借貸記賬法是一種復(fù)式記賬方法,以借和貸作為記賬符號(hào),其記賬規(guī)則是什么?賬戶(hù)結(jié)構(gòu)有哪些?
借貸記賬法記賬規(guī)則
借貸記賬法指的是以會(huì)計(jì)等式作為記賬原理,以借、貸作為記賬符號(hào),來(lái)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減變化的一種復(fù)式記賬方法。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,借貸記賬法得到了廣泛的應(yīng)用,記賬對(duì)象不再局限于債權(quán)、債務(wù)關(guān)系,而是擴(kuò)大到要記錄財(cái)產(chǎn)物資增減變化和計(jì)算經(jīng)營(yíng)損益。
借貸記賬法的記賬規(guī)則是指采用某種記賬方法登記具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循的規(guī)律。如果運(yùn)用“借”“貸”符號(hào)表示基本類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的增減變動(dòng)情況,可以發(fā)現(xiàn)借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相等”。
借貸記賬法下的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)
借貸記賬法下的賬戶(hù)結(jié)構(gòu),不同類(lèi)別賬戶(hù)的借貸方所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是不同的。
資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu),記賬規(guī)則:借增,貸減,余額在借方。
負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu),記賬規(guī)則:貸增,借減,余額在貸方。
所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu),記賬規(guī)則:貸增,借減,余額在貸方。
損益類(lèi)賬戶(hù),收入類(lèi)賬戶(hù)的記賬規(guī)則:貸增,借減,期末無(wú)余額。費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)的記賬規(guī)則:借增,貸減,期末無(wú)余額。
借貸記賬法是指以“借”“貸”為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬法。
記賬符號(hào):以“借”“貸”兩個(gè)字為記賬符號(hào),分別代表賬戶(hù)的左方和右方。
借貸只是純粹的記賬符號(hào)。成為會(huì)計(jì)上的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),用來(lái)標(biāo)明記賬的方向。
“借”表示增加還是“貸”表示增加,則取決于賬戶(hù)的性質(zhì)及結(jié)構(gòu)。
復(fù)式記賬法,在會(huì)計(jì)學(xué)上又稱(chēng)為復(fù)式簿記,遵循“有借必有貸,借貸必相等”的原則,其優(yōu)點(diǎn)有哪些?
復(fù)式記賬法優(yōu)點(diǎn)
復(fù)式記賬法的優(yōu)點(diǎn)是對(duì)于發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶(hù)中相互聯(lián)系地進(jìn)行分類(lèi)記錄。這樣,通過(guò)賬戶(hù)記錄不僅可以全面、清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,還能全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果。
由于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,都是以相等的金額在有關(guān)的賬戶(hù)中登記,因而可以對(duì)記錄的結(jié)果進(jìn)行試算平衡,以檢查賬戶(hù)記錄是否正確。
復(fù)式記賬法是什么?
概念:復(fù)式記賬法記賬基礎(chǔ)是資產(chǎn)與權(quán)益平衡,對(duì)于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要登記兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶(hù),系統(tǒng)地反映資金運(yùn)動(dòng)變化結(jié)果。任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都會(huì)引起資金的增減變動(dòng)或財(cái)務(wù)收支的變動(dòng)。
分類(lèi):在以前,復(fù)式記賬有三種方法,分別是借貸記賬法、增減記賬法、收付記賬法,但是目前能夠使用的只剩下借貸記賬法。
國(guó)際通用的復(fù)式記賬方法為借貸記賬法。在我國(guó),所有企業(yè)、事業(yè)單位也統(tǒng)一使用借貸記賬法。
借貸記賬法:指以“借”和“貸”為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬方法。
復(fù)式記賬法的缺點(diǎn)
1、一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的紀(jì)錄全部被漏記或者重記。
2、一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的借貸雙方,在編制會(huì)計(jì)分錄時(shí),金額上發(fā)生同樣的錯(cuò)誤。
3、在編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶(hù)互相顛倒或誤用了賬戶(hù)名稱(chēng)。
4、會(huì)計(jì)分錄的借貸雙方或一方,在過(guò)入總分類(lèi)賬時(shí)誤記了賬戶(hù)。
5、借方或貸方的各項(xiàng)金額偶然一多一少,恰好相互抵消。
借貸記賬法是一種復(fù)式記賬法,其記賬符號(hào)為“借”“貸”。使用借貸記賬法時(shí),應(yīng)遵循什么規(guī)則?
借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法,是以“借”、“貸”作為記賬符號(hào),在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶(hù)中,對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以相等的金額全面進(jìn)行記錄的一種復(fù)式記賬方法。借貸記賬法的記賬規(guī)則是有借必有貸借貸必相等。
借貸記賬法的優(yōu)點(diǎn)
(1) 有利于分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理;
(2) 有利于防止和減少記賬差錯(cuò);
(3) 在賬戶(hù)設(shè)置上較為靈活;
(4) 有利于會(huì)計(jì)電算化。
借貸記賬法下的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)是什么?
借貸記賬法下的賬戶(hù)結(jié)構(gòu),不同類(lèi)別賬戶(hù)的借貸方所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是不同的。
資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu),記賬規(guī)則:借增,貸減,余額在借方。
負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu),記賬規(guī)則:貸增,借減,余額在貸方。
所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu),記賬規(guī)則:貸增,借減,余額在貸方。
損益類(lèi)賬戶(hù),收入類(lèi)賬戶(hù)的記賬規(guī)則:貸增,借減,期末無(wú)余額。費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)的記賬規(guī)則:借增,貸減,期末無(wú)余額。
借貸記賬法:指以“借”“貸”為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬法。
記賬符號(hào):以“借”“貸”兩個(gè)字為記賬符號(hào),分別代表賬戶(hù)的左方和右方。
借貸只是純粹的記賬符號(hào)。成為會(huì)計(jì)上的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),用來(lái)標(biāo)明記賬的方向。
“借”表示增加還是“貸”表示增加,則取決于賬戶(hù)的性質(zhì)及結(jié)構(gòu)。
借貸記賬法以會(huì)計(jì)等式為記賬原則,以借貸兩個(gè)方向?yàn)橛涃~符號(hào),反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動(dòng)情況,是一種復(fù)式記賬的方法。
借貸記賬法在各類(lèi)賬戶(hù)登記內(nèi)容
1.資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù):資產(chǎn)借方反映的是賬戶(hù)的增加額,資產(chǎn)貸方反映的是賬戶(hù)的減少額。期末的時(shí)候,資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的余額一般是在借方。
2.負(fù)債類(lèi)賬戶(hù):負(fù)債貸方反映的是賬戶(hù)的增加額,負(fù)債的借方反映的是賬戶(hù)的減少額。在期末的時(shí)候,負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)的余額一般是在貸方。
3.成本費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù):借方反映的是賬戶(hù)的增加額,貸方反映的是賬戶(hù)的減少額,其結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類(lèi)的基本相同。這個(gè)賬戶(hù)在期末基本不存在余額。如果有余額,一般會(huì)在借方。
