內(nèi)部審計工作中,溝通協(xié)調(diào)方式主要分為一般溝通協(xié)調(diào)方式和特別溝通協(xié)調(diào)措施,具體如下:
一般溝通協(xié)調(diào)方式
1、口頭溝通協(xié)調(diào)。
口頭溝通協(xié)調(diào)是指審計組組長以口頭語言與審計組成員、相關單位人員進行的溝通協(xié)調(diào)。如:通過詢問來了解與審計相關的情況,通過會談解決審計中遇到的問題,通過調(diào)查獲得審計需要的信息,通過討論細化審計實施方案、審計重點與方法,通過解答協(xié)調(diào)統(tǒng)一審計實施的不同意見等。
2、書面溝通協(xié)調(diào)。
書面溝通協(xié)調(diào)是指審計組組長以書面文字與審計組成員、相關單位人員進行的溝通協(xié)調(diào)。如,向被審計單位送達審計通知書、審計證據(jù)材料、審計報告征求意見書以及審計結果文書,向被審計單位的關聯(lián)單位和金融機構發(fā)送銀行賬戶和往來賬款函證,請外部專家和公證機構對專項業(yè)務做出鑒定結論和勘驗筆錄,向審計機關領導、法規(guī)處以及審計業(yè)務會議等提交審計實施方案、審計報告征求意見稿、被審計單位反饋意見及審計組書面說明等。
3、傳媒溝通協(xié)調(diào)。
傳媒溝通協(xié)調(diào)是指審計組成員和相關單位人員運用現(xiàn)代信息技術手段進行的溝通協(xié)調(diào)。隨著計算機網(wǎng)絡技術的普及,人們的溝通協(xié)調(diào)方式正悄然改變。在審計系統(tǒng)內(nèi)部,審計署部署實施的OA辦公管理系統(tǒng)具有信息互動、溝通協(xié)調(diào)的功能,實行小型聯(lián)網(wǎng)的AO現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)和正在試行的聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng),也為審計組成員之間、審計組與被審計單位之間進行溝通協(xié)調(diào)提供了技術支持。
特別溝通協(xié)調(diào)措施
1、做細審前調(diào)查溝通協(xié)調(diào)。
開展審前調(diào)查既是審計署六號令規(guī)定的審計項目實施的首要控制環(huán)節(jié),也是與被審計單位及相關部門和單位進行溝通協(xié)調(diào)的開始。審計人員開展審前調(diào)查,要了解審計意圖,明確審計要求。要向被審計單位告知審計項目實施時間,熟悉相關人員,了解聯(lián)系方式,掌握財務管理情況,查閱往年審計情況,為制定針對性的審計實施方案積累充分的信息資料等。
2、開好進點溝通協(xié)調(diào)會議。
審計人員帶隊進駐被審計單位時,應要求被審計單位召集內(nèi)部機構和相關人員,召開審計進點見面會。會上,應全面公示審計監(jiān)督的職能職責與審計雙方的權利與義務,詳細說明實施審計的目的、性質和具體安排,嚴肅強調(diào)審計工作紀律和文明審計承諾等。通過開好進點見面會,引起被審計單位領導對審計工作的高度重視,促進相關人員支持配合審計工作。應要求審計雙方提供相互承諾,即被審計單位對提供資料的真實性、完整性做出承諾,審計組成員對審計紀律和文明審計做出承諾。
3、建立定期溝通協(xié)調(diào)制度。
審計人員在審計項目實施過程中,一方面,要建立定期溝通協(xié)調(diào)制度,組織交流并協(xié)調(diào)審計進度和重點,討論和解決審計遇到的矛盾和困難,研究并商定實施審計的辦法與對策,確保審計項目按照預定方案順利實施,并積極向縱深突破;另一方面,要與被審計單位建立定期溝通協(xié)調(diào)制度,特別是開展送達審計時,要定期進行溝通協(xié)調(diào),聽取對有爭議審計事項的解釋說明,深入查清審計涉及的事實真相,盡力將審計事實不確定、審計取證有瑕疵的問題解決在審計實施階段。此外,審計人員應定期加強與上下級和兄弟審計機關之間的溝通協(xié)調(diào),共享審計信息資源。
4、履行報告溝通協(xié)調(diào)程序。
審計人員在草擬審計報告時,應召開審計專題碰頭會,讓審計組各成員介紹審計發(fā)現(xiàn)問題的來龍去脈,確保審計報告起草人全面把握審計事實,客觀反映審計情況,準確做好審計定性。應充分聽取被審計單位對審計報告的不同意見,對其補充說明確有道理的,應積極采納并追加搜集相關證據(jù),對其理解有誤或強詞奪理的,應耐心宣傳財經(jīng)法紀及其嚴肅性。在將草擬審計報告送交審計機關所在部門和法制機構復核時,應主動與相關人員溝通協(xié)調(diào),及時解決審計事實不清、定性不準、適用法規(guī)不當?shù)膯栴}。
