財(cái)務(wù)管理的第三章節(jié)內(nèi)容,都是關(guān)于預(yù)算管理的,我們今天就來(lái)說(shuō)說(shuō)有關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算編制的知識(shí)內(nèi)容,和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)了解一下吧。
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制
財(cái)務(wù)預(yù)算是集中反應(yīng)一定期間內(nèi)的現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算,財(cái)務(wù)預(yù)算可以根據(jù)財(cái)務(wù)狀況的采用不同的方法進(jìn)行編制。
(二)案例分析
某公司要編制第四季度的現(xiàn)金預(yù)算,現(xiàn)金多余或者是不足的部分為—18450元,資金的籌集和運(yùn)用部分列示歸還借款利息700元,如果企業(yè)需要保留的現(xiàn)金余額為4000元,銀行借款的金額要求是1000元的整數(shù)倍,那么公司的第四季度的借款金額為多少?
A:22000元
B:21000元
C:23000元
D:24000元
解析:
1、這道題主要考察財(cái)務(wù)預(yù)算的編制知識(shí)點(diǎn)
2、假設(shè)借入金額為X元
3、X—18450—700>=4000,解:X>=21750
4、因?yàn)殂y行借款的金額要求是1000元的整數(shù)倍,所以借款的金額為22000元
以上就是有關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制的案例分析,這里面涉及到了整數(shù)倍的問(wèn)題,如果不要求是整數(shù)倍的話(huà),那就直接按照算出來(lái)的得數(shù),選擇答案,所以要注意整數(shù)倍這一點(diǎn),希望能夠幫助大家,想了解更多中級(jí)會(huì)計(jì)師《財(cái)務(wù)管理》知識(shí)點(diǎn),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)哦!
我們都知道會(huì)計(jì)有四大財(cái)務(wù)報(bào)表,編制企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表是會(huì)計(jì)的一項(xiàng)重要工作。今天會(huì)計(jì)網(wǎng)就為大家整理了企業(yè)編制財(cái)務(wù)報(bào)表的基本要求,一起來(lái)了解一下吧。
企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表包括哪些?
說(shuō)到財(cái)務(wù)報(bào)表,我們經(jīng)常會(huì)提到“四表一注”,“四表”指資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、所有者權(quán)益變動(dòng)表、現(xiàn)金流量表;“一注”指財(cái)務(wù)報(bào)表附注。
企業(yè)編制財(cái)務(wù)報(bào)表的基本要求
為了能夠發(fā)揮財(cái)務(wù)報(bào)表的作用,編制的財(cái)務(wù)報(bào)表必須保證質(zhì)量,符合以下的基本要求。
1.持續(xù)經(jīng)營(yíng)原則
企業(yè)應(yīng)當(dāng)以持續(xù)經(jīng)營(yíng)為基礎(chǔ),以持續(xù)經(jīng)營(yíng)為基礎(chǔ)編制財(cái)務(wù)報(bào)表不再合理的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用其他基礎(chǔ)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并在附注中披露這一事實(shí)。
2.公允列報(bào)原則
企業(yè)在列報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵循根據(jù)實(shí)際發(fā)生的交易和事項(xiàng),按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》和其他各項(xiàng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量,如實(shí)反映企業(yè)的交易與其他經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),真實(shí)而公允地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果以及現(xiàn)金流量。企業(yè)不應(yīng)以附注披露代替確認(rèn)和計(jì)量。
3.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則
企業(yè)列報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表,除現(xiàn)金流量表外應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
4.信息列報(bào)的一致性原則
財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的列報(bào)應(yīng)當(dāng)在各個(gè)會(huì)計(jì)期間保持一致,除會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求改變財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的列報(bào)或企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的性質(zhì)發(fā)生重大變化后,變更財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的列報(bào)能夠提供更可靠、更相關(guān)的會(huì)計(jì)信息外,不得隨意變更。
5.重要性原則
企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表某項(xiàng)目的省略或錯(cuò)報(bào)會(huì)影響使用者據(jù)此做出經(jīng)濟(jì)決策的,該項(xiàng)目具有重要性。重要性應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)所處環(huán)境,從項(xiàng)目的性質(zhì)和金額大小兩方面予以判斷。性質(zhì)或功能不同的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)報(bào)表中單獨(dú)列報(bào),但不具有重要性的項(xiàng)目除外。性質(zhì)或功能類(lèi)似的項(xiàng)目,其所屬類(lèi)別具有重要性的,應(yīng)當(dāng)按其類(lèi)別在財(cái)務(wù)報(bào)表中單獨(dú)列報(bào)。
6.抵消原則
企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中的資產(chǎn)項(xiàng)目和負(fù)債項(xiàng)目的金額、收入項(xiàng)目和費(fèi)用項(xiàng)目的金額不得相互抵銷(xiāo),但其他會(huì)計(jì)準(zhǔn)則另有規(guī)定的除外。
7.信息列報(bào)的可比性原則
企業(yè)當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表的列報(bào),至少應(yīng)當(dāng)提供所有列報(bào)項(xiàng)目上一可比會(huì)計(jì)期間的比較數(shù)據(jù),以及與理解當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的說(shuō)明,但其他會(huì)計(jì)準(zhǔn)則另有規(guī)定的除外。
8.財(cái)務(wù)報(bào)表表首列報(bào)要求
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)報(bào)表的顯著位置至少披露:編報(bào)企業(yè)的名稱(chēng)、資產(chǎn)負(fù)債表日或財(cái)務(wù)報(bào)表涵蓋的會(huì)計(jì)期間、人民幣金額單位以及財(cái)務(wù)報(bào)表是合并財(cái)務(wù)報(bào)表的,應(yīng)當(dāng)予以標(biāo)明。
9.報(bào)告期間
企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)按年編制財(cái)務(wù)報(bào)表。年度財(cái)務(wù)報(bào)表涵蓋的期間短于一年的,應(yīng)當(dāng)披露年度財(cái)務(wù)報(bào)表的涵蓋期間,以及短于一年的原因。
