身為財務(wù)人對發(fā)票都不會陌生,但你有沒有想過,傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票將要被電子發(fā)票取代了!
2月27日,國家稅務(wù)總局關(guān)于開展2020年“便民辦稅春風行動”的意見中表示要推進增值稅專用發(fā)票電子化。
在國家稅務(wù)總局的號召下,許多地區(qū)都加快了發(fā)票電子化進程。廣州自3月1日起在全市范圍內(nèi)進一步推廣使用電子普通發(fā)票,北京停車場已開出第一張區(qū)塊鏈電子發(fā)票,上海也開始使用UKey開具增值稅專用發(fā)票。電子發(fā)票取代紙質(zhì)發(fā)票的進程明顯加快了!
相對于傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票,電子發(fā)票有開票流程簡單、開具成本低、防偽性能佳、流轉(zhuǎn)和保存方便的特點。
取消紙質(zhì)發(fā)票,對我們財務(wù)人有什么影響呢?毫無疑問,發(fā)票電子化可以大大提高財務(wù)人員的工作效率。相信財務(wù)人每天都會收到一堆紙質(zhì)發(fā)票,這些發(fā)票是真是假,有沒有報銷過,什么時候開的,符不符合報銷規(guī)定等等一系列的問題讓我們頭大。發(fā)票電子化之后,實現(xiàn)了消費者即開票者,打通了發(fā)票申領(lǐng)、開票、報銷、報稅全流程。如果需要紙質(zhì)發(fā)票,我們只需要把電子發(fā)票打印下來,其法律效力和普通發(fā)票相同。
電子普通發(fā)票逐步替代紙質(zhì)普通發(fā)票已經(jīng)成為趨勢,未來電子發(fā)票還會涵蓋全部種類的紙質(zhì)發(fā)票,更包含區(qū)塊鏈電子發(fā)票,這些都需要財務(wù)人提前學(xué)習(xí)。
大家都知道發(fā)票都是需要蓋章的,那么電子發(fā)票是否需要蓋章呢?如果對這部分內(nèi)容不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
申請電子發(fā)票的資料,其中一項需要發(fā)票專用章的印模,前提就是你需要刻發(fā)票專用章啦。還有,去稅務(wù)局之前,你還得準備一個第三方平臺的"電子發(fā)票服務(wù)平臺"協(xié)議申請電子發(fā)票的開具手續(xù)是一定需要發(fā)票專用章的哦。只要開具發(fā)票,無論是紙質(zhì)還是電子發(fā)票都需要加蓋發(fā)票專用章,否則該張發(fā)票就是無效發(fā)票。根據(jù)(交通運輸部公告2017年第66號)第四條第一款和第二款規(guī)定:(一)增值稅一般納稅人取得符合規(guī)定的通行費電子發(fā)票后,應(yīng)當自開具之日起360日內(nèi)登錄本省(區(qū)、市)增值稅發(fā)票選擇確認平臺,查詢、選擇用于申報抵扣的通行費電子發(fā)票信息。按照有關(guān)規(guī)定不使用網(wǎng)絡(luò)辦稅的特定納稅人,可以持稅控設(shè)備前往主管國稅機關(guān)辦稅服務(wù)廳,由稅務(wù)機關(guān)工作人員通過增值稅發(fā)票選擇確認平臺(稅務(wù)局端)為其辦理通行費電子發(fā)票選擇確認。
使用電子發(fā)票還需要發(fā)票本嗎?
納稅人通過增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺開具的增值稅電子普通發(fā)票(票樣見附件),屬于稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的發(fā)票,采用電子簽名代替發(fā)票專用章,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅普通發(fā)票相同。 新版電子發(fā)票,新辦企業(yè)用稅務(wù)Ukey開出來的就是沒有發(fā)票章的,但是可以正常使用的。
以上就是有關(guān)電子發(fā)票的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
電子發(fā)票是不是紙質(zhì)發(fā)票的電子版?電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票有哪些區(qū)別?如果對這部分內(nèi)容不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
1、呈現(xiàn)方式不同
紙質(zhì)發(fā)票是以紙質(zhì)方式呈現(xiàn)的,電子發(fā)票是以數(shù)字方式呈現(xiàn)的。
2、保存的方式不同
紙質(zhì)發(fā)票是需要好好保存紙質(zhì)發(fā)票,電子發(fā)票只要保存好電子檔就可以了,必要的時候再進行打印,不會因為丟失紙質(zhì)的找不到備份。
3、開票成本
與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比,電子發(fā)票管理系統(tǒng)可以在線開票,節(jié)省發(fā)票工本費、稅控機成本以及相關(guān)人力成本。
發(fā)票報銷需要注意哪些問題?
1、遵循"實事求是,準確無誤"的原則,有明確的發(fā)生原因、費用項目、發(fā)生時間、地點、金額及報銷人、審批人。
2、報銷的費用項目、報銷標準和報銷審批程序符合企業(yè)制度的規(guī)定
3、報銷人取得相應(yīng)的報銷單據(jù),且報銷單據(jù)上面經(jīng)辦人、驗收證明(復(fù)核)人、審批人簽名齊全,報銷單據(jù)所附原始憑證應(yīng)是稅務(wù)機關(guān)認可的合法、完整、有效憑證
4、報銷單據(jù)的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規(guī)范的要求
5、報銷單據(jù)填寫應(yīng)根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù)。
以上就是有關(guān)電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
企業(yè)收到的增值稅電子普通發(fā)票,根據(jù)內(nèi)部管理規(guī)定需要打印出來,以紙質(zhì)形式存檔,但是打印出的紙質(zhì)在銷售方(章)那邊就沒有相應(yīng)的紅章,請問還需要銷售方再蓋上發(fā)票專用章嗎?
