備查賬是一種輔助賬簿,一些企業(yè)采用備查賬來對某些會計事項進行補充登記。那么,備查賬簿建立的方法有哪些呢?掌握建賬的方法,是學(xué)會處理賬務(wù)工作的重要一步。
備查賬簿屬于會計賬簿嗎?
屬于。備查賬簿是對某些在賬中未能記載的會計事項進行補充登記的賬簿,具有備查備忘的基本作用。
國家統(tǒng)一會計制度對備查賬的設(shè)置有明確要求,企業(yè)要按要求設(shè)置會計賬簿體系,包括總分類賬、明細分類賬、日記賬和備查賬簿。
備查賬簿的建立方法
備查賬簿沒有固定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴(yán)密的勾稽關(guān)系,因此其格式由企業(yè)根據(jù)管理需要自行確定。
為使用方便,備查賬簿一般采用活頁式,使用時順序編號并裝訂成冊,并注意妥善保管。
常見的會計備查賬簿
應(yīng)付票據(jù)備查簿。詳細登記每一應(yīng)付票據(jù)的內(nèi)容。應(yīng)付票據(jù)到期結(jié)清后,在備查簿內(nèi)逐筆注消。
應(yīng)收票據(jù)備查簿。詳細登記每一應(yīng)收票據(jù)的內(nèi)容。到期結(jié)清票款或退票后,在備查簿內(nèi)逐筆注消。
發(fā)票備查簿。詳細登記增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票領(lǐng)購、填開、繳銷、結(jié)存等情況。
對于會計人員而言,在日常工作中,掌握正確填制會計賬簿的方法尤其重要。會計賬簿是以會計憑證為依據(jù),對經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄及核算的賬簿。
會計賬簿的填制方法
1、企業(yè)會計人員首先填寫在扉頁上印制的“賬簿啟用及交接表”中的啟用說明,其中包括單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、起止日期、單位負責(zé)人、主管會計、審計人員和記賬人員等項目,并加蓋單位公章。在會計人員發(fā)生變更時,應(yīng)辦理交接手續(xù)并填寫“賬簿啟用及交接表”中的交接說明;
2、再按照憑證按時間順序編號,再根據(jù)記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應(yīng)的賬簿上,在年度結(jié)賬后,撤去空白帳頁,填寫使用頁碼。
會計賬簿是什么?
會計賬簿是以會計憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍。包括總分類賬,明細分類賬,日記賬,備查賬簿。
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明。記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性與合理性,保證了會計記錄的真實性,加強了經(jīng)濟責(zé)任制。
會計憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證,前者又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等。后者又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
會計憑證保管期限一般為30年。
設(shè)置及登記賬簿是編制會計報表的基礎(chǔ),會計賬簿,主要是對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況進行核算,那么會計賬簿包括哪些種類?
會計賬簿分類
1.按照用途分類,分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿;
2.按照賬頁格式分類,分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿;
3.按照外形特征分類,分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
會計賬簿作用
1.通過設(shè)置和登記賬簿,可以為經(jīng)營管理提供比較系統(tǒng)、完整的會計核算資料
賬簿是會計信息的重要載體,通過賬簿記錄,可以對會計憑證提供的大量的、分散的會計核算資料進行整理、分類、匯總,把經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,全面、系統(tǒng)地反映出來,提供經(jīng)營管理所必需的會計信息。
2.通過設(shè)置和登記賬簿,可以為編制會計報表提供依據(jù)
賬簿能提供一個單位在一定時期內(nèi)的資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的增減變動及期末結(jié)存情況,以及收入和費用的發(fā)生、凈利潤的實現(xiàn)和分配的情況,為編制會計報表提供總括和具體的資料,是編制會計報表的主要依據(jù)。
3.通過設(shè)置和登記賬簿,為開展財務(wù)分析和會計檢查提供依據(jù)
賬簿是重要的經(jīng)濟檔案,設(shè)置和登記賬簿有利于保存會計資料,便于日后檢查和分析。通過對賬簿資料的檢查、分析,可以了解一個單位貫徹有關(guān)政策、制度的情況,考核、評價有關(guān)計劃的執(zhí)行情況,對資金使用是否合理,費用開支是否符合標(biāo)準(zhǔn),利潤的形成與分配是否符合規(guī)定等作出分析、評價,從而找出差距,挖掘潛力,提出改進措施。
會計賬簿保存期限
原始憑證、記賬憑證、總賬、明細賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年;
月度、季度、半年度財務(wù)會計報告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單保存期間為10年;
年度財務(wù)會計報告保存期限為永久。
會計賬簿由一定格式的賬頁組成,能夠全面地、系統(tǒng)地、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍,根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),賬簿可以分為不同的類別。
一、賬簿按照用途分類
賬簿按照用途的不同可以分為序時賬、分類賬、聯(lián)合賬簿和輔助賬簿。
?。ㄒ唬┬驎r賬
