對于員工借款業(yè)務,一般設置其他應收款科目、銀行存款科目核算,收回員工借款時,如何進行賬務處理?
收回員工借款怎么做賬務處理?
借:庫存現(xiàn)金或者銀行存款
貸:其他應收款-XXX
其他應收款是指企業(yè)除應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。
主要包括應收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金; 應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫(yī)藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。
員工向公司借款會計分錄
借:其他應收款——XX個人
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
員工借款從工資抵扣的會計分錄
員工借款的時候:
借:其他應收款
貸:銀行存款
計提工資的時候:
借:管理費用-工資
貸:應付職工薪酬-工資
發(fā)放工資的時候員工借款直接從工資中扣除:
借:應付職工薪酬-工資
貸:其他應收款-員工
銀行存款
銀行收回貸款本息指用戶在銀行辦理了貸款,貸款到期后銀行會根據(jù)貸款合同約定,扣除相應的貸款本金及利息。
收回貸款本息是什么意思?
銀行收回貸款本息指用戶在銀行辦理了貸款,貸款到期后銀行會根據(jù)貸款合同約定,扣除相應的貸款本金及利息。
收回貸款本息賬務處理
1、發(fā)放貸款時:
借:貸款——本金
貸:吸收存款
2、分期確認利息收入時:
借:應收利息
貸:利息收入
3、實際收到利息、存放在同業(yè)時:
借:存放同業(yè)
貸:應收利息
4、收回本金時:
借:吸收存款
貸:貸款——本金
貸款本息回收率是什么?
貸款本息回收率指貸款本金和利息的回收情況不含委托貸款本息收入,在一定程度上反映貸款的收回情況和管理水平。
貸款本息回收率計算公式
貸款本息回收率是實際收回本息總額與應收本息總額的比率,具體公式為:貸款本息回收率=貸款實收本息/貸款應收本息×100%
什么是提前還款?
提前還款指借款方在還款期還沒到之前即先行償還貸款的行為,提前還款在某些情況下對借款人有利而對貸款人不利,所以應對是否允許提前還款及提前還款的條件予以明確規(guī)定。
當月開錯的發(fā)票,可以即時作廢。收回作廢發(fā)票后,具體應如何保管?
答:必須收齊所有聯(lián)次的紙質(zhì)發(fā)票,在紙質(zhì)發(fā)票中加蓋“作廢”字樣,并妥善保管。這樣,報稅系統(tǒng)以及紙質(zhì)發(fā)票都完成了作廢。對于要作廢的的發(fā)票,已經(jīng)加蓋作廢字樣的紙質(zhì)發(fā)票,不能私自銷毀或丟失,必須妥善保管,企業(yè)可以單獨存放,以備核查。根據(jù)相關(guān)的法規(guī)要求,發(fā)票管理要建章立制,設置臺賬并定期保存,已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿及相關(guān)賬冊等應當保存5年,保存期滿報經(jīng)稅務機關(guān)查驗后銷毀。
跨月的增值稅專用發(fā)票如何作廢?
跨月發(fā)票不能作廢,只能開一張紅字發(fā)票沖掉它.銷貨方申請需符合條件:
1、 因開票有誤購買方拒收專用發(fā)票的,銷售方須在專用發(fā)票認證期限內(nèi)向主管稅務機關(guān)申請。
2、因開票有誤等原因尚未將專用發(fā)票交付購買方的,銷售方須在開具有誤專用發(fā)票的次月內(nèi)向主管稅務機關(guān)申請。
普通發(fā)票作廢的賬務處理
紅字發(fā)票會計分錄:
借:應收賬款(紅字)
貸:主營業(yè)務收入(紅字)
應交稅費
開具正確的發(fā)票會計分錄:
借:應收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅——銷項稅
對于企業(yè)無法收回或收回的可能性極小的應收款項,應計提壞賬準備,確認壞賬損失。如果是收回的壞賬,應如何做會計分錄?
