在會(huì)計(jì)行業(yè)當(dāng)中,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,財(cái)會(huì)人難免都會(huì)進(jìn)行出差來處理工作上的事情。而說到出差,就會(huì)涉及到一系列的費(fèi)用、比如住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐費(fèi)等,這些費(fèi)用都屬于差旅費(fèi)的一部分,那么,財(cái)會(huì)人該怎么報(bào)銷這些差旅費(fèi)?報(bào)銷時(shí)又該注意什么?
差旅費(fèi)報(bào)銷范圍
上述都有說,對于財(cái)會(huì)人出差所涉及到的相關(guān)費(fèi)用,都屬于差旅費(fèi)的一部分,而當(dāng)中涉及到費(fèi)用能夠報(bào)銷的就包括有交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、通訊費(fèi)及其它瑣碎的費(fèi)用等。
像交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi),相信大家通過字面意思都很清楚,就是出差人員在乘坐交通工具所產(chǎn)生的費(fèi)用,以及入住賓館、酒店產(chǎn)生的費(fèi)用,還有在外就餐涉及的費(fèi)用,而這些費(fèi)用必須在合理的范圍內(nèi)才能報(bào)銷,否則超出規(guī)定范圍,將不能報(bào)銷。
而在通訊費(fèi)以及其它瑣碎費(fèi)用方面,因?yàn)樯婕敖痤~通常來說會(huì)比較少,所以有不少出差人員都不會(huì)選擇這方面費(fèi)用的報(bào)銷。
差旅費(fèi)報(bào)銷事宜
關(guān)于差旅費(fèi)的報(bào)銷,流程并沒有大家想的那么簡單,也不是在出差以后憑發(fā)票就能夠報(bào)銷的。有些企業(yè)在安排員工出差前,需要填寫一份“出差申請單”,申請單填寫的內(nèi)容就包括了員工的姓名、出差原因、出差地點(diǎn)、時(shí)間等方面內(nèi)容,在員工填寫完畢后,需要經(jīng)過部門經(jīng)理以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后才能夠出差。
關(guān)于這點(diǎn),其實(shí)也是形式主義,對于出差員工來說,只要按照單上的信息填寫好,交到領(lǐng)導(dǎo)簽字就可以了。
關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷單的填寫
在員工出差完回到公司以后,要想報(bào)銷差旅費(fèi),員工還需要重新填寫一張報(bào)銷申請單,填寫信息基本上與“出差申請單”相似,不過不同的是,另外還需要填寫報(bào)銷的具體金額,除了填寫報(bào)銷單外,出差的員工必須要保留好出差所產(chǎn)生費(fèi)用的發(fā)票,假如缺少一張發(fā)票、收據(jù),都不能夠報(bào)銷對應(yīng)費(fèi)用的金額,關(guān)于這點(diǎn)大家一定要注意好。
費(fèi)用報(bào)銷一般是報(bào)銷個(gè)人支出項(xiàng)目,比如差旅費(fèi)、交通費(fèi)等。它是一項(xiàng)簡單重復(fù)性的工作,但卻占據(jù)了會(huì)計(jì)憑證量的70%以上。那么如何填寫費(fèi)用報(bào)銷單?報(bào)銷哪些項(xiàng)目?報(bào)銷時(shí)需審核什么內(nèi)容?你都了解嗎?來跟著會(huì)計(jì)網(wǎng)一同看看吧!
費(fèi)用報(bào)銷單怎么填寫?
費(fèi)用報(bào)銷單的會(huì)計(jì)分錄、憑證摘要、審批單據(jù)及發(fā)票應(yīng)當(dāng)保持一致,即做到“四統(tǒng)一”。這樣做的目的是既能保障會(huì)計(jì)做賬規(guī)范,又可以規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
目前,很多企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷方面出現(xiàn)了替票現(xiàn)象和替現(xiàn)現(xiàn)象,這給財(cái)務(wù)人員帶來了一定隱患。所以無論如何。財(cái)務(wù)人員都應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持一個(gè)原則:費(fèi)用報(bào)銷,只認(rèn)發(fā)票上的列示。
費(fèi)用報(bào)銷到填寫要求包括以下幾點(diǎn):
1、費(fèi)用經(jīng)辦人,應(yīng)當(dāng)在費(fèi)用發(fā)生后的5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。特殊情況另行通知處理。
2、使用藍(lán)色或者黑色鋼筆、簽字筆如何填寫報(bào)銷單的報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人、費(fèi)用摘要等內(nèi)容。
3、如果屬于非采購類的行政、辦公或者其他費(fèi)用,可直接填制報(bào)銷單據(jù)。
費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷項(xiàng)目有哪些?
費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷項(xiàng)目包括了辦公費(fèi)用、通訊費(fèi)、辦公用品、業(yè)務(wù)費(fèi)用等分類,具體分類每個(gè)單位可能有些不同,但大致一樣,具體可詢問財(cái)務(wù)。注意:一張報(bào)銷單建議只填寫一個(gè)類型的費(fèi)用,費(fèi)用報(bào)銷單下粘貼原始單據(jù),將收據(jù)和發(fā)票單據(jù)做好分類,便于會(huì)計(jì)做賬。
費(fèi)用報(bào)銷時(shí)會(huì)計(jì)人員需審核哪些內(nèi)容?
費(fèi)用報(bào)銷時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)審核以下具體內(nèi)容:
1、發(fā)票是否合規(guī),是否跳出假票和廢票。
2、報(bào)銷金額和發(fā)票金額能否對得上,權(quán)簽是不是完整的。
3、報(bào)銷單所填寫的事項(xiàng)和發(fā)票上的內(nèi)容能否對得上,會(huì)計(jì)做賬注意以發(fā)票為依據(jù)。
會(huì)計(jì)人如果收到這樣的費(fèi)用報(bào)銷單,要立即退回!
