最近，會(huì)計(jì)網(wǎng)收到不少會(huì)計(jì)朋友的私信，可能都是剛?cè)胄械男氯?，不知道?huì)計(jì)憑證封面的填寫(xiě)規(guī)范，希望我能出一篇相關(guān)會(huì)計(jì)封面的干貨文章，所以，基于廣大會(huì)計(jì)朋友要求，今天分享一下會(huì)計(jì)憑證封面的填寫(xiě)規(guī)范。

　　會(huì)計(jì)憑證封面填寫(xiě)注意事項(xiàng)

　　作為一名會(huì)計(jì)人員，除了日常的記賬做賬處理之外，還要將各種記賬憑證報(bào)表進(jìn)行歸檔處理。之所以要填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證封面，為的就是方便查賬。

　　無(wú)論是審計(jì)查賬，還是企業(yè)內(nèi)部自行查賬，整潔的會(huì)計(jì)憑證是查賬的工作基礎(chǔ)。只有整潔的賬目，查賬才方便順利。

　　然而說(shuō)到會(huì)計(jì)憑證封面填寫(xiě)注意事項(xiàng)，主要分為三個(gè)部分，分別為：正面、側(cè)面、背面。最為重要的是正面以及側(cè)面的填寫(xiě)信息。

　　1正面

　　會(huì)計(jì)憑證封面最好是使用牛皮紙質(zhì)感的封皮，這種牛皮紙?jiān)谑袌?chǎng)上都能購(gòu)買(mǎi)到，售價(jià)也是很便宜。

　　封面的正面填寫(xiě)，最主要的是填寫(xiě)整體會(huì)計(jì)憑證的資料信息，具體需要包括單位名稱、記賬憑證的起止日期、憑證號(hào)數(shù)、冊(cè)數(shù)、憑證張數(shù)、年度月份、會(huì)計(jì)人員、復(fù)核人員、裝訂人員等等填寫(xiě)要素。

　　(圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò))

　　01單位名稱

　　這個(gè)是必填項(xiàng)，不可以是簡(jiǎn)稱，必須是公司全稱，和公司發(fā)票抬頭名稱一致。例如：公司全稱是廣州小蠻腰科技有限公司，不可以寫(xiě)成廣州小蠻腰公司，封面是為了歸檔處理，不僅僅只是公司企業(yè)內(nèi)部查看，稅局審計(jì)也都要進(jìn)行檢查和翻看，所以要填寫(xiě)正規(guī)。

　　02起止日期

　　封面上的起止日期，一般來(lái)說(shuō)，都是當(dāng)月的第一天，到當(dāng)月的最后一天。會(huì)計(jì)憑證每月一記，所以都是按每月的第一天到最后一天作為憑證的起止日期。不過(guò)，也需要根據(jù)憑證的記賬日期為準(zhǔn)。

　　03憑證號(hào)數(shù)

　　憑證號(hào)數(shù)都是從001號(hào)開(kāi)始，截止多少號(hào)，取決于公司的記賬憑證號(hào)。如果憑證記到99號(hào)，則憑證號(hào)數(shù)，自001號(hào)至099號(hào)。如果當(dāng)月公司發(fā)生的費(fèi)用較少，憑證號(hào)只記到9號(hào)，則憑證號(hào)數(shù)，自001號(hào)至009號(hào)。

　　一般來(lái)說(shuō)，很少有公司或者企業(yè)一個(gè)月會(huì)發(fā)生1000筆的費(fèi)用支出，但也不能排除這個(gè)可能，所以費(fèi)用發(fā)生較多筆情況下的公司，可以從0001號(hào)開(kāi)始記起，即憑證號(hào)數(shù)自0001至1000號(hào)。一切根據(jù)實(shí)際發(fā)生的情況為準(zhǔn)。

　　04冊(cè)數(shù)

　　通常，冊(cè)數(shù)是依據(jù)憑證多少來(lái)決定的，如果憑證數(shù)量較少，一冊(cè)就能搞定，但有時(shí)候憑證過(guò)多，很難一冊(cè)處理的，就要分成兩三冊(cè)處理，所以就出現(xiàn)了冊(cè)數(shù)。有多少冊(cè)，就標(biāo)注多少。例如：一共有三冊(cè)，手上拿的是第二冊(cè)，則要寫(xiě)成本月共叁冊(cè)，本冊(cè)是第貳冊(cè)。

　　為了避免被人修改，涉及到第幾冊(cè)、第幾張的，一般來(lái)說(shuō)都要用會(huì)計(jì)專用的數(shù)字大寫(xiě)形式填寫(xiě)，這樣可以減少被修改的風(fēng)險(xiǎn)。

　　05原始憑證張數(shù)

　　原始憑證張數(shù)，根據(jù)實(shí)際上有的發(fā)票和憑證等，如實(shí)記錄即可。

　　06人員備注

　　以上內(nèi)容填寫(xiě)完畢后，需要將涉及這些憑證的財(cái)務(wù)人員，進(jìn)行人員備注簽名，以此確保真實(shí)合法，追溯起來(lái)也可以找到相關(guān)人員處理。

　　以下就是根據(jù)以上填寫(xiě)要求，給大家一個(gè)示例，以會(huì)計(jì)網(wǎng)作為主體公司，填寫(xiě)規(guī)范如下圖。(注意：在實(shí)際填寫(xiě)時(shí)，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進(jìn)行相關(guān)操作。)

　　2側(cè)面

　　相比會(huì)計(jì)憑證正面而言，側(cè)面填寫(xiě)的作用不大，其作用大部分是為了方便查找而設(shè)置，大致類型分為以下幾種。

　　第一種類型

　　(圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò))

　　第二種類型

　　(圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò))

　　第三種類型

　　(圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò))

　　側(cè)面的填寫(xiě)內(nèi)容，一般都涉及以下這些信息：憑證的起止日期、憑證類別、保管期限、卷宗號(hào)、冊(cè)數(shù)、憑證號(hào)數(shù)等等。需要注意一點(diǎn)，側(cè)面填寫(xiě)的內(nèi)容，必須要與正面填寫(xiě)內(nèi)容一致。

