備查賬是一種輔助賬簿，一些企業(yè)采用備查賬來對(duì)某些會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記。那么，備查賬簿建立的方法有哪些呢？掌握建賬的方法，是學(xué)會(huì)處理賬務(wù)工作的重要一步。

　　備查賬簿屬于會(huì)計(jì)賬簿嗎？

　　屬于。備查賬簿是對(duì)某些在賬中未能記載的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿，具有備查備忘的基本作用。

　　國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度對(duì)備查賬的設(shè)置有明確要求，企業(yè)要按要求設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿體系，包括總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬和備查賬簿。

　　備查賬簿的建立方法

　　備查賬簿沒有固定的格式，與其他賬簿之間也不存在嚴(yán)密的勾稽關(guān)系，因此其格式由企業(yè)根據(jù)管理需要自行確定。

　　為使用方便，備查賬簿一般采用活頁式，使用時(shí)順序編號(hào)并裝訂成冊(cè)，并注意妥善保管。

　　常見的會(huì)計(jì)備查賬簿

　　應(yīng)付票據(jù)備查簿。詳細(xì)登記每一應(yīng)付票據(jù)的內(nèi)容。應(yīng)付票據(jù)到期結(jié)清后，在備查簿內(nèi)逐筆注消。

　　應(yīng)收票據(jù)備查簿。詳細(xì)登記每一應(yīng)收票據(jù)的內(nèi)容。到期結(jié)清票款或退票后，在備查簿內(nèi)逐筆注消。

　　發(fā)票備查簿。詳細(xì)登記增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票領(lǐng)購、填開、繳銷、結(jié)存等情況。

　　對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，建立一份完整的會(huì)計(jì)賬簿是必不可少的，那么建立完整的會(huì)計(jì)賬簿需要準(zhǔn)備的賬簿有哪些？

　　建立完整的會(huì)計(jì)賬簿需要準(zhǔn)備的賬簿

　　1、現(xiàn)金日記賬簿

　　2、銀行日記賬簿

　　3、總賬分類賬簿

　　4、明細(xì)分類賬簿

　　新建企業(yè)會(huì)計(jì)賬簿的處理流程有哪些？

　　1、與企業(yè)相適應(yīng)：企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的，規(guī)模大的企業(yè)，業(yè)務(wù)量大，分工也復(fù)雜，會(huì)計(jì)賬簿需要的冊(cè)數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小，業(yè)務(wù)量也少，有的企業(yè)，一個(gè)會(huì)計(jì)可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，設(shè)置賬簿時(shí)就沒有必要設(shè)許多賬，所有的明細(xì)賬可以合成一、兩本就可以了。

　　2、依據(jù)企業(yè)管理需要：建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要，為管理提供有用的會(huì)計(jì)信息，所以在建賬時(shí)以滿足管理需要為前提，避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。

　　3、依據(jù)賬務(wù)處理程序：企業(yè)業(yè)務(wù)量多少不同，所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序，也就選擇了賬簿的設(shè)置，如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序，企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時(shí)登記，就要準(zhǔn)備一本序時(shí)登記的總賬。

　　明細(xì)賬簿的使用方法是什么？

　　1、通常管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用采用“多欄式”賬頁記賬；

　　2、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、庫存商品，原材料明細(xì)賬等采用“數(shù)量金額式”賬頁記賬。

　　按照法律規(guī)定，企業(yè)都要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)賬簿也是會(huì)計(jì)工作中非常重要的內(nèi)容，財(cái)務(wù)人員在登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，需要了解其登記方法具體有哪些？

　　如何登記會(huì)計(jì)賬簿？

　　日記賬。一般企業(yè)的日記賬有現(xiàn)金和銀行存款日記賬，出納人員每天將現(xiàn)金和銀行存款收付憑證審核無誤之后,按順序逐筆登記的賬簿。日記賬一般采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。例如“收入”（借方）、“支出”（貸方）和“余額”三欄式。

　　明細(xì)分類賬。明細(xì)分類賬多采用活頁式賬簿，企業(yè)根據(jù)經(jīng)營管理的需還有不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，采用不同的格式。包括三欄式，多欄式，數(shù)量金額式和橫線登記式。三欄式一般適用于應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、實(shí)收資本等賬戶的明細(xì)分類賬。因?yàn)槠湫枰峁﹥r(jià)值指標(biāo)。多欄式就是在借方欄或貸方欄下設(shè)置多個(gè)欄目，一般像成本、費(fèi)用類的明細(xì)賬比較多，如：管理費(fèi)用、下設(shè)招待費(fèi)，辦公費(fèi)的明細(xì)科目。數(shù)量金額式顧名思義就是在“借方”、“貸方”、“余額”各欄下再設(shè)置“數(shù)量”、“單價(jià)”、“金額”欄目的明細(xì)賬。像制造型企業(yè)需要購進(jìn)原材料，因此設(shè)置的原材料、庫存商品等賬戶就需要采用數(shù)量金額式的記賬方式。

