拿著收據(jù)去財(cái)務(wù)報(bào)銷,通常都會被打回來,這讓很多人惱怒不已,到底哪些票據(jù)能當(dāng)發(fā)票使用,哪些不能,有沒有一個標(biāo)準(zhǔn)?
1.公司內(nèi)部使用的自制單據(jù)
公司自制的原始單據(jù),是最常見的允許入賬的單據(jù)。比如員工的出差津貼、餐補(bǔ)、收取員工押金、出庫單、領(lǐng)料單等。這些單據(jù)是用于公司內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù),有輔助材料證明,像員工補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、銀行轉(zhuǎn)賬憑證、員工簽字證明等。
2.特定的外部自制單據(jù)
單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù),如收到下屬單位歸還的借款,因?yàn)槭盏浇杩畈淮嬖诩{稅義務(wù),所以可以向下屬單位開具稅務(wù)局監(jiān)制的收據(jù)。
行政、事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費(fèi),可以使用財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù)。像防疫費(fèi)、環(huán)保費(fèi)這些收費(fèi)收據(jù)都可以作為合法的費(fèi)用憑據(jù)。
根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2018年第28號第9條,企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目屬于增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目,對方為依法無需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人,其支出以稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息。
小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的判斷標(biāo)準(zhǔn)是個人從事應(yīng)稅項(xiàng)目經(jīng)營業(yè)務(wù)的銷售額不超過增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點(diǎn),目前的起征點(diǎn)為500元。因此,只要賣方為個人,且交易金額不超過500元,都可以采用上述政策。
企業(yè)在采購時,收到這樣的符合要求的自制單據(jù)也是可以入賬的。除此之外,單位或個人的其它自制收據(jù)是不能作為憑據(jù)入賬的。
相信多數(shù)財(cái)務(wù)人員都處理過收據(jù)換發(fā)票的相關(guān)問題,那么收據(jù)換發(fā)票的賬務(wù)處理怎么做?通常是借記管理費(fèi)用——辦公費(fèi)科目,貸記銀行存款。來跟著會計(jì)網(wǎng)一同了解下吧!
收據(jù)換發(fā)票的賬務(wù)處理,會計(jì)分錄怎么做?
借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi)
貸:銀行存款
收據(jù)入賬
借:應(yīng)收賬款(其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款)
貸:銀行存款
換發(fā)票后
借:xx資產(chǎn)或xx費(fèi)用
借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項(xiàng)稅額 一般納稅人取得專票
貸:應(yīng)收賬款(其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款)
收據(jù)和發(fā)票有什么區(qū)別?
收據(jù)和發(fā)票是兩種不同性質(zhì)的收款憑證。收據(jù)是財(cái)政性的票據(jù),是首付款憑據(jù)。而發(fā)票是收款方在增值稅、營業(yè)稅納稅行為發(fā)生的時候,向付款方所開具的憑證。兩者效力不等。
收據(jù)與發(fā)票的區(qū)別是什么?大家必須要弄清楚!
開發(fā)票的注意事項(xiàng)是什么?
1、開具發(fā)票需按照規(guī)定的時限、逐欄填寫。填寫項(xiàng)目注意齊全、內(nèi)容真實(shí)及字跡清楚。另外,記得加蓋單位財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專用章。
2、在整本發(fā)票使用之前,銷貨方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查是否出現(xiàn)缺頁、錯號或者發(fā)票聯(lián)無發(fā)票監(jiān)制章等問題,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)當(dāng)馬上報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)處理。未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),注意不得對專業(yè)發(fā)票使用范圍自行擴(kuò)大。
3、銷貨方使用電子計(jì)算機(jī)開具發(fā)票時,需經(jīng)過主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)。應(yīng)在規(guī)定的使用范圍內(nèi)開具發(fā)票,注意不準(zhǔn)買賣、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借及代理開具。
現(xiàn)在很多人都會做第二份副業(yè),那么像翻譯費(fèi)用之類的如果是個人支付的費(fèi)用時沒辦法開發(fā)票的,那么要怎么入賬?收據(jù)可以嗎?如果翻譯費(fèi)用發(fā)生在國外呢?應(yīng)該怎么處理?不清楚就和會計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)吧。
個人支付的翻譯費(fèi)用可以收據(jù)入賬嗎?
按內(nèi)外關(guān)系收據(jù)可以分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù).外部收據(jù)又分為稅務(wù)部門監(jiān)制、財(cái)務(wù)部門監(jiān)制、部隊(duì)收據(jù)三種.
1、內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù),用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù),是合法的憑據(jù),可以作為成本費(fèi)用入賬.收費(fèi)票據(jù)使用沒有監(jiān)制章的內(nèi)部往來結(jié)算收據(jù),沒有提供發(fā)票,不能給予稅前抵扣.企業(yè)內(nèi)部使用的收款收據(jù)不能作為扣稅憑據(jù).
2、單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù).稅務(wù)收據(jù),是稅務(wù)局監(jiān)制的收據(jù),證明企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)往來,不能作為合法憑據(jù)稅前列支的.
3、行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費(fèi),可以使用財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù).
個人提供翻譯費(fèi)可以收據(jù)入賬嗎?
按內(nèi)外關(guān)系收據(jù)可以分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù).外部收據(jù)又分為稅務(wù)部門監(jiān)制、財(cái)務(wù)部門監(jiān)制、部隊(duì)收據(jù)三種.
1、內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù),用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù),是合法的憑據(jù),可以作為成本費(fèi)用入賬.收費(fèi)票據(jù)使用沒有監(jiān)制章的內(nèi)部往來結(jié)算收據(jù),沒有提供發(fā)票,不能給予稅前抵扣.企業(yè)內(nèi)部使用的收款收據(jù)不能作為扣稅憑據(jù).
2、單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù).稅務(wù)收據(jù),是稅務(wù)局監(jiān)制的收據(jù),證明企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)往來,不能作為合法憑據(jù)稅前列支的.
3、行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費(fèi),可以使用財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù).
單位之間發(fā)生的業(yè)務(wù)往來如何納稅?
用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù),如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等.這時的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù),可以作為成本費(fèi)用入賬.
單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù).行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費(fèi),可以使用財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù).
單位與部隊(duì)之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來,按照規(guī)定不需要納稅的,可以使用部隊(duì)監(jiān)制的收據(jù),這種收據(jù)也是合法的憑據(jù),可以入賬.
除上述幾種收據(jù)外,單位或個人在收付款時使用的其他自制收據(jù),就是日常所說的"白條",是不能作為憑證入賬的.
