實(shí)際工作中,有些時(shí)候會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)分錄錄入錯(cuò)誤的事情,那么會(huì)計(jì)分錄出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)該怎么調(diào)整?如果你對(duì)這部分的內(nèi)容不了解,那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)吧。
會(huì)計(jì)分錄錯(cuò)誤后應(yīng)該怎么調(diào)整?
調(diào)整會(huì)計(jì)分錄是要在原來的那張憑證后附上單據(jù)、發(fā)票、合同的,如果原來那張憑證后面已附,只是會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)了,則可以不再附附件,在摘要里注明調(diào)整哪一期哪一號(hào)憑證即可。
憑證打印出來后,在憑證上標(biāo)注:附件見X年X月X日xx號(hào)憑證
可以將業(yè)務(wù)的原由寫一下,讓別人能看明白這是一筆什么樣的業(yè)務(wù),為什么要入以前年度損益調(diào)整就可以了。
月末結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用的時(shí)候,需不需要附上什么單據(jù)?
月末結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用做憑證不需要任何的原始憑證,也不需要后附任何單據(jù);月末結(jié)轉(zhuǎn)或者是期末結(jié)轉(zhuǎn),指期末結(jié)賬時(shí)將某一賬戶的余額或差額轉(zhuǎn)入另一賬戶,這里涉及兩個(gè)賬戶,前者是轉(zhuǎn)出賬戶,后者是轉(zhuǎn)入賬戶,一般而言,結(jié)轉(zhuǎn)后,轉(zhuǎn)出賬戶將沒有余額;所謂“結(jié)轉(zhuǎn)”,是會(huì)計(jì)工作中重要的具體業(yè)務(wù),通常它是把一個(gè)會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額和余額轉(zhuǎn)移到該科目或另一個(gè)會(huì)計(jì)科目的做法,這個(gè)做法叫結(jié)轉(zhuǎn)。
為什么要做期末結(jié)轉(zhuǎn)?
1、為了結(jié)出本會(huì)計(jì)科目的余額
2、為了計(jì)算本報(bào)告期的成本
3、為了計(jì)算當(dāng)期的損益和利潤的實(shí)現(xiàn)情況
4、為了保持會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性
以上就是有關(guān)會(huì)計(jì)分錄錯(cuò)誤怎么調(diào)整的知識(shí)點(diǎn),希望以上的知識(shí)點(diǎn)能夠幫助大家,想了解更多相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
記賬憑證是財(cái)務(wù)人員的一種記賬依據(jù),按原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的會(huì)計(jì)憑證。發(fā)現(xiàn)記賬憑證出現(xiàn)錯(cuò)誤,該如何更正?
記賬憑證錯(cuò)誤常用的更正方法是什么?
(1)劃線更正法。在填制憑證、登記賬簿過程中,如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯(cuò)時(shí),可采用劃線更正法進(jìn)行更正。即先在錯(cuò)誤的文字?jǐn)?shù)字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時(shí),如果是文字錯(cuò)誤,可只劃銷錯(cuò)誤部分;如果是數(shù)字上錯(cuò)誤,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,不得只劃銷錯(cuò)誤數(shù)字。劃銷時(shí)必須注意使原來的錯(cuò)誤字跡仍可辨認(rèn)。更正后,經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章,以示負(fù)責(zé)。
(2)紅字更正法。在記賬以后,如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí),可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯(cuò)誤記錄;同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號(hào)憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來的差錯(cuò)更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。
(3)補(bǔ)充登記法。在記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的金額小于實(shí)際金額時(shí),可采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。更正時(shí),可將少記數(shù)額填制一張記賬憑證補(bǔ)充登記入賬,并在摘要欄注明“補(bǔ)充×年×月×日×號(hào)憑證少記金額”。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
記賬憑證的內(nèi)容:
(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號(hào);
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要 ;
(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向 ;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額 ;
(7)記賬標(biāo)記 ;
(8)所附原始憑證張數(shù);
(9)會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
記賬憑證日期怎么填?
記賬憑證的填寫日期一般是填財(cái)會(huì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。
支票一般分為轉(zhuǎn)賬支票和現(xiàn)金支票,轉(zhuǎn)賬支票可以進(jìn)行背書轉(zhuǎn)讓,但現(xiàn)金支票不得背書轉(zhuǎn)讓。若是轉(zhuǎn)賬支票背書轉(zhuǎn)讓過程中發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)怎么處理?
支票背書錯(cuò)誤怎么辦?
若是當(dāng)事人發(fā)生轉(zhuǎn)賬支票背書錯(cuò)誤的情況,那么當(dāng)事人只能要求重新開一張支票,然后再重新背書轉(zhuǎn)讓,最后將手上背書錯(cuò)誤的支票進(jìn)行作廢。
支票背書的注意事項(xiàng)
1、若是票據(jù)的出票人在票據(jù)正面記載“不得轉(zhuǎn)讓”字樣,那么票據(jù)是不得轉(zhuǎn)讓的;其直接后手再背書轉(zhuǎn)讓的,出票人對(duì)其直接后手的被背書人不承擔(dān)保證責(zé)任,對(duì)被背書人提示付款或委托收款的票據(jù),銀行不予受理。
若是票據(jù)背書人在票據(jù)背面背書人欄記載“不得轉(zhuǎn)讓”字樣,其后手再背書轉(zhuǎn)讓的,則記載“不得轉(zhuǎn)讓”字樣的背書人對(duì)其后手的被背書人不承擔(dān)保證責(zé)任。
2、值得注意的是,支票背書不得附有條件,若是支票背書附有條件的,則其所附的條件并不具備票據(jù)上的法律效力。
3、依法背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù),任何單位和個(gè)人不得凍結(jié)票據(jù)款項(xiàng)。但是法律另有規(guī)定的除外。
4、如果出票人在票據(jù)上的簽章不符合《票據(jù)管理實(shí)施辦法》、《支付結(jié)算辦法》、《票據(jù)法》 規(guī)定,則其票據(jù)無效;如果背書人在票據(jù)上的簽章不符合《票據(jù)管理實(shí)施辦法》、《支付結(jié)算辦法》、《票據(jù)法》規(guī)定,則其簽章無效, 但不影響其前手符合規(guī)定簽章的效力;如果保證人以及承兌人在票據(jù)上的簽章不符合《票據(jù)管理實(shí)施辦法》、《支付結(jié)算辦法》《票據(jù)法》、規(guī)定,則其簽章無效,但是并不影響其他符合規(guī)定簽章的效力。
5、轉(zhuǎn)賬支票一經(jīng)背書轉(zhuǎn)讓就會(huì)發(fā)生法律效力,所以當(dāng)背書轉(zhuǎn)讓錯(cuò)誤時(shí),只能要求支票作廢,然后再重新開一張新的支票。
會(huì)計(jì)工作中,難免會(huì)遇到原始憑證出錯(cuò)的問題,原始憑證常見錯(cuò)誤包括書寫錯(cuò)誤、數(shù)量金額錯(cuò)誤等。遇到原始憑證出錯(cuò)的情況,具體應(yīng)如何處理?
