登記現(xiàn)金日記賬的工作量大,出現(xiàn)寫(xiě)錯(cuò)的失誤是比較容易出現(xiàn)的事,那么現(xiàn)金日記賬寫(xiě)錯(cuò)了應(yīng)該怎么做?
錯(cuò)賬的更正的方法
1、劃線更正法(紅線更正法)
在每月結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中其所依據(jù)的記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,但是文字或數(shù)字有錯(cuò)誤,即屬于記賬時(shí)筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤,這時(shí)可以用劃線更正法。具體做法是用一條紅色橫線將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字全部予以注銷,并且用藍(lán)字將正確的文字或數(shù)字填寫(xiě)在劃線文字或數(shù)字的上方,注意要在同一行的上方位置,并由更正人員在更正處簽章。
2、紅字更正法(紅字沖銷法)
藍(lán)字記賬憑證記錄的會(huì)計(jì)分錄反映某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),因此出現(xiàn)金額填制與原錯(cuò)誤記賬憑證記賬方向相反的記賬憑證時(shí),不得以藍(lán)字去沖銷原錯(cuò)誤記錄或錯(cuò)誤金額。當(dāng)出現(xiàn)以下兩種情況時(shí)可以用紅字更正法:
(1)根據(jù)記賬憑證記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中賬簿記錄與記賬憑證是相吻合的,但是應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤。
?。?)根據(jù)記賬憑證記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記金額大于應(yīng)記金額并據(jù)以登記賬簿,但是應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目和記賬方向都正確。
3、補(bǔ)充登記法(藍(lán)字補(bǔ)記法)
記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中金額小于應(yīng)記金額時(shí),但是應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目和記賬方向都正確可以用補(bǔ)充登記法。具體做法是將少記金額用藍(lán)字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證科目名稱和方向一致的記賬憑證,并用藍(lán)字據(jù)以登記入賬,以補(bǔ)足少記的金額。
現(xiàn)金日記賬的依據(jù)是什么?
現(xiàn)金日記賬的依據(jù)是記賬憑證,步驟如下:
第一步:根據(jù)原始憑證制作會(huì)計(jì)憑證。
第二步:根據(jù)現(xiàn)金會(huì)計(jì)科目在記賬憑證中填寫(xiě)現(xiàn)金日記賬賬簿(寫(xiě)上日期、記賬憑證編號(hào)、摘要);如果數(shù)字填寫(xiě)有誤只能用紅筆劃掉錯(cuò)誤的數(shù)字再寫(xiě)上正確的,并且要寫(xiě)上修改人的名字,不能重寫(xiě);更改頁(yè)碼時(shí),要保證日記賬的連續(xù)性,注意本頁(yè)跟承前頁(yè);如果出現(xiàn)空白頁(yè)或空白行,則需要蓋上此頁(yè)空白或者此行空白的章。
企業(yè)發(fā)生的錯(cuò)賬,一般是指記賬方向錯(cuò)誤、漏記或重記及記錯(cuò)科目等賬簿錯(cuò)誤。更正錯(cuò)賬時(shí),一般可采取哪些方法?
錯(cuò)賬更正方法
錯(cuò)賬更正方法有:
1.劃線更正法,適用范圍:記賬憑證對(duì),登賬錯(cuò)誤;
2.紅字更正法。
(1)適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤;
(2)適用于記賬憑證中科目、方向錯(cuò)誤;混合錯(cuò)誤。
3.補(bǔ)充登記法:記賬憑證中僅僅只是金額少計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
錯(cuò)賬原因有哪些?
