財務報銷單據(jù)是記錄和證明每一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況的文字憑證，是明確經(jīng)濟責任的書面依據(jù)，因此財務報銷單據(jù)對企業(yè)來說非常重要。那么財務報銷的單據(jù)按要求是如何保管的？

　　財務報銷單據(jù)的保管

　　1、出納按順序為費用報銷單準備付款憑證，并發(fā)送給會計部門匯總記賬。

　　2、所有報銷費用單據(jù)均由財務部進行加密并長期保存。

　　財務報銷單據(jù)的審核

　　1、費用報銷單經(jīng)辦人簽字后，由各部門負責人簽字確認。

　　2、財務部經(jīng)理應在收到報銷文件后一個工作日內(nèi)，嚴格、仔細地審核所有報銷費用。如果符合報銷標準，審核人應在財務審計欄和審計日期上簽字，報銷人應提交給總經(jīng)理批準。

　　3、經(jīng)審核的報銷文件不符合費用標準或有其他疑問，報銷人無法提供總經(jīng)理批準的報告時，審核人應退還報銷文件。

　　財務報銷的定義

　　財務報銷是指經(jīng)辦人或申請人在個人因辦理公司事務發(fā)生支出業(yè)務后，根據(jù)業(yè)務原始憑證（包括發(fā)票等憑證）向公司財務部門提出申請，收取現(xiàn)金或銀行存款作為支出目的的經(jīng)濟活動或被公司指派執(zhí)行公司的某項公務。

　　財務報銷的的填制要求

　　1、原則上，費用處理人應在費用發(fā)生后5個工作日內(nèi)到財務部辦理報銷手續(xù)。特殊情況可單獨處理。

　　2、將原始單據(jù)剪平，貼在報銷單背面左側(cè)，正面朝上（與報銷單方向一致）。

　　3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單內(nèi)容，如報銷時間、報銷人、費用匯總表、單據(jù)號等。

　　4、采購業(yè)務費用，憑有效的請購單（或采購計劃）和發(fā)票驗收入庫，報銷單背面附倉單和直拔單。

　　5、非采購行政、辦公或其他費用，直接填寫報銷單。

　　6、外地培訓費用按培訓協(xié)議報銷。

　　作為財會人來說，除了日常的結(jié)賬、財務報表等工作事宜外，在企業(yè)每天都會面對各式各樣的印章，像簽訂合同、開具發(fā)票等都需要用到，像公章、財務章、發(fā)票章這類印章它們都有哪些用處?財會人該如何保管好它?

　　企業(yè)公章

　　公章在所有企業(yè)當中可以說效力最大、權(quán)威性最高的一枚印章。它是代表著企業(yè)法人的權(quán)利象征。除了一些企業(yè)制度、合同文件以外，像涉及到發(fā)票蓋章、公文等其它法律文件都可以用到。

　　企業(yè)公章由于效力最大，因此一般會由企業(yè)最高層次以及最信任的人來保管，一般會是董事長或總經(jīng)理。

　　財務章

　　財務章從字面意思就可以理解到就是企業(yè)的資金財務等方面的印章，尤其對于財會人來說，經(jīng)常都會使用到財務章。比如企業(yè)需要向銀行開具匯款單、發(fā)票憑證，財會人都需要用到財務章。

　　財務印章因為涉及到跟財務相關(guān)聯(lián)，因此，一般會由財務主管或者財務經(jīng)理保管。

　　合同章

　　合同章顧名思義就是企業(yè)在簽訂合同的時候需要使用到的印章。對比起財務章、公章來說，合同印章的用途會比較單一，只適合于企業(yè)對外所簽訂的合同進行使用，由于此印章代表著企業(yè)，具有一定的法律效力，因此在簽訂合同時一定要仔細查看好合同上的條款，再去蓋合同，以免受到經(jīng)濟損失。

　　合同章由于與法律相關(guān)聯(lián)，一般會由企業(yè)法務人員、合作律師來保管

　　發(fā)票章

　　從字面上的意思，相信大家同樣理解到它的含義以及用途了。沒錯，發(fā)票章簡單來說就是在企業(yè)開具發(fā)票的時候需要改的印章。只要是涉及到企業(yè)開具的發(fā)票，都需要使用發(fā)票印章來印蓋。

