企業(yè)一般以購物卡的形式作為職工福利發(fā)放給員工,也會贈予客戶。那么企業(yè)發(fā)放購物卡時,具體的會計分錄怎么做?
發(fā)放購物卡的會計分錄
1、企業(yè)購買購物卡時:
借:其他應收款—預付卡
貸:銀行存款
2、購物卡用來送給客戶,屬于業(yè)務招待費,記入企業(yè)的管理費用科目:
借:管理費用—業(yè)務招待費
貸:其他應收款—購物卡
3、購物卡用來購買企業(yè)日常辦公用品,屬于企業(yè)日常管理費用,記入企業(yè)的管理費用科目:
借:管理費用—辦公用品
貸:其他應收款—購物卡
4、作為春節(jié)的福利發(fā)放給本單位員工,屬于職工福利費,通過應付職工薪酬科目核算:
借:應付職工薪酬—福利費
貸:其他應收款—購物卡
什么是應付職工薪酬?
應付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
企業(yè)通過“應付職工薪酬”科目核算應付職工薪酬的計提、結(jié)算、使用等情況。
應付職工薪酬科目應當按照工資、職工福利費、非貨幣性福利、獎金、津貼和補貼、社會保險費、住房公積金、工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費、帶薪缺勤、利潤分享計劃、設定提存計劃、設定受益計劃、辭退福利等科目設置明細賬進行明細核算。
商場為了促銷和減少庫存,通常會對一些商品打折。此外,我們的企業(yè)也采用批發(fā)的方式進行購物。對于購買頻率較高的客戶,商家會對部分商品進行打折,以促進合作和進一步溝通。那么,你知道折扣會計分錄是什么嗎?感興趣的同學可以接著往下看!
購物折扣會計分錄如何編制?
1、商業(yè)折扣
借:應收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
交易折扣發(fā)生在銷售時,不構(gòu)成最終交易價格的一部分。對于商業(yè)折扣,其交易實際成交價格才是應收賬款的入賬價值。
2、現(xiàn)金折扣
?。?)賒銷商品,確認應收賬款。具體的會計分錄如下所示:
借:應收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
?。?)收到款項,沖銷應收賬款。具體的會計分錄如下所示:
借:銀行存款
財務費用(實際發(fā)生的現(xiàn)金折扣額)
貸:應收賬款
3、銷售折讓
?。?)銷售折讓發(fā)生在確認銷售收入之前的,應直接按照扣除銷售折讓后的金額進行確認。
具體的會計分錄如下所示:
借:銀行存款等
貸:主營業(yè)務收入(扣除折讓后的凈額)
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
同時:
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品
?。?)企業(yè)已確認銷售收入的銷售商品發(fā)生銷售折扣,且不屬于資產(chǎn)負債表日后事項情況的,在發(fā)生時沖減當期銷售收入。按規(guī)定準予抵扣增值稅的,還應當?shù)挚垡汛_認的增值稅銷項稅額。
具體的會計處理如下所示:
借:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
企業(yè)購買購物卡時,一般通過其他應收款-購物卡科目進行會計核算,相關(guān)會計分錄是什么?
購買購物卡會計分錄
案例:我司購入了10張面值為1000元的超市購物卡,共計10000元,已取得相應的增值稅普通發(fā)票,那么對于購買的購物卡,我司財務人員應如何入賬?
