對于是財務(wù)助理還是出納更好,很多畢業(yè)生在選擇工作時,在財務(wù)助理和出納之間沒無法抉擇,一些人認為財務(wù)助理是財務(wù)經(jīng)理擁有美好未來的唯一途徑,而另一些人則認為出納是最接近會計的職位,并且有著廣泛的就業(yè)機會,那么財務(wù)助理和出納哪個職位更好呢?
財務(wù)助理和出納崗位的區(qū)別
出納:會計職位,主要負責現(xiàn)金和銀行存款的管理。制作每一份會計記錄、現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,最好擅長用一些簡單的有效率的函數(shù)做統(tǒng)計。
財務(wù)助理:專門為財務(wù)經(jīng)理或首席財務(wù)官服務(wù),主要從事財務(wù)工作,其他雜事較少。
財務(wù)助理的職責
1.負責制定和完善公司財務(wù)制度和公司財務(wù)制度
2.處理日常財務(wù)審計、資金管理,協(xié)助公司辦理納稅申報。
3.定期檢查應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收賬款、預收賬款和預付賬款,控制日常開支,管理固定資產(chǎn)等。
出納崗位職責
1.負責日?,F(xiàn)金、支票的收款、支出和費用報銷。
2.核對營業(yè)收入,編制貨幣資金周報并上報。
3.配合員工每月準備工資單并協(xié)助發(fā)放。
財務(wù)助理和出納員通常都從簡單的記賬開始,熟悉企業(yè)的財務(wù)流程,如果有相關(guān)的工作經(jīng)驗,想升一個更高的級別,可以拿證書,一步一步地找到相關(guān)的財務(wù)工作。從事由于行業(yè)不同,涉及財務(wù)的內(nèi)容也不同。
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財務(wù)部崗位職責
一、財務(wù)經(jīng)理崗位職責
1、負責指導、監(jiān)督、檢查部門人員的工作,組織日常會計核算和部門工作管理。
2、審核會計憑證,月底結(jié)賬。
3、負責復核銀行付款單據(jù),核對出納編制簽字的銀行余額調(diào)節(jié)表/月。
4、編制及審核公司財務(wù)報表、經(jīng)營統(tǒng)計報表,編寫財務(wù)分析,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審閱同意后及時組織上報。
5、組織完成納稅申報及繳納,積極響應(yīng)稅務(wù)部門的要求。
6、負責核對檢查營業(yè)收費系統(tǒng)數(shù)據(jù)的合理性,監(jiān)督檢查收費員執(zhí)行公司繳存、保管水費現(xiàn)金規(guī)定的完成情況。
7、負責公司財務(wù)專用章的保管。
8、負責維護金蝶系統(tǒng)正常運行,負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)的手動備份/月及儲存介質(zhì)等的安全保管。
9、負責核對銀行業(yè)務(wù)單據(jù),網(wǎng)銀付款復核。
10、組織完成會計憑證裝訂、會計賬簿打印、財務(wù)資料存檔。
11、組織督促完成固定資產(chǎn)、存貨的盤點工作。
12、負責與其他部門的積極配合和工作溝通,組織接待第三方機構(gòu)及上級部門檢查。
13、完成和組織部門人員及時完成公司領(lǐng)導交付的其他工作。
二、會計崗位職責
1、負責固定資產(chǎn)編碼工作,負責物料代碼編制。
2、編制轉(zhuǎn)賬憑證、材料出入庫憑證制作、水費收入的核對及相關(guān)會計憑證制作,負責所編制憑證的粘貼、補充完善及追索。
3、負責會計檔案保管工作。
4、協(xié)助財務(wù)負責人結(jié)賬,協(xié)助編制各種財務(wù)報表、經(jīng)營統(tǒng)計報表等。
5、負責發(fā)票、財政收據(jù)的領(lǐng)取、開具、登記發(fā)放等工作,負責每月稅務(wù)申報、繳納工作。
6、涉及財務(wù)的合同的歸檔保管。
7、負責內(nèi)部收據(jù)的登記發(fā)放和回收,負責除水費外的發(fā)票開具。要求及監(jiān)督收費人員規(guī)范開具發(fā)票或收據(jù)、填制發(fā)票或財務(wù)收據(jù)發(fā)放登記表。
8、負責會計憑證打印及整理工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、出納崗位職責
1、負責財務(wù)空白憑證制作和供應(yīng)。
2、安全保管現(xiàn)金、財務(wù)人名章、空白支票、保函等重要財務(wù)票據(jù)。
3、制作涉及現(xiàn)金、銀行的會計憑證,完成該部分原始憑證的粘貼。
4、負責銀行業(yè)務(wù)單據(jù)的填制,銀行業(yè)務(wù)的辦理,銀行票據(jù)的及時取得,負責網(wǎng)銀付款單制作。
5、按時登記支票領(lǐng)用簿。
6、按時編制資金周報,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意后及時上報。
7、編制銀行余額調(diào)節(jié)表,部門負責人核對簽字后存檔,打印年度銀行對賬單并裝訂歸檔。
8、根據(jù)經(jīng)領(lǐng)導審批的有效的審批手續(xù)正確付款。特殊情況下經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意先行辦理后,負責有關(guān)單據(jù)或手續(xù)的補辦和追蹤完善。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
隨著財務(wù)共享中心的興起,4.0時代的到來,越來越多的人開始思考,做財務(wù)工作,真的有出路嗎?
01、財務(wù)崗位競爭激烈
教育部王司長曾在國務(wù)院聯(lián)防控機制新聞發(fā)布會上提到:2020年有874萬應(yīng)屆畢業(yè)生,同比增長了40萬。
智聯(lián)招聘也曾發(fā)布了一篇調(diào)查文章,關(guān)于《春季求職競爭周報》中寫到:節(jié)后第一周平均的招聘薪資在9311元/月,同比增長了14.52%。
其中職能類崗位競爭情況激烈,特別是財務(wù)類崗位,排在十大熱搜職業(yè)第一名,指數(shù)達20.2,平均薪酬在8136元。
在任何階段,任何崗位,都是有人成功有人失敗,求職者競爭人數(shù)變多,就促使我們在選擇跳槽上應(yīng)該越來越謹慎,工作中適當?shù)慕箲]可以帶來前進的動力,但是萬萬不能焦慮過度,否則只會感覺消極和挫敗。另外,雖然政府在不斷改善我們的就業(yè)環(huán)境,擴大職位需求,但最核心還是我們自身要不斷提高自己的核心競爭力。
02、財務(wù)發(fā)展的兩極分化
曾聽過一個扎心的說法:財務(wù)人的“35歲現(xiàn)象”。指的就是有的人多年以后升為總監(jiān),有的人多年以后還是一顆普通的螺絲釘。
其實最核心的問題就是自身沒有明確的職業(yè)規(guī)劃,財務(wù)是老牌的熱門專業(yè)了,作為人數(shù)最多的10個專業(yè)之首,目前整體市場呈現(xiàn)出來就是需求量很大,但人才也過剩。然而財務(wù)人員的分布確是一個三角形,就表明會計行業(yè)極缺乏高端人才,普通人才已經(jīng)供過于求了。
接下來會計網(wǎng)給大家分析一下,財務(wù)20-50歲的晉升路線,以及這個時間段如果想去提升自己的專業(yè)度,可以根據(jù)現(xiàn)在自己的職位,需要去考取的證書做參考,但是以任職的公司要求為準!
20-28歲+,學生-小出納-升級成會計-經(jīng)驗積累成會計主管
出納:初級會計職稱
會計:初級會計職稱、中級會計職稱
會計主管:中級會計職稱、注冊會計師
28-35歲+,待獨立的財務(wù)助理-獨擋一面的財務(wù)經(jīng)理-掌大權(quán)的財務(wù)總監(jiān)
財務(wù)經(jīng)理:注冊會計師
財務(wù)總監(jiān):注冊會計師、注冊稅務(wù)師
35-40歲+,財務(wù)總監(jiān)-晉升CFO,修煉具備各方面的管理能力了,基本對于財務(wù)人發(fā)展是已經(jīng)圓滿了。
40-50歲+,這個階段就是看個人了,從CFO到CEO的突破,要從人際交際、戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)管理上下功夫了。
1、公司的經(jīng)營頻發(fā)赤字。
員工和公司的關(guān)系就是,一榮俱榮,一損俱損。然而財務(wù)還涉及到公司員工發(fā)工資的問題,又尷尬又無奈,眼看著船沉一半了,趕緊撤吧!