　　發(fā)票章因為在開具發(fā)票經(jīng)常會用到，因此會有企業(yè)的財務人員進行保管。

　　會計賬簿是重要的會計資料，一般是由企業(yè)的財務部門進行保管，有檔案部門的則是由檔案部門保管。那么會計賬簿需要保管多久呢？可以企業(yè)自行決定嗎？

　　會計賬簿需要保管多久？

　　會計賬簿保存年限不是企業(yè)自行決定的，而是按照修訂后的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行，《會計檔案管理辦法》在2016年1月1日正式施行，對于會計賬簿都有想應的保管年限。

　　會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。其保管期限包括永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。例如年度的財務會計報告，會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存。定期保管期限分為10年和30年兩類。需要保管10年的會計資料有月度，季度，半年度財務會計報告，銀行對賬單，銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年，需要保管30年的會計資料有會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，會計賬簿，會計檔案移交清冊是保管30年。

　　因此企業(yè)要按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限進行會計資料的保管，保管期限到期，由本企業(yè)的檔案部門和財務部門一起提出銷毀意見，共同鑒定、嚴格審查可以銷毀的會計資料，編造會計檔案銷毀清冊。但是要注意不是所有到期的會計資料都能銷毀，比如未了結(jié)的債權(quán)債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，繼續(xù)保管到結(jié)清債權(quán)債務時為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計檔案，也不得銷毀。

　　什么是會計賬簿？

　　會計賬簿是以會計憑證為依據(jù)，對全部經(jīng)濟業(yè)務進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍，是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成的。會計賬簿簡稱賬簿，是由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成，用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟業(yè)務事項的會計簿籍。

　　會計日常工作中，除了對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行會計憑證的填制，也要了解如何保管會計憑證。

　　會計人員如何保管會計憑證？

　　1.會計憑證應該按照企業(yè)的規(guī)定要求及時的傳遞。記賬憑證在裝訂之前應該事先進行整理，記賬憑證及其附帶的原始憑證需要用回形針固定并一起存放。需要注意的是，如果固定的不夠牢固，容易致使原始憑證的丟失。因此，記賬憑證的填制人在填制了憑證后，需要將其小心保管，盡量不要讓憑證在傳遞時丟失。

　　2.企業(yè)中如工資表發(fā)料單等經(jīng)常被會計人員所翻閱或者其數(shù)量比較多的原始憑證，需要單獨裝訂和保管。

　　3.原始憑證不可以進行外借。如果有其他單位和個人需要審閱會計憑證，則需要經(jīng)過本單位領(lǐng)導的批準，并需要填寫“會計檔案調(diào)閱表”，上面要注明調(diào)閱會計憑證的名稱，調(diào)閱的日期，和調(diào)閱人姓名以及其調(diào)閱理由，歸還日期等。

　　4. 如果遺失了企業(yè)外面取得的原始憑證，需要找原開出單位，并取得單位蓋有公章的證明。證明當中需要包含遺失原始憑證的號碼，發(fā)生的金額和經(jīng)紀業(yè)務內(nèi)容等。由經(jīng)辦單位的單位負責人，經(jīng)辦單位的會計主管人員，以及經(jīng)辦單位的領(lǐng)導人批準，才能代作原始憑證。

　　5.會計憑證在裝訂成冊后，應該安排專門的人員進行保管，在會計年度終了時登記歸檔。當年度所填制的會計憑證，在年度終了后可以將其暫時交由會計人員保管一年。一年后，會計人員需要編制移交清冊，移交給企業(yè)的檔案機構(gòu)進行統(tǒng)一保管。

　　出納需要保管的東西包括有價證券、相關(guān)票據(jù)、企業(yè)日常所使用的印章以及其他相關(guān)的文件等。

　　出納具體需要保管哪些？

　　1、有價證券：是指標有票面金額，用于證明持有人或該證券指定的特定主體對特定財產(chǎn)擁有所有權(quán)或債權(quán)的憑證。且可以把有價證券看成貨幣，在保管有價證券時，可按照保管現(xiàn)金的方法進行處理。有價證券數(shù)量過多時，可以建立“有價證券保管登記簿”，以便于查看各種債券到期時間。

　　2、相關(guān)票據(jù)：負責支票、匯票、發(fā)票以及收據(jù)等的管理，按編號順序登記，若支票丟失，及時報告，通知銀行辦理報失手續(xù)。

　　3、企業(yè)印章：出納還需要對企業(yè)日常所使用的印章進行保管，具體包括現(xiàn)金收訖印章、現(xiàn)金付訖印章、銀行收訖印章、銀行付訖印章等。