導(dǎo)致出納錯(cuò)賬的原因是多種多樣的,概括起來(lái)主要包括如下幾種:
(1)記賬方向錯(cuò)誤。在記賬時(shí),在賬簿中借方與貸方的記載顛倒,把借方記成貸方或把貸方記成借方。如果把應(yīng)記的紅字的數(shù)字誤記為藍(lán)字;或把應(yīng)記的藍(lán)字?jǐn)?shù)字誤記為紅字,這也屬于記賬方向錯(cuò)誤。
(2)漏記。在記賬時(shí)將某一憑證的金額的數(shù)字遺漏未記入賬簿。
(3)重記。將已經(jīng)登記入賬的金額數(shù)字,又重復(fù)記入賬簿。
(4)記錯(cuò)科目。在記賬時(shí)“張冠李戴”,如將現(xiàn)金記入銀行存款科目。
(5)數(shù)字位數(shù)移位。在記賬時(shí)將數(shù)字位數(shù)移動(dòng),即以大寫(xiě)小(少寫(xiě)1個(gè)或幾個(gè)0)或以小寫(xiě)大(多寫(xiě)1個(gè)或幾個(gè)0)。例如將100寫(xiě)成10,或?qū)?0寫(xiě)成100,等。
(6)數(shù)字位數(shù)顛倒。在記賬時(shí),將某一數(shù)字中相鄰的兩位顛倒登記入賬。如將12寫(xiě)成21,123寫(xiě)成132等。
(7)結(jié)賬時(shí)計(jì)算錯(cuò)誤。結(jié)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)字打錯(cuò),余額記錯(cuò);從而導(dǎo)致不符。
(8)其他不規(guī)則錯(cuò)誤。
錯(cuò)賬查找技巧:
1、順查法
即按照原來(lái)賬務(wù)處理的順序從頭到尾進(jìn)行普遍查找的方法。主要用于期末對(duì)賬簿進(jìn)行的全面核對(duì)和不規(guī)則的錯(cuò)誤查找。對(duì)于查過(guò)的賬目要在數(shù)字旁邊打“√”或其他記號(hào),以免重復(fù)查找。
2、逆查法
即與原來(lái)賬務(wù)處理的順序相反,從尾到頭地普遍檢查的力法。如果出納員認(rèn)為錯(cuò)誤可能出在當(dāng)天最后幾筆業(yè)務(wù)或者當(dāng)月最后幾天的業(yè)務(wù)上,那么,按照這樣倒過(guò)來(lái)的順序查找,有時(shí)可以事半功倍。
會(huì)計(jì)人員日常工作中可通過(guò)差數(shù)法、尾數(shù)法、除2法等方法檢查錯(cuò)賬,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬,應(yīng)如何更正?
會(huì)計(jì)錯(cuò)賬更正方法
會(huì)計(jì)錯(cuò)賬的主要方法有三種:
(1)劃線更正法。在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄錯(cuò)誤時(shí),在錯(cuò)誤的文字或金額上劃一條紅線表示注銷,在劃線文字或數(shù)字的上方用藍(lán)字填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字的一種更正方法。適用結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤。
(2)紅字更正法。是利用賬戶同方向藍(lán)字金額和紅字金額相減關(guān)系的道理,采用編制紅字記賬憑證入賬,將錯(cuò)賬更正的一種更正方法。適用于過(guò)賬后結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)已過(guò)賬的的記賬憑證,存在賬戶名稱用錯(cuò)或已記金額大于應(yīng)記金額的錯(cuò)賬更正。
(3)補(bǔ)充登記法。適用于記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所填金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。
會(huì)計(jì)錯(cuò)賬查找方法:
1、尾數(shù)法:對(duì)于發(fā)生的角、分的差錯(cuò)可以只查找小數(shù)部分,以提高查找差錯(cuò)的效率。
2、差數(shù)法:是按照錯(cuò)帳的差數(shù)查找錯(cuò)帳的方法。其表現(xiàn)形式是,借方金額遺漏,會(huì)使該金額在貸方超出;貸方金額遺漏,會(huì)使該金額在借方超出。
對(duì)當(dāng)期錯(cuò)賬應(yīng)如何調(diào)整?
對(duì)當(dāng)期錯(cuò)賬的調(diào)整方法是根據(jù)正常會(huì)計(jì)核算程序,采用紅字沖銷法、補(bǔ)充登記法、綜合賬務(wù)調(diào)整法予以調(diào)整。
如果是按月結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)的納稅人在本月內(nèi)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)賬,調(diào)整錯(cuò)賬本身即可;在本月以后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)賬,影響利潤(rùn)的賬項(xiàng)還需要先通過(guò)相關(guān)科目最終結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)科目調(diào)整。
對(duì)上一年度錯(cuò)賬如何調(diào)整?
對(duì)上一年度錯(cuò)賬且對(duì)上年度稅收發(fā)生影響的,分以下兩種情況:
在上一年度決算報(bào)表編制之前發(fā)現(xiàn)的,可直接調(diào)整上年度賬項(xiàng),對(duì)于影響利潤(rùn)的錯(cuò)賬須一并調(diào)整“本年利潤(rùn)”科目核算的內(nèi)容。
在上一年度決算報(bào)表編制之后發(fā)現(xiàn)的,對(duì)于影響上年利潤(rùn)的項(xiàng)目,應(yīng)通過(guò)“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行調(diào)整;對(duì)不影響上年利潤(rùn)的項(xiàng)目,可直接進(jìn)行調(diào)整。
對(duì)上一年度錯(cuò)賬且不影響上一年度的稅收,但與本年度核算和稅收有關(guān)的,可以根據(jù)上一年度的錯(cuò)漏金額影響本年度稅收情況,相應(yīng)調(diào)整本年度有關(guān)賬項(xiàng)。
會(huì)計(jì)人員日常工作中,記賬時(shí)可能會(huì)發(fā)生各種各樣的錯(cuò)誤,產(chǎn)生錯(cuò)賬。那么檢查錯(cuò)賬、記賬筆誤的方法有哪些?