5、強化審計整改溝通協(xié)調(diào)。
在發(fā)送審計結果文書后,審計組組長應在一定期限內(nèi),帶隊到被審計單位進行回訪,督促糾正整改審計查出問題,幫助分析問題成因,幫助完善內(nèi)部制度,促進加強和改進管理。對審計后移交相關部門處理的事項,應與這些部門保持定期聯(lián)系,了解深入查處和追究責任的情況。要通過上述各種形式的溝通協(xié)調(diào),促進鞏固、消化和擴大審計成果。
內(nèi)部審計溝通解釋
內(nèi)部審計溝通,是指內(nèi)部審計機構與被審計單位、組織適當管理層就審計概括、依據(jù)、結論、決定或建議進行探討和交流的過程。
在財務管理水平日益成為企業(yè)核心競爭力的今天,企業(yè)對財務經(jīng)理的要求也越來越高。在財務管理工作中,溝通與協(xié)調(diào)更是舉足輕重、不可小覷。財務經(jīng)理要做好財務工作人員之間的溝通與協(xié)調(diào)更成為了重中之重的事情。
一、縱觀全局,把握節(jié)奏
例如我們彈鋼琴,十個手指頭都要動靜均衡,不能有些動有些不動,也不能是個手指同時按下去,不然也譜不出動人的音樂。因此,想要彈好鋼琴,就必須注重節(jié)奏感。
作為財務經(jīng)理,我們在日常工作中也是一樣,作為日常事務處理的核心,我們必須把控好全局,分清重點工作和全面工作的主次關系,充分合理地調(diào)動、安排員工處理事務。只有明確好方向,抓住特色,突出亮點,才能彈好工作主題曲。
二、知己知彼,互惠共贏
作為領導者,在日常工作中,經(jīng)常習慣性地去充當主導者,眾人也習慣將目光聚焦于“首領人物”身上。正但當我們深入到團隊中去,你會發(fā)現(xiàn),原來每個團隊的“首領”身后都是一個真真切切的智囊團,這些人雖然平時可能不顯山不露水,但是卻對團隊的茁壯發(fā)展、起起落落有著舉足輕重的作用。
雖然財務工作絕大多數(shù)內(nèi)容都是控制類工作,只有少部分內(nèi)容是服務類工作。但作為財務經(jīng)理,你不能把溝通理解為簡單的索取或拒絕,我們要經(jīng)常與各個部門不斷溝通,與他們建立良好的關系,了解他們的需求,才能更好地支持業(yè)務。
三、利用會議,自覺監(jiān)督
目前,絕大多數(shù)企業(yè)都會自覺地安排周例會,便于領導安排工作,了解員工的心聲。作為財務經(jīng)理,更應該利用好這些時間。
一個聰明的財務經(jīng)理,能將會議氛圍民主化,讓員工能各抒己見,有話則長,無話則短,注重實效。開放的討論讓大家都能感覺到是在進行teamwork,信息與知識的共享使得每個人都在成長與進步。
同時,在會議期間,讓員工們當眾講出自己的計劃,也就相當于作出了承諾,讓大家形成自我監(jiān)督的習慣,有效地保證團隊的執(zhí)行力。要相信所有本著解決問題、分享信息的會議都是高效率溝通的工具。
溝通和管理是一門學問,對于任何人來說都需要進行磨煉和提升。作為經(jīng)理最重要的技能之一,我們在職場中想要維系良好的工作關系,在工作時達到高效配合,讓老板能對你刮目相看,就必須提升自己的溝通技能。
企業(yè)財務預算主要包括哪些內(nèi)容是會計工作中的常見問題,做好財務預算,可以協(xié)調(diào)企業(yè)的業(yè)務活動。今天會計網(wǎng)為大家整理了財務預算的主要內(nèi)容,來一起了解下吧。
企業(yè)財務預算主要內(nèi)容
財務預算主要包括現(xiàn)金預算、預計利潤表、預計資產(chǎn)負債表、預計現(xiàn)金流量表。具體如下:
1、現(xiàn)金預算
現(xiàn)金預算包括了現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金余缺及資金的籌集與運用,也被稱為現(xiàn)金收支預算,是財務預算的核心。可以反映企業(yè)在預算期內(nèi)全部現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出的情況。
2、預計利潤表
預計利潤表是以匯總銷售預算、各項成本費用預算、資本支出預算等資料為基礎進行編制的,可以反映和控制企業(yè)在預算期內(nèi)損益情況和盈利水平。
3、預計資產(chǎn)負債表
編制預計資產(chǎn)負債表以報告期的資產(chǎn)負債表作為基礎,可以反映預算期末企業(yè)財務狀況。
4、預計現(xiàn)金流量表
預計現(xiàn)金流量表可以反映企業(yè)經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動所產(chǎn)生的現(xiàn)金流量的預算情況。
財務預算表怎么編制?
