通常情況下，當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的時(shí)候，就會(huì)用到相應(yīng)的備用金。對(duì)于財(cái)務(wù)人員人員而言，了解對(duì)公賬戶的備用金怎么使用很有必要，接下來(lái)就跟著會(huì)計(jì)網(wǎng)小編一起來(lái)看看對(duì)公賬戶的備用金是怎么使用的?

　　1、銀行對(duì)公賬戶余額確認(rèn)是余額充足的情況下，出納人員首先應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)支票使用登記簿，其次在財(cái)務(wù)主管或者主管會(huì)計(jì)審核批準(zhǔn)后，填寫(xiě)相應(yīng)的現(xiàn)金支票，并把相應(yīng)取現(xiàn)日期、取現(xiàn)金額、用途填上，還要蓋上財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。最后符合了《現(xiàn)金管理暫行條例》，即可將備用金取現(xiàn)出來(lái)。

　　注：現(xiàn)金支票上填寫(xiě)取現(xiàn)用途的時(shí)候，可以寫(xiě)上備用金或者差旅費(fèi)。

　　2、使用公司網(wǎng)銀向公司法定代表人個(gè)人賬戶進(jìn)行支付，可以通過(guò)個(gè)人賬戶的方式將現(xiàn)金取出來(lái)。但要注意法定代表人向公司借款的這種情況，應(yīng)當(dāng)在一年內(nèi)歸還。

　　3、按用款部門(mén)的實(shí)際需要就是備用金定額管理。對(duì)備用金定額進(jìn)行核定，按照定額撥付現(xiàn)金的管理辦法基金進(jìn)行。如果用款部門(mén)按照規(guī)定的開(kāi)支范圍對(duì)備用金進(jìn)行支用后，那么可以憑借支出憑證向財(cái)會(huì)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。財(cái)會(huì)部門(mén)將會(huì)把相應(yīng)現(xiàn)金如數(shù)付給，最后使得備用金與定額能夠一致。

　　4、小額備用金用在費(fèi)用開(kāi)支上，實(shí)行定額管理的辦法。備用金用在銷(xiāo)售找零用方面，則按照營(yíng)業(yè)柜組核定定額并且撥給現(xiàn)金。

　　5、用款部門(mén)以實(shí)際需要向財(cái)會(huì)部門(mén)領(lǐng)款的管理辦法就是備用金非定額管理。當(dāng)憑借相關(guān)支出憑證向財(cái)會(huì)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候，可以當(dāng)作是減少備用金來(lái)進(jìn)行處理，一直到用完為止。

　　6、如果需要對(duì)備用金進(jìn)行補(bǔ)充，則應(yīng)當(dāng)對(duì)撥款及領(lǐng)款手續(xù)另作辦理。

　　對(duì)公賬戶的備用金是怎么使用的？作為財(cái)務(wù)人員，你都了解了嗎？建議收藏！

　　在現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)管理中，細(xì)致的財(cái)務(wù)分析與明智的資金調(diào)配是確保企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)行的關(guān)鍵。其中，對(duì)于營(yíng)業(yè)外收支凈額的評(píng)估、明確會(huì)計(jì)目標(biāo)、嚴(yán)格編制制造費(fèi)用明細(xì)表以及合理設(shè)置備用金制度是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。本文將探討如何通過(guò)這些關(guān)鍵詞提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

　　首先，讓我們關(guān)注營(yíng)業(yè)外收支凈額。這個(gè)概念指的是企業(yè)在主營(yíng)業(yè)務(wù)之外的其他業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的收入和支出之間的差額。這些活動(dòng)可能包括資產(chǎn)處置、非經(jīng)營(yíng)性投資的收益或虧損，以及其他偶然性質(zhì)的收支項(xiàng)目。監(jiān)控這一指標(biāo)對(duì)于評(píng)價(jià)公司的整體財(cái)務(wù)表現(xiàn)非常重要，因?yàn)樗梢越沂酒髽I(yè)在核心業(yè)務(wù)之外領(lǐng)域的盈利能力和風(fēng)險(xiǎn)狀況。

