應(yīng)收賬款收不回就會(huì)變成壞賬,大家應(yīng)該都知道,那么公司應(yīng)收的款項(xiàng)已經(jīng)確認(rèn)無(wú)法收回時(shí),應(yīng)該要采取什么措施呢?和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧!
公司應(yīng)收款項(xiàng)無(wú)法收回應(yīng)該怎么辦?
首先,對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),內(nèi)部財(cái)務(wù)的劃分并不明確。涉及到應(yīng)收賬款,要建立以財(cái)務(wù)部門為主,銷售部門參與聯(lián)合管理的制度。他們互相牽制,互相制約,互相監(jiān)督。只有合理分工,才能把應(yīng)收賬款的管理與整個(gè)資金流聯(lián)系起來(lái),從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
其次,我國(guó)相當(dāng)一部分產(chǎn)品處于買方市場(chǎng),行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈。企業(yè)選擇客戶的條件和能力仍然缺乏,選擇合適的付款結(jié)算方式是控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。
再次,應(yīng)收賬款的管理應(yīng)以制定詳細(xì)的信用政策為基礎(chǔ),包括信用銷售標(biāo)準(zhǔn)、期限、客戶選擇和逾期賬款催收政策。
公司要追回款項(xiàng)應(yīng)該采取什么樣的措施?
銷售人員要及時(shí)了解客戶的業(yè)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)狀況、個(gè)人背景等信息,分析客戶的支付延遲癥狀。銷售人員應(yīng)定期拜訪客戶,客戶到期應(yīng)及時(shí)收款,或打電話要求付款。最重要的是,銷售產(chǎn)品的單據(jù)一定要齊全,才能進(jìn)行后續(xù)的執(zhí)行。
以上就是有關(guān)應(yīng)收款項(xiàng)收不回的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
支付貨款時(shí),不管是銷貨方還是收貨方的會(huì)計(jì)都要填寫記賬憑證的,這樣才能讓公司的每一筆支出都能追溯源頭,那么支付貨款的記賬憑證怎么寫?和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧!
首先記賬憑證上,除了摘要還有會(huì)計(jì)分錄,我們先來(lái)看看會(huì)計(jì)分錄怎么做,會(huì)計(jì)分錄如下:
借:原材料/庫(kù)存商品
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
記賬憑證上的內(nèi)容包括哪些?
1、記賬憑證的名稱
2、填制記賬憑證的日期
3、記賬憑證的編號(hào)
4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要
5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額
7、記賬標(biāo)記
8、所附原始憑證張數(shù)
9、會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
記賬憑證作為會(huì)計(jì)分錄的載體,是證明會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理的憑證。
記賬憑證又稱記賬憑單,或分錄憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。
記賬憑證種類甚多,格式不一,但其主要作用都在于對(duì)原始憑證進(jìn)行分類、整理,按照復(fù)式記賬的要求,運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,編制會(huì)計(jì)分錄,據(jù)以登記賬簿。
以上就是有關(guān)記賬憑證的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
會(huì)計(jì)人員填制的記賬憑證,以審核無(wú)誤的原始憑證作為依據(jù),用于記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容。那么填制憑證過(guò)程中,需要注意哪些事項(xiàng)?
填制憑證的注意事項(xiàng)
會(huì)計(jì)人員填記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行,除必須做到記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、填制及時(shí)、書寫清楚之外,還必須符合下列要求:
(1)“摘要”欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明,要求文字說(shuō)明要簡(jiǎn)煉、概括,以滿足登記賬簿的要求。
(2)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目。科目使用必須正確,不得任意改變、簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目的名稱,有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)科目要填寫齊全。
(3)記賬憑證中,應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
(4)一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記賬方法,加計(jì)合計(jì)數(shù),以檢查對(duì)應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。
(5)記賬憑證必須連續(xù)編號(hào),以便考查且避免憑證散失。
(6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對(duì)。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
記賬憑證的內(nèi)容:
(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號(hào);
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要 ;
(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向 ;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額 ;
(7)記賬標(biāo)記 ;
(8)所附原始憑證張數(shù);
(9)會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
付款單位提供給外地收款單位的證明憑證就是信匯憑證,一般會(huì)分正副兩張,分成兩次郵寄,防止匯款受到影響,那么銀行信匯憑證回單的賬務(wù)處理該怎么做?
銀行信匯憑證回單的賬務(wù)處理
信匯憑證收到時(shí):
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款(或主營(yíng)業(yè)務(wù)收入)
信匯是由匯款人向銀行提出申請(qǐng),同時(shí)交存一定金額及手續(xù)費(fèi);匯出行將信匯委托書以郵寄方式寄給匯入行;
授權(quán)匯入行再向收款人解付一定金額。在進(jìn)出口貿(mào)易合同中,如果規(guī)定是見票即付的商業(yè)匯票,則由預(yù)付行把商業(yè)匯票和各種單據(jù)用信函寄往國(guó)外收款,進(jìn)口商銀行見到匯票后,用信匯(航郵)向議付行撥付外匯,這就是信匯方式在進(jìn)出口結(jié)算中的運(yùn)用。進(jìn)口商有時(shí)為了推遲支付貸款的時(shí)間,常在信用證中加注“單到國(guó)內(nèi),信匯付款”條款。這樣可以避免本身的資金積壓,還可以在國(guó)內(nèi)驗(yàn)單后付款,保證進(jìn)口商品的質(zhì)量。
信匯應(yīng)該如何正確運(yùn)用?
