記賬憑證填制之后是需要進行裝訂，并且加上封面的，而封面也要進行相應的標注，那么會計人員應如何填寫記賬憑證封面？

　　記賬憑證封面的填寫方法

　　一般是按月裝訂憑證。首先準備好黑色墨水筆和會計憑證封面，裝訂了幾本憑證就準備幾頁封面。之后根據自己的實際操作來填寫，一般在憑證的右上角編號處寫上年月，例如2021年10月總共4本憑證，第一本寫上2021。10。1/4，第二本寫上2021。10。2/4。以此類推，這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證，查閱的憑證在哪一本也很容易。接下來填寫上本月的日期2021。10。1-2021。10。31,第一本憑證是1-5號憑證。包含原始憑證共多少頁，最后在右下角簽上裝訂人的姓名。這樣記賬憑證封面就填寫完成了。

　　會計賬簿的封面如何填寫？

　　會計賬簿的封面記錄的內容有：單位名稱，賬簿名稱，所屬會計期間還有單位負責人或者財務負責人姓名等。

　　除訂本賬不另外設封面以外，各種活頁帳都設置封面以及封底，填上單位名稱（XX有限公司），賬簿名稱（總分類賬，XX明細賬）以及所屬會計年度（2021年1月1日-2021年12月31日），單位負責人（XX總經理）或者財務負責人姓名（XX財務經理）等。

　　接下來登記會計賬簿啟用及經管人員一覽表。這一頁要填上單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、起止日期、單位負責人、主管會計、審計人員和記賬人員等內容，并加蓋單位公章。如果相關會計人員發生變更，還要在“賬簿啟用及交接表”中填寫交接說明。

　　之后填寫賬戶目錄。按照會計科目的編號順序填寫各個會計科目名稱及啟用頁碼?；铐撌矫骷毞诸愘~在年度結賬后，撤去空白帳頁，填寫使用頁碼。

　　最近，會計網收到不少會計朋友的私信，可能都是剛入行的新人，不知道會計憑證封面的填寫規范，希望我能出一篇相關會計封面的干貨文章，所以，基于廣大會計朋友要求，今天分享一下會計憑證封面的填寫規范。

　　會計憑證封面填寫注意事項

　　作為一名會計人員，除了日常的記賬做賬處理之外，還要將各種記賬憑證報表進行歸檔處理。之所以要填寫會計憑證封面，為的就是方便查賬。

　　無論是審計查賬，還是企業內部自行查賬，整潔的會計憑證是查賬的工作基礎。只有整潔的賬目，查賬才方便順利。

　　然而說到會計憑證封面填寫注意事項，主要分為三個部分，分別為：正面、側面、背面。最為重要的是正面以及側面的填寫信息。

　　1正面

　　會計憑證封面最好是使用牛皮紙質感的封皮，這種牛皮紙在市場上都能購買到，售價也是很便宜。

　　封面的正面填寫，最主要的是填寫整體會計憑證的資料信息，具體需要包括單位名稱、記賬憑證的起止日期、憑證號數、冊數、憑證張數、年度月份、會計人員、復核人員、裝訂人員等等填寫要素。

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　　01單位名稱

　　這個是必填項，不可以是簡稱，必須是公司全稱，和公司發票抬頭名稱一致。例如：公司全稱是廣州小蠻腰科技有限公司，不可以寫成廣州小蠻腰公司，封面是為了歸檔處理，不僅僅只是公司企業內部查看，稅局審計也都要進行檢查和翻看，所以要填寫正規。

　　02起止日期

　　封面上的起止日期，一般來說，都是當月的第一天，到當月的最后一天。會計憑證每月一記，所以都是按每月的第一天到最后一天作為憑證的起止日期。不過，也需要根據憑證的記賬日期為準。

　　03憑證號數

　　憑證號數都是從001號開始，截止多少號，取決于公司的記賬憑證號。如果憑證記到99號，則憑證號數，自001號至099號。如果當月公司發生的費用較少，憑證號只記到9號，則憑證號數，自001號至009號。

　　一般來說，很少有公司或者企業一個月會發生1000筆的費用支出，但也不能排除這個可能，所以費用發生較多筆情況下的公司，可以從0001號開始記起，即憑證號數自0001至1000號。一切根據實際發生的情況為準。