答:不需要。
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第84號)第三條規(guī)定,增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。
同時,根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺等事項的公告》(國家稅務(wù)總局公告2020年第1號)第二條規(guī)定,增值稅電子普通發(fā)票采用電子簽名代替發(fā)票專用章,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅普通發(fā)票相同。
企業(yè)自行打印電子發(fā)票時,由于電子發(fā)票在開票系統(tǒng)中開具的時候已經(jīng)自動生成了電子簽章,因此企業(yè)無需再要求銷售方額外加蓋發(fā)票專用章。
現(xiàn)在很多公司已經(jīng)開始使用電子發(fā)票了,那么電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票的區(qū)別在哪里呢?如果對這部分內(nèi)容不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票的區(qū)別在哪里?
電子發(fā)票是信息時代的產(chǎn)物,同普通發(fā)票一樣,采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用,發(fā)票號碼采用全國統(tǒng)一編碼,采用統(tǒng)一防偽技術(shù),分配給商家,在電子發(fā)票上附有電子稅局的簽名機制。稅務(wù)總局在增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版基礎(chǔ)上,組織開發(fā)了增值稅電子發(fā)票系統(tǒng),經(jīng)過前期試點,系統(tǒng)運行平穩(wěn),具備了全國推行的條件,決定自2015年12月1日起在全國范圍推行。
電子發(fā)票實體上還是紙質(zhì)。只不過以前的發(fā)票是定額或者是根據(jù)需要開具金額,所以會存在大頭小尾的情況。而電子發(fā)票義務(wù)人自行留存空白發(fā)票,在通過互聯(lián)網(wǎng)錄入數(shù)據(jù),然后開具給客戶。從而杜絕一些管理上的漏洞,防止偷稅漏稅行為。
電子發(fā)票和普通發(fā)票一樣可以報銷,開具電子發(fā)票的顧客退換貨時同原有的退換貨流程一致,無需將電子發(fā)票退回,對方可以直接將電子發(fā)票沖紅處理。電子發(fā)票適合電商、快遞、商場等行業(yè),以及大量使用通用機打發(fā)票、自印銜頭發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的納稅人。
增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。
以上就是電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票的區(qū)別相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
現(xiàn)在很多公司都使用電子發(fā)票,那么電子發(fā)票應(yīng)該怎么開呢?電子發(fā)票是否能報銷呢?和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
電子發(fā)票怎么開?
1、打開軟件,點擊發(fā)票管理-發(fā)票填開管理-普通發(fā)票電子版填開,核對票號無誤之后點擊確定。
2、在電子發(fā)票開具窗口,點擊"設(shè)置/導(dǎo)入設(shè)置"。系統(tǒng)彈出"導(dǎo)入設(shè)置"窗口,設(shè)置導(dǎo)入文件目錄、備份文件目錄、結(jié)果文件目錄和掃描時間間隔,設(shè)置完成之后點擊"保存"按鈕。(需要注意各個目錄不能保存在同一個文件夾中)
3、點擊"設(shè)置/上傳設(shè)置" ,首先將上傳參數(shù)配置的服務(wù)器地址、端口和上傳地址設(shè)置成正確的地址。這個地址是固定的,如果您不清楚的情況下可以撥打本地服務(wù)單位電話進行咨詢。設(shè)置之后點擊保存。
4、電子發(fā)票在點擊"打印"按鈕完成后系統(tǒng)會彈出購買方信息填寫窗口,輸入購買方三項地址信息(必須填寫其中一項),點擊"確定"按鈕,完成購買方信息保存。
電子發(fā)票能報銷嗎?
根據(jù)(《國家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》國家稅務(wù)總局公告 2015年第84號)規(guī)定:增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。因此電子發(fā)票可以用于入賬報銷使用。
以上就是有關(guān)電子發(fā)票開具報銷的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
日常消費中,越來越多的商戶開始提供電子發(fā)票了,企事業(yè)單位取得電子發(fā)票時,應(yīng)如何報銷入賬歸檔?
電子發(fā)票是怎么歸檔的?
