每一家公司都會有備用金，那么收到備用金的會計分錄怎么做你知道嗎？如果對這部分內(nèi)容不清楚的話，那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)吧。

備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項。企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細(xì)賬戶中進行核算

個人收到備用金的會計分錄怎么做？

1、支付備用金時

借：其他應(yīng)收款---備用金

貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

2、報銷時

借：管理費用/原材料

貸：其他應(yīng)收款-備用金

3、收回備用金時

借：庫存現(xiàn)金/銀行存款

貸：其他應(yīng)收款-備用金

定額管理是根據(jù)各部門的實際需要和單位的財務(wù)負(fù)擔(dān)能力核定并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的備用金定額，非定額管理是按每次業(yè)務(wù)所需備用金管理額預(yù)借并按報銷壘頓核銷的備用金

預(yù)支備作差旅費、零星采購等用的備用金，一般按估計需用數(shù)額領(lǐng)取，支用后一次報銷，多退少補。前賬未清，不得繼續(xù)預(yù)支。對于零星開支用的備用金，可實行定額備用金制度，即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取，支用后按規(guī)定手續(xù)報銷，補足原定額。實行定額備用金制度的單位，備用金領(lǐng)用部門支用備用金后，應(yīng)根據(jù)各種費用憑證編制費用明細(xì)表，定期向財會部門報銷，領(lǐng)回所支用的備用金。對于預(yù)支的備用金，撥付時可記入“備用金”（或“其他應(yīng)收款”）科目的借方；報銷和收回余款時記入該科目的貸方。在實行定額備用金制度的單位，除撥付、增加或減少備用金定額時通過“備用金”科目核算外，日常支用報銷補足定額時，都無須通過該科目而將支用數(shù)直接記入有關(guān)成本類科目、費用類科目。

以上就是有關(guān)備用金的一些知識點，希望能夠幫助大家，想了解更多相關(guān)的會計知識，請多多關(guān)注會計網(wǎng)！

對公賬戶的備用金是怎么使用的？

　　備用金主要用于小額零星報銷費用支出，比如出差人員隨身攜帶差旅費。申請備用金時，如何做會計分錄？

　　申請備用金分錄

　　對于預(yù)支的備用金，撥付時可記入“備用金”(或“其他應(yīng)收款”)科目的借方，報銷和收回余款時記入該科目的貸方。在實行定額備用金制度的單位，除撥付、增加或減少備用金定額時通過“備用金”科目核算外，日常支用報銷補足定額時，都無須通過該科目而將支用數(shù)直接記入有關(guān)成本類科目、費用類科目。具體賬務(wù)處理如下：

　　借：其他應(yīng)收款

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。

　　備用金如何管理？

　　各預(yù)算單位領(lǐng)取的備用金應(yīng)按國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理條例》進行管理，單位所發(fā)生的經(jīng)濟往來，除規(guī)定的范圍可使用現(xiàn)金外，其他應(yīng)通過銀行進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。備用金管理包括借支管理和保管管理。

　　借支

　　1、企業(yè)各部門填制“備用金借款單”，一方面財務(wù)部門核定其零星開支便于管理;另一方面，憑此單據(jù)支給現(xiàn)金。

　　2、各部門零星備用金，一般不得超過規(guī)定數(shù)額，若遇特殊需要應(yīng)由企業(yè)部門經(jīng)理核準(zhǔn)。

　　3、各部門零星備用金借支應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到財務(wù)部門備用金管理人員(出納員)手中，沖轉(zhuǎn)借支款或補充備用金。

　　保管

　　1、備用金收支應(yīng)設(shè)置“備用金”賬戶，并編制“收、支日報表”送經(jīng)理。

　　2、備用金定期根據(jù)取得的發(fā)票編制備用金支出一覽表，及時反映備用金支出情況。

　　3、備用金賬戶應(yīng)做到逐月結(jié)清。

　　4、出納人員應(yīng)妥善保管各種與備用金相關(guān)的各種票據(jù)。

　　備用金的管理不論采用何種辦法，都應(yīng)嚴(yán)格備用金的預(yù)借、使用和報銷的手續(xù)制度。

　　定額發(fā)票是由稅局專門印制，不用填開的，有固定數(shù)額的發(fā)票。收到定額發(fā)票時，可通過管理費用科目核算，具體如何做會計分錄？

　　收到定額發(fā)票分錄

　　1、企業(yè)收到定額發(fā)票時，應(yīng)根據(jù)費用歸屬部門計入對應(yīng)費用，賬務(wù)處理為：

　　借：管理費用等

　    　貸：銀行存款

　　2、企業(yè)開具定額發(fā)票取得收入時，分錄為：

　　借：庫存現(xiàn)金(或銀行存款)

