在處理企業(yè)會(huì)計(jì)憑證時(shí)，由于各種原因，財(cái)務(wù)人員可能會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤。那么對(duì)于不同的錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行更正？

　　記賬憑證填錯(cuò)的更正方法

　　一般發(fā)生了記賬憑證填制錯(cuò)誤的情況，是不允許采用劃線更正的方法的，只能采用紅字更正和補(bǔ)充登記法，因?yàn)樘热粼试S隨意畫(huà)線修改的話，那么很容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生作弊的情況。

　　如果是下列情況：一、會(huì)計(jì)科目等其他信息都沒(méi)有發(fā)生錯(cuò)誤，只要所記的數(shù)字小于了應(yīng)計(jì)數(shù)字，那么則采用補(bǔ)充登記法，增加相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄即可。二、倘若是會(huì)計(jì)科目的信息都沒(méi)有產(chǎn)生錯(cuò)誤，只是所記數(shù)字大于應(yīng)計(jì)數(shù)字，那么只應(yīng)該用紅字改錯(cuò)法，采用紅字填寫(xiě)新的差額數(shù)字進(jìn)行憑證沖銷，把多記的金額沖減。三，只是憑證上出現(xiàn)了除了金額以外的其他錯(cuò)誤，那么，就必須用紅字填寫(xiě)一張與錯(cuò)誤憑證一模一樣的憑證，再用藍(lán)字填寫(xiě)相應(yīng)的正確的憑證。

　　倘若是出現(xiàn)了憑證填制無(wú)誤的情況，即是根源無(wú)錯(cuò)誤即憑證無(wú)錯(cuò)誤，那么可以用劃線更正金額，錯(cuò)誤就全部劃去文字錯(cuò)誤即可。

　　填制記賬憑證的流程

　　根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或者是原始憑證匯總表，填制相應(yīng)的記賬憑證，遵循“有借必有貸，借貸必相等”的原則，可以選擇每發(fā)生一筆則記一筆，也可以選擇在月末一次記賬完畢。

　　填制記賬憑證的順序

　　一、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證；二、根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；三、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬；四、根據(jù)記賬憑證匯總編制科目匯總表；五、根據(jù)科目匯總表登記總賬；六、期末，根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表、財(cái)務(wù)報(bào)表。

　　企業(yè)由于資金的需要，對(duì)外借款，在收到借款之后，會(huì)計(jì)人員要編制記賬憑證，那么具體要怎么編制相關(guān)的記賬憑證呢？

　　企業(yè)借款怎么編制記賬憑證？

　　企業(yè)借款會(huì)簽訂借款合同，在收到借款之后，出納會(huì)填寫(xiě)收到借款的收據(jù)，會(huì)計(jì)人員以此為原始憑證進(jìn)行審核，比如金額是否一致，是否約定利息等，之后編制收款憑證。日期填寫(xiě)實(shí)際收款日，之后按順序填上編號(hào)，填寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄以及發(fā)生額：

　　借：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

　　　　貸：其他應(yīng)付款

　　之后相關(guān)人員簽章即可。

　　如果借款有約定利息，在約定付利息的當(dāng)月，還要編制轉(zhuǎn)賬憑證。會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：財(cái)務(wù)費(fèi)用

　　　　貸：應(yīng)付利息

　　之后支付利息的時(shí)候，編制付款憑證。

　　借：財(cái)務(wù)費(fèi)用

　　　　貸：銀行存款

　　最后到了還款期限，還款時(shí)，編制付款憑證。

　　借：其他應(yīng)付款

　　　　貸：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

　　記賬憑證日期的填寫(xiě)

　　記賬憑證的日期一般是會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期，但是有的企業(yè)由于管理需要，也會(huì)填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期，或者在月底填制的時(shí)候填上月末日期。具體的看業(yè)務(wù)內(nèi)容，比如公司員工出差，報(bào)銷差旅費(fèi)的記賬憑證是填寫(xiě)報(bào)銷當(dāng)日的日期；現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)的填寫(xiě)辦理收、付現(xiàn)金的日期；銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般是按照公司收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫(xiě)；如果兩個(gè)日期相差太長(zhǎng)時(shí)間的，或者本月才收到上月的銀行收、付款憑證，也可以在財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫(xiě)；銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，則填寫(xiě)的是在財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)出銀行存款支付單據(jù)的日期；除了收付款業(yè)務(wù)以外的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，一般是在當(dāng)月最后的日期填寫(xiě)。