1.購買的購物卡,未知具體用途時,應掛賬"其他應收款"或者"預付賬款"處理。
借:其他應收款-購物卡 10000元
貸:銀行存款 10000元
下一步應當根據(jù)購物卡的用途,來確定如何入賬。
1.若是購物卡用來作為中秋節(jié)的福利發(fā)放給本單位員工,屬于職工福利費。
借:應付職工薪酬-福利費 10000元
貸:其他應收款-購物卡 10000元
2.若是購物卡公司用來購買辦公設備,屬于固定資產(chǎn)。
借:固定資產(chǎn)-辦公設備 10000元
貸:其他應收款-購物卡 10000元
3.若是購物卡公司用來購買日常辦公品,屬于日常管理費用。
借:管理費用-辦公費 10000元
貸:其他應收款-購物卡 10000元
銷售購物卡的會計分錄
賣出購物卡時:
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:預收賬款
顧客使用購物卡購物時:
借:預收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費-應交增值稅-銷項稅額
春節(jié)發(fā)放購物卡屬于職工福利,應當通過“應付職工薪酬——職工福利費”科目編制相應的會計分錄。實際發(fā)放購物卡時會計分錄如下:
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:預付賬款——預付卡
購入購物卡時的會計分錄如下:
借:預付賬款——預付卡
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
計提相應職工福利費時的會計分錄如下:
借:生產(chǎn)成本/管理費用/銷售費用
貸:應付職工薪酬——職工福利費
企業(yè)應當在職工為其提供服務的會計期間,根據(jù)職工提供服務的受益對象,將應確認的職工薪酬計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當期損益,同時確認為應付職工薪酬。如:生產(chǎn)部門人員的職工薪酬,計入“生產(chǎn)成本”和“制造費用”等科目;管理部門人員的職工薪酬,計入“管理費用”科目;銷售人員的職工薪酬,計入“銷售費用”科目;應由在建工程、研發(fā)支出負擔的職工薪酬,計入“在建工程”、“研發(fā)支出”等科目。
春節(jié)購入購物卡行為屬于預付卡行為,應計入“預付賬款”科目,不得直接計入費用。預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項,如商品采購款項、在建工程價款、預付的材料款等。預付賬款賬戶用于核算企業(yè)按照合同規(guī)定向供貨單位預付的款項。
若企業(yè)用購物卡給員工發(fā)放過年福利,屬于應付職工薪酬——職工福利費;若企業(yè)用購物卡送給客戶作為交際應酬費,屬于管理費用——業(yè)務招待費;若企業(yè)用購物卡購買辦公用品,屬于管理費用——辦公費。
很多企業(yè)會在節(jié)假日發(fā)放相應的節(jié)日禮物作為員工福利,比如食用油,月餅,粽子或者購物卡等,那么企業(yè)購買購物卡的會計分錄如何編制?
購買商場購物卡的會計分錄
根據(jù)用途計入相關(guān)的會計科目
用于購買日常辦公用品
計提
借:其他應收款——購物卡
貸:銀行存款
實際購買辦公用品
借:管理費用——辦公費
貸:其他應收款——購物卡
用于員工福利
計提
借:其他應收款——購物卡
貸:銀行存款
發(fā)放時
借:應付職工薪酬——福利費
貸:其他應收款——購物卡
用于贈予公司客戶
計提
借:其他應收款——購物卡
貸:銀行存款
贈予時
借:管理費用——業(yè)務招待費
貸:其他應收款——購物卡
管理費用核算
管理費用是指企業(yè)行政部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的各種費用。比如像公司經(jīng)費、訴訟費、工會經(jīng)費、董事會費、辦公費、咨詢費、業(yè)務招待費、郵電費、管理人員工資及福利費等都是計入管理費用。借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,期末貸方轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目無余額。
業(yè)務招待費核算
業(yè)務招待費是企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務的合理需要支付的應酬費用。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而宴請或工作餐的開支,給客戶贈送紀念品的開支,旅游景點費和交通費及其他相關(guān)費用的開支,業(yè)務關(guān)系人員的差旅費開支。會計人員針對業(yè)務招待費與會議費要嚴格區(qū)分,不得將業(yè)務招待費和會議費混在一起。主管稅務機關(guān)要求納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的差旅費、會議費、董事費提供證明資料的,要能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則不得在稅前扣除。
購物卡是一種集餐飲、購物、娛樂于一體的多功能消費卡,銷售購物卡時,應如何編制會計分錄?
銷售購物卡分錄
賣出購物卡時:
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:預收賬款
顧客使用購物卡購物時:
借:預收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費-應交增值稅-銷項稅額
預收賬款指企業(yè)向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。一般包括預收的貨款、預收購貨定金等。預收賬款的期限一般不超過1年,通常應作為一項流動負債反映在各期末的資產(chǎn)負債表上,若超過1年(預收在一年以上提供商品或勞務)則稱為“遞延貸項”,單獨列示在資產(chǎn)負債表的負債與所有者權(quán)益之間。
給員工發(fā)放購物卡的會計分錄
給員工發(fā)購物卡屬于職工福利,按員工部門性質(zhì)計入相關(guān)成本費用,會計分錄為:
借:管理費用/銷售費用/制造費用-福利費
貸:應付職工薪酬-福利費
很多單位購買了購物卡,會選擇作為職工福利,或者送給客戶,或者是自用。這時會計人員要怎么編制記賬憑證呢?