　　接下來(lái)是會(huì)計(jì)目標(biāo)的確立。會(huì)計(jì)不僅僅是一項(xiàng)記錄和報(bào)告的工作，它更是一種管理工具，旨在幫助決策者做出更為明智的選擇。因此，明確的會(huì)計(jì)目標(biāo)對(duì)于設(shè)定工作方向和內(nèi)容具有指導(dǎo)意義。這包括確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性，以及提供用于監(jiān)督、預(yù)測(cè)和決策的數(shù)據(jù)支持。

　　緊隨其后，我們需要關(guān)注的是制造費(fèi)用明細(xì)表。在制造業(yè)中，這份明細(xì)表詳細(xì)列出了產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的所有間接成本，如設(shè)備折舊、廠房租金、生產(chǎn)人員的工資等。通過(guò)對(duì)制造費(fèi)用的精確計(jì)算和分?jǐn)?，企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地確定產(chǎn)品成本，為定價(jià)策略和成本控制提供依據(jù)。

　　在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中，備用金的管理也是不可忽視的一環(huán)。備用金通常分為定額和非定額兩種。定額備用金是指根據(jù)預(yù)算為特定業(yè)務(wù)或部門(mén)設(shè)置的固定金額的資金，用于日常小額支出，而無(wú)需每次都進(jìn)行財(cái)務(wù)審批流程。這種做法提高了效率，但也要求有嚴(yán)格的監(jiān)管機(jī)制來(lái)防止濫用。與之相對(duì)，非定額備用金則沒(méi)有固定的金額限制，其使用通常伴隨著較為嚴(yán)格的審批流程，適用于不定期或不規(guī)律的支出。

　　綜上所述，營(yíng)業(yè)外收支凈額的分析幫助企業(yè)把握非主營(yíng)業(yè)務(wù)的盈虧狀況；清晰的會(huì)計(jì)目標(biāo)指導(dǎo)著財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確記錄和報(bào)告；制造費(fèi)用明細(xì)表的編制有助于產(chǎn)品成本的精確計(jì)算；定額與非定額備用金的合理設(shè)置和運(yùn)用提升了企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理的效率和靈活性。這些關(guān)鍵詞構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要支柱，不僅影響著短期的財(cái)務(wù)決策，也塑造著企業(yè)長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)健康和可持續(xù)發(fā)展能力。

員工出差的費(fèi)用，其實(shí)在實(shí)際工作中也叫做差旅費(fèi)，那么申請(qǐng)的時(shí)候，應(yīng)該怎么申請(qǐng)的，大概的程序是怎么樣呢？和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)看看吧。

每一家公司申請(qǐng)備用金的程序不一樣，我們現(xiàn)在來(lái)簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)大概流程是怎么樣的

（一）申請(qǐng)備用金流程

1、首先要填制“預(yù)借備用金申請(qǐng)表”備注申請(qǐng)備用金的用途，然后報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)審批

2、領(lǐng)導(dǎo)審批完成后，就可以拿著申請(qǐng)表去找出納，申請(qǐng)預(yù)借備用金

（二）會(huì)計(jì)處理

如果是出差前已經(jīng)向單位預(yù)借差旅費(fèi)用的

借：管理費(fèi)用（實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)）

 貸：其他應(yīng)收款（出差前預(yù)借的款項(xiàng)）

借/貸：庫(kù)存現(xiàn)金（實(shí)際發(fā)生和預(yù)借的差旅費(fèi)差額）

3、員工出差預(yù)借差旅費(fèi)時(shí)

借：其他應(yīng)收款——XX員工

 貸：庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款

4、員工報(bào)銷(xiāo)出差預(yù)借款的分錄

借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

庫(kù)存現(xiàn)金

 貸：其他應(yīng)收款——XX員工

如果員工的出差預(yù)借的差旅費(fèi)是要計(jì)入其他應(yīng)收款這個(gè)科目的，那么二級(jí)科目就要寫(xiě)上領(lǐng)取員工的名字，這樣才能在以后查賬的時(shí)候比較好分辨，員工在出差過(guò)程中，發(fā)生的費(fèi)用都要把發(fā)票保存下來(lái)，不管是銀行的付款憑證，還是現(xiàn)金付款憑證，或者是現(xiàn)在支付寶、微信上面的付款憑證，都要保存下來(lái)，作為報(bào)銷(xiāo)的憑證。

