財會人員在工作的過程當(dāng)中會接觸到各類的會計憑證，不同類別的憑證有著不一樣的適用范圍。對于對于財會初學(xué)者來說，轉(zhuǎn)賬憑證與記賬憑證的區(qū)別還是有些許混亂的。根據(jù)公司企業(yè)發(fā)生的不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)，各家公司企業(yè)采用不同的憑證，那各位小伙伴們知道轉(zhuǎn)賬憑證和記賬憑證到底有會哪些區(qū)別嗎？

　　(1)轉(zhuǎn)賬憑證主要是通過區(qū)分各類轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)（即不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的各項業(yè)務(wù)），根據(jù)其原始憑證或匯總原始憑證來填制的，主要是用于填列轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)會計分錄，用于記錄公司企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的一種記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證作為公司企業(yè)登記相關(guān)明細(xì)賬以及總分類賬的依據(jù)。

　　(2)轉(zhuǎn)賬憑證作為一種用來記錄與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證，由根據(jù)各位財會人員通過審核，并確認(rèn)無誤的轉(zhuǎn)賬原始憑證填制的。在會計實務(wù)過程中，轉(zhuǎn)帳憑證和收付款憑證的區(qū)別是：轉(zhuǎn)賬憑證用以編制不涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”科目的會計分錄，而收付款憑證是用來編制涉及“現(xiàn)金”或者“銀行存款”科目的會計分錄。

　　(3)轉(zhuǎn)賬憑證屬于記賬憑證的一種。轉(zhuǎn)賬憑證主要是根據(jù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制的，是一種不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。

　　原始憑證一般用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況；記賬憑證是登記賬簿的一種直接依據(jù)。兩者之間有所聯(lián)系，也有著明顯的區(qū)別。

　　原始憑證是什么？

　　原始憑證又稱單據(jù)，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的。它是進(jìn)行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù)，不僅能用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況，還可以明確經(jīng)濟責(zé)任，是會計資料中最具有法律效力的一種文件。

　　原始憑證種類（如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單等）：

　　按來源劃分：自制原始憑證、外來原始憑證。

　　按反映業(yè)務(wù)的方法劃分：一次憑證，累計憑證和匯總憑證。

　　基本內(nèi)容包括：

　　1、原始憑證名稱；

　　2、填制憑證的日期和編號；

　　3、填制憑證單位名稱或者填制人姓名；

　　4、對外憑證要有接受憑證單位的名稱；

　　5、經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量、計量單位、單價和金額；

　　6、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；

　　7、經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門或人員的簽章。

　　記賬憑證是什么？

　　記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)。是會計人員根據(jù)審核無誤之后的原始憑證然后按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以分類，并據(jù)以確定會計分錄之后所填制出來的會計憑證。

　　記賬憑證種類：

　　按用途劃分：專用記賬憑證和通用記賬憑證。

　　按填列會計科目的數(shù)目劃分：單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證。

　　按包括的內(nèi)容劃分：單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表

　　原始憑證和記賬憑證主要區(qū)別

　　1、原始憑證是由經(jīng)辦人員所填制的憑證；記賬憑證由會計人員填制的憑證。

　　2、原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)來填制；而記賬憑證是會計人員根據(jù)審核之后的原始憑證來填制的。

　　3、原始憑證僅僅用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成；記賬憑證要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或者已經(jīng)完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。

　　4、原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)；記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。

　　記賬憑證是會計人員記賬的主要依據(jù)，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容。記賬憑證所附的原始憑證，主要包括什么？

　　記賬憑證所附的原始憑證

　　原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。記賬憑證所附的始憑證的種類很多，如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、發(fā)票、銀行回單、銀行結(jié)算憑證、飛機和火車的票據(jù)、工資結(jié)算匯總表各種報銷單據(jù)等。

　　記賬憑證是什么？

　　記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的會計憑證。

　　記賬憑證的內(nèi)容：

　　(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;

　　(2)填制記賬憑證的日期;

　　(3)記賬憑證的編號;

　　(4)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要 ;

　　(5)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;

　　(6)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額 ;

　　(7)記賬標(biāo)記 ;

　　(8)所附原始憑證張數(shù);

　　(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。

　　記賬憑證的填制要求：

　　(1)記賬憑證各項內(nèi)容必須完整;