　　橫線登記式。是將每一相關(guān)業(yè)務(wù)登記在一行，看這一行的各個(gè)欄目的登記是否齊全，就知道該項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。一般適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。

　　明細(xì)賬的登記方法有幾種方式，一種是和日記賬一樣逐日逐筆登記。另一種是定期匯總登記。

　　總賬?？偡诸愘~一般采用訂本式賬簿。采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式來編制。賬頁格式，也可以采用多欄式格式。

　　如何登記總分類賬？

　　這要看你的單位采取什么樣的會(huì)計(jì)核算形式。一般總分類賬的登記方法取決于賬務(wù)處理程序，登記總分類賬可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記，也可根據(jù)匯總記賬憑證登記，也可以先把記賬憑證匯總之后，編制成科目匯總表再登記入賬。

　　一個(gè)企業(yè)一定要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，因?yàn)闀?huì)計(jì)賬簿有重要的作用和意義，那么其具體的作用有哪些呢？

　　會(huì)計(jì)賬簿有什么作用？

　　1、會(huì)計(jì)賬簿可以為經(jīng)營管理者提供比較完整的會(huì)計(jì)核算資料。

　　編制記賬憑證前，會(huì)計(jì)人員必須對(duì)原始憑證進(jìn)行審核無誤，才能編制記賬憑證，之后根據(jù)審核后的記賬憑證。才能進(jìn)一步登記會(huì)計(jì)賬簿。因此會(huì)計(jì)賬簿是對(duì)企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的反映。通過查閱會(huì)計(jì)賬簿，經(jīng)營管理人員可以了解企業(yè)的經(jīng)營情況和資金流動(dòng)狀況。

　　2、會(huì)計(jì)賬簿，可以為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供依據(jù)

　　會(huì)計(jì)賬簿能反映一個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益以及收入，費(fèi)用，凈利潤的增減變動(dòng)及期末結(jié)存情況，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。

　　3、會(huì)計(jì)賬簿便于財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和檢查工作。

　　會(huì)計(jì)賬簿保存了企業(yè)的會(huì)計(jì)資料，除了查閱，還可以為財(cái)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)分析，制作預(yù)算報(bào)表以及后續(xù)的檢查工作提供數(shù)據(jù)依據(jù)。通過對(duì)賬簿資料的檢查、分析，可以了解本單位各項(xiàng)制度的情況是否落實(shí)到位，考核、評(píng)價(jià)有關(guān)計(jì)劃的執(zhí)行情況，資金運(yùn)用是否合理，費(fèi)用開支是否符合企業(yè)規(guī)定，從而找出原因，提出建議，將工作做得更好。

　　記賬憑證的作用和意義

　　1、記賬憑證是登記賬簿的根據(jù)

　　2、審核記賬憑證,可以發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法。

　　3、通過審核流程，可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性,是否符合企業(yè)的規(guī)章制度;為企業(yè)提高經(jīng)營管理提出意見建議。

　　4、記賬憑證可以強(qiáng)化管理人員的責(zé)任意識(shí)

　　5、由于記賬憑證需要相關(guān)人員簽字蓋章,包括制單人，審核人，會(huì)計(jì)主管等。這樣可以劃清人員職責(zé),從而加強(qiáng)責(zé)任人的責(zé)任感;

　　會(huì)計(jì)賬簿是重要的會(huì)計(jì)資料，一般是由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行保管，有檔案部門的則是由檔案部門保管。那么會(huì)計(jì)賬簿需要保管多久呢？可以企業(yè)自行決定嗎？

　　會(huì)計(jì)賬簿需要保管多久？

　　會(huì)計(jì)賬簿保存年限不是企業(yè)自行決定的，而是按照修訂后的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行，《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》在2016年1月1日正式施行，對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿都有想應(yīng)的保管年限。

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起的。其保管期限包括永久保管和定期保管兩種。永久保存的會(huì)計(jì)資料就需要永久保存，不能銷毀。例如年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，會(huì)計(jì)檔案保管清單、會(huì)計(jì)檔案銷毀清單以及會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書需要永久保存。定期保管期限分為10年和30年兩類。需要保管10年的會(huì)計(jì)資料有月度，季度，半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，銀行對(duì)賬單，銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報(bào)表保管年限是10年，需要保管30年的會(huì)計(jì)資料有會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證和記賬憑證，會(huì)計(jì)賬簿，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)是保管30年。

　　因此企業(yè)要按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限進(jìn)行會(huì)計(jì)資料的保管，保管期限到期，由本企業(yè)的檔案部門和財(cái)務(wù)部門一起提出銷毀意見，共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷毀的會(huì)計(jì)資料，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。但是要注意不是所有到期的會(huì)計(jì)資料都能銷毀，比如未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，繼續(xù)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案，也不得銷毀。

　　什么是會(huì)計(jì)賬簿？

　　會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍，是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成的。會(huì)計(jì)賬簿簡(jiǎn)稱賬簿，是由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成，用來序時(shí)、分類地全面記錄一個(gè)企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)簿籍。

