一般來說，記賬憑證后面都需要附上附件作為依據(jù)，那么有可以不附附件的特殊情況嗎？這是有的，那么什么情況下可以不在記賬憑證后面附上附件呢？

　　記賬憑證可以不附附件嗎？

　　可以不在記賬憑證后面附上附件的情況有結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證，只有這兩種情的記賬憑證可以不附原始憑證，其余的記賬憑證一定要附上相應(yīng)的附件。

　　一張原始憑證要是涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證的原件附在一張主要的記賬憑證后面，其他記賬憑證上附上改附件的復(fù)印件然后在空白處注明該原始憑證的編號即可。

　　幾個單位共同負(fù)擔(dān)的支出單據(jù)只有一張的時候，保存該原始憑證的單位需要開具原始憑證分割單。其他單位將分割單作為附件附在記賬憑證后面。

　　記賬憑證填制完成后，有空行的要劃線注銷，從金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處劃至合計數(shù)上的空行處。

　　記賬憑證附件的要求

　　附上記賬憑證的附件，如果尺寸和記賬憑證頁面剛好，那可以直接粘貼，如果遇上附件過寬過長的，應(yīng)進行縱向和橫向的折疊。折疊后的長度和寬度，不能超出記賬憑證的長度和寬度，為了方便翻閱;可以裁掉附件不必保留的部分，但影響原始憑證內(nèi)容的部分就不可裁剪掉;附件過窄過短的，要整齊的粘貼于原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙。如地鐵車票、公共汽車票、火車票、出租車票等規(guī)格都比較小的票據(jù)，要按照類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi)，不得超出方框外面。粘貼時從小到大橫向進行，從右至左，并粘在原始憑證的左邊，后一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件相距0。6～1厘米長，要粘牢，防止松散丟失。最后在粘貼單的空白處寫出原始憑證的張數(shù)、單價和總金額。

　　會計憑證附件粘貼方法主要有以下四點內(nèi)容，具體如下：

會計憑證附件粘貼方法

　　1、粘貼時應(yīng)橫向進行，從右至左，并應(yīng)粘在原始憑證的左邊，逐張左移，后一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.6-1厘米長，粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價與總金額。

　　2、在實際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多，為了便于日后的裝訂和保管，在填制記賬憑證的時候應(yīng)對附件進行必要的外形加工。

　　3、過寬過長的附件，應(yīng)進行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸，不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證，同時還要便于翻閱；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整；過窄過短的附件，不能直接裝訂時，應(yīng)進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙。

　　4、原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同，紙上可先印一個合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等，都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi)，不得超出。

會計憑證附件解釋

　　會計憑證附件是會計資料的重要組成部分，是記錄會計核算過程和結(jié)果的重要載體，在一定程度上具有相當(dāng)大的作用。有效地保證附件的質(zhì)量，可以從源頭上治理和防止腐敗。

　　但在審計中發(fā)現(xiàn)，一些單位對會計憑證附件不夠重視，附件的取得不夠完整，不能準(zhǔn)確地反映財政資金的具體用途，失去了附件應(yīng)客觀、充分佐證財政資金支出具體事項的作用，也失去了會計記錄對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的“記載、還原”功能。從一定意義上講，附件關(guān)系到會計秩序和社會經(jīng)濟秩序，并不是可有可無的，千萬不可忽視。

會計憑證附件張數(shù)計算

　　會計憑證附件張數(shù)計算的原則是：

　　1、沒有經(jīng)過匯總的原始憑證，按自然張數(shù)計算，有一張算一張；經(jīng)過匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張。例如某職工填報的差旅費報銷單上附有車票、船票、住宿發(fā)票等原始憑證35張，35張原始憑證在差旅費報銷單上的“所附原始憑證張數(shù)”欄內(nèi)已作了登記，在計算記賬憑證所附原始憑證張數(shù)時，這一張差旅費報銷單連同其所附的35張原始憑證一起只能算一張。