財(cái)務(wù)預(yù)算編制一般以明確的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)作為為前提,要求做到全面性和完整性。對(duì)于很多會(huì)計(jì)新人來(lái)說(shuō),不是很清楚財(cái)務(wù)預(yù)算的編制流程。本文將主要介紹財(cái)務(wù)預(yù)算的編制流程和方法,來(lái)跟隨會(huì)計(jì)網(wǎng)一同了解下吧。
財(cái)務(wù)預(yù)算編制流程
1、提出下一年度企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),下達(dá)目標(biāo)
首先按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算期經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的初步預(yù)測(cè),在決策的基礎(chǔ)上提出下一年度企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),確定財(cái)務(wù)預(yù)算編制的政策后,將由預(yù)算管理層下達(dá)各部門(mén)。
財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo):銷(xiāo)售目標(biāo)、成本費(fèi)用目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)、現(xiàn)金流量目標(biāo)
2、提出預(yù)算方案并上報(bào)
各部門(mén)以預(yù)算管理層下達(dá)的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)和政策為根據(jù),并結(jié)合自身特點(diǎn)、預(yù)測(cè)的執(zhí)行條件,提出相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案并向企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)上報(bào)。
3、企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)審查
企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)審查各部門(mén)上報(bào)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,匯總后提出綜合平衡的建議。審查、平衡過(guò)程中,預(yù)算管理層對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出并做出初步調(diào)整。
4、編制企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,待審議批準(zhǔn)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)以各部門(mén)修正調(diào)整的方案為基礎(chǔ),編制企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算方案,上報(bào)預(yù)算管理層并進(jìn)行討論并調(diào)整不足之處。在討論、調(diào)整的基礎(chǔ)上,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)編制企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,向董事會(huì)或總經(jīng)辦提交,等待審議批準(zhǔn)。
5、財(cái)務(wù)預(yù)算管理層下達(dá)執(zhí)行
對(duì)于董事會(huì)或總經(jīng)辦審議批準(zhǔn)的年度總預(yù)算,由企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)分解成一系列的指標(biāo)體系,最后由財(cái)務(wù)預(yù)算管理層下達(dá)執(zhí)行。
財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法
1、固定預(yù)算和彈性預(yù)算
固定預(yù)算也被稱(chēng)為靜態(tài)預(yù)算,是針對(duì)某一特定業(yè)務(wù)量編制的,彈性預(yù)算是固定預(yù)算的對(duì)稱(chēng),主要是針對(duì)一系列可能達(dá)到的預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量水平編制的。
2、增量預(yù)算和零基預(yù)算
增量預(yù)算指的是以基期成本費(fèi)用水平為基礎(chǔ),結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)降低成本的措施,對(duì)原有關(guān)成本費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整來(lái)編制預(yù)算的一種方法。
零預(yù)算,也稱(chēng)為零底預(yù)算,所有的預(yù)算支出都以零為基礎(chǔ)。優(yōu)勢(shì)在于能對(duì)環(huán)境變化做出較快反應(yīng),可以緊密地復(fù)核成本狀況。
3、定期預(yù)算
定期預(yù)算,指的是以會(huì)計(jì)年度為單位編制的各類(lèi)預(yù)算。
一套完整的財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表以及附注。對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,編制財(cái)務(wù)報(bào)表是必須掌握的工作內(nèi)容,那么編制財(cái)務(wù)報(bào)表的要求都有哪些?
要求一:數(shù)字真實(shí)
企業(yè)要根據(jù)真實(shí)、正確、完整的會(huì)計(jì)資料,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)報(bào)表上的數(shù)字必須是實(shí)際數(shù),不能弄虛作假,篡改數(shù)字,用估計(jì)數(shù)代替實(shí)際數(shù)。
編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)要注意:(1)按期結(jié)賬。在結(jié)賬期之前,按照責(zé)權(quán)發(fā)生制對(duì)所有已經(jīng)發(fā)生的收入、支出、債權(quán)、債務(wù)等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬。
(2)認(rèn)真對(duì)賬和進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。各種賬簿記錄的數(shù)據(jù)都要認(rèn)真核實(shí),定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬款相符。
(3)編制總分類(lèi)賬戶(hù)試算平衡表檢查數(shù)據(jù)是否錯(cuò)漏,為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供可靠的數(shù)據(jù)。
要求二:內(nèi)容完整
每個(gè)單位都必須按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的報(bào)表種類(lèi)、格式和內(nèi)容編制財(cái)務(wù)報(bào)表,以保證其內(nèi)容的完整性。所有規(guī)定的財(cái)務(wù)報(bào)表都必須編報(bào)齊全; 報(bào)表內(nèi)的數(shù)據(jù)和表外附注也要編制清楚完整。
要求三:說(shuō)明清楚
對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表中需要加以說(shuō)明的項(xiàng)目,在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中用簡(jiǎn)要清晰的文字和數(shù)字加以說(shuō)明,比如對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表中主要指標(biāo)的計(jì)算方法,本報(bào)告期發(fā)生的特殊情況等都必須加以說(shuō)明。
要求四:報(bào)送及時(shí)
財(cái)務(wù)報(bào)表要及時(shí)編制,及時(shí)報(bào)送,以保證報(bào)表的及時(shí)性。日常要加強(qiáng)核算工作,認(rèn)真做好記賬、算賬、對(duì)賬和財(cái)產(chǎn)清查,做到報(bào)表的及時(shí)正確的報(bào)送,不能提前也不能拖延。
財(cái)務(wù)預(yù)算說(shuō)明書(shū)是評(píng)估財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表編制質(zhì)量的重要依據(jù),也是對(duì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表的一種補(bǔ)充說(shuō)明。那么編制財(cái)務(wù)預(yù)算說(shuō)明書(shū)時(shí),方法都有哪些?