匯款人在委托匯出行辦理匯款時(shí),均要出具匯款申請(qǐng)書,這就形成匯款人和匯出行之間的一種契約;信匯是以信匯委托書或支付委托書作為結(jié)算工具;信匯與票匯都不需發(fā)電,以郵遞方式傳送;所以費(fèi)用較電匯低廉,但因郵遞關(guān)系,收款時(shí)間較晚。
很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中,會(huì)存在背負(fù)債務(wù)的情況,若是企業(yè)出現(xiàn)無(wú)法支付應(yīng)付賬款的情況,應(yīng)該怎么做會(huì)計(jì)分錄?
企業(yè)的應(yīng)付賬款無(wú)法支付時(shí)的會(huì)計(jì)分錄
如果是企業(yè)因?yàn)橐馔馐鹿蕸](méi)有辦法按時(shí)支付的應(yīng)付賬款,則需要在經(jīng)過(guò)企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)之后,把這個(gè)應(yīng)付賬款可計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入會(huì)計(jì)科目中,也就是把它視同企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)外的一項(xiàng)收入。
相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄為:
借:應(yīng)付賬款
貸:營(yíng)業(yè)外收入
會(huì)計(jì)制度下規(guī)定企業(yè)由于非日常活動(dòng)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益的流入,應(yīng)當(dāng)把經(jīng)濟(jì)利益作為利得進(jìn)行處理,利得包括資本公積和營(yíng)業(yè)外收入科目。債務(wù)重組收益非貨幣性資產(chǎn)交換收益等,在會(huì)計(jì)制度下都記入“營(yíng)業(yè)外收入“。
營(yíng)業(yè)外收入指與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程無(wú)直接關(guān)系,應(yīng)列入當(dāng)期利潤(rùn)的收入,是企業(yè)財(cái)務(wù)成果的組成部分。例如,沒(méi)收包裝物押金收入、收回調(diào)入職工欠款、罰款凈收入等等。
營(yíng)業(yè)外收入在“利潤(rùn)”或“利潤(rùn)或虧損”賬戶核算。在企業(yè)的“利潤(rùn)表”中,營(yíng)業(yè)外收入需單獨(dú)列示。屬于企業(yè)營(yíng)業(yè)外收入的款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)入賬,不準(zhǔn)留作小家當(dāng)或其他不符合制度規(guī)定的開支。企業(yè)營(yíng)業(yè)外收入的核算在“營(yíng)業(yè)外收入”賬戶下進(jìn)行,也可在該賬戶下按各種不同的收入設(shè)置明細(xì)賬戶進(jìn)行明細(xì)核算。
應(yīng)付賬款核算什么內(nèi)容?
應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)科目用以核算企業(yè)因購(gòu)買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)支付的款項(xiàng)。通常是指因購(gòu)買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等而發(fā)生的債務(wù),這是買賣雙方在購(gòu)銷活動(dòng)中由于取得物資與支付貨款在時(shí)間上不一致而產(chǎn)生的負(fù)債。
企業(yè)財(cái)務(wù)人員會(huì)定期對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行核查,可能會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)金短缺的現(xiàn)象,如果現(xiàn)金短缺無(wú)法查明原因,應(yīng)該如何寫會(huì)計(jì)分錄?
發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺無(wú)法查明原因的分錄
發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺時(shí):
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢—待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
無(wú)法查明原因:
借:管理費(fèi)用—現(xiàn)金短缺
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢—待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
現(xiàn)金盤盈會(huì)計(jì)分錄
批準(zhǔn)前:
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢—待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
批準(zhǔn)后,支付給有關(guān)人員和單位的:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢—待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
貸:其他應(yīng)付款
未查明原因的:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢—待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
貸:營(yíng)業(yè)外收入
盤盈現(xiàn)金,借記“庫(kù)存現(xiàn)金”,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目,批準(zhǔn)處理后屬于支付給有關(guān)人員或單位的,計(jì)入“其他應(yīng)付款”科目;屬于無(wú)法查明原因的,計(jì)入“營(yíng)業(yè)外收入”科目.
待處理財(cái)產(chǎn)損溢是什么?
待處理財(cái)產(chǎn)損溢是指在清查財(cái)產(chǎn)過(guò)程中查明的各種盤盈、盤虧、毀損的價(jià)值。經(jīng)常設(shè)置兩個(gè)明細(xì)科目,即“待處理固定資產(chǎn)損溢”,“待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”。待處理財(cái)產(chǎn)損溢在未報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前與資產(chǎn)直接相關(guān),在報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后與當(dāng)期損溢直接相關(guān)。因此對(duì)待處理財(cái)產(chǎn)損溢的檢查不容忽視.
