春節(jié)將至，很多公司都會發(fā)一些購物卡給員工做福利，之前就有不少粉絲問過關于加油卡充值、購物卡發(fā)出怎么做賬等等方面的問題，為了讓大家年前工作有條不紊，今天小會總結了粉絲問得比較多的問題做個回復。

　　一、常見的預付卡有哪些?

　　我們所說的預付卡，是指采取磁條、芯片等技術以卡片、密碼等形式發(fā)行的，具有一定的消費價值的卡片。預付卡又分單用途卡和多用途卡，單用途卡只能在發(fā)卡企業(yè)、所屬集團或者同一品牌特許經(jīng)營體系內兌付貨物或者服務的預付憑證，比如京東的購物卡只能在京東使用;多用途卡可以跨地區(qū)、跨機構、多平臺購買貨物或服務，比如某些地區(qū)的一卡通可用于乘坐公交地鐵，也可以在便利店消費。

　　公司給員工的預付卡多數(shù)都是單用途卡，某某超市的購物卡，某某美容院的消費卡，司機可能經(jīng)常收到的是加油卡、ETC卡。關于預付卡的定義、類型，相信大家都很熟悉，小會就不多說，問題在于，這些卡，從充值到消費，怎么開票?怎么入賬?怎么納稅?

　　二、購物卡的稅會處理

　　購物卡的問題是說簡單也是簡單，說復雜也是復雜，因為購物卡的發(fā)放用途是多樣的，這就要求會計要根據(jù)用途來選擇入賬科目。

　　(1)會計網(wǎng)打算從A企業(yè)購入一批價值為5000元的購物卡，不用于銷售。這批購物卡只能在A企業(yè)旗下的超市使用

　　根據(jù)國家稅務總局公告2016年第53號的規(guī)定，A企業(yè)收到會計網(wǎng)支付的款項時，應該給會計網(wǎng)開具不征稅的增值稅普通發(fā)票。

　　擴展：如果購物卡是B企業(yè)的產品，A企業(yè)作為中介參與售賣的話，銷售時要給B企業(yè)開具增值稅普通發(fā)票，還要在備注欄注明“收到預付卡結算款”。

　　從會計網(wǎng)的角度來分析，購入購物卡時：

　　借：預付賬款—預付卡 5000

　　貸：銀行存款 5000

　　這部分支出在企業(yè)所得稅前不得扣除。

　　(2)會計網(wǎng)將部分購物卡作為過年福利發(fā)放給員工

　　借：應付職工薪酬—福利費

　　貸：預付賬款—預付卡

　　注意：這批購物卡發(fā)放給員工時，要求員工簽字領取;給員工的福利費要并入員工當月工資，按“工資薪金”代扣個稅。

　　(3)會計網(wǎng)將部分購物卡送給了客戶，以維護合作關系

　　借：管理費用—業(yè)務招待費

　　貸：預付賬款—預付卡

　　注意：保留贈送的相關憑據(jù)作為扣除業(yè)務招待費的憑證;業(yè)務招待費支出按照發(fā)生額的60%扣除，但最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的0.5%。

　　(4)如果還剩下部分購物卡，會計網(wǎng)用剩下的購物卡購買了茶葉、紙巾等集體福利

　　借：管理費用—辦公費

　　貸：預付賬款—預付卡

　　注意：員工或者客戶(也就是持卡人)使用購物卡去A企業(yè)購買商品時，A企業(yè)應按照現(xiàn)行規(guī)定繳納增值稅，且不得向持卡人開具增值稅發(fā)票。會計網(wǎng)員工購買集體福利的時候，還要保留購買清單作為扣除憑證。

　　以上就是單用途預付卡的賬務處理，如果把這批購物卡換成多用途預付卡，會計處理和稅務處理也是類似的。

　　三、加油卡的稅會處理

　　加油卡也屬于單用途卡，涉稅文件參考《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》(稅務總局令第2號)。企業(yè)購買加油卡后如果是直接贈送員給員工，賬務處理跟上述購物卡第(2)中賬務處理類似。

　　很多公司買來的加油卡不是贈送給員工，而是以報銷方式來使用的，那么：

　　(1)會計網(wǎng)購入加油卡時：

　　借：預付賬款—預付卡

　　貸：銀行存款

　　注意：根據(jù)稅務總局令第2號文件規(guī)定，會計網(wǎng)收到的是不征稅的增值稅普通發(fā)票，這部分費用沒有消費前不得稅前扣除。

　　(2)員工實際消費加油后報銷

　　根據(jù)國家稅務總局令第2號《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》第十二條的規(guī)定：

　　由上述規(guī)定可以看出，加油費發(fā)票的形式可以是增值稅專票發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票，但是商品類別必須是成品油。實際加油消費后，會計可以憑加油卡回籠紀錄要求加油站開具發(fā)票入賬相關成本或費用。

