每到年末年初,會計人員都需要處理很多資料,比如打印賬本,就是一個大工程,來一起了解吧。
年末年初需要打印哪些賬本?
最基礎(chǔ)的就是財務(wù)報表、總賬、明細(xì)賬,并裝訂成冊。
會計年末要做什么結(jié)賬?
在新的會計年度,一般來說,總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬需要更換一次。
1.各賬戶封賬
年終結(jié)賬時,各賬戶進(jìn)行月結(jié)的同時,要將所有總賬賬戶結(jié)計全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣,并在該行下面劃通欄雙紅線,表示“年末封賬”。
2.結(jié)轉(zhuǎn)新賬
結(jié)轉(zhuǎn)下年時,凡是有余額的賬戶,都應(yīng)在年末“本年累計”行下面劃通欄雙紅線,在下面摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”。轉(zhuǎn)入下年新賬時,應(yīng)在賬頁第一行摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,并在余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額。
會計要做哪些賬務(wù)處理?
1.要檢查當(dāng)年的稅費(fèi)繳納情況
2.要避免已發(fā)生的成本費(fèi)用跨年列支
3.結(jié)賬前要注意所得稅扣除項(xiàng)目處理
4.要注意個人借款利息和關(guān)聯(lián)方企業(yè)借款利息支出的處理
5.要注意正確核算收入
6.要注意會計與稅法界定的收入概念的差異
7.會計報表的財務(wù)分析
會計年末要打印哪些明細(xì)賬?
會計需要打印當(dāng)年的會計明細(xì)帳頁,即:現(xiàn)金、銀行存款、往來戶明細(xì)、費(fèi)用明細(xì)、待攤、預(yù)提明細(xì),固定資產(chǎn)折舊明細(xì),收入、成本、費(fèi)用、稅金及附加等,凡涉及資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益類科目的明細(xì)都要打印出來,然后裝訂成冊,入檔保管,以備賬務(wù)查詢和檢查使用。
在每年年末結(jié)賬的時候會計都會手忙腳亂,那么在年末的時候會計要注意哪些問題呢?如果你還不清楚這部分的內(nèi)容,就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)吧。
財務(wù)會計年末結(jié)賬需注意哪些問題?
1、全面清查資產(chǎn)、核實(shí)債務(wù):
(1)結(jié)算款項(xiàng),包括應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)、應(yīng)交稅金等是否存在,與債務(wù)、債權(quán)單位的相應(yīng)債務(wù)、債權(quán)金額是否一致;
(2)原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、庫存商品等各項(xiàng)存貨的實(shí)存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致,是否有報廢損失和積壓物資等;
(3)各項(xiàng)投資是否存在,投資收益是否按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)和計量;
(4)房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等各項(xiàng)固定資產(chǎn)的實(shí)存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致;
(5)在建工程的實(shí)際發(fā)生額與賬面記錄是否一致;
(6)需要清查、核實(shí)的其他內(nèi)容。
2、除應(yīng)當(dāng)全面清查資產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)外,還應(yīng)當(dāng)完成下列工作:
(1)核對各會計賬簿記錄與會計憑證的內(nèi)容、金額等是否一致,記賬方向是否相符;
(2)進(jìn)行結(jié)賬,結(jié)出有關(guān)會計賬簿的余額和發(fā)生額,并核對各會計賬簿之間的余額;
(3)檢查相關(guān)的會計核算是否按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行;
(4)對于國家統(tǒng)一的會計制度沒有規(guī)定統(tǒng)一核算方法的交易、事項(xiàng),檢查其是否按照會計核算的一般原則進(jìn)行確認(rèn)和計量以及相關(guān)賬務(wù)處理是否合理;
(5)檢查是否存在因會計差錯、會計政策變更等原因需要調(diào)整前期或者本期相關(guān)項(xiàng)目。
會計年度結(jié)賬的流程有哪些?
規(guī)定的結(jié)帳程序簡要概括如下:
(1)結(jié)帳前,必需將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入帳。
(2)結(jié)帳時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個帳戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線,年度終了結(jié)帳時,所有總帳帳戶都應(yīng)當(dāng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。
(3)年度終了,要把各帳戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會計年度新建有關(guān)會算帳簿的第一余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
以上就是有關(guān)會計年末結(jié)賬需要注意的一些問題,想了解更多有關(guān)的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
根據(jù)記賬憑證如何登記明細(xì)分類賬是會計工作中的常見問題,也是會計人員必須掌握的內(nèi)容。根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬時,首先要確認(rèn)記賬是否準(zhǔn)確,再逐筆登記明細(xì)賬。本文就針對根據(jù)記賬憑證如何登記明細(xì)分類賬做一個相關(guān)介紹,來一起了解下吧!
根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬
第一步,確認(rèn)記賬是否準(zhǔn)確
將我們做好的記賬憑證拿出來,確定記賬憑證沒有出錯的前提下才可以登記明細(xì)賬。
第二步,逐筆登記明細(xì)賬,務(wù)必認(rèn)真
根據(jù)所做的分錄一個科目一個科目的往明細(xì)賬本中錄入,對企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行逐筆登記。一定要用心、認(rèn)真。
第三步,戳本月結(jié)轉(zhuǎn)章
每個月結(jié)束后,需要在下面的空行蓋上”本月合計“的章,表示這個月已經(jīng)結(jié)束的意思。接著將借貸方都統(tǒng)計出合計數(shù),填寫在下方。
第四步,每月結(jié)出余額
每個月結(jié)束后,都要對每個科目借貸方的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計,結(jié)出余額,將其填寫在本月結(jié)轉(zhuǎn)行中。記得將余額的借貸方一并寫好。
第五步,登記完畢劃紅線
登記完畢之后,我們就要開始劃紅線了。按照相關(guān)規(guī)定,月結(jié)是劃單紅線的,年結(jié)活著季度一結(jié)需要劃雙紅線。
記賬憑證是什么?