　　(2)必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù);

　　(3)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號;

　　(4)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范;

　　(5)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;

　　(6)記賬憑證上，必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。對于發(fā)生的收款和付款業(yè)務(wù)必須堅持先審核后辦理的原則，出納人員要在有關(guān)收款憑證和付款憑證上簽章，以明確經(jīng)濟責(zé)任。對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證，出納要當(dāng)即加蓋“收訖”或“付訖”戳記，以避免重收重付或漏收漏付發(fā)生;

　　(7)除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　記賬憑證是根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容的會計憑證，是記賬的重要依據(jù)。那么記賬憑證和原始憑證有什么區(qū)別？

　　記賬憑證和原始憑證的區(qū)別

　　(1)記賬憑證和原始憑證的填制人是不同的。原始憑證的填制人要求是經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員，而不一定是會計人員。而記賬憑證必須要由會計人員所編制

　　(2)記賬憑證和原始憑證的填制依據(jù)不同。原始憑證是經(jīng)辦人員通過發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)所進(jìn)行填制，而記賬憑證則是根據(jù)原始憑證上填的經(jīng)濟業(yè)務(wù)所進(jìn)行填制的。

　　(3)記賬人員和原始憑證的填制方式不同。原始憑證是記載已經(jīng)發(fā)生過的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，證明這筆業(yè)務(wù)曾經(jīng)發(fā)生過。而記賬憑證是根據(jù)已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行分類。

　　(4)記賬人員和原始憑證的填制的作用不同。原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)，記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。

　　記賬憑證和原始憑證的相關(guān)知識

　　記賬憑證：在進(jìn)行記賬憑證填寫之前，應(yīng)該事前對原始憑證進(jìn)行審核，如審核之后發(fā)現(xiàn)無誤，再進(jìn)行填寫。記賬憑證可以附帶一張原始憑證，也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據(jù)其進(jìn)行編制。但不同內(nèi)容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。

　　原始憑證：在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的，其證明了一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生，它是進(jìn)行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。

　　記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)，而原始憑證是填制記賬憑證的主要依據(jù)。那么所有記賬憑證都必須附有原始憑證嗎？

　　記賬憑證是不是必須附有原始憑證？

　　原始憑證，也可以稱為單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的文字憑據(jù)，它的作用是記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況。它是進(jìn)行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù)，不僅能用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況，還可以明確經(jīng)濟責(zé)任，是會計資料中最具法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等都不能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證據(jù)以記賬。

　　所有的會計記賬憑證都必須附原始憑證，但是以下兩種情況時可以不附原始憑證：

　　第一種是結(jié)賬時填制的記賬憑證，用于記錄結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入、結(jié)轉(zhuǎn)各項期間費用等。

　　第二種是更正錯誤的原始憑證，憑證錯誤紅字沖銷或藍(lán)字補記時的憑證可以不附原始憑證，但摘要上一定要注明更正的是哪張錯誤憑證。

　　記賬憑證和原始憑證的區(qū)別

　　記賬憑證和原始憑證同屬于會計憑證，但二者存在著以下差別：

　　1.原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證一律由會計人員填制。

　　2.原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。

　　3.原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。

　　4.原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。

　　在會計工作中，經(jīng)常要處理會計憑證和記賬憑證的問題。記賬憑證屬于會計憑證的一種，會計憑證是登記賬簿的依據(jù)。

　　會計憑證和記賬憑證的區(qū)別

　　會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進(jìn)行賬簿登記，如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

　　記賬憑證由財會部門根據(jù)原始憑證填制，是記賬依據(jù)的主要依據(jù)。記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會計分錄的一種會計憑證。

　　會計憑證如何填寫？

　　根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。

　　要求記錄要真實;內(nèi)容要完整;手續(xù)要完備(簽名、蓋章：誰出票誰蓋章，誰經(jīng)手誰簽字);書寫要清楚、符合規(guī)范。

　　記賬憑證裝訂方法

　　1、將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角，做護(hù)角線。

　　2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個方向，將線繩從中間穿過并夾緊，即可把線引過來。

　　3、在憑證的背面打線結(jié)。最好在憑證中端系上線繩。

　　將護(hù)角向左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。

　　向后折疊，并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。

　　4、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。只有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法，才能更好的提高會計人員工作效率。

