員工出差發(fā)生的餐飲費怎么做賬?會計分錄怎么寫?員工出差所產(chǎn)生的費用,通常可以報銷。涉及的餐飲費入賬問題,財務(wù)人員如何處理呢?接下來就跟著會計網(wǎng)小編一起來看看吧!
員工出差發(fā)生的餐飲費怎么做賬?會計分錄怎么做?
員工出差發(fā)生的餐飲費一般分為以下兩種情況:
1、因業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的出差餐飲費,應(yīng)當(dāng)計入招待費,賬務(wù)處理具體如下:
借:管理費用—業(yè)務(wù)招待費用
貸:現(xiàn)金等
2、因出差人自身需要而發(fā)生的出差餐飲費,應(yīng)當(dāng)計入差旅費,賬務(wù)處理如下所示:
借:管理費用—差旅費
貸:現(xiàn)金等
注意:如果公司招待費過大,則可以考慮所得稅匯算。第一種情況可處理進(jìn)入第二種情況。
差旅費報銷單如何填寫?
1、部門:填上出差人員所在部門。出差人員姓名填在出差人員這一欄目。
2、出差日期:填上出差開始至截止的日期。
3、出差事由:包括了出差目的和主要內(nèi)容,填寫清楚即可。
4、報銷日期:即填寫該報銷單的具體日期。
5、費用欄:如實填寫實際發(fā)生的金額數(shù)目。
6、填寫報銷單的時候,建議使用黑色或者藍(lán)色水筆寫,注意不得涂改。
7、填完報銷單之后,右側(cè)合計與下方合計是相等的。合計用小寫,而報銷總額應(yīng)當(dāng)用大寫填寫。
8、市內(nèi)交通、住宿費、補助應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的具體報銷制度來填寫。
9、差旅費報銷單應(yīng)當(dāng)根據(jù)出差次數(shù)進(jìn)行填寫。出差一次,則填寫相應(yīng)的一張的差旅費報銷單。如果是在外連續(xù)出差多天的情況,則填寫在同一天差旅費報銷單即可。差旅費該怎么報銷?報銷時需要注意什么?
員工出差預(yù)支差旅費時,可通過其他應(yīng)收款科目核算,對于借款差旅費,應(yīng)如何進(jìn)行賬務(wù)處理?
出差借款差旅費如何做賬?
1、企業(yè)外出人員借款差旅費,會計分錄為:
借:其他應(yīng)收款——員工姓名
貸:銀行存款
2、實際發(fā)生的差旅費比預(yù)支的款項少,企業(yè)應(yīng)收回剩余款項,會計分錄為:
借:銀行存款
管理費用——差旅費(根據(jù)員工所屬部門計入相關(guān)科目)
貸:其他應(yīng)收款——員工姓名
3、實際發(fā)生的差旅費比預(yù)支的款項多,企業(yè)應(yīng)支付剩余款項,會計分錄為:
借:管理費用——差旅費(根據(jù)員工所屬部門計入相關(guān)科目)
貸:其他應(yīng)收款——員工姓名
銀行存款
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費用的費用項目進(jìn)行明細(xì)核算。
差旅費如何報銷?
差旅費報銷包括以下步驟:
1、 提供合法的票據(jù)。索取住宿票據(jù)時,應(yīng)要求對方將票據(jù)內(nèi)容填寫完整,填寫內(nèi)容包括:單位名稱(姓名)、日期、住宿天數(shù)、單價、金額、填票人。
2、 填報“工作人員出差‘五定’審批單”。內(nèi)容包括:姓名、前往地點及乘坐交通工具、出差任務(wù)、出差時間、領(lǐng)導(dǎo)簽批。
3、 參加會議的,要求加附領(lǐng)導(dǎo)簽批的會議通知單。
4、 填寫差旅報銷單。填寫內(nèi)容包括:姓名、出差日期、出差天數(shù)、出差事由、起止地點、起止日期、車船費、住宿費及其他即可。
5、 提交統(tǒng)計部門審核,審核無誤,再提交財務(wù)復(fù)核核,經(jīng)辦人再將審核無誤的“差旅報銷單”報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。
6、 公司出差人員補助實行包干制的,必須提供住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票,否則計入個人工資薪金所得。
7、 所附單據(jù)要求有經(jīng)辦人、核算部門、財務(wù)部門審核簽字、負(fù)責(zé)人簽字。
8、 提交財務(wù)報賬。
員工因工作需要到外地出差,提前向公司借款時,可通過其他應(yīng)收款科目進(jìn)行核算,相應(yīng)的會計分錄是什么?
