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    來源 會計網(wǎng)
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    企業(yè)的公章、財務(wù)章、發(fā)票章都有哪些用處?財會人該如何保管?
    2020-02-26 16:37:06 1342 瀏覽

      作為財會人來說,除了日常的結(jié)賬、財務(wù)報表等工作事宜外,在企業(yè)每天都會面對各式各樣的印章,像簽訂合同、開具發(fā)票等都需要用到,像公章、財務(wù)章、發(fā)票章這類印章它們都有哪些用處?財會人該如何保管好它?

    企業(yè)的公章、財務(wù)章、發(fā)票章都有哪些用處?

      企業(yè)公章

      公章在所有企業(yè)當(dāng)中可以說效力最大、權(quán)威性最高的一枚印章。它是代表著企業(yè)法人的權(quán)利象征。除了一些企業(yè)制度、合同文件以外,像涉及到發(fā)票蓋章、公文等其它法律文件都可以用到。

      企業(yè)公章由于效力最大,因此一般會由企業(yè)最高層次以及最信任的人來保管,一般會是董事長或總經(jīng)理。

      財務(wù)章

      財務(wù)章從字面意思就可以理解到就是企業(yè)的資金財務(wù)等方面的印章,尤其對于財會人來說,經(jīng)常都會使用到財務(wù)章。比如企業(yè)需要向銀行開具匯款單、發(fā)票憑證,財會人都需要用到財務(wù)章。

      財務(wù)印章因為涉及到跟財務(wù)相關(guān)聯(lián),因此,一般會由財務(wù)主管或者財務(wù)經(jīng)理保管。

      合同章

      合同章顧名思義就是企業(yè)在簽訂合同的時候需要使用到的印章。對比起財務(wù)章、公章來說,合同印章的用途會比較單一,只適合于企業(yè)對外所簽訂的合同進(jìn)行使用,由于此印章代表著企業(yè),具有一定的法律效力,因此在簽訂合同時一定要仔細(xì)查看好合同上的條款,再去蓋合同,以免受到經(jīng)濟(jì)損失。

      合同章由于與法律相關(guān)聯(lián),一般會由企業(yè)法務(wù)人員、合作律師來保管

      發(fā)票章

      從字面上的意思,相信大家同樣理解到它的含義以及用途了。沒錯,發(fā)票章簡單來說就是在企業(yè)開具發(fā)票的時候需要改的印章。只要是涉及到企業(yè)開具的發(fā)票,都需要使用發(fā)票印章來印蓋。

      發(fā)票章因為在開具發(fā)票經(jīng)常會用到,因此會有企業(yè)的財務(wù)人員進(jìn)行保管。

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    會計檔案保管期限是怎樣規(guī)定的?
    2020-09-12 12:20:53 1492 瀏覽

      會計日常工作中接觸的會計憑證、會計賬簿等,均屬于會計檔案范疇。對于會計檔案保管期限,具體如何規(guī)定?

    會計檔案保管期限

      會計檔案保管期限

      會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。永久,即是指會計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應(yīng)達(dá)到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。

      《會計檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:

      1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務(wù)報告;

      2.25年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;

      3.5年的:固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;

      4.3年的:月度、季度財務(wù)報告;

      5.15年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細(xì)賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。

      會計檔案包括什么內(nèi)容?

      按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,企業(yè)單位的會計檔案包括以下具體內(nèi)容:

      1.會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證。

      2.會計賬簿類:總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會計賬簿。

      3.財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務(wù)報告。

      4.其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。

      會計檔案的概念:是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會計檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對一個單位經(jīng)濟(jì)活動的記錄和反映。

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    作廢發(fā)票收回是怎么保管的?
    2020-10-29 20:43:46 1191 瀏覽

      當(dāng)月開錯的發(fā)票,可以即時作廢。收回作廢發(fā)票后,具體應(yīng)如何保管?

    作廢發(fā)票保管

      答:必須收齊所有聯(lián)次的紙質(zhì)發(fā)票,在紙質(zhì)發(fā)票中加蓋“作廢”字樣,并妥善保管。這樣,報稅系統(tǒng)以及紙質(zhì)發(fā)票都完成了作廢。對于要作廢的的發(fā)票,已經(jīng)加蓋作廢字樣的紙質(zhì)發(fā)票,不能私自銷毀或丟失,必須妥善保管,企業(yè)可以單獨存放,以備核查。根據(jù)相關(guān)的法規(guī)要求,發(fā)票管理要建章立制,設(shè)置臺賬并定期保存,已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿及相關(guān)賬冊等應(yīng)當(dāng)保存5年,保存期滿報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀。

      跨月的增值稅專用發(fā)票如何作廢?