一.檢查錯(cuò)賬的方法
1.順查法
順查法是按照做賬的順序依次查驗(yàn),即先檢查原始憑證,原始憑證沒(méi)有問(wèn)題,再檢查記賬憑證是否填制錯(cuò)誤,然后核對(duì)日記賬,明細(xì)賬和總賬,最后在核對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表是否準(zhǔn)確無(wú)誤。
2.逆查法
逆查法的審查順序與做賬順序剛好相反。首先檢查財(cái)務(wù)報(bào)表的填制,然后檢查企業(yè)相關(guān)的日記賬、明細(xì)賬和總賬,接下來(lái)進(jìn)行記賬憑證的核對(duì),最后再檢查原始憑證。逆查法會(huì)比較省時(shí)省力,但有的時(shí)候可能會(huì)遺漏一些重大錯(cuò)誤。
二.重記,漏記的情況
可以通過(guò)點(diǎn)計(jì)發(fā)生額筆數(shù)進(jìn)行初步判斷。一般來(lái)說(shuō),當(dāng)賬面上的發(fā)生額筆數(shù)與記賬憑證對(duì)應(yīng)方的筆數(shù)不等時(shí),就表明出現(xiàn)了漏記、重記的差錯(cuò)。
首先應(yīng)該先檢查總賬,將總賬中各個(gè)賬戶的金額再進(jìn)行加減匯總,看得出的金額是否與最后的相符。然后再對(duì)日記賬進(jìn)行檢查核對(duì),看日記賬的增減發(fā)生額是否與總賬相符,若其中出現(xiàn)差額,則說(shuō)明存在重記漏記的情況。
三.記賬筆誤的查找方法
?、贁?shù)字錯(cuò)位,就是把數(shù)字的位數(shù)記錯(cuò),錯(cuò)賬金額能被9整除,則商為記錯(cuò)位的數(shù)字。然后,在賬內(nèi)查找此數(shù),將商放大10倍或縮小10倍。
?、跀?shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個(gè)數(shù)字書(shū)寫(xiě)顛倒。
?、蹖?xiě)錯(cuò)或?qū)懙艚恰⒎治矓?shù)就是在記賬過(guò)程中,把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e(cuò),查找方法需要與原始憑證逐一核對(duì)。
會(huì)計(jì)人員日常工作中,發(fā)生的錯(cuò)賬,一般是由于登賬數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、會(huì)計(jì)政策誤用等因素導(dǎo)致的。那么預(yù)防發(fā)生錯(cuò)賬的方法,主要都有哪些?
預(yù)防發(fā)生錯(cuò)賬的方法
1、首先要加強(qiáng)復(fù)核工作。有條件的單位要配備專職復(fù)核,人員少的可以采取相互復(fù)核或自我復(fù)核。復(fù)核必須從編制記賬憑證、記賬憑證匯總、記賬、結(jié)賬、報(bào)表層層進(jìn)行復(fù)核。這是預(yù)防發(fā)生錯(cuò)誤的最基本方法。
2、憑證編制和記賬時(shí)書(shū)寫(xiě)數(shù)字要按標(biāo)準(zhǔn)書(shū)寫(xiě),不要寫(xiě)奇形數(shù)字,而讓記賬人員誤認(rèn)誤記,從而造成“象形”的錯(cuò)誤,這是避免錯(cuò)賬的重要環(huán)節(jié)。
3、凡是制證、記賬、算賬、編制報(bào)表時(shí)思想必須高度集中。切不可一面記賬一面閑談,那樣會(huì)容易發(fā)生錯(cuò)賬。會(huì)計(jì)記賬時(shí)思想要高度集中,這是防止發(fā)生錯(cuò)賬的根本條件。
4、掌握錯(cuò)賬規(guī)律后,在記賬時(shí),時(shí)刻警惕著反向、移位、顛倒、錯(cuò)字、錯(cuò)格、串戶等差錯(cuò)的發(fā)生,這就有效地減少差錯(cuò)。
錯(cuò)賬類型包括哪些?