員工出差借款分錄處理
案例:A公司員工小王因辦理公務(wù)需前往上海出差,向公司借款6000元,請問小王出差借款的會計分錄怎么做?
借:其他應(yīng)收款 6000
貸:銀行存款 6000
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。比如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險公司收取的賠款;應(yīng)收的出租包裝物租金;為職工墊付的水電費;應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費、房租費;租入包裝物支付的押金。
其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目,借方增加額表示資產(chǎn)增加,貸方增加額表示資產(chǎn)減少。
員工出差期間的餐費如何做賬?
(1)因業(yè)務(wù)需要招待客戶,提供餐飲發(fā)票:
借:管理費用(銷售費用等)——業(yè)務(wù)招待費
貸:銀行存款
(2)在企業(yè)補貼標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)發(fā)生的餐費補助,提供餐飲發(fā)票:
借:管理費用(銷售費用等)——差旅費
貸:銀行存款
出差開具的住宿費專票如何做賬?
根據(jù)稅務(wù)機關(guān)規(guī)定,一般納稅人購進(jìn)的餐飲服務(wù)、居民日常服務(wù)和娛樂服務(wù)的進(jìn)項稅額不得從銷項稅額中抵扣。但是對于住宿服務(wù)和旅游服務(wù)未列入不得抵扣項目,主要考慮是這兩個行業(yè)屬于公私消費參半的行業(yè),因而用個人消費來進(jìn)行規(guī)范。企業(yè)屬于一般納稅人,收到員工出差開具的住宿費專票時,做如下分錄:
借:管理費用—差旅費
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:銀行存款
對于員工因公務(wù)出差需要報銷的差旅費,應(yīng)通過管理費用科目進(jìn)行處理,相關(guān)的會計分錄是什么?
出差報銷分錄處理
出差前預(yù)借時:
借:其他應(yīng)收款——XX職工
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
出差后報銷時:
借:管理費用(實際發(fā)生的費用)
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項)
庫存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實際發(fā)生的差額)(可借可貸)
其他應(yīng)收賬款包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項。其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
差旅費報銷的范圍
報銷差旅費是根據(jù)一個單位或部門的具體規(guī)章制度,規(guī)定限額內(nèi)的差旅費可以按照一定的程序憑據(jù)報銷。
差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。
差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。
員工因個人因素向企業(yè)提出借款時,實務(wù)中可設(shè)置其他應(yīng)收款科目進(jìn)行相關(guān)核算。對于員工借款和歸還借款的會計分錄,應(yīng)如何編制?
員工借款和歸還借款如何做會計分錄?
例如:員工張華向企業(yè)借款500元,并于一個月后歸還借款500元,請問員工張華借款和歸還借款的會計分錄該怎么做?
借款時:
借:其他應(yīng)收款-張華 500元
貸:庫存現(xiàn)金
還款時:
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款-張華 500元
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
其他應(yīng)收款主要內(nèi)容包括:應(yīng)收的出租包裝物租金;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項。
員工罰款的會計分錄
企業(yè)對員工進(jìn)行罰款時,計入到營業(yè)外收入—罰沒收入里面。比如員工沒有遵守公司規(guī)章制度被罰款,則在實際收到罰款收入時做如下分錄:
借:其他應(yīng)收款—xx員工
貸:營業(yè)外收入—罰沒收入
借:庫存現(xiàn)金等
貸:其他應(yīng)收款—XX員工
企業(yè)的員工到外地出差時,可以先向企業(yè)預(yù)借差旅費用,等到出差結(jié)束返回企業(yè)后再向財務(wù)部申請報銷。對于員工出差,應(yīng)如何做會計分錄?
