員工返崗上班，通常都會收到老板發(fā)的開門紅包。對于老板發(fā)放的開門紅包，會計如何做賬呢?接下來我們一起來看看吧!

　　1、老板給員工發(fā)放開門紅包，屬于職工福利費嗎?

　　由財企[2009]242號職工福利費范圍相關(guān)規(guī)定可得：企業(yè)給員工發(fā)放的各項現(xiàn)金補貼(包括了交通、生活、住房等方面)及非貨幣性集體福利，屬于企業(yè)職工福利費。

　　可見，老板給員工發(fā)放的開門紅包可以算作是職工福利費。

　　2、對于開門紅包，會計如何做賬?

　　借：管理費用/銷售費用/生產(chǎn)成本/制造費用等

　　貸：應(yīng)付職工薪酬-職工福利

　　借：應(yīng)付職工薪酬-職工福利

　　貸：現(xiàn)金

　　3、老板給員工發(fā)放開門紅包，會計做賬還可能涉及到什么問題?

　　對于開門紅包如何做賬，還會涉及到職工福利費是否可以抵扣的問題。

　　如果按照國稅函[2009]3號文件第(二)項相關(guān)福利費范圍規(guī)定來看，對于企業(yè)發(fā)放的的通訊費、通訊補貼及報銷相關(guān)，可以以職工福利費標準來扣除。

　　如果按照《財政部關(guān)于企業(yè)加強職工福利費財務(wù)管理的通知》(財企[2009]242號)相關(guān)規(guī)定來看，企業(yè)所提供的交通補貼、住房補貼及通訊補貼，如果已經(jīng)實行貨幣化改革，做賬時應(yīng)當納入職工工資總額所得，并不納入職工福利費管理所得。但是沒有實行貨幣化改革的情況下，上述支出應(yīng)當作為職工福利費管理。

每家公司備用金的支取都是有一定的限額的，比如規(guī)定的零星支出的限額規(guī)定是一千元，但是有的時候，老板就會把剩下的備用金全部拿走了，這時候，多余的備用金有關(guān)的記賬憑證怎么做？我們一起來看看吧。

（一）多余的備用金有關(guān)的記賬憑證怎么做？

1、直接設(shè)置二級科目，不沖銷，這是在公司里很普遍的操作，也可以掛賬到個人的名下，分錄一般是這么做：

借：其他應(yīng)收款—（個人備用金）

 貸：庫存現(xiàn)金

2、老板把剩下的備用金拿走了

借：其他應(yīng)收款—（老板）

 貸：庫存現(xiàn)金

之后就等老板拿發(fā)票來報銷之后再沖銷，或者是：

借：管理費用/銷售費用（具體看領(lǐng)用備用金的部門）

 貸：其他應(yīng)收款—（老板）

最后“其他應(yīng)收款”科目為0，但是只要查了賬單，就知道，什么人在什么時候報銷過，具體的借方還是要看具體的部門來確定。

（二）退回備用金的分錄應(yīng)該怎么做？

1、支取備用金時：

借：其他應(yīng)收款—備用金

 貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

2、員工報銷時

借：管理費用（具體看領(lǐng)用部門）

 貸：其他應(yīng)收款—備用金

3、收回備用金時：

借：銀行存款/庫存現(xiàn)金

 貸：其他應(yīng)收款—備用金

以上就是有關(guān)備用金的一些會計知識點和分錄，大家在做分錄的時候要注意，報銷這部分，領(lǐng)用的部門和會計科目有關(guān)。

有很多公司的備用金并不是在會計手上拿著，可能是通過各種各樣的方式和老板聯(lián)系著，就像有粉絲留言說對公轉(zhuǎn)備用金到老板的卡里，購買公司的辦公用品，應(yīng)該怎么做賬呢？這樣子其實也是方便老板查一下流水，會計的賬目和老板卡上的流水做一個比較，才能知道哪里有問題，接下來一起看看吧。

