作為財(cái)務(wù)領(lǐng)域的核心職位,財(cái)務(wù)總監(jiān)是企業(yè)的關(guān)鍵決策者之一。財(cái)務(wù)總監(jiān)的崗位職責(zé)需要具備戰(zhàn)略規(guī)劃能力、專業(yè)能力、領(lǐng)導(dǎo)組織能力和培育能力。
戰(zhàn)略規(guī)劃能力
1、戰(zhàn)略及財(cái)務(wù)規(guī)劃為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供目標(biāo)和路線:組織企業(yè)年度預(yù)算及長(zhǎng)期規(guī)劃, 為管理層制定業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃提供財(cái)務(wù)依據(jù) ,跟蹤管理,確保預(yù)算的執(zhí)行。
2、發(fā)現(xiàn)商業(yè)規(guī)律和機(jī)會(huì)的能力:充分參與并了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面,通過(guò)管理分析和項(xiàng)目實(shí)施,協(xié)助總經(jīng)理建立企業(yè)中長(zhǎng)期目標(biāo)。
財(cái)務(wù)專業(yè)能力
3、統(tǒng)籌會(huì)計(jì)核算及賬務(wù)處理:負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算, 建立高效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),向董事會(huì)、企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的財(cái)務(wù)信息。
4、財(cái)務(wù)管控:監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)政策和會(huì)計(jì)要求在財(cái)務(wù)部的執(zhí)行, 保證各項(xiàng)會(huì)計(jì)、稅務(wù)處理符合國(guó)家規(guī)定及企業(yè)要求,參與制定企業(yè)各項(xiàng)管理制度和流程,參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)各方面的制度化管理。
5、通過(guò)財(cái)務(wù)分析為企業(yè)增加利潤(rùn):在實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,主持由財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)、供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì)合作為企業(yè)價(jià)值鏈進(jìn)行分析,從而通過(guò)調(diào)整價(jià)格策略、成本優(yōu)化、供應(yīng)鏈規(guī)劃等手段為企業(yè)增加利潤(rùn)。
6、資產(chǎn)管控:優(yōu)化企業(yè)資金及運(yùn)營(yíng)資本,將其控制在合理的水平,并降低資金使用成本,進(jìn)行資產(chǎn)管理工作,保證企業(yè)資產(chǎn)安全,減少資產(chǎn)閑置、損壞或丟失,合理規(guī)劃資本性支出。
領(lǐng)導(dǎo)和組織能力
7、業(yè)績(jī)達(dá)成能力:制定關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo),提供財(cái)務(wù)分析,為管理層決策提供依據(jù),并積極參與企業(yè)各項(xiàng)策略的制定,與各部門協(xié)作開發(fā)加值項(xiàng)目。
8、跟蹤監(jiān)控能力:建立全方位的指標(biāo)追蹤體系,對(duì)企業(yè)年度目標(biāo)、工作重點(diǎn)、關(guān)鍵KPI形成有效的追蹤,做到有跟進(jìn)報(bào)表、跟進(jìn)周期、關(guān)鍵責(zé)任人、以及修正機(jī)制。
9、溝通能力:安排稅務(wù)籌劃,與當(dāng)?shù)刎?cái)政、稅務(wù)、銀行、海關(guān)等政府部門建立并保持良好關(guān)系, 在符合國(guó)家法律法規(guī)的前提下, 實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
10、項(xiàng)目管理能力:推動(dòng)全面營(yíng)收管理項(xiàng)目,對(duì)產(chǎn)品價(jià)格/銷售收入、折讓政策、信用發(fā)放與應(yīng)收賬款、客戶資料等,進(jìn)行分析,跟蹤與優(yōu)化,合理使用各類銷售模式,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成、降低風(fēng)險(xiǎn)。
11、風(fēng)險(xiǎn)管理:建立并持續(xù)改善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,改善內(nèi)控流程,制定相關(guān)運(yùn)營(yíng)政策并確保執(zhí)行, 降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高運(yùn)營(yíng)效率。
培育能力
12、培訓(xùn)能力:通過(guò)組織和參與項(xiàng)目管理,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)提升工作規(guī)劃、開展、總結(jié)的能力;參與外部交流、培訓(xùn),提升個(gè)人管理視野。
13、 人才培養(yǎng):發(fā)展財(cái)務(wù)人力資源,積極培養(yǎng)人才,滿足企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)及中長(zhǎng)期發(fā)展需要爭(zhēng)取向其他職能部門輸出人才。
當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段的時(shí)候,老板就會(huì)萌生采用預(yù)算進(jìn)行管理的念頭。財(cái)務(wù)部接到老板的任務(wù)后,就會(huì)風(fēng)風(fēng)火火地開展一系列預(yù)算相關(guān)工作,最終也編制出了年度預(yù)算,但往往在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題導(dǎo)致預(yù)算失控或失效,最終老板會(huì)把預(yù)算管理無(wú)效的原因歸結(jié)于財(cái)務(wù)部的能力不足。
為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的結(jié)果?原本老板想要預(yù)算的初衷是好的,但大多數(shù)情況下最終的結(jié)果都是一地雞毛。
我認(rèn)為在盲目開展預(yù)算工作前,財(cái)務(wù)人員要想明白以下四個(gè)問(wèn)題:為什么要做預(yù)算?誰(shuí)來(lái)做預(yù)算?怎么做預(yù)算?預(yù)算做完就完了嗎?這四個(gè)問(wèn)題的答案明確了,可以避免很多預(yù)算會(huì)遭遇的‘坑’,讓預(yù)算管理順利開展。
Q1:為什么要做預(yù)算?
預(yù)算通常是隨著企業(yè)發(fā)展而產(chǎn)生出的管理需求,企業(yè)發(fā)展意味著業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)或開始進(jìn)行多元化發(fā)展,組織結(jié)構(gòu)的層級(jí)開始增加,管理幅度變廣,管理層決策面臨更加復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境,這時(shí)為了在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行更加有效的資源配置,管理層就期望通過(guò)預(yù)算管理來(lái)解決所面臨的問(wèn)題和困境。所以預(yù)算管理的目的是為了企業(yè)資源的合理有效配置,同時(shí)也是為了滿足企業(yè)發(fā)展的管理需求。
但很多時(shí)候,管理層可能會(huì)把預(yù)算作為挽救企業(yè)困境的稻草,對(duì)預(yù)算管理的效果抱有過(guò)于樂(lè)觀和理想化的預(yù)期。這樣主觀上夸大預(yù)算的作用,認(rèn)為預(yù)算管理是萬(wàn)能的,而忽略企業(yè)的管理水平和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)是否滿足預(yù)算管理的條件,最終會(huì)導(dǎo)致預(yù)算管理無(wú)法達(dá)到期望而判定預(yù)算沒(méi)有用。也會(huì)有部分管理層或是部門負(fù)責(zé)人無(wú)法認(rèn)識(shí)到預(yù)算的作用,從而輕視甚至忽視預(yù)算管理,這樣他們就會(huì)成為企業(yè)推行預(yù)算管理過(guò)程中的最大障礙,導(dǎo)致預(yù)算管理最終淪為形式。
所以對(duì)于“為什么要做預(yù)算”這個(gè)問(wèn)題,對(duì)于預(yù)算的作用以及期望,在公司內(nèi)部至少要達(dá)成一致。管理層和參與預(yù)算的各部門對(duì)于預(yù)算的認(rèn)知要拉齊,因?yàn)槊總€(gè)人的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)不同,可能對(duì)于預(yù)算管理的理解也有偏差,這時(shí)就需要財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相關(guān)知識(shí)和財(cái)務(wù)意識(shí)的灌輸,不求這些非財(cái)務(wù)人員能夠完全理解預(yù)算編制的邏輯,但至少要讓他們明白預(yù)算管理的重要性,讓預(yù)算得到公司上下的重視。
特別需要注意的是,預(yù)算管理的推行是由上而下的,最重要的是需要得到管理層的重視和支持。管理層的支持意味著財(cái)務(wù)部門能夠得到相應(yīng)的權(quán)限,方便在預(yù)算編制和執(zhí)行的過(guò)程中收集信息和解決相應(yīng)的問(wèn)題。管理層的態(tài)度也會(huì)直接影響企業(yè)內(nèi)員工對(duì)于預(yù)算的態(tài)度,得不到管理層的支持,預(yù)算管理就無(wú)法順利推行。
Q2:誰(shuí)來(lái)做預(yù)算?