　　四、ETC卡的稅務處理

　　ETC卡屬于單用途預付卡，公司或員工可以在發(fā)票服務平臺取得征稅和不征稅的通行費電子發(fā)票。根據(jù)《交通運輸部 國家稅務總局 關于收費公路通行費增值稅電子普通發(fā)票開具等有關事項的公告》交通運輸部公告2017年第66號文件：

　　(1)員工預充值后索取發(fā)票的，只能開具左上角無“通行費”字樣，且稅率欄次顯示“不征稅”的通行費電子發(fā)票(即不征稅發(fā)票)，以后期間實際消費后，不得再索要發(fā)票;

　　(2)員工預充值后沒有索取發(fā)票，等到實際發(fā)生消費后再索取發(fā)票的，或者先消費再充值時索取發(fā)票的：

　　通過經(jīng)營性收費公路的部分，在發(fā)票服務平臺取得由收費公路經(jīng)營管理單位開具的左上角標識“通行費”字樣，且稅率欄次顯示適用稅率或征收率的通行費電子發(fā)票(即征稅發(fā)票);

　　通過政府還貸性收費公路的部分，在發(fā)票服務平臺取得暫由ETC客戶服務機構開具的不征稅發(fā)票。

　　注意：左上角標識“通行費”字樣的征稅發(fā)票才能抵扣進項稅。

　　五、總結

　　上述三種類型的預付卡，可用下面的表格來總結：

　　以上就是小會給大家整理的關于不同預付卡的稅會處理，有其他疑問的可以在問答區(qū)進行留言提問。

現(xiàn)在規(guī)模大一點的公司都會有公司用的汽車，這時候就會涉及到加油卡的問題，其實不管是租車還是自有汽車，都會出現(xiàn)加油問題，很多公司就會購買加油卡進行充值，需要加油的時候再充值，那么這部分的費用應該怎么做會計處理呢？和會計網(wǎng)一起來了解一下吧。

（一）加油卡充值，應該計入什么費用？

加油卡充值對應的會計科目，應該是按照公司的部門來區(qū)分的，對應的會計科目是不固定的，如果是管理部門用車對加油卡進行充值，那么就應該計入管理費用，如果是銷售部門對加油卡進行充值，應該計入銷售費用，如果是生產車間用車，應該計入制造費用，如果是辦公室用，就要計入辦公費用。

（二）加油卡充值做會計分錄

借：銷售費用

管理費用

制造費用

辦公費用

 貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

（三）如果加油卡充值取得了發(fā)票，可以作為費用報銷嗎？

相關的問題，比如說在充值加油卡的時候，取得了相關的增值稅普通發(fā)票，發(fā)票的類目為預付卡銷售——成品油，像這樣子的情況，可以作為費用報銷入賬嗎？還是要等到真正消費的時候才可以入賬，預付充值加油卡的時候是不是不能作為費用入賬？其實是可以作為費用入賬的，預付款取得的發(fā)票一般是計入預付賬款會計科目，等到真正加油了之后，再按照實際消費的費用進行入賬報銷。

以上就是有關加油卡預付充值是否可以報銷入賬的問題，希望可以幫助到大家。

辦公室裝修怎么做賬？辦公室裝修費的會計處理怎么做？

　　超市通常將售賣充值卡作為一種促銷手段，客戶可以使用充值卡進行消費，也可以從中獲得一定的優(yōu)惠。那么超市充值卡賬務處理怎么做?本文就針對這一問題做一個相關介紹，一起來了解下吧!

　　超市充值卡賬務處理

　　充值時：

　　借：現(xiàn)金或銀行存款

　　貸：預收賬款

　　拿儲值卡消費時：

　　借：預收賬款

　　貸：主營業(yè)務收入

　　貸:應交稅金

　　購買超市充值卡的會計分錄怎么做?

　　售卡方會計分錄：

　　借：銀行存款

　　貸：預收賬款——預收預付卡款項

　　購卡方會計分錄：

　　借：管理費用

　　貸：銀行存款

　　ETC卡、加油卡、購物卡如何做賬務處理?

　　預付卡充值發(fā)票是否可以報銷?

　　答：預付卡在購買時可以憑借增值稅普通發(fā)票進行報銷，但在使用預付卡消費時，由于不可以再次取得發(fā)票，所以不能報銷。

　　按照有關規(guī)定可得：購卡人與實際消費者在整個環(huán)節(jié)中只能取得一次增值稅普通發(fā)票，在購卡環(huán)節(jié)可取得編碼為"未發(fā)生銷售行為的不征稅項目"下設的601"預付卡銷售和充值"的增值稅普通發(fā)票，但在消費環(huán)節(jié)不允許再次取得增值稅發(fā)票。

　　政策依據(jù)：《國家稅務總局關于營改增試點若干征管問題的公告》(國家稅務總局公告 2016年第53號)第三條

　　預付卡有哪些分類?