財(cái)務(wù)預(yù)算說(shuō)明書(shū)編制方法
預(yù)算報(bào)表情況說(shuō)明書(shū)一般包括以下內(nèi)容:
一、上年度財(cái)務(wù)預(yù)算工作情況總結(jié)
(一)總結(jié)上年度預(yù)算工作情況,找出上年度預(yù)算工作中存在的問(wèn)題,比如對(duì)重要財(cái)務(wù)指標(biāo)的實(shí)際完成數(shù)與調(diào)整后的預(yù)算數(shù)差異原因作出說(shuō)明,結(jié)合各部門(mén)對(duì)上年度預(yù)算的反饋意見(jiàn),總結(jié)出整改措施及辦法。
(二)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況對(duì)上年度預(yù)算調(diào)整情況進(jìn)行說(shuō)明。
二、本年度預(yù)算工作組織情況
包括企業(yè)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要管理成員構(gòu)成、內(nèi)部組織任務(wù)分工、年度預(yù)算工作具體組織以及預(yù)算審核情況等。
三、本年度預(yù)算編制基礎(chǔ)
(一)企業(yè)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算的基本編制依據(jù),基本假設(shè)及其論證依據(jù)是什么。
(二)企業(yè)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算使用的會(huì)計(jì)制度與政策。
(三)年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表的合并范圍。
四、預(yù)算年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況說(shuō)明
企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況預(yù)測(cè)是財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)的基礎(chǔ),各企業(yè)應(yīng)認(rèn)真分析宏觀及微觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì),詳細(xì)說(shuō)明各業(yè)務(wù)板塊的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,以及對(duì)企業(yè)產(chǎn)生重大影響的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策。至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)對(duì)預(yù)算年度行業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,說(shuō)明對(duì)本企業(yè)所處市場(chǎng)環(huán)境的影響,如:國(guó)家金融利率和匯率政策、能源、原材料及主要產(chǎn)品價(jià)格、市場(chǎng)供求關(guān)系等。
(二)根據(jù)行業(yè)發(fā)展形勢(shì),按業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行合理的市場(chǎng)形勢(shì)分析預(yù)測(cè),結(jié)合本企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃、所處行業(yè)地位及市場(chǎng)供求關(guān)系及價(jià)格變動(dòng)等情況,選取占企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)較大比重的幾個(gè)業(yè)務(wù)板塊生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)增減變動(dòng)情況和比率;企業(yè)擬采取的重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)舉措對(duì)各業(yè)務(wù)板塊的影響,如擬簽訂的重大合同、擬進(jìn)行的資產(chǎn)及業(yè)務(wù)重組、擬整體上市、擬開(kāi)展的新業(yè)務(wù)等。
(三)說(shuō)明企業(yè)預(yù)算年度內(nèi)擬安排的重大固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的目的、總規(guī)模、資金來(lái)源與構(gòu)成、預(yù)期收益及預(yù)計(jì)實(shí)施年限等情況。
(四)說(shuō)明企業(yè)預(yù)算年度內(nèi)擬安排的重大籌資項(xiàng)目的、長(zhǎng)、短期籌資規(guī)模以及結(jié)構(gòu)安排、相關(guān)籌資費(fèi)用等情況。
(五)分項(xiàng)說(shuō)明企業(yè)預(yù)算年度擬計(jì)劃實(shí)施的重大長(zhǎng)期股權(quán)投資情況,包括:投資目的、預(yù)計(jì)投資規(guī)模、持股比例,以及預(yù)計(jì)收益等情況。
(六)分項(xiàng)目說(shuō)明企業(yè)預(yù)算年度內(nèi)擬安排的債券、股票、基金等金融工具投資目的、資金占用規(guī)模、資金來(lái)源和預(yù)計(jì)投資回報(bào)率等情況。
五、預(yù)算年度主要財(cái)務(wù)指標(biāo)說(shuō)明
財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)說(shuō)明主要根據(jù)企業(yè)年度業(yè)務(wù)預(yù)算,具體分析說(shuō)明主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的預(yù)算目標(biāo),對(duì)比分析年度間指標(biāo)變動(dòng)情況。至少應(yīng)包括:
(一)預(yù)算年度營(yíng)業(yè)收入及成本發(fā)生情況,以及增減變動(dòng)金額和原因。
(二)預(yù)算年度期間費(fèi)用發(fā)生情況。
(三)預(yù)算年度企業(yè)職工薪酬情況,具體包括:
1、職工薪酬規(guī)模以及與上年度增減變動(dòng)情況及原因分析;
2、職工薪酬占營(yíng)業(yè)收入比重以及變動(dòng)情況;
3、職工薪酬占成本費(fèi)用比重以及變動(dòng)情況;
4、職工、全職職工人員的變化情況及原因。
(四)預(yù)算年度預(yù)計(jì)可實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)、凈利潤(rùn)和凈資產(chǎn)收益率,以及與上年的增減變動(dòng)情況及原因。
(五)預(yù)算年度企業(yè)資產(chǎn)和負(fù)債規(guī)模、結(jié)構(gòu),以及上年變動(dòng)情況及原因。
(六)其他需要說(shuō)明的財(cái)務(wù)指標(biāo)。
六、可能影響預(yù)算指標(biāo)的事項(xiàng)說(shuō)明
可能影響預(yù)算指標(biāo)的事項(xiàng)說(shuō)明是企業(yè)對(duì)預(yù)算年度可能對(duì)現(xiàn)有預(yù)算產(chǎn)生重大不確定影響事項(xiàng)的說(shuō)明,如國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和政策的變化、國(guó)際政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化、企業(yè)決策中的重大不確定事項(xiàng)等。
七、預(yù)算執(zhí)行的保障和監(jiān)督措施
預(yù)算執(zhí)行的保障和監(jiān)督措施指企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,確保預(yù)算執(zhí)行的有關(guān)制度保障和跟蹤、監(jiān)督、評(píng)價(jià)、考核等措施。
八、其他需要說(shuō)明的情況
財(cái)務(wù)預(yù)算方法