4.收益類(lèi)賬戶(hù):貸方反映的是賬戶(hù)的增加額,借方反映的是賬戶(hù)的減少額,其結(jié)構(gòu)與負(fù)債類(lèi)基本相同。該賬戶(hù)在期末通常不存在余額。如果有余額,一般會(huì)在賬戶(hù)的貸方。
借貸記賬法的基本要求
1.需要滿(mǎn)足記賬規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等。企業(yè)在使用借貸記賬法進(jìn)行記賬的時(shí)候,對(duì)于發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),既要記錄賬戶(hù)的借方,也需要記錄另一個(gè)賬戶(hù)的貸方,并且賬戶(hù)的借方金額必須要等于賬戶(hù)貸方的金額。
2.記錄的賬戶(hù)可以是同一類(lèi)賬戶(hù),也可以屬于不同類(lèi)的賬戶(hù)。
借貸記賬法的優(yōu)點(diǎn)
1.對(duì)于分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)更加的方便,并且能夠以此加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理
2.能夠減少或防止記賬時(shí)發(fā)生差錯(cuò)
3.在賬戶(hù)設(shè)置上面會(huì)比較靈活。
4.有利于會(huì)計(jì)電算化的計(jì)算。
借貸記賬法是一種復(fù)式記賬方法,其記賬原理為會(huì)計(jì)等式,主要反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變化,在會(huì)計(jì)行業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。
借貸記賬法的含義
借貸記賬法指的是以會(huì)計(jì)等式作為記賬原理,以借、貸作為記賬符號(hào),來(lái)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減變化的一種復(fù)式記賬方法。借貸記賬法下,所有賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)都是左方為借方,右方為貸方,值得注意的是不同性質(zhì)的賬戶(hù),借貸方登記的內(nèi)容也有所區(qū)別。
1、資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)中,借方科目登記資產(chǎn)的增加額,貸方科目登記資產(chǎn)的減少額,一般期末余額體現(xiàn)在借方科目。
2、負(fù)債及所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù),借方科目登記負(fù)債及所有者權(quán)益的減少額,貸方科目登記負(fù)債及所有者權(quán)益的增加額,期末余額一般在貸方。
3、成本類(lèi)賬戶(hù)中,借方科目登記費(fèi)用成本的增加額,貸方科目登記費(fèi)用成本轉(zhuǎn)入抵銷(xiāo)收益類(lèi)賬戶(hù)(減少)的數(shù)額,由于借方記錄的費(fèi)用成本的增加額一般都要通過(guò)貸方轉(zhuǎn)出,通常情況下賬戶(hù)無(wú)余額。如果有余額,則體現(xiàn)在借方科目。
4、損益類(lèi)賬戶(hù),包括收入類(lèi)和費(fèi)用類(lèi)。成本、費(fèi)用增加記借方,減少記貸方。收入增加記貸方,減少記借方。所有者權(quán)益增加記貸方。
借貸記賬法的特點(diǎn)有哪些?
1、以“借”“貸”為記賬符號(hào);
2、可根據(jù)借貸平衡原理進(jìn)行試算平衡;
3、以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則;
4、“借”表示增加還是“貸”表示增加,則取決于賬戶(hù)的性質(zhì)及結(jié)構(gòu)。
借貸記賬法和會(huì)計(jì)分錄的區(qū)別有哪些?
借貸記賬法是運(yùn)用“借”和“貸”作為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬法;而會(huì)計(jì)分錄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借應(yīng)貸登記的賬戶(hù)、記賬方向與金額的一種記錄。主要區(qū)別在于:
“借貸記賬法”是一種規(guī)則(方法);“會(huì)計(jì)分錄”是借助于記賬方法(如:借貸記賬法、增減記賬法、收付記賬法)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,是會(huì)計(jì)工作的實(shí)務(wù)操作。會(huì)計(jì)分錄的文本又體現(xiàn)在“記賬憑證”之中。
借貸記賬法是學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)必備的基礎(chǔ)知識(shí)之一。在掌握借貸記賬法的基礎(chǔ)上,后面也就不會(huì)混淆會(huì)計(jì)分錄的借貸方向了。對(duì)于借貸記賬法,應(yīng)如何理解?
借貸記賬法是什么?
借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬法。復(fù)式記賬法除了借貸記賬法外,還包括增減記賬法和收付記賬法。
在我國(guó),企業(yè)、行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算采用借貸記賬法記賬。
借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相等”。
不少會(huì)計(jì)萌新一直在“借”和“貸”上糾結(jié),其實(shí)這是不用糾結(jié)的?!敖琛焙汀百J”只是一種記賬符號(hào),就像數(shù)學(xué)上X代表未知數(shù)一樣,本身沒(méi)有任何意義。
賬戶(hù)結(jié)構(gòu)是學(xué)習(xí)借貸記賬法的核心內(nèi)容,學(xué)會(huì)了借貸記賬法的賬戶(hù)結(jié)構(gòu),就掌握了借貸記賬法的精髓。
借貸記賬法的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)
借貸記賬法下,賬戶(hù)的左邊稱(chēng)為借方,賬戶(hù)的右邊稱(chēng)為貸方。所有賬戶(hù)的借方和貸方相反方
向記錄增加數(shù)和減少數(shù),即一方登記增加額,另一方則登記減少額。
備抵賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)與所調(diào)整賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)是相反的。比如,存貨跌價(jià)準(zhǔn)備是一個(gè)資產(chǎn)備抵類(lèi)會(huì)計(jì)賬戶(hù);因此,存貨跌價(jià)準(zhǔn)備借方表示減少,貸方表示增加。與資產(chǎn)類(lèi)的會(huì)計(jì)賬戶(hù)結(jié)構(gòu)正好相反。
一般情況下,資產(chǎn)類(lèi)和成本類(lèi)賬戶(hù)借方表示增加,貸方則表示減少;期末余額一般在借方,有些賬戶(hù)可能無(wú)余額。期末余額計(jì)算方法是期末借方余額等于期初借方余額加上本期借方發(fā)生額再減去本期貸方發(fā)生額。
負(fù)債類(lèi)和所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)的借方表示減少,貸方則表示增加。期末余額一般在貸方,有些賬戶(hù)可能無(wú)余額。期末貸方余額等于期初貸方余額加上本期貸方發(fā)生額再減去本期借方發(fā)生額。
收入類(lèi)賬戶(hù)的借方表示減少,貸方則表示增加。費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)的借方表示增加,貸方則表示減少。期末結(jié)轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶(hù)計(jì)算當(dāng)期損益,結(jié)轉(zhuǎn)后無(wú)余額。
會(huì)計(jì)起源于原始社會(huì)的結(jié)繩記賬,經(jīng)歷了幾千年的歷史演變,近代會(huì)計(jì)采用借貸記賬法,借貸記賬法是會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。
借貸記賬法的起源與含義
在13世紀(jì)的意大利就出現(xiàn)了借貸記賬法,可以說(shuō)借貸記賬法的起源就是那個(gè)時(shí)候。剛開(kāi)始的時(shí)候,借貸資本家的角度來(lái)解釋“借”、“貸”的含義,用來(lái)表示債權(quán)和債務(wù)的增減變動(dòng)?,F(xiàn)在的借貸記賬法是一種復(fù)式記賬法,指以“借”、“貸”為記賬符號(hào)的。借貸記賬法包含記賬方法的平衡原理、記賬方向的符號(hào)和賬戶(hù)結(jié)構(gòu)、記賬規(guī)則、試算平衡方法等重要內(nèi)容。
借貸記賬法下的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)
會(huì)計(jì)賬戶(hù)在借貸記賬法下,統(tǒng)一地將左右兩方分為借方和貸方。在丁字賬戶(hù)中,左方固定為借方,右方固定為貸方。不同類(lèi)別賬戶(hù)的借貸方在借貸記賬法下所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是不同的。確定賬戶(hù)結(jié)構(gòu)的目的是分別規(guī)定借方、貸方發(fā)生額的內(nèi)容和賬戶(hù)余額的方向,便于有規(guī)律地登記賬戶(hù)和結(jié)出賬戶(hù)的余額。
所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)在借貸記賬法下的結(jié)構(gòu)
在所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)中,所有者權(quán)益賬戶(hù)的貸方登記的是所有者權(quán)益的增加,所有者權(quán)益賬戶(hù)的借方登記的是所有者權(quán)益的減少,該賬戶(hù)的期末余額一般情況下在貸方。
備考初級(jí)會(huì)計(jì)師時(shí),首先要掌握借貸記賬法的運(yùn)用,該知識(shí)點(diǎn)尤其重要。那么借貸記賬法是什么?基本內(nèi)容都有哪些?