　　5、裝訂憑證厚度一般1.5厘米。

　　匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是指根據(jù)匯總記賬憑證來登記總分類賬的一種會計處理，那么匯總記賬憑證具體指什么？

　　匯總記賬憑證的定義

　　匯總記賬憑證是指根據(jù)一定時期內(nèi)同類單一記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證。按照匯總方法的不同有分類匯總和全部匯總兩種。匯總的方法可以概括為先定期將全部記賬憑證按收、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證分別歸類匯總編制成各種匯總記賬憑證，再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。

　　1、分類匯總是根據(jù)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證定期分別匯總，編制的種類有：匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證。

　　2、全部匯總是將企業(yè)一定時期內(nèi)編制的全部記賬憑證匯總到一張記賬憑證匯總表上。

　　匯總記賬憑證的優(yōu)缺點

　　1、優(yōu)點

　　在匯總記賬憑證及總分類賬中，可以清晰地反映出科目的對應(yīng)關(guān)系，便于賬目的查對和分析，并克服了記賬憑證匯總表會計核算形式的缺點；可以簡化總賬的登記工作；在匯總匯賬憑證和總賬中可以反映科目之間的對應(yīng)關(guān)系，便于對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的分析和檢查。

　　2、缺點

　　由于匯總轉(zhuǎn)賬憑證按每一貸方科目分別設(shè)置，與會計實務(wù)中按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行分類處理的方式不同，因而不利于日常會計核算工作的合理分工；而且編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大，不能有效的反映借貸方的關(guān)系。

　　記賬憑證是賬簿登記的重要依據(jù)，在實際工作中，專用記賬憑證一般用于大中型生產(chǎn)企業(yè)，通用記賬憑證一般適用于小規(guī)模企業(yè)單位。當(dāng)記賬憑證出現(xiàn)錯誤時，避免給往后工作帶來更多的負(fù)擔(dān)，應(yīng)該及時改正，具體如何更正？

　　記賬憑證錯誤的更正方法

　　1、在填制記賬憑證時，如果發(fā)生錯誤，應(yīng)該重新填制記賬憑證，不得在原始憑證上做任何更改。

　　2、如果當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證內(nèi)出現(xiàn)金額錯誤，可以用紅字更正法或補充登記法進(jìn)行更正。

　　3、如果發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證出現(xiàn)錯誤的，應(yīng)該用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

　　4、賬簿記錄出錯而記賬憑證沒有出現(xiàn)錯誤的情況下，可以用劃線更正法進(jìn)行更正。

　　紅字更正法、補充登記法和劃線更正法的具體操作

　　1、紅字更正法

　　先用紅字金額填制一張內(nèi)容與錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，并在摘要欄中寫明“更正第x號憑證錯誤”，然后用紅字金額登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄，最后再用藍(lán)字重填一張正確的記賬憑證，并登記入賬。

　　2、補充登記法

　　將少填的金額用藍(lán)字填制一張記賬憑證，并在“摘要”欄內(nèi)注明“補充第x號憑證少計數(shù)”，并據(jù)以登記入賬，這樣便將少記的金額補充登記入賬簿。

　　3、劃線更正法

　　先在錯誤的數(shù)字或是文字上劃一道紅線表示注銷，但必須保證原有的字跡清晰可認(rèn)；然后在紅線上端的空白處記入正確的數(shù)字或文字，并由經(jīng)辦人員在更正處加蓋印章，以示負(fù)責(zé)。對于錯誤的數(shù)字應(yīng)將整筆數(shù)字劃掉。

　　記賬憑證是登記賬簿的重要依據(jù)，是進(jìn)行登賬、報表的基礎(chǔ)，稍有差池，就會影響到后期工作的進(jìn)行，那么該如何正確填制記賬憑證？

　　記賬憑證如何填制？

　　1、審核取得的所有原始憑證，確認(rèn)無誤后再根據(jù)原始憑證填制記賬憑證，記賬憑證的填制必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù)。

　　2、根據(jù)會計制度，正確填寫一級會計科目、二級會計科目，注意會計科目必須寫全稱不能簡寫。

　　3、會計人員應(yīng)根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，確認(rèn)記賬憑證的種類，記賬憑證共三類：收款憑證、付款憑證與轉(zhuǎn)賬憑證。

