積極式函證和消極式函證的區(qū)別主要在于以下兩點：

積極式函證消極式函證的區(qū)別

　　1、積極式函證就是向債務(wù)人發(fā)出詢證函，要求其證實所函證的欠款是否正確，無論對錯都要求復(fù)函。消極式函證是向債務(wù)人發(fā)出詢證函，但所函證的款項相符時不必復(fù)函，只有不符時才要求債務(wù)人復(fù)函。

　　2、積極式函證所獲取的審計證據(jù)較為可靠，但審計成本較高；消極式函證因不可知因素的存在，所獲取的審計證據(jù)較前者來說不可靠，但成本相對較低。需要注意的是，對于重要的應(yīng)收賬項不應(yīng)以審計成本的高低作為減少審計程序的理由。

積極式函證解釋

　　1、積極式函證又稱肯定式函證、正面式函證，就是向債務(wù)人發(fā)出詢證函，要求他證實所函證的欠款是否正確，無論對與錯都要求復(fù)函。必須注明“回函請直接寄送至×××?xí)嫀熓聞?wù)所。在數(shù)據(jù)不符處列明不符金額?！?/p>

　　2、采用積極式函證，注冊會計師應(yīng)當(dāng)要求被詢證者在所有情況下必須回函，確認詢證函所列式信息是否正確，或填列詢證函要求的信息。

　　3、積極式函證又分為兩種：在詢證函中列明擬函證的賬戶余額或其他信息，要求被詢證者確認所函證的款項是否正確；在詢證函中不列明賬戶余額或其他信息，而要求被詢證者填寫有關(guān)信息或提供進一步信息。

消極式函證解釋

　　消極式函證是指要求被詢證者只有在不同意詢證函所列示的信息時才直接向注冊會計師回復(fù)的一種詢證方式。

　　消極式函證又稱否定式函證、反面式函證，是向債務(wù)人發(fā)出詢證函，但所函證的款項相符時不必回函，只有在所函證的款項不符時才要求債務(wù)人向?qū)徲嬋藛T復(fù)函。

　　函證對象主要包括三點內(nèi)容，分別是銀行存款、借款及與金融機構(gòu)往來的其他重要信息；應(yīng)收賬款；函證的其他內(nèi)容，具體如下：

銀行存款、借款及與金融機構(gòu)往來的其他重要信息

　　注冊會計師應(yīng)當(dāng)對銀行存款、借款（包括零余額賬戶和在本期內(nèi)注銷的賬戶）及與金融機構(gòu)往來的其他重要信息實施函證，除非有充分證據(jù)表明某一銀行存款、借款及與金融機構(gòu)往來的其他重要信息對財務(wù)報表不重要且與之相關(guān)的重大錯報風(fēng)險很低。

　　如果不對這些項目實施函證，應(yīng)當(dāng)在審計工作底稿中說明理由。

應(yīng)收賬款

　　除非存在下列兩種情形之一，注冊會計師應(yīng)當(dāng)對應(yīng)收賬款實施函證：

　?。?）根據(jù)審計重要性原則，有充分證據(jù)表明應(yīng)收賬款對財務(wù)報表不重要。

　　（2）注冊會計師認為函證很可能無效。

　　如果不對應(yīng)收賬款函證，注冊會計師應(yīng)當(dāng)在工作底稿中說明理由。

函證的其他內(nèi)容

　　非強制要求，注冊會計師可以根據(jù)具體情況和實際需要對下列內(nèi)容（包括但并不限于）實施函證：

　　如投資；應(yīng)收票據(jù)；往來款項；保證、抵押或質(zhì)押；由他人代管的存貨；或有事項；重大或異常的交易等。

　　函證通常適用于賬戶余額及其組成部分，還可向第三方函證交易或事項的協(xié)議或細節(jié)。

函證解釋

　　函證是指審計師為了獲取影響財務(wù)報表或相關(guān)披露認定的項目的信息，通過直接來自第三方對有關(guān)信息和現(xiàn)存狀況的聲明，獲取和評價審計證據(jù)的過程。比如通過函證的方式核對單位銀行存款日記賬的余額與銀行方面實存金額是否一致。