錯(cuò)誤的原始憑證如何更正?
1、各種原始憑證不能隨意涂改。
2、對(duì)于文字發(fā)生錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回原開出單位重開,或在錯(cuò)誤處進(jìn)行更正,并在更正處加蓋更正單位公章及相關(guān)人員名章。
3、對(duì)于數(shù)字發(fā)生錯(cuò)誤的原始憑證,不可在原錯(cuò)誤處更正,必須退回原開出單位重開。
為了保證核算資料的真實(shí)、正確和合法,會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門及會(huì)計(jì)人員必須對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核。
會(huì)計(jì)人員如何審核原始憑證?
會(huì)計(jì)人員審核原始憑證,應(yīng)把握以下三點(diǎn):
1、合法性、真實(shí)性。對(duì)于不合法不真實(shí)的原始憑證,應(yīng)拒絕受理,情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)報(bào)告單位負(fù)責(zé)人。
2、完整性、正確性。對(duì)于不完整不正確的原始憑證,應(yīng)退回由原開出單位補(bǔ)充和更正。
3、合理性、及時(shí)性。支票銀行匯票時(shí)效性較強(qiáng)的原始憑證,會(huì)計(jì)人員在審核時(shí)要仔細(xì)驗(yàn)證簽發(fā)日期。
原始憑證的種類
1、按來源不同,分為外來原始憑證、自制原始憑證。
2、按填制手續(xù)及內(nèi)容不同,分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯總憑證。一次憑證主要包括收據(jù)、發(fā)貨票、借款單、領(lǐng)料單、收料單、銀行結(jié)算憑證;累計(jì)憑證主要包括限額領(lǐng)料單;匯總憑證主要包括差旅費(fèi)報(bào)銷單、發(fā)出材料匯總表。
3、按格式不同,分為通用憑證、專用憑證。
4、按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類別不同,分為款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)憑證、出入庫業(yè)務(wù)憑證、成本費(fèi)用憑證、購銷業(yè)務(wù)憑證、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)憑證、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)憑證。
對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,想必都十分熟悉會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的主要依據(jù),如果填寫過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,一般可通過哪些方法更正?
會(huì)計(jì)憑證填寫錯(cuò)誤如何更正
(一)劃線更正法
在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒有錯(cuò)誤,采用劃線更正法。更正時(shí),可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。
(二)紅字更正法
記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,或者會(huì)計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯(cuò)誤,采用紅字更正法。記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤時(shí),用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;記賬憑證會(huì)計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時(shí),按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
(三)補(bǔ)充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會(huì)計(jì)科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),采用補(bǔ)充登記法。按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
會(huì)計(jì)憑證是什么?
會(huì)計(jì)憑證,簡稱憑證,是記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明。會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿、進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要依據(jù)。正確填制和認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證是財(cái)務(wù)管理不可缺少的基礎(chǔ)工作。任何企業(yè)、事業(yè)和行政單位在從事任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),都必須辦理會(huì)計(jì)憑證,也就是由有關(guān)人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和程序填制和取得會(huì)計(jì)憑證,對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程作出書面記錄。有關(guān)部門和人員要在會(huì)計(jì)憑證上蓋章簽字,表示對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性、正確性與合法性負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)人員必須對(duì)已取得的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核,只有準(zhǔn)確無誤的會(huì)計(jì)憑證才能作為登記各種賬簿的憑據(jù)。
會(huì)計(jì)憑證分為兩類:
1、原始憑證
原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生、執(zhí)行或完成,用以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,作為記賬依據(jù)的最初的書面證明文件,如出差乘坐的車船票、采購材料的發(fā)貨票、到倉庫領(lǐng)料的領(lǐng)料單等,都是原始憑證。原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中直接產(chǎn)生的,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的最初證明,在法律上具有證明效力,所以也可叫做“證明憑證”。原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
2、記賬憑證
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯-總原始憑證,用來確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和金額而填制的,作為登記賬簿直接依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。在前面的章節(jié)中曾指出,在登記賬簿之前,應(yīng)按實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容編制會(huì)計(jì)分錄,然后據(jù)以登記賬簿,在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)分錄是通過填制記賬憑證來完成的。
由于原始憑證來自不同的單位,種類繁多,數(shù)量龐大,格式不一,不能清楚地表明應(yīng)記入的會(huì)計(jì)科目的名稱和方向。為了便于登記賬簿,需要根據(jù)原始憑證反映的不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),加以歸類和整理,填制具有統(tǒng)一格式的記賬憑證,確定會(huì)計(jì)分錄,并將相關(guān)的原始憑證附在后面。這樣不僅可以簡化記賬工作、減少差錯(cuò),而且有利于原始憑證的保管,便于對(duì)賬和查賬,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,使用支票時(shí)發(fā)生背書轉(zhuǎn)讓錯(cuò)誤,處理方法有哪些?
支票背書錯(cuò)誤怎么辦?
