可能每個人都會遇到有更好的機會跳槽或者是離職的情況,那么就要對自己負責(zé)的工作進行交接,那么,交接的清單表格怎么才能做得清楚又明了,如果你不清楚這部分知識點,那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)吧。
表格要包括哪些內(nèi)容?
移交清單的內(nèi)容包括部門、崗位、姓名、移交項目、接收人、日期、備注、移交物品、規(guī)格、數(shù)量、接受人、監(jiān)交人、移交人、日期、備注等要表明清楚,在移交自己負責(zé)工作的時候,記得讓上級領(lǐng)導(dǎo)在旁或者是負責(zé)人在旁,簽字確認,避免離職后有其他的影響。
交接清單內(nèi)容包括:
1、將尚未處理完畢的業(yè)務(wù),處理完畢,一般將交接截至期放在月末,這就是說,將月底之前的憑證、帳簿、報表等編制登記完畢
2、整理保管的各種會計資料(如憑證、帳簿、報表等)和各種會計物品(如證件、發(fā)票、印章、電算化密碼等),并列示于交接清單上。
3、整理尚無法處理的業(yè)務(wù),列示于交接清單上,注明已處理的程度、相關(guān)的憑證資料等
4、交待其他相關(guān)事宜,比如相關(guān)工作聯(lián)系部門(包括企業(yè)內(nèi)部和外部)聯(lián)系人的聯(lián)系方式、相關(guān)會計處理的流程方法等等
5、打印交接清單,一式三份,按照交接清單交接工作,交接無誤后,由移交人、接交人、監(jiān)交人各自簽章,各執(zhí)一份交接清單。
注意事項:
每家公司的制度不同,但是有一些東西往往交接的時候是會忽略掉的,比如:
1、 固定資產(chǎn)及日常辦公用品等實物移交。大的方面如臺式電腦、手提電腦、打印機、傳真機等,小的到容易怱視的鑰匙
2、電子版和紙質(zhì)版文件。形成目錄形式,確保賬物相符后拷貝和移交給指定的人員
3、工作郵件。你可以把工作交接的所有內(nèi)容,包括已經(jīng)完成的工作、待完成的工作、應(yīng)對策略等,連同交接實物和文件清單一起寫在郵件當(dāng)中,抄送給你的接手人、主管、上級領(lǐng)導(dǎo)等多方。這樣交接工作一經(jīng)完成,責(zé)任明確公開,避免了未來工作出現(xiàn)問題將責(zé)任推脫到前任身上
以上就是有關(guān)交接清單上應(yīng)該有的內(nèi)容以及注意事項,希望能夠幫助到大家,想了解更多會計有關(guān)的知識點,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿等會計核算專業(yè)資料,是企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要證據(jù)。那么它有哪些作用?保管期限又是如何規(guī)定的?
會計檔案作用
會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映。其作用如下:
1.會計檔案是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù);
2.通過會計檔案,可以了解單位各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈,檢查單位是否遵守財經(jīng)紀(jì)律;
3.會計檔案能為國家制定宏觀經(jīng)濟政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考;
4.會計檔案是總結(jié)經(jīng)驗、揭露責(zé)任事故、打擊經(jīng)濟領(lǐng)域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據(jù)。
會計檔案的保管年限
《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限為:會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。
會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
會計檔案包括什么內(nèi)容?
按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,企業(yè)單位的會計檔案包括以下具體內(nèi)容:
1.會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證。
2.會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會計賬簿。
3.財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務(wù)報告。
4.其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊?!?/p>
會計檔案管理方法
1.歸檔。各單位每年形成的會計檔案,應(yīng)由會計機構(gòu)按歸檔的要求,負責(zé)整理立卷,裝訂成冊,加具封面、編號,編制會計檔案保管清冊。當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
2.存檔。檔案部門對接收的會計檔案,原則上應(yīng)保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,應(yīng)當(dāng)會同原會計機構(gòu)和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。
3.保管。各單位對會計檔案必須進行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
4.使用。保存會計檔案的最終目的是為了利用,因此,必須重視和加強會計檔案的利用工作。各單位保存的會計檔案應(yīng)為本單位服務(wù),調(diào)閱會計檔案應(yīng)履行登記手續(xù),一般應(yīng)在檔案室查閱。各單位保存的會計檔案原件不得借出,如有特殊需要,須報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或復(fù)制會計檔案的人員,嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
5.移交。凡關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)單位的會計檔案要根據(jù)不同情況,分別編制移交清冊,列明移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容,移交給上級主管部門或指定的接受單位保管。交接雙方在移交清冊上簽章,會計檔案管理人員變更時,也須按規(guī)定辦理正式交接手續(xù)。
回購協(xié)議其實就和我們之前說的金融市場的售后回購交易是一個形式,那么回購協(xié)議下的商品怎么做會計處理?和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
售后回購交易中,企業(yè)銷售商品在附有購回協(xié)議的方式下,發(fā)出商品的實際成本與銷售價格以及相關(guān)稅費之間的差額,在“待轉(zhuǎn)庫存商品差價”科目核算,不確認收入。
如果回購價格高于原售價的,應(yīng)在銷售與回購期間內(nèi)按期計提利息費用,計提的利息費用直接計入當(dāng)期財務(wù)費用。企業(yè)日后重新購回該商品時,按購入物資處理。
同時,將與該購回商品有關(guān)的“待轉(zhuǎn)庫存商品差價”科目的余額沖減或增加購回商品的成本
期末,“待轉(zhuǎn)庫存商品差價”科目的借方或貸方余額,分別在資產(chǎn)負債表的“其他流動資產(chǎn)”或“其他流動負債”項目中反映。
售后回購價怎么確定?
售后回購交易中,回購價的確定則與銷售價無關(guān),回購價可在購回協(xié)議中訂明,也可以回購當(dāng)日的市場價為基礎(chǔ)確定,因此回購價可能高于原售價也可能低于原售價。
售后回購交易在銷售商品的同時,銷售方即同意日后重新買回這批商品,因此商品的最終所有權(quán)不會轉(zhuǎn)移,仍歸出售方。
以上就是有關(guān)回購協(xié)議下的商品的會計處理,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
企業(yè)租賃了部分車位,并簽訂《停車位租用協(xié)議》,請問是否需要按財產(chǎn)租賃繳納印花稅?