　　       貸：主營業(yè)務(wù)收入

　　       應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅

　　定額發(fā)票能否報銷？

　　定額發(fā)票是稅局專門印制的，不用填開的，有固定數(shù)額的發(fā)票。定額發(fā)票使用時整本啟用，不得拆本分散使用發(fā)票;不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票;按規(guī)定報告發(fā)票使用情況并設(shè)置發(fā)票登記簿。因為本身定額發(fā)票也是國家稅務(wù)總局發(fā)行的發(fā)票的一種，企業(yè)取得定額發(fā)票也是可以正常報銷的。

　　管理費用是什么？

　　管理費用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的各種費用，企業(yè)生產(chǎn)車間(部門)和行政管理部門發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用等后續(xù)支出，也作為管理費用核算。

　　管理費用包括企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的以及應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(包括行政管理部門職工薪酬、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、行政管理部門負(fù)擔(dān)的工會經(jīng)費、董事會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等)、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、研究費用等。

　　公司備用金是用于職工個人零星開支的備用款，一般由出納人員負(fù)責(zé)管理，相關(guān)賬務(wù)處理都有哪些？

　　公司備用金的賬務(wù)處理

　　備用金是企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。物流企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細(xì)賬戶中進行核算。具體分錄如下：

　　撥付備用金時：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　      貸：銀行存款

　　核準(zhǔn)備用金的花費時：

　　借：費用類賬戶(如管理費用等)

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　期末收回備用金時：

　　借：銀行存款

　       　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　備用金如何管理？

　　備用金應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。

　　借支

　　1、企業(yè)各部門填制“備用金借款單”，一方面財務(wù)部門核定其零星開支便于管理;另一方面，憑此單據(jù)支給現(xiàn)金。

　　2、各部門零星備用金，一般不得超過規(guī)定數(shù)額，若遇特殊需要應(yīng)由企業(yè)部門經(jīng)理核準(zhǔn)。

　　3、各部門零星備用金借支應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到財務(wù)部門備用金管理人員(出納員)手中，沖轉(zhuǎn)借支款或補充備用金。

　　保管

　　1、備用金收支應(yīng)設(shè)置“備用金”賬戶，并編制“收、支日報表”送經(jīng)理。

　　2、備用金定期根據(jù)取得的發(fā)票編制備用金支出一覽表，及時反映備用金支出情況。

　　3、備用金賬戶應(yīng)做到逐月結(jié)清。

　　4、出納人員應(yīng)妥善保管各種與備用金相關(guān)的各種票據(jù)。

　　備用金的管理不論采用何種辦法，都應(yīng)嚴(yán)格備用金的預(yù)借、使用和報銷的手續(xù)制度。

　　定額

　　(一)定額管理

　　定額管理是指按用款部門的實際需要，核定備用金定額，并按定額撥付現(xiàn)金的管理辦法。用款部門按規(guī)定的開支范圍支用備用金后，憑有關(guān)支出憑證向財會部門報銷，財會部門如數(shù)付給現(xiàn)金，使備用金仍與定額保持一致。一般對用于費用開支的小額備用金，實行定額管理的辦法;對用于銷售找零用的備用金，按營業(yè)柜組核定定額，并撥給現(xiàn)金。各柜組可從銷貨款中經(jīng)常保留核定的找零款，不存在支出和報銷的問題。

　　非定額

　　(二)非定額管理

　　非定額管理是指用款部門根據(jù)實際需要向財會部門領(lǐng)款的管理辦法。在憑有關(guān)支出憑證向財會部門報銷時，作為減少備用金處理，直到用完為止。如需補充備用金，再另行辦理撥款和領(lǐng)款手續(xù)。對用于收購農(nóng)副產(chǎn)品的備用金，在集中收購?fù)緯r一般采用非定額管理的辦法，在淡季零星收購時則采用定額管理的辦法，實行交貨補款。

　　總而言之，無論實行哪種管理辦法，都要建立健全備用金的領(lǐng)用、保管和報銷等手續(xù)制度，并指定專人負(fù)責(zé)經(jīng)管備用金。經(jīng)管人員發(fā)生變動時，必須辦理交接手續(xù)，以明確經(jīng)濟責(zé)任。

