在購(gòu)買材料時(shí),企業(yè)因計(jì)算錯(cuò)誤或者其他因素而出現(xiàn)多購(gòu)買材料的情況時(shí),為了降低成本,企業(yè)往往會(huì)出售多余的材料。那么出售多余材料時(shí),如何編制會(huì)計(jì)分錄?
出售多余材料的會(huì)計(jì)分錄
借:銀行存款
貸:其他業(yè)務(wù)收入—讓售原材料
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
成本結(jié)轉(zhuǎn)分錄
借:其他業(yè)務(wù)成本—讓售原材料
貸:原材料—原材料名稱(規(guī)格)
未盤(pán)點(diǎn)前原材料賬面結(jié)存余額如果出現(xiàn)負(fù)數(shù)情況,自行結(jié)轉(zhuǎn)分錄為:
借:原材料—原材料名稱(規(guī)格)
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損益—原材料
原材料入庫(kù)會(huì)計(jì)分錄
如果原材料還在運(yùn)輸途中,在尚未驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),“在途物資”處理,企業(yè)購(gòu)買的材料以及商品,按應(yīng)計(jì)入材料、商品采購(gòu)成本的金額,借記“在途物資”科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”科目,按實(shí)際支付或應(yīng)付的款項(xiàng),貸記“銀行存款”、“應(yīng)付票據(jù)”等科目。
原材料在尚未驗(yàn)收入庫(kù),還在運(yùn)輸途中時(shí):
借:在途物資
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
原材料驗(yàn)收入庫(kù):
借:原材料
貸:在途物資
“在途物資”屬于資產(chǎn)類賬戶,借方登記增加,貸方登記減少,所以當(dāng)原材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),原材料的金額從“在途物資”賬戶轉(zhuǎn)讓“原材料”賬戶,“原材料”金額會(huì)增加,“在途物資”金額將減少。
企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中往往會(huì)有多余的、不使用的材料,這種情況下就會(huì)把材料出售以免占用倉(cāng)庫(kù)。那么對(duì)于出售多余材料的會(huì)計(jì)分錄該如何寫(xiě)?
出售多余材料的會(huì)計(jì)分錄
1、對(duì)于收入:
借:銀行存款等
貸:其他業(yè)務(wù)收入—出售原材料
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
2、對(duì)于成本結(jié)轉(zhuǎn):
借:其他業(yè)務(wù)成本—讓售原材料
貸:原材料—原材料名稱(規(guī)格)
3、企業(yè)未盤(pán)點(diǎn)前原材料賬面結(jié)存余額體現(xiàn)負(fù)數(shù)自行結(jié)轉(zhuǎn):
借:原材料—原材料名稱(規(guī)格)
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
待處理財(cái)產(chǎn)損溢科目是什么?
待處理財(cái)產(chǎn)損溢屬于資產(chǎn)類科目。企業(yè)在清查財(cái)產(chǎn)過(guò)程中查明的各種財(cái)產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的價(jià)值,通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目核算。物資在運(yùn)輸途中發(fā)生的非正常短缺與損耗,也通過(guò)本科目核算。企業(yè)如有盤(pán)盈固定資產(chǎn)的,應(yīng)作為前期差錯(cuò)記入“以前年度損益調(diào)整”科目。企業(yè)的財(cái)產(chǎn)損益,應(yīng)查明原因,在期末結(jié)賬前處理完畢,處理后本科目應(yīng)無(wú)余額。
原材料科目是什么?
原材料是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)加工改變其形態(tài)或性質(zhì)并構(gòu)成產(chǎn)品主要實(shí)體的各種原料及主要材料、輔助材料、燃料、修理備用件、包裝材料、外購(gòu)半成品等。本科目核算企業(yè)庫(kù)存的各種材料,包括原料及主要材料、輔助材料、外購(gòu)半成品(外購(gòu)件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等的計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本。本科目期末借方余額,反映企業(yè)庫(kù)存材料的計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中銷售商品時(shí),當(dāng)收到多余的款項(xiàng)一般需要將其退回,退回多余貨款時(shí)可以計(jì)入其他應(yīng)付款科目處理,具體的會(huì)計(jì)分錄怎么寫(xiě)?
退回多余貨款的會(huì)計(jì)分錄
收到退款方:
借:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
貸:其他應(yīng)收款
支付退款方:
借:其他應(yīng)付款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
什么是其他應(yīng)收款?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
什么是其他應(yīng)付款?