2、不是因為眼高手低而看重錢。
如果你是迫于生活的壓力,例如:供房車、撫養(yǎng)小孩、贍養(yǎng)父母?,F(xiàn)階段所處的公司難以滿足你對收入的需求,那就看看外部的機會吧。
3、類比之后的理智選擇。
了解對比和你同資質(zhì)同水平的朋友,同事或者以前的同學發(fā)展情況,分析要客觀,如果覺得自己在職場中明顯落后,這時候可以考慮通過跳槽找找其他晉升的機會了。
4、直線領(lǐng)導不給力。
風格不合,喜歡找你麻煩,思想佛系,亂指揮,沒能力,短時間擺脫不了這種困境,那么有宮斗潛質(zhì)的,就斗一斗,沒有心思斗的,咱就不伺候。但如果領(lǐng)導是因為你沒有做好而訓斥你,憤怒的狀態(tài)下離職就是你不對,那是意氣用事!
5、公司內(nèi)部矛盾突出,喜歡扎推,缺乏干事業(yè)的氛圍。
各自為政,賬目混亂。并且老板不重視財務(wù),不把稅務(wù)風險當回事,這種公司不宜久留!
本文為財務(wù)王經(jīng)理公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:何淘。如需引用或轉(zhuǎn)載,請留言授權(quán),并務(wù)必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責任!
財務(wù)分析中一項重要的內(nèi)容就是對于利潤的分析,成本的發(fā)生會直接影響企業(yè)利潤水平的高低。但在企業(yè)的經(jīng)營過程中,并非所有成本都會如實反映到財務(wù)數(shù)據(jù)中,有些會因為會計準則的原因而出現(xiàn)分攤計入,而有些隱性成本可能根本不會體現(xiàn)。
例如員工離職所帶來的培訓損失以及新員工招聘入職所增加的風險,企業(yè)管理層忽視內(nèi)部控制所增加的經(jīng)營風險等,這些都會導致企業(yè)在不知不覺中付出更多的成本。除此之外,隱性成本中還有一類不可避免的成本,就是時間成本。
時間的流逝是不可逆轉(zhuǎn)的,流速是不可調(diào)整的。隨著時間的變化,資產(chǎn)價值會發(fā)生變動,占用的資金會導致成本增加,員工各項工作的分配以及效率也會對成本產(chǎn)生影響,這是經(jīng)營中最常見的三類時間成本,會從不同的角度影響企業(yè)利潤。
時間流逝所帶來的資產(chǎn)價值變化
受到時間影響而出現(xiàn)的資產(chǎn)價值變化,其中最直接的就是貨幣的時間價值。貨幣時間價值的變化,意味著當前所持有的貨幣價值會比未來更高,也可以說是單位貨幣所代表的購買力的變化。今天的100元,與1年后的100元以及3年后的100元,所代表的購買力是不同的,這種貨幣“貶值”是在資源的稀缺性、通貨膨脹以及人們的認知心理下綜合產(chǎn)生的結(jié)果。
正是由于時間的存在,在衡量長期項目的投資回報時,需要考慮時間所帶來的影響,也就是需要對收益進行折現(xiàn),將未來的價值換算為當前價值,能夠更加客觀公正地評價項目狀況。
假如項目的初始投資為500萬元,周期為5年,預計未來每年凈現(xiàn)金流為50萬、100萬、150萬、200萬、200萬,那么項目的投資回收期為多久?如果不考慮時間的影響,在第4年末即可收回全部的初始投資,即項目的靜態(tài)回收期為4年,項目在4年后開始盈利。如果考慮時間因素,假設(shè)折現(xiàn)率為6%,那么投資回收期就會拉長到4.34年,這就是項目的動態(tài)回收期。兩個回收期之間的差額為0.34年,這個期限實際上就是企業(yè)所需要承擔的時間成本。
企業(yè)在記賬時不會考慮時間的影響,而是按照原始憑證記錄成本費用,這樣按照賬目數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計的結(jié)果就與靜態(tài)回收期計算數(shù)據(jù)是一致的,忽視了時間成本的影響,高估了項目的收益。財務(wù)人員需要在財務(wù)分析和預測中考慮到時間因素,通過折現(xiàn)率對收益數(shù)據(jù)進行修正,盡量還原項目的真實情況,便于管理層對于項目的評價以及后續(xù)進行項目開展的相關(guān)決策。
另一類基于時間流逝所帶來的資產(chǎn)價值變化,更多是基于資產(chǎn)本身的特性而產(chǎn)生的,有些資產(chǎn)會隨著時間增長而增值,有些則會隨著時間增長出現(xiàn)貶值。例如古玩、名人字畫、珠寶玉器等,會隨著商品年份的增加成為古董,價值有所提升;生鮮食品、潮流玩具、服裝等商品,都具有一定的保質(zhì)期限,一旦超出這個期限,商品就會由于變質(zhì)腐爛、過時過季等原因出現(xiàn)價值下降;還有部分資產(chǎn),雖然可以長期放置,但閑置期間企業(yè)仍需要花費時間成本進行維護,否則就會導致資產(chǎn)出現(xiàn)損壞,影響后續(xù)使用。
對于這種貶值,會計核算時需要進行減值處理,但管理層出于績效考評或企業(yè)業(yè)績等考慮,可能并不會按實際情況進行計提,導致財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)扭曲。在財務(wù)分析中需要對數(shù)據(jù)進行修正,如實體現(xiàn)資產(chǎn)狀況,評估減值對利潤的影響。
長時間資金占用所增加的成本
企業(yè)從購買原材料、生產(chǎn)產(chǎn)品、銷售產(chǎn)品到收到客戶回款,需要一定的時間,收回的現(xiàn)金會繼續(xù)投入生產(chǎn)或進行其他投資,這樣就形成了現(xiàn)金循環(huán)。現(xiàn)金循環(huán)周期是企業(yè)資金從生產(chǎn)到銷售流轉(zhuǎn)的周期,也是資金占用的周期。在此周期內(nèi),資金以產(chǎn)品或應(yīng)收款的方式存在于賬面上,雖然它們與貨幣資金同樣屬于資產(chǎn)類,但卻喪失了可自由支配以及再投資的屬性,這種資金的占用同樣會增加企業(yè)的成本。
當企業(yè)資金緊張時,大量的資金被庫存商品或應(yīng)收賬款占用,存貨周轉(zhuǎn)率降低意味著商品遲遲無法銷售變現(xiàn),應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度放緩意味著客戶賬期拉長、壞賬風險上漲,導致企業(yè)的現(xiàn)金流進一步惡化。為了維持企業(yè)的經(jīng)營,管理者就會尋找外部資金來源,例如銀行貸款。貸款需要按期支付利息,利息費用可以視為一種資金占用成本。如果資金周轉(zhuǎn)正常,企業(yè)本不用付出這部分成本。
當企業(yè)資金充裕時,庫存商品和應(yīng)收賬款對于資金的占用,不會導致企業(yè)資本成本增加,而是令企業(yè)喪失了再投資的機會。假如庫存商品超出正常周轉(zhuǎn)期的金額為300萬,應(yīng)收賬款超過賬期的金額為500萬,超出周轉(zhuǎn)期的時間按照標準正好可以完成一次現(xiàn)金循環(huán),那么合計800萬元如果繼續(xù)投入生產(chǎn),按照目前10%的利潤率,預計可以創(chuàng)造80萬元利潤,這部分喪失的機會成本也可以視為資金占用所增加的時間成本。
隨著資金占用時間的增長,增加的不僅僅是時間成本,庫存商品的跌價準備以及應(yīng)收賬款的壞賬風險也會令企業(yè)的利潤減少,區(qū)別在于減值和壞賬損失會在賬面進行記錄,而增加的時間成本并不完全會在賬面體現(xiàn)。
在進行財務(wù)分析時,針對情況需要考慮是否核算資金占用成本,以體現(xiàn)真實利潤。例如在銷售合同的審核環(huán)節(jié),銷售人員期望給予客戶更長的賬期,或者為了從客戶處獲取更大的合作金額而給予了超出標準的折扣率,導致合同的毛利率較低。從財務(wù)角度怎樣評價合同簽訂對企業(yè)經(jīng)營的影響?除去考慮合同對應(yīng)的成本以及銷售費用,還需要考慮資金占用成本,結(jié)合企業(yè)的情況選擇不同的資金占用成本計算方式。將這部分成本納入可以幫助管理層看清合同為企業(yè)帶來的是利益還是損失?如果是損失,損失的金額是否在企業(yè)可以接受的范圍內(nèi)?
