對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,掌握記賬方法對(duì)提高工作效率起著關(guān)鍵作用。一般記賬方法包括單式記賬法和復(fù)式記賬法。
會(huì)計(jì)記賬方法
1.單式記賬法
單式記賬法是一種手續(xù)較為簡(jiǎn)單的記賬方法,這種記賬方法在事務(wù)中只記錄一些簡(jiǎn)單的事項(xiàng),例如現(xiàn)金的收支等。雖然方法比較簡(jiǎn)單,但是其缺點(diǎn)也較為明顯,用單式記賬法沒有辦法全面的記錄賬戶,也無法全面表達(dá)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來,因此檢查賬戶記錄的準(zhǔn)確性有點(diǎn)困難。因此這種記賬方法比較適用與規(guī)模小的企業(yè),而不適用于業(yè)務(wù)多規(guī)模大的企業(yè)。
2.復(fù)式記賬法
復(fù)式記賬法是對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上有關(guān)賬戶中同時(shí)進(jìn)行登記,系統(tǒng)地反映資金運(yùn)動(dòng)變化結(jié)果的一種記賬方法。
會(huì)計(jì)人員記賬時(shí)需要注意哪些事項(xiàng)?
1.會(huì)計(jì)制度
在設(shè)立一個(gè)新賬的時(shí)候,需要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務(wù)量的多少來確認(rèn)企業(yè)所適用的會(huì)計(jì)制度。
2.采購的物品
企業(yè)做賬需要購買賬本,日記賬,往來賬,費(fèi)用明細(xì)賬等。會(huì)計(jì)常用的專業(yè)印章,還有會(huì)計(jì)常用工具,錐子(裝訂憑證使用)、線繩(裝訂使用)、會(huì)計(jì)憑證封面、膠水、藍(lán)筆、紅筆,等等。
3.設(shè)立賬簿
手工賬需要的東西有現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬,固定資產(chǎn)明細(xì)賬,三欄式明細(xì)賬本,原材料(庫存商品)明細(xì)賬本,往來明細(xì)賬本,總分類賬本。
4.制定財(cái)務(wù)報(bào)表
企業(yè)需要根據(jù)公司很稅務(wù)局規(guī)定制定財(cái)務(wù)報(bào)表
5.票據(jù)的保管
企業(yè)的原始憑證和記賬憑證等票據(jù)需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行妥善保管。
會(huì)計(jì)人員日常工作中,按照登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方式的不同,可采取兩種記賬方法,分別是單式記賬法和復(fù)式記賬法。
單式記賬法是什么?
單式記賬法一般只記錄現(xiàn)金的收支等簡(jiǎn)易事項(xiàng),它的特點(diǎn)是登記賬戶的手續(xù)比較簡(jiǎn)單,但是使用單式記賬方法時(shí),賬戶的設(shè)置和記錄不能全面反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,因此對(duì)于檢查賬戶記錄的準(zhǔn)確性是十分困難的。單式記賬法對(duì)于規(guī)模小,業(yè)務(wù)小的企業(yè)來說,用這種方法也可以把賬務(wù)記錄清楚。但對(duì)于規(guī)模大,業(yè)務(wù)多的企業(yè)來說,還是建議使用復(fù)式記賬法。
復(fù)試記賬法是什么?
復(fù)式記賬法是對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上有關(guān)賬戶中同時(shí)進(jìn)行登記,系統(tǒng)地反映資金運(yùn)動(dòng)變化結(jié)果的一種記賬方法。復(fù)式記賬法的理論依據(jù)是“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”。復(fù)式記賬法的方法很多,而我國曾經(jīng)使用:借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。
1.借貸記賬法。
在進(jìn)行借貸記賬法的記賬時(shí),只要發(fā)生的是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),那么都需要記錄賬戶上的貸方以及借方,并且借貸雙方所記錄的金額必須是相等的。借貸記賬法在記賬的最后,借方的總和一定要等于貸方的總和。
2.收付記賬法
用“收”和“付”作為記賬符號(hào),以當(dāng)期實(shí)際收到的和實(shí)際支付的款項(xiàng)確認(rèn)為當(dāng)期的收入和當(dāng)期的支出。
3.增減記賬法
用“增”和“減”作為記賬符號(hào),以“資金占用=資金來源” 作為記賬基礎(chǔ)。
銀行日記賬的登記方法有哪些,這是做好一個(gè)好出納應(yīng)該做的,銀行日記賬的登記方法有哪些,如果對(duì)這部分內(nèi)容不太了解,那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
銀行日記賬的登記方法有哪些?
銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿,應(yīng)根據(jù)企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置,每個(gè)銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。
銀行存款日記賬的登記方法與庫存現(xiàn)金日記賬相同,銀行存款日記賬,應(yīng)按各種存款分別設(shè)置。銀行存款日記賬通常也是由出納員根據(jù)審核后的有關(guān)銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。
在每日終了時(shí),出納應(yīng)該做些什么?
對(duì)于現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù),存款的收入數(shù),應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記。每日終了,應(yīng)分別計(jì)算銀行存款收入、付出的合計(jì)數(shù)和本日余額,以便于檢查監(jiān)督各項(xiàng)收支款項(xiàng),并便于定期同銀行對(duì)賬單逐筆核對(duì)。
每一家公司都是要設(shè)置銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬的,這才能掌握公司的資金流動(dòng),公司的資金花在了哪個(gè)地方等等。所以出納的工作在公司里也是很重要的,不要覺得自己只是個(gè)基層崗位就不認(rèn)真了,在做好了自己分內(nèi)的事情后就可以慢慢學(xué)習(xí)其他的技能了。
以上就是有關(guān)銀行日記賬的相關(guān)內(nèi)容,希望能幫助大家,想了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
記賬指的是企事業(yè)單位將發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)用一定的記賬方法記錄在賬簿上,對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,一般采用么記賬方法?
會(huì)計(jì)記賬方法
根據(jù)登記管理方式的不同,記賬方法可分為單式記賬法和復(fù)式會(huì)計(jì)記賬法兩大類。復(fù)式記賬法下,又因?yàn)闃?gòu)成要素的不同分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。借貸記賬法是目前全球使用率較高的記賬方法。收付實(shí)現(xiàn)記賬法和借貸記賬法都是由單式記賬法逐步發(fā)展、演變?yōu)閺?fù)式會(huì)計(jì)記賬法的。
?。ㄒ唬﹩问接涃~法
單式記賬法是將企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記在一個(gè)賬戶的方法。它是一種不完整的簡(jiǎn)易記賬方法,一般主要登記銀錢收付和債權(quán)債務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù),有時(shí)也登記實(shí)物。在單式記賬法下,賬戶之間沒有必然的內(nèi)在聯(lián)系,也沒有相互對(duì)應(yīng)平衡的概念。單式記賬法只能反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)的一個(gè)側(cè)面,所記錄的會(huì)計(jì)信息之間不存在相互勾稽關(guān)系,因此其弊端是不能進(jìn)行全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,也不便于檢查賬簿記錄的正確性。
?。ǘ?fù)式記賬法
復(fù)式會(huì)計(jì)記賬法是由單式記賬法發(fā)展變化而來的。復(fù)式記賬法是將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以相等的金額登記在兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶中的一種方法。在復(fù)式記賬法下,對(duì)于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都以相等的金額在相互對(duì)應(yīng)的賬戶中進(jìn)行雙重登記,賬戶之間存在相互勾稽關(guān)系。因此,該方法的優(yōu)點(diǎn)是通過賬戶可以了解每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,還可以使用試算平衡法檢查賬本業(yè)務(wù)登記的正確性。
會(huì)計(jì)記賬流程
1、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬。
3、月末作計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對(duì)所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。
4、結(jié)賬、對(duì)帳。做到帳證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
5、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊(cè),妥善保管。
公司會(huì)計(jì)記賬時(shí)以記賬憑證為主要依據(jù),日常工作中,掌握常用的記賬方法尤其重要,一般包括單式記賬法和復(fù)式記賬法。
會(huì)計(jì)記賬方法
按照登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方式的不同,記賬方法可分為單式記賬法和復(fù)式記賬法。復(fù)式記賬法又因其構(gòu)成要素的不同而分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。借貸記賬法是目前世界上通用的記賬方法。收付記賬法和借貸記賬法都是由單式記賬法逐步發(fā)展、演變?yōu)閺?fù)式記賬法的。
單式記賬法和復(fù)式記賬法是什么?