4、費(fèi)用是不是在預(yù)算之內(nèi),超預(yù)算與預(yù)算外費(fèi)用是否有特批。
出差時(shí),有部分公司會(huì)選擇讓員工飛機(jī)出行,那么出差時(shí)的機(jī)票怎么報(bào)銷呢?需要哪些證據(jù)?如果對這部分知識(shí)點(diǎn)不太了解,那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
國內(nèi)機(jī)票是無需開具發(fā)票的,只需憑借行程單即可作為報(bào)銷憑證
1、電子機(jī)票行程單是旅客購買電子機(jī)票的付款報(bào)銷憑證,但不作為機(jī)場辦理乘機(jī)手續(xù)和安全檢查的必要證明,行程單最晚在航班起飛后7天內(nèi)打印
2、國家規(guī)定行程單只能打印一次,無法再次打印,所以建議旅客妥善保管
3、乘客可自行至機(jī)場航空公司柜臺(tái)進(jìn)行打印,也可在訂票平臺(tái)填寫郵寄地址,訂票平臺(tái)可幫忙郵寄,一般只需提供快遞費(fèi)即可
4、行程單的頂部有航空運(yùn)輸電子客運(yùn)行程單字樣,還有乘機(jī)人姓名證件號(hào),所乘航班信息價(jià)格出票公司等信息
飛機(jī)票的報(bào)銷憑證怎么獲得?
1、紙質(zhì)機(jī)票(也叫:電子旅客行程單)報(bào)銷的,只能找賣票的地方拿,以“攜程”為例,有2種拿票方式(這個(gè)都要事先聯(lián)系好才行),最方便就是讓”攜程”直接寄,但這個(gè)要坐完飛機(jī)才能寄出的;如果要坐飛機(jī)前拿票的話,就只能到“攜程”在各地的辦事處或機(jī)場取票點(diǎn)拿了
2、網(wǎng)上買的飛機(jī)票報(bào)銷憑證或稱作行程單,是在機(jī)場的航空公司那里打印,并提取,到機(jī)場后,到所坐飛機(jī)的航空公司,憑身份證,在那里自助終端打印
從網(wǎng)上訂了機(jī)票要報(bào)銷的話怎么辦?
現(xiàn)在預(yù)訂機(jī)票都會(huì)為旅客打印電子客票行程單全稱為"航空運(yùn)輸電子客票行程單",是由國家稅務(wù)總局監(jiān)制,與民航總局聯(lián)合發(fā)文批準(zhǔn)的記錄電子客行程、運(yùn)價(jià)信息的單據(jù),用作旅客報(bào)銷憑證,不作為通過機(jī)場安檢以及登機(jī)的憑證,購買了電子客票的旅客憑電子客票行程單進(jìn)行報(bào)銷,電子客票行程單遺失不補(bǔ),不能掛失
以上就是有關(guān)出差機(jī)票報(bào)銷的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí),請多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
現(xiàn)在很多公司安排員工出差會(huì)優(yōu)先選擇坐飛機(jī)出行的方式,那么機(jī)票報(bào)銷的時(shí)候需要哪些資料呢?和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
報(bào)銷機(jī)票需要哪些資料?
飛機(jī)票在單位進(jìn)行報(bào)銷如果是國內(nèi)航班可以使用航空運(yùn)輸電子客票行程單來進(jìn)行報(bào)銷,通常情況下,如果買過票之后會(huì)有航空運(yùn)輸電子客票行程單,這個(gè)東西就可以作為法定的機(jī)票報(bào)銷憑證。如果需要的話,可以向銷售代理索取索取,飛機(jī)起飛后的30天內(nèi),都可以索取到。
如果旅客購買的是國際機(jī)票,國際機(jī)票代理會(huì)給旅客出具《國際航空旅客運(yùn)輸專用發(fā)票》,可以用以報(bào)銷。 目前,機(jī)票代理大致可分為兩種,一是國內(nèi)機(jī)票代理(簡稱二類代理);另一是國際機(jī)票代理(簡稱一類代理),一般都有國內(nèi)機(jī)票銷售和國際機(jī)票銷售許可。只有一類代理,才有資格出售國際機(jī)票,并出具國際航空專用發(fā)票。
我們需要在夠買機(jī)票的時(shí)候,需要報(bào)銷的人就要清楚相關(guān)的報(bào)銷憑證的保管,也就是說行程單是報(bào)銷的憑證。
攜程的電子發(fā)票是可以報(bào)銷的,但是公務(wù)機(jī)票的報(bào)銷一半是需要通過公務(wù)系統(tǒng)購買的。電子機(jī)票雖然是憑身份證登機(jī),不用紙質(zhì)票本,但是仍會(huì)打印一張報(bào)銷給客人,叫"電子行程單"機(jī)票業(yè)內(nèi)人士叫T4聯(lián)。 憑身份證登機(jī)的電子客票,如果不需報(bào)銷憑證(即電子行程單),是不需送票上門的。支付票款成功后,直接到出發(fā)地機(jī)場乘機(jī)就可以了。也可以出發(fā)地機(jī)場取行程單,網(wǎng)上訂的電子機(jī)票沒有發(fā)票,會(huì)給你電子客票行程單,作為報(bào)銷憑證。一般的機(jī)票商是平信或掛號(hào)信郵寄行程單,除非客人承擔(dān)快遞費(fèi)用,否則是不會(huì)使用快遞的。如果你訂機(jī)票是通過當(dāng)?shù)卣?guī)機(jī)票商,只要你提出來,一般都會(huì)免費(fèi)送票上門的。
以上就是有關(guān)機(jī)票報(bào)銷的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí),請多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
日常消費(fèi)中,越來越多的商戶開始提供電子發(fā)票了,企事業(yè)單位取得電子發(fā)票時(shí),應(yīng)如何報(bào)銷入賬歸檔?
電子發(fā)票是怎么歸檔的?