想要降低這部分時間成本,就需要想辦法加速資金周轉(zhuǎn)。改進企業(yè)的生產(chǎn)方式、精細化庫存管理、調(diào)整營銷方案和銷售渠道,控制庫存總量并且加速存貨周轉(zhuǎn)。建立客戶信用系統(tǒng)來對客戶進行分類,將賬期標準化處理,在合作前進行風險評估,在合作中跟蹤回款情況,定期與銷售部門共享客戶應(yīng)收情況,連同相關(guān)部門針對高風險客戶訂立欠款追繳方案,利用復盤發(fā)掘應(yīng)收管理中存在的問題,及時對相關(guān)制度、流程、標準進行調(diào)整。
日常工作中隱藏的時間成本
各部門在日常工作中在部門內(nèi)部或部門之間經(jīng)常需要溝通,溝通的效率會影響整體的工作效率。組織架構(gòu)的混亂、管理層級不清晰、各部門之間未建立良好的溝通機制、溝通渠道的缺乏、企業(yè)文化中缺少對于時間觀念的培養(yǎng)等,都會導致溝通效率的下降。溝通時間增長,嚴重時會影響正常工作的開展。
例如很多公司都喜歡開會,無論大小事都喜歡開會討論?;ㄙM幾個小時的時間,各部門互相推諉責任、質(zhì)疑數(shù)據(jù),最終問題也沒有得到解決。如果將參會人員這幾個小時的人力成本加總,就能得到無產(chǎn)出被浪費的成本,也可以視同會議時間成本。當企業(yè)中存在大量的會議時間成本時,各部門花費太多精力在無產(chǎn)出的事情上,無心進行工作,工作效率降低就會對經(jīng)營產(chǎn)生影響。
還有的企業(yè)喜歡讓員工提交各種日報、周報、月報,原本這種形式有助于企業(yè)內(nèi)上下級之間的溝通,能夠讓管理者了解下屬的工作成果與遭遇的問題,提升溝通效率。但在執(zhí)行中逐漸淪為形式主義,報告不僅不能解決員工的問題,反而增加了每個人的工作量,特別是部分企業(yè)對于報告的形式、內(nèi)容、字數(shù)都有要求,導致正常工作受到影響,領(lǐng)導片面根據(jù)報告完成的精美程度來評價員工的能力,也可能成為部分員工離職的誘因。
溝通成本的下降,需要企業(yè)內(nèi)部從上至下強化時間觀念,提升效率在各部門工作評價中的比重。在溝通前制定明確的目標,確定溝通需要解決的問題,圍繞問題提前進行數(shù)據(jù)、資料的準備,進行會議記錄或在溝通后使用文字進行方案確認,明確解決方案中各部門需要承擔的工作和責任,跟蹤方案的落實。通過這種方式來培養(yǎng)員工良好的工作習慣,從而提升溝通效率,降低無效溝通所浪費的成本。
除去溝通成本,日常工作中還可能因為工作分配不均,或者企業(yè)管理者通過員工上下班打卡所顯示的工時長短對員工工作是否盡職進行評價,這種風氣會令企業(yè)整體彌漫一種散漫的氛圍,工作忙碌的員工需要加班,工作不飽和員工也會盡量拖延時間,作出加班的樣子。長期以往會引發(fā)員工之間的矛盾,同時可能會讓管理層誤以為員工人數(shù)不足,需要開啟招聘。導致原本3個人的工作,最后用5個人來完成,人力成本增加,工作效率也沒有改善,企業(yè)在員工身上的投入與產(chǎn)出并不配比,這部分成本的增加可以視同為員工所浪費的時間成本。
通過人效比、人事費用率等指標,對各部門、各崗位、甚至個人的投入產(chǎn)出進行分析,用以衡量各部門員工的工作效率、工作飽和度,結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,對部門是否需要增加新的人員進行考評。同時將人工成本與員工工作內(nèi)容、工時等進行配比,能夠看出員工與崗位是否適配,企業(yè)是否存在人員浪費現(xiàn)象。例如財務(wù)部招聘財務(wù)主管,但所負責的工作內(nèi)容僅僅包括會計核算、單體財務(wù)報表出具,基本與會計的工作內(nèi)容一致,且核算內(nèi)容也并不具有復雜性,這就意味著企業(yè)花費了財務(wù)主管的成本招聘了一名會計,出現(xiàn)了人員的浪費,需要考慮在財務(wù)內(nèi)部重新進行工作分配,讓人員在崗位上發(fā)揮應(yīng)有的作用。
時間成本的可怕之處在于容易被忽略,它會悄無聲息地逐漸壓縮企業(yè)的利潤空間。當你關(guān)注到它的時候,可能已經(jīng)造成了非常嚴重的影響。所以在日常的財務(wù)分析中,可以視情況引入時間概念,將時間成本進行量化,能夠直觀體現(xiàn)時間對于利潤的影響,從而引起管理層的重視。
隨著IT系統(tǒng)的普及,業(yè)務(wù)活動將被計量得越來越精確,這會使傳統(tǒng)業(yè)務(wù)會計角色的記賬負擔越來越重,如果不能從出發(fā)點上進行理性的糾偏,無論技術(shù)取得怎樣的進步,都無法把會計從工作繁重的低價值活動區(qū)中真正解放出來。
當下會計圈提倡業(yè)財融合,就是要把會計人員從對企業(yè)歷史成果的核算工作中解放出來,思考以何種方式形成推動力,最后形成成本改善能力。我們更多需要思考,如何構(gòu)建價值創(chuàng)造性財務(wù)體系,如何在業(yè)務(wù)過程中以管理的角色支持業(yè)務(wù)。
01
財務(wù)助力業(yè)務(wù)發(fā)展當前存在的問題
(一) 角色定位模糊不清,追趕熱潮
近幾年企業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)一系列高頻熱詞。財務(wù)轉(zhuǎn)型、業(yè)務(wù)財務(wù)融合、財務(wù)BP等名詞在財務(wù)界風行。這種熱是基于大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)的發(fā)展,在此背景下,大家都強調(diào)不能只做傳統(tǒng)的核算型會計,要轉(zhuǎn)型突破,要向業(yè)務(wù)要財務(wù)價值。
這種觀念是順應(yīng)時代發(fā)展的風向,但我們不能偏激地理解傳統(tǒng)的會計核算就是低級的,或者企業(yè)核算管理都沒有打牢固,就想要精細化管理、價值管理。
不管當下或者未來,核算的工作交給機器人,但是精細化核算規(guī)則,必須是財務(wù)人員參與去設(shè)定的。財務(wù)要推動業(yè)務(wù),首要任務(wù)是把核算的事情做精準,然后再來推動業(yè)務(wù)財務(wù)融合,成為業(yè)務(wù)的合作伙伴。核算是財務(wù)管理的基石,正所謂“基礎(chǔ)不牢,地動山搖”,因此脫離了精準核算的財務(wù)管理都是空中樓閣。
(二) 業(yè)務(wù)與財務(wù)立場對立,矛盾重重
只要業(yè)務(wù)財務(wù)之間存在對立,業(yè)務(wù)和財務(wù)部門就難以成為最佳拍檔,甚至業(yè)務(wù)和財務(wù)成為死對頭。
業(yè)務(wù)部門認為財務(wù)部門總是出臺各種管控制度、流程,總想控制業(yè)務(wù)部門的手腳。而財務(wù)部門則認為,按照財務(wù)數(shù)據(jù)和風險管控,業(yè)務(wù)總有各種風險,必須加強預防,最后業(yè)務(wù)和財務(wù)陷入了無休止的爭吵和扯皮過程中。
傳統(tǒng)的財務(wù)控制理念,在財務(wù)業(yè)務(wù)融合中不做變通,必然會有不適應(yīng)。在業(yè)務(wù)人員看來,財務(wù)不懂業(yè)務(wù),修訂一系列的制度和工具,是想控制業(yè)務(wù)人員手腳,外行指導內(nèi)行。在財務(wù)人員看來,稍微不加強對業(yè)務(wù)人員管控,可能就會產(chǎn)生各種舞弊行為。