　　以下就是根據(jù)以上填寫(xiě)要求，給大家一個(gè)示例圖。(注意：在實(shí)際填寫(xiě)時(shí)，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進(jìn)行相關(guān)操作。)

　　(圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò))

　　3背面

　　講完正面和側(cè)面，繼續(xù)講講背面的填寫(xiě)注意事項(xiàng)。通常，背面的填寫(xiě)內(nèi)容無(wú)需填寫(xiě)，主要是針對(duì)查賬對(duì)賬的情況。會(huì)計(jì)憑證封面背面的填寫(xiě)內(nèi)容，為的是記錄會(huì)計(jì)憑證的去向問(wèn)題，清楚誰(shuí)經(jīng)手過(guò)這份會(huì)計(jì)憑證。

　　(圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò))

　　簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是，會(huì)計(jì)憑證被誰(shuí)拿走了?拿去做什么?什么時(shí)候拿走的?全部都一一記錄在案，當(dāng)會(huì)計(jì)憑證出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，可以第一時(shí)間找到責(zé)任人，便于處理解決。

　　背面需要填寫(xiě)的內(nèi)容，一般都是會(huì)計(jì)憑證借出時(shí)填寫(xiě)登記，主要填寫(xiě)信息有：抽出日期、抽出憑證詳細(xì)信息、抽出理由、抽取人簽章、會(huì)計(jì)主管簽章、歸還日期，以及情況備注等。

　　以下就是根據(jù)以上填寫(xiě)要求，給大家一個(gè)示例圖。(注意：在實(shí)際填寫(xiě)時(shí)，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進(jìn)行相關(guān)操作。)

　　(圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò))

　　好了，完成以上會(huì)計(jì)憑證的封面填寫(xiě)內(nèi)容之后，接下來(lái)就要處理會(huì)計(jì)憑證的裝訂問(wèn)題了。

　　好了，以上所講知識(shí)就是本文的主要內(nèi)容，看到這里，大家都理解了嗎?有什么疑問(wèn)或者建議的，歡迎大家留言評(píng)論。

　　會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)，是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明。對(duì)于企業(yè)填制的會(huì)計(jì)憑證，能否進(jìn)行銷毀？

　　會(huì)計(jì)憑證可以銷毀嗎？

　　會(huì)計(jì)憑證是不能自行銷毀的，對(duì)于過(guò)了保管期限的會(huì)計(jì)憑證，企業(yè)可以通過(guò)相關(guān)部門(mén)審批以后可以銷毀，會(huì)計(jì)檔案保管期滿，可以按照以下程序銷毀：

　　1、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容;

　　2、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn);

　　3、銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;

　　4、監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

　　會(huì)計(jì)憑證的保管年限

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》，會(huì)計(jì)賬簿保存的期限：原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年，月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單保存期間為10年，年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告保存期限為永久。

　　會(huì)計(jì)憑證分類

　　會(huì)計(jì)憑證的分類：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書(shū)面證明，如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。原始憑證按其取得的來(lái)源不同，可以分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩類。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

　　企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，都應(yīng)按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證主要包括原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證的內(nèi)容

　　原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的，其代表和證明一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或者其完成情況，它是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。

　　原始憑證的內(nèi)容包含：憑證的名稱，原始憑證的編號(hào)，憑證填制當(dāng)天的日期，填制此憑證的單位名稱，填制此憑證的人的姓名，此憑證經(jīng)辦人員的簽字或印章，接收此憑證單位的名稱，發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的金額，商品的數(shù)量和單價(jià)。

　　記賬憑證的內(nèi)容

　　在進(jìn)行記賬憑證填寫(xiě)之前，應(yīng)該事前對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，如審核之后發(fā)現(xiàn)無(wú)誤，再進(jìn)行填寫(xiě)。記賬憑證可以附帶一張?jiān)紤{證，也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據(jù)其進(jìn)行編制。但不同內(nèi)容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。

　　記賬憑證的內(nèi)容包括：填制此憑證的日期，憑證的編號(hào)，該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的簡(jiǎn)單摘要，經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目和金額，所附著原始憑證的數(shù)量，填制人的簽字或蓋章，審核人員的簽字或蓋章，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的簽字或蓋章，會(huì)計(jì)主管人員的簽字或蓋章。如果該憑證是收款憑證或付款憑證，還需要有出納人員的簽字或蓋章。

　　對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言，除了要掌握會(huì)計(jì)憑證填制的方法，也要做好會(huì)計(jì)憑證的傳遞及保管工作。

　　會(huì)計(jì)憑證怎么傳遞？

　　1.確定憑證的傳遞路線

　　根據(jù)每一個(gè)企業(yè)的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)，經(jīng)營(yíng)管理需要和企業(yè)各個(gè)部門(mén)的人員配置及分工情況，合理的確定會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)憑證的傳遞需要讓相關(guān)部門(mén)和相關(guān)工作人員能夠憑借會(huì)計(jì)憑證了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況，也要保證會(huì)計(jì)憑證按照合理的程序進(jìn)行處理和審核。并需要避免會(huì)計(jì)憑證傳遞時(shí)有不必要的環(huán)節(jié)的發(fā)生，從而影響到工作的效率。

　　2.會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)間

　　根據(jù)會(huì)計(jì)每一個(gè)環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)需要，憑證傳遞時(shí)間需要進(jìn)行規(guī)定，明確會(huì)計(jì)憑證在每一個(gè)環(huán)節(jié)所進(jìn)行停留的時(shí)間和傳遞的時(shí)間。對(duì)于會(huì)計(jì)憑證傳遞，既要防止不必要的延誤，也要避免時(shí)間定得過(guò)緊，影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。