1、編制之前搜集資料
編制財務預算表之前,應先搜集和整理企業(yè)內(nèi)外部有關的歷史資料,有利于對企業(yè)目前的經(jīng)營、財務狀況以及未來發(fā)展趨勢進行全面掌握。
2、分析研究資料
采用時間數(shù)列分析及比率分析的方法,對所搜集整理好的資料進行研究,通過判斷經(jīng)濟指標、數(shù)據(jù)的增減變動趨勢和關系來推測預算值。
3、編制表格
根據(jù)個人所學財務知識,企業(yè)一定時期內(nèi)的規(guī)劃等,先編制銷售預算,再編制生產(chǎn)預算、銷售與管理費用預算。
4、掌握財務預算表的根據(jù)
一般編制損益表以銷售預算、生產(chǎn)費用預算、期間費用預算、現(xiàn)金預算編制作為主要依據(jù),預計財務狀況表以預計資產(chǎn)負債表和預計損益表編制作為主要依據(jù)。
在市場經(jīng)濟時代,知識是最重要的資本,會計不再僅僅是記賬和報銷。財務一體化對會計人員提出了更高的要求。那么在現(xiàn)代社會,一名合格的會計應該具備什么技能?
會計人員應該具備的技能
1、有扎實的會計知識、認真,務實,負責細心不做假賬、對會計相關法規(guī)充分了解,這幾項要是綜合在一起,就能靈活做帳,并能合理避稅
2、良好的道德品質
如果會計人員要建造金字塔型的素質和能力,道德素質就必須處于塔和基礎的最底層。如果一個會計不具備良好的道德素質,那么他的專業(yè)水平越高,就越有可能給公司和國家造成更大的損失。
“誠實是基礎,正直是最重要的;遵守標準,不要做假賬?!边@一要求似乎很簡單,但面對金錢、權力和利潤的誘惑,控制“自私的閃光”并不容易。會計人員應具備法制觀念、團隊精神和職業(yè)精神
3、內(nèi)部和外部協(xié)調(diào)能力
作為一名合格的會計師,不僅需要廣泛的會計、法律和財務知識,還需要內(nèi)外協(xié)調(diào)的能力。這種能力包括兩個方面:一是內(nèi)部組織、協(xié)調(diào)和溝通能力;第二,外部協(xié)調(diào)和溝通能力(如處理與工商、稅務、財務等部門的關系)。由于會計職能,會計員應核實、計量、記錄和跟蹤會計信息和資料的各個方面,并與采購、生產(chǎn)、儲存、銷售、科研等環(huán)節(jié)和部門的人員進行溝通,包括:系統(tǒng)全面地了解企業(yè)的經(jīng)營情況,通過對經(jīng)營活動的處理、分析和總結,為決策層提供決策依據(jù)和生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)。市場經(jīng)濟條件下的企業(yè)生產(chǎn)社會化程度較高,對會計人員的外部協(xié)調(diào)能力要求較高。從某種角度來看,企業(yè)與工商、稅務、銀行和相關公共機構之間的關系主要是財務和會計。如果會計師不具備與這些關系相關的協(xié)調(diào)能力和技能,就會影響公司的發(fā)展。
會計職業(yè)應具備什么能力?
?、俸暧^形勢的理解能力
?、诰C合分析能力
?、勐殬I(yè)判斷能力
?、茇攧展芾砟芰?/p>
?、輧?nèi)部控制能力
⑥熟練掌握會計法規(guī)及國內(nèi)國際會計標準的能力