各單位要對照《 財政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會[2020]6號)文件要求,加強單位信息化建設(shè),及時升級會計核算系統(tǒng),實施并完善電子檔案管理,確保單位對電子會計憑證的利用、保管等符合有關(guān)法律和行政法規(guī)的規(guī)定。對于僅能取得電子會計憑證但暫時又不具備電子化報銷入賬歸檔條件的單位,不得僅使用電子會計憑證的紙質(zhì)打印件報銷入賬歸檔,應(yīng)當妥善保存電子會計憑證,并建立電子會計憑證與相關(guān)聯(lián)會計檔案的檢索關(guān)系。
電子發(fā)票優(yōu)點
1.開票效率高,再也不用排隊等待開發(fā)票了,只要通過支付寶、微信掃描二維碼,即可獲取電子發(fā)票。
2.不必擔心收到假發(fā)票,開票時馬上就可以登錄全國增值稅發(fā)票查驗平臺驗證真?zhèn)巍?/p>
3.方便保存和使用,發(fā)票隨用隨打印,對打印機和紙張沒有限制,不用再擔心發(fā)票丟失影響維權(quán)或報銷。
4.節(jié)省郵寄成本,之前紙質(zhì)發(fā)票都需要郵寄,現(xiàn)在只需用手點一點啦。
電子發(fā)票如何查驗真?zhèn)危?/strong>
由于增值稅電子普通發(fā)票具有可復(fù)制性,無法回收的特點,因此增值稅電子普通發(fā)票一旦開具暫不能作廢。增值稅電子普通發(fā)票開具后,如發(fā)生開票有誤、銷貨退回或銷售折讓等應(yīng)開具紅字增值稅電子普通發(fā)票。在發(fā)票查驗平臺查詢對應(yīng)的原電子發(fā)票信息時,查詢結(jié)果包括開具金額為負數(shù)的紅字電子發(fā)票的內(nèi)容。
電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票區(qū)別
電子發(fā)票與傳統(tǒng)發(fā)票的區(qū)別主要有兩點:
1、從傳統(tǒng)的物理介質(zhì)發(fā)展為數(shù)據(jù)電文形式,
2、打破了紙質(zhì)發(fā)票作為會計記賬憑證的傳統(tǒng),具備了發(fā)票會計檔案電子記賬的條件。
增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的紙質(zhì)發(fā)票相同。
納稅人開具增值稅電子專用發(fā)票后,如果發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止、銷售折讓等情形,需要開具紅字電子專票。那么如何開具紅字電子專票呢?
開具紅字電子專票的流程
第一步是購買方或銷售方納稅人在增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)(以下簡稱“發(fā)票管理系統(tǒng)”)中填開《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》(以下簡稱《信息表》)。
根據(jù)購買方是否已將電子專票用于申報抵扣,開具《信息表》的方式分為兩類。第一類是購買方開具《信息表》。如果購買方已將電子專票用于申報抵扣,則由購買方在發(fā)票管理系統(tǒng)中填開并上傳《信息表》,在這種情況下,《信息表》中不需要填寫相對應(yīng)的藍字電子專票信息。第二類是銷售方開具《信息表》。如果購買方未將電子專票用于申報抵扣,則由銷售方在發(fā)票管理系統(tǒng)中填開并上傳《信息表》,在這種情況下,《信息表》中需要填寫相對應(yīng)的藍字電子專票信息。
第二步是稅務(wù)機關(guān)信息系統(tǒng)自動校驗。
稅務(wù)機關(guān)通過網(wǎng)絡(luò)接收納稅人上傳的《信息表》,系統(tǒng)自動校驗通過后,生成帶有“紅字發(fā)票信息表編號”的《信息表》,并將信息同步至納稅人端系統(tǒng)中。
第三步是銷售方納稅人開具紅字電子專票。
銷售方在發(fā)票管理系統(tǒng)中查詢到已經(jīng)校驗通過的《信息表》后,便可開具紅字電子專票。紅字電子專票應(yīng)與《信息表》一一對應(yīng)。
相較于紅字紙質(zhì)專票開具流程,納稅人在開具紅字電子專票時,無需追回已經(jīng)開具的藍字電子專票,具有簡便易行好操作的優(yōu)點。
需要說明的是,對于購買方已將電子專票用于申報抵扣的情形,因購買方開具《信息表》與銷售方開具紅字電子專票可能存在一定時間差,購買方應(yīng)當暫依《信息表》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉(zhuǎn)出,待取得銷售方開具的紅字電子專票后,與《信息表》一并作為記賬憑證。
受票方如丟失或損毀已開具的電子專票,可以根據(jù)發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、開具金額(不含稅)等信息,在全國增值稅發(fā)票查驗平臺查驗通過后,下載電子專票。如不掌握相關(guān)信息,也可以向開票方重新索取原電子專票。
來源:國家稅務(wù)總局
近日,財政部、國家檔案局、國家稅務(wù)總局有關(guān)司局就增值稅電子專用發(fā)票全流程電子化管理操作等有關(guān)問題進行解答。包括電子專票在內(nèi)的各類電子發(fā)票,要如何進行歸檔保存?