待處理財(cái)產(chǎn)損溢期末一般是沒(méi)有余額的,它的余額都進(jìn)入了當(dāng)期損益類科目了。待處理財(cái)產(chǎn)損溢科目是核算單位在清查財(cái)產(chǎn)過(guò)程中查明的各種財(cái)產(chǎn)物資的盤盈、盤虧和毀損,是資產(chǎn)類會(huì)計(jì)科目,借方記增加,貸方記減少。
匯總記賬憑證是指對(duì)一段時(shí)期內(nèi)同類記賬憑證進(jìn)行定期匯總而編制的記賬憑證。那么編制匯總記賬憑證有哪些方法?
匯總收款憑證及其編制方法
匯總收款憑證根據(jù)“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶的借方進(jìn)行編制。
匯總收款憑證是在對(duì)各賬戶對(duì)應(yīng)的貸方分類之后,進(jìn)行匯總編制。
總分類賬根據(jù)各匯總收款憑證的合計(jì)數(shù)進(jìn)行登記,分別記入“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”總分類賬戶的借方,并將匯總收款憑證上各賬戶貸方的合計(jì)數(shù)分別記入有關(guān)總分類賬戶的貸方。
匯總付款憑證及其編制方法
匯總付款憑證根據(jù)“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶的貸方進(jìn)行編制。
匯總付款憑證是在對(duì)各賬戶對(duì)應(yīng)的借方分類之后,進(jìn)行匯總編制。
總分類賬根據(jù)各匯總付款憑證的合計(jì)數(shù)進(jìn)行登記,分別記入“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”總分類賬戶的貸方,并將匯總付款憑證上各賬戶借方的合計(jì)數(shù)分別記入有關(guān)總分類賬戶的借方。
匯總轉(zhuǎn)賬憑證及其編制方法
匯總轉(zhuǎn)賬憑證通常根據(jù)所設(shè)置賬戶的貸方進(jìn)行編制。
匯總轉(zhuǎn)賬憑證是在對(duì)所設(shè)置賬戶相對(duì)應(yīng)的借方賬戶分類之后,進(jìn)行匯總編制。
總分類賬根據(jù)各匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計(jì)數(shù)進(jìn)行登記,分別記入對(duì)應(yīng)賬戶的總分類賬戶的貸方,并將匯總轉(zhuǎn)賬憑證上各賬戶借方的合計(jì)數(shù)分別記入有關(guān)總分類賬戶的借方。
值需要注意的是,在編制的過(guò)程中貸方賬戶必須唯一,借方賬戶可一個(gè)或多個(gè),即轉(zhuǎn)賬憑證必須一借一貸或多借一貸。如果在一個(gè)月內(nèi)某一貸方賬戶的轉(zhuǎn)賬憑證不多,可不編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,直接根據(jù)單個(gè)的轉(zhuǎn)賬憑證登記總分類賬科目。
企業(yè)在發(fā)生業(yè)務(wù)交易時(shí),應(yīng)按規(guī)定編制記賬憑證。記賬憑證是進(jìn)行賬務(wù)處理的證明,可以清楚記錄企業(yè)的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)。
記賬憑證如何編制?
記賬憑證后面一般都會(huì)有附件,這些就是記賬的依據(jù)--原始憑證,作為填制記賬憑證的依據(jù),所以相應(yīng)的原始憑證必須附著在記賬憑證的后面,還要在記賬憑證上注明所附原始憑證的張數(shù)編號(hào)。
根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對(duì)附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理:
?。?、單一原始憑證只對(duì)應(yīng)一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
?。病](méi)有原始憑證的:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的記賬憑證。
?。?、一張?jiān)紤{證可以登記幾張記賬憑證的,以上的兩種方法都可以使用:
?、賹⒃紤{證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。
?、谠紤{證要附在一張最主要的記賬憑證后面,并且在其他記賬憑證上注明該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)和張數(shù)以便快速查找。
4、一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用涉及多個(gè)單位的情況:一般來(lái)說(shuō)這張?jiān)紤{證應(yīng)該由本單位保留。并且附在有關(guān)記賬憑證后面,同時(shí)對(duì)需要共同分?jǐn)傎M(fèi)用的其他單位開出原始憑證--分割單,供其結(jié)算使用。原始憑證分割單和原始憑證相同,必須具備基本內(nèi)容,包括:憑證名稱、填制日期、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、填制憑證單位名稱或者填制人的姓名、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、費(fèi)用分?jǐn)?、接受憑證單位名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額和其他的情況。
可按照時(shí)間順序來(lái)編制記賬憑證:
1、用別針或回形針夾把每次收到的某一業(yè)務(wù)的單據(jù)同便簽紙夾在一起。
?。病礃I(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序,通常業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)至少可以收到一份單證,比如收款單、發(fā)票、付款單、銀行回單、票根等,在便簽紙上標(biāo)注號(hào)碼。
?。?、提前登記出該業(yè)務(wù)的分錄,以便快速核算。
?。?、涉及多張?jiān)紤{證的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在本月后期再收到單據(jù)的,可以直接跟前面的單據(jù)夾在一起。
?。怠⒓凶鲑~按照便簽編號(hào)順序進(jìn)行排序。
在處理企業(yè)會(huì)計(jì)憑證時(shí),由于各種原因,財(cái)務(wù)人員可能會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤。那么對(duì)于不同的錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行更正?