以上就是有關(guān)個人支付的翻譯費(fèi)收據(jù)可不可以入賬的知識點(diǎn),希望能夠幫助到大家,想了解更多的知識點(diǎn),請多多關(guān)注會計(jì)網(wǎng)!
出納和會計(jì)對于收據(jù)可不陌生,工作中經(jīng)常被這個磨人的小妖精到處犯難得罪人。今天會計(jì)網(wǎng)講講有3種情形都避免不了要跟收據(jù)磨一磨,再給大家講講詳細(xì)的分錄處理。
支付個人的零星支出
公司的下午茶啦、節(jié)假日的團(tuán)建啦、修鎖修電器的支出啦……這些小到二三十塊、大到一兩百的支出事項(xiàng),一般都找小額經(jīng)營的個體戶解決了。如果你跟對方說要代開發(fā)票稅前扣除啥的,對方就算聽懂了你說的話,可能也不愿接你這單生意了,麻煩!頂多給你開個收據(jù)。
拓展延伸:收據(jù)換發(fā)票的賬務(wù)處理,如何做會計(jì)分錄?
能拿到收據(jù)也行。畢竟這可以作為這些支出的真實(shí)憑證,入賬沒問題,會計(jì)分錄就寫:
借:管理費(fèi)用等科目
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
那小店老板出具的收據(jù)能不能稅前扣除呢?當(dāng)然可以。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》(國家稅務(wù)總局公告2018年第28號)第九條明確了:
首先我們可以確定收據(jù)是可以作為稅前扣除憑證的,上面要注明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息。
之前有粉絲跟我抬杠:我們找了一個維修工師傅修空調(diào),對方就是個小店,哪來的單位啊?
這位粉絲的想法就有點(diǎn)死板了,師傅開了什么店就寫那家店的名字唄,如果不開店的(比如賣水果的攤販),那就不用寫收款單位名稱了呀?!暗认嚓P(guān)信息”這幾個字,不是要求你把前面所說的都寫上。
備用金報(bào)銷還款
比如會計(jì)網(wǎng)員工小張出差前,可以跟公司申請2000元的備用金。等到出差回來,小張歸還沒有用完的500元給公司,這時候出納就可以開張收據(jù)給小張,收據(jù)上注明事由、小張簽名。分錄如下:
申請備用金時:
借:其他應(yīng)收款--小張 2000
貸:庫存現(xiàn)金 2000
報(bào)銷時歸還500元,出納開收據(jù)后:
借:銷售費(fèi)用--差旅費(fèi)(或管理費(fèi)用--差旅費(fèi)等等) 1500
庫存現(xiàn)金 500
貸:其他應(yīng)收款--小張 2000
有些公司可能在員工發(fā)起備用金申請的時候就填寫收據(jù)了。規(guī)范的收據(jù)開具流程為:
給員工開具三聯(lián)單,內(nèi)容上注明借款事由、借款人簽名以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。其中,存根聯(lián)作為將來報(bào)銷核對的依據(jù),會計(jì)聯(lián)提供給會計(jì)記賬,收款人聯(lián)交給員工保管,將來報(bào)銷時拿來核對借款金額,多退少補(bǔ),出納在收款人聯(lián)上簽字確認(rèn)。
收據(jù)換發(fā)票的業(yè)務(wù)處理
有些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能沒辦法在付款的時候就拿到發(fā)票,往往可以先拿到收據(jù),等到期末去催時才能拿到發(fā)票。比如會計(jì)網(wǎng)從A公司購買了一臺設(shè)備作為固定資產(chǎn),A公司先開了收據(jù)給會計(jì)網(wǎng),收據(jù)上也要注明收款單位、金額、項(xiàng)目等信息,后期會計(jì)催票時才拿到發(fā)票入賬。
收據(jù)入賬時:
借:應(yīng)收賬款等科目
貸:銀行存款
拿到發(fā)票后:
借:固定資產(chǎn)
應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)收賬款等科目
收據(jù)也要規(guī)范!
有很多小伙伴可能會覺得,反正自制的收據(jù)也是內(nèi)部憑證,就不太重視。這是錯誤的認(rèn)知,如果涉及金額較大,可能還會引起審計(jì)的注意,存在一定的風(fēng)險。下面來考考大家,以下兩張收據(jù)合規(guī)嗎?
上面這張收據(jù)在很多企業(yè)都能見到,從這張收據(jù)不難看出其中的不規(guī)范之處:
(1)人民幣金額為3000元,“佰”“拾”“萬”單位前應(yīng)填寫“零”;
(2)“會計(jì)”一欄不能空白!且會計(jì)一處的簽名不能與收款人為同一人。如果賬務(wù)對不上,很難進(jìn)行核實(shí)。此外,填票人、收款人、會計(jì)都為同一人的話,容易出現(xiàn)挪用資金……
(3)蓋章問題。開出去的收據(jù),需要財(cái)務(wù)確認(rèn)的,除了蓋財(cái)務(wù)專用章,還要加蓋企業(yè)公章,這樣比較穩(wěn)妥。
上面這張收據(jù)的問題大同小異。
(1)人民幣金額“佰”“拾”“萬”單位前應(yīng)填寫“零”;
(2)沒有蓋章!即使是內(nèi)部的收據(jù),該蓋什么章還得蓋什么章,否則一旦發(fā)生了內(nèi)部經(jīng)濟(jì)糾紛,難以厘清責(zé)任;
(3)收據(jù)的日期沒有填寫。
以上就是會計(jì)網(wǎng)在工作中經(jīng)常遇到收據(jù)的情形,以及自己的賬務(wù)處理辦法。你在工作中還有遇到哪些拿收據(jù)的情形?遇到過什么棘手的問題?歡迎留言,給大家一起避避雷。
本文為大叔說會計(jì)(ID:kuaijidashu)公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:lolo。如需引用或轉(zhuǎn)載,請留言授權(quán),并務(wù)必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責(zé)任!
