現(xiàn)金日記賬也被稱為流水賬,由出納人員根據(jù)與現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,逐筆進(jìn)行登記。本文就針對(duì)手工現(xiàn)金日記賬怎么做好做一個(gè)相關(guān)介紹,來跟隨會(huì)計(jì)網(wǎng)一同了解下吧!
手工現(xiàn)金日記賬怎么記?
1.日期
登記現(xiàn)金日記賬一般以記賬憑證為依據(jù),所以“日期”欄中應(yīng)當(dāng)填入編制該記賬憑證的日期。不填原始憑證上記載的發(fā)生或完成該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期,也不填實(shí)際登記該賬簿的日期。
2.憑證編號(hào)
在憑證字號(hào)這一欄中,填入據(jù)以登賬的會(huì)計(jì)憑證類型及編號(hào)。比如企業(yè)采用專用憑證格式,則根據(jù)現(xiàn)金收款憑證登記現(xiàn)金日記賬時(shí),填入“收X號(hào)”。
3.摘要
“摘要”欄要求簡(jiǎn)明扼要,對(duì)入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要說明即可。
4.對(duì)應(yīng)科目
對(duì)應(yīng)科目是用來反映庫(kù)存現(xiàn)金增減變化的來龍去脈,這一欄目中填入會(huì)計(jì)分錄中“庫(kù)存現(xiàn)金”科目的對(duì)應(yīng)科目。
5.借方、貸方
“借方金額”欄及“貸方金額”欄,應(yīng)當(dāng)以相關(guān)憑證中記錄的“庫(kù)存現(xiàn)金”科目的借貸方向及金額為依據(jù)進(jìn)行記入。
6.余額
按照“本期余額=期初余額+本期借方發(fā)生額一本期貸方發(fā)生額”的公式計(jì)算余額并填入。
知識(shí)拓展:會(huì)計(jì)手工賬做賬流程有哪些?
登記現(xiàn)金日記賬的要求有哪些?
1.專人負(fù)責(zé)、書寫整齊、分工明確
2.內(nèi)容完整、登記及時(shí)、憑證齊全
3.數(shù)字真實(shí)、賬款相符、摘要清楚
4.表達(dá)準(zhǔn)確、便于查閱
5.不漏記、不重記、不錯(cuò)記、按期結(jié)賬
6.不拖延積壓、按照規(guī)定方法更正錯(cuò)賬
現(xiàn)金日記賬很多財(cái)務(wù)應(yīng)該都知道吧,如果沒有對(duì)賬目進(jìn)行登記,那等到月底的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)賬目混亂的情況,為了避免發(fā)生這樣的情況,現(xiàn)金日記賬應(yīng)該怎么登記呢?如果你對(duì)這部分內(nèi)容不了解,那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)吧。
現(xiàn)金日記賬根據(jù)什么登記?
現(xiàn)金日記賬通常是根據(jù)審核后的現(xiàn)金收付款憑證、銀行付款(提現(xiàn)業(yè)務(wù))憑證等記賬憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐日逐筆進(jìn)行登記的,為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金的核算與監(jiān)管,反映現(xiàn)金增減變動(dòng)與結(jié)余情況的訂本式賬簿,常采用三欄式日記賬。
現(xiàn)金日記賬欄目的填寫要注意什么?
1、日期
“日期”欄中填入的應(yīng)為據(jù)以登記賬簿的會(huì)計(jì)憑證上的日期,現(xiàn)金日記賬一般依據(jù)記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發(fā)生或完成該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期,也不是實(shí)際登記該賬簿的日期。
2、憑證編號(hào)
“憑證字號(hào)”欄中應(yīng)填入據(jù)以登賬的會(huì)計(jì)憑證類型及編號(hào)。如,企業(yè)采用通用憑證格式,根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時(shí),填入“記×號(hào)”;企業(yè)采用專用憑證格式,根據(jù)現(xiàn)金收款憑證填入“現(xiàn)收×號(hào)”,根據(jù)現(xiàn)金付款憑證填入“現(xiàn)付×號(hào)”,根據(jù)銀行付款(從銀行提取現(xiàn)金)憑證填入“現(xiàn)付×號(hào)”。
3、摘要
一般根據(jù)記賬憑證中的摘要欄填寫,“摘要”欄簡(jiǎn)要說明入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,力求簡(jiǎn)明扼要。
4、對(duì)應(yīng)科目
一般根據(jù)記賬憑證中的對(duì)方科目填寫
“對(duì)應(yīng)科目”欄應(yīng)填入會(huì)計(jì)分錄中“庫(kù)存現(xiàn)金”科目的對(duì)應(yīng)科目,用以反映庫(kù)存現(xiàn)金增減變化的來龍去脈。在填寫對(duì)應(yīng)科目時(shí),應(yīng)該要注意:對(duì)應(yīng)科目只填總賬科目,不需填明細(xì)科目;當(dāng)對(duì)應(yīng)科目有多個(gè)時(shí),應(yīng)填入主要對(duì)應(yīng)科目,如銷售產(chǎn)品收到現(xiàn)金,則“庫(kù)存現(xiàn)金”的對(duì)應(yīng)科目有“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”和“應(yīng)交稅費(fèi)”,此時(shí)可在對(duì)應(yīng)科目欄中填入“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”,在借方金額欄中填入取得的現(xiàn)金總額,而不能將一筆現(xiàn)金增加業(yè)務(wù)拆分成兩個(gè)對(duì)應(yīng)科目金額填入兩行;
5、借貸方
“借方金額”欄、“貸方金額”欄應(yīng)根據(jù)相關(guān)憑證中記錄的“庫(kù)存現(xiàn)金”科目的借貸方向及金額記入。
以上就是有關(guān)登記現(xiàn)金日記賬的一些方法和注意事項(xiàng),希望能夠幫助到大家,想了解更多有關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
對(duì)于出納人員而言,學(xué)會(huì)正確登記現(xiàn)金日記賬尤其重要。如果填寫現(xiàn)金日記賬出現(xiàn)錯(cuò)誤,該怎么辦呢?本文將主要介紹現(xiàn)金日記賬填寫錯(cuò)誤的三種更正方法,來一起了解下吧!