　　2、財會部門編制的原始憑證匯總表所附的原始憑證，一般也作為附件的附件處理，原始憑證匯總表連同其所附的原始憑證算在一起作為一張附件填寫。但是，屬收、付款業(yè)務(wù)的，其附件張數(shù)的計算要作特殊情況處理，應(yīng)把匯總表及所附的原始憑證或說明性質(zhì)的材料均算在其張數(shù)內(nèi)，有一張算一張。

　　3、附件張數(shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。對簡單的攤提轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，可以在摘要欄注明計算依據(jù)，而不經(jīng)過分?jǐn)偦蛴嬎愕膶儆诩兘Y(jié)轉(zhuǎn)性業(yè)務(wù)的記賬憑證可不附原始憑證。

　　4、當(dāng)一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在摘要欄說明“本憑證附件包括××號記賬憑證業(yè)務(wù)”的字樣，在其他記賬憑證上注明“原始憑證在××號記賬憑證后面”的字樣。記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù)，以便查核。

　　記賬憑證是根據(jù)原始憑證填制的會計憑證，也稱為記賬憑單，對于記賬憑證附件，會計人員該如何處理？

　　記賬憑證附件如何處理？

　　根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進行處理：

　　1、可以不附原始憑證的是：結(jié)賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。

　　2、一張原始憑證只對應(yīng)一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。

　　3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：

　?、賹⒃紤{證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便于查找;

　　②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。

　　4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面，給共同負(fù)擔(dān)費用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結(jié)算使用。

　　記賬憑證的填制要求

　　為了使記賬憑證能夠真實、正確、完整地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)，記賬憑證的填制必須符合以下要求：

　　1、正確、簡明地填寫摘要。記賬憑證的摘要欄要用簡練明確的語句概括經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的要點，這主要是為了便于查閱憑證和登記賬簿。

　　2、明確業(yè)務(wù)記錄。在一張記賬憑證上，不能把不同類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并填制一張記賬憑證，在一張記賬憑證上，只能反映某一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，或若干項同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

　　3、準(zhǔn)確使用會計科目。必須按規(guī)定的會計科目及其核算內(nèi)容，正確編制會計分錄，確保科目的準(zhǔn)確運用。

　　4、注明記賬憑證的附件。記賬憑證所附的原始憑證必須完整無缺，并在記賬憑證上注明原始憑證的張數(shù)，以便核對摘要及所編會計分錄是否準(zhǔn)確無誤。

　　5、憑證按順序編號。如果企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證，采用統(tǒng)一的一種格式(通用格式)，憑證的編號可采用順序編號法，即按月編順序號。業(yè)務(wù)極少的單位可按年編順序號。

　　6、填寫內(nèi)容齊全。記賬憑證中的各項內(nèi)容必須填寫齊全，并按規(guī)定程序辦理簽章手續(xù)，不得簡化。

　　記賬憑證和原始憑證有什么區(qū)別？

　　1、填制人員不同。

　　原始憑證大多是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證則一律是由會計人員填制。

　　2、依據(jù)不同。

　　原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或者完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項填制的;記賬憑證是根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制的。

　　3、填制方式不同。

　　原始憑證只是記錄，證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證則要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行歸類、整理。

　　4、作用不同。

　　原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證則是登記會計賬簿的依據(jù)。

　　記賬憑證主要根據(jù)原始憑證進行填制，用于記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容。對于記賬憑證的附件，會計人員怎么處理？

　　記賬憑證附件的處理方法

　　過寬過長的附件，應(yīng)進行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸，不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證，同時還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整;過窄過短的附件，不能直接裝訂時，應(yīng)進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙。

　　原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同，紙上可先印一個合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等，都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi)，不得超出。粘貼時應(yīng)橫向進行，從右至左，并應(yīng)粘在原始憑證的左邊，逐張左移，后一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.6—1厘米長，粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價與總金額。

　　記賬憑證含義

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。

　　記賬憑證錯誤如何更正?