@大叔說會計(jì) 保留所有權(quán)利。
會計(jì)人員處理工作的過程非常復(fù)雜,因?yàn)闀?jì)在處理工作內(nèi)容時,涉及到各種數(shù)據(jù)內(nèi)容需要整理。所以很多新手會計(jì)在做賬時候都有過疑問,收據(jù)與發(fā)票的區(qū)別是什么?收據(jù)能否入賬?今天我們就來探討一下收據(jù)與發(fā)票的區(qū)別。
收據(jù)和發(fā)票的區(qū)別
發(fā)票和收據(jù)都是購買憑證,它們都可以證明收支了某項(xiàng)款項(xiàng)。
收據(jù)不能作為成本或費(fèi)用報(bào)銷的原始憑證,如果需要去公司報(bào)銷費(fèi)用,這個時候就必須要發(fā)票,否則不能報(bào)銷。而如果只是為了證明已經(jīng)收到或支付了一定的金額,而不需要被用作報(bào)銷證明,可以只索取收據(jù)。
即:發(fā)票可以作為報(bào)銷的憑證,計(jì)入成本費(fèi)用中;而收據(jù)只能證明發(fā)生的現(xiàn)金關(guān)系,不能計(jì)入成本費(fèi)用。
發(fā)票是合規(guī)的原始憑證,可以入賬。收據(jù)原則上來說是不可以入賬的。
發(fā)票必須到稅務(wù)局領(lǐng),顯示了你的納稅情況,相當(dāng)于這筆入上報(bào)到稅務(wù)系統(tǒng)了。也就是開發(fā)票需要繳稅,開收據(jù)不需要繳稅,因此索取發(fā)票的代價比索取收據(jù)的代價要高。
發(fā)票上的含稅和不含稅,實(shí)際上是指含稅和不含稅的商品價格。銷售貨物,開具普通發(fā)票的,發(fā)票上注明的價格為含稅價格;如果是增值稅專用發(fā)票,則注明的價格為不含稅價格。
收據(jù)是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動過程中使用的原始憑證,發(fā)票是會計(jì)核算的一種原始依據(jù),兩者有著明顯的區(qū)別。
收據(jù)和發(fā)票的區(qū)別?
收據(jù)收取的款項(xiàng)只能是往來款項(xiàng),收據(jù)所收支款項(xiàng)不能作為成本、費(fèi)用或收入,只能作為收取往來款項(xiàng)的憑證,而發(fā)票不但是收支款項(xiàng)的憑證,而且憑發(fā)票所收支的款項(xiàng)可以做為成本、費(fèi)用或收入,也就是說發(fā)票是發(fā)生的成本、費(fèi)用或收入的原始憑證;對于顧客所索要不同的憑證,這要根據(jù)他的目的而分,有的人是為企業(yè)辦事,需要到企業(yè)報(bào)銷費(fèi)用,這時他必須索要發(fā)票,否則他不能報(bào)銷,因?yàn)槭論?jù)不能做成本或費(fèi)用的原始憑證。而有些人只是為證明他收了或付了某些款項(xiàng),并不想作為報(bào)銷憑證,開票就要交稅,開收據(jù)不用交稅,索要發(fā)票要比索要收據(jù)的價格要高,所以這時這些人就索要收據(jù)而不索要發(fā)票。發(fā)票是從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買的。其實(shí)商品含稅和不含稅是指商品價格含稅和不含稅。在銷售商品時,如果開的是普通發(fā)票,它所標(biāo)示的價格就是含稅價格,如果開的是增值稅專用發(fā)票,那么它標(biāo)示的價格就是不含稅的價格。
發(fā)票可以作為報(bào)銷的憑證,列入成本費(fèi)用;而收據(jù)僅僅能夠證明發(fā)生的資金關(guān)系,而無法列入成本費(fèi)用。
增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的區(qū)別
1、發(fā)票的內(nèi)容不同,增值稅專用發(fā)票除了具備購買單位、銷售單位、商品或者服務(wù)的名稱、商品或者勞務(wù)的數(shù)量和計(jì)量單位、單價和價款、開票單位、收款人、開票日期等普通發(fā)票所具備的內(nèi)容外,還包括納稅人稅務(wù)登記號、不含增值稅金額、適用稅率、應(yīng)納增值稅額等內(nèi)容。
2、發(fā)票的聯(lián)次不同,增值稅專用發(fā)票有三個聯(lián)次和七個聯(lián)次兩種,第一聯(lián)為記賬聯(lián)(用于銷售方記賬),第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)(用于購買方記賬),第三聯(lián)為抵扣聯(lián)(用作購買方扣稅憑證),七聯(lián)次的其他三聯(lián)為備用聯(lián),分別作為企業(yè)出門證、檢查和倉庫留存用;普通發(fā)票則只有三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián),第三聯(lián)為記賬聯(lián)。
3、發(fā)票的印制要求不同,增值稅專用發(fā)票由國務(wù)院稅務(wù)主管部門指定的企業(yè)印制;其他發(fā)票,由省、自治區(qū)、直轄市國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局指定企業(yè)印制。
先付款后收到發(fā)票怎么做賬?
1、企業(yè)向供應(yīng)單位預(yù)付款項(xiàng)時
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
2、企業(yè)收到所購物資
借:原材料、庫存商品
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:預(yù)付賬款
3、補(bǔ)付貨款時
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項(xiàng),預(yù)付賬款應(yīng)當(dāng)按實(shí)際預(yù)付的金額入賬。
預(yù)付款項(xiàng)情況不多的企業(yè),可以不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目,而將預(yù)付的款項(xiàng)通過“應(yīng)付賬款”科目核算。
會計(jì)人員對收據(jù)應(yīng)該不陌生,那么收據(jù)上面是要蓋什么章呢?是蓋財(cái)務(wù)章還是公章?如果對這部分知識點(diǎn)不太了解,那就和會計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
收據(jù)蓋財(cái)務(wù)專章或單位公章都是可以的,如果收的是現(xiàn)金的話,還可以蓋"現(xiàn)金收訖"章,收據(jù)上是不能蓋"發(fā)票專用章"的,收款收據(jù)只適用于非經(jīng)營性的往來款項(xiàng),蓋財(cái)務(wù)專章或單位公章者是可以的,但涉及經(jīng)營性的收入,必須開發(fā)票,不能開收款收據(jù)。收款收據(jù)只是證明收到款項(xiàng),一般公司的章都可以使用,不過最好是財(cái)務(wù)章或公章。
收據(jù)上蓋的有公章可以記賬嗎?
不能作為記賬憑證,應(yīng)該加蓋財(cái)務(wù)章,行政、事業(yè)單位目前的收費(fèi)基本上都是開的行政事業(yè)性收據(jù)(或者新版本叫非稅收性)收費(fèi)收據(jù),這種收據(jù)上蓋的應(yīng)該都是財(cái)務(wù)章。另外現(xiàn)在有一部分行政事業(yè)單位你可以直接跟他們要發(fā)票,其實(shí)他們有發(fā)票知識一般情況不愿意給開發(fā)票。
財(cái)務(wù)收據(jù)上蓋收款專用章有效嗎?