財(cái)務(wù)預(yù)算是指根據(jù)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)計(jì)劃和各種預(yù)測(cè)信息,確定預(yù)算期內(nèi)各種預(yù)算指標(biāo)的過(guò)程。它是財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的具體化,是財(cái)務(wù)計(jì)劃的分解和落實(shí)。財(cái)務(wù)預(yù)算的編制方法通常包括固定預(yù)算法與彈性預(yù)算法、增量預(yù)算法與零基預(yù)算法、定期預(yù)算法與滾動(dòng)預(yù)算法
一、固定預(yù)算與彈性預(yù)算
固定預(yù)算又稱(chēng)靜態(tài)預(yù)算,是把企業(yè)預(yù)算期的業(yè)務(wù)量固定在某一預(yù)計(jì)水平上,以此為基礎(chǔ)來(lái)確定其他項(xiàng)目預(yù)計(jì)數(shù)的預(yù)算方法。
彈性預(yù)算是固定預(yù)算的對(duì)稱(chēng),它關(guān)鍵在于把所有的成本按其性態(tài)分為變動(dòng)成本與固定成本兩大部分。
固定預(yù)算與彈性預(yù)算的主要區(qū)別:固定預(yù)算是針對(duì)某一特定業(yè)務(wù)量編制的,彈性預(yù)算是針對(duì)一系列可能達(dá)到的預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量水平編制的。
二、增量預(yù)算和零基預(yù)算
增量預(yù)算是指在基期成本費(fèi)用水平的基礎(chǔ)上,結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)降低成本的措施,通過(guò)調(diào)整原有關(guān)成本費(fèi)用項(xiàng)目而編制預(yù)算的方法。
零基預(yù)算,或稱(chēng)零底預(yù)算,是指在編制預(yù)算時(shí),對(duì)于所有的預(yù)算支出以零為基礎(chǔ),不考慮其以往情況如何,從實(shí)際需要與可能出發(fā),研究分析各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用開(kāi)支是否必要合理,進(jìn)行綜合平衡,從而確定預(yù)算費(fèi)用。
三、定期預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算
定期預(yù)算就是以會(huì)計(jì)年度為單位編制的各類(lèi)預(yù)算。
滾動(dòng)預(yù)算又稱(chēng)永續(xù)預(yù)算,其主要特點(diǎn)在于:不將預(yù)算期與會(huì)計(jì)年度掛鉤,而是始終保持十二個(gè)月,每過(guò)去一個(gè)月,就根據(jù)新的情況進(jìn)行調(diào)整和修訂后幾個(gè)月的預(yù)算,并在原預(yù)算基礎(chǔ)上增補(bǔ)下一個(gè)月預(yù)算,從而逐期向后滾動(dòng),連續(xù)不斷地以預(yù)算形式規(guī)劃未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
定期預(yù)算與滾動(dòng)預(yù)算的區(qū)別:定期預(yù)算一般以會(huì)計(jì)年度為單位定期編制,滾動(dòng)預(yù)算不將預(yù)算期與會(huì)計(jì)年度掛鉤,而是連續(xù)不斷向后滾動(dòng),始終保持十二個(gè)月。
財(cái)務(wù)報(bào)表簡(jiǎn)稱(chēng)財(cái)報(bào),是一套會(huì)計(jì)文件,是會(huì)計(jì)主體對(duì)外提供的反映會(huì)計(jì)主體財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)的會(huì)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)報(bào)表主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動(dòng)表、附注。
三大財(cái)務(wù)報(bào)表是什么?
會(huì)計(jì)的三大報(bào)表是指《資產(chǎn)負(fù)債表》,《利潤(rùn)表》,《現(xiàn)金流量表》。
1、資產(chǎn)負(fù)債表,是指反映企業(yè)在某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表。
2、利潤(rùn)表,是指反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果的報(bào)表。
3、現(xiàn)金流量表,是反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物流入和流出的報(bào)表。
資產(chǎn)負(fù)債表的編制方法
首先準(zhǔn)備好表格,在表頭將公司名稱(chēng)和時(shí)間等基本信心填寫(xiě)好,根據(jù)準(zhǔn)備好的項(xiàng)目匯總表,包括資產(chǎn)項(xiàng)目、負(fù)債項(xiàng)目和所有者權(quán)益項(xiàng)目,按照表格順序填入,需要計(jì)算的,則根據(jù)會(huì)計(jì)等式將其計(jì)算好后,再填入表格。
利潤(rùn)表的編制方法
利潤(rùn)表包括表首和正表兩部分,填表方法和填資產(chǎn)負(fù)債表的方法大概一致,只需將資產(chǎn)負(fù)債表上已經(jīng)計(jì)算好的數(shù)據(jù)填入表格即可,若在資產(chǎn)負(fù)債表上沒(méi)有列出,則需要另外計(jì)算。主要反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所取得的收入與成本,得出營(yíng)業(yè)利潤(rùn),最后得出凈利潤(rùn)。
現(xiàn)金流量表的編制方法
填表方法和填資產(chǎn)負(fù)債表及利潤(rùn)表的方法一樣,而且有的數(shù)據(jù)可能根據(jù)填資產(chǎn)負(fù)債表及利潤(rùn)表的的數(shù)據(jù)來(lái)填寫(xiě)。
財(cái)務(wù)報(bào)表主要反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果,編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),附注也是比較重要的一部分。對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表附注,應(yīng)如何編寫(xiě)?
財(cái)務(wù)報(bào)表附注如何編制?
在實(shí)務(wù)中,財(cái)務(wù)報(bào)表附注一般采取以下3種方式編寫(xiě):旁注。在財(cái)務(wù)報(bào)表的有關(guān)項(xiàng)目旁直接用括號(hào)加注說(shuō)明。它是最簡(jiǎn)單的報(bào)表注釋方法,且與表內(nèi)已披露的信息為一體。附表。為了使財(cái)務(wù)報(bào)表簡(jiǎn)明易懂而對(duì)主表重要項(xiàng)目的構(gòu)成及增減變動(dòng)原因與數(shù)額所做的詳細(xì)、具體的反映。附表反映的內(nèi)容,有些已直接包括在腳注之內(nèi),有些則附在報(bào)表和腳注之后,作為財(cái)務(wù)報(bào)表的一個(gè)單獨(dú)組成部分。底注。在財(cái)務(wù)報(bào)表主表后用一定的文字和數(shù)字對(duì)那些不便列入財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)的有關(guān)信息所做的補(bǔ)充說(shuō)明。通常,報(bào)表附注指的就是報(bào)表底注。
財(cái)務(wù)報(bào)表的構(gòu)成是什么?
財(cái)務(wù)報(bào)表是會(huì)計(jì)主體對(duì)外提供的反映會(huì)計(jì)主體財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)的會(huì)計(jì)報(bào)表。一套完整的財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表(或股東權(quán)益變動(dòng)表)和財(cái)務(wù)報(bào)表附注。資產(chǎn)負(fù)債表它反映企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債及資本的期未狀況。長(zhǎng)期償債能力,短期償債能力和利潤(rùn)分配能力等。
財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告有什么區(qū)別?
