實際工作中,有些時候會出現(xiàn)會計分錄錄入錯誤的事情,那么會計分錄出現(xiàn)錯誤應該怎么調(diào)整?如果你對這部分的內(nèi)容不了解,那就和會計網(wǎng)一起來學習吧。
會計分錄錯誤后應該怎么調(diào)整?
調(diào)整會計分錄是要在原來的那張憑證后附上單據(jù)、發(fā)票、合同的,如果原來那張憑證后面已附,只是會計科目用錯了,則可以不再附附件,在摘要里注明調(diào)整哪一期哪一號憑證即可。
憑證打印出來后,在憑證上標注:附件見X年X月X日xx號憑證
可以將業(yè)務的原由寫一下,讓別人能看明白這是一筆什么樣的業(yè)務,為什么要入以前年度損益調(diào)整就可以了。
月末結(jié)轉(zhuǎn)費用的時候,需不需要附上什么單據(jù)?
月末結(jié)轉(zhuǎn)費用做憑證不需要任何的原始憑證,也不需要后附任何單據(jù);月末結(jié)轉(zhuǎn)或者是期末結(jié)轉(zhuǎn),指期末結(jié)賬時將某一賬戶的余額或差額轉(zhuǎn)入另一賬戶,這里涉及兩個賬戶,前者是轉(zhuǎn)出賬戶,后者是轉(zhuǎn)入賬戶,一般而言,結(jié)轉(zhuǎn)后,轉(zhuǎn)出賬戶將沒有余額;所謂“結(jié)轉(zhuǎn)”,是會計工作中重要的具體業(yè)務,通常它是把一個會計科目的發(fā)生額和余額轉(zhuǎn)移到該科目或另一個會計科目的做法,這個做法叫結(jié)轉(zhuǎn)。
為什么要做期末結(jié)轉(zhuǎn)?
1、為了結(jié)出本會計科目的余額
2、為了計算本報告期的成本
3、為了計算當期的損益和利潤的實現(xiàn)情況
4、為了保持會計工作的連續(xù)性
以上就是有關會計分錄錯誤怎么調(diào)整的知識點,希望以上的知識點能夠幫助大家,想了解更多相關的會計知識,請多多關注會計網(wǎng)!
記賬憑證是賬簿登記的重要依據(jù),在實際工作中,專用記賬憑證一般用于大中型生產(chǎn)企業(yè),通用記賬憑證一般適用于小規(guī)模企業(yè)單位。當記賬憑證出現(xiàn)錯誤時,避免給往后工作帶來更多的負擔,應該及時改正,具體如何更正?
記賬憑證錯誤的更正方法
1、在填制記賬憑證時,如果發(fā)生錯誤,應該重新填制記賬憑證,不得在原始憑證上做任何更改。
2、如果當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證內(nèi)出現(xiàn)金額錯誤,可以用紅字更正法或補充登記法進行更正。
3、如果發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證出現(xiàn)錯誤的,應該用藍字填制一張更正的記賬憑證。
4、賬簿記錄出錯而記賬憑證沒有出現(xiàn)錯誤的情況下,可以用劃線更正法進行更正。
紅字更正法、補充登記法和劃線更正法的具體操作
1、紅字更正法
先用紅字金額填制一張內(nèi)容與錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要欄中寫明“更正第x號憑證錯誤”,然后用紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄,最后再用藍字重填一張正確的記賬憑證,并登記入賬。
2、補充登記法
將少填的金額用藍字填制一張記賬憑證,并在“摘要”欄內(nèi)注明“補充第x號憑證少計數(shù)”,并據(jù)以登記入賬,這樣便將少記的金額補充登記入賬簿。
3、劃線更正法
先在錯誤的數(shù)字或是文字上劃一道紅線表示注銷,但必須保證原有的字跡清晰可認;然后在紅線上端的空白處記入正確的數(shù)字或文字,并由經(jīng)辦人員在更正處加蓋印章,以示負責。對于錯誤的數(shù)字應將整筆數(shù)字劃掉。
原始憑證是登記記賬憑證與登記賬簿的重要依據(jù),需要會計人員及時進行匯總整理,但是在整理過程中經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)原始憑證出現(xiàn)錯誤,常見的錯誤有哪些?