首先需要明確,預(yù)算編制不是財(cái)務(wù)部門自己可以獨(dú)立完成的。所以不要在接到預(yù)算任務(wù)時(shí),就大包大攬地獨(dú)自完成預(yù)算編制,這樣并不能彰顯財(cái)務(wù)部的專業(yè)水平,因?yàn)榫幹瞥龅慕Y(jié)果沒(méi)有任何意義,只是單純的數(shù)字游戲。
預(yù)算管理最關(guān)鍵的一點(diǎn)在于全員參與,這就意味著公司上下全員對(duì)于預(yù)算都是認(rèn)同的,這種認(rèn)同不僅是認(rèn)同預(yù)算管理的作用,也包括對(duì)預(yù)算編制結(jié)果的認(rèn)同。
想要讓其他部門認(rèn)同預(yù)算編制的結(jié)果,那么預(yù)算編制的工作就不能由財(cái)務(wù)部門來(lái)完成。財(cái)務(wù)部雖然可以看到完整詳細(xì)的歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),但對(duì)于行業(yè)動(dòng)向、企業(yè)戰(zhàn)略等內(nèi)外部環(huán)境的變化,能接觸到的信息往往比較少也很滯后。所以預(yù)算編制需要企業(yè)各部門都進(jìn)行參與,尤其是直接對(duì)收入負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)端。
可以考慮由財(cái)務(wù)部按照企業(yè)的戰(zhàn)略以及業(yè)務(wù)模型來(lái)搭建預(yù)算模板,然后發(fā)送給各部門進(jìn)行數(shù)據(jù)填寫。在填寫的過(guò)程中也可以進(jìn)一步收集部門的需求和問(wèn)題,進(jìn)行模板的調(diào)整,使其能夠更加貼近業(yè)務(wù)情況。這種方式需要財(cái)務(wù)在搭建模板的過(guò)程中考慮到非財(cái)務(wù)人員使用的便捷性,太過(guò)復(fù)雜的模板需要財(cái)務(wù)花費(fèi)大量時(shí)間精力來(lái)進(jìn)行講解和培訓(xùn),也會(huì)影響其他部門的編制效率,拖慢整體預(yù)算進(jìn)度。
另一種方式就是由各部門按照自己的想法進(jìn)行預(yù)算編制,財(cái)務(wù)部需要明確預(yù)算需要包含的基本內(nèi)容,例如收入成本需要細(xì)分到產(chǎn)品、所有的項(xiàng)目都要按月進(jìn)行編制等等,然后再將收集到的預(yù)算轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)模板。這種方式會(huì)增加其他部門的便捷性,將工作量集中到財(cái)務(wù)部門,當(dāng)企業(yè)規(guī)模不大的時(shí)候可以考慮此種方式。
預(yù)算編制的過(guò)程由財(cái)務(wù)部協(xié)同其他部門一起完成,一方面會(huì)讓財(cái)務(wù)部更加了解其他部門對(duì)于未來(lái)一年的規(guī)劃以及業(yè)務(wù)模式和存在的問(wèn)題,另一方面也增加了其他部門對(duì)于預(yù)算的認(rèn)同,有利于后續(xù)進(jìn)行預(yù)算管理。
Q3:怎么做預(yù)算?
編制預(yù)算前,首先需要確定企業(yè)的戰(zhàn)略,戰(zhàn)略決定未來(lái)一年發(fā)展的總目標(biāo),也決定企業(yè)的組織架構(gòu)是否需要調(diào)整,這些都會(huì)對(duì)預(yù)算編制產(chǎn)生影響,所以需要在預(yù)算編制前進(jìn)行確定。如果企業(yè)處于發(fā)展早期階段,對(duì)于戰(zhàn)略規(guī)劃并不是很明確,那么至少也需要確定企業(yè)的基本目標(biāo)和組織架構(gòu)。
戰(zhàn)略確定后,預(yù)算就有了方向,這時(shí)需要財(cái)務(wù)部搭建初步的預(yù)算模板,同時(shí)收集各部門、各項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)。歷史數(shù)據(jù)可以作為各部門編制下一年度預(yù)算的重要參考,預(yù)算模板可能會(huì)根據(jù)各部門的需求進(jìn)行細(xì)節(jié)調(diào)整,但大體的架構(gòu)并不會(huì)改變。
預(yù)算模板搭建完成后,填好相應(yīng)的歷史數(shù)據(jù),這時(shí)就可以進(jìn)行預(yù)算啟動(dòng)??梢圆捎妙A(yù)算啟動(dòng)會(huì)的方式,將各部門參與預(yù)算編制的人員以及企業(yè)管理者集中在一起,針對(duì)預(yù)算的意義、預(yù)算的時(shí)間安排、預(yù)算模板的使用講解等進(jìn)行公開闡述,方便大家了解預(yù)算相關(guān)的工作安排,以便各部門對(duì)工作進(jìn)行調(diào)整和配合。也可以不采用預(yù)算啟動(dòng)會(huì)的方式,而是各部門單獨(dú)進(jìn)行溝通。
接下來(lái)就是各部門進(jìn)行預(yù)算編制,編制期間財(cái)務(wù)可能需要解答相關(guān)問(wèn)題,按照預(yù)算安排的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行各部門編制預(yù)算收集并匯總,標(biāo)注其中存在問(wèn)題的方面,與管理者進(jìn)行初步溝通。根據(jù)管理者的意見(jiàn)需要跟相應(yīng)部門進(jìn)行深入溝通,針對(duì)部分預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,然后再次收集和匯總數(shù)據(jù)。這種調(diào)整的過(guò)程可能需要一段時(shí)間,經(jīng)歷幾次的反復(fù)匯總,最終才能將預(yù)算定稿。
預(yù)算編制大致上是遵循上述流程進(jìn)行的,忽略任何步驟都會(huì)導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果不理想,反復(fù)調(diào)整的過(guò)程雖然會(huì)增加很多工作量,但這種調(diào)整一方面是部門和管理者之間的博弈,另一方面也是雙方對(duì)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略認(rèn)識(shí)的加深。
如果是中小企業(yè),還需要關(guān)注的重要問(wèn)題是:不必追求預(yù)算的全面。我們可以試想一下,一家剛成立不久的公司,采用全面預(yù)算進(jìn)行管理,預(yù)算編制包含的銷售預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、資金預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算等一樣不少,這樣就能保證預(yù)算有效嗎?答案肯定是否定的,這樣大張旗鼓地追求所謂的‘全面’,反而會(huì)讓預(yù)算失效,變成一個(gè)好看的模板。
預(yù)算管理需要結(jié)合企業(yè)目前所處的發(fā)展階段、企業(yè)迫切需要解決的問(wèn)題以及管理層需求來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì),并不是越全面越好、越復(fù)雜越好。
如果是初創(chuàng)企業(yè),業(yè)務(wù)模式尚在摸索階段,這種情況下編制收入預(yù)算有意義嗎?可能資金預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算更能幫助管理層解決問(wèn)題,因?yàn)橘Y金的有效利用可以讓企業(yè)維持更長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)尋找盈利模式,而費(fèi)用預(yù)算可以幫助管理層來(lái)控制各部門的支出,避免資源浪費(fèi)。如果企業(yè)的業(yè)務(wù)模式非常穩(wěn)定,利潤(rùn)率基本是一定的,那么這時(shí)管理層更加關(guān)注的是收入預(yù)算,目前的資源狀況可以維持多高的收入增長(zhǎng)?當(dāng)收入增加到何種水平時(shí),企業(yè)需要追加相應(yīng)的資源來(lái)維持運(yùn)營(yíng)?或許不需要全面預(yù)算,單模塊或是幾個(gè)模塊的預(yù)算就可以幫助管理者進(jìn)行規(guī)劃和控制。
當(dāng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的時(shí)候,單一模塊的預(yù)算就不能滿足管理者的需求,就需要企業(yè)整體的收入、利潤(rùn)以及資金預(yù)算。同時(shí)為了確保預(yù)算的執(zhí)行,會(huì)將預(yù)算目標(biāo)與績(jī)效指標(biāo)相結(jié)合,這樣預(yù)算的完成情況就會(huì)和個(gè)人利益掛鉤,增加各部門對(duì)于預(yù)算的重視程度,同時(shí)也增加預(yù)算作為管理手段的管理強(qiáng)度。