　　設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿，是一項(xiàng)重要的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作，對(duì)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理具有十分重要的意義，那么登記會(huì)計(jì)賬簿具體有哪些作用呢？針對(duì)這一問題，會(huì)計(jì)網(wǎng)帶來了下面的相關(guān)內(nèi)容。

　　登記會(huì)計(jì)賬簿的作用

　　1、通過設(shè)置和登記賬簿，有利于記載、以及儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息。

　　將會(huì)計(jì)憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬簿，可以全面的反映會(huì)計(jì)主體在一定時(shí)期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng)，儲(chǔ)存所需要的各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息。

　　2、通過設(shè)置和登記賬簿，有利于分類、匯總會(huì)計(jì)信息。

　　（1）可以分門別類地反映各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息，提供一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的詳細(xì)情況.

　　（2）可以通過余額、發(fā)生額的計(jì)算，提供各方面所需要的總括會(huì)計(jì)信息，反映財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果。

　　3、通過設(shè)置和登記賬簿，檢查、以及校正會(huì)計(jì)信息。

　　賬簿記錄，是會(huì)計(jì)憑證信息的進(jìn)一步整理。

　　4、通過設(shè)置和登記賬簿，有利于編表、以及輸出會(huì)計(jì)信息。

　　應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行結(jié)賬工作，計(jì)算出本期發(fā)生額和余額，以及進(jìn)行有關(guān)賬簿之間的核對(duì)，據(jù)以編制會(huì)計(jì)報(bào)表，反映出一定時(shí)期的經(jīng)營成果以及一定日期的財(cái)務(wù)狀況，向有關(guān)各方提供所需要的會(huì)計(jì)信息。

　　登記會(huì)計(jì)賬簿的基本要求

　　1、準(zhǔn)確完整

　　2、注明記賬符號(hào)

　　3、文字和數(shù)字必須整潔清晰，準(zhǔn)確無誤

　　4、正常記賬使用的是藍(lán)黑墨水

　　5、特殊記賬使用的是紅墨水

　　6、順序連續(xù)登記

　　7、結(jié)出余額

　　8、過次承前

　　9、登記發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，嚴(yán)禁刮、擦、挖、補(bǔ)或使用化學(xué)藥物清除字跡，必須按規(guī)定方法更正。

　　10、定期打印

　　會(huì)計(jì)人員每月以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)登記賬簿，匯總生成有用的會(huì)計(jì)信息，那么相關(guān)人員變?cè)鞎?huì)計(jì)賬簿的行為屬于犯罪行為嗎？

　　變?cè)鞎?huì)計(jì)賬簿屬于犯罪嗎？

　　偽造會(huì)計(jì)賬簿可能構(gòu)成犯罪。偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿，編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　　《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》第四十三條偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿，編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。有前款行為，尚不構(gòu)成犯罪的，由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門予以通報(bào)，可以對(duì)單位并處五千元以上十萬元以下的罰款；對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，可以處三千元以上五萬元以下的罰款；屬于國家工作人員的，還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予撤職直至開除的行政處分；對(duì)其中的會(huì)計(jì)人員，五年內(nèi)不得從事會(huì)計(jì)工作。

　　《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》第四十四條隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。有前款行為，尚不構(gòu)成犯罪的，由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門予以通報(bào)，可以對(duì)單位并處五千元以上十萬元以下的罰款；對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，可以處三千元以上五萬元以下的罰款；屬于國家工作人員的，還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予撤職直至開除的行政處分；對(duì)其中的會(huì)計(jì)人員，五年內(nèi)不得從事會(huì)計(jì)工作。

　　會(huì)計(jì)賬簿是什么？

　　會(huì)計(jì)賬簿簡(jiǎn)稱賬簿，是由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成，用來序時(shí)、分類地全面記錄一個(gè)企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)簿籍。

　　會(huì)計(jì)賬簿登記錯(cuò)誤如何更正？

　　1、劃線更正法

　　在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤，而記賬憑證沒有錯(cuò)誤，采用劃線更正法。更正時(shí)，可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字，并由相關(guān)人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。

　　2、紅字更正法

　　記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤，或者會(huì)計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額，采用紅字更正法。

　　記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤時(shí)，用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以記賬；記賬憑證會(huì)計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時(shí)，按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬。

　　3、補(bǔ)充登記法

　　記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會(huì)計(jì)科目無誤，但所記金額小于應(yīng)記金額時(shí)，采用補(bǔ)充登記法。按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以補(bǔ)充少記的金額，并據(jù)以記賬。

　　會(huì)計(jì)賬簿對(duì)賬有哪些方法？

　　1、賬證核對(duì)：是指各種原始憑證的記錄與有關(guān)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行相關(guān)的核對(duì)，檢查其是否一致對(duì)應(yīng)。

　　2、賬賬核對(duì)：賬賬核對(duì)指的是把賬簿之間的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。