　　會(huì)計(jì)憑證如何保管？

　　1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。

　　2.會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

　　3. 原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)批準(zhǔn)，可以復(fù)制。

　　4. 嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)登記賬簿的主要依據(jù)，在移交之前，需要注意會(huì)計(jì)憑證的整理及裝訂的相關(guān)事項(xiàng)。

　　一.會(huì)計(jì)憑證的整理

　　1.原始憑證在進(jìn)行整理之后，需要用大頭針或回形針固定在其所對(duì)應(yīng)的記賬憑證之后，將它們一同進(jìn)行保管，并需要在記賬憑證上寫(xiě)清楚所附帶原始憑證的數(shù)量，但是要按照獨(dú)立的原始憑證進(jìn)行計(jì)算。例如差旅費(fèi)報(bào)銷單，醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷單等原始憑證是按照?qǐng)?bào)銷單的數(shù)量作為附件張數(shù)填寫(xiě)在記賬憑證上。而車票，船票，小額發(fā)票等不應(yīng)該計(jì)入該張記賬憑證的附件張數(shù)，只需要在報(bào)銷單上面列示清楚即可。

　　2.記賬憑證的編號(hào)需要進(jìn)行檢查，看上面的編號(hào)是否齊全，有沒(méi)有存在缺號(hào)的情況。檢查記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。然后需要檢查記賬憑證對(duì)應(yīng)的原始憑證數(shù)量有無(wú)缺少，并將上面的回形針，大頭針去除。

　　3.會(huì)計(jì)憑證的封面需要在裝訂前填制完成，可以避免封面與會(huì)計(jì)憑證裝訂后，卻在填制上出錯(cuò)。會(huì)計(jì)憑證的封面應(yīng)該包含以下內(nèi)容：起訖日期、當(dāng)年的年度、會(huì)計(jì)憑證的冊(cè)數(shù)，記賬憑證的號(hào)數(shù)、原始憑證的張數(shù)、記賬憑證總的頁(yè)數(shù)等等。

　　二.包角式裝訂

　　1.將會(huì)計(jì)憑證的封面和封底裁開(kāi)，分別附在會(huì)計(jì)憑證的前面和后面;

　　2.將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角;

　　3.將憑證的棱角對(duì)齊，用兩個(gè)大夾子固定住;

　　4.打開(kāi)裝訂機(jī)電源，注意可按“升”、“降”按鈕調(diào)節(jié)高度，將憑證位置調(diào)整好之后，依次按“降”、“打孔”按鈕，在憑證的左上角打兩個(gè)孔;

　　5.將鉚管放到打好的孔內(nèi)，依次按“下”、 “壓鉚”按鈕，將鉚訂訂到了憑證上;

　　6.使用裝訂機(jī)裝訂好憑證之后，要將包角紙向左上角折疊，然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面，均勻涂抹膠水并粘貼。一本憑證，厚度一般以1.5-2.0厘米為宜。

　　會(huì)計(jì)日常工作中，除了對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的填制，也要了解如何保管會(huì)計(jì)憑證。

　　會(huì)計(jì)人員如何保管會(huì)計(jì)憑證？

　　1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)該按照企業(yè)的規(guī)定要求及時(shí)的傳遞。記賬憑證在裝訂之前應(yīng)該事先進(jìn)行整理，記賬憑證及其附帶的原始憑證需要用回形針固定并一起存放。需要注意的是，如果固定的不夠牢固，容易致使原始憑證的丟失。因此，記賬憑證的填制人在填制了憑證后，需要將其小心保管，盡量不要讓?xiě){證在傳遞時(shí)丟失。

　　2.企業(yè)中如工資表發(fā)料單等經(jīng)常被會(huì)計(jì)人員所翻閱或者其數(shù)量比較多的原始憑證，需要單獨(dú)裝訂和保管。

　　3.原始憑證不可以進(jìn)行外借。如果有其他單位和個(gè)人需要審閱會(huì)計(jì)憑證，則需要經(jīng)過(guò)本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并需要填寫(xiě)“會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱表”，上面要注明調(diào)閱會(huì)計(jì)憑證的名稱，調(diào)閱的日期，和調(diào)閱人姓名以及其調(diào)閱理由，歸還日期等。

　　4. 如果遺失了企業(yè)外面取得的原始憑證，需要找原開(kāi)出單位，并取得單位蓋有公章的證明。證明當(dāng)中需要包含遺失原始憑證的號(hào)碼，發(fā)生的金額和經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容等。由經(jīng)辦單位的單位負(fù)責(zé)人，經(jīng)辦單位的會(huì)計(jì)主管人員，以及經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，才能代作原始憑證。

　　5.會(huì)計(jì)憑證在裝訂成冊(cè)后，應(yīng)該安排專門(mén)的人員進(jìn)行保管，在會(huì)計(jì)年度終了時(shí)登記歸檔。當(dāng)年度所填制的會(huì)計(jì)憑證，在年度終了后可以將其暫時(shí)交由會(huì)計(jì)人員保管一年。一年后，會(huì)計(jì)人員需要編制移交清冊(cè)，移交給企業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一保管。

　　對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員而言，掌握會(huì)計(jì)憑證的相關(guān)知識(shí)尤其重要。除了要把握會(huì)計(jì)憑證填制的方法外，也要掌握會(huì)計(jì)憑證歸檔保管的必要注意事項(xiàng)。

　　1.注意憑證的裝訂

　　會(huì)計(jì)憑證在登記完畢后，應(yīng)該將記賬憑證和其所附帶的原始憑證按照編號(hào)的順序進(jìn)行擺放和折疊，然后準(zhǔn)備裝訂。裝訂憑證時(shí)需要加上封面和封底，然后再將憑證裝訂成冊(cè)。會(huì)計(jì)憑證不可以跨月裝訂。如果記賬憑證不多，一個(gè)月只需要裝訂一本;如果記賬憑證數(shù)量比較多，則需要裝訂若干冊(cè)。注意要在裝訂線上貼上標(biāo)簽。科目匯總表在裝訂時(shí)，也可以將科目匯總表的底稿一起進(jìn)行裝訂，將工作底稿作為科目匯總表的附件。