現(xiàn)金日記賬填寫錯(cuò)誤的更正方法
一、紅字更正法
紅字更正法指的是在會(huì)計(jì)核算中,使用紅字沖銷原記賬憑證或沖減記賬憑證的數(shù)字,來更正或調(diào)整賬簿記錄的方法。
紅字更正法適用于:
1、登賬后,若是檢查發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸方向,會(huì)計(jì)科目或金額出錯(cuò)了,那么就可以先用紅字填制與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,然后用紅字或藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并且可以一并入賬。
2、登賬后,若是檢查發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸方向和會(huì)計(jì)科目是正確的,但是所記金額大于應(yīng)記金額,這時(shí)也是采用紅字更正法處理。
二、補(bǔ)充登記法
登帳后,若是檢查發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸方向和會(huì)計(jì)科目是無誤的,但是所記金額相比應(yīng)記金額小了,那么就可以采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。
做法:對(duì)于少計(jì)金額,用藍(lán)字或黑字編制一張記賬憑證,并且登記入賬。
三、劃線更正法
對(duì)于登記賬簿出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤,但是記賬憑證并無失誤的情況,可以采用劃線更正法進(jìn)行更正。
首先,將錯(cuò)誤的的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但對(duì)于原有字跡,必須還是可以辨認(rèn)的。
然后,在劃線上方正確的文字或數(shù)字,并且記賬人員需要在更正處進(jìn)行蓋章。
如果是錯(cuò)誤的數(shù)字,需要全部劃紅線進(jìn)行更正,如果是錯(cuò)誤的文字,可以只劃去錯(cuò)誤的部分。
現(xiàn)金日記賬怎么做?
1、出納人員需要按照復(fù)核無誤的收、付款記賬憑證記賬。
2、對(duì)于記載的內(nèi)容,需要和會(huì)計(jì)憑證一致,不能隨便做增減。每筆賬都要記清楚記賬憑證的日期、編號(hào)、金額、摘要等。
3、現(xiàn)金日記賬需要做到日清月結(jié),當(dāng)日的賬務(wù)一定要當(dāng)日記錄。
4、注意登記日記賬時(shí),不能隨便更換賬頁(yè)或者撕去賬頁(yè),必須是連續(xù)登記的。
5、登記日記賬的文字、數(shù)字需要做到整潔清晰、準(zhǔn)確無誤。
6、應(yīng)當(dāng)使用鋼筆登記,書寫時(shí)使用藍(lán)、黑色墨水。
7、對(duì)于現(xiàn)金日記賬,必須逐日結(jié)出余額,每月月末需要按照規(guī)定結(jié)賬。
8、如果登記現(xiàn)金日記賬出現(xiàn)失誤,需要按照規(guī)定方法予以更正。
現(xiàn)金日記賬是出納要做的第一個(gè)賬,記賬需要有登記憑據(jù),銀行日記賬的憑據(jù)是轉(zhuǎn)賬憑證,那么現(xiàn)金日記賬呢,會(huì)計(jì)網(wǎng)為大家詳細(xì)解答現(xiàn)金日記賬的登記依據(jù)是什么。
現(xiàn)金日記賬的依據(jù)是記賬憑證,步驟如下:
第一步:根據(jù)原始憑證制作會(huì)計(jì)憑證。
第二步:根據(jù)現(xiàn)金會(huì)計(jì)科目在記賬憑證中填寫現(xiàn)金日記賬賬簿(根據(jù)借貸方向在日記賬本上寫上日期、記賬憑證編號(hào),簡(jiǎn)單地填寫摘要)。
如果數(shù)字填寫有誤,是不能重寫的,只能用紅筆劃掉錯(cuò)誤的數(shù)字再寫上正確的,然后在旁邊寫上修改人名字。
更改頁(yè)碼時(shí),注意本頁(yè)跟承前頁(yè),保證日記賬的連續(xù)性。
空白頁(yè)或空白行,則蓋上此頁(yè)空白或者此行空白的章。
現(xiàn)金日記賬相關(guān)內(nèi)容:
出納人員必看:現(xiàn)金日記賬如何進(jìn)行核對(duì)?
賬本在每一年的年末都是要結(jié)轉(zhuǎn)的,那么銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬怎么做結(jié)轉(zhuǎn)呢?和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬年末怎么做結(jié)轉(zhuǎn)?
一般是先計(jì)算出本年累計(jì)和余額數(shù)據(jù),然后在“本年累計(jì)”處劃雙紅線,最后在“本年累計(jì)”下面一行蓋上“結(jié)轉(zhuǎn)下年”的印章,把余額寫上,然后第二年換新的現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬時(shí)在第一欄蓋上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”,把“結(jié)轉(zhuǎn)下年”的余額登記上就可以了,繼續(xù)新的帳簿登記。
銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬的作用
1、銀行日記賬是專門用來記錄銀行存款收支業(yè)務(wù)的一種特種日記賬;銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,其賬頁(yè)格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄式,銀行存款收入數(shù)額應(yīng)根據(jù)有關(guān)的現(xiàn)金付款憑證登記。每日業(yè)務(wù)終了時(shí),應(yīng)計(jì)算、登記當(dāng)日的銀行存款收入合計(jì)數(shù)、銀行存款支出合計(jì)數(shù),以及賬面結(jié)余額,以便檢查監(jiān)督各項(xiàng)收入和支出款項(xiàng),避免坐支現(xiàn)金的出現(xiàn),并便于定期同銀行送來的對(duì)賬單核對(duì)。
2、現(xiàn)金日記賬是用來逐日反映庫(kù)存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況的特種日記賬;由單位出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收、付款憑證和從銀行提現(xiàn)的銀付憑證逐筆進(jìn)行登記的。為了確保賬簿的安全、完整,現(xiàn)金日記賬必須采用訂本式賬簿。
以上就是有關(guān)銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
現(xiàn)金日記賬是歸出納管理的,但是新手會(huì)計(jì)一般是比較懵的,那么現(xiàn)金日記賬做好也是有一定的方法的,和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
登記現(xiàn)金日記賬的日常工作應(yīng)該怎么做?