（一）備用金轉(zhuǎn)老板個人卡，購買辦公用品，怎么做賬？

借：其他應(yīng)收款——老板

 貸：銀行存款

借：管理費用

 貸：其他應(yīng)收款——老板

轉(zhuǎn)給老板的時候需要附上銀行的回單。

（二）還有一些會計還兼著給領(lǐng)導的租房款，怎么做會計處理？

借：管理費用——福利費

 貸：應(yīng)付職工薪酬——福利費

借：應(yīng)付職工薪酬——福利費

 貸：銀行存款

如果在給領(lǐng)導租房的時候產(chǎn)生了中介費，那么給領(lǐng)導租房的中介費要計入管理費用——中介費。

還有一些老板直接拿走公司剩下的備用金，這該怎么處理呢？應(yīng)該怎么做會計分錄？

會計這一行可能要處理大大小小的事情很多，只要是有關(guān)公司的賬上流水的，都要經(jīng)過會計的手，但是也僅僅是對事務(wù)的處理，如果要對全局的把控，還是要學會分析數(shù)據(jù)。還有很多與備用金有關(guān)的會計處理，想了解更多的會計知識，請繼續(xù)關(guān)注會計網(wǎng)小編吧！

備用金的會計分錄怎么做？備用金沖減時應(yīng)該怎么做賬？如果對這部分內(nèi)容不太了解，那就和會計網(wǎng)一起來學習一下吧！

備用金如何記賬？

“備用金”是企業(yè)的出納人員負責進行管理核算的帳戶，備用金的增加，通常都是由出納人員填寫”現(xiàn)金支票“，到銀行提取的備用金，收到備用金時，會計分錄如下：

借：現(xiàn)金——備用金

貸：銀行存款

沖減備用金時應(yīng)該怎么做賬？

沖減備用金的分錄應(yīng)該是

借：管理費用

貸：其他應(yīng)收款——備用金

備用金是企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。

領(lǐng)取備用金時已經(jīng)貸方記了現(xiàn)金，分錄是：

借：其他應(yīng)收款——備用金

貸：現(xiàn)金

員工使用備用金支付費用，沖減已借的備用金就行了，不用再貸記現(xiàn)金，因為企業(yè)的現(xiàn)金在領(lǐng)用備用金時已經(jīng)減少了。

新開始的備用金會計分錄怎么做？

1、收到備用金時

借：現(xiàn)金

貸：其他應(yīng)付款

2、歸還時

借：其他應(yīng)付款

貸：現(xiàn)金/銀行存款

過段時間后，公司營業(yè)后就有收入，這樣的話公司的備用金也就有了，過段時候備用金如果還是不夠用，可以向之前那樣做，老板私人先預支給公司，到時候再做個同上面一樣的分錄就可以。

備用金在報銷的時候，會計分錄怎么做？

1、支出備用金時

借：其他應(yīng)收款——備用金-

貸：庫存現(xiàn)金

2、歸還備用金時

借：庫存現(xiàn)金

借：管理費用

貸：其他應(yīng)收款——備用金

以上就是有關(guān)備用金的相關(guān)內(nèi)容，希望能夠幫助大家，想了解更多的會計知識，請多多關(guān)注會計網(wǎng)！

　　備用金主要用于員工差旅費、零星采購、零星開支等方面。撥付及報銷備用金時，如何做會計分錄？

　　備用金會計分錄

　　撥付備用金：

　　借: 其他應(yīng)收款——備用金

　　      貸: 銀行存款

　　有使用部分備用金，之后報銷：

　　借：管理費用

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　備用金一般分為定額和非定額管理兩種：

　　(一)定額管理

　　定額管理是指按用款部門的實際需要，核定備用金定額，并按定額撥付現(xiàn)金的管理辦法。用款部門按規(guī)定的開支范圍支用備用金后，憑有關(guān)支出憑證向財會部門報銷，財會部門如數(shù)付給現(xiàn)金，使備用金仍與定額保持一致。一般對用于費用開支的小額備用金，實行定額管理的辦法;對用于銷售找零用的備用金，按營業(yè)柜組核定定額，并撥給現(xiàn)金。各柜組可從銷貨款中經(jīng)常保留核定的找零款，不存在支出和報銷的問題。

　　(二)非定額管理

　　非定額管理是指用款部門根據(jù)實際需要向財會部門領(lǐng)款的管理辦法。在憑有關(guān)支出憑證向財會部門報銷時，作為減少備用金處理，直到用完為止。如需補充備用金，再另行辦理撥款和領(lǐng)款手續(xù)。

　　總而言之，無論實行哪種管理辦法，都要建立健全備用金的領(lǐng)用、保管和報銷等手續(xù)制度，并指定專人負責經(jīng)管備用金。經(jīng)管人員發(fā)生變動時，必須辦理交接手續(xù)，以明確經(jīng)濟責任。