　　企業(yè)在發(fā)生業(yè)務(wù)交易時(shí)，應(yīng)按規(guī)定編制記賬憑證。記賬憑證是進(jìn)行賬務(wù)處理的證明，可以清楚記錄企業(yè)的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)。

　　記賬憑證如何編制？

　　記賬憑證后面一般都會(huì)有附件，這些就是記賬的依據(jù)－－原始憑證，作為填制記賬憑證的依據(jù)，所以相應(yīng)的原始憑證必須附著在記賬憑證的后面，還要在記賬憑證上注明所附原始憑證的張數(shù)編號(hào)。

　　根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對(duì)附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理：

　?。?、單一原始憑證只對(duì)應(yīng)一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。

　?。病](méi)有原始憑證的：結(jié)賬的記賬憑證；更正錯(cuò)誤的記賬憑證。

　?。?、一張?jiān)紤{證可以登記幾張記賬憑證的，以上的兩種方法都可以使用：

　?、賹⒃紤{證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。

　?、谠紤{證要附在一張最主要的記賬憑證后面，并且在其他記賬憑證上注明該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)和張數(shù)以便快速查找。

　?。础⒁粡?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用涉及多個(gè)單位的情況：一般來(lái)說(shuō)這張?jiān)紤{證應(yīng)該由本單位保留。并且附在有關(guān)記賬憑證后面，同時(shí)對(duì)需要共同分?jǐn)傎M(fèi)用的其他單位開(kāi)出原始憑證－－分割單，供其結(jié)算使用。原始憑證分割單和原始憑證相同，必須具備基本內(nèi)容，包括：憑證名稱、填制日期、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、填制憑證單位名稱或者填制人的姓名、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、費(fèi)用分?jǐn)?、接受憑證單位名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額和其他的情況。

　　可按照時(shí)間順序來(lái)編制記賬憑證：

　?。薄⒂脛e針或回形針夾把每次收到的某一業(yè)務(wù)的單據(jù)同便簽紙夾在一起。

　　２、按業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序，通常業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)至少可以收到一份單證，比如收款單、發(fā)票、付款單、銀行回單、票根等，在便簽紙上標(biāo)注號(hào)碼。

　?。场⑻崆暗怯洺鲈摌I(yè)務(wù)的分錄，以便快速核算。

　?。础⑸婕岸鄰?jiān)紤{證的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在本月后期再收到單據(jù)的，可以直接跟前面的單據(jù)夾在一起。

　?。?、集中做賬按照便簽編號(hào)順序進(jìn)行排序。

　　有的新手會(huì)計(jì)小白以為只要取得了原始憑證，就可以直接編制記賬憑證了，其實(shí)不是的，取得原始憑證還需要進(jìn)行審核之后，才能繼續(xù)編制記賬憑證，那么要怎么審核原始憑證呢？

　　取得原始憑證后可以直接編制記賬憑證嗎？

　　會(huì)計(jì)人員取得原始憑證之后是不能直接就編制記賬憑證的，而是需要審核，審核原始憑證需要看其是否真實(shí)，包括日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、金額數(shù)據(jù)是否真實(shí)等；還有原始憑證金額計(jì)算及填寫(xiě)是否正確以及填寫(xiě)項(xiàng)目是否齊全。內(nèi)容不全的、填寫(xiě)錯(cuò)誤的原始憑證退回補(bǔ)充完整；之后還要看是否合法，審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國(guó)家法律法規(guī)，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求，是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度，比如采購(gòu)一件物品的價(jià)格是否符合企業(yè)的規(guī)定，是否符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)的需要等；不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

　　差旅費(fèi)報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄

　　比如日常工作中最常見(jiàn)的差旅費(fèi)報(bào)銷，員工差旅費(fèi)的報(bào)銷要附上相關(guān)的單據(jù)，差旅費(fèi)真實(shí)性的證明材料應(yīng)包括：出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。憑證主要是餐飲發(fā)票，動(dòng)車票、飛機(jī)票、長(zhǎng)途汽車票、住宿費(fèi)發(fā)票等。會(huì)計(jì)人員要對(duì)這些憑證進(jìn)行審核，例如審核這些單據(jù)和員工實(shí)際出差的地點(diǎn)時(shí)間是否相符，發(fā)票的真?zhèn)?，發(fā)票上單位名稱和稅號(hào)是否正確，金額是否符合公司內(nèi)部報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤之后，才可以編制記賬憑證。一般來(lái)說(shuō)差旅費(fèi)入賬可以根據(jù)出差人員的部門(mén)來(lái)決定，例如銷售部門(mén)人員出差，編制記賬憑證時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)

　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款

　　支付貨款時(shí)，不管是銷貨方還是收貨方的會(huì)計(jì)都要填寫(xiě)記賬憑證的，這樣才能讓公司的每一筆支出都能追溯源頭，那么支付貨款的記賬憑證怎么寫(xiě)?和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧!