　　3、賬實(shí)核對(duì)：賬實(shí)核對(duì)是指把各種財(cái)產(chǎn)物資的賬面余額與實(shí)存數(shù)額相核對(duì)。

　　會(huì)計(jì)賬簿是會(huì)計(jì)工作中非常重要的會(huì)計(jì)資料。有些會(huì)計(jì)賬簿還需要進(jìn)行永久保管。那么哪些會(huì)計(jì)資料屬于會(huì)計(jì)賬簿的范疇呢？

　　會(huì)計(jì)賬簿包含什么內(nèi)容？

　　會(huì)計(jì)賬簿包含的內(nèi)容有總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿。

　　總賬是總分類賬簿。用來登記企業(yè)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一般根據(jù)明細(xì)賬的總額來進(jìn)行總分類核算登記，編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)來源自總賬的數(shù)據(jù)資料，因此任何單位都必須設(shè)置總分類賬。大部分企業(yè)一般采用訂本式賬簿。一般是三欄式的格式。包括“借方”、“貸方”、“余額”三個(gè)項(xiàng)目。登記總分類賬的時(shí)候呢，有的企業(yè)是直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記，也有的企業(yè)是把記賬憑證匯總之后，編制成科目匯總表再登記入賬。具體的操作根據(jù)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法來確定。

　　明細(xì)賬,是按明細(xì)分類賬戶開設(shè)的、用來登記某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況的賬簿。

　　現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是企業(yè)必不可少的會(huì)計(jì)資料了，它們主要用于登記現(xiàn)金和銀行存款的明細(xì)賬簿，反映當(dāng)日現(xiàn)金和銀行存款的具體收支情況和結(jié)存余額。一般是企業(yè)的出納人員進(jìn)行每日登記，登記的時(shí)候需要對(duì)現(xiàn)金銀行存款收付憑證進(jìn)行審核，無誤的按照序時(shí)逐筆登記。其他輔助賬簿，是企業(yè)根據(jù)需要來設(shè)置，不同的單位有所不同。比如企業(yè)有員工食堂的，需要設(shè)置食堂收入支出賬簿，制造業(yè)企業(yè)的需要購進(jìn)原材料備存?zhèn)}庫，因此會(huì)設(shè)置會(huì)倉庫庫存賬簿等等。

　　固定資產(chǎn)卡片是指登記固定資產(chǎn)各種資料的卡片。一般登記企業(yè)的固定資產(chǎn)新增年月，規(guī)格型號(hào)，使用年限，折舊率，停用、出售、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢清理等內(nèi)容。

　　會(huì)計(jì)人員將企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審核入賬之后，需要把憑證裝訂起來，成為企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案，以后便于查閱，那么會(huì)計(jì)賬簿裝訂有哪些要求？

　　會(huì)計(jì)賬簿裝訂的要求

　　在賬簿裝訂前，先檢查賬簿啟用表的封面內(nèi)容和和各個(gè)賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號(hào)排列是否連續(xù);然后按會(huì)計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按頁數(shù)順序排列的賬頁、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　　針對(duì)活頁賬簿，已使用過的賬頁按順序?qū)①~頁數(shù)填齊，中間有空白頁的要去掉，再裝訂上封面、封底，裝訂成冊(cè)。封面填上單位名稱（XX有限公司），賬簿名稱（總分類賬，XX明細(xì)賬）以及所屬會(huì)計(jì)年度（2021年1月1日-2021年12月31日），單位負(fù)責(zé)人（XX總經(jīng)理）或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名（XX財(cái)務(wù)經(jīng)理）等。

　　另外多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬，按照同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂，不能混裝

　　最后裝訂會(huì)計(jì)賬簿要裝訂牢固、平整，折角、缺角，錯(cuò)頁、掉頁以及空白紙是不允許的。會(huì)計(jì)賬簿的封口要加蓋有關(guān)印章。封面明所屬年度及賬簿名稱、編號(hào)，編號(hào)按照一年編制一次，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細(xì)賬。

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會(huì)計(jì)資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類，第一類是會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類是會(huì)計(jì)賬簿，需要保管30年，第三類是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，其中的月度，季度，半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是需要保管10年，而年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告需要永久保存。第四類是其他會(huì)計(jì)資料，像會(huì)計(jì)檔案保管清單、會(huì)計(jì)檔案銷毀清單以及會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書需要永久保存，銀行對(duì)賬單，銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報(bào)表保管年限是10年，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)是保管30年。

　　會(huì)計(jì)賬簿主要有總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿等。因用途或賬頁格式不同，其分類也所有區(qū)別。

　　會(huì)計(jì)賬簿的分類

　　按照用途分，可以分成序時(shí)賬簿，分類賬簿和備查賬簿。序時(shí)賬簿的典型例子就是現(xiàn)金日記賬。是由出納人員每日根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金銀行存款收付憑證,序時(shí)逐筆登記的賬簿。分類賬簿則有總分類賬和明細(xì)分類賬。備查賬簿是因?yàn)橹饕~簿沒有登記，但是需要補(bǔ)充登記而設(shè)置的。一般根據(jù)本單位的實(shí)際需要設(shè)置。

