一般情況下企業(yè)只要發(fā)生真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都是需要會計(jì)人員編制會計(jì)憑證的。借款單也不例外，那么對于借款單，應(yīng)如何編制會計(jì)憑證？

　　借款單怎么做會計(jì)憑證？

　　我們以員工出差借款為例子，員工因公需要出差的，會向公司申請預(yù)支費(fèi)用，

　　出差時(shí)借款填寫借款單，領(lǐng)導(dǎo)審批后，出納付款，會計(jì)人員審核原始憑證，也就是借款單，看填寫是否符合要求，借款金額是否符合公司內(nèi)部規(guī)定。審核無誤之后編制付款憑證。先填寫上當(dāng)天日期，例如12月1日，編號一般是記為“付字第XX號”，號碼按順序填寫，例如付1號，會計(jì)分錄為：

　　借：其他應(yīng)收款——員工姓名 1000

　　　　貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款 1000

　　之后相關(guān)人員簽章即可。

　　員工出差回來填寫報(bào)銷憑證，如果有剩余，出納收回剩余借款，寫收據(jù)入賬，員工差旅費(fèi)的報(bào)銷要附上相關(guān)的單據(jù)，差旅費(fèi)真實(shí)性的證明材料應(yīng)包括：出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。憑證主要是餐飲發(fā)票，動(dòng)車票、飛機(jī)票、長途汽車票、住宿費(fèi)發(fā)票等。會計(jì)人員要對這些憑證進(jìn)行審核，審核這些單據(jù)和員工實(shí)際出差是否相符，金額是否正確。無誤的開始編制記賬憑證。例如：

　　12月5日付10號

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)600

　　　　貸：其他應(yīng)收款——員工姓名600

　　借：庫存現(xiàn)金 400

　　　　貸：其他應(yīng)收款 400

　　如果有超支：

　　12月5日記10號

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 1100

　　　　貸：其他應(yīng)收款——員工姓名 1000

　　　　　　庫存現(xiàn)金 100

　　企業(yè)購買材料需要支付相應(yīng)的材料費(fèi)，材料費(fèi)用途不同，其會計(jì)核算也有所區(qū)別。對于材料費(fèi)，應(yīng)如何做會計(jì)憑證？

　　材料費(fèi)如何做會計(jì)憑證？

　　材料用于生產(chǎn)：

　　借：原材料-某材料

　　       貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　材料用于其他：

　　借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用等

　       　貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　如果是一般納稅人，還要把增值稅分離出來。

　　材料運(yùn)費(fèi)的會計(jì)分錄

　　1、進(jìn)貨時(shí)自己支付的運(yùn)費(fèi)，計(jì)入采購貨物成本的會計(jì)分錄

　　借：原材料等

　      　貸：銀行存款等

　　2、進(jìn)貨時(shí)對方代墊運(yùn)費(fèi)，實(shí)際還是本企業(yè)付運(yùn)費(fèi)，若貨款未付的會計(jì)分錄

　　借：原材料

　　       貸：應(yīng)付賬款(含對方代墊的運(yùn)費(fèi))

　　3、進(jìn)貨時(shí)對方代墊運(yùn)費(fèi)，實(shí)際還是本企業(yè)付運(yùn)費(fèi)，若支付貸款的會計(jì)分錄

　　借：原材料

　　       貸：銀行存款(含對方代墊的運(yùn)費(fèi))

　　4、支付給快遞公司的運(yùn)費(fèi)，計(jì)入貨物成本 的會計(jì)分錄

　　借：原材料

　       　貸：銀行存款等

　　分配材料費(fèi)用的會計(jì)分錄

　　借：生產(chǎn)成本

　       　管理費(fèi)用

　       　銷售費(fèi)用

　       　制造費(fèi)用等

　　       貸：原材料

　　原材料借貸方科目表示什么？

　　“原材料”科目。本科目用于核算庫存各種材料的收發(fā)與結(jié)存情況。在原材料按實(shí)際成本核算時(shí)，本科目的借方登記入庫材料的實(shí)際成本，貸方登記發(fā)出材料的實(shí)際成本，期末余額在借方，反映企業(yè)庫存材料的實(shí)際成本。

　　社保由于某些原因中斷繳費(fèi)，這時(shí)候就要進(jìn)行補(bǔ)繳社保，一般單位只能做兩個(gè)月的補(bǔ)交。那么補(bǔ)繳社保的會計(jì)憑證怎么做?還不清楚的小伙伴們，趕快來了解下吧!

