財務一直以來是所有企業(yè)里面最復雜繁重但又必須予與重視和管理的部分,節(jié)約資金、降低企業(yè)成本是財務管理的重要內(nèi)容,因此,財務共享應運而生,那么什么是財務共享呢?
財務共享的含義
財務共享的實質(zhì)是信息網(wǎng)絡技術推動的經(jīng)營管理模式的改革和創(chuàng)新。通過建立財務共享的管理模式,全球企業(yè)可以優(yōu)先獲取真實、及時的財務信息,從而提高內(nèi)部財務工作的工作效率,有效控制企業(yè)財務成本,提高企業(yè)財務效率,有利于國家政府對企業(yè)進行有效監(jiān)督。
財務共享也是一種綜合的管理手段,包括信息技術、組織管理、服務管理、質(zhì)量管理、績效管理等。
財務共享的普及提高了企業(yè)集團的財務管理能力,有利于財務業(yè)務的整合。基于這種模式的財務業(yè)務組織可以實現(xiàn)業(yè)務單元和財務單元之間的平衡,既保證了業(yè)務的財務支持,又加強了人員管理。
財務共享服務是指基于信息技術、財務業(yè)務流程處理、優(yōu)化組織結構、規(guī)范流程、提高流程效率、為內(nèi)部和外部客戶提供專業(yè)生產(chǎn)服務的分布式管理行為,降低企業(yè)運營成本或創(chuàng)造企業(yè)價值。
財務管理的作用
財務管理是企業(yè)組織財務活動,處理財務活動中的財務關系的經(jīng)濟管理工作,是企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)對財務活動的形成、分配、消耗和報酬進行計劃、組織、計算和監(jiān)督的總稱從他們的資金中提取。隨著我國經(jīng)濟體制的變化,財務管理作為一種綜合管理,在追求企業(yè)價值最大化的過程中發(fā)揮著重要作用。企業(yè)要在社會經(jīng)濟中站穩(wěn)腳跟、謀求發(fā)展,必須加強財務管理,建立健全一套與社會主義經(jīng)濟體制相適應的現(xiàn)代企業(yè)財務管理制度。因此,加強財務管理具有重要意義。
隨著中國經(jīng)濟的強勁增長,跨國企業(yè)和地區(qū)總部在中國的數(shù)量逐年增加,中國企業(yè)的國際競爭力日益突出。大部分企業(yè)內(nèi)部控制、管理和運營的優(yōu)化已成為冰山一角,并逐漸浮出水面,共享服務勢在必行。在眾多共享服務之中,財務共享是最流行的,那么財務共享含義的是什么?
財務共享的本質(zhì)是什么?
隨著企業(yè)管理的不斷精細化,數(shù)字技術和互聯(lián)網(wǎng)應用的深入,與企業(yè)采購和商務旅行消費相關的交易和財務環(huán)節(jié)相對獨立的系統(tǒng)設計已不能滿足業(yè)務發(fā)展的需要,而通過交易和金融環(huán)節(jié)的要求更為迫切。傳統(tǒng)的財務共享基本上是解決財務部門傳統(tǒng)工作流程的優(yōu)化,以及共享中心建設帶來的組織結構的調(diào)整和優(yōu)化。
財務共享中心(FSSC)本質(zhì)是一個信息化的平臺。企業(yè)通過建立和運行財務共享平臺,使財務組織和財務流程得以再造,使一些簡單的、易于流程化和標準化的財務工作,包括核算、費用控制、支付等,集中到統(tǒng)一的信息化平臺上來。共享服務中心所集中的通常是諸如財務、信息系統(tǒng)、人力資源、法律、采購、研發(fā)等職能,通過這種方式,既可以發(fā)揮規(guī)模效應、節(jié)約成本,同時也有助于保證這些職能的質(zhì)量和一致性。
隨著金稅工程的推進,企業(yè)的稅收遵從性變得更加敏感。一個可預見的發(fā)展方向是,財務共享將成為企業(yè)的業(yè)務中心和數(shù)據(jù)中心。隨著更多業(yè)務系統(tǒng)的引入,行業(yè)財稅共享中心將成為更強大的業(yè)務中心和數(shù)據(jù)中心
什么是財務共享中心平臺?
