每家公司備用金的支取都是有一定的限額的，比如規(guī)定的零星支出的限額規(guī)定是一千元，但是有的時候，老板就會把剩下的備用金全部拿走了，這時候，多余的備用金有關(guān)的記賬憑證怎么做？我們一起來看看吧。

（一）多余的備用金有關(guān)的記賬憑證怎么做？

1、直接設(shè)置二級科目，不沖銷，這是在公司里很普遍的操作，也可以掛賬到個人的名下，分錄一般是這么做：

借：其他應(yīng)收款—（個人備用金）

 貸：庫存現(xiàn)金

2、老板把剩下的備用金拿走了

借：其他應(yīng)收款—（老板）

 貸：庫存現(xiàn)金

之后就等老板拿發(fā)票來報銷之后再沖銷，或者是：

借：管理費用/銷售費用（具體看領(lǐng)用備用金的部門）

 貸：其他應(yīng)收款—（老板）

最后“其他應(yīng)收款”科目為0，但是只要查了賬單，就知道，什么人在什么時候報銷過，具體的借方還是要看具體的部門來確定。

（二）退回備用金的分錄應(yīng)該怎么做？

1、支取備用金時：

借：其他應(yīng)收款—備用金

 貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

2、員工報銷時

借：管理費用（具體看領(lǐng)用部門）

 貸：其他應(yīng)收款—備用金

3、收回備用金時：

借：銀行存款/庫存現(xiàn)金

 貸：其他應(yīng)收款—備用金

以上就是有關(guān)備用金的一些會計知識點和分錄，大家在做分錄的時候要注意，報銷這部分，領(lǐng)用的部門和會計科目有關(guān)。

　　員工返崗上班，通常都會收到老板發(fā)的開門紅包。對于老板發(fā)放的開門紅包，會計如何做賬呢?接下來我們一起來看看吧!

　　1、老板給員工發(fā)放開門紅包，屬于職工福利費嗎?

　　由財企[2009]242號職工福利費范圍相關(guān)規(guī)定可得：企業(yè)給員工發(fā)放的各項現(xiàn)金補貼(包括了交通、生活、住房等方面)及非貨幣性集體福利，屬于企業(yè)職工福利費。

　　可見，老板給員工發(fā)放的開門紅包可以算作是職工福利費。

　　2、對于開門紅包，會計如何做賬?

　　借：管理費用/銷售費用/生產(chǎn)成本/制造費用等

　　貸：應(yīng)付職工薪酬-職工福利

　　借：應(yīng)付職工薪酬-職工福利

　　貸：現(xiàn)金

　　3、老板給員工發(fā)放開門紅包，會計做賬還可能涉及到什么問題?

　　對于開門紅包如何做賬，還會涉及到職工福利費是否可以抵扣的問題。

　　如果按照國稅函[2009]3號文件第(二)項相關(guān)福利費范圍規(guī)定來看，對于企業(yè)發(fā)放的的通訊費、通訊補貼及報銷相關(guān)，可以以職工福利費標準來扣除。

　　如果按照《財政部關(guān)于企業(yè)加強職工福利費財務(wù)管理的通知》(財企[2009]242號)相關(guān)規(guī)定來看，企業(yè)所提供的交通補貼、住房補貼及通訊補貼，如果已經(jīng)實行貨幣化改革，做賬時應(yīng)當納入職工工資總額所得，并不納入職工福利費管理所得。但是沒有實行貨幣化改革的情況下，上述支出應(yīng)當作為職工福利費管理。

有很多公司的備用金并不是在會計手上拿著，可能是通過各種各樣的方式和老板聯(lián)系著，就像有粉絲留言說對公轉(zhuǎn)備用金到老板的卡里，購買公司的辦公用品，應(yīng)該怎么做賬呢？這樣子其實也是方便老板查一下流水，會計的賬目和老板卡上的流水做一個比較，才能知道哪里有問題，接下來一起看看吧。