　　補(bǔ)繳社保的會計(jì)憑證

　　1、分配工資

　　借：××費(fèi)用(管理/銷售等)

　　貸：應(yīng)付職工薪酬工資

　　2、計(jì)提社保(企業(yè)部分)

　　借：××費(fèi)用(管理/銷售等)

　　貸：應(yīng)付職工薪酬——社保

　　3、次月發(fā)放工資時(shí)

　　借：應(yīng)付職工薪酬——工資

　　貸：其他應(yīng)付款(個(gè)人部分)

　　應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交個(gè)人所得稅

　　庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　4、上交杜保

　　借：應(yīng)付職工薪酬——社保(企業(yè)部分)

　　其他應(yīng)付款(個(gè)人部分)

　　貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　5、上交個(gè)人所得稅

　　借：應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交個(gè)人所得稅

　　貸：銀行存款

　　補(bǔ)繳社保單位扣款后怎么做賬務(wù)處理?

　　1、如果個(gè)人負(fù)擔(dān)部分的保險(xiǎn)，單位支付時(shí)，相關(guān)賬務(wù)處理如下所示：

　　借：其他應(yīng)收款——?jiǎng)趧?dòng)保險(xiǎn)

　　貸：現(xiàn)金(或銀行存款)

　　收回個(gè)人負(fù)擔(dān)的保險(xiǎn)：

　　借：現(xiàn)金

　　貸：其他應(yīng)收款——?jiǎng)趧?dòng)保險(xiǎn)

　　2、補(bǔ)交上年單位負(fù)擔(dān)部分的保險(xiǎn)時(shí)

　　借：利潤分配——未分配利潤

　　貸：銀行存款

　　或：

　　借：以前年度損益調(diào)整

　　貸：銀行存款(或現(xiàn)金)

　　借：利潤分配——未分配利潤

　　貸：以前年度損益調(diào)整

　　社保補(bǔ)繳相關(guān)知識介紹

　　社保補(bǔ)繳指的是由于某種原因?qū)е律绫Ｖ袛嗬U費(fèi)，中間幾個(gè)月沒有繳費(fèi)，而現(xiàn)在因招調(diào)或者落戶其他原因，需要補(bǔ)之前沒有交到的部分，從而獲得完整的社保時(shí)間段，以確保招調(diào)落戶等工作正常認(rèn)可.。

　　一般單位只能做兩個(gè)月的補(bǔ)交，如果需要更長時(shí)間的，可以通過代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行相關(guān)操作。

　　補(bǔ)繳金額=補(bǔ)繳時(shí)上年度社會平均工資*(應(yīng)補(bǔ)年度繳費(fèi)工資基數(shù)%應(yīng)補(bǔ)年度社會平均工資)*繳費(fèi)比例*補(bǔ)繳系數(shù)

　　社保參保退費(fèi)規(guī)定及社保退費(fèi)會計(jì)分錄

　　企業(yè)為員工繳納社保的賬務(wù)處理怎么做?

　　1、單位部分

　　借：管理費(fèi)用——社會保險(xiǎn)(單位)

　　貸：應(yīng)付職工薪酬——應(yīng)交各項(xiàng)保險(xiǎn)(單位)

　　2、個(gè)人部分：

　　借：應(yīng)付職工薪酬——應(yīng)付工資

　　貸：應(yīng)付職工薪酬——應(yīng)交各項(xiàng)保險(xiǎn)(個(gè)人)

　　3、銀行扣繳

　　借：應(yīng)付職工薪酬——應(yīng)交各項(xiàng)保險(xiǎn)(單位)

　　應(yīng)付職工薪酬——應(yīng)交各項(xiàng)保險(xiǎn)(個(gè)人)