　　4、其他相關(guān)的文件：類似于各種合同的文件，最好進行統(tǒng)一的整理，然后保存在保險柜中，方便使用時進行查找。

　　出納的工作內(nèi)容是什么？

　　出納的工作內(nèi)容具體包括貨幣資金核算、工資結(jié)算與往來結(jié)算等。貨幣資金核算包括辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、登記日記賬、保管庫存現(xiàn)金、保管有關(guān)印章及復核收入憑證等；工資結(jié)算包括監(jiān)督工資使用、發(fā)放工資獎金以及負責工資核算；往來結(jié)算包括辦理往來結(jié)算與核算其他往來款項等。

　　出納可以進行會計檔案的保管嗎？

　　出納人員不可以對會計檔案進行保管。出納和會計檔案的保管屬于不相容的職務，出納人員兼任會計檔案的保管工作可能會產(chǎn)生出納篡改會計資料或發(fā)生財務舞弊等行為?！稌嫹ā返谌邨l規(guī)定，會計機構(gòu)內(nèi)部應建立相關(guān)稽核制度，從事出納人員不可以兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作。

　　記賬憑證是會計處理中很重要的一項，記賬憑證需要財務部門進行保管的資料，那么記賬憑證保管期限有多久？

　　記賬憑證的保管期限

　　按照規(guī)定，記賬憑證的保管期限是30年。

　　會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的，會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料需要永久保存，不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。

　　通常會計檔案會分類成四類，第一類是會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類是會計賬簿，需要保管30年，第三類是財務會計報告，其中的月度，季度，半年度財務會計報告是需要保管10年，而年度的財務會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料，會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存，銀行對賬單，銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表的保管年限是10年，會計檔案移交清冊需要保管30年。

　　會計檔案的內(nèi)容包括什么？

　　1、會計憑證。會計憑證包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等內(nèi)容。

　　2、會計賬簿。會計賬簿包括按會計科目設(shè)置的總分類賬、各類明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

　　3、會計報表。會計報表主要有主要財務指標快報，月、季度會計報表，年度會計報表，包括資產(chǎn)負債表、損益表、財務情況說明書等。

　　4、其他會計核算資料。其他會計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務范疇，與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的，由會計部門負責辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

　　會計憑證在企業(yè)經(jīng)濟管理中扮演著不可或缺的角色，企業(yè)每年定期將其裝訂成冊并妥善報管，那么會計憑證的保管期限有多長？

　　會計憑證保管期限是多久？

　　會計憑證的保管期限規(guī)定為30年。會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類；會計檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年；會計檔案將保管期限為15年、25年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。

　　會計憑證是什么？

　　會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。會計憑證按其來源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種。

　　會計憑證填制什么內(nèi)容？

　?。?）原始憑證名稱；

　　（2）填制名稱的日期和編號；

　?。?）填制憑證單位名稱或者填制人姓名；

　?。?）對外憑證要有接收憑證單位的名稱；

　?。?）經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容摘要；

　?。?）經(jīng)濟業(yè)務所設(shè)計的數(shù)量、計量單位、單價和金額；

　　（7）經(jīng)辦業(yè)務部門或人員的簽章。

　　會計憑證一般如何裝訂？

　　1、將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙放在封面上角，做護角線。

　　2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　3、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

　　記賬憑證是會計資料中很重要的一種，需要財務部門或者單位檔案部門進行保管的資料，那么記賬憑證需要保管多長時間呢？

　　記賬憑證的保管期限

　　會計賬簿保存年限按照修訂后《會計檔案管理辦法》執(zhí)行，其在2016年1月1日正式施行，按照規(guī)定，記賬憑證的保管期限是30年。

　　會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類，第一類是會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類是會計賬簿，需要保管30年，第三類是財務會計報告，其中的月度，季度，半年度財務會計報告是需要保管10年，而年度的財務會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料，像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存，銀行對賬單，銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年，會計檔案移交清冊是保管30年。

　　記賬憑證與原始憑證的區(qū)別

　　記賬憑證是按經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì)加以分類,填寫會計分錄,作為登記賬簿依據(jù)的一種憑證。記賬憑證的依據(jù)是審核無誤整理分類之后的原始憑證，兩者記都屬于會計憑證，但是兩者是由區(qū)別的，主要有以下區(qū)別。

　　原始憑證是由相關(guān)經(jīng)辦人員填制的；比如收款收據(jù)，是收款人填制。其填寫要求沒有記賬憑證的要求嚴格。記賬憑證一律由會計人員填制。需要按照一定的要求填制。