　　(1)劃線更正法。在填制憑證、登記賬簿過程中，如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯時，可采用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字?jǐn)?shù)字上劃一紅線，然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時，如果是文字錯誤，可只劃銷錯誤部分;如果是數(shù)字上錯誤，應(yīng)將全部數(shù)字劃銷，不得只劃銷錯誤數(shù)字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認(rèn)。更正后，經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章，以示負(fù)責(zé)。

　　(2)紅字更正法。在記賬以后，如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯時，可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正×年×月×號憑證”，據(jù)以登記入賬，這樣就把原來的差錯更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。

　　(3)補充登記法。在記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的金額小于實際金額時，可采用補充登記法進行更正。更正時，可將少記數(shù)額填制一張記賬憑證補充登記入賬，并在摘要欄注明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”。

　　會計憑證附件的要求：會計憑證的附件應(yīng)當(dāng)是可以證明記賬憑證內(nèi)容且具有相關(guān)簽章和法律效力的原始憑證，同時過寬過長的附件可以進行縱向和橫向的折疊，折疊后的附件尺寸不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證。財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對記賬憑證的附件進行妥善保管，同時按規(guī)定放于對應(yīng)的記賬憑證后并進行裝訂。

　　記賬憑證指會計人員根據(jù)審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證并按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，然后用于確定會計分錄而填制的直接作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證。

會計憑證附件解釋

　　會計憑證附件是會計資料的重要組成部分，是記錄會計核算過程和結(jié)果的重要載體，在一定程度上具有相當(dāng)大的作用。有效地保證附件的質(zhì)量，可以從源頭上治理和防止腐敗。

　　但在審計中發(fā)現(xiàn)，一些單位對會計憑證附件不夠重視，附件的取得不夠完整，不能準(zhǔn)確地反映財政資金的具體用途，失去了附件應(yīng)客觀、充分佐證財政資金支出具體事項的作用，也失去了會計記錄對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的“記載、還原”功能。從一定意義上講，附件關(guān)系到會計秩序和社會經(jīng)濟秩序，并不是可有可無的，千萬不可忽視。

會計憑證附件主要作用

　　1、對相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行輔助性說明

　　比如，車輛修理費清單，購置大宗不同類的辦公用品所附的清單，購買商品、資產(chǎn)的驗收單，發(fā)放加班加點工資、全勤獎等所附的考勤表，保險公司提供的保險單等等。

　　2、委托、授權(quán)證明

　　比如，辦公用品購置計劃的批復(fù)，主管部門對車輛購置的批復(fù)，主管部門對經(jīng)濟目標(biāo)責(zé)任制兌現(xiàn)方案的批復(fù)等等。

　　3、執(zhí)行依據(jù)

　　比如，職工工資晉級人事部門核準(zhǔn)的文件及表格，受援單位對支援工作人員開具的補貼時間及標(biāo)準(zhǔn)的通知等等。

會計憑證附件一般有哪些

　　1.辦公費：發(fā)票、辦公用品明細單（蓋章）、快遞單據(jù)

　　2.交際應(yīng)酬費：發(fā)票、餐飲在負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)發(fā)生、購買禮品需有具體禮品明細(禮品金額超過500元的需有經(jīng)辦人刷卡支付后憑刷卡單報銷，不允許涉及現(xiàn)金支付）

　　3.差旅費：需填差旅費報銷單，要填寫詳細出差行程并標(biāo)注行程公里數(shù)，發(fā)票日期必須是當(dāng)月日期（否則不予報銷）

　　4.車輛費：填寫詳細行程、加油費必須是實際加油發(fā)票、發(fā)票日期必須是當(dāng)月發(fā)生的（否則不予報銷）

　　5.租賃費：申請報告、租賃合同、房東身份證復(fù)印件、發(fā)票

　　6.物流費：申請報告、合同、運輸費用明細表、發(fā)票