　　注冊會計師根據(jù)對被審計單位的了解、評估的重大錯報風(fēng)險以及所測試總體的特征等，確定從總體中選取特定項目進行測試。選取的特定項目（即函證的范圍）可能包括：金額較大的項目；賬齡較長的項目；交易頻繁但期末余額較小的項目；重大關(guān)聯(lián)方交易；重大或異常的交易；可能存在爭議、舞弊或錯誤的交易。

函證的時間

　　注冊會計師通常以資產(chǎn)負債表日為截止日，在資產(chǎn)負債表日后適當(dāng)時間內(nèi)實施函證。如果重大錯報風(fēng)險評估為低水平，注冊會計師可選擇資產(chǎn)負債表日前適當(dāng)日期為截止日實施函證，并對所函證項目自該截止日起至資產(chǎn)負債表日止發(fā)生的變動實施實質(zhì)性程序。

函證后續(xù)處理

　　函證的后續(xù)處理如下：

　　1、當(dāng)采取積極函證方式未能收到對方的回函時，應(yīng)繼續(xù)發(fā)函，對于多次發(fā)函仍不能得到的回函的，審計人員在分析各種可能的情況后，采取替代審計程序，認真分析和處理涵證結(jié)果。

　　2、審計人員收到回函后，如果回函認定的結(jié)果與被審計單位的結(jié)果大于賬面情況，則說明被審計單位有關(guān)審計事項的記錄真實、正確。如果回函認定的結(jié)果大于賬面情況，則說明被審計單位可能存在人為調(diào)整期末余額，資產(chǎn)不實的問題；如果回函認定的結(jié)果小于賬面情況，則說明被審計單位可能存在人為擴大資產(chǎn)規(guī)模，虛增利潤的可能。對于這兩種可能性，審計人員仍需通過追加審計程序加以核實，查明存在差異的原因，必要時，須同債權(quán)人、債務(wù)人直接聯(lián)系，最終確認差異存在的原因。

函證解釋

　　函證是指審計師為了獲取影響財務(wù)報表或相關(guān)披露認定的項目的信息，通過直接來自第三方對有關(guān)信息和現(xiàn)存狀況的聲明，獲取和評價審計證據(jù)的過程。比如通過函證的方式核對單位銀行存款日記賬的余額與銀行方面實存金額是否一致。

　　函證的方式有兩種，分別是積極式函證和消極式函證。不同的函證方式，其提供審計證據(jù)的可靠性不同，具體解釋如下：

積極的函證方式

　　如果采用積極的函證方式，注冊會計師應(yīng)當(dāng)要求被詢證者在所有情況下必須回函，確認詢證函所列示信息是否正確，或填列詢證函要求的信息。

　　積極的函證方式又分為兩種：一種是在詢證函中列明擬函證的賬戶余額或其他信息，要求被詢證者確認所函證的款項是否正確。通常認為，對這種詢證函的回復(fù)能夠提供可靠的審計證據(jù)。但是，其缺點是被詢證者可能對所列示信息根本不加以驗證就予以回函確認。注冊會計師通常難以發(fā)覺是否發(fā)生了這種情形。為了避免這種風(fēng)險，注冊會計師可以采用另外一種詢證函，即在詢證函中不列明賬戶余額或其他信息，而要求被詢證者填寫有關(guān)信息或提供進一步信息。由于這種詢證函要求被詢證者作出更多的努力，可能會導(dǎo)致回函率降低，進而導(dǎo)致注冊會計師執(zhí)行更多的替代程序。