　　備用金的核算，可在“其他應(yīng)收款”賬戶內(nèi)核算，也可單獨設(shè)置“備用金”賬戶。它屬于資產(chǎn)類賬戶，借方登記增加數(shù)，貸方登記減少數(shù)，余額表示庫存的備用金數(shù)額，并按照領(lǐng)用單位或個人設(shè)明細(xì)分類賬戶核算。

　　企業(yè)備用金一般分為定額管理和非定額管理，主要用途為零星采購或差旅費。對于備用金，應(yīng)如何做賬？

　　備用金如何做賬？

　　備用金是企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。對于備用金，可做以下賬務(wù)處理：

　　撥付備用金時：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　       貸：銀行存款

　　核準(zhǔn)備用金的花費時：

　　借：管理費用等

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　期末收回備用金：

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　案例說明：

　　某公司對行政科采購低價值物品采取備用金制度，行政科購買辦公用品預(yù)借備用金1600元，申請借款時，財務(wù)部門根據(jù)借款憑證編制會計分錄為：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600

　　       貸：庫存現(xiàn)金 1600

　　行政科購買辦公用品實際支付1520元，憑發(fā)票和驗收入庫單到財務(wù)部門報銷，多余現(xiàn)金80元交回財務(wù)部們，財務(wù)部門編制會計分錄為：

　　借：管理費用 1520 (購買的辦公用品計入管理費用)

　　       庫存現(xiàn)金 80

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600

　　如果行政科實際購買辦公用品實際支付1780元，超支了，員工先行墊付了180元，則報銷時編制會計分錄為：

　　借：管理費用 1780 (購買的辦公用品計入管理費用)

　　        貸：其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600

　　               庫存現(xiàn)金 180

　　備用金主要用于員工差旅費、零星采購、零星開支等方面。撥付及報銷備用金時，如何做會計分錄？

　　備用金會計分錄

　　撥付備用金：

　　借: 其他應(yīng)收款——備用金

　　      貸: 銀行存款

　　有使用部分備用金，之后報銷：

　　借：管理費用

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　備用金一般分為定額和非定額管理兩種：

　　(一)定額管理

　　定額管理是指按用款部門的實際需要，核定備用金定額，并按定額撥付現(xiàn)金的管理辦法。用款部門按規(guī)定的開支范圍支用備用金后，憑有關(guān)支出憑證向財會部門報銷，財會部門如數(shù)付給現(xiàn)金，使備用金仍與定額保持一致。一般對用于費用開支的小額備用金，實行定額管理的辦法;對用于銷售找零用的備用金，按營業(yè)柜組核定定額，并撥給現(xiàn)金。各柜組可從銷貨款中經(jīng)常保留核定的找零款，不存在支出和報銷的問題。

　　(二)非定額管理

　　非定額管理是指用款部門根據(jù)實際需要向財會部門領(lǐng)款的管理辦法。在憑有關(guān)支出憑證向財會部門報銷時，作為減少備用金處理，直到用完為止。如需補充備用金，再另行辦理撥款和領(lǐng)款手續(xù)。

　　總而言之，無論實行哪種管理辦法，都要建立健全備用金的領(lǐng)用、保管和報銷等手續(xù)制度，并指定專人負(fù)責(zé)經(jīng)管備用金。經(jīng)管人員發(fā)生變動時，必須辦理交接手續(xù)，以明確經(jīng)濟責(zé)任。

　　備用金報銷差旅費的會計分錄

　　全部花完

　　借：管理費用-差旅費

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　有剩余現(xiàn)金

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       管理費用——差旅費

　       　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　補款時

　　借：管理費用-差旅費

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　              其他應(yīng)收款——備用金

　　備用金主要用于企業(yè)內(nèi)部的零星采購開支，會計核算時一般通過其他應(yīng)收款科目處理，使用備用金時，如何做會計分錄？

　　使用備用金的會計分錄

　　(一)定額管理

　　1.按定額撥付備用金：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　2.使用后報銷時：

　　借：管理費用(銷售費用等)

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　(二)非定額管理財務(wù)部門根據(jù)企業(yè)內(nèi)部某部門或個人的實際需要，一次付給現(xiàn)金，使用后持有關(guān)原始憑證報銷，報銷時財會部門根據(jù)所付款項和應(yīng)報銷的金額進行清算，若有余款全部收回，若不足，則補足差額。

