可能每個(gè)人都會(huì)遇到有更好的機(jī)會(huì)跳槽或者是離職的情況，那么就要對(duì)自己負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行交接，那么，交接的清單表格怎么才能做得清楚又明了，如果你不清楚這部分知識(shí)點(diǎn)，那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)學(xué)習(xí)吧。

表格要包括哪些內(nèi)容？

移交清單的內(nèi)容包括部門、崗位、姓名、移交項(xiàng)目、接收人、日期、備注、移交物品、規(guī)格、數(shù)量、接受人、監(jiān)交人、移交人、日期、備注等要表明清楚，在移交自己負(fù)責(zé)工作的時(shí)候，記得讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在旁或者是負(fù)責(zé)人在旁，簽字確認(rèn)，避免離職后有其他的影響。

交接清單內(nèi)容包括：

1、將尚未處理完畢的業(yè)務(wù)，處理完畢，一般將交接截至期放在月末，這就是說(shuō)，將月底之前的憑證、帳簿、報(bào)表等編制登記完畢

2、整理保管的各種會(huì)計(jì)資料(如憑證、帳簿、報(bào)表等)和各種會(huì)計(jì)物品(如證件、發(fā)票、印章、電算化密碼等)，并列示于交接清單上。

3、整理尚無(wú)法處理的業(yè)務(wù)，列示于交接清單上，注明已處理的程度、相關(guān)的憑證資料等

4、交待其他相關(guān)事宜，比如相關(guān)工作聯(lián)系部門(包括企業(yè)內(nèi)部和外部)聯(lián)系人的聯(lián)系方式、相關(guān)會(huì)計(jì)處理的流程方法等等

5、打印交接清單，一式三份，按照交接清單交接工作，交接無(wú)誤后，由移交人、接交人、監(jiān)交人各自簽章，各執(zhí)一份交接清單。

注意事項(xiàng)：

每家公司的制度不同，但是有一些東西往往交接的時(shí)候是會(huì)忽略掉的，比如：

1、 固定資產(chǎn)及日常辦公用品等實(shí)物移交。大的方面如臺(tái)式電腦、手提電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等，小的到容易怱視的鑰匙

2、電子版和紙質(zhì)版文件。形成目錄形式，確保賬物相符后拷貝和移交給指定的人員

3、工作郵件。你可以把工作交接的所有內(nèi)容，包括已經(jīng)完成的工作、待完成的工作、應(yīng)對(duì)策略等，連同交接實(shí)物和文件清單一起寫在郵件當(dāng)中，抄送給你的接手人、主管、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等多方。這樣交接工作一經(jīng)完成，責(zé)任明確公開(kāi)，避免了未來(lái)工作出現(xiàn)問(wèn)題將責(zé)任推脫到前任身上

以上就是有關(guān)交接清單上應(yīng)該有的內(nèi)容以及注意事項(xiàng)，希望能夠幫助到大家，想了解更多會(huì)計(jì)有關(guān)的知識(shí)點(diǎn)，請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)！

財(cái)務(wù)工作交接包括哪些內(nèi)容？需要注意什么？

　　股份合作協(xié)議書(shū)是公司成立之前，以后會(huì)成為股東的幾個(gè)投資者會(huì)簽訂一個(gè)以“共同出資的方式投資一個(gè)項(xiàng)目或組建一個(gè)公司”為內(nèi)容的《合作投資協(xié)議》，這個(gè)投資協(xié)議會(huì)成為形成同樣具有協(xié)議或合同性質(zhì)的《公司章程》的基礎(chǔ)，公司章程由各股東簽字生效，作為公司正式注冊(cè)成立所需的核心文件之一。

　　股份合作制是以合作制為基礎(chǔ)，吸收股份制的一些做法，勞動(dòng)者的勞動(dòng)聯(lián)合和資本聯(lián)合相結(jié)合形成的新型企業(yè)的組織形式。資本是以股份為主構(gòu)成，職工股東共同勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)按資按勞分配，權(quán)益共享，風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)，自負(fù)盈虧，獨(dú)立核算。所有職工股東以其所持股份為限對(duì)企業(yè)承擔(dān)責(zé)任，企業(yè)以全部資產(chǎn)承擔(dān)責(zé)任的企業(yè)法人。

