最近，會(huì)計(jì)網(wǎng)收到不少會(huì)計(jì)朋友的私信，可能都是剛?cè)胄械男氯耍恢罆?huì)計(jì)憑證封面的填寫規(guī)范，希望我能出一篇相關(guān)會(huì)計(jì)封面的干貨文章，所以，基于廣大會(huì)計(jì)朋友要求，今天分享一下會(huì)計(jì)憑證封面的填寫規(guī)范。

　　會(huì)計(jì)憑證封面填寫注意事項(xiàng)

　　作為一名會(huì)計(jì)人員，除了日常的記賬做賬處理之外，還要將各種記賬憑證報(bào)表進(jìn)行歸檔處理。之所以要填寫會(huì)計(jì)憑證封面，為的就是方便查賬。

　　無論是審計(jì)查賬，還是企業(yè)內(nèi)部自行查賬，整潔的會(huì)計(jì)憑證是查賬的工作基礎(chǔ)。只有整潔的賬目，查賬才方便順利。

　　然而說到會(huì)計(jì)憑證封面填寫注意事項(xiàng)，主要分為三個(gè)部分，分別為：正面、側(cè)面、背面。最為重要的是正面以及側(cè)面的填寫信息。

　　1正面

　　會(huì)計(jì)憑證封面最好是使用牛皮紙質(zhì)感的封皮，這種牛皮紙?jiān)谑袌?chǎng)上都能購買到，售價(jià)也是很便宜。

　　封面的正面填寫，最主要的是填寫整體會(huì)計(jì)憑證的資料信息，具體需要包括單位名稱、記賬憑證的起止日期、憑證號(hào)數(shù)、冊(cè)數(shù)、憑證張數(shù)、年度月份、會(huì)計(jì)人員、復(fù)核人員、裝訂人員等等填寫要素。

　　(圖片來源網(wǎng)絡(luò))

　　01單位名稱

　　這個(gè)是必填項(xiàng)，不可以是簡(jiǎn)稱，必須是公司全稱，和公司發(fā)票抬頭名稱一致。例如：公司全稱是廣州小蠻腰科技有限公司，不可以寫成廣州小蠻腰公司，封面是為了歸檔處理，不僅僅只是公司企業(yè)內(nèi)部查看，稅局審計(jì)也都要進(jìn)行檢查和翻看，所以要填寫正規(guī)。

　　02起止日期

　　封面上的起止日期，一般來說，都是當(dāng)月的第一天，到當(dāng)月的最后一天。會(huì)計(jì)憑證每月一記，所以都是按每月的第一天到最后一天作為憑證的起止日期。不過，也需要根據(jù)憑證的記賬日期為準(zhǔn)。

　　03憑證號(hào)數(shù)

　　憑證號(hào)數(shù)都是從001號(hào)開始，截止多少號(hào)，取決于公司的記賬憑證號(hào)。如果憑證記到99號(hào)，則憑證號(hào)數(shù)，自001號(hào)至099號(hào)。如果當(dāng)月公司發(fā)生的費(fèi)用較少，憑證號(hào)只記到9號(hào)，則憑證號(hào)數(shù)，自001號(hào)至009號(hào)。

　　一般來說，很少有公司或者企業(yè)一個(gè)月會(huì)發(fā)生1000筆的費(fèi)用支出，但也不能排除這個(gè)可能，所以費(fèi)用發(fā)生較多筆情況下的公司，可以從0001號(hào)開始記起，即憑證號(hào)數(shù)自0001至1000號(hào)。一切根據(jù)實(shí)際發(fā)生的情況為準(zhǔn)。

　　04冊(cè)數(shù)

　　通常，冊(cè)數(shù)是依據(jù)憑證多少來決定的，如果憑證數(shù)量較少，一冊(cè)就能搞定，但有時(shí)候憑證過多，很難一冊(cè)處理的，就要分成兩三冊(cè)處理，所以就出現(xiàn)了冊(cè)數(shù)。有多少冊(cè)，就標(biāo)注多少。例如：一共有三冊(cè)，手上拿的是第二冊(cè)，則要寫成本月共叁冊(cè)，本冊(cè)是第貳冊(cè)。

　　為了避免被人修改，涉及到第幾冊(cè)、第幾張的，一般來說都要用會(huì)計(jì)專用的數(shù)字大寫形式填寫，這樣可以減少被修改的風(fēng)險(xiǎn)。

　　05原始憑證張數(shù)

　　原始憑證張數(shù)，根據(jù)實(shí)際上有的發(fā)票和憑證等，如實(shí)記錄即可。

　　06人員備注

　　以上內(nèi)容填寫完畢后，需要將涉及這些憑證的財(cái)務(wù)人員，進(jìn)行人員備注簽名，以此確保真實(shí)合法，追溯起來也可以找到相關(guān)人員處理。

　　以下就是根據(jù)以上填寫要求，給大家一個(gè)示例，以會(huì)計(jì)網(wǎng)作為主體公司，填寫規(guī)范如下圖。(注意：在實(shí)際填寫時(shí)，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進(jìn)行相關(guān)操作。)

　　2側(cè)面

　　相比會(huì)計(jì)憑證正面而言，側(cè)面填寫的作用不大，其作用大部分是為了方便查找而設(shè)置，大致類型分為以下幾種。

　　第一種類型

　　(圖片來源網(wǎng)絡(luò))

　　第二種類型

　　(圖片來源網(wǎng)絡(luò))