現(xiàn)金日記賬通常由出納人員根據(jù)審核后的現(xiàn)金收、付款憑證,逐日逐筆順序登記。同時(shí),由其他會(huì)計(jì)人員根據(jù)收、付款憑證,匯總登記總分類賬。對(duì)于從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù),由于只填制銀行存款付款憑證,不填制現(xiàn)金收款憑證,因而現(xiàn)金的收入數(shù),應(yīng)根據(jù)銀行存款付款憑證登記。在每日收付款項(xiàng)逐筆登記完畢后,應(yīng)分別計(jì)算現(xiàn)金收入和支出的合計(jì)數(shù)及賬面的結(jié)余額,并將現(xiàn)金日記賬的賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)相核對(duì),借以檢查每日現(xiàn)金收、支和結(jié)存情況?,F(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記,并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,逐日結(jié)出庫(kù)存現(xiàn)金余額,與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì),以檢查每日庫(kù)存現(xiàn)金收付是否有誤。
填寫現(xiàn)金日記賬時(shí)要注意些什么?
1、對(duì)應(yīng)科目只填寫總賬科目,不需要填寫明細(xì)科目
2、對(duì)應(yīng)科目有多個(gè)時(shí),應(yīng)填入主要對(duì)應(yīng)科目
3、當(dāng)對(duì)應(yīng)科目有多個(gè)且不能從科目上劃分主次時(shí),可在對(duì)應(yīng)科目欄中填入其中金額較大的科目,并在其后加上“等”字。
以上就是有關(guān)登記現(xiàn)金日記賬的相關(guān)內(nèi)容,希望能幫助大家,想了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
現(xiàn)金日記賬由出納人員進(jìn)行登記,用于反映庫(kù)存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況,具體登記方法是什么?
出納登記現(xiàn)金日記賬的方法
現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,序時(shí)逐筆登記的賬簿。一般是指現(xiàn)金收付日記賬,如進(jìn)一步細(xì)分,可以分為現(xiàn)金收入日記賬”和“現(xiàn)金付出日記賬”。
現(xiàn)金日記賬上的“日期”、“摘要”、“借方金額(或增加金額)”、“貸方金額(或減少金額)”、“余額”為必填項(xiàng)?,F(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記,并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,出納工作應(yīng)遵循“日事日畢”原則,即當(dāng)天的業(yè)務(wù)當(dāng)天記錄,記錄當(dāng)日發(fā)生額,并結(jié)出余額,最后合計(jì)本日借方、貸方發(fā)生額。
現(xiàn)金日記賬如何填寫?
日期欄中填入的應(yīng)為據(jù)以登記賬簿的會(huì)計(jì)憑證上的日期,現(xiàn)金日記賬一般依據(jù)記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發(fā)生或完成該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期,也不是實(shí)際登記該賬簿的日期。
憑證編號(hào):憑證字號(hào)欄中應(yīng)填入據(jù)以登賬的會(huì)計(jì)憑證類型及編號(hào)。
摘要欄:簡(jiǎn)要說明入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,力求簡(jiǎn)明扼要。
對(duì)應(yīng)科目欄:應(yīng)填入會(huì)計(jì)分錄中“庫(kù)存現(xiàn)金”科目的對(duì)應(yīng)科目,用以反映庫(kù)存現(xiàn)金增減變化的來龍去脈。
借方、貸方填寫:“借方金額”欄、“貸方金額”欄應(yīng)根據(jù)相關(guān)憑證中記錄的“庫(kù)存現(xiàn)金”科目的借貸方向及金額記入。
余額欄:應(yīng)根據(jù)“本行余額=上行余額+本行借方-本行貸方”公式計(jì)算填入。正常情況下庫(kù)存現(xiàn)金不允許出現(xiàn)貸方余額,因此,現(xiàn)金日記賬余額欄前未印有借貸方向,其余額方向默認(rèn)為借方。
現(xiàn)金日記賬一般是指現(xiàn)金收付日記賬,是由出納人員登記的反映庫(kù)存現(xiàn)金收入,付出及結(jié)余情況的賬簿。如果現(xiàn)金日記賬登記過程中出現(xiàn)負(fù)數(shù),則應(yīng)如何處理?
現(xiàn)金日記賬出現(xiàn)負(fù)數(shù)怎么辦?
現(xiàn)金日記賬出現(xiàn)負(fù)值是代表實(shí)際支付的現(xiàn)金大于賬上的現(xiàn)金記錄的金額,一般這種情況的出現(xiàn),是因?yàn)槠髽I(yè)有一些收到的現(xiàn)金的金額沒有記錄到賬上,導(dǎo)致賬上現(xiàn)金少,實(shí)際支出多。企業(yè)將這些有收到,但是沒有記錄到賬上的現(xiàn)金補(bǔ)錄進(jìn)去就可以了。
現(xiàn)金日記賬的登記方法有哪些?
現(xiàn)金日記賬的登記方法:
日期欄:按照記賬憑證的日期。
憑證欄:按照記賬憑證的種類和編號(hào)登記,如果是現(xiàn)金收款憑證,就登記“現(xiàn)收”,如果是現(xiàn)金付款憑證,就登記“現(xiàn)付”。另外要把編號(hào)寫在號(hào)數(shù)欄,以便查賬和核對(duì)。
摘要欄:按照記賬憑證所記錄的摘要登記。
對(duì)方科目欄:為了方便查看每筆現(xiàn)金業(yè)務(wù)的來源和去向,要按照記賬憑證所列的對(duì)方科目進(jìn)行登記。
收入欄、支出欄:均按照記賬憑證登記。
現(xiàn)金日記賬的登記依據(jù)有哪些?
現(xiàn)金日記賬是根據(jù)審核后的現(xiàn)金收款、付款單據(jù),逐日逐筆按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序進(jìn)行登記的,現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿。所以能作為庫(kù)存現(xiàn)金日記賬登記依據(jù)的一般包括庫(kù)存現(xiàn)金收款憑證、庫(kù)存現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證,現(xiàn)金支出單,借款單等。
對(duì)于出納工作人員而言,登記現(xiàn)金日記賬是非常重要的一項(xiàng)工作,現(xiàn)金日記賬格式主要包括什么?