差旅費的會計分錄
公司人員外出出差的會計分錄:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
公司人員出差回來進(jìn)行報銷時的會計分錄:
1、管理人員出差回來進(jìn)行報銷時的會計分錄:
借:管理費用
貸:其他應(yīng)收款
?。?、銷售人員回來報銷時:
借:銷售費用
貸:其他應(yīng)收款
管理費用和銷售費用是什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)的過程中發(fā)生的各種費用。
企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。
銷售費用是與企業(yè)銷售商品活動有關(guān)的費用,但不包括銷售商品本身的成本和勞務(wù)成本,這兩類成本屬于主營業(yè)務(wù)成本。企業(yè)應(yīng)通過“銷售費用”科目,核算銷售費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項銷售費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的銷售費用,結(jié)轉(zhuǎn)后,“銷售費用”科目應(yīng)無余額。
差旅費的報銷范圍
差旅費必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支,差旅費超預(yù)算不得開支。
員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報銷。
?。?、差旅費是日常生活中的用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
?。病⒁话闱闆r下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
?。?、外地餐券是否能計入差旅費中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費開支范圍有:伙食補助費、公雜費、城市間交通費、住宿費等。
差旅費的證明材料有:出差人員姓名、出差地點、出差的時間、出差任務(wù)、支付憑證等。
企業(yè)職工由于工作原因需要到外地出差辦理業(yè)務(wù)時,因不想自己墊付差旅費而向企業(yè)申請借款的,可通過其他應(yīng)收款科目、管理費用科目核算,相關(guān)的會計分錄該怎么做?
員工出差借款的會計分錄
出差前員工向單位借款時:
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
按照實際發(fā)生的差旅費進(jìn)行報銷時
借:管理費用/銷售費用
貸:其他應(yīng)收款
如存在多余的資金時:
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款
貸:其他應(yīng)收款
如借款不足以支付差旅費時:
借:管理費用
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
差旅費的涉稅處理
一、根據(jù)國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)《征收個人所得稅若干問題的規(guī)定》的通知相關(guān)規(guī)定,下列不屬于工資、薪金性質(zhì)的補貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入,不征稅:
1、獨生子女補貼;
2、執(zhí)行公務(wù)員工資制度未納入基本工資總額的補貼、津貼差額以及家屬成員的副食品補貼;
3、托兒補助費;
4、差旅費津貼、誤餐補助。
二、根據(jù)《關(guān)于誤餐補助范圍確定問題的通知》(財稅字〔1995〕82號)規(guī)定,國稅發(fā)〔1994〕089號文件規(guī)定不征稅的誤餐補助,是指按財政部門規(guī)定,個人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,確實需要在外就餐的,根據(jù)實際就餐頓數(shù),按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費。一些單位以誤餐補助名義發(fā)給職工的補貼、津貼,應(yīng)當(dāng)并入工資、薪金所得計征個人所得稅。
企業(yè)安排員工出差時會發(fā)生相應(yīng)的出差費用,借出資金時通過庫存現(xiàn)金科目核算,發(fā)生的出差費用計入管理費用科目處理,相關(guān)的會計分錄怎么寫?
員工出差費用的會計分錄
沒有向公司借錢時,
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金
借出差費用時,
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
全部花完時,
借:管理費用
貸:其他應(yīng)收款
有剩余現(xiàn)金時,
借:庫存現(xiàn)金
管理費用
貸:其他應(yīng)收款
補款時,
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
什么是庫存現(xiàn)金?
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。為了反映和監(jiān)督企業(yè)庫存現(xiàn)金的收入、支出和結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“庫存現(xiàn)金”科目,借方登記企業(yè)庫存現(xiàn)金的增加,貸方登記庫存現(xiàn)金的減少,期末借方余額反映期末企業(yè)實際持有的庫存現(xiàn)金的金額。
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括工資、折舊費、辦公費、差旅費、運輸費、保險費、租賃費、咨詢費、訴訟費、其他等。
公司員工因辦理公務(wù)到外地出差,預(yù)先向財務(wù)部門借支差旅費時,應(yīng)設(shè)置其他應(yīng)收款科目核算,對于出差借款,應(yīng)如何做賬?
出差借款如何做賬?