1、沒有留意原始憑證上記錄的經(jīng)濟業(yè)務與企業(yè)實際發(fā)生的經(jīng)濟活動是否相符。為符合原始憑證真實性與合理性的要求,原始憑證上記錄的經(jīng)濟業(yè)務必須與企業(yè)實際發(fā)生的經(jīng)濟活動相符合,因此會計人員在審核原始憑證時要十分仔細,避免出現(xiàn)套取現(xiàn)金的情況發(fā)生。例如,報銷購買辦公用品的費用開支與實際需要的費用相差較大,這就可能出現(xiàn)套取現(xiàn)金的情況。
2、編制虛假自制原始資料配合虛假發(fā)票報銷。會計人員在處理報銷工作的時候,有時候會遇到有報銷發(fā)票但是沒有附有原始憑證的情況,但是在報銷申報人的游說之下,允許申報人使用編制虛假的自制原始憑證和報銷發(fā)票進行報銷。這樣的處理方式是錯誤的,會計人員在工作時必須堅守自己的原則,發(fā)票報銷時后必須附有符合要求的原始憑證,如果不符合要求的發(fā)票報銷一律不予通過。
3、通過一次性報銷數(shù)量多、金額大,但是沒有說明或提供相關印證資料的發(fā)票。例如報銷會議費、宴請發(fā)票沒有附相關通知、簽到簿、來客公函接待審批手續(xù)等,如上述事項,發(fā)票報銷后必須附有原始憑證或說明等相關印證資料,證明資料不足的要求申報人補足材料后再予以通過。
4、發(fā)票填寫內(nèi)容不齊全。申請報銷時,所提交的發(fā)票上填寫內(nèi)容必須齊全,如數(shù)量、單價、商品名稱等必須填寫完整。
5、審核手續(xù)不齊全的發(fā)票報銷。發(fā)票報銷所提交的資料必須完整,審核手續(xù)必須齊全,缺一不可。
企業(yè)會計日常工作中,登記賬簿的主要依據(jù)為記賬憑證。會計若是由于粗心,填制記賬憑證出現(xiàn)錯誤,該怎么處理?
記賬憑證錯誤的更正方法
對于科目錯誤而金額并未錯的記賬憑證,首先用紅字填寫一張記賬憑證,用于沖銷原來錯誤記賬憑證,然后再用藍字編寫一張正確的記賬憑證,對于實計金額小于應計金額的記賬憑證,按照其差額用藍字填寫一張記賬憑證,對于實計金額大于應計金額的記賬憑證則根據(jù)其差額用紅字填制一張記賬憑證。
記賬憑證的分類
按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;
按照填列方式可分為單式記賬憑證和復式記賬憑證;
按照其反映的經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容來劃分,通常可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
記賬憑證賬務處理程序是怎樣的?
記賬憑證賬務處理程序是指發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項,都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后根據(jù)記賬憑證直接登記總分類賬的一種賬務處理程序。
記賬憑證賬務處理程序的一般步驟包括:
(1)根據(jù)原始憑證填制匯總原始憑證;
(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,也可以填制通用記賬憑證;
(3)根據(jù)收款憑證和付款憑證逐筆登記庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬;
(5)根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;
(6)期末,將庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額與有關總分類賬的余額核對相符;
(7)期末,根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄,編制財務報表。
支票一般分為轉(zhuǎn)賬支票和現(xiàn)金支票,轉(zhuǎn)賬支票可以進行背書轉(zhuǎn)讓,但現(xiàn)金支票不得背書轉(zhuǎn)讓。若是轉(zhuǎn)賬支票背書轉(zhuǎn)讓過程中發(fā)生錯誤,應怎么處理?
支票背書錯誤怎么辦?