02
財務(wù)推動業(yè)務(wù)發(fā)展中發(fā)揮的作用
面對當前中小企業(yè)一系列財務(wù)困局的現(xiàn)狀中,財務(wù)數(shù)智化在IT技術(shù)發(fā)展下,必將是未來發(fā)展趨勢。而財務(wù)人員需要思考在未來數(shù)智化時代下,要先轉(zhuǎn)變思維,而不是活在機器代替人的焦慮情緒中。
現(xiàn)有環(huán)境因無法改變現(xiàn)狀,但是我們的思維是可以先行改變,首先要做好財務(wù)角色的清晰定位,財務(wù)服務(wù)職能在前,監(jiān)督職能在后,財務(wù)不能只是用管控的思維對待業(yè)務(wù),同時在深入學習業(yè)務(wù)知識后,還要起到服務(wù)業(yè)務(wù)、幫助業(yè)務(wù)的作用。
而業(yè)務(wù)部門也需要了解最基礎(chǔ)的財務(wù)知識,了解業(yè)務(wù)部門在財務(wù)視角的數(shù)據(jù)構(gòu)成,另外,需要有共同一致性的目標,且大家都是一個利益共同體,只有這樣,才不會被業(yè)務(wù)視為只是財務(wù)人員強化對其的監(jiān)督管控,而是幫助業(yè)務(wù)部門達成預算目標,協(xié)同發(fā)展,彼此相互成就,只有建立業(yè)務(wù)和財務(wù)的同頻思維,才有可能真正落地。
(一) 財務(wù)推動業(yè)務(wù)發(fā)展的輔助支撐
1、做好精細化財務(wù)核算
對于很多中小企業(yè)來說,實現(xiàn)財務(wù)價值前,我們先要把核算做好,因為精細化的財務(wù)核算才是財務(wù)管理的根基。因此,要精準核算,我們必須擺脫傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)接收者角色,轉(zhuǎn)換為介入者。
傳統(tǒng)的核算,我們扮演的是數(shù)據(jù)接收者,也就是各部門將單據(jù)和數(shù)據(jù)傳遞到財務(wù)或系統(tǒng)中,然后我們根據(jù)會計準則,根據(jù)具體企業(yè)數(shù)據(jù)歸集和分攤依據(jù)進行數(shù)據(jù)處理。
這種情況下,我們沒有作為數(shù)據(jù)介入者,介入到業(yè)務(wù)前端,參與到數(shù)據(jù)源的管控。因此我們接收的數(shù)據(jù),存在“假數(shù)據(jù)”“偽數(shù)據(jù)”“粗數(shù)據(jù)”等數(shù)據(jù)源,造成核算出來的結(jié)果,無法反映真實的業(yè)務(wù),更無法推動業(yè)務(wù)。
很多人普遍認為介入者說來容易,實務(wù)中財務(wù)很難介入業(yè)務(wù)前端。這種現(xiàn)象是存在的,此時就必須對于企業(yè)流程進行改善,底層邏輯就是利用向上管理思維,說服公司領(lǐng)導,將財務(wù)管控嵌入到業(yè)務(wù)前端,了解真正業(yè)務(wù)發(fā)生的動因,保持財務(wù)、業(yè)務(wù)口徑一致,只有這樣,財務(wù)核算的結(jié)果才能得到更高價值的運用。
2、做好數(shù)據(jù)共享支持
在做好精細化財務(wù)核算基礎(chǔ)上,我們會進入第二個層次,那就是數(shù)據(jù)展示者。我們會在精準的核算下,利用財務(wù)分析手段和工具,將數(shù)據(jù)以各種方式展示出來。將財務(wù)數(shù)據(jù)共享給相關(guān)的業(yè)務(wù)部門,主要目的是為了消除部門之間的信息差,這樣各部門在進行溝通的時候,是基于相同的信息來源開展討論,如果業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)部門依據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù),這樣無論溝通多少次,也是無效溝通。
(1)財務(wù)數(shù)據(jù)共享的關(guān)鍵問題一是共享哪些數(shù)據(jù)?
這個其實并不能只是財務(wù)根據(jù)自身的判斷,想當然地進行輸出,而是需要與業(yè)務(wù)部門溝通,清楚業(yè)務(wù)部門的需求。
例如:業(yè)務(wù)部門想知道目前還有哪些沒有收回的應(yīng)收賬款,同時也想知道這些應(yīng)收賬款目前是否超期,這些數(shù)據(jù)可以幫助業(yè)務(wù)部門了解哪些應(yīng)收賬款的回款比較迫切,哪些可能會出現(xiàn)壞賬風險,需要加緊催款或是考慮采用法律手段來降低公司損失。但是財務(wù)部門沒有了解過業(yè)務(wù)的需求,只是按照自己的想法發(fā)送財務(wù)數(shù)據(jù),包含收入、成本、費用、利潤,看似數(shù)據(jù)全面但實際上忽略了最關(guān)鍵的部分。這樣的數(shù)據(jù)很難引起業(yè)務(wù)部門的重視,久而久之也就會讓業(yè)務(wù)部門忽視財務(wù)部門的作用。
(2)財務(wù)數(shù)據(jù)共享的關(guān)鍵問題二是定期發(fā)送的期限如何確定,這個定期發(fā)送的期限,同樣也需要和業(yè)務(wù)部門進行溝通確定。
一般企業(yè)周一都會有各部門的例會,例會上各部門負責人都會總結(jié)上一周的工作同時討論本周的工作計劃。在進行上一周工作總結(jié)的時候,業(yè)務(wù)部門通常需要給出本部門已經(jīng)完成的收入情況,這個收入數(shù)據(jù)是財務(wù)提供的?還是業(yè)務(wù)部門自己整理的?如果周例會上需要通報收入等相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是否需要從財務(wù)部門統(tǒng)一輸出?這樣就產(chǎn)生了財務(wù)數(shù)據(jù)共享的需求,也就是每周一需要統(tǒng)計各部門實時的收入情況,形成收入周報。
每個月在財務(wù)結(jié)賬后,也會根據(jù)歷史財務(wù)數(shù)據(jù)來進行財務(wù)分析,輸出財務(wù)分析報告,同樣這些報告也需要將各部門數(shù)據(jù)進行拆分,將信息同步發(fā)送給各部門的負責人,方便各部門負責人了解目前部門的業(yè)績完成進度、預算剩余額度、存在的問題和風險等等。
同樣依據(jù)不同企業(yè)的具體情況以及管理層的需求,還可能有財務(wù)季報、半年報等等,這些財務(wù)數(shù)據(jù)同樣也需要和業(yè)務(wù)部門進行共享,最大限度消除部門間的信息差,避免溝通中因為信息差而引起的歧義,提升溝通效率和效果。
3、做好財務(wù)數(shù)據(jù)整合
企業(yè)的經(jīng)營中會面臨各種各樣的業(yè)務(wù)決策,例如,企業(yè)的資源是否支持開展新業(yè)務(wù)、目前的營銷渠道和投入費用是否需要調(diào)整等等。
在決策的過程中,除了業(yè)務(wù)部門基于自身專業(yè)進行的判斷,也需要財務(wù)部門將業(yè)務(wù)規(guī)劃轉(zhuǎn)化為財務(wù)數(shù)據(jù),提供直觀的量化結(jié)果來展現(xiàn)決策可能導致的財務(wù)結(jié)果,通過數(shù)據(jù)來幫助管理層和業(yè)務(wù)部門進行判斷。
