會計主管和財務(wù)主管兩者的主要區(qū)別在于,它們的職責(zé)范圍以及負(fù)責(zé)事務(wù)的不同,會計主管是企業(yè)會計機構(gòu)的負(fù)責(zé)人,所以會計主管職責(zé)范圍會更為具體,也會更為專業(yè);而財務(wù)主管一般是一個單位負(fù)責(zé)財務(wù)工作的主管,因而財務(wù)主管的職責(zé)范圍更大。
1、會計主管的職責(zé)主要是,依據(jù)國家法規(guī)制定企業(yè)財務(wù)制度;提交財務(wù)報告,匯報財務(wù)工作;組織分析活動,參與經(jīng)營決策;督促管理人員足額上繳稅款;參與合同審查,維護企業(yè)利益;組織籌備資金,做好節(jié)源開流;組織會計人員學(xué)習(xí),對會計人員進行評價和調(diào)配。
2、財務(wù)主管的職責(zé)主要是,制定本企業(yè)的會計制度;及時繳稅;組織統(tǒng)領(lǐng)財會部門工作;定期做財產(chǎn)清查;加強日常財務(wù)管理和成本控制;擔(dān)任高級管理人員的財務(wù)管理助理;做好財務(wù)部門的人力資源管理。
1、堅持原則,廉自潔奉公;
2、具有會計專業(yè)技術(shù)資格;
3、主管一個單位或者單位內(nèi)一個重要方面的財務(wù)會計工作時間不少于2年;
4、熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識;
5、有較強的組織能力;
6、身體狀況能夠適應(yīng)本職工作的要求。
1、在會計事務(wù)所擔(dān)任會計員、成本會計、審計、管理會計、出納員等工作崗位。
2、在銀行從事理財規(guī)劃等工作。
3、在國企或者私企從事財務(wù)管理等相關(guān)工作。
4、在證券和保險等金融機構(gòu)從事資金管理、投資規(guī)劃等工作。
5、進入財務(wù)管理相關(guān)科研單位進行財務(wù)管理相關(guān)的科研工作,或者是進入高校成為高校的財務(wù)管理專業(yè)的老師。
做會計的都知道,每個公司都會有會計人員,有的公司還會設(shè)有財務(wù)主管崗位,作為財務(wù)部門的管理者,財務(wù)主管的主要工作職責(zé)是什么?
財務(wù)主管的工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的整體財務(wù)會計工作;
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司的財務(wù)會計制度、規(guī)章和辦法;
3、解釋和回答與公司賬目有關(guān)的規(guī)章制度;
4、分析、檢查公司財務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況;
5、審核公司原始文件,處理日常會計事務(wù);
6、準(zhǔn)備銷售公司的會計憑證并登記賬簿;
7、每月10日前編制公司賬目,報分管副主任、總經(jīng)理;
8、編制并計算月度工資和獎金支付表;
9、定期檢查銷售公司的現(xiàn)金是否與銀行存款相符;
10、不定期檢查統(tǒng)計項目中的貨物是否與賬目和事實相符
11、負(fù)責(zé)在印章管理制度下銀行保留的印章中保存經(jīng)濟印章;
12、執(zhí)行總干事和財務(wù)主任委托的其他任務(wù)。
財務(wù)主管的含義
財務(wù)主管一般指一個單位負(fù)責(zé)財務(wù)工作的主管。一般為中層以上管理職位,如財務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)人或總會計師、財務(wù)總監(jiān)等。與會計主管是對稱,在中國中小企業(yè)財務(wù)與會計不再細(xì)分一樣,習(xí)慣中有時代稱。未設(shè)置會計機構(gòu)的單位一般指主辦會計,單位設(shè)有分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)又具有財會從業(yè)任職資格的有時為分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。一個公司的持續(xù)存在是基于公司持續(xù)的收益,一個公司能否繼續(xù)運作取決于其盈利能力、財務(wù)狀況和市場競爭力?,F(xiàn)代企業(yè)會計的功能不僅體現(xiàn)在對公司利潤的計算上,還體現(xiàn)在對實現(xiàn)更多利潤的目標(biāo)和方案的預(yù)測、規(guī)劃和計劃,以及實現(xiàn)該方案的控制手段上。
財務(wù)主管和財務(wù)負(fù)責(zé)人的區(qū)別有:
1、概念不同。財務(wù)主管是單位負(fù)責(zé)財務(wù)工作的管理人員。財務(wù)負(fù)責(zé)人是指一般由總會計師或財務(wù)總監(jiān)擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理、會計核算與監(jiān)督工作的人。有一定的管理能力,參與公司重大事項及生產(chǎn)經(jīng)營決策。嚴(yán)格的說必須有會計師資格、從事會計工作多年、經(jīng)驗豐富的人才能勝任。