購物卡的記賬憑證
企業(yè)購買了購物卡,取得了增值稅普通發(fā)票,會計人員就要對此進行審核,比如企業(yè)的名稱稅號地址是否正確,開票金額是否符合實際,還可以網(wǎng)上查詢發(fā)票的真?zhèn)?。審核無誤之后開始編制付款憑證。日期按照實際日期填寫,編號按順序編號。接著填寫會計分錄,選擇會計科目的時候根據(jù)購物卡的用途來入賬。
購入購物卡時:
借:預付賬款——預付卡
貸:銀行存款
實際使用購物卡的時候,編制轉(zhuǎn)賬憑證。
將購物卡作為員工福利發(fā)放給員工時,計入應付職工薪酬:
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:預付賬款——預付卡
借:管理費用等——福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
將購物卡送給客戶,計入銷售費用:
借:銷售費用——業(yè)務招待費
貸:預付賬款——預付卡
自用購物卡,比如用購物卡買辦公用品、紙筆之類的,計入管理費用:
借:管理費用——辦公費
貸:預付賬款——預付卡
寫完會計分錄,之后填上發(fā)生額,制單人和審核人員,會計主管簽名,記賬憑證就編制完成了。
記賬憑證按照用途的分類
記賬憑證按照用途分類,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證,專用記賬憑證就是用來反映某一類的經(jīng)濟業(yè)務憑證,包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。收款憑證就是記錄現(xiàn)金和銀行存款科目收款業(yè)務的憑證,付款憑證就是記錄現(xiàn)金和銀行存款科目付款業(yè)務的憑證,除了收付款業(yè)務以外的其余業(yè)務則計入轉(zhuǎn)賬憑證。而通用記賬憑證則可以用于反映所有業(yè)務的憑證。
公司在節(jié)假日給予員工的福利,除了現(xiàn)金福利,也會發(fā)放購物卡等福利。購入購物卡時,會計人員應如何做會計分錄?
公司購買購物卡的會計分錄
1、公司購卡時會計分錄:
借:其他應收款——預付卡
貸:銀行存款
2、公司持卡消費時會計分錄:
借:管理費用(員工福利費)、固定資產(chǎn)等(根據(jù)實際支出情況來列支科目)
貸:其他應收款——預付款
其他應收款核算內(nèi)容
1、本科目核算企業(yè)除存出保證金、拆出資金、買入返售金融資產(chǎn)、應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收保戶儲金、應收代為追償款、應收分保賬款、應收分保未到期責任準備金、應收分保保險責任準備金、長期應收款等經(jīng)營活動以外的其他各種應收、暫付的款項。
2、本科目應當按照其他應收款的項目和對方單位(或個人)進行明細核算。
3、企業(yè)發(fā)生其他各種應收、暫付款項時,借記本科目,貸記有關(guān)科目;收回或轉(zhuǎn)銷各種款項時,借記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目,貸記本科目。
4、本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應收款。
5、其他應收款主要包括:
應收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應向有關(guān)保險公司收取的賠款等;
應收出租包裝物租金;
應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫(yī)藥費、房租費等;
存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
其他各種應收、暫付款項。
備用金(向企業(yè)各職能科室、車間、個人周轉(zhuǎn)使用等撥出的備用金)。
每到節(jié)假日或年終歲尾,公司往往都會給員工發(fā)放福利,也有些公司會給客戶或者合作伙伴們送一些小禮品。其中購物卡是很多公司會選擇的一種禮品,公司購入購物卡時一般計入管理費用科目核算,具體的會計分錄怎么寫?
購買購物卡的會計分錄
1、公司購買購物卡時,
借:其他應收款——預付款
貸:銀行存款
2、公司持卡消費時,
借:管理費用/固定資產(chǎn)等(根據(jù)實際支出情況來列支科目)
貸:其他應收款——預付款
什么是其他應收款?
其他應收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。主要包括:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
管理費用的借貸方向
該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應無余額。企業(yè)應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。
公司購買購物卡時,一般通過其他應收款科目進行會計核算,相關(guān)會計分錄該如何編制?