單式記賬法是對(duì)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之后所產(chǎn)生會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng),只在一個(gè)賬戶中進(jìn)行登記的方法。單式記賬的目的不是為了計(jì)量,而是為了控制,從一定意義上講,內(nèi)部控制是單式記賬法的主要特征。通常只登記庫存現(xiàn)金和銀行存款的收付以及應(yīng)收、應(yīng)付款的結(jié)算。單式記賬法適用于業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單或很單一的經(jīng)濟(jì)個(gè)體和家庭。單式記賬法只能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一個(gè)側(cè)面,賬戶之間不形成相互對(duì)應(yīng)的關(guān)系,因此,不能全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,也不便于檢查賬簿記錄的正確性。
復(fù)式記賬法是單式記賬法的對(duì)稱。復(fù)式記賬法是對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上有關(guān)賬戶中同時(shí)進(jìn)行登記的方法。復(fù)式記賬法又分為借貸記賬法、收付記賬法和增減記賬法。
會(huì)計(jì)記賬時(shí)如何區(qū)分借貸方?
會(huì)計(jì)學(xué)中的借方貸方區(qū)別:左方為借方,右方為貸方,但哪一方登記增加,哪一方登記減少,則要根據(jù)賬戶反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容決定。會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證,根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記,如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
會(huì)計(jì)做賬流程是什么?
1、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬。
3、月末作計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對(duì)所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。
4、結(jié)賬、對(duì)賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
5、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊(cè),妥善保管。
會(huì)計(jì)日常工作中,記賬時(shí)應(yīng)以審核無誤的會(huì)計(jì)憑證作為登記依據(jù),那么常用的記賬方法有哪些?
會(huì)計(jì)常用的記賬方法
會(huì)計(jì)記賬方法有單式記賬法、復(fù)式記賬法。復(fù)式記賬法主要有借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。
單式記賬法是指對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只在一個(gè)賬戶中加以登記的記賬方法。
復(fù)式記賬法是指對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要以相等的金額,在相互聯(lián)系的兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中進(jìn)行記錄的記賬方法。
復(fù)式記賬法包括什么內(nèi)容?
復(fù)式記賬法有借貸記賬法、增減記賬法、收付記賬法等。
復(fù)式記賬法是指對(duì)于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須用相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記,全面、系統(tǒng)地反映會(huì)計(jì)要素增減變化的一種記賬方法。
我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)、行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算采用借貸記賬法記賬。
借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬法。借貸記賬法下,賬戶的左方稱為借方,右方稱為貸方。所有賬戶的借方和貸方按相反方向記錄增加數(shù)和減少數(shù),即一方登記增加額,另一方就登記減少額。
通常情況下,資產(chǎn)類、成本類和費(fèi)用類賬戶的增加記“借”方,減少記“貸”方;負(fù)債類、所有者權(quán)益類和收入類賬戶的增加記“貸”方,減少記“借”方。
會(huì)計(jì)做賬流程
1、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬。
3、月末作計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對(duì)所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。
4、結(jié)賬、對(duì)賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
5、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊(cè),妥善保管。
財(cái)務(wù)人員填制記賬憑證時(shí),應(yīng)保證內(nèi)容是完整的,以審核無誤的原始憑證作為依據(jù)。那么填制方法是什么?
記賬憑證填制方法
根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始單據(jù),填寫記賬憑證的日期、憑證序號(hào)、借貸方向、填寫科目名稱、金額信息。
記賬憑證的填制要求有哪些?
(1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整;
(2)必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù);
(3)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào);
(4)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范;
(5)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
(6)記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。對(duì)于發(fā)生的收款和付款業(yè)務(wù)必須堅(jiān)持先審核后辦理的原則,出納人員要在有關(guān)收款憑證和付款憑證上簽章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對(duì)已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證,出納要當(dāng)即加蓋“收訖”或“付訖”戳記,以避免重收重付或漏收漏付發(fā)生;
(7)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
記賬憑證日期怎么填寫?
