會(huì)計(jì)人在日常查賬的過程中,因?yàn)槠髽I(yè)所涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)太多,難免也會(huì)遇到錯(cuò)賬的情況出現(xiàn)。萬一遇到這樣的問題要該怎么解決?如何快速查找并進(jìn)行更正?
1、重記或漏記
當(dāng)財(cái)會(huì)人遇到錯(cuò)賬問題的時(shí)候,大家可以采取重記或漏記的方法。首先需要大家對(duì)企業(yè)的總賬進(jìn)行檢查,然后將記錄額賬戶金額與總賬進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),同時(shí)也需要與日記賬進(jìn)行核對(duì),假如日記賬金額大于總賬,證明日記賬發(fā)生了重記,而如果日記賬金額小于總賬,則出現(xiàn)了漏記。
2、劃線更正
對(duì)于錯(cuò)賬,劃線更正可以財(cái)會(huì)人平時(shí)用的最多且最為傳統(tǒng)的更正方法。具體做法,就是先將錯(cuò)誤的數(shù)字或者文字用紅色筆進(jìn)行劃銷,然后在劃線的上方再用不同顏色的筆進(jìn)行更正,這樣的更正方法,財(cái)會(huì)人就能更清楚知道自己錯(cuò)在什么地方。
而大家在劃線的時(shí)候,也需要注意一些問題,就是對(duì)于文字上的錯(cuò)誤,大家可以只劃去錯(cuò)誤的部分,但如何涉及到數(shù)字上的錯(cuò)誤,則需要多家注意,像之前所涉及到的數(shù)字都需要統(tǒng)一劃掉,所以大家在更正的時(shí)候一定要檢查清楚。
3、紅字沖銷
所謂的紅字沖銷,就是使用紅字來沖減原紀(jì)錄數(shù),以更正或調(diào)整賬簿差錯(cuò)記錄的一種方法。具體做法,先用紅字填寫一張與原始憑證相同的記賬憑證,然后在摘要中使用紅字金額進(jìn)行入賬,用來沖銷原來的賬簿記錄,最后再用不同顏色的筆填寫一張正確的會(huì)計(jì)憑證,并進(jìn)行入賬就可以了。
有些公司會(huì)做公賬和私賬,那么公賬和私賬的風(fēng)險(xiǎn)你知道嗎?如果對(duì)這部分的內(nèi)容不了解,那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)吧。
公司走私賬和公賬有什么好處和風(fēng)險(xiǎn)?
公賬,對(duì)公賬戶,是以公司名義開設(shè)的賬戶,一般開票都是要走公賬
私賬,是個(gè)人名義開立的
1、開戶對(duì)象不同,公賬屬于機(jī)構(gòu)單位,私賬屬于個(gè)人
2、開戶資料不同,公賬需要須攜帶的資料有
(1)營業(yè)執(zhí)照正本原件及其正本復(fù)印件一式二份。(加蓋單位公章)
(2)代碼證正本原件及其正本復(fù)印件一式二份。
(3)國稅、地稅登記證正本原件及其正本復(fù)印件各一式二份。
(4)法人身份證復(fù)印件一份。(若非法人前來辦理的,還需經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件及其法人授權(quán)書各一份)
(5)單位公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章。
(6)二張一寸照片用于辦理單位結(jié)算證。 對(duì)私賬戶開戶僅需要身個(gè)人有效居民份證即可。
3、公賬需要開具發(fā)票以想國家繳納收稅,私賬未達(dá)繳稅條件的不需要繳稅。
公賬和私賬有哪些區(qū)別?
對(duì)公帳戶和個(gè)人帳戶的區(qū)別就是對(duì)公帳戶是用來運(yùn)作整個(gè)公司經(jīng)濟(jì)的,個(gè)人賬戶也就是我們平時(shí)存取錢的帳戶。
開公司肯定要開基本戶,因?yàn)槟愎镜馁Y金運(yùn)作必須是遵守規(guī)章制度的,比如稅務(wù)局查賬就要通過你的賬簿反應(yīng)來查看你的資金運(yùn)作是否規(guī)范。
用的話很簡(jiǎn)單,你平時(shí)的銷售收入,或者支出都要通過你的基本戶。支出包括員工工資,你的備用金,差旅費(fèi),訂購貨物的貨款等等。這些支出你必須通過支票來支取,支票分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票,工資,備用金,差旅費(fèi)這些是通過現(xiàn)金支票來支取,貨款之類的就要通過轉(zhuǎn)賬支票了。
這就是說,你的公司一旦有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生,你的資金就要通過銀行的基本戶來完成。
以上就是關(guān)于公賬和私賬的一些知識(shí)點(diǎn),希望能夠幫助到大家,想了解更多相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
公賬轉(zhuǎn)私賬的注意事項(xiàng)都有哪些是會(huì)計(jì)工作中的常見問題,公賬轉(zhuǎn)私賬,如果是跨行轉(zhuǎn)賬,則到賬時(shí)間為2-3天。但各位小伙伴們要注意,公賬是不可以隨便轉(zhuǎn)私賬的。很多人都不太清楚公賬轉(zhuǎn)私裝的注意事項(xiàng)是什么,本文將給予詳細(xì)介紹,來一起了解下吧!
公賬轉(zhuǎn)私賬的注意事項(xiàng)是什么?
答:?jiǎn)挝毁~戶是不可以轉(zhuǎn)入個(gè)人存款或個(gè)人賬戶的,但是可以開轉(zhuǎn)賬支票,走借款。
按照人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法規(guī)定,下列款項(xiàng)可以轉(zhuǎn)入個(gè)人銀行結(jié)算賬戶:
1、工資、獎(jiǎng)金收入;
2、個(gè)人貸款轉(zhuǎn)存;
3、稿費(fèi)、演出費(fèi)等勞務(wù)收入;
4、個(gè)人債權(quán)或產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓收益;
5、保險(xiǎn)理賠、保費(fèi)退還等款項(xiàng);
6、證券交易結(jié)算資金和期貨交易保證金;
7、債券、期貨、信托等投資的本金和收益;
8、繼承、贈(zèng)與款項(xiàng);
9、納稅退還;
10、農(nóng)、副、礦產(chǎn)品銷售收入;
11、其他合法款項(xiàng);
公賬轉(zhuǎn)私賬多長(zhǎng)時(shí)間可以到賬?
答:公賬轉(zhuǎn)私賬,如果是跨行,則要通過人民銀行結(jié)算,到賬時(shí)間為2-3天。也有可能需要一星期才可以到賬。具體以實(shí)際到賬時(shí)間為準(zhǔn)。
大家需要注意:
1、按照有關(guān)規(guī)定,公賬是不可以隨便轉(zhuǎn)私賬的,除了差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)之外,并且需要提供相應(yīng)合同等。
2、一般情況下轉(zhuǎn)賬金額不得超過五萬元,如果對(duì)公轉(zhuǎn)私賬超過了一定限額,那么在年度匯算清繳時(shí),需要交稅,不得抵扣。
對(duì)公帳戶指的是什么?