　　第三種類型

　　(圖片來源網(wǎng)絡(luò))

　　側(cè)面的填寫內(nèi)容，一般都涉及以下這些信息：憑證的起止日期、憑證類別、保管期限、卷宗號(hào)、冊(cè)數(shù)、憑證號(hào)數(shù)等等。需要注意一點(diǎn)，側(cè)面填寫的內(nèi)容，必須要與正面填寫內(nèi)容一致。

　　以下就是根據(jù)以上填寫要求，給大家一個(gè)示例圖。(注意：在實(shí)際填寫時(shí)，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進(jìn)行相關(guān)操作。)

　　(圖片來源網(wǎng)絡(luò))

　　3背面

　　講完正面和側(cè)面，繼續(xù)講講背面的填寫注意事項(xiàng)。通常，背面的填寫內(nèi)容無需填寫，主要是針對(duì)查賬對(duì)賬的情況。會(huì)計(jì)憑證封面背面的填寫內(nèi)容，為的是記錄會(huì)計(jì)憑證的去向問題，清楚誰經(jīng)手過這份會(huì)計(jì)憑證。

　　(圖片來源網(wǎng)絡(luò))

　　簡(jiǎn)單來說就是，會(huì)計(jì)憑證被誰拿走了?拿去做什么?什么時(shí)候拿走的?全部都一一記錄在案，當(dāng)會(huì)計(jì)憑證出現(xiàn)問題時(shí)，可以第一時(shí)間找到責(zé)任人，便于處理解決。

　　背面需要填寫的內(nèi)容，一般都是會(huì)計(jì)憑證借出時(shí)填寫登記，主要填寫信息有：抽出日期、抽出憑證詳細(xì)信息、抽出理由、抽取人簽章、會(huì)計(jì)主管簽章、歸還日期，以及情況備注等。

　　以下就是根據(jù)以上填寫要求，給大家一個(gè)示例圖。(注意：在實(shí)際填寫時(shí)，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進(jìn)行相關(guān)操作。)

　　(圖片來源網(wǎng)絡(luò))

　　好了，完成以上會(huì)計(jì)憑證的封面填寫內(nèi)容之后，接下來就要處理會(huì)計(jì)憑證的裝訂問題了。

　　好了，以上所講知識(shí)就是本文的主要內(nèi)容，看到這里，大家都理解了嗎?有什么疑問或者建議的，歡迎大家留言評(píng)論。

　　會(huì)計(jì)崗位帶有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶匦?，所以?huì)計(jì)人員平時(shí)處理實(shí)務(wù)問題一定要規(guī)范化。關(guān)于記賬憑證摘要具體要如何填寫的問題，來和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起了解吧。

　　記賬憑證摘要，是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本概括，如果寫好了，能讓人一目了然，如果文不對(duì)題，可能會(huì)給看賬者或查賬者造成錯(cuò)覺，不利于后續(xù)會(huì)計(jì)工作的處理。如何寫好記賬憑證，要求做到以下幾個(gè)方方面：

　　一、摘要簡(jiǎn)單明了

　　填寫記賬憑證時(shí)，要簡(jiǎn)潔明了，如果太過繁瑣，著實(shí)不利于提高工作的效率。建議編寫摘要時(shí)，學(xué)會(huì)抓住重點(diǎn)，盡可能在計(jì)算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi)將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容全面表達(dá)出來。

　　切忌追求簡(jiǎn)單，卻不明了，比如付款憑證，只寫“付款”二字。

　　二、填寫內(nèi)容準(zhǔn)確仔細(xì)

　　對(duì)于可以反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證，填寫摘要時(shí)，每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容都應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確對(duì)一個(gè)一個(gè)摘要，切忌過于籠統(tǒng)。

　　目前根據(jù)現(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范，我們可以使用允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。

　　三、更正錯(cuò)賬注意標(biāo)記

　　如果發(fā)現(xiàn)記賬后的記賬憑證出現(xiàn)錯(cuò)誤，若是使用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證時(shí)，則摘要應(yīng)注明"注銷某月某日某號(hào)憑證";若是使用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時(shí)，則對(duì)應(yīng)摘要為"訂正某月某日某號(hào)憑證"。

　　如果會(huì)計(jì)分錄中只有金額出錯(cuò)了，那么編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)，摘要應(yīng)注明"調(diào)整某月某日某號(hào)憑證"。

　　四、注意規(guī)范統(tǒng)一是原則

　　填寫憑證摘要，一定要規(guī)范統(tǒng)一，以具備經(jīng)濟(jì)行為的主體、 對(duì)象和內(nèi)容作為最基本的要素。憑證摘要規(guī)范統(tǒng)一，可以起到日后方便查賬的作用。

　　比如小張用現(xiàn)金購買辦公用筆100元，則摘要為：小張報(bào)辦公筆。

　　相關(guān)內(nèi)容：設(shè)計(jì)記賬憑證的要求

　　以上就是關(guān)于記賬憑證摘要填寫的全部介紹，希望對(duì)大家有所幫助。更多精彩內(nèi)容，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!