(一)一般分類
1、登賬數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致的錯(cuò)賬
登賬數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,主要包括對(duì)單據(jù)、原始憑證、記賬憑證、賬簿、報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù)核算處理時(shí),由于各種原因?qū)е聰?shù)據(jù)計(jì)算或登記入賬錯(cuò)誤。如在提取固定資產(chǎn)折舊時(shí),由于折舊方法掌握不熟練,致使折舊金額計(jì)算錯(cuò)誤;原始憑證數(shù)據(jù)模糊不清,致使誤判誤填等。
2、記賬科目適用不當(dāng)導(dǎo)致的錯(cuò)賬
記賬科目適用不當(dāng),主要指會(huì)計(jì)人員由于疏忽大意或誤解而產(chǎn)生的錯(cuò)誤。如將本應(yīng)記入“應(yīng)付賬款”的金額由于概念理解偏差而記入“其他應(yīng)付款”等。
3、會(huì)計(jì)政策誤用導(dǎo)致的錯(cuò)賬
會(huì)計(jì)政策誤用,主要指對(duì)國(guó)家會(huì)計(jì)、稅收等經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)、制度誤解或誤用而導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。如對(duì)存貨發(fā)出的計(jì)價(jià)方法,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則頒布后,取消了后進(jìn)先出法,而會(huì)計(jì)人員仍然采用,導(dǎo)致存貨入賬成本不實(shí)等。
(二)按是否對(duì)當(dāng)期利潤(rùn)產(chǎn)生影響進(jìn)行分類
1、當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)賬。當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)賬,主要指業(yè)務(wù)發(fā)生的當(dāng)期會(huì)計(jì)處理在結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)誤。這類錯(cuò)賬有可能影響當(dāng)期利潤(rùn)發(fā)生變化,有可能不影響當(dāng)期利潤(rùn)發(fā)生變化。
2、當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)賬,當(dāng)期結(jié)賬后不影響當(dāng)期利潤(rùn)增減變動(dòng)的錯(cuò)賬。這類錯(cuò)賬,主要指當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生,當(dāng)期結(jié)賬后進(jìn)行調(diào)賬時(shí)對(duì)當(dāng)期利潤(rùn)不產(chǎn)生影響的錯(cuò)賬。
3、當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)賬,當(dāng)期結(jié)賬后影響當(dāng)期利潤(rùn)增減變動(dòng)的錯(cuò)賬。這類錯(cuò)賬,主要指當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生,當(dāng)期結(jié)賬后進(jìn)行調(diào)賬時(shí)對(duì)當(dāng)期利潤(rùn)產(chǎn)生影響的錯(cuò)賬。
導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員錯(cuò)賬的原因較多,出納錯(cuò)賬的原因主要有:記賬方向錯(cuò)誤、漏記、重記、科目登記錯(cuò)誤、數(shù)字位數(shù)移位、數(shù)字位數(shù)顛倒等錯(cuò)誤。
有哪些原因會(huì)導(dǎo)致出納錯(cuò)賬?
導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員錯(cuò)賬的原因較多,導(dǎo)致出納錯(cuò)賬原因主要有:記賬方向錯(cuò)誤、漏記、重記、科目登記錯(cuò)誤、數(shù)字位數(shù)移位、數(shù)字位數(shù)顛倒等錯(cuò)誤。
在記賬時(shí),把賬簿中借方與貸方的記載顛倒,把應(yīng)記的紅字的數(shù)字誤記為藍(lán)字,或把應(yīng)記的藍(lán)字?jǐn)?shù)字誤記為紅字,都是記賬方向錯(cuò)誤;在記賬時(shí)可能將某一憑證的金額的數(shù)字遺漏未記入賬簿,或者將已經(jīng)登記入賬的金額數(shù)字,又重復(fù)記入賬簿等原因,都會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)賬的出現(xiàn)。
出納是什么工作?
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。
出納是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動(dòng),這些活動(dòng)直接關(guān)系到職工個(gè)人、單位乃至國(guó)家的經(jīng)濟(jì)利益,若出納在工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤,會(huì)造成不可挽回的損失。
錯(cuò)賬有哪些更正方法?