支票是出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)在見票時(shí)無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。
背書錯(cuò)誤時(shí),可通過以下方法處理:
方法:如果當(dāng)事人在背書轉(zhuǎn)讓的支票上,發(fā)生背書轉(zhuǎn)讓支票填寫錯(cuò)誤的情況,那么當(dāng)事人只能夠要求重新開一張支票,然后再重新背書轉(zhuǎn)讓,最后需要把手上背書錯(cuò)誤的支票進(jìn)行作廢。
支票背書的注意事項(xiàng)是什么?
1、如果票據(jù)的出票人在票據(jù)正面記載“不得轉(zhuǎn)讓”字樣的,那么其票據(jù)是不得轉(zhuǎn)讓的;票據(jù)背書人在票據(jù)背面背書人欄記載“不得轉(zhuǎn)讓”字樣的,其后手再背書轉(zhuǎn)讓的,記載“不得轉(zhuǎn)讓”字樣的背書人對(duì)其后手的被背書人不承擔(dān)保證責(zé)任;如果是直接后手再進(jìn)行背書轉(zhuǎn)讓的,那么出票人對(duì)其直接后手的被背書人不承擔(dān)保證責(zé)任,對(duì)被背書人提示付款或委托收款的票據(jù),銀行不予受理。
2、需要注意的是,支票背書不得附有條件,如果支票背書附有條件的,那么其所附的條件并不具有票據(jù)上的法律效力。
3、依法背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù),任何單位和個(gè)人不得凍結(jié)票據(jù)款項(xiàng)。但是法律另有規(guī)定的除外。
4、如果出票人在票據(jù)上的簽章不符合《票據(jù)管理實(shí)施辦法》、《支付結(jié)算辦法》、《票據(jù)法》規(guī)定的,那么票據(jù)是無效的;如果背書人在票據(jù)上的簽章不符合《票據(jù)管理實(shí)施辦法》、《支付結(jié)算辦法》、《票據(jù)法》規(guī)定的,那么其簽章是無效,但不影響其前手符合規(guī)定簽章的效力;如果保證人以及承兌人在票據(jù)上的簽章不符合《票據(jù)管理實(shí)施辦法》、《支付結(jié)算辦法》《票據(jù)法》、規(guī)定的,那么其簽章是無效的,但是并不影響其他符合規(guī)定簽章的效力。
5、轉(zhuǎn)賬支票一經(jīng)背書轉(zhuǎn)讓就會(huì)發(fā)生法律效力,所以當(dāng)背書轉(zhuǎn)讓錯(cuò)誤時(shí),只能要求支票作廢,然后再重新開一張新的支票。
企業(yè)支付款項(xiàng)由于帳號(hào)錯(cuò)誤出現(xiàn)退款情況的,應(yīng)做原先付款分錄的相反分錄進(jìn)行沖回處理。
賬號(hào)錯(cuò)誤退款如何編制會(huì)計(jì)分錄?
1、企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)款時(shí),會(huì)計(jì)分錄為:
借:應(yīng)付賬款——公司名稱(或其他應(yīng)付款等科目)
貸:銀行存款
2、企業(yè)轉(zhuǎn)款因賬號(hào)錯(cuò)誤導(dǎo)致款項(xiàng)被退回的,會(huì)計(jì)分錄為:
借:銀行存款
貸:應(yīng)付賬款——公司名稱(或其他應(yīng)付款等科目)
應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的區(qū)別
應(yīng)付賬款是核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營活動(dòng)應(yīng)支付的款項(xiàng)。
應(yīng)付賬款是負(fù)債類科目,該科目應(yīng)當(dāng)按照不同的債權(quán)人進(jìn)行明細(xì)核算。
其他應(yīng)付款是核算企業(yè)除應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)付股利、應(yīng)付利息、應(yīng)交稅費(fèi)、長期應(yīng)付款等經(jīng)營活動(dòng)以外的其他各項(xiàng)應(yīng)付、暫收的款項(xiàng)。該科目應(yīng)當(dāng)按照其他應(yīng)付款的項(xiàng)目和對(duì)方單位(或個(gè)人)進(jìn)行明細(xì)核算。
企業(yè)發(fā)生各種應(yīng)付、暫收或退回有關(guān)款項(xiàng)時(shí),借記“銀行存款”、“管理費(fèi)用”等賬戶,貸記“其他應(yīng)付款”賬戶;支付有關(guān)款項(xiàng)時(shí),借記“其他應(yīng)付款”賬戶,貸記“銀行存款”等科目。 企業(yè)采用售后回購方式融入資金的,應(yīng)按實(shí)際收到的金額,借記“銀行存款”科目,貸記本科目?;刭弮r(jià)格與原銷售價(jià)格之間的差額,應(yīng)在售后回購期間內(nèi)按期計(jì)提利息費(fèi)用,借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目,貸記本科目。按照合同約定購回該項(xiàng)商品等時(shí),應(yīng)按實(shí)際支付的金額,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。
記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)之一,按照審核無誤后的原始憑證進(jìn)行填制,填制記賬憑證過程中,發(fā)生錯(cuò)誤該如何修改?
記賬憑證寫錯(cuò)如何修改?
記賬憑證以審核無誤的原始憑證作為依據(jù),它是登入賬簿的直接依據(jù)。如果是記賬憑證的金額發(fā)生錯(cuò)誤,則應(yīng)當(dāng)重新填制;如果發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證出錯(cuò),則應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證;如果已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)出錯(cuò)的,則可以用紅字更正法或補(bǔ)充登記法更正。
如果記賬憑證上科目發(fā)生錯(cuò)誤,則可以用紅字編制與錯(cuò)誤憑證相同的憑證,然后編制正確憑證。
記賬憑證科目借貸方向都正確,但金額少記的情況下,可以用補(bǔ)充登記法更正。即:按少記金額編制與原記賬憑證借貸方向完全一致的記賬憑證,用以補(bǔ)充少記金額,據(jù)以登記。
記賬憑證包括什么內(nèi)容?