財務(wù)作為掌握公司各部門數(shù)據(jù)的部門,應(yīng)該利用各部門數(shù)據(jù),介入到業(yè)務(wù)前端,并通過數(shù)據(jù)起到串聯(lián)各部門,整合資源的作用。從前端業(yè)務(wù)介入,到從數(shù)據(jù)引導各部門檢討分析然后改善生產(chǎn)經(jīng)營,再到資源整合。如此才能做到業(yè)務(wù)財務(wù)融合,才能創(chuàng)造價值,為財務(wù)數(shù)據(jù)賦能。傳統(tǒng)財務(wù)我們是做報表的,但是如果我們以資源整合者來看到財務(wù)工作,我們會發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作的內(nèi)在價值。
4、做好財務(wù)問題解答
為業(yè)務(wù)部門解答財務(wù)方面的問題,這個可能是日常中最常見的財務(wù)支持工作。
例如,個人工作費用沒有發(fā)票怎么辦?銷售方不能開專票只能開普票怎么辦?普票發(fā)票能不能報銷等等,這些問題是業(yè)務(wù)部門隨時都會來問的。
如果每天隨時都要解答業(yè)務(wù)部門的問題,可能不同的人過來的問題都是一樣的,這種重復性的溝通工作會影響財務(wù)本身工作的效率,但是也不能不解答。建議將業(yè)務(wù)部門提出的相同或相似的問題進行歸類整理,視情況對相關(guān)部門進行培訓,或者將這些內(nèi)容納入到新員工的財務(wù)培訓中,這樣可以降低對于重復性問題的解答溝通。
同時也可以將這些問題以及答案整理到文檔中,在企業(yè)內(nèi)部進行共享,這樣業(yè)務(wù)部門在有疑問時也可以自行查閱文檔尋求解決辦法。
這些問題其實也可以幫助財務(wù)部門來檢視目前企業(yè)的流程是否存在缺陷,或者業(yè)務(wù)中是否存在問題和風險,這些信息可以輔助財務(wù)人員進行財務(wù)分析,同時也可以幫助財務(wù)人員改善現(xiàn)有的流程制度。
(二) 財務(wù)推動業(yè)務(wù)發(fā)展的內(nèi)控體系搭建
當下很多企業(yè)的財務(wù)管理是事后的管理,而業(yè)財融合下講究財務(wù)管理需要全程嵌入業(yè)務(wù),核心動作就是嵌入。以下總結(jié)為財務(wù)構(gòu)建業(yè)務(wù)決策方式的5大關(guān)鍵要素:
1、參與公司戰(zhàn)略目標的制定
財務(wù)人員要參與公司年度戰(zhàn)略的制定,學習并理解公司年度戰(zhàn)略目標的制定和落實的總體思路,以及對財務(wù)的要求。
2、財務(wù)戰(zhàn)略節(jié)點細化
根據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標和財務(wù)戰(zhàn)略目標,明確各項財務(wù)支持工作重點和方向;年度財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃需要包含能滿足這些需求的“行動方案”“預算”“業(yè)績考核指標”“關(guān)鍵財務(wù)指標”“評價標準”以及所需要的協(xié)助等。
3、建立財務(wù)支持流程
根據(jù)業(yè)財融合的整體規(guī)劃以及業(yè)務(wù)需求,梳理業(yè)務(wù)性態(tài)和財務(wù)要求,確定財務(wù)支持工作關(guān)鍵流程;通過與相關(guān)部門一起討論,明確與上下游部門間的對接和職責,設(shè)計和制作關(guān)鍵財務(wù)支持流程,規(guī)劃財務(wù)支持業(yè)務(wù)開展的路徑。
4、財務(wù)支持業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵點
梳理財務(wù)支持業(yè)務(wù)主要環(huán)節(jié)點,并建立財務(wù)支持業(yè)務(wù)固化流程,且嚴格執(zhí)行財務(wù)支持流程體系,并要求相關(guān)部門嚴格執(zhí)行此流程,確保流程的落地。
5、業(yè)務(wù)財務(wù)分析的關(guān)鍵點
運用財務(wù)分析工具對業(yè)務(wù)部門經(jīng)營狀況進行分析,找出短板并推進改進,促進業(yè)務(wù)部門經(jīng)營目標的達成;組織對同業(yè)競爭進行分析,通過搜集同業(yè)公司的財報等數(shù)據(jù),對同業(yè)公司進行綜合分析,以借鑒同業(yè)優(yōu)秀經(jīng)驗,提升經(jīng)營水平;運用財務(wù)專業(yè)知識,對擬開展項目進行財務(wù)測算,輸出關(guān)鍵財務(wù)指標結(jié)果并給予財務(wù)意見和風險提示。
03
中小企業(yè)案例分析(以應(yīng)收賬款為例)
應(yīng)收賬款的管理,總結(jié)起來就是需要在合同審核的階段進行財務(wù)介入,審核合同相關(guān)的結(jié)算條款,評估賬期風險,在回款的過程中進行跟蹤,特別是一些金額大、賬期長的客戶,需要重點關(guān)注,定期給業(yè)務(wù)部門發(fā)送應(yīng)收賬款明細表,提示應(yīng)收賬款超期的風險,必要時聯(lián)系法務(wù)部門進行干預,最大限度減少壞賬風險。
(一)對于應(yīng)收賬款管理制度的關(guān)鍵是設(shè)立執(zhí)行業(yè)務(wù)流程,建立應(yīng)收賬款規(guī)則事項
比如,制度中設(shè)置:對逾期賬款,采取分類追收和處理程序。
1、逾期一周內(nèi),回收可能性在90%以上:電話提醒。
2、逾期15天以上(含):上門拜訪。
3、逾期30天以上(含):財務(wù)發(fā)出催款函。
4、逾期60天以上(含):不得發(fā)貨,必須收回前期欠款后,才能發(fā)貨。但若客戶過往信譽良好,本次欠款非惡意欠款,對前期欠款和本次發(fā)貨貨款有詳細回款計劃,且確實有備貨和銷售需要,在原合同、協(xié)議額度內(nèi),總經(jīng)理同意可發(fā)貨。
5、逾期超過180天(含):財務(wù)通知法務(wù)發(fā)律師函。
6、逾期超過180天(含),當出現(xiàn)以下情況之一時:進入財產(chǎn)保全及訴訟程序。
(1)客戶明示拒絕還款;
(2)客戶轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、轉(zhuǎn)行其他事業(yè)、失蹤;
(3)客戶雖然有還款意愿,但其經(jīng)營狀況急劇惡化,短期內(nèi)沒有好轉(zhuǎn)的可能。
7、認定為壞賬:賬面提足壞賬準備,確定管理責任和處罰安排。
(二) 在客戶授信、管理授信合同、控制發(fā)貨、授信額度預警中,我們能夠以數(shù)據(jù)分析提供授信支持
通過分析和預警應(yīng)收賬款,參與追收貨款,監(jiān)督客戶擔保手續(xù)的執(zhí)行情況;以資金時間價值角度,利用數(shù)據(jù)為在合同簽訂時,為訂單應(yīng)收賬款信用期提供利潤分析保障;通過對客戶信息分析,及時進行財產(chǎn)保全和賬款訴訟管理;基于企業(yè)風險考慮,對于“逾期賬款”“壞賬”“隱瞞事實和風險”“通過壞賬準備調(diào)節(jié)利潤”等可能對給公司資產(chǎn)造成損失的事項,構(gòu)建考核和處罰細則。
綜上所述,在企業(yè)管控過程中,一切規(guī)則如果都是由其他部門制定,財務(wù)只是以參與者、被動執(zhí)行者的角色來配合提供數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù),很難推動業(yè)務(wù)發(fā)展。所以我們必須通過設(shè)定制度、清單、績效考評等方式,將資源整合者身份嵌入到流程、過程、細節(jié)全過程中。
