在會(huì)計(jì)行業(yè)當(dāng)中,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,財(cái)會(huì)人難免都會(huì)進(jìn)行出差來(lái)處理工作上的事情。而說(shuō)到出差,就會(huì)涉及到一系列的費(fèi)用、比如住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐費(fèi)等,這些費(fèi)用都屬于差旅費(fèi)的一部分,那么,財(cái)會(huì)人該怎么報(bào)銷(xiāo)這些差旅費(fèi)?報(bào)銷(xiāo)時(shí)又該注意什么?
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)范圍
上述都有說(shuō),對(duì)于財(cái)會(huì)人出差所涉及到的相關(guān)費(fèi)用,都屬于差旅費(fèi)的一部分,而當(dāng)中涉及到費(fèi)用能夠報(bào)銷(xiāo)的就包括有交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、通訊費(fèi)及其它瑣碎的費(fèi)用等。
像交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi),相信大家通過(guò)字面意思都很清楚,就是出差人員在乘坐交通工具所產(chǎn)生的費(fèi)用,以及入住賓館、酒店產(chǎn)生的費(fèi)用,還有在外就餐涉及的費(fèi)用,而這些費(fèi)用必須在合理的范圍內(nèi)才能報(bào)銷(xiāo),否則超出規(guī)定范圍,將不能報(bào)銷(xiāo)。
而在通訊費(fèi)以及其它瑣碎費(fèi)用方面,因?yàn)樯婕敖痤~通常來(lái)說(shuō)會(huì)比較少,所以有不少出差人員都不會(huì)選擇這方面費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)事宜
關(guān)于差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),流程并沒(méi)有大家想的那么簡(jiǎn)單,也不是在出差以后憑發(fā)票就能夠報(bào)銷(xiāo)的。有些企業(yè)在安排員工出差前,需要填寫(xiě)一份“出差申請(qǐng)單”,申請(qǐng)單填寫(xiě)的內(nèi)容就包括了員工的姓名、出差原因、出差地點(diǎn)、時(shí)間等方面內(nèi)容,在員工填寫(xiě)完畢后,需要經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后才能夠出差。
關(guān)于這點(diǎn),其實(shí)也是形式主義,對(duì)于出差員工來(lái)說(shuō),只要按照單上的信息填寫(xiě)好,交到領(lǐng)導(dǎo)簽字就可以了。
關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)
在員工出差完回到公司以后,要想報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),員工還需要重新填寫(xiě)一張報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單,填寫(xiě)信息基本上與“出差申請(qǐng)單”相似,不過(guò)不同的是,另外還需要填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)的具體金額,除了填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單外,出差的員工必須要保留好出差所產(chǎn)生費(fèi)用的發(fā)票,假如缺少一張發(fā)票、收據(jù),都不能夠報(bào)銷(xiāo)對(duì)應(yīng)費(fèi)用的金額,關(guān)于這點(diǎn)大家一定要注意好。
員工出差需要報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),會(huì)計(jì)人員在賬務(wù)處理時(shí)要把差旅費(fèi)計(jì)入什么會(huì)計(jì)科目呢?讓我們根據(jù)不同情況來(lái)分析了解一下吧。
差旅費(fèi)計(jì)入什么會(huì)計(jì)科目?
對(duì)于差旅費(fèi)的賬務(wù)處理,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則并沒(méi)有作規(guī)定,實(shí)務(wù)中的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)主要根據(jù)報(bào)銷(xiāo)人員的性質(zhì)劃分科目:
管理人員的差旅費(fèi)可以歸入“管理費(fèi)用”;
銷(xiāo)售人員的差旅費(fèi)可以歸入“營(yíng)業(yè)費(fèi)用(銷(xiāo)售費(fèi)用)”;
生產(chǎn)技術(shù)人員的差旅費(fèi)可以歸入“制造費(fèi)用”;
企業(yè)研發(fā)人員的差旅費(fèi)可以歸入“研發(fā)支出”;
基建部門(mén)為施工建設(shè)而發(fā)生的差旅費(fèi)可計(jì)入“在建工程”...