　　答：預付卡按照用途可以分為單用途預付卡、多用途預付卡。

　　1.單用途預付卡：由商業(yè)企業(yè)發(fā)行，比如蘇寧禮品卡、美容卡等。指的是只在本企業(yè)或者同一品牌連鎖企業(yè)購買商品或服務用的一種預付卡。

　　2.多用途預付卡：由發(fā)卡機構發(fā)行，比如商通卡、?？ǖ?。指的是可以在發(fā)行機構以外的企業(yè)或者商戶購買商品或者服務用的一種預付卡。

　　如今許多餐廳為了吸引客人消費，舉辦會員充值贈送的活動，充的越多贈的越多。那么餐廳財務會計在做賬時要怎么記錄呢？我們通過例子來一起分析。

　　某餐廳在新年舉辦會員充值贈送活動，會員只要充值2000元即可贈送1000元余額。已知餐廳屬于增值稅一般納稅人，適用6%增值稅稅率。那么餐廳財務會計記賬如下：

　　充值時：

　　借：現(xiàn)金或者銀行存款等科目 2000

　　借：營業(yè)費用--促銷費或其他 1000

　　貸：預收賬款 3000

　　該會員消費1000元：

　　借：預收賬款 1000

　　貸：主營業(yè)務收入 1000/1.06

　　應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)1000*6%/1.06

　　餐飲業(yè)贈品怎么做賬？

　　1.同種商品買一送一

　　比如小龍蝦買一斤送一斤，通常是將一斤小龍蝦按售價作正常商品銷售處理，而另一斤則以成本借記“營業(yè)外支出”或“營業(yè)費用”;貸記“庫存商品”、“應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)”。

　　2、低值贈品隨商品的售出而贈送，比如雨傘、水杯等

　　這種方式應將贈品視為“營業(yè)費用”，在銷售商品時借記“營業(yè)費用”;貸記“庫存商品——贈品”、“應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)”。

　　員工因外出辦公，使用單位車輛所發(fā)生的加油費，可按公司規(guī)定據(jù)實報銷。那么油費報銷的會計分錄怎么做？來跟著會計網(wǎng)一起了解吧。

　　報銷加油費如何編制分錄？

　　1、如果是銷售部門的車輛加油，則做以下會計分錄：

　　借：銷售費用——油料費或小車費

　　       貸：銀行存款/應付賬款

　　2、如果是管理部門的車輛加油，則做以下會計分錄：

　　借：管理費用——油料費或小車費

　　       貸：銀行存款/應付賬款

　　3、如果是生產部門的車輛加油，則做以下會計分錄：

　　借：制造費用——油料費或汽油費

　       　貸：銀行存款/應付賬款

　　單位購買預付卡加油能否計入費用？

　　預付汽油費計入預付賬款科目。預付賬款是指買賣雙方合同約定，由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發(fā)生的一項債權。一般包括預付的貨款、費用、預付的購貨定金。

　　預付汽油費，應做以下賬務處理：

　　1、支付款項時

　　借：預付賬款

　　       貸：銀行存款/現(xiàn)金

　　2、收到汽油費發(fā)票時

　　借：管理費用——汽油費(或車輛使用費等)

　　       貸：預付賬款

　　加油卡充值發(fā)票能否作為報銷憑證？

　　根據(jù)《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》(國家稅務總局令第2號)

　　第十一條規(guī)定，發(fā)售加油卡、加油憑證銷售成品油的納稅人在售賣加油卡、加油憑證時，應按預收賬款方法作相關賬務處理，不征收增值稅。

　　因此，取得的發(fā)票品名若是為“加油充值卡”，則不允許作為費用入賬，待實際消費后取得“成品油”品名的發(fā)票，可以報銷作為費用入賬。

　　單位用車時，一般都會先充值加油卡，然后用加油卡支付車輛使用的油費，這樣一來員工可憑借取得的合規(guī)發(fā)票進行報銷。那么加油卡充值時，如何做賬？

　　加油卡充值如何做賬？

　　根據(jù)《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》(國家稅務總局令第2號)有關規(guī)定：

　　與其他商業(yè)預付卡不同，企業(yè)購買加油卡充值時所開具的增值稅普通發(fā)票不能抵扣增值稅進項稅，也不能做所得稅稅前扣除，但是在實際消費完成后，可以憑借加油卡或加油憑證回籠紀錄向加油索取增值稅專用發(fā)票。

　　預售單位在發(fā)售加油卡或加油憑證時可開具普通發(fā)票，如購油單位要求開具增值稅專用發(fā)票，待用戶憑卡或加油憑證加油后，根據(jù)加油卡或加油憑證回籠記錄，向購油單位開具增值稅專用發(fā)票。

