公司員工因公務出差，發(fā)生的差旅費支出超過了標準范圍的情況下該怎么報銷？

　　答：差旅費并是在出差之后，可以憑借發(fā)票進行隨意報銷的，需要按流程事前提出書面申請。超出差旅費標準的不能報銷。

　　差旅費只是出差所產生費用的總稱，其中大致包括交通費、住宿費、伙食補助費等。雖然這些費用看起來都是必不可少的支出，但是需要報銷的人員也不要掉以輕心，因為這些費用都有嚴格的標準，一旦超出這個標準，公司可能不會進行報銷。

　　員工在出差途中，因工作需要，臨時增加出差行程到新的出差地點，或者變更出差行程到其它出差地點，都需要經領導書面審批后方可進行，否則擅自變動或者更改行程，差旅費是無法報銷的。

　　差旅費賬務處理

　　一、 沒有借備用金的情況下

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：庫存現金

　　二、 有備用金的情況下

　　1. 借出時

　　借：其他應收款——xx

　　       貸：庫存現金

　　2. 回來報銷時

　　(1)全部花完

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：其他應收款——xx

　　(2)現金有剩余

　　借：庫存現金

　　       管理費用——差旅費

　　       貸：其他應收款——xx

　　(3)如果現金不夠

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：庫存現金

　　             其他應收款——xx

　　差旅費主要核算用于出差旅途中的費用支出，比如交通費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出，報銷差旅費時，會計人員該如何做賬務處理？

　　差旅費報銷的會計分錄

　　全部花完：

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：其他應收款——某人

　　有剩余現金：

　　借：庫存現金/管理費用——差旅費

　　       貸：其他應收款

　　補款時：

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：庫存現金/其他應收款

　　庫存現金是什么？

　　庫存現金是指存放在企業(yè)財會部門，由出納人員經管的貨幣。為了反映和監(jiān)督企業(yè)庫存現金的收入、支出和結存情況，企業(yè)應設置“庫存現金”科目，借方登記企業(yè)庫存現金的增加，貸方登記庫存現金的減少，期末借方余額反映期末企業(yè)實際持有的庫存現金的金額。為了全面、連續(xù)地反映和監(jiān)督庫存現金的收支和結存情況，企業(yè)還應當設置庫存現金總賬和日記賬，分別進行庫存現金的總分類核算和明細分類核算。

　　如何理解其他應收款？

　　其他應收款，企業(yè)除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款等以外的其他各種應收及暫付款項，其基本賬務處理有：

　　1.企業(yè)發(fā)生各種其他應收款項時：

　　借：其他應收款

　　       貸：庫存現金/銀行存款/固定資產清理等

　　2.收回其他各種應收款項時：

　　借：庫存現金/銀行存款/應付職工薪酬等

　       　貸：其他應收款等

　　差旅費屬于企事業(yè)單位一項重要的經常性支出項目，員工出差產生的交通費、住宿費和公雜費等，按規(guī)定可以報銷，對于報銷的差旅費，會計人員該怎么做賬？

　　報銷差旅費怎么做賬？

　　1、沒有向公司預支借款，直接根據單據報銷的

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：現金

　　2、向公司預支借款的

　　全部借款花完的：

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：其他應收款

　　現金有剩余的：

　　借：現金

　　      管理費用——差旅費

　　      貸：其他應收款

　　現金有超支的：

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：現金

　　              其他應收款

　　差旅費核算涉及哪些會計科目？

　　核算差旅費時，應根據差旅費發(fā)生的相關原因計入相應的科目：

　　1、計入制造費用

　　制造型企業(yè)在產品加工過程中，其中一個環(huán)節(jié)需委托外單位加工處理，由于企業(yè)對受托單位的質量控制不太放心，因此派生產技術人員到受托方單位進行技術指導和監(jiān)督，此時，技術人員發(fā)生的差旅費用計入制造費用核算。