以上只是列舉比較常見(jiàn)的幾種情況,實(shí)際工作中可能會(huì)遇到更復(fù)雜的情況,需要會(huì)計(jì)人員在賬務(wù)處理前正確判斷,也可以和主管稅務(wù)部門(mén)多溝通,說(shuō)明其發(fā)生的合理性,避免引起不必要的糾紛。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定
差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。
差旅費(fèi)的證明材料包括出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。
更多關(guān)于差旅費(fèi)的資料:
員工因公務(wù)出差的,可以先向公司預(yù)支部分費(fèi)用,待出差回來(lái)后再按公司規(guī)定報(bào)銷(xiāo)相應(yīng)的差旅費(fèi)用。報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),會(huì)計(jì)人員如何記賬?
報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的賬務(wù)處理
1、沒(méi)有向公司預(yù)支借款,直接按單據(jù)報(bào)銷(xiāo):
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金
2、向公司預(yù)支借款的:
?。?)正好花完全部借款
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
?。?)現(xiàn)金有剩余:
借:現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
?。?)現(xiàn)金有超支:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程
1、首先應(yīng)提供合法的票據(jù),報(bào)銷(xiāo)人員應(yīng)將票據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)完整,具體包括單位名稱(chēng)(姓名)、日期、住宿天數(shù)、單價(jià)、金額、填票人。
2、填報(bào)出差審批單。內(nèi)容包括姓名、前往地點(diǎn)及乘坐交通工具、出差任務(wù)、出差時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)簽批。
3、參加會(huì)議的,報(bào)銷(xiāo)人員應(yīng)加附領(lǐng)導(dǎo)簽批的會(huì)議通知單。
4、填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。內(nèi)容包括姓名、出差日期、出差天數(shù)、出差事由、起止地點(diǎn)、起止日期、車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)及其他。
5、提交統(tǒng)計(jì)部門(mén)審核,審核無(wú)誤后交由財(cái)務(wù)復(fù)核,經(jīng)辦人再將審核無(wú)誤的“差旅報(bào)銷(xiāo)單”報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。
6、公司出差人員補(bǔ)助實(shí)行包干制的,必須提供住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票,否則計(jì)入個(gè)人工資薪金所得。
7、所附單據(jù)要求經(jīng)辦人、核算部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)審核簽字、負(fù)責(zé)人簽字,最后提交財(cái)務(wù)報(bào)賬。
差旅費(fèi)屬于企事業(yè)單位一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目,員工出差產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等,按規(guī)定可以報(bào)銷(xiāo),對(duì)于報(bào)銷(xiāo)的差旅費(fèi),會(huì)計(jì)人員該怎么做賬?
報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)怎么做賬?
1、沒(méi)有向公司預(yù)支借款,直接根據(jù)單據(jù)報(bào)銷(xiāo)的
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金
2、向公司預(yù)支借款的
全部借款花完的:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
現(xiàn)金有剩余的:
借:現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
現(xiàn)金有超支的:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
差旅費(fèi)核算涉及哪些會(huì)計(jì)科目?
核算差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)根據(jù)差旅費(fèi)發(fā)生的相關(guān)原因計(jì)入相應(yīng)的科目:
1、計(jì)入制造費(fèi)用
制造型企業(yè)在產(chǎn)品加工過(guò)程中,其中一個(gè)環(huán)節(jié)需委托外單位加工處理,由于企業(yè)對(duì)受托單位的質(zhì)量控制不太放心,因此派生產(chǎn)技術(shù)人員到受托方單位進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督,此時(shí),技術(shù)人員發(fā)生的差旅費(fèi)用計(jì)入制造費(fèi)用核算。
2、計(jì)入在建工程
企業(yè)派工作人員到施工建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)而發(fā)生的差旅費(fèi),計(jì)入在建工程核算。
3、計(jì)入研發(fā)支出
研發(fā)人員為研發(fā)新技術(shù)和新產(chǎn)品而發(fā)生的差旅費(fèi),計(jì)入研發(fā)支出核算。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
企業(yè)為維護(hù)客戶關(guān)系到客戶所在企業(yè)出差而發(fā)生的差旅費(fèi),計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算。
員工因公務(wù)出差發(fā)生的差旅費(fèi)支出,可在月底時(shí)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用,具體應(yīng)如何報(bào)銷(xiāo)?