　　04冊數

　　通常，冊數是依據憑證多少來決定的，如果憑證數量較少，一冊就能搞定，但有時候憑證過多，很難一冊處理的，就要分成兩三冊處理，所以就出現了冊數。有多少冊，就標注多少。例如：一共有三冊，手上拿的是第二冊，則要寫成本月共叁冊，本冊是第貳冊。

　　為了避免被人修改，涉及到第幾冊、第幾張的，一般來說都要用會計專用的數字大寫形式填寫，這樣可以減少被修改的風險。

　　05原始憑證張數

　　原始憑證張數，根據實際上有的發票和憑證等，如實記錄即可。

　　06人員備注

　　以上內容填寫完畢后，需要將涉及這些憑證的財務人員，進行人員備注簽名，以此確保真實合法，追溯起來也可以找到相關人員處理。

　　以下就是根據以上填寫要求，給大家一個示例，以會計網作為主體公司，填寫規范如下圖。(注意：在實際填寫時，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進行相關操作。)

　　2側面

　　相比會計憑證正面而言，側面填寫的作用不大，其作用大部分是為了方便查找而設置，大致類型分為以下幾種。

　　第一種類型

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　　第二種類型

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　　第三種類型

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　　側面的填寫內容，一般都涉及以下這些信息：憑證的起止日期、憑證類別、保管期限、卷宗號、冊數、憑證號數等等。需要注意一點，側面填寫的內容，必須要與正面填寫內容一致。

　　以下就是根據以上填寫要求，給大家一個示例圖。(注意：在實際填寫時，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進行相關操作。)

　　(圖片來源網絡)

　　3背面

　　講完正面和側面，繼續講講背面的填寫注意事項。通常，背面的填寫內容無需填寫，主要是針對查賬對賬的情況。會計憑證封面背面的填寫內容，為的是記錄會計憑證的去向問題，清楚誰經手過這份會計憑證。

　　(圖片來源網絡)

　　簡單來說就是，會計憑證被誰拿走了?拿去做什么?什么時候拿走的?全部都一一記錄在案，當會計憑證出現問題時，可以第一時間找到責任人，便于處理解決。

　　背面需要填寫的內容，一般都是會計憑證借出時填寫登記，主要填寫信息有：抽出日期、抽出憑證詳細信息、抽出理由、抽取人簽章、會計主管簽章、歸還日期，以及情況備注等。

　　以下就是根據以上填寫要求，給大家一個示例圖。(注意：在實際填寫時，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進行相關操作。)

　　(圖片來源網絡)

　　好了，完成以上會計憑證的封面填寫內容之后，接下來就要處理會計憑證的裝訂問題了。

　　好了，以上所講知識就是本文的主要內容，看到這里，大家都理解了嗎?有什么疑問或者建議的，歡迎大家留言評論。

　　會計憑證是會計登記賬簿的主要依據，在移交之前，需要注意會計憑證的整理及裝訂的相關事項。

　　一.會計憑證的整理

　　1.原始憑證在進行整理之后，需要用大頭針或回形針固定在其所對應的記賬憑證之后，將它們一同進行保管，并需要在記賬憑證上寫清楚所附帶原始憑證的數量，但是要按照獨立的原始憑證進行計算。例如差旅費報銷單，醫藥費報銷單等原始憑證是按照報銷單的數量作為附件張數填寫在記賬憑證上。而車票，船票，小額發票等不應該計入該張記賬憑證的附件張數，只需要在報銷單上面列示清楚即可。

　　2.記賬憑證的編號需要進行檢查，看上面的編號是否齊全，有沒有存在缺號的情況。檢查記賬憑證上有關人員的印章是否齊全。然后需要檢查記賬憑證對應的原始憑證數量有無缺少，并將上面的回形針，大頭針去除。

　　3.會計憑證的封面需要在裝訂前填制完成，可以避免封面與會計憑證裝訂后，卻在填制上出錯。會計憑證的封面應該包含以下內容：起訖日期、當年的年度、會計憑證的冊數，記賬憑證的號數、原始憑證的張數、記賬憑證總的頁數等等。

　　二.包角式裝訂

　　1.將會計憑證的封面和封底裁開，分別附在會計憑證的前面和后面;

　　2.將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角;