錯(cuò)賬更正的方法有:劃線更正法、紅字更正發(fā)、補(bǔ)充登記法。
1、劃線更正法,適用范圍于記賬憑證對(duì),登賬錯(cuò)誤。
2、紅字更正法,適用情況為:記賬憑證中僅僅只是金額多計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤;記賬憑證中科目、方向錯(cuò)誤;混合錯(cuò)誤。
3、補(bǔ)充登記法適用情況為記賬憑證中僅僅只是金額少計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
錯(cuò)賬查找有哪些方法
錯(cuò)賬的查找方法通常有差額法、除九法、除二法。
差額法主要是根據(jù)錯(cuò)賬的差異數(shù)字,在有關(guān)賬簿中查找相同的數(shù)字,以便查出差錯(cuò);除九法主要是是將錯(cuò)賬的差異數(shù)除以9,如能除盡,則可根據(jù)商數(shù)查出錯(cuò)賬;除二法,是將錯(cuò)賬的差異數(shù)除以2,若能除盡,即可按商數(shù)查找賬簿記錄,分析是否有與商數(shù)相同的數(shù)字記反了方向,即可查出差錯(cuò)。
中級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)錯(cuò)賬更正的方法有:劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。劃線更正法是將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn),以備查找;紅字更正法是記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸符號(hào)、科目或金額有錯(cuò)誤可采用;補(bǔ)充登記法是發(fā)現(xiàn)記賬憑證上借貸無(wú)誤,但所填金額小于應(yīng)填金額時(shí)可采用。
會(huì)計(jì)錯(cuò)賬更正的訣竅
1、全面檢查。
?。?)順查法
全面檢查查找的工作量大,適用于錯(cuò)賬較多,難以確定查找方向與重點(diǎn)范圍的情況。
?。?)逆查法
從錯(cuò)賬的位置開(kāi)始,逆向查到錯(cuò)誤的原因。
這種方法工作量會(huì)減少,實(shí)際工作中使用較多。
2、局部檢查。
差數(shù)法(適用于:一方重記、漏記)。差數(shù)法——是按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。
會(huì)計(jì)必備的稅務(wù)技巧
1、技術(shù)入股少繳稅
很多民營(yíng)企業(yè)的老板都是技術(shù)專家,擁有相應(yīng)專利,但將專利提供給公司使用時(shí)并沒(méi)有說(shuō)明該技術(shù)屬于何種方式使用。建議老板們將技術(shù)專利作價(jià)投入公司,一方面可以改善公司的財(cái)務(wù)狀況,減少投資時(shí)的資金壓力;一方面,作價(jià)入股以后,公司可以將其計(jì)入無(wú)形資產(chǎn),做合理攤消——增加成本費(fèi)用,減少利潤(rùn),少繳所得稅。
2、電子商務(wù)減印花
目前我國(guó)對(duì)電子商務(wù)同樣征收增值稅,但根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局的規(guī)定,在供需經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中使用電話、計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)訂貨,沒(méi)有開(kāi)具書(shū)面憑證的,暫不貼花。因此,企業(yè)完全可以放棄傳統(tǒng)的經(jīng)商模式,讓所有訂貨過(guò)程都在網(wǎng)上完成,即可節(jié)省印花稅。
會(huì)計(jì)賬更正口訣
記賬√:劃線更正法,在上方用藍(lán)字重寫(xiě)。
科目×,金額√,一紅一藍(lán),在金額上畫(huà)出框框。
紅字更正法:
科目√,金額多,一紅,減少多款。
記賬×。
補(bǔ)充登記法:科目√,金額少,一藍(lán),增加少款。
總分類賬錯(cuò)賬更正方法有劃線更正法、劃線更正法、補(bǔ)充登記法三種,具體解釋如下:
總分類賬錯(cuò)賬更正方法
1、劃線更正法
劃線更正法,在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄錯(cuò)誤時(shí),在錯(cuò)誤的文字或金額上劃一條紅線表示注銷,在劃線文字或數(shù)字的上方用藍(lán)字填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字的一種更正方法。適用結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤。
2、劃線更正法
紅字更正法是利用賬戶同方向藍(lán)字金額和紅字金額相減關(guān)系的道理,采用編制紅字記賬憑證入賬,將錯(cuò)賬更正的一種更正方法。適用于過(guò)賬后結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)已過(guò)賬的記賬憑證,存在賬戶名稱用錯(cuò)或已記金額大于應(yīng)記金額的錯(cuò)賬更正。
3、補(bǔ)充登記法
適用于記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所填金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。
在記賬過(guò)程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯(cuò),如:重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯(cuò)位、數(shù)字記錯(cuò)、科目記錯(cuò)、借貸方向記反等,從而影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,應(yīng)及時(shí)找出差錯(cuò),并予以更正。
總分類賬解釋
總分類賬也稱總賬,是按總分類賬戶(會(huì)計(jì)科目)進(jìn)行分類登記的賬簿??偡诸愘~能全面地反映和記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的資金運(yùn)動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況,并為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供數(shù)據(jù)??偡诸愘~一般采用訂本式賬簿。
總分類賬基本要素
1、總賬科目名稱
一般為會(huì)計(jì)法規(guī)定的以及科目,對(duì)于有些公司某一刻目明細(xì)較多時(shí),可在總賬科目下再設(shè)置明細(xì)科目,以對(duì)其分別匯總。
2、業(yè)務(wù)發(fā)生日期
登記明細(xì)賬時(shí),一般是按照時(shí)間順序依次登記,當(dāng)然也可按業(yè)務(wù)發(fā)生的情況分別登記,憑證編號(hào)一般是指記賬憑證的全部憑證編號(hào)、設(shè)置憑證編號(hào),有利于對(duì)企業(yè)的查賬和審核。
3、業(yè)務(wù)摘要及金額
一般而言,摘要填寫(xiě)全部憑證的編號(hào),金額一般是總賬科目的匯總額。
企業(yè)會(huì)計(jì)人員登記賬簿時(shí),由于數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或者記賬科目使用不當(dāng)都會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)賬。更正錯(cuò)賬時(shí),可采取哪些方法?