員工差旅費(fèi)如何報(bào)銷(xiāo)?
一般憑票報(bào)銷(xiāo)和差旅補(bǔ)助報(bào)銷(xiāo)。
差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購(gòu)買(mǎi)車(chē)、船、火車(chē)、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出,除去補(bǔ)助部分其余憑票報(bào)銷(xiāo),差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按公司制度執(zhí)行,一般不超過(guò)當(dāng)?shù)氐男姓聵I(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)。。
1、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷(xiāo)外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
2、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。
3、報(bào)銷(xiāo)流程:
1、填寫(xiě)《出差計(jì)劃申請(qǐng)表》寫(xiě)明出差人員、部門(mén)、職務(wù)、申請(qǐng)日期、到達(dá)地點(diǎn)、預(yù)計(jì)出差天數(shù)、計(jì)劃出差日期、預(yù)計(jì)借款金額,報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批同意。
2、回公司后填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,后附《出差計(jì)劃申請(qǐng)表》寫(xiě)明實(shí)際出差日期、實(shí)際出差天數(shù)、實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、補(bǔ)貼費(fèi)、復(fù)印費(fèi)等。
3、報(bào)銷(xiāo)單由部門(mén)經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)部審核、總經(jīng)理審批后可報(bào)銷(xiāo)。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)賬務(wù)處理
如果沒(méi)有向公司借錢(qián)
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
借出時(shí)
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
報(bào)銷(xiāo)時(shí)
全部花完
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
有剩余現(xiàn)金
借:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
補(bǔ)款時(shí)
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
公司員工因公務(wù)出差,發(fā)生的差旅費(fèi)支出超過(guò)了標(biāo)準(zhǔn)范圍的情況下該怎么報(bào)銷(xiāo)?
答:差旅費(fèi)并是在出差之后,可以憑借發(fā)票進(jìn)行隨意報(bào)銷(xiāo)的,需要按流程事前提出書(shū)面申請(qǐng)。超出差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的不能報(bào)銷(xiāo)。
差旅費(fèi)只是出差所產(chǎn)生費(fèi)用的總稱(chēng),其中大致包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。雖然這些費(fèi)用看起來(lái)都是必不可少的支出,但是需要報(bào)銷(xiāo)的人員也不要掉以輕心,因?yàn)檫@些費(fèi)用都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),一旦超出這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),公司可能不會(huì)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
員工在出差途中,因工作需要,臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn),或者變更出差行程到其它出差地點(diǎn),都需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面審批后方可進(jìn)行,否則擅自變動(dòng)或者更改行程,差旅費(fèi)是無(wú)法報(bào)銷(xiāo)的。
差旅費(fèi)賬務(wù)處理
一、 沒(méi)有借備用金的情況下
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
二、 有備用金的情況下
1. 借出時(shí)
借:其他應(yīng)收款——xx
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2. 回來(lái)報(bào)銷(xiāo)時(shí)
(1)全部花完
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——xx
(2)現(xiàn)金有剩余
借:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——xx
(3)如果現(xiàn)金不夠
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款——xx
對(duì)于差旅費(fèi)沖減的會(huì)計(jì)處理,企業(yè)通常設(shè)置“管理費(fèi)用”“其他應(yīng)收款”“銀行存款”等會(huì)計(jì)科目核算,相關(guān)的賬務(wù)處理怎么做?
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的會(huì)計(jì)分錄
1、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo):
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
庫(kù)存現(xiàn)金
2、出差人員出差前預(yù)借差旅費(fèi)時(shí),此時(shí)尚未出差,費(fèi)用沒(méi)有發(fā)生:
借:其他應(yīng)收款——職工
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
3、出差報(bào)銷(xiāo)時(shí),差旅費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生,差旅費(fèi)一般列入管理費(fèi)用,費(fèi)用增加記入借方:
借:管理費(fèi)用
貸:銀行存款
管理費(fèi)用如何理解?