　　3.將憑證的棱角對齊，用兩個大夾子固定住;

　　4.打開裝訂機電源，注意可按“升”、“降”按鈕調節高度，將憑證位置調整好之后，依次按“降”、“打孔”按鈕，在憑證的左上角打兩個孔;

　　5.將鉚管放到打好的孔內，依次按“下”、 “壓鉚”按鈕，將鉚訂訂到了憑證上;

　　6.使用裝訂機裝訂好憑證之后，要將包角紙向左上角折疊，然后分別將包角的側枝和上枝折向背面，均勻涂抹膠水并粘貼。一本憑證，厚度一般以1.5-2.0厘米為宜。

　　在會計工作中，經常要處理會計憑證和記賬憑證的問題。記賬憑證屬于會計憑證的一種，會計憑證是登記賬簿的依據。

　　會計憑證和記賬憑證的區別

　　會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業的經濟業務。

　　記賬憑證由財會部門根據原始憑證填制，是記賬依據的主要依據。記載經濟業務簡要內容，確定會計分錄的一種會計憑證。

　　會計憑證如何填寫？

　　根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。

　　要求記錄要真實;內容要完整;手續要完備(簽名、蓋章：誰出票誰蓋章，誰經手誰簽字);書寫要清楚、符合規范。

　　記賬憑證裝訂方法

　　1、將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角，做護角線。

　　2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個方向，將線繩從中間穿過并夾緊，即可把線引過來。

　　3、在憑證的背面打線結。最好在憑證中端系上線繩。

　　將護角向左上側折，并將一側剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。

　　向后折疊，并將側面和背面的線繩扣粘死。

　　4、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?，F金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。只有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法，才能更好的提高會計人員工作效率。

　　5、裝訂憑證厚度一般1.5厘米。

　　會計憑證主要有原始憑證和記賬憑證，它是會計人員做賬的依據。對于會計憑證，該如何分類？作用是什么？

　　會計憑證分類

　　會計憑證的分類：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證又稱單據，是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發票、款項收據等。原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據，按照經濟業務的事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。記賬憑證按其適用的經濟業務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

　　會計憑證的作用

　　會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。會計憑證的作用主要體現在：

　　1、會計憑證可以記錄經濟業務的發生和完成情況，為會計核算提供原始依據;可以檢查經濟業務的真實性、合法性和合理性，為會計監督提供重要依據。

　　2、可以明確經濟責任，為落實崗位責任制提供重要文件;可以反映相關經濟利益關系，為維護合法權益提供法律證據;可以監督經濟活動，控制經濟運行。

　　會計憑證裝訂方法

　　1、將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角，做護角線。

　　2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　3、用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個方向，將線繩從中間穿過并夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

　　4、在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端系上。

　　5、將護角向左上側折，并將一側剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。

　　6、向后折疊，并將側面和背面的線繩扣粘死。

　　7、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?，F金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

       會計憑證是記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據，裝訂會計憑證時，操作步驟有哪些？注意事項是什么？