如果企業(yè)的規(guī)模已經(jīng)擴(kuò)張為多元化集團(tuán),這時(shí)預(yù)算就會(huì)進(jìn)化為戰(zhàn)略預(yù)算。預(yù)算與戰(zhàn)略的結(jié)合度變得更高,因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展所面臨的狀況變得更加復(fù)雜,需要站在更高點(diǎn)進(jìn)行整體的規(guī)劃。預(yù)算也不僅僅是對(duì)于下一年度的規(guī)劃,而是根據(jù)戰(zhàn)略進(jìn)行更長(zhǎng)久的計(jì)劃。
不同企業(yè)所處的行業(yè)、發(fā)展階段、業(yè)務(wù)模式都有所區(qū)別,所以預(yù)算并沒(méi)有通用的模板,即使同行業(yè)的企業(yè),也不能完全適用一套模板。財(cái)務(wù)人員需要按照企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行定制化模板的搭建,可以借鑒、參考一些思路,但模板不能完全照搬。根據(jù)不合適的模板計(jì)算得出的數(shù)據(jù)會(huì)與實(shí)際產(chǎn)生偏差,影響預(yù)算的執(zhí)行。
Q4:預(yù)算做完就完了嗎?
預(yù)算編制僅僅是預(yù)算管理流程中的第一步,預(yù)算編制完成并且定稿后,還需要財(cái)務(wù)部進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行的跟蹤和復(fù)盤。
至少需要按月統(tǒng)計(jì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況,并且將信息與各部門同步,針對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題,特別是預(yù)算缺口和超額的項(xiàng)目,需要重點(diǎn)進(jìn)行溝通。每季度對(duì)于預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行復(fù)盤,分析預(yù)算差異原因,與管理層溝通存在的問(wèn)題以及初步的解決方案。半年度需要依據(jù)情況,決定是否需要對(duì)年度預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,這種調(diào)整可能并非是整體數(shù)據(jù)的調(diào)整,而是對(duì)內(nèi)部各部門、各項(xiàng)目、各業(yè)務(wù)之間的分配進(jìn)行調(diào)整。年度終了時(shí),需要對(duì)全年預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),結(jié)合績(jī)效等其他管理手段進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
預(yù)算是在年初確定的,屬于相對(duì)靜態(tài)的數(shù)據(jù),但如果行業(yè)的變化非常迅速,那么這種靜態(tài)預(yù)算可能就無(wú)法完全滿足管理者的需求。而預(yù)算的調(diào)整涉及很多方面,每月進(jìn)行調(diào)整顯然是不現(xiàn)實(shí)的,那么通過(guò)月度滾動(dòng)預(yù)測(cè)來(lái)輔助靜態(tài)預(yù)算,就可以讓數(shù)據(jù)更加貼近變化,更好地起到參考和支持作用。
所以預(yù)算管理如果只截止到預(yù)算編制完成,那么這個(gè)管理鏈條就是不完整的,也無(wú)法發(fā)揮作用。預(yù)算管理的重心在于后續(xù)執(zhí)行的持續(xù)跟蹤和及時(shí)復(fù)盤,通過(guò)預(yù)算管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題來(lái)解決企業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn),提升運(yùn)營(yíng)效率。
預(yù)算說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單,說(shuō)難也難。簡(jiǎn)單的是基本理論,所有財(cái)務(wù)管理的科目都涉及到預(yù)算相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí);難的是怎樣結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況運(yùn)用這些知識(shí),而不是生搬硬套一些成熟企業(yè)的模板,這些模板可能確實(shí)經(jīng)過(guò)了實(shí)踐的檢驗(yàn),但并不適合所有的企業(yè)。
對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),預(yù)算管理可以有,但不適合大范圍鋪排。預(yù)算管理只是一種管理手段,過(guò)于追求預(yù)算形式,就會(huì)本末倒置,只能增加各部門的管理負(fù)擔(dān),讓大家的精力偏離業(yè)務(wù),對(duì)企業(yè)發(fā)展形成阻礙。
一、財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量
1、會(huì)計(jì)造假。指會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)核算和報(bào)告過(guò)程中,不遵守國(guó)家法律法規(guī)和準(zhǔn)則制度,編制虛假財(cái)務(wù)信息的行為。會(huì)計(jì)人員可能因?yàn)闃I(yè)績(jī)提升、績(jī)效考核而人為調(diào)整財(cái)務(wù)信息,一些上市公司也會(huì)因?yàn)楸A羯鲜匈Y格或因再融資等要求而提前確認(rèn)收入,任意改變會(huì)計(jì)核算方法。虛假的財(cái)務(wù)信息只會(huì)誤導(dǎo)投資者做出錯(cuò)誤的決策,因?yàn)樨?cái)務(wù)分析的有效性無(wú)法得到保障。
2、錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)。在不違背會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的情況下,某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以有多種會(huì)計(jì)處理方式,即可以進(jìn)行會(huì)計(jì)政策的選擇,比如,發(fā)出存貨成本的計(jì)量方法是采用加權(quán)平均法還是移動(dòng)平均法、投資性房地產(chǎn)是采用成本模式計(jì)量還是公允價(jià)值模式計(jì)量等。
對(duì)同樣的會(huì)計(jì)事項(xiàng)選用不同的會(huì)計(jì)政策,會(huì)產(chǎn)生不同的財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)估計(jì)也會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。會(huì)計(jì)估計(jì)的運(yùn)用主要依賴于會(huì)計(jì)人員的專業(yè)判斷,比如,固定資產(chǎn)折舊年限的長(zhǎng)短、殘值金額的多少。會(huì)計(jì)估計(jì)的結(jié)果會(huì)受會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)或其他因素的影響,進(jìn)而影響會(huì)計(jì)信息的可靠性。會(huì)計(jì)政策的選擇和會(huì)計(jì)估計(jì)均不能違背現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
3、信息披露不充分。許多企業(yè)不愿主動(dòng)披露財(cái)務(wù)信息或不提供詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息,對(duì)非財(cái)務(wù)信息和自愿性披露的信息更是呈消極回避之態(tài)。尤其是當(dāng)該信息的披露關(guān)系到企業(yè)法律糾紛、商業(yè)秘密或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)時(shí),企業(yè)一般不會(huì)主動(dòng)披露。這會(huì)使財(cái)務(wù)分析人員無(wú)法獲取足夠的資料來(lái)源作為判斷依據(jù),從而降低了財(cái)務(wù)分析的可靠性。
4、內(nèi)控制度不健全。很多企業(yè)由于內(nèi)控制度不完善,時(shí)常會(huì)發(fā)生資金混亂、資金挪用、小金庫(kù)私設(shè)等現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)隱瞞、坐支預(yù)算外資金,擠占、挪用、滯留專項(xiàng)資金的現(xiàn)象,導(dǎo)致組織運(yùn)行失常,而由此產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息的可靠性必然不高。