借貸記賬法的內(nèi)容
會(huì)計(jì)借貸記賬法指的是以會(huì)計(jì)等式作為記賬原理,以借、貸作為記賬符號(hào),來(lái)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減變化的一種復(fù)式記賬方法。借貸記賬法下,所有賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)都是左方為借方,右方為貸方,但借方、貸方反映會(huì)計(jì)要素?cái)?shù)量變化的增減性質(zhì)則是不固定的。不同性質(zhì)的賬戶(hù),借貸方所登記的內(nèi)容不同。
借貸記賬法的記賬原則:有借必有貸,借貸必相等。
1.資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)
記賬規(guī)則:借增,貸減,余額在借方。
2.負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)
記賬規(guī)則:貸增,借減,余額在貸方。
3.所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)(與負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)相同)
記賬規(guī)則:貸增,借減,余額在貸方。
4.損益類(lèi)賬戶(hù)
(1)費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)的記賬規(guī)則:借增,貸減,期末無(wú)余額。
(2)收入類(lèi)賬戶(hù)的記賬規(guī)則:貸增,借減,期末無(wú)余額。
5.成本類(lèi)賬戶(hù)
記賬規(guī)則:借增,貸減,余額在借方。
會(huì)計(jì)賬戶(hù)和會(huì)計(jì)科目的聯(lián)系:會(huì)計(jì)科目與賬戶(hù)都是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容(會(huì)計(jì)要素)的科學(xué)分類(lèi),兩者設(shè)置口徑一致、性質(zhì)相同。會(huì)計(jì)科目是賬戶(hù)的名稱(chēng),也是設(shè)置賬戶(hù)的依據(jù);賬戶(hù)是會(huì)計(jì)科目的具體運(yùn)用。會(huì)計(jì)科目的性質(zhì)決定了賬戶(hù)的性質(zhì)。賬戶(hù)的分類(lèi)和會(huì)計(jì)科目的分類(lèi)內(nèi)容一致。
復(fù)式記賬法是什么?
復(fù)式記賬法是指對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要以相等的金額,在相互聯(lián)系的兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶(hù)中進(jìn)行記錄的記賬方法。
復(fù)式記賬法的優(yōu)點(diǎn)如下:
對(duì)于發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶(hù)中相互聯(lián)系地進(jìn)行分類(lèi)記錄。這樣,通過(guò)賬戶(hù)記錄不僅可以全面、清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,還能全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果。
由于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,都是以相等的金額在有關(guān)的賬戶(hù)中登記,因而可以對(duì)記錄的結(jié)果進(jìn)行試算平衡,以檢查賬戶(hù)記錄是否正確。
借貸記賬法是復(fù)式記賬法的一種,以會(huì)計(jì)等式作為記賬原理。采取借貸記賬法時(shí),其規(guī)則是什么?
借貸記賬法規(guī)則
一、借貸記賬法的記賬規(guī)則︰“有借必有貸,借貸必相等”。
二、借貸記賬法的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)
1、資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)中,增加額記借方,減少額記貸方,期末如有余額在借方。(借增貸減期末余額借方)
2、負(fù)債和所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)中,增加額記貸方,減少額記借方,期末如有余額在貸方。(貸增借減期末余額貸方)
3、收入類(lèi)和利潤(rùn)類(lèi)賬戶(hù)中,收入、利潤(rùn)的增加額記貸方,其減少額或轉(zhuǎn)銷(xiāo)額記借方,收入或利潤(rùn)結(jié)束后期末一般沒(méi)有余額,如有余額則在貸方。(貸增借減期末無(wú)余額)
4、費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)中,費(fèi)用的增加額記借方,其減少額記貸方,費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)后期末一般沒(méi)有余額,如有余額則在借方。(借增貸減期末無(wú)余額)
借貸記賬法下的試算平衡是什么?
試算平衡,是指根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則和資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系,通過(guò)對(duì)所有賬戶(hù)的發(fā)生額和余額的匯總計(jì)算和比較,來(lái)檢查記錄是否正確的一種方法。
方法:包括發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。
(1)發(fā)生額的試算平衡法
發(fā)生額試算平衡是指全部賬戶(hù)本期借方發(fā)生額合計(jì)與全部賬戶(hù)本期貸方發(fā)生額合計(jì)保持平衡,即:
全部賬戶(hù)本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶(hù)本期貸方發(fā)生額合計(jì)
發(fā)生額試算平衡的直接依據(jù)是借貸記賬法的記賬規(guī)則。
(2)余額試算平衡法
余額試算平衡是指全部賬戶(hù)借方期末(初)余額合計(jì)與全部賬戶(hù)貸方期末(初)余額合計(jì)保持平衡,即:
全部賬戶(hù)借方期末(初)余額合計(jì)=全部賬戶(hù)貸方期末(初)余額合計(jì)
余額試算平衡的直接依據(jù)是財(cái)務(wù)狀況等式。
借貸記賬法的對(duì)象是資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等會(huì)計(jì)要素的增減變化過(guò)程和結(jié)果?!百Y產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這個(gè)公式是借貸記賬法的基礎(chǔ)。那么借貸記賬法規(guī)則是什么?
借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相等”。 舉個(gè)例子,假設(shè)不考慮增值稅等因素,A公司用銀行存款支付購(gòu)買(mǎi)原材料的1000元。該例子涉及到原材料的賬戶(hù)、銀行存款的賬戶(hù)。原材料屬于資產(chǎn)類(lèi),借增貸減;銀行存款屬于資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù),借增貸減。例子中購(gòu)買(mǎi)原材料一批,說(shuō)明原材料多了,登記在借方;用銀行存款支付,說(shuō)明銀行存款減少,登記在貸方。借貸雙方各一個(gè),金額均為 1000 元。符合“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則。
借貸記賬法下各賬戶(hù)結(jié)構(gòu)的記賬規(guī)則
借貸記賬法下賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)一共有六大類(lèi),分別是資產(chǎn)類(lèi)、成本類(lèi)、費(fèi)用類(lèi)、負(fù)債類(lèi)、所有者權(quán)益類(lèi)、收入類(lèi)。其中,資產(chǎn)類(lèi)、成本類(lèi)賬戶(hù)結(jié)構(gòu)的記賬規(guī)則為增加登記在借方,減少登記在貸方。期末余額在借方。備抵類(lèi)賬戶(hù)是特殊的資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)。如壞賬準(zhǔn)備、累計(jì)折舊、累計(jì)攤銷(xiāo)分別是應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)的備抵類(lèi)會(huì)計(jì)賬戶(hù)。備抵類(lèi)的賬戶(hù)性質(zhì)與資產(chǎn)類(lèi)相反,減少登記在借方,增加登記在貸方。
負(fù)債類(lèi)、所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)結(jié)構(gòu)的記賬規(guī)則為減少登記在借方,增加登記在貸方。期末余額在貸方。
損益類(lèi)賬戶(hù)結(jié)構(gòu)可以分為收入類(lèi)賬戶(hù)和費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)。收入類(lèi)賬戶(hù)結(jié)構(gòu)的記賬規(guī)則為減少登記在借方,增加登記在貸方。費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)結(jié)構(gòu)的記賬規(guī)則為增加登記在借方,減少登記在貸方。損益類(lèi)賬戶(hù)一般期末無(wú)余額。
什么是借貸記賬法?