　　原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務填制；記賬憑證是會計人員進行審核后的原始憑證填制。

　　原始憑證僅只是說明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成；記賬憑證要要對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務進行歸類、整理。

　　原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)；記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。

　　會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查，稱為會計憑證保管。會計憑證作為重要的會計檔案和經(jīng)濟資料，每個單位都應建立保管制度，妥善進行保管。那么保管會計憑證有哪些要求？

　　會計憑證保管的要求

　　1.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失;

　　一個月結(jié)一次賬，到月底的時候裝訂成冊，其目的是防止散失。

　　2.會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證;

　　因為原始憑證反映的是企業(yè)的經(jīng)濟活動，很可能涉及企業(yè)的商業(yè)機密且容易遭別人篡改;所以原始憑證不得外借，而且應加貼封條，防止抽換憑證。如有特殊原因其他單位確實需要使用時，需要經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員批準，可以復制。

　　3.原始憑證較多時，可單獨裝訂;

　　比如一本有上千張原始憑證，可以單獨裝訂，需要多裝幾本。

　　4.對各種重要的原始憑證，應另編目錄，單獨保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號;

　　押金收據(jù)、提貨單等就是重要的原始憑證，需另編目錄，單獨保管。

　　5.每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構(gòu)保管一年，期滿后應當移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管;

　　舉個例子，A是一家上市公司，設(shè)置了財務部門和檔案部門。2019 年 12 月 31 日年度結(jié)賬后要封賬，此時可以先不移交給該公司的檔案部門，可以在財務部門保存一年后再移交。原因主要是：在處理2020年的應收應付問題時，可能還會需要用到2019年的會計信息。如果當時就移交給檔案部門，查詢相關(guān)信息需要跨部門，走流程，就比較繁瑣。因此，處理完應收應付問題后再移交，比較方便做賬。

　　再舉一個例子，B是一家規(guī)模不大的企業(yè)，沒有設(shè)置檔案機構(gòu)，這時可以在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。但是不能指定出納保管。出納人員不得兼管會計檔案。原因主要是：會計檔案相當于憑證、賬簿，出納是管錢的。不能既管錢又管賬，目的是防止發(fā)生篡改的情況。

　　6.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　將一本憑證銷毀相當于原始憑證的證據(jù)沒有了，因此期滿之前不得任意銷毀，哪怕達到保管期限，也不能立即銷毀，要走相關(guān)程序。

　　對于會計人員而言，除了要掌握會計憑證填制的方法，也要做好會計憑證的傳遞及保管工作。

　　會計憑證怎么傳遞？

　　1.確定憑證的傳遞路線

　　根據(jù)每一個企業(yè)的經(jīng)紀業(yè)務，經(jīng)營管理需要和企業(yè)各個部門的人員配置及分工情況，合理的確定會計憑證進行流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。會計憑證的傳遞需要讓相關(guān)部門和相關(guān)工作人員能夠憑借會計憑證了解企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的情況，也要保證會計憑證按照合理的程序進行處理和審核。并需要避免會計憑證傳遞時有不必要的環(huán)節(jié)的發(fā)生，從而影響到工作的效率。

　　2.會計憑證的傳遞時間

　　根據(jù)會計每一個環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟業(yè)務的相關(guān)需要，憑證傳遞時間需要進行規(guī)定，明確會計憑證在每一個環(huán)節(jié)所進行停留的時間和傳遞的時間。對于會計憑證傳遞，既要防止不必要的延誤，也要避免時間定得過緊，影響業(yè)務手續(xù)的完成。

　　會計憑證如何保管？

　　1.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。

　　2.會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。

　　3. 原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)批準，可以復制。

　　4. 嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　會計檔案的保管期限，分為永久和定期兩類。永久也就是長期保管，定期也就是可分為10年、30年兩類。

　　會計檔案的保管期限

　　根據(jù)會計檔案的類別劃分：

　　會計憑證，會計憑證分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證的保管期限是：30年

　　記賬憑證的保管期限是：30年

　　會計賬簿，有總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，其他輔助性賬簿。

　　總賬的保管期限是：30年

　　明細賬的保管期限是：30年

　　日記賬的保管期限是：30年

　　固定資產(chǎn)卡片的保管期限是：固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年

　　其他輔助性賬簿的保管期限是：30年

　　財務會計報告分為月度、季度、半年度財務會計報告和年度財務會計報告。

　　月度、季度、半年度財務會計報告的保管期限是：10年

　　年度財務會計報告的保管期限是：永久

　　其他會計資料分為銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，納稅申報表，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊

　　銀行存款余額調(diào)節(jié)表的保管期限是：10年

　　銀行對賬單的保管期限是：10年

　　納稅申報表的保管期限是：10年

　　會計檔案移交清冊的保管期限是：30年

　　會計檔案保管清冊的保管期限是：永久

　　會計檔案銷毀清冊的保管期限是：永久

　　會計檔案鑒定意見書的保管期限是：永久

　　當月開錯的發(fā)票，可以即時作廢。收回作廢發(fā)票后，具體應如何保管？

　　答：必須收齊所有聯(lián)次的紙質(zhì)發(fā)票，在紙質(zhì)發(fā)票中加蓋“作廢”字樣，并妥善保管。這樣，報稅系統(tǒng)以及紙質(zhì)發(fā)票都完成了作廢。對于要作廢的的發(fā)票，已經(jīng)加蓋作廢字樣的紙質(zhì)發(fā)票，不能私自銷毀或丟失，必須妥善保管，企業(yè)可以單獨存放，以備核查。根據(jù)相關(guān)的法規(guī)要求，發(fā)票管理要建章立制，設(shè)置臺賬并定期保存，已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿及相關(guān)賬冊等應當保存5年，保存期滿報經(jīng)稅務機關(guān)查驗后銷毀。

　　跨月的增值稅專用發(fā)票如何作廢？

　　跨月發(fā)票不能作廢，只能開一張紅字發(fā)票沖掉它.銷貨方申請需符合條件：

　　1、 因開票有誤購買方拒收專用發(fā)票的，銷售方須在專用發(fā)票認證期限內(nèi)向主管稅務機關(guān)申請。

　　2、因開票有誤等原因尚未將專用發(fā)票交付購買方的，銷售方須在開具有誤專用發(fā)票的次月內(nèi)向主管稅務機關(guān)申請。

　　普通發(fā)票作廢的賬務處理

　　紅字發(fā)票會計分錄：

　　借：應收賬款(紅字)

　　       貸：主營業(yè)務收入(紅字)

　　             應交稅費

　　開具正確的發(fā)票會計分錄：

　　借：應收賬款

　　       貸：主營業(yè)務收入

　　              應交稅費——應交增值稅——銷項稅

發(fā)票由省、自治區(qū)、直轄市稅務機關(guān)指定的企業(yè)印制，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，發(fā)票是財務記賬的重要依據(jù)之一，對于企業(yè)的財務保管發(fā)票有一定的要求，那么發(fā)票的保管與處罰是怎樣的？

一、發(fā)票的保管

1. 單位和個人應當建立發(fā)票使用登記制度，設(shè)置發(fā)票登記簿，并定期向主管國家稅務機關(guān)報告發(fā)票使用情況。

2. 單位和個人應當在辦理變更或者注銷稅務登記的同時，辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的變更、繳銷手續(xù)。

3. 使用發(fā)票的單位和個人應當妥善保管發(fā)票，不得丟失。發(fā)票丟失，應當于丟失當日書面報告主管國家稅務機關(guān)，并在報刊和電視等傳播媒介上公開聲明作廢，并接受國家稅務機關(guān)的處罰。

4. 開具發(fā)票的單位和個人應當按照國家稅務機關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票，不得擅自損毀。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應當保存五年。保存期滿，報經(jīng)主管國家稅務機關(guān)查驗后銷毀。

備考資料ue_arc_bkzl
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二、發(fā)票的處罰

1. 單位和個人未按照規(guī)定印制發(fā)票或者生產(chǎn)發(fā)票防偽專用品的;未按照規(guī)定領(lǐng)購發(fā)票的;未按照規(guī)定開具發(fā)票的;未按照規(guī)定取得發(fā)票的;未按照規(guī)定保管發(fā)票的;未按照規(guī)定接受稅務機關(guān)檢查的，有任意行為之一由稅務機關(guān)責令限期改正，沒收非法所得，可以并處1萬元以下的罰款。有兩種或者兩種以上行為的，可以分別處罰。

2. 對非法攜帶、郵寄、運輸或者存放空白發(fā)票的，由稅務機關(guān)收繳發(fā)票，沒收非法所得，可以并處1萬元以下的罰款。

3. 私自印制、偽造變造、倒買倒賣發(fā)票，私自制作發(fā)票監(jiān)制章、發(fā)票防偽專用品的，由稅務機關(guān)依法予以查封、扣押或者銷毀，沒收非法所得和作案工具，可以并處1萬元以上5萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。

