現(xiàn)在發(fā)票不只有紙質版，還有電子版本，當會計人員在電腦上收到電子發(fā)票時，其應該如何保存呢？

　　電子發(fā)票怎么保存？

　　電子發(fā)票的發(fā)票號碼是全國統(tǒng)一的編碼，采用統(tǒng)一防偽技術，和紙質發(fā)票具有相同的作用。開具電子發(fā)票可以節(jié)約發(fā)票印制成本，有利于國家的監(jiān)管。

　　根據相關規(guī)定，單位收到電子會計憑證的，需要打印紙質版作為入賬歸檔依據，同時保存打印該紙質件的電子版本。并且所保存的電子會計憑證必須是電子會計憑證原件，以其他形式比如拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，不是電子會計憑證原件。這里需要大家注意，電子會計憑證包括電子發(fā)票、電子財政票據、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書等。

　　電子會計憑證的要求

　　由計算機等電子設備形成和傳輸?shù)碾娮訒嬞Y料來源真實有效，

　　實行會計電算化的單位，總賬和明細賬應當定期從軟件中打印出來，裝訂。

　　電子檔案管理系統(tǒng)要符合電子檔案的長期保管要求以及備份制度；

　　電子會計檔案要有子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名。

　　財務軟件編制記賬憑證的方式

　　使用財務軟件編制記賬憑證可以采用幾種方式。具體可以根據企業(yè)的實際需要選擇。第一種是先手工編制記賬憑證后，再把記賬憑證錄入財務軟件中。第二種是根據審核無誤后的原始憑證直接在財務軟件里面編制記賬憑證。如果使用這種方式要在記賬前打印出會計憑證紙質版并由經辦人簽名或者蓋章。第三種是財務軟件中賬務處理模塊以外的其他業(yè)務子系統(tǒng)生成會計憑證。期末記賬憑證是需要裝訂成冊的，

　　試點納稅人可以通過電子發(fā)票服務平臺進行發(fā)票查詢，以下為大家演示各類發(fā)票查詢的操作流程。

　　在電子發(fā)票服務平臺，點擊“我要辦稅”-“稅務數(shù)字賬戶”，點擊“發(fā)票查詢統(tǒng)計”按鈕，在該模塊中，選擇對應按鈕即可查詢相應種類的發(fā)票。

　　進入“全量發(fā)票查詢”，選擇“全量”，根據需要輸入或選擇相關查詢條件，如開票起止日期等，然后點擊“查詢”按鈕，即可查詢出符合條件的全部發(fā)票。

　　進入“發(fā)票領用及開票數(shù)據查詢”，根據需要輸入或選擇發(fā)票來源、票種和發(fā)票所屬期，然后點擊“查詢”按鈕，即可查詢出具體的發(fā)票領用明細。

　　進入“匯總納稅總機構匯總分支機構開票數(shù)據”，總機構在首次登錄系統(tǒng)時可選擇是否由總機構匯總開票數(shù)據確認，選擇“是”，錄入匯總開票數(shù)據所屬期，顯示發(fā)票匯總確認結果，即可查詢全部發(fā)票；選擇“否”，則系統(tǒng)不提供總分支機構開具發(fā)票匯總功能。

　　進入“未到勾選日期發(fā)票查詢”，根據需要輸入或選擇發(fā)票來源、票種和開票起止日期，然后點擊“查詢”按鈕，即可查詢未到勾選期的各類可抵扣勾選發(fā)票或海關繳款書信息。

　　進入“出口轉內銷發(fā)票查詢”，并且輸入相應查詢條件（發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期），可查詢出口轉內銷發(fā)票和海關繳款書明細。

　　點選“進項稅額轉出情況查詢”，納稅人根據實際需要，選擇稅款所屬期，點擊“查詢”，系統(tǒng)按照納稅人的查詢條件，展示符合條件的各類發(fā)票和海關繳款書信息。

　　以上就是為您演示發(fā)票查詢的操作流程，如有疑問，可以點擊電子發(fā)票服務平臺右側的“稅精靈”圖標，智能咨詢?yōu)槟峁┓铡Ｄ€可以咨詢主管稅務機關，或撥打12366納稅繳費服務熱線了解更多內容。

　　內容來源國家稅務總局深圳市稅務局，會計網整理發(fā)布。

　　發(fā)票入賬是指納稅人在取得發(fā)票后，電子發(fā)票服務平臺系統(tǒng)對納稅人取得的全部發(fā)票（含海關繳款書）及代扣代繳完稅憑證數(shù)據進行歸集，納稅人在電子發(fā)票服務平臺系統(tǒng)進行發(fā)票入賬操作，防范電子發(fā)票重復入賬歸檔的風險，以下為大家演示發(fā)票入賬的具體操作流程。