二、企業(yè)的外部環(huán)境
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不能離開外部環(huán)境,當(dāng)外界的經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)等因素發(fā)生變化時(shí),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)做出相應(yīng)的調(diào)整,財(cái)務(wù)行為也會(huì)相應(yīng)發(fā)生變化。
財(cái)務(wù)分析要想客觀反映過(guò)去的財(cái)務(wù)狀況,并預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),必須充分考慮外界環(huán)境變化對(duì)企業(yè)的影響。而外界的金融政策、稅收制度、資本市場(chǎng)、外匯市場(chǎng)等都在不斷變化,有效的財(cái)務(wù)分析更需要撥開外界環(huán)境的迷霧,探尋企業(yè)的真實(shí)狀況。
三、分析人員的素質(zhì)
財(cái)務(wù)分析人員的職業(yè)素養(yǎng)在很大程度上決定了財(cái)務(wù)分析的有效性。系統(tǒng)地掌握理論知識(shí)且經(jīng)驗(yàn)豐富、目光敏銳的分析人員,不僅能很好地解讀財(cái)務(wù)指標(biāo)的意義、采用合理的分析方法分析問(wèn)題,還能結(jié)合經(jīng)濟(jì)環(huán)境、行業(yè)環(huán)境和企業(yè)自身的特征綜合分析,深入研究企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,避免單純依靠個(gè)別指標(biāo)而得出簡(jiǎn)單片面的結(jié)論。
四、分析方法和財(cái)務(wù)指標(biāo)
各種財(cái)務(wù)分析方法都以歷史數(shù)據(jù)作為分析依據(jù),缺乏前瞻性。財(cái)務(wù)指標(biāo)的高低通常被作為評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),但由于不同企業(yè)所處行業(yè)不同,財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)有所不同,缺乏統(tǒng)一的指標(biāo)作為計(jì)算口徑,使財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算結(jié)果缺乏可比性。
即使相同行業(yè)的企業(yè)也會(huì)因?yàn)樗幍纳芷?、?jīng)營(yíng)決策、財(cái)務(wù)決策等不同,無(wú)法使用同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行橫向比較。指標(biāo)衡量標(biāo)準(zhǔn)的不可比,給企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)體系的有效性帶來(lái)了障礙。
考初級(jí)的小伙伴通過(guò)后有沒(méi)有覺(jué)得輕松了一些,一證在手了,不知道你對(duì)接下來(lái)的職業(yè)有沒(méi)有做一場(chǎng)規(guī)劃呢?現(xiàn)在我?guī)椭蠹易隽艘粓?chǎng)職業(yè)規(guī)劃,快看過(guò)來(lái)!
財(cái)務(wù)人的職業(yè)規(guī)劃路線
1、做出納、會(huì)計(jì)等相關(guān)財(cái)務(wù)工作
晉升路線:
出納——會(huì)計(jì)——總賬會(huì)計(jì)——財(cái)務(wù)主管——財(cái)務(wù)總監(jiān)
2、進(jìn)入會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行工作
晉升路線:
審計(jì)助理—審計(jì)員—項(xiàng)目經(jīng)理—部門經(jīng)理—事務(wù)所合伙人
3、研究會(huì)計(jì),從事與會(huì)計(jì)相關(guān)的學(xué)術(shù)研究工作
晉升路線:去高校:助教—講師—副教授—教授
4、體制內(nèi)事業(yè)單位路線,這種一般走職稱路線
晉升路線:
初級(jí)會(huì)計(jì),中級(jí)會(huì)計(jì),高級(jí)會(huì)計(jì)等發(fā)展路徑
可以說(shuō)在會(huì)計(jì)招聘市場(chǎng),沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)就相當(dāng)于光腳走路,太難了,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)壓力極大的一個(gè)專業(yè),如果還沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)該怎么找工作呢?已經(jīng)有工作的會(huì)計(jì)怎么才能讓領(lǐng)導(dǎo)更看重自己?
1、自我提升,具備扎實(shí)的理論基礎(chǔ)
2、學(xué)習(xí)實(shí)操經(jīng)驗(yàn),增加實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)
3、不斷地考證學(xué)習(xí)
因?yàn)闆](méi)有任何一家單位愿意招一個(gè)沒(méi)有實(shí)操經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人來(lái)慢慢培養(yǎng)。不是所有老會(huì)計(jì)都愿意去教你,“教會(huì)徒弟餓死師傅”我們都聽過(guò)。所以查分后,首先要去提升自己的實(shí)操能力,專業(yè)技能過(guò)關(guān),才能心里不慌!
財(cái)務(wù)永遠(yuǎn)都脫離不了管理范疇,管理也離不開財(cái)務(wù)的支持。領(lǐng)導(dǎo)者掌握財(cái)務(wù)語(yǔ)言也能使自己不再被數(shù)據(jù)所困惑,發(fā)揮自己的最佳優(yōu)勢(shì),在商業(yè)邏輯的基礎(chǔ)上用財(cái)務(wù)思維構(gòu)架自己的業(yè)務(wù)發(fā)展。
領(lǐng)導(dǎo)者與財(cái)務(wù)人的相處
幾乎沒(méi)有哪位領(lǐng)導(dǎo)者從心底深處就覺(jué)得財(cái)務(wù)完全沒(méi)有價(jià)值,只是總覺(jué)得自己公司的會(huì)計(jì)提供不了可用的信息,沒(méi)法給自己的決策提供依據(jù)。
雖然會(huì)計(jì)每個(gè)月都給自己財(cái)務(wù)報(bào)表,但就是看不懂,又不好意思去問(wèn)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表怎么看,擔(dān)心會(huì)計(jì)認(rèn)為自己不懂財(cái)務(wù)以后沒(méi)法管理。而會(huì)計(jì)也很為難,每個(gè)月給領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)報(bào)表都沒(méi)啥反饋,也沒(méi)人追問(wèn)自己報(bào)表項(xiàng)目都是什么,每次老板只問(wèn)那些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)只有報(bào)銷數(shù)據(jù),日常沒(méi)有收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),而且銷售采購(gòu)部門的數(shù)據(jù)總是那么亂,給到財(cái)務(wù)也沒(méi)法記錄,結(jié)果老板除了賬上還有多少錢以外就不再問(wèn)財(cái)務(wù)其他數(shù)據(jù)了,搞得財(cái)務(wù)好像沒(méi)啥價(jià)值。許多領(lǐng)導(dǎo)者與財(cái)務(wù)人好像總是沒(méi)法和諧相處,難道這就是正常的狀態(tài)嗎?
一、最想學(xué)會(huì)的“財(cái)務(wù)報(bào)表”
在長(zhǎng)期無(wú)法得到報(bào)表解讀知識(shí)的時(shí)候,一些領(lǐng)導(dǎo)者就想當(dāng)然地認(rèn)為財(cái)務(wù)報(bào)表只是給投資人看的,或者就只是為了交稅用的。就好像化裝舞會(huì)上人們的面具,并不是真實(shí)的樣子。既然長(zhǎng)期看不到報(bào)表依然還能將公司管理得井井有條,那么就說(shuō)明報(bào)表本身就沒(méi)有什么價(jià)值。真的是這樣嗎?