若是當事人發(fā)生轉(zhuǎn)賬支票背書錯誤的情況,那么當事人只能要求重新開一張支票,然后再重新背書轉(zhuǎn)讓,最后將手上背書錯誤的支票進行作廢。
支票背書的注意事項
1、若是票據(jù)的出票人在票據(jù)正面記載“不得轉(zhuǎn)讓”字樣,那么票據(jù)是不得轉(zhuǎn)讓的;其直接后手再背書轉(zhuǎn)讓的,出票人對其直接后手的被背書人不承擔保證責任,對被背書人提示付款或委托收款的票據(jù),銀行不予受理。
若是票據(jù)背書人在票據(jù)背面背書人欄記載“不得轉(zhuǎn)讓”字樣,其后手再背書轉(zhuǎn)讓的,則記載“不得轉(zhuǎn)讓”字樣的背書人對其后手的被背書人不承擔保證責任。
2、值得注意的是,支票背書不得附有條件,若是支票背書附有條件的,則其所附的條件并不具備票據(jù)上的法律效力。
3、依法背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù),任何單位和個人不得凍結(jié)票據(jù)款項。但是法律另有規(guī)定的除外。
4、如果出票人在票據(jù)上的簽章不符合《票據(jù)管理實施辦法》、《支付結(jié)算辦法》、《票據(jù)法》 規(guī)定,則其票據(jù)無效;如果背書人在票據(jù)上的簽章不符合《票據(jù)管理實施辦法》、《支付結(jié)算辦法》、《票據(jù)法》規(guī)定,則其簽章無效, 但不影響其前手符合規(guī)定簽章的效力;如果保證人以及承兌人在票據(jù)上的簽章不符合《票據(jù)管理實施辦法》、《支付結(jié)算辦法》《票據(jù)法》、規(guī)定,則其簽章無效,但是并不影響其他符合規(guī)定簽章的效力。
5、轉(zhuǎn)賬支票一經(jīng)背書轉(zhuǎn)讓就會發(fā)生法律效力,所以當背書轉(zhuǎn)讓錯誤時,只能要求支票作廢,然后再重新開一張新的支票。
在日常工作中,會計做錯賬的情況屢見不鮮,有些會計就把1090元的高鐵票錯誤地計入了“差旅費”,事實上,記錯賬的主要原因是對業(yè)務本質(zhì)認識不夠清晰,對相關的政策不夠清楚。讓我們在這里一起來分析一下高鐵票屬于什么業(yè)務類型,應該如何做賬務處理。
情景描述
我單位的員工回家探親,公司內(nèi)部制度規(guī)定允許報銷員工探親期間來回高鐵票,4月份小王報銷探親車票金額1090元。
會計處理如下:
借:管理費用-差旅費1000元
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)90元
貸:銀行存款1090元
請問:以上處理是否正確?這張車票能否抵扣增值稅?
答復:以上賬務處理和稅務處理是錯誤的,這張1090元的高鐵票不是差旅費,屬于福利費,是萬萬不得抵扣增值稅的!
正確的賬務處理如下:
借:應付職工薪酬-福利費1090元
貸:銀行存款1090元
結(jié)轉(zhuǎn)福利費:
借:管理費用-福利費1090元
貸:應付職工薪酬-福利費1090元
提醒:
若是報銷的車票按照福利費來抵扣了,應轉(zhuǎn)出:
借:應付職工薪酬-福利費1000元
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)90元
貸:銀行存款1090元
然后做進項稅額轉(zhuǎn)出:
借:應付職工薪酬-福利費90元
貸:應交稅費-應交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)90元
政策依據(jù)
參考一:《財政部、國家稅務總局、海關總署關于深化增值稅改革有關政策的公告》(財政部、國家稅務總局、海關總署公告2019年第39號)規(guī)定:六、納稅人購進國內(nèi)旅客運輸服務,其進項稅額允許從銷項稅額中抵扣。
?。ㄒ唬┘{稅人未取得增值稅專用發(fā)票的,暫按照以下規(guī)定確定進項稅額:
1.取得增值稅電子普通發(fā)票的,為發(fā)票上注明的稅額;
2.取得注明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單的,為按照下列公式計算進項稅額:
航空旅客運輸進項稅額=(票價+燃油附加費)÷(1+9%)×9%
3.取得注明旅客身份信息的鐵路車票的,為按照下列公式計算的進項稅額:
鐵路旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+9%)×9%
4.取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,按照下列公式計算進項稅額:
公路、水路等其他旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+3%)×3%
參考二:《財政部、國家稅務總局關于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點的通知》(財稅〔2016〕36號)附件1:營業(yè)稅改征增值稅試點實施辦法:第二十七條下列項目的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣:
(一)用于簡易計稅方法計稅項目、免征增值稅項目、集體福利或者個人消費的購進貨物、加工修理修配勞務、服務、無形資產(chǎn)和不動產(chǎn)。其中涉及的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、不動產(chǎn),僅指專用于上述項目的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)(不包括其他權(quán)益性無形資產(chǎn))、不動產(chǎn)。
納稅人的交際應酬消費屬于個人消費。
參考三:國稅函〔2009〕3號文件第三條明確,《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費,包括以下內(nèi)容:
1、尚未實行分離辦社會職能的企業(yè),其內(nèi)設福利部門所發(fā)生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設備、設施及維修保養(yǎng)費用和福利部門工作人員的工資、薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。
2、為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經(jīng)費補貼、職工交通補貼等。
3、按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。
來源:會計說,部分素材來自會計說、稅政第一線,會計師、福建稅務、上海稅務,內(nèi)容僅供讀者學習、交流之目的。文章版權(quán)歸原作者所有。如有不妥,請聯(lián)系刪除。
無論是企業(yè)還是個人,在日常生活中常會遇到因賬號錯誤導致款項被退回的情況,那么對于企業(yè)來說,銀行轉(zhuǎn)賬錯誤退回的業(yè)務,該如何做會計分錄?