公司員工出差前借款分錄:員工預(yù)借現(xiàn)金的話,貸記庫存現(xiàn)金;如果是銀行存款的話,則貸記銀行存款;一般來說,預(yù)借出差費,記入其他應(yīng)收款。會計分錄為:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款項是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。其他應(yīng)收款主要包括:
1、各種賠款、罰款等,如遭受意外損失向保險公司收取的賠款。
2、出租包裝物的租金。
3、向職工收取的各種墊付款項,如替職工墊付的水電費、醫(yī)藥費、房租費等。
4、存出保證金,如租入包裝物的押金。
5、備用金。
7、預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入。
8、購買股票后包含在股票價格中的已宣告發(fā)放的股利。
9、其他應(yīng)收、暫付款項。
出差交通費報銷會計分錄
借:管理費用—差旅費—交通費
管理費用—福利費等
貸:其他應(yīng)付款
應(yīng)付職工薪酬等
差旅費是企業(yè)對出差人員在出差過程中吃住的一種補助。住勤費和宿費差不多,企業(yè)的一般由自己規(guī)定,行政事業(yè)單位按當(dāng)?shù)卣募?guī)定,一般在補助范圍之內(nèi)的企業(yè)就給予報銷。
差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
一般情況下,出差補貼通過“應(yīng)付職工薪酬”“銷售費用”等科目處理,對于出差補貼的會計分錄該怎么寫?
員工出差補貼的會計分錄
借:管理費用——差旅費
銷售費用——差旅費
貸:應(yīng)付職工薪酬
什么是管理費用?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損失或是利益,企業(yè)應(yīng)通過"管理費用"科目核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入"本年利潤"科目的管理費用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額、該科目按管理費用的費用項目進(jìn)行明細(xì)核算。
什么是銷售費用?
銷售費用是與企業(yè)銷售商品活動有關(guān)的費用,但不包括銷售商品本身的成本和勞務(wù)成本,這兩類成本屬于主營業(yè)務(wù)成本。企業(yè)應(yīng)通過“銷售費用”科目,核算銷售費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項銷售費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的銷售費用,結(jié)轉(zhuǎn)后,“銷售費用”科目應(yīng)無余額。“銷售費用”科目應(yīng)按銷售費用的費用項目進(jìn)行明細(xì)核算。
企業(yè)員工由于業(yè)務(wù)需要而出差,產(chǎn)生的住宿費一般通過管理費用等科目進(jìn)行核算,對于出差住宿費的會計分錄該怎么寫?
出差住宿費的會計分錄
借:制造費用/管理費用/銷售費用
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:庫存現(xiàn)金/其他應(yīng)收款
什么是銷售費用?
銷售費用是與企業(yè)銷售商品活動有關(guān)的費用,但不包括銷售商品本身的成本和勞務(wù)成本,這兩類成本屬于主營業(yè)務(wù)成本。企業(yè)應(yīng)通過“銷售費用”科目,核算銷售費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項銷售費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的銷售費用,結(jié)轉(zhuǎn)后,“銷售費用”科目應(yīng)無余額。“銷售費用”科目應(yīng)按銷售費用的費用項目進(jìn)行明細(xì)核算。
什么是其他應(yīng)收款?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項。
什么是應(yīng)交稅費?
應(yīng)交稅費是指企業(yè)根據(jù)在一定時期內(nèi)取得的營業(yè)收入、實現(xiàn)的利潤等,按照現(xiàn)行稅法規(guī)定,采用一定的計稅方法計提的應(yīng)交納的各種稅費。應(yīng)交稅費包括企業(yè)依法交納的增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、土地增值稅、城市維護建設(shè)稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船稅、教育費附加等稅費,以及在上繳國家之前,由企業(yè)代收代繳的個人所得稅等。
出差預(yù)借差旅費就是出差人在出差前經(jīng)批準(zhǔn)向財務(wù)預(yù)先借支一筆錢,出差回來再進(jìn)行報銷。那么出差預(yù)借差旅費會計分錄怎么寫?