　　備用金報銷差旅費的會計分錄

　　全部花完

　　借：管理費用-差旅費

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　有剩余現(xiàn)金

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       管理費用——差旅費

　       　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　補款時

　　借：管理費用-差旅費

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　              其他應(yīng)收款——備用金

　　公司備用金主要用作零星款項支出，出現(xiàn)老板直接拿走多余備用金的情況，應(yīng)如何做會計分錄？

　　拿走多余的備用分錄

　　1、直接設(shè)置二級科目，不沖銷，也可以掛賬到個人的名下，分錄一般是這么做：

　　借：其他應(yīng)收款-個人備用金

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　2、老板把剩下的備用金拿走了

　　借：其他應(yīng)收款—老板

　      　貸：庫存現(xiàn)金

　　之后就等老板拿發(fā)票來報銷之后再沖銷，或者是：

　　借：管理費用/銷售費用(具體看領(lǐng)用備用金的部門)

　　      貸：其他應(yīng)收款—(老板)

　　退回多余備用金會計分錄

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項。企業(yè)撥付的備用金，根據(jù)管理需要，可以采用一次性備用金或定額備用金制度，在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細賬戶中進行核算。

　　備用金應(yīng)指定專人負責管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。

　　備用金主要用于小額零星報銷費用支出，其使用范圍為：除工資統(tǒng)發(fā)項目外的國家規(guī)定對個人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費;其他確需支付現(xiàn)金的支出等。

　　一般情況下，企業(yè)在進行業(yè)務(wù)往來時經(jīng)常會使用到備用金，備用金報銷業(yè)務(wù)一般通過“其他應(yīng)收款”科目進行核算。相關(guān)的會計分錄如何編制？

　　備用金報銷的會計分錄

　?。?、借備用金的會計分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款

　　      貸：庫存現(xiàn)金

　　２、費用發(fā)生報銷的會計分錄如下：

　　借：管理費用－明細科目

　　       銷售費用－明細科目

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　備用金是企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。員工在使用備用金支付費用時，沖減已借的備用金，增加費用科目。

　　備用金借支注意事項：

　　1、企業(yè)各部門填制“備用金借款單”，一方面財務(wù)部門核定其零星開支便于管理;另一方面，憑此單據(jù)支給現(xiàn)金。

　　2、各部門零星備用金，一般不得超過規(guī)定數(shù)額，若遇特殊需要應(yīng)由企業(yè)部門經(jīng)理核準。

　　3、各部門零星備用金借支應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到財務(wù)部門備用金管理人員(出納員)手中，沖轉(zhuǎn)借支款或補充備用金。

　　其他應(yīng)收款科目核算內(nèi)容

　　其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目，借方表示增加，貸方表示減少。本科目期末借方余額，反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項時，借記本科目，貸記有關(guān)科目；收回或轉(zhuǎn)銷各種款項時，借記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目，貸記本科目。

　　一般企業(yè)都會預留備用金，備用金的會計核算一般通過“其他應(yīng)收款”進行處理。那么在備用金報銷時，該如何做會計分錄？

　　備用金報銷的會計分錄

　　備用金報銷需要根據(jù)其具體用途計入相應(yīng)的費用科目中，具體情況如下：

　　1、借備用金的會計分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款

　       　貸：庫存現(xiàn)金

　　2、費用發(fā)生報銷的會計分錄如下：

　　借：管理費用——明細科目

　　       銷售費用——明細科目

　       　貸：庫存現(xiàn)金

　　備用金其他業(yè)務(wù)處理的會計分錄

　　備用金，指的是企業(yè)各部門依據(jù)自己的費用發(fā)生情況、以及周期預借的款項，該款項主要是用于日常費用，并且支持報銷和循環(huán)使用。

　　撥付備用金時：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　       貸：銀行存款

　　核準備用金的花費時：

　　借：管理費用/銷售費用

　       　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　期末收回備用金時：

　　借：銀行存款

　       　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　其他應(yīng)收款科目核算內(nèi)容

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收利息、應(yīng)收股利和預付賬款以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負擔的醫(yī)藥費;存出保證金，如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項。

　　企業(yè)備用金主要用于零星開支，比如差旅費方面。對于備用金，一般用其他應(yīng)收款科目核算，相關(guān)會計分錄是什么？

　　企業(yè)備用金的會計分錄

　　從銀行提取備用金使用銀行付款憑證：

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       貸：銀行存款

　　摘要欄寫：提取現(xiàn)金

　　支付備用金使用現(xiàn)金付款憑證：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　摘要欄寫：支付XXX備用金