收回壞賬會計分錄
撤銷壞賬
借:應收賬款等
貸:壞賬準備
收回賬款
借:銀行存款
貸:應收賬款等
壞賬準備是資產(chǎn)類科目,是應收賬款、其他應收款的備抵賬戶。
企業(yè)應設置“壞賬準備”會計科目,用以核算企業(yè)提取的壞賬準備。企業(yè)應當定期或者至少每年年度終了,對應收款項進行全面檢查,預計各項應收款項可能發(fā)生的壞賬,對于沒有把握收回的應收款項,應當計提壞賬準備。
壞賬的含義
壞賬,指的是企業(yè)無法收回或收回的可能性極小的應收款項,由于發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的損失,稱為壞賬損失。
按照我國有關(guān)規(guī)定,企業(yè)應收賬款符合下列條件之一的,應確認為壞賬:
1、因債務人死亡,以其遺產(chǎn)清償后仍然無法收回;
2、因債務人破產(chǎn),以其破產(chǎn)財產(chǎn)清償后仍然無法收回;
3、債務人較長時期內(nèi)(如超過3年)未履行償債義務,并有足夠的證據(jù)表明無法收回或收回的可能性極小。
壞賬處理直接沖銷會計分錄
答:企業(yè)對于不能收回的應收款項應當查明原因,追究責任。對有確鑿證據(jù)表明確實無法收回的應收款項,如債務單位已撤銷、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴重不足等,根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,經(jīng)股東大會或董事會或類似機構(gòu)批準作為壞賬損失,沖銷提取的壞賬準備。
分錄如下:
借:壞賬準備
貸:應收賬款/其他應收款
企業(yè)租入房屋,支付的房租押金,可通過其他應收款科目核算,房租押金無法收回時,應如何做賬務處理?
無法收回的房租押金如何做賬?
1.支付房租押金賬務處理:
借:其他應收款-押金
貸:銀行存款
2.如果計提壞賬準備了:
借:壞賬準備
貸:其他應收款-押金
3.如果沒有計提壞帳準備:
借:管理費用-壞賬損失
貸:其他應收款-押金
4.根據(jù)合同無法收回的押金:
如果執(zhí)行企業(yè)會計準則的,已繳納的押金無法收回,會計處理:
借:壞賬準備
貸:其他應收款-xx押金
如果執(zhí)行小企業(yè)會計準則的,已繳納的押金無法收回,會計處理:
借:營業(yè)外支出
貸:其他應收款-xx押金
會計日常工作中經(jīng)常要處理企業(yè)壞賬的實務問題,壞賬可以簡單理解為某些無法收回的應收款。當企業(yè)發(fā)生壞賬時,應如何做賬?來跟著會計網(wǎng)一起了解吧。
壞賬收回的賬務處理
收回壞賬(已確認壞帳損失并轉(zhuǎn)銷的應收款項以后又收回的) ,具體賬務處理如下:
借:應收賬款等(實際收回的金額)
貸:壞賬準備
借:銀行存款
貸:應收賬款等
壞賬:指企業(yè)無法收回或收回的可能性極小的應收款項。
應收賬款:指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務等業(yè)務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。
應收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權(quán)。因此,應收賬款的確認與收入的確認密切相關(guān)。通常在確認收入的同時,確認應收賬款。該賬戶按不同的購貨或接受勞務的單位設置明細賬戶進行明細核算。
壞賬準備借貸方向表示什么意思?
“壞賬準備”科目屬于資產(chǎn)類會計科目的備抵科目,貸方登記當期計提的壞賬準備金額,表示壞賬準備增加,借方登記實際發(fā)生的壞賬損失金額和沖減的壞賬準備金額,表示壞賬準備減少。期末余額一般在貸方,反映企業(yè)已計提但尚未轉(zhuǎn)銷的壞賬準備。
企業(yè)發(fā)生壞賬損失必須稅前扣除嗎?