現(xiàn)金日記賬的格式
我們知道在一個(gè)普通的公司最起碼要有一到兩個(gè)財(cái)務(wù)人員,一般情況下是兩個(gè)。一個(gè)是管理整個(gè)公司財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)。一般做一些總結(jié),歸納,分析類的工作。像財(cái)務(wù)報(bào)表的編制等等。另一個(gè)就是出納,它是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。主要的工作內(nèi)容就是現(xiàn)金以及各種票據(jù)的收入,管理。保證這些財(cái)務(wù)的安全性及完整性。當(dāng)然在工作過程中要填制和審核許多的原始憑證,還要填制日記賬。其中現(xiàn)金日記賬就是作為一名出納的工作重點(diǎn)。
現(xiàn)金日記賬通常是根據(jù)審核后的現(xiàn)金收款、付款憑證逐日逐筆按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序進(jìn)行登記的,并隨時(shí)結(jié)記余額。它是一種特殊的明細(xì)賬,用來核算和監(jiān)督庫(kù)存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿,比如說,我們常見的現(xiàn)金收款,現(xiàn)金付款,提現(xiàn)業(yè)務(wù)(銀行付款憑證)等等。
現(xiàn)金日記帳的格式要滿足公司財(cái)務(wù)記賬流程和現(xiàn)金管理要求的需要。一般情況下有三欄式和多欄式兩種。為了加強(qiáng)對(duì)公司現(xiàn)金的監(jiān)管,現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿,用銀行對(duì)賬單或者其他方法代替日記賬。三欄式現(xiàn)金日記賬是最常見的一種日記賬記賬格式。
即借方、貸方和余額三欄,分別反映現(xiàn)金或銀行存款和收入、付出與結(jié)存情況,并在“摘要”欄后面設(shè)置“對(duì)方科目”欄。如果收、付款憑證數(shù)量較多,為了簡(jiǎn)化記賬手續(xù),同時(shí)也為了通過現(xiàn)金日記賬匯總登記總賬,也可以采用多欄式,即在收入(貸方)和付出(借方)兩欄中分別按照對(duì)方科目設(shè)置若干欄目,也就是在收入欄按貸方科目設(shè)欄目,在付出欄按借方科目設(shè)欄目。采用多欄式以后,如果會(huì)計(jì)科目較多,則會(huì)造成賬頁(yè)過長(zhǎng),登記不方便。但它也有可取之處,可以減少了登記總賬的工作量,反映貨幣資金的來龍去脈。
現(xiàn)金日記賬的填寫方法
日期欄:按照記賬憑證的日期。
憑證欄:按照記賬憑證的種類和編號(hào)登記,如果是現(xiàn)金收款憑證,就登記“現(xiàn)收”,如果是現(xiàn)金付款憑證,就登記“現(xiàn)付”。另外要把編號(hào)寫在號(hào)數(shù)欄,以便查賬和核對(duì)。
摘要欄:按照記賬憑證所記錄的摘要登記。
對(duì)方科目欄:為了方便查看每筆現(xiàn)金業(yè)務(wù)的來源和去向,要按照記賬憑證所列的對(duì)方科目進(jìn)行登記。
收入欄、支出欄:均按照記賬憑證登記。
現(xiàn)金日記賬一般指收付日記賬,以審核無誤的現(xiàn)金收付憑證作為登記依據(jù),用于逐日反映庫(kù)存現(xiàn)金收入、付出及結(jié)余情況。登記現(xiàn)金日記賬時(shí),有哪些方法?
現(xiàn)金日記賬如何理解?
現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,序時(shí)逐筆登記的賬簿。一般是指現(xiàn)金收付日記賬,如進(jìn)一步細(xì)分,可以分為“現(xiàn)金收入日記賬”和“現(xiàn)金付出日記賬”?,F(xiàn)金日記賬用來逐日反映庫(kù)存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況的特種日記賬。
現(xiàn)金日記賬的登記方法有哪些?
日期欄:按照記賬憑證的日期。
憑證欄:按照記賬憑證的種類和編號(hào)登記,如果是現(xiàn)金收款憑證,就登記“現(xiàn)收”,如果是現(xiàn)金付款憑證,就登記“現(xiàn)付”。另外要把編號(hào)寫在號(hào)數(shù)欄,以便查賬和核對(duì)。
摘要欄:按照記賬憑證所記錄的摘要登記。
對(duì)方科目欄:為了方便查看每筆現(xiàn)金業(yè)務(wù)的來源和去向,要按照記賬憑證所列的對(duì)方科目進(jìn)行登記。
收入欄、支出欄:均按照記賬憑證登記。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的區(qū)別
1、現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應(yīng)當(dāng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)數(shù)、現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì),做到隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)登記,日清月結(jié),賬款相符。
2、銀行存款日記賬,是由出納人員根據(jù)銀行存款收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。銀行存款日記賬應(yīng)定期與“銀行對(duì)賬單”核對(duì),至少每月核對(duì)一次,并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
3、銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿,應(yīng)根據(jù)企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置,每個(gè)銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。
4、銀行存款日記賬的登記方法與庫(kù)存現(xiàn)金日記賬相同。銀行存款日記賬應(yīng)由出納人員根據(jù)審核無誤的涉及銀行存款收、付的記賬憑證按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序,逐日逐筆進(jìn)行登記。根據(jù)銀行存款收款憑證和有關(guān)的庫(kù)存現(xiàn)金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據(jù)銀行存款付款憑證登記支出欄,每日結(jié)出存款余額。
5、出納登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,按會(huì)計(jì)憑證記賬,凡是與現(xiàn)金和銀行存款相關(guān)的收入或支出記賬,其他的不記。
企業(yè)現(xiàn)階段做賬一般都會(huì)使用會(huì)計(jì)軟件,但有些企業(yè)仍然使用手工現(xiàn)金日記賬。在手工現(xiàn)金日記賬中必須要填寫對(duì)方科目嗎?
手工現(xiàn)金日記賬必須填對(duì)方科目嗎?
答:是的,一定要填寫。
比如用現(xiàn)金支付生產(chǎn)車間工人薪酬費(fèi)用,相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄為
借:生產(chǎn)成本
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
則對(duì)方科目就是生產(chǎn)成本。
什么是現(xiàn)金日記賬?