　　1、加油卡充值時的會計分錄如下：

　　借：預付賬款——XX公司

　       　貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金等

　　2、月末消費完，全部用于增值稅抵扣項目，會計分錄如下：

　　借：管理費用

　       　應交稅費——應交增值稅——進項稅額

　       　貸：預付賬款——XX公司

　　3、月末消費完，全部未用于增值稅可抵扣項目，會計分錄如下：

　　借：管理費用

　　       貸：預付賬款——XX公司

　　怎么判斷加油費發(fā)票的合規(guī)性？

　　加油費發(fā)票的合規(guī)性，可從以下四點來判斷：

　　1、成品油發(fā)票左上角必須有“成品油”三個字。

　　2、發(fā)票上必須有商品和服務稅收分類編碼，且編碼是屬于成品油大類的。

　　3、成品油發(fā)票“數(shù)量”不能為0(紅字發(fā)票除外)，“單位”必須是“噸”或“升” 。

　　4、發(fā)票上必須有購買方納稅人識別號(除了購買方為個人和非企業(yè)性單位以外)。

　　企業(yè)到商場購買充值卡并且充值金額時，一般通過“預付賬款”會計科目核算，具體的會計分錄怎么做？

　　到商場購買充值卡分錄

　　1、企業(yè)購買商場充值卡并且充值金額，會計分錄為：

　　借：預付賬款——充值卡

　　       貸：銀行存款

　　2、企業(yè)使用充值卡自用時，會計分錄為：

　　借：管理費用等(根據(jù)費用所屬部門計入對應科目)

　　       貸：預付賬款——充值卡

　　其中：

　　企業(yè)使用充值卡發(fā)放給員工作為福利時：

　　借：管理費用——福利費(根據(jù)費用所屬部門計入對應科目)

　       　貸：應付職工薪酬——福利費

　　借：應付職工薪酬——福利費

　　       貸：預付賬款——充值卡

　　企業(yè)使用充值卡贈送給客戶時：

　　借：銷售費用——業(yè)務招待費

　       　貸：預付賬款——充值卡

　　預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發(fā)放的在以后收回的農副產品預購定金等。

　　銷售費包括什么內容？

　　銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務的過程中發(fā)生的各種費用，包括企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構(含銷售網(wǎng)點，售后服務網(wǎng)點等)的職工薪酬、業(yè)務費、折舊費等經(jīng)營費用。企業(yè)發(fā)生的與專設銷售機構相關的固定資產修理費用等后續(xù)支出也屬于銷售費用。

　　預付卡一般分為單用途預付卡和多用途預付卡，對預付卡進行核算時，一般通過預付賬款科目處理。預付卡銷售和充值時，如何做會計分錄？

　　預付卡銷售和充值的會計分錄

　　預付卡銷售和充值會計分錄：

　　購入時

　　借：預付賬款——預付卡

　　       貸：銀行存款

　　發(fā)放給員工

　　借：應付職工薪酬——福利費

　　       貸：預付賬款——預付卡

　　用于維護客戶關系

　　借：管理費用——業(yè)務招待費

　　       貸：預付賬款-預付卡

　　用于促銷

　　借：銷售費用

　　       貸：預付賬款——預付卡

　　用于購買辦公用品

　　借：管理費用

　　       貸：預付賬款——預付卡

　　預付賬款包括什么內容？

　　預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發(fā)放的在以后收回的農副產品預購定金等。對購貨企業(yè)來說，預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。

　　預付卡分類

　　單用途預付卡：

　　單用途預付卡是由發(fā)卡機構發(fā)行的，只在本企業(yè)或同一品牌連鎖商業(yè)企業(yè)購買商品或服務用的一種預付卡。包含規(guī)模發(fā)卡，集團發(fā)卡和品牌發(fā)卡。

　　多用途預付卡：

　　多用途預付卡是由發(fā)卡機構發(fā)行，可以發(fā)行機構之外的企業(yè)或商戶購買商品或服務用的一種預付卡，可跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨法人使用。

　　運輸公司運營范圍十分廣泛，一般為貨物運輸、貨物配送、物流咨詢、交通信息化服務等，運輸公司發(fā)生經(jīng)營活動時，產生的油費應通過什么會計科目核算？

　　運輸公司油費計入什么會計科目？

　　運輸公司油費計入主營業(yè)務成本科目比較合適。主營業(yè)務成本是企業(yè)銷售商品、提供勞務等經(jīng)常性活動所發(fā)生的成本。企業(yè)一般在確認銷售商品、提供勞務等主營業(yè)務收入時，或在月末，將已銷售商品、已提供勞務的成本轉入主營業(yè)務成本。主營業(yè)務成本按主營業(yè)務的種類進行明細核算，期末，將主營業(yè)務成本的余額轉入“本年利潤”科目，結轉后本科目無余額。