財務共享中心平臺涵蓋總賬共享、應收應付共享、費用報銷與支出控制共享、資金結算共享、稅務發(fā)票管理共享、采購共享、資產(chǎn)管理共享、合同管理共享等完整的財務共享功能,會計檔案管理共享,以及任務分配、工作審計、績效管理等運營管理功能。通過這些財務共享功能,系統(tǒng)內(nèi)部滿足員工各種申請、貸款和報銷業(yè)務的管理需求,外部滿足供應商和合作伙伴的付款申請和付款管理;實現(xiàn)預算、費用、資產(chǎn)、合同、資金、會計等數(shù)據(jù)共享;同時,通過共享調(diào)度、成像系統(tǒng)、性能管理等運營支撐環(huán)節(jié),為共享服務模式提供支持。
財務共享中心本質(zhì)是一個信息化的平臺。企業(yè)通過建立和運行財務共享平臺,使財務組織和財務流程得以再造,使一些簡單的、易于流程化和標準化的財務工作,包括核算、費用控制、支付等,集中到統(tǒng)一的信息化平臺上來。那么實現(xiàn)財務共享有哪些作用?
實現(xiàn)財務共享的作用
1.支持企業(yè)集團發(fā)展戰(zhàn)略。
財務共享服務模式將分散在不同分公司(子公司)的常見業(yè)務提取出來,在財務共享服務中心完成,使不同分公司(子公司)數(shù)百人完成的工作(總賬登記等)只需一次共享服務即可完成,這提高了財務會計的效率。
2.加強財務管理。
在財務共享服務模式下,服務中心通過制定統(tǒng)一的財務會計準則和會計流程,實時生成各分支機構的財務信息,并通過網(wǎng)絡為各分支機構和集團總部的管理監(jiān)控提供支持。
3.降低財務管理成本。
財務共享服務模式通過提高財務運行效率和客戶滿意度、優(yōu)化實時監(jiān)控、劃分和細化財務流程、財務分析和報告,為制定財務政策和編制預算提供更多依據(jù)。
4.借助信息技術,提高金融共享服務中心的整體能力和效率。
即總部設置Web服務器、應用服務器和數(shù)據(jù)服務器,通過交換機與外部網(wǎng)絡連接;23個區(qū)域管理總部和5個分支機構通過網(wǎng)絡登錄通用服務器,110多個業(yè)務部門的員工直接通過網(wǎng)絡提交費用報銷申請。
5.完善財務體系
在成功實施金融共享服務后,企業(yè)還需要建立一個完整的財務體系,包括營銷財務、產(chǎn)品財務、研發(fā)財務;海外財務和子公司財務。在財務決策系統(tǒng)的幫助下,它可以直接傳輸?shù)郊瘓F的核心業(yè)務部門。
財務共享是一種新型的企業(yè)管理模式,是指企業(yè)在財務領域基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺、統(tǒng)一的會計制度、統(tǒng)一的核算方法和統(tǒng)一的操作流程,對財務數(shù)據(jù)進行管理和共享的行為。新模式催生新需要,財務共享服務是市場需要催生的服務產(chǎn)品,那么財務共享服務具體是做什么的呢?