（一）備用金轉(zhuǎn)老板個人卡，購買辦公用品，怎么做賬？

借：其他應(yīng)收款——老板

 貸：銀行存款

借：管理費用

 貸：其他應(yīng)收款——老板

轉(zhuǎn)給老板的時候需要附上銀行的回單。

（二）還有一些會計還兼著給領(lǐng)導(dǎo)的租房款，怎么做會計處理？

借：管理費用——福利費

 貸：應(yīng)付職工薪酬——福利費

借：應(yīng)付職工薪酬——福利費

 貸：銀行存款

如果在給領(lǐng)導(dǎo)租房的時候產(chǎn)生了中介費，那么給領(lǐng)導(dǎo)租房的中介費要計入管理費用——中介費。

還有一些老板直接拿走公司剩下的備用金，這該怎么處理呢？應(yīng)該怎么做會計分錄？

會計這一行可能要處理大大小小的事情很多，只要是有關(guān)公司的賬上流水的，都要經(jīng)過會計的手，但是也僅僅是對事務(wù)的處理，如果要對全局的把控，還是要學(xué)會分析數(shù)據(jù)。還有很多與備用金有關(guān)的會計處理，想了解更多的會計知識，請繼續(xù)關(guān)注會計網(wǎng)小編吧！

　　公司備用金主要用作零星款項支出，出現(xiàn)老板直接拿走多余備用金的情況，應(yīng)如何做會計分錄？

　　拿走多余的備用分錄

　　1、直接設(shè)置二級科目，不沖銷，也可以掛賬到個人的名下，分錄一般是這么做：

　　借：其他應(yīng)收款-個人備用金

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　2、老板把剩下的備用金拿走了

　　借：其他應(yīng)收款—老板

　      　貸：庫存現(xiàn)金

　　之后就等老板拿發(fā)票來報銷之后再沖銷，或者是：

　　借：管理費用/銷售費用(具體看領(lǐng)用備用金的部門)

　　      貸：其他應(yīng)收款—(老板)

　　退回多余備用金會計分錄

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項。企業(yè)撥付的備用金，根據(jù)管理需要，可以采用一次性備用金或定額備用金制度，在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細賬戶中進行核算。

　　備用金應(yīng)指定專人負責(zé)管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。

　　備用金主要用于小額零星報銷費用支出，其使用范圍為：除工資統(tǒng)發(fā)項目外的國家規(guī)定對個人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費;其他確需支付現(xiàn)金的支出等。

　　企業(yè)在經(jīng)營過程中，內(nèi)部支取的備用金一般用于零星開支。對于備用金，會計人員應(yīng)該如何做會計分錄？

　　備用金的會計分錄

　　1、在建立備用金賬戶時，會計分錄應(yīng)該為：

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       貸：銀行存款

　　2、企業(yè)向有關(guān)人員撥付備用金時，會計分錄為：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金/備用金

　　       貸：銀行存款

　　3、核算備用金的花費時：

　　借：銷售費用/管理費用

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　4、期末收回備用金時：

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　什么是備用金？

　　是指企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部單位或職工個人作為零星開支的備用款項，可以作為非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員作差旅費、零星采購等，由專人管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或作為其他用途。

　　什么是其他應(yīng)收款？

　　是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。

　　其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等；應(yīng)收的出租包裝物租金；應(yīng)向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負擔的醫(yī)藥費；備用金；存出保證金；預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入；其他各種應(yīng)收、暫付款項。

　　備用金主要用于員工差旅費、零星采購、零星開支等方面。撥付及報銷備用金時，如何做會計分錄？

　　備用金會計分錄

　　撥付備用金：

　　借: 其他應(yīng)收款——備用金

　　      貸: 銀行存款

　　有使用部分備用金，之后報銷：

　　借：管理費用

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　備用金一般分為定額和非定額管理兩種：

　　(一)定額管理

　　定額管理是指按用款部門的實際需要，核定備用金定額，并按定額撥付現(xiàn)金的管理辦法。用款部門按規(guī)定的開支范圍支用備用金后，憑有關(guān)支出憑證向財會部門報銷，財會部門如數(shù)付給現(xiàn)金，使備用金仍與定額保持一致。一般對用于費用開支的小額備用金，實行定額管理的辦法;對用于銷售找零用的備用金，按營業(yè)柜組核定定額，并撥給現(xiàn)金。各柜組可從銷貨款中經(jīng)常保留核定的找零款，不存在支出和報銷的問題。