　　運輸公司油費的會計分錄

　　道路貨物運輸企業(yè)，如果有自己的加油車或儲油罐：

　　則購入時做分錄：

　　借：原材料-燃料

　       　貸：銀行存款

　　發(fā)給各車使用時做分錄：

　　借：主營業(yè)務成本

　　       貸：原材料

　　如果沒有自己的加油車和焦油罐，使用的是加油卡，每月按加油卡記錄使用量結算的話：

　　則應該做分錄：

　　借：主營業(yè)務成本

　       　貸：預付賬款

　　加油卡充值分錄：

　　借：預付賬款

　       　貸：銀行存款

　　如果取得的是增值稅專用發(fā)票，則注意將進項稅額分離出來借記應交稅費。

　　運輸公司預付油費的會計分錄

　　1、運輸公司預付油費時：

　　借：預付賬款——公司名稱

　       　貸：銀行存款

　　2、發(fā)生油費支出且取得對應發(fā)票時：

　　借：管理費用——燃油費

　       　應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

　       　貸：預付賬款——公司名稱

　　3、期末結轉本年利潤：

　　借：本年利潤

　　        貸：管理費用——燃油費

　　有些公司為了吸引客戶，會設置很多優(yōu)惠政策，其中，設置會員制就是其中一種。會員卡不僅能夠留住客戶，還可以吸引客戶的回頭率。那么客戶在辦理會員卡時，應如何寫會計分錄？

　　會員卡充值的會計分錄

　　1、會員充值卡充值時，

　　借：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　　　貸：預收賬款

　　2、會員卡充值金額消費時，

　　借：預收賬款

　　　　貸：主營業(yè)務收入

　　什么是預收賬款？

　　預收賬款是指企業(yè)向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。預收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù)，由購貨方預先支付一部分(或全部)貨款給供應方而發(fā)生的一項負債，這項負債要用以后的商品或勞務來償付。

　　企業(yè)在收到這筆錢時，商品或勞務的銷售合同尚未履行，因而不能作為收入入賬，只能確認為一項負債，即貸記“預收賬款”賬戶。

　　企業(yè)按合同規(guī)定提供商品或勞務后，再根據(jù)合同的履行情況，逐期將未實現(xiàn)收入轉成已實現(xiàn)收入，即借記“預收賬款”賬戶，貸記有關收入賬戶。預收賬款的列報根據(jù)其余額性質，借方為資產性質歸入應收賬款借方，應收賬款貸方為負債性質歸入預收賬款貸方。

　　什么是主營業(yè)務收入？

　　主營業(yè)務收入是指企業(yè)經(jīng)常性的、主要業(yè)務所產生的收入，如制造業(yè)的銷售產品、半成品和提供工業(yè)性勞務作業(yè)的收入；商品流通企業(yè)的銷售商品收入；旅游服務業(yè)的門票收入、客戶收入、餐飲收入等。

　　企業(yè)在核算加油卡的賬務時，一般計入”管理費用“”預付賬款“”銀行存款“等科目，對于加油卡的會計分錄該怎么做？

　　加油卡的會計分錄

　　1、購入加油卡時，根據(jù)取得的普通發(fā)票：

　　借：預付賬款——石油公司

　       　貸：銀行存款

　　2、實際消費加油后，根據(jù)取得的增值稅專用發(fā)票：

　　借：管理費用等

　　       應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

　　       貸：預付賬款——石油公司

　　管理費用科目如何理解？

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　管理費用屬于期間費用，在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益，企業(yè)應通過"管理費用"科目核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉入"本年利潤"科目的管理費用，結轉后該科目應無余額、該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。

　　應交稅費科目如何理解？

　　企業(yè)必須按照國家規(guī)定履行納稅義務，對其經(jīng)營所得依法繳納的各種稅費。這些應繳稅費應按照權責發(fā)生制原則進行確認、計提，在尚未繳納之前暫時留在企業(yè)，形成一項負債（應該上繳國家暫未上繳國家的稅費）。企業(yè)應通過“應交稅費”科目，總括反映各種稅費的繳納情況，并按照應交稅費項目進行明細核算。該科目的貸方登記應交納的各種稅費，借方登記已交納的各種稅費，期末貸方余額反映尚未交納的稅費；期末如為借方余額反映多交或尚未抵扣的稅費。