記賬憑證的填寫日期一般是填財(cái)會(huì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。
記賬憑證分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
專用記賬憑證,是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
通用記賬憑證,是指用來反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。
記賬憑證按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類,可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。
記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是出納這個(gè)崗位的內(nèi)容工作,那么這兩種賬的記賬方法有什么不同呢?如果對(duì)這部分內(nèi)容不了解,那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬記賬方法的區(qū)別
1、現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應(yīng)當(dāng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)數(shù)、現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫存數(shù)核對(duì),做到隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)登記,日清月結(jié),賬款相符
2、銀行存款日記賬,是由出納人員根據(jù)銀行存款收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。銀行存款日記賬應(yīng)定期與“銀行對(duì)賬單”核對(duì),至少每月核對(duì)一次,并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”
3、銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿,應(yīng)根據(jù)企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置,每個(gè)銀行賬戶設(shè)置一本日記賬
4、銀行存款日記賬的登記方法與庫存現(xiàn)金日記賬相同。銀行存款日記賬應(yīng)由出納人員根據(jù)審核無誤的涉及銀行存款收、付的記賬憑證按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序,逐日逐筆進(jìn)行登記。根據(jù)銀行存款收款憑證和有關(guān)的庫存現(xiàn)金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據(jù)銀行存款付款憑證登記支出欄,每日結(jié)出存款余額
5、出納登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,按會(huì)計(jì)憑證記賬,凡是與現(xiàn)金和銀行存款相關(guān)的收入或支出記賬,其他的不記
出納對(duì)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的工作內(nèi)容
出納登記銀行存款日記賬,按會(huì)計(jì)憑證記賬,凡是與現(xiàn)金和銀行存款相關(guān)的收入或支出記賬,其他的不記
銀行存款日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的銀行存款收付憑證,序時(shí)逐筆登記的賬簿。一般是指銀行存款收付日記賬
以上就是有關(guān)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的一些內(nèi)容,希望對(duì)大家有幫助,想了解更多的相關(guān)內(nèi)容,請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)吧!
出納登記現(xiàn)金日記賬方法包括根據(jù)復(fù)核無誤的收付款記賬憑證記賬,并與其所附原始憑證作為登記現(xiàn)金日記賬依據(jù);所記載的內(nèi)容同會(huì)計(jì)憑證一致,不得隨便增減,逐筆記錄,表述清晰等。
出納登記現(xiàn)金日記賬具體方法是什么?
1、根據(jù)復(fù)核無誤的收付款記賬憑證記賬,并與其所附原始憑證作為登記現(xiàn)金日記賬依據(jù);
2、所記載的內(nèi)容須同會(huì)計(jì)憑證一致,不得隨便增減。逐筆記錄,表述清晰;
3、逐筆、序時(shí)登記日記賬,做到日清月結(jié);
4、應(yīng)當(dāng)連續(xù)登記,不得跳行、隔頁,不得隨便更換賬頁和撕去賬頁;
5、使用鋼筆,以藍(lán)、黑色墨水書寫,不得用圓珠筆或鉛筆書寫。沖銷錯(cuò)誤記錄或規(guī)定用紅字登記的業(yè)務(wù)時(shí)可用紅色墨水記賬;
6、每一賬頁記完后須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁,結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額,并在摘要欄注明“過次頁”與“承前頁”字樣;
7、現(xiàn)金日記賬必須逐日結(jié)出余額,每月末按規(guī)定結(jié)賬;
8、記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),需按規(guī)定方法更正,根據(jù)錯(cuò)誤的具體情況采用劃線更正、紅字更正或補(bǔ)充登記等方法更正。
現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿的目的是什么?
現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿可保證記錄的連續(xù)性,總賬按月、日記賬按日連續(xù)發(fā)生,與原始憑證保持一致;避免被篡改的可能性,以及避免財(cái)務(wù)人員或其他人員以任何目的變更賬簿,從而保證賬簿的真實(shí)可靠。
現(xiàn)金日記賬保管期限為多久?
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)金日記賬的保管期限為30年。會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久與定期兩類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
日記賬與明細(xì)賬有什么區(qū)別?
日記賬需做到日清月結(jié),即按業(yè)務(wù)發(fā)生順序記賬。日記賬主要包括現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,通常由現(xiàn)金出納和銀行存款管理人員記賬并與庫存現(xiàn)金和銀行存款余額核對(duì);明細(xì)賬是日記賬的分類,按會(huì)計(jì)科目記賬,是對(duì)會(huì)計(jì)科目級(jí)別劃分中最后的級(jí)別科目的名稱。
記賬憑證是由會(huì)計(jì)人員對(duì)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容歸類整理,作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證,對(duì)于記賬憑證的編制方法有哪些?