其他應(yīng)付款是指與企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)沒(méi)有直接關(guān)系的應(yīng)付、暫收其他單位或個(gè)人的款項(xiàng),如應(yīng)付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、存入保證金、應(yīng)付統(tǒng)籌退休金、職工未按期領(lǐng)取的工資等。
庫(kù)存現(xiàn)金是什么?
庫(kù)存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫(kù)存現(xiàn)金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
銀行存款是什么?
銀行存款是儲(chǔ)存在銀行的款項(xiàng),是貨幣資金的組成部分。根據(jù)我國(guó)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,每一企業(yè)都必須在中國(guó)人民銀行或?qū)I(yè)銀行開(kāi)立存款戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算,企業(yè)的貨幣資金,除了在規(guī)定限額以內(nèi),可以保存少量的現(xiàn)金外,都必須存入銀行,企業(yè)的銀行存款主要包括:結(jié)算戶存款、信用證存款、外埠存款等。
預(yù)收賬款收到的多余款項(xiàng)可以先掛在應(yīng)付賬款中,之后再進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。那么當(dāng)企業(yè)退回多收的賬款時(shí),具體的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
收到多余賬款退回的會(huì)計(jì)分錄
1、收到預(yù)付款時(shí):
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
2、確認(rèn)收入時(shí):
借:預(yù)收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)-增值稅(銷項(xiàng)稅額)
3、退回差額時(shí):
借:預(yù)收賬款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
什么是預(yù)收賬款?
預(yù)收賬款是指企業(yè)向購(gòu)貨方預(yù)收的購(gòu)貨訂金或部分貨款。預(yù)收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù),由購(gòu)貨方預(yù)先支付一部分(或全部)貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)負(fù)債,這項(xiàng)負(fù)債要用以后的商品或勞務(wù)來(lái)償付。
預(yù)收賬款的借貸方向
預(yù)收賬款屬于是負(fù)債類科目。借方表示應(yīng)收的貨款和退回多收的貨款,也就是預(yù)收款項(xiàng)減少。貸方是反映預(yù)收的貨款和補(bǔ)付的貨款,也就是預(yù)收款項(xiàng)增加。
銀行存款是什么?
銀行存款是儲(chǔ)存在銀行的款項(xiàng),是貨幣資金的組成部分。根據(jù)我國(guó)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,每一企業(yè)都必須在中國(guó)人民銀行或?qū)I(yè)銀行開(kāi)立存款戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算,企業(yè)的貨幣資金,除了在規(guī)定限額以內(nèi),可以保存少量的現(xiàn)金外,都必須存入銀行,企業(yè)的銀行存款主要包括:結(jié)算戶存款、信用證存款、外埠存款等。
公司備用金主要用作零星款項(xiàng)支出,出現(xiàn)老板直接拿走多余備用金的情況,應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄?
拿走多余的備用分錄
1、直接設(shè)置二級(jí)科目,不沖銷,也可以掛賬到個(gè)人的名下,分錄一般是這么做:
借:其他應(yīng)收款-個(gè)人備用金
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2、老板把剩下的備用金拿走了
借:其他應(yīng)收款—老板
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
之后就等老板拿發(fā)票來(lái)報(bào)銷之后再?zèng)_銷,或者是:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用(具體看領(lǐng)用備用金的部門(mén))
貸:其他應(yīng)收款—(老板)
退回多余備用金會(huì)計(jì)分錄
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款
備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開(kāi)支的備用款項(xiàng)。企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細(xì)賬戶中進(jìn)行核算。
備用金應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。
備用金主要用于小額零星報(bào)銷費(fèi)用支出,其使用范圍為:除工資統(tǒng)發(fā)項(xiàng)目外的國(guó)家規(guī)定對(duì)個(gè)人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);其他確需支付現(xiàn)金的支出等。
碰到銀行匯票多余款退回的情況時(shí),財(cái)會(huì)人員通過(guò)銀行存款、其他貨幣資金等科目進(jìn)行核算,具體的會(huì)計(jì)分錄該怎么寫(xiě)?