已建立電子檔案管理系統(tǒng)的單位
實施了會計信息系統(tǒng),與電子發(fā)票相關(guān)的記賬憑證、報銷憑證等已全部實現(xiàn)電子化(不包括紙質(zhì)憑證掃描),可將電子發(fā)票與相關(guān)的記賬憑證、報銷憑證等電子會計憑證通過歸檔接口或手工導(dǎo)入電子檔案管理系統(tǒng)進行整理、歸檔并長期保存,歸檔方法可參照《企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理指南》(檔辦發(fā)〔2015〕4號);如與電子發(fā)票相關(guān)的記賬憑證、報銷憑證等未實現(xiàn)電子化,可單獨將電子發(fā)票通過歸檔接口或手工導(dǎo)入電子檔案管理系統(tǒng)進行整理、歸檔并長期保存;整理、歸檔、長期保存方法可參照《企業(yè)電子文件歸檔電子檔案管理指南》(檔辦發(fā)〔2015〕4號)。
無電子檔案管理系統(tǒng)的單位
如實施了會計信息系統(tǒng),與電子發(fā)票相關(guān)的記賬憑證、報銷憑證等已全部實現(xiàn)電子化,可將電子發(fā)票與相關(guān)的記賬憑證、報銷憑證等移交會計檔案管理人員保存,編制檔號,存儲結(jié)構(gòu)建議采取下圖所示方式:
同時,建立電子會計檔案臺賬或者目錄,臺賬或者目錄的結(jié)構(gòu)建議如下表:
如未實施會計信息系統(tǒng),與電子發(fā)票相關(guān)的記賬憑證、報銷憑證未實現(xiàn)電子化,電子發(fā)票以電子形式移交會計檔案管理人員保存,存儲結(jié)構(gòu)建議采取下圖所示方式:
同時,建立電子發(fā)票臺賬或者目錄,臺賬或者目錄的結(jié)構(gòu)建議如下表:
要注意的是,保存電子發(fā)票應(yīng)當采用多重備份、定期檢測等方法,保證電子發(fā)票檔案在規(guī)定的保管期限內(nèi)不會丟失并能被讀取。
企業(yè)購進商品,付款后取得了銷售方開具的電子發(fā)票。對于電子發(fā)票,會計人員能否在做賬時將其作為原始憑證?
公司取得的電子發(fā)票是不是原始憑證?
電子發(fā)票是原始憑證,原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。
電子發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,使用稅務(wù)機關(guān)確定的標準開票軟件開具、按照主管部門要求格式和方式存儲和使用的電子收付款憑證。
原始憑證包括什么?
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括: 憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。原始憑證的種類很多,如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各種報銷單據(jù)等。原始憑證按來源不同,可分為自制和外來原始憑證。自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的憑證,自制憑證按其反映業(yè)務(wù)的方法不同,又可分為一次憑證,累計憑證和匯總憑證。一次憑證如“現(xiàn)金收據(jù)”、“銀行結(jié)算憑證”、“收料單”、“領(lǐng)料單”、“發(fā)貨票”等、累計憑證如“限額領(lǐng)料單”等。匯總原始憑證如“發(fā)料匯總表”、“工資結(jié)算匯總表”等。外來原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,從其他單位取得的原始憑證,如供應(yīng)單位的發(fā)貨單等。
原始憑證的填制要求有哪些?
原始憑證的填制要求:記錄真實(就是要實事求是地填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)、原始憑證填制日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等,使其必須與實際情況相一致,不得歪曲經(jīng)濟業(yè)務(wù)真相、弄虛作假。);內(nèi)容完整;手續(xù)完備;書寫清楚、規(guī)范;連續(xù)編號;不得涂改、刮擦、挖補;填制及時。
現(xiàn)在電子發(fā)票越來越多了,紙質(zhì)發(fā)票越來越少了,該怎么辨別電子發(fā)票真?zhèn)文兀?/p>
登錄全國增值稅發(fā)票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),就可對增值稅發(fā)票進行查驗,接下來就跟大伙詳細說說如何查詢發(fā)票的真?zhèn)蝵
第一步
打開增值稅發(fā)票查驗平臺后,首頁顯示如圖所示。首次登錄平臺時,要下載安裝根目錄證書文件后再進行發(fā)票查驗哦!
第二步
依據(jù)取得的紙質(zhì)發(fā)票或電子發(fā)票,在頁面中根據(jù)要求輸入相關(guān)的查驗項目信息。
根據(jù)納稅人查驗的票種,其輸入的校驗項目也不相同,其中:
(1)增值稅專用發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票:發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期和開具金額(不含稅);
?。?)增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票(含通行費發(fā)票)、增值稅普通發(fā)票(卷票):發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期和校驗碼后6位;
(3)機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票:發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期和不含稅價;
(4)二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票發(fā)票:發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期和車價合計。
第三步
確認輸入的信息無誤后,點擊查驗按鈕,系統(tǒng)自動彈出查驗結(jié)果。
若查詢不到,則顯示如下兩種情況,如下圖所示。
溫馨提醒
一、可查驗使用增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開具的發(fā)票,包括:
(一)增值稅專用發(fā)票;
(二)增值稅電子專用發(fā)票;
(三)增值稅普通發(fā)票(折疊票)、增值稅普通發(fā)票(卷票);
(四)增值稅電子普通發(fā)票(含收費公路通行費增值稅電子普通發(fā)票);
(五)機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票;
(六)二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票;
不在上述范圍之內(nèi)的發(fā)票,請按照原查驗渠道進行查驗。
二、可以查驗的時間范圍:
(一)可查驗最近5年內(nèi)增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開具的發(fā)票;
(二)當日開具的發(fā)票當日可進行查驗。
三、每天每張發(fā)票可在線查詢次數(shù)為5次,超過次數(shù)后請于次日再進行查驗操作。
四、本平臺僅提供所查詢發(fā)票票面信息的查驗結(jié)果。如對查驗結(jié)果有疑議,請持發(fā)票原件至當?shù)囟悇?wù)機關(guān)進行鑒定。
特別提示
《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》規(guī)定:不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。付款方取得發(fā)票后應(yīng)及時核對發(fā)票開具內(nèi)容是否真實、項目填寫是否齊全、加蓋的發(fā)票專用章是否與收款方一致。對于違反發(fā)票管理法規(guī)的行為,任何單位和個人有權(quán)向稅務(wù)機關(guān)舉報。
來源:滁州稅務(wù)。內(nèi)容僅供讀者學(xué)習(xí)、交流之目的。文章版權(quán)歸原作者所有,如有不妥,請聯(lián)系刪除。
現(xiàn)在發(fā)票不只有紙質(zhì)版,還有電子版本,當會計人員在電腦上收到電子發(fā)票時,其應(yīng)該如何保存呢?