出差預(yù)借差旅費賬務(wù)處理
借:其他應(yīng)收款-借款人名字
貸:庫存現(xiàn)金
報銷差旅費的會計分錄如下:
1、若沒向公司借錢
借:銷售費用-差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
銷售費用屬于損益類會計科目。企業(yè)應(yīng)通過“銷售費用”科目,核算銷售費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項銷售費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的銷售費用,結(jié)轉(zhuǎn)后,“銷售費用”科目應(yīng)無余額?!颁N售費用”科目應(yīng)按銷售費用的費用項目進(jìn)行明細(xì)核算。
2、借出時
借:其他應(yīng)收款--**人
貸:庫存現(xiàn)金
3、報銷時
(1)現(xiàn)金已被花完情況
借:銷售費用-差旅費
貸:其他應(yīng)收款-**人
(2)現(xiàn)金有剩余情況
借:庫存現(xiàn)金
銷售費用-差旅費
貸:其他應(yīng)收款-**人
4、補款時
借:銷售費用-差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款-**人
庫存現(xiàn)金是指流動性最強的貨幣,該貨幣存放于企業(yè)財會部門、且由出納人員經(jīng)管。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,準(zhǔn)確針對現(xiàn)金的收支情況進(jìn)行正確的核算,合法性并且合理性地使用現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金的核算有總分類核算和明細(xì)分類核算兩種。庫存現(xiàn)金通過總分類核算時,通過設(shè)置“庫存現(xiàn)金”賬戶進(jìn)行?!皫齑娆F(xiàn)金”賬戶是資產(chǎn)類賬戶,借方反映庫存現(xiàn)金的收入,貸方反映庫現(xiàn)金的支出,余額在借方,表示庫存現(xiàn)金的余額。
企業(yè)發(fā)生的短期借款和長期借款,主要區(qū)別在于借入期限不同,一年以上的為長期借款,一年以下的為短期借款。采取這兩種籌資方式,分別如何做會計分錄?
短期借款的會計分錄
借入時:
借:銀行存款
貸:短期借款
計提利息時:
借:財務(wù)費用(金融企業(yè))
貸:應(yīng)付利息
借:應(yīng)付利息(已預(yù)提部分)
財務(wù)費用/利息支出(金融企業(yè))等(未預(yù)提部分)
貸:銀行存款等
歸還時:
借:短期借款
貸:銀行存款
長期借款的會計分錄
1、借入的時候:
借:銀行存款
貸:長期借款
2、計提利息的時候:
借:財務(wù)費用等科目
貸:應(yīng)付利息/長期借款—應(yīng)計利息
3、支付利息的時候:
借:應(yīng)付利息/長期借款—應(yīng)計利息
貸:銀行存款
應(yīng)付利息屬于負(fù)債類科目。應(yīng)付利息是指企業(yè)按照合同約定應(yīng)支付的利息,包括吸收存款,分期付息到期還本的長期借款,企業(yè)債券等應(yīng)支付的利息。
4、歸還長期借款本金和利息
借:長期借款——本金
長期借款——應(yīng)計利息
貸:銀行存款
長期借款和應(yīng)付債券的區(qū)別是什么?
長期借款是企業(yè)借入的期限在1年以上的借款,借入的對象是銀行等金融機構(gòu)。以借款協(xié)議為介質(zhì)。
應(yīng)付債券是企業(yè)發(fā)行的到期償還本金和利息的債券。發(fā)行的對象是面向社會。以有價證券為介質(zhì)。
短期借款是什么?
短期借款是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,從銀行或其他金融機構(gòu)借入的償還期在一年以內(nèi)的各種借款,包括生產(chǎn)周轉(zhuǎn)借款、臨時借款等。
短期借款的核算主要包括三個方面的內(nèi)容:1、取得借款的核算;2、借款利息的核算;3、歸還借款的核算。
企業(yè)職工出差,預(yù)先借支差旅費的,應(yīng)計入其他應(yīng)收款科目、庫存現(xiàn)金科目進(jìn)行核算,相關(guān)會計分錄應(yīng)如何編制?
出差借差旅費的會計分錄
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
出差后報銷差旅費的會計分錄
借:管理費用/銷售費用(實際發(fā)生的差旅費)
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項)
庫存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實際發(fā)生的差額)(可借可貸)
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、應(yīng)收賬款、應(yīng)收利息、應(yīng)收股利以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
其主要內(nèi)容包括:
1、應(yīng)收的各種賠款、罰款,比如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;
2、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費;
3、應(yīng)收的出租包裝物租金;
4、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5、其他各種應(yīng)收、暫付款項。
差旅費包括哪些?