       會計憑證裝訂操作步驟

　　1、會計憑證裝訂前的準備工作

　?。?）對匯總的會計憑證分類別整理，并按順序排列，整理排列好后檢查編號是否齊全，是否缺頁，漏編。

　?。?）按憑證匯總日期歸集，確定裝訂的本數。

　?。?）摘去憑證上的金屬物，把面積較大的原始憑證折疊成跟記賬憑證一樣的大小，注意避開裝訂線。

　?。?）檢查憑證的順序號，如果出現順序顛倒的錯誤要重新排列，發現缺號也要查明原因。

　?。?）檢查記賬憑證上對應負責人員的簽章是否齊全。

　　2、會計憑證裝訂的操作步驟

　　會計憑證裝訂的形式主要有包角式裝訂和側裝訂兩種，在實際工作中，更常用包角式裝訂，具體操作步驟如下：

　?。?）將會計憑證的封面和封底裁開，分別附在會計憑證清冊的首頁和底頁。

　?。?）把提前裁剪好的包角紙貼在封面左上角。

　?。?）把憑證的棱角對齊，拿大夾子固定。

　?。?）使用裝訂機在整理好的憑證左上角打孔，并在孔內放置鉚釘。

　?。?）把憑證裝訂好后，用包角紙把左上角折疊，然后分別將包角的側枝和上枝折向背面，并均勻涂抹膠水后粘貼。

　?。?）在會計憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號碼等。

　?。?）填寫憑證盒的封面內容，并將裝訂成冊的會計憑證，裝入憑證盒內。

　　 會計憑證裝訂的注意事項

　?。?）數量過多的原始憑證，如領料單等，可以單獨裝訂保管，但是要注明張數、金額以及對應記賬憑證的日期、編號和種類。

　?。?）經濟合同、存出保證金收據等重要原始憑證，應該另外編制目錄，單獨登記保管，同時在對應記賬憑證盒原始憑證上注明日期和編號。

　　對于會計工作人員而言，掌握會計憑證的相關知識尤其重要。除了要把握會計憑證填制的方法外，也要掌握會計憑證歸檔保管的必要注意事項。

　　1.注意憑證的裝訂

　　會計憑證在登記完畢后，應該將記賬憑證和其所附帶的原始憑證按照編號的順序進行擺放和折疊，然后準備裝訂。裝訂憑證時需要加上封面和封底，然后再將憑證裝訂成冊。會計憑證不可以跨月裝訂。如果記賬憑證不多，一個月只需要裝訂一本;如果記賬憑證數量比較多，則需要裝訂若干冊。注意要在裝訂線上貼上標簽?？颇繀R總表在裝訂時，也可以將科目匯總表的底稿一起進行裝訂，將工作底稿作為科目匯總表的附件。

　　2.注意憑證的封面

　　會計憑證的封面需要注明單位的名稱，當年的年度，月份，憑證的種類，起訖日期和起訖號碼，裝訂人的簽字或蓋章。

　　3.憑證外借注意事項

　　原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經本單位會計機構負責人(會計主管人員)批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件， 應在專設的登記簿上登記。并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

　　4.憑證的單獨裝訂

　　企業中數量較多或者經常需要進行翻閱的原始憑證，例如發料單，工資表等，需要將其單獨裝訂和保管。在憑證的封面上需要標記憑證的種類，日期和編號等。

　　5.保管期限注意事項

　　嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　對于出納人員而言，掌握記賬憑證的內容尤其重要。記賬憑證作為登記賬簿的依據，其基本內容包括哪些？

　　記賬憑證的基本內容

　　記賬憑證作為登記賬簿的依據，就要做到保證賬簿記錄的準確性和真實性，記賬憑證的基本內容有：

　?。?、記賬憑證名稱；

　?。?、填制單位的名稱；

　?。?、憑證的填制日期及其編號；

　?。?、經濟業務的內容摘要；

　?。?、應借和應貸賬戶名稱及其具體金額；．

　?。?、所附原始憑證的張數；

　?。?、制證、復核、記賬、會計主管等有關人員的簽章，其中收付款憑證還需要有出納人員的簽章。

　　記賬憑證的日期如何填寫？

　　記賬憑證的填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期，也可以根據管理需要，填寫經濟業務發生的日期或月末日期。

　　記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制，記載經濟業務簡要內容，確定會計分錄，作為記賬依據的會計憑證。

　　記賬憑證如何填制？

　　記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他的必須附有原始憑證。

　　記賬憑證如何裝訂？

　　財務記賬憑證裝訂：

　　將憑證封皮和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角，做護角線。

　　在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　用大針引線繩穿過兩個眼兒，如果沒有針，可以將回形別針順直，然后兩端折向同一個方向，折向時將線繩夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

　　在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也系上。

　　將護角向左上側面折，并將一側剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。

　　向上折疊，將側面和背面的線繩扣粘死。

　　待晾干后，在憑證本的側脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?，F金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

　　會計憑證在企業經濟管理中扮演著不可或缺的角色，企業每年定期將其裝訂成冊并妥善報管，那么會計憑證的保管期限有多長？

　　會計憑證保管期限是多久？

　　會計憑證的保管期限規定為30年。會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類；會計檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統一規定保管期限為10年；會計檔案將保管期限為15年、25年的會計檔案統一規定保管期限為30年。

　　會計憑證是什么？

　　會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。會計憑證按其來源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種。