答:對(duì)公賬戶指的是以工商行政管理部門核準(zhǔn)的公司或企業(yè)名稱作為銀行開戶名稱的帳戶,是一種非個(gè)人銀行賬戶。
公司賬戶通常分為基本賬戶和一般賬戶:
基本賬戶:公司可以支取現(xiàn)金,也可以辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算的業(yè)務(wù);
一般賬戶:公司可以辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),但是不可以辦理現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)。
一個(gè)公司必須開立基本賬戶,當(dāng)然,也可以同時(shí)開立基本賬戶和一般賬戶。
以上就是關(guān)于公賬轉(zhuǎn)私賬的注意事項(xiàng)都有哪些的全部介紹,希望對(duì)大家有所幫助。會(huì)計(jì)網(wǎng)后續(xù)也會(huì)更新更多有關(guān)公賬轉(zhuǎn)私賬的內(nèi)容,請(qǐng)大家持續(xù)關(guān)注!
一般來說,發(fā)現(xiàn)以前年度有記錯(cuò)的賬,如果是執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的企業(yè),通過以前年度損益調(diào)整調(diào)整錯(cuò)誤;如果是執(zhí)行小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的企業(yè),可以直接在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的當(dāng)期調(diào)整錯(cuò)誤。
調(diào)整以前年度錯(cuò)賬的方法
調(diào)整以前年度錯(cuò)賬,可以采用“追溯重述法”更正差錯(cuò)。追溯重述法是一種在發(fā)現(xiàn)前期差錯(cuò)時(shí),視同該項(xiàng)前期差錯(cuò)從未發(fā)生過,從而對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行更正的方法。
調(diào)整以前年度錯(cuò)賬時(shí),如果是不重要的差錯(cuò),企業(yè)不需調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù),但應(yīng)調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)期與前期相同的相關(guān)項(xiàng)目。屬于影響損益的,應(yīng)直接計(jì)入本期與上期相同的凈損益項(xiàng)目;屬于不影響損益的,應(yīng)調(diào)整本期與前期相同的相關(guān)項(xiàng)目。
如果是重要的前期差錯(cuò),企業(yè)應(yīng)當(dāng)在其發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的財(cái)務(wù)報(bào)表中,調(diào)整前期比較數(shù)據(jù)。追溯重述差錯(cuò)發(fā)生期間列報(bào)的前期比較金額,如果前期差錯(cuò)發(fā)生在列報(bào)的最早前期之前,則追溯重述列報(bào)的最早前期的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益相關(guān)項(xiàng)目的期初余額。
調(diào)整以前年度錯(cuò)賬的會(huì)計(jì)處理
1、涉及損益的,通過“以前年度損益調(diào)整”科目核算:費(fèi)用增加、收入減少→利潤減少,借記“以前年度損益調(diào)整”科目;費(fèi)用減少、收入增加→利潤增加,貸記“以前年度損益調(diào)整”科目。最后將凈利潤的影響數(shù)轉(zhuǎn)至“利潤分配——未分配利潤”中,然后相應(yīng)地調(diào)整“盈余公積”。
2、所得稅費(fèi)用
①與稅法規(guī)定一致:會(huì)計(jì)差錯(cuò)使利潤增加時(shí),調(diào)增所得稅費(fèi)用:
借:以前年度損益調(diào)整
貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅
會(huì)計(jì)差錯(cuò)使利潤減少時(shí),調(diào)減所得稅費(fèi)用:
借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅
貸:以前年度損益調(diào)整
?、谂c稅法規(guī)定不一致存在暫時(shí)性差異的
會(huì)計(jì)差錯(cuò)使利潤增加時(shí),調(diào)增所得稅費(fèi)用:
借:以前年度損益調(diào)整
貸:遞延所得稅負(fù)債(或遞延所得稅資產(chǎn))
會(huì)計(jì)差錯(cuò)使利潤減少時(shí),調(diào)減所得稅費(fèi)用:
借:遞延所得稅資產(chǎn)
貸:以前年度損益調(diào)整
3、調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目:
資產(chǎn)負(fù)債表:調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)年報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的年初余額;
利潤表:調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)年報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的“上年金額”欄。
會(huì)計(jì)人員日常工作中,發(fā)生的錯(cuò)賬,一般是由于登賬數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、會(huì)計(jì)政策誤用等因素導(dǎo)致的。那么預(yù)防發(fā)生錯(cuò)賬的方法,主要都有哪些?
預(yù)防發(fā)生錯(cuò)賬的方法
1、首先要加強(qiáng)復(fù)核工作。有條件的單位要配備專職復(fù)核,人員少的可以采取相互復(fù)核或自我復(fù)核。復(fù)核必須從編制記賬憑證、記賬憑證匯總、記賬、結(jié)賬、報(bào)表層層進(jìn)行復(fù)核。這是預(yù)防發(fā)生錯(cuò)誤的最基本方法。
2、憑證編制和記賬時(shí)書寫數(shù)字要按標(biāo)準(zhǔn)書寫,不要寫奇形數(shù)字,而讓記賬人員誤認(rèn)誤記,從而造成“象形”的錯(cuò)誤,這是避免錯(cuò)賬的重要環(huán)節(jié)。
3、凡是制證、記賬、算賬、編制報(bào)表時(shí)思想必須高度集中。切不可一面記賬一面閑談,那樣會(huì)容易發(fā)生錯(cuò)賬。會(huì)計(jì)記賬時(shí)思想要高度集中,這是防止發(fā)生錯(cuò)賬的根本條件。
4、掌握錯(cuò)賬規(guī)律后,在記賬時(shí),時(shí)刻警惕著反向、移位、顛倒、錯(cuò)字、錯(cuò)格、串戶等差錯(cuò)的發(fā)生,這就有效地減少差錯(cuò)。
錯(cuò)賬類型包括哪些?