財務共享服務的含義
財務共享服務是將公司(或集團)內(nèi)的共同職能/職能集中起來,以高質(zhì)量、低成本為各業(yè)務單元/部門提供標準化服務。
財務共享服務是依托信息技術,以財務業(yè)務流程處理為基礎,以優(yōu)化組織結構、規(guī)范流程、提高流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目標的分布式管理模式,并從市場角度為國內(nèi)外客戶提供專業(yè)的生產(chǎn)服務。
1.基于信息技術:信息技術的廣泛應用已成為現(xiàn)代財務共享服務的基礎。信息技術在財務共享服務中心的應用主要是ERP(Enterprise Resource Planning System,企業(yè)資源計劃系統(tǒng))財務模塊,但呈現(xiàn)ERP財務模塊-ERP非財務模塊-ERP外圍輔助業(yè)務系統(tǒng)的轉(zhuǎn)移趨勢。同時,工作流、票據(jù)圖像、OCR識別等信息技術工具得到了廣泛應用;
2.以業(yè)務流程為核心:財務共享服務中心的組織形式更多地考慮了流程因素,增強了基于流程的專業(yè)分工能力,提高了生產(chǎn)效率;
3.多元化實施動機:內(nèi)部服務型財務共享服務中心的建立可能成為優(yōu)化整個財務組織結構的契機,并在此基礎上達到規(guī)范流程、提高流程效率、降低運營成本的目的。此外,企業(yè)借助財務共享服務加強內(nèi)部控制也很常見。服務型金融共享服務中心以業(yè)務流程外包服務為主,其主要目的是獲取利潤。行業(yè)呈現(xiàn)多元化的實施動機。
經(jīng)濟的飛快增長以及經(jīng)濟全球化的趨勢使經(jīng)濟業(yè)務越來越復雜多變,當前的這種形勢要求企業(yè)必須不斷自我革新,跟隨時代的腳步,財務共享便是經(jīng)濟全球化下財務管理革新的產(chǎn)物,那么財務共享指的是什么呢?
財務共享的內(nèi)涵
財務共享是共享服務在財務領域的應用。財務共享是一種新型的企業(yè)管理模式,是指企業(yè)在財務領域基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺、統(tǒng)一的會計制度、統(tǒng)一的核算方法和統(tǒng)一的操作流程,對財務數(shù)據(jù)進行管理和共享的行為。
財務共享模式是一種將分散于各業(yè)務單位、重復性高、易于標準化的財務業(yè)務進行流程再造與標準化,并集中到財務共享服務中心統(tǒng)一進行處理的作業(yè)管理模式。傳統(tǒng)財務模式是各業(yè)務單位獨立處理本單位的財務工作,其主要職能是核算和監(jiān)督,且獨立于業(yè)務流程之外。
財務共享服務依托信息技術,以財務業(yè)務流程處理為基礎,旨在優(yōu)化組織結構、規(guī)范流程、提高流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值,并從市場角度為國內(nèi)外客戶提供專業(yè)的生產(chǎn)服務。它是一種分布式管理模式。
財務的職責
1.編制、審核各類原始憑證,根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證;
2.月末結賬,按時編制各種會計報表,做到數(shù)字真實,計算準確,內(nèi)容完整,說明清楚,報送及時;
3.協(xié)助納稅申報。配合稅務會計做好與稅務部門的對接工作,加強學習,掌握政策。
4.負責月末整理裝訂憑證,安全、完整保管財務資料及會計檔案;
5.完成上級分派的其他相關工作任務。
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ACCA共享服務證書是2016年推出的,為了幫助不同階段和不同職能的財會人員轉(zhuǎn)型提供更適合的課程的一種共享服務證書,共享服務是財務轉(zhuǎn)型中十分必要的發(fā)展基礎,另外它也是一個專業(yè)財務需要具備的商業(yè)洞察及溯源能力的基礎。
ACCA考完能獲得哪些證書
1、商業(yè)會計證書
當成功通過Accounting in Business,Management Accounting,以及Financial Accounting這三門考試,且通過基礎階段道德測試,即可獲得商業(yè)會計證書。
注:符合免試要求的小伙伴是無法獲得此證書。
2、高級商業(yè)會計證書
當成功通過Skill部分——LW,PM,TX,FR,AA,FM六門考試,且完成道德測試模塊,即可獲得高級商業(yè)會計證書。
注:符合免試要求的小伙伴是無法獲得此證書。
3、牛津布魯克斯大學學士學位
考完ACCA的前9門可申請英國牛津布魯克斯大學應用會計學學士學位。
申請學位需要:
①提前提交英語成績證明
?、趯懸黄⑽恼撐?/p>
通過后即可獲得英國牛津布魯克斯大學應用會計學學士學位證書。
4、牛津布魯克斯大學碩士學位
考完ACCA的13門考試可申請英國牛津布魯克斯大學MBA碩士學位。
申請學位需要:
?、偃ビM行論文答辯
通過后即可獲得英國牛津布魯克斯大學MBA碩士學位證書。
5、ACCA會員證書
考完ACCA的13門考試,可以成為ACCA準會員。
若想成為ACCA正式會員,需累計3年工作經(jīng)驗。
ACCA證書有什么用
1、薪資水平高
ACCA會員資格得到歐盟立法以及全球眾多國家公司法的承認,與全球19個會計師組織有互免互認協(xié)議。根據(jù)ACCA官方調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,ACCA會員在中國的年薪范圍分布在30萬~200萬,在中國,超過75%的ACCA會員在入職三年內(nèi)可以獲得崗位晉升。而在英國,ACCA持證人的薪資水平更是達到了£42,500!
