行政單位出納的日常工作包括辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)?。回?fù)責(zé)支票、匯票等管理,按編號(hào)順序登記;編制銀行賬和現(xiàn)金賬,逐筆登記,做到日清月結(jié),并保管財(cái)務(wù)章;審核報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)工作;負(fù)責(zé)工資結(jié)算與發(fā)放,根據(jù)工資表填制相應(yīng)憑證。
行政單位出納的日常工作是哪些?
行政單位出納的日常工作包括辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取,對(duì)資金收入及時(shí)入賬,嚴(yán)格審批借出款項(xiàng),禁止擅自挪用或借出貨幣資金;負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理,按編號(hào)順序登記,若支票丟失,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,通知銀行辦理報(bào)失手續(xù);編制銀行賬和現(xiàn)金賬,須逐筆登記,做到日清月結(jié),并保管財(cái)務(wù)章;審核報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)工作,嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)及發(fā)票等原始憑證;負(fù)責(zé)工資的結(jié)算與發(fā)放,根據(jù)工資表填制相應(yīng)憑證。
出納工作的特點(diǎn)有哪些?
出納工作的特點(diǎn)包括專(zhuān)業(yè)性,即出納工作有專(zhuān)門(mén)的操作技術(shù)與規(guī)則;政策性是指出納工作的每一環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)依照國(guó)家政策規(guī)定進(jìn)行;社會(huì)性表示出納工作與整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)具有關(guān)系;時(shí)間性指出納工作所有環(huán)節(jié)都有一定的時(shí)間要求。
出納的作用是什么?
出納的作用包括有利于確保企業(yè)對(duì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律及財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)相關(guān)制度的貫徹落實(shí);有利于加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的相互制約與監(jiān)督,提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量;還有利于保證企業(yè)資金信息的真實(shí)性與可靠性。
出納、審計(jì)與財(cái)務(wù)之間的關(guān)系
出納、審計(jì)和財(cái)務(wù)之間是相互依存的關(guān)系,無(wú)論是客觀經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)、工作目標(biāo)與會(huì)計(jì)方法等都有較為重要的關(guān)聯(lián),協(xié)調(diào)和捋清出納、審計(jì)和財(cái)務(wù)之間的關(guān)系,對(duì)于發(fā)揮三者的相互作用和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的審計(jì)和會(huì)計(jì)活動(dòng)都有重要意義。
公司的一切資金來(lái)往,都是要進(jìn)行登記入賬的。即使是老板借款,也不能隨意做賬,必須按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求進(jìn)行賬務(wù)處理。對(duì)于年末老板個(gè)人借款的業(yè)務(wù),應(yīng)如何做賬?
年末老板個(gè)人借款賬務(wù)處理
公司向個(gè)人借款,其本金計(jì)入往來(lái)賬目,支付的利息計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用。賬務(wù)處理如下:
1、借入時(shí):
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)付款/短期借款
2、按期計(jì)提利息時(shí)
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:應(yīng)付利息
3、支付利息時(shí):
借:應(yīng)付利息
貸:銀行存款
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交個(gè)人所得稅
4、上交稅款時(shí):
借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交個(gè)人所得稅
貸:銀行存款
5、歸還本金時(shí)
借:其他應(yīng)付款/短期借款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
庫(kù)存現(xiàn)金是什么?
庫(kù)存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫(kù)存現(xiàn)金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
庫(kù)存現(xiàn)金要每日清點(diǎn)。庫(kù)存現(xiàn)金的清查分為兩種情況:
出納員自查。在日常的工作中,現(xiàn)金出納員每日清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)復(fù),并及時(shí)與庫(kù)存現(xiàn)金日記賬的余額相核對(duì)。這種清查方法實(shí)際上是現(xiàn)金出納員的工作職責(zé)。
專(zhuān)門(mén)人員清查。在由專(zhuān)門(mén)清查人員進(jìn)行的清查工作中,為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,出納人員必須在場(chǎng)。清查人員要認(rèn)真審核收付憑證和賬簿記錄,檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理和合法性。此外,清查人員還應(yīng)檢查企業(yè)是否以“白條”(即不符合有關(guān)制度要求的借據(jù))抵充現(xiàn)金。
出納登記現(xiàn)金日記賬方法包括根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的收付款記賬憑證記賬,并與其所附原始憑證作為登記現(xiàn)金日記賬依據(jù);所記載的內(nèi)容同會(huì)計(jì)憑證一致,不得隨便增減,逐筆記錄,表述清晰等。
出納登記現(xiàn)金日記賬具體方法是什么?