　　在功能菜單中“我要辦稅”-“稅務數(shù)字賬戶”，進入稅務數(shù)字賬戶，點擊“發(fā)票入賬標識”，進入發(fā)票入賬標識頁面后，選擇發(fā)票或海關繳款書或代扣代繳完稅憑證頁面，可選擇“入賬狀態(tài)”、“發(fā)票來源”、“開票時間”等條件，點擊“查詢”按鈕，在查詢結果區(qū)中顯示對應的發(fā)票信息，在查詢結果區(qū)里，查詢到的對應發(fā)票信息中填寫入賬用途，可選擇企業(yè)所得稅稅前扣除或不扣除用途，點擊“提交入賬”按鈕，顯示確認提交入賬并提示票數(shù)和稅額合計，點擊“繼續(xù)提交”后顯示“該發(fā)票已入賬成功”。

　　除此之外，還可以選擇“清單導入”方式進行入賬操作。點擊“下載模板”按鈕，將模板下載到本地，填寫信息后，點擊“清單導入”按鈕，選擇要導入的文件進行導入。如果文件導入失敗，可以在頁面下方下載失敗原因，對填寫的信息做相應修改。如果文件導入成功，則提示“文件導入成功，處理記錄X條，成功X條，失敗X條”。對于已入賬發(fā)票，可修改“入賬狀態(tài)”進行入賬調整，通過查詢條件查詢出已入賬的發(fā)票信息，選中后，修改“入賬狀態(tài)”，點擊“入賬調整”按鈕顯示“該發(fā)票已調整成功”即可。

　　以上就是為您演示的發(fā)票入賬的操作流程，如有疑問，可以點擊電子發(fā)票服務平臺右側的“稅精靈”圖標，智能咨詢?yōu)槟峁┓?。您還可以咨詢主管稅務機關，或撥打12366納稅繳費服務熱線了解更多內容。

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　　電子發(fā)票是不是紙質發(fā)票的電子版?電子發(fā)票和紙質發(fā)票有哪些區(qū)別?如果對這部分內容不太了解，那就和會計網一起來學習一下吧!

　　電子發(fā)票和紙質發(fā)票有什么不同?

　　1、呈現(xiàn)方式不同

　　紙質發(fā)票是以紙質方式呈現(xiàn)的，電子發(fā)票是以數(shù)字方式呈現(xiàn)的。

　　2、保存的方式不同

　　紙質發(fā)票是需要好好保存紙質發(fā)票，電子發(fā)票只要保存好電子檔就可以了，必要的時候再進行打印，不會因為丟失紙質的找不到備份。

　　3、開票成本

　　與傳統(tǒng)紙質發(fā)票相比，電子發(fā)票管理系統(tǒng)可以在線開票，節(jié)省發(fā)票工本費、稅控機成本以及相關人力成本。

　　發(fā)票報銷需要注意哪些問題?

　　1、遵循"實事求是，準確無誤"的原則，有明確的發(fā)生原因、費用項目、發(fā)生時間、地點、金額及報銷人、審批人。

　　2、報銷的費用項目、報銷標準和報銷審批程序符合企業(yè)制度的規(guī)定

　　3、報銷人取得相應的報銷單據，且報銷單據上面經辦人、驗收證明(復核)人、審批人簽名齊全，報銷單據所附原始憑證應是稅務機關認可的合法、完整、有效憑證

　　4、報銷單據的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規(guī)范的要求

　　5、報銷單據填寫應根據費用性質填寫對應單據。

　　以上就是有關電子發(fā)票和紙質發(fā)票的相關內容，希望能夠幫助大家，想了解更多的會計知識，請多多關注會計網!

　　近日，財政部、國家檔案局、國家稅務總局有關司局就增值稅電子專用發(fā)票全流程電子化管理操作等有關問題進行解答。包括電子專票在內的各類電子發(fā)票，要如何進行歸檔保存？

　　已建立電子檔案管理系統(tǒng)的單位

　　實施了會計信息系統(tǒng)，與電子發(fā)票相關的記賬憑證、報銷憑證等已全部實現(xiàn)電子化（不包括紙質憑證掃描），可將電子發(fā)票與相關的記賬憑證、報銷憑證等電子會計憑證通過歸檔接口或手工導入電子檔案管理系統(tǒng)進行整理、歸檔并長期保存，歸檔方法可參照《企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理指南》(檔辦發(fā)〔2015〕4號)；如與電子發(fā)票相關的記賬憑證、報銷憑證等未實現(xiàn)電子化，可單獨將電子發(fā)票通過歸檔接口或手工導入電子檔案管理系統(tǒng)進行整理、歸檔并長期保存；整理、歸檔、長期保存方法可參照《企業(yè)電子文件歸檔電子檔案管理指南》(檔辦發(fā)〔2015〕4號)。