銀行轉(zhuǎn)賬錯誤退回的賬務處理
?。薄⑥D(zhuǎn)出時(如果是跨行轉(zhuǎn)賬,需要支付費用):
借:應付賬款——XX公司
財務費用——手續(xù)費
貸:銀行存款
2、退回錯誤轉(zhuǎn)賬(當時錯轉(zhuǎn)支付的手續(xù)費是不退的):
借:銀行存款
貸:應付賬款——XX公司
應付賬款是什么?
應付賬款是指企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務供應等業(yè)務應支付給供應者的賬款。應付賬款是由于在購銷活動中買賣雙方取得物資與支付貨款在時間上的不一致而產(chǎn)生的負債。企業(yè)的其他應付賬款,如應付賠償款、應付租金、存入保證金等,不屬于應付賬款的核算內(nèi)容。
“應付賬款”期末數(shù)=“應付賬款”明細貸方金額+“預付賬款”明細貸方金額。
什么是財務費用?
財務費用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費用。具體項目有:利息凈支出(利息支出減利息收入后的差額)、匯兌凈損失(匯兌損失減匯兌收益的差額)、金融機構(gòu)手續(xù)費以及籌集生產(chǎn)經(jīng)營資金發(fā)生的其他費用等。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌損益(有的企業(yè)如商品流通企業(yè)、保險企業(yè)進行單獨核算,不包括在財務費用)、金融機構(gòu)手續(xù)費,企業(yè)發(fā)生的現(xiàn)金折扣或收到的現(xiàn)金折扣等。
對于會計人員而言,想必都十分熟悉會計憑證,會計憑證是登記賬簿的主要依據(jù),如果填寫過程中出現(xiàn)錯誤,一般可通過哪些方法更正?
會計憑證填寫錯誤如何更正
(一)劃線更正法
在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。
(二)紅字更正法
記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大于應記金額,從而引起記賬錯誤,采用紅字更正法。記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
(三)補充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時,采用補充登記法。按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。
會計憑證是什么?
會計憑證,簡稱憑證,是記錄經(jīng)濟活動,明確經(jīng)濟責任的書面證明。會計憑證是登記賬簿、進行會計監(jiān)督的重要依據(jù)。正確填制和認真審核會計憑證是財務管理不可缺少的基礎工作。任何企業(yè)、事業(yè)和行政單位在從事任何一項經(jīng)濟活動時,都必須辦理會計憑證,也就是由有關人員根據(jù)有關規(guī)定和程序填制和取得會計憑證,對整個經(jīng)濟活動過程作出書面記錄。有關部門和人員要在會計憑證上蓋章簽字,表示對會計憑證的真實性、正確性與合法性負責。會計人員必須對已取得的會計憑證進行嚴格的審核,只有準確無誤的會計憑證才能作為登記各種賬簿的憑據(jù)。
會計憑證分為兩類:
1、原始憑證
原始憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生、執(zhí)行或完成,用以明確經(jīng)濟責任,作為記賬依據(jù)的最初的書面證明文件,如出差乘坐的車船票、采購材料的發(fā)貨票、到倉庫領料的領料單等,都是原始憑證。原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的過程中直接產(chǎn)生的,是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的最初證明,在法律上具有證明效力,所以也可叫做“證明憑證”。原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
2、記賬憑證
記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯-總原始憑證,用來確定經(jīng)濟業(yè)務應借、應貸的會計科目和金額而填制的,作為登記賬簿直接依據(jù)的會計憑證。在前面的章節(jié)中曾指出,在登記賬簿之前,應按實際發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容編制會計分錄,然后據(jù)以登記賬簿,在實際工作中,會計分錄是通過填制記賬憑證來完成的。
由于原始憑證來自不同的單位,種類繁多,數(shù)量龐大,格式不一,不能清楚地表明應記入的會計科目的名稱和方向。為了便于登記賬簿,需要根據(jù)原始憑證反映的不同經(jīng)濟業(yè)務,加以歸類和整理,填制具有統(tǒng)一格式的記賬憑證,確定會計分錄,并將相關的原始憑證附在后面。這樣不僅可以簡化記賬工作、減少差錯,而且有利于原始憑證的保管,便于對賬和查賬,提高會計工作質(zhì)量。
在會計師的日常工作中,填寫轉(zhuǎn)賬支票是一項看似很小但實際上非常重要的工作。在填寫轉(zhuǎn)賬支票時若出現(xiàn)錯誤該怎么辦?