序時賬又稱日記賬,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序逐日逐筆登記的賬簿。常見的序時賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,這兩本賬簿需要會計人員根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款的收款憑證和付款憑證逐日逐筆登記的,為了及時掌握貨幣資金的收支結(jié)存情況和加強企業(yè)貨幣資金的管理。
?。ǘ┓诸愘~
分類賬包括總分類賬與明細分類賬,是按明細分類賬戶開設(shè)、用來分類登記某類經(jīng)濟業(yè)務(wù)詳細情況、提供明細核算資料的賬簿。
?。ㄈ┞?lián)合賬簿
聯(lián)合賬簿指的是日記賬與分類賬結(jié)合在一起的賬簿,兼具序時賬簿和分類賬簿的作用,聯(lián)合賬簿的特點是該種賬簿的賬頁格式同時具有不同用途賬頁的內(nèi)容。
?。ㄋ模┹o助賬簿
輔助賬簿又稱備查簿,設(shè)置輔助賬簿的目的是備忘備查,會計制度中沒有強制要求設(shè)立輔助賬簿,所以企業(yè)可根據(jù)實際情況決定是否設(shè)立備查賬。輔助賬簿主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項的備查簿,擔(dān)保、抵押備查簿等。
二、按記錄內(nèi)容分類
賬簿按照記錄內(nèi)容的不同,可以分為普通日記賬與特種日記賬。
?。ㄒ唬┢胀ㄈ沼涃~
普通日記賬是每日按時間順序逐項登記特種日記賬以外經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿,其優(yōu)點是格式統(tǒng)一,使用方便。常見的日記賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
?。ǘ┨胤N日記賬
特種日記賬是專門用來記錄某一特定項目經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬,包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、轉(zhuǎn)賬日記賬等。
三、按照賬頁格式分類
賬簿按照賬頁格式的不同,可以分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
?。ㄒ唬┤龣谑劫~簿
三欄式賬簿是指設(shè)有借方,貸方和余額三個金額欄目的賬薄。三欄式賬簿又可以分為設(shè)對方科目和不設(shè)對方科目兩種。
?。ǘ┒鄼谑劫~簿
多欄式賬簿是指把賬簿的兩個金額欄目按實際需要分設(shè)為若干專欄的賬簿。一般收入、成本、費用明細賬均采用這種格式的賬簿。
?。ㄈ?shù)量金額式賬簿:數(shù)量金額式賬簿是指數(shù)量和金額雙重記錄的賬簿,用來反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。
四、按照賬簿外形特征分類
賬簿按照賬簿的外形特征,可以劃分可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
?。ㄒ唬┯啽臼劫~簿
訂本式賬簿是指在未啟用賬簿前,就把各賬頁裝訂在一起,并對賬頁按順序編號的賬簿。
?。ǘ┗铐撌劫~簿
活頁賬簿是在賬簿啟用前,賬頁不裝訂在一起,也不按其順序連續(xù)編號的賬簿。
?。ㄈ┛ㄆ劫~簿
卡片式賬簿,是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中,可以隨時增添賬頁的賬簿。固定資產(chǎn)的核算一般采用卡片式賬簿。
對賬指的是在會計核算中,為保證賬簿記錄正確可靠,對賬簿中的有關(guān)數(shù)據(jù)進行檢查和核對的工作,一般是會計人員月末的重要工作之一,那么財會人員使用的會計賬簿對賬方法有哪些?
會計賬簿的對賬方法有三種:賬證核對、賬賬核對、賬實核對。
1、賬證核對:是指各種原始憑證的記錄與有關(guān)會計憑證進行相關(guān)的核對,檢查其是否一致對應(yīng)。
2、賬賬核對:賬賬核對指的是把賬簿之間的經(jīng)濟內(nèi)容進行核對。主要包括:
?。?)總分類賬有關(guān)賬戶核對。
總分類賬簿有關(guān)賬戶主要核對總分類賬各賬戶借方期末余額合計數(shù)與貸方期末余額合計數(shù)是否相等。借方本期發(fā)生額合計數(shù)與貸方本期發(fā)生額合計數(shù)是否相等。
?。?)總分類賬與其明細分類賬核對。
總分類賬與其明細分類賬主要核對總分類賬各賬戶的期末余額與所屬各明細分類賬戶的期末余額之和是否相等,總分類賬各賬戶的本期發(fā)生額與所屬各明細分類賬戶的本期發(fā)生額之和是否相等。
?。?)總分類賬與日記賬核對。
總分類賬與日記賬主要核對庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬期末余額與相對應(yīng)的總分類賬戶的期末余額是否相等。
?。?)會計部門的財產(chǎn)物資明細賬與財產(chǎn)物資保管、使用部門的有關(guān)明細賬核對。
主要核對會計部門的各種財產(chǎn)物資明細賬期末余額與財產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)財產(chǎn)物資明細賬期末余額是否相等。
3、賬實核對:賬實核對是指把各種財產(chǎn)物資的賬面余額與實存數(shù)額相核對。
?。?)企業(yè)應(yīng)該對庫存現(xiàn)金采用實地盤點法進行清查,把現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金實有數(shù)核對,查看是否一致。
?。?)企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對賬單賬目核對,如果出現(xiàn)差異,應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表找出原因,并及時調(diào)整。
?。?)各種財產(chǎn)物資明細分類賬與清查盤點后的實存數(shù)相核對;
?。?)各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細分類賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)往來單位的賬目相核對。
會計賬簿簡稱賬簿,是對企業(yè)全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄和核算的簿籍,其登記依據(jù)是會計憑證,種類一般包括哪些呢?