借貸記賬法是指以“借”和“貸”為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬方法。
借貸記賬法下賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)一共分為六大類(lèi),分別是資產(chǎn)類(lèi)、成本類(lèi)、負(fù)債類(lèi)、所有者權(quán)益類(lèi)、收入類(lèi)、費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)。如果想夯實(shí)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的基礎(chǔ),必須要掌握借貸記賬法下各類(lèi)賬戶(hù)的記賬結(jié)構(gòu)。
借貸記賬法下的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)
資產(chǎn)類(lèi)、成本類(lèi)賬戶(hù)結(jié)構(gòu):
記賬規(guī)則:借增貸減,期末余額在借方。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是資產(chǎn)增加登記在資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的借方,資產(chǎn)減少登記在資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的貸方。成本增加登記在成本類(lèi)賬戶(hù)的借方,成本減少登記在成本類(lèi)賬戶(hù)的貸方。期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額。
特殊資產(chǎn)類(lèi)科目就是備抵類(lèi)賬戶(hù),其記賬規(guī)則是與資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)正好相反。比如壞賬準(zhǔn)備是應(yīng)收賬款的備抵賬戶(hù),若壞賬準(zhǔn)備越高,則應(yīng)收賬款越少。累計(jì)折舊是固定資產(chǎn)的備抵賬戶(hù),若累計(jì)折舊越高,則固定資產(chǎn)越小。累計(jì)攤銷(xiāo)是無(wú)形資產(chǎn)的備抵賬戶(hù),若累計(jì)攤銷(xiāo)越高,則無(wú)形資產(chǎn)越小。備抵類(lèi)的賬戶(hù)性質(zhì)與資產(chǎn)類(lèi)相反,減少登記在借方,增加登記在貸方。
負(fù)債類(lèi)、所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)結(jié)構(gòu):
記賬規(guī)則:借減貸增,期末余額在貸方。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是負(fù)債增加登記在負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)貸方,負(fù)債減少登記在負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)借方。所有者權(quán)益增加登記在所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)貸方,所有者權(quán)益減少登記在所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)借方。期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額。
損益類(lèi)賬戶(hù)結(jié)構(gòu):
收入類(lèi)賬戶(hù):借減貸增,期末無(wú)余額。
費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù):借增貸減,期末無(wú)余額。
期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶(hù),用以計(jì)算當(dāng)期損益,所以損益類(lèi)賬戶(hù)結(jié)轉(zhuǎn)后無(wú)余額。
單式記賬憑證是指涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每一會(huì)計(jì)科目分別填寫(xiě)憑證,即一張憑證中僅填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。那么這種記賬憑證的優(yōu)點(diǎn)是什么?
單式記賬憑證的優(yōu)點(diǎn)
單式記賬法的優(yōu)點(diǎn)是記賬的手續(xù)相對(duì)比較簡(jiǎn)便,相對(duì)于復(fù)式記賬法而言是更加簡(jiǎn)單、更容易學(xué)習(xí)掌握的。單式記賬法相對(duì)于復(fù)式記賬法而言,是一種較為簡(jiǎn)單的記賬方法,但是較為簡(jiǎn)單的同時(shí)也肯定存在著一定的缺點(diǎn)。例如:?jiǎn)问接涃~法的主要特點(diǎn)有記賬體系不完整,只在賬戶(hù)中記錄重要的經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)。其次,即使當(dāng)時(shí)記賬法只從某一個(gè)特定的方面記錄經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng),而不能夠多個(gè)方面完整地記錄經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng),即使在債權(quán)、債務(wù)、資本、現(xiàn)金、銀行存款等重要交易中,也只是相應(yīng)的賬戶(hù)中記錄各自的變化,而后續(xù)因?yàn)檫@些經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)所引起的相應(yīng)的變動(dòng)的事項(xiàng),則會(huì)沒(méi)有記錄。
單式記賬法也是無(wú)法設(shè)置完整的賬戶(hù)體系的。但是,由于實(shí)際上只針對(duì)某一方面進(jìn)行記錄,所以賬戶(hù)的設(shè)置是不完整的,各個(gè)賬戶(hù)之間又自成體系,缺乏相關(guān)聯(lián)系,因此沒(méi)有辦法全面地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,也不能幫助我們正確地核算成本和盈虧,不便于簡(jiǎn)單書(shū)寫(xiě)。賬戶(hù)記錄也不便于外部審核人員對(duì)本單位會(huì)計(jì)核算合法性、合規(guī)性進(jìn)行檢查和監(jiān)督。所以,單式記賬法只適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相對(duì)較簡(jiǎn)單的家庭或者是單位,而目前實(shí)行現(xiàn)代化管理的企事業(yè)單位是不適用的。
實(shí)行現(xiàn)代化管理的企事業(yè)單位,一般采用的是復(fù)式記賬法,進(jìn)行全面清晰的記錄。因?yàn)閺?fù)式記賬法能夠更清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,更加全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的交易過(guò)程和結(jié)果,有助于企事業(yè)單位更好地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算。
學(xué)過(guò)會(huì)計(jì)學(xué)的學(xué)生都知道借貸記賬法是一種記賬方法,可以看出所做的賬是否持平,那么借貸記賬法的定義具體是什么呢?
借貸記賬的定義
借貸記賬法是以會(huì)計(jì)等式為記賬原則,以借貸為記賬符號(hào),反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減的復(fù)式記賬法。隨著商品經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,借貸記賬法得到了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。記賬對(duì)象不再局限于債權(quán)債務(wù)關(guān)系,而是擴(kuò)展到記錄財(cái)產(chǎn)、材料的增減,計(jì)算經(jīng)營(yíng)損益。
借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬的記賬規(guī)則可以概括為:如果有借方,就必須有貸方,借貸必須相等。
首先,在采用借貸記賬法記賬時(shí),對(duì)于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須同時(shí)記錄一個(gè)(或多個(gè))賬戶(hù)的借方和另一個(gè)(或多個(gè))賬戶(hù)的貸方,即“必須有借方和貸方”;賬戶(hù)借方記錄的金額必須等于賬戶(hù)貸方的金額,即“借方和貸方必須相等”;
第二,賬目可以是相同類(lèi)型的,也可以是不同類(lèi)型的,但它們必須處于兩個(gè)相反的記賬方向,既不是借方也不是貸方;
最后,借記的金額必須等于貸記的金額。
借貸記賬的主要原則
無(wú)論發(fā)生什么樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都不可避免地會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等會(huì)計(jì)要素發(fā)生相應(yīng)的變化。然而,無(wú)論任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),其對(duì)資產(chǎn)和負(fù)債或所有者權(quán)益的影響都有以下類(lèi)型。即:
?。?)資產(chǎn)負(fù)債或所有者權(quán)益同時(shí)增加,資金總額增加。
?。?)資產(chǎn)和負(fù)債或所有者權(quán)益同時(shí)減少,資金總額減少。
?。?)營(yíng)業(yè)收入的發(fā)生通常會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)和收入同時(shí)增加,以及資金總額的增加。
?。?)營(yíng)業(yè)費(fèi)用的發(fā)生一般會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)減少,費(fèi)用增加,資金總額保持不變。
?。?)資產(chǎn)的內(nèi)部項(xiàng)目相互轉(zhuǎn)換,即兩個(gè)項(xiàng)目增加和減少,資金總額保持不變。
?。?)負(fù)債或所有者權(quán)益增減,資金總額不變。
借貸記賬的優(yōu)點(diǎn)
其優(yōu)勢(shì)主要包括:
?。?)有助于企業(yè)分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理。
(2)它有助于防止和減少記賬錯(cuò)誤。
?。?)它便于在賬戶(hù)設(shè)置中使用。
?。?)有利于輔助會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,借貸記賬法的運(yùn)用范圍不斷擴(kuò)大,而記賬對(duì)象也不再局限于債權(quán)、債務(wù)關(guān)系,其擴(kuò)大范圍包括記錄財(cái)產(chǎn)物資增減變化和計(jì)算經(jīng)營(yíng)損益。那么,借貸記賬法的意思是什么?