      跨月發(fā)票不能作廢,只能開一張紅字發(fā)票沖掉它.銷貨方申請需符合條件:

      1、 因開票有誤購買方拒收專用發(fā)票的,銷售方須在專用發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)向主管稅務(wù)機關(guān)申請。

      2、因開票有誤等原因尚未將專用發(fā)票交付購買方的,銷售方須在開具有誤專用發(fā)票的次月內(nèi)向主管稅務(wù)機關(guān)申請。

      普通發(fā)票作廢的賬務(wù)處理

      紅字發(fā)票會計分錄:

      借:應(yīng)收賬款(紅字)

             貸:主營業(yè)務(wù)收入(紅字)

                   應(yīng)交稅費

      開具正確的發(fā)票會計分錄:

      借:應(yīng)收賬款

             貸:主營業(yè)務(wù)收入

                    應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅——銷項稅

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    會計檔案的保管期限是多久?
    2021-03-03 21:13:31 2283 瀏覽

      會計檔案的保管期限,分為永久和定期兩類。永久也就是長期保管,定期也就是可分為10年、30年兩類。

    會計檔案保管期限

      會計檔案的保管期限

      根據(jù)會計檔案的類別劃分:

      會計憑證,會計憑證分為原始憑證和記賬憑證。

      原始憑證的保管期限是:30年

      記賬憑證的保管期限是:30年

      會計賬簿,有總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,其他輔助性賬簿。

      總賬的保管期限是:30年

      明細(xì)賬的保管期限是:30年

      日記賬的保管期限是:30年

      固定資產(chǎn)卡片的保管期限是:固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年

      其他輔助性賬簿的保管期限是:30年

      財務(wù)會計報告分為月度、季度、半年度財務(wù)會計報告和年度財務(wù)會計報告。

      月度、季度、半年度財務(wù)會計報告的保管期限是:10年

      年度財務(wù)會計報告的保管期限是:永久

      其他會計資料分為銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,納稅申報表,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊

      銀行存款余額調(diào)節(jié)表的保管期限是:10年

      銀行對賬單的保管期限是:10年

      納稅申報表的保管期限是:10年

      會計檔案移交清冊的保管期限是:30年

      會計檔案保管清冊的保管期限是:永久

      會計檔案銷毀清冊的保管期限是:永久

      會計檔案鑒定意見書的保管期限是:永久

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    會計憑證如何傳遞和保管?
    2021-03-08 20:55:19 473 瀏覽

      對于會計人員而言,除了要掌握會計憑證填制的方法,也要做好會計憑證的傳遞及保管工作。

    會計憑證傳遞

      會計憑證怎么傳遞?

      1.確定憑證的傳遞路線

      根據(jù)每一個企業(yè)的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù),經(jīng)營管理需要和企業(yè)各個部門的人員配置及分工情況,合理的確定會計憑證進(jìn)行流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。會計憑證的傳遞需要讓相關(guān)部門和相關(guān)工作人員能夠憑借會計憑證了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況,也要保證會計憑證按照合理的程序進(jìn)行處理和審核。并需要避免會計憑證傳遞時有不必要的環(huán)節(jié)的發(fā)生,從而影響到工作的效率。

      2.會計憑證的傳遞時間

      根據(jù)會計每一個環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)需要,憑證傳遞時間需要進(jìn)行規(guī)定,明確會計憑證在每一個環(huán)節(jié)所進(jìn)行停留的時間和傳遞的時間。對于會計憑證傳遞,既要防止不必要的延誤,也要避免時間定得過緊,影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。

      會計憑證如何保管?

      1.會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊,防止散失。

      2.會計憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項,會計主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

      3. 原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經(jīng)本單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)批準(zhǔn),可以復(fù)制。

      4. 嚴(yán)格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。

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    會計怎么保管會計憑證?
    2021-03-08 20:50:25 506 瀏覽

      會計日常工作中,除了對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計憑證的填制,也要了解如何保管會計憑證。

    會計憑證保管

      會計人員如何保管會計憑證?

      1.會計憑證應(yīng)該按照企業(yè)的規(guī)定要求及時的傳遞。記賬憑證在裝訂之前應(yīng)該事先進(jìn)行整理,記賬憑證及其附帶的原始憑證需要用回形針固定并一起存放。需要注意的是,如果固定的不夠牢固,容易致使原始憑證的丟失。因此,記賬憑證的填制人在填制了憑證后,需要將其小心保管,盡量不要讓憑證在傳遞時丟失。

      2.企業(yè)中如工資表發(fā)料單等經(jīng)常被會計人員所翻閱或者其數(shù)量比較多的原始憑證,需要單獨裝訂和保管。

      3.原始憑證不可以進(jìn)行外借。如果有其他單位和個人需要審閱會計憑證,則需要經(jīng)過本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并需要填寫“會計檔案調(diào)閱表”,上面要注明調(diào)閱會計憑證的名稱,調(diào)閱的日期,和調(diào)閱人姓名以及其調(diào)閱理由,歸還日期等。