答:印花稅是看簽訂的合同。根據(jù)《印花稅暫行條例》的規(guī)定,財產(chǎn)租賃合同需要按照千分之一的稅率繳納印花稅。
因此,企業(yè)如果針對上述車位租賃與供應(yīng)商簽訂了車位租賃合同或合同性質(zhì)的憑證,則需要按照千分之一的財產(chǎn)租賃繳納印花稅。
政策參考:《印花稅暫行條例》第二條 下列憑證為應(yīng)納稅憑證:
1.購銷、加工承攬、建設(shè)工程承包、財產(chǎn)租賃、貨物運輸、倉儲保管、借款、財產(chǎn)保險、技術(shù)合同或者具有合同性質(zhì)的憑證。
財務(wù)離職一身輕,交接不好一生黑。真的這么嚴(yán)重嗎?你別說,還真有!前幾天會計網(wǎng)在后臺和小伙伴們嘮嗑的時候,就聽到一會計吐槽說因離職交接不慎給自己惹上了一堆麻煩······
類似上述案例的,在會計實際工作中并不罕見,特別是涉及金錢的業(yè)務(wù),誰也不想擔(dān)起這個責(zé)任!那么會計該如何開展交接工作呢?怎樣交接才是安全有效的呢?會計網(wǎng)來一一給大家排雷了~
01、“撇清關(guān)系”的重要性
會計眼中的自己,是公司里的打雜阿姨;同事眼中的會計,是公司里的掌門人;老板眼里的會計,是公司的“省錢工具”······
像這么一個既會打雜又能省錢并且手握公司金鑰匙的掌門人,在工作上的舉動自然牽一發(fā)而動全身了,更何況是離職,對吧!只要是你經(jīng)手過的,誰的工資少算了一分錢,又或者誰的社保多扣了一分錢,還不都是找你要說法···
所以,會計離職交接好工作,不僅僅是對自己負責(zé),對接收人甚至是對公司其他同事來說,都是一件非常重要的事情!
02、相關(guān)人員都很緊張
一、移交人職責(zé)
移交人需在離職交接工作開始前,將崗位職責(zé)內(nèi)應(yīng)移交的所有數(shù)據(jù)、文件及物品等逐項盤點理清,并編制《交接清單》,未盡事宜應(yīng)另作書面說明。
二、接收人職責(zé)
接收人應(yīng)與移交人一同進行盤點工作,確保所接收的所有數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,并且賬實相符,對有疑問之處,及時咨詢移交人。
三、監(jiān)交人職責(zé)
監(jiān)交人應(yīng)依照公平公正原則,監(jiān)督交接工作,復(fù)核各項交接內(nèi)容,確保交接數(shù)據(jù)真實有效。
03、該甩的“鍋”全都甩
為了避免無辜背鍋俠出現(xiàn),移交內(nèi)容寫得越詳細越好,寧可寫多也不可記少!未完結(jié)的業(yè)務(wù),移交人應(yīng)作書面說明;應(yīng)完成而未完成的崗位工作,移交人應(yīng)在離崗前完成?,F(xiàn)會計網(wǎng)把會計崗位職責(zé)常見的移交事項,總結(jié)如下:
一、印章類:公章、合同專用章、法人章、發(fā)票專用章、財務(wù)專用章;
二、會計檔案:會計憑證、財務(wù)報表、企業(yè)納稅申報表、總賬、明細賬、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、驗資報告、匯算清繳報告、審計報表、合同;
三、證件類:營業(yè)執(zhí)照正副本、開戶許可證、銀行印鑒卡;
四:發(fā)票類:增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、發(fā)票領(lǐng)購本、已作廢發(fā)票、空白發(fā)票、增值稅專用抵扣聯(lián);
五:銀行類:企業(yè)銀行網(wǎng)上登錄密碼、銀行U盾、支票存根、未使用的空白票據(jù);
六:電子類:數(shù)字證書、電子稅務(wù)局登錄密碼、公職金網(wǎng)盾、電腦密碼,資料存檔路徑;
七、其他類:股東會決議、公司章程、公司工商變更通知、買賣合同、服務(wù)協(xié)議、押金收據(jù)、財務(wù)管理制度、資產(chǎn)盤點表、現(xiàn)金盤點表等。
04、簽完這單,就可以單飛了
財務(wù)工作交接完畢后,移交人、接收人以及監(jiān)交人三方需同時在交接清單上簽名或蓋章,明確責(zé)任。
交接清單一式三份,移交人拿著就可以跑了?想得美!假如接收人正式上崗后發(fā)現(xiàn)移交人隱瞞真實數(shù)據(jù)或做假造成公司損失的,追溯移交人負全責(zé)!
所以,離職交接工作做到位,不僅僅是對自己負責(zé),也是對別人負責(zé)!不管是在崗中還是離職時,會計都應(yīng)該牢記職業(yè)道德,恪盡職守,做一個名副其實的既會打雜又能省錢并且手握公司金鑰匙的掌門人!
會計工作交接相關(guān)政策:《中華人民共和國會計法》《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》
本文為會計小師妹公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:GaGa。如需引用或轉(zhuǎn)載,請留言授權(quán),并務(wù)必在文首注明以上信息。@會計小師妹 保留所有權(quán)利。
會計檔案是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟活動的重要依據(jù),具體是指會計憑證等會計核算專業(yè)資料。對于會計檔案移交清冊保管期限,具體如何規(guī)定?
會計檔案移交清冊保管時間
財政部、國家檔案局令第79號發(fā)布了新的《會計檔案管理辦法》規(guī)定會計檔案的保管期限調(diào)整為10年、30年兩類,從會計年度終了后的第一天算起。單位合并的會計檔案本身分為很多種類,其中會計檔案移交清冊保存30年。會計檔案銷毀清冊應(yīng)永久保存。其他會計資料則根據(jù)實際情況,為10年、30年或者永久保存。
會計檔案是什么?
會計檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映,通過會計檔案,可以了解每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈;可以檢查一個單位是否遵守財經(jīng)紀(jì)律,在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀(jì)等行為;會計檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經(jīng)濟資料,為國家制定宏觀經(jīng)濟政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考。
會計檔案的特點有哪些?