2、優(yōu)惠政策多
ACCA證書是國際高端會計師資格證書,自進入中國起,就一直被大家視為財會人的黃金證書,有不少城市為了吸引高端金融人才,紛紛推出了新政策,如西安對獲得ACCA專業(yè)資質(zhì)的金融從業(yè)人員,給予每人最高50萬元的工作生活補貼、珠海出臺對持有ACCA證書的財務人落戶珠海,可以直接獲得20萬落戶補貼政策,等等。ACCA持證人已經(jīng)成為各城市搶奪的香餑餑了。
3、認可度高
ACCA引入國內(nèi)至今,受到了我國和公司的親睞,也給許多公司開展了運營業(yè)務流程和發(fā)展趨勢的機會,伴隨著業(yè)務的拓展,ACCA在制造行業(yè)也造就了許多新的崗位職位,像中國的匯豐銀行、工商銀行等著名金融機構、阿里巴巴等金融企業(yè),正急缺擁有ACCA資格證書這一方面的高端復合型人才。
您是否正在思考:
公司已經(jīng)建立財務共享服務中心兩三年了,但為何人才成本及運營成本壓力沒有明顯下緩解?
財務流程有沒有可以繼續(xù)優(yōu)化的地方?
究竟還有哪些財務模塊可以利用財務共享中心來集中化處理?
企業(yè)如果仍停留在剛建立時的狀態(tài),許多模塊留下空白、人員專業(yè)化程度低下、許多流程仍待固化與優(yōu)化,怎么辦?
我們《財務共享中心建設與案例分析》課程從服務中心的建設、工具運用及流程優(yōu)化等方面讓您學會如何優(yōu)化自己企業(yè)的財務共享中心,通過集中化對整個公司有更好的管理,真正做到增強財務管控能力、防范財務風險和經(jīng)營風險!