(一)一般分類
1、登賬數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致的錯(cuò)賬
登賬數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,主要包括對(duì)單據(jù)、原始憑證、記賬憑證、賬簿、報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù)核算處理時(shí),由于各種原因?qū)е聰?shù)據(jù)計(jì)算或登記入賬錯(cuò)誤。如在提取固定資產(chǎn)折舊時(shí),由于折舊方法掌握不熟練,致使折舊金額計(jì)算錯(cuò)誤;原始憑證數(shù)據(jù)模糊不清,致使誤判誤填等。
2、記賬科目適用不當(dāng)導(dǎo)致的錯(cuò)賬
記賬科目適用不當(dāng),主要指會(huì)計(jì)人員由于疏忽大意或誤解而產(chǎn)生的錯(cuò)誤。如將本應(yīng)記入“應(yīng)付賬款”的金額由于概念理解偏差而記入“其他應(yīng)付款”等。
3、會(huì)計(jì)政策誤用導(dǎo)致的錯(cuò)賬
會(huì)計(jì)政策誤用,主要指對(duì)國家會(huì)計(jì)、稅收等經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)、制度誤解或誤用而導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。如對(duì)存貨發(fā)出的計(jì)價(jià)方法,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則頒布后,取消了后進(jìn)先出法,而會(huì)計(jì)人員仍然采用,導(dǎo)致存貨入賬成本不實(shí)等。
(二)按是否對(duì)當(dāng)期利潤產(chǎn)生影響進(jìn)行分類
1、當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)賬。當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)賬,主要指業(yè)務(wù)發(fā)生的當(dāng)期會(huì)計(jì)處理在結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)誤。這類錯(cuò)賬有可能影響當(dāng)期利潤發(fā)生變化,有可能不影響當(dāng)期利潤發(fā)生變化。
2、當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)賬,當(dāng)期結(jié)賬后不影響當(dāng)期利潤增減變動(dòng)的錯(cuò)賬。這類錯(cuò)賬,主要指當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生,當(dāng)期結(jié)賬后進(jìn)行調(diào)賬時(shí)對(duì)當(dāng)期利潤不產(chǎn)生影響的錯(cuò)賬。
3、當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)賬,當(dāng)期結(jié)賬后影響當(dāng)期利潤增減變動(dòng)的錯(cuò)賬。這類錯(cuò)賬,主要指當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生,當(dāng)期結(jié)賬后進(jìn)行調(diào)賬時(shí)對(duì)當(dāng)期利潤產(chǎn)生影響的錯(cuò)賬。
會(huì)計(jì)人員日常工作中,記賬時(shí)可能會(huì)發(fā)生各種各樣的錯(cuò)誤,產(chǎn)生錯(cuò)賬。那么檢查錯(cuò)賬、記賬筆誤的方法有哪些?
一.檢查錯(cuò)賬的方法
1.順查法
順查法是按照做賬的順序依次查驗(yàn),即先檢查原始憑證,原始憑證沒有問題,再檢查記賬憑證是否填制錯(cuò)誤,然后核對(duì)日記賬,明細(xì)賬和總賬,最后在核對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表是否準(zhǔn)確無誤。
2.逆查法
逆查法的審查順序與做賬順序剛好相反。首先檢查財(cái)務(wù)報(bào)表的填制,然后檢查企業(yè)相關(guān)的日記賬、明細(xì)賬和總賬,接下來進(jìn)行記賬憑證的核對(duì),最后再檢查原始憑證。逆查法會(huì)比較省時(shí)省力,但有的時(shí)候可能會(huì)遺漏一些重大錯(cuò)誤。
二.重記,漏記的情況
可以通過點(diǎn)計(jì)發(fā)生額筆數(shù)進(jìn)行初步判斷。一般來說,當(dāng)賬面上的發(fā)生額筆數(shù)與記賬憑證對(duì)應(yīng)方的筆數(shù)不等時(shí),就表明出現(xiàn)了漏記、重記的差錯(cuò)。
首先應(yīng)該先檢查總賬,將總賬中各個(gè)賬戶的金額再進(jìn)行加減匯總,看得出的金額是否與最后的相符。然后再對(duì)日記賬進(jìn)行檢查核對(duì),看日記賬的增減發(fā)生額是否與總賬相符,若其中出現(xiàn)差額,則說明存在重記漏記的情況。
三.記賬筆誤的查找方法
?、贁?shù)字錯(cuò)位,就是把數(shù)字的位數(shù)記錯(cuò),錯(cuò)賬金額能被9整除,則商為記錯(cuò)位的數(shù)字。然后,在賬內(nèi)查找此數(shù),將商放大10倍或縮小10倍。
②數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個(gè)數(shù)字書寫顛倒。
③寫錯(cuò)或?qū)懙艚?、分尾?shù)就是在記賬過程中,把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e(cuò),查找方法需要與原始憑證逐一核對(duì)。
對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬,可采取三種方法進(jìn)行更正。分別是劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。
一.劃線更正法
劃線更正法是針對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行結(jié)賬前的。如果在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證并沒有錯(cuò)誤,而會(huì)計(jì)的賬簿卻存在錯(cuò)誤,則應(yīng)該用紅筆在賬簿上的錯(cuò)誤文字或者是金額劃上一條紅線,表示這個(gè)地方存在錯(cuò)誤,然后使用藍(lán)筆在被劃掉的文字或金額上面寫正確的文字或金額。
二.紅字更正法
1.在記賬之后發(fā)現(xiàn),記賬憑證上面的借貸科目有錯(cuò)誤。則可使用紅字更正法,用紅筆填寫一張和原來記賬憑證一樣的一張新的原始憑證,并在這張憑證的摘要上面寫“注銷某月某日某號(hào)憑證”。并用紅字登記入賬,以此來表示注銷原來的記賬憑證,然后再使用藍(lán)筆填寫正確的記賬憑證,并且在正確的記賬憑證摘要內(nèi)寫“補(bǔ)記某月某日賬”,再用藍(lán)字登記入賬。
2.如果在記賬后的當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記載的會(huì)計(jì)科目并沒有發(fā)生錯(cuò)誤,而憑證上記錄的金額大于應(yīng)該記的金額所引起的記賬錯(cuò)誤,也可以使用紅字更正法。更正方法是:用多記錄的金額用紅筆填制一張與原來記賬憑證會(huì)計(jì)科目,借貸方向相同的原始憑證,并在此憑證的摘要欄上注明“沖銷某月某日某號(hào)記賬憑證多記金額”,來沖銷原來憑證中多記的金額,并根據(jù)這個(gè)進(jìn)行記賬。
三.補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法是在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會(huì)計(jì)科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí)采用的一種更正方法。更正時(shí)應(yīng)按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日第×號(hào)記賬憑證少記金額”以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
企業(yè)會(huì)計(jì)人員登記賬簿時(shí),由于數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或者記賬科目使用不當(dāng)都會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)賬。更正錯(cuò)賬時(shí),可采取哪些方法?
錯(cuò)賬更正方法
1、劃線更正法
適用范圍:記賬憑證對(duì),登賬錯(cuò)誤。
在結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,而記賬憑證無錯(cuò)誤,即純屬登賬時(shí)文字或數(shù)字上的錯(cuò)誤,應(yīng)采用劃線更正法更正。更正時(shí),先在錯(cuò)誤的數(shù)字或文字上畫一條紅線,表示注銷,但應(yīng)保證原有的字跡仍能辨認(rèn),然后在劃線上方空白處填寫正確的數(shù)字或文字,并在更正處加蓋更正人員的印章,以明確責(zé)任。但應(yīng)注意,對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,必須全部劃掉,不能只劃去整個(gè)數(shù)字中的個(gè)別錯(cuò)誤數(shù)字。
2、紅字更正法
紅字更正法適用于兩種情況:
(1)適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤,從而引起記賬錯(cuò)誤。更正的方法是:先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,并據(jù)以記賬。
(2)適用于記賬憑證中科目、方向錯(cuò)誤;混合錯(cuò)誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無誤,只是所記錄的金額大于應(yīng)記金額。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原來記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
3、補(bǔ)充登記法
記賬憑證中僅僅只是金額少計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目無誤,只是多記金額小于應(yīng)記金額,可以采用補(bǔ)充登記法予以更正。具體做法是:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
檢查錯(cuò)賬可采取以下方法:
1.順查法
順查法是按照做賬的順序依次查驗(yàn),即先檢查原始憑證,原始憑證沒有問題,再檢查記賬憑證是否填制錯(cuò)誤,然后核對(duì)日記賬,明細(xì)賬和總賬,最后在核對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表是否準(zhǔn)確無誤。
2.逆查法
逆查法的審查順序與做賬順序剛好相反。首先檢查財(cái)務(wù)報(bào)表的填制,然后檢查企業(yè)相關(guān)的日記賬、明細(xì)賬和總賬,接下來進(jìn)行記賬憑證的核對(duì),最后再檢查原始憑證。逆查法會(huì)比較省時(shí)省力,但有的時(shí)候可能會(huì)遺漏一些重大錯(cuò)誤。
錯(cuò)賬更正法中結(jié)賬前和記賬后如何區(qū)分?