2、職責(zé)不同。財務(wù)主管的職責(zé)包括負(fù)責(zé)公司全面的財務(wù)工作、制定公司的財務(wù)制度、分析檢查公司的收支預(yù)算執(zhí)行狀況、定期對公司庫存現(xiàn)金、銀行存款以及存貨等資產(chǎn)進行盤點、分析檢查公司財務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況、編制、核算每月的工資、獎金發(fā)放表等。
財務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)包括認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行部門預(yù)算和政府專項資金預(yù)算、嚴(yán)格執(zhí)行各項財經(jīng)紀(jì)律,建立和健全經(jīng)費管理、銀行賬戶管理、票據(jù)管理、資產(chǎn)管理等制度。建立會計崗位責(zé)任制,根據(jù)不相容職務(wù)相分離的原則,合理、明確會計、出納分工,并做好內(nèi)部和外部的協(xié)調(diào)工作。規(guī)范各項會計基礎(chǔ)工作,及時審查本單位的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表;定期組織會計檔案的整理、歸檔工作,保證財會工作合法合規(guī)等。
財務(wù)主管和財務(wù)負(fù)責(zé)人在公司地位的區(qū)別
財務(wù)主管屬于中層以上的管理職位,例如財務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)人或總會計師、財務(wù)總監(jiān)等崗位,財務(wù)主管與會計主管相對應(yīng)。財務(wù)負(fù)責(zé)人屬于企業(yè)高級管理人員。
財務(wù)主管和財務(wù)負(fù)責(zé)人對企業(yè)作用的區(qū)別
財務(wù)主管的作用:財務(wù)主管要參與企業(yè)重大決策方案的討論,企業(yè)所需的任何一筆資金,無論大小都要從主管部門中支出;因此,財務(wù)主管對企業(yè)的一切資金起“把守”的作用,而資金是企業(yè)的血液,其循環(huán)是否暢通,構(gòu)成比例是否合理,直接關(guān)系到企業(yè)的生存。
財務(wù)負(fù)責(zé)人的作用:財務(wù)負(fù)責(zé)人可以對企業(yè)的盈虧情況進行評估,對新項目的風(fēng)險進行預(yù)測和控制。財務(wù)負(fù)責(zé)人還可以通過進行數(shù)據(jù)分析,能夠把握好公司的財務(wù)狀況,提高經(jīng)濟效益。
“眾合一心,其利斷金”,在職場工作上,團隊的力量固然強大,依靠團隊的力量,很多事情都可以事半功倍,對于財務(wù)主管而言,需要管理好團隊并不容易,那么有什么辦法可以更好地幫助財務(wù)主管管理團隊呢?
財務(wù)主管管理團隊的方法
一、注重心態(tài)管理
因為心態(tài)決定未來,態(tài)度決定事業(yè)的命運。首先,團隊成員應(yīng)該知道為誰工作,因為只有有了工作平臺,你才能掙到工資,確保生存的需要;此外,我們的工作始終是在每項工作中積累經(jīng)驗、技能和智慧,從這兩個角度都是為自己服務(wù)和工作,只有這樣,才會永遠(yuǎn)對你的工作充滿熱情。
二、注重問題管理
要認(rèn)識到工作的本質(zhì)是解決問題,善于觀察和思考工作中的問題,發(fā)現(xiàn)問題要對問題不推諉,不遞交,分析問題的原因,提出解決辦法,立即采取行動,以熱情、毅力和力量克服困難,在遇到問題和困難時,要有“亮劍”的精神,解決阻礙我們實現(xiàn)目標(biāo)的問題,這樣我們才能不斷挖掘潛力,提高工作能力,也就是成為優(yōu)秀團隊和成功員工的能力。
三、注重責(zé)任管理
工作意味著責(zé)任。在實際工作中避免錯誤和疏忽是不可能的。如果有問題,我們必須有責(zé)任感和“負(fù)責(zé)任”的美德。我們必須對自己的行為負(fù)責(zé),敢于承擔(dān)責(zé)任,能夠承擔(dān)責(zé)任。我們應(yīng)該積極面對現(xiàn)實,以強烈的使命感參與解決問題,解決責(zé)任激勵問題,理解團隊利益高于個人利益。
四、注重細(xì)節(jié)管理
“海不擇溪,方能成其大”,“山不拒細(xì)土,方能成其高”,充分體現(xiàn)了細(xì)節(jié)的巨大力量。培養(yǎng)對細(xì)節(jié)的關(guān)注是一種良好的習(xí)慣和品質(zhì)。必須在每件事上都非常小心。必須永遠(yuǎn)消除“幾乎,用它去做,把它當(dāng)成理所當(dāng)然”的想法,把小事做好,對自己“嚴(yán)苛”。無論問題有多小,都應(yīng)該把全部熱情花在解決它上。把每一件事做好并不簡單。應(yīng)該認(rèn)真對待工作中的小事,保持嚴(yán)格的作風(fēng)。
如果你是一個會計小白,想要升職加薪,成為一名財務(wù)主管,除了組織日常財務(wù)工作和會計憑證,正確使用會計科目,及時進行會計核算和結(jié)算賬戶之外,財務(wù)主管還需要做什么工作?