　　(二)非定額管理

　　非定額管理是指用款部門根據(jù)實際需要向財會部門領(lǐng)款的管理辦法。在憑有關(guān)支出憑證向財會部門報銷時，作為減少備用金處理，直到用完為止。如需補充備用金，再另行辦理撥款和領(lǐng)款手續(xù)。

　　總而言之，無論實行哪種管理辦法，都要建立健全備用金的領(lǐng)用、保管和報銷等手續(xù)制度，并指定專人負責(zé)經(jīng)管備用金。經(jīng)管人員發(fā)生變動時，必須辦理交接手續(xù)，以明確經(jīng)濟責(zé)任。

　　備用金報銷差旅費的會計分錄

　　全部花完

　　借：管理費用-差旅費

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　有剩余現(xiàn)金

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       管理費用——差旅費

　       　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　補款時

　　借：管理費用-差旅費

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　              其他應(yīng)收款——備用金

備用金的會計分錄怎么做？備用金沖減時應(yīng)該怎么做賬？如果對這部分內(nèi)容不太了解，那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧！

備用金如何記賬？

“備用金”是企業(yè)的出納人員負責(zé)進行管理核算的帳戶，備用金的增加，通常都是由出納人員填寫”現(xiàn)金支票“，到銀行提取的備用金，收到備用金時，會計分錄如下：

借：現(xiàn)金——備用金

貸：銀行存款

沖減備用金時應(yīng)該怎么做賬？

沖減備用金的分錄應(yīng)該是

借：管理費用

貸：其他應(yīng)收款——備用金

備用金是企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。

領(lǐng)取備用金時已經(jīng)貸方記了現(xiàn)金，分錄是：

借：其他應(yīng)收款——備用金

貸：現(xiàn)金

員工使用備用金支付費用，沖減已借的備用金就行了，不用再貸記現(xiàn)金，因為企業(yè)的現(xiàn)金在領(lǐng)用備用金時已經(jīng)減少了。

新開始的備用金會計分錄怎么做？

1、收到備用金時

借：現(xiàn)金

貸：其他應(yīng)付款

2、歸還時

借：其他應(yīng)付款

貸：現(xiàn)金/銀行存款

過段時間后，公司營業(yè)后就有收入，這樣的話公司的備用金也就有了，過段時候備用金如果還是不夠用，可以向之前那樣做，老板私人先預(yù)支給公司，到時候再做個同上面一樣的分錄就可以。

備用金在報銷的時候，會計分錄怎么做？

1、支出備用金時

借：其他應(yīng)收款——備用金-

貸：庫存現(xiàn)金

2、歸還備用金時

借：庫存現(xiàn)金

借：管理費用

貸：其他應(yīng)收款——備用金

以上就是有關(guān)備用金的相關(guān)內(nèi)容，希望能夠幫助大家，想了解更多的會計知識，請多多關(guān)注會計網(wǎng)！

　　最近在群里看到小伙伴提問：老板跟公司“借錢”怎么辦?該怎么做賬?所以今天會計網(wǎng)來跟大家講一講，老板跟公司“借錢”拿去私用的相關(guān)問題。

　　01、老板“借”公司350萬，會計做賬不對被罰70萬個稅

　　之前看過一個教科書案例，老板在幾年前開了一家公司，因為生意很好，所以賺了不少的錢，他就想著買套房，所以從公司“借走”了350萬。

　　然后當時的會計做了這樣一筆賬：

　　借：其他應(yīng)收款-老板借款 3500000

　　貸：銀行存款 3500000

　　并且這筆賬做了很多年，一直掛在“其他用收款”沒有變化。

　　這么一看賬務(wù)是沒是做的沒錯?

