企業(yè)發(fā)生的餐飲費,根據(jù)不同用途而計入相應的會計科目,比如管理人員發(fā)生的餐飲費計入“管理費用”科目核算,由于給員工報銷餐飲費,則計入“應付職工薪酬——職工福利費”科目核算。那么具體的會計分錄應如何編制?
餐飲費的會計分錄
?。?、管理人員的午餐費,計入管理費用
借:管理費用
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
?。?、給所有員工報銷餐飲費,計入應付職工薪酬
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
?。?、業(yè)務上需要而發(fā)生的餐飲費,計入業(yè)務招待費
借:管理費用——業(yè)務招待費用
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
?。?、出差發(fā)生的餐飲費,計入差旅費
借:管理費用——差旅費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
什么是應付職工薪酬?
應付職工薪酬是企業(yè)會計科目中負債類科目之一。應付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應付給職工的各種薪酬。該科目應當按照“工資、獎金、津貼、補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動關(guān)系補償”、“非貨幣性福利”、“其它與獲得職工提供的服務相關(guān)的支出”等應付職工薪酬項目進行明細核算。企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定向職工支付工資、獎金、津貼等,借記“應付職工薪酬”,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。
管理費用是什么?
管理費用屬于費用類的科目,主要核算小企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的其他費用。主要包括:小企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費、行政管理部門發(fā)生的費用,比如固定資產(chǎn)折舊費、修理費、辦公費、水電費、差旅費、管理人員的職工薪酬等、業(yè)務招待費、研究費用、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、相關(guān)長期待攤費用攤銷、財產(chǎn)保險費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費等。
公司在新成立、翻新、擴建時,都會發(fā)生相應的裝修支出,對于裝修款,會計人員該如何編制會計分錄?
裝修款的會計分錄
?。?、房屋是自有的:
借:固定資產(chǎn)——裝修費用
貸:在建工程
裝修費用單獨計提折舊時:
借:管理費用
貸:累計折舊
?。?、房屋是租賃的:
借:長期待攤費用——租入固定資產(chǎn)改良支出
貸:銀行存款
按租賃期進行攤銷:
借:管理費用
貸:長期待攤費用——租入固定資產(chǎn)改良支出
在建工程是什么?
“在建工程”科目核算企業(yè)基建、技改等在建工程發(fā)生的價值。期末借方余額,反映企業(yè)尚未完工的在建工程的價值
同樣在“在建工程”科目核算的有:固定資產(chǎn)發(fā)生的日常修理費、大修理費用、更新改造支出、房屋的裝修費用等,滿足固定資產(chǎn)準則規(guī)定的固定資產(chǎn)確認條件的。
需要注意的是,沒有滿足固定資產(chǎn)確認條件的,應在“管理費用”科目核算,不在“在建工程”科目核算。
“在建工程”科目應當按照“建筑工程”、“待攤支出”、“安裝工程”等設(shè)置明細科目進行明細核算。在建工程發(fā)生減值的,應在本科目設(shè)置“減值準備”明細科目進行核算。
長期待攤費用怎么理解?
“長期待攤費用”賬戶用于核算企業(yè)已經(jīng)支出,但攤銷期限在1年以上(不含1年)的各項費用,包括固定資產(chǎn)修理支出、租入固定資產(chǎn)的改良支出以及攤銷期限在1年以上的其他待攤費用。
“長期待攤費用”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,并且企業(yè)應當按照費用的種類設(shè)置明細賬戶,進行明細核算,并在會計報表附注中按照費用項目披露其攤余價值,攤銷期限、攤銷方式等。
“長期待攤費用”科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未攤銷完畢的長期待攤費用的攤余價值。
員工出差發(fā)生的餐飲費怎么做賬?會計分錄怎么寫?員工出差所產(chǎn)生的費用,通常可以報銷。涉及的餐飲費入賬問題,財務人員如何處理呢?接下來就跟著會計網(wǎng)小編一起來看看吧!
員工出差發(fā)生的餐飲費怎么做賬?會計分錄怎么做?
員工出差發(fā)生的餐飲費一般分為以下兩種情況:
1、因業(yè)務需要而發(fā)生的出差餐飲費,應當計入招待費,賬務處理具體如下:
借:管理費用—業(yè)務招待費用
貸:現(xiàn)金等
2、因出差人自身需要而發(fā)生的出差餐飲費,應當計入差旅費,賬務處理如下所示:
借:管理費用—差旅費
貸:現(xiàn)金等
注意:如果公司招待費過大,則可以考慮所得稅匯算。第一種情況可處理進入第二種情況。
差旅費報銷單如何填寫?