　　它既不同于股份制企業(yè)，也不同于合作制企業(yè)和合伙企業(yè)，它是以勞動(dòng)合作為基礎(chǔ)，吸收了一些股份制的作法，使勞動(dòng)合作和資本合作有機(jī)結(jié)合，是我國(guó)合作經(jīng)濟(jì)的新發(fā)展，也是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中集體經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種新的組織形式。

　　股份合作制是采取了股份制某些做法的合作經(jīng)濟(jì)，是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中集體經(jīng)濟(jì)的一種新的組織形式。股份合作制企業(yè)，是勞動(dòng)合作和資本合作有機(jī)結(jié)合。勞動(dòng)合作是基礎(chǔ)，職工共同勞動(dòng)，共同占有和使用生產(chǎn)資料，利益共享，風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)，實(shí)行民主管理，企業(yè)決策體現(xiàn)多數(shù)職工意愿。

　　資本合作則采取股份的形式，是職工共同為勞動(dòng)合作提供的條件，職工既是勞動(dòng)者，又是企業(yè)出資人。職工個(gè)人股和職工集體股應(yīng)在總股本中占大多數(shù)(職工個(gè)人股是職工以自己合法財(cái)產(chǎn)向本企業(yè)投資所形成的股份。

　　職工集體股是本企業(yè)職工以共有的財(cái)產(chǎn)折股或向本企業(yè)投資所形成的股份)。除此之外還可根據(jù)情況設(shè)置國(guó)家股、法人股。企業(yè)實(shí)行按勞分配與按股分紅相結(jié)合的分配方式。股份合作制企業(yè)實(shí)行職工股東大會(huì)制度，職工股東大會(huì)是企業(yè)的權(quán)力機(jī)構(gòu)。

　　會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)登記賬簿的主要依據(jù)，在移交之前，需要注意會(huì)計(jì)憑證的整理及裝訂的相關(guān)事項(xiàng)。

　　一.會(huì)計(jì)憑證的整理

　　1.原始憑證在進(jìn)行整理之后，需要用大頭針或回形針固定在其所對(duì)應(yīng)的記賬憑證之后，將它們一同進(jìn)行保管，并需要在記賬憑證上寫清楚所附帶原始憑證的數(shù)量，但是要按照獨(dú)立的原始憑證進(jìn)行計(jì)算。例如差旅費(fèi)報(bào)銷單，醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷單等原始憑證是按照?qǐng)?bào)銷單的數(shù)量作為附件張數(shù)填寫在記賬憑證上。而車票，船票，小額發(fā)票等不應(yīng)該計(jì)入該張記賬憑證的附件張數(shù)，只需要在報(bào)銷單上面列示清楚即可。

　　2.記賬憑證的編號(hào)需要進(jìn)行檢查，看上面的編號(hào)是否齊全，有沒(méi)有存在缺號(hào)的情況。檢查記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。然后需要檢查記賬憑證對(duì)應(yīng)的原始憑證數(shù)量有無(wú)缺少，并將上面的回形針，大頭針去除。

　　3.會(huì)計(jì)憑證的封面需要在裝訂前填制完成，可以避免封面與會(huì)計(jì)憑證裝訂后，卻在填制上出錯(cuò)。會(huì)計(jì)憑證的封面應(yīng)該包含以下內(nèi)容：起訖日期、當(dāng)年的年度、會(huì)計(jì)憑證的冊(cè)數(shù)，記賬憑證的號(hào)數(shù)、原始憑證的張數(shù)、記賬憑證總的頁(yè)數(shù)等等。

　　二.包角式裝訂

　　1.將會(huì)計(jì)憑證的封面和封底裁開(kāi)，分別附在會(huì)計(jì)憑證的前面和后面;

　　2.將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角;

　　3.將憑證的棱角對(duì)齊，用兩個(gè)大夾子固定住;

　　4.打開(kāi)裝訂機(jī)電源，注意可按“升”、“降”按鈕調(diào)節(jié)高度，將憑證位置調(diào)整好之后，依次按“降”、“打孔”按鈕，在憑證的左上角打兩個(gè)孔;

　　5.將鉚管放到打好的孔內(nèi)，依次按“下”、 “壓鉚”按鈕，將鉚訂訂到了憑證上;

　　6.使用裝訂機(jī)裝訂好憑證之后，要將包角紙向左上角折疊，然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面，均勻涂抹膠水并粘貼。一本憑證，厚度一般以1.5-2.0厘米為宜。

　　會(huì)計(jì)檔案是檢查企事業(yè)單位過(guò)去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)，具體是指會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。對(duì)于會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)保管期限，具體如何規(guī)定？