與文書檔案、科技檔案相比,會計檔案有它自身的特點,主要表現(xiàn)在三個方面:
一、形成范圍廣泛,凡是具備獨立會計核算的單位,都要形成會計檔案。這些單位有國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位以及按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶和其他組織,一方面會計檔案在社會的各領(lǐng)域無處不有,形成普遍;另一方面,會計檔案的實體數(shù)量也相對其他門類的檔案數(shù)量更多一些。尤其是在企業(yè)、商業(yè)、金融、財政、稅務(wù)等單位,會計檔案不僅是反映這些單位的職能活動的重要材料,而且產(chǎn)生的數(shù)量也大。
二、檔案類別穩(wěn)定。社會上會計工作的種類繁多,如有工業(yè)會計、商業(yè)會計、銀行會計、稅收會計、總預(yù)算會計、單位預(yù)算會計等,但是會計核算的方法、工作程序以及所形成的會計核算材料的成分是一致的,即會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告等。會計檔案內(nèi)容成分的穩(wěn)定和共性,是其他門類檔案無可比擬的,它便于整理分類,有利于管理制度的制定和實際操作的規(guī)范、統(tǒng)一。
三、外在形式多樣。會計專業(yè)的性質(zhì)決定了會計檔案形式的多樣化。會計的賬簿,有訂本式賬、活頁式賬、卡片式賬之分。財務(wù)報告由于有文字、表格、數(shù)據(jù)而出現(xiàn)了16開或8開的紙張規(guī)格以及計算機打印報表等。會計憑證在不同行業(yè),外形更是大小各異,長短參差不齊。會計檔案的這個外形多樣的特點,要求在會計檔案的整理和保管方面,不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法,而是要從實際出發(fā),防止“一刀切”。
2021年初級會計備考工作已經(jīng)正式開始,今天會計網(wǎng)繼續(xù)為大家針對《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》出幾道不定項選擇題,助力各位考生順利通關(guān)考試。
《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》 | 不定項選題
一共5道題~
1.出納人員不得兼任()工作。
A.稽核
B.會計檔案保管
C.收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作
D.現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記工作
2.下列各項中不屬于會計專業(yè)職務(wù)等級的是()
A.注冊會計師
B.高級會計師
C.會計師
D.會計員
3.根據(jù)《會計法》的規(guī)定,會計人員調(diào)動或者離職時必須與接管人員辦理交接手續(xù),下列各項中.正確的做法有()。
A.已經(jīng)受理尚未填制會計憑證的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)注明后移交接替人員
B.會計資料如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責(zé)
C.移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交接替人員要逐項核對點收
D.整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項向接替人員作出說明
4.某企業(yè)規(guī)模較小、業(yè)務(wù)簡單,由于不具備單獨設(shè)置會計機構(gòu)的條件,決定由行政部門兼管各項會計工作,則該企業(yè)應(yīng)在行政部門()
A.不配備會計人員
B.配備專職會計人員
C.指定會計主管人員
D.可以配備兼職的會計主管人員
5.下列選項中說法錯誤的是()。
A.接替人員可以不繼續(xù)使用移交的會計賬簿,自行另立新賬
B.國有的和國有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會計師,其他單位可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要,自行決定是否設(shè)置總會計師
C.國家機關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會計人員應(yīng)當(dāng)實行回避制度
D.會計人員調(diào)動工作、離職或者因病暫時不能工作,應(yīng)與接管人員辦清交接手續(xù)
題目答案
1.答案:ABC
【解析】出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬面的登記工作。現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記是出納人員的本職工作。故ABC選項正確。
2.答案:A
【解析】會計專業(yè)職務(wù)等級的分為高級會計師、會計師、助理會計師。注冊會計師是執(zhí)業(yè)資格,而非專業(yè)職務(wù)等級。
3.答案:BC
【解析】對已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢;整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面說明材料。故選BC。
4.答案:BC
【解析】不具備單獨設(shè)置會計機構(gòu)條件的,應(yīng)當(dāng)在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員。
5.答案:A
【解析】接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不得自行另立新賬。
題目來源:初級會計職稱app(高頓)
會計檔案的保管期限,分為永久和定期兩類。永久也就是長期保管,定期也就是可分為10年、30年兩類。
會計檔案的保管期限
根據(jù)會計檔案的類別劃分:
會計憑證,會計憑證分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證的保管期限是:30年
記賬憑證的保管期限是:30年
會計賬簿,有總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,其他輔助性賬簿。
總賬的保管期限是:30年
明細賬的保管期限是:30年
日記賬的保管期限是:30年
固定資產(chǎn)卡片的保管期限是:固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年
其他輔助性賬簿的保管期限是:30年
財務(wù)會計報告分為月度、季度、半年度財務(wù)會計報告和年度財務(wù)會計報告。
月度、季度、半年度財務(wù)會計報告的保管期限是:10年
年度財務(wù)會計報告的保管期限是:永久
其他會計資料分為銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,納稅申報表,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊
銀行存款余額調(diào)節(jié)表的保管期限是:10年
銀行對賬單的保管期限是:10年
納稅申報表的保管期限是:10年
會計檔案移交清冊的保管期限是:30年
會計檔案保管清冊的保管期限是:永久
會計檔案銷毀清冊的保管期限是:永久
會計檔案鑒定意見書的保管期限是:永久
前段時間,有個人問小助理:“有了電子發(fā)票,是不是以后就不用會計檔案?”對此,會計網(wǎng)今天就來給大家辯辯,看看會計檔案究竟重不重要?工作中該怎么處理?
一、會計檔案是什么?
會計檔案是指企業(yè)產(chǎn)生的能記錄或反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項具有保存價值的各種會計資料,一般包括以下四類:①會計憑證;②會計賬簿;③財務(wù)會計報告;④其他會計資料。
需要特別指出的是會計檔案是在會計活動中形成的,在編制時要與文書檔案(命令、指示、布告等)進行明確的區(qū)分。
回到文首的問題:“會計檔案會消失嗎?”