　　1.按實際數(shù)額撥付備用金：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　2.使用后報銷時(實報實銷，多退少補)

　　借：管理費用(銷售費用等)庫存現(xiàn)金(原借多了，由經(jīng)辦人員退回的現(xiàn)金)

　       　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　或：

　　借：管理費用(銷售費用等)

　       　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　              庫存現(xiàn)金(原借少了，應(yīng)補給經(jīng)辦人員的現(xiàn)金)

　　實行定額管理“備用金”科目的金額平時不做變動，只有企業(yè)改變備用金的定額時才做變動。

　　備用金是什么？

　　備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項。企業(yè)撥付的備用金，根據(jù)管理需要，可以采用一次性備用金或定額備用金制度，在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細(xì)賬戶中進行核算。

　　企業(yè)的備用金主要用于員工因公采購辦公用品，或者出差需要預(yù)支差旅費，報銷備用金時，如何做賬？

　　備用金如何做賬？

　　備用金一般分為定額和非定額兩種：

　　一、定額管理指對經(jīng)常需要使用備用金的部門核定一定金額的備用金，定額備用金在使用后憑借相關(guān)憑證(發(fā)票，汽車票，入庫單等)報銷，財會部門之后再按照核準(zhǔn)的報銷金額支付現(xiàn)金，補足備用金。

　　二、非定額管理就是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部員工的實際需要，按照員工填寫的借款單，一次付給現(xiàn)金，在使用后憑借相關(guān)憑證報銷，備用金有剩余的，財務(wù)部門收回。超支的，財務(wù)部門再予以支付差額。

　　案例：某公司對行政部門采用非定額備用金制度，行政部購買辦公用品借備用金1600元，借款時，財務(wù)部門根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證，會計分錄為：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600

　　       貸：庫存現(xiàn)金 1600

　　行政科購買辦公用品實際使用1520元。之后憑發(fā)票和入庫單到財務(wù)部門報銷，交還多余現(xiàn)金80元，財務(wù)部門編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會計分錄為：

　　借：管理費用 1520(實際購買的辦公用品費用)

　　       庫存現(xiàn)金 80(多余現(xiàn)金)

　       　貸：其他應(yīng)收款——備用金 1600

　　如果行政科購買辦公用品實際花費了1780元，員工先行墊付了180元，則報銷時除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會計分錄為：

　　借：管理費用 1780(購買的辦公用品實際費用)

　       　貸：其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600

　              　庫存現(xiàn)金 180

　　對于企業(yè)周轉(zhuǎn)金的會計處理，通常計入“管理費用”“其他應(yīng)收款”等科目進行有關(guān)核算，具體的會計分錄怎么做？

　　周轉(zhuǎn)金的會計分錄

　　比如水電費周轉(zhuǎn)金，應(yīng)做以下會計分錄：

　?。?）向管理處支付水電周轉(zhuǎn)金時：

　　借：其他應(yīng)收款——水電周轉(zhuǎn)金

　　　　貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　（2）水電周轉(zhuǎn)金向管理處支付時：

　　借：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　　　貸：其他應(yīng)收款——水電周轉(zhuǎn)金

　　業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金的相關(guān)分錄：

　　1.領(lǐng)取周轉(zhuǎn)金

　　借：其他應(yīng)收款——業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　2.補足業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金

　　借：管理費用/銷售費用/制造費用

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　3.交回業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金

　　借：庫存現(xiàn)金

　　　　貸：其他應(yīng)收款——業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金

　　什么是業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金?

　　業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金指企業(yè)撥給所屬報賬單位用于收購產(chǎn)品、開支費用和其他業(yè)務(wù)上必需使用的周轉(zhuǎn)資金。業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金包括定額備用金和非定額備用金兩種。對定額備用金的審查，主要是將現(xiàn)金日記賬或定額備用金、收付日記賬的記錄，同有關(guān)的會計憑證進行核對，并審查各種原始憑證向企業(yè)財會部門報銷。對非定額備用金的審查，與定額備用金基本相同，但要著重審查非定額備用金用途是否合理。

　　其他應(yīng)收款是什么？

　　“其他應(yīng)收款”賬戶用于核算企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等以外的其他各種應(yīng)收、暫付款項。在“其他應(yīng)收款”賬戶下，應(yīng)按其他應(yīng)收款的項目分類，并按不同的債務(wù)人設(shè)置明細(xì)賬。

　　在日常工作當(dāng)中，財會人經(jīng)常都會接觸到備用金這項內(nèi)容，很多剛?cè)胄械呢敃“撞磺宄溆媒鹗鞘裁础⒃趺醋鰰嫹咒?，下面交由會計網(wǎng)為大家詳細(xì)講講。

　　收到備用金的會計分錄

　　借：銀行存款

　　貸：其他應(yīng)收款

　　備用金是什么?