　　沖減備用金的賬務(wù)處理：

　　借：管理費用/銷售費用

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　備用金是什么？

　　備用金：是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項，備用金應(yīng)該由企業(yè)的專人進行管理，嚴格遵照規(guī)定的用途進行使用，不可以轉(zhuǎn)借給他人或者挪作他用，預算單位為辦理日常零星開支，需要在企業(yè)內(nèi)部保持一定數(shù)量的庫存?zhèn)溆媒?，一般備用金不會超過3~5天的零星支出。

　　使用范圍為：

　　1、除工資統(tǒng)發(fā)項目外的國家規(guī)定對個人的其他支出；

　　2、出差人員攜帶的差旅費；

　　3、其他確需支付現(xiàn)金的支出，如零星采購，零星支出等。

　　備用金的領(lǐng)取和報銷都是基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)，對于各部門報銷票據(jù)一定要按照流程進行，做好監(jiān)督工作，以便于企業(yè)內(nèi)部管理。那么關(guān)于企業(yè)的備用金，應(yīng)如何寫相關(guān)的會計分錄？

　　備用金的會計分錄

　　撥付備用金時：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　　　貸：銀行存款

　　核準備用金的花費時：

　　借：管理費用等

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　期末收回備用金時：

　　借：銀行存款

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　日常費用的報銷流程

　　1、因工作需要購買物品，需先填寫采購申請單，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審核同意后方可采購;

　　2、購買物品后需先填寫報銷單（確保提供正規(guī)發(fā)票等），經(jīng)部門經(jīng)理確認、財務(wù)會計審核、財務(wù)總監(jiān)審批，并由總經(jīng)理簽字同意，方可向出納支取款項。

　　3、出差人員回公司后，一周內(nèi)必須完成報銷工作。

　　4、報銷人將原始票據(jù)（正規(guī)發(fā)票）粘貼規(guī)整后，填制費用報銷單。

　　5、填好的費用報銷單需先交由報銷人所屬部門經(jīng)理審核簽字。

　　6、財務(wù)會計將財務(wù)部復核后的費用報銷單，上報相關(guān)部門副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字審批，簽字同意后財務(wù)部付款。

　　7、會計將簽字審批手續(xù)齊全的費用報銷單交至財務(wù)部，出納員通知報銷人并給予付款。

　　需要注意：出納員看到審批手續(xù)齊全的費用報銷單方可向報銷人付款，同時，報銷人在領(lǐng)款憑證上簽字。如有一項手續(xù)不全，出納員不予支付。

　　什么是其他應(yīng)收款？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。

　　企業(yè)在日常經(jīng)營過程中，經(jīng)常會發(fā)生員工借備用金的情況。對于備用金，一般設(shè)置其他應(yīng)收款科目核算，在借備用金時，該如何做會計分錄？

　　借備用金的會計分錄

　　１、員工借備用金時：

　　借：其他應(yīng)收款

　　　　貸：庫存現(xiàn)金／銀行存款

　?。病⒏鶕?jù)發(fā)票報銷時：

　　借：管理費用——差旅費

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　什么是其他應(yīng)收款？

　　其他應(yīng)收款是企業(yè)應(yīng)收款的另一重要組成部分。其他應(yīng)收款包括轉(zhuǎn)售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預付款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、代位追償款、再保險應(yīng)收款、再保險合同的準其他應(yīng)收款其他應(yīng)收款通常包括暫付款，指企業(yè)商品交易業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收款項和暫付款。

　　其他應(yīng)收款的借貸方向

　　其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目，借方增加額表示資產(chǎn)增加，貸方增加額表示資產(chǎn)減少。

　　管理費用是什么？

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有：企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　管理費用的借貸方向

　　企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”科目，核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。

　　企業(yè)收到退還的備用金，應(yīng)通過“其他應(yīng)收款”科目進行核算，該科目核算企業(yè)的其他各種應(yīng)收及暫付款項。對于退還的備用金，應(yīng)如何做會計分錄？