不會!因為它是一個企業(yè)的經(jīng)營狀況最直接的反映,并記錄了各項經(jīng)營活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。隨著電子憑證的發(fā)展,會計檔案會逐漸實現(xiàn)電子化,但不會消失。
二、會計檔案的整理
既然會計檔案真實全面、反映業(yè)務(wù),我們就需要將龐雜的資料按照一定的邏輯整理出來,這一過程的概括起來可以分為五步:
①分類:將收集到的會計資料按照憑證,賬簿,財務(wù)會計報告、其他四類分好。
②分年:再在四大類中,將各項資料依照時間順序按年度進行區(qū)分。
?、劬幪枺涸谕瓿赡甓葏^(qū)分后,按照一定的順序?qū)①Y料排列,從“1”開始進行編號。
小貼士:如果企業(yè)僅有一個賬戶,可以按照時間順序排列。如果企業(yè)有多個賬戶的,可以先將不同的賬戶進行編號,之后再在各個賬戶中按照時間順序,進行流水編號。
④編目:為了方便日后的檢索,需要在最低一級的分類下,給每冊會計檔案編制目錄。我們也叫它“案卷名冊”,可以在大叔說會計回復(fù)【檔案】查看目錄項目和編制方法。
此外該目錄應(yīng)該一式四份,一份由企業(yè)的會計部門保管,剩余三份應(yīng)在會計檔案移時一并交給檔案管理部門。
?、萑霂欤簩⒕幹坪玫臅嫏n案四大類從上到下排列,在每層上按時間順序從左到右排列好,至此便完成了會計檔案的整理過程。
三、會計檔案的移交
會計檔案并不是一直由公司的會計管理部門保管。在會計年年度終了后,當(dāng)年的會計檔案可以由企業(yè)的會計管理部門保管一年,一年之后再移交給檔案管理部門保管。在臨時保管期間,出納人員不能兼管會計檔案。
一年后會計管理部門在進行會計檔案移交時,需要編制會計檔案移交清冊,將該清冊與會計檔案一并移交給檔案管理部門。紙質(zhì)會計檔案應(yīng)保持原來的封裝;電子會計檔案移交時應(yīng)將電子會計檔案和源數(shù)據(jù)一起移交。
檔案管理部門在交接時,應(yīng)該按照會計檔案移交清冊仔細核對交接,并檢查會計檔案的質(zhì)量。雙方確認后,才能在會計檔案移交清冊上簽字蓋章。該清冊應(yīng)一式兩份,由會計管理部門和檔案管理部門各自保存。
倘若因為工作原因不能及時進行會計檔案移交的,會計管理部門要先征得檔案管理部門的同意,待其同意后可以繼續(xù)保管會計檔案,最長時限不得超過三年。
本文為大叔說會計原創(chuàng)首發(fā),作者:Fiona。如需引用或轉(zhuǎn)載,請留言授權(quán),并務(wù)必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責(zé)任!@大叔說會計 保留所有權(quán)利。
會計憑證是會計登記賬簿的主要依據(jù),在移交之前,需要注意會計憑證的整理及裝訂的相關(guān)事項。
一.會計憑證的整理
1.原始憑證在進行整理之后,需要用大頭針或回形針固定在其所對應(yīng)的記賬憑證之后,將它們一同進行保管,并需要在記賬憑證上寫清楚所附帶原始憑證的數(shù)量,但是要按照獨立的原始憑證進行計算。例如差旅費報銷單,醫(yī)藥費報銷單等原始憑證是按照報銷單的數(shù)量作為附件張數(shù)填寫在記賬憑證上。而車票,船票,小額發(fā)票等不應(yīng)該計入該張記賬憑證的附件張數(shù),只需要在報銷單上面列示清楚即可。
2.記賬憑證的編號需要進行檢查,看上面的編號是否齊全,有沒有存在缺號的情況。檢查記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。然后需要檢查記賬憑證對應(yīng)的原始憑證數(shù)量有無缺少,并將上面的回形針,大頭針去除。
3.會計憑證的封面需要在裝訂前填制完成,可以避免封面與會計憑證裝訂后,卻在填制上出錯。會計憑證的封面應(yīng)該包含以下內(nèi)容:起訖日期、當(dāng)年的年度、會計憑證的冊數(shù),記賬憑證的號數(shù)、原始憑證的張數(shù)、記賬憑證總的頁數(shù)等等。
二.包角式裝訂
1.將會計憑證的封面和封底裁開,分別附在會計憑證的前面和后面;
2.將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角;
3.將憑證的棱角對齊,用兩個大夾子固定住;
4.打開裝訂機電源,注意可按“升”、“降”按鈕調(diào)節(jié)高度,將憑證位置調(diào)整好之后,依次按“降”、“打孔”按鈕,在憑證的左上角打兩個孔;
5.將鉚管放到打好的孔內(nèi),依次按“下”、 “壓鉚”按鈕,將鉚訂訂到了憑證上;
6.使用裝訂機裝訂好憑證之后,要將包角紙向左上角折疊,然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面,均勻涂抹膠水并粘貼。一本憑證,厚度一般以1.5-2.0厘米為宜。
股權(quán)轉(zhuǎn)讓通常是指公司股東依法將自己的股東權(quán)益有償轉(zhuǎn)讓給他人,使他人取得股權(quán)的民事法律行為。對于股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議受讓方,應(yīng)如何寫相關(guān)的會計分錄?
股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議受讓方的會計分錄
1、股權(quán)轉(zhuǎn)讓交割,受讓方匯入公司股款時:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)付款—出讓方
2、同時:
借:實收資本(或股本)—出讓方
貸:實收資本(或股本)—受讓方
3、公司匯給出讓方股款時:
借:其他應(yīng)付款—出讓方
貸:銀行存款
4、如果出讓方為自然人,并且轉(zhuǎn)讓股款大于出讓方原實際出資額時,轉(zhuǎn)讓方應(yīng)承擔(dān)的個人所得稅公司應(yīng)予代扣代交:
借:其他應(yīng)付款—出讓方
貸:銀行存款/轉(zhuǎn)讓股款—應(yīng)交個人所得稅
應(yīng)交稅費——應(yīng)交所得稅
什么是實收資本?
實收資本是指投資者作為資本投入企業(yè)的各種財產(chǎn),是企業(yè)注冊登記的法定資本總額的來源,它表明所有者對企業(yè)的基本產(chǎn)權(quán)關(guān)系。實收資本的構(gòu)成比例是企業(yè)據(jù)以向投資者進行利潤或股利分配的主要依據(jù)。
其他應(yīng)付款是什么?
其他應(yīng)付款是指與企業(yè)的主營業(yè)務(wù)沒有直接關(guān)系的應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項,如應(yīng)付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、存入保證金、應(yīng)付統(tǒng)籌退休金、職工未按期領(lǐng)取的工資等。
應(yīng)交稅費是什么?
應(yīng)交稅費是指企業(yè)根據(jù)在一定時期內(nèi)取得的營業(yè)收入、實現(xiàn)的利潤等,按照現(xiàn)行稅法規(guī)定,采用一定的計稅方法計提的應(yīng)交納的各種稅費。
固定資產(chǎn)在部門間移交即為固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)入,對于固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)入的會計處理,企業(yè)一般設(shè)置“固定資產(chǎn)”科目來核算,相關(guān)的會計分錄如何編制?
固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)入的會計分錄
1、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移不需進行賬務(wù)處理,只需要在固定資產(chǎn)模塊下修改使用部門和使用人
2、如必須根據(jù)固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單制作相應(yīng)的會計分錄,如采購部的電腦給到銷售部,則相關(guān)會計分錄:
借:固定資產(chǎn)——電子設(shè)備——電腦——銷售部
貸:固定資產(chǎn)——電子設(shè)備——電腦——采購部
無償調(diào)入固定資產(chǎn)的會計分錄是什么?
無償調(diào)入,可理解為捐贈:
借:固定資產(chǎn)
貸:營業(yè)外收入——捐贈利得
固定資產(chǎn)是什么?