電子發(fā)票怎么保存?
電子發(fā)票的發(fā)票號碼是全國統(tǒng)一的編碼,采用統(tǒng)一防偽技術(shù),和紙質(zhì)發(fā)票具有相同的作用。開具電子發(fā)票可以節(jié)約發(fā)票印制成本,有利于國家的監(jiān)管。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,單位收到電子會計憑證的,需要打印紙質(zhì)版作為入賬歸檔依據(jù),同時保存打印該紙質(zhì)件的電子版本。并且所保存的電子會計憑證必須是電子會計憑證原件,以其他形式比如拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件,不是電子會計憑證原件。這里需要大家注意,電子會計憑證包括電子發(fā)票、電子財政票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書等。
電子會計憑證的要求
由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸?shù)碾娮訒嬞Y料來源真實有效,
實行會計電算化的單位,總賬和明細賬應(yīng)當定期從軟件中打印出來,裝訂。
電子檔案管理系統(tǒng)要符合電子檔案的長期保管要求以及備份制度;
電子會計檔案要有子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名。
財務(wù)軟件編制記賬憑證的方式
使用財務(wù)軟件編制記賬憑證可以采用幾種方式。具體可以根據(jù)企業(yè)的實際需要選擇。第一種是先手工編制記賬憑證后,再把記賬憑證錄入財務(wù)軟件中。第二種是根據(jù)審核無誤后的原始憑證直接在財務(wù)軟件里面編制記賬憑證。如果使用這種方式要在記賬前打印出會計憑證紙質(zhì)版并由經(jīng)辦人簽名或者蓋章。第三種是財務(wù)軟件中賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證。期末記賬憑證是需要裝訂成冊的,
增值稅電子專票于2021年1月21號在全國范圍內(nèi)的新辦納稅人中全面開始實行啦!增值稅電子專用發(fā)票與紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票相比又有哪些區(qū)別和相同點呢?現(xiàn)在讓我們一起來學(xué)習(xí)下吧。
1、發(fā)票票面樣式更簡化
增值稅電子專用發(fā)票將紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄次名稱簡化為“項目名稱”,取消了原“銷售方:(章)”欄次,進一步簡化了發(fā)票票面樣式。同時,取消了發(fā)票專用章,采用電子簽名代替發(fā)票專用章,并且使用了經(jīng)過稅務(wù)數(shù)字證書簽名的電子發(fā)票監(jiān)制章。
2、法律效力相同
增值稅電子專用發(fā)票與紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票具有同等法律效力。
3、使用規(guī)定一樣
增值稅電子專用發(fā)票屬于增值稅專用發(fā)票,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票相同。
4、不用蓋發(fā)票專用章
增值稅電子專用發(fā)票采用電子簽名代替發(fā)票專用章,增值稅電子專用發(fā)票的票面上不再顯示發(fā)票專用章。
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發(fā)票入賬是指納稅人在取得發(fā)票后,電子發(fā)票服務(wù)平臺系統(tǒng)對納稅人取得的全部發(fā)票(含海關(guān)繳款書)及代扣代繳完稅憑證數(shù)據(jù)進行歸集,納稅人在電子發(fā)票服務(wù)平臺系統(tǒng)進行發(fā)票入賬操作,防范電子發(fā)票重復(fù)入賬歸檔的風險,以下為大家演示發(fā)票入賬的具體操作流程。
在功能菜單中“我要辦稅”-“稅務(wù)數(shù)字賬戶”,進入稅務(wù)數(shù)字賬戶,點擊“發(fā)票入賬標識”,進入發(fā)票入賬標識頁面后,選擇發(fā)票或海關(guān)繳款書或代扣代繳完稅憑證頁面,可選擇“入賬狀態(tài)”、“發(fā)票來源”、“開票時間”等條件,點擊“查詢”按鈕,在查詢結(jié)果區(qū)中顯示對應(yīng)的發(fā)票信息,在查詢結(jié)果區(qū)里,查詢到的對應(yīng)發(fā)票信息中填寫入賬用途,可選擇企業(yè)所得稅稅前扣除或不扣除用途,點擊“提交入賬”按鈕,顯示確認提交入賬并提示票數(shù)和稅額合計,點擊“繼續(xù)提交”后顯示“該發(fā)票已入賬成功”。