各單位要對照《 財(cái)政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》(財(cái)會(huì)[2020]6號(hào))文件要求,加強(qiáng)單位信息化建設(shè),及時(shí)升級(jí)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),實(shí)施并完善電子檔案管理,確保單位對電子會(huì)計(jì)憑證的利用、保管等符合有關(guān)法律和行政法規(guī)的規(guī)定。對于僅能取得電子會(huì)計(jì)憑證但暫時(shí)又不具備電子化報(bào)銷入賬歸檔條件的單位,不得僅使用電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件報(bào)銷入賬歸檔,應(yīng)當(dāng)妥善保存電子會(huì)計(jì)憑證,并建立電子會(huì)計(jì)憑證與相關(guān)聯(lián)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系。
電子發(fā)票優(yōu)點(diǎn)
1.開票效率高,再也不用排隊(duì)等待開發(fā)票了,只要通過支付寶、微信掃描二維碼,即可獲取電子發(fā)票。
2.不必?fù)?dān)心收到假發(fā)票,開票時(shí)馬上就可以登錄全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)驗(yàn)證真?zhèn)巍?/p>
3.方便保存和使用,發(fā)票隨用隨打印,對打印機(jī)和紙張沒有限制,不用再擔(dān)心發(fā)票丟失影響維權(quán)或報(bào)銷。
4.節(jié)省郵寄成本,之前紙質(zhì)發(fā)票都需要郵寄,現(xiàn)在只需用手點(diǎn)一點(diǎn)啦。
電子發(fā)票如何查驗(yàn)真?zhèn)危?/strong>
由于增值稅電子普通發(fā)票具有可復(fù)制性,無法回收的特點(diǎn),因此增值稅電子普通發(fā)票一旦開具暫不能作廢。增值稅電子普通發(fā)票開具后,如發(fā)生開票有誤、銷貨退回或銷售折讓等應(yīng)開具紅字增值稅電子普通發(fā)票。在發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)查詢對應(yīng)的原電子發(fā)票信息時(shí),查詢結(jié)果包括開具金額為負(fù)數(shù)的紅字電子發(fā)票的內(nèi)容。
電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票區(qū)別
電子發(fā)票與傳統(tǒng)發(fā)票的區(qū)別主要有兩點(diǎn):
1、從傳統(tǒng)的物理介質(zhì)發(fā)展為數(shù)據(jù)電文形式,
2、打破了紙質(zhì)發(fā)票作為會(huì)計(jì)記賬憑證的傳統(tǒng),具備了發(fā)票會(huì)計(jì)檔案電子記賬的條件。
增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的紙質(zhì)發(fā)票相同。
員工因公務(wù)用車,發(fā)生的油費(fèi)支出,在月末時(shí)可按規(guī)定據(jù)實(shí)報(bào)銷。報(bào)銷油費(fèi)時(shí),如何做會(huì)計(jì)處理?
員工報(bào)銷油費(fèi)如何進(jìn)行會(huì)計(jì)處理?
員工加油費(fèi)的報(bào)銷一般分如下幾種情況:
1、員工的加油費(fèi)是自己的支出,不是為公司業(yè)務(wù)發(fā)生的,這類如果要報(bào)銷,就需要計(jì)入到員工福利,繳納個(gè)人所得稅。
2、如果是公司的業(yè)務(wù)支付的油費(fèi),則需要根據(jù)員工所在部門,或者該油費(fèi)對應(yīng)的業(yè)務(wù)計(jì)入對應(yīng)的科目,比如計(jì)入管理費(fèi)用—差旅費(fèi)—加油費(fèi)等。
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項(xiàng)目有:企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。
管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。
企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
報(bào)銷油費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
如果是銷售部門的車輛加油,會(huì)計(jì)分錄為:
借:銷售費(fèi)用-油料費(fèi)或小車費(fèi)
貸:銀行存款或者應(yīng)付賬款
如果是管理部門的車輛加油,會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用-油料費(fèi)或小車費(fèi)
貸:銀行存款或者應(yīng)付賬款
如果是生產(chǎn)部門的車輛加油,會(huì)計(jì)分錄為:
借:制造費(fèi)用-油料費(fèi)或汽油費(fèi)
貸:銀行存款或者應(yīng)付賬款
公司發(fā)生的費(fèi)用支出,符合報(bào)銷規(guī)定的,月底時(shí)可據(jù)實(shí)報(bào)銷,報(bào)銷流程都有哪些?
費(fèi)用報(bào)銷流程
費(fèi)用報(bào)銷人報(bào)銷申請(填制費(fèi)用報(bào)銷單)——報(bào)銷人部門負(fù)責(zé)人(或上級(jí)主管)確認(rèn)簽字——財(cái)務(wù)主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)——公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實(shí)、合理性等方面負(fù)全責(zé))——出納收到報(bào)銷單后應(yīng)檢查總經(jīng)理、部門主任、會(huì)計(jì)簽名是否齊全,對審批手續(xù)齊全的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷。上述流程為公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷的既定程序,以后各項(xiàng)事務(wù)的報(bào)銷均需要遵照上述流程操作,否則財(cái)務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款。
費(fèi)用報(bào)銷單如何填寫?
在填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí),有4點(diǎn)需要牢記:
1.字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫;
2.內(nèi)容一旦填寫,不允許私自涂改,如有錯(cuò)誤,需要重新填寫;
3.單據(jù)上大寫處的金額,必須和小寫處保持一致,大寫數(shù)字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬;
4.內(nèi)容盡量詳盡完整。
費(fèi)用是什么?
費(fèi)用,是指企業(yè)在日常活動(dòng)中發(fā)生的、會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流出。費(fèi)用的確認(rèn)除了應(yīng)當(dāng)符合費(fèi)用定義外,還應(yīng)當(dāng)滿足嚴(yán)格的條件,即費(fèi)用只有在經(jīng)濟(jì)利益很可能流出,從而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)減少或者負(fù)債增加,且經(jīng)濟(jì)利凎的流出額能夠可靠計(jì)量時(shí)才能予以確認(rèn)。因此,費(fèi)用的確認(rèn)至少應(yīng)當(dāng)符合以下條件:一是與費(fèi)用相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益應(yīng)當(dāng)很可能流出企業(yè);二是經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)的結(jié)果會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)的減少或者負(fù)債的增加;三是經(jīng)濟(jì)利益的流出額能夠可靠計(jì)量。
新春佳節(jié)臨近,很多朋友工作或返鄉(xiāng)等原因須進(jìn)行核酸檢測。那么核酸檢測費(fèi)用可以報(bào)銷嗎?最新的官方口徑來了!
