作者:阡陌 財稅智囊團原創(chuàng)首發(fā)
大家好,我是小會。
前幾天,有朋友向小會抱怨說做表格很難:
仔細(xì)一問才發(fā)現(xiàn),他為了讓表格有層次感,用的是這種方法的:
Excuse me?!
都9102了,竟然還用手敲空格!我一點都不心疼朋友的手,我更心疼她用的鍵盤
Excel中有那么多的批量排版的方法,比手敲又快又省事,不會的小伙伴還不趕快學(xué)起來!
一、縮進
針對上述那種,其實用一下“縮進”就可以了。
快捷鍵也告訴你們了,不記得也沒關(guān)系,鼠標(biāo)點同樣省事。
可以利用Ctrl鍵來達到批量處理的效果~是不是敲少了很多空格鍵?
二、分散對齊
我們常做的還有一件事,就是讓兩個字以及三個字的名字,整整齊齊地排好在格子里,你以往是一個個敲空格?其實只要幾步就可以批量完成~
“設(shè)置單元格格式”→“對齊”→“分散對齊”即可。
三、批量空格
還有一些時候,我們要對一長串的數(shù)字加空格,比如說手機號,也可以用到設(shè)置單元格格式:
“設(shè)置單元格格式”→“自定義”→輸入對應(yīng)格式的“0”就可以。
但是面對長于15個數(shù)字的數(shù)字串,就無法使用這種方式了,必須使用2013版之后的Excel才有的大招——“Ctrl+E”。
先根據(jù)所需格式敲出一行。然后“Ctrl+E”就可以了。
四、分行
想要分行?用到的是“Alt+Enter”。
學(xué)會了這些姿勢,排版對齊這種小事,就不用再死命敲空格了吧
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