按照《國家稅務總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)資產(chǎn)損失所得稅稅前扣除管理辦法>的公告》(國家稅務總局公告2011年第25號)的規(guī)定,企業(yè)實際資產(chǎn)損失,應當在其實際發(fā)生且會計上已作損失處理的年度申報扣除。
根據(jù)《國家稅務總局關(guān)于企業(yè)所得稅資產(chǎn)損失資料留存?zhèn)洳橛嘘P(guān)事項的公告》(國家稅務總局公告2018年第15號)企業(yè)向稅務機關(guān)申報扣除資產(chǎn)損失,僅需填報企業(yè)所得稅年度納稅申報表《資產(chǎn)損失稅前扣除及納稅調(diào)整明細表》,不再報送資產(chǎn)損失相關(guān)資料。相關(guān)資料由企業(yè)留存?zhèn)洳椤F髽I(yè)應當完整保存資產(chǎn)損失相關(guān)資料,保證資料的真實性、合法性。
因此,企業(yè)的應收賬款無法收回,如果要在企業(yè)所得稅稅前扣除,必須同時滿足以下兩個條件:一是會計上已經(jīng)作為損失處理;二是按規(guī)定的資料留存?zhèn)洳椤?/p>
總結(jié):企業(yè)發(fā)生壞賬損失,不一定必須要稅前扣除,如果企業(yè)考慮到準備備查資料的難度和工作量,感覺付出的成本和得到的節(jié)稅效果不成正比也可以放棄稅前扣除,在年度匯算清繳時,將已經(jīng)在會計上作為損失處理的應收賬款做納稅調(diào)增即可。
收回已核銷的壞賬就是對于以前認為已經(jīng)無法收回的賬款,在處理時被認定為壞賬,但是后來又收回了這筆款項,所以就是收回已核銷的壞賬的意思。
收回已核銷的壞賬是什么意思?
如果以前發(fā)生的賬款,被認為已經(jīng)無法收回,在做賬的時候被處理為核銷壞賬。但是如果這筆賬又收回來了,這就被稱為收回已核銷的壞賬。收回后,需要再次理行沖賬。
收回已核銷的壞賬的會計分錄
發(fā)生壞賬時,
借:壞賬準備
貸:應收賬款
借:管理費用
貸:壞賬準備
收回已核銷的壞賬,
借:應收賬款
貸:壞賬準備
借:銀行存款
貸:應收賬款
借:壞賬準備
貸:管理費用
什么是應收賬款?
應收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務等業(yè)務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。
壞賬準備的含義是什么?
壞賬準備是指企業(yè)的應收款項(含應收賬款、其他應收款等)計提的,是備抵賬戶。企業(yè)對壞賬損失的核算,采用備抵法。在備抵法下,企業(yè)每期末要估計壞賬損失,設置“壞賬準備”賬戶。備抵法是指采用一定的方法按期(至少每年末)估計壞賬損失,提取壞賬準備并轉(zhuǎn)作當期費用;實際發(fā)生壞賬時,直接沖減已計提壞賬準備,同時轉(zhuǎn)銷相應的應收賬款余額的一種處理方法。
企業(yè)銷售商品或提供勞務后,收回的款項一般可以通過應收賬款、主營業(yè)務收入、應交稅費等科目進行核算,相關(guān)的會計分錄如何編制?
收回款項的會計分錄
1、收到前欠貨款
借:銀行存款
貸:應收賬款
2、收到營業(yè)款
借:庫存現(xiàn)金
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費-應交增值稅(銷項稅)
收到代收款的會計分錄
1、代收時
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:其他應付款-代收XX款
2、支付時
借:其他應付款-代收XX款
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
應收賬款是什么?
應收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務等業(yè)務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。此外,在有銷售折扣的情況下,還應考慮商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣等因素。
主營業(yè)務收入是什么?
主營業(yè)務收入是指企業(yè)從事本行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所取得的營業(yè)收入。主營業(yè)務收入根據(jù)各行業(yè)企業(yè)所從事的不同活動而有所區(qū)別,如工業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指產(chǎn)品銷售收入;建筑業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指工程結(jié)算收入;交通運輸業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指交通運輸收入;批發(fā)零售貿(mào)易業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指商品銷售收入
應交稅費是什么?