蓋收款專用章和財(cái)務(wù)專用章都有效,收款收據(jù)只適用于非經(jīng)營性的往來款項(xiàng),蓋財(cái)務(wù)專章或單位公章者是可以的,但涉及經(jīng)營性的收入,必須開發(fā)票,不能開收款收據(jù)。
《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十三條規(guī)定:開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,并加蓋單位財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專用章。該規(guī)定沒有指明發(fā)票上具體應(yīng)該加蓋單位財(cái)務(wù)印章還是發(fā)票專用章,只是指明應(yīng)加蓋兩者之一。
綜上所述,在給客戶的票據(jù)上蓋財(cái)務(wù)專用章,還是發(fā)票專用章,或是在發(fā)票上加蓋本單位財(cái)務(wù)章的做法都是正確的。
普通收據(jù)上的“收款公章”應(yīng)該蓋公司財(cái)務(wù)章還是單位公章?
一般是蓋財(cái)務(wù)章。收錢的是財(cái)務(wù)的人收的,財(cái)務(wù)的人一般有財(cái)務(wù)章,比較方便。對方?jīng)]有明確要求的話,不過蓋其他的章也可以,主要的用途就是證明單位收了人家的錢。收據(jù)本身就不具備正規(guī)性,所以影響不是很大。
蓋有公章的空白收據(jù)丟了怎么辦?會有什么影響?
后果非常嚴(yán)重,盡快抓緊時間登報(bào)聲明作廢,記住,空白收據(jù)是不可以預(yù)蓋章務(wù)的,確切說某種情況下它極有可能變身為欠條。
以上就是有關(guān)收據(jù)蓋章的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計(jì)知識,請多多關(guān)注會計(jì)網(wǎng)!
收據(jù)是不是可以代替發(fā)票入賬?收據(jù)可不可以抵稅呢?如果對這部分知識點(diǎn)不太了解,那就和會計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
普通發(fā)票可以入賬,收據(jù)不可以,如果不能開具的話,從會計(jì)的角度來講收據(jù)是可以的,但從稅務(wù)方面沒有正式的發(fā)票是不允許的,這部分不允許在稅前扣除。
哪些收據(jù)是可以做賬的?
1、大多數(shù)單位的財(cái)務(wù)人員都知道發(fā)票是合法的憑據(jù),可以入賬,而對于收據(jù)是否能入賬,卻不是很清楚。個別單位的財(cái)務(wù)人員以為,除了發(fā)票以外的任何收據(jù)都是“白條”,都不能作為合法的財(cái)務(wù)憑據(jù)入賬。
2、收據(jù)與我們?nèi)粘Kf的“白條”不能畫等號,收據(jù)也是收付款憑證,它有種類之分。至于能否入賬,則要看收據(jù)的種類及使用范圍。收據(jù)可以分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù),外部收據(jù)又分為稅務(wù)部門監(jiān)制、財(cái)政部門監(jiān)制、部隊(duì)收據(jù)三種。
3、內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù),用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù),如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等,這時的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù),可以作為成本費(fèi)用入賬。
4、單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù),如收到下屬單位歸還的借款,因?yàn)槭盏浇杩畈淮嬖诩{稅義務(wù),所以可以向下屬單位開具稅務(wù)局監(jiān)制的收據(jù)。
5、行政、事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費(fèi),可以使用財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù)。如防疫站收取防疫費(fèi),環(huán)保局收取環(huán)保費(fèi)等等,都可以使用財(cái)政部門監(jiān)制的收費(fèi)收據(jù)作為合法的費(fèi)用憑據(jù)。
6、單位與部隊(duì)之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來,按照規(guī)定不需納稅的,可以使用部隊(duì)監(jiān)制的收據(jù),這種收據(jù)也是合法的憑據(jù),可以入賬。
收據(jù)蓋了發(fā)票專用章可以作為原始憑證入賬嗎?
1、收據(jù)不能蓋發(fā)票專用章,收據(jù)是否能為原始憑證入賬,則要看收據(jù)的種類及使用范圍,一般沒有使用發(fā)票的場合,都應(yīng)該使用收據(jù),是重要的原始憑證。
2、收據(jù)與我們?nèi)粘Kf的"白條"不能畫等號,收據(jù)也是一種收付款憑證,它有種類之分。收據(jù)是企事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動中使用的原始憑證,主要是指財(cái)政部門印制的蓋有財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章的的收付款憑證,用于行政事業(yè)性收入,即非應(yīng)稅業(yè)務(wù)。
3、應(yīng)稅業(yè)務(wù)使用收據(jù),那么此收據(jù)就是日常所說的白條,不能作為憑證入賬,應(yīng)該以正規(guī)的合法發(fā)票入賬。
以上就是有關(guān)收據(jù)入賬的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計(jì)知識,請多多關(guān)注會計(jì)網(wǎng)!
有學(xué)會計(jì)專業(yè)的同學(xué)過來問會計(jì)網(wǎng):哪些收據(jù)是可以直接進(jìn)行稅前扣除的?
其實(shí),這問題也不難,只要我們把情況給捋清楚,賬務(wù)處理起來很方便的。今天,也順著這個問題來和同學(xué)分享一下有關(guān)收據(jù)和發(fā)票的相關(guān)問題。如有不對,歡迎指正。
首先,先來回答一下同學(xué)的問題:哪些收據(jù)是可以直接進(jìn)行稅前扣除的?
接下來我們一起看看。
一般企業(yè)不能拿到發(fā)票,只有收據(jù)憑證的支出,都是企業(yè)的日常支出比較多。那哪些企業(yè)的日常支出是可以直接拿收據(jù)憑證就可以進(jìn)行稅前扣除呢?
企業(yè)的工資薪金、職工的福利以現(xiàn)金派發(fā)、員工出差的差旅津貼等這些日常支出,是可以直接拿收據(jù)無需發(fā)票就可以稅前扣除的。
還有一種比較特殊的情況,就是企業(yè)沒有履行合同約定賠付的違約金,如果是有協(xié)議、收款方開具的收據(jù)等,也是可以拿收據(jù)進(jìn)行稅前扣除。
另外還有一種情況就是,支付從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的支出小于500元,也可以拿收據(jù)進(jìn)行稅前扣除。但需要注意的是,一定是支付給個人從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的才行。
我們可以來看個實(shí)操例子了解一下。
企業(yè)的人事從路邊攤阿姨手中買了500元以下的水果,拿到的收據(jù)單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項(xiàng)目、收款金額等等信息都齊全,可以進(jìn)行稅前扣除,會計(jì)分錄該怎么做?