未登記入賬的,一律不準(zhǔn)采用劃線更正法,只能采用紅字更正和補(bǔ)充登記法。已經(jīng)登記入賬的,又分兩種情況:一種是只是賬簿上錯(cuò)誤,另一種是所依據(jù)的記賬憑證有錯(cuò)誤。前者采用劃線更正,后者采用紅字更正。
注:劃線更正法一般適用于結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)記賬憑證是正確的,而僅僅是由于賬簿中文字或數(shù)字的筆誤所發(fā)生的賬簿記錄錯(cuò)誤。
會(huì)計(jì)人員日常工作中可通過差數(shù)法、尾數(shù)法、除2法等方法檢查錯(cuò)賬,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬,應(yīng)如何更正?
會(huì)計(jì)錯(cuò)賬更正方法
會(huì)計(jì)錯(cuò)賬的主要方法有三種:
(1)劃線更正法。在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄錯(cuò)誤時(shí),在錯(cuò)誤的文字或金額上劃一條紅線表示注銷,在劃線文字或數(shù)字的上方用藍(lán)字填寫正確的文字或數(shù)字的一種更正方法。適用結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證沒有錯(cuò)誤,登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤。
(2)紅字更正法。是利用賬戶同方向藍(lán)字金額和紅字金額相減關(guān)系的道理,采用編制紅字記賬憑證入賬,將錯(cuò)賬更正的一種更正方法。適用于過賬后結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)已過賬的的記賬憑證,存在賬戶名稱用錯(cuò)或已記金額大于應(yīng)記金額的錯(cuò)賬更正。
(3)補(bǔ)充登記法。適用于記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所填金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。
會(huì)計(jì)錯(cuò)賬查找方法:
1、尾數(shù)法:對(duì)于發(fā)生的角、分的差錯(cuò)可以只查找小數(shù)部分,以提高查找差錯(cuò)的效率。
2、差數(shù)法:是按照錯(cuò)帳的差數(shù)查找錯(cuò)帳的方法。其表現(xiàn)形式是,借方金額遺漏,會(huì)使該金額在貸方超出;貸方金額遺漏,會(huì)使該金額在借方超出。
對(duì)當(dāng)期錯(cuò)賬應(yīng)如何調(diào)整?
對(duì)當(dāng)期錯(cuò)賬的調(diào)整方法是根據(jù)正常會(huì)計(jì)核算程序,采用紅字沖銷法、補(bǔ)充登記法、綜合賬務(wù)調(diào)整法予以調(diào)整。
如果是按月結(jié)轉(zhuǎn)利潤的納稅人在本月內(nèi)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)賬,調(diào)整錯(cuò)賬本身即可;在本月以后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)賬,影響利潤的賬項(xiàng)還需要先通過相關(guān)科目最終結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤科目調(diào)整。
對(duì)上一年度錯(cuò)賬如何調(diào)整?
對(duì)上一年度錯(cuò)賬且對(duì)上年度稅收發(fā)生影響的,分以下兩種情況:
在上一年度決算報(bào)表編制之前發(fā)現(xiàn)的,可直接調(diào)整上年度賬項(xiàng),對(duì)于影響利潤的錯(cuò)賬須一并調(diào)整“本年利潤”科目核算的內(nèi)容。
在上一年度決算報(bào)表編制之后發(fā)現(xiàn)的,對(duì)于影響上年利潤的項(xiàng)目,應(yīng)通過“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行調(diào)整;對(duì)不影響上年利潤的項(xiàng)目,可直接進(jìn)行調(diào)整。
對(duì)上一年度錯(cuò)賬且不影響上一年度的稅收,但與本年度核算和稅收有關(guān)的,可以根據(jù)上一年度的錯(cuò)漏金額影響本年度稅收情況,相應(yīng)調(diào)整本年度有關(guān)賬項(xiàng)。
在處理員工和公司有往來賬的業(yè)務(wù)時(shí),一般通過“其他應(yīng)收款”“其他應(yīng)付款”科目進(jìn)行核算,那么公司與員工往來賬的會(huì)計(jì)分錄該怎么寫?
公司與員工往來賬的會(huì)計(jì)分錄
1、這筆錢以后要收回:
借:其他應(yīng)收款——XXX
貸:銀行存款
2、公司歸還向員工借的錢:
借:其他應(yīng)付款——XXX
貸:銀行存款
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收賬款核算企業(yè)除保證金、拆借資金、轉(zhuǎn)售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收被保險(xiǎn)人存款、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收再保險(xiǎn)、應(yīng)收逾期分保準(zhǔn)備金外,應(yīng)收分保保險(xiǎn)準(zhǔn)備金其他應(yīng)收款及除長(zhǎng)期應(yīng)收款及其他業(yè)務(wù)活動(dòng)以外的暫付款。
其他應(yīng)付款是什么?
其他應(yīng)付款是指與企業(yè)的主營業(yè)務(wù)沒有直接關(guān)系的應(yīng)付、暫收其他單位或個(gè)人的款項(xiàng),如應(yīng)付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、存入保證金、應(yīng)付統(tǒng)籌退休金、職工未按期領(lǐng)取的工資等。通常情況下,該科目核算企業(yè)應(yīng)付、暫收其他單位或個(gè)人的款項(xiàng),如應(yīng)付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金,存入保證金、應(yīng)付、暫收所屬單位、個(gè)人的款項(xiàng)、管轄區(qū)內(nèi)業(yè)主和物業(yè)管戶裝修存入保證金;應(yīng)付職工統(tǒng)籌退休金,以及應(yīng)收暫付上級(jí)單位、所屬單位的款項(xiàng)。
企業(yè)發(fā)生的錯(cuò)賬,一般是指記賬方向錯(cuò)誤、漏記或重記及記錯(cuò)科目等賬簿錯(cuò)誤。更正錯(cuò)賬時(shí),一般可采取哪些方法?
錯(cuò)賬更正方法
錯(cuò)賬更正方法有:
1.劃線更正法,適用范圍:記賬憑證對(duì),登賬錯(cuò)誤;
2.紅字更正法。
(1)適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤;
(2)適用于記賬憑證中科目、方向錯(cuò)誤;混合錯(cuò)誤。
3.補(bǔ)充登記法:記賬憑證中僅僅只是金額少計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
錯(cuò)賬原因有哪些?