　　記賬憑證一般按照原始憑證填制，主要記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容，又稱記賬憑單。那么遇到記賬憑證出現(xiàn)負(fù)數(shù)的情況，如何填寫？

　　記賬憑證負(fù)數(shù)怎么填？

　　如果是收入記賬憑證負(fù)數(shù)，分錄是：

　　借：主營業(yè)務(wù)收入

　　       應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)

　　       貸：應(yīng)收賬款等科目。(這個(gè)分錄借貸方的金額都是正數(shù))

　　記賬憑證日期怎么填寫？

　　記賬憑證的填寫日期一般是填財(cái)會(huì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期，也可以根據(jù)管理需要，填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。

　　什么是記賬憑證？

　　記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。

　　記賬憑證的內(nèi)容：

　　(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;

　　(2)填制記賬憑證的日期;

　　(3)記賬憑證的編號(hào);

　　(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要 ;

　　(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向 ;

　　(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額 ;

　　(7)記賬標(biāo)記 ;

　　(8)所附原始憑證張數(shù);

　　(9)會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。

　　記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。

　　專用記賬憑證，是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　　(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。

　　(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。

　　(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。

　　通用記賬憑證，是指用來反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。

　　記賬憑證按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類，可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。

　　記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。

　　員工因公務(wù)出差的，一般會(huì)產(chǎn)生餐費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)和其他雜費(fèi)等費(fèi)用支出。出差時(shí)，員工一般向公司先預(yù)支借款，待回來后再根據(jù)單據(jù)報(bào)銷。報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，怎么填寫記賬憑證？

　　差旅費(fèi)怎么寫記賬憑證？

　　不同企業(yè)對(duì)差旅費(fèi)的具體開支范圍的規(guī)定會(huì)有所不同。財(cái)務(wù)人員應(yīng)按公司規(guī)定對(duì)報(bào)銷手續(xù)、報(bào)銷額度、票據(jù)合法性、真實(shí)性進(jìn)行審核并按照一定的程序據(jù)實(shí)報(bào)銷。比如一家公司規(guī)定餐費(fèi)每頓標(biāo)準(zhǔn)20元，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)200元等，員工需要取得相應(yīng)發(fā)票報(bào)銷，財(cái)務(wù)人員則根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)來核算報(bào)銷金額，超出標(biāo)準(zhǔn)的不予報(bào)銷，取得發(fā)票不合格的，不予報(bào)銷。

　　一般而言，企業(yè)不得承擔(dān)屬于個(gè)人的支出包括：個(gè)人娛樂、健身、旅游、購物、饋贈(zèng)等支出；個(gè)人購買商業(yè)保險(xiǎn)、證券、收藏品等支出；個(gè)人因素導(dǎo)致的罰款、賠償?shù)戎С觯粋€(gè)人購買住房、支付物業(yè)管理費(fèi)等支出。

　　1、出差時(shí)員工借款填寫借款單，審批后，出納付款，會(huì)計(jì)做賬：

　　借：其他應(yīng)收款

　　       貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　2、出差回來填寫報(bào)銷憑證，出現(xiàn)結(jié)余的，出納收回剩余借款，寫收據(jù)入賬，會(huì)計(jì)做賬：

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　3、若是出差的費(fèi)用超出了預(yù)支的借款：

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　       貸： 其他應(yīng)收款

                      庫存現(xiàn)金

　　會(huì)計(jì)人員日常工作內(nèi)容包括填寫記賬憑證，記賬憑證的正確與否，往往會(huì)影響之后的入賬處理。填寫記賬憑證，第一步就是日期的正確填寫，來一同了解吧。

　　記賬憑證日期的正確填寫

　　會(huì)計(jì)人員對(duì)審核無誤的原始憑證進(jìn)行匯總，按其業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理，填制記賬憑證，記賬憑證是作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。

　　填制記賬憑證時(shí)，日期一般是會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期，又或者因管理需要，方便查找，填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或當(dāng)月月末日期。

　　一般報(bào)銷費(fèi)用類的記賬憑證，日期應(yīng)填制記賬憑證的當(dāng)天日期；現(xiàn)金收、付款的記賬憑證填寫現(xiàn)金收、付的日期；銀行收款的記賬憑證一般按按財(cái)務(wù)部門收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期，若是實(shí)際收到的進(jìn)賬單日期與銀行戳記日期相隔時(shí)間較長(zhǎng)的或者本月初收到上月的銀行收、付款憑證，則按照財(cái)務(wù)部門實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫；銀行付款的記賬憑證，一般按財(cái)務(wù)部門開出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填制；月末計(jì)提和攤銷費(fèi)用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般按當(dāng)月最后的日期填寫。

　　記賬憑證填寫基本要求

　　1、填寫的各項(xiàng)內(nèi)容必須完整，以經(jīng)過審核無誤的原始憑證作為依據(jù)。

　　2、編號(hào)要連續(xù)，書寫要清楚、規(guī)范。

　　3、同類原始憑證，可以匯總編制記賬憑證，但不同內(nèi)容和類別的原始憑證，不能匯總填制在一張記賬憑證上。

　　4、記賬憑證上，必須有相關(guān)人員簽名或蓋章，包括填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管。

　　支付貨款時(shí)，不管是銷貨方還是收貨方的會(huì)計(jì)都要填寫記賬憑證的，這樣才能讓公司的每一筆支出都能追溯源頭，那么支付貨款的記賬憑證怎么寫?和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!

　　支付貨款的記賬憑證怎么填?

　　首先記賬憑證上，除了摘要還有會(huì)計(jì)分錄，我們先來看看會(huì)計(jì)分錄怎么做，會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：原材料/庫存商品

　　貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　記賬憑證上的內(nèi)容包括哪些?