　　會計憑證填制什么內容？

　?。?）原始憑證名稱；

　?。?）填制名稱的日期和編號；

　?。?）填制憑證單位名稱或者填制人姓名；

　?。?）對外憑證要有接收憑證單位的名稱；

　?。?）經濟業務的內容摘要；

　?。?）經濟業務所設計的數量、計量單位、單價和金額；

　?。?）經辦業務部門或人員的簽章。

　　會計憑證一般如何裝訂？

　　1、將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質地相同的紙放在封面上角，做護角線。

　　2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　3、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?，F金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

　　會計賬簿簡稱為“賬簿”，是以會計憑證為依據，由具有—定格式、相互聯系的賬頁所組成，對企業所有的經濟業務事項進行系統、全面、分類、連續地記錄和核算的簿籍。會計賬簿封面需要填寫哪些內容？

　　會計賬簿封面的填寫內容

　　會計賬簿的封面主要是標明賬簿的名稱，如銀行存款日記賬、總分類賬簿、現金日記賬等。

　　會計賬簿的基本內容有哪些？

　　1、封面

　　2、扉頁：賬簿的扉頁主要是載明“賬戶目錄”、以及“賬簿啟用登記和經管人員一覽表”。

　　3、賬頁：賬頁是賬簿的主要構成部分。

　　根據具體經濟業務的不同，賬頁可以采用不同的格式，但是一般都包括以下基本內容：

　?。?）賬戶名稱，包括一級科目、明細分類科目。

　?。?）登賬日期欄憑證種類和號數欄摘要欄。

　?。?）要求對記錄的經濟業務內容作簡要說明金額欄。

　?。?）主要記錄經濟業務的增減金額和余額的方向、金額總頁次和分戶頁次

　　賬簿登記的基本要求有哪些？

　　1、準確完整；

　　2、注明記賬符號登記完畢后，應在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明已經登賬的符號，表示已經記賬，防止重記或者漏記；

　　3、書寫留空；

　　4、正常記賬使用藍黑墨水，特殊記賬使用紅墨水；

　　5、順序連續登記；

　　6、結出余額；

　　7、過次承前，不得涂改、刮擦、挖補。

　　記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制，記載經濟業務簡要內容，確定會計分錄，作為記賬依據的會計憑證。會計人員每月都要將填制完成的記賬憑證裝訂整理成冊，那么記賬憑證裝訂的正確方法是什么？

　　記賬憑證的裝訂方法

　?。?）記賬憑證用“三針引線法”裝訂。使用棉線來裝訂比較牢固，,在左上角部位打上三個針跟,實行二三眼打結,結扣應是活的。裝訂時盡可能縮縮小所占部位。這樣以后查閱的時候不會遮擋太多的內容。

　?。?）憑證要加封面,封面紙一般用的比較厚的牛皮紙印制,封面規格略大于所附記賬憑證;之后在封面上填寫憑證的編號，記賬的日期和包含的原始憑證頁數，例如2021年10月總共4本憑證，第一本寫上2021。10。1/4，第二本寫上2021。10。2/4。以此類推，這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證，查閱的憑證在哪一本也很容易。最后在右下角簽上裝訂人的姓名。

　?。?）裝訂憑證厚度不能太厚也不能太薄，一般不超過15厘米。

　?。?）記賬憑證裝訂完成后，按編號順序入柜,并在顯露處標明憑證種類編號,方便以后查閱。

　　一般來說如果一些憑證需要經常查閱的，像工資單、獎金表等可單裝成冊另外保存，或者某一類憑證數量過多或者重要憑證,,如領料單、發貨票，契約、合同等,可分別登記后單裝成冊。

　　記賬憑證的裝訂需要整齊美觀牢固，不過現在企業會計電算化，打印出來的憑證頁數整齊美觀，而且現在也有專門的憑證機器，尤其是全自動化的機器，只需要把整齊的憑證放進機器，就能自動裝訂完成，為會計人員減輕了不少工作量。

　　記賬憑證的填制要求

　　1、正確、簡明地填寫摘要；2、明確業務記錄；3、準確使用會計科目（科目名稱，借貸方向，金額）；4、注明記賬憑證的附件的張數；5、憑證按順序編號；6、填寫內容齊全。