　　2.注意憑證的封面

　　會(huì)計(jì)憑證的封面需要注明單位的名稱，當(dāng)年的年度，月份，憑證的種類，起訖日期和起訖號(hào)碼，裝訂人的簽字或蓋章。

　　3.憑證外借注意事項(xiàng)

　　原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件， 應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記。并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

　　4.憑證的單獨(dú)裝訂

　　企業(yè)中數(shù)量較多或者經(jīng)常需要進(jìn)行翻閱的原始憑證，例如發(fā)料單，工資表等，需要將其單獨(dú)裝訂和保管。在憑證的封面上需要標(biāo)記憑證的種類，日期和編號(hào)等。

　　5.保管期限注意事項(xiàng)

　　嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　會(huì)計(jì)憑證主要有原始憑證和記賬憑證，它是會(huì)計(jì)人員做賬的依據(jù)。對(duì)于會(huì)計(jì)憑證，該如何分類？作用是什么？

　　會(huì)計(jì)憑證分類

　　會(huì)計(jì)憑證的分類：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書(shū)面證明，如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。原始憑證按其取得的來(lái)源不同，可以分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩類。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

　　會(huì)計(jì)憑證的作用

　　會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明，是登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證的作用主要體現(xiàn)在：

　　1、會(huì)計(jì)憑證可以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，為會(huì)計(jì)核算提供原始依據(jù);可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性和合理性，為會(huì)計(jì)監(jiān)督提供重要依據(jù)。

　　2、可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，為落實(shí)崗位責(zé)任制提供重要文件;可以反映相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，為維護(hù)合法權(quán)益提供法律證據(jù);可以監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。

　　會(huì)計(jì)憑證裝訂方法

　　1、將憑證封面和封底裁開(kāi)，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角，做護(hù)角線。

　　2、在憑證的左上角畫(huà)一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。

　　3、用大針引線繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒。如果沒(méi)有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個(gè)方向，將線繩從中間穿過(guò)并夾緊，即可把線引過(guò)來(lái)，因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過(guò)的。

　　4、在憑證的背面打線結(jié)。線繩最好在憑證中端系上。

　　5、將護(hù)角向左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開(kāi)至憑證的左上角，然后抹上膠水。

　　6、向后折疊，并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。

　　7、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào)，如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)。

　　在會(huì)計(jì)工作中，經(jīng)常要處理會(huì)計(jì)憑證和記賬憑證的問(wèn)題。記賬憑證屬于會(huì)計(jì)憑證的一種，會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)。

　　會(huì)計(jì)憑證和記賬憑證的區(qū)別

　　會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明，是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

　　記賬憑證由財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)原始憑證填制，是記賬依據(jù)的主要依據(jù)。記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄的一種會(huì)計(jì)憑證。

　　會(huì)計(jì)憑證如何填寫(xiě)？

　　根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。

　　要求記錄要真實(shí);內(nèi)容要完整;手續(xù)要完備(簽名、蓋章：誰(shuí)出票誰(shuí)蓋章，誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)簽字);書(shū)寫(xiě)要清楚、符合規(guī)范。

　　記賬憑證裝訂方法

　　1、將憑證封面和封底裁開(kāi)，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角，做護(hù)角線。

　　2、在憑證的左上角畫(huà)一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。

　　用大針引線繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒。如果沒(méi)有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個(gè)方向，將線繩從中間穿過(guò)并夾緊，即可把線引過(guò)來(lái)。

　　3、在憑證的背面打線結(jié)。最好在憑證中端系上線繩。

　　將護(hù)角向左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開(kāi)至憑證的左上角，然后抹上膠水。

　　向后折疊，并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。

　　4、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào)，如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)。只有掌握熟悉了會(huì)計(jì)憑證裝訂方法，才能更好的提高會(huì)計(jì)人員工作效率。

　　5、裝訂憑證厚度一般1.5厘米。

　　會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查，稱為會(huì)計(jì)憑證保管。會(huì)計(jì)憑證作為重要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料，每個(gè)單位都應(yīng)建立保管制度，妥善進(jìn)行保管。那么保管會(huì)計(jì)憑證有哪些要求？

　　會(huì)計(jì)憑證保管的要求

　　1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失;

　　一個(gè)月結(jié)一次賬，到月底的時(shí)候裝訂成冊(cè)，其目的是防止散失。

　　2.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證;

　　因?yàn)樵紤{證反映的是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，很可能涉及企業(yè)的商業(yè)機(jī)密且容易遭別人篡改;所以原始憑證不得外借，而且應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。如有特殊原因其他單位確實(shí)需要使用時(shí)，需要經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。

　　3.原始憑證較多時(shí)，可單獨(dú)裝訂;

　　比如一本有上千張?jiān)紤{證，可以單獨(dú)裝訂，需要多裝幾本。

　　4.對(duì)各種重要的原始憑證，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號(hào);

　　押金收據(jù)、提貨單等就是重要的原始憑證，需另編目錄，單獨(dú)保管。

　　5.每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管;

　　舉個(gè)例子，A是一家上市公司，設(shè)置了財(cái)務(wù)部門(mén)和檔案部門(mén)。2019 年 12 月 31 日年度結(jié)賬后要封賬，此時(shí)可以先不移交給該公司的檔案部門(mén)，可以在財(cái)務(wù)部門(mén)保存一年后再移交。原因主要是：在處理2020年的應(yīng)收應(yīng)付問(wèn)題時(shí)，可能還會(huì)需要用到2019年的會(huì)計(jì)信息。如果當(dāng)時(shí)就移交給檔案部門(mén)，查詢相關(guān)信息需要跨部門(mén)，走流程，就比較繁瑣。因此，處理完應(yīng)收應(yīng)付問(wèn)題后再移交，比較方便做賬。