記賬憑證填錯(cuò)的更正方法
一般發(fā)生了記賬憑證填制錯(cuò)誤的情況,是不允許采用劃線更正的方法的,只能采用紅字更正和補(bǔ)充登記法,因?yàn)樘热粼试S隨意畫線修改的話,那么很容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生作弊的情況。
如果是下列情況:一、會(huì)計(jì)科目等其他信息都沒(méi)有發(fā)生錯(cuò)誤,只要所記的數(shù)字小于了應(yīng)計(jì)數(shù)字,那么則采用補(bǔ)充登記法,增加相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄即可。二、倘若是會(huì)計(jì)科目的信息都沒(méi)有產(chǎn)生錯(cuò)誤,只是所記數(shù)字大于應(yīng)計(jì)數(shù)字,那么只應(yīng)該用紅字改錯(cuò)法,采用紅字填寫新的差額數(shù)字進(jìn)行憑證沖銷,把多記的金額沖減。三,只是憑證上出現(xiàn)了除了金額以外的其他錯(cuò)誤,那么,就必須用紅字填寫一張與錯(cuò)誤憑證一模一樣的憑證,再用藍(lán)字填寫相應(yīng)的正確的憑證。
倘若是出現(xiàn)了憑證填制無(wú)誤的情況,即是根源無(wú)錯(cuò)誤即憑證無(wú)錯(cuò)誤,那么可以用劃線更正金額,錯(cuò)誤就全部劃去文字錯(cuò)誤即可。
填制記賬憑證的流程
根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或者是原始憑證匯總表,填制相應(yīng)的記賬憑證,遵循“有借必有貸,借貸必相等”的原則,可以選擇每發(fā)生一筆則記一筆,也可以選擇在月末一次記賬完畢。
填制記賬憑證的順序
一、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證;二、根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;三、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬;四、根據(jù)記賬憑證匯總編制科目匯總表;五、根據(jù)科目匯總表登記總賬;六、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表、財(cái)務(wù)報(bào)表。
專用記賬憑證是用來(lái)反映某一類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。那么付款憑證該如何編制?
付款憑證的編制方法
1、會(huì)計(jì)人員需要對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后再進(jìn)行填制;
2、在憑證左上角貸方科目處,按照業(yè)務(wù)內(nèi)容選填銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金科目;按照受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)填上相應(yīng)的日期;
3、憑證右上角的字第號(hào)處,填寫銀付或現(xiàn)付字樣以及順序編號(hào),然后填入借方相應(yīng)的科目,金額欄填寫對(duì)應(yīng)的發(fā)生額,合計(jì)欄填寫各發(fā)生額的合計(jì)數(shù),憑證右邊附件張?zhí)幪顚懰皆紤{證的張數(shù);
4、在憑證下邊由相關(guān)人員簽字或蓋章,"記賬"欄可以在登記賬簿后標(biāo)上符號(hào),表示已經(jīng)入賬,防止發(fā)生漏記或重記。
記賬憑證的內(nèi)容包括什么?
記賬憑證的內(nèi)容包括記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號(hào);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容;所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;發(fā)生的金額;記賬標(biāo)記;所附原始憑證張數(shù);會(huì)計(jì)主管,會(huì)計(jì),出納等有關(guān)人員的簽章。
編制記賬憑證的要求是什么?
內(nèi)容必須完整。記賬憑證編號(hào)要連續(xù)。書寫清楚、規(guī)范。記賬憑證不可以將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。
一些涉外企業(yè)由于有外幣結(jié)算的業(yè)務(wù),因此會(huì)計(jì)人員在匯率發(fā)生變化時(shí)需要填寫相關(guān)的記賬憑證,那么外幣匯兌損失的記賬憑證怎么寫?
外幣匯兌損失的記賬憑證
?。?)收匯時(shí),
借:銀行存款(外幣)
貸:應(yīng)收賬款
?。?)結(jié)匯時(shí),
借:銀行存款(人民幣)
貸:銀行存款(外幣幣)
?。?)收匯時(shí)匯率和結(jié)匯的匯率產(chǎn)生差異,進(jìn)行調(diào)整,
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:銀行存款(人民幣)
什么是外匯?