1、記賬憑證,可以稱為記賬憑單,是一種登入賬簿的直接依據(jù)。指的是以審核無誤的原始憑證作為依據(jù),根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。
2、常用記賬憑證包括了付款憑證、收款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證根據(jù)其用途,具體分為專用記賬憑證、通用記賬憑證。
3、記賬憑證根據(jù)填列會計科目的數(shù)目進(jìn)行分類,分為單式記賬憑證、復(fù)式記賬憑證。
以上就是關(guān)于根據(jù)記賬憑證如何登記明細(xì)分類賬的全部介紹,希望對大家有所幫助。會計網(wǎng)后續(xù)也會更新更多有關(guān)登記明細(xì)分類賬的內(nèi)容,請大家持續(xù)關(guān)注!
明細(xì)分類賬應(yīng)該是會計人日常工作中的工作內(nèi)容,記賬明細(xì)表應(yīng)該怎么做?要注意些什么呢?如果不太清楚,那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)吧。
對于剛?cè)胄械男率謥碚f,是非常需要記賬明細(xì)表的,那么記賬明細(xì)表怎么做?
1、確認(rèn)記賬是否準(zhǔn)確,首先我們要把我們做好的記賬憑證拿出來,在我們確定記賬憑證沒有錯誤之后就可以登記明細(xì)賬了
2、逐筆登記明細(xì)賬,然后按照所做的分錄一個科目一個科目的往明細(xì)賬本中錄入,要逐筆登記企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要仔細(xì)和認(rèn)真點(diǎn)哦,數(shù)據(jù)很多容易出錯的
3、戳本月結(jié)轉(zhuǎn)章,每個月結(jié)束之后都有在下面的空行蓋上”本月合計“的章,表示這個月已經(jīng)結(jié)束了,然后借貸方都統(tǒng)計出合計數(shù)填寫在下方
4、每月結(jié)出余額,每個月結(jié)束之后都有統(tǒng)計每個科目借貸方的數(shù)據(jù),然后結(jié)出余額,填寫在本月結(jié)轉(zhuǎn)行中,最后余額的借貸方也要寫好
5、登記完畢劃紅線,我們登記完了之后就要進(jìn)行劃紅線了,劃紅線的規(guī)定是月結(jié)劃單紅線,年結(jié)或者季度一結(jié)的劃雙紅線
這個明細(xì)表同時也適用于備用金的明細(xì)表,會計人們在工作中,除了必要的工作之外,還是要做一些能提高平時工作效率的明細(xì)表,除了國家規(guī)定的要符合規(guī)定的賬簿以外,每個人能適應(yīng)的提高自己工作效率的方式都是不一樣的,這需要大家自己去摸索。
以上就是有關(guān)記賬明細(xì)表的一些知識點(diǎn),希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
銀行存款日記賬是每家公司的財務(wù)都會設(shè)置的,但是在工作中銀行存款日記賬登記錯誤了怎么辦呢?該怎么更正呢?和會計網(wǎng)一起來了解一下吧!
銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬由于規(guī)定用訂本式賬本、并有連續(xù)的編號,記錯了萬萬不可撕掉或涂改,只能用紅筆劃杠更正并加蓋本人印章方法,或重新制作憑證更正沖轉(zhuǎn);如果錯的太多或有涂改應(yīng)用紅筆在本頁對角劃杠以示作廢并蓋上你本人的印章
如果是賬上的數(shù)字寫錯了怎么辦?
1、銀行日記帳記錯了,如果是數(shù)字記錯了,用劃線更正法,用紅筆劃掉,蓋上“此筆作廢”章
2、其它情況可登記一筆紅字賬務(wù),注明是沖銷某日錯賬,再用藍(lán)字登錄一筆就可以了
銀行存款日記賬一整行數(shù)字都錯了應(yīng)該怎么辦?
錯誤行劃紅線并加蓋個人名章,以示注銷;在下一行重新登記正確的。若下一行已記賬,則只能在劃紅線的上方登記正確的;如果金額錯了:你紅筆劃銷,然后用黑筆在上面寫上正確的金額即可。不用蓋章,如果重登可以用紅字沖銷法改正:具體做法(用紅字記一張和錯誤一樣的憑證(這樣就把錯誤的沖掉了。摘要寫清原因就行了) 如果登錯了用紅字沖銷法改正,具體做法(用紅字記一張和錯誤一樣的憑證(這樣就把錯誤的沖掉了。摘要寫清原因就行了,然后把正確的登上就行了)
以上就是有關(guān)銀行存款日記賬的一些相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
劃線更正法是指用劃紅線注銷原有錯記錄后,再在錯誤記錄的上方寫上正確記錄的方法;紅字更正法是會計核算中,用紅字沖銷或沖減原記數(shù)額,以更正錯賬的方法。
劃線更正法和紅字更正法區(qū)別
劃線更正法和紅字更正法的區(qū)別是:劃線更正法用于結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的登記賬簿中的文字或數(shù)字的筆誤(記賬憑證無錯誤);紅字更正法用于記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤引起的記賬錯誤,為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。
1、在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬薄記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。
更正時,可在錯誤的文字或數(shù)字上劉一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員及會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員) 在更正處蓋章,以明確責(zé)任。
2、紅字更正法,記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤所引起記賬錯誤。
更正時,用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明""注銷某月某日某號憑證"",并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字登記人賬。
記賬憑證的基本內(nèi)容包括什么?
記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,用來確定會計分錄而填制的直接作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證。
記賬憑證的基本內(nèi)容如下:
1.記賬憑證的名稱,如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”。
2.填制記賬憑證的日期。
3.記賬憑證的編號。
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要和原始憑證及有關(guān)資料的張數(shù)。
5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計科目(包括一級科目、二級科目或明細(xì)科目)及其記賬方向。
6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額。
7.記賬標(biāo)記。
8.填制、審核、記賬、出納和會計主管等人員的簽章。
記賬憑證除上述基本內(nèi)容外,根據(jù)各企業(yè)或各行政事業(yè)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)情況和管理上的不同要求,可以增加一些內(nèi)容。
年終結(jié)賬主要流程分為三個步驟,包括年終轉(zhuǎn)賬、結(jié)清舊賬、記入新賬,那么年終結(jié)賬相關(guān)的賬務(wù)處理該怎么做?