管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益,企業(yè)應(yīng)通過(guò)"管理費(fèi)用"科目核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入"本年利潤(rùn)"科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無(wú)余額、該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
其他應(yīng)收款如何理解?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
員工去外地出差前,可以向財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi),出差回來(lái)后以多退少補(bǔ)的形式進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),差旅費(fèi)一般通過(guò)其他應(yīng)收款科目核算,具體的賬務(wù)處理怎么做?
報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
出差前預(yù)借差旅費(fèi)時(shí):
借:其他應(yīng)收款——xx職工
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
出差后報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí):
借:管理費(fèi)用/銷(xiāo)售費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))
庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)
差旅費(fèi)是什么?
差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到外地公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)是根據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度,在規(guī)定限額內(nèi)的差旅費(fèi)可以按照一定的程序憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等。
什么是其他應(yīng)收款?
其他應(yīng)收款是企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)的重要組成部分,是企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款以外的各種應(yīng)收暫付款項(xiàng)。其他應(yīng)收款主要包括以下內(nèi)容:應(yīng)收的各種賠款、罰款;應(yīng)收出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng);備用金(向企業(yè)各職能科室、車(chē)間等撥出的備用金);存出保證金,如租入包裝物支付的押金;預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;購(gòu)買(mǎi)股票后應(yīng)收的包括在股票價(jià)格中的已宣告發(fā)放的股利;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類(lèi)科目,借方增加額表示資產(chǎn)增加,貸方增加額表示資產(chǎn)減少。
員工出差是一件很常見(jiàn)的事情,而員工出差所必需的費(fèi)用一般都是由公司報(bào)銷(xiāo)的,這筆費(fèi)用就是所謂的差旅費(fèi)。那么員工差旅費(fèi)時(shí),具體的賬務(wù)處理怎么做?
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的會(huì)計(jì)分錄
一、出差前,出差人員預(yù)支差旅費(fèi),此時(shí)還尚未出差,并沒(méi)有產(chǎn)生費(fèi)用,所以這筆錢(qián)算是出差人向公司借的錢(qián),因此,會(huì)計(jì)分錄如下:
借:其他應(yīng)收款——xx職工
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
二、出差結(jié)束后,員工已回,拿出各種憑證來(lái)進(jìn)行差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),此時(shí)的費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生了,因此,會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))
借或貸:庫(kù)存現(xiàn)金(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)
正常情況下,差旅費(fèi)是可以抵扣增值稅的,但如果出差住宿費(fèi)超過(guò)了標(biāo)準(zhǔn),還可以抵扣增值稅嗎?
根據(jù)財(cái)政部和國(guó)家稅務(wù)總局的規(guī)定,發(fā)票上超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)具的住宿費(fèi)為個(gè)人消費(fèi)金額對(duì)應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)稅額不得抵扣。
此時(shí)的賬務(wù)處理如下:
借:管理費(fèi)用
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)
什么是其他應(yīng)收款?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買(mǎi)入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
管理費(fèi)用是什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。企業(yè)應(yīng)通過(guò)“管理費(fèi)用”科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無(wú)余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
員工出差產(chǎn)生的差旅費(fèi)可依照規(guī)定向財(cái)務(wù)人員出具發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo),對(duì)于報(bào)銷(xiāo)的差旅費(fèi),可以通過(guò)其他應(yīng)收款科目核算,相關(guān)的賬務(wù)處理如何做?
報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
1、借出時(shí)
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2、報(bào)銷(xiāo)時(shí)
(1)全部花完
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
(2)有剩余現(xiàn)金
借:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
(3)補(bǔ)款時(shí)
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的注意事項(xiàng)是什么?