　　會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)保管時(shí)間

　　財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào)發(fā)布了新的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定會(huì)計(jì)檔案的保管期限調(diào)整為10年、30年兩類，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。單位合并的會(huì)計(jì)檔案本身分為很多種類，其中會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)保存30年。會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)永久保存。其他會(huì)計(jì)資料則根據(jù)實(shí)際情況，為10年、30年或者永久保存。

　　會(huì)計(jì)檔案是什么？

　　會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對(duì)一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映，通過(guò)會(huì)計(jì)檔案，可以了解每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈;可以檢查一個(gè)單位是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，在會(huì)計(jì)資料中有無(wú)弄虛作假、違法亂紀(jì)等行為;會(huì)計(jì)檔案還可以為國(guó)家、單位提供詳盡的經(jīng)濟(jì)資料，為國(guó)家制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策及單位制定經(jīng)營(yíng)決策提供參考。

　　會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)有哪些？

　　與文書(shū)檔案、科技檔案相比，會(huì)計(jì)檔案有它自身的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：

　　一、形成范圍廣泛，凡是具備獨(dú)立會(huì)計(jì)核算的單位，都要形成會(huì)計(jì)檔案。這些單位有國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位以及按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織，一方面會(huì)計(jì)檔案在社會(huì)的各領(lǐng)域無(wú)處不有，形成普遍;另一方面，會(huì)計(jì)檔案的實(shí)體數(shù)量也相對(duì)其他門類的檔案數(shù)量更多一些。尤其是在企業(yè)、商業(yè)、金融、財(cái)政、稅務(wù)等單位，會(huì)計(jì)檔案不僅是反映這些單位的職能活動(dòng)的重要材料，而且產(chǎn)生的數(shù)量也大。

　　二、檔案類別穩(wěn)定。社會(huì)上會(huì)計(jì)工作的種類繁多，如有工業(yè)會(huì)計(jì)、商業(yè)會(huì)計(jì)、銀行會(huì)計(jì)、稅收會(huì)計(jì)、總預(yù)算會(huì)計(jì)、單位預(yù)算會(huì)計(jì)等，但是會(huì)計(jì)核算的方法、工作程序以及所形成的會(huì)計(jì)核算材料的成分是一致的，即會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等。會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容成分的穩(wěn)定和共性，是其他門類檔案無(wú)可比擬的，它便于整理分類，有利于管理制度的制定和實(shí)際操作的規(guī)范、統(tǒng)一。

　　三、外在形式多樣。會(huì)計(jì)專業(yè)的性質(zhì)決定了會(huì)計(jì)檔案形式的多樣化。會(huì)計(jì)的賬簿，有訂本式賬、活頁(yè)式賬、卡片式賬之分。財(cái)務(wù)報(bào)告由于有文字、表格、數(shù)據(jù)而出現(xiàn)了16開(kāi)或8開(kāi)的紙張規(guī)格以及計(jì)算機(jī)打印報(bào)表等。會(huì)計(jì)憑證在不同行業(yè)，外形更是大小各異，長(zhǎng)短參差不齊。會(huì)計(jì)檔案的這個(gè)外形多樣的特點(diǎn)，要求在會(huì)計(jì)檔案的整理和保管方面，不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法，而是要從實(shí)際出發(fā)，防止“一刀切”。

　　企業(yè)租賃了部分車位，并簽訂《停車位租用協(xié)議》，請(qǐng)問(wèn)是否需要按財(cái)產(chǎn)租賃繳納印花稅？

　　答：印花稅是看簽訂的合同。根據(jù)《印花稅暫行條例》的規(guī)定，財(cái)產(chǎn)租賃合同需要按照千分之一的稅率繳納印花稅。

　　因此，企業(yè)如果針對(duì)上述車位租賃與供應(yīng)商簽訂了車位租賃合同或合同性質(zhì)的憑證，則需要按照千分之一的財(cái)產(chǎn)租賃繳納印花稅。

　　政策參考：《印花稅暫行條例》第二條 下列憑證為應(yīng)納稅憑證：

　　1.購(gòu)銷、加工承攬、建設(shè)工程承包、財(cái)產(chǎn)租賃、貨物運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)保管、借款、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、技術(shù)合同或者具有合同性質(zhì)的憑證。

　　回購(gòu)協(xié)議其實(shí)就和我們之前說(shuō)的金融市場(chǎng)的售后回購(gòu)交易是一個(gè)形式，那么回購(gòu)協(xié)議下的商品怎么做會(huì)計(jì)處理?和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧!