財(cái)務(wù)報(bào)表反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,財(cái)務(wù)報(bào)告是企業(yè)對(duì)外提供的反映企業(yè)某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等的文件。
財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表(新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求在年報(bào)中披露)、附表及會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。
財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表或財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、附表和附注。財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)務(wù)報(bào)告的主要部分,不包括董事報(bào)告、管理分析及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等列入財(cái)務(wù)報(bào)告或年度報(bào)告的資料。
財(cái)務(wù)報(bào)告主體包括:會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。財(cái)務(wù)報(bào)表主體是四張報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、所有者權(quán)益變動(dòng)表和現(xiàn)金流量表。
財(cái)務(wù)報(bào)表除了包括會(huì)計(jì)報(bào)表本身外,還包括附注,而會(huì)計(jì)報(bào)表沒(méi)有包括附注。附注是財(cái)務(wù)報(bào)表的重要組成部分。
財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算的重要組成部分,反映預(yù)算年度內(nèi)現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成果及財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算。編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),方法是什么?
財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法
財(cái)務(wù)預(yù)算的方法通常包括固定預(yù)算法與彈性預(yù)算法、增量預(yù)算法與零基預(yù)算法、定期預(yù)算法與滾動(dòng)預(yù)算法。一、固定預(yù)算與彈性預(yù)算。固定預(yù)算是把企業(yè)預(yù)算期的業(yè)務(wù)量固定在某一預(yù)計(jì)水平上,以此為基礎(chǔ)來(lái)確定其他項(xiàng)目預(yù)計(jì)數(shù)的預(yù)算方法。彈性預(yù)算是固定預(yù)算的對(duì)稱(chēng),它關(guān)鍵在于把所有的成本按其性態(tài)分為變動(dòng)成本與固定成本兩大部分。
固定預(yù)算與彈性預(yù)算的主要區(qū)別:固定預(yù)算是針對(duì)某一特定業(yè)務(wù)量編制的,彈性預(yù)算是針對(duì)一系列可能達(dá)到的預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量水平編制的。
二、增量預(yù)算和零基預(yù)算。增量預(yù)算是指在基期成本費(fèi)用水平的基礎(chǔ)上,結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)降低成本的措施,通過(guò)調(diào)整原有關(guān)成本費(fèi)用項(xiàng)目而編制預(yù)算的方法。零基預(yù)算是指在編制預(yù)算時(shí),對(duì)于所有的預(yù)算支出以零為基礎(chǔ),不考慮其以往情況如何,從實(shí)際需要與可能出發(fā),研究分析各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用開(kāi)支是否必要合理,進(jìn)行綜合平衡,從而確定預(yù)算費(fèi)用。
增量預(yù)算與零基預(yù)算的區(qū)別:增量預(yù)算是以基期成本費(fèi)用水平為基礎(chǔ),零基預(yù)算是一切從零開(kāi)始。相比之下,增量預(yù)算較易編制,但容易造成預(yù)算冗余,從而不能很好地控制一些不必要發(fā)生的費(fèi)用。零基預(yù)算能對(duì)環(huán)境變化做出較快反應(yīng),能夠緊密地復(fù)核成本狀況,但耗時(shí)巨大,參加預(yù)算工作的人員先要進(jìn)行培訓(xùn),并且需要全員參與。
三、定期預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算。定期預(yù)算就是以會(huì)計(jì)年度為單位編制的各類(lèi)預(yù)算。滾動(dòng)預(yù)算其主要特點(diǎn)在于:不將預(yù)算期與會(huì)計(jì)年度掛鉤,而是始終保持十二個(gè)月,每過(guò)去一個(gè)月,就根據(jù)新的情況進(jìn)行調(diào)整和修訂后幾個(gè)月的預(yù)算,并在原預(yù)算基礎(chǔ)上增補(bǔ)下一個(gè)月預(yù)算,從而逐期向后滾動(dòng),連續(xù)不斷地以預(yù)算形式規(guī)劃未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
定期預(yù)算與滾動(dòng)預(yù)算的區(qū)別:定期預(yù)算一般以會(huì)計(jì)年度為單位定期編制,滾動(dòng)預(yù)算不將預(yù)算期與會(huì)計(jì)年度掛鉤,而是連續(xù)不斷向后滾動(dòng),始終保持十二個(gè)月。
財(cái)務(wù)預(yù)算的主要內(nèi)容
1、制作預(yù)計(jì)利潤(rùn)表:預(yù)計(jì)利潤(rùn)表是綜合反映預(yù)算期內(nèi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果的一種財(cái)務(wù)預(yù)算。它是根據(jù)銷(xiāo)售、產(chǎn)品成本、費(fèi)用等預(yù)算的有關(guān)資料編制的。
2、制作預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表:預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表是總括反映預(yù)算期內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的一種財(cái)務(wù)預(yù)算。是以期初資產(chǎn)負(fù)債表為基礎(chǔ),根據(jù)銷(xiāo)售、生產(chǎn)、資本等預(yù)算的有關(guān)數(shù)據(jù)加以調(diào)整編制的。
3、制作預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表:預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表是反映企業(yè)一定期間現(xiàn)金流入與現(xiàn)金流出情況的一種財(cái)務(wù)預(yù)算。它是從現(xiàn)金的流入和流出兩個(gè)方面,揭示企業(yè)一定期間經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)所產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。
財(cái)務(wù)預(yù)算的特征是什么?
1、綜合性:無(wú)論是生產(chǎn)預(yù)算還是銷(xiāo)售預(yù)算,由于這些實(shí)物性指標(biāo)的一個(gè)重要特征就是不能加總,而必須按不同產(chǎn)品分別計(jì)量,因而決定了業(yè)務(wù)預(yù)算具有相對(duì)性的特征。
2、導(dǎo)向性:以財(cái)務(wù)目標(biāo)為導(dǎo)向,就是企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)均應(yīng)從企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)出發(fā),體現(xiàn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的要求。作為以財(cái)務(wù)目標(biāo)為起點(diǎn)進(jìn)行層層分解所形成的控制指標(biāo)體系,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)目標(biāo)的具體化。
在公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)放在“財(cái)務(wù)費(fèi)用”的科目中核算。財(cái)務(wù)費(fèi)用主要是公司為籌集經(jīng)營(yíng)所需資金發(fā)生的費(fèi)用,相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄該怎么做?