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過12個月的,價值達到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動手段,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)屬于資產(chǎn)類科目,借方表示固定資產(chǎn)增加如新購進、接受捐贈等產(chǎn)生,貸方表示固定資產(chǎn)減少如報廢處置、出售、非正常損失處置清理等。資產(chǎn)類科目包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、其他應(yīng)收款、壞賬準(zhǔn)備、材料采購、包裝物等科目。
在初級會計職稱考試?yán)?,《?jīng)濟法基礎(chǔ)》考點內(nèi)容都比較基礎(chǔ)、簡單,從歷年來看,試題基本都以概念性考點為主,下面會計網(wǎng)出幾道《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》不定項選擇題給大家,看看正確率如何。
《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》 | 不定項選題
一共5道題~
1.出納人員不得兼任()工作。
A.稽核
B.會計檔案保管
C.收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作
D.現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記工作
2.下列各項中不屬于會計專業(yè)職務(wù)等級的是()
A.注冊會計師
B.高級會計師
C.會計師
D.會計員
3.根據(jù)《會計法》的規(guī)定,會計人員調(diào)動或者離職時必須與接管人員辦理交接手續(xù),下列各項中.正確的做法有()。
A.已經(jīng)受理尚未填制會計憑證的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)注明后移交接替人員
B.會計資料如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責(zé)
C.移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交接替人員要逐項核對點收
D.整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項向接替人員作出說明
4.某企業(yè)規(guī)模較小、業(yè)務(wù)簡單,由于不具備單獨設(shè)置會計機構(gòu)的條件,決定由行政部門兼管各項會計工作,則該企業(yè)應(yīng)在行政部門()
A.不配備會計人員
B.配備專職會計人員
C.指定會計主管人員
D.可以配備兼職的會計主管人員
5.下列選項中說法錯誤的是()。
A.接替人員可以不繼續(xù)使用移交的會計賬簿,自行另立新賬
B.國有的和國有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會計師,其他單位可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要,自行決定是否設(shè)置總會計師
C.國家機關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會計人員應(yīng)當(dāng)實行回避制度
D.會計人員調(diào)動工作、離職或者因病暫時不能工作,應(yīng)與接管人員辦清交接手續(xù)
題目答案
1.答案:ABC
【解析】出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬面的登記工作。現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記是出納人員的本職工作。故ABC選項正確。
2.答案:A
【解析】會計專業(yè)職務(wù)等級的分為高級會計師、會計師、助理會計師。注冊會計師是執(zhí)業(yè)資格,而非專業(yè)職務(wù)等級。
3.答案:BC
【解析】對已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢;整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面說明材料。故選BC。
4.答案:BC
【解析】不具備單獨設(shè)置會計機構(gòu)條件的,應(yīng)當(dāng)在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員。
5.答案:A
【解析】接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不得自行另立新賬。
題目來源:初級會計職稱app(高頓)
私車公用這個話題,一直以來都沒消停過,沒辦法啊,畢竟這個事情在企業(yè)隨時都在發(fā)生。
有一些部門,天天在外面跑,自己開自己的車也是方便一些,什么油費、過路費、停車費,公司是不是應(yīng)該給我報銷一下?
該,肯定該,因公支出,屬于公司的支出,就應(yīng)該入賬報銷。但是私車公用的這個話題確實太敏感了。
因為個人車輛發(fā)生的這個費用,真的是太容易出現(xiàn)公私不分的情況,我們知道私人發(fā)生的費用不管是會計核算還是稅務(wù)處理都是不允許放到公司來報銷和稅前列支的。
像加油票這類發(fā)票很容易出現(xiàn)舞弊,很多企業(yè)就會找些私人發(fā)生的費用取得的發(fā)票,甚至去虛開一些加油費發(fā)票在企業(yè)賬務(wù)列支,主要目的就是虛增費用,減少企業(yè)所得稅的支出,規(guī)避個人所得稅和社?;鶖?shù)。
先來看看實務(wù)中通常有哪些車輛費用吧!
單位自有車輛
2013年8月1日以后,一般納稅人購入自用車輛,除專門用于不得抵扣范圍的(集體福利、個人消費等),均可憑取得的增值稅專用發(fā)票抵扣進項稅額。
購入車輛應(yīng)按固定資產(chǎn)管理,計提折舊,折舊費在會計賬務(wù)中計入相關(guān)成本與費用。按照稅法規(guī)定計算的折舊額可以企業(yè)所得稅稅前扣除。
企業(yè)真實發(fā)生的與取得收入相關(guān)的汽油費、過路過橋費、停車費等符合規(guī)定的支出可以在企業(yè)所得稅前扣除。
企業(yè)發(fā)生的費用支出必須同時滿足真實性、相關(guān)性及合理性方能在企業(yè)所得稅前扣除。
租賃的車輛
企業(yè)從租賃公司或其他單位和個人處租入汽車,之間簽訂租賃合同或協(xié)議的,可以在承租方企業(yè)所得稅稅前扣除相關(guān)費用。
可以扣除的費用包括:
?。?)企業(yè)按租賃合同或協(xié)議支付的租賃費。
?。?)合同或協(xié)議中約定由承租方企業(yè)負擔(dān)的修理費。
?。?)租賃車輛發(fā)生的汽油費、過路費等相關(guān)費用。
租入車輛不得扣除的費用包括:
應(yīng)由車主承擔(dān)的與車輛相關(guān)的支出如:車輛保險費、車輛購置稅、折舊費等。
私車公用
車輛屬于個人所有,但由公司用于生產(chǎn)經(jīng)營使用,實質(zhì)雖為企業(yè)所用,但若無租賃合同,容易引發(fā)爭議。
實際中取得的各類相關(guān)費用票抬頭均為個人,很難作為企業(yè)費用處理。建議應(yīng)簽訂正式租賃合同,明確各類費用開支的負擔(dān)方。
大連市地方稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)《企業(yè)所得稅若干問題的規(guī)定》的通知(大地稅發(fā)〔2004〕198號)第九條規(guī)定:關(guān)于支付給投資者等個人的資產(chǎn)費用所得稅處理問題:
納稅人以承擔(dān)修理費、保險費、養(yǎng)路費、油費等方式有償使用,包括投資者在內(nèi)個人的房屋、交通工具、設(shè)備等其相應(yīng)支出不允許稅前扣除。如確屬租賃性質(zhì)應(yīng)按雙方簽訂的合規(guī)的書面租賃合同,憑相關(guān)發(fā)票,其相關(guān)費用允許稅前扣除。
結(jié)論:各類車輛相關(guān)費用,應(yīng)以合同協(xié)議約定為基礎(chǔ)進行費用報銷和稅前扣除。允許扣除的費用應(yīng)與車的使用相關(guān),如汽油費、過路過橋費和停車費,此類費用可以扣除;但與使用車輛并無直接關(guān)聯(lián)的租入車輛的購置稅、折舊費以及保險費,則不應(yīng)在稅前扣除。
現(xiàn)實工作中,私車公用簽訂合同,代開發(fā)票這個事情真的是越想越不現(xiàn)實,很沒有實操性!
但是企業(yè)也不可能因為這個就不發(fā)生這個費用,稅務(wù)政策也不能成為企業(yè)經(jīng)營的阻礙,鑒于這種情況,我們是否可以換個方式來處理這些費用?;蛘呤谴蛞粋€組合拳,綜合利用各種方式解決公司交通費用的問題。
怎么做呢?