那么會計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
當(dāng)然,如果為了更加規(guī)范,這位阿姨可以去稅局大廳代開發(fā)票來給企業(yè)進(jìn)行入賬然后再依法進(jìn)行稅前扣除。
然而,收據(jù)入賬還是存在著一定的風(fēng)險,正確的賬務(wù)處理還是要有發(fā)票比較正規(guī)。那在平時我們該怎么樣才能盡量避免收據(jù)入賬呢,即怎么樣才能保證支出時能獲取到發(fā)票?
其實(shí)這個困擾,我們在前期時多注意一下,還是能為后期賬務(wù)處理的時候減少很多麻煩的。
比如,公司或者企業(yè)在選擇合作的企業(yè)時,確保對方能否給自己開票并且符合稅前扣除;還有與個體單位合作,也注意合作的項(xiàng)目是否能給公司企業(yè)開票,避免后期賬務(wù)處理帶來麻煩;又或者選擇免增值稅的貿(mào)易公司,選擇他們時是否可以開票等等。
說了這么多,就是在合作之前可以先想想合作的個體或者企業(yè)公司單位能否給開票的問題,這樣子就可以避免收據(jù)帶來的不便。
可有很多時候,也是無法避免沒有發(fā)票的情況,又或者是前期只能收到收據(jù),到后期才能拿到發(fā)票的情況,那收據(jù)換成發(fā)票的賬務(wù)處理又該怎么樣進(jìn)行處理呢?
一般的情況下,會計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi)
貸:銀行存款
拿到收據(jù)還沒有發(fā)票的時候,會計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)收賬款(其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款)
貸:銀行存款
后來拿到了發(fā)票,要把收據(jù)換成發(fā)票的時候,會計(jì)分錄如下:
借:xx資產(chǎn)或xx費(fèi)用
借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅/進(jìn)項(xiàng)稅額
貸:應(yīng)收賬款(其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款)
我們還會遇到比較常見的情況就是:有時候不是付款就可以立馬拿到發(fā)票,有可能是先收錢后有發(fā)票,先有發(fā)票后收錢的情況,那這兩者的又該怎么樣進(jìn)行賬務(wù)處理呢?
(1)如果是先收到發(fā)票,然后再收錢的情況,那么會計(jì)分錄如下:
收到發(fā)票的時候,會計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)
收到錢的時候,會計(jì)分錄如下:
借:銀行存款、庫存現(xiàn)金
貸:應(yīng)收賬款
(2)如果是先收到錢,然后再收到發(fā)票的情況,那么會計(jì)分錄如下:
收到錢的時候,會計(jì)分錄如下:
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
收到發(fā)票的時候,會計(jì)分錄如下:
借:預(yù)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
說了這么多,那么發(fā)票和收據(jù)的區(qū)別到底在哪里呢?
經(jīng)過上面一番解說,你現(xiàn)在對收據(jù)和發(fā)票有一定的了解了嗎?
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出差的時候,不是每家餐館都能打發(fā)票的,有些餐館只能開收據(jù),那么到底能不能入賬報(bào)銷呢?和會計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
沒有發(fā)票只有收據(jù),能不能入賬要視情況而定,單位不開發(fā)票只有收據(jù)的收入是必須入賬的,這牽扯到向稅務(wù)部門繳納稅款的問題,如果不入賬,稅務(wù)局查賬的時候會罰款。國家事業(yè)單位,只能開具行政事業(yè)收據(jù),這種收據(jù)是財(cái)政部門印制的蓋有財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章的的收付款憑證,是可以入賬的,沒有問題。一般企業(yè)之間的業(yè)務(wù)交流,企業(yè)和個人之間的業(yè)務(wù)交流,想要入賬就必須要發(fā)票了,因?yàn)槭論?jù)不是合格的原始憑證,在市面上很容易取得,作假也比較容易,發(fā)票必須在稅務(wù)機(jī)關(guān)購買,企業(yè)開具發(fā)票的行為是收到稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督的,作假難度比較高,這一方面是防止企業(yè)虛增費(fèi)用,一方面也是為了讓購貨方監(jiān)督銷貨方,避免銷貨方開具了收據(jù)而不將收入入賬的情況。
餐館可以收取開瓶費(fèi)嗎?
餐廳不可以拒絕消費(fèi)者自帶酒水,也不可以未經(jīng)消費(fèi)者同意收取開瓶費(fèi)。收取開瓶費(fèi)與拒絕消費(fèi)者自帶酒水都侵害了消費(fèi)者的自主選擇權(quán)。根據(jù)《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》第九條 消費(fèi)者享有自主選擇商品或者服務(wù)的權(quán)利。消費(fèi)者有權(quán)自主選擇提供商品或者服務(wù)的經(jīng)營者,自主選擇商品品種或者服務(wù)方式,自主決定購買或者不購買任何一種商品、接受或者不接受任何一項(xiàng)服務(wù)。消費(fèi)者在自主選擇商品或者服務(wù)時,有權(quán)進(jìn)行比較、鑒別和挑選。
以上就是有關(guān)餐館的收據(jù)能否入賬的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計(jì)知識,請多多關(guān)注會計(jì)網(wǎng)!
如果有醫(yī)院門診的專用收據(jù)是否可以抵扣呢?有很多人想了解這一點(diǎn),如果對這部分知識點(diǎn)不太了解,那就和會計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
一般來說,醫(yī)院門診的專用收據(jù)是不能抵扣的,以為醫(yī)院的門診收據(jù)不符合發(fā)票的規(guī)定,根據(jù)發(fā)票管理法的相關(guān)規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。
醫(yī)院的收據(jù)搞丟了還能補(bǔ)嗎?
出院的時候收據(jù)丟失可以和醫(yī)院協(xié)商補(bǔ)辦相關(guān)收據(jù)的事宜,可以將收據(jù)、發(fā)票等進(jìn)行復(fù)印,再加上醫(yī)療的公章這樣一樣可以進(jìn)行報(bào)銷的;由于遺失票據(jù)費(fèi)用核實(shí)及處理工作程序復(fù)雜,有的醫(yī)院每年只集中處理一次遺失票據(jù)費(fèi)用核銷事宜;由費(fèi)用核銷申請人向所在轄區(qū)醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提交遺失票據(jù)費(fèi)用核銷申請及相關(guān)資料。
哪些醫(yī)院的收據(jù)是可以報(bào)銷的?