記賬憑證,會(huì)計(jì)專業(yè)術(shù)語,是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。
基本內(nèi)容包括
1.記賬憑證的名稱,如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”。
2.填制記賬憑證的日期。
3.記賬憑證的編號(hào)。
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要和原始憑證及有關(guān)資料的張數(shù)。
5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目(包括一級(jí)科目、二級(jí)科目或明細(xì)科目)及其記賬方向。
6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額。
7.記賬標(biāo)記。
8.填制、審核、記賬、出納和會(huì)計(jì)主管等人員的簽章。
記賬憑證除上述基本內(nèi)容外,根據(jù)各企業(yè)或各行政事業(yè)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)情況和管理上的不同要求,可以增加一些內(nèi)容。
企業(yè)會(huì)計(jì)日常工作中,登記賬簿的主要依據(jù)為記賬憑證。會(huì)計(jì)若是由于粗心,填制記賬憑證出現(xiàn)錯(cuò)誤,該怎么處理?
記賬憑證錯(cuò)誤的更正方法
對(duì)于科目錯(cuò)誤而金額并未錯(cuò)的記賬憑證,首先用紅字填寫一張記賬憑證,用于沖銷原來錯(cuò)誤記賬憑證,然后再用藍(lán)字編寫一張正確的記賬憑證,對(duì)于實(shí)計(jì)金額小于應(yīng)計(jì)金額的記賬憑證,按照其差額用藍(lán)字填寫一張記賬憑證,對(duì)于實(shí)計(jì)金額大于應(yīng)計(jì)金額的記賬憑證則根據(jù)其差額用紅字填制一張記賬憑證。
記賬憑證的分類
按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;
按照填列方式可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證;
按照其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分,通??煞譃槭湛顟{證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
記賬憑證賬務(wù)處理程序是怎樣的?
記賬憑證賬務(wù)處理程序是指發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后根據(jù)記賬憑證直接登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
記賬憑證賬務(wù)處理程序的一般步驟包括:
(1)根據(jù)原始憑證填制匯總原始憑證;
(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,也可以填制通用記賬憑證;
(3)根據(jù)收款憑證和付款憑證逐筆登記庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
(5)根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;
(6)期末,將庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額與有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;
(7)期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
無論是企業(yè)還是個(gè)人,在日常生活中常會(huì)遇到因賬號(hào)錯(cuò)誤導(dǎo)致款項(xiàng)被退回的情況,那么對(duì)于企業(yè)來說,銀行轉(zhuǎn)賬錯(cuò)誤退回的業(yè)務(wù),該如何做會(huì)計(jì)分錄?
銀行轉(zhuǎn)賬錯(cuò)誤退回的賬務(wù)處理
1、轉(zhuǎn)出時(shí)(如果是跨行轉(zhuǎn)賬,需要支付費(fèi)用):
借:應(yīng)付賬款——XX公司
財(cái)務(wù)費(fèi)用——手續(xù)費(fèi)
貸:銀行存款
?。?、退回錯(cuò)誤轉(zhuǎn)賬(當(dāng)時(shí)錯(cuò)轉(zhuǎn)支付的手續(xù)費(fèi)是不退的):
借:銀行存款
貸:應(yīng)付賬款——XX公司
應(yīng)付賬款是什么?
應(yīng)付賬款是指企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等業(yè)務(wù)應(yīng)支付給供應(yīng)者的賬款。應(yīng)付賬款是由于在購銷活動(dòng)中買賣雙方取得物資與支付貨款在時(shí)間上的不一致而產(chǎn)生的負(fù)債。企業(yè)的其他應(yīng)付賬款,如應(yīng)付賠償款、應(yīng)付租金、存入保證金等,不屬于應(yīng)付賬款的核算內(nèi)容。
“應(yīng)付賬款”期末數(shù)=“應(yīng)付賬款”明細(xì)貸方金額+“預(yù)付賬款”明細(xì)貸方金額。
什么是財(cái)務(wù)費(fèi)用?
財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用。具體項(xiàng)目有:利息凈支出(利息支出減利息收入后的差額)、匯兌凈損失(匯兌損失減匯兌收益的差額)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)以及籌集生產(chǎn)經(jīng)營資金發(fā)生的其他費(fèi)用等。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌損益(有的企業(yè)如商品流通企業(yè)、保險(xiǎn)企業(yè)進(jìn)行單獨(dú)核算,不包括在財(cái)務(wù)費(fèi)用)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi),企業(yè)發(fā)生的現(xiàn)金折扣或收到的現(xiàn)金折扣等。
原始憑證是登記記賬憑證與登記賬簿的重要依據(jù),需要會(huì)計(jì)人員及時(shí)進(jìn)行匯總整理,但是在整理過程中經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)原始憑證出現(xiàn)錯(cuò)誤,常見的錯(cuò)誤有哪些?
1、沒有留意原始憑證上記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與企業(yè)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否相符。為符合原始憑證真實(shí)性與合理性的要求,原始憑證上記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須與企業(yè)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相符合,因此會(huì)計(jì)人員在審核原始憑證時(shí)要十分仔細(xì),避免出現(xiàn)套取現(xiàn)金的情況發(fā)生。例如,報(bào)銷購買辦公用品的費(fèi)用開支與實(shí)際需要的費(fèi)用相差較大,這就可能出現(xiàn)套取現(xiàn)金的情況。
2、編制虛假自制原始資料配合虛假發(fā)票報(bào)銷。會(huì)計(jì)人員在處理報(bào)銷工作的時(shí)候,有時(shí)候會(huì)遇到有報(bào)銷發(fā)票但是沒有附有原始憑證的情況,但是在報(bào)銷申報(bào)人的游說之下,允許申報(bào)人使用編制虛假的自制原始憑證和報(bào)銷發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。這樣的處理方式是錯(cuò)誤的,會(huì)計(jì)人員在工作時(shí)必須堅(jiān)守自己的原則,發(fā)票報(bào)銷時(shí)后必須附有符合要求的原始憑證,如果不符合要求的發(fā)票報(bào)銷一律不予通過。
3、通過一次性報(bào)銷數(shù)量多、金額大,但是沒有說明或提供相關(guān)印證資料的發(fā)票。例如報(bào)銷會(huì)議費(fèi)、宴請(qǐng)發(fā)票沒有附相關(guān)通知、簽到簿、來客公函接待審批手續(xù)等,如上述事項(xiàng),發(fā)票報(bào)銷后必須附有原始憑證或說明等相關(guān)印證資料,證明資料不足的要求申報(bào)人補(bǔ)足材料后再予以通過。
4、發(fā)票填寫內(nèi)容不齊全。申請(qǐng)報(bào)銷時(shí),所提交的發(fā)票上填寫內(nèi)容必須齊全,如數(shù)量、單價(jià)、商品名稱等必須填寫完整。
5、審核手續(xù)不齊全的發(fā)票報(bào)銷。發(fā)票報(bào)銷所提交的資料必須完整,審核手續(xù)必須齊全,缺一不可。
填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)出錯(cuò)了,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則應(yīng)立即更正。由于差錯(cuò)性質(zhì)不同,發(fā)現(xiàn)的時(shí)間有先有后,所以采取的更正方法也有所不同。記賬憑證錯(cuò)誤應(yīng)如何更正?