　　備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項。企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細(xì)賬戶中進行核算。

　　備用金應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。

　　預(yù)支備作差旅費、零星采購等用的備用金

　　一般按估計需用數(shù)額領(lǐng)取，支用后一次報銷，多退少補。前賬未清，不得繼續(xù)預(yù)支。對于零星開支用的備用金，可實行定額備用金制度，即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取，支用后按規(guī)定手續(xù)報銷，補足原定額。實行定額備用金制度的單位，備用金領(lǐng)用部門支用備用金后，應(yīng)根據(jù)各種費用憑證編制費用明細(xì)表，定期向財會部門報銷，領(lǐng)回所支用的備用金。對于預(yù)支的備用金，撥付時可記入“備用金”(或“其他應(yīng)收款”)科目的借方;報銷和收回余款時記入該科目的貸方。

　　在實行定額備用金制度的單位，除撥付、增加或減少備用金定額時通過“備用金”科目核算外，日常支用報銷補足定額時，都無須通過該科目而將支用數(shù)直接記入有關(guān)成本類科目、費用類科目。

　　定額備用金，主要特點是定額，用作零星開支。對于定額備用金，可通過其他應(yīng)收款科目核算，具體會計分錄該怎么做？

　　定額備用金的會計分錄

　　一、領(lǐng)取定額備用金時需要記錄的會計分錄如下：

　　１、銀行提現(xiàn)時的會計分錄為：

　　借：庫存現(xiàn)金

　   　　貸：銀行存款

　　２、公司人員出差時領(lǐng)現(xiàn)金的會計分錄為：

　　借：其他應(yīng)收款－－－某某

　　   　貸：庫存現(xiàn)金

　?。?、公司人員出差回來進行報銷時的會計分錄：

　　借：管理費用－－－差旅費

　　   　貸：其他應(yīng)收款－－－某某

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。

　　主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金; 應(yīng)向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費;存出保證金，如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項。

　　定額備用金與非定額備用金的區(qū)別

　　定額備用金，是根據(jù)實際需要，結(jié)合各業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)范圍及權(quán)限而測算出來的備用金定額，平時不做變動與調(diào)整．這種備用金在業(yè)務(wù)科（員）手中掌握，如果有了業(yè)務(wù)支出，立刻進行核銷并補足定額；而不定額備用金是沒有事先核定限額，也不發(fā)放到業(yè)務(wù)員手中的，只是在開展業(yè)務(wù)活動中，經(jīng)過審批核準(zhǔn)使用的

　　其他應(yīng)收款項就是企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。對于剛?cè)胄械臅嬓“祝芏嗳瞬磺宄渌麘?yīng)收款包括有哪些款項、會計分錄怎么寫，下面我們一起來看看吧。

　　其他應(yīng)收款會計分錄

　　發(fā)生時：

　　借：其他應(yīng)收款，

　　貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金。

　　還款時：

　　借：銀行存款或庫存現(xiàn)金，

　　貸：其他應(yīng)收款。

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。

　　相關(guān)介紹

　　其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目，借方增加額表示資產(chǎn)增加，貸方增加額表示資產(chǎn)減少。其他應(yīng)收款項是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。

　　內(nèi)容

　　其他應(yīng)收款主要包括：

　　1.應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險公司收取的賠款等;

　　2.應(yīng)收出租包裝物租金;

　　3.應(yīng)向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費、房租費等;

　　4.存出保證金，如租入包裝物支付的押金;

　　5.其他各種應(yīng)收、暫付款項。

　　6.備用金(向企業(yè)各職能科室、車間、個人周轉(zhuǎn)使用等撥出的備用金)