　　1、記賬憑證的名稱

　　2、填制記賬憑證的日期

　　3、記賬憑證的編號(hào)

　　4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要

　　5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向

　　6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額

　　7、記賬標(biāo)記

　　8、所附原始憑證張數(shù)

　　9、會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。

　　記賬憑證作為會(huì)計(jì)分錄的載體，是證明會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理的憑證。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，或分錄憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。

　　記賬憑證種類甚多，格式不一，但其主要作用都在于對(duì)原始憑證進(jìn)行分類、整理，按照復(fù)式記賬的要求，運(yùn)用會(huì)計(jì)科目，編制會(huì)計(jì)分錄，據(jù)以登記賬簿。

　　以上就是有關(guān)記賬憑證的相關(guān)內(nèi)容，希望能夠幫助大家，想了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí)，請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!

　　企業(yè)員工因公務(wù)出差而發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)等費(fèi)用支出，月底時(shí)，可向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)報(bào)銷。對(duì)于員工提交的出差報(bào)銷單，財(cái)務(wù)人員應(yīng)怎么填寫記賬憑證？

　　出差報(bào)銷單記賬憑證怎么寫？

　　1、出差時(shí)借款填寫憑證

　　借：其他應(yīng)收款——XX

　      　 貸：現(xiàn)金/銀行存款

　　2、出差回來報(bào)銷填寫憑證：

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　       　貸：其他應(yīng)收款——XX

　　如有余款

　　借：現(xiàn)金

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　如有超支

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　       貸：現(xiàn)金

　　差旅費(fèi)：指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。不同單位或部門對(duì)差旅費(fèi)的具體開支范圍的規(guī)定可能會(huì)有所不同。根據(jù)單位或部門的具體規(guī)章制度，規(guī)定限額內(nèi)的差費(fèi)可以據(jù)實(shí)報(bào)銷。

　　報(bào)銷招待費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

　　借：管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)

       　　貸：銀行存款或庫存現(xiàn)金

　　業(yè)務(wù)招待費(fèi)是企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而支付的招待費(fèi)用。企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，按發(fā)生額的60%扣除，最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。

　　企業(yè)申報(bào)扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，如稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料，則企業(yè)應(yīng)提供相應(yīng)真實(shí)有效的憑證或資料（內(nèi)容包括支出金額、商業(yè)目的、與被招待人的業(yè)務(wù)關(guān)系、招待的時(shí)間地點(diǎn)）。

　　記賬憑證是根據(jù)原始憑證填制，作為記賬依據(jù)的憑證。填制記賬憑證時(shí)，需要遵守哪些規(guī)則？

　　記賬憑證填寫規(guī)則

　　根據(jù)規(guī)定，記賬憑證的填寫規(guī)則如下：

　　1、記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整，填寫編制記賬憑證的日期、摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、相關(guān)人員。

　　2、記賬憑證的書寫應(yīng)當(dāng)清楚、規(guī)范;

　　3、除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤，記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù);

　　4、一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張或兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法進(jìn)行編號(hào)。

　　記賬憑證怎么填制？

　　記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他的必須附有原始憑證。

　　記賬憑證的種類

　　一、按憑證的用途分類

　　1、專用記賬憑證

　　專用記賬憑證是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證，按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　　(1)收款憑證

　　收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。

　　(2)付款憑證

　　付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。

　　(3)轉(zhuǎn)賬憑證

　　轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證。

　　2、通用記賬憑證

　　通用記賬憑證是指用來反映所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證，為各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所共同使用，其格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。

　　二、按憑證的填列方式分類

　　1、單式記賬憑證

　　單式記賬憑證是指只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。

　　2、復(fù)式記賬憑證

　　復(fù)式記賬憑證是將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

　　對(duì)于出納工作人員而言，掌握記賬憑證填寫的方法尤其重要。記賬憑證是登記賬簿的主要依據(jù)，根據(jù)審核無誤的原始憑證進(jìn)行填制。

　　會(huì)計(jì)記賬憑證如何填寫？

　　一、審核無誤

　　在進(jìn)行記賬憑證填寫之前，應(yīng)該事前對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，如審核之后發(fā)現(xiàn)無誤，再進(jìn)行填寫。

　　二、內(nèi)容完整

　　記賬憑證需要填寫：記賬憑證的日期，記賬分錄，填制人的簽名或蓋章，審核人的簽名或蓋章，記賬人的簽名或蓋章，會(huì)計(jì)主管簽名或蓋章。需要注意的是，除了結(jié)賬憑證和更正錯(cuò)賬的憑證可以不附分錄以外，其他的記賬憑證要求必須附有原始憑證。

　　三、分類正確

　　根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，區(qū)分不同類型的原始憑證，而常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證可以附帶一張?jiān)紤{證，也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據(jù)其進(jìn)行編制。但不同內(nèi)容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。

　　四、連續(xù)編號(hào)

　　記賬憑證應(yīng)該連續(xù)編號(hào)。連續(xù)編號(hào)的記賬憑證能夠較好的確保記賬憑證的完整性。

　　記賬憑證的日期如何填寫？

　　記賬憑證的填寫日期一般是填財(cái)會(huì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期，也可以根據(jù)管理需要，填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。

　　記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)，因此會(huì)計(jì)人員正確填制記賬憑證尤其重要。填寫記賬憑證時(shí)，一般會(huì)遇到哪些問題？