　　會計人員將企業所有的經濟業務審核入賬之后，需要把憑證裝訂起來，成為企業的會計檔案，以后便于查閱，那么會計賬簿裝訂有哪些要求？

　　會計賬簿裝訂的要求

　　在賬簿裝訂前，先檢查賬簿啟用表的封面內容和和各個賬戶是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續;然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　　針對活頁賬簿，已使用過的賬頁按順序將賬頁數填齊，中間有空白頁的要去掉，再裝訂上封面、封底，裝訂成冊。封面填上單位名稱（XX有限公司），賬簿名稱（總分類賬，XX明細賬）以及所屬會計年度（2021年1月1日-2021年12月31日），單位負責人（XX總經理）或者財務負責人姓名（XX財務經理）等。

　　另外多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬，按照同類業務、同類賬頁裝訂，不能混裝

　　最后裝訂會計賬簿要裝訂牢固、平整，折角、缺角，錯頁、掉頁以及空白紙是不允許的。會計賬簿的封口要加蓋有關印章。封面明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號按照一年編制一次，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細賬。

　　會計檔案的保管期限

　　會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類，第一類是會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類是會計賬簿，需要保管30年，第三類是財務會計報告，其中的月度，季度，半年度財務會計報告是需要保管10年，而年度的財務會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料，像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存，銀行對賬單，銀行存款余額調節表以及納稅申報表保管年限是10年，會計檔案移交清冊是保管30年。

　　記賬憑證需要會計人員進行裝訂成冊，不僅美觀而且方便以后查閱，不會容易丟失，那么記賬憑證裝訂的注意事項有哪些？

　　記賬憑證裝訂的注意事項

　?。?）在會計憑證裝訂前，要做好檢查工作，首先要檢查記賬憑證的日期、編號是否齊全。檢查記賬憑證的順序排列，有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。檢查附件有否漏缺,遺漏的要補齊。

　?。?）憑證應按照匯總日期歸集，根據一定的厚度確定裝訂成冊的本數，不能太厚也不能太薄。一般不超過15厘米。

　?。?）憑證內的金屬物像訂書釘、大頭針、回形針需要摘除，附件過寬過長的，應進行縱向和橫向的折疊。折疊后的長度和寬度，不能超出記賬憑證的長度和寬度，同時還要方便翻閱;附件不必保留的部分可以裁掉，但不得影響原始憑證內容的完整;最后檢查記賬憑證上有關人員包括財務主管、復核人員、記賬人員、制單人員的簽名或者印章是否齊全。

　?。?）一般來說如果一些憑證需要經常查閱的，像工資單、獎金表等可單裝成冊另外保存，或者某一類憑證數量過多或者重要憑證,,如領料單、發貨票，契約、合同等,可分別登記后單裝成冊。

　?。?）記賬憑證的裝訂需要整齊美觀牢固，記賬憑證裝訂完成后，憑證要加封面,封面紙一般用的比較厚的牛皮紙印制,封面規格略大于所附記賬憑證;之后在封面上填寫憑證的編號，記賬的日期和包含的原始憑證頁數，例如2021年10月總共4本憑證，第一本寫上2021。10。1/4，第二本寫上2021。10。2/4。以此類推，這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證，查閱的憑證在哪一本也很容易。最后在右下角簽上裝訂人的姓名。之后將完成的記賬憑證按編號順序入柜,并在顯露處標明憑證種類編號,方便以后查閱。

　　記賬憑證一般填寫經濟業務內容摘要、憑證名稱、經辦業務部門或人員的簽章等內容，其中記賬憑證必須填寫日期嗎？

　　記賬憑證必須填日期嗎？

　　是的，記賬憑證日期是必填項。

　　記賬憑證的日期如何填寫？

　　記賬憑證的日期是填財會人員填制憑證的當天，也可以根據管理需要，填寫經濟業務發生的日期或月末日期，如報銷差旅費的記賬憑證填寫報銷當天的日期；現金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現金的日期；銀行收款業務的記賬憑證一般按財會部門收到銀行進賬單或銀行回執的戳記日期填寫；當實際收到的進賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠，或次月初收到上月的銀行收、付款憑證，按財會部門實際辦理轉賬業務的日期填寫；銀行付款業務的記賬憑證，一般以財會部門開出銀行存款付出單據的日期或承付的日期填寫；屬于計提和分配費用等轉賬業務的記賬憑證，應當以月末日期填寫。

　　記賬憑證是什么？

　　記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制，記載經濟業務簡要內容，確定會計分錄，作為記賬依據的會計憑證。