以北京地區(qū)核酸檢測費(fèi)用為例:單樣本檢測價(jià)格:80元;5樣本混合檢測:30元/每樣本;10樣本混合檢測:20元/每樣本。核酸檢測有沒有報(bào)銷?如何報(bào)銷?北京市醫(yī)保局給出了答案。
核酸檢測費(fèi)用報(bào)銷嗎?
“應(yīng)檢盡檢”人員:“應(yīng)檢盡檢”是對重點(diǎn)地區(qū)、重點(diǎn)區(qū)域和重點(diǎn)人群集中開展核酸檢測?!皯?yīng)檢盡檢”人群新型冠狀病毒核酸檢測費(fèi)用由醫(yī)?;鸷拓?cái)政共同負(fù)擔(dān),個(gè)人無負(fù)擔(dān)。
“應(yīng)檢盡檢”以外人員:北京市其他基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員因疫情防控需要,在本市定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)生的新型冠狀病毒核酸檢測費(fèi)用,納入本市基本醫(yī)療保險(xiǎn)支付范圍,按城鎮(zhèn)職工和城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)政策規(guī)定報(bào)銷,醫(yī)保報(bào)銷后個(gè)人自付部分,由個(gè)人負(fù)擔(dān)。
報(bào)銷注意事項(xiàng)
1)符合本市基本醫(yī)療保險(xiǎn)支付范圍
起付標(biāo)準(zhǔn)以上至最高支付限額以下,醫(yī)保基金對參保人員醫(yī)療費(fèi)用按相應(yīng)的支付比例予以報(bào)銷。
2)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)檢測
·本人定點(diǎn)醫(yī)院
·定點(diǎn)中醫(yī)醫(yī)院
·定點(diǎn)專科醫(yī)院
·19家A類定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)
北京市基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員在本人定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)或參保人員共同的定點(diǎn)醫(yī)院(無需選擇),進(jìn)行核酸檢測的費(fèi)用,納入本市基本醫(yī)療保險(xiǎn)支付范圍。
城鎮(zhèn)職工醫(yī)保費(fèi)用報(bào)銷比例一覽表
城鄉(xiāng)居民醫(yī)保費(fèi)用報(bào)銷比例一覽表
我們在日常報(bào)銷中,若是發(fā)票等票據(jù)粘貼不規(guī)范,則可能給會(huì)計(jì)報(bào)銷的后續(xù)工作帶來很大的不便。那么發(fā)票之類的報(bào)銷單據(jù),該怎么正確粘貼?
發(fā)票報(bào)銷單據(jù)的正確粘貼方法
1、A4紙打印出的電子發(fā)票,從中間對折到發(fā)票報(bào)銷單的寬度。
2、A4紙發(fā)票左邊折出粘貼膠水的地方,右邊折回來,使得折出A4紙的尺寸與發(fā)票報(bào)銷單相同。
3、發(fā)票根據(jù)大小尺寸依次以左上角為粘貼點(diǎn)粘貼在一起。
4、最后將發(fā)票報(bào)銷單左上角與發(fā)票粘貼在一起,填寫好發(fā)票報(bào)銷單的相關(guān)信息。
粘貼發(fā)票的準(zhǔn)備工作
1、需要保持桌面要整潔,并準(zhǔn)備好筆、便利貼、計(jì)算器、膠水(固體膠、雙面膠不行)、粘貼發(fā)票的附紙(如:報(bào)銷單、白紙);
2、如果發(fā)票數(shù)量比較多,需要依照發(fā)票的種類(如:加油票,飛機(jī)票,的士票等)或者按照發(fā)票的規(guī)格大小進(jìn)行歸類。且火車票盡量往后貼,因?yàn)樗慕痤~在前面,貼得太前,貼上匯總單后會(huì)把金額擋住。
3、牢記貼發(fā)票的標(biāo)準(zhǔn):四邊齊、表面平、無凹凸、書本型。
報(bào)銷單粘貼原則
1、在實(shí)際工作中由于原始憑證種類繁多,但為便于裝訂和保管,我們需要對附件進(jìn)行必要的外形加工。
2、票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時(shí)應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選擇合適的方法,但應(yīng)以整個(gè)票據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)。
3、粘貼的票據(jù)要求正面朝上,以便于日后審核與查閱。
4、同類型的票據(jù)貼在一起。
5、大張的票據(jù)只需粘貼票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。
如今,企業(yè)基本上都會(huì)為女性員工購買生育保險(xiǎn),當(dāng)有需要時(shí),員工可以向所在單位申請報(bào)銷,那么生育保險(xiǎn)申請報(bào)銷是否有時(shí)間限制?報(bào)銷時(shí)需要提供什么材料?我們來看看吧。
一、生育保險(xiǎn)報(bào)銷有時(shí)間限制嗎?