記賬憑證錯(cuò)誤更正方法
?。ǎ保﹦澗€更正法:在填制憑證、登記賬簿過程中,如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯(cuò)時(shí),可采用劃線更正法進(jìn)行更正。即先在錯(cuò)誤的文字?jǐn)?shù)字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時(shí),如果是文字錯(cuò)誤,可只劃銷錯(cuò)誤部分;如果是數(shù)字上錯(cuò)誤,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,不得只劃銷錯(cuò)誤數(shù)字。劃銷時(shí)必須注意使原來的錯(cuò)誤字跡仍可辨認(rèn)。更正后,經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章,以示負(fù)責(zé)。
(2)紅字更正法:在記賬以后,如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí),可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯(cuò)誤記錄;同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號(hào)憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來的差錯(cuò)更正過來。
?。ǎ常┭a(bǔ)充登記法:在記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的金額小于實(shí)際金額時(shí),可采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。更正時(shí),可將少記數(shù)額填制一張記賬憑證補(bǔ)充登記入賬,并在摘要欄注明“補(bǔ)充×年×月×日×號(hào)憑證少記金額”。
紅字更正法和補(bǔ)充登記法都是用來更正因記賬錯(cuò)誤而產(chǎn)生的記賬差錯(cuò)。如果記賬憑證無錯(cuò),只是登記入賬時(shí)發(fā)生誤記,這種非因記賬憑證誤記的差錯(cuò),無論何時(shí)發(fā)現(xiàn)都不能用這兩種方法更正,而應(yīng)用劃線法進(jìn)行更正。
記賬憑證是賬簿登記的重要依據(jù),在實(shí)際工作中,專用記賬憑證一般用于大中型生產(chǎn)企業(yè),通用記賬憑證一般適用于小規(guī)模企業(yè)單位。當(dāng)記賬憑證出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),避免給往后工作帶來更多的負(fù)擔(dān),應(yīng)該及時(shí)改正,具體如何更正?
記賬憑證錯(cuò)誤的更正方法
1、在填制記賬憑證時(shí),如果發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)該重新填制記賬憑證,不得在原始憑證上做任何更改。
2、如果當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證內(nèi)出現(xiàn)金額錯(cuò)誤,可以用紅字更正法或補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。
3、如果發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證出現(xiàn)錯(cuò)誤的,應(yīng)該用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
4、賬簿記錄出錯(cuò)而記賬憑證沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況下,可以用劃線更正法進(jìn)行更正。
紅字更正法、補(bǔ)充登記法和劃線更正法的具體操作
1、紅字更正法
先用紅字金額填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要欄中寫明“更正第x號(hào)憑證錯(cuò)誤”,然后用紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯(cuò)誤記錄,最后再用藍(lán)字重填一張正確的記賬憑證,并登記入賬。
2、補(bǔ)充登記法
將少填的金額用藍(lán)字填制一張記賬憑證,并在“摘要”欄內(nèi)注明“補(bǔ)充第x號(hào)憑證少計(jì)數(shù)”,并據(jù)以登記入賬,這樣便將少記的金額補(bǔ)充登記入賬簿。
3、劃線更正法
先在錯(cuò)誤的數(shù)字或是文字上劃一道紅線表示注銷,但必須保證原有的字跡清晰可認(rèn);然后在紅線上端的空白處記入正確的數(shù)字或文字,并由經(jīng)辦人員在更正處加蓋印章,以示負(fù)責(zé)。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字應(yīng)將整筆數(shù)字劃掉。
當(dāng)財(cái)務(wù)因粗心轉(zhuǎn)賬轉(zhuǎn)錯(cuò)了,在款項(xiàng)被退回時(shí)是需要進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理的,一般計(jì)入應(yīng)付賬款科目核算,相關(guān)會(huì)計(jì)分錄如何編制?
單位因轉(zhuǎn)賬出錯(cuò)被退回款的會(huì)計(jì)分錄
公司轉(zhuǎn)賬錯(cuò)誤款被退回分錄如下:
1、轉(zhuǎn)出的時(shí)候:
借:應(yīng)付賬款
財(cái)務(wù)費(fèi)用-手續(xù)費(fèi)
貸:銀行存款
2、錯(cuò)誤轉(zhuǎn)賬被退回的時(shí)候:
借:銀行存款
貸:應(yīng)付賬款
或者直接將當(dāng)時(shí)做的那張憑證刪掉,只做手續(xù)費(fèi)的憑證也是可以的。
如何理解應(yīng)付賬款?