　　會計憑證的保管有哪些要求？

　?。?）會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽發單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，則應由當事人寫明詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，代作原始憑證。

　?。?）會計憑證封面應注明單位名稱、、憑證張數、起止號數、年度、月份、憑證種類、會計主管人員、裝訂人員等有關事項，其中會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。

　?。?）會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。根據財政部制定的[2]規定：原始憑證不得外借，如因特殊原因需要使用原始憑證時，經本單位領導批準可以復制。

　?。?）原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。

　?。?）每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年，期滿后應當移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

　?。?）嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　每個企業都有一套適用于自己的完整清晰的會計費用報銷制度流程，關于公司發生的各項費用可以進行報銷，那么會計人員進行會計費用報銷的流程是什么？

　　會計報銷的流程

　　1、報銷條件為報銷人必須取得合法有效的報銷單據（發票）。

　?。?）全名“**”必須寫在退款發票單位的名稱中

　?。?）原則上跨年度發票不允許報銷;

　?。?）發票內容與報銷單內容一致;

　?。?）具體項目上發生的費用需填寫對應的項目號、項目名稱;

　?。?）報銷單上需寫明所附單據數量;

　　2、單筆報銷總額超過2000元的，應當提前一日通知財務儲備。

　　3、支出報銷的基本流程及審批管理：

　?。?）總經理負責授權支付公司的所有資金。

　?。?）資金支付的批準應采用書面形式。

　?。?）部門負責人應按照公司制度規定的成本報銷標準，檢查部門成本報銷活動的真實性。

　?。?）財務部審核支出報銷憑證上發票金額的合法性、合規性、合理性和正確性。

　?。?）在收到報銷單后，出納應核實總經理、部門主任、會計的簽名是否完整。具有完整授權程序的報銷單應及時報銷。對于不符合審批程序的報銷單，出納有權拒絕報銷或付款。

　?。?）報銷人對報銷費用的真實性負完全責任，并在支出發生后取得合法有效的憑證。

　　4、填寫費用報銷和票據粘貼的要求：

　?。?）報銷單據的填寫必須整潔，不得隨意更改；

　?。?）報銷單據的正面和封面后面的托紙必須大小相同，每張賬單不得超過封面和試紙（如果賬單太大，必須根據封面大小折疊）

　?。?）各票據應均勻貼在報銷單封面后的托紙上，整份報銷單各部分厚度應盡可能一致。

　?。?）如果報銷憑證上的面積相同或相似（如機票等），應按等級順序排序；

　?。?）如果報銷憑證的金額和類型相同（如機票等），在可能的情況下，應一起粘貼，并根據金額進行排序；

　?。?）插入報銷發票時，確保審核人能夠全面、清晰地檢查報銷金額；

　?。?）所有報銷單應以黑色或簽字筆填寫。

　?。?）報銷單中的所有項目應完整填寫，文字和數字金額應統一，并由部門負責人有效批準。

　?。?）實物退貨單據必須在收款人驗收后在發票背面簽字確認；要存儲的物理文檔附在存儲表單上。

　　對于會計人員而言，除了要掌握會計憑證填制的方法，也要做好會計憑證的傳遞及保管工作。

　　會計憑證怎么傳遞？

　　1.確定憑證的傳遞路線

　　根據每一個企業的經紀業務，經營管理需要和企業各個部門的人員配置及分工情況，合理的確定會計憑證進行流轉的必要環節。會計憑證的傳遞需要讓相關部門和相關工作人員能夠憑借會計憑證了解企業經濟業務發生的情況，也要保證會計憑證按照合理的程序進行處理和審核。并需要避免會計憑證傳遞時有不必要的環節的發生，從而影響到工作的效率。

　　2.會計憑證的傳遞時間

　　根據會計每一個環節辦理經濟業務的相關需要，憑證傳遞時間需要進行規定，明確會計憑證在每一個環節所進行停留的時間和傳遞的時間。對于會計憑證傳遞，既要防止不必要的延誤，也要避免時間定得過緊，影響業務手續的完成。

　　會計憑證如何保管？

　　1.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。

　　2.會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。

　　3. 原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經本單位會計機構負責人(會計主管人員)批準，可以復制。

　　4. 嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。