　　無電子檔案管理系統(tǒng)的單位

　　如實施了會計信息系統(tǒng)，與電子發(fā)票相關的記賬憑證、報銷憑證等已全部實現(xiàn)電子化，可將電子發(fā)票與相關的記賬憑證、報銷憑證等移交會計檔案管理人員保存，編制檔號，存儲結構建議采取下圖所示方式：

　　同時，建立電子會計檔案臺賬或者目錄，臺賬或者目錄的結構建議如下表：

　　如未實施會計信息系統(tǒng)，與電子發(fā)票相關的記賬憑證、報銷憑證未實現(xiàn)電子化，電子發(fā)票以電子形式移交會計檔案管理人員保存，存儲結構建議采取下圖所示方式：

　　同時，建立電子發(fā)票臺賬或者目錄，臺賬或者目錄的結構建議如下表：

　　要注意的是，保存電子發(fā)票應當采用多重備份、定期檢測等方法，保證電子發(fā)票檔案在規(guī)定的保管期限內不會丟失并能被讀取。

　　我公司取得1張數(shù)電票，請問要怎么樣查驗發(fā)票的真?zhèn)危?/p>

　　尊敬的納稅人，您可通過電子稅務局發(fā)票查驗模塊辦理，具體操作如下：

　　第一步，登錄深圳市電子稅務局，進入我要辦稅-稅務數(shù)字賬戶-發(fā)票查驗模塊。

　　第二步，查驗發(fā)票。進入查驗頁面，上方是溫馨提示，告知您該功能目前僅支持查驗您開具的或取得的發(fā)票，下方是操作界面，您可使用單張查驗和批量查驗功能。

　　單張查驗又有手工查驗和上傳查驗兩種方式，首先，選擇手工查驗，發(fā)票來源若是稅控票，選擇增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)，輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期進行查驗；若是數(shù)電票，選擇電子發(fā)票服務平臺，輸入數(shù)電票號碼、開票日期進行查驗。以數(shù)電票為例，點擊查驗后，您可查看查驗結果、用途標簽，若有需要可打印查驗結果。其次，選擇上傳查驗，您可上傳PDF、OFD、XML和含有發(fā)票二維碼的圖片進行查驗，上傳后點擊查驗按鈕，生成查驗結果。最后，若您發(fā)票數(shù)量較多，可選擇批量查驗功能，選擇發(fā)票來源后，下載發(fā)票批量查驗模板，填寫后上傳文件，下方可查看上傳數(shù)據是否有誤，若數(shù)據有誤，請根據報錯修改，若數(shù)據無誤，點擊查驗按鈕，查看查驗結果，若有需要可導出查驗結果。

　　以上就是發(fā)票查驗的操作流程，您學會了嗎？

　　內容來源國家稅務總局深圳市稅務局，會計網整理發(fā)布。

　　當納稅人發(fā)生銷售行為，需要開具全電藍字發(fā)票時，通過該模塊可以開具發(fā)票，以下為大家演示藍字發(fā)票開具操作流程。

　　首先登錄電子稅務局，進入功能菜單依次選擇“我要辦稅”-“開票業(yè)務”-“藍字發(fā)票開具”，進入藍字發(fā)票開具的二級首頁功能頁面，可通過“立即開票”、“發(fā)票草稿”、“掃碼開票”和“添加快捷方式”等開具藍字發(fā)票。

　　點擊“立即開票”，彈出立即開票頁面，選擇發(fā)票類型、票種標簽等信息后點擊“確認”，進入藍字發(fā)票開具表單視圖進行填寫。

　　填寫購買方信息時，可手工填寫，或者可點擊名稱右邊按鈕，在右側彈出的客戶信息查詢頁面選擇已維護的客戶信息。

　　填寫發(fā)票信息時，如發(fā)現(xiàn)當前發(fā)票類型不符合開票需求，可點擊“重選發(fā)票類型”，在上方彈出的選擇開具信息頁面進行修改。

　　填寫發(fā)票信息中的項目信息時，可手工填寫，或者點擊右側按鈕，在右側彈出的項目信息查詢頁面選擇已維護的項目信息，可根據實際需求在備注信息中填寫“備注”的內容，或者點擊“選擇場景模板”，在帶出的附加信息中填寫內容，若場景模板中的附件內容還未滿足需求，可點擊“添加附加內容”，彈出的選擇附加信息頁面選擇已維護的附件要素，也可以手工添加附加要素，選擇在備注信息填寫對應的內容。