購買購物卡會計分錄
1、公司購卡時會計分錄
借:其他應收款——預付卡
貸:銀行存款
提醒:取得開具的普通發(fā)票,品名“預付卡銷售和充值”,發(fā)票稅率欄“不征稅”。
2、公司持卡消費時會計分錄
借:管理費用、固定資產(chǎn)等(根據(jù)實際支出情況來列支科目)
貸:其他應收款——預付款
其他應收款項是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。核算內(nèi)容包括:
1.應收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應向有關(guān)保險公司收取的賠款等;
2.應收出租包裝物租金;
3.應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫(yī)藥費、房租費等;
4.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5.其他各種應收、暫付款項。
贈送購物券是很多超市吸引消費的一種方式,超市贈送購物券時,會計應該怎么做處理呢?和會計網(wǎng)一起來學習一下吧!
超市贈送購物券應該怎么做會計分錄?
贈送購物券此類促銷方式應在銷貨的同時作一項或有負債處理。
1、將銷貨時發(fā)出的購物券確認為營業(yè)費用,同時,貸記預計負債,購物券使用時:
借:預計負債
貸:主營業(yè)務收入
貸:應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)
同時結(jié)轉(zhuǎn)商品成本。若未發(fā)生,就將營業(yè)費用、預計負債沖銷。此銷售方式的預計負債的發(fā)生與沖銷都較為頻繁,應定期核查該科目,種促銷方式一般用于商場消費,容易刺激消費者的大額購買,并且這種方法也不會使商家負擔多余的稅金,是一種常見的商場促銷手段。對于不同的贈品促銷方式應采用不同的核算方法進行處理,要做到既能夠真實地反映贈品的行為,又要避免漏稅和給企業(yè)造成額外的負擔。另外對于贈品較多的企業(yè)特別是上市公司,應在會計報表附注中予以披露。
1、在購進贈品時
借:庫存商品
借:庫存商品——贈品
借:應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
2、銷售贈品時
借:現(xiàn)金
貸:主營業(yè)務收入
貸:應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
同時
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品——贈品
以上就是有關(guān)贈品銷售的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解會計更多相關(guān)知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
為了能有效的吸引顧客、刺激消費,現(xiàn)在大多數(shù)的商場、超市,千篇一律都搞起了購買商品贈送購物禮券等類似的活動。比如說,消費者如果購買了滿500元的商品,商場就會贈送一張100元的消費券,主要目的還是刺激顧客能夠買更多的商品,提高商場利潤。
然而,像面對類似這種花里胡哨的購物券促銷活動,作為會計人平時要該如何去做賬呢?先不用慌,下面小編就為大家詳解。
對于此類促銷行為與有條件贈送贈品的促銷方式的會計處理類似,都應遵循會計上的謹慎性原則,在銷貨的同時做或有負債處理。具體處理方法為:將銷貨時發(fā)出的購物券確認為“營業(yè)費用”,同時,貸記“預計負債”。當購物券使用時,借記“預計負債”,貸記“主營業(yè)務收入”、“應交稅金——應交增值稅(銷項稅)”,同時結(jié)轉(zhuǎn)商品成本。若未發(fā)生,就將“營業(yè)費用”、“預計負債”沖銷。這種銷售方式下,“預計負債”科目的發(fā)生和回收頻率較為頻繁,因此,應定期核查該科目,并在促銷期末時清查確認不能回收的購物券,沖銷相應的“營業(yè)費用”和“預計負債”。
例:
某百貨商場2008年1月1~3日搞元旦節(jié)促銷活動,凡在本商場購物的顧客購買商品滿100送50的購物A券,促銷期共發(fā)出1000張A券,收回800張。
購物券發(fā)出時應做會計分錄如下:
借:營業(yè)費用50000
貸:預計負債50000
收回購物券時應做會計分錄如下:
借:預計負債40000
貸:主營業(yè)務收入34188
應交稅金——應交增值稅(銷項稅)5812(40000/(1+17%)×17%)
對未收回的購物券應做沖銷分錄如下:
借:預計負債10000
貸:營業(yè)費用10000
綜合上述,商場的促銷活動花樣再多,其實都離不開會計做賬的基本原則,即使促銷活動比較新穎,只要會計謹記好做賬流程、公式,處理起來還是比較容易的。
來源:中國會計網(wǎng)、高頓網(wǎng)校
什么是境外旅客購物離境退稅政策?即外國友人和港澳臺同胞,只要在中國境內(nèi)連續(xù)居住不超過183天,在離境時都可以享受11%或8%的退稅率。離境退稅還必須符合4個條件,簡單地說就是三個“同一”、“一個500”,即容一個境外旅客同一日在同一個退稅商店內(nèi)購買的金額達到500元人民幣,再有就是退稅物品尚未啟用和消費,還有離境日距退稅物品購買日不超過90天,最后一點必須注意,所購物品須由本人隨身攜帶或者隨行李托運出境。
需要提醒大家的是,退稅物品不包括《中華人民共和國禁止、限制進出境物品表》所列的禁止、限制出境物品,退稅商店銷售的適用增值稅免稅政策的物品,還有財政部、海關(guān)總署、國家稅務總局規(guī)定的其他物品。
內(nèi)容來源國家稅務總局廈門市稅務局,會計網(wǎng)整理發(fā)布。
購買商品是企業(yè)發(fā)展過程中經(jīng)常發(fā)生的一項業(yè)務,辦理購物卡會給企業(yè)帶來方便,那企業(yè)購買購物卡的會計分錄該怎么寫?