以交通補貼的方式處理
按照部門、級別以及崗位性質(zhì)直接隨工資薪金發(fā)放交通費補貼,以此來解決員工平時因公出現(xiàn)產(chǎn)生的因公支出。
財企[2009]242號,企業(yè)為職工提供的交通、住房、通訊待遇,已經(jīng)實行貨幣化改革的,按月按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放或支付的住房補貼、交通補貼或者車改補貼、通訊補貼,應(yīng)當(dāng)納入職工工資總額,不再納入職工福利費管理;
《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人因公務(wù)用車制度改革取得補貼收入征收個人所得稅問題的通知》(國稅函[2006]245號)第一條規(guī)定,因公務(wù)用車制度改革而以現(xiàn)金、報銷等形式向職工個人支付的收入,均應(yīng)視為個人取得公務(wù)用車補貼收入,按照“工資、薪金所得”項目計征個人所得稅。
同時,國稅發(fā)[1999]58號國家稅務(wù)總局關(guān)于個人所得稅有關(guān)政策問題的通知,個人因公務(wù)用車和通訊制度改革而取得的公務(wù)用車、通訊補貼收人,扣除一定標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)費用后,按照“工資、薪金”所得項目計征個人所得稅。
注:對于這種交通費補貼,計算個稅,各地還有不同的標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)以下免稅,標(biāo)準(zhǔn)以上征稅,這個需要看各地的具體政策。如果沒有出臺政策的地區(qū),那就全額計個稅。
對外租賃用車
5.1非短期租賃
這種適合經(jīng)常在外地跑業(yè)務(wù)的人員,銷售代表這種到達一個省后,可能要跑遍全省各網(wǎng)點,這種適合找租賃公司租車使用。
公司和租賃公司簽訂框架合作協(xié)議,按月或者按次和租賃公司結(jié)算租車費用,取得租賃公司的合規(guī)發(fā)票。
員工跨省或者跨市出差,可以在租賃公司當(dāng)?shù)氐能囆刑崛≤囕v使用,費用由公司統(tǒng)一結(jié)算。
5.2短期租賃
這種適合市內(nèi)出行、商務(wù)接待場景需求,最簡單的就是可以采用網(wǎng)約車企業(yè)版的方式。
像一些網(wǎng)約車推行的企業(yè)版出行服務(wù),更是和企業(yè)財務(wù)直接對接,省去了員工墊付交通費,報銷交通費的流程,讓出行更高效,費用管控更到位。
而這種方式實質(zhì)也是一種租賃方式,只不過這種方式更集中,更高效。
以上的處理方式,員工不會涉及個人所得稅的問題,取得的發(fā)票是實實在在的因為費用支出,甚至根本不需要員工墊付,直接企業(yè)結(jié)算了。
企業(yè)費用監(jiān)控和稅前列支也公開透明,非常適合企業(yè)人員出行場景較多的大中型企業(yè)使用。
其實以上兩種方式基本能解決大部分日常出行的場景問題,而且更為關(guān)鍵是避免了私車公用的發(fā)生,私車公用不僅費用難以監(jiān)控,稅務(wù)風(fēng)險較大,而且更為關(guān)鍵的是員工交通事故無處不在,企業(yè)在員工人生安全上也存在相應(yīng)的風(fēng)險,所以,能不用其實盡量不用。
實報實銷
那么如果真的企業(yè)日常就是有各種加油發(fā)票、過路費發(fā)票采取報銷方式來處理且未簽到租車協(xié)議,我們?nèi)绾巫龅奖M量規(guī)避風(fēng)險呢或者說把風(fēng)險降低到最低呢?
首先,我們應(yīng)該盡量降低這塊的比例,大量的企業(yè)出行場景我們可以采取補助、或者找專業(yè)的第三方租賃公司合作方式解決。
其次,如果真發(fā)生臨時的這種費用,我們需要做的就是從核算報銷流程和發(fā)票取得多方面做好內(nèi)部控制,最終一個目標(biāo),不用嘴巴說,而是用證據(jù)鏈證明這個費用是因公發(fā)生,在稅務(wù)檢查時候獲得稅務(wù)檢查人員的認可。
建立制度是關(guān)鍵!你必須有相關(guān)的制度把這個東西固化下來,你可以單獨制度一個私車公用報銷制度,也可以在公司差旅費報銷制度下加入私車公用的相應(yīng)規(guī)定。
制度里面規(guī)定主要的地點,出行的市州多少公里數(shù)以制度的方式固定下來,采取每公里定額報銷多少油的方式進行計算。
關(guān)于發(fā)票,都應(yīng)該憑票報銷且發(fā)票都應(yīng)該開具為公司抬頭,開票日期會佐證出行的真實性。
如果做到這樣,制度健全,費用合理,出差業(yè)務(wù)證據(jù)充分,我們又不是變相發(fā)補貼,又不是違規(guī)亂報銷,那這種操作方式我覺得稅務(wù)就算檢查到,也可以用真實業(yè)務(wù)的理由去和稅務(wù)溝通協(xié)調(diào),獲得稅務(wù)的認可。
結(jié)論:
公司與個人簽訂租賃合同的,支付給個人的租金等費用,個人向稅務(wù)機關(guān)代開發(fā)票是按“財產(chǎn)租賃所得”計算繳納個人所得稅;
財產(chǎn)租賃所得按次(月)納稅,(收入-費用)*20%
沒有簽訂租賃合同而支付給員工的所得,員工按“工資、薪金所得”按月計算繳納個人所得稅,使用累進稅率計稅。
來源:二哥稅稅念,作者:二哥。內(nèi)容僅供讀者學(xué)習(xí)、交流之目的。文章版權(quán)歸原作者所有,如有不妥,請聯(lián)系刪除。
出納工作交接需要注意的有:移交人員與接管人員要辦清手續(xù)、交接過程中要有專人負責(zé)監(jiān)交、需要進行財產(chǎn)清理、填寫移交表、簽字蓋章、移交表應(yīng)存入會計檔案等等。
出納工作交接有哪些注意事項?
首先,移交人員與接管人員要辦清手續(xù);在交接過程中要有專人負責(zé)監(jiān)交;交接時需要進行財產(chǎn)清理,做賬賬核對、賬款核對;交接清理后要填寫移交表,將所有移交的票、款、物編制詳細的移交清冊,按冊向接交人點清;由交、接、監(jiān)三方簽字蓋章;此外,移交表應(yīng)存入會計檔案。
出納是什么工作?
出納是隨著貨幣及貨幣兌換業(yè)的出現(xiàn)而產(chǎn)生的,出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進出的一項工作,會計部門專設(shè)出納人員負責(zé)各項出納相關(guān)工作。
出納既包括各單位會計部門專設(shè)出納機構(gòu)的各項貨幣資金、票據(jù)、有價證券收付業(yè)務(wù)處理、整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業(yè)務(wù)部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。
出納的工作內(nèi)容
出納工作包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資結(jié)算等。
1、貨幣資金核算包括辦理現(xiàn)金收付、辦理銀行結(jié)算、登記日記賬、保管庫存現(xiàn)金、保管有關(guān)印章以及復(fù)核收入憑證等;
2、往來結(jié)算包括辦理往來結(jié)算、核算其他往來款項等;
3、工資結(jié)算包括監(jiān)督工資使用、發(fā)放工資獎金、負責(zé)工資核算等。
出納有什么職能?