應交稅費是指企業(yè)根據(jù)在一定時期內(nèi)取得的營業(yè)收入、實現(xiàn)的利潤等,按照現(xiàn)行稅法規(guī)定,采用一定的計稅方法計提的應交納的各種稅費,具體包括:企業(yè)依法交納的增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、土地增值稅、城市維護建設稅、教育費附加、房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船稅等稅費,以及在上繳國家之前,由企業(yè)代收代繳的個人所得稅等。
企業(yè)在經(jīng)營過程中銷售商品時,對于收回的購貨方前欠的貨款,可以計入應收賬款等科目核算,相關(guān)的賬務處理怎么做?
收回前欠貨款的會計分錄
借:銀行存款
貸:應收賬款
已確認壞賬損失轉(zhuǎn)回
借:壞賬準備
貸:信用減值損失
銷售貨物產(chǎn)生欠款的會計分錄
借:應收賬款
貸:主營業(yè)務收入/其他業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
同時結(jié)轉(zhuǎn)成本
借:主營業(yè)務成本/其他業(yè)務成本
貸:庫存商品/原材料等
什么是應收賬款?
應收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務等業(yè)務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等。
應收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權(quán)。因此,應收賬款的確認與收入的確認密切相關(guān)。通常在確認收入的同時,確認應收賬款。
壞賬準備是什么?
壞賬準備是指企業(yè)的應收款項(含應收賬款、其他應收款等)計提的,是備抵賬戶。企業(yè)對壞賬損失的核算,采用備抵法。在備抵法下,企業(yè)每期末要估計壞賬損失,設置“壞賬準備”賬戶。備抵法是指采用一定的方法按期(至少每年末)估計壞賬損失,提取壞賬準備并轉(zhuǎn)作當期費用;實際發(fā)生壞賬時,直接沖減已計提壞賬準備,同時轉(zhuǎn)銷相應的應收賬款余額的一種處理方法。
主營業(yè)務成本是什么?
主營業(yè)務成本是指企業(yè)銷售商品、提供勞務等經(jīng)營性活動所發(fā)生的成本。企業(yè)一般在確認銷售商品、提供勞務等主營業(yè)務收入時,或在月末,將已銷售商品、已提供勞務的成本轉(zhuǎn)入主營業(yè)務成本。
前欠貸款有可能被認為是壞賬,但是有時候企業(yè)也可以收回前欠貸款,那么收回前欠貸款的賬務處理怎么做?
收到前欠貨款的會計分錄
借:銀行存款
貸:應收賬款
已確認壞賬損失轉(zhuǎn)回:
借:壞賬準備
貸:信用減值損失
什么是應收賬款?
應收賬款是指企業(yè)在正常情況下的經(jīng)營過程中因銷售商品、提供勞務等業(yè)務,應向購買單位收取的款項,包括但不僅限于應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費、運雜費。此外,在有銷售折扣的情況下,還應考慮商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣等因素。
企業(yè)應及時收回應收賬款以彌補企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種耗費,保證企業(yè)能夠持續(xù)經(jīng)營。
對于確實無法收回的應收賬款,凡符合壞賬條件的,應在取得有關(guān)證明并按規(guī)定程序報批后,作壞賬損失處理。
“應收賬款”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,借方表示應收賬款的增加額,貸方表示應收賬款的收回及確認的壞賬損失(即減少額)。期末余額在借方,表示企業(yè)尚未收回的應收賬款;如果余額在貸方,表示企業(yè)預收的款項。
需要注意的是,不單獨設置“預收賬款”科目的企業(yè),預收賬款也可以在“應收賬款”科目核算。
壞賬準備怎么理解?