公司年終結(jié)賬如何做賬?
結(jié)轉(zhuǎn)收入:
借:主營業(yè)務(wù)收入
其他業(yè)務(wù)收入
營業(yè)外收入
貸:本年利潤
結(jié)轉(zhuǎn)成本、費(fèi)用和稅金:
借:本年利潤
貸:主營業(yè)務(wù)成本
稅金及附加
其他業(yè)務(wù)成本
銷售費(fèi)用
管理費(fèi)用
財務(wù)費(fèi)用
營業(yè)外支出
結(jié)轉(zhuǎn)投資收益:
凈收益的:
借:投資收益
貸:本年利潤
凈損失的:
借:本年利潤
貸:投資收益
年終結(jié)賬的流程
1、年底轉(zhuǎn)賬
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定的結(jié)賬程序及方法是:
(1)結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬。
(2)結(jié)賬時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個賬戶的期末余額。
2、結(jié)清舊賬
結(jié)清舊賬的做法如下:
需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線;
12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線,年度終了結(jié)賬時,所有總賬賬戶都應(yīng)當(dāng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。
3、記入新賬
年度終了,要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會計年度新建有關(guān)會計賬簿的第一余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
年終結(jié)賬的注意事項(xiàng)有哪些?
1、檢查當(dāng)年的稅費(fèi)繳納情況、避免已發(fā)生的成本費(fèi)用跨年列支、結(jié)賬前應(yīng)注意所得稅扣除項(xiàng)目處理。
2、檢查個人借款利息和關(guān)聯(lián)方企業(yè)借款利息支出的處理。
3、注意正確核算收入。
4、注意會計與稅法界定的收入概念的差異。
5、注意會計報表的稅務(wù)分析。
企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的記賬憑證,是會計人員登記賬簿的直接依據(jù)。根據(jù)記賬憑證,應(yīng)如何登記明細(xì)分類賬?
根據(jù)記賬憑證如何登記明細(xì)賬?
1、確認(rèn)記賬是否準(zhǔn)確
第一需要我們做好的記賬憑證拿出來,進(jìn)行審核,在我們確定記賬憑證沒有錯誤之后就可以開始登記明細(xì)賬了;
2、逐筆登記明細(xì)賬
然后需要按照所做的分錄將科目一個一個地往明細(xì)賬中進(jìn)行錄入,并進(jìn)行逐筆登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),整個過程務(wù)必認(rèn)真仔細(xì),否則容易出查錯。
3、戳本月結(jié)轉(zhuǎn)章
每個月結(jié)束之后都有在下面的空行蓋上“本月合計”的章,表示這個月已經(jīng)結(jié)束了,然后借貸方都統(tǒng)計出合計數(shù)填寫在下方;
4、每月結(jié)出余額
每個月月底,都需要統(tǒng)計每個科目的借方和貸方數(shù)據(jù),接下來結(jié)出余額,并在本月結(jié)轉(zhuǎn)的欄目中進(jìn)行填寫,記得最后借方貸方的余額需要寫好。
5、登記完畢劃紅線
當(dāng)我們登記完畢后,就需要進(jìn)行劃紅線了,劃紅線的規(guī)定是月結(jié)劃單條紅線,季結(jié)或年結(jié)劃雙條紅線。如此一來,我們的明細(xì)賬就這樣登記結(jié)束了。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。
記賬憑證的內(nèi)容:
(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號;
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要 ;
(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會計科目及其記賬方向 ;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額 ;
(7)記賬標(biāo)記 ;
(8)所附原始憑證張數(shù);
(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
記賬憑證的填制要求:
(1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整;
(2)必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù);
(3)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號;
(4)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范;
(5)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
(6)記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。對于發(fā)生的收款和付款業(yè)務(wù)必須堅持先審核后辦理的原則,出納人員要在有關(guān)收款憑證和付款憑證上簽章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證,出納要當(dāng)即加蓋“收訖”或“付訖”戳記,以避免重收重付或漏收漏付發(fā)生;
(7)除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
會計人員在記錄會計賬目時,會出現(xiàn)由于疏忽不小心把金額、日期、科目等寫錯的情況。如果發(fā)現(xiàn)會計分錄中出現(xiàn)錯誤時,會計分錄的更正方法有哪些?
會計分錄的更正方法
1、補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法一般用于記賬憑證上科目、借貸方向都正確,但金額少記的時候,更正時按少記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全一致的記賬憑證,補(bǔ)充少記金額來登記。
2、紅字沖銷法
紅字更正法一般用于記賬憑證上的錯誤,當(dāng)記賬憑證上科目錯誤時,用紅字編制與錯誤憑證相同的憑證,然后編制正確憑證;若記賬憑證上科目正確,借貸方向正確,但金額多記,可用紅字按多記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全相同的記賬憑證,沖銷多記金額,以此來記賬。
3、劃線更正法
劃線更正法多采用在記賬憑證沒有出錯,但登記賬簿出錯的時候。更正時用紅線在出錯的文字或數(shù)據(jù)上畫一條橫線,并在紅線劃掉的數(shù)據(jù)或文字上方重新書寫正確的數(shù)據(jù)或文字,并且在更正處加蓋記賬及相關(guān)人員的印章。
會計分錄是什么?
會計分錄也稱“記賬公式”,它根據(jù)復(fù)式記賬原理的要求,對每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列出相對應(yīng)的雙方賬戶及其金額的一種記錄。在登記賬戶前,通過記賬憑證編制會計分錄,能夠清楚地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歸類情況,有利于保證賬戶記錄的正確和便于事后檢查。會計分錄分為簡單分錄和復(fù)合分錄兩種。
年終結(jié)賬指的是財務(wù)人員在年末計算并登記本期發(fā)生額合計及期末余額,完成年底結(jié)賬后,可以對具體財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行總結(jié)和分析,那么年終結(jié)賬怎么結(jié)?需要注意什么事項(xiàng)?