現(xiàn)金日記賬也叫流水賬,收到的任何現(xiàn)金收入或銀行提款都計(jì)入借方欄,用現(xiàn)金支付的任何開支都計(jì)入貸方欄,在摘要欄里記清楚詳細(xì)的內(nèi)容。每日核算出賬面余額,用賬面余額核實(shí)你的庫(kù)存現(xiàn)金余額。)逐筆、序時(shí)登記日記賬,做到日清月結(jié)。為了及時(shí)掌握現(xiàn)金收、付和結(jié)余情況,現(xiàn)金日記賬必須當(dāng)日賬務(wù)當(dāng)日記錄,并于當(dāng)日結(jié)出余額;有些現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)頻繁的單位,還應(yīng)隨時(shí)結(jié)出余額,以掌握收、支計(jì)劃的執(zhí)行情況。
手工現(xiàn)金日記賬怎么填寫?
在現(xiàn)金日記賬中:
1、“借”方登記增加
2、“貸”方登記減少
3、買東西開回的發(fā)票要先做好“現(xiàn)金付款憑證”并且編上憑證編號(hào)
4、然后再登記“現(xiàn)金日記賬”的“貸”方欄目
5、記好后在“現(xiàn)金付款憑證”右邊的“記賬”欄里打上“√”示意已登記現(xiàn)金日記賬。
現(xiàn)金日記賬的格式?,F(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫(kù)存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿,其格式必須使用三欄式訂本賬。
登記現(xiàn)金日記賬的總的要求是:專人負(fù)責(zé),分工明確,書寫工整,憑證齊全,內(nèi)容完整,登記及時(shí),賬款相符,數(shù)字真實(shí),表達(dá)準(zhǔn)確,摘要清楚,便于查閱,不錯(cuò)記,不重記,不漏記,按期結(jié)賬;不拖延積壓,按規(guī)定方法更正錯(cuò)賬等多方面結(jié)合。
庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬屬于逐日逐筆登記日記賬,也是常見的特種日記賬。那么二者之間有什么區(qū)別?
庫(kù)存現(xiàn)金日記賬
庫(kù)存現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金的收、付款憑證,逐日逐筆順序登記,其中:借方是根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金的收款憑證或銀行存款的付款憑證(專指庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款之間的劃撥業(yè)務(wù))登記;貸方是根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金的付款憑證登記。
每日終了應(yīng)結(jié)出當(dāng)日庫(kù)存現(xiàn)金收入、庫(kù)存現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù),并將賬面結(jié)存數(shù)與庫(kù)存庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),做到“隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)登記,日清月結(jié)”
銀行存款日記賬
銀行存款日記賬由出納人員根據(jù)銀行存款的收、付款憑證,逐日逐筆順序登記,其中:借方是根據(jù)銀行存款的收款憑證或庫(kù)存現(xiàn)金的付款憑證(專指庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款之間的劃撥業(yè)務(wù))登記;貸方是根據(jù)銀行存款的付款憑證登記。
每日終了應(yīng)結(jié)出當(dāng)日收入、支出合計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù)。銀行存款日記賬定期或不定期與開戶銀行提供的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),每月至少核對(duì)一次,并通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表檢查銀行存款記錄的正確性。
庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的區(qū)別
?。ㄒ唬┫嗤c(diǎn):
1、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬都是屬于日記賬
2、現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬都是屬于資產(chǎn)類科目
3、借方增加,貸方減少,借方記錄收入,貸方記錄支出。
借方余額=上月余額+本月借方發(fā)生額合計(jì)數(shù)-本月貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)。
(二)不同點(diǎn):
1、現(xiàn)金日記賬根據(jù)現(xiàn)金的流動(dòng)進(jìn)行記賬
2、銀行存款日記賬是根據(jù)銀行存款流動(dòng)進(jìn)行記賬
3、在記錄銀行存款日記賬時(shí),需要定期與“銀行對(duì)賬單”核對(duì),至少每月核對(duì)一次,并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
現(xiàn)金日記賬是指按照現(xiàn)金的每日收支進(jìn)行登記的賬簿,登記現(xiàn)金日記賬時(shí),應(yīng)做到日清月結(jié),賬款相符,那么日記賬保管期限一般是多久?
現(xiàn)金日記賬保管期限
按照規(guī)定,現(xiàn)金日記賬的保管期限為30年。
會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久、定期兩類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類。會(huì)計(jì)檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年。
現(xiàn)金日記賬格式
現(xiàn)金日記賬的格式主要是三欄式,現(xiàn)金日記賬必須使用訂本賬。
三欄式現(xiàn)金日記賬是用來登記庫(kù)存現(xiàn)金的增減變動(dòng)及其結(jié)果的日記賬。設(shè)借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目,一般將其分別稱為收入、支出和結(jié)余三個(gè)基本欄目。
現(xiàn)金日記賬如何填寫?
1、“日期”欄中填入的應(yīng)為據(jù)以登記賬簿的會(huì)計(jì)憑證上的日期,現(xiàn)金日記賬一般依據(jù)記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。
2、“憑證字號(hào)”欄中應(yīng)填入據(jù)以登賬的會(huì)計(jì)憑證類型及編號(hào)。
3、“摘要”欄簡(jiǎn)要說明入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,力求簡(jiǎn)明扼要。
4、“對(duì)應(yīng)科目”欄應(yīng)填入會(huì)計(jì)分錄中“庫(kù)存現(xiàn)金”科目的對(duì)應(yīng)科目,用以反映庫(kù)存現(xiàn)金增減變化的來龍去脈。
5、“借方金額”欄、“貸方金額”欄應(yīng)根據(jù)相關(guān)憑證中記錄的“庫(kù)存現(xiàn)金”科目的借貸方向及金額記入。
6、“余額”欄應(yīng)根據(jù)“本行余額=上行余額+本行借方-本行貸方”公式計(jì)算填入。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的對(duì)比
1、現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應(yīng)當(dāng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)數(shù)、現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì),做到隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)登記,日清月結(jié),賬款相符。
2、銀行存款日記賬,是由出納人員根據(jù)銀行存款收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。銀行存款日記賬應(yīng)定期與“銀行對(duì)賬單”核對(duì),至少每月核對(duì)一次,并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
3、銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿,應(yīng)根據(jù)企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置,每個(gè)銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。
4、銀行存款日記賬的登記方法與庫(kù)存現(xiàn)金日記賬相同。銀行存款日記賬應(yīng)由出納人員根據(jù)審核無誤的涉及銀行存款收、付的記賬憑證按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序,逐日逐筆進(jìn)行登記。根據(jù)銀行存款收款憑證和有關(guān)的庫(kù)存現(xiàn)金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據(jù)銀行存款付款憑證登記支出欄,每日結(jié)出存款余額。
5、出納登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,按會(huì)計(jì)憑證記賬,凡是與現(xiàn)金和銀行存款相關(guān)的收入或支出記賬,其他的不記。
對(duì)于出納來說,每天的固定工作就是對(duì)處理各種應(yīng)收應(yīng)付的業(yè)務(wù),其中最重要的就是登記好現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。那么現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬之間有什么區(qū)別?