1、根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的收付款記賬憑證記賬,并與其所附原始憑證作為登記現(xiàn)金日記賬依據(jù);
2、所記載的內(nèi)容須同會(huì)計(jì)憑證一致,不得隨便增減。逐筆記錄,表述清晰;
3、逐筆、序時(shí)登記日記賬,做到日清月結(jié);
4、應(yīng)當(dāng)連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè),不得隨便更換賬頁(yè)和撕去賬頁(yè);
5、使用鋼筆,以藍(lán)、黑色墨水書(shū)寫(xiě),不得用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)。沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄或規(guī)定用紅字登記的業(yè)務(wù)時(shí)可用紅色墨水記賬;
6、每一賬頁(yè)記完后須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁(yè),結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額,并在摘要欄注明“過(guò)次頁(yè)”與“承前頁(yè)”字樣;
7、現(xiàn)金日記賬必須逐日結(jié)出余額,每月末按規(guī)定結(jié)賬;
8、記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),需按規(guī)定方法更正,根據(jù)錯(cuò)誤的具體情況采用劃線(xiàn)更正、紅字更正或補(bǔ)充登記等方法更正。
現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿的目的是什么?
現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿可保證記錄的連續(xù)性,總賬按月、日記賬按日連續(xù)發(fā)生,與原始憑證保持一致;避免被篡改的可能性,以及避免財(cái)務(wù)人員或其他人員以任何目的變更賬簿,從而保證賬簿的真實(shí)可靠。
現(xiàn)金日記賬保管期限為多久?
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)金日記賬的保管期限為30年。會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久與定期兩類(lèi)。會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
日記賬與明細(xì)賬有什么區(qū)別?
日記賬需做到日清月結(jié),即按業(yè)務(wù)發(fā)生順序記賬。日記賬主要包括現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,通常由現(xiàn)金出納和銀行存款管理人員記賬并與庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款余額核對(duì);明細(xì)賬是日記賬的分類(lèi),按會(huì)計(jì)科目記賬,是對(duì)會(huì)計(jì)科目級(jí)別劃分中最后的級(jí)別科目的名稱(chēng)。
現(xiàn)金日記賬是指按照現(xiàn)金的每日收支進(jìn)行登記的賬簿,登記現(xiàn)金日記賬時(shí),應(yīng)做到日清月結(jié),賬款相符,那么日記賬保管期限一般是多久?
現(xiàn)金日記賬保管期限
按照規(guī)定,現(xiàn)金日記賬的保管期限為30年。
會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類(lèi)調(diào)整為10年、30年兩類(lèi)。會(huì)計(jì)檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年。
現(xiàn)金日記賬格式
現(xiàn)金日記賬的格式主要是三欄式,現(xiàn)金日記賬必須使用訂本賬。
三欄式現(xiàn)金日記賬是用來(lái)登記庫(kù)存現(xiàn)金的增減變動(dòng)及其結(jié)果的日記賬。設(shè)借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目,一般將其分別稱(chēng)為收入、支出和結(jié)余三個(gè)基本欄目。
現(xiàn)金日記賬如何填寫(xiě)?