1、部門:填上出差人員所在部門。出差人員姓名填在出差人員這一欄目。
2、出差日期:填上出差開始至截止的日期。
3、出差事由:包括了出差目的和主要內(nèi)容,填寫清楚即可。
4、報銷日期:即填寫該報銷單的具體日期。
5、費用欄:如實填寫實際發(fā)生的金額數(shù)目。
6、填寫報銷單的時候,建議使用黑色或者藍色水筆寫,注意不得涂改。
7、填完報銷單之后,右側(cè)合計與下方合計是相等的。合計用小寫,而報銷總額應當用大寫填寫。
8、市內(nèi)交通、住宿費、補助應當根據(jù)公司的具體報銷制度來填寫。
9、差旅費報銷單應當根據(jù)出差次數(shù)進行填寫。出差一次,則填寫相應的一張的差旅費報銷單。如果是在外連續(xù)出差多天的情況,則填寫在同一天差旅費報銷單即可。差旅費該怎么報銷?報銷時需要注意什么?
每個行業(yè)由于其本身的行業(yè)性質(zhì)有所區(qū)別,其會計科目的使用也會有所不同,比如工程行業(yè)會經(jīng)常用到在建工程,工程物資等科目,對于餐飲行業(yè)而言,相關(guān)會計分錄有哪些?
餐飲業(yè)分錄處理
購置煮飯原料
借:原材料—蔬菜
原材料—肉類
貸:庫存現(xiàn)金/應付賬款
計提人工工資
借:主營業(yè)務成本
貸:應付職工薪酬—工資
發(fā)放工資
借:應付職工薪酬—工資
貸:庫存現(xiàn)金
購買輔料比如醬油,食用油等:
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存現(xiàn)金
購買符合固定資產(chǎn)條件的設(shè)備,如空調(diào),大型蒸煮鍋爐:
借:固定資產(chǎn)
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款/應付賬款
交房租、水電費等
借:銷售費用—房租
銷售費用—水電費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款/應付賬款
餐費收入:
借:庫存現(xiàn)金/應收賬款
貸:主營業(yè)務收入
餐飲原材料相關(guān)核算
原材料采購核算:
餐飲原材料一般由采購員統(tǒng)一采購,之后已簽約的供貨商送貨上門,采購員一般會借支一定數(shù)額的備用金作為周轉(zhuǎn),可以設(shè)置“定額備用金”進行管理,借支的時候使用備用金,采購員報銷采購貨款時,憑借送貨單,入庫驗收單,發(fā)票等憑證報銷,沖減備用金。倉庫保管員收貨時對票據(jù)和實物要進行詳細核對驗收,核對無誤后,填制入庫單據(jù)。驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、質(zhì)量不符的,及時查明原因,由采購員和供應商補辦相關(guān)手續(xù)。入庫時直接計入“主營業(yè)務成本”、“原材料”、“物料用品”等科目核算。
原材料發(fā)出核算:
除了鮮活原材料直接交廚房計入生產(chǎn)成本外,其他的比如干貨、調(diào)料、酒水等,后廚領(lǐng)料需要填開“領(lǐng)料單”。領(lǐng)料單分為一式三聯(lián),分別由領(lǐng)料部門,財務部門,倉庫保存,并登記入賬。
自制原材料核算:
如果有自制原材料,比如泡菜,鹵味等,通過“加工材料”核算,自制原材料的成本只計算原料、輔料的消耗,不計算人工、燃料等費用。加工為成品后,交倉庫驗收,倉庫開“入庫驗收單”,其價值按經(jīng)辦人編制的“自制原材料成本計算單”填列。
餐飲行業(yè)事務多而復雜,會計在做賬時常常會遇到各種問題,處理經(jīng)濟業(yè)務時,需掌握主營業(yè)務成本、原材料、銀行存款等科目的用法,那么與餐飲行業(yè)有關(guān)的會計分錄有哪些?