　　公司車輛發(fā)生加油等費用，進行費用報銷時，應通過“管理費用”或根據(jù)費用歸屬部門計入對應科目，其具體的會計分錄怎么做？

　　公司車輛加油費的會計分錄

　　1、公司的車加油費報銷，摘要填寫：XXXX車牌報銷加油費：

　　借：管理費用（根據(jù)費用所屬部門計入到相關的科目）

　　       應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　2、期末結轉本年利潤時：

　　借：本年利潤

　　       貸：管理費用——差旅費（根據(jù)費用所屬部門計入到相關的科目）

　　公司車輛通過加油卡加油，發(fā)生加油費會計分錄

　　1、企業(yè)進行加油卡充值時，會計分錄為：

　　借：預付賬款——加油卡

　　       貸：銀行存款

　　2、企業(yè)加油刷卡且取得可抵扣進項稅額發(fā)票時，會計分錄為：

　　借：管理費用——加油費（根據(jù)費用所屬部門計入對應科目）

　　       應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

　       　貸：預付賬款——加油卡

　　3、期末結轉本年利潤時：

　　借：本年利潤

　       　貸：管理費用——差旅費（根據(jù)費用所屬部門計入到相關的科目）

　　企業(yè)汽車會計分錄

　　借：固定資產——汽車

　       　應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

　       　貸：銀行存款

　　車輛發(fā)生車船稅時：

　　企業(yè)進行車險的投保，發(fā)生車船稅時：

　　借：稅金及附加

　　       貸：應交稅費——應交車船稅

　　2、企業(yè)實際繳納車船稅時：

　　借：應交稅費——應交車船稅

　　       貸：銀行存款

　　3、期末結轉本年利潤時：

　　借：本年利潤

　　       貸：稅金及附加

　　企業(yè)銷售部人員外出跑業(yè)務時，需要經(jīng)常用車。這樣一來給車加油的燃油費也是一筆不小的開支，因此，多數(shù)企業(yè)都會選擇辦理加油卡。那么，企業(yè)辦加油卡怎么做賬？

　　首先，在辦理加油卡時，企業(yè)應做的賬務處理如下所示：

　　公司買的加油卡時，具體的會計分錄如下所示：

　　借：庫存商品——加油卡

　       　貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款

　　其次，如果公司購油卡月底有結余，需要做以下的賬務處理：

　　1、如果加油卡是年/季/月卡的時，應當編制的會計分錄如下所示：

　　借：其他應收款/預付賬款：**加油站

　       　貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　2、各部門加油攤銷時，應當作的會計分錄如下所示：

　　借：管理費用/銷售費用/制造費用

　       　貸：其他應收款/預付賬款-XX加油站

　　最后，公司充加油卡時應當作的賬務處理如下所示：

　?。?）充值加油卡時，應當編制的會計分錄如下所示：

　　借：預付賬款-加油卡

　       　貸：銀行存款

　?。?）有加油卡加油時，應當編制的會計分錄如下所示：

　　借：銷售費用/管理費用

　　       貸：預付賬款-加油卡

　?。?）退回加油卡余款時，應當編制的會計分錄如下所示：

　　借：銀行存款

　　       貸：預付賬款-加油卡

　　預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發(fā)放的在以后收回的農副產品預購定金等。對購貨企業(yè)來說，預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。

　　預付賬款指買賣雙方協(xié)議商定，由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發(fā)生的一項債權。

　　日常生活中，購入會員卡充值時一般都會贈送金額。對于購買會員卡充值贈送的業(yè)務，該如何寫會計分錄？

　　購買會員充值贈送會計分錄怎么做？

　　答：贈送部分可作為打折或促銷處理

　　1、會員卡充值時：

　　借：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　       銷售費用/財務費用

　　       貸：預收賬款(充值部分+贈送部分)

　　2、會員在刷卡銷費時：

　　借：預收賬款

　　       貸：主營業(yè)務收入

　　預收賬款屬于會計中的負債科目。預收賬款一般包括預收的貨款、預收購貨定金等。企業(yè)在收到這筆錢時，商品或勞務的銷售合同尚未履行，因而不能作為收入入賬，只能確認為一項負債，即貸記“預收賬款”賬戶。

　　企業(yè)按合同規(guī)定提供商品或勞務后，再根據(jù)合同的履行情況，逐期將未實現(xiàn)收入轉成已實現(xiàn)收入，即借記“預收賬款” 賬戶，貸記有關收入賬戶。預收賬款的期限一般不超過1 年，通常應作為一項流動負債反映在各期末的資產負債表上，若超過1 年(預收在一年以上提供商品或勞務)則稱為“遞延貸項”，單獨列示在資產負債表的負債與所有者權益之間。

　　主營業(yè)務收入是什么？

　　主營業(yè)務收入屬于損益類科目。主營業(yè)務收入是指企業(yè)持續(xù)的、主要的經(jīng)營活動所取得的收入。主營業(yè)務收入在企業(yè)收入中所占的比重較大，它對企業(yè)的經(jīng)濟效益有著舉足輕重的影響。包括銷售商品、提供勞務等主營業(yè)務獲得的收入。

　　主營業(yè)務收入的特點：

　　主營業(yè)務收入是企業(yè)的日?；顒又挟a生的，而不是從偶然的交易或事項中產生。

　　收入可能表現(xiàn)為企業(yè)資產的增加，如增加銀行存款、應收賬款等;也可能表現(xiàn)為企業(yè)負債的減少，如以商品或勞務為抵償債務;或兩者都有。

　　收入能導致企業(yè)所有者權益的增加。因為收入能夠增加企業(yè)的資產或減少負債或二者兼而有之。因此，根據(jù)“資產-負債=所有者權益”的恒等式，企業(yè)取得收入一定能夠增加所有者權益，但是收入扣除相關的成本費用后的凈額，可能增加所有者權益，也可能減少所有者權益。