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的區(qū)別
1、賬實(shí)核對(duì)依據(jù)不同
銀行存款日記賬的賬實(shí)核對(duì)無法進(jìn)行存款的實(shí)地盤點(diǎn)查對(duì),它要通過與銀行送來的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),而現(xiàn)金日記賬的賬實(shí)核對(duì)是通過庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)地盤點(diǎn)進(jìn)行核查的。
2、登記的內(nèi)容不同
銀行存款日記賬是登記銀行存款的收入和支出,包括銀行存款轉(zhuǎn)其他貨幣資金。而現(xiàn)金日記賬是登記現(xiàn)金的收入或支出。
3、結(jié)算時(shí)間和內(nèi)容不同
銀行存款日記賬是根據(jù)銀行存款收付款憑證,出納人員按照業(yè)務(wù)發(fā)生的順序進(jìn)行逐筆登記,并且每日終了結(jié)出余額。銀行存款日記賬應(yīng)至少每月與“銀行對(duì)賬單”核對(duì)一次,并按月進(jìn)行銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制。
現(xiàn)金日記賬是根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證,出納人員按照業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記,做到隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)登記。每日終了時(shí)應(yīng)該計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)數(shù)、現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì),做到日清月結(jié)、賬款相符。
銀行日記賬的編寫格式是什么?
1、記賬憑證號(hào)數(shù):賬薄上面所指的編號(hào)就是付款單或收款單上面的編號(hào),也可能是付款憑證上的。
2、日期:按照憑證上的日期填寫。
3、摘要:登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容文字要簡(jiǎn)練,清晰的說明。
4、借方金額、貸方金額:金額在借方,即銀行存款增加額;金額在貸方,即銀行存款減少額。
5、余額:即昨日余額+今日借方發(fā)生額-今日貸方發(fā)生額。銀行存款日記賬為企業(yè)資產(chǎn)類賬戶,余額一般在借方。
6、對(duì)方科目:指收入的來源科目或者是支出科目。
銀行存款日記賬登記要求是什么?
1、根據(jù)復(fù)核無誤的銀行存款收、付款記賬憑證登記賬簿。
2、所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容必須同記賬憑證相一致,不得隨便增減。
3、要按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記賬簿。
4、不得隨便更換賬頁(yè)和撕扯賬頁(yè),也不得跳行或者隔頁(yè),必須連續(xù)登記。
5、文字和數(shù)字必須準(zhǔn)確無誤,整潔清晰。
6、不得使用圓珠筆(銀行復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書寫,必須使用藍(lán)、黑色墨水的鋼筆書寫。
7、每一賬頁(yè)記完后,必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁(yè)。方法同現(xiàn)金日記賬。
8、每月月末必須按規(guī)定結(jié)賬。
現(xiàn)金日記賬的依據(jù)是什么?
現(xiàn)金日記賬的依據(jù)是記賬憑證,步驟如下:
1、根據(jù)原始憑證制作會(huì)計(jì)憑證。
2、根據(jù)現(xiàn)金會(huì)計(jì)科目在記賬憑證中填寫現(xiàn)金日記賬賬簿(寫上日期、記賬憑證編號(hào)、摘要)。
銀行存款日記賬是用來記錄銀行存款收款付款業(yè)務(wù)的特種日記賬,那么對(duì)于剛成立的公司,建賬時(shí)現(xiàn)金日記賬應(yīng)如何填寫?
現(xiàn)金日記賬的建賬方式
因?yàn)槭切鲁闪⒌墓?,銀行存款和現(xiàn)金日記賬期初數(shù)余額是零,因此登賬時(shí)應(yīng)該這樣填寫:摘要欄填“期初余額”,金額欄填“0”。
新公司日記賬業(yè)務(wù)如下:
1、新成立的公司沒有期初金額,驗(yàn)資收入的款項(xiàng)存入銀行是本期發(fā)生額,憑證摘要要寫驗(yàn)資款存入分錄要這樣做的:
借:銀行存款(驗(yàn)資款金額)
貸:實(shí)收資本(驗(yàn)資款金額)
2、新建的日記賬中,現(xiàn)金是沒有期初金額的,如果有現(xiàn)金進(jìn)賬可以做本期的賬務(wù),會(huì)計(jì)分錄如下:
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:銀行存款(去銀行提款)或
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(收到和銷售有關(guān)的項(xiàng)目)
日記賬的作用
銀行存款日記賬是用來記錄銀行存款收款付款業(yè)務(wù)的特種日記賬,其須將賬簿名稱分別改為“銀行存款付出日記賬”、“銀行存款收入日記賬”和“銀行存款日記賬”。而且為了方便分類提供數(shù)據(jù)和據(jù)以進(jìn)行查對(duì)、匯總,一般應(yīng)相應(yīng)增加每筆存款收支業(yè)務(wù)所采用的結(jié)算方式一欄。
如果日記賬作為過賬媒介時(shí),就必須設(shè)置普通日記賬記錄全部轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),并且逐日逐筆進(jìn)行登記。普通日記賬除了可以采用賬戶兩欄式,也可以采用金額雙欄式,并且金額雙欄式更為簡(jiǎn)便易行。
必須說明的是,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對(duì)賬單或者其他方法代替日記賬。
日記賬的登記依據(jù)
日記賬的記賬依據(jù)是記賬憑證。同時(shí)付款憑證也是登記銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬總分類賬的依據(jù),還是出納員付出款的依據(jù)。
記賬憑證的制作依據(jù)是原始憑證,包含:支票頭、匯款單、銀行回單、現(xiàn)金繳款單、銀行進(jìn)賬單等。
收款憑證:是專門用來填列付款業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)分錄的記賬憑證,也是指用來反映貨幣資金增加業(yè)務(wù)而編制的憑證。是根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證而編制的,由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證收款后填制的,以此來記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)。
在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中,日記賬和總賬是不可或缺的,但是這兩個(gè)賬本的登記不是都由出納負(fù)責(zé)。那么日記賬與現(xiàn)金總賬之間有什么區(qū)別呢?