消極的函證方式

　　如果采用消極的函證方式，注冊會計師只要求被詢證者僅在不同意詢證函列示信息的情況下才予以回函。對消極式詢證函而言，未收到回函并不能明確表明預(yù)期的被詢證者已經(jīng)收到詢證函或已經(jīng)核實了詢證函中包含的信息的準(zhǔn)確性。因此，未收到消極式詢證函的回函提供的審計證據(jù)，遠不如積極式詢證函的回函提供的審計證據(jù)有說服力。如果詢證函中的信息對被詢證者不利，則被詢證者更有可能回函表示其不同意;相反，如果詢證函中的信息對被詢證者有利，回函的可能性就會相對較小。

函證解釋

　　函證是指審計師為了獲取影響財務(wù)報表或相關(guān)披露認定的項目的信息，通過直接來自第三方對有關(guān)信息和現(xiàn)存狀況的聲明，獲取和評價審計證據(jù)的過程。比如通過函證的方式核對單位銀行存款日記賬的余額與銀行方面實存金額是否一致。

　　實施函證的具體內(nèi)容包括兩點，分別是確定是否實施函證；確定函證的內(nèi)容、范圍、時間和方式，具體如下：

確定是否實施函證

　　審計人員應(yīng)充分考慮審計事項的重要性水平，固有風(fēng)險和控制風(fēng)險的評估水平，實施替代審計程序獲取的審計證據(jù)能否將審計風(fēng)險降低至可接受的水平等因素，確定是否實施函證。

　　審計人員在進行財政財務(wù)收支的真實性、合法性審計時，一般情況下，應(yīng)對上述函證適用對象進行函證，但如果出現(xiàn)以下情況，審計人員可以確定不進行函證：一是有充分的證據(jù)證明擬函證事項對會計報表的真實性和經(jīng)濟活動的合法性認定不重要；二是有充分的證據(jù)證明函證很可能是無效的；三是審計人員可以運用審計成本更低，審計效率更高的方式替代函證，獲取充分的審計證據(jù)。

確定函證的內(nèi)容、范圍、時間和方式

　　1、函證的內(nèi)容主要從適用函證的審計事項中，根據(jù)是否實施函證的決策來確定。詢證函應(yīng)當(dāng)載明必要的信息。

　　2、函證的范圍既可利用審計人員的專業(yè)判斷，采取判斷抽樣確定函證樣本，也可以采用統(tǒng)計抽樣的方式選定足以代表總體的函證樣本。但無論何種方式確定的函證樣本都應(yīng)包括金額較大的項目、賬齡較長的項目、交易頻繁但期末余額較小的項目、重大關(guān)聯(lián)交易、重大或異常交易，可能存在爭議或產(chǎn)生重大錯誤、舞弊的交易。

　　3、函證的時間一般以會計報表日期為截止日，并在會計報表日期后實施函證。如果審計風(fēng)險評估的固有風(fēng)險和控制風(fēng)險為低水平時，審計人員可以選擇會計報表日期前的某一日期作為函證截止日，但應(yīng)對函證項目自截止日至?xí)媹蟊砣掌诎l(fā)生的變化進行實質(zhì)性測試。

　　4、函證的方式確定，就是確定是采取積極函證還是采取消極函證。當(dāng)同時存在以下情況時，為提高審計效率，審計人員可采取消極的函證方式：固有風(fēng)險和控制風(fēng)險評估為低水平；函證涉及大量較小的賬戶余額；預(yù)期不存在大量的錯誤；沒有理由懷疑被詢證者不認真對等函證。

函證解釋

　　函證是指審計師為了獲取影響財務(wù)報表或相關(guān)披露認定的項目的信息，通過直接來自第三方對有關(guān)信息和現(xiàn)存狀況的聲明，獲取和評價審計證據(jù)的過程。比如通過函證的方式核對單位銀行存款日記賬的余額與銀行方面實存金額是否一致。