同時以財務(wù)支持業(yè)務(wù)思維基礎(chǔ)上構(gòu)建價值創(chuàng)造性的財務(wù)體系,如何在業(yè)務(wù)過程中以管理者的角色支持業(yè)務(wù),只有這樣才能真正做到企業(yè)資源的整合,才能更好地助推業(yè)務(wù)的發(fā)展,創(chuàng)造更大的價值。
會計初級與注冊高級會計的區(qū)別有:報名時間,報名條件,考試科目,考試題型,考試成績有效期等等。
初級會計報名條件
1、具備國家教育部門認可的高中畢業(yè)(含高中、中專、職高和技校)及以上學歷;
2、遵守《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度等法律法規(guī);
3、具備良好的職業(yè)道德,無嚴重違反財經(jīng)紀律的行為;
4、熱愛會計工作,具備相應(yīng)的會計專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能。
注冊會計報名條件
1、專業(yè)階段考試的人員,需具有高等??埔陨蠈W校畢業(yè)學歷,或者具有會計或者相關(guān)專業(yè)中級以上技術(shù)職稱。
2、綜合階段考試的人員,需考取專業(yè)階段考試合格證后才可以報名。
1.初級的考試科目
初級會計考試科目分別包括兩個,具體是《初級會計實務(wù)》以及《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》。
2.注冊會計考試科目
專業(yè)階段一共六個科目,具體包括:《會計》、《審計》、《財務(wù)成本管理》、《公司戰(zhàn)略與風險管理》、《經(jīng)濟法》、《稅法》。
綜合階段考試科目《職業(yè)能力綜合測試(試卷一,試卷二)》只有一個。
1.會計初級考試題型
初級會計考試題型包括單項選擇題、多項選擇題、判斷題、不定項選擇題一共四大類型,全部為客觀題。
2.注冊會計考試題型
《會計》考試題型為單項選擇題、多項選擇題、計算分析題、綜合題。
《審計》考試題型為單項選擇題、多項選擇題、綜合題、簡答題。
《稅法》考試題型為單項選擇題、多項選擇題、綜合題、計算問答題。
《經(jīng)濟法》考試題型為單項選擇題、多項選擇題、案例分析題。
《財務(wù)成本管理》考試題型為單項選擇題、多項選擇題、計算分析題、綜合題。
《公司戰(zhàn)略與風險管理》考試題型為單項選擇題、多項選擇題、綜合題、簡答題
注會綜合階段考試的題型為綜合案例分析。
考過初級會計要合理安排時間,制定學習計劃,選擇適合自己的學習方法。
考過初級會計方法
1、合理安排時間初級會計考試一般在每年1月份報名,5月份考試,如果考試有相關(guān)的會計專業(yè)知識并且基礎(chǔ)比較好,建議報名后開始準備考試就可以,如果考生是零基礎(chǔ),就建議多花時間準備,初級會計考試只有兩科所以從考試科目數(shù)量上來看只要肯下功夫還是比較容易考取的。
2、制定學習計劃,建議先學習《初級會計實務(wù)》,因為該科目理解內(nèi)容多需要記憶的內(nèi)容少,考生只要理解了各知識點基本上就可以準確做出試題.,《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》科目需要記憶的知識很多,如果較早時間學習的話,在考試之前容易遺忘。
3、選擇適合自己的學習方法,在看教材的基礎(chǔ)上最好購買相關(guān)課程跟著老師劃重點,不要自己埋頭苦學,沒有重點和難點的區(qū)分。
初級會計資格考試介紹
初級會計專業(yè)技術(shù)資格考試是由國家財政部統(tǒng)一組織、統(tǒng)一考試時間、統(tǒng)一考試大綱、統(tǒng)一考試命題、統(tǒng)一合格標準的考試制度。每年只舉行一次,高中(含高中、中專、職高和技校)及以上學歷符合條件的人員都可以報考。有些地區(qū)需要報考人員進行信息采集后才可以報名,所以想?yún)⒓映跫壙荚嚨娜藛T需要提前做好信息采集工作,避免因為未及時采集信息而錯過報名時間。初級會計報名沒有補報機會。
初級會計資格考試個科目合格標準
初級會計考試兩個科目合格分數(shù)均為60分,滿分均為100分,參加考試的人員需要在一個會計考試年度內(nèi)一次性通過參加考試的兩個科目即可,初級會計考試成績一般在考試后30個工作日可以查詢,考生可通過全國會計資格評價網(wǎng)(http://kzp.mof.gov.cn/)查詢并打印成績單。
會計中級和注冊會計區(qū)別在于:
1、兩者性質(zhì)不同。會計中級是會計職稱的一種,會計職稱分為會計初級職稱、會計中級職稱、會計高級職稱。注冊會計師是行業(yè)準入類職業(yè)資格。
2、兩者考查科目不同。會計中級科目包括了《中級會計實務(wù)》、《財務(wù)管理》和《經(jīng)濟法》。每科滿分100分,各科考試成績合格標準均以考試年度當年標準確定,一般為60分及格。注冊會計師考試分為專業(yè)階段和綜合階段,專業(yè)階段共有六個考試科目,分別為《會計》、《審計》、《稅法》、《經(jīng)濟法》、《財務(wù)成本管理》、《公司戰(zhàn)略及風險管理》。綜合階段考試分別是《職業(yè)能力綜合測試》試卷一和試卷二。
會計中級報名方式
會計中級報名方式為網(wǎng)上報名,報名人員應(yīng)具備下列基本條件:遵守《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度等法律法規(guī);具備良好的職業(yè)道德,無嚴重違反財經(jīng)紀律的行為;熱愛會計工作,具備相應(yīng)的會計專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能。
除具備以上基本條件外,還必須具備下列條件之一:取得大學??茖W歷,從事會計工作滿五年;取得大學本科學歷,從事會計工作滿四年;取得第二學士學位或研究生班畢業(yè),從事會計工作滿二年;取得碩士學位,從事會計工作滿一年;取得博士學位;通過全國統(tǒng)一考試,取得經(jīng)濟、統(tǒng)計、審計專業(yè)技術(shù)中級資格。
報名注冊會計需要什么條件
報名注冊會計需要的條件如下:具有高等??埔陨蠈W校畢業(yè)學歷,或者具有會計或者相關(guān)專業(yè)中級以上技術(shù)職稱。報考入口有兩個,分別為注冊會計師全國統(tǒng)一考試網(wǎng)上報名系統(tǒng)(http://cpaexam.cicpa.org.cn)以及中國注冊會計師協(xié)會官方微信公眾號??忌膱竺樵児ぷ骺梢酝ㄟ^以上入口進行,根據(jù)相關(guān)指引進行操作,可在界面中查詢報名狀態(tài)。
注冊會計執(zhí)業(yè)證書的取得條件
注冊會計執(zhí)業(yè)證書的取得條件是取得cpa考試全科合格證,并且在此基礎(chǔ)上擁有2年國內(nèi)事務(wù)所獨立審計工作經(jīng)驗,可以申請注冊會計師執(zhí)業(yè)會員。
會計專業(yè)的同學在學習過程中,可能會覺得會計的專業(yè)知識十分繁瑣、復雜,從而認為會計是一個很難學好的學科,因此對日后的工作沒有信心。但其實會計并沒有同學們所想的那么困難,那么對于會計新人而言,怎樣學好會計?