1、“日期”欄中填入的應(yīng)為據(jù)以登記賬簿的會(huì)計(jì)憑證上的日期,現(xiàn)金日記賬一般依據(jù)記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。
2、“憑證字號(hào)”欄中應(yīng)填入據(jù)以登賬的會(huì)計(jì)憑證類(lèi)型及編號(hào)。
3、“摘要”欄簡(jiǎn)要說(shuō)明入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,力求簡(jiǎn)明扼要。
4、“對(duì)應(yīng)科目”欄應(yīng)填入會(huì)計(jì)分錄中“庫(kù)存現(xiàn)金”科目的對(duì)應(yīng)科目,用以反映庫(kù)存現(xiàn)金增減變化的來(lái)龍去脈。
5、“借方金額”欄、“貸方金額”欄應(yīng)根據(jù)相關(guān)憑證中記錄的“庫(kù)存現(xiàn)金”科目的借貸方向及金額記入。
6、“余額”欄應(yīng)根據(jù)“本行余額=上行余額+本行借方-本行貸方”公式計(jì)算填入。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的對(duì)比
1、現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應(yīng)當(dāng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)數(shù)、現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì),做到隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)登記,日清月結(jié),賬款相符。
2、銀行存款日記賬,是由出納人員根據(jù)銀行存款收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。銀行存款日記賬應(yīng)定期與“銀行對(duì)賬單”核對(duì),至少每月核對(duì)一次,并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
3、銀行存款日記賬是用來(lái)核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿,應(yīng)根據(jù)企業(yè)在銀行開(kāi)立的賬戶(hù)和幣種分別設(shè)置,每個(gè)銀行賬戶(hù)設(shè)置一本日記賬。
4、銀行存款日記賬的登記方法與庫(kù)存現(xiàn)金日記賬相同。銀行存款日記賬應(yīng)由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的涉及銀行存款收、付的記賬憑證按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序,逐日逐筆進(jìn)行登記。根據(jù)銀行存款收款憑證和有關(guān)的庫(kù)存現(xiàn)金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據(jù)銀行存款付款憑證登記支出欄,每日結(jié)出存款余額。
5、出納登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,按會(huì)計(jì)憑證記賬,凡是與現(xiàn)金和銀行存款相關(guān)的收入或支出記賬,其他的不記。
出納日常事務(wù)性工作內(nèi)容包括辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取,及時(shí)入賬資金收入,審批借出款項(xiàng);負(fù)責(zé)支票、發(fā)票等票據(jù)管理,按編號(hào)順序登記;編制銀行賬和現(xiàn)金賬,逐筆登記,做到日清月結(jié),保管財(cái)務(wù)章;審核報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),工資薪金結(jié)算與發(fā)放。
出納日常事務(wù)性工作包括哪些?
出納日常事務(wù)性工作內(nèi)容包括辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取,對(duì)公司取得的資金收入及時(shí)入賬,嚴(yán)格審批借出款項(xiàng),禁止擅自挪用或借出貨幣資金;負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理,使用時(shí)按編號(hào)順序登記,若支票丟失,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,通知銀行辦理報(bào)失手續(xù);編制銀行賬和現(xiàn)金賬,負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章,且銀行賬和現(xiàn)金賬須逐筆登記,做到日清月結(jié);審核報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)工作,嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)及發(fā)票等原始憑證;負(fù)責(zé)工資薪金結(jié)算與工資發(fā)放,根據(jù)工資表編制憑證。
出納人員編制的表格有哪些?
1、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表:出納主要是管理現(xiàn)金,現(xiàn)金屬于企業(yè)資金,出納都會(huì)接觸到現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表。對(duì)于完整的現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表,可以精確反映盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、金額及其他細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金后還需要與賬面進(jìn)行核對(duì);
2、銀行余額調(diào)節(jié)表:原則上銀行余額調(diào)節(jié)表一般由會(huì)計(jì)填制,但接觸銀行業(yè)務(wù)最多的是出納人員,大多數(shù)企業(yè)的銀行余額調(diào)節(jié)表由出納進(jìn)行填制;
3、資金日?qǐng)?bào)表:需要每天提交給領(lǐng)導(dǎo),讓其了解資金往來(lái)和余額,及時(shí)查看資金信息,確定后續(xù)計(jì)劃。資金日?qǐng)?bào)表縱向分為三部分:本日收入、本日支出和本日余額,需要滿(mǎn)足的關(guān)系為:上日余額+本日收入總計(jì)-本日支出總計(jì)=本日余額。
出納工作需要遵循什么原則?
出納工作遵循的基本原則為內(nèi)部牽制原則,也稱(chēng)錢(qián)賬分管原則。我國(guó)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,會(huì)計(jì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)應(yīng)建立稽核制度,出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。錢(qián)賬分管原則表示凡是涉及款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算及登記的任何工作,須由兩人或兩人以上分工辦理,可以起到相互制約的作用。
出納人員不得兼任的工作有什么?
出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案的保管及收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,確保不相容職責(zé)相互分離、制約與監(jiān)督。
出納是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),會(huì)涉及到現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動(dòng),而這些又直接關(guān)系到職工個(gè)人、單位乃至國(guó)家的經(jīng)濟(jì)利益,若工作出了差錯(cuò),便會(huì)造成不可挽回的損失。對(duì)于出納而言,其工作職責(zé)有哪些?