【模式借鑒】參考財務共享中心最佳實踐,明確最適合自身的財務共享中心發(fā)展模式
【功能完善】學會完善財務共享中心以進行集中化管理
【流程優(yōu)化】掌握財務共享中心的流程優(yōu)化技巧
【成功因素】理解導入財務共享中心的關鍵成功因素
企業(yè)戰(zhàn)略決策者、財務高管
財務管理、資金管理等部門負責人
財務/會計共享服務中心相關人員
一、優(yōu)秀財務共享中心的標準 | 二、反思財務共享中心的設立初衷 |
-什么是好的財務共享服務中心 -共享服務中心的傳統(tǒng)意義與最新目標 -財務共享服務中心發(fā)展趨勢 | -明確企業(yè)建立財務共享中心的目的 -運營模式正確嗎 -財務共享服務中心選址 -我們需要何種組織保障 -尋找第三方合作伙伴—財務共享服務的信息系統(tǒng)支持 |
三、企業(yè)導入財務共享中心的關鍵成功因素 | 四、如何實現(xiàn)財務共享中心的變革管理 |
-實施中主要面臨的風險 -找到適合企業(yè)自身發(fā)展的財務共享中心 -將服務擴展到資金管理、財務分析、改進建議等戰(zhàn)略支持領域 -從高層開始領導變革 -反復溝通,使決策、執(zhí)行透明化 | -財務創(chuàng)新 -如何應對變革 -財務共享服務中心運營管理的分析 -財務共享服務的文化和人員管理 案例分析: -案例1:某跨國企業(yè)的第一個亞太共享中心建設 -案例2:中國領先企業(yè)的財務共享中心模式 拓展應用: -練習1:根據(jù)案例企業(yè)討論并建立適合的財務中心 |
五、實現(xiàn)集中化的財務共享中心 | 六、對財務共享中心進行績效評價 |
-財務信息平臺集中 -財務管理模式集中 -財務執(zhí)行機構集中 -資金管理運作集中 -績效監(jiān)控評價集中
| -績效評價的關鍵點:報銷的時效,業(yè)務審核的時效,財務審批的時效等 -制定員工績效評估體系 -構造基于平衡計分卡理論的全面績效評價體系 -六西格瑪在績效管理中的應用 -服務水平協(xié)議 |
七、財務共享中心的中國實踐 | 八、財務共享服務中心外包 |
-財務共享服務的概念與發(fā)展 -共享服務在中國漸行其道 -典型的財務共享中心流程 -全球共享服務產(chǎn)業(yè)分布 -中國共享服務產(chǎn)業(yè)地圖 | -共享服務發(fā)展趨勢 -建立財務共享服務的管理標準 -財務共享服務如何改變行業(yè)未來 案例分析: -案例3:某在華集團的財務共享中心管理 -案例4:世界500強企業(yè)的財務共享中心建設與管理 拓展應用: -練習2:討論財務共享服務的未來 |
參觀交流--財務共享中心管理領先企業(yè)參訪交流 |
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引入共享服務中心意味著一場新的組織變革,很多企業(yè)建立共享服務中心的初衷都是想要提升效率、降低成本、提高管理質(zhì)量,但是建成之后,卻發(fā)現(xiàn)共享中心的日常運營管理中出現(xiàn)各種問題:運行效率提升并不顯著、人員流失率高、成本不降反增等現(xiàn)象。解決這些問題的關鍵所在還是在于企業(yè)缺乏一套成熟、系統(tǒng)的運營管理體系,《高效財務共享服務中心運營管理》課程旨在幫助企業(yè)豐富共享中心管理手段和管理工具,從而帶來管理效率和管理效果的提升。
建立共享中心后,在日常運營管理中,您是否經(jīng)常遇到以下困擾:
龐大的共享系統(tǒng),各類流程繁雜,如何才能更好地優(yōu)化流程,提升流程管理效率和質(zhì)量?
人員流失率大大增加,如何才能固化管理,以應對人員流失危機?提升管理效率?
工作被細化、簡單化,如何才能更好地激勵員工、鼓勵創(chuàng)新?