企業(yè)購買購物卡的會計分錄
1、公司購卡時:
借:其他應收款——預付卡
貸:銀行存款
注意:取得開具的普通發(fā)票,品名“預付卡銷售和充值”,發(fā)票稅率欄“不征稅”。
2、公司持卡消費時:
借:管理費用/固定資產(chǎn)等(根據(jù)實際支出情況來列支科目)
貸:其他應收款——預付款
購物卡入賬風險有什么?
1、當企業(yè)購買購物卡時,上線的“金稅三期”系統(tǒng)會第一時間監(jiān)控到公司購買大面值的購物卡,這是以用于突然異常增加的大額費用容易帶來預警評估的風險。
2、當該項費用沒有實際發(fā)生的時候,將可能面臨不得在企業(yè)所得稅前扣除的風險。
3、購買的購物卡如果發(fā)放給員工,視為福利費,企業(yè)將面臨代扣代繳個人所得稅的風險。
4、如果購買的購物卡用于送禮,視為業(yè)務招待費,更存在代扣代繳20%個人所得稅的風險,同時涉嫌商業(yè)賄賂、行賄受賄的風險。
其他應收款相關(guān)知識
1、該科目核算企業(yè)除存出保證金、拆出資金、買入返售金融資產(chǎn)、應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收保戶儲金、應收代為追償款、應收分保賬款、應收分保未到期責任準備金、應收分保保險責任準備金、長期應收款等經(jīng)營活動以外的其他各種應收、暫付的款項。
2、本科目應當按照其他應收款的項目和對方單位(或個人)進行明細核算。
3、企業(yè)發(fā)生其他各種應收、暫付款項時,借記本科目,貸記有關(guān)科目;收回或轉(zhuǎn)銷各種款項時,借記“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“賠付成本”等科目,貸記本科目。
4、本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應收款。
在企業(yè)的經(jīng)營活動中,不時會有采購物品的需要,企業(yè)的會計人員會根據(jù)相關(guān)的憑證向員工報銷采購的費用,相關(guān)的會計分錄如何編制?
員工采購物品報銷的會計分錄
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金、銀行存款
員工使用備用金采購原材料再報銷的會計分錄
1、借出備用金
借:其他應收款
貸:銀行存款
2、報銷時,原材料金額大于備用金,需給員工補回
借:原材料
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)(增值稅一般納稅人取得專用發(fā)票,金額小于1萬元)
貸:其他應收款
庫存現(xiàn)金
3、報銷時,原材料金額小于備用金,收回差額款項
借:原材料
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)(增值稅一般納稅人取得專用發(fā)票,金額小于1萬元)
庫存現(xiàn)金
貸:其他應收款
報銷差旅費的會計分錄
出差前預借時:
借:其他應收款——XX職工
貸:庫存現(xiàn)金、銀行存款
出差后報銷時:
借:管理費用(實際發(fā)生的費用)
貸:其他應收款(出差前預借的款項)
庫存現(xiàn)金、銀行存款(預支和實際發(fā)生的差額)(可借可貸)
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、工會經(jīng)費、業(yè)務招待費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費等。管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或利益,屬于損益類科目。借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入本年利潤的管理費用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應無余額。
管理費用的相關(guān)會計分錄如下:
1、支付管理費用
借:管理費用
貸:銀行存款、庫存現(xiàn)金
2、攤銷管理費用
借:管理費用
貸:無形資產(chǎn)
3、結(jié)轉(zhuǎn)管理費用
借:本年利潤
貸:管理費用