生育保險(xiǎn)報(bào)銷有時(shí)間限制,勞動(dòng)者可以向相關(guān)單位申請報(bào)銷。錯(cuò)過了生育保險(xiǎn)報(bào)銷時(shí)間,是沒有補(bǔ)辦申請的。各地生育保險(xiǎn)報(bào)銷時(shí)間都有所不同,生育保險(xiǎn)報(bào)銷時(shí)間應(yīng)當(dāng)以當(dāng)?shù)氐纳绫V行囊?guī)定為標(biāo)準(zhǔn),時(shí)間長的可在18個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,但部分地區(qū)及城市限制于6個(gè)月內(nèi)。
女職工生育或流產(chǎn)后,由本人或所在企業(yè)持當(dāng)?shù)赜?jì)劃生育部門簽發(fā)的計(jì)劃生育證明,嬰兒出生、死亡或流產(chǎn)證明,到當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理手續(xù),領(lǐng)取生育津貼和報(bào)銷生育醫(yī)療費(fèi)。
二、用人單位需要提交的申報(bào)材料
1、社會(huì)保險(xiǎn)登記表;
2、參加基本養(yǎng)老、工傷和生育保險(xiǎn)人員增減表;
3、企業(yè)職工基本養(yǎng)老、工傷和生育保險(xiǎn)申報(bào)匯總表。
三、生育女職工需要提交的申報(bào)材料
1、計(jì)劃生育部門簽發(fā)的計(jì)劃生育證明(原件及復(fù)印件);
2、醫(yī)療部門出具的嬰兒出生(死亡)證明(原件及復(fù)印件);
3、生育女職工、計(jì)劃生育手術(shù)職工本人身份證(原件及復(fù)印件);
4、企業(yè)職工生育醫(yī)療證審領(lǐng)表;
5、企業(yè)職工計(jì)劃生育手術(shù)醫(yī)療證申領(lǐng)表;
6、企業(yè)職工生育醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷申請單;
7、企業(yè)職工生育保險(xiǎn)待遇核準(zhǔn)結(jié)算表;
8、企業(yè)職工生育保險(xiǎn)外地就醫(yī)申請表;
9、生育醫(yī)療費(fèi)用票據(jù)、費(fèi)用清單、門診病歷、出院小結(jié)等原始資料。
員工因工作需要出差涉及的住宿費(fèi)、車票費(fèi)、用餐費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用統(tǒng)稱為差旅費(fèi),一般這些費(fèi)用都是由企業(yè)來報(bào)銷的,很多財(cái)會(huì)人不清楚差旅費(fèi)如何進(jìn)行賬務(wù)處理,今天會(huì)計(jì)網(wǎng)就跟大家詳解。
報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
出差前預(yù)借差旅費(fèi)時(shí):
借:其他應(yīng)收款——XX職工
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
出差后報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí):
借:管理費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))庫存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)(可借可貸)
差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。
報(bào)銷范圍
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費(fèi)開支范圍包括:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
報(bào)銷原則
1、差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支,超預(yù)算不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級(jí)批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報(bào)銷。
3、員工出差途中,因工作需要臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn),經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時(shí)間,與原出差時(shí)間不連續(xù)計(jì)算;
4、出差標(biāo)準(zhǔn):員工出差乘坐交通工具、住宿、補(bǔ)助基本標(biāo)準(zhǔn)見集團(tuán)差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度。
報(bào)銷流程
1、出差人員填制差旅費(fèi)報(bào)銷單--直屬上級(jí)審查分管副院長核準(zhǔn)財(cái)務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款。各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對差旅費(fèi)報(bào)銷的真實(shí)性、合理性負(fù)全面責(zé)任。
2、財(cái)務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對報(bào)銷手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實(shí)性、出差標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核并對此負(fù)責(zé)。
財(cái)務(wù)上的報(bào)銷都是需要正規(guī)真實(shí)有效的發(fā)票作為入賬憑證,地鐵卡充值費(fèi)作為交通費(fèi)可以根據(jù)具體使用部門計(jì)入相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目核算,報(bào)銷時(shí),應(yīng)如何入賬?
地鐵卡充值報(bào)銷的賬務(wù)處理
充值發(fā)票不是最終發(fā)票,我們?nèi)绻枰獔?bào)銷,可以去公交公司要專門的報(bào)銷憑證,報(bào)銷憑證是入賬的依據(jù)。拿到了報(bào)銷憑證后,我們可以進(jìn)行如下的賬務(wù)處理:
地鐵充值發(fā)票報(bào)銷會(huì)計(jì)分錄如下:
可以按員工所屬部門入賬.
借:管理費(fèi)用--(交通費(fèi)或差旅費(fèi))
銷售費(fèi)用--(交通費(fèi)或差旅費(fèi))
貸:庫存現(xiàn)金或其他應(yīng)收款
也可以不分,全部計(jì)入管理費(fèi)用科目
借:管理費(fèi)用--交通費(fèi)或差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金或其他應(yīng)收款
搭乘公交的自行索取的撕票的賬務(wù)處理
搭乘公交的自行索取的撕票不屬于發(fā)票,不可以作為稅務(wù)上的費(fèi)用報(bào)銷憑證,但是可以在財(cái)務(wù)上作為出行依據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。但是,普通的充值憑證并不能充當(dāng)報(bào)銷憑證,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)憑車資憑證向公交公司換取正規(guī)的發(fā)票。一般情況下,如果車票蓋有稅務(wù)章,是可以進(jìn)行報(bào)銷的。
管理費(fèi)用的核算范圍
管理費(fèi)用屬于費(fèi)用類的科目,主要核算企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。包括:企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費(fèi)、行政管理部門發(fā)生的費(fèi)用(包括:固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)、管理人員的職工薪酬等)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、研究費(fèi)用、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、相關(guān)長期待攤費(fèi)用攤銷、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)(含顧問費(fèi))、訴訟費(fèi)等。
財(cái)務(wù)報(bào)銷就是把領(lǐng)用款項(xiàng)或收支賬目開列清單,報(bào)請上級(jí)核銷。報(bào)銷和預(yù)算的緊密結(jié)合,可以實(shí)時(shí)進(jìn)行預(yù)算控制預(yù)警管理,幫助企業(yè)更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理控制。那么財(cái)務(wù)報(bào)銷的原則是什么?