1、廣義上的外匯是指國(guó)家所擁有的能以外國(guó)貨幣來(lái)表示的資產(chǎn),譬如境外銀行存款,政府債券等等形式的債權(quán);2、狹義上的外匯是指各種可以用外國(guó)貨幣來(lái)表示的支付手段,而狹義上的外匯必須是能兌換為其他支付手段的外匯,這種外匯以黃金、支票和貨幣為主。
銀行存款是什么?
銀行存款是企業(yè)存入銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的貨幣資金。企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,在其所在地銀行開設(shè)賬戶,運(yùn)用所開設(shè)的賬戶,進(jìn)行存款、取款以及各種收支轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的結(jié)算。
應(yīng)收賬款是什么?
應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購(gòu)買單位收取的款項(xiàng),包括應(yīng)由購(gòu)買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購(gòu)買方墊付的包裝費(fèi)各種運(yùn)雜費(fèi)等。
編制記賬憑證是不能隨意填寫的,記賬憑證的填寫要認(rèn)真謹(jǐn)慎,還有一些注意事項(xiàng),那么編制記賬憑證具體內(nèi)容以及注意事項(xiàng)有哪些?
編制記賬憑證的注意事項(xiàng)
?。?)記賬憑證的日期一般是會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,但是有的企業(yè)由于管理需要,也會(huì)填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期,或者在月底填制的時(shí)候填上月末日期。比如公司員工出差,報(bào)銷差旅費(fèi)的記賬憑證是填寫報(bào)銷當(dāng)日的日期;現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)的填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;除了收付款業(yè)務(wù)以外的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),一般是在當(dāng)月最后的日期填寫。
(2)記賬憑證摘要的填寫要同時(shí)記載經(jīng)濟(jì)行為的主體、對(duì)象和內(nèi)容,比如王一用現(xiàn)金購(gòu)買辦公用品150元。摘要為:王一報(bào)辦公用品。摘要的填寫要簡(jiǎn)單明了,既要把事情講清楚,又不能過(guò)于冗長(zhǎng)。例如王二因?yàn)槌霾罱杩瞵F(xiàn)金1000元,可以填寫王二出差借款,這樣就清楚知道王二是因?yàn)槌霾詈凸窘杩?,不能只寫王二借款,這樣就不清楚王二是因?yàn)槭裁唇杩?,更加不能為了?jiǎn)單只寫借款,這樣根本不清楚是誰(shuí)因?yàn)槭裁丛蚪璧目?。摘要的編寫要?zhǔn)確,同一張記賬憑證如果包含不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,要寫清楚每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要。
?。?)記賬憑證的編號(hào)方法有幾種:一種是整個(gè)財(cái)務(wù)部門的全部記賬憑證統(tǒng)一起來(lái)進(jìn)行編號(hào),編為記字第**號(hào);一種是按收入、支出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)進(jìn)行編號(hào),編為收字第**號(hào)、付字第**號(hào)、轉(zhuǎn)字第**號(hào);還有一種就是在第二種的基礎(chǔ)上再進(jìn)行細(xì)分,分為現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類進(jìn)行編號(hào),無(wú)論記賬憑證是統(tǒng)一編號(hào)還是分類編號(hào),都是按照每月以及自然數(shù)字順序連續(xù)編號(hào)。一張記賬憑證編一個(gè)號(hào),不得出現(xiàn)跳號(hào)、重號(hào)的現(xiàn)象。
另外有些業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,需要不止一張會(huì)計(jì)憑證的,還要編寫分號(hào),例如第10號(hào)記賬憑證填制的記賬憑證有三張,則第一張編號(hào)為10(1/3),第二張編號(hào)為10(2/3),以此類推,這樣就知道這份記賬憑證有三張。
對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),日常的主營(yíng)業(yè)務(wù)成本就是原材料,生產(chǎn)車間和倉(cāng)庫(kù)部門平時(shí)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,定期采購(gòu)原材料。那么外購(gòu)原材料的記賬憑證怎么寫?
購(gòu)買原材料的記賬憑證
首先外購(gòu)原材料需要的原始憑證有申購(gòu)單、發(fā)票、付款單據(jù)、材料入庫(kù)單等,會(huì)計(jì)人員要先審核無(wú)誤,才編制記賬憑證。記賬憑證的日期一般是會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,但是有的企業(yè)由于管理需要,也會(huì)填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期,或者在月底填制的時(shí)候填上月末日期。這里根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況填寫。之后分情況編制會(huì)計(jì)分錄。
1、貨款已支付,發(fā)票賬單和材料已驗(yàn)收入庫(kù):
借:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
2、貨款尚未支付,發(fā)票賬單和材料已驗(yàn)收入庫(kù):
借:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)付賬款
3、貨款尚未支付,發(fā)票賬單未到,材料已驗(yàn)收入庫(kù):
暫估入賬:
借:原材料
貸:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款
下月初收到發(fā)票賬單,用紅字編制會(huì)計(jì)分錄沖回,再編制新的會(huì)計(jì)分錄:
借:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款
貸:原材料
借:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
4、貨款已經(jīng)支付,發(fā)票賬單已到,材料尚未驗(yàn)收入庫(kù):
借:在途物資
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
材料收到,并驗(yàn)收入庫(kù):
借:原材料
貸:在途物資
之后填上相應(yīng)的發(fā)生額,相關(guān)人員進(jìn)行簽章。相關(guān)原始憑證附在記賬憑證后面作為附件。
有些效益好的企業(yè),在員工福利待遇方面考慮齊全,比如員工生病花費(fèi)的醫(yī)療費(fèi),可以按照企業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,那么報(bào)銷的醫(yī)療費(fèi)要怎么編制記賬憑證呢?
醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷的記賬憑證
首先會(huì)計(jì)人員審核員工報(bào)銷的相關(guān)醫(yī)療單據(jù),之后按照實(shí)際日期開始編寫記賬憑證。一般計(jì)入應(yīng)付職工薪酬科目,下設(shè)明細(xì)科目福利費(fèi)。會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用--福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬--福利費(fèi)
借:應(yīng)付職工薪酬--福利費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
記賬憑證填寫的要求
原始憑證審核無(wú)誤。需要看其是否真實(shí),包括日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、金額數(shù)據(jù)是否真實(shí)等;還有原始憑證金額計(jì)算及填寫是否正確以及填寫項(xiàng)目是否齊全。之后還要看是否合法,審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國(guó)家法律法規(guī),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求,是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,是否符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)的需要等;不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
填寫內(nèi)容完整。記賬憑證的內(nèi)容包括記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號(hào);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容;所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;發(fā)生的金額;記賬標(biāo)記;所附原始憑證張數(shù);會(huì)計(jì)主管,會(huì)計(jì),出納等有關(guān)人員的簽章,這些內(nèi)容缺一不可。
分類正確。根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確使用會(huì)計(jì)科目。
連續(xù)編號(hào)。記賬憑證之所以要編號(hào),是為了理清楚記賬憑證的先后順序,方便日后的查找,也方便會(huì)計(jì)賬簿的登記以及核對(duì),也可以防止會(huì)計(jì)憑證的丟失。
現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,人們的工作生活都離不了開電腦,會(huì)計(jì)人員也開始使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行辦公,那么在電算化時(shí)代下,要如何編制記賬憑證呢?
電算化下編制記賬憑證
使用財(cái)務(wù)軟件編制記賬憑證可以采用幾種方式。具體可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要選擇。第一種是先手工編制記賬憑證后,再把記賬憑證錄入財(cái)務(wù)軟件中。第二種是根據(jù)審核無(wú)誤后的原始憑證直接在財(cái)務(wù)軟件里面編制記賬憑證。如果使用這種方式要在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證紙質(zhì)版并由經(jīng)辦人簽名或者蓋章。第三種是財(cái)務(wù)軟件中賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證。
期末記賬憑證是需要裝訂成冊(cè)的,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期從軟件中打印出來(lái),裝訂。
使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理,能夠減輕會(huì)計(jì)人員的工作量。比如要查詢某張記賬憑證,可以輸入當(dāng)事人的名字,就可以查詢到和當(dāng)事人有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)了。另外現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化軟件,一般具有“修改摘要”的功能,為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求
電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;
會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料要打印出來(lái),需要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式,并且設(shè)定經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;
電子檔案管理系統(tǒng)要符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求;
要有防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改的措施;
電子會(huì)計(jì)檔案要有備份制度;
電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名。
企業(yè)由于資金的需要,對(duì)外借款,在收到借款之后,會(huì)計(jì)人員要編制記賬憑證,那么具體要怎么編制相關(guān)的記賬憑證呢?
企業(yè)借款怎么編制記賬憑證?
企業(yè)借款會(huì)簽訂借款合同,在收到借款之后,出納會(huì)填寫收到借款的收據(jù),會(huì)計(jì)人員以此為原始憑證進(jìn)行審核,比如金額是否一致,是否約定利息等,之后編制收款憑證。日期填寫實(shí)際收款日,之后按順序填上編號(hào),填寫會(huì)計(jì)分錄以及發(fā)生額:
借:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)付款
之后相關(guān)人員簽章即可。
如果借款有約定利息,在約定付利息的當(dāng)月,還要編制轉(zhuǎn)賬憑證。會(huì)計(jì)分錄為:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:應(yīng)付利息
之后支付利息的時(shí)候,編制付款憑證。
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:銀行存款
最后到了還款期限,還款時(shí),編制付款憑證。
借:其他應(yīng)付款
貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
記賬憑證日期的填寫
記賬憑證的日期一般是會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,但是有的企業(yè)由于管理需要,也會(huì)填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期,或者在月底填制的時(shí)候填上月末日期。具體的看業(yè)務(wù)內(nèi)容,比如公司員工出差,報(bào)銷差旅費(fèi)的記賬憑證是填寫報(bào)銷當(dāng)日的日期;現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)的填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般是按照公司收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;如果兩個(gè)日期相差太長(zhǎng)時(shí)間的,或者本月才收到上月的銀行收、付款憑證,也可以在財(cái)務(wù)部門實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫;銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,則填寫的是在財(cái)務(wù)部門開出銀行存款支付單據(jù)的日期;除了收付款業(yè)務(wù)以外的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),一般是在當(dāng)月最后的日期填寫。
有的新手會(huì)計(jì)小白以為只要取得了原始憑證,就可以直接編制記賬憑證了,其實(shí)不是的,取得原始憑證還需要進(jìn)行審核之后,才能繼續(xù)編制記賬憑證,那么要怎么審核原始憑證呢?