日記賬與現(xiàn)金總賬的區(qū)別
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記是由出納進(jìn)行登記的,按照時(shí)間順序登記所發(fā)生的收入和支出,及時(shí)地結(jié)出結(jié)存數(shù)?,F(xiàn)金日記賬登記現(xiàn)金收支的明細(xì)數(shù)據(jù);
現(xiàn)金和銀行存款兩個(gè)賬戶是由會(huì)計(jì)登記的,因此總賬的也是由會(huì)計(jì)編制的??傎~反映本月發(fā)生現(xiàn)金和銀行存款的收入和支出的總額,及其余額?,F(xiàn)金總賬登記現(xiàn)金科目的匯總數(shù)據(jù),一定期間的收支合計(jì)數(shù)據(jù)。
兩本賬的分工負(fù)責(zé)有所不同:出納管錢不管賬,這里指的是指總賬;而會(huì)計(jì)管賬不管錢,兩者起到相互牽制的作用。
日記賬與明細(xì)賬的區(qū)別
明細(xì)賬是日記賬的分類,按會(huì)計(jì)科目記賬。是對(duì)會(huì)計(jì)科目級(jí)別劃分中最后的級(jí)別科目的名稱。
日記賬要做到日清月結(jié),也就是按照業(yè)務(wù)發(fā)生的順序記賬。由于是按發(fā)生時(shí)序記賬的賬簿,因其記賬的特點(diǎn)而得名流水賬。.
日記賬主要有:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬.通常是由現(xiàn)金出納和銀行存款管理人員記賬并與庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款余額核對(duì)的.
日記賬登記的要求
出納員登記銀行存款日記賬通常根據(jù)審核后的有關(guān)銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。
登記銀行存款日記賬的總的要求是:由出納人員專門負(fù)責(zé)登記銀行存款日記賬,為了使賬目既能明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,又清晰美觀。登記時(shí)必須做到反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容完整,憑證齊全,按期結(jié)算,登記賬目及時(shí),不漏記,數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確,摘要清楚明了,賬證相符,不錯(cuò)記,書寫工整,不重記,不拖延積壓,便于查閱,按規(guī)定方法更正錯(cuò)賬。
具體要求是:
?。?)登記賬簿要根據(jù)正確的銀行存款付、收款記賬憑證。
?。?)所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不得隨便增減,必須同記賬憑證相一致。
?。?)登記賬簿要按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記。
?。?)不得隨便更換賬頁(yè)和撕扯賬頁(yè),也不得跳行或者隔頁(yè),必須連續(xù)登記。
?。?)文字和數(shù)字必須準(zhǔn)確無誤,整潔清晰。
?。?)不得使用圓珠筆(銀行復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書寫,必須使用藍(lán)、黑色墨水的鋼筆書寫。
?。?)按規(guī)定,每一賬頁(yè)記完后必須轉(zhuǎn)頁(yè)。方法同現(xiàn)金日記賬。
?。?)月末必須及時(shí)按規(guī)定結(jié)賬。
登記現(xiàn)金日記賬一般是出納人員的基本工作之一,登記現(xiàn)金日記賬主要是用于現(xiàn)金實(shí)際收入、支出和結(jié)余的核算,在實(shí)際工作中,現(xiàn)金日記賬該如何登記?
現(xiàn)金日記賬的登記
現(xiàn)金日記賬的格式通常有兩種,分別為三欄式和多欄式,現(xiàn)金日記賬的登記是根據(jù)現(xiàn)金日記賬的欄次來進(jìn)行填寫:
日期欄:按記賬憑證的日期填寫;
憑證欄:按記賬憑證的種類和編號(hào)登記,若是現(xiàn)金收款憑證就登記“現(xiàn)收”,若是現(xiàn)金付款憑證則登記“現(xiàn)付”;
摘要欄:按記賬憑證所記錄的摘要登記。
注意:要把編號(hào)寫在號(hào)數(shù)欄外以便查賬和核對(duì)。
現(xiàn)金日記賬的登記方法是什么?
1、出納人員應(yīng)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記;
2、根據(jù)現(xiàn)金收款憑證和銀行存款付款憑證登記現(xiàn)金收入,根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記現(xiàn)金支出;
3、逐日結(jié)出現(xiàn)金余額,與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì)以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤;
4、賬頁(yè)格式通常有三欄式和多欄式兩種。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的區(qū)別是什么?
現(xiàn)金日記賬一般由出納人員依據(jù)現(xiàn)金收付款憑證,按業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆進(jìn)行登記。每日終了時(shí)應(yīng)當(dāng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)數(shù)、現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì),做到隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)登記、日清月結(jié),賬款相符。
銀行存款日記賬通常是由出納人員根據(jù)銀行存款收付款憑證來按業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。銀行存款日記賬應(yīng)定期與“銀行對(duì)賬單”核對(duì),且至少每月核對(duì)一次并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
一般企業(yè)都有登記庫(kù)存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿,稱為現(xiàn)金日記賬,企業(yè)財(cái)會(huì)部門登記現(xiàn)金日記賬時(shí),一般根據(jù)什么記賬憑證進(jìn)行登記?
現(xiàn)金日記賬可以登哪些憑證?
現(xiàn)金日記賬是根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證、銀行存款付款憑證。在涉及到銀行提現(xiàn)時(shí),由于只能填制銀行付款憑證,所以在登記現(xiàn)金日記賬時(shí),只能根據(jù)銀行存款付款憑證進(jìn)行登記。
現(xiàn)金日記賬是什么?
現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,序時(shí)逐筆登記的賬簿?,F(xiàn)金日記賬一般指的是現(xiàn)金收付日記賬,如進(jìn)一步細(xì)分,可以分為現(xiàn)金收入日記賬和現(xiàn)金付出日記賬,是用來逐日反映庫(kù)存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況的特種日記賬。
賬薄的種類有哪些?