借貸記賬法的定義
借貸記賬法是一種復(fù)式記賬法,以會(huì)計(jì)等式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”作為記賬原理,以借、貸作為記賬符號(hào),用來(lái)記錄發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變化。
計(jì)算方法
通過(guò)試算平衡的計(jì)算方法,對(duì)本期各賬戶(hù)的全部記錄進(jìn)行匯總、測(cè)算,從而檢查會(huì)計(jì)記錄是否正確。根據(jù)借貸復(fù)式記賬的基本原埋,試算平衡的方法主要有兩種:
1、本期發(fā)生額平衡法,其計(jì)算公式:本期全部賬戶(hù)借方發(fā)生額合計(jì)=本期全部賬戶(hù)貸方發(fā)生額合計(jì)。
2、余額平衡法,其計(jì)算公式:全部賬戶(hù)的借方期末余額=全部賬戶(hù)的貸方期末余額、全部賬戶(hù)的借方期初余額=全部賬戶(hù)的貸方期初余額。
若試算平衡,說(shuō)明賬戶(hù)的記錄基本正確;如果試算不平衡,表明賬戶(hù)記錄發(fā)生錯(cuò)誤,但并不是試算平衡就代表賬戶(hù)記錄無(wú)錯(cuò),因?yàn)橛行╁e(cuò)誤并不影響借貸雙方的平衡。
記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則為:有借必有貸,借貸必相等。
第一,在使用借貸記賬法記賬的時(shí)候,對(duì)于每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不僅要記錄一個(gè)或多個(gè)賬戶(hù)的借方,也要記錄另一個(gè)或多個(gè)賬戶(hù)的貸方,即“有借必有貸”;且賬戶(hù)借方記錄金額與貸方記錄金額相等,即“借貸必相等”。
第二,借貸記賬法中記錄的賬戶(hù)可以是同類(lèi)賬戶(hù)和不同類(lèi)賬戶(hù),但必須是兩個(gè)記賬方向,不能都記入借方和貸方。
第三,記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。
借貸記賬法的試算平衡方法包括發(fā)生額試算平衡和余額試算平衡,發(fā)生額試算平衡,指全部賬戶(hù)本期借方發(fā)生額合計(jì)與全部賬戶(hù)本期貸方發(fā)生額合計(jì)保持平衡;余額試算平衡,指全部賬戶(hù)借方期末(初)余額合計(jì)與全部賬戶(hù)貸方期末(初)余額合計(jì)保持平衡。
借貸記賬法的試算平衡方法有哪些?
借貸記賬法的試算平衡方法有發(fā)生額試算平衡和余額試算平衡。
發(fā)生額試算平衡,是指全部賬戶(hù)本期借方發(fā)生額合計(jì)與全部賬戶(hù)本期貸方發(fā)生額合計(jì)保持平衡,即:全部賬戶(hù)本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶(hù)本期貸方發(fā)生額合計(jì)。
發(fā)生額試算平衡的直接依據(jù)是借貸記賬法的記賬規(guī)則,即“有借必有貸,借貸必相等”。
余額試算平衡,是指全部賬戶(hù)借方期末(初)余額合計(jì)與全部賬戶(hù)貸方期末(初)余額合計(jì)保持平衡,即:全部賬戶(hù)借方期末(初)余額合計(jì)=全部賬戶(hù)貸方期末(初)余額合計(jì)。
余額試算平衡的直接依據(jù)是財(cái)務(wù)狀況等式,即:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。
試算平衡方法的概述
試算平衡,是指根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則和資產(chǎn)與權(quán)益(負(fù)債和所有者權(quán)益)的恒等關(guān)系,通過(guò)對(duì)所有賬戶(hù)的發(fā)生額和余額的匯總計(jì)算和比較,來(lái)檢查賬戶(hù)記錄是否正確的一種方法。
試算平衡方法的具體內(nèi)容
在借貸記賬法下,其內(nèi)容包括:
1、檢查每次會(huì)計(jì)分錄的借貸金額是否平衡;
2、檢查總分類(lèi)賬戶(hù)的借貸發(fā)生額是否平衡;
3、檢查總分類(lèi)賬戶(hù)的借貸余額是否平衡。
試算平衡的計(jì)算公式
在借貸記賬法,試算平衡的基本公式是:
1、全部賬戶(hù)的借方期初余額合計(jì)數(shù)=全部賬戶(hù)的貸方期初余額合計(jì)數(shù);
2、全部賬戶(hù)的借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶(hù)的貸方發(fā)生額合計(jì);
3、全部賬戶(hù)的借方期末余額合計(jì)=全部賬戶(hù)的貸方期末余額合計(jì)。
如果上述三個(gè)方面都能保持平衡,說(shuō)明記賬工作基本上是正確的,否則就是說(shuō)明記賬工作發(fā)生了差錯(cuò)。在實(shí)際工作中,這種試算平衡通常是通過(guò)編制試算平衡表來(lái)進(jìn)行的。
借貸記賬法知識(shí)點(diǎn)在近三年的考試中均有涉及,主要考核記賬規(guī)則和試算平衡相關(guān)內(nèi)容,以教材原文表述的考核為主。
1.【單選題】(2019年)下列各項(xiàng)中,會(huì)導(dǎo)致試算不平衡的因素是()。
A.重記某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
B.漏記某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
C.借方多記金額
D.借貸科目用錯(cuò)
2.【判斷題】(2020年)企業(yè)漏記某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的結(jié)果,會(huì)導(dǎo)致試算平衡表中的本期借貸方發(fā)生額不平衡。()
3.【判斷題】(2021年)總分類(lèi)賬戶(hù)試算平衡表的期初余額、本期發(fā)生額和期末余額的借貸方合計(jì)數(shù)相等,表明記賬一定正確。()
參考答案:
1.C【解析】借方多記金額,會(huì)導(dǎo)致試算不平衡。
2.錯(cuò)【解析】漏記某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使本期借貸雙方的發(fā)生額等額減少,借貸仍然平衡。
3.錯(cuò)【解析】如果借貸雙方發(fā)生額或余額相等,表明賬戶(hù)記錄基本正確,但有些錯(cuò)誤并不影響借貸雙方的平衡,因此試算平衡時(shí),不能表明記賬一定正確。
借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為:有借必有貸,借貸必相等,具體體現(xiàn)在:
第一,在運(yùn)用借貸記賬法記賬時(shí),對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),既要記錄一個(gè)(或幾個(gè))賬戶(hù)的借方,又必然要記錄另一個(gè)(或幾個(gè))賬戶(hù)的貸方,即“有借必有貸”;
第二,賬戶(hù)借方記錄的金額必然等于賬戶(hù)貸方的金額,即“借貸必相等”。
借貸記賬法解釋
借貸記賬法指的是以會(huì)計(jì)等式作為記賬原理,以借、貸作為記賬符號(hào),來(lái)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減變化的一種復(fù)式記賬方法。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,借貸記賬法得到了廣泛的應(yīng)用,記賬對(duì)象不再局限于債權(quán)、債務(wù)關(guān)系,而是擴(kuò)大到要記錄財(cái)產(chǎn)物資增減變化和計(jì)算經(jīng)營(yíng)損益。
我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)、行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算采用借貸記賬法記賬。
借貸記賬法理論依據(jù)
借貸記賬法的理論依據(jù)就是:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。在借貸記賬法下,賬戶(hù)的左側(cè)稱(chēng)為借方,右側(cè)稱(chēng)為貸方。所有賬戶(hù)的借方和貸方記錄反方向的增減,即一方記增,另一方記減。哪一方增加注冊(cè),哪一方減少注冊(cè)取決于賬戶(hù)的性質(zhì)和賬戶(hù)中記錄的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的性質(zhì)。