會計賬簿的種類
會計賬簿主要有總賬、明細賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿。
總賬
總賬是總分類賬簿。用來登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),一般根據(jù)明細賬的總額來進行總分類核算登記,由于總分類賬的核算資料,是編制會計報表的主要依據(jù),因此無論是哪種行業(yè)的單位都必須設(shè)置總分類賬。
總分類賬一般采用訂本式賬簿。采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式來編制。賬頁格式,也可以采用多欄式格式。
如何登記總分類賬呢,這要看你的單位采取什么樣的會計核算形式??梢灾苯痈鶕?jù)各種記賬憑證逐筆登記,也可以先把記賬憑證匯總之后,編制成科目匯總表再登記入賬。
明細賬
明細賬,是按明細分類賬戶開設(shè)的、用來登記某類經(jīng)濟業(yè)務(wù)詳細情況、提供明細核算資料的賬簿。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬就是登記現(xiàn)金和銀行存款的明細賬簿,是由出納人員每日根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。有的會根據(jù)需要分為收入日記賬”和“支付日記賬”。其賬頁格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄式。反映當(dāng)日現(xiàn)金和銀行存款的具體收支情況和結(jié)存余額。除了每日核對結(jié)存數(shù),還要定期進行盤點,看是否賬實相符。
輔助賬簿
其他輔助賬簿,一般每個單位會有所不同。實際操作中會根據(jù)需要來設(shè)置,比如有員工食堂的,會有食堂收入支出賬簿,工廠的會有倉庫庫存賬簿等等。
固定資產(chǎn)卡片
固定資產(chǎn)卡片是指登記固定資產(chǎn)各種資料的卡片。一般登記企業(yè)的固定資產(chǎn)新增年月,規(guī)格型號,使用年限,折舊率,停用、出售、轉(zhuǎn)移、報廢清理等內(nèi)容。
會計賬簿主要有總賬、明細賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿等。因用途或賬頁格式不同,其分類也所有區(qū)別。
會計賬簿的分類
按照用途分,可以分成序時賬簿,分類賬簿和備查賬簿。序時賬簿的典型例子就是現(xiàn)金日記賬。是由出納人員每日根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。分類賬簿則有總分類賬和明細分類賬。備查賬簿是因為主要賬簿沒有登記,但是需要補充登記而設(shè)置的。一般根據(jù)本單位的實際需要設(shè)置。
按賬頁格式分類有兩欄式賬簿,就是只有借貸方。比如日記賬。三欄式賬簿。設(shè)有借方、貸方和余額。一般在明細賬這樣設(shè)置。多欄式賬簿。就是在借方和貸方下設(shè)若干個專欄的賬簿。比如收入、成本、費用、利潤。數(shù)量金額式。這種賬簿的借方、貸方和余額三個欄目下面,分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄,以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。一般是原材料、庫存商品明細賬。橫線登記式賬簿,同一張帳頁的同一行,記錄某一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)從發(fā)生到結(jié)束的相關(guān)內(nèi)容。
按外形特征分類有訂本賬,活頁賬和卡片賬。像總分類賬,明細賬都是訂本的,可以避免賬頁散失被抽換,比較安全?;铐撡~比較靈活,可以根據(jù)實際記賬內(nèi)容的變化而增加或減少部分賬頁的賬簿。但是賬頁容易散失和被抽換??ㄆ~是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中,和活頁賬一樣可以根據(jù)需要隨時增添的賬簿。比如固定資產(chǎn)卡片賬。
會計人員將企業(yè)所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)審核入賬之后,需要把憑證裝訂起來,成為企業(yè)的會計檔案,以后便于查閱,那么會計賬簿裝訂有哪些要求?