差旅費主要包括:交通費、住宿費和公雜費等各項費用。
差旅費報銷需遵循以下原則:
1、差旅費開支,必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)。對于超預(yù)算的差旅費,不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,未經(jīng)其領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,一律不予報銷。
3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計算。
公司員工由于工作需要有時會前往外地出差,途中的加油費應(yīng)該由公司承擔(dān)。那對于出差時發(fā)生的加油費,會計人員該如何做會計分錄?
出差時發(fā)生的加油費做會計分錄
借:管理費用--油費/過路費/差旅費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
加油費是屬于增值稅可抵扣項目的,對于一般納稅人企業(yè)來說是可以抵扣銷項稅的,可以用支付加油費時開具的增值稅專票作為進(jìn)項抵扣
企業(yè)需要開具專票時需要提供一下開票購買方的信息,具體包括:開票單位全稱、企業(yè)的稅號、地址電話、開戶行及其賬號。平時開具的為增值稅普通發(fā)票,則不能抵扣進(jìn)項稅,增值稅發(fā)票為專用發(fā)票的話,才可作為進(jìn)項稅抵扣。
稅法規(guī)定的扣稅憑證有:增值稅專用發(fā)票,海關(guān)完稅憑證,免稅農(nóng)產(chǎn)品的收購發(fā)票或銷售發(fā)票,符合條件的旅客運輸發(fā)票,增值稅電子普通發(fā)票等等。
公司車輛通過加油卡加油,發(fā)生加油費怎么做賬?
1、企業(yè)進(jìn)行加油卡充值時,會計分錄為:
借:預(yù)付賬款——加油卡
貸:銀行存款
2、企業(yè)加油刷卡且取得可抵扣進(jìn)項稅額發(fā)票時,會計分錄為:
借:管理費用——加油費(根據(jù)費用所屬部門計入對應(yīng)科目)
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:預(yù)付賬款——加油卡
3、期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤時:
借:本年利潤
貸:管理費用——差旅費(根據(jù)費用所屬部門計入到相關(guān)的科目)
單位員工因公務(wù)出差取得的補助費用,也可稱為差旅費。對于出差補助,一般計入管理費用科目核算,具體會計分錄怎么寫?
單位出差補助會計分錄
借:管理費用(銷售費用、制造費用)—差旅費
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金、其他應(yīng)收款等科目)
出差報銷差旅費會計分錄
如果沒有向公司借錢
借:管理費用—差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
借出時
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
報銷時
全部花完
借:管理費用—差旅費
貸:其他應(yīng)收款
有剩余現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費用—差旅費
貸:其他應(yīng)收款
補款時
借:管理費用—差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
員工出差的補貼是計入什么科目?
根據(jù)會計準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定,企業(yè)職工因公出差而發(fā)生的差旅費津貼,構(gòu)成差旅費,按出差人員所在部門的性質(zhì)及用途分別計入相關(guān)科目:
車間管理人員的差旅費計入“制造費用”;
企業(yè)管理部門人員的差旅費計入“管理費用”;
銷售部們?nèi)藛T差旅費計入“銷售費用”。
根據(jù)稅法的規(guī)定:
?。薄T工取得的差旅費津貼,不屬于本人的工資薪金的一部分,不需要交納個人所得稅。
?。病⒔蛸N和補貼是指為了補償職工特殊或額外的勞動消耗和因其他特殊原因支付給職工的津貼,以及為了保證職工工資水平不受物價影響支付給職工的物價補貼。
公司員工因公務(wù)出差發(fā)生的各項費用,比如住宿費、交通費等,均屬于差旅費用范疇。對于出差費用,應(yīng)怎么做會計分錄?
出差費用會計分錄怎么做?
沒有向公司借錢
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金
借出差費用
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
全部花完
借:管理費用
貸:其他應(yīng)收款
有剩余現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費用
貸:其他應(yīng)收款
補款時
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
差旅費報銷原則是什么?