年終結(jié)賬的流程
?。薄⒛甑邹D(zhuǎn)賬
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定的結(jié)賬程序及方法是
?。ǎ保┙Y(jié)賬前,必須確保本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬。
?。ǎ玻┙Y(jié)賬時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個賬戶的本期發(fā)生額合計及期末余額。
?。?、結(jié)清舊賬
結(jié)清舊賬的做法如下
需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線;
12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線,年度終了結(jié)賬時,所有總賬賬戶都應(yīng)當(dāng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。
?。?、記入新賬
年度終了,要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會計年度新建有關(guān)會計賬簿的第一余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
年終結(jié)賬的注意事項(xiàng)
?。薄z查當(dāng)年的稅費(fèi)繳納情況、避免已發(fā)生的成本費(fèi)用跨年列支、結(jié)賬前應(yīng)注意所得稅扣除項(xiàng)目處理。根據(jù)所得稅規(guī)定,沒有發(fā)票的費(fèi)用性支出不能稅前扣除。所以結(jié)賬前需要檢查有沒有發(fā)票還沒有取得的情況,如果有就要向有關(guān)人員催要發(fā)票。
?。?、檢查個人借款利息和關(guān)聯(lián)方企業(yè)借款利息支出的處理,以及是否有長期未收回款項(xiàng),如果有,財務(wù)人員應(yīng)及時處理。
3、注意正確核算收入。
?。?、注意會計與稅法界定的收入概念的差異。
5、注意會計報表的稅務(wù)分析。
6、注意會計科目的設(shè)置、賬務(wù)處理的方式是否正確,如果有不符合會計準(zhǔn)則規(guī)定的處理事項(xiàng)應(yīng)及時調(diào)整。
對于財務(wù)而言,年終結(jié)賬的相關(guān)工作處理尤其重要,在結(jié)賬前,需要檢查各會計科目以及稅費(fèi),以保證準(zhǔn)確進(jìn)行年終結(jié)轉(zhuǎn)。
檢查年終結(jié)賬的稅費(fèi)科目的重點(diǎn)
一、檢查稅費(fèi)類科目的重點(diǎn)
1、核對全年所有稅費(fèi)的計提數(shù),繳納數(shù)是否正確
?。病R總?cè)甓惤鹄U納明細(xì)表
?。场⒄硌b訂繳稅資料
?。?、關(guān)注當(dāng)年特殊的稅費(fèi)事項(xiàng),有無特殊抵扣事項(xiàng),有無進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出,有無不征稅收入,有無稅收優(yōu)惠
?。怠㈥P(guān)注往年企業(yè)所得稅匯算清繳的數(shù)據(jù)
?。?、計提的稅金是否都正常繳納,是否存在計提未繳納的情況,應(yīng)及時補(bǔ)繳
?。?、印花稅是否繳納
二、檢查應(yīng)付職工薪酬科目的重點(diǎn)
?。?、檢查應(yīng)付工資計提數(shù)與發(fā)放數(shù)有無差異
?。?、工資表的人員是否存在雇傭關(guān)系
3、應(yīng)付福利費(fèi)科目核算范圍,非貨幣性福利有無繳納個稅
?。?、應(yīng)付職工教育經(jīng)費(fèi)的核算范圍和科目設(shè)置
5、工會經(jīng)費(fèi)計提和繳納金額,稅前抵扣的票據(jù)
?。?、計提年終獎
三、檢查收入科目的重點(diǎn)
?。?、會計確認(rèn)收入是否符合會計準(zhǔn)則的要求
?。?、是否存在提前確認(rèn)收入
3、提前確認(rèn)收入的依據(jù)是否充分
4、杜絕為增加利潤,隨意確認(rèn)收入的行為
?。?、杜絕為減少利潤,不確認(rèn)收入的行為
6、有無未入賬收入或現(xiàn)金收款,應(yīng)及時確認(rèn)收入
7、政府補(bǔ)助收入是否計入營業(yè)外收入
8、增值稅申報收入和所得稅申報收入以及會計確認(rèn)收入是否一致
四、檢查成本科目的重點(diǎn)
?。薄⒊杀竞怂惴绞绞欠裾_
?。病⑹杖氪_認(rèn)的同時,成本是否對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)
3、是否存在收入與成本不配比的狀況
?。?、項(xiàng)目間的收入和成本是否對應(yīng)
?。?、當(dāng)年確認(rèn)收入的項(xiàng)目,其成本是否結(jié)轉(zhuǎn)完畢
五、檢查費(fèi)用支出類科目的重點(diǎn)
?。薄⑷胭~的費(fèi)用票據(jù)是否齊全,發(fā)票是否符合要求,報銷單據(jù)的簽字是否齊全
?。?、及時安排費(fèi)用報銷扎帳的時間,防止發(fā)生跨年列支的費(fèi)用
?。场①M(fèi)用計入明細(xì)科目是否準(zhǔn)確
?。?、年度間的利息收支是否需要計提
?。?、關(guān)注需要調(diào)整的費(fèi)用項(xiàng)目
?。?、營業(yè)外支出中有無需要提前備案的資產(chǎn)損失
年底結(jié)賬的流程是什么?
(1)結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬。
(2)結(jié)賬時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個賬戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線,年度終了結(jié)賬時,所有總賬賬戶都應(yīng)當(dāng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。
(3)年度終了,要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會計年度新建有關(guān)會計賬簿的余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
記賬憑證在填制金額時發(fā)生錯誤,應(yīng)重新填制,不得在原始憑證上做任何更改。如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證上記賬金額錯了,該如何更正?