1、首先,了解目標會計崗位的工作內(nèi)容。會計的工作內(nèi)容與單位性質(zhì)是密切相關(guān)的。單位性質(zhì)不同,會計工作的內(nèi)容也會有所差別,比如政府機關(guān)、事業(yè)單位與企業(yè)組織的會計所負責的工作內(nèi)容是不一致的,不同行業(yè)之間會計的工作內(nèi)容也存在很大的差別。所以,首先要考慮自己將來打算從事哪一行業(yè)或者哪種單位性質(zhì)的會計,可以有針對性地多學習相關(guān)方面的知識。
2、會計核算是如實反映單位實際發(fā)生的經(jīng)濟活動的內(nèi)容,因此想要更好地進行會計工作可以多了解該行業(yè)、單位的工作性質(zhì)與單位所有的經(jīng)濟活動的具體內(nèi)容。
3、學以致用。把所學的會計專業(yè)的理論知識和單位的經(jīng)濟活動的實際情況、相關(guān)的法律法規(guī)和財務(wù)會計制度緊密結(jié)合起來;在牢固的理論知識下,財會人員可以更有效率地開展工作。
4、虛心學習,不懂就問。積極向有經(jīng)驗的會計前輩學習,樂于向前輩請教工作中的疑惑,腳踏實地,一步一步地往前走。
5、熟悉所在單位的財務(wù)制度,依照制度辦事。作為單位的一員,任何時候都不應(yīng)該超越法律法規(guī)和所在單位的規(guī)章制度。
會計日常工作中,除了對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計憑證的填制,也要了解如何保管會計憑證。
會計人員如何保管會計憑證?
1.會計憑證應(yīng)該按照企業(yè)的規(guī)定要求及時的傳遞。記賬憑證在裝訂之前應(yīng)該事先進行整理,記賬憑證及其附帶的原始憑證需要用回形針固定并一起存放。需要注意的是,如果固定的不夠牢固,容易致使原始憑證的丟失。因此,記賬憑證的填制人在填制了憑證后,需要將其小心保管,盡量不要讓憑證在傳遞時丟失。
2.企業(yè)中如工資表發(fā)料單等經(jīng)常被會計人員所翻閱或者其數(shù)量比較多的原始憑證,需要單獨裝訂和保管。
3.原始憑證不可以進行外借。如果有其他單位和個人需要審閱會計憑證,則需要經(jīng)過本單位領(lǐng)導的批準,并需要填寫“會計檔案調(diào)閱表”,上面要注明調(diào)閱會計憑證的名稱,調(diào)閱的日期,和調(diào)閱人姓名以及其調(diào)閱理由,歸還日期等。
4. 如果遺失了企業(yè)外面取得的原始憑證,需要找原開出單位,并取得單位蓋有公章的證明。證明當中需要包含遺失原始憑證的號碼,發(fā)生的金額和經(jīng)紀業(yè)務(wù)內(nèi)容等。由經(jīng)辦單位的單位負責人,經(jīng)辦單位的會計主管人員,以及經(jīng)辦單位的領(lǐng)導人批準,才能代作原始憑證。
5.會計憑證在裝訂成冊后,應(yīng)該安排專門的人員進行保管,在會計年度終了時登記歸檔。當年度所填制的會計憑證,在年度終了后可以將其暫時交由會計人員保管一年。一年后,會計人員需要編制移交清冊,移交給企業(yè)的檔案機構(gòu)進行統(tǒng)一保管。
會計小白推薦考初級會計,初級會計是會計小白進入會計的入門檻,難度和報考要求都相對比較低,中級會計則考驗考生的學習能力和實操經(jīng)驗,因此中級會計報考門檻和考試難度都比較高。
初級會計考試科目
1、《初級會計實務(wù)》
《初級會計實務(wù)》教材有八章,分別是第一章會計概述、第二章資產(chǎn)、第三章負債、第四章所有者權(quán)益、第五章收入、費用和利潤、第六章財務(wù)報表、第七章管理會計基礎(chǔ)、第八章政府會計基礎(chǔ),涉及內(nèi)容有財務(wù)會計計量與核算的基本原理與知識等。
2、《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》
《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》教材共有八章,涉及到財務(wù)領(lǐng)域的重要法律知識,重點章節(jié)是第三章支付結(jié)算法律制度、第四章稅法概述及貨物和勞務(wù)稅法律制度、第五章所得稅法律制度、第八章勞動合同與社會保險法律制度,考生需要清楚經(jīng)濟法基礎(chǔ)科目的內(nèi)容分布體系,掌握好支付結(jié)算、票據(jù)、增值稅等內(nèi)容。
兩個科目的考試題型均為客觀題,有四大類型,分別是單項選擇題、多項選擇題、判斷題和不定項選擇題。
初級會計試題類型分析
1、單項選擇題
單項選擇題有三種命題方式,分別是純文字性題目、計算性題目和編制相關(guān)會計分錄題目,純文字性題目需要考生準確鑒別備選項中表述最準確的一項;計算性題目需要考生在掌握知識點的同時能夠準確計算;編制相關(guān)會計分錄題目則要求考生能夠?qū)?jīng)濟業(yè)務(wù)做出準確的會計處理。
2、多項選擇題
多項選擇題要求考生在四個備選答案中找到兩個或兩個以上符合題意的答案,純文字性題目占有很大比重,也會有個別題目涉及相關(guān)計算和會計處理。
3、判斷題
判斷題的設(shè)置涵蓋初級會計職稱考試的覆蓋面,主要考核各章節(jié)易錯易混點。
4、不定項選擇題
不定項選擇題是初級會計職稱考試中比較難的題型,題目具有一定的綜合性,要求考生在學習的時候融會貫通。做不定項選擇題時只選擇有把握的備選項,對沒有把握的適當放棄,保守得分。
會計行業(yè)還分為很多類,已經(jīng)參加工作的會計人應(yīng)該都清楚,那么我們今天就來說說費用會計、應(yīng)收會計和應(yīng)付會計都分別負責什么工作,和會計網(wǎng)一起來了解一下吧!
一、費用會計
1、審核費用單據(jù):審核點審批人、經(jīng)手人簽字,業(yè)務(wù)發(fā)生時間正確
2、收到單據(jù)時要盡快填制記帳憑證,金額和摘要清楚。每月工資的審核以及入賬
3、對預算的執(zhí)行進行總體跟蹤和控制,保證在預算控制范圍內(nèi)開支
二、應(yīng)收會計
1、應(yīng)收賬款的經(jīng)收及沖賬
2、核對客戶對帳單
3、提供每月應(yīng)收賬款明細并按時關(guān)賬
4、對款項的催收,要明確每筆款項的去處,做到月結(jié)
5、協(xié)助客戶及業(yè)務(wù)部門處理所有折讓事務(wù)及相關(guān)憑證
三、應(yīng)付會計
1、管理和控制客戶主數(shù)據(jù)庫包括創(chuàng)建和修改
2、審核發(fā)票和報銷單據(jù)并入賬
3、根據(jù)付款條件和財務(wù)共享中心操作流程安排付款
4、監(jiān)控未解決發(fā)票狀態(tài),及時和客戶溝通解決應(yīng)付賬款問題
5、 裝訂和存檔會計憑征和相關(guān)報告
6、提供應(yīng)付賬款報告: 與總賬完成月度結(jié)賬
以上就是有關(guān)費用會計、應(yīng)付會計和應(yīng)收會計的一些工作內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
會計科目包含哪些要素,這應(yīng)該是作為會計人要知道的,如果你不了解這部分的內(nèi)容,那就和會計網(wǎng)一起來學習吧。
會計科目包含哪些要素?
會計科目包含六大要素,主要是資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、利潤和費用。
會計科目與會計對象之間有什么區(qū)別?
會計對象就是指會計工作所要核算和監(jiān)督的內(nèi)容,會計對象是指企事業(yè)單位在日常經(jīng)營活動或業(yè)務(wù)活動中所表現(xiàn)出的資金運動,即資金運動構(gòu)成了會計核算和會計監(jiān)督的內(nèi)容會計科目是對會計要素的具體內(nèi)容進行分類的項目。
會計要素和會計科目之間有什么區(qū)別?