　　支付貨款的記賬憑證怎么填?

　　首先記賬憑證上，除了摘要還有會(huì)計(jì)分錄，我們先來(lái)看看會(huì)計(jì)分錄怎么做，會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：原材料/庫(kù)存商品

　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款

　　記賬憑證上的內(nèi)容包括哪些?

　　1、記賬憑證的名稱

　　2、填制記賬憑證的日期

　　3、記賬憑證的編號(hào)

　　4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要

　　5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向

　　6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額

　　7、記賬標(biāo)記

　　8、所附原始憑證張數(shù)

　　9、會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。

　　記賬憑證作為會(huì)計(jì)分錄的載體，是證明會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理的憑證。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，或分錄憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。

　　記賬憑證種類甚多，格式不一，但其主要作用都在于對(duì)原始憑證進(jìn)行分類、整理，按照復(fù)式記賬的要求，運(yùn)用會(huì)計(jì)科目，編制會(huì)計(jì)分錄，據(jù)以登記賬簿。

　　以上就是有關(guān)記賬憑證的相關(guān)內(nèi)容，希望能夠幫助大家，想了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí)，請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!

　　記賬憑證是由會(huì)計(jì)人員對(duì)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證，按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容歸類整理，作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證，對(duì)于記賬憑證的編制方法有哪些？

　　編制記賬憑證的方法

　　1、專用記賬憑證的編制方法

　　專用記賬憑證包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,不同的記賬方法下其格式不同。

　　(1)收款憑證的填制方法

　　收款憑證是用來(lái)記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證,在借貸記賬法下,在收款憑證左上方所填列的借方科目,應(yīng)該是"庫(kù)存現(xiàn)金"或"銀行存款"科目，在憑證內(nèi)所反映的貸方科目,應(yīng)填列與"庫(kù)存現(xiàn)金"或"銀行存款"相對(duì)應(yīng)的科目。金額欄填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的數(shù)額,在憑證的右側(cè)填寫(xiě)所附原始憑證張數(shù),并在出納及制單處簽名或蓋章。

　　(2)付款憑證的填制方法

　　付款憑證是用來(lái)記錄貨幣資金付款業(yè)務(wù)的憑證,在借貸記賬法下,在付款憑證左上方所填列的貸方科目,應(yīng)是"庫(kù)存現(xiàn)金"或"銀行存款"科目，在憑證內(nèi)所反映的借方科目,應(yīng)填列與"庫(kù)存現(xiàn)金"或"銀行存款"相對(duì)應(yīng)的科目。金額欄填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的數(shù)額,在憑證的右側(cè)填寫(xiě)所附原始憑證的張數(shù),并在出納及制單處簽名或蓋章。

　　(3)轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法

　　轉(zhuǎn)賬憑證是用以記錄與貨幣資金收付無(wú)關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證,在借貸記賬法下,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目全部填列在憑證內(nèi),借方科目在先,貸方科目在后,將各會(huì)計(jì)科目所記應(yīng)借應(yīng)貸的金額填列在"借方金額"或"貸方金額"欄內(nèi)。制單人應(yīng)在填制憑證后簽名蓋章,并在憑證的右側(cè)填寫(xiě)所附原始憑證的張數(shù)。

　　2、通用記賬憑證的編制

　　通用記賬憑證是用以記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證，涉及到貨幣資金收、付業(yè)務(wù)的記賬憑證是由出納員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證收、付款后填制的,涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證,是由有關(guān)會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制的。

　　一些涉外企業(yè)由于有外幣結(jié)算的業(yè)務(wù)，因此會(huì)計(jì)人員在匯率發(fā)生變化時(shí)需要填寫(xiě)相關(guān)的記賬憑證，那么外幣匯兌損失的記賬憑證怎么寫(xiě)？

　　外幣匯兌損失的記賬憑證

　　（1）收匯時(shí)，

　　借：銀行存款(外幣)

　　　　貸：應(yīng)收賬款

　?。?）結(jié)匯時(shí)，

　　借：銀行存款(人民幣)

　　　　貸：銀行存款(外幣幣)