取得原始憑證后可以直接編制記賬憑證嗎?
會(huì)計(jì)人員取得原始憑證之后是不能直接就編制記賬憑證的,而是需要審核,審核原始憑證需要看其是否真實(shí),包括日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、金額數(shù)據(jù)是否真實(shí)等;還有原始憑證金額計(jì)算及填寫是否正確以及填寫項(xiàng)目是否齊全。內(nèi)容不全的、填寫錯(cuò)誤的原始憑證退回補(bǔ)充完整;之后還要看是否合法,審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國(guó)家法律法規(guī),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求,是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,比如采購(gòu)一件物品的價(jià)格是否符合企業(yè)的規(guī)定,是否符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)的需要等;不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
差旅費(fèi)報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄
比如日常工作中最常見的差旅費(fèi)報(bào)銷,員工差旅費(fèi)的報(bào)銷要附上相關(guān)的單據(jù),差旅費(fèi)真實(shí)性的證明材料應(yīng)包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。憑證主要是餐飲發(fā)票,動(dòng)車票、飛機(jī)票、長(zhǎng)途汽車票、住宿費(fèi)發(fā)票等。會(huì)計(jì)人員要對(duì)這些憑證進(jìn)行審核,例如審核這些單據(jù)和員工實(shí)際出差的地點(diǎn)時(shí)間是否相符,發(fā)票的真?zhèn)危l(fā)票上單位名稱和稅號(hào)是否正確,金額是否符合公司內(nèi)部報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤之后,才可以編制記賬憑證。一般來(lái)說(shuō)差旅費(fèi)入賬可以根據(jù)出差人員的部門來(lái)決定,例如銷售部門人員出差,編制記賬憑證時(shí),會(huì)計(jì)分錄為:
借:銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用時(shí)間超過(guò)12個(gè)月,價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),這些就是屬于固定資產(chǎn)的范疇,而固定資產(chǎn)需要進(jìn)行折舊,那么折舊的記賬憑證怎么寫?
固定資產(chǎn)折舊的記賬憑證
在固定資產(chǎn)的使用期限內(nèi),要按確定的方法,比如直線法,年數(shù)總和法,雙倍余額遞減法等對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊。這就需要企業(yè)按照自身的實(shí)際情況和固定資產(chǎn)的使用情況來(lái)確定。假如一臺(tái)機(jī)器設(shè)備價(jià)值10萬(wàn)元,預(yù)計(jì)凈殘值1%,使用10年,按照直線法折舊,月折舊率=(1-預(yù)計(jì)凈殘值)÷預(yù)計(jì)使用年限÷12=0。00825,月折舊金額為100000*0。00825=825。則每月月底會(huì)計(jì)人員就要編制轉(zhuǎn)賬憑證。日期填寫當(dāng)月最后一天,編號(hào)按順序填寫,會(huì)計(jì)分錄為:
借:制造費(fèi)用(生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的折舊)
管理費(fèi)用(行政用固定資產(chǎn)的折舊)
銷售費(fèi)用(銷售部門用固定資產(chǎn)的折舊)
在建工程(用于工程的固定資產(chǎn)的折舊)
其他業(yè)務(wù)成本(經(jīng)營(yíng)租出的固定資產(chǎn)的折舊)
貸:累計(jì)折舊
這里按照固定資產(chǎn)的使用部門選擇相應(yīng)的科目,之后填寫上發(fā)生額,相關(guān)人員簽名。
固定資產(chǎn)記賬憑證的種類
卡片賬是將一定數(shù)量的卡片式賬頁(yè)存放于專設(shè)的卡片箱中,和活頁(yè)賬一樣可以根據(jù)需要隨時(shí)增添的賬簿。比如固定資產(chǎn)卡片賬。固定資產(chǎn)卡片是指登記固定資產(chǎn)各種資料的卡片。一般登記企業(yè)的固定資產(chǎn)新增年月,規(guī)格型號(hào),使用年限,折舊率,停用、出售、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢清理等內(nèi)容。也有少數(shù)企業(yè)使用材料卡片來(lái)核算材料。使用時(shí)卡片連續(xù)編號(hào);使用完畢不需要繼續(xù)登賬的,卡片穿孔固定保管。采用這種方式的賬簿,靈活方便,記錄的內(nèi)容詳細(xì)具體,不需要再會(huì)計(jì)期末裝訂,可以跨年度使用根據(jù)管理的需要轉(zhuǎn)移卡片。但是和活頁(yè)賬一樣容易散失和被抽換。
若企業(yè)使用商業(yè)承兌匯票到期無(wú)力支付時(shí),會(huì)計(jì)人員一般將其計(jì)入應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款等科目處理,具體的會(huì)計(jì)分錄怎么寫?