　　還備用金的會計分錄

　　借：庫存現(xiàn)金

　       　貸：其他應(yīng)收款

　　備用金報銷的會計分錄

　　備用金的報銷，應(yīng)當需要根據(jù)其具體用途，計入到相應(yīng)的費用科目中：

　　1、借備用金時，其具體的會計分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款

　       　貸：庫存現(xiàn)金

　　2、費用發(fā)生報銷時，其具體的會計分錄如下：

　　借：管理費用

　       　銷售費用

　       　貸：其他應(yīng)收款

　　其中，報銷時存在剩余現(xiàn)金時：

　　借：庫存現(xiàn)金

　       　管理費用-差旅費

　　       貸：其他應(yīng)收款-備用金

　　報銷時還需支付剩余款項時：

　　借：管理費用-差旅費

　       　貸：庫存現(xiàn)金

       　　其他應(yīng)收款-備用金

　　其他應(yīng)收款科目是什么？

　　其他應(yīng)收款科目屬于資產(chǎn)類科目。該科目核算企業(yè)除存出保證金、買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。企業(yè)可按照對方單位（或個人）對該科目進行明細核算。該科目期末借方余額，反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款項。

　　庫存現(xiàn)金是什么科目？

　　庫存現(xiàn)金科目屬于資產(chǎn)類科目，用于核算企業(yè)的庫存現(xiàn)金。該科目期末借方余額，反映企業(yè)持有的庫存現(xiàn)金。

　　定額備用金，主要特點是定額，用作零星開支。對于定額備用金，可通過其他應(yīng)收款科目核算，具體會計分錄該怎么做？

　　定額備用金的會計分錄

　　一、領(lǐng)取定額備用金時需要記錄的會計分錄如下：

　　１、銀行提現(xiàn)時的會計分錄為：

　　借：庫存現(xiàn)金

　   　　貸：銀行存款

　?。病⒐救藛T出差時領(lǐng)現(xiàn)金的會計分錄為：

　　借：其他應(yīng)收款－－－某某

　　   　貸：庫存現(xiàn)金

　?。?、公司人員出差回來進行報銷時的會計分錄：

　　借：管理費用－－－差旅費

　　   　貸：其他應(yīng)收款－－－某某

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。

　　主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金; 應(yīng)向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負擔的醫(yī)藥費;存出保證金，如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項。

　　定額備用金與非定額備用金的區(qū)別

　　定額備用金，是根據(jù)實際需要，結(jié)合各業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)范圍及權(quán)限而測算出來的備用金定額，平時不做變動與調(diào)整．這種備用金在業(yè)務(wù)科（員）手中掌握，如果有了業(yè)務(wù)支出，立刻進行核銷并補足定額；而不定額備用金是沒有事先核定限額，也不發(fā)放到業(yè)務(wù)員手中的，只是在開展業(yè)務(wù)活動中，經(jīng)過審批核準使用的

　　備用金即是公司的備用現(xiàn)金，一般情況下備用金所涉及到的金額不大，主要通過“其他應(yīng)收款”會計科目進行核算，關(guān)于備用金，在實務(wù)操作中應(yīng)如何編制會計分錄？

　　備用金的會計分錄

　　1、撥付備用金時：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　       貸：銀行存款

　　2、核準備用金的花費時：

　　借：費用類賬戶

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　3、期末收回備用金時：

　　借：銀行存款

　       　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　如何理解備用金？

　　備用金，指的是企業(yè)報給單位內(nèi)部各職能科室用作零星開支的備用現(xiàn)金。它又分為定額備用金和臨時備用金，定額備用金是指因支出項目固定，支出業(yè)務(wù)頻繁等原因需要周轉(zhuǎn)使用的現(xiàn)金；而臨時備用金是指因臨時性的需要而借支的現(xiàn)金。備用金的適用范圍有：

　　1、采購人員零星采購時；

　　2、個人因公出差；

　　3、經(jīng)常性的零星開支；

　　4、其他備用金。

　　什么是其他應(yīng)收款？

　　其他應(yīng)收款是企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、預付賬款、應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款；應(yīng)收的出租包裝物租金；應(yīng)向職工收取的各種墊付款項；備用金；存出保證金；預付賬款轉(zhuǎn)入；其他各種應(yīng)收、暫付款項。

　　備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個人作為零星開支的相關(guān)款項。核算備用金時，一般設(shè)置庫存現(xiàn)金科目處理，相關(guān)會計分錄該怎么做？

       取備用金的會計分錄

　　1、從銀行提取現(xiàn)金作為備用金

　　借：庫存現(xiàn)金

　　　　貸：銀行存款

　　2、當外差人員借款作為備用金時：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金——某某

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項。企業(yè)撥付的備用金，根據(jù)管理需要，可以采用一次性備用金或定額備用金制度，在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細賬戶中進行核算。