　　再然后老板又開了一家，但是這家剛開的時候他把錢轉(zhuǎn)進了公司賬戶，結(jié)果又轉(zhuǎn)走了，當時是這么做的：

　　借：銀行存款

　　貸：股本-老板入股

　　把錢轉(zhuǎn)走的時候又做了一筆：

　　借：其他應(yīng)收款-股東借款

　　貸：銀行存款

　　同樣看上去好像沒什么問題，實際上危險就在身邊!

　　稅局一查，全部要按“利息、股息、紅利所得”計征個人所得稅，一共要交70萬!

　　除此之外，還要交35萬罰款，一下就要交上去105萬!

　　為什么稅局會這么判?其實是有明文規(guī)定：

　　這就不難解釋為什么會被抓了。

　　02、老板：公司的錢就是我的錢，我想怎么用就怎么用

　　在小公司做出納的時候，最怕聽到的就是：

　　老板：“你今天轉(zhuǎn)10W到我的賬戶”

　　我：“老板，你這拿去干嘛用?”

　　老板：“我拿我的錢還要跟你匯報?”

　　我：.......

　　雖然公司是老板開的，但是一瞬間我就很想跑路，怕跳進這個大坑出事了。

　　就是像上面那個思路，老板如果跟公司借錢，記：

　　借：其他應(yīng)收款—××老板

　　貸：銀行存款

　　如果老板還回來，那就返回來做。其中就會涉及到一些問題：

　　(1)抽逃出資。如果說股東跟公司“借”錢，但是那個錢又不是用在經(jīng)營活動，那么就會被判定為抽逃出資。

　　(2)增值稅風(fēng)險。除了用于無償提供服務(wù)外，股東跟公司借錢，是被視為給股東提供“貸款服務(wù)”計提增值稅。

　　(3)企業(yè)所得稅。企業(yè)把錢無償借給股東，不視同銷售繳納企業(yè)所得稅。

　　相反之下如果股東借款給企業(yè)就會涉及到利息的問題，因此要加一筆：

　　借：財務(wù)費用—借款利息

　　貸：銀行存款

　　其他應(yīng)付款—代扣個稅

　　記完之后老板就炸毛了，我自己開的公司，憑什么非要收公司的利息，我不要利息不行嗎?不要利息不就不用交個人所得稅!

　　但是稅法規(guī)定，個人和關(guān)聯(lián)方之間產(chǎn)生的業(yè)務(wù)往來，如果是不符合獨立交易的，無正當理由的情況下，稅務(wù)機關(guān)有權(quán)補征稅款并且加收利息。

　　如果下次老板還這樣，屢勸不聽，那就真的要考慮收拾包袱跑路了。

　　03、老板非要“借”錢，我該怎么辦?

　　如果老板跟公司借錢，那么做一筆：

　　借：其他應(yīng)收款—××老板

　　貸：銀行存款

　　如果以后有發(fā)票，額可以證明用途的，例如說采購物資之類的，就可以拿去沖抵之前的其他應(yīng)收款。

　　借：管理費用/營業(yè)費用/固定資產(chǎn)/原材料等

　　貸：其他應(yīng)收款

　　如果老板還錢：

　　借：銀行存款/現(xiàn)金

　　貸：其他應(yīng)收款

　　如果沒有發(fā)票，但是是真實支出，可以做：

　　借：管理費用等

　　貸：銀行存款等

　　如果是為了“節(jié)省”支出，或者是“好面子”不愿意去叫對方開發(fā)票，然后租賃場地或購買固定資產(chǎn)。

　　則必須按權(quán)責(zé)發(fā)生制計入當期損益。

　　其中還有2個很重要的問題：

　　(1)借款不得超過1年

　　(2)不可以去買票，也就是你跟A公司往來，卻是B公司開給你的票，就是虛開，一旦查到后果嚴重，害人害己。

　　來源：本文為財會人俱樂部公眾號原創(chuàng)首發(fā)，作者：點點 。