出納的職能有收付職能、監(jiān)督職能、管理職能、反映職能。
收付職能是出納工作最基本的職能,出納要對企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行合法性、合理性和有效性的監(jiān)督,管理職能則是出納工作中比較重要的一個職能,反映職能是出納工作的主要職能之一。
學(xué)校出納交接工作注意的有,在辦理移交手續(xù)前,要確保填制完畢憑證,把賬目登記完并加蓋本人印章,整理移交材料并對未了事項做書面說明,編制移交清冊等。
學(xué)校出納在交接工作時有哪些需要注意?
學(xué)校出納人員在辦理移交手續(xù)前,必須確保已經(jīng)受理的出納業(yè)務(wù)尚未填制收、付款記賬憑證的,應(yīng)填制完畢;尚未登記的賬目,應(yīng)登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋本人印章;整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項要寫出書面說明;編制移交清冊等。
在交接工作時,移交人員與接管人員要辦清手續(xù);在交接過程中要有專人負責(zé)監(jiān)交;交接時需要進行財產(chǎn)清理;交接清理后要填寫移交表;由交、接、監(jiān)三方簽字蓋章;移交表應(yīng)存入會計檔案。
學(xué)校出納崗位職責(zé)
學(xué)校出納崗位職責(zé)包括:
1、記好現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),保證賬證相符,賬款相符,存取與銀行賬目相符,每月盤庫—次;
2、根據(jù)銀行收付記賬憑證辦理銀行支付,收入的支票現(xiàn)金和票證及時存入銀行,簽發(fā)的支票或票證必須有存款保證,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和絕期支票;
3、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,認真掌握庫存限額,按現(xiàn)金收付記賬,憑征辦理收付,收付數(shù)額當(dāng)面點清,防止差錯;
4、按時做好工資和學(xué)校崗位津貼、職務(wù)補貼及獎勵等發(fā)放工作;
5、加強存款和現(xiàn)金管理,及時核對銀行存款,做到賬款相符,對庫存現(xiàn)金,要逐步盤點,庫存現(xiàn)金不得超過人民銀行核定的限額;
6、裝訂和保管好憑證,賬冊和有關(guān)資料,及時歸檔,防止丟失或損壞等。
出納工作的定義
出納工作是會計工作的組成部分,具有一般會計工作的本質(zhì)屬性,但出納是一個專門的崗位,一項專門的技術(shù),出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進進出出的一項工作,票據(jù)、貨幣資金以及有價證券的收付、保管、核算都屬于出納工作。
擔(dān)任出納崗位需要具備哪些風(fēng)險意識?
現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)、各種印鑒,既要有內(nèi)部的保管分工,各負其責(zé),井相互牽制;對外應(yīng)有保安措施,從辦公用房的建造,門、屜、柜的鎖具配置,到保險柜密碼的管理,都要符合保安的要求;出納人員既要密切配合保安部門的工作,更要增強自身的保安意識,學(xué)習(xí)保安知識,時刻保護自身分管的公共財產(chǎn)物資的安全完整。
出納交接資料包括出納憑證;出納賬簿;現(xiàn)金或現(xiàn)鈔、金銀珠寶及其他貴重物品;有價證券;支票簿;相關(guān)發(fā)票如空白發(fā)票等;收款收據(jù);相關(guān)印章;會計文件、會計用品及其他會計資料等。
出納交接資料有哪些?
出納交接資料包括出納憑證,即原始憑證與記賬憑證;出納賬簿,包括現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬等;現(xiàn)金或現(xiàn)鈔、金銀珠寶及其他貴重物品;有價證券,包括債券、股票、商業(yè)匯票、股權(quán)證書等;支票簿;相關(guān)發(fā)票如空白發(fā)票、已用或作廢發(fā)票存根聯(lián)及作廢發(fā)票其他聯(lián)等;收款收據(jù);印章含現(xiàn)金收訖印章、現(xiàn)金付訖印章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章和合同章等;會計文件、用品及其他會計資料,如銀行對賬單或由出納人員保管的合同或協(xié)議等。
出納交接有哪些注意事項?
1、移交職員與接受職員應(yīng)當(dāng)辦清交接手續(xù);
2、交接過程中要有專人負責(zé)監(jiān)交,交接要求進行財產(chǎn)清算,核對相關(guān)賬項。
交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章。移交清冊應(yīng)包括單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人職務(wù)與姓名,移交清冊頁數(shù)、份數(shù)和其它需要說明的問題等。移交清冊一般一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
出納交接的監(jiān)交人是誰?
一般會計人員辦理工作交接手續(xù)時,負責(zé)監(jiān)交的人員應(yīng)當(dāng)是會計機構(gòu)負責(zé)人。我國《會計法》規(guī)定,會計或出納調(diào)離本崗位時,應(yīng)由會計機構(gòu)負責(zé)人負責(zé)監(jiān)交,處理好工作交接事項。
出納和財務(wù)有什么區(qū)別?
出納一般負責(zé)與資金收付相關(guān)事務(wù),分管企業(yè)票據(jù)與貨幣資金,以及有價證券的收付、保管與核算工作,為企業(yè)經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策提供各種金融信息;財務(wù)是記賬和理財?shù)慕y(tǒng)稱,通常公司財務(wù)部都有管理和記賬的雙重職責(zé),工作內(nèi)容較多,包括憑證管理、報表管理、賬簿管理、資料管理以及系統(tǒng)維護等。
出納移交職員與接受職員需要辦清交接手續(xù);交接過程中要有專人負責(zé)監(jiān)交,交接要求進行財產(chǎn)清算,核對相關(guān)賬項。交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或蓋章。
出納離職交接需要注意什么?
出納移交職員與接受職員需要辦清交接手續(xù);交接過程中要有專人負責(zé)監(jiān)交,交接要求進行財產(chǎn)清算,核對相關(guān)賬項。交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或蓋章。移交清冊必須包括單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)及姓名,以及移交清冊頁數(shù)、份數(shù)以及其它需要說明的問題。移交清冊一般一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,并存檔一份。
出納交接資料有什么?
出納的交接資料包括原始憑證與記賬憑證;出納賬簿,指現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬等;現(xiàn)金或現(xiàn)鈔、金銀珠寶及其他貴重物品;有價證券,包括股票、債券、商業(yè)匯票、股權(quán)證書等;支票簿;收款收據(jù);相關(guān)印章含現(xiàn)金收訖印章、現(xiàn)金付訖印章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章和合同章等;相關(guān)發(fā)票如空白發(fā)票、已用或作廢發(fā)票存根聯(lián)及作廢發(fā)票其他聯(lián)等;會計文件、用品及其他會計資料,如銀行對賬單或由出納人員保管的合同、協(xié)議等。
出納離職不交接違法嗎?