　　備用金相關(guān)賬務(wù)處理

       案例：xx公司對行政科采用非定額備用金制度，行政科為購買辦公用品預借備用金1600元，預借時，財務(wù)部門根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證，其會計分錄為：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金(行政科)1600(借出去的現(xiàn)金)

　　　　貸：庫存現(xiàn)金1600(現(xiàn)金借出，現(xiàn)金減少)

　　行政科購買辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗收入庫單到財務(wù)部門報銷，交回多余現(xiàn)金80元，財務(wù)部門編制轉(zhuǎn)賬憑證一張，其會計分錄為：

　　借：管理費用1520(購買的辦公用品為管理費用）

　　　　庫存現(xiàn)金80(借出去的現(xiàn)金未用完部分收回）

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金(行政科)1600(沖借方，結(jié)轉(zhuǎn)掉，借出去的現(xiàn)金收回，出納員收回多借的未用現(xiàn)金80元)

　　如果行政科實際購買辦公用品1780元，自己墊付了180元，則在報銷時除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)賬憑證一張，其會計分錄為：

　　借：管理費用1780(購買的辦公用品為管理費用)

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金(行政科)1600(借出去的現(xiàn)金沖銷)

　　　　庫存現(xiàn)金180(還要付180元)

　　出納員付給行政科現(xiàn)金180元，退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現(xiàn)金180元。

　　備用金是企業(yè)報給單位內(nèi)部各職能科室用作零星開支的備用現(xiàn)金，通常通過“其他應(yīng)收款”科目核算，關(guān)于備用金的會計分錄該怎么做？

　　備用金的賬務(wù)處理

　　撥付備用金時：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　       貸：銀行存款

　　核準備用金的花費時：

　　借：制造費用、銷售費用等

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　期末收回備用金時：

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　其他應(yīng)收款怎么理解？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、買入返售金融資產(chǎn)、預付賬款、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。

　　本科目應(yīng)當按照其他應(yīng)收款的項目和對方單位（或個人）進行明細核算。

　　企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項時，

　　借：其他應(yīng)收款

　　       貸：庫存現(xiàn)金等

　　收回或轉(zhuǎn)銷各種款項時，

　　借：庫存現(xiàn)金／銀行存款等

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　本科目期末借方余額，反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。

　　資產(chǎn)負債表上的其他應(yīng)收款＝賬套中的其他應(yīng)收款借方余額＋賬套中的其他應(yīng)付款借方余額＋備用金借方余額－壞賬準備中的其他應(yīng)收款余額

　　什么是銀行存款？

　　銀行存款是儲存在銀行的款項，是貨幣資金的組成部分。

　　銀行存款是資產(chǎn)性質(zhì)的科目，借方表示增加，貸方表示減少，期末余額在借方。

　　銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶。

　　企業(yè)在經(jīng)營過程中，內(nèi)部支取的備用金一般用于零星開支。對于備用金，會計人員應(yīng)該如何做會計分錄？

　　備用金的會計分錄

　　1、在建立備用金賬戶時，會計分錄應(yīng)該為：

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       貸：銀行存款

　　2、企業(yè)向有關(guān)人員撥付備用金時，會計分錄為：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金/備用金

　　       貸：銀行存款

　　3、核算備用金的花費時：

　　借：銷售費用/管理費用

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　4、期末收回備用金時：

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　什么是備用金？

　　是指企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部單位或職工個人作為零星開支的備用款項，可以作為非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員作差旅費、零星采購等，由專人管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或作為其他用途。

　　什么是其他應(yīng)收款？

　　是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。

　　其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等；應(yīng)收的出租包裝物租金；應(yīng)向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負擔的醫(yī)藥費；備用金；存出保證金；預付賬款轉(zhuǎn)入；其他各種應(yīng)收、暫付款項。

　　最近在群里看到小伙伴提問：老板跟公司“借錢”怎么辦?該怎么做賬?所以今天會計網(wǎng)來跟大家講一講，老板跟公司“借錢”拿去私用的相關(guān)問題。

　　01、老板“借”公司350萬，會計做賬不對被罰70萬個稅

　　之前看過一個教科書案例，老板在幾年前開了一家公司，因為生意很好，所以賺了不少的錢，他就想著買套房，所以從公司“借走”了350萬。

　　然后當時的會計做了這樣一筆賬：

　　借：其他應(yīng)收款-老板借款 3500000

　　貸：銀行存款 3500000

　　并且這筆賬做了很多年，一直掛在“其他用收款”沒有變化。

　　這么一看賬務(wù)是沒是做的沒錯?