　　4、填制記賬憑證應(yīng)選擇鋼筆或碳素筆，用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。

　　5、填寫記賬憑證的日期，一般有三種情況：

　?。?）現(xiàn)金或銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財會部門付出現(xiàn)金或開出銀行付款結(jié)算憑證的日期填寫；

　?。?）現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)當(dāng)填寫收款當(dāng)日的日期；銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，實際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致，則應(yīng)按填制收款憑證的日期填寫；

　　（3）月末計提、分配費用、成本計算、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)，大多是在下月初進(jìn)行，但所填日期應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)月最后一日的日期。

　　6、摘要要真實準(zhǔn)確又要簡明扼要。

　　7、記賬憑證中金額的填寫，注意阿拉伯?dāng)?shù)字書寫規(guī)范。

　　8、記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫，不得跳行或留有空行。

　　9、對記賬憑證進(jìn)行編號，目的是方便日后復(fù)查。

　　10、計算和填寫所附原始憑證的張數(shù)。

　　11、完整填寫記賬憑證各項資料后，需要審核人員、會計主管、記賬人員要依次蓋章，以明確經(jīng)濟責(zé)任。

　　記賬憑證是什么？

　　會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進(jìn)行賬簿登記，如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。《會計法》對會計憑證的種類、取得、審核、更正等內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)定。

　　會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明。記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性與合理性，保證了會計記錄的真實性，加強了經(jīng)濟責(zé)任制。

　　按編制程序和用途分類，會計憑證按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。

　　記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的會計憑證。對于記賬憑證應(yīng)如何進(jìn)行分類？

　　什么是記賬憑證？

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以分類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。

　　記賬憑證的分類

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　　1、專用記賬憑證，是指分類反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　?。?）收款憑證。是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。

　　（2）付款憑證。是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。

　?。?）轉(zhuǎn)賬憑證。是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。

　　2、通用記賬憑證，是指用來反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。

　?。ǘ┌雌涮盍袝嬁颇康臄?shù)目分類

　?。?）單式記賬憑證。是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。

　?。?）復(fù)式記賬憑證。是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

　?。ㄈ┌雌浒ǖ膬?nèi)容分類

　?。?）單一記賬憑證，是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證，均為單一記賬憑證。

　?。?）匯總記賬憑證，是指根據(jù)一定時期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。

　?。?）科目匯總表。是指根據(jù)一定時期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證，其目的也是簡化總分類賬的登記手續(xù)。

　　記賬憑證作為記賬依據(jù)的會計憑證，是財會部門根據(jù)原始憑證編制的，主要記載一些簡要的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，從而確定會計分錄。關(guān)于記賬憑證，主要包括什么內(nèi)容？

　　記賬憑證包括什么內(nèi)容？

　　（1）填制憑證的日期：收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期進(jìn)行填寫。轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫，也可以按編制記賬憑證的日期填寫。

　?。?）填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的簽名或蓋章，以便明確經(jīng)濟責(zé)任。

　?。?）憑證編號：記賬憑證必須編號，方便以后查找相關(guān)憑證。

　　（4）所附原始憑證的張數(shù)：原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù)，必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數(shù)，同時注意兩者必須相符。

　?。?）經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要：摘要是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要說明。

　?。?）金額：記賬憑證所列金額是會計核算的基礎(chǔ)，關(guān)系到會計賬簿、會計報表的正確與否。為此計算必須準(zhǔn)確，要求書寫清楚、符合書寫要求。

　　（7）會計科目：會計科目是賬戶的名稱，應(yīng)當(dāng)使用正確的會計科目，這是進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。

　　記賬憑證的種類

　　1、按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證；

　　2、按照填列方式可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證；

　　3、按照其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分，通?？煞譃槭湛顟{證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　　記賬憑證分為單式與復(fù)式兩種，兩種都是會計人員經(jīng)常接觸到的憑證。那么單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證具體有什么區(qū)別？

　　單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證的區(qū)別

　　單式記賬憑證也稱為單式憑證，是將一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的各個會計科目分別填制憑證，也就是說，一張憑證中所填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項中所涉及的一個科目及其金額的記賬憑證。

　　復(fù)式記賬憑證是由單式記賬憑證演變而來，是單式記賬憑證的進(jìn)階版本。復(fù)式記賬憑證是將一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的所有會計科目以及發(fā)生額均全部填制在同一張會計憑證中的一種憑證。