除此之外,還可以選擇“清單導(dǎo)入”方式進行入賬操作。點擊“下載模板”按鈕,將模板下載到本地,填寫信息后,點擊“清單導(dǎo)入”按鈕,選擇要導(dǎo)入的文件進行導(dǎo)入。如果文件導(dǎo)入失敗,可以在頁面下方下載失敗原因,對填寫的信息做相應(yīng)修改。如果文件導(dǎo)入成功,則提示“文件導(dǎo)入成功,處理記錄X條,成功X條,失敗X條”。對于已入賬發(fā)票,可修改“入賬狀態(tài)”進行入賬調(diào)整,通過查詢條件查詢出已入賬的發(fā)票信息,選中后,修改“入賬狀態(tài)”,點擊“入賬調(diào)整”按鈕顯示“該發(fā)票已調(diào)整成功”即可。
以上就是為您演示的發(fā)票入賬的操作流程,如有疑問,可以點擊電子發(fā)票服務(wù)平臺右側(cè)的“稅精靈”圖標,智能咨詢?yōu)槟峁┓?wù)。您還可以咨詢主管稅務(wù)機關(guān),或撥打12366納稅繳費服務(wù)熱線了解更多內(nèi)容。
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試點納稅人可以通過電子發(fā)票服務(wù)平臺進行發(fā)票勾選操作,以下為大家演示發(fā)票勾選操作流程。
一、電子發(fā)票服務(wù)平臺登錄
登錄電子稅務(wù)局選擇“我要辦稅”,下拉點擊“稅務(wù)數(shù)字賬戶”,跳轉(zhuǎn)登錄電子發(fā)票服務(wù)平臺,
二、發(fā)票抵扣勾選
進入平臺頁面,選擇“發(fā)票勾選確認”功能,點擊“抵扣類勾選”-“抵扣勾選”,進入發(fā)票勾選界面,發(fā)票來源可選擇“增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)”和“電子發(fā)票服務(wù)平臺”,點擊“查詢”,查詢未勾選的發(fā)票,選擇本次需要勾選的發(fā)票,點擊“提交勾選”,確認勾選認證信息正確無誤后,點擊“確認”,彈出“提交成功”提示,選擇“統(tǒng)計確認”功能進行統(tǒng)計查詢,進入抵扣勾選統(tǒng)計頁面后,點擊“申請統(tǒng)計”,生成統(tǒng)計報表,確認數(shù)據(jù)無誤后,點擊“統(tǒng)計確認”-“繼續(xù)”進行確認,統(tǒng)計確認成功后,彈出“確認成功”提示。
以上就是為您演示的發(fā)票勾選操作流程,如有疑問,可以點擊電子發(fā)票服務(wù)平臺右側(cè)的“稅精靈”圖標,智能咨詢?yōu)槟峁┓?wù)。您還可以咨詢主管稅務(wù)機關(guān),或撥打12366納稅繳費服務(wù)熱線了解更多內(nèi)容。
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試點納稅人可以通過電子發(fā)票服務(wù)平臺進行發(fā)票查詢,以下為大家演示各類發(fā)票查詢的操作流程。
在電子發(fā)票服務(wù)平臺,點擊“我要辦稅”-“稅務(wù)數(shù)字賬戶”,點擊“發(fā)票查詢統(tǒng)計”按鈕,在該模塊中,選擇對應(yīng)按鈕即可查詢相應(yīng)種類的發(fā)票。
進入“全量發(fā)票查詢”,選擇“全量”,根據(jù)需要輸入或選擇相關(guān)查詢條件,如開票起止日期等,然后點擊“查詢”按鈕,即可查詢出符合條件的全部發(fā)票。
進入“發(fā)票領(lǐng)用及開票數(shù)據(jù)查詢”,根據(jù)需要輸入或選擇發(fā)票來源、票種和發(fā)票所屬期,然后點擊“查詢”按鈕,即可查詢出具體的發(fā)票領(lǐng)用明細。
進入“匯總納稅總機構(gòu)匯總分支機構(gòu)開票數(shù)據(jù)”,總機構(gòu)在首次登錄系統(tǒng)時可選擇是否由總機構(gòu)匯總開票數(shù)據(jù)確認,選擇“是”,錄入?yún)R總開票數(shù)據(jù)所屬期,顯示發(fā)票匯總確認結(jié)果,即可查詢?nèi)堪l(fā)票;選擇“否”,則系統(tǒng)不提供總分支機構(gòu)開具發(fā)票匯總功能。
進入“未到勾選日期發(fā)票查詢”,根據(jù)需要輸入或選擇發(fā)票來源、票種和開票起止日期,然后點擊“查詢”按鈕,即可查詢未到勾選期的各類可抵扣勾選發(fā)票或海關(guān)繳款書信息。
進入“出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷發(fā)票查詢”,并且輸入相應(yīng)查詢條件(發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期),可查詢出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷發(fā)票和海關(guān)繳款書明細。
點選“進項稅額轉(zhuǎn)出情況查詢”,納稅人根據(jù)實際需要,選擇稅款所屬期,點擊“查詢”,系統(tǒng)按照納稅人的查詢條件,展示符合條件的各類發(fā)票和海關(guān)繳款書信息。
以上就是為您演示發(fā)票查詢的操作流程,如有疑問,可以點擊電子發(fā)票服務(wù)平臺右側(cè)的“稅精靈”圖標,智能咨詢?yōu)槟峁┓?wù)。您還可以咨詢主管稅務(wù)機關(guān),或撥打12366納稅繳費服務(wù)熱線了解更多內(nèi)容。