以上就是有關(guān)員工出差預(yù)借備用金的會(huì)計(jì)處理，希望能夠幫助大家，那么，差旅費(fèi)該怎么報(bào)銷(xiāo)？報(bào)銷(xiāo)時(shí)需要注意什么？

　　備用金業(yè)務(wù)一般包括提取備用金及支付備用金。發(fā)生備用金業(yè)務(wù)時(shí)，會(huì)計(jì)人員怎么記賬？

　　備用金業(yè)務(wù)的記賬方法是什么？

　　備用金業(yè)務(wù)一般有兩個(gè)項(xiàng)目，一是提取備用金，這個(gè)業(yè)務(wù)企業(yè)做提取的分錄即可，分錄為，

　　借：庫(kù)存現(xiàn)金

　　       貸：銀行存款

　　企業(yè)支付備用金的業(yè)務(wù)，需要企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況來(lái)確認(rèn)對(duì)應(yīng)的分錄，比如用于管理部門(mén)的支出，計(jì)入到管理費(fèi)用，其分錄為：

　　借：管理費(fèi)用—XX費(fèi)用

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開(kāi)支的備用款項(xiàng)。

　　使用范圍：備用金主要用于小額零星報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用支出，其使用范圍為：除工資統(tǒng)發(fā)項(xiàng)目外的國(guó)家規(guī)定對(duì)個(gè)人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);其他確需支付現(xiàn)金的支出等。

　　公司備用金是否需要?dú)w還？

　　備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開(kāi)支的備用款項(xiàng)，公司備用金在實(shí)際操作中，可以用來(lái)報(bào)銷(xiāo)或者歸還，比如某員工出差借支備用金1000元，出差回來(lái)后，實(shí)際使用800元，剩余200元?dú)w還給公司。

　　備用金指的是企業(yè)撥付給內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開(kāi)支的備用款項(xiàng)，不允許挪作他用，對(duì)于備用金，應(yīng)如何做賬？

　　備用金相關(guān)賬務(wù)處理

　　比如備用金報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)：

　　借：管理費(fèi)用－差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)收款－備用金

　　有剩余現(xiàn)金：

　　借：庫(kù)存現(xiàn)金

　　       管理費(fèi)用－差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)收款－備用金

　　補(bǔ)款時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用－差旅費(fèi)

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　              其他應(yīng)收款－備用金

　　其他應(yīng)收款怎么理解？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、買(mǎi)入返售金融資產(chǎn)、預(yù)付賬款、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。

　　本科目應(yīng)當(dāng)按照其他應(yīng)收款的項(xiàng)目和對(duì)方單位（或個(gè)人）進(jìn)行明細(xì)核算。

　　企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)時(shí)，

　　借：其他應(yīng)收款

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金等

　　收回或轉(zhuǎn)銷(xiāo)各種款項(xiàng)時(shí)，

　　借：庫(kù)存現(xiàn)金／銀行存款等

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　本科目期末借方余額，反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。

　　什么是庫(kù)存現(xiàn)金？

　　庫(kù)存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)、由出納人員經(jīng)管的貨幣，是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)。

　　“庫(kù)存現(xiàn)金”賬戶屬于資產(chǎn)類(lèi)賬戶，用于核算企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金，借方反映庫(kù)存現(xiàn)金的收入，貸方反映庫(kù)現(xiàn)金的支出，期末余額在借方，表示庫(kù)存現(xiàn)金的余額，并且一般不表示在貸方。

　　需要注意的是：如果企業(yè)有內(nèi)部周轉(zhuǎn)使用備用金的，可以單獨(dú)設(shè)置“備用金”科目。

　　公司備用金，主要用于員工零星開(kāi)支或者差旅費(fèi)支出。對(duì)于備用金，相關(guān)記賬憑證該怎么寫(xiě)？

　　備用金如何寫(xiě)記賬憑證？

　　1、從銀行提取備用金，使用取款單做為原始憑證(月末打完銀行回執(zhí)單之后，將銀行付款單也附加在憑證后)，做以下分錄：

　　借：庫(kù)存現(xiàn)金

　　       貸：銀行存款——XX銀行

　　2、支付現(xiàn)金給業(yè)務(wù)員或者員工用于開(kāi)展工作，使用員工借款單作為原始憑證，做以下分錄：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金——XX員工