　　納稅人可根據實際需求填寫經辦信息，包括購買方經辦人姓名、證件類型以及證件號碼，填寫完畢后，可點擊“預覽發(fā)票”預覽正式票樣的發(fā)票內容；可點擊“保存草稿”保存所填信息并同步到發(fā)票草稿功能；可點擊“發(fā)票開具”，進行開具。

　　開票成功后，全電發(fā)票將自動交付至受票方稅務數(shù)字賬戶，納稅人可通過“郵箱交付”或者“二維碼交付”方式將發(fā)票交付給受票方，可將發(fā)票以PDF、QFD、XML格式下載到電腦本地。

　　以上就是為您演示的藍字發(fā)票開具操作流程，如有疑問，可以點擊電子發(fā)票服務平臺右側的“稅精靈”圖標，智能咨詢?yōu)槟峁┓?。您還可以咨詢主管稅務機關，或撥打12366納稅繳費服務熱線了解更多內容。

　　內容來源國家稅務總局深圳市稅務局，會計網整理發(fā)布。

　　試點納稅人可以通過電子發(fā)票服務平臺進行發(fā)票勾選操作，以下為大家演示發(fā)票勾選操作流程。

　　一、電子發(fā)票服務平臺登錄

　　登錄電子稅務局選擇“我要辦稅”，下拉點擊“稅務數(shù)字賬戶”，跳轉登錄電子發(fā)票服務平臺，

　　二、發(fā)票抵扣勾選

　　進入平臺頁面，選擇“發(fā)票勾選確認”功能，點擊“抵扣類勾選”-“抵扣勾選”，進入發(fā)票勾選界面，發(fā)票來源可選擇“增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)”和“電子發(fā)票服務平臺”，點擊“查詢”，查詢未勾選的發(fā)票，選擇本次需要勾選的發(fā)票，點擊“提交勾選”，確認勾選認證信息正確無誤后，點擊“確認”，彈出“提交成功”提示，選擇“統(tǒng)計確認”功能進行統(tǒng)計查詢，進入抵扣勾選統(tǒng)計頁面后，點擊“申請統(tǒng)計”，生成統(tǒng)計報表，確認數(shù)據無誤后，點擊“統(tǒng)計確認”-“繼續(xù)”進行確認，統(tǒng)計確認成功后，彈出“確認成功”提示。

　　以上就是為您演示的發(fā)票勾選操作流程，如有疑問，可以點擊電子發(fā)票服務平臺右側的“稅精靈”圖標，智能咨詢?yōu)槟峁┓?。您還可以咨詢主管稅務機關，或撥打12366納稅繳費服務熱線了解更多內容。

　　內容來源國家稅務總局深圳市稅務局，會計網整理發(fā)布。

　　現(xiàn)在電子發(fā)票越來越多了，紙質發(fā)票越來越少了，該怎么辨別電子發(fā)票真?zhèn)文兀?/p>

　　登錄全國增值稅發(fā)票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)，就可對增值稅發(fā)票進行查驗，接下來就跟大伙詳細說說如何查詢發(fā)票的真?zhèn)蝵

　　第一步

　　打開增值稅發(fā)票查驗平臺后，首頁顯示如圖所示。首次登錄平臺時，要下載安裝根目錄證書文件后再進行發(fā)票查驗哦！

　　第二步

　　依據取得的紙質發(fā)票或電子發(fā)票，在頁面中根據要求輸入相關的查驗項目信息。

　　根據納稅人查驗的票種，其輸入的校驗項目也不相同，其中：

　?。?）增值稅專用發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票：發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期和開具金額(不含稅)；

　?。?）增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票（含通行費發(fā)票）、增值稅普通發(fā)票(卷票)：發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期和校驗碼后6位；

　?。?）機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票：發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期和不含稅價；

　?。?）二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票發(fā)票：發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期和車價合計。