編制記賬憑證的方法
1、專用記賬憑證的編制方法
專用記賬憑證包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,不同的記賬方法下其格式不同。
(1)收款憑證的填制方法
收款憑證是用來記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證,在借貸記賬法下,在收款憑證左上方所填列的借方科目,應(yīng)該是"庫存現(xiàn)金"或"銀行存款"科目,在憑證內(nèi)所反映的貸方科目,應(yīng)填列與"庫存現(xiàn)金"或"銀行存款"相對(duì)應(yīng)的科目。金額欄填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的數(shù)額,在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證張數(shù),并在出納及制單處簽名或蓋章。
(2)付款憑證的填制方法
付款憑證是用來記錄貨幣資金付款業(yè)務(wù)的憑證,在借貸記賬法下,在付款憑證左上方所填列的貸方科目,應(yīng)是"庫存現(xiàn)金"或"銀行存款"科目,在憑證內(nèi)所反映的借方科目,應(yīng)填列與"庫存現(xiàn)金"或"銀行存款"相對(duì)應(yīng)的科目。金額欄填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的數(shù)額,在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù),并在出納及制單處簽名或蓋章。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法
轉(zhuǎn)賬憑證是用以記錄與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證,在借貸記賬法下,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目全部填列在憑證內(nèi),借方科目在先,貸方科目在后,將各會(huì)計(jì)科目所記應(yīng)借應(yīng)貸的金額填列在"借方金額"或"貸方金額"欄內(nèi)。制單人應(yīng)在填制憑證后簽名蓋章,并在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。
2、通用記賬憑證的編制
通用記賬憑證是用以記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證,涉及到貨幣資金收、付業(yè)務(wù)的記賬憑證是由出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證收、付款后填制的,涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證,是由有關(guān)會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的。
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)人員每月都要將填制完成的記賬憑證裝訂整理成冊(cè),那么記賬憑證裝訂的正確方法是什么?
記賬憑證的裝訂方法
?。?)記賬憑證用“三針引線法”裝訂。使用棉線來裝訂比較牢固,,在左上角部位打上三個(gè)針跟,實(shí)行二三眼打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的。裝訂時(shí)盡可能縮縮小所占部位。這樣以后查閱的時(shí)候不會(huì)遮擋太多的內(nèi)容。
?。?)憑證要加封面,封面紙一般用的比較厚的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;之后在封面上填寫憑證的編號(hào),記賬的日期和包含的原始憑證頁數(shù),例如2021年10月總共4本憑證,第一本寫上2021。10。1/4,第二本寫上2021。10。2/4。以此類推,這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證,查閱的憑證在哪一本也很容易。最后在右下角簽上裝訂人的姓名。
?。?)裝訂憑證厚度不能太厚也不能太薄,一般不超過15厘米。
?。?)記賬憑證裝訂完成后,按編號(hào)順序入柜,并在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào),方便以后查閱。
一般來說如果一些憑證需要經(jīng)常查閱的,像工資單、獎(jiǎng)金表等可單裝成冊(cè)另外保存,或者某一類憑證數(shù)量過多或者重要憑證,,如領(lǐng)料單、發(fā)貨票,契約、合同等,可分別登記后單裝成冊(cè)。
記賬憑證的裝訂需要整齊美觀牢固,不過現(xiàn)在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化,打印出來的憑證頁數(shù)整齊美觀,而且現(xiàn)在也有專門的憑證機(jī)器,尤其是全自動(dòng)化的機(jī)器,只需要把整齊的憑證放進(jìn)機(jī)器,就能自動(dòng)裝訂完成,為會(huì)計(jì)人員減輕了不少工作量。
記賬憑證的填制要求
1、正確、簡(jiǎn)明地填寫摘要;2、明確業(yè)務(wù)記錄;3、準(zhǔn)確使用會(huì)計(jì)科目(科目名稱,借貸方向,金額);4、注明記賬憑證的附件的張數(shù);5、憑證按順序編號(hào);6、填寫內(nèi)容齊全。
會(huì)計(jì)人員編制記賬憑證的其中一個(gè)要求就是記賬憑證編號(hào)要連續(xù)。那么記賬憑證的編號(hào)方法有哪些?