借貸記賬法的優(yōu)缺點(diǎn)
借貸記賬法的優(yōu)點(diǎn)在于:
1、賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系清楚,可以鮮明地反映各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的來(lái)龍去脈。
2、在賬戶(hù)設(shè)置上較為靈活,采用借貸記賬法不要求對(duì)所有賬戶(hù)固定分類(lèi)。
3、依據(jù)“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則記賬,無(wú)論是全部賬戶(hù)的發(fā)生額和余額都保持借貸平衡關(guān)系,對(duì)日常核算記錄的匯總和檢查十分簡(jiǎn)便。
4、有利于會(huì)計(jì)電算化。
借貸記賬法的缺點(diǎn)在于不如一般的單式記賬法簡(jiǎn)單。
借貸記賬法下,賬戶(hù)的左方稱(chēng)為借方,右方稱(chēng)為貸方。所有賬戶(hù)的借方和貸方按相反方向記錄增加數(shù)和減少數(shù),即一方登記增加額,另一方就登記減少額。至于“借”表示增加,還是“貸”表示增加,則取決于賬戶(hù)的性質(zhì)與所記錄經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的性質(zhì)。
通常而言,資產(chǎn)、成本和費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)的增加用“借”表示,減少用“貸”表示;負(fù)債、所有者權(quán)益和收入類(lèi)賬戶(hù)的增加用“貸”表示,減少用”借“表示。備抵賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)與所調(diào)整賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)正好相反。不同類(lèi)賬戶(hù)的具體結(jié)構(gòu)如下:
在借貸記賬法下,資產(chǎn)類(lèi)、成本類(lèi)賬戶(hù)的借方登記增加額;貸方登記減少額;期末余額一般在借方,有些賬戶(hù)可能無(wú)余額。其余額計(jì)算公式為:
期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
在借貸記賬法下,負(fù)債類(lèi)、所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)的借方登記減少額;貸方登記增加額;期末余額一般在貸方,有些賬戶(hù)可能無(wú)余額,其余額計(jì)算公式為:
期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
損益類(lèi)賬戶(hù)主要包括收入類(lèi)賬戶(hù)和費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù):
(1)收入類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)
在借貸記賬法下,收入類(lèi)賬戶(hù)的借方登記減少額;貸方登記增加額。本期收入凈額在期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶(hù),用以計(jì)算當(dāng)期損益,結(jié)轉(zhuǎn)后無(wú)余額。
?。?)費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)+在借貸記賬法下,費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)的借方登記增加額;貸方登記減少額。本期費(fèi)用凈額在期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶(hù),用以計(jì)算當(dāng)期損益,結(jié)轉(zhuǎn)后無(wú)余額。
采用備抵法進(jìn)行壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提,將預(yù)計(jì)不能收回的應(yīng)收款項(xiàng)作為壞賬損失及時(shí)計(jì)入費(fèi)用,使應(yīng)收賬款實(shí)際占用資金接近實(shí)際,消除虛列的應(yīng)收賬款,避免企業(yè)的虛盈實(shí)虧,使報(bào)表使用者能更為準(zhǔn)確了解企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)預(yù)期可收回的金額和財(cái)務(wù)狀況;有利于落實(shí)企業(yè)管理者的責(zé)任,也有利于企業(yè)外部利益相關(guān)者如實(shí)評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),作出決策。
備抵法是根據(jù)收入和費(fèi)用配比的原則,按期估計(jì)壞賬損失,列為壞賬費(fèi)用,形成壞賬準(zhǔn)備,在實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí),沖銷(xiāo)壞賬準(zhǔn)備的方法。這種方法下,企業(yè)需要對(duì)預(yù)期信用損失進(jìn)行復(fù)雜的評(píng)估和判斷,履行預(yù)期信用損失的確定程序。
我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,應(yīng)收款項(xiàng)減值的核算應(yīng)采用備抵法。
應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款等都需要核算壞賬,采用備抵法核算壞賬,應(yīng)設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”科目。相關(guān)會(huì)計(jì)分錄如下:
1、計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí):
借:信用減值損失
貸:壞賬準(zhǔn)備
2、轉(zhuǎn)回壞賬時(shí):
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:信用減值損失
3、核銷(xiāo)壞賬時(shí)(企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備后,以后期間這部分應(yīng)收賬款確實(shí)不能收回):
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:應(yīng)收賬款
4、已核銷(xiāo)的壞賬準(zhǔn)備以后又收回時(shí):
借:應(yīng)收賬款
貸:壞賬準(zhǔn)備
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
備抵法下估計(jì)壞賬準(zhǔn)備的方法有四種,分別為:余額百分比法、賒銷(xiāo)百分比法、賬齡分析法和個(gè)別認(rèn)定法。
賬齡分析法雖然比較直觀的表明了應(yīng)收款項(xiàng)的估計(jì)可變現(xiàn)數(shù)額,但是這種方法并沒(méi)有將壞賬損失反映于其應(yīng)屬的會(huì)計(jì)期間。
賒銷(xiāo)百分比法將應(yīng)收款項(xiàng)的發(fā)生與當(dāng)期賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)直接聯(lián)系,強(qiáng)調(diào)了同期收入與費(fèi)用的準(zhǔn)確配比,致力于使損益表正確,但壞賬百分比的估計(jì)要盡可能的如實(shí)反映客觀情況,企業(yè)應(yīng)根據(jù)情況的變化,及時(shí)修正所用的百分比。
余額百分比法,是指按應(yīng)收款項(xiàng)余額的一定比例計(jì)算并提取壞賬準(zhǔn)備的方法,比較簡(jiǎn)單易行,但是,估計(jì)壞賬率的確定需要分析以往資料。
個(gè)別認(rèn)定法是根據(jù)每一應(yīng)收款項(xiàng)的情況來(lái)估計(jì)壞賬損失的方法,比較符合實(shí)際和準(zhǔn)確,但是工作量太大。