　　貸：銀行存款

　　社保繳費(fèi)基數(shù)和工資的關(guān)系

　　社保繳納基數(shù)應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)者應(yīng)發(fā)的工資作為社保繳納的基數(shù)。

　　按照相關(guān)規(guī)定可得：

　　1、用人單位繳納社保費(fèi)用基數(shù)可以根據(jù)本單位職工工資總額確定;

　　2、職工繳納社保費(fèi)用基數(shù)可以根據(jù)職工本人工資確定。

　　3、如果本人月平均工資低于當(dāng)?shù)卦缕骄べY60%，那么根據(jù)當(dāng)?shù)芈毠ぴ缕骄べY的60%進(jìn)行繳費(fèi);但超過了當(dāng)?shù)芈毠て骄べY300%的，就根據(jù)當(dāng)?shù)芈毠ぴ缕骄べY的300%進(jìn)行繳費(fèi)，對于超過部分，不記入繳費(fèi)工資基數(shù)。

　　企業(yè)發(fā)生的費(fèi)用支出，進(jìn)行報(bào)銷時(shí)，可通過管理費(fèi)用科目、銷售費(fèi)用科目進(jìn)行相關(guān)的會計(jì)核算，具體憑證該怎么做？

　　費(fèi)用報(bào)銷的會計(jì)憑證

　　企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷的憑證應(yīng)該根據(jù)費(fèi)用歸屬的部門進(jìn)行入賬。如果費(fèi)用應(yīng)歸入管理部門的，則計(jì)入“管理費(fèi)用”，如果是銷售部門使用的，則計(jì)入“銷售費(fèi)用”，以歸屬管理部門為例，具體分錄應(yīng)為：

　　借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用

　　       貸：銀行存款

　　需注意的是，如果同一個(gè)業(yè)務(wù)發(fā)生的費(fèi)用歸屬多個(gè)部門，可以做在同一筆分錄中，按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用比例計(jì)入對應(yīng)部門，可以更清晰地反映該筆業(yè)務(wù)情況。

　　管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用的區(qū)別

　　定義不同：銷售費(fèi)用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)的過程中發(fā)生的各種費(fèi)用;管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。

　　包括內(nèi)容不同：銷售費(fèi)用包括企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)、商品維修費(fèi)、預(yù)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)(含銷售網(wǎng)點(diǎn)，售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等) 的職工薪酬、業(yè)務(wù)費(fèi)、折舊費(fèi)等經(jīng)營費(fèi)用。企業(yè)發(fā)生的與專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)相關(guān)的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用等后續(xù)支出也屬于銷售費(fèi)用。

　　管理費(fèi)用包括的具體項(xiàng)目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會費(fèi)、聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。

　　沖賬這個(gè)詞，會計(jì)人應(yīng)該不陌生，那么沖賬時(shí)的憑證應(yīng)該怎么做呢?沖賬的方法又有哪些呢?和會計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!

　　沖賬時(shí)會計(jì)憑證應(yīng)該怎么做?

　　如果是會計(jì)科目記錯(cuò)，應(yīng)該用紅字編寫與原來錯(cuò)誤的憑證一樣的憑證，然后根據(jù)編寫的憑證登記賬簿。如果是會計(jì)科目正確，但是計(jì)的金額大于應(yīng)計(jì)金額，也采用紅字更正法。用紅字將差額編寫與原來幾張方向相同的憑證，登記入賬簿。紅字沖銷法適用范圍較廣，一般情況下，錯(cuò)誤都可以用紅字沖銷法進(jìn)行更正。典型的是記賬后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，而賬簿記錄的錯(cuò)誤源于記賬憑證的錯(cuò)誤，記賬憑證的錯(cuò)誤在于賬戶名稱或記賬方向有錯(cuò)或者方向、金額都錯(cuò)等嚴(yán)重的錯(cuò)誤。

　　沖賬的方法有哪些呢?