【優(yōu)化流程管理】去冗存精,優(yōu)化財務共享中心流程,全面提升流程管理效率和質(zhì)量
【固化管理結果】將財務共享服務中心的管理標準化、制度化,以提升管理效率,應對人員流動危機
【減少人才流失】提供多渠道發(fā)展通道,并施以多元化的績效考核體系,蘿卜加大棒留住核心人才
◆共享中心總監(jiān)、財務總監(jiān)
◆共享中心經(jīng)理、財務經(jīng)理
一、財務共享服務中心目標管理 | 二、財務共享中心運營管理——流程優(yōu)化管理 |
◆財務共享中心的長期規(guī)劃 ◆共享中心運營管理應實現(xiàn)的組織目標 | ◆如何評估哪些流程值得被優(yōu)化? ◆如何更好地收集流程優(yōu)化需求? ◆如何實施流程優(yōu)化管理? |
三、財務共享中心運營管理——制度管理 | 四、財務共享中心運營管理——人員管理 |
◆如何固化財務共享中心管理,以應對人員流動帶來的影響? ◆用制度固化管理,如何才能避免成為掛在墻上的紙老虎? ◆如何評價制度管理成熟度,有哪些評價標準? | ◆如何克服共享模式下,人員流失率過高的問題? ◆如何將財務共享中心的知識更好地沉淀,不至于隨著員工的輪換而流失? |
五、財務共享中心運營管理——績效管理 | |
◆搭建基于平衡計分卡的績效管理體系(綜合財務維度、客戶維度、內(nèi)部流程維度、學習創(chuàng)新維度) ◆組織績效管理 ◆個人績效管理 【案例分享】海爾集團財務共享服務中心下的績效管理體系 |
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財務共享服務中心的建設只是實現(xiàn)了“從0到1”的突破,大型企業(yè)受規(guī)模、架構等影響,共享建成后需要在外部挑戰(zhàn)和內(nèi)部需求的雙驅(qū)動下持續(xù)優(yōu)化,深度應用,實現(xiàn)卓越運營。建立財務和業(yè)務的全方位鏈接,助力全價值鏈數(shù)據(jù)的貫通。筆者通過對眾多案例集中總結發(fā)現(xiàn),企業(yè)在財務共享運營各階段面臨的挑戰(zhàn),主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
建設初期(0-1年),業(yè)務、財務在共享模式下初入磨合期
業(yè)務人員需要在對共享系統(tǒng)不熟悉的情況下正確填報單據(jù)的費用類型、日期等,否則會影響共享審批流程效率。
傳統(tǒng)財務模式中,不同公司業(yè)務人員填報差旅單據(jù)如果出現(xiàn)錯誤,都可以由單位財務人員進行修改,幫助他們保障流程順利完成,也不會影響后續(xù)結算。財務共享建成之后,財務共享中心人員無權修改各公司財務提交的單據(jù),只能退回原單位,由各公司提交單據(jù)的業(yè)務人員修改后重新提交。部分業(yè)務人員會抱怨“提報手續(xù)繁瑣、工作量反而增加”。所以在磨合期,堅持貫徹既定的規(guī)范和流程至關重要。個別企業(yè)在此期間繼續(xù)幫業(yè)務部門修改、填報,致使全員參與的業(yè)務操作平臺未起到效率提升和數(shù)據(jù)匯集的作用,也失去了進一步數(shù)據(jù)建模、經(jīng)營分析的基礎。因此,需要給員工一定的時間去適應共享的管理模式,可以借助專業(yè)培訓和操作手冊幫助大家盡快適應。
運營階段(2-5年),業(yè)財一體化深度融合受阻
在共享建設時,為了打破信息孤島,都會進行不同程度的系統(tǒng)集成。但由于業(yè)務系統(tǒng)的普遍不完善,在流程梳理時,傳遞的價值信息并不完整,很多共享審批環(huán)節(jié)還是要通過表單接入來完成,所以存在數(shù)據(jù)準確性問題,沒有做到真正的業(yè)財融合。
大多數(shù)企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)此前主要集中在費用報銷、應收應付、財務結算等容易標準化的財務流程上,難以滿足多樣化的業(yè)務需求。通過財務共享服務中心系統(tǒng)與各類業(yè)務系統(tǒng)之間的集成接口來實現(xiàn)信息交互,共享的大多只有財務信息而沒有業(yè)務信息,沒能實現(xiàn)真正的業(yè)財一體化。
財務管理無法真正通過財務共享中心實現(xiàn)財務信息和業(yè)務信息的有效整合,也就不可能做出準確、高效的分析、預測管理,更不用說實現(xiàn)提升支撐戰(zhàn)略、支持決策、服務業(yè)務、創(chuàng)造價值、防控風險等效果。