記賬金額錯誤的處理方法
第一種方法:劃線更正法
我們知道劃線更正法,更多是用在記賬憑證沒有問題,但是登賬簿的時候出錯了。
那么具體的操作方法是:用紅線在出錯的文字或者是數(shù)據(jù)上畫一條橫線。同時在紅線劃掉的數(shù)據(jù)或者文字上方,重新書寫正確的數(shù)據(jù)或者文字,最后在更正處加蓋記賬以及相關(guān)人員的印章。
第二種方法:紅字更正法
紅字更正法,用于記賬憑證上的錯誤,分為以下兩種:
?。保涃~后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤,從而引起記賬錯誤,可以采用紅字更正法。
2.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯誤,可以采用紅字更正法。
現(xiàn)金日記賬中金額多記的處理方法
?。ǎ保⒃湛钍論?jù)收回+作廢,然后重新開具正確的收款收據(jù):
因原記賬依據(jù)不存在了,所以要根據(jù)新的收據(jù)將日記賬中相關(guān)記錄,采用劃線更正進(jìn)行更正。如果后續(xù)發(fā)生并已登記的日記賬業(yè)務(wù)很多,采用劃線更正工作量非常大,并且改過之后賬頁不美觀,所以建議將日記賬錯誤的整頁作廢,再重新登記日記賬。
?。ǎ玻┊?dāng)事人申請退款辦理相關(guān)手續(xù):
這個是原記賬依據(jù)存在,那么日記賬記錄不用修改,可以根據(jù)相關(guān)手續(xù)在日記賬借方用紅字登記日記賬,并將原收款收據(jù)以及新辦相關(guān)手續(xù)放到一起交會計記賬。
建議:出納在登記日記賬,最好先用鉛筆登記日記賬的金額,過一段時間與會計對賬無誤后,再用簽字筆重寫,然后再用橡皮將鉛筆字跡擦除掉即可
記賬憑證是賬簿登記的重要依據(jù),在實(shí)際工作中,專用記賬憑證一般用于大中型生產(chǎn)企業(yè),通用記賬憑證一般適用于小規(guī)模企業(yè)單位。當(dāng)記賬憑證出現(xiàn)錯誤時,避免給往后工作帶來更多的負(fù)擔(dān),應(yīng)該及時改正,具體如何更正?
記賬憑證錯誤的更正方法
1、在填制記賬憑證時,如果發(fā)生錯誤,應(yīng)該重新填制記賬憑證,不得在原始憑證上做任何更改。
2、如果當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證內(nèi)出現(xiàn)金額錯誤,可以用紅字更正法或補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。
3、如果發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證出現(xiàn)錯誤的,應(yīng)該用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
4、賬簿記錄出錯而記賬憑證沒有出現(xiàn)錯誤的情況下,可以用劃線更正法進(jìn)行更正。
紅字更正法、補(bǔ)充登記法和劃線更正法的具體操作
1、紅字更正法
先用紅字金額填制一張內(nèi)容與錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要欄中寫明“更正第x號憑證錯誤”,然后用紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄,最后再用藍(lán)字重填一張正確的記賬憑證,并登記入賬。
2、補(bǔ)充登記法
將少填的金額用藍(lán)字填制一張記賬憑證,并在“摘要”欄內(nèi)注明“補(bǔ)充第x號憑證少計數(shù)”,并據(jù)以登記入賬,這樣便將少記的金額補(bǔ)充登記入賬簿。
3、劃線更正法
先在錯誤的數(shù)字或是文字上劃一道紅線表示注銷,但必須保證原有的字跡清晰可認(rèn);然后在紅線上端的空白處記入正確的數(shù)字或文字,并由經(jīng)辦人員在更正處加蓋印章,以示負(fù)責(zé)。對于錯誤的數(shù)字應(yīng)將整筆數(shù)字劃掉。
會計人員在登記記賬憑證時出現(xiàn)錯誤導(dǎo)致金額不能正確核算,可以通過補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正,補(bǔ)充登記法是什么?在什么情況下可以使用?
補(bǔ)充登記法的適用情況
補(bǔ)充登記法,在會計實(shí)務(wù)中,是用補(bǔ)記金額來更正原錯誤賬簿記錄的方法。適用于因記賬憑證所列的金額是小于應(yīng)記金額而引起的錯誤賬簿記錄。
利用補(bǔ)充登記法對錯賬進(jìn)行更正時,少記的金額用藍(lán)字填制一張借貸科目與原錯誤記賬憑證一致的會計憑證,并在“摘要”欄內(nèi)注明“補(bǔ)充第×號憑證少計數(shù)”,并據(jù)以登記入賬。這樣便將少記的金額補(bǔ)充登記入賬簿。
案例:某工廠購入一批生產(chǎn)所需的原材料,花費(fèi)了30000元。但記賬的時候錯寫成了3000元,此時是可以用補(bǔ)充登記法來改正。
那么如果是在記賬或結(jié)賬后,通過對賬等方式發(fā)現(xiàn)記賬憑證使用的會計科目借貸科目沒有問題,但是所記金額低于應(yīng)記金額,并且按照該記賬憑證登記了賬簿的,從而造成賬簿記錄也出現(xiàn)了錯誤,那么這種錯誤也可使用補(bǔ)充登記法,補(bǔ)充登記的操作如上文所示,這里不再贅述。
除了補(bǔ)充登記法以外,其他更正賬簿錯誤的方法還有什么?
劃線更正法、紅字更正法的適用情形如下:
?。?)紅字更正法
①適用情況:適用于記賬憑證上的會計科目以及金額發(fā)生了錯誤,并已經(jīng)登記入賬.