　　再然后老板又開了一家，但是這家剛開的時候他把錢轉(zhuǎn)進了公司賬戶，結(jié)果又轉(zhuǎn)走了，當時是這么做的：

　　借：銀行存款

　　貸：股本-老板入股

　　把錢轉(zhuǎn)走的時候又做了一筆：

　　借：其他應(yīng)收款-股東借款

　　貸：銀行存款

　　同樣看上去好像沒什么問題，實際上危險就在身邊!

　　稅局一查，全部要按“利息、股息、紅利所得”計征個人所得稅，一共要交70萬!

　　除此之外，還要交35萬罰款，一下就要交上去105萬!

　　為什么稅局會這么判?其實是有明文規(guī)定：

　　這就不難解釋為什么會被抓了。

　　02、老板：公司的錢就是我的錢，我想怎么用就怎么用

　　在小公司做出納的時候，最怕聽到的就是：

　　老板：“你今天轉(zhuǎn)10W到我的賬戶”

　　我：“老板，你這拿去干嘛用?”

　　老板：“我拿我的錢還要跟你匯報?”

　　我：.......

　　雖然公司是老板開的，但是一瞬間我就很想跑路，怕跳進這個大坑出事了。

　　就是像上面那個思路，老板如果跟公司借錢，記：

　　借：其他應(yīng)收款—××老板

　　貸：銀行存款

　　如果老板還回來，那就返回來做。其中就會涉及到一些問題：

　　(1)抽逃出資。如果說股東跟公司“借”錢，但是那個錢又不是用在經(jīng)營活動，那么就會被判定為抽逃出資。

　　(2)增值稅風險。除了用于無償提供服務(wù)外，股東跟公司借錢，是被視為給股東提供“貸款服務(wù)”計提增值稅。

　　(3)企業(yè)所得稅。企業(yè)把錢無償借給股東，不視同銷售繳納企業(yè)所得稅。

　　相反之下如果股東借款給企業(yè)就會涉及到利息的問題，因此要加一筆：

　　借：財務(wù)費用—借款利息

　　貸：銀行存款

　　其他應(yīng)付款—代扣個稅

　　記完之后老板就炸毛了，我自己開的公司，憑什么非要收公司的利息，我不要利息不行嗎?不要利息不就不用交個人所得稅!

　　但是稅法規(guī)定，個人和關(guān)聯(lián)方之間產(chǎn)生的業(yè)務(wù)往來，如果是不符合獨立交易的，無正當理由的情況下，稅務(wù)機關(guān)有權(quán)補征稅款并且加收利息。

　　如果下次老板還這樣，屢勸不聽，那就真的要考慮收拾包袱跑路了。

　　03、老板非要“借”錢，我該怎么辦?

　　如果老板跟公司借錢，那么做一筆：

　　借：其他應(yīng)收款—××老板

　　貸：銀行存款

　　如果以后有發(fā)票，額可以證明用途的，例如說采購物資之類的，就可以拿去沖抵之前的其他應(yīng)收款。

　　借：管理費用/營業(yè)費用/固定資產(chǎn)/原材料等

　　貸：其他應(yīng)收款

　　如果老板還錢：

　　借：銀行存款/現(xiàn)金

　　貸：其他應(yīng)收款

　　如果沒有發(fā)票，但是是真實支出，可以做：

　　借：管理費用等

　　貸：銀行存款等

　　如果是為了“節(jié)省”支出，或者是“好面子”不愿意去叫對方開發(fā)票，然后租賃場地或購買固定資產(chǎn)。

　　則必須按權(quán)責發(fā)生制計入當期損益。

　　其中還有2個很重要的問題：

　　(1)借款不得超過1年

　　(2)不可以去買票，也就是你跟A公司往來，卻是B公司開給你的票，就是虛開，一旦查到后果嚴重，害人害己。

　　來源：本文為財會人俱樂部公眾號原創(chuàng)首發(fā)，作者：點點 。

　　根據(jù)管理以及日常資金的使用，企業(yè)會給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個人撥付備用款項作為零星開支，那么備用金的會計分錄該怎么做？