財(cái)務(wù)報(bào)銷的原則
1、日常報(bào)銷應(yīng)遵循“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤”的原則,明確原因、費(fèi)用項(xiàng)目、時(shí)間、地點(diǎn)、金額、報(bào)銷人、審批人。
2、費(fèi)用項(xiàng)目、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷審批程序應(yīng)符合企業(yè)制度的規(guī)定。
3、報(bào)銷人取得相應(yīng)的報(bào)銷單,且報(bào)銷單上經(jīng)辦人、受理證明(審核人)、審批人的簽字齊全。報(bào)銷文件所附原始憑證應(yīng)當(dāng)是稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的合法、完整、有效的憑證。
4、報(bào)銷單的填寫和原始憑證的粘貼應(yīng)符合會(huì)計(jì)工作基本規(guī)范的要求。
財(cái)務(wù)報(bào)銷的的填制要求
1、原則上,費(fèi)用處理人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。特殊情況可單獨(dú)處理。
2、將原始單據(jù)剪平,貼在報(bào)銷單背面左側(cè),正面朝上(與報(bào)銷單方向一致)。
3、用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫報(bào)銷單內(nèi)容,如報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人、費(fèi)用匯總表、單據(jù)號(hào)等。
4、采購業(yè)務(wù)費(fèi)用,憑有效的請購單(或采購計(jì)劃)和發(fā)票驗(yàn)收入庫,報(bào)銷單背面附倉單和直拔單。
5、非采購行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填寫報(bào)銷單。
6、外地培訓(xùn)費(fèi)用按培訓(xùn)協(xié)議報(bào)銷。
財(cái)務(wù)報(bào)銷的流程
1、報(bào)銷人申請報(bào)銷,填制費(fèi)用報(bào)銷單。2、報(bào)銷人部門負(fù)責(zé)人或上級(jí)主管確認(rèn)簽字。3、財(cái)務(wù)主管審核報(bào)銷單、票據(jù)。4、公司總經(jīng)理審批。5、出納復(fù)核并履行付款。
報(bào)銷單據(jù)的審核
1、費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)辦人簽字后,由各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
2、財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在收到報(bào)銷文件后一個(gè)工作日內(nèi),嚴(yán)格、仔細(xì)地審核所有報(bào)銷費(fèi)用。如果符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),審核人應(yīng)在財(cái)務(wù)審計(jì)欄和審計(jì)日期上簽字,報(bào)銷人應(yīng)提交給總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、經(jīng)審核的報(bào)銷文件不符合費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或有其他疑問,報(bào)銷人無法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告時(shí),審核人應(yīng)退還報(bào)銷文件。
報(bào)銷單填寫方法具體如下:
1、差旅費(fèi)報(bào)銷單
出差時(shí)發(fā)生的各種車費(fèi),住宿費(fèi)等,按照不同類型分別填寫在單子的對應(yīng)項(xiàng)上,并注明出差的時(shí)間,地點(diǎn)以及事由。
2、費(fèi)用報(bào)銷單
費(fèi)用報(bào)銷單包含招待費(fèi)、辦公費(fèi)、電話費(fèi)、郵寄費(fèi)、交通費(fèi)等,同類型的票據(jù)粘貼在一塊,票據(jù)的內(nèi)容是什么,報(bào)銷單的用途就填什么。
3、單據(jù)及附件
附粘貼單外的所附單據(jù)均應(yīng)計(jì)入,張數(shù)需用大寫數(shù)字。
4、金額填寫
報(bào)銷單的小寫金額采用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫,并保留兩位小數(shù),小寫金額前面需加人民幣符號(hào)“¥”;最后一欄合計(jì)金額小寫采用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫,并保留兩位小數(shù),大寫金額前為零的需加×,大寫前面為零的需寫零,如¥3200.00元,大寫為×拾×萬叁仟貳佰零元零角零分,大小寫金額必須一致。
報(bào)銷單填寫注意事項(xiàng)
1、金額的填寫
報(bào)銷單據(jù)上有兩處需要填寫金額,分別是大寫金額和小寫金額。大寫金額除了筆畫較多外,相對來說沒什么難度,正常按照壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬來寫就好。
小寫金額與人民幣符號(hào)不得有空格,沒有數(shù)字的部分用0補(bǔ)位。需要注意的是,同一張報(bào)銷單的大小寫金額一定要相同。
2、內(nèi)容不完整
費(fèi)用報(bào)銷單的完整性包括兩部分,一個(gè)是項(xiàng)目的完整性,例如報(bào)銷人員,報(bào)銷部門、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷項(xiàng)目、附件張數(shù)等都要填寫到位,千萬不要有遺漏。另一個(gè)是內(nèi)容要完整,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候報(bào)銷人在填寫報(bào)銷內(nèi)容時(shí),因?yàn)槠邢?,所以?nèi)容寫得較為簡單。但是內(nèi)容一定要簡明扼要,防止出現(xiàn)歧義。
3、原始單據(jù)問題
有些人雖然單據(jù)填寫得十分完美,但是最后卻敗給了原始單據(jù)的問題上。一般原始單據(jù)有兩種,一種是合法收據(jù),另外一種是正規(guī)發(fā)票。發(fā)票的審核雖然比較復(fù)雜,但是一般正規(guī)發(fā)票不會(huì)出現(xiàn)什么問題,財(cái)務(wù)人員最主要就是核對報(bào)銷單和發(fā)票的信息是否一致,并且查看發(fā)票是否蓋有的銷售方發(fā)票專用章,并且核對名稱是否一致,否則不得報(bào)銷。完成這些操作并核實(shí)無誤后,可以找領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。
4、“用途”一欄的填寫
費(fèi)用報(bào)銷單“用途”一欄應(yīng)填寫清楚,若統(tǒng)一業(yè)務(wù)涉及多個(gè)項(xiàng)目如車票、餐費(fèi)等,可以填寫在一張報(bào)銷單上,但須分行寫清楚,所有報(bào)銷項(xiàng)目必須附對應(yīng)的原始發(fā)票。
報(bào)銷單主要內(nèi)容
報(bào)銷單一般內(nèi)容包括:報(bào)銷日期,報(bào)銷部門,報(bào)銷人員,報(bào)銷項(xiàng)目(寫上所報(bào)銷的費(fèi)用的名稱),報(bào)銷金額,合計(jì)金額,備注欄(如果此筆報(bào)銷單是以轉(zhuǎn)賬的方式支付,則在“備注欄”中寫上收款單位的公司名稱,開戶行及賬號(hào),方便出納及時(shí)轉(zhuǎn)賬)。
報(bào)銷單解釋
報(bào)銷單是指各單位為購買零星物品、接受外單位或個(gè)人勞務(wù)或服務(wù)而辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),以及單位員工報(bào)銷補(bǔ)助費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等所使用的單據(jù)。報(bào)銷單可以由各單位根據(jù)自己的需要自行設(shè)計(jì),也可以購買統(tǒng)一的報(bào)銷單。