1、員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)按財(cái)務(wù)部門(mén)規(guī)定填制報(bào)銷(xiāo)單據(jù),附原始票據(jù):包括出差申請(qǐng)、機(jī)票、火車(chē)票、汽車(chē)票、船票、住宿發(fā)票、會(huì)議通知、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)等,無(wú)本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、乘坐飛機(jī)的,訂票費(fèi)、改簽費(fèi)、退票費(fèi)、往返機(jī)場(chǎng)的車(chē)費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
3、出差補(bǔ)助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。
4、須按財(cái)務(wù)規(guī)定取得并填寫(xiě)真實(shí)合法的憑證。對(duì)項(xiàng)目填寫(xiě)不完整或字跡模糊不清的不予報(bào)銷(xiāo);對(duì)涂改、偽造或變?cè)煸计睋?jù)、虛報(bào)出差天數(shù)的,不予報(bào)銷(xiāo)。
5、原始票據(jù)丟失、毀損的,當(dāng)事人需作出詳細(xì)書(shū)面說(shuō)明及需報(bào)銷(xiāo)單據(jù)明細(xì)項(xiàng)目、金額,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批報(bào)銷(xiāo)。
6、超標(biāo)乘坐交通工具的,其交通費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),按其應(yīng)乘坐的交通工具類(lèi)別計(jì)算報(bào)銷(xiāo)金額,超額部分自行承擔(dān)。
管理費(fèi)用是什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。管理費(fèi)用屬于損益類(lèi)會(huì)計(jì)科目,借方表示增加,貸方表示減少。
員工因工作需要出差涉及的住宿費(fèi)、車(chē)票費(fèi)、用餐費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用統(tǒng)稱(chēng)為差旅費(fèi),一般這些費(fèi)用都是由企業(yè)來(lái)報(bào)銷(xiāo)的,很多財(cái)會(huì)人不清楚差旅費(fèi)如何進(jìn)行賬務(wù)處理,今天會(huì)計(jì)網(wǎng)就跟大家詳解。
報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
出差前預(yù)借差旅費(fèi)時(shí):
借:其他應(yīng)收款——XX職工
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
出差后報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí):
借:管理費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)(可借可貸)
差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。
報(bào)銷(xiāo)范圍
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購(gòu)買(mǎi)車(chē)、船、火車(chē)、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷(xiāo)外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
報(bào)銷(xiāo)原則
1、差旅費(fèi)必須在各部門(mén)預(yù)算總額內(nèi)控制開(kāi)支,超預(yù)算不得開(kāi)支。
2、員工出差必須事前提出書(shū)面申請(qǐng),填制出差申請(qǐng)單,經(jīng)其直屬上級(jí)批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報(bào)銷(xiāo)。
3、員工出差途中,因工作需要臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn),經(jīng)出差簽批人書(shū)面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時(shí)間,與原出差時(shí)間不連續(xù)計(jì)算;
4、出差標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工出差乘坐交通工具、住宿、補(bǔ)助基本標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)集團(tuán)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度。
報(bào)銷(xiāo)流程
1、出差人員填制差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單--直屬上級(jí)審查分管副院長(zhǎng)核準(zhǔn)財(cái)務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款。各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的真實(shí)性、合理性負(fù)全面責(zé)任。
2、財(cái)務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對(duì)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實(shí)性、出差標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核并對(duì)此負(fù)責(zé)。
差旅費(fèi)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生的一項(xiàng)費(fèi)用支出,對(duì)于差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo),應(yīng)按照使用部門(mén)計(jì)入相應(yīng)的科目核算,具體會(huì)計(jì)分錄是什么?
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)分錄
1、在預(yù)支現(xiàn)金時(shí)
借:其他應(yīng)收款-個(gè)人法定全名
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2、在報(bào)銷(xiāo)時(shí)
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)在日常處理差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程的具體操作中時(shí)時(shí)存在報(bào)銷(xiāo)費(fèi)需用按照部門(mén)進(jìn)行核算,例如現(xiàn)有的報(bào)銷(xiāo)有可能經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)在兩個(gè)部門(mén),管理部門(mén)與銷(xiāo)售部門(mén),當(dāng)管理部門(mén)需要報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用時(shí):
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2、當(dāng)銷(xiāo)售部門(mén)需要報(bào)銷(xiāo)時(shí)是以下情況
借:銷(xiāo)售費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用是什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項(xiàng)目有:企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門(mén)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。
管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。
企業(yè)應(yīng)通過(guò)“管理費(fèi)用”科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無(wú)余額。
企業(yè)職工因工作需要到外地出差,發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等,均屬于差旅費(fèi)用范疇。對(duì)于報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),應(yīng)如何做賬?