?、诟椒ǎ合扔眉t字金額填制一張會計憑證,這張會計憑證的內(nèi)容與錯誤的記賬憑證完全一致;并且在摘要欄寫明"更正第×號憑證錯誤",并以此用紅字金額登記入賬,然后沖銷原有錯誤記錄,最后再用藍(lán)字重填準(zhǔn)確的記賬憑證,并登記入賬。
(2)劃線更正法
?、龠m用情況:在記賬時或者是結(jié)賬之前,發(fā)現(xiàn)了賬簿記錄中的數(shù)字或者文字存在錯誤的
?、诟椒ǎ合仍阱e誤的數(shù)字或者文字上劃一道紅線表明注銷,但須保證原有的字跡清晰可認(rèn);再在紅線上端的空白處記入正確的數(shù)字或者文字,并由經(jīng)辦人員在更正處加蓋相應(yīng)的印章,以示負(fù)責(zé)。需注意的是,對于錯誤的數(shù)字,理應(yīng)將整筆數(shù)字劃掉。
出納人員的基本工作之一就是根據(jù)銀行存款的收、付款憑證,逐日逐筆順序登記銀行存款日記賬。對于銀行存款日記賬,有哪些登記方法?
銀行存款日記賬登記方法
(1)必須根據(jù)審核無誤的記賬憑證計入賬內(nèi),并且在登記完畢后,應(yīng)在記賬憑證上注明“√”符號,表示已經(jīng)入賬。
?。?)更正時使用紅色鋼筆或水筆,登賬時使用藍(lán)色或黑色鋼筆或水筆。
?。?)啟用賬簿或調(diào)換記賬人員時,應(yīng)在賬簿的“啟用及交接記錄”封面內(nèi)逐項(xiàng)填記有關(guān)事項(xiàng)。
?。?)日記賬應(yīng)該按日結(jié)出余額,日結(jié)可逐筆查詢余額,但也可以每隔五筆結(jié)一次余額,每日的最后一筆不必另起一行,應(yīng)自然結(jié)出當(dāng)日余額。
?。?)要正確登記日記賬應(yīng):根據(jù)審核無誤的有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款的收款憑證和付款憑證,或結(jié)合收、付款記賬憑證所附原始憑證,序時、逐筆地登記日記賬中各欄。
?。?)一般月結(jié)的方法是在本月最后一筆記錄下面劃一條通欄單紅線,并在下一行的摘要欄中用紅色字居中書寫“本月合計”同時在該行結(jié)出本月發(fā)生額合計及余額,然后在“本月合計”行下面再劃一條通欄單紅線。
(7)年末各賬戶按前述方法進(jìn)行月結(jié)的同時,在各賬戶的本年最后一筆記錄下面劃通欄雙紅線,表示年末封賬的意思。
?。?)有余額的賬戶結(jié)轉(zhuǎn)下年時,應(yīng)在年末劃通欄雙紅線,并在下面一行摘要居中紅筆注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。當(dāng)轉(zhuǎn)入下年新賬時,摘要欄內(nèi)第一筆紅筆填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”即可。
?。?)沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在借或貸欄填寫“平”字,并在余額欄“元”位填寫θ表示。
?。?0)賬簿登記不可以通過刮擦、挖補(bǔ)、涂抹或用褪色藥水等方式更改字跡。
銀行賬戶的開戶條件
根據(jù)的規(guī)定,銀行賬戶應(yīng)分為四種:一般存款賬戶、基本存款賬戶、專用存款賬戶和臨時存款賬戶。
銀行賬戶具有反映和監(jiān)督國民經(jīng)濟(jì)各部門經(jīng)濟(jì)活動的作用,各單位在銀行開立的賬戶是為辦理結(jié)算和申請貸款,因此銀行賬戶是各單位辦理轉(zhuǎn)賬、結(jié)算信貸以及現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的主要工具。新辦的企業(yè)或公司在選擇就近的銀行申請開設(shè)自己的結(jié)算賬戶之前,要取得工商行政管理部門頒發(fā)的法人營業(yè)執(zhí)照。
銀行存款的會計核算
1、根據(jù)相關(guān)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“銀行存款”科目以此來核算和反映企業(yè)存入銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的各種存款。
2、“銀行存款日記賬”由出納人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)展順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。并且銀行存款日記賬應(yīng)按開戶銀行和其他金融機(jī)構(gòu)、存款種類等分別設(shè)置。“銀行存款日記賬”應(yīng)定期與“銀行對賬單”核對,至少每月核對一次。月份終了,企業(yè)賬面結(jié)余與銀行對賬單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因進(jìn)行處理,應(yīng)按月編制“銀行存款余調(diào)節(jié)表”,調(diào)節(jié)相符。
3、科目借貸方向:期末余額一般出現(xiàn)在借方,表示公司銀行存款的增加。特殊情況下,余額也可能在貸方出現(xiàn),這時候表示公司存在未達(dá)賬項(xiàng),要通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)整,也需要檢查是否記錯(如方向記反、支出重復(fù)記錄等情況)。
會計人員每月以會計憑證為依據(jù)登記賬簿,匯總生成有用的會計信息,那么相關(guān)人員變造會計賬簿的行為屬于犯罪行為嗎?
變造會計賬簿屬于犯罪嗎?
偽造會計賬簿可能構(gòu)成犯罪。偽造、變造會計憑證、會計帳簿,編制虛假財務(wù)會計報告,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
《中華人民共和國會計法》第四十三條偽造、變造會計憑證、會計帳簿,編制虛假財務(wù)會計報告,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。有前款行為,尚不構(gòu)成犯罪的,由縣級以上人民政府財政部門予以通報,可以對單位并處五千元以上十萬元以下的罰款;對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處三千元以上五萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予撤職直至開除的行政處分;對其中的會計人員,五年內(nèi)不得從事會計工作。
《中華人民共和國會計法》第四十四條隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。有前款行為,尚不構(gòu)成犯罪的,由縣級以上人民政府財政部門予以通報,可以對單位并處五千元以上十萬元以下的罰款;對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處三千元以上五萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予撤職直至開除的行政處分;對其中的會計人員,五年內(nèi)不得從事會計工作。
會計賬簿是什么?
會計賬簿簡稱賬簿,是由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會計簿籍。
會計賬簿登記錯誤如何更正?
1、劃線更正法
在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由相關(guān)人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。
2、紅字更正法
記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,采用紅字更正法。
記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
3、補(bǔ)充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤,但所記金額小于應(yīng)記金額時,采用補(bǔ)充登記法。按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
會計賬簿對賬有哪些方法?