公辦醫(yī)院是屬于非盈利性質(zhì)的,所以是開財(cái)政的票據(jù),由當(dāng)?shù)匦l(wèi)生局監(jiān)管,不用開地稅局的發(fā)票;私立醫(yī)院是屬于盈利性質(zhì)的,應(yīng)該開具地稅局監(jiān)制的發(fā)票;國有醫(yī)院的收據(jù)是可以的,因?yàn)樗麄兪鞘聵I(yè)單位性質(zhì),沒有發(fā)票。民營醫(yī)院就要發(fā)票了。
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企業(yè)租賃辦公樓,繳納房租時可取得相應(yīng)的房租收據(jù),實(shí)務(wù)中房租收據(jù)可以直接入賬嗎?
房租收據(jù)能否直接入賬?
對于房租的收據(jù),一般有兩種情況,一種情況是企業(yè)是收到房租的一方,這種情況下,企業(yè)可以用收據(jù)入賬,但是要據(jù)實(shí)確認(rèn)收入,繳納對應(yīng)的稅費(fèi)。另外一種情況是,企業(yè)是支付房租的一方,這種情況下,企業(yè)可以先用收據(jù)入賬,但是要及時取得發(fā)票,如果不能取得發(fā)票的,則需要在匯算清繳時調(diào)增利潤,繳納所得稅。
企業(yè)繳納房租的賬務(wù)處理
支付租金的同時收到租賃費(fèi)發(fā)票,根據(jù)租用房屋的不同用途計(jì)入不同的會計(jì)科目,
借:管理費(fèi)用-租賃費(fèi)租用辦公室
銷售費(fèi)用-租賃費(fèi)租用銷售用房
制造費(fèi)用-租賃費(fèi)租用廠房
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額
貸:銀行存款
庫存現(xiàn)金等
管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、董事會費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)等。
銷售費(fèi)用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括保險費(fèi)、包裝費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)、商品維修費(fèi)、預(yù)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費(fèi)、折舊費(fèi)等經(jīng)營費(fèi)用。
制造費(fèi)用是企業(yè)生產(chǎn)單位為生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)而發(fā)生的,應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品或勞務(wù)成本但沒有專設(shè)成本項(xiàng)目的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用。制造費(fèi)用指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接成本。制造費(fèi)用包含間接材料費(fèi)、間接人工費(fèi)用、折舊費(fèi)等。
發(fā)票是企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生的成本、費(fèi)用或收入的原始憑證,收據(jù)是財(cái)政部門印制的蓋有財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章的的收付款憑證,對于發(fā)票和收據(jù),應(yīng)如何區(qū)分?
發(fā)票和收據(jù)的區(qū)別
首先,最大的不同就是發(fā)票除了可以做為收取往來款的憑證外,還可以作為一家企業(yè)成本、費(fèi)用和收入的原始憑證,而收據(jù)只能作為收取往來款項(xiàng)的憑證。說白了,發(fā)票可以作為報(bào)銷的憑證列入成本費(fèi)用;而收據(jù)僅僅能夠證明發(fā)生的現(xiàn)金關(guān)系而無法列入成本費(fèi)用。所以,從消費(fèi)者的角度來說,如果只是為了證明支付了某筆款項(xiàng),并不不是用之于報(bào)銷,則開收據(jù)就行。而如果是企業(yè)用途的支出,之后需要用在企業(yè)報(bào)銷,這個時候必須索要發(fā)票。
收據(jù)也分成很多種。用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等,這個時候使用企業(yè)內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù)可作為成本費(fèi)用入賬。企業(yè)和部隊(duì)之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來,按照規(guī)定免稅的可以使用部隊(duì)監(jiān)制的收據(jù),這種收據(jù)也可以入賬。行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費(fèi),可以使用財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù),同樣可以入賬。還有稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的收據(jù),用于企業(yè)之間業(yè)務(wù)往來。
發(fā)票的基本內(nèi)容及種類
發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證。簡單來說就是發(fā)生的成本、費(fèi)用或收入的原始憑證。
對于公司來講——發(fā)票主要是公司做賬的依據(jù),同時也是繳稅的費(fèi)用憑證;
對于員工來講——發(fā)票主要是用來報(bào)銷的。
基本內(nèi)容包括:
發(fā)票的名稱、發(fā)票代碼和號碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經(jīng)營項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位(個人)名稱(章)等。
發(fā)票的種類:
發(fā)票種類眾多,有增值稅專用發(fā)票,增值稅普通發(fā)票,增值稅電子普通發(fā)票,機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票,二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票、通用定額發(fā)票等。
作為出納人員,必須牢牢掌握原始憑證的相關(guān)知識。如果當(dāng)月收到打印收據(jù),那么能否將其作為原始憑證?
打印收據(jù)能不能作為原始憑證?
打印收據(jù)可以做原始憑證,原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗(yàn)收人的簽字蓋章。
原始憑證基本內(nèi)容和填制要求
原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理的要求不同而有所差異,但應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):
憑證的名稱;
填制憑證的日期;
填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;
接受憑證單位名稱;
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
數(shù)量、單價和金額。
原始憑證的填制要求:記錄真實(shí)(就是要實(shí)事求是地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、原始憑證填制日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等,使其必須與實(shí)際情況相一致,不得歪曲經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真相、弄虛作假。);內(nèi)容完整;手續(xù)完備;書寫清楚、規(guī)范;連續(xù)編號;不得涂改、刮擦、挖補(bǔ);填制及時。
原始憑證和記賬憑證有什么區(qū)別?
記賬憑證和原始憑證同屬于會計(jì)憑證,但二者存在著以下差別:
1.原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證一律由會計(jì)人員填制。
2.原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。
3.原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會計(jì)科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
4.原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
對于企業(yè)銷售商品過程中消耗的費(fèi)用,可直接或間接計(jì)入制造費(fèi)用、生產(chǎn)成本核算的發(fā)票和票據(jù),可稱為成本票。取得成本票收據(jù),能否將其作為原始憑證?
成本票收據(jù)能不能作為原始憑證?
成本票收據(jù)可以作為原始憑證的,收據(jù)是企事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動中使用的原始憑證,主要是指財(cái)政部門印制的蓋有財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章的的收付款憑證,用于行政事業(yè)性收入,即非應(yīng)稅業(yè)務(wù)。原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。
原始憑證基本內(nèi)容包括哪些?