錯(cuò)賬更正方法
1、劃線更正法
適用范圍:記賬憑證對(duì),登賬錯(cuò)誤。
在結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,而記賬憑證無(wú)錯(cuò)誤,即純屬登賬時(shí)文字或數(shù)字上的錯(cuò)誤,應(yīng)采用劃線更正法更正。更正時(shí),先在錯(cuò)誤的數(shù)字或文字上畫(huà)一條紅線,表示注銷,但應(yīng)保證原有的字跡仍能辨認(rèn),然后在劃線上方空白處填寫(xiě)正確的數(shù)字或文字,并在更正處加蓋更正人員的印章,以明確責(zé)任。但應(yīng)注意,對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,必須全部劃掉,不能只劃去整個(gè)數(shù)字中的個(gè)別錯(cuò)誤數(shù)字。
2、紅字更正法
紅字更正法適用于兩種情況:
(1)適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤,從而引起記賬錯(cuò)誤。更正的方法是:先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,并據(jù)以記賬。
(2)適用于記賬憑證中科目、方向錯(cuò)誤;混合錯(cuò)誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記錄的金額大于應(yīng)記金額。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原來(lái)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
3、補(bǔ)充登記法
記賬憑證中僅僅只是金額少計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是多記金額小于應(yīng)記金額,可以采用補(bǔ)充登記法予以更正。具體做法是:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
檢查錯(cuò)賬可采取以下方法:
1.順查法
順查法是按照做賬的順序依次查驗(yàn),即先檢查原始憑證,原始憑證沒(méi)有問(wèn)題,再檢查記賬憑證是否填制錯(cuò)誤,然后核對(duì)日記賬,明細(xì)賬和總賬,最后在核對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表是否準(zhǔn)確無(wú)誤。
2.逆查法
逆查法的審查順序與做賬順序剛好相反。首先檢查財(cái)務(wù)報(bào)表的填制,然后檢查企業(yè)相關(guān)的日記賬、明細(xì)賬和總賬,接下來(lái)進(jìn)行記賬憑證的核對(duì),最后再檢查原始憑證。逆查法會(huì)比較省時(shí)省力,但有的時(shí)候可能會(huì)遺漏一些重大錯(cuò)誤。
錯(cuò)賬更正法中結(jié)賬前和記賬后如何區(qū)分?
未登記入賬的,一律不準(zhǔn)采用劃線更正法,只能采用紅字更正和補(bǔ)充登記法。已經(jīng)登記入賬的,又分兩種情況:一種是只是賬簿上錯(cuò)誤,另一種是所依據(jù)的記賬憑證有錯(cuò)誤。前者采用劃線更正,后者采用紅字更正。
注:劃線更正法一般適用于結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)記賬憑證是正確的,而僅僅是由于賬簿中文字或數(shù)字的筆誤所發(fā)生的賬簿記錄錯(cuò)誤。
對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬,可采取三種方法進(jìn)行更正。分別是劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。
一.劃線更正法
劃線更正法是針對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行結(jié)賬前的。如果在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證并沒(méi)有錯(cuò)誤,而會(huì)計(jì)的賬簿卻存在錯(cuò)誤,則應(yīng)該用紅筆在賬簿上的錯(cuò)誤文字或者是金額劃上一條紅線,表示這個(gè)地方存在錯(cuò)誤,然后使用藍(lán)筆在被劃掉的文字或金額上面寫(xiě)正確的文字或金額。
二.紅字更正法
1.在記賬之后發(fā)現(xiàn),記賬憑證上面的借貸科目有錯(cuò)誤。則可使用紅字更正法,用紅筆填寫(xiě)一張和原來(lái)記賬憑證一樣的一張新的原始憑證,并在這張憑證的摘要上面寫(xiě)“注銷某月某日某號(hào)憑證”。并用紅字登記入賬,以此來(lái)表示注銷原來(lái)的記賬憑證,然后再使用藍(lán)筆填寫(xiě)正確的記賬憑證,并且在正確的記賬憑證摘要內(nèi)寫(xiě)“補(bǔ)記某月某日賬”,再用藍(lán)字登記入賬。
2.如果在記賬后的當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記載的會(huì)計(jì)科目并沒(méi)有發(fā)生錯(cuò)誤,而憑證上記錄的金額大于應(yīng)該記的金額所引起的記賬錯(cuò)誤,也可以使用紅字更正法。更正方法是:用多記錄的金額用紅筆填制一張與原來(lái)記賬憑證會(huì)計(jì)科目,借貸方向相同的原始憑證,并在此憑證的摘要欄上注明“沖銷某月某日某號(hào)記賬憑證多記金額”,來(lái)沖銷原來(lái)憑證中多記的金額,并根據(jù)這個(gè)進(jìn)行記賬。
三.補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法是在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫(xiě)的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí)采用的一種更正方法。更正時(shí)應(yīng)按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫(xiě)明“補(bǔ)記某月某日第×號(hào)記賬憑證少記金額”以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
一般來(lái)說(shuō),發(fā)現(xiàn)以前年度有記錯(cuò)的賬,如果是執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的企業(yè),通過(guò)以前年度損益調(diào)整調(diào)整錯(cuò)誤;如果是執(zhí)行小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的企業(yè),可以直接在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的當(dāng)期調(diào)整錯(cuò)誤。
調(diào)整以前年度錯(cuò)賬的方法
調(diào)整以前年度錯(cuò)賬,可以采用“追溯重述法”更正差錯(cuò)。追溯重述法是一種在發(fā)現(xiàn)前期差錯(cuò)時(shí),視同該項(xiàng)前期差錯(cuò)從未發(fā)生過(guò),從而對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行更正的方法。