會計賬簿裝訂的要求
在賬簿裝訂前,先檢查賬簿啟用表的封面內(nèi)容和和各個賬戶是否相符,賬頁數(shù)是否齊全,序號排列是否連續(xù);然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
針對活頁賬簿,已使用過的賬頁按順序?qū)①~頁數(shù)填齊,中間有空白頁的要去掉,再裝訂上封面、封底,裝訂成冊。封面填上單位名稱(XX有限公司),賬簿名稱(總分類賬,XX明細賬)以及所屬會計年度(2021年1月1日-2021年12月31日),單位負責(zé)人(XX總經(jīng)理)或者財務(wù)負責(zé)人姓名(XX財務(wù)經(jīng)理)等。
另外多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬,按照同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂,不能混裝
最后裝訂會計賬簿要裝訂牢固、平整,折角、缺角,錯頁、掉頁以及空白紙是不允許的。會計賬簿的封口要加蓋有關(guān)印章。封面明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號按照一年編制一次,編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細賬。
會計檔案的保管期限
會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存,不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類,第一類是會計憑證,包括原始憑證和記賬憑證,需要保管30年,第二類是會計賬簿,需要保管30年,第三類是財務(wù)會計報告,其中的月度,季度,半年度財務(wù)會計報告是需要保管10年,而年度的財務(wù)會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料,像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存,銀行對賬單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年,會計檔案移交清冊是保管30年。
會計賬簿是會計工作中非常重要的會計資料。有些會計賬簿還需要進行永久保管。那么哪些會計資料屬于會計賬簿的范疇呢?
會計賬簿包含什么內(nèi)容?
會計賬簿包含的內(nèi)容有總賬、明細賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿。
總賬是總分類賬簿。用來登記企業(yè)發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),一般根據(jù)明細賬的總額來進行總分類核算登記,編制會計報表的主要依據(jù)來源自總賬的數(shù)據(jù)資料,因此任何單位都必須設(shè)置總分類賬。大部分企業(yè)一般采用訂本式賬簿。一般是三欄式的格式。包括“借方”、“貸方”、“余額”三個項目。登記總分類賬的時候呢,有的企業(yè)是直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記,也有的企業(yè)是把記賬憑證匯總之后,編制成科目匯總表再登記入賬。具體的操作根據(jù)企業(yè)的會計核算方法來確定。
明細賬,是按明細分類賬戶開設(shè)的、用來登記某類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況的賬簿。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是企業(yè)必不可少的會計資料了,它們主要用于登記現(xiàn)金和銀行存款的明細賬簿,反映當(dāng)日現(xiàn)金和銀行存款的具體收支情況和結(jié)存余額。一般是企業(yè)的出納人員進行每日登記,登記的時候需要對現(xiàn)金銀行存款收付憑證進行審核,無誤的按照序時逐筆登記。其他輔助賬簿,是企業(yè)根據(jù)需要來設(shè)置,不同的單位有所不同。比如企業(yè)有員工食堂的,需要設(shè)置食堂收入支出賬簿,制造業(yè)企業(yè)的需要購進原材料備存?zhèn)}庫,因此會設(shè)置會倉庫庫存賬簿等等。
固定資產(chǎn)卡片是指登記固定資產(chǎn)各種資料的卡片。一般登記企業(yè)的固定資產(chǎn)新增年月,規(guī)格型號,使用年限,折舊率,停用、出售、轉(zhuǎn)移、報廢清理等內(nèi)容。
會計賬簿是重要的會計資料,一般是由企業(yè)的財務(wù)部門進行保管,有檔案部門的則是由檔案部門保管。那么會計賬簿需要保管多久呢?可以企業(yè)自行決定嗎?
會計賬簿需要保管多久?
會計賬簿保存年限不是企業(yè)自行決定的,而是按照修訂后的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行,《會計檔案管理辦法》在2016年1月1日正式施行,對于會計賬簿都有想應(yīng)的保管年限。
會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。其保管期限包括永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存,不能銷毀。例如年度的財務(wù)會計報告,會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存。定期保管期限分為10年和30年兩類。需要保管10年的會計資料有月度,季度,半年度財務(wù)會計報告,銀行對賬單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年,需要保管30年的會計資料有會計憑證,包括原始憑證和記賬憑證,會計賬簿,會計檔案移交清冊是保管30年。
因此企業(yè)要按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限進行會計資料的保管,保管期限到期,由本企業(yè)的檔案部門和財務(wù)部門一起提出銷毀意見,共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷毀的會計資料,編造會計檔案銷毀清冊。但是要注意不是所有到期的會計資料都能銷毀,比如未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨抽出,另行立卷,繼續(xù)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止;建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計檔案,也不得銷毀。
什么是會計賬簿?
會計賬簿是以會計憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成的。會計賬簿簡稱賬簿,是由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的會計簿籍。
一個企業(yè)一定要設(shè)置會計賬簿,因為會計賬簿有重要的作用和意義,那么其具體的作用有哪些呢?
會計賬簿有什么作用?