　　按賬頁格式分類有兩欄式賬簿，就是只有借貸方。比如日記賬。三欄式賬簿。設(shè)有借方、貸方和余額。一般在明細(xì)賬這樣設(shè)置。多欄式賬簿。就是在借方和貸方下設(shè)若干個(gè)專欄的賬簿。比如收入、成本、費(fèi)用、利潤。數(shù)量金額式。這種賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目下面，分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄，以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。一般是原材料、庫存商品明細(xì)賬。橫線登記式賬簿，同一張帳頁的同一行，記錄某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從發(fā)生到結(jié)束的相關(guān)內(nèi)容。

　　按外形特征分類有訂本賬，活頁賬和卡片賬。像總分類賬，明細(xì)賬都是訂本的，可以避免賬頁散失被抽換，比較安全?；铐撡~比較靈活，可以根據(jù)實(shí)際記賬內(nèi)容的變化而增加或減少部分賬頁的賬簿。但是賬頁容易散失和被抽換?？ㄆ~是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中，和活頁賬一樣可以根據(jù)需要隨時(shí)增添的賬簿。比如固定資產(chǎn)卡片賬。

　　會(huì)計(jì)賬簿簡(jiǎn)稱賬簿，是對(duì)企業(yè)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算的簿籍，其登記依據(jù)是會(huì)計(jì)憑證，種類一般包括哪些呢？

　　會(huì)計(jì)賬簿的種類

　　會(huì)計(jì)賬簿主要有總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿。

　　總賬

　　總賬是總分類賬簿。用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一般根據(jù)明細(xì)賬的總額來進(jìn)行總分類核算登記，由于總分類賬的核算資料，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)，因此無論是哪種行業(yè)的單位都必須設(shè)置總分類賬。

　　總分類賬一般采用訂本式賬簿。采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式來編制。賬頁格式，也可以采用多欄式格式。

　　如何登記總分類賬呢，這要看你的單位采取什么樣的會(huì)計(jì)核算形式?？梢灾苯痈鶕?jù)各種記賬憑證逐筆登記，也可以先把記賬憑證匯總之后，編制成科目匯總表再登記入賬。

　　明細(xì)賬

　　明細(xì)賬，是按明細(xì)分類賬戶開設(shè)的、用來登記某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)詳細(xì)情況、提供明細(xì)核算資料的賬簿。

　　現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬

　　現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬就是登記現(xiàn)金和銀行存款的明細(xì)賬簿，是由出納人員每日根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金銀行存款收付憑證，序時(shí)逐筆登記的賬簿。有的會(huì)根據(jù)需要分為收入日記賬”和“支付日記賬”。其賬頁格式一般采用“收入”（借方）、“支出”（貸方）和“余額”三欄式。反映當(dāng)日現(xiàn)金和銀行存款的具體收支情況和結(jié)存余額。除了每日核對(duì)結(jié)存數(shù)，還要定期進(jìn)行盤點(diǎn)，看是否賬實(shí)相符。

　　輔助賬簿

　　其他輔助賬簿，一般每個(gè)單位會(huì)有所不同。實(shí)際操作中會(huì)根據(jù)需要來設(shè)置，比如有員工食堂的，會(huì)有食堂收入支出賬簿，工廠的會(huì)有倉庫庫存賬簿等等。

　　固定資產(chǎn)卡片

　　固定資產(chǎn)卡片是指登記固定資產(chǎn)各種資料的卡片。一般登記企業(yè)的固定資產(chǎn)新增年月，規(guī)格型號(hào)，使用年限，折舊率，停用、出售、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢清理等內(nèi)容。

　　對(duì)賬指的是在會(huì)計(jì)核算中，為保證賬簿記錄正確可靠，對(duì)賬簿中的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和核對(duì)的工作，一般是會(huì)計(jì)人員月末的重要工作之一，那么財(cái)會(huì)人員使用的會(huì)計(jì)賬簿對(duì)賬方法有哪些？

　　會(huì)計(jì)賬簿的對(duì)賬方法有三種：賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)。

　　1、賬證核對(duì)：是指各種原始憑證的記錄與有關(guān)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行相關(guān)的核對(duì)，檢查其是否一致對(duì)應(yīng)。

　　2、賬賬核對(duì)：賬賬核對(duì)指的是把賬簿之間的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。主要包括：

　?。?）總分類賬有關(guān)賬戶核對(duì)。

　　總分類賬簿有關(guān)賬戶主要核對(duì)總分類賬各賬戶借方期末余額合計(jì)數(shù)與貸方期末余額合計(jì)數(shù)是否相等。借方本期發(fā)生額合計(jì)數(shù)與貸方本期發(fā)生額合計(jì)數(shù)是否相等。