什么是出納?
出納是依法為企業(yè)或單位處理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等相關(guān)的賬務(wù),保存現(xiàn)金、管理庫(kù)存、財(cái)務(wù)相關(guān)印章、財(cái)務(wù)票據(jù)和有價(jià)證券等工作的人員。出納是財(cái)會(huì)部門(mén)管錢(qián)不管賬的一個(gè)崗位,也是財(cái)會(huì)工作的一個(gè)組成部分。因此,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、出納一般統(tǒng)稱(chēng)為會(huì)計(jì)。
出納的職責(zé)是什么?
1、按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理庫(kù)存現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開(kāi)支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫(kù)存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時(shí)送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)查對(duì);銀行存款賬單與銀行對(duì)賬單也要及時(shí)核對(duì),如有不符,應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。
2、根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,在辦理庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí),要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。
3、按照國(guó)家外匯管理和結(jié)匯、購(gòu)匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)。外匯出納業(yè)務(wù)是政策性很強(qiáng)的工作,隨著改革開(kāi)放的深入發(fā)展,國(guó)際間經(jīng)濟(jì)交往日益頻繁,外匯出納也越來(lái)越重要。出納人員應(yīng)熟悉國(guó)家外匯管理制度,及時(shí)辦理結(jié)匯、購(gòu)匯、付匯,避免國(guó)家外匯損失。
出納基本工作流程是什么?
1、貨幣資金核算
辦理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng);保管有關(guān)印章,登記注銷(xiāo)支票;辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票;保管庫(kù)存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺;登記日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額;復(fù)核收入憑證,辦理銷(xiāo)售結(jié)算。
2、往來(lái)結(jié)算
核算其他往來(lái)款項(xiàng),防止壞賬損失;辦理往來(lái)結(jié)算,建立清算制度。
3、工資結(jié)算
審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎(jiǎng)金;執(zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用;負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成和工資的領(lǐng)取對(duì)象,進(jìn)行明細(xì)核算。根據(jù)管理部門(mén)的要求,編制有關(guān)工資總額報(bào)表。
物流公司的出納工作主要包括現(xiàn)金的管理;銀行存款的管理;發(fā)票的管理;原始憑證整理、交接;賬目的核對(duì)以及日常報(bào)表報(bào)送。
物流公司的出納工作有哪些?
物流公司的出納和其他行業(yè)的工作內(nèi)容基本是相近的,具體如下:
一、現(xiàn)金的管理
1、每天按規(guī)定用途提取和支付現(xiàn)金,保證正常業(yè)務(wù)需要。
2、根據(jù)原始憑證逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬。
3、每日清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符。
4、對(duì)收到的現(xiàn)金貨款、仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn),并及時(shí)送存銀行,杜絕一切不良后果產(chǎn)生。
二、銀行存款的管理
1、嚴(yán)格按照規(guī)定程序支付支票。
2、對(duì)日常業(yè)務(wù)收取的支票、仔細(xì)填寫(xiě),及時(shí)送存銀行,保證流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)順暢。
3、依據(jù)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及時(shí)準(zhǔn)確地登記銀行存款日記賬。
4、根據(jù)銀行對(duì)賬單逐筆核對(duì)銀行日記帳,編制銀行調(diào)節(jié)表,做到賬賬相符。
5、對(duì)支票的支出做好登記工作,對(duì)結(jié)存的支票妥善保管。
三、發(fā)票的管理
1、根據(jù)不同業(yè)務(wù)需要如實(shí)開(kāi)具資金往來(lái)發(fā)票,服務(wù)業(yè)發(fā)票及一般收據(jù)。
2、對(duì)以上發(fā)票進(jìn)行妥善保管,嚴(yán)禁虛開(kāi),亂開(kāi)發(fā)票等違法行為。
四、原始憑證整理、交接
1、對(duì)原始憑證的保管應(yīng)做到認(rèn)真仔細(xì),保證其完整性,真實(shí)性。
2、需要根據(jù)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生情況,對(duì)其原始憑證整理匯總,粘貼,登記交接單將其移交會(huì)計(jì)人員。
五、賬目的核對(duì)
每月審核記賬憑證,進(jìn)行銀行存款,現(xiàn)金流水賬與正式賬的核對(duì)工作,保證賬目的準(zhǔn)確性。
六、日常報(bào)表
及時(shí)反映企業(yè)的資金信息,并向總經(jīng)理、有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)送,保證資金監(jiān)督和預(yù)算工作的開(kāi)展。
什么是出納?