壞賬是只企業(yè)無法收回或者收回可能性極小的應收款項,壞賬準備是根據(jù)企業(yè)的應收款項(包括但不僅限于應收賬款、其他應收款)計提的備抵賬戶。
“壞賬準備”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,用于核算企業(yè)計提的壞賬準備,貸方反映當期計提的壞賬準備金額,表示壞賬準備增加,借方反映實際發(fā)生的壞賬損失金額和沖減的壞賬準備金額,表示壞賬準備減少。其期末余額一般在貸方,反映企業(yè)已計提但尚未轉(zhuǎn)銷的壞賬準備。
企業(yè)在經(jīng)營過程中,如果貨款還沒有收到,則應計入應收賬款科目核算。貨款確定收不回來,應當確定為一項壞賬,當壞賬收回時,相關(guān)的會計分錄怎么做?
壞賬收回時的會計分錄
?。?、計提壞賬時:
借:信用減值損失
貸:壞賬準備
?。病l(fā)生壞賬損失時:
借:壞賬準備
貸:應收賬款
?。?、收回已沖銷的應收賬款時:
借:應收賬款
貸:壞賬準備
借:銀行存款
貸:應收賬款
什么是壞賬準備?
壞賬準備是指企業(yè)的應收款項(含應收賬款、其他應收款等)計提的,是備抵賬戶。企業(yè)對壞賬損失的核算,采用備抵法。在備抵法下,企業(yè)每期末要估計壞賬損失,設置壞賬準備賬戶。備抵法是指采用一定的方法按期(至少每年末)估計壞賬損失,提取壞賬準備并轉(zhuǎn)作當期費用;實際發(fā)生壞賬時,直接沖減已計提壞賬準備,同時轉(zhuǎn)銷相應的應收賬款余額的一種處理方法。
信用減值損失是什么?
信用減值損失是指因應收賬款的賬面價值高于其可收回金額而造成的損失,其對應科目是壞賬準備。企業(yè)造成信用減值損失的原因是企業(yè)因購貨人拒付、破產(chǎn)、死亡等原因無法收回,而遭受的損失。
應收賬款是什么?
應收賬款賬戶核算企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務等,應向購貨單位收取的款項,以及代墊運雜費和承兌到期而未能收到款的商業(yè)承兌匯票。應收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權(quán)。
其他應收賬款無法收回,企業(yè)已計提壞賬,還需要什么證明材料企業(yè)才能將該筆款項稅前扣除?
根據(jù)《國家稅務總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)資產(chǎn)損失所得稅稅前扣除管理辦法>的公告》(國家稅務總局公告2011年第25號)第二十二條 企業(yè)應收及預付款項壞賬損失應依據(jù)以下相關(guān)證據(jù)材料確認:
(一)相關(guān)事項合同、協(xié)議或說明;
(二)屬于債務人破產(chǎn)清算的,應有人民法院的破產(chǎn)、清算公告;
第二十三條 企業(yè)逾期三年以上的應收款項在會計上已作為損失處理的,可以作為壞賬損失,但應說明情況,并出具專項報告。
因此,企業(yè)的其他應收賬款無法收回,會計上已經(jīng)計提壞賬的情況下,還需要企業(yè)提供對方破產(chǎn)清算的公告、清算報告;相關(guān)事項合同、協(xié)議或說明;且需要出具專項報告和相關(guān)事項的情況說明。
此外,根據(jù)國家稅務總局公告2018年第15號的規(guī)定,該項資產(chǎn)損失要做專項申報在年度匯算清繳時扣除,相關(guān)資料企業(yè)需要留存?zhèn)洳椤?/p>
政策參考:《國家稅務總局關(guān)于企業(yè)所得稅資產(chǎn)損失資料留存?zhèn)洳橛嘘P(guān)事項的公告》(國家稅務總局公告2018年第15號)
一、企業(yè)向稅務機關(guān)申報扣除資產(chǎn)損失,僅需填報企業(yè)所得稅年度納稅申報表《資產(chǎn)損失稅前扣除及納稅調(diào)整明細表》,不再報送資產(chǎn)損失相關(guān)資料。相關(guān)資料由企業(yè)留存?zhèn)洳椤?/p>
二、企業(yè)應當完整保存資產(chǎn)損失相關(guān)資料,保證資料的真實性、合法性。