轉(zhuǎn)賬支票出錯的更正方法
1、如果財務章出錯不清楚,可以在旁邊再蓋一個,注意不要越過指定位置;
2、如果寫錯字或損壞的支票,它將無效,還需加個作廢章;支票作廢后應自行保管,年終可綁定一次。幾年后,如果銀行對賬全部正確,作廢的支票就可以銷毀。
收到轉(zhuǎn)賬支票該怎么用?
1、收到轉(zhuǎn)賬支票后,看日期金額是填寫,如未填寫,將其補齊。
2、反面背書人的方框里蓋你們單位的公章和法人章,日期補齊。
3、背書人:填寫你們單位的開戶行的名字,有的銀行刻好了章送存的時候蓋上也一樣。
4、背書人的方框里找個空白地方,寫上“委托收款”,不要壓到蓋好的章。同樣有的銀行也有“委托收款”的章,蓋上就行了。
5、填寫銀行進賬單,有的是銀行發(fā)的,有的是買的。內(nèi)容就是對方和單位的賬戶信息等。
6、將進賬單和支票一起交給自己單位的開戶行。
7、將銀行返回的企業(yè)做賬聯(lián)交給會計,需要注意的是別寫錯,別弄臟了。
購買轉(zhuǎn)賬支票的會計分錄怎么做?
借:管理費用——辦公費
財務費用——手續(xù)費
貸:銀行存款
填制會計憑證時出錯了,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則應立即更正。由于差錯性質(zhì)不同,發(fā)現(xiàn)的時間有先有后,所以采取的更正方法也有所不同。記賬憑證錯誤應如何更正?
記賬憑證錯誤更正方法
?。ǎ保﹦澗€更正法:在填制憑證、登記賬簿過程中,如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯時,可采用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數(shù)字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分;如果是數(shù)字上錯誤,應將全部數(shù)字劃銷,不得只劃銷錯誤數(shù)字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正后,經(jīng)辦人應在劃線的一端蓋章,以示負責。
?。ǎ玻┘t字更正法:在記賬以后,如果在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。
(3)補充登記法:在記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的金額小于實際金額時,可采用補充登記法進行更正。更正時,可將少記數(shù)額填制一張記賬憑證補充登記入賬,并在摘要欄注明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”。
紅字更正法和補充登記法都是用來更正因記賬錯誤而產(chǎn)生的記賬差錯。如果記賬憑證無錯,只是登記入賬時發(fā)生誤記,這種非因記賬憑證誤記的差錯,無論何時發(fā)現(xiàn)都不能用這兩種方法更正,而應用劃線法進行更正。
記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)之一,按照審核無誤后的原始憑證進行填制,填制記賬憑證過程中,發(fā)生錯誤該如何修改?
記賬憑證寫錯如何修改?
記賬憑證以審核無誤的原始憑證作為依據(jù),它是登入賬簿的直接依據(jù)。如果是記賬憑證的金額發(fā)生錯誤,則應當重新填制;如果發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證出錯,則應當用藍字填制一張更正的記賬憑證;如果已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)出錯的,則可以用紅字更正法或補充登記法更正。
如果記賬憑證上科目發(fā)生錯誤,則可以用紅字編制與錯誤憑證相同的憑證,然后編制正確憑證。
記賬憑證科目借貸方向都正確,但金額少記的情況下,可以用補充登記法更正。即:按少記金額編制與原記賬憑證借貸方向完全一致的記賬憑證,用以補充少記金額,據(jù)以登記。
記賬憑證包括什么內(nèi)容?