1、會計賬簿可以為經(jīng)營管理者提供比較完整的會計核算資料。
編制記賬憑證前,會計人員必須對原始憑證進行審核無誤,才能編制記賬憑證,之后根據(jù)審核后的記賬憑證。才能進一步登記會計賬簿。因此會計賬簿是對企業(yè)的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的反映。通過查閱會計賬簿,經(jīng)營管理人員可以了解企業(yè)的經(jīng)營情況和資金流動狀況。
2、會計賬簿,可以為編制會計報表提供依據(jù)
會計賬簿能反映一個單位在一定時期內(nèi)的資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益以及收入,費用,凈利潤的增減變動及期末結(jié)存情況,是編制會計報表的主要依據(jù)。
3、會計賬簿便于財務(wù)部門進行財務(wù)分析和檢查工作。
會計賬簿保存了企業(yè)的會計資料,除了查閱,還可以為財務(wù)部門提供財務(wù)分析,制作預(yù)算報表以及后續(xù)的檢查工作提供數(shù)據(jù)依據(jù)。通過對賬簿資料的檢查、分析,可以了解本單位各項制度的情況是否落實到位,考核、評價有關(guān)計劃的執(zhí)行情況,資金運用是否合理,費用開支是否符合企業(yè)規(guī)定,從而找出原因,提出建議,將工作做得更好。
記賬憑證的作用和意義
1、記賬憑證是登記賬簿的根據(jù)
2、審核記賬憑證,可以發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,規(guī)范經(jīng)濟業(yè)務(wù)合理合法。
3、通過審核流程,可以監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性,是否符合企業(yè)的規(guī)章制度;為企業(yè)提高經(jīng)營管理提出意見建議。
4、記賬憑證可以強化管理人員的責(zé)任意識
5、由于記賬憑證需要相關(guān)人員簽字蓋章,包括制單人,審核人,會計主管等。這樣可以劃清人員職責(zé),從而加強責(zé)任人的責(zé)任感;
按照法律規(guī)定,企業(yè)都要設(shè)置會計賬簿。會計賬簿也是會計工作中非常重要的內(nèi)容,財務(wù)人員在登記會計賬簿時,需要了解其登記方法具體有哪些?
如何登記會計賬簿?
日記賬。一般企業(yè)的日記賬有現(xiàn)金和銀行存款日記賬,出納人員每天將現(xiàn)金和銀行存款收付憑證審核無誤之后,按順序逐筆登記的賬簿。日記賬一般采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。例如“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄式。
明細分類賬。明細分類賬多采用活頁式賬簿,企業(yè)根據(jù)經(jīng)營管理的需還有不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,采用不同的格式。包括三欄式,多欄式,數(shù)量金額式和橫線登記式。三欄式一般適用于應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、實收資本等賬戶的明細分類賬。因為其需要提供價值指標(biāo)。多欄式就是在借方欄或貸方欄下設(shè)置多個欄目,一般像成本、費用類的明細賬比較多,如:管理費用、下設(shè)招待費,辦公費的明細科目。數(shù)量金額式顧名思義就是在“借方”、“貸方”、“余額”各欄下再設(shè)置“數(shù)量”、“單價”、“金額”欄目的明細賬。像制造型企業(yè)需要購進原材料,因此設(shè)置的原材料、庫存商品等賬戶就需要采用數(shù)量金額式的記賬方式。
橫線登記式。是將每一相關(guān)業(yè)務(wù)登記在一行,看這一行的各個欄目的登記是否齊全,就知道該項業(yè)務(wù)的進展情況。一般適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。
明細賬的登記方法有幾種方式,一種是和日記賬一樣逐日逐筆登記。另一種是定期匯總登記。
總賬??偡诸愘~一般采用訂本式賬簿。采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式來編制。賬頁格式,也可以采用多欄式格式。
如何登記總分類賬?
這要看你的單位采取什么樣的會計核算形式。一般總分類賬的登記方法取決于賬務(wù)處理程序,登記總分類賬可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記,也可根據(jù)匯總記賬憑證登記,也可以先把記賬憑證匯總之后,編制成科目匯總表再登記入賬。
對于一個企業(yè)來說,建立一份完整的會計賬簿是必不可少的,那么建立完整的會計賬簿需要準(zhǔn)備的賬簿有哪些?
建立完整的會計賬簿需要準(zhǔn)備的賬簿
1、現(xiàn)金日記賬簿
2、銀行日記賬簿
3、總賬分類賬簿
4、明細分類賬簿
新建企業(yè)會計賬簿的處理流程有哪些?