　　2、計入在建工程

　　企業(yè)派工作人員到施工建設現場而發(fā)生的差旅費，計入在建工程核算。

　　3、計入研發(fā)支出

　　研發(fā)人員為研發(fā)新技術和新產品而發(fā)生的差旅費，計入研發(fā)支出核算。

　　4、業(yè)務招待費

　　企業(yè)為維護客戶關系到客戶所在企業(yè)出差而發(fā)生的差旅費，計入業(yè)務招待費核算。

　　員工因公務出差的，可以先向公司預支部分費用，待出差回來后再按公司規(guī)定報銷相應的差旅費用。報銷差旅費時，會計人員如何記賬？

　　報銷差旅費的賬務處理

　　1、沒有向公司預支借款，直接按單據報銷：

　　借：管理費用——差旅費

　　　　貸：現金

　　2、向公司預支借款的：

　?。?）正好花完全部借款

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：其他應收款

　?。?）現金有剩余：

　　借：現金

　　       管理費用——差旅費

　　       貸：其他應收款

　?。?）現金有超支：

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：現金

　　              其他應收款

　　差旅費報銷流程

　　1、首先應提供合法的票據，報銷人員應將票據內容填寫完整，具體包括單位名稱（姓名）、日期、住宿天數、單價、金額、填票人。

　　2、填報出差審批單。內容包括姓名、前往地點及乘坐交通工具、出差任務、出差時間、領導簽批。

　　3、參加會議的，報銷人員應加附領導簽批的會議通知單。

　　4、填寫差旅費報銷單。內容包括姓名、出差日期、出差天數、出差事由、起止地點、起止日期、車船費、住宿費及其他。

　　5、提交統(tǒng)計部門審核，審核無誤后交由財務復核，經辦人再將審核無誤的“差旅報銷單”報經公司領導簽批。

　　6、公司出差人員補助實行包干制的，必須提供住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票，否則計入個人工資薪金所得。

　　7、所附單據要求經辦人、核算部門、財務部門審核簽字、負責人簽字，最后提交財務報賬。

　　在會計行業(yè)當中，根據企業(yè)的業(yè)務發(fā)展需要，財會人難免都會進行出差來處理工作上的事情。而說到出差，就會涉及到一系列的費用、比如住宿費、交通費、餐費等，這些費用都屬于差旅費的一部分，那么，財會人該怎么報銷這些差旅費?報銷時又該注意什么?

　　差旅費報銷范圍

　　上述都有說，對于財會人出差所涉及到的相關費用，都屬于差旅費的一部分，而當中涉及到費用能夠報銷的就包括有交通費、住宿費、餐飲費、通訊費及其它瑣碎的費用等。

　　像交通費、住宿費、餐飲費，相信大家通過字面意思都很清楚，就是出差人員在乘坐交通工具所產生的費用，以及入住賓館、酒店產生的費用，還有在外就餐涉及的費用，而這些費用必須在合理的范圍內才能報銷，否則超出規(guī)定范圍，將不能報銷。

　　而在通訊費以及其它瑣碎費用方面，因為涉及金額通常來說會比較少，所以有不少出差人員都不會選擇這方面費用的報銷。

　　差旅費報銷事宜

　　關于差旅費的報銷，流程并沒有大家想的那么簡單，也不是在出差以后憑發(fā)票就能夠報銷的。有些企業(yè)在安排員工出差前，需要填寫一份“出差申請單”，申請單填寫的內容就包括了員工的姓名、出差原因、出差地點、時間等方面內容，在員工填寫完畢后，需要經過部門經理以及上級領導簽字同意后才能夠出差。

　　關于這點，其實也是形式主義，對于出差員工來說，只要按照單上的信息填寫好，交到領導簽字就可以了。

　　關于差旅費報銷單的填寫

　　在員工出差完回到公司以后，要想報銷差旅費，員工還需要重新填寫一張報銷申請單，填寫信息基本上與“出差申請單”相似，不過不同的是，另外還需要填寫報銷的具體金額，除了填寫報銷單外，出差的員工必須要保留好出差所產生費用的發(fā)票，假如缺少一張發(fā)票、收據，都不能夠報銷對應費用的金額，關于這點大家一定要注意好。