記賬憑證,會計專業(yè)術語,是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據(jù)。
基本內(nèi)容包括
1.記賬憑證的名稱,如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”。
2.填制記賬憑證的日期。
3.記賬憑證的編號。
4.經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容摘要和原始憑證及有關資料的張數(shù)。
5.經(jīng)濟業(yè)務所涉及的會計科目(包括一級科目、二級科目或明細科目)及其記賬方向。
6.經(jīng)濟業(yè)務的金額。
7.記賬標記。
8.填制、審核、記賬、出納和會計主管等人員的簽章。
記賬憑證除上述基本內(nèi)容外,根據(jù)各企業(yè)或各行政事業(yè)單位的實際業(yè)務情況和管理上的不同要求,可以增加一些內(nèi)容。
記賬憑證是財務人員的一種記賬依據(jù),按原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的會計憑證。發(fā)現(xiàn)記賬憑證出現(xiàn)錯誤,該如何更正?
記賬憑證錯誤常用的更正方法是什么?
(1)劃線更正法。在填制憑證、登記賬簿過程中,如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯時,可采用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數(shù)字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分;如果是數(shù)字上錯誤,應將全部數(shù)字劃銷,不得只劃銷錯誤數(shù)字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正后,經(jīng)辦人應在劃線的一端蓋章,以示負責。
(2)紅字更正法。在記賬以后,如果在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關系。
(3)補充登記法。在記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的金額小于實際金額時,可采用補充登記法進行更正。更正時,可將少記數(shù)額填制一張記賬憑證補充登記入賬,并在摘要欄注明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。
記賬憑證的內(nèi)容:
(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號;
(4)經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容摘要 ;
(5)經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;
(6)經(jīng)濟業(yè)務事項的金額 ;
(7)記賬標記 ;
(8)所附原始憑證張數(shù);
(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
記賬憑證日期怎么填?
記賬憑證的填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的日期或月末日期。
初級會計準考證姓名有錯誤時,考生要及時聯(lián)系報考地區(qū)的會計考試管理機構(gòu)(可以參考各省份初級會計報名咨詢電話),咨詢修改信息需提供的相關證明,聯(lián)系修改。
打印初級會計準考證照片加載不出來怎么辦?
初級會計職稱考試準考證打印時信息顯示不全或錯開,可能由于考生操作不當?shù)亩喾N原因造成,常見原因有紙張大小不符、未調(diào)整頁邊距、保存圖片打印和信息顯示不全打印4種。
打印準考證時如遇到網(wǎng)絡繁忙,或電腦網(wǎng)速太慢而導致準考證上照片無法正常顯示時,請刷新網(wǎng)頁,或者避開網(wǎng)絡高峰期進行打印。
初級會計準考證打印網(wǎng)址為“全國會計資格評價網(wǎng)”(http://kzp.mof.gov.cn),各省份準考證打印時間不同,考試可留意當?shù)刎斦块T發(fā)布的通知,并在規(guī)定時間內(nèi)完成打印,逾期未打印將無法參加考試。
會計賬簿登記時不能隨意填寫,要根據(jù)一定的要求,如果不小心出現(xiàn)登記錯誤的情況,應當如何進行更正呢?
會計賬簿登記錯誤更正的方法
會計賬簿登記發(fā)生錯誤時,不能隨意涂改清除字跡。采用劃線更正、紅字更正、補充登記等方法更正。
劃線更正法適用于記賬憑證沒有錯誤,賬簿文字或數(shù)字上的筆誤,先用紅字劃去錯誤的文字或數(shù)字;再在劃線的上方用藍字寫上正確的文字或數(shù)字,并在劃線處簽名或者蓋章,如果是數(shù)字錯誤的,要將整筆數(shù)字劃掉,不能只劃掉其中一個或幾個數(shù)字。
紅字更正法適用于記賬憑證錯誤造成賬簿發(fā)生錯誤,一般有兩種情況,一種是記賬憑證中的借、貸科目發(fā)生錯誤的,另一種是記賬憑證借貸科目沒錯,但是所記金額比應記金額大。如果是記賬憑證中的借、貸科目發(fā)生錯誤的,用紅字填制一張和原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄寫明更正那張錯誤的憑證,用于注銷原錯誤的記賬憑證,之后用藍字填制一張正確的記賬憑證,并在摘要欄注明“補記具體哪張憑證”。如果是第二種情況,就用紅字將多記的金額填制一張記賬憑證來沖銷錯誤記賬憑證的金額。摘要欄中注明“沖銷某月某日第某號憑證多記金額”即可。
補充登記法適用于記賬憑證和賬簿金額錯誤的,一般是金額少記,這時候用藍字或黑字填制與原錯誤記賬憑證借貸相同的記賬憑證,“摘要”欄中寫明“補充少記金額”,金額則是要補記的金額。
當財務因粗心轉(zhuǎn)賬轉(zhuǎn)錯了,在款項被退回時是需要進行相關賬務處理的,一般計入應付賬款科目核算,相關會計分錄如何編制?