　　再舉一個(gè)例子，B是一家規(guī)模不大的企業(yè)，沒(méi)有設(shè)置檔案機(jī)構(gòu)，這時(shí)可以在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。但是不能指定出納保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。原因主要是：會(huì)計(jì)檔案相當(dāng)于憑證、賬簿，出納是管錢(qián)的。不能既管錢(qián)又管賬，目的是防止發(fā)生篡改的情況。

　　6.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　將一本憑證銷毀相當(dāng)于原始憑證的證據(jù)沒(méi)有了，因此期滿之前不得任意銷毀，哪怕達(dá)到保管期限，也不能立即銷毀，要走相關(guān)程序。

　　會(huì)計(jì)憑證摘要是會(huì)計(jì)人員編寫(xiě)記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿中，對(duì)所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)內(nèi)容的簡(jiǎn)要記錄，因此會(huì)計(jì)摘要的要求就是要簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)明情況，讓人能夠通俗理解又不會(huì)覺(jué)得繁瑣，那么會(huì)計(jì)憑證摘要怎么寫(xiě)才算規(guī)范呢？

　　規(guī)范的會(huì)計(jì)摘要寫(xiě)法

　　主要有以下幾點(diǎn)要求

　?。ǎ保┱獞?yīng)該和實(shí)際的交易事項(xiàng)真實(shí)一致。因此填寫(xiě)摘要要避免可能會(huì)因?yàn)楣P誤、對(duì)業(yè)務(wù)錯(cuò)解、因隱瞞業(yè)務(wù)真相等原因都可導(dǎo)致憑證摘要與實(shí)際業(yè)務(wù)的不一致。

　?。ǎ玻└袷浇y(tǒng)一。摘要應(yīng)該寫(xiě)清楚主謂賓句式，分清楚部門(mén)、經(jīng)辦事項(xiàng)、經(jīng)辦人，比如“財(cái)務(wù)部黃某預(yù)借差旅費(fèi)”。會(huì)計(jì)人員要提高自己的業(yè)務(wù)與表達(dá)能力，力求使摘要書(shū)寫(xiě)程式化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　（３）內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了。每條摘要盡量控制在15字內(nèi)，但是意思要表達(dá)明確不能出現(xiàn)其他歧義。譬如，銷售部員工黃某借款用于出差，就不能寫(xiě)為“銷售部黃某借款”，這會(huì)讓人誤解為“黃某個(gè)人借款”，正確的寫(xiě)法是“銷售部黃某借款出差差旅費(fèi)”。

　?。ǎ矗┮皇乱挥洝?huì)計(jì)分錄的編制允制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下多借多貸的樣式。但是針對(duì)這些情況要分別撰寫(xiě)摘要，不能一條摘要寫(xiě)到底。

　?。ǎ担┲貜?fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)要注明時(shí)間。如“2020年6月工行貸款利息”“計(jì)提2020年5月房租分?jǐn)偂薄＿@樣記錄的目的是防止這些會(huì)計(jì)摘要發(fā)生重記、漏記且方便以后查賬。

　?。ǎ叮╊l繁發(fā)生的采購(gòu)等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，要注明數(shù)量。如“銷售部采購(gòu)華碩電腦５臺(tái)。這樣做注明后方便后面原始憑據(jù)做統(tǒng)計(jì)分析。

　　（７）更正會(huì)計(jì)分錄時(shí)，摘要上要說(shuō)明原錯(cuò)誤的憑證號(hào)。如“更改2020年5月份第20號(hào)憑證”。如更正錯(cuò)賬時(shí)沒(méi)有附件或原始憑證的，摘要要寫(xiě)明明賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容，如“更正20號(hào)憑證錯(cuò)賬：沖減退貨進(jìn)項(xiàng)稅額”。

　　以上就是會(huì)計(jì)摘要規(guī)范寫(xiě)法的內(nèi)容，你學(xué)會(huì)了嗎？想要學(xué)習(xí)更多會(huì)計(jì)知識(shí)，請(qǐng)持續(xù)關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)！

       會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明，是登記賬簿的依據(jù)，裝訂會(huì)計(jì)憑證時(shí)，操作步驟有哪些？注意事項(xiàng)是什么？

       會(huì)計(jì)憑證裝訂操作步驟

　　1、會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作

　?。?）對(duì)匯總的會(huì)計(jì)憑證分類別整理，并按順序排列，整理排列好后檢查編號(hào)是否齊全，是否缺頁(yè)，漏編。

　?。?）按憑證匯總?cè)掌跉w集，確定裝訂的本數(shù)。

　?。?）摘去憑證上的金屬物，把面積較大的原始憑證折疊成跟記賬憑證一樣的大小，注意避開(kāi)裝訂線。

　　（4）檢查憑證的順序號(hào)，如果出現(xiàn)順序顛倒的錯(cuò)誤要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)也要查明原因。

　　（5）檢查記賬憑證上對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人員的簽章是否齊全。

　　2、會(huì)計(jì)憑證裝訂的操作步驟

　　會(huì)計(jì)憑證裝訂的形式主要有包角式裝訂和側(cè)裝訂兩種，在實(shí)際工作中，更常用包角式裝訂，具體操作步驟如下：

　?。?）將會(huì)計(jì)憑證的封面和封底裁開(kāi)，分別附在會(huì)計(jì)憑證清冊(cè)的首頁(yè)和底頁(yè)。

　　（2）把提前裁剪好的包角紙貼在封面左上角。

　?。?）把憑證的棱角對(duì)齊，拿大夾子固定。

　　（4）使用裝訂機(jī)在整理好的憑證左上角打孔，并在孔內(nèi)放置鉚釘。

　　（5）把憑證裝訂好后，用包角紙把左上角折疊，然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面，并均勻涂抹膠水后粘貼。

　?。?）在會(huì)計(jì)憑證封面上填寫(xiě)單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號(hào)碼等。

　?。?）填寫(xiě)憑證盒的封面內(nèi)容，并將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，裝入憑證盒內(nèi)。

　　 會(huì)計(jì)憑證裝訂的注意事項(xiàng)