　　回購(gòu)方式下的會(huì)計(jì)處理

　　售后回購(gòu)交易中，企業(yè)銷售商品在附有購(gòu)回協(xié)議的方式下，發(fā)出商品的實(shí)際成本與銷售價(jià)格以及相關(guān)稅費(fèi)之間的差額，在“待轉(zhuǎn)庫(kù)存商品差價(jià)”科目核算，不確認(rèn)收入。

　　如果回購(gòu)價(jià)格高于原售價(jià)的，應(yīng)在銷售與回購(gòu)期間內(nèi)按期計(jì)提利息費(fèi)用，計(jì)提的利息費(fèi)用直接計(jì)入當(dāng)期財(cái)務(wù)費(fèi)用。企業(yè)日后重新購(gòu)回該商品時(shí)，按購(gòu)入物資處理。

　　同時(shí)，將與該購(gòu)回商品有關(guān)的“待轉(zhuǎn)庫(kù)存商品差價(jià)”科目的余額沖減或增加購(gòu)回商品的成本

　　期末，“待轉(zhuǎn)庫(kù)存商品差價(jià)”科目的借方或貸方余額，分別在資產(chǎn)負(fù)債表的“其他流動(dòng)資產(chǎn)”或“其他流動(dòng)負(fù)債”項(xiàng)目中反映。

　　售后回購(gòu)價(jià)怎么確定?

　　售后回購(gòu)交易中，回購(gòu)價(jià)的確定則與銷售價(jià)無(wú)關(guān)，回購(gòu)價(jià)可在購(gòu)回協(xié)議中訂明，也可以回購(gòu)當(dāng)日的市場(chǎng)價(jià)為基礎(chǔ)確定，因此回購(gòu)價(jià)可能高于原售價(jià)也可能低于原售價(jià)。

　　售后回購(gòu)交易在銷售商品的同時(shí)，銷售方即同意日后重新買回這批商品，因此商品的最終所有權(quán)不會(huì)轉(zhuǎn)移，仍歸出售方。

　　以上就是有關(guān)回購(gòu)協(xié)議下的商品的會(huì)計(jì)處理，希望能夠幫助大家，想了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí)，請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!

　　股權(quán)轉(zhuǎn)讓通常是指公司股東依法將自己的股東權(quán)益有償轉(zhuǎn)讓給他人，使他人取得股權(quán)的民事法律行為。對(duì)于股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議受讓方，應(yīng)如何寫相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄？

　　股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議受讓方的會(huì)計(jì)分錄

　　1、股權(quán)轉(zhuǎn)讓交割，受讓方匯入公司股款時(shí)：

　　借：銀行存款

　　　　貸：其他應(yīng)付款—出讓方

　　2、同時(shí)：

　　借：實(shí)收資本(或股本)—出讓方

　　　　貸：實(shí)收資本(或股本)—受讓方

　　3、公司匯給出讓方股款時(shí)：

　　借：其他應(yīng)付款—出讓方

　　　　貸：銀行存款

　　4、如果出讓方為自然人，并且轉(zhuǎn)讓股款大于出讓方原實(shí)際出資額時(shí)，轉(zhuǎn)讓方應(yīng)承擔(dān)的個(gè)人所得稅公司應(yīng)予代扣代交：

　　借：其他應(yīng)付款—出讓方

　　　　貸：銀行存款/轉(zhuǎn)讓股款—應(yīng)交個(gè)人所得稅

　　　　　　應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅

　　什么是實(shí)收資本？

　　實(shí)收資本是指投資者作為資本投入企業(yè)的各種財(cái)產(chǎn)，是企業(yè)注冊(cè)登記的法定資本總額的來(lái)源，它表明所有者對(duì)企業(yè)的基本產(chǎn)權(quán)關(guān)系。實(shí)收資本的構(gòu)成比例是企業(yè)據(jù)以向投資者進(jìn)行利潤(rùn)或股利分配的主要依據(jù)。

　　其他應(yīng)付款是什么？

　　其他應(yīng)付款是指與企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)沒(méi)有直接關(guān)系的應(yīng)付、暫收其他單位或個(gè)人的款項(xiàng)，如應(yīng)付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、存入保證金、應(yīng)付統(tǒng)籌退休金、職工未按期領(lǐng)取的工資等。