　　消極式函證未收到回函的原因可能有以下5個，具體如下：

消極式函證未收到回函原因

　?。?）被詢證者不存在；

　?。?）被詢證者存在，但沒有收到詢證函；

　?。?）被詢證者存在且收到詢證函，但并未理會回函要求；

　?。?）被詢證者存在且收到詢證函，因認可詢證函所列信息。

消極式函證解釋

　　消極式函證是指要求被詢證者只有在不同意詢證函所列示的信息時才直接向注冊會計師回復(fù)的一種詢證方式。

　　消極式函證又稱否定式函證、反面式函證，是向債務(wù)人發(fā)出詢證函，但所函證的款項相符時不必回函，只有在所函證的款項不符時才要求債務(wù)人向?qū)徲嬋藛T復(fù)函。

消極式函證需要滿足的條件

　　消極式函證須同時滿足以下條件：

　?。?）重大錯報風(fēng)險評估為低水平；

　?。?）涉及大量余額較小的賬戶；

　?。?）預(yù)期不存在大量的錯誤；

　?。?）沒有理由相信被詢證者不認真對待函證。

消極式函證優(yōu)點和缺點

　　消極式函證的優(yōu)點和缺點體現(xiàn)在：

　　消極式函證優(yōu)點：提高審計效率，若是收到回函，能夠為財務(wù)報表存在錯報提供說服力強的審計證據(jù)。

　　消極式函證缺點：例如未收到回函的情況下，只能從邏輯上推定被詢證者同意所列信息。

消極的函證方式

　　如果采用消極的函證方式，注冊會計師只要求被詢證者僅在不同意詢證函列示信息的情況下才予以回函。對消極式詢證函而言，未收到回函并不能明確表明預(yù)期的被詢證者已經(jīng)收到詢證函或已經(jīng)核實了詢證函中包含的信息的準(zhǔn)確性。

　　因此，未收到消極式詢證函的回函提供的審計證據(jù)，遠不如積極式詢證函的回函提供的審計證據(jù)有說服力。如果詢證函中的信息對被詢證者不利，則被詢證者更有可能回函表示其不同意;相反，如果詢證函中的信息對被詢證者有利，回函的可能性就會相對較小。

　　當(dāng)取得函證結(jié)果后，審計人員應(yīng)該怎么對函證結(jié)果進行評價分析呢?如果對這部分內(nèi)容不太了解，那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!

　　函證結(jié)果怎么做評價分析?

　　評估專業(yè)人員應(yīng)當(dāng)控制詢證函的發(fā)送和收回，并對函證結(jié)果進行分析，實施必要的評估程序，根據(jù)發(fā)函回函情況對被評估單位的往來款項做出初步分析和評價。

　　首先是對退回的信函要進行分析，查明退回原因，這里建議使用EMS，退件原因是否清晰，還是說這筆賬款是假賬，如果是因為地址或聯(lián)系人錯誤的，要重新核實后發(fā)函。對于采用肯定式函證方式而沒有得到復(fù)函的，應(yīng)采用追查程序，一般來說應(yīng)第二次乃至第三次發(fā)送詢證函，如果仍得不到答復(fù)，就應(yīng)考慮采用必要的替代審計程序。例如，檢查供銷合同、發(fā)票副本、發(fā)送憑證、記賬憑證、銀行流水等記錄。

　　對于回函有差異的，要分析差異產(chǎn)生的原因?？幢辉u估單位是否存在舞弊行為，必要時應(yīng)與往來方進一步聯(lián)系，作進一步核實。

　　評估專業(yè)人員應(yīng)將函證的有關(guān)情況在工作底稿中記錄，并據(jù)以初步總結(jié)和評價不同種類往來款情況。如果所有函證結(jié)果表明沒有差異，則可以合理地推論全部往來款款總體是可信的;如果函證結(jié)果表明有差異，應(yīng)當(dāng)估算差錯是多少，為取得更加準(zhǔn)確的估計，也可以進一步擴大函證范圍。

       取得注會證的會計師可以直接出具審計報告嗎？

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　　可能很多審計人對這個詞是很熟悉的，但是其實會計和審計是有壁的，今天我們就來說說函證的意思，和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!

　　什么是函證?