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱(chēng)。
出納具體的工作內(nèi)容
?。?)貨幣資金核算
1、辦理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。
2、辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。
3、登記日記賬,保證日清月結(jié)。
4、保管庫(kù)存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺。
5、保管有關(guān)印章,登記注銷(xiāo)支票。
6、復(fù)核收入憑證,辦理銷(xiāo)售結(jié)算。
?。?)往來(lái)結(jié)算
1、辦理往來(lái)結(jié)算,建立清算制度。
2、核算其他往來(lái)款項(xiàng),防止壞賬損失。
?。?)工資結(jié)算
1、執(zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用。
2、審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎(jiǎng)金。
初次當(dāng)出納要注意不得出租、出借公司銀行賬號(hào),公司賬務(wù)專(zhuān)用章、法人印鑒,以及空白支票、其他票據(jù),不得由同一人保管;不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管及收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作等情況。
初次當(dāng)出納要注意哪些問(wèn)題?
1、不得出租、出借公司銀行賬號(hào),不得向個(gè)人銀行賬號(hào),尤其是陌生的個(gè)人銀行賬號(hào)進(jìn)行轉(zhuǎn)賬、匯款(即以前所謂的:公不對(duì)私);
2、與貨幣資金有關(guān)的票據(jù),在購(gòu)買(mǎi)、保管、使用、銷(xiāo)毀等過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)有完整的記錄。企業(yè)因填寫(xiě)、開(kāi)具票據(jù)有誤,或者其他原因?qū)е缕睋?jù)作廢,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定將作廢票據(jù)予以保存,不得隨意處置或銷(xiāo)毀;
3、公司賬務(wù)專(zhuān)用章、法人印鑒,以及空白支票、其他票據(jù),不得由同一人保管;
4、出納沒(méi)有收付款“原始憑據(jù)”的審核權(quán),但在款項(xiàng)收付之前,必須履行收付款“原始憑據(jù)”的復(fù)核義務(wù);
5、每筆收付款業(yè)務(wù),都要求有與之相對(duì)應(yīng)的《收付款憑據(jù)》,以及,嚴(yán)格按照《收付款依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行款項(xiàng)收付;
6、出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管及收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作;
7、出納應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不得簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據(jù),不得簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),不得無(wú)理由拒絕付款,任意占用他人資金;
8、應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的賬簿,對(duì)票據(jù)的轉(zhuǎn)讓或貼現(xiàn)交易進(jìn)行登記,對(duì)收取的重要票據(jù),應(yīng)留有復(fù)印件并妥善保管。不得跳號(hào)開(kāi)具收款收據(jù),開(kāi)具《收款收據(jù)》時(shí),各聯(lián)次應(yīng)同時(shí)開(kāi)具,不得故意漏開(kāi)或抽出某聯(lián)次;
9、出納必須做好“庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款”賬面庫(kù)存金額,與實(shí)際庫(kù)存金額的日清月結(jié)工作。
出納的定義
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱(chēng)。
出納日常工作內(nèi)容包括什么?