　　紅字沖賬法，又稱紅字更正法:紅字沖賬法按照其沖銷錯(cuò)賬的程序不同，可分為全額沖賬法和差額沖賬法兩種;全額沖賬法:記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目有錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)采用全額沖賬法更正;差額沖賬法:賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目并無錯(cuò)誤，僅僅是所記金額大于應(yīng)記金額，應(yīng)采用差額沖賬法;而使用紅字墨水，只有在錯(cuò)賬更正，沖賬，或者登記減少項(xiàng)目時(shí)候可以使用。

　　以上就是有關(guān)沖賬的相關(guān)內(nèi)容以及方法，希望能幫助大家，想了解更多的會計(jì)知識，請多多關(guān)注會計(jì)網(wǎng)!

　　會計(jì)憑證是指能夠用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書面證明，可分為原始憑證和記賬憑證。

　　會計(jì)憑證的相關(guān)內(nèi)容

　　會計(jì)憑證，是用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、具有法律效率的書面憑證。它分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)填寫的，用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成。

　　記賬憑證是會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或者材料，作為登記會計(jì)賬簿依據(jù)的會計(jì)憑證。

　　記賬憑證的編制：對于涉及“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。

　　會計(jì)依據(jù)會計(jì)憑證如何記賬？

　　一、整理原始憑證，將原始憑證進(jìn)行歸集分類。比如，哪些憑證是費(fèi)用類的，哪些是資產(chǎn)類的。

　　二、根據(jù)企業(yè)的會計(jì)準(zhǔn)則，找到適當(dāng)?shù)臅?jì)科目，根據(jù)審核無誤的原始憑證填制相關(guān)的記賬憑證。

　　三、在月末時(shí)，計(jì)提、結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)的記賬憑證。

　　四、編制科目匯總表。

　　五、根據(jù)記賬憑證與原始憑證，登記明細(xì)表。

　　六、結(jié)賬、對賬。

　　七、編制會計(jì)報(bào)表，并進(jìn)行分析說明。

　　八、將記賬憑證裝訂成冊。

　　九、按時(shí)完成納稅申報(bào)。

　　記賬憑證的審核

　?。?）內(nèi)容是否真實(shí)；

　?。?）項(xiàng)目是否齊全；

　?。?）科目是否正確；

　?。?）金額是否正確；

　?。?）書寫是否正確。

　　原始憑證的填制要求

　?。?）記錄要真實(shí)；

　?。?）內(nèi)容要完整；

　　（3）手續(xù)要完備；

　?。?）書寫要清楚、規(guī)范；

　?。?）編號要連續(xù)；

　?。?）不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ)；

　?。?）填制要及時(shí)。

　　會計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)，它主要包括哪些內(nèi)容？

　　什么是會計(jì)憑證？

　　憑證是能夠用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿，具有法律效益的書面證明；會計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)，每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計(jì)憑證，根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

　　會計(jì)憑證的分類

　?。?）按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量的不同，分為一次憑證和匯總憑證。

　?。?）按其用途和填制程序不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　會計(jì)憑證具體包括什么？

　　1、日常費(fèi)用發(fā)票：一般是自制的，會有主管人員簽字，在背后還得附上銀行匯款單、現(xiàn)金付訖或?qū)懨魑锤犊钊N情況

　　2、工資單：員工工資表，要有各人員的親筆簽字，對應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽名還要有有金額合計(jì)總額。

　　3、無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)賬匯入單：外來單位晚往來單據(jù)般一般要求出納在轉(zhuǎn)賬單上寫明匯入款原因的有關(guān)事項(xiàng)，寫明已銷售貨款、末售預(yù)收還是其他事項(xiàng)匯入款。

　　4、稅單類：交稅款如是銀行轉(zhuǎn)賬的要付上銀行匯款單，如是現(xiàn)金付的要備注現(xiàn)金付訖。

　　5、現(xiàn)金和銀行存款結(jié)轉(zhuǎn)單。

　　6、采購時(shí)的發(fā)票：但不包括企業(yè)日常費(fèi)用開支的費(fèi)用采購)也就是每筆采購后，要附上把對方供貨單位開的發(fā)票、入庫單和銀行匯出單，以便財(cái)務(wù)人員核查。

　　7、銷售時(shí)的發(fā)票：附上本單位開出的發(fā)票、出庫單、行匯入單，還要備注在發(fā)票旁邊，以便以便財(cái)務(wù)人員核查。

　　會計(jì)日常工作中，除了對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)憑證的填制，也要了解如何保管會計(jì)憑證。