財務(wù)主管的職責(zé)
1、指導(dǎo)會計員和出納的日常工作,對公司獨立門店的員工進行財務(wù)技能培訓(xùn);
2、負(fù)責(zé)財務(wù)報表的審計、月末結(jié)算、年度決算和管理報表的編制等工作。
3、負(fù)責(zé)銷售發(fā)票開具、發(fā)票開具、納稅申報、決算等稅務(wù)工作的統(tǒng)籌;
4、負(fù)責(zé)經(jīng)常性控制和管理往來借貸賬戶;
5、檢查集團內(nèi)每個門店和倉庫的采購、銷售和庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,以及庫存盤點表的準(zhǔn)確性,以確保賬目的真實性、賬戶的一致性
6、定期檢查公司銷售日報和各門店銷售月報的編制情況,發(fā)現(xiàn)異常情況停報高級管理人員
7、每月編制基金收支預(yù)算,每日監(jiān)督基金日報的編制和使用;
8、負(fù)責(zé)財政、稅務(wù)、銀行、工商等部門之間的工作關(guān)系和業(yè)務(wù)往來;
9、參與高級管理人員活動期間部分財務(wù)制度的制定;
10、經(jīng)理交辦的其他事項。
財務(wù)主管的崗位要求
崗位要求:
1、會計、財務(wù)類相關(guān)專業(yè)
2、初級會計師職稱及以上;
3、3年以上財務(wù)工作經(jīng)驗;
4、具有財務(wù)管理專業(yè)知識、審計知識、管理學(xué)知識;熟悉國家相關(guān)政策和法規(guī)。精通成本管理、財務(wù)管理、資金管理及資本運作,具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,具備較強的管理能力;
5、思路清晰、工作責(zé)任心強,有較好的工作協(xié)調(diào)能力、較強的財務(wù)分析預(yù)測、風(fēng)險防范能力,有良好的會計信息化管理經(jīng)驗。
企業(yè)中很多人搞不清楚財務(wù)主管、財務(wù)經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)到底有什么區(qū)別。
甚至企業(yè)老板也不清楚到底財務(wù)工作上這三種崗位的具體區(qū)別在哪里。
反正財務(wù)總監(jiān)或者CFO、財務(wù)副總裁什么的,不論叫什么,就是財務(wù)最高領(lǐng)導(dǎo),所有財務(wù)的工作最終都是這個崗位說了算。
因為定位和職責(zé)的認(rèn)識模糊和界定不清,往往導(dǎo)致管理不順暢,高層干了中層的事,中層干了基層的事兒,基層沒事兒干,天天挑上級的毛病,常常給領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)“任務(wù)”。
如何擺正不同財務(wù)崗位定位,理順財務(wù)工作分工界面,讓財務(wù)人員尤其是財務(wù)中高層管理人員發(fā)揮價值,糾正錯位,降低財務(wù)部門隱性成本,是老板需要思考的問題。
01
不同管理層級的本質(zhì)區(qū)別
——決策層,確定方向。
確定方向,明確戰(zhàn)略,是董事會和股東層面的事情。
——高管層,確定計劃。
將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為目標(biāo)和行動計劃,是總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高管層的任務(wù)。
高管層,要確定干什么、怎么干、誰去干、干到什么程度。
——中層管理者,化為行動。
中層管理者將目標(biāo)和行動計劃分解到下屬、團隊,落實到日常工作中,確定每個月做什么、每周做什么、每天做什么,并跟進結(jié)果。
——基層管理者,行動執(zhí)行。
既要承擔(dān)管理職責(zé),也要具體動手,推動各項工作進程和結(jié)果。
財務(wù)總監(jiān)是高管層,按照職權(quán)對上負(fù)責(zé);財務(wù)經(jīng)理,是中層管理者,上承財務(wù)總監(jiān)的工作安排,下接財務(wù)主管(或會計主管)的工作進展和結(jié)果;財務(wù)主管(或會計主管)需要完成財務(wù)主管安排的具體工作,交付結(jié)果。
不論公司規(guī)模大小和財務(wù)部門的層級,財務(wù)管理人員的定位都應(yīng)該是這樣分層的。