報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)賬務(wù)處理
如果沒(méi)有向公司借錢(qián)
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
借出時(shí)
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
報(bào)銷(xiāo)時(shí)
全部花完
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
有剩余現(xiàn)金
借:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
補(bǔ)款時(shí)
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
差旅費(fèi)的開(kāi)支范圍
一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、郵電費(fèi)、行李運(yùn)費(fèi)和雜費(fèi)等。
交通費(fèi)是指出差人員乘坐火車(chē)、飛機(jī)、輪船以及其他交通工具所支付的各種票價(jià)、手續(xù)費(fèi)及相關(guān)支出。
住宿費(fèi)是指出差人員因住宿需支付的房租及其他相關(guān)支出。
伙食補(bǔ)助贊指的是,因在外期間伙食費(fèi)用較高等原因,按一定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給出差人員的補(bǔ)貼。
郵電費(fèi)指的是,因工作需要,出差人員在出差期間支付的各種電話費(fèi)、電報(bào)費(fèi)、郵寄費(fèi)等費(fèi)用。
行李運(yùn)費(fèi)指的是,由于工作需要,出差人員需要攜帶較多行李時(shí),支付給公路、鐵路、民航等運(yùn)輸單位的行李搬運(yùn)、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用。
雜費(fèi)是指出差人員由于工作需要支付的除上述費(fèi)用以外的其他費(fèi)用。
在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,常常發(fā)生員工出差預(yù)支差旅費(fèi)的情況。按規(guī)定發(fā)生的差旅費(fèi)支出,可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),該如何做賬?
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的賬務(wù)處理
?。薄T工借差旅費(fèi)時(shí),所作的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:其他應(yīng)收賬-某人
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2、然后,當(dāng)員工出差回來(lái),如果報(bào)銷(xiāo)金額與借款金額相等時(shí),所作的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用/銷(xiāo)售費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收賬-某人
3、然而,如果出現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)金額大于借款金額的情形,所作的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用/銷(xiāo)售費(fèi)用-差旅費(fèi)
其他應(yīng)收款-某人
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
4、反之,如果出現(xiàn)當(dāng)報(bào)銷(xiāo)金額小于借款金額的情形,所作的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用/銷(xiāo)售費(fèi)用-差旅費(fèi)
庫(kù)存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收賬-某人
?。怠⒆詈?,如果員工沒(méi)有借差旅費(fèi),應(yīng)作的會(huì)計(jì)分錄如下所示:
借:管理費(fèi)用/銷(xiāo)售費(fèi)用-材料費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單如何填寫(xiě)?
一般每個(gè)單位都有自己的格式,如果有現(xiàn)成的模板就比較簡(jiǎn)單,沒(méi)有的把需要報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票和車(chē)票粘貼在一張憑證大小的空白紙上,自己寫(xiě)上封皮,主要寫(xiě)明差旅費(fèi),住宿費(fèi)多少元,車(chē)票多少元,寫(xiě)上經(jīng)手人,單位負(fù)責(zé)人簽字。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)需把握以下幾點(diǎn):
1、部門(mén)填寫(xiě)出差人員所在的部門(mén);出差人員欄目填寫(xiě)出差人員姓名,若有多個(gè)可一并填寫(xiě)。
2、出差日期寫(xiě)上出差開(kāi)始及截止的日期
3、出差事由寫(xiě)清楚你出差的目的及主要內(nèi)容
4、報(bào)銷(xiāo)日期是你填寫(xiě)該報(bào)銷(xiāo)單的日期
5、費(fèi)用欄按照你實(shí)際發(fā)生的金額進(jìn)行如實(shí)填寫(xiě)
6、最好用黑色或者藍(lán)色水筆寫(xiě),不允許涂改
7、報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)完之后,右側(cè)的合計(jì)應(yīng)該等于下方的合計(jì),合計(jì)用小寫(xiě),報(bào)銷(xiāo)總額用大寫(xiě)。市內(nèi)交通、住宿費(fèi),補(bǔ)助按造公司的具體報(bào)銷(xiāo)制度進(jìn)行填寫(xiě)。
8、報(bào)銷(xiāo)單按照實(shí)際發(fā)生的順序進(jìn)行填寫(xiě),放置憑證的時(shí)候也將時(shí)間較早的憑證放在上面。
差旅費(fèi)用是企業(yè)一項(xiàng)很常見(jiàn)的支出,發(fā)生差旅費(fèi)時(shí)一般計(jì)入“管理費(fèi)用”科目核算。員工報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),具體的會(huì)計(jì)分錄是什么?