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　備用金一般分為定額管理和非定額管理兩種：

　　一、定額管理指對(duì)經(jīng)常需要使用備用金的部門(mén)核定一定金額的備用金，定額備用金在使用后憑借相關(guān)憑證(發(fā)票，汽車(chē)票，入庫(kù)單等)報(bào)銷(xiāo)，財(cái)會(huì)部門(mén)之后再按照核準(zhǔn)的報(bào)銷(xiāo)金額支付現(xiàn)金，補(bǔ)足備用金。

　　二、非定額管理就是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部員工的實(shí)際需要，按照員工填寫(xiě)的借款單，一次付給現(xiàn)金，在使用后憑借相關(guān)憑證報(bào)銷(xiāo)，備用金有剩余的，財(cái)務(wù)部門(mén)收回。超支的，財(cái)務(wù)部門(mén)再予以支付差額。

　　其他應(yīng)收款核算內(nèi)容

　　其他應(yīng)收款的核算內(nèi)容：

　　1.應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;

　　2.應(yīng)收出租包裝物租金;

　　3.應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等;

　　4.存出保證金，如租入包裝物支付的押金;

　　5.其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。

　　備用金是否需要發(fā)票沖抵是會(huì)計(jì)工作中的常見(jiàn)問(wèn)題，也是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中必須掌握的重點(diǎn)內(nèi)容。對(duì)于企業(yè)備用金的管理，一般都會(huì)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的人員。本文就針對(duì)備用金是否需要發(fā)票沖抵做一個(gè)相關(guān)介紹，來(lái)跟隨會(huì)計(jì)網(wǎng)一同了解下吧!

　　備用金需不需要發(fā)票沖抵?

　　答：備用金是需要發(fā)票沖抵的。

　　企業(yè)如果是實(shí)行定額備用金制度的，當(dāng)備用金領(lǐng)用部分支用備用金后，應(yīng)當(dāng)按照各種費(fèi)用憑證編制費(fèi)用費(fèi)用明細(xì)表，按期向財(cái)會(huì)部分報(bào)銷(xiāo)，領(lǐng)回所支用的備用金。

　　憑借發(fā)票報(bào)銷(xiāo)抵扣，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)的發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)抵扣。

　　備用金無(wú)發(fā)票的情況下怎么抵扣?

　　1、對(duì)于備用金，責(zé)任人在不能提供發(fā)票報(bào)銷(xiāo)抵扣的情況下，若是公司對(duì)這個(gè)費(fèi)用是認(rèn)可的，則可以提供相應(yīng)說(shuō)明，對(duì)這筆費(fèi)用做暫估入賬。納稅申報(bào)時(shí)需要對(duì)暫估入賬的費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整，不得在所得稅前扣除。

　　2、若是無(wú)法證明費(fèi)用是真實(shí)發(fā)生的，其他應(yīng)收款又確定不能收回來(lái)，這時(shí)候可以計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，不能在所得稅前扣除。

　　備用金有發(fā)票抵扣賬務(wù)處理怎么做?

　　1、借備用金時(shí)憑借條做憑證，賬務(wù)處理如下：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　貸：現(xiàn)金

　　2、核銷(xiāo)時(shí)憑發(fā)票：

　　借：管理費(fèi)用(或者其它科目))

　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　備用金沖銷(xiāo)會(huì)計(jì)分錄怎么做?

　　1、 單獨(dú)收回資金方式，會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：銀行存款(或現(xiàn)金)

　　貸：其他應(yīng)收款——備用金 (或備用金)

　　2、報(bào)銷(xiāo)時(shí)直接沖銷(xiāo)部分備用金：

　　借：管理費(fèi)用(或其他科目)

　　貸：其他應(yīng)收款——備用金 (或備用金)

　　以上就是關(guān)于備用金是否需要發(fā)票沖抵的全部介紹，希望對(duì)大家有所幫助。會(huì)計(jì)網(wǎng)后續(xù)也會(huì)更新更多有關(guān)備用金的內(nèi)容，請(qǐng)大家持續(xù)關(guān)注!