　　員工出差時在吃住行方面會發(fā)生相應費用，回來后可按公司規(guī)定對花費的費用進行報銷，那么報銷差旅費時，如何進行賬務處理？

　　差旅費報銷會計分錄

　?。?出差管理人員進行出差前，預借差旅費：

　　借：其他應收款——職工

　      　 貸：庫存現金

　?。?報銷差旅費用的分錄：

　　借：管理費用

　      　貸：其他應收款

　     　        庫存現金

　　報銷人員差旅費退回余款的會計分錄

　　支出的差旅費計入管理費用，剩余差旅費計入庫存現金。會計分錄如下：

　　借：庫存現金（余額）

　       　管理費用——差旅費

　       　貸：其他應收款

　　差旅費報銷流程

　?。?出差人員填制差旅費報銷單交至直屬上級審查核準，交于財務人員。分管領導對差旅費報銷的真實性、合理性負全部責任。

　?。?財務工作人員按規(guī)定對報銷手續(xù)、預算額度、票據合法性、真實性、出差標準問題進行審核并對此負責。

　　差旅費包括哪些？

　　差旅費包括交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經常性支出項目。

　　差旅費報銷原則

　　差旅費必須在各部門預算總額內控制開支，超預算不得開支。

　　員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經其直屬上級批準。凡未得事先批準的，一律不予報銷。

　　員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經出差簽批人書面/郵件確認后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續(xù)計算。

　　員工出差產生的差旅費可依照規(guī)定向財務人員出具發(fā)票申請報銷，對于報銷的差旅費，可以通過其他應收款科目核算，相關的賬務處理如何做？

　　報銷差旅費會計分錄

　　1、借出時

　　借：其他應收款

　　　　貸：庫存現金

　　2、報銷時

　　(1)全部花完

　　借：管理費用——差旅費

　　　　貸：其他應收款

　　(2)有剩余現金

　　借：庫存現金

　　　　管理費用——差旅費

　　　　貸：其他應收款

　　(3)補款時

　　借：管理費用——差旅費

　　　　貸：庫存現金

　　　　　　其他應收款

　　報銷差旅費的注意事項是什么？

　　1、員工報銷時按財務部門規(guī)定填制報銷單據，附原始票據：包括出差申請、機票、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、過路費、過橋費等，無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。

　　2、乘坐飛機的，訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費不予報銷。

　　3、出差補助天數=出差返程日期-出差出發(fā)日期。

　　4、須按財務規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷；對涂改、偽造或變造原始票據、虛報出差天數的，不予報銷。

　　5、原始票據丟失、毀損的，當事人需作出詳細書面說明及需報銷單據明細項目、金額，由上級領導簽批報銷。

　　6、超標乘坐交通工具的，其交通費的報銷，按其應乘坐的交通工具類別計算報銷金額，超額部分自行承擔。

　　管理費用是什么？

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各種費用。管理費用屬于損益類會計科目，借方表示增加，貸方表示減少。

　　員工因公務出差發(fā)生的差旅費支出，可在月底時填寫差旅費報銷單申請報銷相關費用，具體應如何報銷？

　　員工差旅費如何報銷？

　　一般憑票報銷和差旅補助報銷。

　　差旅費核算的內容：用于出差旅途中的費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出，除去補助部分其余憑票報銷，差旅費中列支補助按公司制度執(zhí)行，一般不超過當地的行政事業(yè)單位標準。。

　　1、一般情況下，單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了，或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。