　　單式記賬憑證的優(yōu)缺點

　　單式記賬憑證的優(yōu)點主要在于能夠便于匯總每一會計科目的借方發(fā)生額，貸方發(fā)生額有利于分工記賬。但是，單式記賬憑證不能夠在一張憑證上反映一次信息業(yè)務(wù)的全過程，不便于后續(xù)查賬。而且，單式記賬憑證的數(shù)量和填制工作量較大。

　　復(fù)式記賬憑證的優(yōu)點

　　目前，大多數(shù)企事業(yè)單位采用的都是復(fù)式記賬法進(jìn)行計算，采用復(fù)式記帳憑證。復(fù)式記賬的基本原則是以會計方程式作為計算技術(shù)，對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須在來龍和去脈兩個方面的兩個或兩個以上相互對應(yīng)賬戶中進(jìn)行等額記錄，且經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的結(jié)果應(yīng)符合會計方程式的影響類型。復(fù)式記賬的主要優(yōu)點是能夠全面地、有連續(xù)性地反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，并且利用會計要素之間的內(nèi)在聯(lián)系和試算平衡公式，檢測賬戶記錄的準(zhǔn)確性，是一種較為完善的記賬方法。

　　復(fù)式記賬法也能夠相對更好地體現(xiàn)資金運動的內(nèi)在規(guī)律，能夠更加系統(tǒng)性、全方位地反映資金增減變動的過程以及經(jīng)營成果，能夠更好地有助于檢查賬戶處理和保證賬戶記錄結(jié)果的正確性。復(fù)式記賬曾經(jīng)有借貸記賬法、增減記賬法以及收付記賬法三種，但目前規(guī)定使用的只有借貸記賬法一種。

　　記賬憑證填制好之后，還需要進(jìn)行審核確認(rèn)無誤，才能作為財務(wù)報表的填制依據(jù)。那么記賬憑證要如何進(jìn)行審核呢？

　　審核記賬憑證的方法

　?。?）首先查看記賬憑證所附的原始憑證是否已經(jīng)審核無誤，原始憑證的附件件數(shù)和記賬憑證記錄的件數(shù)是否一致。

　?。?）然后檢查記賬憑證的日期，金額，會計科目和借貸方向是否正確，借貸金額是否平衡，明細(xì)科目和總賬科目的金額是否相等。

　　（3）最后檢查憑證的摘要，編號和相關(guān)人員簽章是否齊全準(zhǔn)確。記賬憑證摘要的填寫要同時記載經(jīng)濟行為的主體、對象和內(nèi)容，填寫要簡單明了，既要把事情講清楚，又不能過于冗長。記賬憑證的編號要連續(xù)。記賬憑證之所以要編號，是為了理清楚記賬憑證的先后順序，方便日后的查找。檢查發(fā)現(xiàn)填制有錯誤的，要查明原因，責(zé)令更正。重新填制一張正確的記賬憑證。

　　因為只有經(jīng)過審核無誤后記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。

　?。?）同樣填制記賬憑證之前的原始憑證也要審核無誤。

　　記賬憑證的依據(jù)是什么？

　　記賬憑證的依據(jù)是審核無誤整理分類之后的原始憑證，因此要認(rèn)真審核原始憑證，需要看其是否真實，包括日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實、金額數(shù)據(jù)是否真實等；還有原始憑證金額計算及填寫是否正確以及填寫項目是否齊全。內(nèi)容不全的、填寫錯誤的原始憑證退回補充完整；之后還要看是否合法，審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否有違反國家法律法規(guī)，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求，是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度，比如采購一件物品的價格是否符合企業(yè)的規(guī)定，是否符合生產(chǎn)經(jīng)營動的需要等；不真實、不合法的原始憑證不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報告。

　　記賬憑證是非常重要的會計資料，按照修訂后《會計檔案管理辦法》規(guī)定，記賬憑證的保管期限是30年。但是如果因為某些原因，記賬憑證丟失了應(yīng)如何處理？