?。ㄒ唬┵~簿按其用途可分為分類賬簿、序時(shí)賬簿和備查賬簿。
1.分類賬簿
分類賬簿又稱分類賬,是指對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿。分類賬簿按照反映指標(biāo)的詳細(xì)程度劃分,分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。
2.序時(shí)賬簿
序時(shí)賬簿,又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序,逐日逐筆連續(xù)進(jìn)行登記的賬簿。按其記錄的內(nèi)容不同,序時(shí)賬簿又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
3.備查賬簿
備查賬簿,又稱輔助性賬簿,是對(duì)某些未能在分類賬簿和序時(shí)賬簿中登記的事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。
?。ǘ┵~簿按其外表形式可分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿和卡片式賬簿三種。
1.訂本式賬簿
訂本式賬簿又稱訂本賬,是在啟用前,就將若干賬頁(yè)固定裝訂成冊(cè)并連續(xù)編號(hào)的賬簿。
2.活頁(yè)式賬簿
活頁(yè)式賬簿又稱活頁(yè)賬,是指由若干張零散的賬頁(yè)根據(jù)需要自行組合成的賬簿。
3.卡片式賬簿
卡片式賬簿又稱卡片賬,是用印有特定格式的卡片登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。
賬薄應(yīng)該如何啟用?
?。?)啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁(yè)上附啟用表。
?。?)啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù),不得跳頁(yè)、缺號(hào)。使用活頁(yè)式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào),并須定期裝訂成冊(cè),裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)碼,另加目錄以便于記明每個(gè)賬戶的名稱和頁(yè)次。
會(huì)計(jì)人員在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中審核完原始憑證,編制好記賬憑證之后,需要登記會(huì)計(jì)賬簿,那么具體要怎么登記呢?
現(xiàn)金日記賬怎么登記?
一般企業(yè)的日記賬有現(xiàn)金和銀行存款日記賬,出納人員每天將現(xiàn)金和銀行存款收付憑證審核無誤之后,按順序逐筆登記的賬簿。有的企業(yè)會(huì)根據(jù)需要分為收入日記賬和支出日記賬。日記賬一般采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。例如“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄式。借方是庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款的收款憑證登記;貸方是根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款的付款憑證登記。日記賬可以反映當(dāng)日現(xiàn)金和銀行存款的具體收支情況以及當(dāng)天的結(jié)存余額。
除了每日核對(duì)結(jié)存數(shù),財(cái)務(wù)主管還要和出納人員進(jìn)行定期進(jìn)行盤點(diǎn),可以季度或者年度??词欠褓~實(shí)相符。
現(xiàn)金盤點(diǎn)的流程
1、填制現(xiàn)金出納報(bào)告書。相關(guān)審查人員如會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)主管,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人等在盤點(diǎn)現(xiàn)金前,出納人員應(yīng)該停止一切出納業(yè)務(wù)活動(dòng),并且按要求填制現(xiàn)金出納報(bào)告書。
2、盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金并填制盤點(diǎn)清單。負(fù)責(zé)審查的相關(guān)人員,出納人員和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人都應(yīng)在清查現(xiàn)場(chǎng)。當(dāng)面盤點(diǎn)完畢現(xiàn)金后,出納人員按照實(shí)際金額填制庫(kù)存現(xiàn)金清點(diǎn)表。
3、核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)的正確性和真實(shí)性。審查人員將清點(diǎn)后的現(xiàn)金實(shí)存數(shù)同時(shí)和現(xiàn)金出納報(bào)告書、現(xiàn)金日記賬的庫(kù)存現(xiàn)金賬面余額,會(huì)計(jì)部門記錄的現(xiàn)金賬戶的余額核對(duì),看是否賬實(shí)相符。如果出現(xiàn)現(xiàn)金庫(kù)存和賬面不一致,要進(jìn)一步追查原因,明確責(zé)任。并填寫會(huì)計(jì)分錄記賬入賬。
出納登記現(xiàn)金日記賬方法包括根據(jù)復(fù)核無誤的收付款記賬憑證記賬,并與其所附原始憑證作為登記現(xiàn)金日記賬依據(jù);所記載的內(nèi)容同會(huì)計(jì)憑證一致,不得隨便增減,逐筆記錄,表述清晰等。
出納登記現(xiàn)金日記賬具體方法是什么?
1、根據(jù)復(fù)核無誤的收付款記賬憑證記賬,并與其所附原始憑證作為登記現(xiàn)金日記賬依據(jù);
2、所記載的內(nèi)容須同會(huì)計(jì)憑證一致,不得隨便增減。逐筆記錄,表述清晰;
3、逐筆、序時(shí)登記日記賬,做到日清月結(jié);
4、應(yīng)當(dāng)連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè),不得隨便更換賬頁(yè)和撕去賬頁(yè);
5、使用鋼筆,以藍(lán)、黑色墨水書寫,不得用圓珠筆或鉛筆書寫。沖銷錯(cuò)誤記錄或規(guī)定用紅字登記的業(yè)務(wù)時(shí)可用紅色墨水記賬;
6、每一賬頁(yè)記完后須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁(yè),結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額,并在摘要欄注明“過次頁(yè)”與“承前頁(yè)”字樣;
7、現(xiàn)金日記賬必須逐日結(jié)出余額,每月末按規(guī)定結(jié)賬;
8、記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),需按規(guī)定方法更正,根據(jù)錯(cuò)誤的具體情況采用劃線更正、紅字更正或補(bǔ)充登記等方法更正。
現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿的目的是什么?
現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿可保證記錄的連續(xù)性,總賬按月、日記賬按日連續(xù)發(fā)生,與原始憑證保持一致;避免被篡改的可能性,以及避免財(cái)務(wù)人員或其他人員以任何目的變更賬簿,從而保證賬簿的真實(shí)可靠。
現(xiàn)金日記賬保管期限為多久?
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)金日記賬的保管期限為30年。會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久與定期兩類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
日記賬與明細(xì)賬有什么區(qū)別?
日記賬需做到日清月結(jié),即按業(yè)務(wù)發(fā)生順序記賬。日記賬主要包括現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,通常由現(xiàn)金出納和銀行存款管理人員記賬并與庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款余額核對(duì);明細(xì)賬是日記賬的分類,按會(huì)計(jì)科目記賬,是對(duì)會(huì)計(jì)科目級(jí)別劃分中最后的級(jí)別科目的名稱。