借貸記賬法是以“借”、“貸”為記賬符號(hào),以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會(huì)計(jì)等式為理論依據(jù),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種科學(xué)復(fù)式記賬法。
借貸記賬法的記賬符號(hào)
借貸記賬法下以“借”、“貸”二字作為記賬符號(hào)。借貸記賬法下,“借”、“貸”是一對(duì)抽象且對(duì)立的矛盾符號(hào),它們各自既表示“增加(+)”,又表示“減少(-)”;它們各自都可表示“增加(+)”與“減少(-)”,但又又不固定地表示“增加(+)”與“減少(-)”。
借貸記賬法的賬戶(hù)體系設(shè)置
借貸記賬法需要設(shè)置完整的賬戶(hù)體系,不僅要設(shè)置資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等靜態(tài)賬戶(hù),還要設(shè)置收入、費(fèi)用和利潤(rùn)等動(dòng)態(tài)賬戶(hù)。此外,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要,可能還需設(shè)置部分諸如“其他往來(lái)”等具有雙重性質(zhì)的共同賬戶(hù)。
借貸記賬法的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)
借貸記賬法下賬戶(hù)結(jié)構(gòu)的基本特點(diǎn)是方向固定,即左邊為借方,右邊為貸方,但其反映變化的內(nèi)容不固定,即借方與貸方所表示的+或者-需要依賬戶(hù)的性質(zhì)而定。由于這一規(guī)則為約定俗成,因此,借貸記賬法下T字賬戶(hù)的左邊與右邊就不必寫(xiě)上一一“借方”與“貸方”的字樣。
借貸記賬法下賬戶(hù)具體結(jié)構(gòu)的顯著特點(diǎn)是形成互相對(duì)立的兩大類(lèi)賬戶(hù),其基本內(nèi)容和記賬方式如下:
第一類(lèi),資產(chǎn)(費(fèi)用成本)類(lèi)賬戶(hù)結(jié)構(gòu)。資產(chǎn)(費(fèi)用成本)類(lèi)賬戶(hù)的借方登記“增加(+)”數(shù),貸方登記“減少(-)”數(shù),如有余額一般在借方,表示資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)。
第二類(lèi),負(fù)債和所有者權(quán)益(收入利潤(rùn))類(lèi)賬戶(hù)結(jié)構(gòu)。負(fù)債和所有者權(quán)益(收入利潤(rùn))類(lèi)賬戶(hù)的貸方登記“增加(+)”數(shù),借方登記“減少(-)”數(shù),如有余額一般在貸方,表示負(fù)債和所有者權(quán)益的實(shí)有數(shù)。
借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則被概括為“有借必有貸,借貸必相等”。這一規(guī)則可進(jìn)一步地延伸為:任何一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,一方面要記入一個(gè)(或者幾個(gè))賬戶(hù)的借方,同時(shí)應(yīng)當(dāng)記入幾個(gè)(或者一個(gè))賬戶(hù)的貸方,記入其一個(gè)(或者幾個(gè))賬戶(hù)借方的金額與同時(shí)記入幾個(gè)(或者一個(gè))賬戶(hù)貸方的金額必然相等。
借貸記賬法的試算方法
為保證一定時(shí)期賬戶(hù)記錄的正確性,企業(yè)需要在會(huì)計(jì)期末根據(jù)記賬規(guī)則對(duì)賬戶(hù)記錄進(jìn)行綜合試算平衡。所謂試算平衡,是指通過(guò)賬戶(hù)余額或發(fā)生額合計(jì)數(shù)之間的平衡關(guān)系,檢驗(yàn)記賬工作正確性必須的一種方法。驗(yàn)證記賬的結(jié)果是為編制財(cái)務(wù)報(bào)表作技術(shù)準(zhǔn)備,驗(yàn)證后的結(jié)果也可為編制財(cái)務(wù)報(bào)表提供基礎(chǔ)信息。試算平衡包括發(fā)生額試算平衡和余額試算平衡。雖然在不同的記賬方法下試算平衡的具體公式不同,但其實(shí)質(zhì)都是為了反映資金運(yùn)動(dòng)的平衡關(guān)系。借貸記賬法的試算平衡具體體現(xiàn)為兩類(lèi)指標(biāo)三個(gè)相等關(guān)系的試算。
1、發(fā)生額相等的試算。即將某一會(huì)計(jì)期內(nèi)所有賬戶(hù)的借方發(fā)生額與所有賬戶(hù)的貸方發(fā)生額之間存在如式4-1所示的等量關(guān)系。
所有賬戶(hù)本期借方發(fā)生額合計(jì)數(shù)=所有賬戶(hù)本期貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)
2、余額相等的試算。即在一定會(huì)計(jì)期初與會(huì)計(jì)期末,所有賬戶(hù)的借方余額與所有賬戶(hù)的貸方余額之間存在如式4-2、式4-3所示的等量關(guān)系。
期初所有賬戶(hù)借方余額合計(jì)數(shù)=期初所有賬戶(hù)貸方余額合計(jì)數(shù)
期末所有賬戶(hù)借方余額合計(jì)數(shù)=期末所有賬戶(hù)貸方余額合計(jì)數(shù)
借貸記賬法的運(yùn)用
借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號(hào),并不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號(hào),而是具有深刻經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵的科學(xué)的記賬符號(hào)。從字面涵義上看,“借”、“貸”二宇的確是歷史的產(chǎn)物,其最初的涵義同債權(quán)和債務(wù)有關(guān)。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,借貸記賬法得到廣泛的運(yùn)用,記賬對(duì)象不再局限于債權(quán)、債務(wù)關(guān)系,而是擴(kuò)大到要記錄財(cái)產(chǎn)物資增減變化和計(jì)算經(jīng)營(yíng)損益。原來(lái)僅限于記錄債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的“借”、“貸”二字已不能概括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容。它表示的內(nèi)容應(yīng)該包括全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資金運(yùn)動(dòng)變化的來(lái)龍去脈,它們逐漸失去了原來(lái)字面上的涵義,并在原來(lái)涵義的基礎(chǔ)上進(jìn)一步升華。
運(yùn)用借貸記賬法加以處理如下:
1、資金流入企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)與負(fù)債、所有者權(quán)益同時(shí)增加。資產(chǎn)增加記入有關(guān)賬戶(hù)的"借方",負(fù)債和所有者權(quán)益增加記入有關(guān)賬戶(hù)的"貸方"。
2、資金在企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)、收入和費(fèi)用之間或資產(chǎn)要素內(nèi)部的增減。資產(chǎn)和費(fèi)用的增加以及收入減少記入相關(guān)賬戶(hù)的'借方',收入增加以及資產(chǎn)和費(fèi)用的減少記入相關(guān)賬戶(hù)的"貸方"。
3、權(quán)益轉(zhuǎn)化的業(yè)務(wù)。即負(fù)債、所有者權(quán)益和利潤(rùn)三者之間或一個(gè)要素內(nèi)部有增有減。負(fù)債、所有者權(quán)益和利潤(rùn)增加記入相關(guān)賬戶(hù)的"貸方",減少則記入相關(guān)賬戶(hù)的"借方"。
4、資金退出企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)和負(fù)債、所有者權(quán)益同時(shí)減少。資產(chǎn)減少記入有關(guān)賬戶(hù)的"貸方",負(fù)債及所有者權(quán)益減少則記入有關(guān)賬戶(hù)的"借方"。由此可以看出,每類(lèi)業(yè)務(wù)都要同時(shí)記入有關(guān)賬戶(hù)的借方和另一些賬戶(hù)的貸方,且記入雙方的金額相等。