　　應(yīng)交稅費(fèi)是什么？

　　應(yīng)交稅費(fèi)是指企業(yè)根據(jù)在一定時(shí)期內(nèi)取得的營(yíng)業(yè)收入、實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)等，按照現(xiàn)行稅法規(guī)定，采用一定的計(jì)稅方法計(jì)提的應(yīng)交納的各種稅費(fèi)。

　　前段時(shí)間，有個(gè)人問(wèn)小助理：“有了電子發(fā)票，是不是以后就不用會(huì)計(jì)檔案?”對(duì)此，會(huì)計(jì)網(wǎng)今天就來(lái)給大家辯辯，看看會(huì)計(jì)檔案究竟重不重要?工作中該怎么處理?

　　一、會(huì)計(jì)檔案是什么?

　　會(huì)計(jì)檔案是指企業(yè)產(chǎn)生的能記錄或反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)具有保存價(jià)值的各種會(huì)計(jì)資料，一般包括以下四類：①會(huì)計(jì)憑證;②會(huì)計(jì)賬簿;③財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;④其他會(huì)計(jì)資料。

　　需要特別指出的是會(huì)計(jì)檔案是在會(huì)計(jì)活動(dòng)中形成的，在編制時(shí)要與文書(shū)檔案(命令、指示、布告等)進(jìn)行明確的區(qū)分。

　　回到文首的問(wèn)題：“會(huì)計(jì)檔案會(huì)消失嗎?”

　　不會(huì)!因?yàn)樗且粋€(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況最直接的反映，并記錄了各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。隨著電子憑證的發(fā)展，會(huì)計(jì)檔案會(huì)逐漸實(shí)現(xiàn)電子化，但不會(huì)消失。

　　二、會(huì)計(jì)檔案的整理

　　既然會(huì)計(jì)檔案真實(shí)全面、反映業(yè)務(wù)，我們就需要將龐雜的資料按照一定的邏輯整理出來(lái)，這一過(guò)程的概括起來(lái)可以分為五步：

　?、俜诸悾簩⑹占降臅?huì)計(jì)資料按照憑證，賬簿，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、其他四類分好。

　?、诜帜辏涸僭谒拇箢愔?，將各項(xiàng)資料依照時(shí)間順序按年度進(jìn)行區(qū)分。

　?、劬幪?hào)：在完成年度區(qū)分后，按照一定的順序?qū)①Y料排列，從“1”開(kāi)始進(jìn)行編號(hào)。

　　小貼士：如果企業(yè)僅有一個(gè)賬戶，可以按照時(shí)間順序排列。如果企業(yè)有多個(gè)賬戶的，可以先將不同的賬戶進(jìn)行編號(hào)，之后再在各個(gè)賬戶中按照時(shí)間順序，進(jìn)行流水編號(hào)。

　?、芫幠浚簽榱朔奖闳蘸蟮臋z索，需要在最低一級(jí)的分類下，給每?jī)?cè)會(huì)計(jì)檔案編制目錄。我們也叫它“案卷名冊(cè)”，可以在大叔說(shuō)會(huì)計(jì)回復(fù)【檔案】查看目錄項(xiàng)目和編制方法。

　　此外該目錄應(yīng)該一式四份，一份由企業(yè)的會(huì)計(jì)部門保管，剩余三份應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案移時(shí)一并交給檔案管理部門。

　?、萑霂?kù)：將編制好的會(huì)計(jì)檔案四大類從上到下排列，在每層上按時(shí)間順序從左到右排列好，至此便完成了會(huì)計(jì)檔案的整理過(guò)程。

　　三、會(huì)計(jì)檔案的移交

　　會(huì)計(jì)檔案并不是一直由公司的會(huì)計(jì)管理部門保管。在會(huì)計(jì)年年度終了后，當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案可以由企業(yè)的會(huì)計(jì)管理部門保管一年，一年之后再移交給檔案管理部門保管。在臨時(shí)保管期間，出納人員不能兼管會(huì)計(jì)檔案。

　　一年后會(huì)計(jì)管理部門在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，需要編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，將該清冊(cè)與會(huì)計(jì)檔案一并移交給檔案管理部門。紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)保持原來(lái)的封裝;電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)將電子會(huì)計(jì)檔案和源數(shù)據(jù)一起移交。

　　檔案管理部門在交接時(shí)，應(yīng)該按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)仔細(xì)核對(duì)交接，并檢查會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量。雙方確認(rèn)后，才能在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽字蓋章。該清冊(cè)應(yīng)一式兩份，由會(huì)計(jì)管理部門和檔案管理部門各自保存。