餐飲行業(yè)的會計分錄
一、餐料購入的直接消耗
?。保畷嫹咒洠?/p>
內(nèi)容提要:付(應付)XX餐料款
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款/應付賬款
?。玻畱撚胁少彴l(fā)票(附清單)、銀行付款單據(jù)等附件
?。常畬徍烁郊牧鞒蹋?/p>
要出具采購人員、后廚大廚、部門經(jīng)理、單位負責人簽字的采購發(fā)票
二、餐料購入后需要入庫的
?。保畷嫹咒洠?/p>
內(nèi)容提要:付(應付)XX餐料款
借:原材料-餐料
貸:銀行存款/應付賬款
?。玻畱撚胁少彴l(fā)票(附清單)、餐料入庫單、銀行付款單據(jù)等附件
?。常畬徍烁郊牧鞒蹋?/p>
應出具采購人員、倉庫保管人員、部門經(jīng)理、單位負責人等一起簽字的采購發(fā)票。
應有采購人員、倉庫保管人員、部門經(jīng)理共同簽字的餐料入庫單。
三、在月末匯總,應有后廚領(lǐng)用餐料一項
?。保畷嫹咒洠?/p>
內(nèi)容提要:廚房餐料調(diào)向餐料庫的轉(zhuǎn)賬
借:主營業(yè)務成本
貸:原材料-餐料
?。玻畱姓{(diào)撥單,餐料盤點表附件
?。常畬徍烁郊牧鞒蹋?/p>
有倉庫保管員和后廚大廚簽字的調(diào)撥單。
有保管員和部門經(jīng)理簽字的餐料盤點表。
調(diào)撥單匯總數(shù)要與餐料盤點表中減少數(shù)保持一致。
四、月末時,將餐料已經(jīng)入庫但未付款進行入賬
?。保畷嫹咒洠?/p>
內(nèi)容提要:將餐料已入庫但未付款列帳
借:原材料-餐料
貸:應付賬款
?。玻畱胁土先霂靻蔚母郊?/p>
?。常畬徍烁郊牧鞒蹋?/p>
有采購員、保管員和部門經(jīng)理簽字的入庫單。
五、廚房未使用的餐料應在月末沖減成本
?。保畷嫹咒洠?/p>
內(nèi)容提要:盤存餐料在月末沖成本
借:原材料-廚房
貸:主營業(yè)務成本
?。ǎ玻┯袕N房盤存表附件
?。ǎ常徍烁郊牧鞒蹋?/p>
首先是后廚、大廚和部門經(jīng)理簽字的廚房盤存表。次月同金額從原材料-廚房轉(zhuǎn)入主營業(yè)務成本。
水庫調(diào)撥至餐廳的酒水一致,本月減少的酒水與銷售酒水報表一致,并作為轉(zhuǎn)成本的依據(jù)。
企業(yè)對自有或租賃的固定資產(chǎn)進行裝修時,發(fā)生的裝修費支出一般設(shè)置管理費用科目核算,具體的會計分錄怎么做?
裝修款的會計分錄
1、房屋是自有的
借:固定資產(chǎn)——裝修費用
貸:在建工程
裝修費用單獨計提折舊時
借:管理費用
貸:累計折舊
2、房屋是租賃的
借:長期待攤費用——租入固定資產(chǎn)改良支出
貸:銀行存款
按租賃期進行攤銷
借:管理費用
貸:長期待攤費用——租入固定資產(chǎn)改良支出
長期待攤費用是什么?
長期待攤費用是指企業(yè)已經(jīng)支出,但攤銷期限在1年以上(不含1年)的各項費用,包括開辦費、租入固定資產(chǎn)的改良支出及攤銷期在1年以上的固定資產(chǎn)大修理支出、股票發(fā)行費用等。應由本期負擔的借款利息、租金等,不得作為長期待攤費用。
固定資產(chǎn)是什么?
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過12個月的,價值達到一定標準的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
在建工程是什么?
在建工程指的是企業(yè)資產(chǎn)的新建、改建、擴建,或技術(shù)改造、設(shè)備更新和大修理工程等尚未完工的工程支出。在建工程通常有自營和出包兩種方式。自營在建工程指企業(yè)自行購買工程用料、自行施工并進行管理的工程;出包在建工程是指企業(yè)通過簽訂合同,由其它工程隊或單位承包建造的工程。
裝修公司的賬務處理一般通過原材料、主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本等科目進行核算,對于裝修公司的會計分錄該怎么寫?
裝修公司的會計分錄
購買輔助材料、器具等:
借:原材料等
貸:銀行存款
領(lǐng)用原材料、器具等:
借:勞務成本——材料費——XX工程
貸:原材料等
歸集人工成本:
借:勞務成本——人工費——XX工程
貸:應付職工薪酬
發(fā)生間接費用時:
借:勞務成本——間接費——XX工程
貸:銀行存款
確認收入:
借:應收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅
按照收入占合同比例確認合同成本:
借:主營業(yè)務成本
貸:勞務成本
繳納增值稅:
借:應交稅費——應交增值稅(小規(guī)模納稅人專用)
貸:銀行存款
計提稅金及附加:
借:稅金及附加
貸:應交稅費——應交城建稅
應交稅費——教育費附加
應交稅費——地方教育費附加
結(jié)轉(zhuǎn)所得稅:
借:所得稅費用
貸:應交稅費——企業(yè)所得稅
結(jié)轉(zhuǎn)收入成本:
借:主營業(yè)務收入
其他業(yè)務收入
貸:本年利潤
借:本年利潤
貸:主營業(yè)務成本
稅金及附加
所得稅費用
企業(yè)給予員工報銷餐飲費福利時,會計人員可以設(shè)置管理費用、庫存現(xiàn)金、應付職工薪酬等科目進行核算,那么報銷餐飲費的會計分錄該如何編制?