4. 違反發(fā)票管理法規(guī)，導致其他單位或者個人未繳、少繳或者騙取稅款的，由稅務機關(guān)沒收非法所得，可以并處未繳、少繳或者騙取的稅款一倍以下的罰款。

5. 當事人對稅務機關(guān)的處罰決定不服的，可以依法向上一級稅務機關(guān)申請復議或者向人民法院起訴;逾期不申請復議，也不向人民法院起訴，又不履行的，作出處罰決定的稅務機關(guān)可以申請人民法院強制執(zhí)行。

6. 稅務人員利用職權(quán)之便，故意刁難印制、使用發(fā)票的單位和個人，或者有違反發(fā)票管理法規(guī)行為的，依照國家有關(guān)規(guī)定給予行政處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　會計憑證保管的要求：會計憑證的保管，既要做到會計憑證的安全和完整無缺，又要便于憑證的事后調(diào)閱和查找。會計憑證保管的要求包括：

會計憑證保管的要求

　　1、每月記賬完畢，要將本月的記賬憑證按編號順序整理，檢查有無缺號和附件是否齊全，然后加上封面封底，裝訂成冊，以防散失。為了防止任意拆裝，在裝訂處要貼上封簽，并由會計主管人員蓋章。最后，要將憑證按封面大小折疊整齊，在封面上寫明年度、月份、共計冊數(shù)，每冊記賬憑證的起止號數(shù)等。

　　2、某些原始憑證過多的，如收、發(fā)料單、工資單等，某些今后仍要利用的重要原始憑證，如合同，存出保證金收據(jù)等，也可另行裝訂或單獨保管，但應在記賬憑證中注明。

　　3、會計憑證不得外借，已裝訂成冊的不得抽出。其他單位和個人經(jīng)單位領(lǐng)導批準調(diào)閱會計憑證的，要填寫會計檔案調(diào)閱表，詳細填寫借閱會計憑證名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期。調(diào)閱人一般不得將會計憑證攜帶外出。如有貪污盜竊等經(jīng)濟犯罪案件，需要以某些原始憑證作證時，也只能復制，不得抽取。

　　4、會計憑證要按照有關(guān)會計法規(guī)制度規(guī)定的期限進行保管。保管期間要防止蟲蛀鼠咬等毀損事故的發(fā)生。保管期滿后，要報經(jīng)上級主管部門批準后，方能銷毀。

會計憑證保管解釋

　　會計憑證的保管是指會計憑證的裝訂、編號、存檔和按規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù)及到期銷毀的全過程。會計憑證是一種有法律效力的重要經(jīng)濟檔案，入賬后要妥善保管，以便日后隨時利用查閱。

會計憑證保管的內(nèi)容

　　會計憑證保管的內(nèi)容包括：整理會計憑證；裝訂會計憑證；歸檔存查會計憑證；加具封面并簽章。

會計憑證保管的原因

　　會計憑證是記賬的依據(jù)，是重要的經(jīng)濟檔案和歷史資料，所以對會計憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷毀。

　　會計賬簿保管時，是有一定期限的，分為永久、定期兩類，那么企業(yè)對于不同的會計賬簿，其對應的保管期限分別是多久？

　　會計賬簿的保管期限

　　根據(jù)《會計檔案管理辦法》第十四條的規(guī)定：會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類，其具體的情況如下：

　　1、永久：年度財務報告、會計檔案銷毀清冊、以及會計檔案保管清冊。

　　2、25年的：現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

　　3、5年的：銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年、。

　　4、3年的：月度、季度財務報告。

　　5、15年的：其他，主要包含所有總賬、明細賬、會計憑證、日記賬和輔助賬簿，并不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬，會計移交清冊。

　　會計賬簿是什么？

　　會計賬簿，是以會計憑證為依據(jù)，對全部經(jīng)濟業(yè)務進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類的記錄和核算的簿籍，是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)的在一起的賬頁所組成的。

　　設(shè)置和登記會計賬簿，是重要的會計核算的基礎(chǔ)工作，是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié)，做好這項工作，對加強經(jīng)濟管理具有非常重要的意義。

　　各種賬簿的形式和格式多種多樣，但都應具備下列組成內(nèi)容：

　　1、封面：主要表明賬簿的名稱。

　　2、扉頁：標明會計賬簿的使用信息。

　　3、賬頁：賬頁用來記錄經(jīng)濟事項的載體，其格式反應經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容不同而不同，但其內(nèi)容應當包括：