　　備用金的會計分錄

　　1、撥付備用金時：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　　　貸：銀行存款

　　2、核準備用金的花費時：

　　借：財務(wù)費用/銷售費用/管理費用

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　3、期末收回備用金時：

　　借：銀行存款

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　備用金的管理有哪些？

　　一、借支

　　1、填制“備用金借款單”，一方面憑此單據(jù)支給現(xiàn)金；另一方面，財務(wù)部門核定其零星開支便于管理。

　　2、一般來說，各部門的零星備用金不得超過規(guī)定數(shù)額。

　　3、對于零星備用金的借支，應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到財務(wù)部門備用金管理人員(出納人員)手中,沖轉(zhuǎn)借支款或補充備用金。

　　二、保管

　　1、應(yīng)為核算備用金收支而設(shè)置“備用金”賬戶，并編制收、支日報表。

　　2、為了及時反映備用金支出情況，應(yīng)該根據(jù)取得的發(fā)票，定期編制備用金支出一覽表。

　　3、備用金賬戶應(yīng)做到逐月結(jié)清。

　　4、各種與備用金相關(guān)的各種票據(jù)出納人員都應(yīng)妥善保管。

　　財務(wù)費用包括哪些？

　　財務(wù)費用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費用，具體包括利息凈支出（利息支出減利息收入后的差額）、匯兌凈損失（匯兌損失減匯兌收益的差額）、金融機構(gòu)手續(xù)費以及籌集生產(chǎn)經(jīng)營資金發(fā)生的其他費用等。企業(yè)發(fā)生的財務(wù)費用在“財務(wù)費用”科目中核算，該科目屬于損益類一級科目，企業(yè)應(yīng)按費用項目進行明細賬的設(shè)置。

　　老板讀MBA的作用主要有以下幾點：

　　1.提升管理能力：MBA課程涵蓋了廣泛的管理知識和技能，包括戰(zhàn)略規(guī)劃、組織行為、營銷管理等方面的內(nèi)容。通過學習這些知識和技能，老板可以提升自己的管理能力，更好地領(lǐng)導和管理公司。

　　2.拓展商業(yè)視野：MBA課程通常會涉及到各種商業(yè)領(lǐng)域的知識，如金融、市場營銷、戰(zhàn)略規(guī)劃等。通過學習這些知識，老板可以拓展自己的商業(yè)視野，更好地把握市場機會和發(fā)展趨勢。

　　3.建立人脈資源：MBA課程通常會有很多來自不同行業(yè)和背景的同學和教授，通過參加課程和交流活動，老板可以建立更廣泛的人脈資源，從而為公司的發(fā)展提供更多的機會和資源。

　　4.增強自我認知：MBA課程通常會涉及到個人成長和發(fā)展方面的內(nèi)容，如領(lǐng)導力、溝通技巧等。通過學習這些內(nèi)容，老板可以增強自我認知，更好地了解自己的優(yōu)點和不足，從而更好地發(fā)揮自己的優(yōu)勢和改進自己的不足。

　　5.提高職業(yè)競爭力：MBA學位通常被認為是一種高級學歷，具有很高的含金量和認可度。通過獲得MBA學位，老板可以提高自己的職業(yè)競爭力，更好地與同行競爭，并在職業(yè)生涯中取得更好的成就和發(fā)展。

　　此外，老板讀MBA還有以下好處：

　　1.幫助解決公司內(nèi)部問題：通過MBA課程的學習，老板可以更好地了解公司的運營和管理情況，發(fā)現(xiàn)并解決一些潛在的問題和瓶頸。

　　2.提高決策水平：MBA課程通常會涉及到各種商業(yè)案例和實踐經(jīng)驗，通過學習這些內(nèi)容，老板可以提高自己的決策水平，更好地做出正確的決策。

　　3.增強領(lǐng)導力：MBA課程通常會涉及到領(lǐng)導力方面的內(nèi)容，通過學習這些內(nèi)容，老板可以增強自己的領(lǐng)導力，更好地帶領(lǐng)團隊取得成功。

備考資料ue_arc_bkzl
請在下面紅色框內(nèi)輸入分類名稱arc_bkzl_nameMBA

　　4.促進員工發(fā)展：老板讀MBA可以幫助他們更好地了解員工的需求和職業(yè)發(fā)展方向，從而促進員工的發(fā)展和成長。

　　總之，老板讀MBA可以為他們的職業(yè)生涯帶來很多好處，包括提升管理能力、拓展商業(yè)視野、建立人脈資源、增強自我認知、提高職業(yè)競爭力等。同時，通過學習MBA課程，老板還可以更好地解決公司內(nèi)部問題、提高決策水平、增強領(lǐng)導力、促進員工發(fā)展等方面的問題。