　　2、至于外地餐券不能計入差旅費中，稅法上并沒有相關的文件規(guī)定。

　　差旅費的證明材料包括：出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。

　　3、報銷流程：

　　1、填寫《出差計劃申請表》寫明出差人員、部門、職務、申請日期、到達地點、預計出差天數、計劃出差日期、預計借款金額，報部門經理審批同意。

　　2、回公司后填寫費用報銷單，后附《出差計劃申請表》寫明實際出差日期、實際出差天數、實際發(fā)生的住宿費、交通費、補貼費、復印費等。

　　3、報銷單由部門經理審核、財務部審核、總經理審批后可報銷。

　　差旅費報銷賬務處理

　　如果沒有向公司借錢

　　借：管理費用-差旅費

　　       貸：庫存現金

　　借出時

　　借：其他應收款

　       　貸：庫存現金

　　報銷時

　　全部花完

　　借：管理費用-差旅費

　　       貸：其他應收款

　　有剩余現金

　　借：庫存現金

　       　管理費用-差旅費

　       　貸：其他應收款

　　補款時

　　借：管理費用-差旅費

　　       貸：庫存現金

　             　 其他應收款

　　員工因工作需要出差涉及的住宿費、車票費、用餐費、通訊費等費用統(tǒng)稱為差旅費，一般這些費用都是由企業(yè)來報銷的，很多財會人不清楚差旅費如何進行賬務處理，今天會計網就跟大家詳解。

　　報銷差旅費的會計分錄

　　出差前預借差旅費時：

　　借：其他應收款——XX職工

　　貸：庫存現金/銀行存款

　　出差后報銷差旅費時：

　　借：管理費用(實際發(fā)生的差旅費)

　　貸：其他應收款(出差前預借的款項)庫存現金/銀行存款(預支和實際發(fā)生的差額)(可借可貸)

　　差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經常性支出項目。

　　報銷范圍

　　1、差旅費核算的內容：用于出差旅途中的費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

　　2、一般情況下，單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了，或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。

　　3、至于外地餐券不能計入差旅費中，稅法上并沒有相關的文件規(guī)定。

　　差旅費開支范圍包括：城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括：出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內。

　　報銷原則

　　1、差旅費必須在各部門預算總額內控制開支，超預算不得開支。

　　2、員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經其直屬上級批準。凡未得事先批準的，一律不予報銷。

　　3、員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經出差簽批人書面/郵件確認后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續(xù)計算;

　　4、出差標準：員工出差乘坐交通工具、住宿、補助基本標準見集團差旅費報銷管理制度。

　　報銷流程

　　1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查分管副院長核準財務人員審核--出納結算付款。各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。

　　2、財務人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對報銷手續(xù)、預算額度、票據合法性、真實性、出差標準進行審核并對此負責。

　　員工出差回來報銷差旅費時，會計人員可以通過管理費用、庫存現金現金、其他應收款等科目核算，具體的賬務處理怎么做？

　　報銷差旅費的會計分錄

　　1、沒有向公司借錢

　　借：管理費用-差旅費

　　　　貸：庫存現金

　　2、向公司借錢

　　全部花完

　　借：管理費用-差旅費

　　　　貸：其他應收款

　　有剩余庫存現金

　　借：庫存現金

　　　　管理費用-差旅費

　　　　貸：其他應收款

　　補款時

　　借：管理費用-差旅費

　　　　貸：庫存現金

　　管理費用是什么？

　　管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產經營所發(fā)生的各項費用。管理費用包括企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經營管理中發(fā)生的或者應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業(yè)務招待費、技術轉讓費等。

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是指企業(yè)除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。其他應收款具體包括應收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等；應收的出租包裝物租金；應向職工收取的各種墊付款項（如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫(yī)藥費）；備用金（向企業(yè)各職能科室、車間、個人周轉使用等撥出的備用金）；存出保證金（如租入包裝物所支付的押金）；預付賬款轉入；其他各種應收、暫付款項。