出納離職不交接是違法的。《會計法》第四十一條規(guī)定,會計人員調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。通常會計人員辦理交接手續(xù)由會計機構(gòu)負責(zé)人,即會計主管人員監(jiān)交;會計機構(gòu)負責(zé)人辦理交接手續(xù),則由單位負責(zé)人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人負責(zé)監(jiān)交。
出納交接后發(fā)現(xiàn)問題由誰負責(zé)?
出納交接工作完成后,移交人員所移交的會計資料是在其經(jīng)辦時期內(nèi)發(fā)生的,移交人員應(yīng)對這部分會計資料的真實性與完整性負責(zé),即使接替人員在交接時沒有發(fā)現(xiàn)接受的會計資料在真實性與完整性方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn)仍然由原移交人員負責(zé),原移交人員不應(yīng)以會計資料已移交給他人而推卸責(zé)任。
股份合作協(xié)議書是公司成立之前,以后會成為股東的幾個投資者會簽訂一個以“共同出資的方式投資一個項目或組建一個公司”為內(nèi)容的《合作投資協(xié)議》,這個投資協(xié)議會成為形成同樣具有協(xié)議或合同性質(zhì)的《公司章程》的基礎(chǔ),公司章程由各股東簽字生效,作為公司正式注冊成立所需的核心文件之一。
股份合作制是以合作制為基礎(chǔ),吸收股份制的一些做法,勞動者的勞動聯(lián)合和資本聯(lián)合相結(jié)合形成的新型企業(yè)的組織形式。資本是以股份為主構(gòu)成,職工股東共同勞動,實現(xiàn)按資按勞分配,權(quán)益共享,風(fēng)險共擔(dān),自負盈虧,獨立核算。所有職工股東以其所持股份為限對企業(yè)承擔(dān)責(zé)任,企業(yè)以全部資產(chǎn)承擔(dān)責(zé)任的企業(yè)法人。
它既不同于股份制企業(yè),也不同于合作制企業(yè)和合伙企業(yè),它是以勞動合作為基礎(chǔ),吸收了一些股份制的作法,使勞動合作和資本合作有機結(jié)合,是我國合作經(jīng)濟的新發(fā)展,也是社會主義市場經(jīng)濟中集體經(jīng)濟發(fā)展的一種新的組織形式。
股份合作制是采取了股份制某些做法的合作經(jīng)濟,是社會主義市場經(jīng)濟中集體經(jīng)濟的一種新的組織形式。股份合作制企業(yè),是勞動合作和資本合作有機結(jié)合。勞動合作是基礎(chǔ),職工共同勞動,共同占有和使用生產(chǎn)資料,利益共享,風(fēng)險共擔(dān),實行民主管理,企業(yè)決策體現(xiàn)多數(shù)職工意愿。
資本合作則采取股份的形式,是職工共同為勞動合作提供的條件,職工既是勞動者,又是企業(yè)出資人。職工個人股和職工集體股應(yīng)在總股本中占大多數(shù)(職工個人股是職工以自己合法財產(chǎn)向本企業(yè)投資所形成的股份。
職工集體股是本企業(yè)職工以共有的財產(chǎn)折股或向本企業(yè)投資所形成的股份)。除此之外還可根據(jù)情況設(shè)置國家股、法人股。企業(yè)實行按勞分配與按股分紅相結(jié)合的分配方式。股份合作制企業(yè)實行職工股東大會制度,職工股東大會是企業(yè)的權(quán)力機構(gòu)。
在破產(chǎn)清算中,破產(chǎn)企業(yè)作為一個會計主體,主要有三方面的工作,分別是清查財產(chǎn)及債權(quán)債務(wù)、進行有關(guān)的會計處理,編制相應(yīng)的會計報告、整理會計檔案,編造移交清冊,具體如下:
縱觀破產(chǎn)企業(yè)的狀況,不同企業(yè)破產(chǎn)的原因可能不盡相同,但管理不善可能是其通病。因此,在進行破產(chǎn)清算時,對財產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等的全面清查十分重要,這也是關(guān)系到防止國有資產(chǎn)流失的問題。破產(chǎn)企業(yè)的財產(chǎn)清查由破產(chǎn)企業(yè)進行,企業(yè)應(yīng)當(dāng)接受清算組的指導(dǎo),清查的內(nèi)容包括各種資產(chǎn)(流動資產(chǎn),固定資產(chǎn),長期投資,無形資產(chǎn)等)的清查核實,也包括財產(chǎn)損失,債權(quán)債務(wù)的清查核實。同時,還應(yīng)該對企業(yè)的會計文書、檔案等進行查證、核對。
破產(chǎn)企業(yè)在法院宣告破產(chǎn)以后,應(yīng)在進行財產(chǎn)清查的基礎(chǔ)上,辦理有關(guān)的會計業(yè)務(wù)。企業(yè)宣告破產(chǎn)以后,正常的生產(chǎn)經(jīng)營已經(jīng)結(jié)束,應(yīng)按照辦理年度會計決算的要求進行相應(yīng)的會計業(yè)務(wù)處理,主要包括:(1)對積壓的各種原始憑證進行清理,在取得審批授權(quán)以后,進行會計業(yè)務(wù)處理;(2)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,凡是已經(jīng)發(fā)生但尚未進行會計處理的業(yè)務(wù),如應(yīng)提的折舊,應(yīng)付利息,應(yīng)付稅金,應(yīng)付房租等應(yīng)當(dāng)提足,在賬面上進行全面反映,在報表上真實披露;(3)計算完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品成本;(4)結(jié)轉(zhuǎn)各項損益科目和利潤分配等,并進行相應(yīng)的會計處理;(5)編制破產(chǎn)日的科目匯總表,資產(chǎn)負債表和自年初至破產(chǎn)日的利潤表。
由于這一時點還沒有進入破產(chǎn)清算,會計主體沒有變化,因此,會計報表的格式,編制方法等應(yīng)按照現(xiàn)行會計制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并按要求向有關(guān)部門報送報表。
清算組進入并接管企業(yè)以后,破產(chǎn)企業(yè)應(yīng)及時向清算組辦理會計檔案、文書等的移交。這些檔案包括:企業(yè)的各種檔案,文件,合同,規(guī)章制度,債權(quán)債務(wù)證明,各種賬冊,報表以及企業(yè)的各種印章等。這些檔案、文書在移交以前,破產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)全部整理好,并按檔案管理的要求,編造移交清單,準(zhǔn)備移交。在此之前,應(yīng)當(dāng)妥善保管,任何單位和個人不得非法處理。
破產(chǎn)審計,是以企業(yè)破產(chǎn)法及其相關(guān)的司法解釋為依據(jù)的活動,其運用特定的審計方法,對破產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)、經(jīng)管活動的真實性、合法性、有效性和相關(guān)責(zé)任進行監(jiān)督、審查與評價,用以維護債權(quán)人、債務(wù)人和第三人的合法權(quán)益。