差旅費必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支,超預(yù)算不得開支。
員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報銷。
員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計算。
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是企業(yè)應(yīng)收款項的重要組成部分,是企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款以外的各種應(yīng)收暫付款項。其他應(yīng)收款主要包括以下內(nèi)容:
1.應(yīng)收的各種賠款、罰款;
2.應(yīng)收出租包裝物租金;
3.應(yīng)向職工收取的各種墊付款項;
4.備用金(向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金);
5.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
6.預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;
7.購買股票后應(yīng)收的包括在股票價格中的已宣告發(fā)放的股利;
8.其他各種應(yīng)收、暫付款項。
出于生產(chǎn)經(jīng)營的需要,企業(yè)會向銀行或其他金融機構(gòu)按照規(guī)定利率進(jìn)行借款,借款分為長期借款和短期借款,兩種類型的借款應(yīng)如何做會計分錄?
長期借款與短期借款的會計分錄
1、短期借款
實際發(fā)生借款時:
借:銀行存款
貸:短期借款
計提利息費用時:
借:財務(wù)費用
貸:短期借款——應(yīng)計利息
到期歸還利息本金時:
借:短期借款——本金
短期借款——應(yīng)計利息
貸:銀行存款
2、長期借款
取得長期借款時:
借:銀行存款
貸:長期借款——本金
期末計提長期借款的利息:
借:管理費用(籌建期間不符合資本化條件的借款利息)
在建工程(資本化的利息)
財務(wù)費用(費用化的利息)
貸:應(yīng)付利息(到期還本,按期付息的長期借款利息)
長期借款——應(yīng)計利息(到期一次還本付息的長期借款利息)
分期支付長期借款的利息:
借:應(yīng)付利息
貸:銀行存款
歸還長期借款本金和利息:
借:長期借款——本金
長期借款——應(yīng)計利息
貸:銀行存款
長期借款和短期借款的區(qū)別是什么?
1、短期借款是指企業(yè)向銀行或其他金融機構(gòu)借入的期限不滿一年的各項借款;長期借款指企業(yè)向銀行或其他金融機構(gòu)借入的期限在一年以上(不含一年)或超過一年的各項借款。
2、短期銀行借款的目的一般是為了彌補企業(yè)自有流動資金的不足,屬于企業(yè)流動負(fù)債,因此,其利息應(yīng)作為財務(wù)費用處理。企業(yè)長期借款的償還可以是分期付息到期還本,也可以是到期一次還本付息,還可以是分期還本付息。
企業(yè)有的業(yè)務(wù)需要員工在外地完成,員工接到任務(wù)出差的,一般都能取得企業(yè)給予的補貼。對于出差補貼,應(yīng)如何做會計分錄?
員工出差補貼的會計分錄
借:銷售費用、管理費用、制造費用---差旅費
貸:庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他應(yīng)收款等
銷售費用屬于損益類會計科目。借方表示增加,貸方表示減少。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項銷售費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的銷售費用,結(jié)轉(zhuǎn)后,“銷售費用”科目應(yīng)無余額。
預(yù)支、報銷的會計分錄:
預(yù)支現(xiàn)金時:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
報銷時:
借:管理費用等
貸:其他應(yīng)收款
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各類賠償金和罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)意外損失向相關(guān)保險公司收取的賠償金、應(yīng)收的出租包裝物租金等等。該科目借方增加額表示資產(chǎn)增加,貸方增加額表示資產(chǎn)減少。
管理費用包括什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。管理費用根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)異而異,一般包括:工會經(jīng)費、失業(yè)保險費、勞動保險費、董事費、聘用中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費等。企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”賬戶核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)。本賬戶借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶的管理費用。結(jié)轉(zhuǎn)后,該賬戶應(yīng)無余額。
對于員工出差時產(chǎn)生的差旅費,公司一般會予以報銷,會計人員一般將報銷的差旅費計入管理費用科目進(jìn)行核算,相關(guān)的會計分錄怎么做?
出差回來報銷差旅費的會計分錄怎么做?
預(yù)支差旅費的會計分錄:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
員工回來報銷時,花出去的部分的會計分錄:
借:管理費用
貸:其他應(yīng)收款
剩余部分的會計分錄:
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款
補款時的會計分錄:
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目。其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。其他應(yīng)收款主要包括以下內(nèi)容:應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,等等。該科目借方登記其他應(yīng)收款的增加,貸方登記其他應(yīng)收款的收回,期末余額一般在借方,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款項。
管理費用是什么?
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損失或利益,屬于損益類科目。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。管理費用包括:工資、職工福利費、折舊費、辦公費、差旅費、運輸費、保險費等。