導(dǎo)致出納錯(cuò)賬的原因是多種多樣的,概括起來主要包括如下幾種:
(1)記賬方向錯(cuò)誤。在記賬時(shí),在賬簿中借方與貸方的記載顛倒,把借方記成貸方或把貸方記成借方。如果把應(yīng)記的紅字的數(shù)字誤記為藍(lán)字;或把應(yīng)記的藍(lán)字?jǐn)?shù)字誤記為紅字,這也屬于記賬方向錯(cuò)誤。
(2)漏記。在記賬時(shí)將某一憑證的金額的數(shù)字遺漏未記入賬簿。
(3)重記。將已經(jīng)登記入賬的金額數(shù)字,又重復(fù)記入賬簿。
(4)記錯(cuò)科目。在記賬時(shí)“張冠李戴”,如將現(xiàn)金記入銀行存款科目。
(5)數(shù)字位數(shù)移位。在記賬時(shí)將數(shù)字位數(shù)移動(dòng),即以大寫小(少寫1個(gè)或幾個(gè)0)或以小寫大(多寫1個(gè)或幾個(gè)0)。例如將100寫成10,或?qū)?0寫成100,等。
(6)數(shù)字位數(shù)顛倒。在記賬時(shí),將某一數(shù)字中相鄰的兩位顛倒登記入賬。如將12寫成21,123寫成132等。
(7)結(jié)賬時(shí)計(jì)算錯(cuò)誤。結(jié)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)字打錯(cuò),余額記錯(cuò);從而導(dǎo)致不符。
(8)其他不規(guī)則錯(cuò)誤。
錯(cuò)賬查找技巧:
1、順查法
即按照原來賬務(wù)處理的順序從頭到尾進(jìn)行普遍查找的方法。主要用于期末對(duì)賬簿進(jìn)行的全面核對(duì)和不規(guī)則的錯(cuò)誤查找。對(duì)于查過的賬目要在數(shù)字旁邊打“√”或其他記號(hào),以免重復(fù)查找。
2、逆查法
即與原來賬務(wù)處理的順序相反,從尾到頭地普遍檢查的力法。如果出納員認(rèn)為錯(cuò)誤可能出在當(dāng)天最后幾筆業(yè)務(wù)或者當(dāng)月最后幾天的業(yè)務(wù)上,那么,按照這樣倒過來的順序查找,有時(shí)可以事半功倍。
企業(yè)經(jīng)營過程中,難免會(huì)發(fā)生錯(cuò)賬情況。對(duì)以前年度錯(cuò)賬進(jìn)行調(diào)整時(shí),一般通過以前年度損益調(diào)整科目處理,相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄如何編制?
調(diào)整以前年度錯(cuò)賬分錄
(1)涉及損益的,通過“以前年度損益調(diào)整”科目核算:費(fèi)用增加、收入減少→利潤減少,借記“以前年度損益調(diào)整”科目;費(fèi)用減少、收入增加→利潤增加,貸記“以前年度損益調(diào)整”科目。最后將凈利潤的影響數(shù)轉(zhuǎn)至“利潤分配——未分配利潤”中,然后相應(yīng)地調(diào)整“盈余公積”。
(2)所得稅費(fèi)用
?、倥c稅法規(guī)定一致:會(huì)計(jì)差錯(cuò)使利潤增加時(shí),調(diào)增所得稅費(fèi)用:
借:以前年度損益調(diào)整
貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅
會(huì)計(jì)差錯(cuò)使利潤減少時(shí),調(diào)減所得稅費(fèi)用:
借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅
貸:以前年度損益調(diào)整
②與稅法規(guī)定不一致存在暫時(shí)性差異的
會(huì)計(jì)差錯(cuò)使利潤增加時(shí),調(diào)增所得稅費(fèi)用:
借:以前年度損益調(diào)整
貸:遞延所得稅負(fù)債(或遞延所得稅資產(chǎn))
會(huì)計(jì)差錯(cuò)使利潤減少時(shí),調(diào)減所得稅費(fèi)用:
借:遞延所得稅資產(chǎn)
貸:以前年度損益調(diào)整
(3)調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目:
資產(chǎn)負(fù)債表:調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)年報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的年初余額;
利潤表:調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)年報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的“上年金額”欄。
以前年度損益調(diào)整屬于損益類科目,如果企業(yè)本年度發(fā)生的需要調(diào)整以前年度損益的事項(xiàng),或者本年度發(fā)現(xiàn)的一些重要前期差錯(cuò)更正需要涉及調(diào)整以前年度損益的事項(xiàng)都是通過這個(gè)科目調(diào)整。
以前年度損益調(diào)整借方是表示調(diào)整減少以前年度利潤或增加以前年度虧損,由于以前年度損益調(diào)整增加的所得稅費(fèi)用。貸方是表示調(diào)整增加以前年度的利潤或減少以前年度的虧損,由于以前年度損益調(diào)整減少的所得稅費(fèi)用。
錯(cuò)賬處理如何理解?
錯(cuò)賬處理指的是更正處理賬務(wù)處理系統(tǒng)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。在記賬過程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯(cuò),如:重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯(cuò)位、數(shù)字記錯(cuò)、科目記錯(cuò)、借貸方向記反等,從而影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,應(yīng)及時(shí)找出差錯(cuò),并予以更正。
錯(cuò)亂賬發(fā)生的原因
1、企業(yè)已經(jīng)建賬,由于企業(yè)管理的流程;程序混亂,財(cái)務(wù)管理內(nèi)控缺失;財(cái)務(wù)內(nèi)部崗位壟斷,互不牽制,不盤點(diǎn)不對(duì)賬,形成獨(dú)立的個(gè)體。
2、企業(yè)已經(jīng)建賬,由于會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平有限賬務(wù)處理不規(guī)范。
3.企業(yè)已經(jīng)建賬,由于會(huì)計(jì)人員更換較頻繁所造成的賬務(wù)混亂。
4、企業(yè)已經(jīng)建賬,但是日常記的賬是現(xiàn)金或銀行存款的流水賬。
5、企業(yè)已經(jīng)建賬,有關(guān)資產(chǎn)類或負(fù)債類賬簿未按商品或客戶或供貨商設(shè)置相關(guān)明細(xì)賬而是采用流水明細(xì)方式。
在日常工作中,財(cái)會(huì)人難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)賬等情況,那么萬一遇到類似問題要該如何處理?需要注意些什么?我們來看看吧。
出現(xiàn)錯(cuò)賬該怎么處理?