　　倘若因?yàn)楣ぷ髟虿荒芗皶r(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案移交的，會(huì)計(jì)管理部門要先征得檔案管理部門的同意，待其同意后可以繼續(xù)保管會(huì)計(jì)檔案，最長(zhǎng)時(shí)限不得超過(guò)三年。

　　本文為大叔說(shuō)會(huì)計(jì)原創(chuàng)首發(fā)，作者：Fiona。如需引用或轉(zhuǎn)載，請(qǐng)留言授權(quán)，并務(wù)必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責(zé)任!@大叔說(shuō)會(huì)計(jì) 保留所有權(quán)利。

　　私車公用這個(gè)話題，一直以來(lái)都沒(méi)消停過(guò)，沒(méi)辦法啊，畢竟這個(gè)事情在企業(yè)隨時(shí)都在發(fā)生。

　　有一些部門，天天在外面跑，自己開(kāi)自己的車也是方便一些，什么油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)，公司是不是應(yīng)該給我報(bào)銷一下?

　　該，肯定該，因公支出，屬于公司的支出，就應(yīng)該入賬報(bào)銷。但是私車公用的這個(gè)話題確實(shí)太敏感了。

　　因?yàn)閭€(gè)人車輛發(fā)生的這個(gè)費(fèi)用，真的是太容易出現(xiàn)公私不分的情況，我們知道私人發(fā)生的費(fèi)用不管是會(huì)計(jì)核算還是稅務(wù)處理都是不允許放到公司來(lái)報(bào)銷和稅前列支的。

　　像加油票這類發(fā)票很容易出現(xiàn)舞弊，很多企業(yè)就會(huì)找些私人發(fā)生的費(fèi)用取得的發(fā)票，甚至去虛開(kāi)一些加油費(fèi)發(fā)票在企業(yè)賬務(wù)列支，主要目的就是虛增費(fèi)用，減少企業(yè)所得稅的支出，規(guī)避個(gè)人所得稅和社?；鶖?shù)。

　　先來(lái)看看實(shí)務(wù)中通常有哪些車輛費(fèi)用吧！

　　單位自有車輛

　　2013年8月1日以后，一般納稅人購(gòu)入自用車輛，除專門用于不得抵扣范圍的（集體福利、個(gè)人消費(fèi)等），均可憑取得的增值稅專用發(fā)票抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。

　　購(gòu)入車輛應(yīng)按固定資產(chǎn)管理，計(jì)提折舊，折舊費(fèi)在會(huì)計(jì)賬務(wù)中計(jì)入相關(guān)成本與費(fèi)用。按照稅法規(guī)定計(jì)算的折舊額可以企業(yè)所得稅稅前扣除。

　　企業(yè)真實(shí)發(fā)生的與取得收入相關(guān)的汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等符合規(guī)定的支出可以在企業(yè)所得稅前扣除。

　　企業(yè)發(fā)生的費(fèi)用支出必須同時(shí)滿足真實(shí)性、相關(guān)性及合理性方能在企業(yè)所得稅前扣除。

　　租賃的車輛

　　企業(yè)從租賃公司或其他單位和個(gè)人處租入汽車，之間簽訂租賃合同或協(xié)議的，可以在承租方企業(yè)所得稅稅前扣除相關(guān)費(fèi)用。

　　可以扣除的費(fèi)用包括：

　?。?）企業(yè)按租賃合同或協(xié)議支付的租賃費(fèi)。

　?。?）合同或協(xié)議中約定由承租方企業(yè)負(fù)擔(dān)的修理費(fèi)。

　　（3）租賃車輛發(fā)生的汽油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。

　　租入車輛不得扣除的費(fèi)用包括：

　　應(yīng)由車主承擔(dān)的與車輛相關(guān)的支出如：車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛購(gòu)置稅、折舊費(fèi)等。

　　私車公用

　　車輛屬于個(gè)人所有，但由公司用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)使用，實(shí)質(zhì)雖為企業(yè)所用，但若無(wú)租賃合同，容易引發(fā)爭(zhēng)議。

　　實(shí)際中取得的各類相關(guān)費(fèi)用票抬頭均為個(gè)人，很難作為企業(yè)費(fèi)用處理。建議應(yīng)簽訂正式租賃合同，明確各類費(fèi)用開(kāi)支的負(fù)擔(dān)方。