備用金的會(huì)計(jì)分錄怎么做？備用金沖減時(shí)應(yīng)該怎么做賬？如果對(duì)這部分內(nèi)容不太了解，那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧！

備用金如何記賬？

“備用金”是企業(yè)的出納人員負(fù)責(zé)進(jìn)行管理核算的帳戶，備用金的增加，通常都是由出納人員填寫(xiě)”現(xiàn)金支票“，到銀行提取的備用金，收到備用金時(shí)，會(huì)計(jì)分錄如下：

借：現(xiàn)金——備用金

貸：銀行存款

沖減備用金時(shí)應(yīng)該怎么做賬？

沖減備用金的分錄應(yīng)該是

借：管理費(fèi)用

貸：其他應(yīng)收款——備用金

備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)、零星開(kāi)支等用的款項(xiàng)。

領(lǐng)取備用金時(shí)已經(jīng)貸方記了現(xiàn)金，分錄是：

借：其他應(yīng)收款——備用金

貸：現(xiàn)金

員工使用備用金支付費(fèi)用，沖減已借的備用金就行了，不用再貸記現(xiàn)金，因?yàn)槠髽I(yè)的現(xiàn)金在領(lǐng)用備用金時(shí)已經(jīng)減少了。

新開(kāi)始的備用金會(huì)計(jì)分錄怎么做？

1、收到備用金時(shí)

借：現(xiàn)金

貸：其他應(yīng)付款

2、歸還時(shí)

借：其他應(yīng)付款

貸：現(xiàn)金/銀行存款

過(guò)段時(shí)間后，公司營(yíng)業(yè)后就有收入，這樣的話公司的備用金也就有了，過(guò)段時(shí)候備用金如果還是不夠用，可以向之前那樣做，老板私人先預(yù)支給公司，到時(shí)候再做個(gè)同上面一樣的分錄就可以。

備用金在報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候，會(huì)計(jì)分錄怎么做？

1、支出備用金時(shí)

借：其他應(yīng)收款——備用金-

貸：庫(kù)存現(xiàn)金

2、歸還備用金時(shí)

借：庫(kù)存現(xiàn)金

借：管理費(fèi)用

貸：其他應(yīng)收款——備用金

以上就是有關(guān)備用金的相關(guān)內(nèi)容，希望能夠幫助大家，想了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí)，請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)！

　　備用金賬務(wù)處理：領(lǐng)用備用金時(shí)，借記“其他應(yīng)收款——備用金”科目，貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目。例：甲企業(yè)某生產(chǎn)車(chē)間核定的備用金定額為5000元，以庫(kù)存現(xiàn)金撥付。具體會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金　　5000

　　　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金　　5000

備用金解釋

　　備用金是指為了滿足企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)和職工個(gè)人生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，而暫付給有關(guān)部門(mén)和人員使用的備用庫(kù)存現(xiàn)金。

備用金的核算

　　根據(jù)備用金的管理制度，備用金的核算分為定額備用金和非定額備用金兩種情況：

　　定額備用金是指根據(jù)使用部門(mén)和人員工作的實(shí)際需要，先核定其備用金定額并依次撥付備用金，使用后再撥付庫(kù)存現(xiàn)金，補(bǔ)足其定額的制度；非定額備用金也稱(chēng)一次性備用金，是指為了滿足臨時(shí)性需要暫付給有關(guān)部門(mén)和個(gè)人的庫(kù)存現(xiàn)金，使用后實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)的備用金制度。

　　備用金應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。

　　為了反映和監(jiān)督備用金的領(lǐng)用和使用情況，應(yīng)在“其他應(yīng)收款”科目下設(shè)置“備用金”二級(jí)科目，或設(shè)置“備用金”一級(jí)科目。

備用金的使用范圍

　　備用金主要用于小額零星報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用支出，其使用范圍為：除工資統(tǒng)發(fā)項(xiàng)目外的國(guó)家規(guī)定對(duì)個(gè)人的其他支出；出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)；其他確需支付現(xiàn)金的支出等。

申請(qǐng)備用金流程

　　1、首先要填制“預(yù)借備用金申請(qǐng)表”備注申請(qǐng)備用金的用途，然后報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)審批完成后，就可以拿著申請(qǐng)表去找出納，申請(qǐng)預(yù)借備用金。