1、與企業(yè)相適應(yīng):企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復(fù)雜,會計賬簿需要的冊數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務(wù)量也少,有的企業(yè),一個會計可以處理所有經(jīng)濟業(yè)務(wù),設(shè)置賬簿時就沒有必要設(shè)許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。
2、依據(jù)企業(yè)管理需要:建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。
3、依據(jù)賬務(wù)處理程序:企業(yè)業(yè)務(wù)量多少不同,所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設(shè)置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時登記,就要準(zhǔn)備一本序時登記的總賬。
明細賬簿的使用方法是什么?
1、通常管理費用、銷售費用采用“多欄式”賬頁記賬;
2、固定資產(chǎn)明細賬、庫存商品,原材料明細賬等采用“數(shù)量金額式”賬頁記賬。
會計人員每月以會計憑證為依據(jù)登記賬簿,匯總生成有用的會計信息,那么相關(guān)人員變造會計賬簿的行為屬于犯罪行為嗎?
變造會計賬簿屬于犯罪嗎?
偽造會計賬簿可能構(gòu)成犯罪。偽造、變造會計憑證、會計帳簿,編制虛假財務(wù)會計報告,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
《中華人民共和國會計法》第四十三條偽造、變造會計憑證、會計帳簿,編制虛假財務(wù)會計報告,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。有前款行為,尚不構(gòu)成犯罪的,由縣級以上人民政府財政部門予以通報,可以對單位并處五千元以上十萬元以下的罰款;對其直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處三千元以上五萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予撤職直至開除的行政處分;對其中的會計人員,五年內(nèi)不得從事會計工作。
《中華人民共和國會計法》第四十四條隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。有前款行為,尚不構(gòu)成犯罪的,由縣級以上人民政府財政部門予以通報,可以對單位并處五千元以上十萬元以下的罰款;對其直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處三千元以上五萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予撤職直至開除的行政處分;對其中的會計人員,五年內(nèi)不得從事會計工作。
會計賬簿是什么?
會計賬簿簡稱賬簿,是由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的會計簿籍。
會計賬簿登記錯誤如何更正?
1、劃線更正法
在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由相關(guān)人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。
2、紅字更正法
記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,采用紅字更正法。
記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
3、補充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤,但所記金額小于應(yīng)記金額時,采用補充登記法。按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。
會計賬簿對賬有哪些方法?
1、賬證核對:是指各種原始憑證的記錄與有關(guān)會計憑證進行相關(guān)的核對,檢查其是否一致對應(yīng)。
2、賬賬核對:賬賬核對指的是把賬簿之間的經(jīng)濟內(nèi)容進行核對。
3、賬實核對:賬實核對是指把各種財產(chǎn)物資的賬面余額與實存數(shù)額相核對。
設(shè)置和登記會計賬簿,是重要的會計核算基礎(chǔ)工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),對于會計賬簿分類的標(biāo)準(zhǔn)有哪些?
會計賬簿分類的標(biāo)準(zhǔn)
一、按用途分類
按其用途不同,會計賬簿可分為:分類賬簿、序時賬簿、備查賬簿。
1、分類賬簿:是指對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行按照會計要素的具體類別,設(shè)置的分類賬戶進行登記的賬簿,分類賬簿又分為總分類賬和明細分類賬兩種。
2、序時賬簿:指的是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成的時間先后、或者是發(fā)生的順序,逐日逐筆進行登記的賬簿,序時賬簿一般有普通日記賬和特殊日記賬兩種。
3、備查賬簿:是對某些在分類賬簿和序時賬簿等主要賬簿中,都登記不夠詳細、或者是不予登記的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,在進行補充登記時所使用的賬簿。
二、按賬頁格式分類
按賬頁格式的不同,會計賬簿可分為:數(shù)量金額式、兩欄式、三欄式、多欄式。
1、數(shù)量金額式賬簿:是在余額、貸方、借方三個欄目內(nèi),都分別設(shè)置金額、數(shù)量、單價三小欄,反映的是財產(chǎn)物資的價值量和實物數(shù)量。
2、兩欄式賬簿:是指只設(shè)置有借方、貸方兩個基本金額欄目的賬簿。
3、三欄式賬簿:是指設(shè)置有余額、貸方、借方三個基本欄目的賬簿。
4、多欄式賬簿:是指在賬簿借方和貸方的兩個基本欄目內(nèi),按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。
三、按外型特征分類
按其外形特征不同,會計賬簿可分為:活頁賬、訂本賬和卡片賬三種。
1、活頁賬:指的是在賬簿登記完畢之前,并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁賬夾中,在賬簿登記完畢之后才將賬頁予以裝訂,給各賬頁連續(xù)編號,并加具封面。
2、訂本賬:指的是啟用之前,就已經(jīng)將賬頁裝訂在一起,并對賬頁進行了連續(xù)編號的賬簿。
3、卡片賬:指的是將賬戶所需要的格式進行印刷在硬卡上。
會計賬簿是以會計憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,針對會計賬簿設(shè)立的意義主要有哪些?