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當納稅人發(fā)生銷售行為,需要開具全電藍字發(fā)票時,通過該模塊可以開具發(fā)票,以下為大家演示藍字發(fā)票開具操作流程。
首先登錄電子稅務(wù)局,進入功能菜單依次選擇“我要辦稅”-“開票業(yè)務(wù)”-“藍字發(fā)票開具”,進入藍字發(fā)票開具的二級首頁功能頁面,可通過“立即開票”、“發(fā)票草稿”、“掃碼開票”和“添加快捷方式”等開具藍字發(fā)票。
點擊“立即開票”,彈出立即開票頁面,選擇發(fā)票類型、票種標簽等信息后點擊“確認”,進入藍字發(fā)票開具表單視圖進行填寫。
填寫購買方信息時,可手工填寫,或者可點擊名稱右邊按鈕,在右側(cè)彈出的客戶信息查詢頁面選擇已維護的客戶信息。
填寫發(fā)票信息時,如發(fā)現(xiàn)當前發(fā)票類型不符合開票需求,可點擊“重選發(fā)票類型”,在上方彈出的選擇開具信息頁面進行修改。
填寫發(fā)票信息中的項目信息時,可手工填寫,或者點擊右側(cè)按鈕,在右側(cè)彈出的項目信息查詢頁面選擇已維護的項目信息,可根據(jù)實際需求在備注信息中填寫“備注”的內(nèi)容,或者點擊“選擇場景模板”,在帶出的附加信息中填寫內(nèi)容,若場景模板中的附件內(nèi)容還未滿足需求,可點擊“添加附加內(nèi)容”,彈出的選擇附加信息頁面選擇已維護的附件要素,也可以手工添加附加要素,選擇在備注信息填寫對應(yīng)的內(nèi)容。
納稅人可根據(jù)實際需求填寫經(jīng)辦信息,包括購買方經(jīng)辦人姓名、證件類型以及證件號碼,填寫完畢后,可點擊“預(yù)覽發(fā)票”預(yù)覽正式票樣的發(fā)票內(nèi)容;可點擊“保存草稿”保存所填信息并同步到發(fā)票草稿功能;可點擊“發(fā)票開具”,進行開具。
開票成功后,全電發(fā)票將自動交付至受票方稅務(wù)數(shù)字賬戶,納稅人可通過“郵箱交付”或者“二維碼交付”方式將發(fā)票交付給受票方,可將發(fā)票以PDF、QFD、XML格式下載到電腦本地。
以上就是為您演示的藍字發(fā)票開具操作流程,如有疑問,可以點擊電子發(fā)票服務(wù)平臺右側(cè)的“稅精靈”圖標,智能咨詢?yōu)槟峁┓?wù)。您還可以咨詢主管稅務(wù)機關(guān),或撥打12366納稅繳費服務(wù)熱線了解更多內(nèi)容。
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我開了一張數(shù)電票,稅率選擇錯誤,要如何開具紅字發(fā)票呢?
尊敬的納稅人,紅字發(fā)票開具分兩張情況,一種是購買方未做用途確認及入賬確認的,分兩步操作,一是由銷售方填開《紅字發(fā)票信息確認單》,二是由銷售方全額開具紅字發(fā)票。另一種是購買方已進行用途確認或入賬確認的,分三步操作,一是由銷售方或購買方填開《紅字發(fā)票信息確認單》,二是對方對《紅字發(fā)票信息確認單》進行確認,三是銷售方根據(jù)《紅字發(fā)票信息確認單》開具紅字發(fā)票。
下面以購買方已進行用途確認或入賬確認的情形為例:
第一步,銷售方或購買方填開《紅字發(fā)票確認信息》
登錄深圳市電子稅務(wù)局,進入“我要辦稅”-“開票業(yè)務(wù)”-“紅字發(fā)票開具”模塊,選擇“紅字發(fā)票確認信息錄入”功能,進入頁面后,根據(jù)購/銷方選擇、對方納稅人識別號、開票時間等條件,查詢需沖紅的藍字發(fā)票,查詢后選擇對應(yīng)藍字發(fā)票,進入確認單填寫頁面。頁面的上分是對應(yīng)藍字發(fā)票的信息。頁面中間需選擇開具紅字發(fā)票的原因,請根據(jù)實際選擇“開票有誤”、“服務(wù)中止”、“銷售折讓”等原因。頁面下方需選擇應(yīng)稅項目,若開具紅字發(fā)票的原因是“開票有誤”,則只能全額沖紅;若沖紅的原因是“服務(wù)中止”、“銷售折讓”,則可部分沖紅。填寫信息后,點擊“提交”,生成“確認單編號”,您可提醒對方納稅人進行確認。
第二步,對方處理《紅字發(fā)票確認信息單》
登錄深圳市電子稅務(wù)局,進入“我要辦稅”-“開票業(yè)務(wù)”-“紅字發(fā)票開具”模塊,選擇“紅字發(fā)票確認信息處理”功能,進入頁面后,根據(jù)購/銷方選擇、確認單狀態(tài)、對方納稅人名稱等條件,查詢需確認的確認單,查詢后點擊“查看”按鈕。請您認真核對開具紅字發(fā)票的原因、項目、金額等信息,若信息有誤,點擊“拒絕”作廢此確認單;若信息無誤,點擊“確認”完成確認單的處理。需要注意的是,若發(fā)起的確認單需對方確認,對方72小時內(nèi)未進行操作,則此確認單作廢。
第三步,銷售方開具紅字發(fā)票