報銷餐飲費的會計分錄
1、僅報銷管理人員的午餐費:
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、所有的員工都報銷餐飲費:
借:應付職工薪酬——報銷餐飲費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括有企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務招待費等。
管理費用屬于損益類科目,借方表示管理費用的發(fā)生,貸方表示沖減管理費用和期末結(jié)轉(zhuǎn)管理費用本期發(fā)生額到本年利潤賬戶。
應付職工薪酬是什么?
應付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
企業(yè)通過“應付職工薪酬”科目核算應付職工薪酬的計提、結(jié)算、使用等情況。
企業(yè)的日常業(yè)務難免需要派遣員工外出處理,出差過程中的餐飲費通常都由企業(yè)報銷,那么報銷餐飲費的會計分錄怎么寫?
報銷餐飲費的賬務處理
借:管理費用/銷售費用
貸:應付職工薪酬
借:應付職工薪酬
貸:庫存現(xiàn)金
什么是應付職工薪酬?
應付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。并且企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
“應付職工薪酬”科目屬于負債類科目。該科目的貸方表示已分配計入有關(guān)成本費用項目的職工薪酬,借方表示實際發(fā)放的職工薪酬,包括扣還的款項等。
什么是管理費用?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生各項產(chǎn)經(jīng)營生產(chǎn)活動而發(fā)生的各種費用。
“管理費用”屬于損益類賬戶。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應無余額。
該科目應當按照管理費用的費用項目設(shè)置明細科目從而進行明細核算。
什么是銷售費用?
“銷售費用”科目核算企業(yè)銷售商品、材料以及提供勞務的過程中發(fā)生的各種費用。
應當注意的是:企業(yè)發(fā)生的與銷售商品、材料、提供勞務以及專設(shè)銷售機構(gòu)相關(guān)的不滿足固定資產(chǎn)準則規(guī)定的固定資產(chǎn)確認條件的日常修理費用和大修理費用等固定資產(chǎn)后續(xù)支出也在“銷售費用”科目核算。
對餐飲企業(yè)而言,銷售的主要貨品就是食物和酒水。對于酒水入庫和領(lǐng)用的業(yè)務,會計人員該如何做會計分錄?
餐飲業(yè)酒水的會計分錄
?。?、入庫
借:原材料-酒水庫
貸:銀行存款
?。?、領(lǐng)用
借:主營業(yè)務成本-酒水成本
主營業(yè)務成本-香煙成本
主營業(yè)務成本-其他成本
銷售費用
管理費用
貸:原材料
原材料科目核算
原材料主要核算企業(yè)庫存的各種材料,包括原料及主要材料、外購半成品(外購件)、輔助材料、包裝材料、修理用備件(備品備件)、燃料等的計劃成本或?qū)嶋H成本。
原材料計劃成本核算法日常核算可以按實際成本計價核算,也可以按計劃成本計價核算。而對于材料收發(fā)業(yè)務較多且計劃成本資料較為健全、準確的企業(yè),一般都采用計劃成本進行材料收發(fā)核算。
本科目可按材料的保管地點(倉庫)、材料的類別、品種和規(guī)格等進行明細核算。期末余額在借方,反映企業(yè)庫存材料的計劃成本或?qū)嶋H成本。
餐飲業(yè)相關(guān)會計分錄
1、餐飲行業(yè)營業(yè)收入會計分錄
取得營業(yè)收入時:
借:銀行存款
貸:主營業(yè)務收入
主營業(yè)務收入:指企業(yè)從事本行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所取得的營業(yè)收入。
2、餐飲行業(yè)月末月末結(jié)轉(zhuǎn)營業(yè)收入會計分錄
借:主營業(yè)務收入
貸:本年利潤
3、餐飲行業(yè)本年利潤結(jié)轉(zhuǎn)會計分錄
盈利時:
借:本年利潤
貸:利潤分配
虧損時:
借:利潤分配
貸:本年利潤