　　7.預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入

　　預(yù)付制

　　備用金是企業(yè)預(yù)付給職工和企業(yè)內(nèi)部有關(guān)單位作差旅費、零星采購、零星開支等用途的款項。

　　定額預(yù)付制是備用金管理的一種常見形式，主要適用于經(jīng)常使用備用金的單位和個人。在定額預(yù)付制下，報銷時由財會部門對各項原始憑證進行審核，根據(jù)核定的報銷數(shù)付給現(xiàn)金，補足備用金定額。除收回備用金或備用金定額變動外，賬面上的備用金將經(jīng)常保持核定的備用金定額是定額預(yù)付制的主要核算特點。

　　備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項。很多財會人并不清楚使用企業(yè)備用金報銷差旅費時怎么做賬務(wù)上的處理，下面我們來看看吧。

　　備用金報銷差旅費的會計分錄

　　全部花完：

　　借：管理費用-差旅費

　　貸：其他應(yīng)收款-備用金。

　　有剩余現(xiàn)金：

　　借：現(xiàn)金管理費用-差旅費;

　　貸：其他應(yīng)收款-備用金。

　　補款時：

　　借：管理費用-差旅費;

　　貸：現(xiàn)金 其他應(yīng)收款-備用金。

　　備用金是什么?

　　備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項。企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細(xì)賬戶中進行核算。

　　備用金是企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。

　　備用金應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。

　　預(yù)支備作差旅費、零星采購等用的備用金，一般按估計需用數(shù)額領(lǐng)取，支用后一次報銷，多退少補。前賬未清，不得繼續(xù)預(yù)支。對于零星開支用的備用金，可實行定額備用金制度，即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取，支用后按規(guī)定手續(xù)報銷，補足原定額。實行定額備用金制度的單位，備用金領(lǐng)用部門支用備用金后，應(yīng)根據(jù)各種費用憑證編制費用明細(xì)表，定期向財會部門報銷，領(lǐng)回所支用的備用金。對于預(yù)支的備用金，撥付時可記入“備用金”(或“其他應(yīng)收款”)科目的借方;報銷和收回余款時記入該科目的貸方。在實行定額備用金制度的單位，除撥付、增加或減少備用金定額時通過“備用金”科目核算外，日常支用報銷補足定額時，都無須通過該科目而將支用數(shù)直接記入有關(guān)成本類科目、費用類科目。

　　備用金即是公司的備用現(xiàn)金，一般情況下備用金所涉及到的金額不大，主要通過“其他應(yīng)收款”會計科目進行核算，關(guān)于備用金，在實務(wù)操作中應(yīng)如何編制會計分錄？

　　備用金的會計分錄

　　1、撥付備用金時：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　       貸：銀行存款

　　2、核準(zhǔn)備用金的花費時：

　　借：費用類賬戶

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　3、期末收回備用金時：

　　借：銀行存款

　       　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　如何理解備用金？

　　備用金，指的是企業(yè)報給單位內(nèi)部各職能科室用作零星開支的備用現(xiàn)金。它又分為定額備用金和臨時備用金，定額備用金是指因支出項目固定，支出業(yè)務(wù)頻繁等原因需要周轉(zhuǎn)使用的現(xiàn)金；而臨時備用金是指因臨時性的需要而借支的現(xiàn)金。備用金的適用范圍有：

　　1、采購人員零星采購時；

　　2、個人因公出差；

　　3、經(jīng)常性的零星開支；

　　4、其他備用金。

　　什么是其他應(yīng)收款？

　　其他應(yīng)收款是企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款；應(yīng)收的出租包裝物租金；應(yīng)向職工收取的各種墊付款項；備用金；存出保證金；預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入；其他各種應(yīng)收、暫付款項。

　　備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個人作為零星開支的相關(guān)款項。核算備用金時，一般設(shè)置庫存現(xiàn)金科目處理，相關(guān)會計分錄該怎么做？

       取備用金的會計分錄

　　1、從銀行提取現(xiàn)金作為備用金

　　借：庫存現(xiàn)金

　　　　貸：銀行存款

　　2、當(dāng)外差人員借款作為備用金時：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金——某某

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項。企業(yè)撥付的備用金，根據(jù)管理需要，可以采用一次性備用金或定額備用金制度，在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細(xì)賬戶中進行核算。

　　備用金相關(guān)賬務(wù)處理

       案例：xx公司對行政科采用非定額備用金制度，行政科為購買辦公用品預(yù)借備用金1600元，預(yù)借時，財務(wù)部門根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證，其會計分錄為：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金(行政科)1600(借出去的現(xiàn)金)