　　員工出差的費用支出，可按規(guī)定報銷。出差發(fā)生的交通費、住宿費等，也稱為差旅費。對于差旅費報銷，應如何做賬？

　　員工報銷差旅費的會計分錄

　　1、未向公司借錢，相關會計分錄如下：

　　借：管理費用-差旅費

　　       貸：庫存現金

　　2、向公司借錢：

　?。?）借出時相關會計分錄如下：

　　借：其他應收款

　　       貸：庫存現金

　?。?）報銷時相關會計分錄制作如下：

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　　借：管理費用-差旅費

　　       貸：其他應收款

　　②有剩余

　　借：庫存現金

　　       管理費用-差旅費

　　       貸：其他應收款

　?、坌枰a款

　　借：管理費用-差旅費

　　       貸：庫存現金

　　              其他應收款

　　什么是管理費用？

　　是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各種費用，屬于期間費用，在發(fā)生的當期就計入當期的損失或利得。

　　具體包括：企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經營管理中發(fā)生的，或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經費、工會經費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　其他應收款的主要內容

　　包括應收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等；應收的出租包裝物租金；應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫(yī)藥費；備用金；存出保證金；預付賬款轉入；其他各種應收、暫付款項。

　　企業(yè)職工因工作需要到外地出差，發(fā)生的交通費、住宿費等，均屬于差旅費用范疇。對于報銷差旅費，應如何做賬？

　　報銷差旅費賬務處理

　　如果沒有向公司借錢

　　借：管理費用-差旅費

　　       貸：庫存現金

　　借出時

　　借：其他應收款

　　       貸：庫存現金

　　報銷時

　　全部花完

　　借：管理費用-差旅費

　　       貸：其他應收款

　　有剩余現金

　　借：庫存現金

　　       管理費用-差旅費

　　       貸：其他應收款

　　補款時

　　借：管理費用-差旅費

　　       貸：庫存現金

　　              其他應收款

　　差旅費的開支范圍

       一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、郵電費、行李運費和雜費等。

　　交通費是指出差人員乘坐火車、飛機、輪船以及其他交通工具所支付的各種票價、手續(xù)費及相關支出。

　　住宿費是指出差人員因住宿需支付的房租及其他相關支出。

　　伙食補助贊指的是，因在外期間伙食費用較高等原因，按一定標準發(fā)給出差人員的補貼。

　　郵電費指的是，因工作需要，出差人員在出差期間支付的各種電話費、電報費、郵寄費等費用。

　　行李運費指的是，由于工作需要，出差人員需要攜帶較多行李時，支付給公路、鐵路、民航等運輸單位的行李搬運、運輸等費用。

　　雜費是指出差人員由于工作需要支付的除上述費用以外的其他費用。

　　員工出差是一件很常見的事情，而員工出差所必需的費用一般都是由公司報銷的，這筆費用就是所謂的差旅費。那么員工差旅費時，具體的賬務處理怎么做？

　　差旅費報銷的會計分錄

　　一、出差前，出差人員預支差旅費，此時還尚未出差，并沒有產生費用，所以這筆錢算是出差人向公司借的錢，因此，會計分錄如下：

　　借：其他應收款——xx職工

　　　　貸：庫存現金

　　二、出差結束后，員工已回，拿出各種憑證來進行差旅費的報銷，此時的費用已經發(fā)生了，因此，會計分錄如下：

　　借：管理費用(實際發(fā)生的差旅費)

　　　　貸：其他應收款(出差前預借的款項)

　　借或貸：庫存現金(預支和實際發(fā)生的差額)

　　正常情況下，差旅費是可以抵扣增值稅的，但如果出差住宿費超過了標準，還可以抵扣增值稅嗎？

　　根據財政部和國家稅務總局的規(guī)定，發(fā)票上超標準開具的住宿費為個人消費金額對應的進項稅額不得抵扣。

　　此時的賬務處理如下：

　　借：管理費用

　　　　應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

　　　　貸：銀行存款

　　　　　　應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)

　　什么是其他應收款？

　　其他應收款是指企業(yè)除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。

　　管理費用是什么？

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各種費用。企業(yè)應通過“管理費用”科目，核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。