會計賬簿設(shè)立的意義
1、提供系統(tǒng)、全面的會計信息
會計賬簿的設(shè)置和登記,有利于將核算資料進行整理、歸類匯總,然后形成系統(tǒng)化的會計核算資料,可以出反映會計主體在一定時期內(nèi)的每一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)、以及所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況,可以提供出系統(tǒng)、全面的會計信息。
2、便于會計分析和會計檢查
(1)通過設(shè)置、登記會計賬簿,這樣能夠準(zhǔn)確的計算出會計主體在一定時期內(nèi)的成本費用、財務(wù)收支、以及財務(wù)成果,并將其與計劃、預(yù)算進行比較,這樣能夠分析出各項預(yù)算、計劃的完成情況,然后就可以從中找出差距與存在的問題,主要是為后面制訂合理的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、加強經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益提供決策依據(jù)。
?。?)通過設(shè)置和登記會計賬簿,能夠檢查出賬實是否相符,這樣子有利于確保財產(chǎn)物資的合理使用和安全完整。
3、為編制會計報表提供數(shù)據(jù)資料
為了反映出一定時期的經(jīng)營成果、以及一定日期的財務(wù)狀況,在做好結(jié)賬和對賬工作的基礎(chǔ)上,會計主體還應(yīng)當(dāng)定期編制會計報表,然后向有關(guān)各方傳輸相關(guān)的會計信息。賬簿記錄是編制會計報表的主要依據(jù),而賬簿是聯(lián)結(jié)會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié)。會計報表中的各項數(shù)據(jù)資料,主要是來源于審核無誤的賬簿記錄,可能是根據(jù)賬簿記錄分析和計算填列,也可能是根據(jù)賬簿記錄的直接填列。
會計賬簿的種類主要有哪些?
1、按用途的不同,可分為:分類賬簿、序時賬簿、備查賬簿。
2、按格式的不同,可分為:數(shù)量金額式、兩欄式、三欄式、多欄式。
3、按外形的不同,可分為:訂本式、活頁式、卡片式。
會計賬簿是企業(yè)賬務(wù)管理的重要工具,會計人員對于會計賬簿的記賬規(guī)則需要熟練掌握,那么會計賬簿的記賬規(guī)則有哪些?
會計賬簿的記賬規(guī)則
1、會計賬簿登記的時間
對于會計賬簿的登記時間并沒有統(tǒng)一規(guī)定,但是其一般的原則是:
?。?)總分類賬要按照單位所采用的會計核算形式進行及時記賬。
?。?)各種明細分類賬,是需要根據(jù)記賬憑證、原始憑證匯總表、原始憑證每天登記,也可以定期進行登記的。
?。?)銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬,是需要根據(jù)辦理完畢的收付款憑證,隨時逐筆逐序進行登記的。
2、會計賬簿登記的規(guī)范要求
?。?)登記會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)將會計憑證的編號、日期、金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)。
同時,記賬人員還需要在記賬憑證上蓋章、或者是簽名,并需要注明已經(jīng)登賬的符號,防止發(fā)生錯記、重記、漏記的情況。
?。?)會計賬簿不得跳行、隔頁,要按賬頁順序連續(xù)進行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行,應(yīng)當(dāng)將空頁、空行劃線注銷,或者是注明“此頁空白”、“此行空白”等字樣,然后由記賬人員進行蓋章、或簽名。
?。?)登記會計賬簿時,要用藍黑墨水、碳素墨水書寫,不得用圓珠筆、者鉛筆書寫,紅色墨水只能用于制度規(guī)定的特殊情況。
?。?)記賬的數(shù)字和文字要書寫規(guī)范,一般占賬簿格距的二分之一,以便留有改錯的空間。
?。?)需要結(jié)出余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)定期結(jié)出余額,銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬必須每天結(jié)出余額。
結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi),寫明“貸”、或“借”的字樣。
沒有余額的賬戶,應(yīng)在該欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄“元”位上用“0”表示。
?。?)在結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)需要結(jié)出本頁的余額、以及合計數(shù),寫在本頁最后一行和下頁第一行的有關(guān)欄內(nèi),并需要在次頁的摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣,、以及在本頁的摘要欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)后頁”字樣。
?。?)實行會計電算化的單位,總賬和明細賬要定期打印。
發(fā)生付款和收款業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)在輸入付款憑證和收款憑證的當(dāng)天,打印出銀行存款日記賬和庫現(xiàn)金日記賬,并與庫存現(xiàn)金核對無誤。
會計賬簿保管時,是有一定期限的,分為永久、定期兩類,那么企業(yè)對于不同的會計賬簿,其對應(yīng)的保管期限分別是多久?