　　　　貸：庫存現(xiàn)金1600(現(xiàn)金借出，現(xiàn)金減少)

　　行政科購買辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗收入庫單到財務(wù)部門報銷，交回多余現(xiàn)金80元，財務(wù)部門編制轉(zhuǎn)賬憑證一張，其會計分錄為：

　　借：管理費用1520(購買的辦公用品為管理費用）

　　　　庫存現(xiàn)金80(借出去的現(xiàn)金未用完部分收回）

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金(行政科)1600(沖借方，結(jié)轉(zhuǎn)掉，借出去的現(xiàn)金收回，出納員收回多借的未用現(xiàn)金80元)

　　如果行政科實際購買辦公用品1780元，自己墊付了180元，則在報銷時除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)賬憑證一張，其會計分錄為：

　　借：管理費用1780(購買的辦公用品為管理費用)

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金(行政科)1600(借出去的現(xiàn)金沖銷)

　　　　庫存現(xiàn)金180(還要付180元)

　　出納員付給行政科現(xiàn)金180元，退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現(xiàn)金180元。

　　企業(yè)的備用金主要用于職工的差旅費或者一些零星的支出。對于備用金，一般設(shè)置其他應(yīng)收款科目核算，相關(guān)的賬務(wù)處理怎么做？

       備用金的會計處理　

       撥付備用金，計入其他應(yīng)收款：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　　　貸：銀行存款

　　使用備用金后進行報銷：

　　借：管理費用

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　備用金的管理辦法

　　(一)定額管理

　　定額管理是指按用款部門的實際需要，核定備用金定額，并按定額撥付現(xiàn)金的管理辦法。

　　用款部門按規(guī)定的開支范圍支用備用金后，憑有關(guān)支出憑證向財會部門報銷，財會部門如數(shù)付給現(xiàn)金，使備用金仍與定額保持一致。

　　例子：

　　用于費用支出的小額備用金

　　銷售商品用于找零的備用金

　　(二)非定額管理

　　非定額管理是指用款部門根據(jù)實際需要向財務(wù)部門領(lǐng)款的管理辦法。拿相關(guān)的憑證到財務(wù)部門報銷時，財務(wù)人員做減少備用金處理，直至用完。如果還需補充備用金，需要再次辦理撥款和領(lǐng)款程序。

　　總的來說，無論企業(yè)實行哪種辦法的管理制度，都要健全備用金的領(lǐng)用、保管制度，并指定專人負(fù)責(zé)。經(jīng)管人員發(fā)生變動時，必須辦理交接手續(xù)，以明確經(jīng)濟責(zé)任。

　　備用金報銷差旅費的會計分錄

　　先前預(yù)支的差旅費剛好全部花完

　　借：管理費用-差旅費

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　預(yù)支的差旅費還有剩余現(xiàn)金

　　借：庫存現(xiàn)金

　　　　管理費用——差旅費

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　預(yù)支差旅費不夠，需要補款時

　　借：管理費用-差旅費

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　　　　　其他應(yīng)收款——備用金

　　企業(yè)在經(jīng)營過程中，內(nèi)部支取的備用金一般用于零星開支。對于備用金，會計人員應(yīng)該如何做會計分錄？

　　備用金的會計分錄

　　1、在建立備用金賬戶時，會計分錄應(yīng)該為：

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       貸：銀行存款

　　2、企業(yè)向有關(guān)人員撥付備用金時，會計分錄為：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金/備用金

　　       貸：銀行存款

　　3、核算備用金的花費時：

　　借：銷售費用/管理費用

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　4、期末收回備用金時：

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　什么是備用金？

　　是指企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部單位或職工個人作為零星開支的備用款項，可以作為非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員作差旅費、零星采購等，由專人管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或作為其他用途。

　　什么是其他應(yīng)收款？

　　是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。

　　其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等；應(yīng)收的出租包裝物租金；應(yīng)向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費；備用金；存出保證金；預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入；其他各種應(yīng)收、暫付款項。

　　備用金主要用于支付部門日常小金額的開支，通常各部門都會備有一定數(shù)額的現(xiàn)金。在報銷備用金時，可以設(shè)置其他應(yīng)收款科目核算，相關(guān)的賬務(wù)處理怎么做？

　　報銷備用金的會計分錄

　　員工填寫借款單的會計分錄為：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金（行政部門）

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　企業(yè)員工墊付費用財務(wù)部門支付差額的會計分錄為：