銀行匯票多余款退回的會(huì)計(jì)分錄
借:銀行存款
貸:其他貨幣資金——銀行匯票
銀行匯票的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
當(dāng)企業(yè)填寫(xiě)銀行匯票申請(qǐng)書(shū),將款項(xiàng)交給銀行時(shí):
借:其他貨幣資金——銀行匯票
貸:銀行存款
當(dāng)企業(yè)持銀行匯票進(jìn)行購(gòu)物或收到有關(guān)發(fā)票、賬單時(shí):
借:原材料/庫(kù)存商品/應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)等
其他貨幣資金——銀行匯票
貸:銀行存款
購(gòu)入貨物時(shí):
借:原材料
貸:其他貨幣資金——銀行匯票
銀行在承兌匯票辦理時(shí):
借:銀行存款——保證金
貸:銀行存款
支付時(shí):
借:原材料/應(yīng)付賬款
貸:應(yīng)付票據(jù)
如何理解銀行存款?
銀行存款是儲(chǔ)存在銀行的款項(xiàng),是貨幣資金的組成部分。根據(jù)我國(guó)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,每一企業(yè)都必須在中國(guó)人民銀行或?qū)I(yè)銀行開(kāi)立存款戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算,企業(yè)的貨幣資金,除了在規(guī)定限額以內(nèi),可以保存少量的現(xiàn)金外,都必須存入銀行,企業(yè)的銀行存款主要包括:結(jié)算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業(yè)務(wù)由出納員負(fù)責(zé)辦理。每筆銀行存款收入和支出業(yè)務(wù),都須根據(jù)經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。
在會(huì)計(jì)中,銀行存款屬于資產(chǎn)類。期末余額就在借方。在會(huì)計(jì)分錄中,借方表示增加。貸方表示減少。
銀行匯票是票據(jù)的一種,當(dāng)企業(yè)在收到銀行匯票多余額時(shí),一般通過(guò)其他貨幣資金、銀行存款等科目進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,具體的會(huì)計(jì)分錄該怎么做?
收到銀行匯票多余額的會(huì)計(jì)分錄
1、當(dāng)企業(yè)在進(jìn)行填寫(xiě)“銀行匯票申請(qǐng)書(shū)“、將款項(xiàng)交存銀行時(shí):
借:其他貨幣資金——銀行匯票
貸:銀行存款
2、當(dāng)企業(yè)在持銀行匯票購(gòu)貨、收到有關(guān)發(fā)票賬單時(shí):
借:材料采購(gòu)/原材料/庫(kù)存商品/應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:其他貨幣資金——銀行匯票
3、當(dāng)企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)?fù)戤吺栈厥S嗫铐?xiàng)時(shí):
借:銀行存款
貸:其他貨幣資金——銀行匯票
當(dāng)企業(yè)在收到退回多付款時(shí)的會(huì)計(jì)分錄怎么寫(xiě)?
1、企業(yè)在進(jìn)行收款時(shí):
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
2、當(dāng)企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)的賬款退回時(shí):
借:應(yīng)收賬款
貸:銀行存款
其他貨幣資金是什么?
其他貨幣資金是指企業(yè)除現(xiàn)金和銀行存款以外的貨幣資金。它包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、存出投資款、信用證存款和信用卡存款等。
在企業(yè)實(shí)際發(fā)展過(guò)程中會(huì)發(fā)生相關(guān)的費(fèi)用收支及款項(xiàng)退還等情況,對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,需熟練掌握各種業(yè)務(wù)的實(shí)務(wù)處理,退還多余款項(xiàng)時(shí),如何做會(huì)計(jì)分錄?