　　第三步

　　確認輸入的信息無誤后，點擊查驗按鈕，系統(tǒng)自動彈出查驗結果。

　　若查詢不到，則顯示如下兩種情況，如下圖所示。

　　溫馨提醒

　　一、可查驗使用增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開具的發(fā)票，包括：

　　(一)增值稅專用發(fā)票；

　　(二)增值稅電子專用發(fā)票；

　　(三)增值稅普通發(fā)票（折疊票）、增值稅普通發(fā)票（卷票）；

　　(四)增值稅電子普通發(fā)票（含收費公路通行費增值稅電子普通發(fā)票）；

　　(五)機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票；

　　(六)二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票；

　　不在上述范圍之內的發(fā)票，請按照原查驗渠道進行查驗。

　　二、可以查驗的時間范圍：

　　(一)可查驗最近5年內增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開具的發(fā)票；

　　(二)當日開具的發(fā)票當日可進行查驗。

　　三、每天每張發(fā)票可在線查詢次數(shù)為5次，超過次數(shù)后請于次日再進行查驗操作。

　　四、本平臺僅提供所查詢發(fā)票票面信息的查驗結果。如對查驗結果有疑議，請持發(fā)票原件至當?shù)囟悇諜C關進行鑒定。

　　特別提示

　　《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》規(guī)定：不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。付款方取得發(fā)票后應及時核對發(fā)票開具內容是否真實、項目填寫是否齊全、加蓋的發(fā)票專用章是否與收款方一致。對于違反發(fā)票管理法規(guī)的行為，任何單位和個人有權向稅務機關舉報。

　　來源：滁州稅務。內容僅供讀者學習、交流之目的。文章版權歸原作者所有，如有不妥，請聯(lián)系刪除。

　　企業(yè)收到的增值稅電子普通發(fā)票，根據內部管理規(guī)定需要打印出來，以紙質形式存檔，但是打印出的紙質在銷售方（章）那邊就沒有相應的紅章，請問還需要銷售方再蓋上發(fā)票專用章嗎？

　　答：不需要。

　　根據《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關問題的公告》（國家稅務總局公告2015年第84號）第三條規(guī)定，增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。

　　同時，根據《國家稅務總局關于增值稅發(fā)票綜合服務平臺等事項的公告》（國家稅務總局公告2020年第1號）第二條規(guī)定，增值稅電子普通發(fā)票采用電子簽名代替發(fā)票專用章，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅普通發(fā)票相同。

　　企業(yè)自行打印電子發(fā)票時，由于電子發(fā)票在開票系統(tǒng)中開具的時候已經自動生成了電子簽章，因此企業(yè)無需再要求銷售方額外加蓋發(fā)票專用章。

　　日常消費中，越來越多的商戶開始提供電子發(fā)票了，企事業(yè)單位取得電子發(fā)票時，應如何報銷入賬歸檔？

　　電子發(fā)票是怎么歸檔的？

　　各單位要對照《 財政部 國家檔案局關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會[2020]6號)文件要求，加強單位信息化建設，及時升級會計核算系統(tǒng)，實施并完善電子檔案管理，確保單位對電子會計憑證的利用、保管等符合有關法律和行政法規(guī)的規(guī)定。對于僅能取得電子會計憑證但暫時又不具備電子化報銷入賬歸檔條件的單位，不得僅使用電子會計憑證的紙質打印件報銷入賬歸檔，應當妥善保存電子會計憑證，并建立電子會計憑證與相關聯(lián)會計檔案的檢索關系。

　　電子發(fā)票優(yōu)點

　　1.開票效率高，再也不用排隊等待開發(fā)票了，只要通過支付寶、微信掃描二維碼，即可獲取電子發(fā)票。

　　2.不必擔心收到假發(fā)票，開票時馬上就可以登錄全國增值稅發(fā)票查驗平臺驗證真?zhèn)巍?/p>

　　3.方便保存和使用，發(fā)票隨用隨打印，對打印機和紙張沒有限制，不用再擔心發(fā)票丟失影響維權或報銷。

　　4.節(jié)省郵寄成本，之前紙質發(fā)票都需要郵寄，現(xiàn)在只需用手點一點啦。

　　電子發(fā)票如何查驗真?zhèn)危?/strong>

　　由于增值稅電子普通發(fā)票具有可復制性，無法回收的特點，因此增值稅電子普通發(fā)票一旦開具暫不能作廢。增值稅電子普通發(fā)票開具后，如發(fā)生開票有誤、銷貨退回或銷售折讓等應開具紅字增值稅電子普通發(fā)票。在發(fā)票查驗平臺查詢對應的原電子發(fā)票信息時，查詢結果包括開具金額為負數(shù)的紅字電子發(fā)票的內容。

　　電子發(fā)票和紙質發(fā)票區(qū)別

　　電子發(fā)票與傳統(tǒng)發(fā)票的區(qū)別主要有兩點：

　　1、從傳統(tǒng)的物理介質發(fā)展為數(shù)據電文形式，

　　2、打破了紙質發(fā)票作為會計記賬憑證的傳統(tǒng)，具備了發(fā)票會計檔案電子記賬的條件。

　　增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)制的紙質發(fā)票相同。