　　借：管理費用

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金（行政部門）

　　　　　　庫存現(xiàn)金

　　歸還剩余現(xiàn)金的會計分錄為：

　　借：管理費用

　　　　庫存現(xiàn)金（退還多余的備用金）

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　備用金管理的情況有哪些？

　　備用金共有定額管理和非定額管理兩種情況

　　一、定額管理是指企業(yè)給需要備用金的部門提前進行相關(guān)的考核，核定結(jié)束后，給予到相關(guān)部門一定金額的金額以備使用，定額備用金是將使用后拿到的相關(guān)憑證進行報銷，報銷之后，分管分發(fā)備用金的會再次按照核準(zhǔn)的金額對備用金進行補足。

　　二、非定額管理是指企業(yè)員工根據(jù)實際所需的金額填寫借款單，財務(wù)部門根據(jù)申請額度一次性給足現(xiàn)金，在使用后憑借相關(guān)憑證報銷，備用金有剩余的，財務(wù)部門收回。超支的，財務(wù)部門再予以支付差額。

　　什么是其他應(yīng)收款？

　　其他應(yīng)收款是企業(yè)應(yīng)收款項的重要組成部分，是企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款以外的各種應(yīng)收暫付款項。其他應(yīng)收款主要包括以下內(nèi)容：應(yīng)收的各種賠款、罰款；應(yīng)收出租包裝物租金；備用金（向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金）；存出保證金，如租入包裝物支付的押金；預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入；其他各種應(yīng)收、暫付款項。

　　一些企業(yè)由于人員辦公需要借支款項，會設(shè)立備用金制度，對于備用金的賬務(wù)處理該怎么做？

　　備用金的會計分錄

　　1、預(yù)提備用金

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　　　貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　2、有使用部分備用金，之后報銷

　　借：管理費用

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　備用金的分類是什么？

　　備用金一般分為定額和非定額兩種：

　　1、定額管理指對經(jīng)常需要使用備用金的部門核定一定金額的備用金，定額備用金在使用后憑借相關(guān)憑證（發(fā)票，汽車票，入庫單等）報銷，財會部門之后再按照核準(zhǔn)的報銷金額支付現(xiàn)金，補足備用金。

　　2、非定額管理就是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部員工的實際需要，按照員工填寫的借款單，一次付給現(xiàn)金，在使用后憑借相關(guān)憑證報銷，備用金有剩余的，財務(wù)部門收回。超支的，財務(wù)部門再予以支付差額。

　　備用金賬務(wù)處理：領(lǐng)用備用金時，借記“其他應(yīng)收款——備用金”科目，貸記“庫存現(xiàn)金”科目。例：甲企業(yè)某生產(chǎn)車間核定的備用金定額為5000元，以庫存現(xiàn)金撥付。具體會計分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金　　5000

　　　　貸：庫存現(xiàn)金　　5000

備用金解釋

　　備用金是指為了滿足企業(yè)內(nèi)部各部門和職工個人生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要，而暫付給有關(guān)部門和人員使用的備用庫存現(xiàn)金。

備用金的核算

　　根據(jù)備用金的管理制度，備用金的核算分為定額備用金和非定額備用金兩種情況：

　　定額備用金是指根據(jù)使用部門和人員工作的實際需要，先核定其備用金定額并依次撥付備用金，使用后再撥付庫存現(xiàn)金，補足其定額的制度；非定額備用金也稱一次性備用金，是指為了滿足臨時性需要暫付給有關(guān)部門和個人的庫存現(xiàn)金，使用后實報實銷的備用金制度。

　　備用金應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。

　　為了反映和監(jiān)督備用金的領(lǐng)用和使用情況，應(yīng)在“其他應(yīng)收款”科目下設(shè)置“備用金”二級科目，或設(shè)置“備用金”一級科目。

備用金的使用范圍

　　備用金主要用于小額零星報銷費用支出，其使用范圍為：除工資統(tǒng)發(fā)項目外的國家規(guī)定對個人的其他支出；出差人員必須隨身攜帶的差旅費；其他確需支付現(xiàn)金的支出等。

申請備用金流程

　　1、首先要填制“預(yù)借備用金申請表”備注申請備用金的用途，然后報告給領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)審批完成后，就可以拿著申請表去找出納，申請預(yù)借備用金。