退還多余款項(xiàng)的分錄處理
企業(yè)退還多余款的分錄處理一般有兩種情況
1、當(dāng)發(fā)生銷貨行為,退還購(gòu)貨單位多余款項(xiàng)
借:預(yù)收賬款
貸:銀行存款
2、當(dāng)發(fā)生購(gòu)貨行為,收到銷貨單位所退回的多余款項(xiàng)
借:銀行存款
貸:預(yù)付賬款
3、退回多余款項(xiàng)
收到退款方退還的多余款項(xiàng)時(shí):
借:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
貸:其他應(yīng)收款
支付退款方:
借:其他應(yīng)付款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
預(yù)收賬款指企業(yè)向購(gòu)貨方預(yù)收的購(gòu)貨訂金或部分貨款。一般包括預(yù)收的貨款、預(yù)收購(gòu)貨定金等。預(yù)收賬款的期限一般不超過(guò)1年,通常應(yīng)作為一項(xiàng)流動(dòng)負(fù)債反映在各期末的資產(chǎn)負(fù)債表上,若超過(guò)1年(預(yù)收在一年以上提供商品或勞務(wù))則稱為“遞延貸項(xiàng)”,單獨(dú)列示在資產(chǎn)負(fù)債表的負(fù)債與所有者權(quán)益之間。
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購(gòu)貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。在日常核算中,預(yù)付賬款按實(shí)際付出的金額入賬,如預(yù)付的材料、商品采購(gòu)貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購(gòu)定金等。對(duì)購(gòu)貨企業(yè)來(lái)說(shuō),預(yù)付賬款是一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購(gòu)貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。
其他應(yīng)收款的核算內(nèi)容
其他應(yīng)收款的核算內(nèi)容:
1.應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;
2.應(yīng)收出租包裝物租金;
3.應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等;
4.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5.其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
如今許多商戶都會(huì)提前打款,然后拿貨,有時(shí)候出現(xiàn)一些狀況例如貨物不足等,此時(shí)則需要進(jìn)行退款,退回多余款項(xiàng),應(yīng)如何做賬?
退回多余款的會(huì)計(jì)分錄
收到退款方:
借:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
貸:其他應(yīng)收款
支付退款方:
借:其他應(yīng)付款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
什么是其他應(yīng)收款?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、買入返售金融資產(chǎn)、預(yù)付賬款、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
本科目應(yīng)當(dāng)按照其他應(yīng)收款的項(xiàng)目和對(duì)方單位(或個(gè)人)進(jìn)行明細(xì)核算。
企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)時(shí),
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金等
收回或轉(zhuǎn)銷各種款項(xiàng)時(shí),
借:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款等
貸:其他應(yīng)收款
本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。
其他應(yīng)付款是什么?
通常情況下,“其他應(yīng)付款”科目核算企業(yè)應(yīng)付、暫收其他單位或個(gè)人的款項(xiàng),如應(yīng)付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、管轄區(qū)內(nèi)業(yè)主和物業(yè)管戶裝修存入保證金、應(yīng)付職工統(tǒng)籌退休金,以及應(yīng)收暫付上級(jí)單位、所屬單位的款項(xiàng)。
需要注意的是,企業(yè)經(jīng)常發(fā)生的應(yīng)付供貨單位的貨款,則是在“應(yīng)付賬款”和“應(yīng)付票據(jù)”科目中核算。
“其他應(yīng)付款”賬戶屬于負(fù)債類賬戶,貸方表示發(fā)生的各種應(yīng)付、暫收款項(xiàng),借方表示償還或轉(zhuǎn)銷的各種應(yīng)付暫收款項(xiàng)。月末,余額在貸方,表示企業(yè)應(yīng)付、暫收的結(jié)存現(xiàn)金。
企業(yè)在交易過(guò)程中,有時(shí)會(huì)多收客戶貨款,如果與該客戶保持往來(lái)關(guān)系,可以保留該余額,在以后的業(yè)務(wù)中將多余款項(xiàng)抵消,如果以后不能保持業(yè)務(wù)發(fā)展,則需要將該款項(xiàng)退回。當(dāng)收到多余貨款時(shí)應(yīng)如何做賬務(wù)處理?
收到退回多余貨款的會(huì)計(jì)分錄
第一種情況,主要原因是我們預(yù)先付款給多了即預(yù)付賬款太多,因此退回多收款項(xiàng)的會(huì)計(jì)分錄為:
借:銀行存款
貸:預(yù)付賬款
第二種情況,支付的是票據(jù)太多,因此多余的費(fèi)用退回。此時(shí)分錄為:
借:銀行存款
貸:其他貨幣資金/應(yīng)收票據(jù)
什么是預(yù)付賬款?
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購(gòu)貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。在日常核算中,預(yù)付賬款按實(shí)際付出的金額入賬,如預(yù)付的材料、商品采購(gòu)貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購(gòu)定金等。對(duì)購(gòu)貨企業(yè)來(lái)說(shuō),預(yù)付賬款是一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購(gòu)貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。
其他貨幣資金是什么?
其他貨幣資金是指企業(yè)除現(xiàn)金和銀行存款以外的貨幣資金。它包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、存出投資款、信用證存款和信用卡存款等。企業(yè)增加其他貨幣資金,借記本科目,貸記“銀行存款”科目;減少其他貨幣資金,借記有關(guān)科目,貸記本科目。