當(dāng)問(wèn)到領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為什么能力是標(biāo)志著“你懂財(cái)務(wù)”了,絕大多數(shù)的回答都是“看懂財(cái)務(wù)報(bào)表”。幾乎所有的回答都是“不懂財(cái)務(wù)報(bào)表就不知如何通過(guò)報(bào)表檢查問(wèn)題,不懂財(cái)務(wù)報(bào)表就沒(méi)法通過(guò)數(shù)字的變化來(lái)掌握公司的發(fā)展動(dòng)態(tài),不懂財(cái)務(wù)報(bào)表就不知道別人在看到我公司報(bào)表后會(huì)產(chǎn)生什么反應(yīng)和對(duì)公司留下什么印象?!?/p>
二、最想實(shí)現(xiàn)的“成本控制”
領(lǐng)導(dǎo)者在與屬下溝通的時(shí)候總會(huì)發(fā)現(xiàn)“本位主義”嚴(yán)重,各自都在看自己的利益而不關(guān)心公司利益,總是試圖向公司要更多的資源而給公司最少的可量化貢獻(xiàn)。于是,對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)者而言,就認(rèn)為自己的中基層領(lǐng)導(dǎo)者缺乏經(jīng)營(yíng)意識(shí),不懂得站在更大的平臺(tái)上運(yùn)營(yíng)一個(gè)組織,只懂得管好自己的“一畝三分地”,這怎么能讓公司大發(fā)展呢?那么就先從最缺乏的成本意識(shí)開始,學(xué)習(xí)一些盈虧意識(shí),至少懂些“持家之道”總歸是好的??蛇@種學(xué)習(xí)對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)是偶發(fā)的,是被動(dòng)的和割裂的。當(dāng)對(duì)于一個(gè)重要知識(shí)的學(xué)習(xí)出發(fā)點(diǎn)不是由內(nèi)而外的,而是外部強(qiáng)壓的,我們善于考試的功底就顯露出來(lái)了。考試成績(jī)能很高但跟日常工作還是不關(guān)聯(lián),這也就是企業(yè)做領(lǐng)導(dǎo)者成本意識(shí)教育始終只是曇花一現(xiàn)的原因。
其實(shí),領(lǐng)導(dǎo)者自己也同樣被“成本控制”的思維禁錮。每位領(lǐng)導(dǎo)者都一定不是“小氣人”,對(duì)于他認(rèn)為有價(jià)值的東西是很舍得投入的,而對(duì)于他認(rèn)為沒(méi)有價(jià)值的東西多付一分錢都覺(jué)得不值。對(duì)于財(cái)務(wù)人員的配置,寧愿多花一點(diǎn)錢請(qǐng)?zhí)貏e懂行的財(cái)務(wù)總監(jiān),也不愿多花一分錢培養(yǎng)基層會(huì)計(jì)。試想所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都是從基層會(huì)計(jì)手里計(jì)算出來(lái)的,如果基層不牢固,上層就不可能得到及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),又如何獲得決策依據(jù)呢?
領(lǐng)導(dǎo)者也不是沒(méi)有道理,他從財(cái)務(wù)那里得到的工作匯報(bào)永遠(yuǎn)都是“錢不夠了”“要交稅了”“稅務(wù)會(huì)罰款的”“快沒(méi)錢發(fā)工資了”。于是,領(lǐng)導(dǎo)者就想:“財(cái)務(wù)是不是太過(guò)于厭惡風(fēng)險(xiǎn)了,一點(diǎn)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)就喊破天,我都經(jīng)過(guò)多少大風(fēng)大浪了,還能讓財(cái)務(wù)給唬住?你連稅務(wù)都搞不定,要你何用?或許企業(yè)的財(cái)務(wù)也就只是應(yīng)對(duì)一下稅務(wù)別找麻煩,我自己根本不用懂財(cái)務(wù),企業(yè)不是經(jīng)營(yíng)得也挺好,也在不斷地壯大起來(lái)嘛!”
三、最想實(shí)現(xiàn)“全面預(yù)算”
領(lǐng)導(dǎo)者最希望在企業(yè)內(nèi)部能夠自然運(yùn)行“全面預(yù)算”管理體系,“人人有事做、事事有人管、收錢按計(jì)劃、花錢有預(yù)算”;希望任何行動(dòng)都能有預(yù)算體系來(lái)支撐,就像帶兵打仗的將軍排兵布陣以后,現(xiàn)場(chǎng)指揮戰(zhàn)斗時(shí)總能了解現(xiàn)狀與原先排兵布陣的差距是多少,進(jìn)而能夠隨時(shí)做出正確的決策。遺憾的是,現(xiàn)實(shí)中能夠做到這一點(diǎn)的企業(yè)很少,原因主要集中在公司的預(yù)算體系缺乏系統(tǒng)性和不夠成熟上。一方面,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算體系理解不深,認(rèn)為交給屬下運(yùn)行就可以;另一方面,公司建立預(yù)算體系的人員對(duì)業(yè)務(wù)與預(yù)算體系的理解不深,要么過(guò)于強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)的客觀性,要么過(guò)于強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)的系統(tǒng)性,導(dǎo)致公司內(nèi)部制定的預(yù)算本身就存在不合理性,在執(zhí)行中遇到阻力無(wú)法排解,最終讓預(yù)算形同虛設(shè)。
在這種狀況下,領(lǐng)導(dǎo)者往往只能聽到報(bào)喜不報(bào)憂,或者選擇性地、避重就輕地“報(bào)憂”,卻看不到真實(shí)的客觀情況。倒不是員工故意“欺騙”領(lǐng)導(dǎo),其實(shí)員工也不知道究竟發(fā)生了什么事情,看不到問(wèn)題的本質(zhì),不知如何匯報(bào)。作為領(lǐng)導(dǎo)者,只有自己了解預(yù)算體系的整體框架,才能夠真正了解為什么財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒(méi)法轉(zhuǎn)換成業(yè)務(wù)語(yǔ)言相互支撐,才能夠看清為什么公司的進(jìn)銷存總是盤點(diǎn)不準(zhǔn)確,才能夠搞明白預(yù)算執(zhí)行不下去的真實(shí)原因。
很多企業(yè)家追逐“阿米巴”管理模式,就是企業(yè)里每個(gè)人都是一個(gè)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)主體,但卻少有聽說(shuō)真正執(zhí)行成功的。究其原因,很大程度上由于數(shù)據(jù)的歸集與統(tǒng)計(jì)無(wú)法建立,就好像時(shí)至今日公司出具三大財(cái)務(wù)報(bào)表都要月度結(jié)束好幾天才能完成,更何況是給每人都出具一份財(cái)務(wù)報(bào)表。如果數(shù)據(jù)不能細(xì)致、及時(shí)記錄,那么即便是公司制定了所謂的預(yù)算,也很難讓最基層真正執(zhí)行預(yù)算的員工將日常工作及時(shí)采集到位,歸集到公司層面與預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度匹配。不可量化的預(yù)算同樣也存在不可監(jiān)督性,只要是不具備監(jiān)督性的預(yù)算,基本上都無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。
四、最想搞懂如何“投資融資”
在公司剛起步的時(shí)候,絕大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者考慮的都是如何能夠融到資金,無(wú)論是債權(quán)性質(zhì)的融資還是股權(quán)性質(zhì)的融資。當(dāng)發(fā)展到一定階段公司的資金相對(duì)充足的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)者又會(huì)考慮對(duì)外投資,無(wú)論是財(cái)務(wù)性質(zhì)的投資還是戰(zhàn)略性質(zhì)的投資。無(wú)論是融資還是投資,都有其固有的邏輯和代價(jià),如果不了解這些底層邏輯,那么很有可能會(huì)為未來(lái)埋下早晚會(huì)爆炸的地雷。有些公司在做股權(quán)融資的時(shí)候,既想高估值又想少交稅,雖然嘴里說(shuō)著公司要做“市值”管理,卻不知道究竟什么是“市值”,更不知道如何運(yùn)營(yíng)“市值”。
在不了解融資方邏輯的情況下盲目融資,抑或在不了解被投資方真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況下就盲目投資,都會(huì)為此而付出慘痛的代價(jià)。所以,很多領(lǐng)導(dǎo)者都非常想要掌握投融資的邏輯,至少在對(duì)方做出不合理的描述時(shí)能夠第一時(shí)間做出正確的判斷。