對(duì)于當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生,當(dāng)期結(jié)賬后進(jìn)行調(diào)賬時(shí)對(duì)當(dāng)期利潤產(chǎn)生影響的錯(cuò)賬。通常有兩種情況:
1、如果屬于決算年度內(nèi)發(fā)生,而在年終決算日前某月進(jìn)行調(diào)賬(跨月調(diào)賬),一般通過“利潤分配”賬戶進(jìn)行調(diào)賬,利潤調(diào)增在該賬戶貸方,利潤調(diào)減在該賬戶借方;
2、如果屬于決算年度內(nèi)發(fā)生,而在年終決算日后進(jìn)行調(diào)賬(跨年調(diào)賬),一般通過“以前年度損益調(diào)整”賬戶進(jìn)行調(diào)賬,利潤調(diào)增在該賬戶貸方,利潤調(diào)減在該賬戶借方。
會(huì)計(jì)錯(cuò)賬處理應(yīng)注意的事項(xiàng)
1、注意觀察錯(cuò)賬發(fā)生時(shí)間與錯(cuò)賬發(fā)現(xiàn)時(shí)間是否為同一會(huì)計(jì)期間,兩者在同一會(huì)計(jì)期間(同月)和不在同一會(huì)計(jì)期間(跨月、跨年),調(diào)賬方法各異。
2、注意發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬時(shí),當(dāng)月是否已結(jié)賬。錯(cuò)賬發(fā)生后,當(dāng)月結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)和當(dāng)月結(jié)賬后發(fā)現(xiàn),調(diào)賬方法亦有所不同。
3、注意錯(cuò)賬的發(fā)生是否為技術(shù)因素所致,還是違反企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度、還是對(duì)經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)、制度誤解或誤用所致
調(diào)賬方法
1、當(dāng)月結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)賬
對(duì)于當(dāng)月結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)賬,一般可采用紅字更正法(直接沖銷法)、補(bǔ)充登記法直接調(diào)賬,不必考慮是否影響利潤的增減變化。
2、不影響當(dāng)期利潤增減變動(dòng)的錯(cuò)賬調(diào)賬方法
對(duì)于當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生,當(dāng)期結(jié)賬后進(jìn)行調(diào)賬時(shí)對(duì)當(dāng)期利潤不產(chǎn)生影響的錯(cuò)賬,一般也可采用紅字更正法(差額沖銷法)、補(bǔ)充登記法進(jìn)行調(diào)賬,不必考慮業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間和發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬調(diào)整時(shí)間。
登記現(xiàn)金日記賬的工作量大,出現(xiàn)寫錯(cuò)的失誤是比較容易出現(xiàn)的事,那么現(xiàn)金日記賬寫錯(cuò)了應(yīng)該怎么做?
錯(cuò)賬的更正的方法
1、劃線更正法(紅線更正法)
在每月結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中其所依據(jù)的記賬憑證沒有錯(cuò)誤,但是文字或數(shù)字有錯(cuò)誤,即屬于記賬時(shí)筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤,這時(shí)可以用劃線更正法。具體做法是用一條紅色橫線將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字全部予以注銷,并且用藍(lán)字將正確的文字或數(shù)字填寫在劃線文字或數(shù)字的上方,注意要在同一行的上方位置,并由更正人員在更正處簽章。
2、紅字更正法(紅字沖銷法)
藍(lán)字記賬憑證記錄的會(huì)計(jì)分錄反映某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),因此出現(xiàn)金額填制與原錯(cuò)誤記賬憑證記賬方向相反的記賬憑證時(shí),不得以藍(lán)字去沖銷原錯(cuò)誤記錄或錯(cuò)誤金額。當(dāng)出現(xiàn)以下兩種情況時(shí)可以用紅字更正法:
?。?)根據(jù)記賬憑證記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中賬簿記錄與記賬憑證是相吻合的,但是應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤。
(2)根據(jù)記賬憑證記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記金額大于應(yīng)記金額并據(jù)以登記賬簿,但是應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目和記賬方向都正確。
3、補(bǔ)充登記法(藍(lán)字補(bǔ)記法)
記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中金額小于應(yīng)記金額時(shí),但是應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目和記賬方向都正確可以用補(bǔ)充登記法。具體做法是將少記金額用藍(lán)字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證科目名稱和方向一致的記賬憑證,并用藍(lán)字據(jù)以登記入賬,以補(bǔ)足少記的金額。
現(xiàn)金日記賬的依據(jù)是什么?
現(xiàn)金日記賬的依據(jù)是記賬憑證,步驟如下:
第一步:根據(jù)原始憑證制作會(huì)計(jì)憑證。
第二步:根據(jù)現(xiàn)金會(huì)計(jì)科目在記賬憑證中填寫現(xiàn)金日記賬賬簿(寫上日期、記賬憑證編號(hào)、摘要);如果數(shù)字填寫有誤只能用紅筆劃掉錯(cuò)誤的數(shù)字再寫上正確的,并且要寫上修改人的名字,不能重寫;更改頁碼時(shí),要保證日記賬的連續(xù)性,注意本頁跟承前頁;如果出現(xiàn)空白頁或空白行,則需要蓋上此頁空白或者此行空白的章。
會(huì)計(jì)行業(yè)有很多種類,在企業(yè)里做會(huì)計(jì)就有內(nèi)賬會(huì)計(jì)和外賬會(huì)計(jì)之分,很明顯內(nèi)賬會(huì)計(jì)和外賬會(huì)計(jì)是相對(duì)的,那么內(nèi)賬會(huì)計(jì)的概念是什么?
內(nèi)賬會(huì)計(jì)的含義
內(nèi)賬是老板的私人賬戶,最能反映公司運(yùn)營情況。因?yàn)閮?nèi)賬會(huì)計(jì)必須記錄公司的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)和原始憑證,即只要與公司的實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān),就必須記錄。內(nèi)賬會(huì)計(jì)不需要進(jìn)行列支的收入,不需要開發(fā)票收入,無發(fā)票的支出。內(nèi)賬記錄公司的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(無論是否合法),對(duì)部分開具的票據(jù),以復(fù)印件為記帳依據(jù)。內(nèi)賬會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)核算完全按照公司要求進(jìn)行,主要用于內(nèi)部管理。它相對(duì)復(fù)雜,反映了會(huì)計(jì)的真實(shí)水平。
內(nèi)賬會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)公司日常業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)檢查、核算和監(jiān)督。
2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、物資的監(jiān)督管理。
3、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的預(yù)算、審核、核算和監(jiān)控。
4、負(fù)責(zé)檢查公司管家及金蝶賬套。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助行政部門監(jiān)督固定資產(chǎn)、低值易耗品和工具的建賬,并定期盤點(diǎn)。
6、監(jiān)督檢查物品的領(lǐng)用和舊物品的銷毀。
7、負(fù)責(zé)庫存貨物的實(shí)物清點(diǎn)和抽查,核實(shí)賬目和事實(shí),及時(shí)督促積壓貨物(物流部每月將積壓貨物上報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)核實(shí))。
8、負(fù)責(zé)公司總賬及各明細(xì)賬的記賬、結(jié)算、核銷,及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付等往來賬款。
9、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表和各種明細(xì)報(bào)表,分析財(cái)務(wù)報(bào)告,并在規(guī)定前向公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理報(bào)送有關(guān)報(bào)表。
10、負(fù)責(zé)每月與出納核對(duì)收款情況,核對(duì)現(xiàn)金、銀行存款和活期借據(jù)。
11、負(fù)責(zé)根據(jù)公司具體經(jīng)營情況向總經(jīng)理提出合理化建議。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
內(nèi)賬會(huì)計(jì)和外賬會(huì)計(jì)的區(qū)別
1、內(nèi)賬憑證真實(shí)、完整;外賬需要正式和合法的發(fā)票和費(fèi)用文件。
2、內(nèi)賬必須真實(shí),反映老板能夠理解的事實(shí),不一定符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法;外賬必須嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法。
3、內(nèi)賬是老板的私人賬戶,最能反映公司運(yùn)營情況。因?yàn)閮?nèi)賬必須記錄公司的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)和原始憑證,即只要與公司的實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān),就必須記錄;外賬是稅務(wù)局的賬戶,原始憑證必須是合法的,可以選擇文檔和準(zhǔn)備文檔,此外還可以通過減少收入和增加支出來達(dá)到節(jié)稅的目的。
導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員錯(cuò)賬的原因較多,出納錯(cuò)賬的原因主要有:記賬方向錯(cuò)誤、漏記、重記、科目登記錯(cuò)誤、數(shù)字位數(shù)移位、數(shù)字位數(shù)顛倒等錯(cuò)誤。
有哪些原因會(huì)導(dǎo)致出納錯(cuò)賬?