1、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取,對(duì)公司取得的資金收入必須及時(shí)入賬,嚴(yán)格審批借出款項(xiàng),禁止擅自挪用或借出貨幣資金。
2、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。出納員對(duì)各種支票必須嚴(yán)格管理,使用時(shí)按編號(hào)順序登記,若發(fā)生支票丟失的情況,需及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,并通知銀行辦理報(bào)失手續(xù)。
3、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。銀行賬和現(xiàn)金賬必須逐筆登記,做到日清月結(jié)。
4、負(fù)責(zé)審核報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的工作,出納需要嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù),發(fā)票等原始憑證。
5、負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放。出納需要負(fù)責(zé)工資薪金結(jié)算,并根據(jù)工資表做出憑證。
醫(yī)藥公司出納工作的主要內(nèi)容為:負(fù)責(zé)銀行開(kāi)戶(hù)、銷(xiāo)戶(hù)等基礎(chǔ)工作,負(fù)責(zé)編制資金日?qǐng)?bào);負(fù)責(zé)辦理公司各類(lèi)現(xiàn)金、銀行收付款結(jié)算業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行憑證的編制;負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)、賬實(shí)相符;負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行存款的核對(duì)工作,負(fù)責(zé)編制余額調(diào)節(jié)表;負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金、銀行票據(jù)及各種有價(jià)證券,做到定時(shí)盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。
醫(yī)療出納崗的崗位職責(zé)
1、在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。
2、負(fù)責(zé)全院的現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳票據(jù)的收付工作,當(dāng)日收入的現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳票據(jù),要在當(dāng)天下午五時(shí)前送存銀行,不得積壓;對(duì)于收付的現(xiàn)金要當(dāng)面點(diǎn)清,支票和其它票據(jù)要認(rèn)真填寫(xiě),并要審視填寫(xiě)的正確性。
3、做到收支兩條線(xiàn),不坐支現(xiàn)金,不出借賬戶(hù),嚴(yán)禁開(kāi)具空頭支票和遠(yuǎn)期支票。
4、嚴(yán)把資金流出關(guān),對(duì)于應(yīng)付款或員工報(bào)銷(xiāo)的付款,要認(rèn)真審查有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)是否簽字,付款內(nèi)容是否合理合法,對(duì)于有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)未簽字的付款,一律拒絕付款。
5、負(fù)責(zé)編制有關(guān)銀行存款、現(xiàn)金科目的會(huì)計(jì)分錄;對(duì)于分管的現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,每天要根據(jù)憑證做好登記,日清月結(jié),月末結(jié)出余額。季末作出銀行對(duì)帳單調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳款要查明原因。
6、每天要根據(jù)現(xiàn)金、銀行發(fā)生額,編制資金流量日?qǐng)?bào)表,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核以后報(bào)送院長(zhǎng)、董事、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)。
7、財(cái)務(wù)印鑒要管理好,嚴(yán)守保險(xiǎn)柜密碼,鑰匙不得轉(zhuǎn)交他人代辦,遇有特殊情況離崗,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后安排他人交接。
出納人員三大禁忌
1、使用“白條”進(jìn)行抵庫(kù)
2、大量現(xiàn)金過(guò)夜
3、現(xiàn)金坐支
出納對(duì)賬主要內(nèi)容
1、賬證核對(duì)。它是指賬簿記錄與記賬憑證及其所附原始憑證的核對(duì)。
2、賬賬核對(duì)。它是指不同賬簿記錄之間的核對(duì)。主要核對(duì)的是所有總賬賬戶(hù)借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)是否相符;所有總賬賬戶(hù)借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)是否相符;有關(guān)總賬賬戶(hù)余額與其所屬明細(xì)分類(lèi)賬余額合計(jì)是否相符現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的余額與其總賬余額是否相符。
3、賬實(shí)核對(duì)。它是指各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資賬面余額與實(shí)有數(shù)額之間的核對(duì)。主要核對(duì)的是現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額是否相符;銀行存款日記賬賬面余額與銀行對(duì)賬單的余額是否相符;各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額是否相符;有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對(duì)方單位的賬面記錄是否相相符等。
出納是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。出納同時(shí)可以兼任的崗位有資本、基金核算崗位;總賬崗位等。
出納可以兼任的崗位有哪些?
1、資本、基金核算崗位;
2、工資核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算崗位;
3、財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算崗位;
4、總賬崗位;
5、對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制崗位;
6、會(huì)計(jì)電算化崗位。出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作。
出納不能兼任的崗位有哪些?
出納不能兼任的工作包括稽核、會(huì)計(jì)檔案保管、收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
出納的工作內(nèi)容
1、辦理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng);
2、辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票;
3、登記日記賬,保證日清月結(jié),根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額;
4、保管有關(guān)印章,登記注銷(xiāo)支票;
5、復(fù)核收入憑證,辦理銷(xiāo)售結(jié)算。
會(huì)計(jì)和出納的區(qū)別
會(huì)計(jì)是負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、政府采購(gòu)管理、固定資產(chǎn)管理、預(yù)算外資金管理、財(cái)政票據(jù)管理、工資管理、醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等工作的崗位;出納是負(fù)責(zé)日常資金收支、銀行票據(jù)保管等工作的崗位。在同一單位內(nèi),會(huì)計(jì)和出納不能由同一人擔(dān)任。