領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)的訴求可能大多都集中在上述四個(gè)方面,即財(cái)務(wù)報(bào)表、成本控制、全面預(yù)算和投資融資。至于如何記賬、如何建立更高效的核算系統(tǒng)、如何符合稅法規(guī)定并合理規(guī)劃,都應(yīng)當(dāng)是財(cái)務(wù)工作者的事情。領(lǐng)導(dǎo)者只關(guān)心整體性的問(wèn)題,財(cái)務(wù)工作者就應(yīng)當(dāng)關(guān)注一些細(xì)節(jié)性的問(wèn)題。當(dāng)然,并不是說(shuō)財(cái)務(wù)工作者僅關(guān)心細(xì)節(jié),更應(yīng)當(dāng)站在高層次的宏觀角度看當(dāng)下所做的所有細(xì)節(jié)是否能夠?yàn)楹暧^管理服務(wù)。
公司僅靠利潤(rùn)就能生存嗎?答案是否定的。很多倒閉的企業(yè)是有盈利的。俗話說(shuō):“不怕沒(méi)錢賺,就怕鏈條斷?!比绻牙麧?rùn)表看成開車的速度儀,那么現(xiàn)金就是油箱中的油,如果沒(méi)有油,再快的速度也是徒勞。
1、掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金量
現(xiàn)金流量表有三個(gè)組成部分,分別是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流量、投資活動(dòng)的現(xiàn)金流量以及籌資活動(dòng)的現(xiàn)金流量。
第一部分經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流量代表企業(yè)的“造血”功能,衡量一家企業(yè)自我造血的機(jī)能。
第二部分投資活動(dòng)的現(xiàn)金流量代表企業(yè)的“放血”功能,適當(dāng)放血有利于身體健康,企業(yè)也是一樣,資金充沛時(shí),可以適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行投資,就像“獻(xiàn)血”一樣,為未來(lái)做好儲(chǔ)備。
第三部分籌資活動(dòng)的現(xiàn)金流量是“輸血”功能,是企業(yè)從外部能帶來(lái)多少新鮮的血液,好比通過(guò)貸款、發(fā)行債券以及IPO,從企業(yè)外部籌集資金。那么,“造血”“放血”和“輸血”功能之間到底是什么關(guān)系?對(duì)于現(xiàn)金流量表在這三方面的功能又該如何觀察、分析?
無(wú)論你是企業(yè)的管理者還是財(cái)務(wù)管理者,研究和分析現(xiàn)金流量表,重中之重是掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流量。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流量就是從主營(yíng)業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的現(xiàn)金流,這是企業(yè)的生命線。
如果一家公司長(zhǎng)久以來(lái)一方面欠著上游供應(yīng)商的錢,一方面卻一直收不回下家客戶的錢,那么其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流量可能是負(fù)數(shù)?,F(xiàn)金流為負(fù)是很難長(zhǎng)久支撐企業(yè)生存的,更不用說(shuō)發(fā)展了。當(dāng)然,在中國(guó)的上市公司中,也有許多現(xiàn)金流量為負(fù)的公司,但是它們的利潤(rùn)表卻是正數(shù)。這是一個(gè)非常有意思的現(xiàn)象,作為管理者一定要分析其原因,找出問(wèn)題所在,確保經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流健康穩(wěn)定,而投資者則應(yīng)對(duì)這樣的公司敬而遠(yuǎn)之。
2、企業(yè)財(cái)務(wù)生態(tài)管理四象限
我們把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流和凈利潤(rùn)做成了一張圖,凈利潤(rùn)為X軸,經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流為Y軸(見(jiàn)圖)。通過(guò)這張圖,我們可以將企業(yè)分為四類。
第一象限,凈利潤(rùn)和經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流都為正數(shù),企業(yè)健康發(fā)展,代表企業(yè)運(yùn)營(yíng)正常,自身能夠產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流入,企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展所需的資源能夠得到保障。
第二象限,凈利潤(rùn)為負(fù)數(shù),經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流為正數(shù),企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)困難(產(chǎn)品或市場(chǎng))。企業(yè)雖然虧損,但仍有經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流入,尚能夠確保生產(chǎn)銷售的正常進(jìn)行。但是這類情況并不常發(fā)生,一般是市場(chǎng)發(fā)生突然變化,或者是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)突然加劇,甚至是新技術(shù)或替代產(chǎn)品的出現(xiàn),導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)驟降,甚至出現(xiàn)虧損。比如移動(dòng)4G的推出,會(huì)對(duì)其他電信營(yíng)運(yùn)商造成打擊。這時(shí),企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)提高產(chǎn)品的盈利能力,比如產(chǎn)品革新,進(jìn)一步降低成本,適當(dāng)調(diào)整或提高產(chǎn)品價(jià)格,加大市場(chǎng)投入以提升銷量。
第三象限,凈利潤(rùn)和經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流為負(fù)數(shù),企業(yè)面臨倒閉。這樣的企業(yè)已失去造血的機(jī)能,持續(xù)虧損,經(jīng)營(yíng)惡化,而且又得不到外部資金的補(bǔ)充,將面臨破產(chǎn)清算的局面。
第四象限,凈利潤(rùn)為正數(shù),經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流為負(fù)數(shù),企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難(企業(yè)營(yíng)運(yùn))。企業(yè)有利潤(rùn),但沒(méi)有經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流入,說(shuō)明企業(yè)營(yíng)運(yùn)質(zhì)量不佳,需要外部融資來(lái)補(bǔ)充自身的現(xiàn)金不足。這時(shí)企業(yè)的改進(jìn)重點(diǎn)不是產(chǎn)品,而是應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)和提升內(nèi)部管理與效率,特別是對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的管理,如存貨管理、應(yīng)收賬款管理,并充分利用商業(yè)信用延遲付款期。
3、現(xiàn)金流量表是公司的血液
作為企業(yè)的管理者,應(yīng)該如何增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流量呢?只有兩個(gè)著手點(diǎn)。
第一,從產(chǎn)品入手,通過(guò)提升企業(yè)盈利能力增加企業(yè)自身產(chǎn)生的資金。
第二,從效率入手,通過(guò)存貨管理、信用政策管理和供應(yīng)商管理,提高流動(dòng)資金的管理效率。
作為投資者,除了關(guān)心經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流量外,還應(yīng)當(dāng)關(guān)心另外兩個(gè)重要的指標(biāo):每股現(xiàn)金凈流量和支付給職工以及為職工支付的現(xiàn)金。
對(duì)于投資者來(lái)說(shuō),現(xiàn)金流量的窗口是每股現(xiàn)金凈流量,需要重點(diǎn)分析的是每股現(xiàn)金凈流量和每股收益之間的關(guān)系。如果每股收益中可能有很多的注水,那么每股現(xiàn)金凈流量就是擠干水分的一個(gè)最為關(guān)鍵和重要的指標(biāo)。每股經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流量和產(chǎn)業(yè)狀況與景氣程度直接相關(guān)。