報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
1、如果沒(méi)有向公司借錢(qián)
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2、借出時(shí)
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
3、報(bào)銷(xiāo)時(shí)
全部花完
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
有剩余現(xiàn)金
借:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
4、補(bǔ)款時(shí)
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
什么是差旅費(fèi)?
差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,也是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。
管理費(fèi)用是什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括:企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門(mén)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。
企業(yè)應(yīng)通過(guò)“管理費(fèi)用”科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無(wú)余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
員工出差時(shí)在吃住行方面會(huì)發(fā)生相應(yīng)費(fèi)用,回來(lái)后可按公司規(guī)定對(duì)花費(fèi)的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),那么報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),如何進(jìn)行賬務(wù)處理?
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)會(huì)計(jì)分錄
1.出差管理人員進(jìn)行出差前,預(yù)借差旅費(fèi):
借:其他應(yīng)收款——職工
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
?。?報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用的分錄:
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
庫(kù)存現(xiàn)金
報(bào)銷(xiāo)人員差旅費(fèi)退回余款的會(huì)計(jì)分錄
支出的差旅費(fèi)計(jì)入管理費(fèi)用,剩余差旅費(fèi)計(jì)入庫(kù)存現(xiàn)金。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:庫(kù)存現(xiàn)金(余額)
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程
?。?出差人員填制差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單交至直屬上級(jí)審查核準(zhǔn),交于財(cái)務(wù)人員。分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的真實(shí)性、合理性負(fù)全部責(zé)任。
?。?財(cái)務(wù)工作人員按規(guī)定對(duì)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實(shí)性、出差標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題進(jìn)行審核并對(duì)此負(fù)責(zé)。
差旅費(fèi)包括哪些?
差旅費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則
差旅費(fèi)必須在各部門(mén)預(yù)算總額內(nèi)控制開(kāi)支,超預(yù)算不得開(kāi)支。
員工出差必須事前提出書(shū)面申請(qǐng),填制出差申請(qǐng)單,經(jīng)其直屬上級(jí)批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報(bào)銷(xiāo)。
員工出差途中,因工作需要臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn),經(jīng)出差簽批人書(shū)面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時(shí)間,與原出差時(shí)間不連續(xù)計(jì)算。
任何企業(yè)都會(huì)發(fā)生差旅費(fèi)支出,按公司規(guī)定可以報(bào)銷(xiāo)。差旅費(fèi)是指出差期間發(fā)生的交通、住宿、公共雜費(fèi)等費(fèi)用。報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄?
報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
如果沒(méi)有向公司借錢(qián)
借:制造費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
借出時(shí)
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
報(bào)銷(xiāo)時(shí)
全部花完
借:制造費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
有剩余現(xiàn)金
借:庫(kù)存現(xiàn)金
制造費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
補(bǔ)款時(shí)
借:制造費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
庫(kù)存現(xiàn)金屬于資產(chǎn)類(lèi)科目。企業(yè)應(yīng)設(shè)置“庫(kù)存現(xiàn)金”科目,本科目核算企業(yè)銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)收取的款項(xiàng)。
差旅費(fèi)開(kāi)支范圍旅費(fèi)范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、食品補(bǔ)貼、郵政費(fèi)、行李運(yùn)費(fèi)和雜項(xiàng)費(fèi)用等。
交通費(fèi)是指旅客通過(guò)火車(chē)、飛機(jī)、船舶等交通工具支付的各種票價(jià)、手續(xù)費(fèi)和相關(guān)費(fèi)用。
住宿費(fèi)是指旅行人員需要支付的住宿費(fèi)和其他相關(guān)費(fèi)用。
食品補(bǔ)貼是指商務(wù)旅客在逗留期間因食品費(fèi)用較高而按一定標(biāo)準(zhǔn)給予的津貼。
郵電費(fèi)用是指商務(wù)旅客因公出差需要支付的各種電話費(fèi)、電報(bào)費(fèi)、郵政費(fèi)等費(fèi)用。
行李運(yùn)費(fèi)是指出差人員因工作需要,需要多攜帶行李時(shí),向鐵路、民航、公路等運(yùn)輸單位支付的行李運(yùn)輸和搬運(yùn)費(fèi)用。
雜項(xiàng)費(fèi)用是指除上述旅費(fèi)外,旅行人員因工作需要支付的費(fèi)用。
差旅費(fèi)主要核算用于出差旅途中的費(fèi)用支出,比如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出,報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),會(huì)計(jì)人員該如何做賬務(wù)處理?