單位因轉(zhuǎn)賬出錯被退回款的會計分錄
公司轉(zhuǎn)賬錯誤款被退回分錄如下:
1、轉(zhuǎn)出的時候:
借:應付賬款
財務費用-手續(xù)費
貸:銀行存款
2、錯誤轉(zhuǎn)賬被退回的時候:
借:銀行存款
貸:應付賬款
或者直接將當時做的那張憑證刪掉,只做手續(xù)費的憑證也是可以的。
如何理解應付賬款?
應付賬款即指企業(yè)因購買材料、商品或是接受勞務供應等經(jīng)營活動應支付的款項。應付賬款,一般應在與所購買物資所有權(quán)相關的主要風險和報酬已經(jīng)轉(zhuǎn)移,或者所購買的勞務已經(jīng)接受時確認。
應付賬款會計處理:
1、企業(yè)購入材料、商品等驗收入庫,但貨款尚未支付,根據(jù)有關憑證,借記“材料采購”“在途物資”等科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”等科目,按應付的價款,貸記本科目。
企業(yè)購物資時,因供貨方發(fā)貨時少付貨物而出現(xiàn)的損失,由供貨方補足少付的貨物時,應借方記“應付賬款”,貸方轉(zhuǎn)出“待處理財產(chǎn)損益”中相應金額。
2、采用售后回購方式融資的,在發(fā)出商品等資產(chǎn)時,應按實際收到或應收的金額,借記“銀行存款”“應收賬款”等科目,按專用發(fā)票上注明的增值稅額,貸記“應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)”科目,按其差額,貸記本科目?;刭弮r格與原銷售價格之間的差額,應在售后回購期間內(nèi)按期計提利息費用,借記“財務費用”科目,貸記本科目。
購回該項商品等時,應按回購商品等的價款,借記本科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”科目,按實際支付的金額,貸記“銀行存款”科目。
3、接受供應單位提供勞務而發(fā)生的應付未付款項,根據(jù)供應單位的發(fā)票賬單,借記“生產(chǎn)成本”“管理費用”等科目,貸記本科目。支付時,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
企業(yè)支付款項由于帳號錯誤出現(xiàn)退款情況的,應做原先付款分錄的相反分錄進行沖回處理。
賬號錯誤退款如何編制會計分錄?
1、企業(yè)進行轉(zhuǎn)款時,會計分錄為:
借:應付賬款——公司名稱(或其他應付款等科目)
貸:銀行存款
2、企業(yè)轉(zhuǎn)款因賬號錯誤導致款項被退回的,會計分錄為:
借:銀行存款
貸:應付賬款——公司名稱(或其他應付款等科目)
應付賬款和其他應付款的區(qū)別
應付賬款是核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務供應等經(jīng)營活動應支付的款項。
應付賬款是負債類科目,該科目應當按照不同的債權(quán)人進行明細核算。
其他應付款是核算企業(yè)除應付票據(jù)、應付賬款、預收賬款、應付職工薪酬、應付股利、應付利息、應交稅費、長期應付款等經(jīng)營活動以外的其他各項應付、暫收的款項。該科目應當按照其他應付款的項目和對方單位(或個人)進行明細核算。
企業(yè)發(fā)生各種應付、暫收或退回有關款項時,借記“銀行存款”、“管理費用”等賬戶,貸記“其他應付款”賬戶;支付有關款項時,借記“其他應付款”賬戶,貸記“銀行存款”等科目。 企業(yè)采用售后回購方式融入資金的,應按實際收到的金額,借記“銀行存款”科目,貸記本科目?;刭弮r格與原銷售價格之間的差額,應在售后回購期間內(nèi)按期計提利息費用,借記“財務費用”科目,貸記本科目。按照合同約定購回該項商品等時,應按實際支付的金額,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。