　　會計(jì)人員如何保管會計(jì)憑證？

　　1.會計(jì)憑證應(yīng)該按照企業(yè)的規(guī)定要求及時(shí)的傳遞。記賬憑證在裝訂之前應(yīng)該事先進(jìn)行整理，記賬憑證及其附帶的原始憑證需要用回形針固定并一起存放。需要注意的是，如果固定的不夠牢固，容易致使原始憑證的丟失。因此，記賬憑證的填制人在填制了憑證后，需要將其小心保管，盡量不要讓憑證在傳遞時(shí)丟失。

　　2.企業(yè)中如工資表發(fā)料單等經(jīng)常被會計(jì)人員所翻閱或者其數(shù)量比較多的原始憑證，需要單獨(dú)裝訂和保管。

　　3.原始憑證不可以進(jìn)行外借。如果有其他單位和個(gè)人需要審閱會計(jì)憑證，則需要經(jīng)過本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并需要填寫“會計(jì)檔案調(diào)閱表”，上面要注明調(diào)閱會計(jì)憑證的名稱，調(diào)閱的日期，和調(diào)閱人姓名以及其調(diào)閱理由，歸還日期等。

　　4. 如果遺失了企業(yè)外面取得的原始憑證，需要找原開出單位，并取得單位蓋有公章的證明。證明當(dāng)中需要包含遺失原始憑證的號碼，發(fā)生的金額和經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容等。由經(jīng)辦單位的單位負(fù)責(zé)人，經(jīng)辦單位的會計(jì)主管人員，以及經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，才能代作原始憑證。

　　5.會計(jì)憑證在裝訂成冊后，應(yīng)該安排專門的人員進(jìn)行保管，在會計(jì)年度終了時(shí)登記歸檔。當(dāng)年度所填制的會計(jì)憑證，在年度終了后可以將其暫時(shí)交由會計(jì)人員保管一年。一年后，會計(jì)人員需要編制移交清冊，移交給企業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一保管。

　　企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，都應(yīng)按一定的程序填制和審核會計(jì)憑證。會計(jì)憑證主要包括原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證的內(nèi)容

　　原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的，其代表和證明一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或者其完成情況，它是進(jìn)行會計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。

　　原始憑證的內(nèi)容包含：憑證的名稱，原始憑證的編號，憑證填制當(dāng)天的日期，填制此憑證的單位名稱，填制此憑證的人的姓名，此憑證經(jīng)辦人員的簽字或印章，接收此憑證單位的名稱，發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的金額，商品的數(shù)量和單價(jià)。

　　記賬憑證的內(nèi)容

　　在進(jìn)行記賬憑證填寫之前，應(yīng)該事前對原始憑證進(jìn)行審核，如審核之后發(fā)現(xiàn)無誤，再進(jìn)行填寫。記賬憑證可以附帶一張?jiān)紤{證，也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據(jù)其進(jìn)行編制。但不同內(nèi)容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。

　　記賬憑證的內(nèi)容包括：填制此憑證的日期，憑證的編號，該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的簡單摘要，經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生相對應(yīng)的會計(jì)科目和金額，所附著原始憑證的數(shù)量，填制人的簽字或蓋章，審核人員的簽字或蓋章，會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的簽字或蓋章，會計(jì)主管人員的簽字或蓋章。如果該憑證是收款憑證或付款憑證，還需要有出納人員的簽字或蓋章。

　　會計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)，是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明。對于企業(yè)填制的會計(jì)憑證，能否進(jìn)行銷毀？

　　會計(jì)憑證可以銷毀嗎？

　　會計(jì)憑證是不能自行銷毀的，對于過了保管期限的會計(jì)憑證，企業(yè)可以通過相關(guān)部門審批以后可以銷毀，會計(jì)檔案保管期滿，可以按照以下程序銷毀：

　　1、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容;

　　2、單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見;

　　3、銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;

　　4、監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

　　會計(jì)憑證的保管年限

　　根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》，會計(jì)賬簿保存的期限：原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年，月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單保存期間為10年，年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告保存期限為永久。