　　會(huì)計(jì)人員填寫記賬憑證的常見問題

　　憑證編號(hào)問題：

　　給記賬憑證編號(hào)，是為了分清記賬憑證處理的先后順序，便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對(duì)，防止會(huì)計(jì)憑證的丟失，并且方便日后查找。

　　憑證日期問題：

　　填寫日期一般是填財(cái)會(huì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期，也可以根據(jù)管理需要，填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。

　　會(huì)計(jì)科目問題：

　　填寫會(huì)計(jì)科目時(shí)，應(yīng)當(dāng)填寫會(huì)計(jì)科目的全稱，不得簡(jiǎn)寫。為了便于登記日記賬和明細(xì)賬，還應(yīng)填寫子目甚至細(xì)目。

　　會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，先確定應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目，即會(huì)計(jì)分錄。

　　記賬憑證的基本內(nèi)容

　　記賬憑證：會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，用來確定會(huì)計(jì)分錄而填制的直接作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。

　　記賬憑證的基本內(nèi)容如下：

　　1.記賬憑證的名稱，如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”。

　　2.填制記賬憑證的日期。

　　3.記賬憑證的編號(hào)。

　　4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要和原始憑證及有關(guān)資料的張數(shù)。

　　5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目(包括一級(jí)科目、二級(jí)科目或明細(xì)科目)及其記賬方向。

　　6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額。

　　7.記賬標(biāo)記。

　　8.填制、審核、記賬、出納和會(huì)計(jì)主管等人員的簽章。

　　記賬憑證分類：

　　按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;

　　按照填列方式可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證;

　　按照其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分，通?？煞譃槭湛顟{證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　　會(huì)計(jì)填寫記賬憑證摘要時(shí)，應(yīng)遵循簡(jiǎn)單明了、準(zhǔn)確的原則。對(duì)于記賬憑證，填寫方法是什么？

　　記賬憑證摘要如何填寫？

　　會(huì)計(jì)憑證的摘要，一般只要能體現(xiàn)真實(shí)業(yè)務(wù)的發(fā)生就可以，主要看個(gè)人習(xí)慣，能方便查閱，方便理解，通谷易懂，簡(jiǎn)明扼要。

　　如員工借款，摘要可以寫，某員工用于什么用途。

　　如收到貨款，摘要可以寫，收到某企業(yè)什么產(chǎn)品的貨款。

　　如發(fā)生轉(zhuǎn)賬，摘要可以寫，成本費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。

　　記賬憑證摘要填寫要求

　　1、編寫要“簡(jiǎn)”而“明”

　　所謂簡(jiǎn)明，即簡(jiǎn)單明了。太過于簡(jiǎn)的摘要，不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。因此要在計(jì)算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi)，抓住重點(diǎn)，將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來。

　　2、編寫要準(zhǔn)確

　　對(duì)反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要?，F(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會(huì)計(jì)電算化軟件，一般都具有“修改摘要”的功能，為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。

　　3、更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范

　　根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求，對(duì)記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為“注銷某月某日某號(hào)憑證”，同時(shí)，用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時(shí)摘要為“訂正某月某日某號(hào)憑證”。對(duì)只有金額錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要為“調(diào)整某月某日某號(hào)憑證”。如果所修改的是往年的錯(cuò)誤憑證，那么，在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說明一點(diǎn)，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯(cuò)誤憑證的同時(shí)，應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號(hào)憑證已更正”的標(biāo)記，表示該憑證已被修改完畢。

　　本年利潤是某會(huì)計(jì)年度的凈利潤或者凈虧損，是一個(gè)動(dòng)態(tài)指標(biāo)，對(duì)其記賬憑證，會(huì)計(jì)人員應(yīng)如何填寫？

　　本年利潤記賬憑證如何填寫？

　　本年利潤記賬憑證：

　　1、期末收入、利得類結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤：

　　借：主營業(yè)務(wù)收入

　　　　其他業(yè)務(wù)收入

　　　　營業(yè)外收入

　　　　投資收益

　　　　公允價(jià)值變動(dòng)損益

　　　　貸：本年利潤

　　2、費(fèi)用、支出類結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤

　　借：本年利潤

　　　　貸：主營業(yè)務(wù)成本

　　　　　　其他業(yè)務(wù)成本

　　　　　　營業(yè)外支出

　　　　　　稅金及附加

　　　　　　管理費(fèi)用

　　　　　　銷售費(fèi)用

　　　　　　財(cái)務(wù)費(fèi)用

　　3、最后將本年利潤結(jié)轉(zhuǎn)至利潤分配

　　借：本年利潤

　　　　貸：利潤分配——未分配利潤

　　利潤分配是企業(yè)在一定時(shí)期 (通常為年度) 內(nèi)對(duì)所實(shí)現(xiàn)的利潤總額以及從聯(lián)營單位分得的利潤，按規(guī)定在國家與企業(yè)、企業(yè)與企業(yè)之間的分配。

　　記賬憑證是什么？

　　含義：記賬憑證亦稱分錄憑證，又稱記賬憑單。是由會(huì)計(jì)部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄，是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。

　　本年利潤是什么意思？

　　本年利潤借方表示企業(yè)發(fā)生的虧損，貸方表示企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的凈利潤。本年利潤是指企業(yè)某個(gè)會(huì)計(jì)年度凈利潤(或凈虧損)，它是由企業(yè)利潤組成內(nèi)容計(jì)算確定的，是企業(yè)從公歷年1月份至12月份逐步累計(jì)而形成的一個(gè)動(dòng)態(tài)指標(biāo)。