　　記賬憑證丟失的處理方法

　?。?）如果記賬憑證丟失，所附的原始憑證沒有丟失的話，可以重新填制一張同樣的記賬憑證補上，如果已經(jīng)實行會計電算化，那么在軟件中打印出丟失的那張即可。

　?。?）如果記賬憑證和原始憑證一起丟失了，那就要把原始憑證補齊了，如果丟失的是自制的原始憑證，可以重新自制原始憑證。

　?。?）如果丟失的是發(fā)票記賬聯(lián)，可以復(fù)印公司的存根聯(lián)入賬。

　?。?）如果丟失的是外部憑證，就需要聯(lián)系對方單位，重新復(fù)印一份作為原始憑據(jù)。

　?。?）如果丟失的是銀行單據(jù)，可以聯(lián)系銀行補打銀行回單。

　　雖然丟失了記賬憑證有相應(yīng)的處理方法，但是記賬憑證還是由專人負(fù)責(zé)保管，落實相應(yīng)的責(zé)任制度，防止遺失的發(fā)生。發(fā)生遺失了，除了積極補救，還有查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的獎懲。

　　會計檔案的保管期限

　　會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。一般可以分為四類，第一類是會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類是會計賬簿，需要保管30年，第三類是財務(wù)會計報告，其中的月度，季度，半年度財務(wù)會計報告是需要保管10年，而年度的財務(wù)會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料，像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存，銀行對賬單，銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年，會計檔案移交清冊是保管30年。

　　對于會計人員來說，原始憑證和記賬憑證是日常工作中總會接觸到的東西，那么原始憑證和記賬憑證的區(qū)別有什么？

　　原始憑證和記賬憑證的區(qū)別

　　1、填制人員不同

　　原始憑證大多是由經(jīng)辦人員填制的；記賬憑證則一律是由會計人員填制。

　　2、填制方式不同

　　原始憑證只是記錄，證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成；記賬憑證則要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。

　　3、依據(jù)不同

　　原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或者完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項填制的；記賬憑證是根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制的。

　　4、作用不同

　　原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)；記賬憑證則是登記會計賬簿的依據(jù)。

　　記賬憑證是什么？

　　記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的會計憑證。記賬憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理，作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證。會計人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行。

　　記賬憑證有什么種類？

　　記賬憑證按照用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證；按照填列方式可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證；按照其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分，可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　　記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容，確定會計分錄，并作為記賬依據(jù)的會計憑證。在記賬憑證填寫完成之后，需要將其裝訂起來，那么具體該如何裝訂？

　　記賬憑證怎么裝訂？

　　1、需要將裁開的記賬憑證的封面和封底，分別附在記賬憑證的前面和后面，然后在裁剪一張質(zhì)地一樣的紙張，放在封面的上角做護(hù)角線。

　　2、在記賬憑證的左上角畫一個等腰三角形，其邊長為5cm，然后用夾子夾住，在裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　3、需要用大針引線繩穿過兩個眼兒。

　　4、在記賬憑證的背面打上線結(jié)。

　　5、將護(hù)角往左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開到記賬憑證的左上角，然后涂上膠水。

　　6、向后折疊，需要粘牢固背面以及側(cè)面的線繩扣。

　　7、在晾干后，需要在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊“的字樣，裝訂人需要在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

　　現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

　　8、為了保證記賬憑證裝訂牢固和美觀大方，所以裝訂記賬憑證厚度一般為1.5cm。

　　記賬憑證是什么？

　　記賬憑證，又稱分錄憑證，指的是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的會計憑證。

　　1、按其用途，記賬憑證可分為：專用記賬憑證、通用記賬憑證。

　　2、按其填列會計科目的數(shù)目，記賬憑證可分為：單式記賬憑證、復(fù)式記賬憑證。

　　3、按其包括的內(nèi)容，記賬憑證可分為：單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。

　　根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，所有的會計記賬憑證都必須附原始憑證，但是有兩種情況除外，即結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證的記賬憑證。

　　原始憑證是什么？

　　原始憑證也稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生過程和具體內(nèi)容，常用的原始憑證包括現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專用（或普通）發(fā)票、差旅費報銷單、產(chǎn)品入庫單以及領(lǐng)料單等。

　　原始憑證的內(nèi)容主要包括憑證名稱；填制日期和編號；填制單位名稱或填制人姓名；接受憑證單位的名稱；經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量、單位、單價和金額；經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；經(jīng)辦部門或人員的簽章。原始憑證對內(nèi)容的填制有一定的要求。原始憑證須詳細(xì)載明有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，同時也要明確經(jīng)辦單位和人員的經(jīng)濟責(zé)任。