調(diào)整以前年度錯(cuò)賬時(shí),如果是不重要的差錯(cuò),企業(yè)不需調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù),但應(yīng)調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)期與前期相同的相關(guān)項(xiàng)目。屬于影響損益的,應(yīng)直接計(jì)入本期與上期相同的凈損益項(xiàng)目;屬于不影響損益的,應(yīng)調(diào)整本期與前期相同的相關(guān)項(xiàng)目。
如果是重要的前期差錯(cuò),企業(yè)應(yīng)當(dāng)在其發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的財(cái)務(wù)報(bào)表中,調(diào)整前期比較數(shù)據(jù)。追溯重述差錯(cuò)發(fā)生期間列報(bào)的前期比較金額,如果前期差錯(cuò)發(fā)生在列報(bào)的最早前期之前,則追溯重述列報(bào)的最早前期的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益相關(guān)項(xiàng)目的期初余額。
調(diào)整以前年度錯(cuò)賬的會(huì)計(jì)處理
1、涉及損益的,通過(guò)“以前年度損益調(diào)整”科目核算:費(fèi)用增加、收入減少→利潤(rùn)減少,借記“以前年度損益調(diào)整”科目;費(fèi)用減少、收入增加→利潤(rùn)增加,貸記“以前年度損益調(diào)整”科目。最后將凈利潤(rùn)的影響數(shù)轉(zhuǎn)至“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”中,然后相應(yīng)地調(diào)整“盈余公積”。
2、所得稅費(fèi)用
①與稅法規(guī)定一致:會(huì)計(jì)差錯(cuò)使利潤(rùn)增加時(shí),調(diào)增所得稅費(fèi)用:
借:以前年度損益調(diào)整
貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅
會(huì)計(jì)差錯(cuò)使利潤(rùn)減少時(shí),調(diào)減所得稅費(fèi)用:
借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅
貸:以前年度損益調(diào)整
?、谂c稅法規(guī)定不一致存在暫時(shí)性差異的
會(huì)計(jì)差錯(cuò)使利潤(rùn)增加時(shí),調(diào)增所得稅費(fèi)用:
借:以前年度損益調(diào)整
貸:遞延所得稅負(fù)債(或遞延所得稅資產(chǎn))
會(huì)計(jì)差錯(cuò)使利潤(rùn)減少時(shí),調(diào)減所得稅費(fèi)用:
借:遞延所得稅資產(chǎn)
貸:以前年度損益調(diào)整
3、調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目:
資產(chǎn)負(fù)債表:調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)年報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的年初余額;
利潤(rùn)表:調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)年報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的“上年金額”欄。
初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,處理錯(cuò)賬時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)采用規(guī)范的方法予以更正,不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)或消除字跡,更不得重新記錄抄寫(xiě)。更正的方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法三種。
劃線更正法
具體做法是:先在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,表示注銷,劃線時(shí)必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字寫(xiě)在劃線處的上方,并由記賬人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。對(duì)于文字的錯(cuò)誤,可以只劃去錯(cuò)誤的部分,并更正錯(cuò)誤的部分,對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不能只更正其中的個(gè)別錯(cuò)誤數(shù)字。劃線更正法存在不足之處。
紅字更正法(紅字沖銷法)
紅字更正法,適用于以下兩種情形:
1、記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起的記賬錯(cuò)誤。
更正時(shí),應(yīng)先用紅字填寫(xiě)一張與錯(cuò)誤的記賬憑證內(nèi)容相同的記賬憑證,然后據(jù)此用紅字登記入賬,并在摘要欄注明“沖銷X月X日X號(hào)憑證”以示注銷。
同時(shí),用藍(lán)字再編寫(xiě)一張正確的記賬憑證,據(jù)此用藍(lán)字登記入賬,并在摘要欄注明“訂正X月X日X號(hào)憑證”。
2、記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯(cuò)誤。
更正時(shí),按多記金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,然后據(jù)此用紅字登記入賬,在摘要欄注明“沖銷X月X日X號(hào)憑證多記金額”。
補(bǔ)充登記法(藍(lán)字補(bǔ)記法)
補(bǔ)充登記法,是指用藍(lán)字補(bǔ)記金額,以更正原錯(cuò)誤賬簿記錄的一種方法。
適用的情況:在記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額,而科目對(duì)應(yīng)關(guān)系無(wú)誤時(shí)采用的一種更正方法。
更正方法:按少記的金額用藍(lán)字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫(xiě)明“補(bǔ)記某月某日第X號(hào)記賬憑證少記金額”,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,難免會(huì)發(fā)生錯(cuò)賬情況。對(duì)以前年度錯(cuò)賬進(jìn)行調(diào)整時(shí),一般通過(guò)以前年度損益調(diào)整科目處理,相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄如何編制?