　　函證，是指注冊會計師直接從第三方(被詢證者)獲取書面答復(fù)以作為審計證據(jù)的過程，其載體是詢證函，函證的對象可以是應(yīng)收賬款余額或銀行存款等特定賬戶的余額，也可以是被審計單位與第三方之間的協(xié)議和交易條款。通過被詢證者的回函，來獲取相關(guān)的審計證據(jù)。

　　函證分幾種種類?

　　就函證的種類來看，分為銀行詢證、往來賬款詢證和物資采購詢證。之所以將函證如此分類，是因為三類函證的注意事項和相關(guān)的函證要求也是不一致的。

　　沒有余額的銀行戶是否還需要函證呢?

　　首先，你就那么能確定這個銀行戶沒有金額嗎?應(yīng)該有的執(zhí)業(yè)謹慎還是要有的，銀行詢證，該做的還是要做的。對于一些銀行賬戶較多，且每個賬戶都有余額的，就要自行區(qū)分需要函證的戶頭了。畢竟，我們不能每個銀行戶都做函證，一是為了節(jié)約時間，二是為甲方節(jié)約部分開支。

　　函證方式有幾種?

　　函證方式有兩種：肯定式函證和否定式函證。這兩種方式各有優(yōu)缺點，前者所獲取的證據(jù)較為可靠，但成本較高;后者因不可知因素的存在，所獲取的證據(jù)較前者來說不可靠，但成本相對較低。這里值得注意的是，對于重要的往來賬項不應(yīng)以成本的高低作為減少函證數(shù)量的理由。具體采用什么方式，由專業(yè)人員根據(jù)項目重要性具體確定，如果需要的可以結(jié)合運用。

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　　積極式函證未收到回函的處理方式如下：

積極式函證未收到回函處理方式

　?。?）如果在合理的時間內(nèi)沒有收到詢證函回函時，注冊會計師應(yīng)當(dāng)考慮必要時再次向被詢證者發(fā)詢證函。

　?。?）如果未能得到被詢證者的回應(yīng)，注冊會計師應(yīng)當(dāng)實施替代審計程序。抽查有關(guān)原始憑證，如銷售合同、銷售訂單、銷售發(fā)票副本、發(fā)運憑證及回款單據(jù)等，以驗證與其相關(guān)的應(yīng)收賬款的真實性。

積極式函證解釋

　　積極式函證又稱肯定式函證、正面式函證，就是向債務(wù)人發(fā)出詢證函，要求他證實所函證的欠款是否正確，無論對與錯都要求復(fù)函。必須注明“回函請直接寄送至×××?xí)嫀熓聞?wù)所。在數(shù)據(jù)不符處列明不符金額?！?/p>

　　采用積極式函證，注冊會計師應(yīng)當(dāng)要求被詢證者在所有情況下必須回函，確認詢證函所列式信息是否正確，或填列詢證函要求的信息。

積極式函證具體分類

　　積極式函證又分為兩種：

　　1、在詢證函中列明擬函證的賬戶余額或其他信息，要求被詢證者確認所函證的款項是否正確。通常認為，對這種詢證函的回復(fù)能夠提供可靠的審計證據(jù)。但是，其缺點是被詢證者可能對所列式信息根本不加以驗證就予以回函確認。注冊會計師通常難以發(fā)覺是否發(fā)生了這種情形。

　　2、在詢證函中不列明賬戶余額或其他信息，而要求被詢證者填寫有關(guān)信息或提供進一步信息。由于這種詢證函要求被詢證者作出更多的努力，可能會導(dǎo)致回函率降低，進而導(dǎo)致注冊會計師執(zhí)行更多的替代程序。

　　采用積極的回函方式時，只有注冊會計師收到回函，才能為財務(wù)報表認定提供審計證據(jù)。注冊會計師沒有收到回函，可能是由于被詢證者根本不存在，或是由于被詢證者沒有收到詢證函，也可能是由于詢證者沒有理會詢證函，因此，無法證明所函證信息是否正確。故當(dāng)未收到回函時，應(yīng)該要做出相應(yīng)的處理。