原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理的要求不同而有所差異,但應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):
1、憑證的名稱;
2、填制憑證的日期;
3、填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
4、經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;
5、接受憑證單位名稱;
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
7、數(shù)量、單價和金額。
原始憑證和發(fā)票的區(qū)別
發(fā)票屬于原始憑證的一種,原始憑證的種類很多,如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各種報(bào)銷單據(jù)等。
原始憑證按來源不同,可分為自制和外來原始憑證。自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時填制的憑證,自制憑證按其反映業(yè)務(wù)的方法不同,又可分為一次憑證,累計(jì)憑證和匯總憑證。
發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證,是會計(jì)核算的原始依據(jù),也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。
發(fā)票在我國社會經(jīng)濟(jì)活動中具有極其重要的意義:
1.發(fā)票具有合法性、真實(shí)性、統(tǒng)一性、及時性等特征,是最基本的會計(jì)原始憑證之一;
2.發(fā)票是記錄經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容的載體,是財(cái)務(wù)管理的重要工具;
3.發(fā)票是稅務(wù)機(jī)關(guān)控制稅源,征收稅款的重要依據(jù);
4.發(fā)票是國家監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)安全的重要手段。
收據(jù)是一種憑據(jù),由收到東西的個人或單位寫給發(fā)送東西的個人或單位,那么企業(yè)支出獲取的收據(jù)該怎么做賬務(wù)處理?
企業(yè)支出獲取的收據(jù)的會計(jì)分錄
借:銷售費(fèi)用/管理費(fèi)用
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
銷售費(fèi)用怎么理解?
“銷售費(fèi)用”科目核算企業(yè)銷售商品、材料以及提供勞務(wù)的過程中發(fā)生的各種費(fèi)用。
應(yīng)當(dāng)注意的是:企業(yè)發(fā)生的與銷售商品、材料、提供勞務(wù)以及專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)相關(guān)的不滿足固定資產(chǎn)準(zhǔn)則規(guī)定的固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的日常修理費(fèi)用和大修理費(fèi)用等固定資產(chǎn)后續(xù)支出也在“銷售費(fèi)用”科目核算。
什么是庫存現(xiàn)金?
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣,是企業(yè)流動性最強(qiáng)的資產(chǎn)。
“庫存現(xiàn)金”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,用于核算企業(yè)的庫存現(xiàn)金,借方反映庫存現(xiàn)金的收入,貸方反映庫現(xiàn)金的支出,期末余額在借方,表示庫存現(xiàn)金的余額,并且一般不表示在貸方。
需要注意的是:如果企業(yè)有內(nèi)部周轉(zhuǎn)使用備用金的,可以單獨(dú)設(shè)置“備用金”科目。
“庫存現(xiàn)金”賬戶的明細(xì)分類核算是通過設(shè)置現(xiàn)金日記賬進(jìn)行的?,F(xiàn)金日記賬是反映和監(jiān)督現(xiàn)金收支結(jié)存的序時賬,必須采用訂本式賬簿,并為每一賬頁按順序編號,防止賬頁丟失或隨意抽換,也便于查閱。最重要的是要做到賬實(shí)相符,因此每日終了,應(yīng)當(dāng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)額、現(xiàn)金支出合計(jì)額及結(jié)余額,將結(jié)余額與實(shí)際庫存額核對。
企業(yè)在交易過程中會為購買方開具收款收據(jù),對于收款收據(jù),一般通過應(yīng)收賬款、主營業(yè)務(wù)收入等科目核算,相關(guān)的會計(jì)分錄怎么做?
收款收據(jù)會計(jì)分錄
收據(jù)已開,但款未收的會計(jì)分錄
借:應(yīng)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
收到款項(xiàng)時,會計(jì)分錄如下:
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
收到收款收據(jù)的會計(jì)分錄:
1、收到現(xiàn)金收入的收據(jù)時
借:庫存現(xiàn)金
貸:主營業(yè)務(wù)收入
2、收到往來欠款的收據(jù)時
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款/其他應(yīng)付款
應(yīng)交稅費(fèi)是什么?
應(yīng)交稅費(fèi)是根據(jù)稅法規(guī)定應(yīng)上繳的各種稅款,是應(yīng)付賬款的一種,主要包括應(yīng)該交納的增值稅、城市維護(hù)建設(shè)稅等稅費(fèi)。該科目的貸方登記應(yīng)交納的各種稅費(fèi),借方登記已交納的各種稅費(fèi),期末貸方余額反映尚未交納的稅費(fèi),借方余額反映多交或尚未抵扣的稅費(fèi)。
主營業(yè)務(wù)收入是什么?
主營業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)從事本行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所取得的營業(yè)收入。主營業(yè)務(wù)收入科目核算企業(yè)確認(rèn)的銷售商品、提供服務(wù)等主營業(yè)務(wù)的收入。企業(yè)與客戶之間的合同同時滿足下列五項(xiàng)條件的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在客戶取得相關(guān)商品控制權(quán)時確認(rèn)收入:
(1)合同各方已批準(zhǔn)該合同并承諾將履行各自義務(wù);
?。?)該合同明確了合同各方與所轉(zhuǎn)讓商品或提供勞務(wù)(以下簡稱“轉(zhuǎn)讓商品”)相關(guān)的權(quán)利和義務(wù);
?。?)該合同有明確的與所轉(zhuǎn)讓商品相關(guān)的支付條款;
?。?)該合同具有商業(yè)實(shí)質(zhì),即履行該合同將改變企業(yè)未來現(xiàn)金流量的風(fēng)險、時間分布或金額;
?。?)企業(yè)因向客戶轉(zhuǎn)讓商品而有權(quán)取得的對價很可能收回。
剛剛接觸財(cái)務(wù)工作的會計(jì)新人,可能對收據(jù)和發(fā)票這兩種票據(jù)還有些陌生,實(shí)際上兩者都屬于原始憑證,但又存在著明顯的區(qū)別。
收據(jù)和發(fā)票的區(qū)別
收據(jù)和發(fā)票都是屬于原始憑證,證明企業(yè)的某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來,但是在會計(jì)工作中兩者的作用是不一樣的。
首先收據(jù)只能用于一些和經(jīng)營無關(guān)的往來業(yè)務(wù),不能作為會計(jì)憑證來入賬,而發(fā)票不僅可以用于經(jīng)營業(yè)務(wù)的憑證,還可以作為收入費(fèi)用的會計(jì)憑證來入賬。
然后收據(jù)一般注明金額,付款人名稱和事項(xiàng)即可,但是發(fā)票是從稅控系統(tǒng)中開具的,其格式內(nèi)容都要遵守要求,不能隨意亂開。
最后收據(jù)如果作為成本費(fèi)用入賬,被稅務(wù)部門查處的話,會有相應(yīng)的處罰,或者提高企業(yè)的企業(yè)所得稅的稅率。發(fā)票就可以入賬,作為成本費(fèi)用的抵扣憑證。
但是也有例外情況,有些收據(jù)是可以入賬的,有外部收據(jù),比如財(cái)政收據(jù),像非稅收入收款收據(jù)、捐贈票據(jù),政府主辦的非營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具的收據(jù),社會團(tuán)體會費(fèi)票據(jù),軍隊(duì)收費(fèi)票據(jù)。單位之間發(fā)生的業(yè)務(wù)往來,收款方收到的款項(xiàng)不需要交稅的,收款方具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù)。還有內(nèi)部收據(jù),如內(nèi)部自制合法的憑據(jù),比如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等。這些就可以入賬。還有對方為依法無需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人,其開具的收款憑證金額在500元以下,載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息.也可以作為成本費(fèi)用入賬。
收據(jù)需要蓋公司的財(cái)務(wù)章或者公章。收據(jù)具有一定的法律效力,也屬于合法憑證。但是一般情況下,收據(jù)收取的款項(xiàng)只能是往來款項(xiàng),不能作為企業(yè)的成本費(fèi)用在所得稅前扣除。如果是收入的收據(jù),則需要據(jù)實(shí)申報(bào),作為企業(yè)的收入入賬。
收據(jù)是企事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動中使用的原始憑證,主要是指財(cái)政部門印制的蓋有財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章的收付款憑證,用于行政事業(yè)性收入,即非應(yīng)稅業(yè)務(wù)。
收據(jù)的分類有哪些?