　?。?）數(shù)量過(guò)多的原始憑證，如領(lǐng)料單等，可以單獨(dú)裝訂保管，但是要注明張數(shù)、金額以及對(duì)應(yīng)記賬憑證的日期、編號(hào)和種類。

　?。?）經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)等重要原始憑證，應(yīng)該另外編制目錄，單獨(dú)登記保管，同時(shí)在對(duì)應(yīng)記賬憑證盒原始憑證上注明日期和編號(hào)。

　　會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明，是登記賬簿的依據(jù)，它主要包括哪些內(nèi)容？

　　什么是會(huì)計(jì)憑證？

　　憑證是能夠用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿，具有法律效益的書(shū)面證明；會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)，每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

　　會(huì)計(jì)憑證的分類

　?。?）按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量的不同，分為一次憑證和匯總憑證。

　?。?）按其用途和填制程序不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　會(huì)計(jì)憑證具體包括什么？

　　1、日常費(fèi)用發(fā)票：一般是自制的，會(huì)有主管人員簽字，在背后還得附上銀行匯款單、現(xiàn)金付訖或?qū)懨魑锤犊钊N情況

　　2、工資單：?jiǎn)T工工資表，要有各人員的親筆簽字，對(duì)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽名還要有有金額合計(jì)總額。

　　3、無(wú)發(fā)票銀行轉(zhuǎn)賬匯入單：外來(lái)單位晚往來(lái)單據(jù)般一般要求出納在轉(zhuǎn)賬單上寫(xiě)明匯入款原因的有關(guān)事項(xiàng)，寫(xiě)明已銷售貨款、末售預(yù)收還是其他事項(xiàng)匯入款。

　　4、稅單類：交稅款如是銀行轉(zhuǎn)賬的要付上銀行匯款單，如是現(xiàn)金付的要備注現(xiàn)金付訖。

　　5、現(xiàn)金和銀行存款結(jié)轉(zhuǎn)單。

　　6、采購(gòu)時(shí)的發(fā)票：但不包括企業(yè)日常費(fèi)用開(kāi)支的費(fèi)用采購(gòu))也就是每筆采購(gòu)后，要附上把對(duì)方供貨單位開(kāi)的發(fā)票、入庫(kù)單和銀行匯出單，以便財(cái)務(wù)人員核查。

　　7、銷售時(shí)的發(fā)票：附上本單位開(kāi)出的發(fā)票、出庫(kù)單、行匯入單，還要備注在發(fā)票旁邊，以便以便財(cái)務(wù)人員核查。

　　會(huì)計(jì)憑證是指能夠用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書(shū)面證明，可分為原始憑證和記賬憑證。

　　會(huì)計(jì)憑證的相關(guān)內(nèi)容

　　會(huì)計(jì)憑證，是用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、具有法律效率的書(shū)面憑證。它分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)填寫(xiě)的，用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成。

　　記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或者材料，作為登記會(huì)計(jì)賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。

　　記賬憑證的編制：對(duì)于涉及“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。

　　會(huì)計(jì)依據(jù)會(huì)計(jì)憑證如何記賬？

　　一、整理原始憑證，將原始憑證進(jìn)行歸集分類。比如，哪些憑證是費(fèi)用類的，哪些是資產(chǎn)類的。

　　二、根據(jù)企業(yè)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，找到適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)科目，根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制相關(guān)的記賬憑證。

　　三、在月末時(shí)，計(jì)提、結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)的記賬憑證。

　　四、編制科目匯總表。

　　五、根據(jù)記賬憑證與原始憑證，登記明細(xì)表。

　　六、結(jié)賬、對(duì)賬。

　　七、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，并進(jìn)行分析說(shuō)明。

　　八、將記賬憑證裝訂成冊(cè)。

　　九、按時(shí)完成納稅申報(bào)。

　　記賬憑證的審核

　?。?）內(nèi)容是否真實(shí)；

　?。?）項(xiàng)目是否齊全；

　?。?）科目是否正確；

　?。?）金額是否正確；

　?。?）書(shū)寫(xiě)是否正確。

　　原始憑證的填制要求

　　（1）記錄要真實(shí)；

　?。?）內(nèi)容要完整；

　　（3）手續(xù)要完備；

　　（4）書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范；

　?。?）編號(hào)要連續(xù)；

　?。?）不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ)；

　?。?）填制要及時(shí)。

　　一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)都是在新的一年啟用新的會(huì)計(jì)賬簿來(lái)登記會(huì)計(jì)賬務(wù)，在會(huì)計(jì)賬簿的封面上要填上相關(guān)的信息，那么會(huì)計(jì)賬簿的封面怎么登記？

　　會(huì)計(jì)賬簿的封面登記

　　會(huì)計(jì)賬簿的封面記錄的內(nèi)容有：?jiǎn)挝幻Q，賬簿名稱，所屬會(huì)計(jì)期間還有單位負(fù)責(zé)人或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名等。

　　除訂本賬不另外設(shè)封面以外，各種活頁(yè)帳都設(shè)置封面以及封底，填上單位名稱（XX有限公司），賬簿名稱（總分類賬，XX明細(xì)賬）以及所屬會(huì)計(jì)年度（2021年1月1日-2021年12月31日），單位負(fù)責(zé)人（XX總經(jīng)理）或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名（XX財(cái)務(wù)經(jīng)理）等。

　　接下來(lái)登記會(huì)計(jì)賬簿啟用及經(jīng)管人員一覽表。這一頁(yè)要填上單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號(hào)、起止日期、單位負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)、審計(jì)人員和記賬人員等內(nèi)容，并加蓋單位公章。如果相關(guān)會(huì)計(jì)人員發(fā)生變更，還要在“賬簿啟用及交接表”中填寫(xiě)交接說(shuō)明。