　　利潤是指企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營成果，它是企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)實(shí)現(xiàn)的收入減去費(fèi)用后的余額。會(huì)計(jì)制度規(guī)定各種費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)在期末進(jìn)行，期末結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用的方法有表結(jié)法、賬結(jié)法。

　　本年利潤計(jì)算公式

　　營業(yè)利潤=主營業(yè)務(wù)收入-主營業(yè)務(wù)成本-稅金及附加+其他業(yè)務(wù)收入-其他業(yè)務(wù)成本-銷售費(fèi)用-管理費(fèi)用-財(cái)務(wù)費(fèi)用，利潤總額=營業(yè)利潤+補(bǔ)貼收入+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出。

　　記賬憑證亦稱分錄憑證，又稱記賬憑單，按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄，是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。那么記賬憑證需要填寫的內(nèi)容具體有哪些呢？

　　記賬憑證填寫的內(nèi)容

　　記賬憑證的數(shù)據(jù)來源于原始憑證，記賬憑證上的數(shù)據(jù)與賬本和報(bào)表相關(guān)，所以會(huì)計(jì)人員在做賬時(shí)需要十分重視記賬憑證的填制，而且計(jì)算憑證數(shù)據(jù)的真實(shí)性與計(jì)算憑證的完整性，也體現(xiàn)了記賬憑證的重要性。

　　記賬憑證填制主要考慮三方面因素，包括記賬憑證的要素、記賬憑證的基本要求以及記賬憑證的審核。

　　填寫記賬憑證的要素

　　一是記賬憑證的日期；二是記賬憑證的編號(hào)；三是記賬憑證的摘要；四是記賬憑證的金額記賬憑證的種類；六是記賬憑證所附原始憑證的張數(shù)；七是記賬憑證所需簽蓋的簽名以及印章。

　　對(duì)于記賬憑證摘要，必須給予足夠的重視。摘要在填寫時(shí)必須以最簡(jiǎn)潔的語言，扣入主題，不能夠含糊其辭，因?yàn)楹罄m(xù)摘要是我們后續(xù)再查看記賬憑證時(shí)得知該項(xiàng)該記賬憑證所記錄的是哪項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最重要來源，因此摘要必須簡(jiǎn)明扼要。還有就是應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶必須保持明確清醒的對(duì)應(yīng)關(guān)系，能夠通過記賬憑證，準(zhǔn)確地知道實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。

　　記賬憑證摘要的填寫要求

　　第一、簡(jiǎn)單明了，一看并能夠知道所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。第二，字跡清楚，語法通順。第三，內(nèi)容要與所附附件相符，但是不能照抄。第四，紅字沖賬上也要寫明摘要的內(nèi)容，有的更正錯(cuò)賬是紅字沖賬內(nèi)容沒有原始憑證或附件，但也要在摘要中寫明沖賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容?？傊?，憑證摘要的書寫雖然不能夠像會(huì)計(jì)科目一樣規(guī)范，但是作為專業(yè)的會(huì)計(jì)人員，應(yīng)該努力提高自己對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的表達(dá)和概括能力，力求摘要標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范。

　　填制記賬憑證的日期是記賬憑證必不可少的內(nèi)容。那么怎么填寫記賬憑證的日期是正確的？

　　記賬憑證的日期填寫

　　記賬憑證的日期一般是會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期。但有的企業(yè)由于管理需要。也會(huì)填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期。或者在月底填制的時(shí)候填上月末日期

　　主要是看業(yè)務(wù)內(nèi)容。比如公司員工出差。報(bào)銷差旅費(fèi)的記賬憑證是填寫報(bào)銷當(dāng)日的日期；現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)的填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期；銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般是按照公司收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫；如果兩個(gè)日期相差太長(zhǎng)時(shí)間的?；蛘弑驹虏攀盏缴显碌你y行收、付款憑證。也可以在財(cái)務(wù)部門實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫；銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。則填寫的是在財(cái)務(wù)部門開出銀行存款支付單據(jù)的日期；除了收付款業(yè)務(wù)以外的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。一般是在當(dāng)月最后的日期填寫。

　　記賬憑證的分類有哪些？

　　記賬憑證主要有四種分類。按照用途分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。按照會(huì)計(jì)科目的數(shù)量分類。分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。按照內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。按格式分類。一種是科目分借貸單金額欄。另一種是金額分借貸單科目欄。

　　記賬憑證的內(nèi)容包括什么？

　　記賬憑證的內(nèi)容包括記賬憑證的名稱；填制記賬憑證的日期；記賬憑證的編號(hào)；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容；所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向；發(fā)生的金額；記賬標(biāo)記；所附原始憑證張數(shù)；會(huì)計(jì)主管。會(huì)計(jì)。出納等有關(guān)人員的簽章。這些內(nèi)容都要齊全。不能欠缺。

　　記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證，那么其中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容也就是摘要的填寫需要注意什么地方呢？