財(cái)務(wù)費(fèi)用分錄處理
發(fā)生財(cái)務(wù)費(fèi)用時(shí)
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:銀行存款
應(yīng)付利息(計(jì)提短期或長(zhǎng)期借款利息)
期末結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)
借:本年利潤(rùn)
貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用
財(cái)務(wù)費(fèi)用,是指企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)籌集資金而發(fā)生的融資費(fèi)用,包括利息支出(利息收入較少)、匯兌損益及相關(guān)費(fèi)用、企業(yè)發(fā)生或收取的現(xiàn)金貼現(xiàn)等。
財(cái)務(wù)費(fèi)用和銷(xiāo)售費(fèi)用區(qū)別
1、核算范圍不同
財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用,而銷(xiāo)售費(fèi)用是指企業(yè)銷(xiāo)售商品和材料、提供勞務(wù)的過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用。
2、費(fèi)用歸集有區(qū)別
財(cái)務(wù)費(fèi)用包括利息支出(減利息收入)、匯兌損益以及相關(guān)的手續(xù)費(fèi)、商業(yè)匯票貼現(xiàn)發(fā)生的貼現(xiàn)利息、企業(yè)發(fā)生或收到的現(xiàn)金折扣等。
具體內(nèi)容包括:
(1)利息支出,指企業(yè)短期借款利息、長(zhǎng)期借款利息、應(yīng)付票據(jù)利息、票據(jù)貼現(xiàn)利息、應(yīng)付債券利息、長(zhǎng)期應(yīng)付引進(jìn)國(guó)外設(shè)備款利息等利息支出(除資本化的利息外)減去銀行存款等的利息收入后的凈額。
(2)匯兌損失,指企業(yè)因向銀行結(jié)售或購(gòu)入外匯而產(chǎn)生的銀行買(mǎi)入、賣(mài)出價(jià)與記賬所采用的匯率之間的差額,以及月度(季度、年度)終了,各種外幣賬戶(hù)的外幣期末余額按照期末規(guī)定匯率折合的記賬人民幣金額與原賬面人民幣金額之間的差額等。
(3)相關(guān)的手續(xù)費(fèi),指發(fā)行債券所需支付的手續(xù)費(fèi)(需資本化的手續(xù)費(fèi)除外)、開(kāi)出匯票的銀行手續(xù)費(fèi)、調(diào)劑外匯手續(xù)費(fèi)等,但不包括發(fā)行股票所支付的手續(xù)費(fèi)等。
(4)其他財(cái)務(wù)費(fèi)用,如融資租入固定資產(chǎn)發(fā)生的融資租賃費(fèi)用等。
銷(xiāo)售費(fèi)用包括企業(yè)在銷(xiāo)售商品過(guò)程中發(fā)生的保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、商品維修費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)、預(yù)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量保證損失等以及為銷(xiāo)售本企業(yè)商品而專(zhuān)設(shè)的銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)(含銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn),售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等) 的職工薪酬、折舊費(fèi)等經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。
財(cái)務(wù)費(fèi)用一般是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的籌資費(fèi)用,企業(yè)計(jì)提并結(jié)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)費(fèi)用時(shí),相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
財(cái)務(wù)費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄
在計(jì)提利息時(shí):
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:應(yīng)付利息
實(shí)際支付利息時(shí):
借:應(yīng)付利息
貸:銀行存款
如果利息不用計(jì)提,直接支付:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:銀行存款
財(cái)務(wù)費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)的會(huì)計(jì)分錄
借:本年利潤(rùn)
貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用
什么是財(cái)務(wù)費(fèi)用?
財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的籌資費(fèi)用,包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌損益(有的企業(yè)如商品流通企業(yè)、保險(xiǎn)企業(yè)進(jìn)行單獨(dú)核算,不包括在財(cái)務(wù)費(fèi)用)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi),企業(yè)發(fā)生的現(xiàn)金折扣或收到的現(xiàn)金折扣等。但在企業(yè)籌建期間發(fā)生的利息支出,應(yīng)計(jì)入開(kāi)辦費(fèi);為購(gòu)建或生產(chǎn)滿(mǎn)足資本化條件的資產(chǎn)發(fā)生的應(yīng)予以資本化的借款費(fèi)用,在“在建工程”、“制造費(fèi)用”等賬戶(hù)核算。
應(yīng)付利息是什么?
應(yīng)付利息是指企業(yè)按照合同約定應(yīng)支付的利息,包括吸收存款,分期付息到期還本的長(zhǎng)期借款,企業(yè)債券等應(yīng)支付的利息。本科目可按存款人或債權(quán)人進(jìn)行明細(xì)核算。應(yīng)付利息與應(yīng)計(jì)利息的區(qū)別:應(yīng)付利息屬于借款,應(yīng)計(jì)利息屬于企業(yè)存款。
本年利潤(rùn)是什么?
本年利潤(rùn)是指企業(yè)某個(gè)會(huì)計(jì)年度凈利潤(rùn)(或凈虧損),它是由企業(yè)利潤(rùn)組成內(nèi)容計(jì)算確定的,是企業(yè)從公歷年1月份至12月份逐步累計(jì)而形成的一個(gè)動(dòng)態(tài)指標(biāo)。
企業(yè)發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用,一般是指因籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金所發(fā)生的費(fèi)用,對(duì)于財(cái)務(wù)費(fèi)用,一般設(shè)置財(cái)務(wù)費(fèi)用科目、應(yīng)付利息科目核算,有關(guān)會(huì)計(jì)分錄怎么做?
財(cái)務(wù)費(fèi)用會(huì)計(jì)分錄
發(fā)生時(shí)
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:銀行存款
應(yīng)付利息
期末結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)
借:本年利潤(rùn)
貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用
財(cái)務(wù)費(fèi)用和應(yīng)付利息是指什么?