記賬憑證的編號(hào)方法
記賬憑證編號(hào)主要是為了理清楚記賬憑證的先后順序。方便日后的查找。也方便會(huì)計(jì)賬簿的登記以及核對(duì)。也可以防止會(huì)計(jì)憑證的丟失。
記賬憑證的編號(hào)方法有以下幾種:
1、整個(gè)財(cái)務(wù)部門的全部記賬憑證統(tǒng)一起來進(jìn)行編號(hào)。編為記字第**號(hào);按順序編碼下去。
2、按收入、支出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)進(jìn)行編號(hào)。編為收字第**號(hào)、付字第**號(hào)、轉(zhuǎn)字第**號(hào);按順序編碼下去。
3、在第二種的基礎(chǔ)上再進(jìn)行細(xì)分。分為現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類進(jìn)行編號(hào)。編為現(xiàn)收字第**號(hào)、現(xiàn)付字第**號(hào)、銀收字第**號(hào)、銀付字第**號(hào)、轉(zhuǎn)字第**號(hào)。按順序編碼下去。無論記賬憑證是統(tǒng)一編號(hào)還是分類編號(hào)。都是按照每月以及自然數(shù)字順序連續(xù)編號(hào)。一張記賬憑證編一個(gè)號(hào)。不得出現(xiàn)跳號(hào)、重號(hào)的現(xiàn)象。
4、若單位業(yè)務(wù)量大可使用“記賬憑證編號(hào)單”、按照本單位記賬憑證編號(hào)的方法。先按照編號(hào)單上已經(jīng)準(zhǔn)備好的順序號(hào)。來使編號(hào)。編號(hào)使用過的就注銷掉。在裝訂憑證時(shí)將編號(hào)單附上。方便查找。
5、有些業(yè)務(wù)比較復(fù)雜。需要不止一張會(huì)計(jì)憑證的。還要編寫分號(hào)。例如第10號(hào)記賬憑證填制的記賬憑證有三張。則第一張編號(hào)為10(1/3)。第二張編號(hào)為10(2/3)。以此類推。
匯總記賬憑證是指對(duì)一段時(shí)期內(nèi)同類記賬憑證進(jìn)行定期匯總而編制的記賬憑證。那么編制匯總記賬憑證有哪些方法?
匯總收款憑證及其編制方法
匯總收款憑證根據(jù)“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶的借方進(jìn)行編制。
匯總收款憑證是在對(duì)各賬戶對(duì)應(yīng)的貸方分類之后,進(jìn)行匯總編制。
總分類賬根據(jù)各匯總收款憑證的合計(jì)數(shù)進(jìn)行登記,分別記入“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”總分類賬戶的借方,并將匯總收款憑證上各賬戶貸方的合計(jì)數(shù)分別記入有關(guān)總分類賬戶的貸方。
匯總付款憑證及其編制方法
匯總付款憑證根據(jù)“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶的貸方進(jìn)行編制。
匯總付款憑證是在對(duì)各賬戶對(duì)應(yīng)的借方分類之后,進(jìn)行匯總編制。
總分類賬根據(jù)各匯總付款憑證的合計(jì)數(shù)進(jìn)行登記,分別記入“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”總分類賬戶的貸方,并將匯總付款憑證上各賬戶借方的合計(jì)數(shù)分別記入有關(guān)總分類賬戶的借方。
匯總轉(zhuǎn)賬憑證及其編制方法
匯總轉(zhuǎn)賬憑證通常根據(jù)所設(shè)置賬戶的貸方進(jìn)行編制。
匯總轉(zhuǎn)賬憑證是在對(duì)所設(shè)置賬戶相對(duì)應(yīng)的借方賬戶分類之后,進(jìn)行匯總編制。
總分類賬根據(jù)各匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計(jì)數(shù)進(jìn)行登記,分別記入對(duì)應(yīng)賬戶的總分類賬戶的貸方,并將匯總轉(zhuǎn)賬憑證上各賬戶借方的合計(jì)數(shù)分別記入有關(guān)總分類賬戶的借方。
值需要注意的是,在編制的過程中貸方賬戶必須唯一,借方賬戶可一個(gè)或多個(gè),即轉(zhuǎn)賬憑證必須一借一貸或多借一貸。如果在一個(gè)月內(nèi)某一貸方賬戶的轉(zhuǎn)賬憑證不多,可不編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,直接根據(jù)單個(gè)的轉(zhuǎn)賬憑證登記總分類賬科目。
會(huì)計(jì)人員處理記賬憑證時(shí),需掌握正確編號(hào)的方法,這樣有利于后續(xù)進(jìn)行記賬憑證的核對(duì)工作。
記賬憑證編號(hào)方法
1、將財(cái)會(huì)部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號(hào),編為記字第××號(hào);
2、分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號(hào),也就是將它們分別編為收字第××號(hào)、付字第××號(hào)、轉(zhuǎn)字第××號(hào);