　　記賬憑證摘要的填寫

　　記賬憑證摘要的填寫要同時(shí)記載經(jīng)濟(jì)行為的主體、對(duì)象和內(nèi)容，比如王一用現(xiàn)金購買辦公用品150元。摘要為：王一報(bào)辦公用品。假如企業(yè)實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化了，那么查詢的時(shí)候可以輸入王一，就可以查詢到和王一有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)了。摘要的填寫要簡(jiǎn)單明了，既要把事情講清楚，又不能過于冗長(zhǎng)。例如王二因?yàn)槌霾罱杩瞵F(xiàn)金1000元，可以填寫王二出差借款，這樣就清楚知道王二是因?yàn)槌霾詈凸窘杩睿荒苤粚懲醵杩?，這樣就不清楚王二是因?yàn)槭裁唇杩睿硬荒転榱撕?jiǎn)單只寫借款，這樣根本不清楚是誰因?yàn)槭裁丛蚪璧目?。摘要的編寫要?zhǔn)確，同一張記賬憑證如果包含不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，要寫清楚每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要。另外現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化軟件，一般具有“修改摘要”的功能，為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。摘要要反映必要的數(shù)字，例如一些必要的時(shí)間，人數(shù)多的要注明人數(shù)以及一些數(shù)量的標(biāo)注。

　　記賬憑證的日期

　　記賬憑證的日期一般是會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期，但是有的企業(yè)由于管理需要，也會(huì)填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期，或者在月底填制的時(shí)候填上月末日期。比如公司員工出差，報(bào)銷差旅費(fèi)的記賬憑證是填寫報(bào)銷當(dāng)日的日期；現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)的填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期；除了收付款業(yè)務(wù)以外的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，一般是在當(dāng)月最后的日期填寫。

　　記賬憑證的內(nèi)容

　　記賬憑證的內(nèi)容包括記賬憑證的名稱；填制記賬憑證的日期；記賬憑證的編號(hào)；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容；所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向；發(fā)生的金額；記賬標(biāo)記；所附原始憑證張數(shù)；會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)、出納等有關(guān)人員的簽章。

　　記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。那么關(guān)于其中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容也就是摘要的填寫需要注意什么？

　　記賬憑證摘要的填寫

　　記賬憑證摘要的填寫要同時(shí)記載經(jīng)濟(jì)行為的主體、對(duì)象和內(nèi)容，比如王一用現(xiàn)金購買辦公用品150元。摘要為：王一報(bào)辦公用品。假如企業(yè)實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化了，那么查詢的時(shí)候可以輸入王一，就可以查詢到和王一有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)了。摘要的填寫要簡(jiǎn)單明了，既要把事情講清楚，又不能過于冗長(zhǎng)。例如王二因?yàn)槌霾罱杩瞵F(xiàn)金1000元，可以填寫王二出差借款，這樣就清楚知道王二是因?yàn)槌霾詈凸窘杩?，不能只寫王二借款，這樣就不清楚王二是因?yàn)槭裁唇杩?，更加不能為了?jiǎn)單只寫借款，這樣根本不清楚是誰因?yàn)槭裁丛蚪璧目?。摘要的編寫要?zhǔn)確，同一張記賬憑證如果包含不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，要寫清楚每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要。另外現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化軟件，一般具有“修改摘要”的功能，為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。摘要要反映必要的數(shù)字，例如一些必要的時(shí)間，人數(shù)多的要注明人數(shù)以及一些數(shù)量的標(biāo)注。

　　記賬憑證的內(nèi)容

　　記賬憑證的內(nèi)容包括記賬憑證的名稱；填制記賬憑證的日期；記賬憑證的編號(hào)；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容；所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向；發(fā)生的金額；記賬標(biāo)記；所附原始憑證張數(shù)；會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)、出納等有關(guān)人員的簽章。

　　記賬憑證日期的填寫

　　記賬憑證的日期一般是會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期，但是有的企業(yè)由于管理需要，也會(huì)填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期，或者在月底填制的時(shí)候填上月末日期。比如公司員工出差，報(bào)銷差旅費(fèi)的記賬憑證是填寫報(bào)銷當(dāng)日的日期；現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)的填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期；除了收付款業(yè)務(wù)以外的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，一般是在當(dāng)月最后的日期填寫。

　　有些企業(yè)的效益好，其員工福利制度也完善。在節(jié)假日時(shí)企業(yè)也會(huì)外購商品作為福利發(fā)放給員工，那么關(guān)于外購商品發(fā)放福利的記賬憑證如何填制？

　　外購商品發(fā)放福利的記賬憑證

　　外購商品會(huì)取得外購商品的發(fā)票，付款單據(jù)等，發(fā)放的時(shí)候還會(huì)編制發(fā)放清單等，這些都是屬于原始憑證，會(huì)計(jì)人員先對(duì)這些原始憑證進(jìn)行審核，審核無誤之后開始編制記賬憑證，這些原始憑證作為附件附在記賬憑證后面。首先編制付款憑證，日期按照業(yè)務(wù)發(fā)生的日期填上，按順序填上編號(hào)，編制會(huì)計(jì)分錄，

　　1、購進(jìn)時(shí)：

　　借：庫存商品

　　　　應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

　　　　貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　用于職工福利，其進(jìn)項(xiàng)稅不能抵減，要做轉(zhuǎn)出處理，編制轉(zhuǎn)賬憑證，分錄如下：

　　2、發(fā)放時(shí)：

　　借：應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)

　　　　貸：庫存商品

　　　　　　應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)

　　3、發(fā)放的時(shí)候，先計(jì)提，編制轉(zhuǎn)賬憑證，分錄如下：

　　借：生產(chǎn)成本/制造費(fèi)用/管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用等

　　　　貸：應(yīng)付職工薪酬

　　如果是自產(chǎn)的產(chǎn)品用于員工福利的會(huì)計(jì)分錄，自產(chǎn)的產(chǎn)品用于員工福利視同銷售，編制轉(zhuǎn)賬憑證，分錄如下：