      4. 如果遺失了企業(yè)外面取得的原始憑證,需要找原開出單位,并取得單位蓋有公章的證明。證明當(dāng)中需要包含遺失原始憑證的號碼,發(fā)生的金額和經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容等。由經(jīng)辦單位的單位負(fù)責(zé)人,經(jīng)辦單位的會計主管人員,以及經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),才能代作原始憑證。

      5.會計憑證在裝訂成冊后,應(yīng)該安排專門的人員進(jìn)行保管,在會計年度終了時登記歸檔。當(dāng)年度所填制的會計憑證,在年度終了后可以將其暫時交由會計人員保管一年。一年后,會計人員需要編制移交清冊,移交給企業(yè)的檔案機構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一保管。

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    發(fā)票的保管和處罰方式有哪些?
    2021-05-17 16:10:40 702 瀏覽

      在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,發(fā)票是財務(wù)記賬的重要依據(jù)之一,對于企業(yè)的財務(wù)保管發(fā)票有一定的要求,以及弄丟發(fā)票是有一定的處罰的,那么發(fā)票的保管和處罰有哪些?

    發(fā)票的保管和處罰方式

      發(fā)票的保管和處罰方式

      1、發(fā)票的保管

      發(fā)票保管指對領(lǐng)用環(huán)節(jié)和發(fā)票印發(fā)的管理。主要包括有稅務(wù)機關(guān)對未發(fā)放的發(fā)票保管、發(fā)票的印制和個人和納稅單位對領(lǐng)用發(fā)票的保管,必須妥善保管納稅單位和個人對領(lǐng)用的發(fā)票。

      若使用量較大的單位還應(yīng)建立發(fā)票登記簿,及時記錄發(fā)票的使用、結(jié)存和購入情況,并定期進(jìn)行檢查和清理,以防丟失。

     ?。?)個人和單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置發(fā)票登記簿,建立發(fā)票使用登記制度,并按時向主管國家稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況。

     ?。?)個人和單位應(yīng)當(dāng)在辦理變更或者注銷稅務(wù)登記的同時,辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的繳銷、變更手續(xù)。

     ?。?)應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票使用發(fā)票的單位和個人,不得丟失。如果發(fā)票丟失,應(yīng)當(dāng)于丟失當(dāng)日書面報告主管國家稅務(wù)機關(guān),在電視和報刊等傳播媒介上公開聲明作廢,接受國家稅務(wù)機關(guān)的處罰。

     ?。?)開具發(fā)票的單位和個人應(yīng)當(dāng)按照國家稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已經(jīng)開具的發(fā)票登記簿和發(fā)票存根聯(lián),應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿,報經(jīng)主管國家稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀。

      2、發(fā)票的處罰方式

      違反發(fā)票管理的法律責(zé)任。反發(fā)票管理法規(guī)的具體行為:

      《立法法》第八十四條規(guī)定“法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、自治條例和單行條例、規(guī)章不溯及既往,但為了更好地保護(hù)公民、法人和其他組織的權(quán)利和利益而作的特別規(guī)定除外”。

     ?。?)沒有按照規(guī)定生產(chǎn)發(fā)票防偽專用品或者印制發(fā)票。

     ?。?)主要包括:向稅務(wù)機關(guān)以外的單位和個人領(lǐng)購發(fā)票;倒買倒賣、私售發(fā)票;窩藏、販運假發(fā)票;借用他人發(fā)票或者向他人提供發(fā)票;盜?。ㄓ茫┌l(fā)票;其他未按規(guī)定領(lǐng)購發(fā)票的行為。

     ?。?)沒有根據(jù)規(guī)定填開具發(fā)票。

     ?。?)沒有根據(jù)取得發(fā)票。

      (5)沒有根據(jù)保管發(fā)票的。

      (6)沒有根據(jù)規(guī)定接受稅務(wù)機關(guān)檢查的。

     ?。?)個人或者單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)刑事責(zé)任,如有下列行為之一的:虛開增值稅專用發(fā)票,虛開用于騙取出口退稅、抵扣稅款的其他發(fā)票的;偽造出售的增值稅專用發(fā)票的、抵扣稅款的、騙取出口退稅的其他發(fā)票,以及以營利為目的,上述規(guī)定以外的其他發(fā)票的;非法出售或購買增值稅專用發(fā)票的、用于抵扣稅款、騙取出口退稅的其他發(fā)票的,以及以營利為目的,上述規(guī)定以外的其他發(fā)票的;盜竊其他發(fā)票或者增值稅專用發(fā)票的。

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    會計憑證保管要求有哪些?
    2021-05-07 18:40:39 2800 瀏覽

      會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查,稱為會計憑證保管。會計憑證作為重要的會計檔案和經(jīng)濟(jì)資料,每個單位都應(yīng)建立保管制度,妥善進(jìn)行保管。那么保管會計憑證有哪些要求?

    會計憑證保管

      會計憑證保管的要求

      1.會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊,防止散失;

      一個月結(jié)一次賬,到月底的時候裝訂成冊,其目的是防止散失。

      2.會計憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證;

      因為原始憑證反映的是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,很可能涉及企業(yè)的商業(yè)機密且容易遭別人篡改;所以原始憑證不得外借,而且應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。如有特殊原因其他單位確實需要使用時,需要經(jīng)本單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。

      3.原始憑證較多時,可單獨裝訂;

      比如一本有上千張原始憑證,可以單獨裝訂,需要多裝幾本。

      4.對各種重要的原始憑證,應(yīng)另編目錄,單獨保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號;

      押金收據(jù)、提貨單等就是重要的原始憑證,需另編目錄,單獨保管。

      5.每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構(gòu)保管一年,期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應(yīng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管;

      舉個例子,A是一家上市公司,設(shè)置了財務(wù)部門和檔案部門。2019 年 12 月 31 日年度結(jié)賬后要封賬,此時可以先不移交給該公司的檔案部門,可以在財務(wù)部門保存一年后再移交。原因主要是:在處理2020年的應(yīng)收應(yīng)付問題時,可能還會需要用到2019年的會計信息。如果當(dāng)時就移交給檔案部門,查詢相關(guān)信息需要跨部門,走流程,就比較繁瑣。因此,處理完應(yīng)收應(yīng)付問題后再移交,比較方便做賬。

      再舉一個例子,B是一家規(guī)模不大的企業(yè),沒有設(shè)置檔案機構(gòu),這時可以在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。但是不能指定出納保管。出納人員不得兼管會計檔案。原因主要是:會計檔案相當(dāng)于憑證、賬簿,出納是管錢的。不能既管錢又管賬,目的是防止發(fā)生篡改的情況。

      6.嚴(yán)格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。

      將一本憑證銷毀相當(dāng)于原始憑證的證據(jù)沒有了,因此期滿之前不得任意銷毀,哪怕達(dá)到保管期限,也不能立即銷毀,要走相關(guān)程序。

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    會計賬簿的保管期限為多久?
    2021-12-09 10:42:09 8757 瀏覽

      會計賬簿是企業(yè)重要的財務(wù)資料,需要有專人進(jìn)行保管,而保管的年限不是企業(yè)自行決定的,而是依據(jù)相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行的,那么會計賬簿的保管期限是多久呢?

    會計賬簿的保管期限

      會計賬簿的保管年限

      會計賬簿保存年限低按照修訂后《會計檔案管理辦法》執(zhí)行,其在2016年1月1日正式施行,會計賬簿主要有總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿。其保管年限是30年。

      會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存,不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類,第一類是會計憑證,包括原始憑證和記賬憑證,需要保管30年,第二類是會計賬簿,需要保管30年,第三類是財務(wù)會計報告,其中的月度,季度,半年度財務(wù)會計報告是需要保管10年,而年度的財務(wù)會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料,像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存,銀行對賬單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年,會計檔案移交清冊是保管30年。

      會計檔案實現(xiàn)電算化的要求

      會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。針對現(xiàn)在不少企業(yè)已經(jīng)實行了電算化,會計資料都是儲存在電腦里里面,《會計檔案管理辦法》提出了如下要求:

      電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸;

      會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料要打印出來,需要符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式,并且設(shè)定經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;

      電子檔案管理系統(tǒng)要符合電子檔案的長期保管要求;

      要有防止電子會計檔案被篡改的措施;

      電子會計檔案要有備份制度;

      電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名。

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    記賬憑證的保管期限是多久?
    2021-12-28 09:30:34 5480 瀏覽

      記賬憑證是會計資料中很重要的一種,需要財務(wù)部門或者單位檔案部門進(jìn)行保管的資料,那么記賬憑證需要保管多長時間呢?

    記賬憑證的保管期限

      記賬憑證的保管期限

      會計賬簿保存年限按照修訂后《會計檔案管理辦法》執(zhí)行,其在2016年1月1日正式施行,按照規(guī)定,記賬憑證的保管期限是30年。

      會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存,不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類,第一類是會計憑證,包括原始憑證和記賬憑證,需要保管30年,第二類是會計賬簿,需要保管30年,第三類是財務(wù)會計報告,其中的月度,季度,半年度財務(wù)會計報告是需要保管10年,而年度的財務(wù)會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料,像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存,銀行對賬單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年,會計檔案移交清冊是保管30年。

      記賬憑證與原始憑證的區(qū)別

      記賬憑證是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)加以分類,填寫會計分錄,作為登記賬簿依據(jù)的一種憑證。記賬憑證的依據(jù)是審核無誤整理分類之后的原始憑證,兩者記都屬于會計憑證,但是兩者是由區(qū)別的,主要有以下區(qū)別。

      原始憑證是由相關(guān)經(jīng)辦人員填制的;比如收款收據(jù),是收款人填制。其填寫要求沒有記賬憑證的要求嚴(yán)格。記賬憑證一律由會計人員填制。需要按照一定的要求填制。

      原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是會計人員進(jìn)行審核后的原始憑證填制。

      原始憑證僅只是說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要要對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。

      原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。

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    會計憑證保管期限是多久?
    2022-01-16 19:49:33 3443 瀏覽

      會計憑證在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中扮演著不可或缺的角色,企業(yè)每年定期將其裝訂成冊并妥善報管,那么會計憑證的保管期限有多長?

    會計憑證的保管期限

      會計憑證保管期限是多久?

      會計憑證的保管期限規(guī)定為30年。會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類;會計檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年;會計檔案將保管期限為15年、25年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。

      會計憑證是什么?

      會計憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。會計憑證按其來源和用途,分為原始憑證和記賬憑證兩種。

      會計憑證填制什么內(nèi)容?

     ?。?)原始憑證名稱;

     ?。?)填制名稱的日期和編號;

     ?。?)填制憑證單位名稱或者填制人姓名;

     ?。?)對外憑證要有接收憑證單位的名稱;

      (5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;

     ?。?)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所設(shè)計的數(shù)量、計量單位、單價和金額;

     ?。?)經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門或人員的簽章。

      會計憑證一般如何裝訂?

      1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙放在封面上角,做護(hù)角線。

      2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

      3、待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。

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    會計賬簿需要保管多久?
    2022-01-21 15:05:48 1358 瀏覽

      會計賬簿是重要的會計資料,一般是由企業(yè)的財務(wù)部門進(jìn)行保管,有檔案部門的則是由檔案部門保管。那么會計賬簿需要保管多久呢?可以企業(yè)自行決定嗎?

    會計賬簿的保管期限

      會計賬簿需要保管多久?

      會計賬簿保存年限不是企業(yè)自行決定的,而是按照修訂后的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行,《會計檔案管理辦法》在2016年1月1日正式施行,對于會計賬簿都有想應(yīng)的保管年限。

      會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。其保管期限包括永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存,不能銷毀。例如年度的財務(wù)會計報告,會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存。定期保管期限分為10年和30年兩類。需要保管10年的會計資料有月度,季度,半年度財務(wù)會計報告,銀行對賬單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年,需要保管30年的會計資料有會計憑證,包括原始憑證和記賬憑證,會計賬簿,會計檔案移交清冊是保管30年。

      因此企業(yè)要按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限進(jìn)行會計資料的保管,保管期限到期,由本企業(yè)的檔案部門和財務(wù)部門一起提出銷毀意見,共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷毀的會計資料,編造會計檔案銷毀清冊。但是要注意不是所有到期的會計資料都能銷毀,比如未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨抽出,另行立卷,繼續(xù)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止;建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計檔案,也不得銷毀。

      什么是會計賬簿?

      會計賬簿是以會計憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成的。會計賬簿簡稱賬簿,是由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的會計簿籍。

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    賬簿記賬保管期限有多久?
    2022-02-19 13:06:19 2398 瀏覽

      記賬憑證是會計處理中很重要的一項,記賬憑證需要財務(wù)部門進(jìn)行保管的資料,那么記賬憑證保管期限有多久?

    賬簿記賬保管期限

      記賬憑證的保管期限

      按照規(guī)定,記賬憑證的保管期限是30年。

      會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的,會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料需要永久保存,不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。

      通常會計檔案會分類成四類,第一類是會計憑證,包括原始憑證和記賬憑證,需要保管30年,第二類是會計賬簿,需要保管30年,第三類是財務(wù)會計報告,其中的月度,季度,半年度財務(wù)會計報告是需要保管10年,而年度的財務(wù)會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料,會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存,銀行對賬單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表的保管年限是10年,會計檔案移交清冊需要保管30年。

      會計檔案的內(nèi)容包括什么?

      1、會計憑證。會計憑證包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等內(nèi)容。

      2、會計賬簿。會計賬簿包括按會計科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

      3、會計報表。會計報表主要有主要財務(wù)指標(biāo)快報,月、季度會計報表,年度會計報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財務(wù)情況說明書等。

      4、其他會計核算資料。其他會計核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇,與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的,由會計部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

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    財務(wù)報銷的單據(jù)是怎么保管的?
    2022-03-29 15:47:31 2645 瀏覽

      財務(wù)報銷單據(jù)是記錄和證明每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況的文字憑證,是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面依據(jù),因此財務(wù)報銷單據(jù)對企業(yè)來說非常重要。那么財務(wù)報銷的單據(jù)按要求是如何保管的?

    財務(wù)報銷單據(jù)的保管

      財務(wù)報銷單據(jù)的保管

      1、出納按順序為費用報銷單準(zhǔn)備付款憑證,并發(fā)送給會計部門匯總記賬。

      2、所有報銷費用單據(jù)均由財務(wù)部進(jìn)行加密并長期保存。

      財務(wù)報銷單據(jù)的審核

      1、費用報銷單經(jīng)辦人簽字后,由各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

      2、財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在收到報銷文件后一個工作日內(nèi),嚴(yán)格、仔細(xì)地審核所有報銷費用。如果符合報銷標(biāo)準(zhǔn),審核人應(yīng)在財務(wù)審計欄和審計日期上簽字,報銷人應(yīng)提交給總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      3、經(jīng)審核的報銷文件不符合費用標(biāo)準(zhǔn)或有其他疑問,報銷人無法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報告時,審核人應(yīng)退還報銷文件。

      財務(wù)報銷的定義

      財務(wù)報銷是指經(jīng)辦人或申請人在個人因辦理公司事務(wù)發(fā)生支出業(yè)務(wù)后,根據(jù)業(yè)務(wù)原始憑證(包括發(fā)票等憑證)向公司財務(wù)部門提出申請,收取現(xiàn)金或銀行存款作為支出目的的經(jīng)濟(jì)活動或被公司指派執(zhí)行公司的某項公務(wù)。

      財務(wù)報銷的的填制要求

      1、原則上,費用處理人應(yīng)在費用發(fā)生后5個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。特殊情況可單獨處理。

      2、將原始單據(jù)剪平,貼在報銷單背面左側(cè),正面朝上(與報銷單方向一致)。

      3、用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單內(nèi)容,如報銷時間、報銷人、費用匯總表、單據(jù)號等。

      4、采購業(yè)務(wù)費用,憑有效的請購單(或采購計劃)和發(fā)票驗收入庫,報銷單背面附倉單和直拔單。

      5、非采購行政、辦公或其他費用,直接填寫報銷單。

      6、外地培訓(xùn)費用按培訓(xùn)協(xié)議報銷。

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    會計賬簿的保管期限是多久?
    2022-04-16 17:30:19 4898 瀏覽

      會計賬簿保管時,是有一定期限的,分為永久、定期兩類,那么企業(yè)對于不同的會計賬簿,其對應(yīng)的保管期限分別是多久?

    會計賬簿的保管期限

      會計賬簿的保管期限

      根據(jù)《會計檔案管理辦法》第十四條的規(guī)定:會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類,其具體的情況如下:

      1、永久:年度財務(wù)報告、會計檔案銷毀清冊、以及會計檔案保管清冊。

      2、25年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

      3、5年的:銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年、。

      4、3年的:月度、季度財務(wù)報告。

      5、15年的:其他,主要包含所有總賬、明細(xì)賬、會計憑證、日記賬和輔助賬簿,并不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬,會計移交清冊。

      會計賬簿是什么?

      會計賬簿,是以會計憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類的記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)的在一起的賬頁所組成的。

      設(shè)置和登記會計賬簿,是重要的會計核算的基礎(chǔ)工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),做好這項工作,對加強經(jīng)濟(jì)管理具有非常重要的意義。

      各種賬簿的形式和格式多種多樣,但都應(yīng)具備下列組成內(nèi)容:

      1、封面:主要表明賬簿的名稱。

      2、扉頁:標(biāo)明會計賬簿的使用信息。

      3、賬頁:賬頁用來記錄經(jīng)濟(jì)事項的載體,其格式反應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不同而不同,但其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:

      (1)賬戶名稱,以及科目、二級或明細(xì)科目。

     ?。?)登記賬簿的日期欄。

     ?。?)記賬憑證的種類和號數(shù)欄。

     ?。?)摘要欄,所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明。

     ?。?)金額欄,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動和余額。

      (6)總頁次行和分頁次欄。

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    出納需要保管的東西有哪些
    2022-07-29 14:34:33 1945 瀏覽

      出納需要保管的東西包括有價證券、相關(guān)票據(jù)、企業(yè)日常所使用的印章以及其他相關(guān)的文件等。

    出納需要保管的東西有哪些

      出納具體需要保管哪些?

      1、有價證券:是指標(biāo)有票面金額,用于證明持有人或該證券指定的特定主體對特定財產(chǎn)擁有所有權(quán)或債權(quán)的憑證。且可以把有價證券看成貨幣,在保管有價證券時,可按照保管現(xiàn)金的方法進(jìn)行處理。有價證券數(shù)量過多時,可以建立“有價證券保管登記簿”,以便于查看各種債券到期時間。

      2、相關(guān)票據(jù):負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票以及收據(jù)等的管理,按編號順序登記,若支票丟失,及時報告,通知銀行辦理報失手續(xù)。

      3、企業(yè)印章:出納還需要對企業(yè)日常所使用的印章進(jìn)行保管,具體包括現(xiàn)金收訖印章、現(xiàn)金付訖印章、銀行收訖印章、銀行付訖印章等。

      4、其他相關(guān)的文件:類似于各種合同的文件,最好進(jìn)行統(tǒng)一的整理,然后保存在保險柜中,方便使用時進(jìn)行查找。

      出納的工作內(nèi)容是什么?

      出納的工作內(nèi)容具體包括貨幣資金核算、工資結(jié)算與往來結(jié)算等。貨幣資金核算包括辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、登記日記賬、保管庫存現(xiàn)金、保管有關(guān)印章及復(fù)核收入憑證等;工資結(jié)算包括監(jiān)督工資使用、發(fā)放工資獎金以及負(fù)責(zé)工資核算;往來結(jié)算包括辦理往來結(jié)算與核算其他往來款項等。

      出納可以進(jìn)行會計檔案的保管嗎?

      出納人員不可以對會計檔案進(jìn)行保管。出納和會計檔案的保管屬于不相容的職務(wù),出納人員兼任會計檔案的保管工作可能會產(chǎn)生出納篡改會計資料或發(fā)生財務(wù)舞弊等行為。《會計法》第三十七條規(guī)定,會計機構(gòu)內(nèi)部應(yīng)建立相關(guān)稽核制度,從事出納人員不可以兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

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    會計檔案銷毀清冊需要保管多少年
    2022-09-02 14:56:14 1248 瀏覽

      會計檔案銷毀清冊需要永久保管?!稌嫏n案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,根據(jù)該辦法的規(guī)定,會計檔案移交清冊保存30年。會計檔案銷毀清冊應(yīng)永久保存。

    會計檔案銷毀清冊

      清冊就理解成記錄東西的小冊子。會計保管清冊就是記錄會計部門交給檔案部門多少會計檔案的冊子,沒有檔案部門的也得由專人來保管的會計檔案。移交清冊是記錄會計人員臨時或長期離職,由別人接替工作時移交的會計資料的冊子,銷毀清冊是記錄銷毀的會計檔案的冊子。

      會計檔案銷毀清冊由誰來編制?

      會計檔案銷毀清冊由單位檔案管理機構(gòu)編制。2016年1月1日起實施的《會計檔案管理辦法》第十八條規(guī)定:經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀:

      1、單位檔案管理機構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。

      2、單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

      3、單位檔案管理機構(gòu)負(fù)責(zé)組織會計檔案銷毀工作,并與會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點核對;在會計檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

      4、電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

      什么是會計檔案?

      會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會計檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對一個單位經(jīng)濟(jì)活動的記錄和反映。

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    會計憑證保管的要求有哪些
    2022-12-27 15:53:08 780 瀏覽

      會計憑證保管的要求:會計憑證的保管,既要做到會計憑證的安全和完整無缺,又要便于憑證的事后調(diào)閱和查找。會計憑證保管的要求包括:

    會計憑證保管的要求有哪些

    會計憑證保管的要求

      1、每月記賬完畢,要將本月的記賬憑證按編號順序整理,檢查有無缺號和附件是否齊全,然后加上封面封底,裝訂成冊,以防散失。為了防止任意拆裝,在裝訂處要貼上封簽,并由會計主管人員蓋章。最后,要將憑證按封面大小折疊整齊,在封面上寫明年度、月份、共計冊數(shù),每冊記賬憑證的起止號數(shù)等。

      2、某些原始憑證過多的,如收、發(fā)料單、工資單等,某些今后仍要利用的重要原始憑證,如合同,存出保證金收據(jù)等,也可另行裝訂或單獨保管,但應(yīng)在記賬憑證中注明。

      3、會計憑證不得外借,已裝訂成冊的不得抽出。其他單位和個人經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)閱會計憑證的,要填寫會計檔案調(diào)閱表,詳細(xì)填寫借閱會計憑證名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期。調(diào)閱人一般不得將會計憑證攜帶外出。如有貪污盜竊等經(jīng)濟(jì)犯罪案件,需要以某些原始憑證作證時,也只能復(fù)制,不得抽取。

      4、會計憑證要按照有關(guān)會計法規(guī)制度規(guī)定的期限進(jìn)行保管。保管期間要防止蟲蛀鼠咬等毀損事故的發(fā)生。保管期滿后,要報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后,方能銷毀。

    會計憑證保管解釋

      會計憑證的保管是指會計憑證的裝訂、編號、存檔和按規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù)及到期銷毀的全過程。會計憑證是一種有法律效力的重要經(jīng)濟(jì)檔案,入賬后要妥善保管,以便日后隨時利用查閱。

    會計憑證保管的內(nèi)容

      會計憑證保管的內(nèi)容包括:整理會計憑證;裝訂會計憑證;歸檔存查會計憑證;加具封面并簽章。

    會計憑證保管的原因

      會計憑證是記賬的依據(jù),是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料,所以對會計憑證必須妥善整理和保管,不得丟失或任意銷毀。

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    會計憑證保管期限是多少年
    2022-12-27 16:18:55 3232 瀏覽

      會計憑證的保管期限為30年。會計憑證屬于會計檔案的一種,會計檔案保管期限一般分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。其中,永久即是指會計檔案須永久保存,定期是指會計檔案保存應(yīng)達(dá)到法定的時間。檔案保管期限從會計年度終了后的第一天算起。

    會計憑證保管期限是多少年

    會計憑證保管解釋

      會計憑證的保管是指會計憑證的裝訂、編號、存檔和按規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù)及到期銷毀的全過程。會計憑證是一種有法律效力的重要經(jīng)濟(jì)檔案,入賬后要妥善保管,以便日后隨時利用查閱。

    會計憑證保管作用

      會計憑證保管的作用如下:

      1、有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄,是由若干責(zé)任人共同負(fù)責(zé),分工完成的。會計憑證作為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的執(zhí)行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定,進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,使各項業(yè)務(wù)的處理順利進(jìn)行。

      2、有利于及時進(jìn)行會計記錄,從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔,通過會計憑證的傳遞,使會計部門盡早了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況,并通過會計部門內(nèi)部的憑證傳遞,及時記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行會計核算,實行會計監(jiān)督。

    會計憑證保管的內(nèi)容

      會計憑證保管的內(nèi)容包括:整理會計憑證;裝訂會計憑證;歸檔存查會計憑證;加具封面并簽章。

    會計憑證保管的原因

      會計憑證是記賬的依據(jù),是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料,所以對會計憑證必須妥善整理和保管,不得丟失或任意銷毀。

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    發(fā)票的保管與處罰是怎樣的
    2024-08-05 10:17:22 356 瀏覽

    發(fā)票由省、自治區(qū)、直轄市稅務(wù)機關(guān)指定的企業(yè)印制,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,發(fā)票是財務(wù)記賬的重要依據(jù)之一,對于企業(yè)的財務(wù)保管發(fā)票有一定的要求,那么發(fā)票的保管與處罰是怎樣的?

    發(fā)票的保管與處罰是怎樣的

    一、發(fā)票的保管

    1. 單位和個人應(yīng)當(dāng)建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記簿,并定期向主管國家稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況。

    2. 單位和個人應(yīng)當(dāng)在辦理變更或者注銷稅務(wù)登記的同時,辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的變更、繳銷手續(xù)。

    3. 使用發(fā)票的單位和個人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應(yīng)當(dāng)于丟失當(dāng)日書面報告主管國家稅務(wù)機關(guān),并在報刊和電視等傳播媒介上公開聲明作廢,并接受國家稅務(wù)機關(guān)的處罰。

    4. 開具發(fā)票的單位和個人應(yīng)當(dāng)按照國家稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿,報經(jīng)主管國家稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀。

    二、發(fā)票的處罰

    1. 單位和個人未按照規(guī)定印制發(fā)票或者生產(chǎn)發(fā)票防偽專用品的;未按照規(guī)定領(lǐng)購發(fā)票的;未按照規(guī)定開具發(fā)票的;未按照規(guī)定取得發(fā)票的;未按照規(guī)定保管發(fā)票的;未按照規(guī)定接受稅務(wù)機關(guān)檢查的,有任意行為之一由稅務(wù)機關(guān)責(zé)令限期改正,沒收非法所得,可以并處1萬元以下的罰款。有兩種或者兩種以上行為的,可以分別處罰。

    2. 對非法攜帶、郵寄、運輸或者存放空白發(fā)票的,由稅務(wù)機關(guān)收繳發(fā)票,沒收非法所得,可以并處1萬元以下的罰款。

    3. 私自印制、偽造變造、倒買倒賣發(fā)票,私自制作發(fā)票監(jiān)制章、發(fā)票防偽專用品的,由稅務(wù)機關(guān)依法予以查封、扣押或者銷毀,沒收非法所得和作案工具,可以并處1萬元以上5萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

    4. 違反發(fā)票管理法規(guī),導(dǎo)致其他單位或者個人未繳、少繳或者騙取稅款的,由稅務(wù)機關(guān)沒收非法所得,可以并處未繳、少繳或者騙取的稅款一倍以下的罰款。

    5. 當(dāng)事人對稅務(wù)機關(guān)的處罰決定不服的,可以依法向上一級稅務(wù)機關(guān)申請復(fù)議或者向人民法院起訴;逾期不申請復(fù)議,也不向人民法院起訴,又不履行的,作出處罰決定的稅務(wù)機關(guān)可以申請人民法院強制執(zhí)行。

    6. 稅務(wù)人員利用職權(quán)之便,故意刁難印制、使用發(fā)票的單位和個人,或者有違反發(fā)票管理法規(guī)行為的,依照國家有關(guān)規(guī)定給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。


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