調(diào)整以前年度錯(cuò)賬分錄
(1)涉及損益的,通過(guò)“以前年度損益調(diào)整”科目核算:費(fèi)用增加、收入減少→利潤(rùn)減少,借記“以前年度損益調(diào)整”科目;費(fèi)用減少、收入增加→利潤(rùn)增加,貸記“以前年度損益調(diào)整”科目。最后將凈利潤(rùn)的影響數(shù)轉(zhuǎn)至“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”中,然后相應(yīng)地調(diào)整“盈余公積”。
(2)所得稅費(fèi)用
?、倥c稅法規(guī)定一致:會(huì)計(jì)差錯(cuò)使利潤(rùn)增加時(shí),調(diào)增所得稅費(fèi)用:
借:以前年度損益調(diào)整
貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅
會(huì)計(jì)差錯(cuò)使利潤(rùn)減少時(shí),調(diào)減所得稅費(fèi)用:
借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅
貸:以前年度損益調(diào)整
?、谂c稅法規(guī)定不一致存在暫時(shí)性差異的
會(huì)計(jì)差錯(cuò)使利潤(rùn)增加時(shí),調(diào)增所得稅費(fèi)用:
借:以前年度損益調(diào)整
貸:遞延所得稅負(fù)債(或遞延所得稅資產(chǎn))
會(huì)計(jì)差錯(cuò)使利潤(rùn)減少時(shí),調(diào)減所得稅費(fèi)用:
借:遞延所得稅資產(chǎn)
貸:以前年度損益調(diào)整
(3)調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目:
資產(chǎn)負(fù)債表:調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)年報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的年初余額;
利潤(rùn)表:調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)年報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的“上年金額”欄。
以前年度損益調(diào)整屬于損益類科目,如果企業(yè)本年度發(fā)生的需要調(diào)整以前年度損益的事項(xiàng),或者本年度發(fā)現(xiàn)的一些重要前期差錯(cuò)更正需要涉及調(diào)整以前年度損益的事項(xiàng)都是通過(guò)這個(gè)科目調(diào)整。
以前年度損益調(diào)整借方是表示調(diào)整減少以前年度利潤(rùn)或增加以前年度虧損,由于以前年度損益調(diào)整增加的所得稅費(fèi)用。貸方是表示調(diào)整增加以前年度的利潤(rùn)或減少以前年度的虧損,由于以前年度損益調(diào)整減少的所得稅費(fèi)用。
錯(cuò)賬處理如何理解?
錯(cuò)賬處理指的是更正處理賬務(wù)處理系統(tǒng)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。在記賬過(guò)程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯(cuò),如:重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯(cuò)位、數(shù)字記錯(cuò)、科目記錯(cuò)、借貸方向記反等,從而影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,應(yīng)及時(shí)找出差錯(cuò),并予以更正。
錯(cuò)亂賬發(fā)生的原因
1、企業(yè)已經(jīng)建賬,由于企業(yè)管理的流程;程序混亂,財(cái)務(wù)管理內(nèi)控缺失;財(cái)務(wù)內(nèi)部崗位壟斷,互不牽制,不盤(pán)點(diǎn)不對(duì)賬,形成獨(dú)立的個(gè)體。
2、企業(yè)已經(jīng)建賬,由于會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平有限賬務(wù)處理不規(guī)范。
3.企業(yè)已經(jīng)建賬,由于會(huì)計(jì)人員更換較頻繁所造成的賬務(wù)混亂。
4、企業(yè)已經(jīng)建賬,但是日常記的賬是現(xiàn)金或銀行存款的流水賬。
5、企業(yè)已經(jīng)建賬,有關(guān)資產(chǎn)類或負(fù)債類賬簿未按商品或客戶或供貨商設(shè)置相關(guān)明細(xì)賬而是采用流水明細(xì)方式。