　　之后填寫(xiě)賬戶目錄。按照會(huì)計(jì)科目的編號(hào)順序填寫(xiě)各個(gè)會(huì)計(jì)科目名稱及啟用頁(yè)碼?；铐?yè)式明細(xì)分類賬在年度結(jié)賬后，撤去空白帳頁(yè)，填寫(xiě)使用頁(yè)碼。

　　會(huì)計(jì)賬簿的分類有哪些？

　　按照用途分，可以分成序時(shí)賬簿，分類賬簿和備查賬簿。序時(shí)賬簿的典型例子就是現(xiàn)金日記賬。分類賬簿則有總分類賬和明細(xì)分類賬。備查賬簿是因?yàn)橹饕~簿沒(méi)有登記，但是需要補(bǔ)充登記而設(shè)置的。一般根據(jù)本單位的實(shí)際需要設(shè)置。

　　按賬頁(yè)格式分類有兩欄式賬薄，就是只有借貸方。比如日記賬。三欄式賬薄。設(shè)有借方、貸方和余額。多欄式賬薄。就是在借方和貸方下設(shè)若干個(gè)專欄的賬薄。這種賬薄的借方、貸方和余額三個(gè)欄目下面，分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄，以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。按外形特征分類有訂本賬，活頁(yè)賬和卡片賬。像總分類賬，明細(xì)賬都是訂本的?；铐?yè)賬比較靈活，可以根據(jù)實(shí)際記賬內(nèi)容的變化而增加或減少部分賬頁(yè)的賬簿?？ㄆ~是將一定數(shù)量的卡片式賬頁(yè)存放于專設(shè)的卡片箱中，和活頁(yè)賬一樣可以根據(jù)需要隨時(shí)增添的賬簿。

　　記賬憑證填制之后是需要進(jìn)行裝訂，并且加上封面的，而封面也要進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)注，那么會(huì)計(jì)人員應(yīng)如何填寫(xiě)記賬憑證封面？

　　記賬憑證封面的填寫(xiě)方法

　　一般是按月裝訂憑證。首先準(zhǔn)備好黑色墨水筆和會(huì)計(jì)憑證封面，裝訂了幾本憑證就準(zhǔn)備幾頁(yè)封面。之后根據(jù)自己的實(shí)際操作來(lái)填寫(xiě)，一般在憑證的右上角編號(hào)處寫(xiě)上年月，例如2021年10月總共4本憑證，第一本寫(xiě)上2021。10。1/4，第二本寫(xiě)上2021。10。2/4。以此類推，這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證，查閱的憑證在哪一本也很容易。接下來(lái)填寫(xiě)上本月的日期2021。10。1-2021。10。31,第一本憑證是1-5號(hào)憑證。包含原始憑證共多少頁(yè)，最后在右下角簽上裝訂人的姓名。這樣記賬憑證封面就填寫(xiě)完成了。

　　會(huì)計(jì)賬簿的封面如何填寫(xiě)？

　　會(huì)計(jì)賬簿的封面記錄的內(nèi)容有：?jiǎn)挝幻Q，賬簿名稱，所屬會(huì)計(jì)期間還有單位負(fù)責(zé)人或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名等。

　　除訂本賬不另外設(shè)封面以外，各種活頁(yè)帳都設(shè)置封面以及封底，填上單位名稱（XX有限公司），賬簿名稱（總分類賬，XX明細(xì)賬）以及所屬會(huì)計(jì)年度（2021年1月1日-2021年12月31日），單位負(fù)責(zé)人（XX總經(jīng)理）或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名（XX財(cái)務(wù)經(jīng)理）等。

　　接下來(lái)登記會(huì)計(jì)賬簿啟用及經(jīng)管人員一覽表。這一頁(yè)要填上單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號(hào)、起止日期、單位負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)、審計(jì)人員和記賬人員等內(nèi)容，并加蓋單位公章。如果相關(guān)會(huì)計(jì)人員發(fā)生變更，還要在“賬簿啟用及交接表”中填寫(xiě)交接說(shuō)明。

　　之后填寫(xiě)賬戶目錄。按照會(huì)計(jì)科目的編號(hào)順序填寫(xiě)各個(gè)會(huì)計(jì)科目名稱及啟用頁(yè)碼?；铐?yè)式明細(xì)分類賬在年度結(jié)賬后，撤去空白帳頁(yè)，填寫(xiě)使用頁(yè)碼。

　　會(huì)計(jì)憑證在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中扮演著不可或缺的角色，企業(yè)每年定期將其裝訂成冊(cè)并妥善報(bào)管，那么會(huì)計(jì)憑證的保管期限有多長(zhǎng)？

　　會(huì)計(jì)憑證保管期限是多久？

　　會(huì)計(jì)憑證的保管期限規(guī)定為30年。會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類；會(huì)計(jì)檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年；會(huì)計(jì)檔案將保管期限為15年、25年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。

　　會(huì)計(jì)憑證是什么？

　　會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明，是登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證按其來(lái)源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種。

　　會(huì)計(jì)憑證填制什么內(nèi)容？

　?。?）原始憑證名稱；

　　（2）填制名稱的日期和編號(hào)；

　?。?）填制憑證單位名稱或者填制人姓名；

　?。?）對(duì)外憑證要有接收憑證單位的名稱；

　?。?）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；

　?。?）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所設(shè)計(jì)的數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額；

　?。?）經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門(mén)或人員的簽章。

　　會(huì)計(jì)憑證一般如何裝訂？

　　1、將憑證封面和封底裁開(kāi)，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙放在封面上角，做護(hù)角線。

　　2、在憑證的左上角畫(huà)一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。

　　3、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào)，如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)。

　　記賬憑證一般填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、憑證名稱、經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門(mén)或人員的簽章等內(nèi)容，其中記賬憑證必須填寫(xiě)日期嗎？