在一個小公司,可能一個財務(wù)總監(jiān),帶一個會計和一個出納,財務(wù)總監(jiān)本質(zhì)上是把財務(wù)主管、財務(wù)經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)的工作都干了,身兼數(shù)職。
在一個大公司的總部財務(wù)部,財務(wù)部經(jīng)理就是中層,細(xì)分的各專業(yè)科室負(fù)責(zé)人,就是財務(wù)主管。
清楚了定位,才能想清楚應(yīng)該干什么。
在其位謀其政。
高層要想,中層要忙,基層要干。
高層沒時間想,中層不忙,基層不干,財務(wù)團隊就沒有財務(wù)管理能力。
財務(wù)團隊也就不難能更好的幫助企業(yè)創(chuàng)造價值。
該財務(wù)總監(jiān)發(fā)愁的事情,也就都會堆到企業(yè)老板的頭上,讓老板頭痛去。
02
不同層級財務(wù)職能
任何一個企業(yè),高層、中層和基層都必不可少。
企業(yè)小,也需要有這三個管理層級要求的定位,盡管可能是一人身兼數(shù)職,但也要在三個層面上做出對應(yīng)的思考和工作安排。
第一,確定財務(wù)管理工作目標(biāo)。
財務(wù)總監(jiān)要充分理解企業(yè)戰(zhàn)略,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)的目標(biāo),確定財務(wù)戰(zhàn)略,確定財務(wù)管理目標(biāo),確定財務(wù)管理要干什么,怎么干,誰去干,干到什么程度。
財務(wù)總監(jiān)要為整個財務(wù)管理工作定總體的基調(diào),引導(dǎo)整個財務(wù)團隊,按照目標(biāo)開展工作。
第二,優(yōu)化財務(wù)管理組織。
財務(wù)總監(jiān)要根據(jù)目標(biāo),圍繞經(jīng)營管理需要,設(shè)計和不斷優(yōu)化財務(wù)組織架構(gòu),優(yōu)化財務(wù)組織的職能,建設(shè)財務(wù)團隊,并不斷提升財務(wù)團隊價值創(chuàng)造能力,充分調(diào)配財務(wù)人力資源。
第三,落實財務(wù)績效目標(biāo)。
財務(wù)總監(jiān)要配合CEO確定長短期財務(wù)績效目標(biāo),將財務(wù)績效目標(biāo)轉(zhuǎn)化為財務(wù)預(yù)算,并建立過程管理體系,確保財務(wù)績效指標(biāo)完成進度信息能夠及時、準(zhǔn)確反饋,并督促績效改進,讓經(jīng)營管理過程形成閉環(huán)。
財務(wù)總監(jiān)需要組織各部門開展預(yù)算和經(jīng)營計劃的編報、分析,重點是溝通、協(xié)調(diào),達(dá)成共識。
財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算的匯總編報、分析,重點是落實財務(wù)總監(jiān)工作安排,組織財務(wù)主管開展工作。
財務(wù)主管負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算相關(guān)報表的編制、分析。
第四,健全財務(wù)管理規(guī)章制度。
財務(wù)管理制度是財務(wù)管理正常運轉(zhuǎn)的制度保障,至少包括職責(zé)、授權(quán)、預(yù)算、資金、核算、內(nèi)控等相關(guān)制度。
財務(wù)總監(jiān)需要組織財務(wù)部門和相關(guān)部門制定制度、流程,重點是提出要求,掌控重點,溝通和協(xié)調(diào),確保制度權(quán)威和嚴(yán)肅性。
財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)制度起草財務(wù)管理的相關(guān)制度,根據(jù)分工分配財務(wù)主管完成不同的專業(yè)內(nèi)容(資金主管負(fù)責(zé)資金管理制度,會計主管負(fù)責(zé)核算相關(guān)制度,等等),組織審核、匯報。
財務(wù)主管負(fù)責(zé)起草相關(guān)制度,落實制度具體執(zhí)行。
第五,財務(wù)管理日常工作。
財務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)企業(yè)日常財務(wù)管理工作:
——資金管理。