商業(yè)承兌匯票到期無(wú)力支付的會(huì)計(jì)分錄
借:應(yīng)付票據(jù)
貸:應(yīng)付賬款
銀行承兌匯票到期無(wú)力支付的會(huì)計(jì)分錄
借:應(yīng)付票據(jù)
貸:短期借款
銷貨時(shí)收到商業(yè)承兌匯票的會(huì)計(jì)分錄
借:應(yīng)收票據(jù)---商業(yè)承兌匯票
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
商業(yè)承兌匯票到期收到對(duì)方付款的會(huì)計(jì)分錄
借:銀行存款
貸:應(yīng)收票據(jù)
商業(yè)匯票超過(guò)其期限的法律后果
在法律上,持票人失去了對(duì)付款人的追索權(quán)。
商業(yè)匯票必須被付款人承兌,才能使持票人在匯票到期時(shí)收到付款,付款人不會(huì)為未被承兌的商業(yè)匯票付款。因此,商業(yè)匯票的收款人必須按照匯票上注明的付款方式及時(shí)向付款人接受匯票。及時(shí)承兌是指持票人在規(guī)定期限內(nèi)向付款人出示匯票,并要求付款人承諾到期付款。
商業(yè)承兌匯票的支付期限
紙質(zhì)商業(yè)匯票的最長(zhǎng)支付期限為6個(gè)月,電子商業(yè)匯票的最長(zhǎng)支付期限為1年。根據(jù)《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定。第87條,商業(yè)匯票的最長(zhǎng)支付期限不得超過(guò)6個(gè)月。固定日期付款的匯票的付款期限應(yīng)從出票日開始計(jì)算,并在匯票上記載具體的到期日。出票后定期付款的匯票,其付款期限從出票日開始按月計(jì)算,并在匯票上記載。
商業(yè)匯票的承兌流程
1.持票人在票據(jù)到期前將商業(yè)承兌匯票拿給存款銀行進(jìn)行付款提醒。
2.銀行將票據(jù)提交給承兌人的存款銀行進(jìn)行付款提示。
3.銀行和承兌人對(duì)商業(yè)匯票進(jìn)行審核,如匯票無(wú)問(wèn)題,開戶銀行審核后辦理相關(guān)托收手續(xù),將款項(xiàng)從付款單位賬戶轉(zhuǎn)入收款單位賬戶。
商業(yè)匯票承兌的有效期為10天,持票人超過(guò)提示付款期限的,開戶銀行不予受理。
記賬憑證是由會(huì)計(jì)人員對(duì)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容歸類整理,作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證,對(duì)于記賬憑證的編制方法有哪些?
編制記賬憑證的方法
1、專用記賬憑證的編制方法
專用記賬憑證包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,不同的記賬方法下其格式不同。
(1)收款憑證的填制方法
收款憑證是用來(lái)記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證,在借貸記賬法下,在收款憑證左上方所填列的借方科目,應(yīng)該是"庫(kù)存現(xiàn)金"或"銀行存款"科目,在憑證內(nèi)所反映的貸方科目,應(yīng)填列與"庫(kù)存現(xiàn)金"或"銀行存款"相對(duì)應(yīng)的科目。金額欄填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的數(shù)額,在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證張數(shù),并在出納及制單處簽名或蓋章。
(2)付款憑證的填制方法
付款憑證是用來(lái)記錄貨幣資金付款業(yè)務(wù)的憑證,在借貸記賬法下,在付款憑證左上方所填列的貸方科目,應(yīng)是"庫(kù)存現(xiàn)金"或"銀行存款"科目,在憑證內(nèi)所反映的借方科目,應(yīng)填列與"庫(kù)存現(xiàn)金"或"銀行存款"相對(duì)應(yīng)的科目。金額欄填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的數(shù)額,在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù),并在出納及制單處簽名或蓋章。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法
轉(zhuǎn)賬憑證是用以記錄與貨幣資金收付無(wú)關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證,在借貸記賬法下,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目全部填列在憑證內(nèi),借方科目在先,貸方科目在后,將各會(huì)計(jì)科目所記應(yīng)借應(yīng)貸的金額填列在"借方金額"或"貸方金額"欄內(nèi)。制單人應(yīng)在填制憑證后簽名蓋章,并在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。
2、通用記賬憑證的編制
通用記賬憑證是用以記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證,涉及到貨幣資金收、付業(yè)務(wù)的記賬憑證是由出納員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證收、付款后填制的,涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證,是由有關(guān)會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制的。