比如近年來(lái)在每股現(xiàn)金流量最少的10家上市公司中,有5家是房地產(chǎn)企業(yè),這表明房地產(chǎn)企業(yè)受調(diào)控和政策的影響,當(dāng)然也與其季節(jié)性和開盤量有關(guān)系,很多房地產(chǎn)企業(yè)都面臨著巨大的現(xiàn)金流危機(jī)。
投資者還應(yīng)當(dāng)關(guān)注支付給職工及為職工支付的現(xiàn)金這一重要指標(biāo)。有不少上市公司在利潤(rùn)表中大量提取了職工薪酬,卻沒(méi)有實(shí)際發(fā)放,這種情況表明這些公司在現(xiàn)金流量方面可能存在巨大的缺口,這樣的缺口就應(yīng)特別注意的。這是一個(gè)非常簡(jiǎn)單且常用的指標(biāo),一家公司如果都不打算為員工支付薪酬,不給員工繳五險(xiǎn)一金,或者在現(xiàn)金流量表中,這個(gè)數(shù)字搖擺不定或者連年遞減,那么這家公司將衰退無(wú)疑。
現(xiàn)金流量表是一張動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)報(bào)表,就像人體的血液一樣,只有良性循環(huán),才能為企業(yè)提供營(yíng)養(yǎng)與能量。不少企業(yè)的利潤(rùn)表連年快速增長(zhǎng),但現(xiàn)金卻持續(xù)流出,這樣的企業(yè)資金鏈存在很大的斷裂風(fēng)險(xiǎn)。在這個(gè)現(xiàn)金為王的時(shí)代,分析一家公司的財(cái)務(wù)報(bào)表,一定不能忽略現(xiàn)金流量表的重要性。資產(chǎn)負(fù)債表是公司的骨骼,利潤(rùn)表是公司的肌肉,現(xiàn)金流量表是公司的血液,血液是否暢通,公司是否會(huì)發(fā)生貧血病和敗血病,就看現(xiàn)金流量表。
財(cái)務(wù)新手初入職場(chǎng),一定要做好充分的準(zhǔn)備,才能在財(cái)務(wù)崗位上順利上崗并完成工作。本文將為財(cái)務(wù)新手提供一些重要的準(zhǔn)備步驟和建議。
第一步:了解企業(yè)財(cái)務(wù)體系
在進(jìn)入財(cái)務(wù)崗位之前,財(cái)務(wù)新手需要了解企業(yè)的財(cái)務(wù)體系和財(cái)務(wù)運(yùn)作方式。這包括企業(yè)的會(huì)計(jì)制度、納稅制度、財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用等知識(shí)。此外,還需要熟悉企業(yè)的財(cái)務(wù)流程,包括財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、賬務(wù)處理、審計(jì)過(guò)程和風(fēng)險(xiǎn)控制措施等。
財(cái)務(wù)新手可以通過(guò)查看企業(yè)的官方網(wǎng)站或者向財(cái)務(wù)部門的同事請(qǐng)教等方式獲取這些信息。
第二步:熟悉財(cái)務(wù)工具和技術(shù)
一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)專業(yè)人士需要具備熟練掌握Excel、財(cái)務(wù)軟件、財(cái)務(wù)分析等工具和技術(shù)的能力。因此,在上崗前,需要對(duì)這些工具和技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和掌握。
特別是Excel,是財(cái)務(wù)工作中必不可少的工具之一。財(cái)務(wù)新手需要學(xué)習(xí)使用Excel制作各種財(cái)務(wù)報(bào)表,比如現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等。
第三步:建立良好的溝通技巧
在財(cái)務(wù)崗位上,不僅需要有熟練的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,同時(shí)也需要具備優(yōu)秀的溝通能力。財(cái)務(wù)新手需要與財(cái)務(wù)部門以外的人員如采購(gòu)人員、銷售人員、管理層等進(jìn)行合作和溝通。
為了建立和諧的工作關(guān)系,財(cái)務(wù)新手可以通過(guò)提高個(gè)人溝通技巧,逐漸加深與其他部門之間的溝通交流,了解每個(gè)人員的工作流程和所需的財(cái)務(wù)支持。
此外,對(duì)于不熟悉的事項(xiàng),財(cái)務(wù)新手必須要委婉地向企業(yè)號(hào)參考并及時(shí)請(qǐng)教業(yè)內(nèi)專業(yè)人士。
第四步:學(xué)習(xí)批判性思維
在財(cái)務(wù)崗位上,財(cái)務(wù)新手往往需要對(duì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析和處理。因此,批判性思維能力是必不可少的,這意味著財(cái)務(wù)新手需要學(xué)會(huì)客觀、理性地分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并提出準(zhǔn)確的推論或結(jié)論。
強(qiáng)化批判性思維能力可以幫助財(cái)務(wù)新手從眾多的信息中快速地得到重要信息,縮短決策時(shí)間,方便企業(yè)快速進(jìn)入市場(chǎng)和獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
結(jié)論
財(cái)務(wù)新手要在財(cái)務(wù)崗位上表現(xiàn)出色,需要做好多方面的準(zhǔn)備,包括了解企業(yè)和財(cái)務(wù)體系,熟悉財(cái)務(wù)技術(shù)和工具,建立良好的溝通技巧以及學(xué)習(xí)批判性思維等基礎(chǔ)準(zhǔn)備。只有不斷學(xué)習(xí)和提高自己的能力,才能獲得更好的職業(yè)發(fā)展。
眾所周知,剛開始成立公司的時(shí)候,需要到銀行開設(shè)對(duì)公的賬戶,才能開展接下來(lái)的業(yè)務(wù)。而開設(shè)對(duì)公賬戶也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的分內(nèi)事,那么,日常的公對(duì)公轉(zhuǎn)賬中,有什么好的方法值得借鑒的呢?我們一起來(lái)看看吧。
一、現(xiàn)金付款
現(xiàn)金付款交易可是一個(gè)最為傳統(tǒng)的轉(zhuǎn)賬方法,所謂的現(xiàn)金交易,就是公司與公司之間面對(duì)面進(jìn)行現(xiàn)金付款的一種交易方式,當(dāng)涉及到交易金額比較大的時(shí)候,現(xiàn)金交易會(huì)相對(duì)比較麻煩,所以現(xiàn)在很少企業(yè)會(huì)采取這樣的交易方式,不過(guò),有的企業(yè)為了避開繳稅,會(huì)采取現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬的方式,而這種方式也是國(guó)家極力不提倡的違法行為。
二、銀行轉(zhuǎn)賬
銀行轉(zhuǎn)賬是企業(yè)比較常用的公對(duì)公的轉(zhuǎn)賬形式,主要的流程就是雙方企業(yè)負(fù)責(zé)人一起到銀行填寫匯款單,并且加蓋企業(yè)印章和相互簽字,然后進(jìn)行對(duì)公的匯款。要注意的是,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在簽字蓋章的時(shí)候,必須要看清楚加蓋的兩個(gè)章是否是一致的,不然不能正常進(jìn)行匯款。
三、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬
在當(dāng)今的信息化時(shí)代,除了銀行轉(zhuǎn)賬外,企業(yè)更青睞于使用網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬的方式實(shí)現(xiàn)公對(duì)公轉(zhuǎn)賬。這種方式最大的優(yōu)點(diǎn)就是簡(jiǎn)單、快捷和方便,只需要財(cái)會(huì)人員通過(guò)使用自己的電腦操作,輸入對(duì)方公司的銀行賬號(hào),即可實(shí)現(xiàn)線上對(duì)公的轉(zhuǎn)賬。但要注意的是,作為會(huì)計(jì)的你,一定要保留好轉(zhuǎn)賬的記錄和數(shù)據(jù),以免惹上不必要的麻煩。
四、其它轉(zhuǎn)賬
像上述的幾種,都是大家比較常用的對(duì)公轉(zhuǎn)賬方式,除此以外,其實(shí)還有很多其它的轉(zhuǎn)賬方式,比如異地的電匯、同城的轉(zhuǎn)賬支票、銀行承兌匯票等,像這些的對(duì)公轉(zhuǎn)賬方法,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員也可以進(jìn)行采用。
財(cái)務(wù)費(fèi)用是企業(yè)為籌集經(jīng)營(yíng)所需資金發(fā)生的費(fèi)用支出,企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)費(fèi)用時(shí),應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄?