　　企業(yè)的日常交易往來(lái)有許多方式，有些就需要現(xiàn)金支付，那么對(duì)于提現(xiàn)備用業(yè)務(wù)，應(yīng)如何做賬務(wù)處理？

　　提現(xiàn)備用的會(huì)計(jì)分錄

　　借：庫(kù)存現(xiàn)金

　　       貸：銀行存款

　　什么是庫(kù)存現(xiàn)金？

　　庫(kù)存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)、由出納人員經(jīng)管的貨幣，是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)。

　　“庫(kù)存現(xiàn)金”賬戶屬于資產(chǎn)類(lèi)賬戶，用于核算企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金，借方反映庫(kù)存現(xiàn)金的收入，貸方反映庫(kù)現(xiàn)金的支出，期末余額在借方，表示庫(kù)存現(xiàn)金的余額。

　　需要注意的是：如果企業(yè)有內(nèi)部周轉(zhuǎn)使用備用金的，可以單獨(dú)設(shè)置“備用金”科目。

　　“庫(kù)存現(xiàn)金”賬戶的明細(xì)分類(lèi)核算是通過(guò)設(shè)置現(xiàn)金日記賬進(jìn)行的?，F(xiàn)金日記賬是反映和監(jiān)督現(xiàn)金收支結(jié)存的序時(shí)賬，必須采用訂本式賬簿，并為每一賬頁(yè)按順序編號(hào)，防止賬頁(yè)丟失或隨意抽換，也便于查閱。

　　銀行存款是什么？

　　銀行存款是儲(chǔ)存在銀行的款項(xiàng)，是貨幣資金的組成部分。

　　銀行存款是資產(chǎn)性質(zhì)的科目，借方表示增加，貸方表示減少，期末余額在借方。

　　銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時(shí)存款賬戶和專(zhuān)用存款賬戶。基本存款賬戶是指企業(yè)辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付的賬戶。一般存款賬戶是指企業(yè)在基本存款賬戶以外的銀行借款轉(zhuǎn)存。臨時(shí)存款賬戶是指企業(yè)因臨時(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要而開(kāi)立的賬戶。專(zhuān)用存款賬戶是指企業(yè)因特定用途需要所開(kāi)立的賬戶。

　　庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款的區(qū)別

　　庫(kù)存現(xiàn)金是指單位為了滿足經(jīng)營(yíng)過(guò)程中零星支付的需要而保留的現(xiàn)金。

　　銀行存款是指企業(yè)存放在銀行和其他金融機(jī)構(gòu)的貨幣資金。

　　備用金，即企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開(kāi)支的備用款項(xiàng)。關(guān)于備用金，很多財(cái)會(huì)人員不清楚怎么做賬務(wù)處理，接下來(lái)，會(huì)計(jì)網(wǎng)通過(guò)結(jié)合例子為大家進(jìn)行詳解。

　　備用金的會(huì)計(jì)分錄怎么做?

　　備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)、零星開(kāi)支等用的款項(xiàng)，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。

　　1、撥付備用金時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金。

　　貸：銀行存款。

　　2、核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí)：

　　借：費(fèi)用類(lèi)賬戶。

　　貸：其他應(yīng)收款——備用金。

　　3、期末收回備用金時(shí)：

　　借：銀行存款。

　　貸：其他應(yīng)收款——備用金。

　　備用金可以看做是內(nèi)部單位或個(gè)人的借款，因此在賬務(wù)處理上，通過(guò)“其他應(yīng)收款”掛賬的方式進(jìn)行操作。

　　借款時(shí)暫掛“其他應(yīng)收款”，使用或還款時(shí)，沖銷(xiāo)“其他應(yīng)收款”?！捌渌麘?yīng)收款”借方余額表示尚未清賬的備用金額，貸方余額表示企業(yè)應(yīng)支付的金額。

　　舉例說(shuō)明

　　例如，員工甲申請(qǐng)備用金50000元，其間使用了6000元并提交了相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，使用款項(xiàng)假設(shè)為業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。

　　員工甲申請(qǐng)備用金時(shí)，賬務(wù)處理為：

　　借：其他應(yīng)收款-備用金-員工甲50000

　　貸：銀行存款50000

　　員工甲報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)，賬務(wù)處理為：

　　借：銷(xiāo)售費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)6000

　　貸：其他應(yīng)收款-備用金-員工甲6000

　　這時(shí)，“其他應(yīng)收款-員工甲”的科目余額為借方44000元，表示員工甲未清賬的備用金額，當(dāng)?shù)竭_(dá)備用金使用期限時(shí)，員工甲需返還企業(yè)44000元，科目余額清平，賬務(wù)處理為：