收據(jù)的分類有內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù);外部收據(jù)又分為稅務(wù)部門監(jiān)制、財(cái)務(wù)部門監(jiān)制、部隊(duì)收據(jù)三種。內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù),用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù),如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等。這時的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù),可以作為成本費(fèi)用入賬。
收據(jù)和發(fā)票的區(qū)別有什么?
收據(jù)和發(fā)票的區(qū)別有發(fā)票除了可以做為收取往來款的憑證外,還可以作為一家企業(yè)成本、費(fèi)用和收入的原始憑證,而收據(jù)只能作為收取往來款項(xiàng)的憑證;也就是說,發(fā)票可以作為報(bào)銷的憑證列入成本費(fèi)用;而收據(jù)僅僅能夠證明發(fā)生的現(xiàn)金關(guān)系而無法列入成本費(fèi)用。從消費(fèi)者的角度來說,如果只是為了證明支付了某筆款項(xiàng),并不不是用之于報(bào)銷,則開收據(jù)就行。而如果是企業(yè)用途的支出,之后需要用在企業(yè)報(bào)銷,這個時候必須索要發(fā)票。
公司公章的作用是什么?
公司公章的作用是凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;凡屬合同類的用合同專用章;凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。公司公章是公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒,公司對外的正式信函、文件、報(bào)告使用公章,蓋了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人執(zhí)掌,法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為。
在日常生活中,除了發(fā)票,大家收到最多的就是收據(jù)了,那么如果你收到的是收據(jù)會計(jì)會給你做賬嗎?
發(fā)票和收據(jù)到底有什么區(qū)別
首先,最大的不同就是發(fā)票除了可以做為收取往來款的憑證外,還可以做為一家企業(yè)成本、費(fèi)用和收入的原始憑證,而收據(jù)只能作為收取往來款項(xiàng)的憑證。說白了,發(fā)票可以作為報(bào)銷的憑證列入成本費(fèi)用;而收據(jù)僅僅能夠證明發(fā)生的現(xiàn)金關(guān)系而無法列入成本費(fèi)用。所以,從消費(fèi)者的角度來說,如果只是為了證明支付了某筆款項(xiàng),并不不是用之于報(bào)銷,則開收據(jù)就行。而如果是企業(yè)用途的支出,之后需要用在企業(yè)報(bào)銷,這個時候必須索要發(fā)票。
收據(jù)也分成很多種。用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等,這個時候使用企業(yè)內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù)可作為成本費(fèi)用入賬。企業(yè)和部隊(duì)之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來,按照規(guī)定免稅的可以使用部隊(duì)監(jiān)制的收據(jù),這種收據(jù)也可以入賬。行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費(fèi),可以使用財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù),同樣可以入賬。還有稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的收據(jù),用于企業(yè)之間業(yè)務(wù)往來。
收據(jù)和發(fā)票一樣可以報(bào)銷嗎
(1)如果老板同意報(bào)銷,那肯定是要報(bào)銷的。
舉個實(shí)例來說:發(fā)票金額100元如果有發(fā)票,那么老板就沒有虧本,這100元費(fèi)用,老板實(shí)際也是支付了100元,只有收據(jù),沒有發(fā)票,這100元不允許抵扣企業(yè)所得稅,到最后,這100元只能從稅后利潤中拿出來給你報(bào)銷,這里面就是25%的稅款,也就是說,如果沒有發(fā)票,老板需要多交25元的稅,也就是說,只辦了100元的事情,老板(或說公司)卻為此事情支付了125元,這也是財(cái)務(wù)做賬一定要有發(fā)票的原因。
(2)如果報(bào)銷是針對公司納稅來說,收據(jù)是不能報(bào)銷的,沒有發(fā)票不能抵扣,相當(dāng)于公司沒有支出,所得稅就會增加。
收據(jù)對于納稅來說不能報(bào)銷,那收據(jù)是否具有法律效益?
收據(jù)是可以作為證據(jù)的,也就是說,收據(jù)是具有法律效益的,
舉個實(shí)際的例子:我們購買一件商品,商家給我們出具了收據(jù),如果商品有問題或商家不承認(rèn)我們實(shí)際付款,主要收據(jù)真實(shí)有效,是可以作為證據(jù)維護(hù)自身利益的。
收據(jù)可以作為入賬憑證嗎?
據(jù)稅務(wù)部門介紹,收據(jù)與我們?nèi)粘Kf的白條不能畫等號,收據(jù)也是收付款憑證,它有種類之分。至于能否入賬,則要看收據(jù)的種類及使用范圍。收據(jù)可以分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù)。外部收據(jù)又分為稅務(wù)部門監(jiān)制、財(cái)務(wù)部門監(jiān)制、部隊(duì)收據(jù)三種。
內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù),用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù),如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等,這時的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù),可以作為成本費(fèi)用入賬。單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù)。行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費(fèi),可以使用財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù)。單位與部隊(duì)之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來,按照規(guī)定不需要納稅的,可以使用部隊(duì)監(jiān)制的收據(jù),這種收據(jù)也是合法的憑據(jù),可以入賬。