　　大連市地方稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)《企業(yè)所得稅若干問(wèn)題的規(guī)定》的通知（大地稅發(fā)〔2004〕198號(hào)）第九條規(guī)定：關(guān)于支付給投資者等個(gè)人的資產(chǎn)費(fèi)用所得稅處理問(wèn)題：

　　納稅人以承擔(dān)修理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、油費(fèi)等方式有償使用，包括投資者在內(nèi)個(gè)人的房屋、交通工具、設(shè)備等其相應(yīng)支出不允許稅前扣除。如確屬租賃性質(zhì)應(yīng)按雙方簽訂的合規(guī)的書(shū)面租賃合同，憑相關(guān)發(fā)票，其相關(guān)費(fèi)用允許稅前扣除。

　　結(jié)論：各類車輛相關(guān)費(fèi)用，應(yīng)以合同協(xié)議約定為基礎(chǔ)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷和稅前扣除。允許扣除的費(fèi)用應(yīng)與車的使用相關(guān)，如汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)和停車費(fèi)，此類費(fèi)用可以扣除；但與使用車輛并無(wú)直接關(guān)聯(lián)的租入車輛的購(gòu)置稅、折舊費(fèi)以及保險(xiǎn)費(fèi)，則不應(yīng)在稅前扣除。

　　現(xiàn)實(shí)工作中，私車公用簽訂合同，代開(kāi)發(fā)票這個(gè)事情真的是越想越不現(xiàn)實(shí)，很沒(méi)有實(shí)操性！

　　但是企業(yè)也不可能因?yàn)檫@個(gè)就不發(fā)生這個(gè)費(fèi)用，稅務(wù)政策也不能成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的阻礙，鑒于這種情況，我們是否可以換個(gè)方式來(lái)處理這些費(fèi)用?；蛘呤谴蛞粋€(gè)組合拳，綜合利用各種方式解決公司交通費(fèi)用的問(wèn)題。

　　怎么做呢？

　　以交通補(bǔ)貼的方式處理

　　按照部門、級(jí)別以及崗位性質(zhì)直接隨工資薪金發(fā)放交通費(fèi)補(bǔ)貼，以此來(lái)解決員工平時(shí)因公出現(xiàn)產(chǎn)生的因公支出。

　　財(cái)企[2009]242號(hào)，企業(yè)為職工提供的交通、住房、通訊待遇，已經(jīng)實(shí)行貨幣化改革的，按月按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放或支付的住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼或者車改補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼，應(yīng)當(dāng)納入職工工資總額，不再納入職工福利費(fèi)管理；

　　《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人因公務(wù)用車制度改革取得補(bǔ)貼收入征收個(gè)人所得稅問(wèn)題的通知》（國(guó)稅函[2006]245號(hào)）第一條規(guī)定，因公務(wù)用車制度改革而以現(xiàn)金、報(bào)銷等形式向職工個(gè)人支付的收入，均應(yīng)視為個(gè)人取得公務(wù)用車補(bǔ)貼收入，按照“工資、薪金所得”項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。

　　同時(shí)，國(guó)稅發(fā)[1999]58號(hào)國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人所得稅有關(guān)政策問(wèn)題的通知，個(gè)人因公務(wù)用車和通訊制度改革而取得的公務(wù)用車、通訊補(bǔ)貼收人，扣除一定標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)費(fèi)用后，按照“工資、薪金”所得項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。

　　注：對(duì)于這種交通費(fèi)補(bǔ)貼，計(jì)算個(gè)稅，各地還有不同的標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)以下免稅，標(biāo)準(zhǔn)以上征稅，這個(gè)需要看各地的具體政策。如果沒(méi)有出臺(tái)政策的地區(qū)，那就全額計(jì)個(gè)稅。

　　對(duì)外租賃用車

　　5.1非短期租賃

　　這種適合經(jīng)常在外地跑業(yè)務(wù)的人員，銷售代表這種到達(dá)一個(gè)省后，可能要跑遍全省各網(wǎng)點(diǎn)，這種適合找租賃公司租車使用。