1、賬證核對:是指各種原始憑證的記錄與有關(guān)會計憑證進(jìn)行相關(guān)的核對,檢查其是否一致對應(yīng)。
2、賬賬核對:賬賬核對指的是把賬簿之間的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行核對。
3、賬實(shí)核對:賬實(shí)核對是指把各種財產(chǎn)物資的賬面余額與實(shí)存數(shù)額相核對。
銀行存款日記賬是指銀行存款收付日記賬,用于記錄銀行存款收支業(yè)務(wù),每日業(yè)務(wù)終了時,由出納人員根據(jù)記賬憑證,采用訂本式賬簿進(jìn)行登記。
銀行存款日記賬由誰進(jìn)行填制?
銀行存款日記賬是由出納人員以“與銀行存款收付業(yè)務(wù)有關(guān)的記賬憑證”為依據(jù),根據(jù)時間先后順序,在每日業(yè)務(wù)終了時逐筆進(jìn)行登記。登記時,按銀行存款收款憑證和有關(guān)的庫存現(xiàn)金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據(jù)銀行存款付款憑證登記其支出欄,每日結(jié)出存款余額。
出納人員登記銀行存款日記賬時,可以采用三欄式和多欄式的格式,三欄式賬簿,是設(shè)有借方、貸方和余額三個基本欄目的賬簿;而多欄式賬簿,是在賬簿的兩個基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。
銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿,出納人員登記時必須做到反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容完整,登記賬目及時,憑證齊全,賬證相符。
出納人員登記銀行存款日記賬后,需核對該日記賬是否做到賬證相符、賬賬相符。銀行存款日記賬核對,即將企業(yè)把銀行存款日記賬與銀行送來的對賬單進(jìn)行核對。
銀行存款日記賬如何登記?
1、登記賬簿時,以復(fù)核無誤的銀行存款收、付款記賬憑證為登記依據(jù)。
2、所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容必須同記賬憑證相一致,不得隨意變動。
3、必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁,不得隨便更換賬頁和撕扯賬頁。
4、出納應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序,逐筆登記賬簿。
5、使用鋼筆,以藍(lán)、黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書寫。
6、文字和數(shù)字必須清晰無誤。
7、每一賬頁記完后,必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁。
8、到了月末,必須根據(jù)規(guī)定結(jié)賬。
其中銀行存款中的日期欄指記賬憑證的日期;憑證,指登記入賬的收付款憑證的種類和編號;對方科目,指銀行存款收入的來源科目或支出的用途科目;摘要欄,說明登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;收入、支出欄指銀行存款實(shí)際收付的金額。
銀行存款日記賬登記錯了怎么辦?
出納人員登記銀行存款日記賬時,出錯時,記得不可將賬頁撕掉或涂改,應(yīng)當(dāng)用紅筆劃杠更正并加蓋本人印章;或者重新制作憑證進(jìn)行更正沖轉(zhuǎn)。假設(shè)是賬上的數(shù)字寫錯了,則可以用劃線更正法,用紅筆劃掉,蓋上“此筆作廢”章。假設(shè)銀行存款日記賬一整行數(shù)字都錯了,則可以在錯誤行劃紅線并加蓋個人名章,以示注銷;若下一行已記賬,則只能在劃紅線的上方登記正確的數(shù)字;如果是金額出錯,則用紅筆劃銷,再用黑筆在上面寫上正確的金額即可。
劃線更正法的具體介紹:財會人員在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,則采用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員及會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)在更正處蓋章,以明確責(zé)任。
初級會計實(shí)務(wù)中,處理錯賬時,會計人員應(yīng)當(dāng)采用規(guī)范的方法予以更正,不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)或消除字跡,更不得重新記錄抄寫。更正的方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法三種。
劃線更正法
具體做法是:先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,表示注銷,劃線時必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字寫在劃線處的上方,并由記賬人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。對于文字的錯誤,可以只劃去錯誤的部分,并更正錯誤的部分,對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不能只更正其中的個別錯誤數(shù)字。劃線更正法存在不足之處。
紅字更正法(紅字沖銷法)
紅字更正法,適用于以下兩種情形:
1、記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。
更正時,應(yīng)先用紅字填寫一張與錯誤的記賬憑證內(nèi)容相同的記賬憑證,然后據(jù)此用紅字登記入賬,并在摘要欄注明“沖銷X月X日X號憑證”以示注銷。
同時,用藍(lán)字再編寫一張正確的記賬憑證,據(jù)此用藍(lán)字登記入賬,并在摘要欄注明“訂正X月X日X號憑證”。
2、記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯誤。
更正時,按多記金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,然后據(jù)此用紅字登記入賬,在摘要欄注明“沖銷X月X日X號憑證多記金額”。
補(bǔ)充登記法(藍(lán)字補(bǔ)記法)
補(bǔ)充登記法,是指用藍(lán)字補(bǔ)記金額,以更正原錯誤賬簿記錄的一種方法。
適用的情況:在記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額,而科目對應(yīng)關(guān)系無誤時采用的一種更正方法。
更正方法:按少記的金額用藍(lán)字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日第X號記賬憑證少記金額”,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。
登記日記賬簿要掌握以下3個方法:
日記賬的登記方法
1、依據(jù):根據(jù)記賬憑證中所記錄的日期、憑證字號及摘要填人日記賬相應(yīng)的欄目中。
2、欄目登記:“賬戶名稱”根據(jù)記賬憑證中的會計科目按先后順序登記,而后按賬戶名稱對應(yīng)的方向?qū)⒔痤~列入“借方金額”或“貸方金額”。每頁記賬記滿應(yīng)將借方金額與貸方金額加總,填人最后一行欄目登記的金額欄中,并在摘要欄注明“過次頁”。在合計數(shù)之上畫一通欄紅線表示已加總,并在下一頁的第一行,在摘要欄注明“承前頁”,并將上一頁的合計數(shù)照抄。
3、月終結(jié):每月終結(jié)時,應(yīng)將全月累計的借方金額與貸方金額分別記入金額欄,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”。在合計數(shù)欄之上畫一條單紅線加總,在合計數(shù)之下面一通欄單紅線表示結(jié)賬。
日記賬解釋