發(fā)生財(cái)務(wù)費(fèi)用如何做會(huì)計(jì)分錄?
發(fā)生時(shí)
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:銀行存款(支付短期借款利息、銀行手續(xù)費(fèi)等)
應(yīng)付利息(計(jì)提短期或長(zhǎng)期借款利息)
期末結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)
借:本年利潤(rùn)
貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用
財(cái)務(wù)費(fèi)用是什么?
財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的籌資費(fèi)用,包括利息支出(減利息收入)、匯兌損益以及相關(guān)的手續(xù)費(fèi)、企業(yè)發(fā)生或收到的現(xiàn)金折扣等。
財(cái)務(wù)費(fèi)用屬于損益類科目,損益類中的收入項(xiàng)目入賬時(shí),增加記入貸方,減少記入借方;而損益類中的支出項(xiàng)目入賬時(shí),增加記入借方,減少記入貸方。
企業(yè)損益類科目是指核算企業(yè)取得的收入和發(fā)生的成本費(fèi)用的科目,它具體包括:
?、偈杖腩惪颇浚褐鳡I(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、公允價(jià)值變動(dòng)損益等
?、谫M(fèi)用類科目:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、資產(chǎn)減值損失、信用減值損失、稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、所得稅費(fèi)用等。
四流合一主要包括合同流、資金流、貨物流、發(fā)票流。營(yíng)改增后,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)及納稅核算管理需要滿足合同流、貨物(服務(wù))流、資金流和發(fā)票流等“四流合一”。
四流合一是什么?
“四流合一”中的“四流”指的是合同流、資金流、貨物流、發(fā)票流。營(yíng)改增后,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)及納稅核算管理需要滿足合同流、貨物(服務(wù))流、資金流和發(fā)票流等“四流合一”,否則可能涉嫌虛開增值稅專用發(fā)票,不但不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅,還可能受到處罰。而掛靠經(jīng)營(yíng)模式由于資質(zhì)共享,導(dǎo)致合同流、發(fā)票流、資金流和貨物(服務(wù))流不一致,增值稅抵扣環(huán)節(jié)沒(méi)有形成閉環(huán),進(jìn)項(xiàng)無(wú)法抵扣。如果掛靠方通過(guò)虛開發(fā)票方式逃避納稅,違法行為責(zé)任歸屬于被掛靠方。
四流合一的稅務(wù)規(guī)定
根據(jù)《關(guān)于納稅人對(duì)外開具增值稅專用發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的公告》規(guī)定,納稅人通過(guò)虛增增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額偷逃稅款,但對(duì)外開具增值稅專用發(fā)票同時(shí)符合以下情形的,不屬于對(duì)外虛開增值稅專用發(fā)票:
(一)納稅人向受票方納稅人銷售了貨物,或者提供了增值稅應(yīng)稅勞務(wù)、應(yīng)稅服務(wù);
(二)納稅人向受票方納稅人收取了所銷售貨物、所提供應(yīng)稅勞務(wù)或者應(yīng)稅服務(wù)的款項(xiàng),或者取得了索取銷售款項(xiàng)的憑據(jù);
?。ㄈ┘{稅人按規(guī)定向受票方納稅人開具的增值稅專用發(fā)票相關(guān)內(nèi)容,與所銷售貨物、所提供應(yīng)稅勞務(wù)或者應(yīng)稅服務(wù)相符,且該增值稅專用發(fā)票是納稅人合法取得、并以自己名義開具的。
四流合一的目的
目的是為了保證雙方經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性,防止虛開發(fā)票。營(yíng)改增后,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)及納稅核算管理需要滿足合同流、貨物(服務(wù))流、資金流和發(fā)票流等“四流合一”,有可能涉嫌虛開增值稅專用發(fā)票,不但不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅,還可能受到處罰。掛靠經(jīng)營(yíng)模式由于資質(zhì)共享,導(dǎo)致合同流、發(fā)票流、資金流和貨物(服務(wù))流不一致,增值稅抵扣環(huán)節(jié)沒(méi)有形成閉環(huán),進(jìn)項(xiàng)無(wú)法抵扣,若掛靠方通過(guò)虛開發(fā)票方式逃避納稅,則違法行為責(zé)任歸屬于被掛靠方。如果出現(xiàn)“物流與合同流、資金流、票流”不一致的情況,說(shuō)明只有合同流、資金流、發(fā)票流的統(tǒng)一,雖然有資金流和發(fā)票流的票款一致,但是由于缺乏物流的支持和佐證作用,表面上的合同流很容易涉嫌是假合同或陰陽(yáng)合同。
大四可以考cpa,根據(jù)cpa考試報(bào)名要求,考生需要具備大專學(xué)歷以上,而在校的大四學(xué)生可以在第二學(xué)期以應(yīng)屆生身份報(bào)考。下面我們來(lái)具體看看吧!
大四學(xué)生可以報(bào)考CPA(注冊(cè)會(huì)計(jì)師)。
大四學(xué)生在畢業(yè)的當(dāng)年可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份報(bào)名參加注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試。根據(jù)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的規(guī)定,報(bào)考CPA的硬性條件是需要具備大專學(xué)歷以上,而在校的大四學(xué)生可以在第二學(xué)期以應(yīng)屆生身份報(bào)考。在報(bào)名時(shí),通常需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充提供畢業(yè)證書等資料。
對(duì)于大四學(xué)生來(lái)說(shuō),備考CPA需要合理安排時(shí)間,因?yàn)樾枰谕瓿蓪W(xué)業(yè)的同時(shí)準(zhǔn)備CPA考試。可以選擇參加輔導(dǎo)班或自學(xué),根據(jù)自身情況選擇合適的學(xué)習(xí)方式。此外,重視基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí),通過(guò)模擬考試來(lái)檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果,并保持健康的生活方式,以確保在備考期間保持良好的身體和精神狀態(tài)。
1、提前規(guī)劃:了解CPA考試的整體流程和科目設(shè)置,制定一個(gè)詳細(xì)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,包括每個(gè)科目的學(xué)習(xí)時(shí)間和復(fù)習(xí)周期。
2、合理安排時(shí)間:大四學(xué)生需要平衡學(xué)業(yè)和CPA考試的準(zhǔn)備,因此合理分配時(shí)間非常重要??梢岳谜n余時(shí)間和周末進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。
3、選擇輔導(dǎo)班或自學(xué):根據(jù)自己的學(xué)習(xí)習(xí)慣和實(shí)際情況,選擇參加輔導(dǎo)班或自學(xué)。輔導(dǎo)班可以提供專業(yè)的指導(dǎo)和資料,而自學(xué)則需要更強(qiáng)的自制力和自我驅(qū)動(dòng)能力。
4、重視基礎(chǔ)知識(shí):CPA考試涉及會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅法等多個(gè)領(lǐng)域,打好基礎(chǔ)知識(shí)是成功的關(guān)鍵。可以從教材和基礎(chǔ)課程入手,逐步深入。
5、模擬考試練習(xí):通過(guò)歷年真題和模擬考試來(lái)檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果,找出薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行針對(duì)性強(qiáng)化。
6、保持健康的生活方式:備考期間,保持良好的作息習(xí)慣和飲食,適當(dāng)運(yùn)動(dòng),以保持良好的身體狀態(tài)和精神狀態(tài)。
說(shuō)明:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,會(huì)計(jì)網(wǎng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試頻道提供的以上信息僅供參考,如有異議,請(qǐng)考生以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)。