　　怎么理解記賬憑證？

　　記賬憑證也稱記賬憑單，是由會計部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制，并按照登記賬簿的要求，確定賬戶的名稱、記賬方向以及金額的一種記錄，也是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。會計人員填制記賬憑證需嚴(yán)格按規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行。

　　記賬憑證按用用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證；按填列會計科目的數(shù)目可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證；按照包括的內(nèi)容，可以劃分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證以及科目匯總表。

　　記賬憑證錯誤的更正方法有哪些？

　　在填制記賬憑證時，如果發(fā)生錯誤，應(yīng)重新填制記賬憑證，不得在原始憑證上做任何更改。如果當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證內(nèi)出現(xiàn)金額錯誤，可以用紅字更正法或補充登記法進(jìn)行更正。但如果發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證出現(xiàn)錯誤的，應(yīng)該用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。賬簿記錄出錯而記賬憑證沒有出現(xiàn)錯誤的情況下，可以用劃線更正法進(jìn)行更正。

　　對于原始憑證，整理時應(yīng)當(dāng)折疊、粘貼整齊，小于記賬憑證的，應(yīng)粘貼在和記賬憑證相同大的原始憑證粘貼單上。原始憑證粘貼在記賬憑證后面的做法如下：

　　1、在空白報銷單上，將原始報賬憑證按照小票在下、大票在上的要求，從右到左階梯狀依次貼。

　　2、將填寫好的正式報銷單粘貼在貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上。

　　3、所有原始憑證必須在粘貼單上，由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。

原始憑證粘貼時應(yīng)符合的原則

　　1、原始憑證的粘貼整理，主要是為了強化會計基礎(chǔ)工作，提高憑證的整理速度，保證會計檔案的裝訂質(zhì)量，讓會計工作更規(guī)范存在；

　　2、原始憑證整理時，應(yīng)根據(jù)部門的負(fù)責(zé)人以及經(jīng)辦人按規(guī)定在統(tǒng)一印制的單據(jù)粘貼單上進(jìn)行粘貼整理，簽字之后應(yīng)當(dāng)?shù)截攧?wù)處報賬；

所附原始憑證張數(shù)怎么寫

　　記賬憑證一般應(yīng)附有原始憑證，并注明相應(yīng)的張數(shù)。對于張數(shù)，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。記賬憑證所附原始憑證張數(shù)計算的原則為：

　　1、未經(jīng)過匯總的原始憑證，按自然張數(shù)計算，有一張則算一張；

　　2、經(jīng)過匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張。

原始憑證的基本內(nèi)容

　　原始憑證的基本內(nèi)容包括：憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。

原始憑證的分類

　　按照來源不同外來原始憑證和自制原始憑證；按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類；按照格式不同分為通用憑證和專用憑證。

　　采用通用記賬憑證的經(jīng)濟單位，不再根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，所以涉及到貨幣資金收、付業(yè)務(wù)的記賬憑證是由出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證收、付款后填制的，涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，是由有關(guān)會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的。

通用記賬憑證的填制具體方式

　　通用記賬憑證的填制方式具體如下：

　　在借貸記賬法下將經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目全部填列在憑證內(nèi)，借方科目在先，貸方科目在后，將各會計科目所記應(yīng)借應(yīng)貸的金額填列在“借方金額”或“貸方金額”欄內(nèi)。借、貸方金額合計數(shù)應(yīng)該相等。制單人應(yīng)在填制憑證后簽名蓋章，并在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。

通用記賬憑證解釋

　　通用記賬憑證又稱為標(biāo)準(zhǔn)憑證，是用來反映所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證，為各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)所共同使用，主要適用于規(guī)模小、業(yè)務(wù)量不多的單位。

　　采用通用記賬憑證的單位，不論收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)還是轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，均采用一種統(tǒng)一格式的記賬憑證。

通用記賬憑證與專用記賬憑證的區(qū)別

　　通用記賬憑證與專用記賬憑證的區(qū)別具體如下：

　　1、通用記賬憑證是指適用于所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的格式統(tǒng)一的記賬憑證；而專用記賬憑證是指分類反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。

　　2、通用記賬憑證的格式不再區(qū)分收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，而專用記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，又分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。