　　企業(yè)確認的銷售商品、提供勞務等主營業(yè)務的收入，通過“主營業(yè)務收入”科目核算。本科目可按主營業(yè)務的種類進行明細核算。期末，應將本科目的余額轉入“本年利潤”科目，結轉后本科目應無余額。

　　公司員工由于工作需要有時會前往外地出差，途中的加油費應該由公司承擔。那對于出差時發(fā)生的加油費，會計人員該如何做會計分錄？

　　出差時發(fā)生的加油費做會計分錄

　　借：管理費用--油費/過路費/差旅費

　       　貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　加油費是屬于增值稅可抵扣項目的，對于一般納稅人企業(yè)來說是可以抵扣銷項稅的，可以用支付加油費時開具的增值稅專票作為進項抵扣

　　企業(yè)需要開具專票時需要提供一下開票購買方的信息，具體包括：開票單位全稱、企業(yè)的稅號、地址電話、開戶行及其賬號。平時開具的為增值稅普通發(fā)票，則不能抵扣進項稅，增值稅發(fā)票為專用發(fā)票的話，才可作為進項稅抵扣。

　　稅法規(guī)定的扣稅憑證有：增值稅專用發(fā)票，海關完稅憑證，免稅農產品的收購發(fā)票或銷售發(fā)票，符合條件的旅客運輸發(fā)票，增值稅電子普通發(fā)票等等。

　　公司車輛通過加油卡加油，發(fā)生加油費怎么做賬？

　　1、企業(yè)進行加油卡充值時，會計分錄為：

　　借：預付賬款——加油卡

　　       貸：銀行存款

　　2、企業(yè)加油刷卡且取得可抵扣進項稅額發(fā)票時，會計分錄為：

　　借：管理費用——加油費(根據(jù)費用所屬部門計入對應科目)

　　       應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

　 　      貸：預付賬款——加油卡

　　3、期末結轉本年利潤時：

　　借：本年利潤

　       　貸：管理費用——差旅費(根據(jù)費用所屬部門計入到相關的科目)

　　員工因公務發(fā)生的車輛加油費，按規(guī)定可予以報銷。那么報銷加油費會計分錄如何編制？

　　員工報銷加油費時的會計分錄

　　如果是銷售部門的車輛加油，相關的會計分錄為：

　　借：銷售費用-油料費/小車費

　　       貸：銀行存款/應付賬款

　　如果是管理部門的車輛加油，相關的會計分錄為：

　　借：管理費用-油料費/小車費

　　       貸：銀行存款/應付賬款

　　如果生產部門的車輛加油，相關的會計分錄為：

　　借：制造費用-油料費/汽油費

　　       貸：銀行存款/應付賬款

　　銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務過程中發(fā)生的各項費用，包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業(yè)務費、折舊費等經(jīng)營費用。

　　管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括：企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。

　　油卡充值會計分錄

　　1、充值加油卡時:

　　借：預付賬款-加油卡

　　      貸：銀行存款

　　2、有加油卡加油時:

　　借：銷售費用/管理費用

　　       貸：預付賬款-加油卡

　　3、退回加油卡余款時:

　　借：銀行存款

              貸：預付賬款-加油卡

　　財務上的報銷都是需要正規(guī)真實有效的發(fā)票作為入賬憑證，地鐵卡充值費作為交通費可以根據(jù)具體使用部門計入相應的會計科目核算，報銷時，應如何入賬？

　 地鐵卡充值報銷的賬務處理

　 充值發(fā)票不是最終發(fā)票，我們如果需要報銷，可以去公交公司要專門的報銷憑證，報銷憑證是入賬的依據(jù)。拿到了報銷憑證后，我們可以進行如下的賬務處理：

　 地鐵充值發(fā)票報銷會計分錄如下：

　　可以按員工所屬部門入賬．

　　借：管理費用－－（交通費或差旅費）

　　　　銷售費用－－（交通費或差旅費）

　　　　貸：庫存現(xiàn)金或其他應收款

　　也可以不分，全部計入管理費用科目

　　借：管理費用－－交通費或差旅費

　　　　貸：庫存現(xiàn)金或其他應收款

　 搭乘公交的自行索取的撕票的賬務處理

　 搭乘公交的自行索取的撕票不屬于發(fā)票，不可以作為稅務上的費用報銷憑證，但是可以在財務上作為出行依據(jù)進行報銷。但是，普通的充值憑證并不能充當報銷憑證，財務人員應當憑車資憑證向公交公司換取正規(guī)的發(fā)票。一般情況下，如果車票蓋有稅務章，是可以進行報銷的。

　 管理費用的核算范圍

　  管理費用屬于費用類的科目，主要核算企業(yè)為組織和管理生產經(jīng)營發(fā)生的各項費用。包括：企業(yè)在籌建期間內發(fā)生的開辦費、行政管理部門發(fā)生的費用（包括：固定資產折舊費、修理費、辦公費、水電費、差旅費、管理人員的職工薪酬等）、業(yè)務招待費、研究費用、技術轉讓費、相關長期待攤費用攤銷、財產保險費、聘請中介機構費、咨詢費（含顧問費）、訴訟費等。