會計賬簿的保管期限
根據(jù)《會計檔案管理辦法》第十四條的規(guī)定:會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類,其具體的情況如下:
1、永久:年度財務(wù)報告、會計檔案銷毀清冊、以及會計檔案保管清冊。
2、25年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
3、5年的:銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年、。
4、3年的:月度、季度財務(wù)報告。
5、15年的:其他,主要包含所有總賬、明細賬、會計憑證、日記賬和輔助賬簿,并不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬,會計移交清冊。
會計賬簿是什么?
會計賬簿,是以會計憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類的記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)的在一起的賬頁所組成的。
設(shè)置和登記會計賬簿,是重要的會計核算的基礎(chǔ)工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),做好這項工作,對加強經(jīng)濟管理具有非常重要的意義。
各種賬簿的形式和格式多種多樣,但都應(yīng)具備下列組成內(nèi)容:
1、封面:主要表明賬簿的名稱。
2、扉頁:標(biāo)明會計賬簿的使用信息。
3、賬頁:賬頁用來記錄經(jīng)濟事項的載體,其格式反應(yīng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容不同而不同,但其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:
?。?)賬戶名稱,以及科目、二級或明細科目。
?。?)登記賬簿的日期欄。
?。?)記賬憑證的種類和號數(shù)欄。
?。?)摘要欄,所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要說明。
?。?)金額欄,記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的增減變動和余額。
?。?)總頁次行和分頁次欄。
會計賬簿是由專門格式并以一定的形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成的,會計賬簿的形式和格式多種多樣,那么會計賬簿一般包括哪些基本內(nèi)容呢?
會計賬簿的基本內(nèi)容
各種賬簿的形式和格式多種多樣,但都應(yīng)當(dāng)具備以下組成的內(nèi)容:
1、封面:主要標(biāo)明賬簿的名稱,如總分類賬簿等。
2、扉頁:標(biāo)明會計賬簿的使用信息,如科目索引等。
3、賬頁:會計賬簿是用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的載體,其格式反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同而有所不同,但是其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
?。?)賬戶的名稱,以及科目、二級或者是明細科目。
?。?)登記賬簿的日期欄。
?。?)記賬憑證的種類和號數(shù)欄。
?。?)摘要欄,所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明。
?。?)金額欄,記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的增減變動和余額。
?。?)總頁次和分戶頁次欄。
會計賬簿的意義有哪些?
1、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于記載和儲存會計信息。
2、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于分類、匯總會計信息。
3、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于檢查、校正會計信息。
4、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于編表、輸出會計信息。
賬簿和賬戶的關(guān)系是什么?
賬簿和賬戶的關(guān)系是:形式和內(nèi)容的關(guān)系,其具體的表現(xiàn)如下:
1、賬簿中的賬頁是賬戶的存在形式和載體,賬戶存在于賬簿之中,沒有賬簿,賬戶就無法存在;
2、賬簿序時、分類地記載經(jīng)濟業(yè)務(wù),是在個別賬戶中完成的,因此,賬戶才是賬簿真實存在的內(nèi)容,賬簿只是一個外在形式。
設(shè)置和登記會計賬簿,是一項重要的會計核算基礎(chǔ)工作,對加強經(jīng)濟管理具有十分重要的意義,那么登記會計賬簿具體有哪些作用呢?針對這一問題,會計網(wǎng)帶來了下面的相關(guān)內(nèi)容。
登記會計賬簿的作用
1、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于記載、以及儲存會計信息。
將會計憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬簿,可以全面的反映會計主體在一定時期內(nèi)所發(fā)生的各項資金運動,儲存所需要的各項會計信息。
2、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于分類、匯總會計信息。
?。?)可以分門別類地反映各項會計信息,提供一定時期內(nèi)經(jīng)濟活動的詳細情況.
?。?)可以通過余額、發(fā)生額的計算,提供各方面所需要的總括會計信息,反映財務(wù)狀況及經(jīng)營成果。
3、通過設(shè)置和登記賬簿,檢查、以及校正會計信息。
賬簿記錄,是會計憑證信息的進一步整理。
4、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于編表、以及輸出會計信息。
應(yīng)當(dāng)定期進行結(jié)賬工作,計算出本期發(fā)生額和余額,以及進行有關(guān)賬簿之間的核對,據(jù)以編制會計報表,反映出一定時期的經(jīng)營成果以及一定日期的財務(wù)狀況,向有關(guān)各方提供所需要的會計信息。
登記會計賬簿的基本要求
1、準(zhǔn)確完整
2、注明記賬符號
3、文字和數(shù)字必須整潔清晰,準(zhǔn)確無誤
4、正常記賬使用的是藍黑墨水
5、特殊記賬使用的是紅墨水
6、順序連續(xù)登記
7、結(jié)出余額
8、過次承前
9、登記發(fā)生錯誤時,嚴(yán)禁刮、擦、挖、補或使用化學(xué)藥物清除字跡,必須按規(guī)定方法更正。
10、定期打印