借貸記賬法產(chǎn)生與發(fā)展
借貸記賬法形成于中世紀(jì)的意大利貸金業(yè),發(fā)展于近代英國(guó)的工業(yè)革命,提高和完善于現(xiàn)代發(fā)達(dá)的資本市場(chǎng),它是伴隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而不斷發(fā)展和完善的。13世紀(jì)初,意大利的商品經(jīng)濟(jì)特別是地中海沿岸城市的海上貿(mào)易,已經(jīng)有相當(dāng)大規(guī)模的發(fā)展,出現(xiàn)了馬克思所說(shuō)的“資本主義生產(chǎn)的最初萌芽”。盡管當(dāng)時(shí)銀錢(qián)業(yè)較為發(fā)達(dá),但當(dāng)時(shí)流行貨幣不統(tǒng)一的交易障礙使得貨幣兌換和折算很不方便,于是通過(guò)“銀行”進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算受到了商人們的普遍歡迎。這些“銀行”對(duì)每個(gè)客戶(hù)商人開(kāi)始設(shè)置兩個(gè)記賬部位:貸方記錄借入(或存入)的款項(xiàng),借方記錄貸出(或支付)的款項(xiàng)。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間孕育后,科學(xué)的復(fù)式記賬法終于在意大利誕生。其演變大體經(jīng)歷了三個(gè)不同的發(fā)展階段:
第一階段,是佛羅倫薩階段——借貸記賬法的萌芽時(shí)期(1211~1340年)。這一階段以1211年佛羅倫斯銀行家采用的簿記為代表。其主要特點(diǎn)是:第一,采用轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行記賬;第二,記賬的對(duì)象僅限于債權(quán)債務(wù)人,并且只是各人名賬戶(hù)的債權(quán)、債務(wù);第三,記錄形式采用的是借貸上下連續(xù)的文字?jǐn)⑹龇绞健?/p>
第二階段,是熱那亞階段——借貸記賬法的改良時(shí)期(1340~1494年)。這個(gè)階段以1340年熱那亞市政廳財(cái)務(wù)官記錄的總賬為代表,它是會(huì)計(jì)界公認(rèn)的世界上最早的一冊(cè)明顯具備復(fù)式記賬法所有特征的會(huì)計(jì)記錄,現(xiàn)藏于意大利熱那亞古文化館。其主要特點(diǎn)是:第一,記賬方式采用復(fù)式的賬戶(hù)式,每個(gè)賬戶(hù)分左右兩方,列示為借和貸,分別記錄不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);第二,記賬對(duì)象除了債權(quán)債務(wù)以外,擴(kuò)展到商品、現(xiàn)金;第三,記錄形式是左借右貸的賬戶(hù)對(duì)照式,除商品外都能結(jié)出余額,并將余額在相反方向記錄,以求得借貸雙方合計(jì)的平衡。
第三階段,是威尼斯階段——借貸記賬法的完備時(shí)期(1494~1854年)。這一階段以1494年11月10日,意大利僧侶數(shù)學(xué)家盧卡?帕喬利(Luca Pacioli,1445-1517)的名著——《算術(shù)、幾何、比及比例概要》(Summa de Arithmetica,Geometria,Proportioni et Proportionalita,又譯《數(shù)學(xué)大全》)的出版為代表。該書(shū)對(duì)威尼斯復(fù)式記賬法從理論上給予了具體的說(shuō)明,使復(fù)式記賬法的優(yōu)點(diǎn)很快得到世人的認(rèn)同,標(biāo)志著現(xiàn)代會(huì)計(jì)的開(kāi)始,具有劃時(shí)代的深遠(yuǎn)意義。這一階段的主要特點(diǎn)是:第一,記賬方法采用借貸復(fù)式記賬法;第二,記賬對(duì)象擴(kuò)展到損益賬戶(hù)和資本賬戶(hù),改進(jìn)了盈虧計(jì)算的方法,解決了熱那亞階段商品賬戶(hù)無(wú)法結(jié)平的矛盾;第三,記賬形式不僅采用左右對(duì)照的賬戶(hù)式,而且能對(duì)全部賬戶(hù)的余額進(jìn)行集中反映,并可以進(jìn)行整體的試算平衡。
借貸記賬法經(jīng)過(guò)上述三個(gè)階段的發(fā)展與演進(jìn)后,逐漸成為世界上最先進(jìn)的記賬方法,經(jīng)過(guò)此后幾百年發(fā)展而不斷完善,從而成為目前全球統(tǒng)一使用的唯一記賬方法。
借貸記賬法在中國(guó)的傳播
借貸記賬法在清朝末年傳入我國(guó),但由于各種原因一直未得到廣泛傳播。1905年(清光緒31年),由長(zhǎng)期駐外使節(jié)蔡錫勇所著系統(tǒng)介紹西式簿記原理的《連環(huán)賬譜》一書(shū)由湖北書(shū)局正式出版,首開(kāi)了專(zhuān)門(mén)出版中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)著作的先河。該書(shū)由吳績(jī)凝作序,由其子蔡璋寫(xiě)后述,其主要內(nèi)容包括兩大部分:第一部分,是連環(huán)賬凡例,又分上、下兩卷。上卷設(shè)五分卷,即卷一“設(shè)題六十例”、卷二“流水簿”、卷三“匯清簿”、卷四“總賬簿(附總結(jié)單)”、卷五“匯期票表”。下卷設(shè)四分卷,即卷一“流水簿”、卷二“銀錢(qián)簿(錢(qián)款雜用簿)”、卷三“匯清簿”、卷四“總賬簿(附總結(jié)單)”。第二部分,是整套實(shí)務(wù)示例,分為五項(xiàng)內(nèi)容,即卷一“流水簿”、卷二“銀錢(qián)簿(錢(qián)款雜用簿,附上卷)”和卷三“總賬簿(附總結(jié)單)”、匯期票表和薪水表。1908年(清光緒34年),大清銀行第一次使用借貸記賬法。1930年,中華民國(guó)實(shí)業(yè)部召開(kāi)工商會(huì)議決定推廣使用借貸記賬法,這是我國(guó)官方有關(guān)統(tǒng)一使用借貸記賬法的第一項(xiàng)規(guī)定。
1950年中華人民共和國(guó)成立后,借貸記賬法得到推廣和廣泛使用。1966~1976年的“文革”時(shí)期,借貸記賬法被視為資本主義的東西而停止使用轉(zhuǎn)而改用“增減記賬法”。1978年,葛家澍教授一篇題為“必須替‘借貸記賬法’恢復(fù)名譽(yù)”的文章,“打響了會(huì)計(jì)界撥亂反正的第一槍”,由此而引發(fā)了新一輪關(guān)于記賬方法的討論,討論的結(jié)果是為借貸記賬法恢復(fù)了名譽(yù),并得以在我國(guó)經(jīng)濟(jì)改革實(shí)踐中在不同行業(yè)與部門(mén)逐漸恢復(fù)使用:1979年,財(cái)政部于1980年9月頒布自1981年1月1日起實(shí)施的《國(guó)營(yíng)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度——會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表》中明確要求,國(guó)營(yíng)工交企業(yè)推行借貸記賬法替代其早前使用的增減記賬法;1986年,商業(yè)部要求國(guó)營(yíng)商業(yè)企業(yè)開(kāi)始推行借貸記賬法替代其早前使用的增減記賬法;1987年,農(nóng)業(yè)部要求國(guó)營(yíng)農(nóng)業(yè)企業(yè)推行借貸記賬法替代其早前使用的增減記賬法;1990年,農(nóng)業(yè)部農(nóng)村合作經(jīng)營(yíng)管理總站要求農(nóng)村全面推行借貸記賬法替代其早前使用的財(cái)產(chǎn)收付記賬法;1992年11月30日,財(cái)政部發(fā)布《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》明確規(guī)定“會(huì)計(jì)記賬采用借貸記賬法”,1993年7月1日起我國(guó)企業(yè)即全面實(shí)行借貸記賬法;1997年7月17日財(cái)政部發(fā)布并于1998年1月1日實(shí)施的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》中,要求事業(yè)單位全面實(shí)行借貸記賬法以替代其早前一直使用的資金收付記賬法。至此,我國(guó)才形成了統(tǒng)一使用借貸記賬法的局面。