登錄深圳市電子稅務(wù)局,進入“我要辦稅”-“開票業(yè)務(wù)”-“紅字發(fā)票開具”模塊,選擇“紅字發(fā)票開具”功能,進入頁面后,根據(jù)確認單狀態(tài)、對方納稅人名稱、開票日期等條件,查詢已確認或無需確認的確認單。查詢后,若您要核對信息,點擊“查看”;若信息有誤或無需再開具紅字發(fā)票,點擊“撤銷”;若要開具紅字發(fā)票,點擊“去開票”,進入開票頁面。開票頁面默認是列表模式,您可選擇切換至票面模式。頁面包含銷售方、購買方、對應(yīng)藍字發(fā)票、開票項目等信息,請您認真核對,核對無誤后點擊“開具發(fā)票”。紅字發(fā)票開具成功后,您可通過郵箱、二維碼、文檔等形式將紅字發(fā)票交付給購買方。
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我公司取得1張數(shù)電票,請問要怎么樣查驗發(fā)票的真?zhèn)危?/p>
尊敬的納稅人,您可通過電子稅務(wù)局發(fā)票查驗?zāi)K辦理,具體操作如下:
第一步,登錄深圳市電子稅務(wù)局,進入我要辦稅-稅務(wù)數(shù)字賬戶-發(fā)票查驗?zāi)K。
第二步,查驗發(fā)票。進入查驗頁面,上方是溫馨提示,告知您該功能目前僅支持查驗?zāi)_具的或取得的發(fā)票,下方是操作界面,您可使用單張查驗和批量查驗功能。
單張查驗又有手工查驗和上傳查驗兩種方式,首先,選擇手工查驗,發(fā)票來源若是稅控票,選擇增值稅發(fā)票管理系統(tǒng),輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期進行查驗;若是數(shù)電票,選擇電子發(fā)票服務(wù)平臺,輸入數(shù)電票號碼、開票日期進行查驗。以數(shù)電票為例,點擊查驗后,您可查看查驗結(jié)果、用途標簽,若有需要可打印查驗結(jié)果。其次,選擇上傳查驗,您可上傳PDF、OFD、XML和含有發(fā)票二維碼的圖片進行查驗,上傳后點擊查驗按鈕,生成查驗結(jié)果。最后,若您發(fā)票數(shù)量較多,可選擇批量查驗功能,選擇發(fā)票來源后,下載發(fā)票批量查驗?zāi)0?,填寫后上傳文件,下方可查看上傳?shù)據(jù)是否有誤,若數(shù)據(jù)有誤,請根據(jù)報錯修改,若數(shù)據(jù)無誤,點擊查驗按鈕,查看查驗結(jié)果,若有需要可導(dǎo)出查驗結(jié)果。
以上就是發(fā)票查驗的操作流程,您學(xué)會了嗎?
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我要統(tǒng)計本月公司開具和取得的所有發(fā)票數(shù)據(jù),請問如何查詢呢?
尊敬的納稅人,您可通過電子稅務(wù)局全量發(fā)票模塊辦理,具體操作如下:
第一步,登錄深圳市電子稅務(wù)局,進入我要辦稅-稅務(wù)數(shù)字賬戶-發(fā)票查詢統(tǒng)計模塊,選擇全量發(fā)票查詢功能。
第二步,按條件篩選數(shù)據(jù)。您可根據(jù)扣稅憑證類型,選擇發(fā)票查詢或海關(guān)繳款書查詢功能,以發(fā)票查詢?yōu)槔?,查詢類型選擇開具發(fā)票或取得發(fā)票,可分別查詢您開給其他公司的發(fā)票或者其他公司開給您的發(fā)票,該選項為必選項;發(fā)票來源默認全選,選擇增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)可查詢稅控票,選擇電子發(fā)票服務(wù)平臺可查詢數(shù)電票;票種默認全選,可查詢數(shù)電票和稅控票,電子票和紙質(zhì)票,專用發(fā)票和普通發(fā)票等不同類型發(fā)票;發(fā)票狀態(tài)默認全選,可分別查詢狀態(tài)為正常、已作廢、全額紅沖、部分紅沖的發(fā)票,數(shù)電票號碼可根據(jù)該條件查詢單張數(shù)電票的信息;發(fā)票代碼、發(fā)票號碼可根據(jù)該條件查詢單張稅控票的信息;對方納稅人識別號、對方納稅人名稱可查詢與某個納稅人的發(fā)票往來數(shù)據(jù);開票日期(起)、開票日期(止)可查詢某一時間段的發(fā)票數(shù)據(jù)。
第三步,查看或?qū)С霭l(fā)票數(shù)據(jù)。選擇篩選條件,點擊查詢,下方展示結(jié)果;點擊右側(cè)詳情按鈕,查看發(fā)票的基本信息(銷售方、購買方信息以及發(fā)票是否入賬、勾選等信息);點擊預(yù)覽按鈕,可查看票面信息;點擊交付按鈕,可通過郵箱、二維碼、文檔等形式,將發(fā)票交付給購買方;若需統(tǒng)計數(shù)據(jù),可點擊導(dǎo)出按鈕,將明細數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel表格,也可點擊批量下載,將發(fā)票下載為PDF、OFD、XML文件。
以上就是數(shù)字化電子發(fā)票全量發(fā)票查詢的操作流程,您學(xué)會了嗎?
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