會計要素是對會計對象進行的基本分類,是會計核算對象的具體化。會計科目是指對會計要素的具體內(nèi)容進行分類的項目。
會計科目與賬戶有什么區(qū)別?
1、會計科目僅僅是賬戶的名稱,不存在結(jié)構(gòu);而賬戶則具有一定的格式和結(jié)構(gòu)。
2、會計科目僅說明反映的經(jīng)濟內(nèi)容是什么,而賬戶不僅說明反映的經(jīng)濟內(nèi)容是什么,而且系統(tǒng)反映和控制其增減變化及結(jié)余情況。
3、會計科目的作用主要是為了開設(shè)賬戶、填憑證所運用;而賬戶的作用主要是提供某一具體會計對象的會計資料,為編制會計報表所運用。
會計科目是指對會計要素的具體內(nèi)容進行分類的項目。
會計科目按其所提供信息的詳細程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同,分為總分類科目和明細分類科目。
會計科目按其所反映的經(jīng)濟內(nèi)容不同,分為資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類等科目。
以上就是關(guān)于會計科目與會計要素、會計對象和賬戶的區(qū)別的知識點,希望能夠幫助到大家,想了解更多有關(guān)的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
考生們在備考中級會計時需要注意“三多法則”,多歸納、多舉例、多做題。掌握好合適自己的復習技巧,中級會計考試也不會太難,能夠順利在兩年內(nèi)通過三科。
1.多歸納,好多章節(jié)的一些有關(guān)數(shù)字、時間、比例等具有可比性,通過聯(lián)想、畫表、找異同點等方式來提高學習效率。
2.多舉例,很多命題和法律規(guī)定掌握基本思路即可,不需要原封不動地全部背過,此時通過舉例,既可領(lǐng)會法律規(guī)定,也可在答題時應(yīng)付自如。
3.多做題,通過做題回顧知識點并進行鞏固,也是經(jīng)濟法的記憶訣竅。
《中級會計實務(wù)》科目試題題型為:單項選擇題、多項選擇題、判斷題、計算分析題、綜合題。
《財務(wù)管理》科目試題題型為:單項選擇題、多項選擇題、判斷題、計算分析題、綜合題。
《經(jīng)濟法》科目試題題型為:單項選擇題、多項選擇題、判斷題、簡答題、綜合題。
以注會《會計》教材為主要學習內(nèi)容,包括學習注會教材的概念、例題等內(nèi)容,但是也要注意這兩個不同考試中《會計》科目在內(nèi)容上的差異。
1.考試深度、難度不一樣。注冊會計師《會計》考試深度、難度大,中級會計職稱《中級會計實務(wù)》則相對簡單,雖然不能保證通過注會《會計》科目的學員一定能夠拿下《中級會計實務(wù)》,但至少有了之前的基礎(chǔ),對于中級的學習來說會省力不少。
2.教材的知識點有所不同。注會《會計》知識點內(nèi)容多,幾乎包含了企業(yè)會計準則全部內(nèi)容,而中級會計職稱《中級會計實務(wù)》知識點內(nèi)容相對少一些。
3.主觀題命題的思路不同。注冊會計師的《會計》往往是以上市公司實務(wù)案例為基礎(chǔ)命題,可以完全脫離教材內(nèi)容,甚至不按教材內(nèi)容出題。而中級會計職稱是完全以教材內(nèi)容為基礎(chǔ)命題,一般不會超過教材內(nèi)容。
這樣自學會計初級會計:首先要學會調(diào)整好自己的心態(tài),在學習中找到樂趣。其次,注重規(guī)劃好兩科學習的復習時間。最后多做歷年真題,整理錯題本,做到查漏補缺。
初級會計職稱的考試時,每年都會舉行一次,只要符合條件的人群都能夠報考。
1、想要報考初級會計職稱考試的人員,需要在當?shù)貢嬁荚嚬芾頇C構(gòu)規(guī)定的時間內(nèi),登錄全國會計資格評價網(wǎng)來注冊報名。
2、按照具體的報名流程,填寫報考的省份和自己的信息,完成注冊報名和繳費。
3、參加初級會計師考試,報名完成后需要進行資格的審查,一般審查的方式有網(wǎng)上審核和現(xiàn)場審核,還有考后審核。通過審核的人員,可以在系統(tǒng)中確認報名和繳費。
4、要留意具體的考試時間,通常為每年的5月份,會分兩個時間段來進行考試,具體采用無紙化的方式。
5、參考人員需要在一個年度內(nèi)所有的考試科目都通過,才能夠獲得證書。
(一)報名參加會計資格考試的人員,應(yīng)具備下列基本條件:
1、遵守《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度等法律法規(guī)。
2、具備良好的職業(yè)道德,無嚴重違反財經(jīng)紀律的行為。
3、熱愛會計工作,具備相應(yīng)的會計專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能。
(二)報名參加初級資格考試的人員,除具備基本條件外,還必須具備國家教育部門認可的高中畢業(yè)(含高中、中專、職高和技校)及以上學歷。
1、財務(wù)機構(gòu)。擁有初級會計證書的會計從業(yè)人員可以在財務(wù)機構(gòu)工作,能夠成為專業(yè)的財務(wù)工作人才,可以做會計、職業(yè)會計等一系列的工作。
2、稅務(wù)機構(gòu)。擁有初級會計證書的人才,可以在相關(guān)的稅務(wù)機構(gòu)工作,能夠成為稅務(wù)專員。
3、審計機構(gòu)??梢栽趪业呢斦块T工作,主要是負責審計工作,對國家的財務(wù)部門進行相關(guān)的監(jiān)督。
4、其他的機構(gòu)。會計從業(yè)人員的從業(yè)內(nèi)容比較豐富,可以進入大中型企業(yè)或者是國企等等成為企業(yè)的財務(wù)管理人才,甚至可以成為財務(wù)總監(jiān)或者是財務(wù)經(jīng)理等等。
注冊會計的《會計》科目很難,這個科目是整個考試的核心科目,是貫穿整個注會考試的“百科全書”,也整個注冊會計師考試的重點科目,內(nèi)容知識點涉及了所有會計的行業(yè),與注會考試其余科目均有著一定聯(lián)系,學好該科目可以為其他幾個科目奠定學習基礎(chǔ)。
《會計》科目考試內(nèi)容包括:會計基本原理、交易或事項的具體會計處理、特定環(huán)境下交易或事項的會計處理、財務(wù)報告編制、合并財務(wù)報表編制、會計法規(guī)。
《會計》科目考生需要以理解為主,在理解的基礎(chǔ)上再進行記憶,該科目,出題非常靈活,不死板,考生需要綜合運用所學的知識內(nèi)容,而死記硬背在考試中很難靈活的運用起來??忌趥淇贾谢A(chǔ)知識要穩(wěn)扎穩(wěn)打,一步一個腳印的學習好,這樣為后面較難的知識奠定基礎(chǔ),練習題所涉及的知識點摸透,不要模棱涼可,更不能明日復明日。
《會計》考試題型為單項選擇題共26分,13小題,每題2分、多項選擇題共24分,12小題,每題2分、計算分析題共18分,2小題,每題9分、綜合題32分共2題。
特別提醒考生計算分析題,其中一道小題可以用中文或英文解答,如使用英文解答,須全部使用英文,答題正確的,增加5分,計算題最高得分為23分。
注冊會計師考試科目分為兩個階段,包括專業(yè)階段考試和綜合階段考試,其中,專業(yè)階段考試科目包括《審計》、《財務(wù)成本管理》、《經(jīng)濟法》、《會計》、《公司戰(zhàn)略與風險管理》以及《稅法》一共六個科目;綜合階段考試科目只有一個科目:《職業(yè)能力綜合測試(試卷一)》、《職業(yè)能力綜合測試(試卷二)》。