1. 財(cái)務(wù)費(fèi)用:屬于期間費(fèi)用,財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用。企業(yè)發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用在“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目中核算,該科目屬于損益類(lèi)一級(jí)科目,企業(yè)應(yīng)按費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)賬。
2. 應(yīng)付利息:是指企業(yè)按照合同約定應(yīng)支付的利息,包括吸收存款,分期付息到期還本的長(zhǎng)期借款,企業(yè)債券等應(yīng)支付的利息。
財(cái)務(wù)費(fèi)用二級(jí)科目有哪些?
財(cái)務(wù)費(fèi)用二級(jí)科目是對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用科目作較詳細(xì)分類(lèi)的科目,主要包括財(cái)務(wù)費(fèi)用-利息收入:存款利息收入;財(cái)務(wù)費(fèi)用-利息支出:貸款利息支出及其他籌資方式下支付利息支出;財(cái)務(wù)費(fèi)用-匯兌損失:外幣兌換價(jià)差;財(cái)務(wù)費(fèi)用-手續(xù)費(fèi):各種銀行收支業(yè)務(wù)產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)。
財(cái)務(wù)費(fèi)用和銷(xiāo)售費(fèi)用的區(qū)別
一、核算的范圍不同:
1、銷(xiāo)售費(fèi)用是指企業(yè)銷(xiāo)售商品和材料、提供勞務(wù)的過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用。
2、財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用。
二、費(fèi)用歸集不同:
1、銷(xiāo)售費(fèi)用包括企業(yè)在銷(xiāo)售商品過(guò)程中發(fā)生的保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)、商品維修費(fèi)、預(yù)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等以及為銷(xiāo)售本企業(yè)商品而專(zhuān)設(shè)的銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)(含銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn),售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等) 的職工薪酬、業(yè)務(wù)費(fèi)、折舊費(fèi)等經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。
2、財(cái)務(wù)費(fèi)用包括利息支出(減利息收入)、匯兌損益以及相關(guān)的手續(xù)費(fèi)、商業(yè)匯票貼現(xiàn)發(fā)生的貼現(xiàn)利息、企業(yè)發(fā)生或收到的現(xiàn)金折扣等。
財(cái)務(wù)報(bào)表是表明企業(yè)一定時(shí)期的資金、利潤(rùn)情況的會(huì)計(jì)報(bào)表,主要包括現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表等,對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表,該如何編制?
財(cái)務(wù)報(bào)表編制流程
編制財(cái)務(wù)報(bào)表,可按照以下步驟進(jìn)行
第一步:整理原始單據(jù),根據(jù)原始單據(jù)做記賬憑證
原始單據(jù)是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的原始憑證,是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料。首先會(huì)計(jì)人員應(yīng)整理原始單據(jù)(包括外來(lái)原始單據(jù)、內(nèi)部原始單據(jù)),編制對(duì)應(yīng)的記賬憑證。
第二步:根據(jù)記賬憑證編制各類(lèi)賬本
整理記賬憑證相關(guān)數(shù)據(jù),編制各類(lèi)賬本,主要有出納賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、進(jìn)銷(xiāo)存日記賬、存貨日記賬、管理費(fèi)用明細(xì)賬、總分類(lèi)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、應(yīng)收單據(jù)明細(xì)賬、無(wú)形資產(chǎn)明細(xì)賬、十七欄明細(xì)賬、實(shí)收資本明細(xì)賬等賬本。
第三步:編制科目匯總表
對(duì)賬本上科目的期末余額以及發(fā)生額進(jìn)行核算,編制科目匯總表。
4、根據(jù)科目匯總表出具相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表:
由于財(cái)務(wù)報(bào)表上的數(shù)據(jù)是根據(jù)科目之間的勾稽關(guān)系所核算的,因此編制好科目匯總表后,則可以根據(jù)相關(guān)科目計(jì)算并編制相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表。
財(cái)務(wù)報(bào)表是反映企業(yè)或預(yù)算單位一定時(shí)期資金、利潤(rùn)狀況的會(huì)計(jì)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表或財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、附表和附注。財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)務(wù)報(bào)告的主要部分,不包括董事報(bào)告、管理分析及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等列入財(cái)務(wù)報(bào)告或年度報(bào)告的資料。
財(cái)務(wù)報(bào)表的分析方法有哪些?
1.結(jié)構(gòu)分析方法
結(jié)構(gòu)分析方法又稱(chēng)為垂直分析法、縱向分析法或者共同比分析法。
2.趨勢(shì)分析法
趨勢(shì)分析法稱(chēng)為水平分析法或者橫向分析法。
3.比較分析方法
比較分析方法是通過(guò)比較不同的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西并找出預(yù)備比較對(duì)象差別的一種分析法。
4.比率分析法
比率分析法是會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)兩個(gè)或兩個(gè)以上項(xiàng)目之間關(guān)系的分析,它用相對(duì)數(shù)來(lái)表示,因而又稱(chēng)為財(cái)務(wù)比率。
財(cái)務(wù)報(bào)表包括哪些?
完整的財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表或財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、附表和附注。
財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)務(wù)報(bào)告的主要部分,不包括董事報(bào)告、管理分析及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等列入財(cái)務(wù)報(bào)告或年度報(bào)告的資料。
財(cái)務(wù)報(bào)表是反映企業(yè)或預(yù)算單位一定時(shí)期資金、利潤(rùn)狀況的會(huì)計(jì)報(bào)表。我國(guó)財(cái)務(wù)報(bào)表的種類(lèi)、格式、編報(bào)要求,均由統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度作出規(guī)定,要求企業(yè)定期編報(bào)。
合并財(cái)務(wù)報(bào)表由母公司編制,首先應(yīng)設(shè)置合并工作底稿,所編制的合并財(cái)務(wù)報(bào)表,可以滿(mǎn)足各利益相關(guān)者的信息需求。具體編制步驟都有哪些?
合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制程序是怎樣的?