　　會計(jì)憑證分類

　　會計(jì)憑證的分類：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計(jì)分錄后所填制的會計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

　　會計(jì)憑證在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中扮演著不可或缺的角色，企業(yè)每年定期將其裝訂成冊并妥善報(bào)管，那么會計(jì)憑證的保管期限有多長？

　　會計(jì)憑證保管期限是多久？

　　會計(jì)憑證的保管期限規(guī)定為30年。會計(jì)檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類；會計(jì)檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年；會計(jì)檔案將保管期限為15年、25年的會計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。

　　會計(jì)憑證是什么？

　　會計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。會計(jì)憑證按其來源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種。

　　會計(jì)憑證填制什么內(nèi)容？

　?。?）原始憑證名稱；

　?。?）填制名稱的日期和編號；

　　（3）填制憑證單位名稱或者填制人姓名；

　?。?）對外憑證要有接收憑證單位的名稱；

　?。?）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；

　?。?）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所設(shè)計(jì)的數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額；

　?。?）經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門或人員的簽章。

　　會計(jì)憑證一般如何裝訂？

　　1、將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙放在封面上角，做護(hù)角線。

　　2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。

　　3、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號，一個(gè)月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

　　會計(jì)憑證摘要是會計(jì)人員編寫記賬憑證和會計(jì)賬簿中，對所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)內(nèi)容的簡要記錄，因此會計(jì)摘要的要求就是要簡明扼要的說明情況，讓人能夠通俗理解又不會覺得繁瑣，那么會計(jì)憑證摘要怎么寫才算規(guī)范呢？

　　規(guī)范的會計(jì)摘要寫法

　　主要有以下幾點(diǎn)要求

　　（１）摘要應(yīng)該和實(shí)際的交易事項(xiàng)真實(shí)一致。因此填寫摘要要避免可能會因?yàn)楣P誤、對業(yè)務(wù)錯(cuò)解、因隱瞞業(yè)務(wù)真相等原因都可導(dǎo)致憑證摘要與實(shí)際業(yè)務(wù)的不一致。

　?。ǎ玻└袷浇y(tǒng)一。摘要應(yīng)該寫清楚主謂賓句式，分清楚部門、經(jīng)辦事項(xiàng)、經(jīng)辦人，比如“財(cái)務(wù)部黃某預(yù)借差旅費(fèi)”。會計(jì)人員要提高自己的業(yè)務(wù)與表達(dá)能力，力求使摘要書寫程式化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　?。ǎ常﹥?nèi)容簡潔明了。每條摘要盡量控制在15字內(nèi)，但是意思要表達(dá)明確不能出現(xiàn)其他歧義。譬如，銷售部員工黃某借款用于出差，就不能寫為“銷售部黃某借款”，這會讓人誤解為“黃某個(gè)人借款”，正確的寫法是“銷售部黃某借款出差差旅費(fèi)”。

　?。ǎ矗┮皇乱挥洝?jì)分錄的編制允制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下多借多貸的樣式。但是針對這些情況要分別撰寫摘要，不能一條摘要寫到底。

　?。ǎ担┲貜?fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)要注明時(shí)間。如“2020年6月工行貸款利息”“計(jì)提2020年5月房租分?jǐn)偂?。這樣記錄的目的是防止這些會計(jì)摘要發(fā)生重記、漏記且方便以后查賬。

　　（６）頻繁發(fā)生的采購等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，要注明數(shù)量。如“銷售部采購華碩電腦５臺。這樣做注明后方便后面原始憑據(jù)做統(tǒng)計(jì)分析。

　　（７）更正會計(jì)分錄時(shí)，摘要上要說明原錯(cuò)誤的憑證號。如“更改2020年5月份第20號憑證”。如更正錯(cuò)賬時(shí)沒有附件或原始憑證的，摘要要寫明明賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容，如“更正20號憑證錯(cuò)賬：沖減退貨進(jìn)項(xiàng)稅額”。