應(yīng)付賬款即指企業(yè)因購買材料、商品或是接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營活動(dòng)應(yīng)支付的款項(xiàng)。應(yīng)付賬款,一般應(yīng)在與所購買物資所有權(quán)相關(guān)的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬已經(jīng)轉(zhuǎn)移,或者所購買的勞務(wù)已經(jīng)接受時(shí)確認(rèn)。
應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)處理:
1、企業(yè)購入材料、商品等驗(yàn)收入庫,但貨款尚未支付,根據(jù)有關(guān)憑證,借記“材料采購”“在途物資”等科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”等科目,按應(yīng)付的價(jià)款,貸記本科目。
企業(yè)購物資時(shí),因供貨方發(fā)貨時(shí)少付貨物而出現(xiàn)的損失,由供貨方補(bǔ)足少付的貨物時(shí),應(yīng)借方記“應(yīng)付賬款”,貸方轉(zhuǎn)出“待處理財(cái)產(chǎn)損益”中相應(yīng)金額。
2、采用售后回購方式融資的,在發(fā)出商品等資產(chǎn)時(shí),應(yīng)按實(shí)際收到或應(yīng)收的金額,借記“銀行存款”“應(yīng)收賬款”等科目,按專用發(fā)票上注明的增值稅額,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”科目,按其差額,貸記本科目?;刭弮r(jià)格與原銷售價(jià)格之間的差額,應(yīng)在售后回購期間內(nèi)按期計(jì)提利息費(fèi)用,借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目,貸記本科目。
購回該項(xiàng)商品等時(shí),應(yīng)按回購商品等的價(jià)款,借記本科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”科目,按實(shí)際支付的金額,貸記“銀行存款”科目。
3、接受供應(yīng)單位提供勞務(wù)而發(fā)生的應(yīng)付未付款項(xiàng),根據(jù)供應(yīng)單位的發(fā)票賬單,借記“生產(chǎn)成本”“管理費(fèi)用”等科目,貸記本科目。支付時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
在日常工作中,會(huì)計(jì)做錯(cuò)賬的情況屢見不鮮,有些會(huì)計(jì)就把1090元的高鐵票錯(cuò)誤地計(jì)入了“差旅費(fèi)”,事實(shí)上,記錯(cuò)賬的主要原因是對(duì)業(yè)務(wù)本質(zhì)認(rèn)識(shí)不夠清晰,對(duì)相關(guān)的政策不夠清楚。讓我們在這里一起來分析一下高鐵票屬于什么業(yè)務(wù)類型,應(yīng)該如何做賬務(wù)處理。
情景描述
我單位的員工回家探親,公司內(nèi)部制度規(guī)定允許報(bào)銷員工探親期間來回高鐵票,4月份小王報(bào)銷探親車票金額1090元。
會(huì)計(jì)處理如下:
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)1000元
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)90元
貸:銀行存款1090元
請(qǐng)問:以上處理是否正確?這張車票能否抵扣增值稅?
答復(fù):以上賬務(wù)處理和稅務(wù)處理是錯(cuò)誤的,這張1090元的高鐵票不是差旅費(fèi),屬于福利費(fèi),是萬萬不得抵扣增值稅的!
正確的賬務(wù)處理如下:
借:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)1090元
貸:銀行存款1090元
結(jié)轉(zhuǎn)福利費(fèi):
借:管理費(fèi)用-福利費(fèi)1090元
貸:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)1090元
提醒:
若是報(bào)銷的車票按照福利費(fèi)來抵扣了,應(yīng)轉(zhuǎn)出:
借:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)1000元
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)90元
貸:銀行存款1090元
然后做進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出:
借:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)90元
貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)90元
政策依據(jù)
參考一:《財(cái)政部、國家稅務(wù)總局、海關(guān)總署關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》(財(cái)政部、國家稅務(wù)總局、海關(guān)總署公告2019年第39號(hào))規(guī)定:六、納稅人購進(jìn)國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù),其進(jìn)項(xiàng)稅額允許從銷項(xiàng)稅額中抵扣。
(一)納稅人未取得增值稅專用發(fā)票的,暫按照以下規(guī)定確定進(jìn)項(xiàng)稅額:
1.取得增值稅電子普通發(fā)票的,為發(fā)票上注明的稅額;
2.取得注明旅客身份信息的航空運(yùn)輸電子客票行程單的,為按照下列公式計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額:
航空旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=(票價(jià)+燃油附加費(fèi))÷(1+9%)×9%
3.取得注明旅客身份信息的鐵路車票的,為按照下列公式計(jì)算的進(jìn)項(xiàng)稅額:
鐵路旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=票面金額÷(1+9%)×9%
4.取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,按照下列公式計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額:
公路、水路等其他旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=票面金額÷(1+3%)×3%
參考二:《財(cái)政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)的通知》(財(cái)稅〔2016〕36號(hào))附件1:營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)實(shí)施辦法:第二十七條下列項(xiàng)目的進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣:
?。ㄒ唬┯糜诤喴子?jì)稅方法計(jì)稅項(xiàng)目、免征增值稅項(xiàng)目、集體福利或者個(gè)人消費(fèi)的購進(jìn)貨物、加工修理修配勞務(wù)、服務(wù)、無形資產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn)。其中涉及的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn),僅指專用于上述項(xiàng)目的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)(不包括其他權(quán)益性無形資產(chǎn))、不動(dòng)產(chǎn)。
納稅人的交際應(yīng)酬消費(fèi)屬于個(gè)人消費(fèi)。
參考三:國稅函〔2009〕3號(hào)文件第三條明確,《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費(fèi),包括以下內(nèi)容:
1、尚未實(shí)行分離辦社會(huì)職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門工作人員的工資、薪金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。
2、為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。
3、按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等。
來源:會(huì)計(jì)說,部分素材來自會(huì)計(jì)說、稅政第一線,會(huì)計(jì)師、福建稅務(wù)、上海稅務(wù),內(nèi)容僅供讀者學(xué)習(xí)、交流之目的。文章版權(quán)歸原作者所有。如有不妥,請(qǐng)聯(lián)系刪除。
會(huì)計(jì)賬簿登記時(shí)不能隨意填寫,要根據(jù)一定的要求,如果不小心出現(xiàn)登記錯(cuò)誤的情況,應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行更正呢?