3、按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款討出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號(hào),分別編為現(xiàn)收字第××號(hào)、現(xiàn)付字第××號(hào)、銀收字第××號(hào)、銀付字第××號(hào)、轉(zhuǎn)字第××號(hào)。當(dāng)月記賬憑證的編號(hào),可以在月末或裝訂憑證時(shí)填寫,也可以在填寫記賬憑證的當(dāng)日填寫。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號(hào)還是分類編號(hào),均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號(hào)。通常情況下,不得跳號(hào)、重號(hào),一張記賬憑證編一個(gè)號(hào)。
應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)量大的單位時(shí),我們可以按照本單位記賬憑證編號(hào)的方法,使用"記賬憑證編號(hào)單",事先在編號(hào)單上印滿順序號(hào)、編號(hào)時(shí)每使用一個(gè)就及時(shí)銷一個(gè),由制證人注銷,在裝訂憑證時(shí)將編號(hào)單附上,使記賬憑證的編號(hào)和張數(shù)清晰明了,方便后續(xù)的審核。
當(dāng)我們?cè)谔幚韽?fù)雜的會(huì)計(jì)事項(xiàng)時(shí),需要填制二張或二張以上的記賬憑證時(shí),應(yīng)編寫分號(hào),就是說在原編記賬憑證號(hào)碼后面用分?jǐn)?shù)的形式對(duì)其進(jìn)行表示。
記賬憑證日期的填寫方法
記賬憑證的填寫日期一般是填財(cái)會(huì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
記賬憑證基本內(nèi)容
1.填制憑證的日期;
2.憑證編號(hào);
3.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;
4.會(huì)計(jì)科目;
5.金額;
6.所附原始憑證張數(shù);
7.填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。
記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)之一,按照審核無誤后的原始憑證進(jìn)行填制,填制記賬憑證過程中,發(fā)生錯(cuò)誤該如何修改?
記賬憑證寫錯(cuò)如何修改?
記賬憑證以審核無誤的原始憑證作為依據(jù),它是登入賬簿的直接依據(jù)。如果是記賬憑證的金額發(fā)生錯(cuò)誤,則應(yīng)當(dāng)重新填制;如果發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證出錯(cuò),則應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證;如果已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)出錯(cuò)的,則可以用紅字更正法或補(bǔ)充登記法更正。
如果記賬憑證上科目發(fā)生錯(cuò)誤,則可以用紅字編制與錯(cuò)誤憑證相同的憑證,然后編制正確憑證。
記賬憑證科目借貸方向都正確,但金額少記的情況下,可以用補(bǔ)充登記法更正。即:按少記金額編制與原記賬憑證借貸方向完全一致的記賬憑證,用以補(bǔ)充少記金額,據(jù)以登記。
記賬憑證包括什么內(nèi)容?
記賬憑證,會(huì)計(jì)專業(yè)術(shù)語,是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。
基本內(nèi)容包括
1.記賬憑證的名稱,如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”。
2.填制記賬憑證的日期。
3.記賬憑證的編號(hào)。
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要和原始憑證及有關(guān)資料的張數(shù)。
5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目(包括一級(jí)科目、二級(jí)科目或明細(xì)科目)及其記賬方向。
6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額。
7.記賬標(biāo)記。
8.填制、審核、記賬、出納和會(huì)計(jì)主管等人員的簽章。
記賬憑證除上述基本內(nèi)容外,根據(jù)各企業(yè)或各行政事業(yè)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)情況和管理上的不同要求,可以增加一些內(nèi)容。