運營深入(5-7年),財務共享平臺數(shù)據(jù)賦能的挑戰(zhàn)
共享運營不斷深入,集團公司對財務管理的要求也隨之提高。由于財務共享平臺匯集了各公司、各層級、各種類紛繁復雜的數(shù)據(jù),只有對海量信息進行分類、建模,根據(jù)關系關聯(lián)創(chuàng)建不同維度的數(shù)據(jù)分析體系,并通過數(shù)據(jù)整合、分類、清洗,才能及時準確地滿足各數(shù)據(jù)使用方需求。如果財務管理停留在會計信息統(tǒng)計管理、報表生成、財務維度分析等數(shù)據(jù)列示層面,將無法構建業(yè)財融合的財務報告分析體系,各類信息間沒有建立相應的關聯(lián)關系,財務共享中心系統(tǒng)也無法發(fā)揮真正的價值賦能作用。
獨立運營(7年以上),財務共享作為獨立公司運營的難度
財務共享中心一方面要不斷承接公司發(fā)展帶來的各類型企業(yè)或產(chǎn)業(yè)鏈上下游的業(yè)務,一方面也會作為獨立公司面向社會去承接業(yè)務。
無論是哪種情況,財務共享中心都已經(jīng)走過了最早的磨合期、業(yè)財一體化、數(shù)據(jù)價值賦能階段,財務共享中心形成了自己的運營理念。此時無論是將哪種類型的公司納入共享體系,首先完成新納入公司的財務標準化、信息化基礎評估成為重中之重。然后進行納入共享時的模塊選擇和流程優(yōu)化,以及納入后的職責切分和業(yè)務承接。這遠比企業(yè)重新籌建一個共享中心要花費更少的人員和精力,卻能夠創(chuàng)造更高的價值。
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財務共享服務中心是在公司國際化、信息化發(fā)展和業(yè)務規(guī)模快速增長的背景下,企業(yè)管控活動的創(chuàng)新。通過對集團內(nèi)相關業(yè)務流程的分析和評估,將一部分日常的、常見的、重復的、標準化的交易活動分離出來,由集團內(nèi)的專門機構進行,那么財務共享中心具體有哪些職責呢?
財務共享中心的職能
負責制定共享的財務標準和規(guī)范,建立財務共享體系,處理母公司和子公司的基礎財務工作。
1.負責集團財務共享中心的系統(tǒng)和平臺建設;
2.負責共享中心的運營風險控制和防范;負責集團共享中心的流程梳理和內(nèi)部系統(tǒng)信息管理的定制;
3.設計公司內(nèi)部共享中心的各種財務流程,包括但不限于費用報銷流程、基本財務核算流程和交易流程、賬戶管理等;使實施過程更好地服務于集團各子公司,為各子公司提供優(yōu)質(zhì)、快捷的財務、會計和分析服務
4.負責財務共享中心的日常會計核算、會計指導、監(jiān)督檢查管理;
5.根據(jù)工作需要,與公司其他部門如it部門進行溝通協(xié)調(diào),找出公司存在的問題,積極推進存在的問題,規(guī)范、優(yōu)化和改進業(yè)務流程,提高公司運營效率和效果;
6.公司領導交辦的其他工作。
財務管理的職能
?。?)基金管理和短期投資。負責公司能夠控制的所有資金的統(tǒng)一調(diào)度。
?。?)財務分析。全面處理會計信息和其他管理信息,為公司的經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。
?。?)稅務管理。研究行業(yè)和地區(qū)財稅政策;負責投資項目的稅務籌劃;執(zhí)行公司(或所屬單位)的財務和稅務處理;與財稅部門協(xié)調(diào)公共關系。
?。?)人力資本管理。企業(yè)人力資本(資源)成本核算與管理;衡量人力資本的貢獻,為薪酬體系提供分配依據(jù);養(yǎng)老金管理。
?。?)信貸政策。負責審核客戶信用,評估企業(yè)信用銷售和應收賬款風險;加強債務管理,提高公司信用評級。
?。?)資本預算。估算投資項目的現(xiàn)金流量,分析評價長期投資方案,提出優(yōu)化投資方案,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。
財務共享服務中心是近年來興起并流行的一種會計和報告業(yè)務管理方法,它將不同國家和地區(qū)實體的會計業(yè)務轉(zhuǎn)移到共享服務中心進行記賬和報告。那么財務共享中心有什么特點呢?