　　借：銀行存款44000

　　貸：其他應(yīng)收款-備用金-員工甲44000

　　如果員工甲又報(bào)銷(xiāo)了一筆差旅費(fèi)用3000元并提交了報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，那么企業(yè)還需再支付員工甲2000元，“其他應(yīng)收款-員工甲”的科目余額清平，賬務(wù)處理為：

　　借：銷(xiāo)售費(fèi)用-差旅費(fèi)3000

　　貸：其他應(yīng)收款-備用金-員工甲44000

　　銀行存款2000

　　備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開(kāi)支的備用款項(xiàng)，企業(yè)發(fā)生備用金業(yè)務(wù)時(shí)，一般將備用金計(jì)入其他應(yīng)付款、銀行存款等科目核算，相關(guān)的賬務(wù)處理是什么？

　　備用金的會(huì)計(jì)分錄

　　撥付備用金時(shí)

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　　　貸：銀行存款

　　核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí)

　　借：管理費(fèi)用等

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　期末收回備用金時(shí)

　　借：銀行存款

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　其他應(yīng)收款是什么？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、買(mǎi)入返售金融資產(chǎn)、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。

　　其他應(yīng)收款具體包括：應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、應(yīng)收的各種賠款、罰款、應(yīng)收的出租包裝物租金、備用金、存出保證金、預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入、其他各種應(yīng)收暫付款項(xiàng)。

　　銀行存款是什么？

　　銀行存款是儲(chǔ)存在銀行的款項(xiàng)，貨幣資金的組成部分。

　　根據(jù)我國(guó)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，每一家企業(yè)都必須在中國(guó)人民銀行或?qū)I(yè)銀行開(kāi)立存款戶，辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)，企業(yè)的貨幣資金，除了在規(guī)定限額以?xún)?nèi)，可以保存少量的現(xiàn)金外，都必須存入銀行。

　　備用金屬于企業(yè)撥付給內(nèi)部用款單位或員工作為零星開(kāi)支的備用款項(xiàng)。根據(jù)企業(yè)自身管理要求，可以選擇一次性備用金或者是定額備用金制度，對(duì)于企業(yè)備用金，應(yīng)如何進(jìn)行會(huì)計(jì)處理？

　　備用金的會(huì)計(jì)處理

　　1.備用金的借用

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　2.備用金的報(bào)銷(xiāo)

　　借：管理費(fèi)用

　　       貸： 其他應(yīng)收款——備用金

　　備用金如何保管？

　　1.備用金的收支需要設(shè)置相關(guān)的“備用金”賬戶，并需要編制備用金的“收、支日?qǐng)?bào)表”。

　　2.備用金需要根據(jù)其報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票憑證定期的編制備用金支出一覽表，以此能夠清楚的知道備用金的支出情況。

　　3.備用金賬戶需要按照月份進(jìn)行結(jié)清。

　　4.出納人員需要保管好備用金相關(guān)的各種票據(jù)。

　　備用金的含義

　　備用金可以用來(lái)預(yù)支作為企業(yè)出差人員的差旅費(fèi)或者是用于零星采購(gòu)，一般備用金按照估計(jì)需要使用的數(shù)額進(jìn)行領(lǐng)取，然后在支出之后才會(huì)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，多退少補(bǔ)。如果之前借的備用金還沒(méi)有報(bào)銷(xiāo)，那么不可以繼續(xù)預(yù)支。零星開(kāi)支需要的備用金，企業(yè)可以使用定額備用金制度，即有備用金的指定負(fù)責(zé)人按照企業(yè)規(guī)定的數(shù)量進(jìn)行領(lǐng)取，在支出發(fā)生之后再對(duì)費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。使用定額備用金制度的單位，需要在支取使用備用金之后，根據(jù)相關(guān)的費(fèi)用憑證編制費(fèi)用明細(xì)表，定期向財(cái)會(huì)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)，并領(lǐng)回自用的備用金。