　?。?）總分類賬與其明細(xì)分類賬核對(duì)。

　　總分類賬與其明細(xì)分類賬主要核對(duì)總分類賬各賬戶的期末余額與所屬各明細(xì)分類賬戶的期末余額之和是否相等，總分類賬各賬戶的本期發(fā)生額與所屬各明細(xì)分類賬戶的本期發(fā)生額之和是否相等。

　　（3）總分類賬與日記賬核對(duì)。

　　總分類賬與日記賬主要核對(duì)庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬期末余額與相對(duì)應(yīng)的總分類賬戶的期末余額是否相等。

　?。?）會(huì)計(jì)部門的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)物資保管、使用部門的有關(guān)明細(xì)賬核對(duì)。

　　主要核對(duì)會(huì)計(jì)部門的各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬期末余額與財(cái)產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬期末余額是否相等。

　　3、賬實(shí)核對(duì)：賬實(shí)核對(duì)是指把各種財(cái)產(chǎn)物資的賬面余額與實(shí)存數(shù)額相核對(duì)。

　?。?）企業(yè)應(yīng)該對(duì)庫存現(xiàn)金采用實(shí)地盤點(diǎn)法進(jìn)行清查，把現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)核對(duì)，查看是否一致。

　?。?）企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單賬目核對(duì)，如果出現(xiàn)差異，應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表找出原因，并及時(shí)調(diào)整。

　?。?）各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)分類賬與清查盤點(diǎn)后的實(shí)存數(shù)相核對(duì);

　?。?）各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)分類賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)往來單位的賬目相核對(duì)。

　　會(huì)計(jì)賬簿由一定格式的賬頁組成，能夠全面地、系統(tǒng)地、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍，根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，賬簿可以分為不同的類別。

　　一、賬簿按照用途分類

　　賬簿按照用途的不同可以分為序時(shí)賬、分類賬、聯(lián)合賬簿和輔助賬簿。

　?。ㄒ唬┬驎r(shí)賬

　　序時(shí)賬又稱日記賬，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序逐日逐筆登記的賬簿。常見的序時(shí)賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，這兩本賬簿需要會(huì)計(jì)人員根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款的收款憑證和付款憑證逐日逐筆登記的，為了及時(shí)掌握貨幣資金的收支結(jié)存情況和加強(qiáng)企業(yè)貨幣資金的管理。

　?。ǘ┓诸愘~

　　分類賬包括總分類賬與明細(xì)分類賬，是按明細(xì)分類賬戶開設(shè)、用來分類登記某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)詳細(xì)情況、提供明細(xì)核算資料的賬簿。

　?。ㄈ┞?lián)合賬簿

　　聯(lián)合賬簿指的是日記賬與分類賬結(jié)合在一起的賬簿，兼具序時(shí)賬簿和分類賬簿的作用，聯(lián)合賬簿的特點(diǎn)是該種賬簿的賬頁格式同時(shí)具有不同用途賬頁的內(nèi)容。

　?。ㄋ模┹o助賬簿

　　輔助賬簿又稱備查簿，設(shè)置輔助賬簿的目的是備忘備查，會(huì)計(jì)制度中沒有強(qiáng)制要求設(shè)立輔助賬簿，所以企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況決定是否設(shè)立備查賬。輔助賬簿主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的備查簿，擔(dān)保、抵押備查簿等。

　　二、按記錄內(nèi)容分類

　　賬簿按照記錄內(nèi)容的不同，可以分為普通日記賬與特種日記賬。

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　　普通日記賬是每日按時(shí)間順序逐項(xiàng)登記特種日記賬以外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿，其優(yōu)點(diǎn)是格式統(tǒng)一，使用方便。常見的日記賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

　?。ǘ┨胤N日記賬

　　特種日記賬是專門用來記錄某一特定項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬，包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、轉(zhuǎn)賬日記賬等。

　　三、按照賬頁格式分類

　　賬簿按照賬頁格式的不同，可以分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。

　?。ㄒ唬┤龣谑劫~簿

　　三欄式賬簿是指設(shè)有借方，貸方和余額三個(gè)金額欄目的賬薄。三欄式賬簿又可以分為設(shè)對(duì)方科目和不設(shè)對(duì)方科目兩種。

　　（二）多欄式賬簿

　　多欄式賬簿是指把賬簿的兩個(gè)金額欄目按實(shí)際需要分設(shè)為若干專欄的賬簿。一般收入、成本、費(fèi)用明細(xì)賬均采用這種格式的賬簿。

　?。ㄈ?shù)量金額式賬簿：數(shù)量金額式賬簿是指數(shù)量和金額雙重記錄的賬簿，用來反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。

　　四、按照賬簿外形特征分類

　　賬簿按照賬簿的外形特征，可以劃分可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。

　?。ㄒ唬┯啽臼劫~簿

　　訂本式賬簿是指在未啟用賬簿前，就把各賬頁裝訂在一起，并對(duì)賬頁按順序編號(hào)的賬簿。

　?。ǘ┗铐撌劫~簿

　　活頁賬簿是在賬簿啟用前，賬頁不裝訂在一起，也不按其順序連續(xù)編號(hào)的賬簿。

　?。ㄈ┛ㄆ劫~簿

　　卡片式賬簿，是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中，可以隨時(shí)增添賬頁的賬簿。固定資產(chǎn)的核算一般采用卡片式賬簿。