　　加油卡給生活帶來了很多便利之處，不僅能夠自助加油，而且費用便宜，還可以節(jié)省排隊加油的時間，對于加油卡充值業(yè)務，該如何做會計分錄？

　　油卡充值的會計分錄

　　1、加油卡充值時：

　　借：預付賬款--加油卡

　　       貸：銀行存款

　　2、有加油卡加油時：

　　借：銷售費用/管理費用

　　       貸：預付賬款--加油卡

　　3、加油卡余款退回時：

　　借：銀行存款

　　       貸：預付賬款--加油卡

　　銀行存款是企業(yè)存入銀行或其他金融機構的貨幣資金。企業(yè)根據(jù)業(yè)務需要，在其所在地銀行開設賬戶，運用所開設的賬戶，進行存款、取款以及各種收支轉賬業(yè)務的結算。

　　預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。一般包括預付的貨款、預付的購貨定金、預付工程款、預付備料款等,也是公司債權的組成部分。

　　銷售費用是指企業(yè)在銷售過程中所發(fā)生的費用。主要包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業(yè)務費、折舊費等經(jīng)營費用。

　　管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括：企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。

　　企業(yè)為了購買一些生產經(jīng)營用的商品時，會在商場購買充值卡，取得商場充值卡發(fā)票時，一般計入其他應收款科目核算，相關會計分錄怎么做？

　　商場充值卡發(fā)票的會計分錄

　　1、公司購卡時，

　　借：其他應收款——預付卡

　　       貸：銀行存款

　　取得開具的普通發(fā)票，品名""預付卡銷售和充值""，發(fā)票稅率欄不征稅。

　　2、公司持卡消費時

　　借：管理費用/固定資產(根據(jù)實際支出情況來列支科目)

　　       貸：其他應收款——預付款

　　門店充值卡充值的會計分錄

　　1、會員充值卡充值時

　　借：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　       銷售費用（充值優(yōu)惠金額）

　　       貸：預收賬款

　　2、會員卡充值金額消費時

　　借：預收賬款

　　       貸：主營業(yè)務收入

　　              應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）

　　預付卡充值發(fā)票的會計分錄

　　先將預付的款項計入“預付賬款”科目核算，等實際使用時，再進行結轉，其會計分錄如下：

　　借：預付賬款

　　       貸：銀行存款

　　借：生產成本/制造費用/銷售費用/管理費用

　　       貸：預付賬款

　　什么是其他應收款？

　　是指企業(yè)除買入返售金融資產、應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。

　　主要包括應收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等；應收的出租包裝物租金；應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫(yī)藥費；備用金；存出保證金；預付賬款轉入；其他各種應收、暫付款項。

　　企業(yè)在日常經(jīng)營活動中，辦公室或者其他部門出差開公務車需要加油時，一般需要購買加油卡，充值加油卡時，如何做會計分錄？

　　加油卡充值的會計分錄

　　(1)充值加油卡時：

　　借：預付賬款-加油卡

　　　　貸：銀行存款

　　(2)有加油卡加油時：

　　借：銷售費用/管理費用

　　　　貸：預付賬款-加油卡

　　(3)退回加油卡我余款時：

　　借：銀行存款

　　　　貸：預付賬款-加油卡

　　什么是預付賬款？

　　預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。預付賬款指買賣雙方協(xié)議商定，由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發(fā)生的一項債權。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。預付賬款是預先付給供貨方客戶的款項，也是公司債權的組成部分。

　　預付賬款的賬務處理：

　　(1)“預付賬款”賬戶用于核算企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單預付賬款預付的款項?！邦A付賬款”賬戶下應按購貨單位設置明細賬，進行明細核算。

　　(2)在預付貨款業(yè)務不多的企業(yè)，也可以通過“應付賬款”科目核算預付賬款業(yè)務。企業(yè)在預付時借記“應付賬款”科目，收到采購的商品后再予沖銷。但是，在這種處理方法下，“應付賬款”的某些明細賬戶可能會出現(xiàn)借方余額。在期末，應付賬款明細賬的借方余額應在資產負債表中列作資產項目，而各明細賬的貸方余額才列為負債。

　　(3)預付賬款業(yè)務較多的企業(yè)，需要為每一個客戶設置明細賬，列明預付日期、采購商品的規(guī)格及數(shù)量、預付金額、到貨日期及注銷日期等。

　　(4)企業(yè)的預付賬款不得計提壞賬準備。但是，如果有確鑿的證據(jù)表明企業(yè)預付賬款的性質已經(jīng)發(fā)生改變，或者因供貨單位破產、撤銷等原因已經(jīng)無望再收到所購貨物的，應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款，并按規(guī)定計提壞賬準備。