導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員錯(cuò)賬的原因較多,導(dǎo)致出納錯(cuò)賬原因主要有:記賬方向錯(cuò)誤、漏記、重記、科目登記錯(cuò)誤、數(shù)字位數(shù)移位、數(shù)字位數(shù)顛倒等錯(cuò)誤。
在記賬時(shí),把賬簿中借方與貸方的記載顛倒,把應(yīng)記的紅字的數(shù)字誤記為藍(lán)字,或把應(yīng)記的藍(lán)字?jǐn)?shù)字誤記為紅字,都是記賬方向錯(cuò)誤;在記賬時(shí)可能將某一憑證的金額的數(shù)字遺漏未記入賬簿,或者將已經(jīng)登記入賬的金額數(shù)字,又重復(fù)記入賬簿等原因,都會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)賬的出現(xiàn)。
出納是什么工作?
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。
出納是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動(dòng),這些活動(dòng)直接關(guān)系到職工個(gè)人、單位乃至國家的經(jīng)濟(jì)利益,若出納在工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤,會(huì)造成不可挽回的損失。
錯(cuò)賬有哪些更正方法?
錯(cuò)賬更正的方法有:劃線更正法、紅字更正發(fā)、補(bǔ)充登記法。
1、劃線更正法,適用范圍于記賬憑證對(duì),登賬錯(cuò)誤。
2、紅字更正法,適用情況為:記賬憑證中僅僅只是金額多計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤;記賬憑證中科目、方向錯(cuò)誤;混合錯(cuò)誤。
3、補(bǔ)充登記法適用情況為記賬憑證中僅僅只是金額少計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
錯(cuò)賬查找有哪些方法
錯(cuò)賬的查找方法通常有差額法、除九法、除二法。
差額法主要是根據(jù)錯(cuò)賬的差異數(shù)字,在有關(guān)賬簿中查找相同的數(shù)字,以便查出差錯(cuò);除九法主要是是將錯(cuò)賬的差異數(shù)除以9,如能除盡,則可根據(jù)商數(shù)查出錯(cuò)賬;除二法,是將錯(cuò)賬的差異數(shù)除以2,若能除盡,即可按商數(shù)查找賬簿記錄,分析是否有與商數(shù)相同的數(shù)字記反了方向,即可查出差錯(cuò)。
初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,處理錯(cuò)賬時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)采用規(guī)范的方法予以更正,不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)或消除字跡,更不得重新記錄抄寫。更正的方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法三種。
劃線更正法
具體做法是:先在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,表示注銷,劃線時(shí)必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字寫在劃線處的上方,并由記賬人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。對(duì)于文字的錯(cuò)誤,可以只劃去錯(cuò)誤的部分,并更正錯(cuò)誤的部分,對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不能只更正其中的個(gè)別錯(cuò)誤數(shù)字。劃線更正法存在不足之處。
紅字更正法(紅字沖銷法)
紅字更正法,適用于以下兩種情形:
1、記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起的記賬錯(cuò)誤。
更正時(shí),應(yīng)先用紅字填寫一張與錯(cuò)誤的記賬憑證內(nèi)容相同的記賬憑證,然后據(jù)此用紅字登記入賬,并在摘要欄注明“沖銷X月X日X號(hào)憑證”以示注銷。
同時(shí),用藍(lán)字再編寫一張正確的記賬憑證,據(jù)此用藍(lán)字登記入賬,并在摘要欄注明“訂正X月X日X號(hào)憑證”。
2、記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯(cuò)誤。
更正時(shí),按多記金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,然后據(jù)此用紅字登記入賬,在摘要欄注明“沖銷X月X日X號(hào)憑證多記金額”。
補(bǔ)充登記法(藍(lán)字補(bǔ)記法)
補(bǔ)充登記法,是指用藍(lán)字補(bǔ)記金額,以更正原錯(cuò)誤賬簿記錄的一種方法。
適用的情況:在記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額,而科目對(duì)應(yīng)關(guān)系無誤時(shí)采用的一種更正方法。
更正方法:按少記的金額用藍(lán)字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日第X號(hào)記賬憑證少記金額”,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。
中級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)錯(cuò)賬更正的方法有:劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。劃線更正法是將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn),以備查找;紅字更正法是記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸符號(hào)、科目或金額有錯(cuò)誤可采用;補(bǔ)充登記法是發(fā)現(xiàn)記賬憑證上借貸無誤,但所填金額小于應(yīng)填金額時(shí)可采用。
會(huì)計(jì)錯(cuò)賬更正的訣竅
1、全面檢查。
?。?)順查法
全面檢查查找的工作量大,適用于錯(cuò)賬較多,難以確定查找方向與重點(diǎn)范圍的情況。
?。?)逆查法
從錯(cuò)賬的位置開始,逆向查到錯(cuò)誤的原因。
這種方法工作量會(huì)減少,實(shí)際工作中使用較多。
2、局部檢查。
差數(shù)法(適用于:一方重記、漏記)。差數(shù)法——是按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。
會(huì)計(jì)必備的稅務(wù)技巧
1、技術(shù)入股少繳稅
很多民營企業(yè)的老板都是技術(shù)專家,擁有相應(yīng)專利,但將專利提供給公司使用時(shí)并沒有說明該技術(shù)屬于何種方式使用。建議老板們將技術(shù)專利作價(jià)投入公司,一方面可以改善公司的財(cái)務(wù)狀況,減少投資時(shí)的資金壓力;一方面,作價(jià)入股以后,公司可以將其計(jì)入無形資產(chǎn),做合理攤消——增加成本費(fèi)用,減少利潤,少繳所得稅。
2、電子商務(wù)減印花
目前我國對(duì)電子商務(wù)同樣征收增值稅,但根據(jù)國家稅務(wù)總局的規(guī)定,在供需經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中使用電話、計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)訂貨,沒有開具書面憑證的,暫不貼花。因此,企業(yè)完全可以放棄傳統(tǒng)的經(jīng)商模式,讓所有訂貨過程都在網(wǎng)上完成,即可節(jié)省印花稅。
會(huì)計(jì)賬更正口訣