員工春節(jié)路費(fèi)計(jì)入“應(yīng)付職工薪酬”會(huì)計(jì)科目,做賬時(shí)候會(huì)涉及到的科目有銀行存款,現(xiàn)金,管理費(fèi)用,本年利潤等科目。
職工春節(jié)回家路費(fèi)賬務(wù)處理
1.員工春節(jié)過年車票報(bào)銷
借:管理費(fèi)用——福利費(fèi)(根據(jù)費(fèi)用所屬部門計(jì)入相關(guān)科目)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
2.企業(yè)支付過年車票費(fèi)用
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金
3.期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤
借:本年利潤
貸:管理費(fèi)用——福利費(fèi)(根據(jù)費(fèi)用所屬部門計(jì)入相關(guān)科目)
應(yīng)付職工薪酬是什么
應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)會(huì)計(jì)科目中負(fù)債類科目之一,是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬。原“應(yīng)付工資”和“應(yīng)付福利費(fèi)”變更成現(xiàn)在的“應(yīng)付職工薪酬”,應(yīng)付職工薪酬”科目應(yīng)當(dāng)按照“工資”、“職工福利”、“社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)”、“住房公積金”、“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”、“職工教育經(jīng)費(fèi)”、“非貨幣性福利”等應(yīng)付職工薪酬項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)科目,進(jìn)行明細(xì)核算?!?/p>
銀行存款是什么
銀行存款是儲(chǔ)存在銀行的款項(xiàng),是貨幣資金的組成部分。銀行存款屬于資產(chǎn)類賬戶,增加一般在借方,減少一般在貸方,期末余額多數(shù)在借方。企業(yè)的貨幣資金,除了在規(guī)定限額以內(nèi),可以保存少量的現(xiàn)金外,都必須存入銀行。一般情況下出納員負(fù)責(zé)辦理銀行存款的收支業(yè)務(wù)。每筆銀行存款收入和支出業(yè)務(wù),都須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證?! ?/p>
庫存現(xiàn)金是什么
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。一般情況下企業(yè)現(xiàn)金的收入、支出和保管都應(yīng)由出納人員或指定的專門人員負(fù)責(zé)辦理。
員工在春節(jié)期間回家的車費(fèi),財(cái)務(wù)人員給報(bào)銷時(shí)會(huì)計(jì)入“應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi)”會(huì)計(jì)科目,做賬時(shí)候會(huì)涉及到的科目有銀行存款,現(xiàn)金,管理費(fèi)用,本年利潤等科目。
員工春節(jié)過年車票報(bào)銷
借:管理費(fèi)用——福利費(fèi)(根據(jù)費(fèi)用所屬部門計(jì)入相關(guān)科目)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
企業(yè)支付過年車票費(fèi)用
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金
期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤
借:本年利潤
貸:管理費(fèi)用——福利費(fèi)(根據(jù)費(fèi)用所屬部門計(jì)入相關(guān)科目)
包括防暑降溫費(fèi)、異地安家費(fèi)、節(jié)日慰問品等目前尚未見到法律法規(guī)對職工的“福利”一詞做出清晰界定。企業(yè)職工福利費(fèi)是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎(jiǎng)金、津貼、納入工資總額管理的補(bǔ)貼、職工教育經(jīng)費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)(年金)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)及住房公積金以外的福利待遇支出,包括非貨幣性集體福利以及各項(xiàng)現(xiàn)金補(bǔ)貼。
職工福利費(fèi)在稅務(wù)上要求實(shí)際發(fā)生,并且不能超過工資薪金總額的14%,按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用的金額超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分,應(yīng)進(jìn)行納稅調(diào)整。超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分,職工福利費(fèi)發(fā)生當(dāng)期和以后期間也不允許在稅前扣除,作為永久性差異進(jìn)行處理,只做納稅調(diào)整,不做會(huì)計(jì)處理。值得注意的是非貨幣性福利容易被忽視,在稅務(wù)上確定福利費(fèi)總額時(shí),一定要包括職工福利費(fèi)和非貨幣性職工福利費(fèi)兩部分,因?yàn)樵跁?huì)計(jì)處理上,職工福利費(fèi)和非貨幣性福利是分開核算的。
員工春節(jié)回家過年的往返路費(fèi),會(huì)計(jì)人員要根據(jù)全部原始憑證(車票、高速費(fèi)等)給予員工報(bào)銷,報(bào)銷后原始憑證留作依據(jù)據(jù)實(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
員工報(bào)銷車票
借:管理費(fèi)用——福利費(fèi)(根據(jù)費(fèi)用所屬部門計(jì)入相關(guān)科目)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
企業(yè)支付車票費(fèi)用
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金
期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤
借:本年利潤
貸:管理費(fèi)用——福利費(fèi)(根據(jù)費(fèi)用所屬部門計(jì)入相關(guān)科目)
應(yīng)付職工薪酬屬于負(fù)債類科目,是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬。減少在借方,增加在貸方。其中,短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利都屬于應(yīng)付職工薪酬,該科目應(yīng)當(dāng)按照工資、職工福利、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、解除職工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償、股份支付等應(yīng)付職工薪酬項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
新準(zhǔn)則下福利費(fèi)通常據(jù)實(shí)列支,也就不存在余額的問題,但企業(yè)也可以先提后用,通常,企業(yè)提取的職工福利費(fèi)在會(huì)計(jì)年度終了經(jīng)調(diào)整后應(yīng)該沒有余額,但這并不意味著職工福利費(fèi)不允許存在余額,在會(huì)計(jì)年度中間允許職工福利費(fèi)存在余額,如企業(yè)某月提取的福利費(fèi)超過當(dāng)月實(shí)際支出的福利費(fèi),則職工福利費(fèi)就存在余額。