　　設(shè)置及登記賬簿是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)賬簿，主要是對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行核算，那么會(huì)計(jì)賬簿包括哪些種類？

　　會(huì)計(jì)賬簿分類

　　1.按照用途分類，分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿;

　　2.按照賬頁格式分類，分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿;

　　3.按照外形特征分類，分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。

　　會(huì)計(jì)賬簿作用

　　1.通過設(shè)置和登記賬簿，可以為經(jīng)營管理提供比較系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)核算資料

　　賬簿是會(huì)計(jì)信息的重要載體，通過賬簿記錄，可以對(duì)會(huì)計(jì)憑證提供的大量的、分散的會(huì)計(jì)核算資料進(jìn)行整理、分類、匯總，把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況，全面、系統(tǒng)地反映出來，提供經(jīng)營管理所必需的會(huì)計(jì)信息。

　　2.通過設(shè)置和登記賬簿，可以為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供依據(jù)

　　賬簿能提供一個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的增減變動(dòng)及期末結(jié)存情況，以及收入和費(fèi)用的發(fā)生、凈利潤的實(shí)現(xiàn)和分配的情況，為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供總括和具體的資料，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。

　　3.通過設(shè)置和登記賬簿，為開展財(cái)務(wù)分析和會(huì)計(jì)檢查提供依據(jù)

　　賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，設(shè)置和登記賬簿有利于保存會(huì)計(jì)資料，便于日后檢查和分析。通過對(duì)賬簿資料的檢查、分析，可以了解一個(gè)單位貫徹有關(guān)政策、制度的情況，考核、評(píng)價(jià)有關(guān)計(jì)劃的執(zhí)行情況，對(duì)資金使用是否合理，費(fèi)用開支是否符合標(biāo)準(zhǔn)，利潤的形成與分配是否符合規(guī)定等作出分析、評(píng)價(jià)，從而找出差距，挖掘潛力，提出改進(jìn)措施。

　　會(huì)計(jì)賬簿保存期限

　　原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年;

　　月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單保存期間為10年;

　　年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告保存期限為永久。

　　對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言，在日常工作中，掌握正確填制會(huì)計(jì)賬簿的方法尤其重要。會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄及核算的賬簿。

　　會(huì)計(jì)賬簿的填制方法

　　1、企業(yè)會(huì)計(jì)人員首先填寫在扉頁上印制的“賬簿啟用及交接表”中的啟用說明，其中包括單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號(hào)、起止日期、單位負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)、審計(jì)人員和記賬人員等項(xiàng)目，并加蓋單位公章。在會(huì)計(jì)人員發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)并填寫“賬簿啟用及交接表”中的交接說明;

　　2、再按照憑證按時(shí)間順序編號(hào)，再根據(jù)記賬憑證上的科目，逐筆登記到對(duì)應(yīng)的賬簿上，在年度結(jié)賬后，撤去空白帳頁，填寫使用頁碼。

　　會(huì)計(jì)賬簿是什么？

　　會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍。包括總分類賬，明細(xì)分類賬，日記賬，備查賬簿。

　　會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的書面證明。記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性與合理性，保證了會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)性，加強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。

　　會(huì)計(jì)憑證按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證，前者又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。后者又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。

　　會(huì)計(jì)憑證保管期限一般為30年。

　　會(huì)計(jì)賬簿是由專門格式并以一定的形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成的，會(huì)計(jì)賬簿的形式和格式多種多樣，那么會(huì)計(jì)賬簿一般包括哪些基本內(nèi)容呢？

　　會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容

　　各種賬簿的形式和格式多種多樣，但都應(yīng)當(dāng)具備以下組成的內(nèi)容：

　　1、封面：主要標(biāo)明賬簿的名稱，如總分類賬簿等。

　　2、扉頁：標(biāo)明會(huì)計(jì)賬簿的使用信息，如科目索引等。

　　3、賬頁：會(huì)計(jì)賬簿是用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的載體，其格式反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同而有所不同，但是其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

　?。?）賬戶的名稱，以及科目、二級(jí)或者是明細(xì)科目。

　　（2）登記賬簿的日期欄。

　?。?）記賬憑證的種類和號(hào)數(shù)欄。

　?。?）摘要欄，所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說明。

　?。?）金額欄，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動(dòng)和余額。

　　（6）總頁次和分戶頁次欄。

　　會(huì)計(jì)賬簿的意義有哪些？

　　1、通過設(shè)置和登記賬簿，有利于記載和儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息。

　　2、通過設(shè)置和登記賬簿，有利于分類、匯總會(huì)計(jì)信息。

　　3、通過設(shè)置和登記賬簿，有利于檢查、校正會(huì)計(jì)信息。

　　4、通過設(shè)置和登記賬簿，有利于編表、輸出會(huì)計(jì)信息。

　　賬簿和賬戶的關(guān)系是什么？

　　賬簿和賬戶的關(guān)系是：形式和內(nèi)容的關(guān)系，其具體的表現(xiàn)如下：

　　1、賬簿中的賬頁是賬戶的存在形式和載體，賬戶存在于賬簿之中，沒有賬簿，賬戶就無法存在；

　　2、賬簿序時(shí)、分類地記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是在個(gè)別賬戶中完成的，因此，賬戶才是賬簿真實(shí)存在的內(nèi)容，賬簿只是一個(gè)外在形式。