　　記賬憑證必須填日期嗎？

　　是的，記賬憑證日期是必填項(xiàng)。

　　記賬憑證的日期如何填寫(xiě)？

　　記賬憑證的日期是填財(cái)會(huì)人員填制憑證的當(dāng)天，也可以根據(jù)管理需要，填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期，如報(bào)銷差旅費(fèi)的記賬憑證填寫(xiě)報(bào)銷當(dāng)天的日期；現(xiàn)金收、付款記賬憑證填寫(xiě)辦理收、付現(xiàn)金的日期；銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財(cái)會(huì)部門(mén)收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫(xiě)；當(dāng)實(shí)際收到的進(jìn)賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠(yuǎn)，或次月初收到上月的銀行收、付款憑證，按財(cái)會(huì)部門(mén)實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫(xiě)；銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財(cái)會(huì)部門(mén)開(kāi)出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫(xiě)；屬于計(jì)提和分配費(fèi)用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)當(dāng)以月末日期填寫(xiě)。

　　記賬憑證是什么？

　　記賬憑證是財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。

　　會(huì)計(jì)憑證的保管有哪些要求？

　?。?）會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。若確實(shí)無(wú)法取得證明的，則應(yīng)由當(dāng)事人寫(xiě)明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。

　?。?）會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、憑證種類、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，其中會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

　　（3）會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。根據(jù)財(cái)政部制定的[2]規(guī)定：原始憑證不得外借，如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以復(fù)制。

　　（4）原始憑證較多時(shí)，可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào)，以便查閱。

　?。?）每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

　?。?）嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　會(huì)計(jì)賬簿簡(jiǎn)稱為“賬簿”，是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，由具有—定格式、相互聯(lián)系的賬頁(yè)所組成，對(duì)企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行系統(tǒng)、全面、分類、連續(xù)地記錄和核算的簿籍。會(huì)計(jì)賬簿封面需要填寫(xiě)哪些內(nèi)容？

　　會(huì)計(jì)賬簿封面的填寫(xiě)內(nèi)容

　　會(huì)計(jì)賬簿的封面主要是標(biāo)明賬簿的名稱，如銀行存款日記賬、總分類賬簿、現(xiàn)金日記賬等。

　　會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容有哪些？

　　1、封面

　　2、扉頁(yè)：賬簿的扉頁(yè)主要是載明“賬戶目錄”、以及“賬簿啟用登記和經(jīng)管人員一覽表”。

　　3、賬頁(yè)：賬頁(yè)是賬簿的主要構(gòu)成部分。

　　根據(jù)具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同，賬頁(yè)可以采用不同的格式，但是一般都包括以下基本內(nèi)容：

　?。?）賬戶名稱，包括一級(jí)科目、明細(xì)分類科目。

　?。?）登賬日期欄憑證種類和號(hào)數(shù)欄摘要欄。

　?。?）要求對(duì)記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容作簡(jiǎn)要說(shuō)明金額欄。

　?。?）主要記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減金額和余額的方向、金額總頁(yè)次和分戶頁(yè)次

　　賬簿登記的基本要求有哪些？

　　1、準(zhǔn)確完整；

　　2、注明記賬符號(hào)登記完畢后，應(yīng)在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)，表示已經(jīng)記賬，防止重記或者漏記；

　　3、書(shū)寫(xiě)留空；

　　4、正常記賬使用藍(lán)黑墨水，特殊記賬使用紅墨水；

　　5、順序連續(xù)登記；

　　6、結(jié)出余額；

　　7、過(guò)次承前，不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。

　　會(huì)計(jì)憑證保管的要求：會(huì)計(jì)憑證的保管，既要做到會(huì)計(jì)憑證的安全和完整無(wú)缺，又要便于憑證的事后調(diào)閱和查找。會(huì)計(jì)憑證保管的要求包括：

會(huì)計(jì)憑證保管的要求

　　1、每月記賬完畢，要將本月的記賬憑證按編號(hào)順序整理，檢查有無(wú)缺號(hào)和附件是否齊全，然后加上封面封底，裝訂成冊(cè)，以防散失。為了防止任意拆裝，在裝訂處要貼上封簽，并由會(huì)計(jì)主管人員蓋章。最后，要將憑證按封面大小折疊整齊，在封面上寫(xiě)明年度、月份、共計(jì)冊(cè)數(shù)，每?jī)?cè)記賬憑證的起止號(hào)數(shù)等。

　　2、某些原始憑證過(guò)多的，如收、發(fā)料單、工資單等，某些今后仍要利用的重要原始憑證，如合同，存出保證金收據(jù)等，也可另行裝訂或單獨(dú)保管，但應(yīng)在記賬憑證中注明。

　　3、會(huì)計(jì)憑證不得外借，已裝訂成冊(cè)的不得抽出。其他單位和個(gè)人經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)閱會(huì)計(jì)憑證的，要填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱表，詳細(xì)填寫(xiě)借閱會(huì)計(jì)憑證名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期。調(diào)閱人一般不得將會(huì)計(jì)憑證攜帶外出。如有貪污盜竊等經(jīng)濟(jì)犯罪案件，需要以某些原始憑證作證時(shí)，也只能復(fù)制，不得抽取。

　　4、會(huì)計(jì)憑證要按照有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)制度規(guī)定的期限進(jìn)行保管。保管期間要防止蟲(chóng)蛀鼠咬等毀損事故的發(fā)生。保管期滿后，要報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后，方能銷毀。

會(huì)計(jì)憑證保管解釋

　　會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證的裝訂、編號(hào)、存檔和按規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù)及到期銷毀的全過(guò)程。會(huì)計(jì)憑證是一種有法律效力的重要經(jīng)濟(jì)檔案，入賬后要妥善保管，以便日后隨時(shí)利用查閱。

會(huì)計(jì)憑證保管的內(nèi)容

　　會(huì)計(jì)憑證保管的內(nèi)容包括：整理會(huì)計(jì)憑證；裝訂會(huì)計(jì)憑證；歸檔存查會(huì)計(jì)憑證；加具封面并簽章。

會(huì)計(jì)憑證保管的原因

　　會(huì)計(jì)憑證是記賬的依據(jù)，是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料，所以對(duì)會(huì)計(jì)憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷毀。