企業(yè)發(fā)生購銷貨物業(yè)務(wù)時,會計人員一般通過庫存商品、應(yīng)交稅費、銀行存款等科目進行核算,具體的會計分錄怎么寫?
企業(yè)購銷貨物的會計分錄
1、對于一般納稅人企業(yè):
購進貨物時:
借:庫存商品/原材料/在途物資
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/應(yīng)付賬款
銷售貨物時:
借:銀行存款/應(yīng)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入/其他業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
銷售貨物的同時結(jié)轉(zhuǎn)成本:
借:主營業(yè)務(wù)成本/其他業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品/原材料/在途物資
2、對于小規(guī)模納稅人:
購進貨物時:
借:庫存商品/原材料/在途物資
貸:銀行存款/應(yīng)付賬款
銷售貨物時:
借:銀行存款/應(yīng)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入/其他業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅
同時結(jié)轉(zhuǎn)成本:
借:主營業(yè)務(wù)成本/其他業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品/原材料/在途物資
小規(guī)模納稅人沒有增值稅進項,所以應(yīng)交稅費的明細(xì)科目只需設(shè)置應(yīng)交增值稅科目即可,不需要設(shè)置未交增值稅科目,也不需要設(shè)置進項、銷項等明細(xì)科目。
總公司和分公司是附屬關(guān)系,但兩者因為機構(gòu)和性質(zhì)不同,兩者是獨立存在的。那對于總公司向分公司銷貨的會計分錄該如何編制?
總公司向分公司銷貨的會計分錄
1、拿貨時:
借:庫存商品
貸:其他應(yīng)付款——總公司
2、銷售時:
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
3、結(jié)轉(zhuǎn)成本:
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
4、給總公司打款:
借:其他應(yīng)付款——總公司
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
銀行存款是什么?
銀行存款屬于資產(chǎn)類會計科目。為了反映和監(jiān)督企業(yè)銀行存款的收入、支出和結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“銀行存款”科目,借方登記企業(yè)銀行存款的增加,貸方登記銀行存款的減少,期末借方余額反映期末企業(yè)實際持有的銀行存款的金額。
其他應(yīng)付款是什么?
其他應(yīng)付款是負(fù)債類科目。其他應(yīng)付款是指企業(yè)在商品交易業(yè)務(wù)以外發(fā)生的應(yīng)付和暫收款項。企業(yè)除應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付帳款、應(yīng)付工資、應(yīng)付利潤等以外的應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項。其他應(yīng)付款包括應(yīng)付經(jīng)營租入固定資產(chǎn)和包裝物租金;職工未按期領(lǐng)取的工資等。
企業(yè)經(jīng)營過程中,發(fā)生由銷貨方先行墊付運雜費的業(yè)務(wù)時,會計人員可以將相應(yīng)支付的雜費計入其它應(yīng)收款、銀行存款等科目核算,有關(guān)會計分錄如何編制?
應(yīng)付銷貨方代墊的運雜費會計分錄
1、發(fā)生代墊運費時
借:其它應(yīng)收款--墊支運費
貸:銀行存款
2、收到款項時
借:銀行存款
貸:其它應(yīng)收款--墊支運費
銷售商品并代墊運費的會計分錄
借:應(yīng)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
庫存現(xiàn)金/銀行存款
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、預(yù)付賬款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
其他應(yīng)收款包括:應(yīng)收的各種賠款、罰款、應(yīng)收的出租包裝物租金、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費、備用金、存出保證金預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入、其他各種應(yīng)收、暫付款項。
企業(yè)設(shè)置其他應(yīng)收款科目,其借方反映應(yīng)該收取的各種款項,貸方反映企業(yè)已經(jīng)收取到的款項,期末余額在借方,表示應(yīng)收而未收到的款項。
銀行存款是什么?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分,包括結(jié)算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業(yè)務(wù)由出納員負(fù)責(zé)辦理。
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,企業(yè)收到企業(yè)發(fā)生銷售貨物退回等業(yè)務(wù)時需要沖減銷售收入,對于銷貨方銷項負(fù)數(shù)發(fā)票的會計分錄該怎么做?
銷貨方銷項負(fù)數(shù)發(fā)票的會計分錄
1、如果是收到負(fù)數(shù)發(fā)票的:
應(yīng)當(dāng)跟進貨時一樣做相關(guān)的憑證,但是金額為負(fù)數(shù)。
2、如果是開出負(fù)數(shù)發(fā)票的:
應(yīng)當(dāng)與銷售時一樣做會計分錄,但是金額為負(fù)數(shù)。
3、負(fù)數(shù)發(fā)票的會計分錄是與正數(shù)發(fā)票相同,只是數(shù)字寫成紅字的:
借:應(yīng)收賬款(紅字)
貸:主營業(yè)務(wù)收入(紅字)
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅—銷項稅(紅字)
銷項負(fù)數(shù)發(fā)票是什么?
銷項負(fù)數(shù)發(fā)票(即紅字發(fā)票),是企業(yè)發(fā)生銷售貨物退回等業(yè)務(wù)時,沖減銷售收入的合法憑證。對負(fù)數(shù)發(fā)票管理,稅務(wù)機關(guān)一方面要對銷貨方納稅人開具的負(fù)數(shù)發(fā)票沖減銷售收入合法依據(jù)進行審核,另一方面要對購貨方納稅人是否按規(guī)定調(diào)減進項稅額進行監(jiān)督檢查。紅字發(fā)票和負(fù)數(shù)發(fā)票在本質(zhì)上是一致的。只是由于實行電腦開票后,紅字無法體現(xiàn),才有負(fù)數(shù)發(fā)票之說。
什么是應(yīng)交稅費?
應(yīng)交稅費是指企業(yè)根據(jù)在一定時期內(nèi)取得的營業(yè)收入、實現(xiàn)的利潤等,按照現(xiàn)行稅法規(guī)定,采用一定的計稅方法計提的應(yīng)交納的各種稅費。應(yīng)交稅費包括企業(yè)依法交納的增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、資源稅、土地增值稅、城市維護建設(shè)稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船稅、教育費附加等稅費,以及在上繳國家之前,由企業(yè)代收代繳的個人所得稅等。
企業(yè)必須按照國家規(guī)定履行納稅義務(wù),對其經(jīng)營所得依法繳納的各種稅費。這些應(yīng)繳稅費應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行確認(rèn)、計提,在尚未繳納之前暫時留在企業(yè),形成一項負(fù)債(應(yīng)該上繳國家暫未上繳國家的稅費)。企業(yè)應(yīng)通過“應(yīng)交稅費”科目,總括反映各種稅費的繳納情況,并按照應(yīng)交稅費項目進行明細(xì)核算。該科目的貸方登記應(yīng)交納的各種稅費,借方登記已交納的各種稅費,期末貸方余額反映尚未交納的稅費;期末如為借方余額反映多交或尚未抵扣的稅費。
應(yīng)收銷貨款是因出售產(chǎn)品、商品、材料或提供勞務(wù)而向購貨單位或個人收取的一種應(yīng)收賬款。對于應(yīng)收賬款,企業(yè)應(yīng)如何寫相關(guān)的會計分錄?
應(yīng)收銷貨款的會計分錄
借:應(yīng)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
什么是應(yīng)收賬款?
應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購買單位收取的款項,包括應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。此外,在有銷售折扣的情況下,還應(yīng)考慮商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣等因素。
主營業(yè)務(wù)收入是什么?
主營業(yè)務(wù)收入根據(jù)各行業(yè)企業(yè)所從事的不同活動而有所區(qū)別,如工業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務(wù)收入指“產(chǎn)品銷售收入”;建筑業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務(wù)收入指“工程結(jié)算收入”;交通運輸業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務(wù)收入指“交通運輸收入”;批發(fā)零售貿(mào)易業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務(wù)收入指“商品銷售收入”等。
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“主營業(yè)務(wù)收入”科目,核算企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)等日常活動中所產(chǎn)生的收入。在“主營業(yè)務(wù)收入”科目下,應(yīng)按照主營業(yè)務(wù)的種類設(shè)置明細(xì)賬,進行明細(xì)核算。該科目期末應(yīng)無余額。
庫存現(xiàn)金是什么?
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
企業(yè)在經(jīng)營過程中,有時候員工會在購買貨物時墊付資金,然后由企業(yè)進行報銷。那么員工報銷貨款時應(yīng)如何編制會計分錄?
員工報銷貨款的會計分錄
1、如果是管理人員報銷,具體的會計分錄如下:
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
?。病⑷绻巧a(chǎn)車間人員報銷,則具體的會計分錄如下:
借:制造費用
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
3、如果是銷售人員為了銷售而報銷,則具體的會計分錄如下:
借:銷售費用
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
報銷差旅費的會計分錄
1、若是沒有向公司借錢則具體的會計分錄如下:
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
2、借出時:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
3、報銷時則具體的會計分錄如下:
(1)全部花完則具體的會計分錄如下:
借:管理費用——差旅費
貸:其他應(yīng)收款
?。ǎ玻┯惺S喱F(xiàn)金則具體的會計分錄如下:
借:庫存現(xiàn)金
管理費用——差旅費
貸:其他應(yīng)收款
(3)需要補款則具體的會計分錄如下:
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。它是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。
什么是管理費用?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
員工報銷貨款時的會計分錄,可分為三種情況:管理人員報銷,計入管理費用科目核算;生產(chǎn)車間人員報銷,計入制造費用科目核算;銷售人員報銷,計入銷售費用科目核算。
報銷貨款會計分錄
1、如果是管理人員報銷,則做以下分錄:
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款等。
2、如果是生產(chǎn)車間人員報銷,則做以下分錄:
借:制造費用
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
3、如果是銷售人員為了銷售而報銷,則做以下分錄:
借:銷售費用
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
管理費用:屬于期間費用,具體指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用,包括公司經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、董事會會費、財務(wù)報告審計費、籌建期間發(fā)生的開辦費以及其他管理費用。
制造費用:企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用,比如生產(chǎn)車間發(fā)生的水電費、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、管理人員的職工薪酬、國家規(guī)定的有關(guān)環(huán)保費用、季節(jié)性和修理期間的停工損失等
銷售費用:企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)的過程中發(fā)生的各類費用,比如保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、運輸費、裝卸費、預(yù)計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機構(gòu)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費、折舊費等經(jīng)營費用。
報銷差旅費會計分錄
1、若是沒有向公司借錢:
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
2、借出時:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
3、報銷時:
(1)全部花完:
借:管理費用——差旅費
貸:其他應(yīng)收款
(2)有剩余現(xiàn)金:
借:庫存現(xiàn)金
管理費用——差旅費
貸:其他應(yīng)收款
(3)需要補款:
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
紅字發(fā)票也被稱作負(fù)數(shù)發(fā)票,當(dāng)企業(yè)收到紅字發(fā)票的時候,財務(wù)需對其做相應(yīng)的賬務(wù)處理。如果是銷貨方收到紅字發(fā)票,應(yīng)該怎么做賬務(wù)處理呢?來跟隨會計網(wǎng)一同了解下吧!
銷貨方收到紅字發(fā)票的賬務(wù)處理
由增值稅法管理規(guī)定可得,當(dāng)你正常開具紅字發(fā)票后,其可以沖銷你的銷項稅額,申報時是允許扣除的,假設(shè)你上月結(jié)轉(zhuǎn)成本的需在當(dāng)月進行沖銷,那么你需保管好發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)。(對方不需要的情況下)
銷貨方收到紅字發(fā)票的賬務(wù)處理具體如下:
借:應(yīng)收賬款 紅字
貸:主營業(yè)務(wù)收入 紅字
應(yīng)交稅費——增值稅——銷項稅額 紅字
注意:如果按照準(zhǔn)則,則是做相反分錄,但是在實際操作的時候,所做的相反分錄并不利于查賬。申報時,用“當(dāng)月的實際正數(shù)開票金額——紅字發(fā)票金額”進行申報。
知識拓展:退貨收到紅字發(fā)票如何進行賬務(wù)處理?怎么做會計分錄?
紅字發(fā)票是什么意思?
紅字發(fā)票指的是負(fù)數(shù)發(fā)票,可以這么理解:如果你發(fā)票開錯了,或者在別人退貨等情況下,發(fā)票是已經(jīng)開具了的,這時候就可以開紅字發(fā)票拿來沖抵已開錯的發(fā)票,紅字發(fā)票的金額等均為負(fù)數(shù)。
紅字發(fā)票開錯了能否作廢?
一張通知單與一張有效的紅字發(fā)票相對應(yīng),這張紅字發(fā)票在未抄稅的情況下,你可以將這張紅字發(fā)票先作廢,接著另外重新開具一張紅字發(fā)票,此時不用重新再開申請單和通知單。但如果紅字發(fā)票是已經(jīng)抄稅的,那么只能向稅務(wù)局咨詢相應(yīng)處理辦法。