　?。?）收匯時(shí)匯率和結(jié)匯的匯率產(chǎn)生差異，進(jìn)行調(diào)整，

　　借：財(cái)務(wù)費(fèi)用

　　　　貸：銀行存款(人民幣)

　　什么是外匯？

　　1、廣義上的外匯是指國(guó)家所擁有的能以外國(guó)貨幣來(lái)表示的資產(chǎn)，譬如境外銀行存款，政府債券等等形式的債權(quán)；2、狹義上的外匯是指各種可以用外國(guó)貨幣來(lái)表示的支付手段，而狹義上的外匯必須是能兌換為其他支付手段的外匯，這種外匯以黃金、支票和貨幣為主。

　　銀行存款是什么？

　　銀行存款是企業(yè)存入銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的貨幣資金。企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，在其所在地銀行開(kāi)設(shè)賬戶，運(yùn)用所開(kāi)設(shè)的賬戶，進(jìn)行存款、取款以及各種收支轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的結(jié)算。

　　應(yīng)收賬款是什么？

　　應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購(gòu)買(mǎi)單位收取的款項(xiàng)，包括應(yīng)由購(gòu)買(mǎi)單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購(gòu)買(mǎi)方墊付的包裝費(fèi)各種運(yùn)雜費(fèi)等。

　　專用記賬憑證是用來(lái)反映某一類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。那么付款憑證該如何編制？

　　付款憑證的編制方法

　　1、會(huì)計(jì)人員需要對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后再進(jìn)行填制；

　　2、在憑證左上角貸方科目處，按照業(yè)務(wù)內(nèi)容選填銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金科目；按照受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)填上相應(yīng)的日期；

　　3、憑證右上角的字第號(hào)處，填寫(xiě)銀付或現(xiàn)付字樣以及順序編號(hào)，然后填入借方相應(yīng)的科目，金額欄填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的發(fā)生額，合計(jì)欄填寫(xiě)各發(fā)生額的合計(jì)數(shù)，憑證右邊附件張?zhí)幪顚?xiě)所附原始憑證的張數(shù)；

　　4、在憑證下邊由相關(guān)人員簽字或蓋章，"記賬"欄可以在登記賬簿后標(biāo)上符號(hào)，表示已經(jīng)入賬，防止發(fā)生漏記或重記。

　　記賬憑證的內(nèi)容包括什么？

　　記賬憑證的內(nèi)容包括記賬憑證的名稱；填制記賬憑證的日期；記賬憑證的編號(hào)；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容；所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向；發(fā)生的金額；記賬標(biāo)記；所附原始憑證張數(shù)；會(huì)計(jì)主管，會(huì)計(jì)，出納等有關(guān)人員的簽章。

　　編制記賬憑證的要求是什么？

　　內(nèi)容必須完整。記賬憑證編號(hào)要連續(xù)。書(shū)寫(xiě)清楚、規(guī)范。記賬憑證不可以將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。

       匯總記賬憑證是指對(duì)一段時(shí)期內(nèi)同類記賬憑證進(jìn)行定期匯總而編制的記賬憑證。那么編制匯總記賬憑證有哪些方法？

　　匯總收款憑證及其編制方法

　　匯總收款憑證根據(jù)“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶的借方進(jìn)行編制。

　　匯總收款憑證是在對(duì)各賬戶對(duì)應(yīng)的貸方分類之后，進(jìn)行匯總編制。

　　總分類賬根據(jù)各匯總收款憑證的合計(jì)數(shù)進(jìn)行登記，分別記入“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”總分類賬戶的借方，并將匯總收款憑證上各賬戶貸方的合計(jì)數(shù)分別記入有關(guān)總分類賬戶的貸方。

　　匯總付款憑證及其編制方法

　　匯總付款憑證根據(jù)“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶的貸方進(jìn)行編制。

　　匯總付款憑證是在對(duì)各賬戶對(duì)應(yīng)的借方分類之后，進(jìn)行匯總編制。

　　總分類賬根據(jù)各匯總付款憑證的合計(jì)數(shù)進(jìn)行登記，分別記入“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”總分類賬戶的貸方，并將匯總付款憑證上各賬戶借方的合計(jì)數(shù)分別記入有關(guān)總分類賬戶的借方。