　　以上就是會計(jì)摘要規(guī)范寫法的內(nèi)容，你學(xué)會了嗎？想要學(xué)習(xí)更多會計(jì)知識，請持續(xù)關(guān)注會計(jì)網(wǎng)！

　　會計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查，稱為會計(jì)憑證保管。會計(jì)憑證作為重要的會計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料，每個(gè)單位都應(yīng)建立保管制度，妥善進(jìn)行保管。那么保管會計(jì)憑證有哪些要求？

　　會計(jì)憑證保管的要求

　　1.會計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失;

　　一個(gè)月結(jié)一次賬，到月底的時(shí)候裝訂成冊，其目的是防止散失。

　　2.會計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證;

　　因?yàn)樵紤{證反映的是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，很可能涉及企業(yè)的商業(yè)機(jī)密且容易遭別人篡改;所以原始憑證不得外借，而且應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。如有特殊原因其他單位確實(shí)需要使用時(shí)，需要經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。

　　3.原始憑證較多時(shí)，可單獨(dú)裝訂;

　　比如一本有上千張?jiān)紤{證，可以單獨(dú)裝訂，需要多裝幾本。

　　4.對各種重要的原始憑證，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號;

　　押金收據(jù)、提貨單等就是重要的原始憑證，需另編目錄，單獨(dú)保管。

　　5.每年裝訂成冊的會計(jì)憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管;

　　舉個(gè)例子，A是一家上市公司，設(shè)置了財(cái)務(wù)部門和檔案部門。2019 年 12 月 31 日年度結(jié)賬后要封賬，此時(shí)可以先不移交給該公司的檔案部門，可以在財(cái)務(wù)部門保存一年后再移交。原因主要是：在處理2020年的應(yīng)收應(yīng)付問題時(shí)，可能還會需要用到2019年的會計(jì)信息。如果當(dāng)時(shí)就移交給檔案部門，查詢相關(guān)信息需要跨部門，走流程，就比較繁瑣。因此，處理完應(yīng)收應(yīng)付問題后再移交，比較方便做賬。

　　再舉一個(gè)例子，B是一家規(guī)模不大的企業(yè)，沒有設(shè)置檔案機(jī)構(gòu)，這時(shí)可以在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。但是不能指定出納保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。原因主要是：會計(jì)檔案相當(dāng)于憑證、賬簿，出納是管錢的。不能既管錢又管賬，目的是防止發(fā)生篡改的情況。

　　6.嚴(yán)格遵守會計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　將一本憑證銷毀相當(dāng)于原始憑證的證據(jù)沒有了，因此期滿之前不得任意銷毀，哪怕達(dá)到保管期限，也不能立即銷毀，要走相關(guān)程序。

　　對于會計(jì)人員而言，除了要掌握會計(jì)憑證填制的方法，也要做好會計(jì)憑證的傳遞及保管工作。

　　會計(jì)憑證怎么傳遞？

　　1.確定憑證的傳遞路線

　　根據(jù)每一個(gè)企業(yè)的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)，經(jīng)營管理需要和企業(yè)各個(gè)部門的人員配置及分工情況，合理的確定會計(jì)憑證進(jìn)行流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。會計(jì)憑證的傳遞需要讓相關(guān)部門和相關(guān)工作人員能夠憑借會計(jì)憑證了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況，也要保證會計(jì)憑證按照合理的程序進(jìn)行處理和審核。并需要避免會計(jì)憑證傳遞時(shí)有不必要的環(huán)節(jié)的發(fā)生，從而影響到工作的效率。

　　2.會計(jì)憑證的傳遞時(shí)間

　　根據(jù)會計(jì)每一個(gè)環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)需要，憑證傳遞時(shí)間需要進(jìn)行規(guī)定，明確會計(jì)憑證在每一個(gè)環(huán)節(jié)所進(jìn)行停留的時(shí)間和傳遞的時(shí)間。對于會計(jì)憑證傳遞，既要防止不必要的延誤，也要避免時(shí)間定得過緊，影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。

　　會計(jì)憑證如何保管？

　　1.會計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。

　　2.會計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

　　3. 原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)批準(zhǔn)，可以復(fù)制。

　　4. 嚴(yán)格遵守會計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。