會(huì)計(jì)賬簿登記錯(cuò)誤更正的方法
會(huì)計(jì)賬簿登記發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不能隨意涂改清除字跡。采用劃線更正、紅字更正、補(bǔ)充登記等方法更正。
劃線更正法適用于記賬憑證沒有錯(cuò)誤,賬簿文字或數(shù)字上的筆誤,先用紅字劃去錯(cuò)誤的文字或數(shù)字;再在劃線的上方用藍(lán)字寫上正確的文字或數(shù)字,并在劃線處簽名或者蓋章,如果是數(shù)字錯(cuò)誤的,要將整筆數(shù)字劃掉,不能只劃掉其中一個(gè)或幾個(gè)數(shù)字。
紅字更正法適用于記賬憑證錯(cuò)誤造成賬簿發(fā)生錯(cuò)誤,一般有兩種情況,一種是記賬憑證中的借、貸科目發(fā)生錯(cuò)誤的,另一種是記賬憑證借貸科目沒錯(cuò),但是所記金額比應(yīng)記金額大。如果是記賬憑證中的借、貸科目發(fā)生錯(cuò)誤的,用紅字填制一張和原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄寫明更正那張錯(cuò)誤的憑證,用于注銷原錯(cuò)誤的記賬憑證,之后用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并在摘要欄注明“補(bǔ)記具體哪張憑證”。如果是第二種情況,就用紅字將多記的金額填制一張記賬憑證來沖銷錯(cuò)誤記賬憑證的金額。摘要欄中注明“沖銷某月某日第某號(hào)憑證多記金額”即可。
補(bǔ)充登記法適用于記賬憑證和賬簿金額錯(cuò)誤的,一般是金額少記,這時(shí)候用藍(lán)字或黑字填制與原錯(cuò)誤記賬憑證借貸相同的記賬憑證,“摘要”欄中寫明“補(bǔ)充少記金額”,金額則是要補(bǔ)記的金額。
會(huì)計(jì)賬薄由具有—定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時(shí)、分類地全面記錄一個(gè)企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),那么會(huì)計(jì)人員在登記賬薄后發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤,應(yīng)如何更正?
會(huì)計(jì)賬薄登記錯(cuò)誤的更正方法
1、劃線更正法
在結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒有錯(cuò)誤,采用劃線更正法。更正時(shí),先在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。但要注意對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。
2、紅字更正法
記賬后,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,或者會(huì)計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤,采用紅字更正法。記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤時(shí),用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以沖銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;記賬憑證會(huì)計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時(shí),按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
3、補(bǔ)充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會(huì)計(jì)科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),采用補(bǔ)充登記法。按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
會(huì)計(jì)賬薄登記規(guī)則有哪些?
1、登記賬簿要及時(shí),同時(shí)還需要用工整的字跡把編號(hào)、會(huì)計(jì)憑證日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等其他事項(xiàng)逐項(xiàng)清楚、準(zhǔn)確地記入賬內(nèi)。
2、完成賬簿登記后,記得要在記賬憑證上簽名或蓋章,并在記賬憑證內(nèi)注明賬簿頁數(shù),注明已經(jīng)登記入賬的符號(hào),避免重記、漏記。
3、登記賬簿對(duì)字體有嚴(yán)格的要求,賬簿中的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭瘢荒苷紳M整個(gè)格子,一般應(yīng)占格距的1/2。
4、登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水,除銀行的復(fù)寫賬簿外,其他賬簿的書寫不得使用圓珠筆或鉛筆,特殊的賬務(wù)處理可以用紅墨水進(jìn)行書寫,用紅墨水處理的情況有以下情況:
?。?)會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤或會(huì)計(jì)科目雖未用錯(cuò),但實(shí)際記賬金額大于應(yīng)記金額的記賬憑證,可以使用紅字沖銷法沖銷錯(cuò)誤。
?。?)在沒有設(shè)立借貸欄的多欄式賬頁中,登記項(xiàng)目的減少數(shù);
?。?)三欄式賬戶的余額欄如沒有印明余額方向的,可以用紅字在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
(4)根據(jù)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
?。?)不屬于上述情況的,一律不得使用紅墨水書寫。
6、登記賬簿時(shí)應(yīng)該按頁碼順序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行。如發(fā)生隔頁、跳行的錯(cuò)誤,應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對(duì)角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽章。
7、月末或期末需要結(jié)轉(zhuǎn)余額或發(fā)生額的賬戶,在計(jì)算出當(dāng)月的余額或發(fā)生額后,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)頁借方或貸方欄注明“借”或“貸”字樣,表明余額或發(fā)生額的方向;如果沒有余額的賬戶,應(yīng)在借方或貸方欄內(nèi)寫“平”字,并在“余額”欄用“0”表示。需要注意的是,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額,因此會(huì)計(jì)人員需要每日準(zhǔn)時(shí)登記有關(guān)業(yè)務(wù)并結(jié)賬。
8、登記賬簿時(shí),如當(dāng)頁賬頁登記完畢需要結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行的相關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣,目的是為了保持賬簿記錄的連續(xù)性,方便對(duì)賬和結(jié)賬。
會(huì)計(jì)賬薄的設(shè)置有哪些重要意義?
1、提供全面、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息。企業(yè)通過設(shè)置和登記賬簿,將會(huì)計(jì)憑證所反映的大量零散核算資料進(jìn)行加工整理、歸類匯總,形成系統(tǒng)化的會(huì)計(jì)核算資料,全面、系統(tǒng)地反映會(huì)計(jì)主體在一定時(shí)期內(nèi)每類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,為有關(guān)方提供會(huì)計(jì)信息。
2、便于會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)檢查。企業(yè)通過賬簿的設(shè)置和登記,可以正確地計(jì)算會(huì)計(jì)主體在一定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)收支、成本費(fèi)用和財(cái)務(wù)成果,并將其與計(jì)劃、預(yù)算相比較,能夠分析和考核各項(xiàng)計(jì)劃、預(yù)算的完成情況,從中找出差距與存在的問題,為今后加強(qiáng)經(jīng)營管理、制訂合理的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、提高經(jīng)濟(jì)效益提供決策依據(jù),通過檢查賬實(shí)是否相符,有利于確保財(cái)產(chǎn)物資的安全完整與合理使用。
3、為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供數(shù)據(jù)資料。為了綜合反映一定日期的財(cái)務(wù)狀況和一定時(shí)期的經(jīng)營成果,在做好結(jié)賬和對(duì)賬工作的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)主體還應(yīng)定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表,向有關(guān)各方傳輸會(huì)計(jì)信息。賬簿是聯(lián)結(jié)會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),賬簿記錄是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。會(huì)計(jì)報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料,來源于審核無誤的賬簿記錄,有的是根據(jù)賬簿記錄直接填列,有的是根據(jù)賬簿記錄分析和計(jì)算填列。因此,賬簿登記工作的好壞將直接影響會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
會(huì)計(jì)賬薄的保存年限有多久?