嚴(yán)格執(zhí)行資金授權(quán),控制資金風(fēng)險,安排財務(wù)主管(資金主管)編制資金計劃,開展資金調(diào)度。財務(wù)主管(資金主管)及時編報資金計劃和資金報表,按計劃調(diào)度資金,提高資金效率,控制風(fēng)險。
——核算和報表管理。
嚴(yán)格執(zhí)行核算要求,提高會計信息質(zhì)量和有用性,安排財務(wù)主管(會計主管)規(guī)范核算,優(yōu)化管理會計報表和分析報告,為高層和業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)支持;財務(wù)主管(會計主管)抓好基礎(chǔ)核算,及時編制管理會計報表和分析報告,不斷提高報表質(zhì)量。
——納稅管理。
依法納稅,組織財務(wù)主管(會計主管)學(xué)習(xí)研究稅收政策,爭取稅收優(yōu)惠,及時納稅申報;財務(wù)主管(會計主管)按規(guī)定納稅申報,按照要求提交各種稅務(wù)資料,維護納稅信用等級。
——成本管理。
組織制定成本管理制度,組織財務(wù)主管(會計主管)核定標(biāo)準(zhǔn)成本,開展成本分析,提出成本改善建議,向上匯報;財務(wù)主管(會計主管)編報成本分析報表,深入現(xiàn)場調(diào)研,提出改善建議。
——資產(chǎn)管理。
組織資產(chǎn)定期盤點,參與資產(chǎn)購置、處置方案評審,組織財務(wù)主管(會計主管)核算資產(chǎn)和編報報表,提出資產(chǎn)管理建議,向上匯報;財務(wù)主管(會計主管)核算資產(chǎn)和編報報表,定期盤點,提出資產(chǎn)管理建議。
——其他工作。
日常合同及付款審核和按授權(quán)審批的相關(guān)業(yè)務(wù),與銀行、稅務(wù)等相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),其他部門溝通協(xié)調(diào),其他領(lǐng)導(dǎo)安排工作等;財務(wù)主管負(fù)責(zé)本崗位職責(zé)的其他工作,其他財務(wù)經(jīng)理安排的工作。
日常工作以外的,或重大的事項,財務(wù)經(jīng)理匯報財務(wù)總監(jiān),按財務(wù)總監(jiān)指導(dǎo)開展工作。
第六,投融資工作。
財務(wù)總監(jiān)主導(dǎo)重要的投融資項目財務(wù)評審,財務(wù)經(jīng)理配合調(diào)研、財務(wù)分析、報告編報,財務(wù)主管負(fù)責(zé)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持和具體工作。
財務(wù)總監(jiān)是財務(wù)團隊的領(lǐng)頭羊,對財務(wù)部門做出指示,為財務(wù)團隊指引方向和對重大財務(wù)工作拍板;財務(wù)經(jīng)理承上啟下,對財務(wù)總監(jiān)提供支撐,管理財務(wù)團隊做好執(zhí)行;財務(wù)主管強化專業(yè)能力,做好各項工作的實施。
第七,績效考核工作。
財務(wù)總監(jiān)審核財務(wù)預(yù)算考核結(jié)果,財務(wù)經(jīng)理組織財務(wù)預(yù)算考核建議和分析,財務(wù)主管(會計主管或預(yù)算主管)負(fù)責(zé)具體分析工作。
03
財務(wù)經(jīng)理無法替代財務(wù)總監(jiān)
不具備管理能力的財務(wù)主管提升到財務(wù)經(jīng)理的位置,需要從專業(yè)人員轉(zhuǎn)變到管理人員。
財務(wù)經(jīng)理需要做的是讓財務(wù)團隊把事情做對,而不是自己把事情做對。
同樣,財務(wù)經(jīng)理在沒有具備財務(wù)總監(jiān)應(yīng)有的能力時,也無法替代財務(wù)總監(jiān)。
優(yōu)秀CFO是CEO戰(zhàn)略合作伙伴,是融資和納稅籌劃師,是風(fēng)險管理師,是資源管理師,是經(jīng)營管理信息系統(tǒng)架構(gòu)師,是財務(wù)人員導(dǎo)師。
財務(wù)總監(jiān)要求有更高的站位,更廣的視野,更豐富的經(jīng)驗,更強的綜合能力。
最關(guān)鍵的,財務(wù)經(jīng)理到財務(wù)總監(jiān),需要思維的轉(zhuǎn)變,要由干到想,由管理到經(jīng)營,由轉(zhuǎn)業(yè)到綜合,由戰(zhàn)術(shù)到戰(zhàn)略。
沒有經(jīng)歷過磨練,龍門一躍,并非易事。