　　會(huì)計(jì)賬簿保管時(shí)，是有一定期限的，分為永久、定期兩類，那么企業(yè)對(duì)于不同的會(huì)計(jì)賬簿，其對(duì)應(yīng)的保管期限分別是多久？

　　會(huì)計(jì)賬簿的保管期限

　　根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十四條的規(guī)定：會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類，其具體的情況如下：

　　1、永久：年度財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、以及會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

　　2、25年的：現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

　　3、5年的：銀行對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年、。

　　4、3年的：月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　5、15年的：其他，主要包含所有總賬、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)憑證、日記賬和輔助賬簿，并不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬，會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。

　　會(huì)計(jì)賬簿是什么？

　　會(huì)計(jì)賬簿，是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類的記錄和核算的簿籍，是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)的在一起的賬頁所組成的。

　　設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿，是重要的會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作，是連接會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)，做好這項(xiàng)工作，對(duì)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理具有非常重要的意義。

　　各種賬簿的形式和格式多種多樣，但都應(yīng)具備下列組成內(nèi)容：

　　1、封面：主要表明賬簿的名稱。

　　2、扉頁：標(biāo)明會(huì)計(jì)賬簿的使用信息。

　　3、賬頁：賬頁用來記錄經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的載體，其格式反應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不同而不同，但其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：

　?。?）賬戶名稱，以及科目、二級(jí)或明細(xì)科目。

　?。?）登記賬簿的日期欄。

　?。?）記賬憑證的種類和號(hào)數(shù)欄。

　?。?）摘要欄，所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明。

　?。?）金額欄，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動(dòng)和余額。

　　（6）總頁次行和分頁次欄。

　　會(huì)計(jì)賬簿是企業(yè)賬務(wù)管理的重要工具，會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則需要熟練掌握，那么會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則有哪些？

　　會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則

　　1、會(huì)計(jì)賬簿登記的時(shí)間

　　對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿的登記時(shí)間并沒有統(tǒng)一規(guī)定，但是其一般的原則是：

　?。?）總分類賬要按照單位所采用的會(huì)計(jì)核算形式進(jìn)行及時(shí)記賬。

　?。?）各種明細(xì)分類賬，是需要根據(jù)記賬憑證、原始憑證匯總表、原始憑證每天登記，也可以定期進(jìn)行登記的。

　?。?）銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬，是需要根據(jù)辦理完畢的收付款憑證，隨時(shí)逐筆逐序進(jìn)行登記的。

　　2、會(huì)計(jì)賬簿登記的規(guī)范要求

　?。?）登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證的編號(hào)、日期、金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。

　　同時(shí)，記賬人員還需要在記賬憑證上蓋章、或者是簽名，并需要注明已經(jīng)登賬的符號(hào)，防止發(fā)生錯(cuò)記、重記、漏記的情況。

　?。?）會(huì)計(jì)賬簿不得跳行、隔頁，要按賬頁順序連續(xù)進(jìn)行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行，應(yīng)當(dāng)將空頁、空行劃線注銷，或者是注明“此頁空白”、“此行空白”等字樣，然后由記賬人員進(jìn)行蓋章、或簽名。

　?。?）登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，要用藍(lán)黑墨水、碳素墨水書寫，不得用圓珠筆、者鉛筆書寫，紅色墨水只能用于制度規(guī)定的特殊情況。

　?。?）記賬的數(shù)字和文字要書寫規(guī)范，一般占賬簿格距的二分之一，以便留有改錯(cuò)的空間。

　?。?）需要結(jié)出余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)定期結(jié)出余額，銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬必須每天結(jié)出余額。

　　結(jié)出余額后，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)，寫明“貸”、或“借”的字樣。

　　沒有余額的賬戶，應(yīng)在該欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄“元”位上用“0”表示。

　?。?）在結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí)，應(yīng)當(dāng)需要結(jié)出本頁的余額、以及合計(jì)數(shù)，寫在本頁最后一行和下頁第一行的有關(guān)欄內(nèi)，并需要在次頁的摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣，、以及在本頁的摘要欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)后頁”字樣。

　　（7）實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，總賬和明細(xì)賬要定期打印。

　　發(fā)生付款和收款業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)在輸入付款憑證和收款憑證的當(dāng)天，打印出銀行存款日記賬和庫現(xiàn)金日記賬，并與庫存現(xiàn)金核對(duì)無誤。