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的會(huì)計(jì)分錄
全部花完:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——某人
有剩余現(xiàn)金:
借:庫(kù)存現(xiàn)金/管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
補(bǔ)款時(shí):
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/其他應(yīng)收款
庫(kù)存現(xiàn)金是什么?
庫(kù)存現(xiàn)金是指存放在企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén),由出納人員經(jīng)管的貨幣。為了反映和監(jiān)督企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金的收入、支出和結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“庫(kù)存現(xiàn)金”科目,借方登記企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金的增加,貸方登記庫(kù)存現(xiàn)金的減少,期末借方余額反映期末企業(yè)實(shí)際持有的庫(kù)存現(xiàn)金的金額。為了全面、連續(xù)地反映和監(jiān)督庫(kù)存現(xiàn)金的收支和結(jié)存情況,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)設(shè)置庫(kù)存現(xiàn)金總賬和日記賬,分別進(jìn)行庫(kù)存現(xiàn)金的總分類(lèi)核算和明細(xì)分類(lèi)核算。
如何理解其他應(yīng)收款?
其他應(yīng)收款,企業(yè)除買(mǎi)入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng),其基本賬務(wù)處理有:
1.企業(yè)發(fā)生各種其他應(yīng)收款項(xiàng)時(shí):
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款/固定資產(chǎn)清理等
2.收回其他各種應(yīng)收款項(xiàng)時(shí):
借:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款/應(yīng)付職工薪酬等
貸:其他應(yīng)收款等
員工出差的費(fèi)用支出,可按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。出差發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等,也稱(chēng)為差旅費(fèi)。對(duì)于差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo),應(yīng)如何做賬?
員工報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
1、未向公司借錢(qián),相關(guān)會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2、向公司借錢(qián):
?。?)借出時(shí)相關(guān)會(huì)計(jì)分錄如下:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
?。?)報(bào)銷(xiāo)時(shí)相關(guān)會(huì)計(jì)分錄制作如下:
①全部花完
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
?、谟惺S?/p>
借:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
③需要補(bǔ)款
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
什么是管理費(fèi)用?
是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用,屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或利得。
具體包括:企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門(mén)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。
其他應(yīng)收款的主要內(nèi)容
包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);備用金;存出保證金;預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
員工出差回來(lái)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),會(huì)計(jì)人員可以通過(guò)管理費(fèi)用、庫(kù)存現(xiàn)金現(xiàn)金、其他應(yīng)收款等科目核算,具體的賬務(wù)處理怎么做?
報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
1、沒(méi)有向公司借錢(qián)
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2、向公司借錢(qián)
全部花完
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
有剩余庫(kù)存現(xiàn)金
借:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
補(bǔ)款時(shí)
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用是什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。管理費(fèi)用包括企業(yè)籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費(fèi)、董事會(huì)和行政管理部門(mén)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)等。
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買(mǎi)入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。其他應(yīng)收款具體包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)(如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi));備用金(向企業(yè)各職能科室、車(chē)間、個(gè)人周轉(zhuǎn)使用等撥出的備用金);存出保證金(如租入包裝物所支付的押金);預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。