　　公司和租賃公司簽訂框架合作協(xié)議，按月或者按次和租賃公司結(jié)算租車費(fèi)用，取得租賃公司的合規(guī)發(fā)票。

　　員工跨省或者跨市出差，可以在租賃公司當(dāng)?shù)氐能囆刑崛≤囕v使用，費(fèi)用由公司統(tǒng)一結(jié)算。

　　5.2短期租賃

　　這種適合市內(nèi)出行、商務(wù)接待場(chǎng)景需求，最簡(jiǎn)單的就是可以采用網(wǎng)約車企業(yè)版的方式。

　　像一些網(wǎng)約車推行的企業(yè)版出行服務(wù)，更是和企業(yè)財(cái)務(wù)直接對(duì)接，省去了員工墊付交通費(fèi)，報(bào)銷交通費(fèi)的流程，讓出行更高效，費(fèi)用管控更到位。

　　而這種方式實(shí)質(zhì)也是一種租賃方式，只不過(guò)這種方式更集中，更高效。

　　以上的處理方式，員工不會(huì)涉及個(gè)人所得稅的問(wèn)題，取得的發(fā)票是實(shí)實(shí)在在的因?yàn)橘M(fèi)用支出，甚至根本不需要員工墊付，直接企業(yè)結(jié)算了。

　　企業(yè)費(fèi)用監(jiān)控和稅前列支也公開(kāi)透明，非常適合企業(yè)人員出行場(chǎng)景較多的大中型企業(yè)使用。

　　其實(shí)以上兩種方式基本能解決大部分日常出行的場(chǎng)景問(wèn)題，而且更為關(guān)鍵是避免了私車公用的發(fā)生，私車公用不僅費(fèi)用難以監(jiān)控，稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大，而且更為關(guān)鍵的是員工交通事故無(wú)處不在，企業(yè)在員工人生安全上也存在相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，所以，能不用其實(shí)盡量不用。

　　實(shí)報(bào)實(shí)銷

　　那么如果真的企業(yè)日常就是有各種加油發(fā)票、過(guò)路費(fèi)發(fā)票采取報(bào)銷方式來(lái)處理且未簽到租車協(xié)議，我們?nèi)绾巫龅奖M量規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)呢或者說(shuō)把風(fēng)險(xiǎn)降低到最低呢？

　　首先，我們應(yīng)該盡量降低這塊的比例，大量的企業(yè)出行場(chǎng)景我們可以采取補(bǔ)助、或者找專業(yè)的第三方租賃公司合作方式解決。

　　其次，如果真發(fā)生臨時(shí)的這種費(fèi)用，我們需要做的就是從核算報(bào)銷流程和發(fā)票取得多方面做好內(nèi)部控制，最終一個(gè)目標(biāo)，不用嘴巴說(shuō)，而是用證據(jù)鏈證明這個(gè)費(fèi)用是因公發(fā)生，在稅務(wù)檢查時(shí)候獲得稅務(wù)檢查人員的認(rèn)可。

　　建立制度是關(guān)鍵！你必須有相關(guān)的制度把這個(gè)東西固化下來(lái)，你可以單獨(dú)制度一個(gè)私車公用報(bào)銷制度，也可以在公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度下加入私車公用的相應(yīng)規(guī)定。

　　制度里面規(guī)定主要的地點(diǎn)，出行的市州多少公里數(shù)以制度的方式固定下來(lái)，采取每公里定額報(bào)銷多少油的方式進(jìn)行計(jì)算。

　　關(guān)于發(fā)票，都應(yīng)該憑票報(bào)銷且發(fā)票都應(yīng)該開(kāi)具為公司抬頭，開(kāi)票日期會(huì)佐證出行的真實(shí)性。

　　如果做到這樣，制度健全，費(fèi)用合理，出差業(yè)務(wù)證據(jù)充分，我們又不是變相發(fā)補(bǔ)貼，又不是違規(guī)亂報(bào)銷，那這種操作方式我覺(jué)得稅務(wù)就算檢查到，也可以用真實(shí)業(yè)務(wù)的理由去和稅務(wù)溝通協(xié)調(diào)，獲得稅務(wù)的認(rèn)可。

　　結(jié)論：

　　公司與個(gè)人簽訂租賃合同的，支付給個(gè)人的租金等費(fèi)用，個(gè)人向稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)發(fā)票是按“財(cái)產(chǎn)租賃所得”計(jì)算繳納個(gè)人所得稅；

　　財(cái)產(chǎn)租賃所得按次（月）納稅，（收入-費(fèi)用）*20%

　　沒(méi)有簽訂租賃合同而支付給員工的所得，員工按“工資、薪金所得”按月計(jì)算繳納個(gè)人所得稅，使用累進(jìn)稅率計(jì)稅。

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