財務共享中心的特點
無論財務共享中心的規(guī)模有多大,其特點都離不開以下幾個方面:
一是運營效率。財務共享中心將降低金融運營成本,提高財務工作效率;
二是風險控制。財務共享中心可以加強集團的風險控制,避免非法經(jīng)營。由于大部分業(yè)務由總部運營,所有業(yè)務都由總部直接領導,因此潛在的風險可以得到更好的控制;
三是放松對商業(yè)的管制。所有業(yè)務部門或公司都可以更加關注業(yè)務,而不必擔心財務工作;
四是加強控制。加強總部財務控制中心的建設和規(guī)范化建設。
新財務共享的概念
隨著財務共享服務中心的成熟和完善,新的財務共享服務理念也發(fā)生了變化?;谄髽I(yè)管理需求的提升、財務服務理念的轉(zhuǎn)變、消費方式的轉(zhuǎn)變、新興技術的應用、國家政策的調(diào)整、經(jīng)營管理的升級,國內(nèi)企業(yè)也將更多責任賦予了財務共享服務。此外,每個企業(yè)的財務共享中心的具體做法也非常不同。
財務共享服務誕生之初,不僅是提高財務控制能力、降低財務運行風險、降低財務成本投資、提高財務工作效率的需要。它也是對企業(yè)管理的支持,是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需要,也是對財務服務的需求。在財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,傳統(tǒng)的財務共享服務中心面臨建設內(nèi)容有限、功能分割不合理、人員發(fā)展有限、系統(tǒng)功能缺陷等挑戰(zhàn)。因此,傳統(tǒng)的財務共享服務中心已不能滿足企業(yè)綜合管理的需要,越來越多的企業(yè)迫切需要突破傳統(tǒng)財務共享的邊界,構建新型的數(shù)字財務共享服務中心。
財務共享服務中心作為一種新型的財務管理模式,正在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團公司興起并推廣。財務共享服務的概念在中國的跨國企業(yè)與大型本土企業(yè)間方興未艾,那么什么是財務共享服務中心呢?
財務共享服務中心的概念
財務共享服務中心(FSSC)是近年來興起并流行的一種會計和報告業(yè)務管理方法。它將不同國家和地區(qū)實體的會計業(yè)務轉(zhuǎn)移到SSC(共享服務中心)進行記賬和報告。這樣做的好處是確保會計記錄和報告的標準化和統(tǒng)一結構,因為不需要在集團的每個公司和辦公室設置會計。它節(jié)省了系統(tǒng)和勞動力成本,但這種操作受到一些國家法律法規(guī)的限制。
財務共享中心一般服務于人員素質(zhì)較高的制造企業(yè)分支機構。這些分支機構和辦公室通常只承擔銷售任務,沒有復雜的財務會計需求。例如,戴爾在中國各地區(qū)的銷售網(wǎng)點僅由一個銷售團隊和服務人員組成。通過廈門總部的標準訂單統(tǒng)一處理業(yè)務,資金可以共享給廈門。
財務共享服務中心是企業(yè)集中管理模式在財務管理中的最新應用。其目的是通過有效的運營模式,解決大型集團公司財務職能建設中重復投資、效率低下的弊端。許多財富500強企業(yè)已經(jīng)引入并建立了“共享服務”的運營模式。根據(jù)埃森哲在歐洲開展的一項調(diào)查,在歐洲建立“財務共享服務中心”的30多家跨國公司已將其財務運營成本平均降低了30%。
適合設立財務共享服務中心的企業(yè):財務企業(yè)、服務企業(yè)、制造業(yè)銷售網(wǎng)點、連鎖企業(yè)、通信服務業(yè);
技術條件下不適合建立財務共享服務中心的企業(yè):制造業(yè)工廠、勘探業(yè)工廠、信息化程度低的企業(yè)等。