日記賬又稱序時賬簿,是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成時間的先后順序進(jìn)行登記的賬簿。它逐日按照記賬憑證(或記賬憑證所附的原始憑證)逐筆進(jìn)行登記。
日記賬種類
日記賬按其記錄的內(nèi)容不同,分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
普通日記賬是是指對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其發(fā)生時間的先后順序進(jìn)行連續(xù)登記的賬簿。
特種日記賬是用于記錄重復(fù)發(fā)生的大量的特定交易這一類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬,如原材料的采購、現(xiàn)金的收付、產(chǎn)品銷售等。特種日記賬的設(shè)置取決于這類業(yè)務(wù)發(fā)生的頻繁程度,以及企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)。例如,為了加強(qiáng)貨幣資金管理,各單位對現(xiàn)金和銀行存款的收付業(yè)務(wù),都必須專門設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬進(jìn)行登記?,F(xiàn)金和銀行存款日記賬就是特種日記賬,也是最為常見的日記賬。
日記賬登記人員
負(fù)責(zé)登記日記賬的人員一般是出納人員。
關(guān)賬和結(jié)賬的區(qū)別如下:
1、定義不同
關(guān)賬是在會計電算化里面的術(shù)語;指啟用新賬之前關(guān)閉新賬之前月份的記賬功能。
結(jié)賬是指會計期末將各賬戶余額結(jié)清或結(jié)轉(zhuǎn)下期,使各賬戶記錄暫告一個段落的過程。包括虛賬戶的結(jié)清和實(shí)賬戶的結(jié)清。
2、屬性不同
關(guān)賬是在會計電算化里面的術(shù)語,屬于會計電算化,屬性是記賬功能。
結(jié)賬是把一定時期內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬的基礎(chǔ)上,計算并記錄本期發(fā)生額和期末余額后,將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或新的賬簿的會計行為。生活中是指結(jié)算消費(fèi)的產(chǎn)品和服務(wù)的費(fèi)用。
3、內(nèi)容不同
關(guān)賬當(dāng)月再不能做任何記賬業(yè)務(wù)了,包括制單、審核、記賬、結(jié)轉(zhuǎn)等。
檢查本期內(nèi)日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否已全部登記入賬,若發(fā)現(xiàn)漏賬、錯賬,應(yīng)及時補(bǔ)記、更正。
在實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制的單位,應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,進(jìn)行賬項(xiàng)調(diào)整的賬務(wù)處理,以計算確定本期的成本、費(fèi)用、收入和財務(wù)成果。
關(guān)賬的特點(diǎn)
關(guān)閉賬戶主要由財務(wù)部門負(fù)責(zé),對財務(wù)管理和治理非常重要。主要服務(wù)于行政和管理人員。其賬戶可用于定量企業(yè)的業(yè)務(wù)成果,評估業(yè)務(wù)業(yè)績,發(fā)現(xiàn)問題,找到更多的發(fā)展機(jī)會。對于關(guān)賬一般有時間要求,關(guān)賬必須快速準(zhǔn)確。如果能盡快準(zhǔn)確關(guān)賬,企業(yè)的反應(yīng)時間可以縮短。因此,要更加注重關(guān)賬流程管理,引進(jìn)和使用合適的技術(shù)。
結(jié)賬的方法有哪些
1、月度結(jié)賬時,應(yīng)該結(jié)出本月借、貸雙方的月內(nèi)發(fā)生額和期末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本期發(fā)生額及期末余額”,同時,在“本期發(fā)生額及期末余額”行的上、下端各劃一條紅線,表示賬簿記錄已經(jīng)結(jié)束;
2、季度結(jié)賬應(yīng)在本季度最后一個月的結(jié)賬數(shù)字的紅線下邊一行,把本季度三個月的借、貸雙方月結(jié)數(shù)匯總,并在摘要欄內(nèi)注明“本季發(fā)生額合計及季末余額”,同樣在數(shù)字下端劃一條紅線;
3、年度結(jié)賬時,應(yīng)將四個季度的借、貸雙方季結(jié)加以匯總,在摘要欄內(nèi)注明“本年發(fā)生額及年末余額”,并在數(shù)字下端劃雙紅線,表示本年度賬簿記錄已經(jīng)結(jié)束。年度結(jié)賬后,各賬戶的年末余額應(yīng)轉(zhuǎn)入下年度的新賬簿。
結(jié)賬的內(nèi)容
1、結(jié)賬的內(nèi)容
通常包括兩個方面:結(jié)清各種損益類賬戶,并據(jù)以計算確定本期利潤;結(jié)清各資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶,分別結(jié)出本期發(fā)生額合計和余額。
2、結(jié)賬的程序
?。?)將本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)全部登記入賬,并保證其正確性。
?。?)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,調(diào)整有關(guān)賬項(xiàng),合理確定本期應(yīng)計的收入和應(yīng)計的費(fèi)用。
?。?)將損益類科目轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)平所有損益類科目。
(4)結(jié)算出資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益科目的本期發(fā)生額和余額,并結(jié)轉(zhuǎn)下期。
3、結(jié)賬的方法
?。?)對不需按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶,每次記賬以后,都要隨時結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。月末結(jié)賬時,只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)記錄之下通欄劃單紅線,不需要再結(jié)計一次余額。
?。?)現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬,每月結(jié)賬時,要結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線??荚嚧鬄槟慵佑?/p>
?。?)需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶,每月結(jié)賬時,應(yīng)在“本月合計”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。注意:12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下通欄劃雙紅線。
(4)總賬賬戶平時只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時,將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣,并在合計數(shù)下通欄劃雙紅線。
(5)年度終了結(jié)賬時,有余額的賬戶,要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會計年度新建有關(guān)會計賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。(注意:此時不必編制會計憑證)