　?。?）賬戶名稱，以及科目、二級或明細科目。

　?。?）登記賬簿的日期欄。

　?。?）記賬憑證的種類和號數(shù)欄。

　?。?）摘要欄，所記錄經(jīng)濟業(yè)務的簡要說明。

　?。?）金額欄，記錄經(jīng)濟業(yè)務的增減變動和余額。

　　（6）總頁次行和分頁次欄。

　　會計賬簿是企業(yè)重要的財務資料，需要有專人進行保管，而保管的年限不是企業(yè)自行決定的，而是依據(jù)相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行的，那么會計賬簿的保管期限是多久呢？

　　會計賬簿的保管年限

　　會計賬簿保存年限低按照修訂后《會計檔案管理辦法》執(zhí)行，其在2016年1月1日正式施行，會計賬簿主要有總賬、明細賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿。其保管年限是30年。

　　會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類，第一類是會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類是會計賬簿，需要保管30年，第三類是財務會計報告，其中的月度，季度，半年度財務會計報告是需要保管10年，而年度的財務會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料，像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存，銀行對賬單，銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年，會計檔案移交清冊是保管30年。

　　會計檔案實現(xiàn)電算化的要求

　　會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。針對現(xiàn)在不少企業(yè)已經(jīng)實行了電算化，會計資料都是儲存在電腦里里面，《會計檔案管理辦法》提出了如下要求：

　　電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸；

　　會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料要打印出來，需要符合國家標準歸檔格式，并且設(shè)定經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；

　　電子檔案管理系統(tǒng)要符合電子檔案的長期保管要求；

　　要有防止電子會計檔案被篡改的措施；

　　電子會計檔案要有備份制度；

　　電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名。

　　在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，發(fā)票是財務記賬的重要依據(jù)之一，對于企業(yè)的財務保管發(fā)票有一定的要求，以及弄丟發(fā)票是有一定的處罰的，那么發(fā)票的保管和處罰有哪些？

　　發(fā)票的保管和處罰方式

　　1、發(fā)票的保管

　　發(fā)票保管指對領(lǐng)用環(huán)節(jié)和發(fā)票印發(fā)的管理。主要包括有稅務機關(guān)對未發(fā)放的發(fā)票保管、發(fā)票的印制和個人和納稅單位對領(lǐng)用發(fā)票的保管，必須妥善保管納稅單位和個人對領(lǐng)用的發(fā)票。

　　若使用量較大的單位還應建立發(fā)票登記簿，及時記錄發(fā)票的使用、結(jié)存和購入情況，并定期進行檢查和清理，以防丟失。

　　（1）個人和單位應當設(shè)置發(fā)票登記簿，建立發(fā)票使用登記制度，并按時向主管國家稅務機關(guān)報告發(fā)票使用情況。

　?。?）個人和單位應當在辦理變更或者注銷稅務登記的同時，辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的繳銷、變更手續(xù)。

　　（3）應當妥善保管發(fā)票使用發(fā)票的單位和個人，不得丟失。如果發(fā)票丟失，應當于丟失當日書面報告主管國家稅務機關(guān)，在電視和報刊等傳播媒介上公開聲明作廢，接受國家稅務機關(guān)的處罰。

　　（4）開具發(fā)票的單位和個人應當按照國家稅務機關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票，不得擅自損毀。已經(jīng)開具的發(fā)票登記簿和發(fā)票存根聯(lián)，應當保存五年。保存期滿，報經(jīng)主管國家稅務機關(guān)查驗后銷毀。

　　2、發(fā)票的處罰方式

　　違反發(fā)票管理的法律責任。反發(fā)票管理法規(guī)的具體行為：

　　《立法法》第八十四條規(guī)定“法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、自治條例和單行條例、規(guī)章不溯及既往，但為了更好地保護公民、法人和其他組織的權(quán)利和利益而作的特別規(guī)定除外”。

　?。?）沒有按照規(guī)定生產(chǎn)發(fā)票防偽專用品或者印制發(fā)票。

　　（2）主要包括：向稅務機關(guān)以外的單位和個人領(lǐng)購發(fā)票；倒買倒賣、私售發(fā)票；窩藏、販運假發(fā)票；借用他人發(fā)票或者向他人提供發(fā)票；盜?。ㄓ茫┌l(fā)票；其他未按規(guī)定領(lǐng)購發(fā)票的行為。

　?。?）沒有根據(jù)規(guī)定填開具發(fā)票。

　　（4）沒有根據(jù)取得發(fā)票。

　　（5）沒有根據(jù)保管發(fā)票的。

　?。?）沒有根據(jù)規(guī)定接受稅務機關(guān)檢查的。

　?。?）個人或者單位應當承擔刑事責任，如有下列行為之一的：虛開增值稅專用發(fā)票，虛開用于騙取出口退稅、抵扣稅款的其他發(fā)票的；偽造出售的增值稅專用發(fā)票的、抵扣稅款的、騙取出口退稅的其他發(fā)票，以及以營利為目的，上述規(guī)定以外的其他發(fā)票的；非法出售或購買增值稅專用發(fā)票的、用于抵扣稅款、騙取出口退稅的其他發(fā)票的，以及以營利為目的，上述規(guī)定以外的其他發(fā)票的；盜竊其他發(fā)票或者增值稅專用發(fā)票的。

　　會計日常工作中接觸的會計憑證、會計賬簿等，均屬于會計檔案范疇。對于會計檔案保管期限，具體如何規(guī)定？

　　會計檔案保管期限

　　會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。永久，即是指會計檔案須永久保存;定期，是指會計檔案保存應達到法定的時間，定期保管期限一般分為10年和30年。

　　《會計檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：

　　1.永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;

　　2.25年的：現(xiàn)金和銀行存款日記賬;

　　3.5年的：固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;

　　4.3年的：月度、季度財務報告;

　　5.15年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬)，會計移交清冊。

　　會計檔案包括什么內(nèi)容？

　　按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，企業(yè)單位的會計檔案包括以下具體內(nèi)容：

　　1.會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

　　2.會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。

　　3.財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。

　　4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

　　會計檔案的概念：是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映。

　　會計憑證的保管期限為30年。會計憑證屬于會計檔案的一種，會計檔案保管期限一般分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。其中，永久即是指會計檔案須永久保存，定期是指會計檔案保存應達到法定的時間。檔案保管期限從會計年度終了后的第一天算起。

會計憑證保管解釋

　　會計憑證的保管是指會計憑證的裝訂、編號、存檔和按規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù)及到期銷毀的全過程。會計憑證是一種有法律效力的重要經(jīng)濟檔案，入賬后要妥善保管，以便日后隨時利用查閱。

會計憑證保管作用

　　會計憑證保管的作用如下：

　　1、有利于完善經(jīng)濟責任制度經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成及記錄，是由若干責任人共同負責，分工完成的。會計憑證作為記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任的書面證明，體現(xiàn)了經(jīng)濟責任制度的執(zhí)行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定，進一步完善經(jīng)濟責任制度，使各項業(yè)務的處理順利進行。

　　2、有利于及時進行會計記錄，從經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔，通過會計憑證的傳遞，使會計部門盡早了解經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生和完成情況，并通過會計部門內(nèi)部的憑證傳遞，及時記錄經(jīng)濟業(yè)務，進行會計核算，實行會計監(jiān)督。

會計憑證保管的內(nèi)容

　　會計憑證保管的內(nèi)容包括：整理會計憑證；裝訂會計憑證；歸檔存查會計憑證；加具封面并簽章。

會計憑證保管的原因

　　會計憑證是記賬的依據(jù)，是重要的經(jīng)濟檔案和歷史資料，所以對會計憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷毀。

　　會計檔案銷毀清冊需要永久保管?！稌嫏n案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，根據(jù)該辦法的規(guī)定，會計檔案移交清冊保存30年。會計檔案銷毀清冊應永久保存。

　　清冊就理解成記錄東西的小冊子。會計保管清冊就是記錄會計部門交給檔案部門多少會計檔案的冊子，沒有檔案部門的也得由專人來保管的會計檔案。移交清冊是記錄會計人員臨時或長期離職，由別人接替工作時移交的會計資料的冊子，銷毀清冊是記錄銷毀的會計檔案的冊子。

　　會計檔案銷毀清冊由誰來編制？

　　會計檔案銷毀清冊由單位檔案管理機構(gòu)編制。2016年1月1日起實施的《會計檔案管理辦法》第十八條規(guī)定：經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案，應當按照以下程序銷毀：

　　1、單位檔案管理機構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。

　　2、單位負責人、檔案管理機構(gòu)負責人、會計管理機構(gòu)負責人、檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　3、單位檔案管理機構(gòu)負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對；在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

　　4、電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

　　什么是會計檔案？

　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映。