原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年;
月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單保存期間為10年;
年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告保存期限為永久。
在會(huì)計(jì)師的日常工作中,填寫轉(zhuǎn)賬支票是一項(xiàng)看似很小但實(shí)際上非常重要的工作。在填寫轉(zhuǎn)賬支票時(shí)若出現(xiàn)錯(cuò)誤該怎么辦?
轉(zhuǎn)賬支票出錯(cuò)的更正方法
1、如果財(cái)務(wù)章出錯(cuò)不清楚,可以在旁邊再蓋一個(gè),注意不要越過指定位置;
2、如果寫錯(cuò)字或損壞的支票,它將無效,還需加個(gè)作廢章;支票作廢后應(yīng)自行保管,年終可綁定一次。幾年后,如果銀行對(duì)賬全部正確,作廢的支票就可以銷毀。
收到轉(zhuǎn)賬支票該怎么用?
1、收到轉(zhuǎn)賬支票后,看日期金額是填寫,如未填寫,將其補(bǔ)齊。
2、反面背書人的方框里蓋你們單位的公章和法人章,日期補(bǔ)齊。
3、背書人:填寫你們單位的開戶行的名字,有的銀行刻好了章送存的時(shí)候蓋上也一樣。
4、背書人的方框里找個(gè)空白地方,寫上“委托收款”,不要壓到蓋好的章。同樣有的銀行也有“委托收款”的章,蓋上就行了。
5、填寫銀行進(jìn)賬單,有的是銀行發(fā)的,有的是買的。內(nèi)容就是對(duì)方和單位的賬戶信息等。
6、將進(jìn)賬單和支票一起交給自己單位的開戶行。
7、將銀行返回的企業(yè)做賬聯(lián)交給會(huì)計(jì),需要注意的是別寫錯(cuò),別弄臟了。
購買轉(zhuǎn)賬支票的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi)
財(cái)務(wù)費(fèi)用——手續(xù)費(fèi)
貸:銀行存款
初級(jí)會(huì)計(jì)準(zhǔn)考證姓名有錯(cuò)誤時(shí),考生要及時(shí)聯(lián)系報(bào)考地區(qū)的會(huì)計(jì)考試管理機(jī)構(gòu)(可以參考各省份初級(jí)會(huì)計(jì)報(bào)名咨詢電話),咨詢修改信息需提供的相關(guān)證明,聯(lián)系修改。
打印初級(jí)會(huì)計(jì)準(zhǔn)考證照片加載不出來怎么辦?
初級(jí)會(huì)計(jì)職稱考試準(zhǔn)考證打印時(shí)信息顯示不全或錯(cuò)開,可能由于考生操作不當(dāng)?shù)亩喾N原因造成,常見原因有紙張大小不符、未調(diào)整頁邊距、保存圖片打印和信息顯示不全打印4種。
打印準(zhǔn)考證時(shí)如遇到網(wǎng)絡(luò)繁忙,或電腦網(wǎng)速太慢而導(dǎo)致準(zhǔn)考證上照片無法正常顯示時(shí),請(qǐng)刷新網(wǎng)頁,或者避開網(wǎng)絡(luò)高峰期進(jìn)行打印。
初級(jí)會(huì)計(jì)準(zhǔn)考證打印網(wǎng)址為“全國會(huì)計(jì)資格評(píng)價(jià)網(wǎng)”(http://kzp.mof.gov.cn),各省份準(zhǔn)考證打印時(shí)間不同,考試可留意當(dāng)?shù)刎?cái)政部門發(fā)布的通知,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成打印,逾期未打印將無法參加考試。
外貿(mào)企業(yè)辦理出口退稅數(shù)據(jù)申報(bào)時(shí),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)填報(bào)錯(cuò)誤,但出口退(免)稅申報(bào)審核已通過,且流程已發(fā)放,來不及辦理撤回申報(bào)了,怎么辦?如果企業(yè)收到退稅款后,發(fā)現(xiàn)申報(bào)有誤,又該怎么辦呢?別急,這些都可以通過新功能“外貿(mào)企業(yè)調(diào)整申報(bào)”進(jìn)行更正。我們來一起看看怎么操作吧。
首先,登錄“廈門市電子稅務(wù)局”,進(jìn)入“出口退(免)稅申報(bào)”的數(shù)據(jù)采集頁面,點(diǎn)擊“外貿(mào)企業(yè)調(diào)整”申報(bào),并新建表格。在這里,您需要填寫要調(diào)整重新申報(bào)的原關(guān)聯(lián)號(hào),點(diǎn)擊保存,確認(rèn)無誤后正式申報(bào)即可。在提交正式申報(bào)前,保存的數(shù)據(jù)也可進(jìn)行再次修改。調(diào)整申報(bào)正式上傳以后,后臺(tái)將對(duì)提交的信息進(jìn)行審核,您只需等待稅務(wù)部門核準(zhǔn)通過后,即可按照正常流程新建一個(gè)出口退(免)稅業(yè)務(wù),將已修改正確的信息錄入上傳申報(bào)。
內(nèi)容來源國家稅務(wù)總局廈門市稅務(wù)局,會(huì)計(jì)網(wǎng)整理發(fā)布。