　　借：應(yīng)付職工薪酬

　　　　貸：主營業(yè)務(wù)收入

　　　　　　應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)

　　借：管理費(fèi)用-福利費(fèi)

　　　　貸：應(yīng)付職工薪酬

　　借：主營業(yè)務(wù)成本

　　　　貸：庫存商品

　　會(huì)計(jì)分錄填寫完畢，之后填上發(fā)生額，有空白位置的劃線注銷。最后填上相關(guān)人員的簽名。

　　記賬憑證后面附上相關(guān)的原始憑證，附件過寬過長(zhǎng)的，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的長(zhǎng)度和寬度，不能超出記賬憑證的長(zhǎng)度和寬度，同時(shí)還要方便翻閱;附件不必保留的部分可以裁掉，但不得影響原始憑證內(nèi)容的完整;

　　會(huì)計(jì)人員將原始憑證審核完畢之后就要填制記賬憑證，那么倉庫的產(chǎn)品出庫時(shí)，應(yīng)如何填寫相應(yīng)的記賬憑證？

　　出庫單記賬憑證的填寫方法

　　產(chǎn)品出庫需要倉庫開出庫單，上面注明出庫產(chǎn)品的名稱，數(shù)量，單價(jià)。會(huì)計(jì)人員先審核出庫單填制的內(nèi)容，日期是否正確，相關(guān)人員是否簽名。之后填制記賬憑證。如果產(chǎn)品出庫并且收取了款項(xiàng)，那么原始憑證除了出庫單，還會(huì)有發(fā)票作為附件。記賬憑證的會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：銀行存款

　　　　貸：預(yù)收賬款（未開具發(fā)票）

　　同時(shí)

　　借：發(fā)出商品

　　　　貸：庫存商品

　　已經(jīng)開具發(fā)票的，

　　借：銀行存款

　　　　貸：主營業(yè)務(wù)收入

　　同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本

　　借：主營業(yè)務(wù)成本

　　　　貸：庫存商品

　　記賬憑證的分類

　　記賬憑證的分類是根據(jù)使用的不同來分類的，主要有以下四種分類：

　?。?）按照用途的話，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證，專用記賬憑證就是用來反映某一類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)憑證，包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。而通用記賬憑證則可以用于反映所有業(yè)務(wù)的憑證。

　　（2）按照會(huì)計(jì)科目的數(shù)量分類，分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。單式就是只涉及一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額，復(fù)式就是涉及全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額只記錄在同一張憑證里面。

　?。?）按照內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。單一就是指記錄一筆會(huì)計(jì)分錄，比如專用記賬憑證和通用記賬憑證就屬于單一記賬憑證。而將同類單一記賬憑證加以匯總的就是匯總記賬憑證，將一定時(shí)期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總編制的就是科目匯總表。

　?。?）按格式分類，一種是科目分借貸單金額欄，另一種是金額分借貸單科目欄。

　　記賬憑證填制之后是需要進(jìn)行裝訂，并且加上封面的，而封面也要進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)注，那么會(huì)計(jì)人員應(yīng)如何填寫記賬憑證封面？

　　記賬憑證封面的填寫方法

　　一般是按月裝訂憑證。首先準(zhǔn)備好黑色墨水筆和會(huì)計(jì)憑證封面，裝訂了幾本憑證就準(zhǔn)備幾頁封面。之后根據(jù)自己的實(shí)際操作來填寫，一般在憑證的右上角編號(hào)處寫上年月，例如2021年10月總共4本憑證，第一本寫上2021。10。1/4，第二本寫上2021。10。2/4。以此類推，這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證，查閱的憑證在哪一本也很容易。接下來填寫上本月的日期2021。10。1-2021。10。31,第一本憑證是1-5號(hào)憑證。包含原始憑證共多少頁，最后在右下角簽上裝訂人的姓名。這樣記賬憑證封面就填寫完成了。

　　會(huì)計(jì)賬簿的封面如何填寫？

　　會(huì)計(jì)賬簿的封面記錄的內(nèi)容有：?jiǎn)挝幻Q，賬簿名稱，所屬會(huì)計(jì)期間還有單位負(fù)責(zé)人或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名等。

　　除訂本賬不另外設(shè)封面以外，各種活頁帳都設(shè)置封面以及封底，填上單位名稱（XX有限公司），賬簿名稱（總分類賬，XX明細(xì)賬）以及所屬會(huì)計(jì)年度（2021年1月1日-2021年12月31日），單位負(fù)責(zé)人（XX總經(jīng)理）或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名（XX財(cái)務(wù)經(jīng)理）等。

　　接下來登記會(huì)計(jì)賬簿啟用及經(jīng)管人員一覽表。這一頁要填上單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號(hào)、起止日期、單位負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)、審計(jì)人員和記賬人員等內(nèi)容，并加蓋單位公章。如果相關(guān)會(huì)計(jì)人員發(fā)生變更，還要在“賬簿啟用及交接表”中填寫交接說明。

　　之后填寫賬戶目錄。按照會(huì)計(jì)科目的編號(hào)順序填寫各個(gè)會(huì)計(jì)科目名稱及啟用頁碼?；铐撌矫骷?xì)分類賬在年度結(jié)賬后，撤去空白帳頁，填寫使用頁碼。