　　匯總轉(zhuǎn)賬憑證及其編制方法

　　匯總轉(zhuǎn)賬憑證通常根據(jù)所設(shè)置賬戶的貸方進(jìn)行編制。

　　匯總轉(zhuǎn)賬憑證是在對(duì)所設(shè)置賬戶相對(duì)應(yīng)的借方賬戶分類之后，進(jìn)行匯總編制。

　　總分類賬根據(jù)各匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計(jì)數(shù)進(jìn)行登記，分別記入對(duì)應(yīng)賬戶的總分類賬戶的貸方，并將匯總轉(zhuǎn)賬憑證上各賬戶借方的合計(jì)數(shù)分別記入有關(guān)總分類賬戶的借方。

　　值需要注意的是，在編制的過(guò)程中貸方賬戶必須唯一，借方賬戶可一個(gè)或多個(gè)，即轉(zhuǎn)賬憑證必須一借一貸或多借一貸。如果在一個(gè)月內(nèi)某一貸方賬戶的轉(zhuǎn)賬憑證不多，可不編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證，直接根據(jù)單個(gè)的轉(zhuǎn)賬憑證登記總分類賬科目。

　　現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，人們的工作生活都離不了開(kāi)電腦，會(huì)計(jì)人員也開(kāi)始使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行辦公，那么在電算化時(shí)代下，要如何編制記賬憑證呢？

　　電算化下編制記賬憑證

　　使用財(cái)務(wù)軟件編制記賬憑證可以采用幾種方式。具體可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要選擇。第一種是先手工編制記賬憑證后，再把記賬憑證錄入財(cái)務(wù)軟件中。第二種是根據(jù)審核無(wú)誤后的原始憑證直接在財(cái)務(wù)軟件里面編制記賬憑證。如果使用這種方式要在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證紙質(zhì)版并由經(jīng)辦人簽名或者蓋章。第三種是財(cái)務(wù)軟件中賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證。

　　期末記賬憑證是需要裝訂成冊(cè)的，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期從軟件中打印出來(lái)，裝訂。

　　使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理，能夠減輕會(huì)計(jì)人員的工作量。比如要查詢某張記賬憑證，可以輸入當(dāng)事人的名字，就可以查詢到和當(dāng)事人有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)了。另外現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化軟件，一般具有“修改摘要”的功能，為準(zhǔn)確編寫(xiě)記賬憑證摘要提供了條件。

　　《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求

　　電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸；

　　會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料要打印出來(lái)，需要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式，并且設(shè)定經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；

　　電子檔案管理系統(tǒng)要符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求；

　　要有防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改的措施；

　　電子會(huì)計(jì)檔案要有備份制度；

　　電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名。

　　對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，日常的主營(yíng)業(yè)務(wù)成本就是原材料，生產(chǎn)車間和倉(cāng)庫(kù)部門(mén)平時(shí)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，定期采購(gòu)原材料。那么外購(gòu)原材料的記賬憑證怎么寫(xiě)？

       購(gòu)買(mǎi)原材料的記賬憑證

　　首先外購(gòu)原材料需要的原始憑證有申購(gòu)單、發(fā)票、付款單據(jù)、材料入庫(kù)單等，會(huì)計(jì)人員要先審核無(wú)誤，才編制記賬憑證。記賬憑證的日期一般是會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期，但是有的企業(yè)由于管理需要，也會(huì)填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期，或者在月底填制的時(shí)候填上月末日期。這里根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況填寫(xiě)。之后分情況編制會(huì)計(jì)分錄。

　　1、貨款已支付，發(fā)票賬單和材料已驗(yàn)收入庫(kù)：

　　借：原材料

　　　　應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

　　　　貸：銀行存款

　　2、貨款尚未支付，發(fā)票賬單和材料已驗(yàn)收入庫(kù)：

　　借：原材料

　　　　應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

　　　　貸：應(yīng)付賬款

　　3、貨款尚未支付，發(fā)票賬單未到，材料已驗(yàn)收入庫(kù)：

　　暫估入賬：

　　借：原材料

　　　　貸：應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款

　　下月初收到發(fā)票賬單，用紅字編制會(huì)計(jì)分錄沖回，再編制新的會(huì)計(jì)分錄：

　　借：應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款

　　　　貸：原材料

　　借：原材料

　　　　應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

　　　　貸：銀行存款

　　4、貨款已經(jīng)支付，發(fā)票賬單已到，材料尚未驗(yàn)收入庫(kù)：

　　借：在途物資

　　　　應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

　　　　貸：銀行存款

　　材料收到，并驗(yàn)收入庫(kù)：

　　借：原材料

　　　　貸：在途物資

　　之后填上相應(yīng)的發(fā)生額，相關(guān)人員進(jìn)行簽章。相關(guān)原始憑證附在記賬憑證后面作為附件。