福利費(fèi)當(dāng)期實(shí)際發(fā)生金額大于預(yù)計(jì)金額的,應(yīng)當(dāng)補(bǔ)提福利費(fèi),借記“管理費(fèi)用”等科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目;當(dāng)期實(shí)際發(fā)生金額小于預(yù)計(jì)金額的,應(yīng)當(dāng)紅字沖回多提的福利費(fèi),借記“管理費(fèi)用”等科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目。
春節(jié)車票報(bào)銷計(jì)入“應(yīng)付職工薪酬”會(huì)計(jì)科目,該科目為負(fù)債類科目,做賬時(shí)候會(huì)涉及到的科目有銀行存款,現(xiàn)金,管理費(fèi)用等科目
1.員工春節(jié)過年車票報(bào)銷
借:管理費(fèi)用——福利費(fèi)(根據(jù)費(fèi)用所屬部門計(jì)入相關(guān)科目)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
2.企業(yè)支付過年車票費(fèi)用
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金
3.期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤
借:本年利潤
貸:管理費(fèi)用——福利費(fèi)(根據(jù)費(fèi)用所屬部門計(jì)入相關(guān)科目)
負(fù)債科目,是會(huì)計(jì)核算原理名詞,會(huì)計(jì)科目的一種。具體有兩種分類:流動(dòng)負(fù)債和長期負(fù)債這個(gè)劃分是按照其償還速度或償還時(shí)間長短劃分。短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬等都屬于負(fù)債類的會(huì)計(jì)科目。
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目無余額。具體包括咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等等。管理費(fèi)用連同銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用都屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。
會(huì)計(jì)處理的過程一般包括:根據(jù)原始會(huì)計(jì)憑證填制記賬憑證;根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬;根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表;根據(jù)科目匯總表登記總賬;期末時(shí)要根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。
春節(jié)車費(fèi)報(bào)銷計(jì)入“應(yīng)付職工薪酬”會(huì)計(jì)科目,做賬時(shí)候會(huì)涉及到的科目有銀行存款、現(xiàn)金、管理費(fèi)用、本年利潤等科目,做賬時(shí)候所涉及到的會(huì)計(jì)科目既有負(fù)債類科目,又有資產(chǎn)類科目。
1.員工春節(jié)過年車票報(bào)銷
借:管理費(fèi)用——福利費(fèi)(根據(jù)費(fèi)用所屬部門計(jì)入相關(guān)科目)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
2.企業(yè)支付過年車票費(fèi)用
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金
3.期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤
借:本年利潤
貸:管理費(fèi)用——福利費(fèi)(根據(jù)費(fèi)用所屬部門計(jì)入相關(guān)科目)
應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)會(huì)計(jì)科目中負(fù)債類科目之一,是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬。原“應(yīng)付工資”和“應(yīng)付福利費(fèi)”變更成現(xiàn)在的“應(yīng)付職工薪酬”,應(yīng)付職工薪酬”科目應(yīng)當(dāng)按照“工資”、“職工福利”、“社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)”、“住房公積金”、“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”、“職工教育經(jīng)費(fèi)”、“非貨幣性福利”等應(yīng)付職工薪酬項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)科目,進(jìn)行明細(xì)核算。
銀行存款是儲(chǔ)存在銀行的款項(xiàng),是貨幣資金的組成部分。銀行存款屬于資產(chǎn)類賬戶,增加一般在借方,減少一般在貸方,期末余額多數(shù)在借方。一般情況下辦理銀行存款的收支業(yè)務(wù),都由本單位財(cái)務(wù)部門的出納員負(fù)責(zé)。每筆銀行存款收入和支出業(yè)務(wù),都須準(zhǔn)確無誤的編制記賬憑證。
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。根據(jù)我國現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,每一企業(yè)都必須在中國人民銀行或?qū)I(yè)銀行開立存款戶,賬戶的開立用于辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算。一般情況下企業(yè)現(xiàn)金的收入、支出和保管都應(yīng)由出納人員或指定的專門人員負(fù)責(zé)辦理。
春節(jié)職工車費(fèi)的會(huì)計(jì)科目是“應(yīng)付職工薪酬”,屬于負(fù)債類科目,做賬時(shí)候會(huì)涉及到的科目有銀行存款,現(xiàn)金,管理費(fèi)用,本年利潤等科目,工作人員需要注意每個(gè)科目的性質(zhì),概念,使用方法等等,下面主要介紹相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄的編制,以及各科目的名詞含義。
1.員工春節(jié)過年車票報(bào)銷
借:管理費(fèi)用——福利費(fèi)(根據(jù)費(fèi)用所屬部門計(jì)入相關(guān)科目)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
2.企業(yè)支付過年車票費(fèi)用
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金
3.期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤
借:本年利潤
貸:管理費(fèi)用——福利費(fèi)(根據(jù)費(fèi)用所屬部門計(jì)入相關(guān)科目)
負(fù)債類科目是用于反映企業(yè)所承擔(dān)的債務(wù)的科目,他構(gòu)成企業(yè)資金的一個(gè)方面的來源,短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬等都屬于負(fù)債類的會(huì)計(jì)科目。負(fù)債類科目的記賬方向?yàn)椤敖璺降怯洔p少額,貸方登記增加額,期末余額一般在貸方。
銀行存款屬于資產(chǎn)類賬戶的一種,增加的數(shù)額登記在借方,減少的數(shù)額登記在貸方,期末余額多數(shù)在借方登記。每個(gè)企業(yè)的收入都必須存入銀行,只可以保存少量的現(xiàn)金。一般情況下,由本單位財(cái)務(wù)部門的出納人員負(fù)責(zé),單位的各項(xiàng)銀行存款業(yè)務(wù)。
應(yīng)付職工薪酬屬于負(fù)債類科目,是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬,減少的數(shù)額在借方登記,增加的數(shù)額在貸方登記。應(yīng)付職工薪酬具體包括以下幾種:職工工資、津貼補(bǔ)貼、職工福利費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)等。