記賬√:劃線更正法,在上方用藍(lán)字重寫。
科目×,金額√,一紅一藍(lán),在金額上畫出框框。
紅字更正法:
科目√,金額多,一紅,減少多款。
記賬×。
補(bǔ)充登記法:科目√,金額少,一藍(lán),增加少款。
總分類賬錯(cuò)賬更正方法有劃線更正法、劃線更正法、補(bǔ)充登記法三種,具體解釋如下:
總分類賬錯(cuò)賬更正方法
1、劃線更正法
劃線更正法,在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄錯(cuò)誤時(shí),在錯(cuò)誤的文字或金額上劃一條紅線表示注銷,在劃線文字或數(shù)字的上方用藍(lán)字填寫正確的文字或數(shù)字的一種更正方法。適用結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證沒有錯(cuò)誤,登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤。
2、劃線更正法
紅字更正法是利用賬戶同方向藍(lán)字金額和紅字金額相減關(guān)系的道理,采用編制紅字記賬憑證入賬,將錯(cuò)賬更正的一種更正方法。適用于過賬后結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)已過賬的記賬憑證,存在賬戶名稱用錯(cuò)或已記金額大于應(yīng)記金額的錯(cuò)賬更正。
3、補(bǔ)充登記法
適用于記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所填金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。
在記賬過程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯(cuò),如:重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯(cuò)位、數(shù)字記錯(cuò)、科目記錯(cuò)、借貸方向記反等,從而影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,應(yīng)及時(shí)找出差錯(cuò),并予以更正。
總分類賬解釋
總分類賬也稱總賬,是按總分類賬戶(會(huì)計(jì)科目)進(jìn)行分類登記的賬簿??偡诸愘~能全面地反映和記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的資金運(yùn)動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況,并為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供數(shù)據(jù)??偡诸愘~一般采用訂本式賬簿。
總分類賬基本要素
1、總賬科目名稱
一般為會(huì)計(jì)法規(guī)定的以及科目,對(duì)于有些公司某一刻目明細(xì)較多時(shí),可在總賬科目下再設(shè)置明細(xì)科目,以對(duì)其分別匯總。
2、業(yè)務(wù)發(fā)生日期
登記明細(xì)賬時(shí),一般是按照時(shí)間順序依次登記,當(dāng)然也可按業(yè)務(wù)發(fā)生的情況分別登記,憑證編號(hào)一般是指記賬憑證的全部憑證編號(hào)、設(shè)置憑證編號(hào),有利于對(duì)企業(yè)的查賬和審核。
3、業(yè)務(wù)摘要及金額
一般而言,摘要填寫全部憑證的編號(hào),金額一般是總賬科目的匯總額。
總分類賬與明細(xì)分類賬的關(guān)系:總分類賬是按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿,明細(xì)分類賬是按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。兩者既有內(nèi)在聯(lián)系,又有區(qū)別,具體解釋如下:
兩者所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同。如“庫存商品”總分類賬與其所屬的“甲商品”、“乙商品”等明細(xì)分類賬戶都是用來反映庫存商品的收發(fā)及結(jié)存業(yè)務(wù)的。
登賬的原始依據(jù)相同。登記總分類賬戶與登記其所屬明細(xì)分類賬戶所依據(jù)的記賬憑證或原始憑證是相同的。
?。?)兩者反映經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的詳細(xì)程度不同
總分類賬反映資金增減變化的總括情況,提供總括核算資料;明細(xì)分類賬反映資金運(yùn)動(dòng)的詳細(xì)情況,提供詳細(xì)資料。如“應(yīng)收賬款”總分類賬反映和提供企業(yè)應(yīng)收賬款的增減變動(dòng)及期末總金額,而下設(shè)的“寶隆企業(yè)”明細(xì)賬戶則反映應(yīng)收寶隆企業(yè)貨款的具體情況。
(2)兩者作用不同
總分類賬提供的會(huì)計(jì)核算資料,是明細(xì)分類賬的綜合,對(duì)其所屬的明細(xì)分類賬起著統(tǒng)馭和控制作用;明細(xì)分類賬提供的詳細(xì)資料,對(duì)其總分類賬起著補(bǔ)充和說明的作用。
在會(huì)計(jì)核算中,為了確保核算資料的正確、完整,便于賬戶的核對(duì),必須采用平行登記的方法,在總分類賬及其所屬的明細(xì)分類賬之間進(jìn)行記錄。所謂平行登記是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要根據(jù)同一會(huì)計(jì)憑證,一方面登記有關(guān)總分類賬戶,另一方面登記該總分類賬戶所屬各有關(guān)明細(xì)分類賬戶的方法。
采用平行登記規(guī)則,應(yīng)注意以下要點(diǎn):
1、登賬依據(jù)相同
對(duì)于發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)根據(jù)審核無誤后的相同記賬憑證及所附原始憑證,登記有關(guān)總分類賬戶,同時(shí)記入該總分類賬戶所屬的各有關(guān)明細(xì)分類賬戶。
2、登賬期間相同
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,總分類賬戶和所屬明細(xì)分類賬戶應(yīng)當(dāng)在同一期間登記入賬。這里的期間相同并非指同一時(shí)點(diǎn),因?yàn)槊骷?xì)分類賬的登記和總分類賬的登記可以有先有后,但必須在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)登記完成。
3、登賬方向一致
這里所指的方向,是指總分類賬及所屬明細(xì)分類賬的增減變動(dòng)方向,而并非是指賬戶的借貸方向。
值得注意的是:一般情況下,總分類賬及其所屬的明細(xì)分類賬都按借方、貸方和余額設(shè)三欄登記。這時(shí),在總分類賬戶及其所屬明細(xì)分類賬戶中的借貸記賬方向是相同的,如債權(quán)、債務(wù)結(jié)算賬戶、各類財(cái)產(chǎn)物資賬戶、資本賬戶等即屬于這種情況。但對(duì)于采用多欄式格式的明細(xì)分類賬,某項(xiàng)需要沖減有關(guān)項(xiàng)目金額的事項(xiàng),在明細(xì)分類賬中只能用紅字記入其相反的記賬方向,而與總分類賬中的記賬方向不一致。這樣,在總分類賬及其所屬的明細(xì)分類賬中,就不可能按相同的借貸記賬方向進(jìn)行登記,但其體現(xiàn)的增減變動(dòng)方向是一致的。
4、登賬金額相等
記入總分類賬戶的金額應(yīng)與記入其所屬各明細(xì)分類賬戶的金額合計(jì)數(shù)相等。
1、總分類賬有關(guān)賬戶本期發(fā)生額與其所屬各明細(xì)分類賬戶本期發(fā)生額合計(jì)數(shù)相等。
2、總分類賬有關(guān)賬戶期末余額與其所屬明細(xì)分類賬戶期末余額之和相等。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)這種勾稽關(guān)系,檢查賬簿記錄是否正確,以便及時(shí)查錯(cuò)并加以更正,保證會(huì)計(jì)記錄準(zhǔn)確無誤。