合并財(cái)務(wù)報(bào)表是指由母公司編制的,將母子公司形成的企業(yè)集團(tuán)作為一個(gè)會(huì)計(jì)主體,綜合反映企業(yè)集團(tuán)整體財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的報(bào)表。母公司是指有一個(gè)或一個(gè)以上子公司的企業(yè);子公司是指被母公司控制的企業(yè)。編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表,應(yīng)按照以下程序進(jìn)行:
1、設(shè)置公司底稿
2、將母公司、納入合并范圍內(nèi)的子公司個(gè)別資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表及所有者權(quán)益變動(dòng)表各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)合并至工作底稿中。
3、編制調(diào)整分錄和抵銷(xiāo)分錄
4、計(jì)算合并會(huì)計(jì)報(bào)表的各項(xiàng)目的合并數(shù),計(jì)算原則如下:
?。?)資產(chǎn)類(lèi)=合計(jì)數(shù)+調(diào)整和抵銷(xiāo)分錄借方-調(diào)整和抵銷(xiāo)分錄貸方
?。?)負(fù)債類(lèi)=合計(jì)數(shù)-調(diào)整和抵銷(xiāo)分錄借方+調(diào)整和抵銷(xiāo)分錄貸方
(3)損益類(lèi)=合計(jì)數(shù)-調(diào)整和抵銷(xiāo)分錄借方+調(diào)整和抵銷(xiāo)分錄貸方
(4)成本費(fèi)用類(lèi)=資產(chǎn)類(lèi)=合計(jì)數(shù)+調(diào)整和抵銷(xiāo)分錄借方-調(diào)整和抵銷(xiāo)分錄貸方
5、填列合并財(cái)務(wù)報(bào)表。
編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表的作用是什么?
?。?)編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表有利于避免一些企業(yè)集團(tuán)利用內(nèi)部控股關(guān)系,人為粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表情況的發(fā)生。
?。?)編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表,可以將企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部交易所產(chǎn)生的收入及利潤(rùn)予以抵銷(xiāo),使財(cái)務(wù)報(bào)表反映企業(yè)集團(tuán)客觀、合并財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況,有利于防止和避免控股公司人為操縱利潤(rùn)、粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表現(xiàn)象的發(fā)生。
3、合并財(cái)務(wù)報(bào)表能夠?qū)ν馓峁┓从秤赡缸庸窘M成的企業(yè)集團(tuán)整體經(jīng)營(yíng)情況的會(huì)計(jì)信息。
財(cái)務(wù)報(bào)表包括哪些內(nèi)容?
財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表或財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、附表和附注。財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)務(wù)報(bào)告的主要部分,不包括董事報(bào)告、管理分析及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等列入財(cái)務(wù)報(bào)告或年度報(bào)告的資料。是反映企業(yè)或預(yù)算單位一定時(shí)期資金、利潤(rùn)狀況的會(huì)計(jì)報(bào)表。
財(cái)務(wù)報(bào)表包括四表一注,即資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表及附注:
1、資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期(年末、季末或月末)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益數(shù)額及其構(gòu)成情況的會(huì)計(jì)報(bào)表。
2、利潤(rùn)表(損益表)是反映企業(yè)在一定期間的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果及其分配情況的會(huì)計(jì)報(bào)表。
3、現(xiàn)金流量表是反映企業(yè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)等對(duì)現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物產(chǎn)生影響的會(huì)計(jì)報(bào)表。
4、所有者權(quán)益變動(dòng)表反映本期企業(yè)所有者權(quán)益(股東權(quán)益)總量的增減變動(dòng)情況還包括結(jié)構(gòu)變動(dòng)的情況,特別是要反映直接記入所有者權(quán)益的利得和損失。
5、財(cái)務(wù)報(bào)表附注旨在幫助財(cái)務(wù)報(bào)表使用者深人了解基本財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容,財(cái)務(wù)報(bào)表制作者對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表的有關(guān)內(nèi)容和項(xiàng)目所作的說(shuō)明和解釋。
一套完整的財(cái)務(wù)報(bào)表通常包括資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤(rùn)表、所有者權(quán)益變動(dòng)表以及附注。對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),編制財(cái)務(wù)報(bào)表的依據(jù)是什么?
編制財(cái)務(wù)報(bào)表的依據(jù)
編制財(cái)務(wù)報(bào)表的依據(jù)就是記賬憑證。記賬憑證是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)加以分類(lèi),填寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄,作為登記賬簿依據(jù)的一種憑證。通過(guò)審核無(wú)誤整理分類(lèi)之后的原始憑證,會(huì)計(jì)人員編制好記賬憑證,就可以作為編制財(cái)務(wù)報(bào)表的依據(jù)了。通過(guò)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,可以給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和與企業(yè)有關(guān)經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的各方提供所需要的會(huì)計(jì)信息,為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供意見(jiàn)和建議。記賬憑證的內(nèi)容包括什么?記賬憑證的內(nèi)容包括記賬憑證的名稱(chēng);填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號(hào);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容;所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;發(fā)生的金額;記賬標(biāo)記;所附原始憑證張數(shù);會(huì)計(jì)主管,會(huì)計(jì),出納等有關(guān)人員的簽章。記賬憑證不僅能用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的原始資料和重要依據(jù)。
如何審核原始憑證?
1、審核原始憑證需要看其是否真實(shí),包括日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、金額數(shù)據(jù)是否真實(shí)等;
2、原始憑證金額計(jì)算及填寫(xiě)是否正確以及填寫(xiě)項(xiàng)目是否齊全,內(nèi)容不全的、填寫(xiě)錯(cuò)誤的原始憑證退回補(bǔ)充完整;
3、原始憑證是否合法,審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國(guó)家法律法規(guī),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求,是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,是否符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)的需要等;不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
資本預(yù)算又稱(chēng)建設(shè)性預(yù)算或投資預(yù)算,是指企業(yè)為了今后更好的發(fā)展,獲取更大的報(bào)酬而作出的資本支出計(jì)劃。財(cái)務(wù)預(yù)算是集中反映未來(lái)一定期間 (預(yù)算年度) 現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算。下面我們來(lái)看看資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算怎么編制?
資本預(yù)算
資本預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)進(jìn)行資本性投資活動(dòng)的預(yù)算,包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性資本投資預(yù)算、債券投資預(yù)算等。
(1) 固定資產(chǎn)投資預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)購(gòu)建、改建、擴(kuò)建、更新各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行資本投資的預(yù)算,根據(jù)公司有關(guān)投資決策資料和年度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃編制。處置固定資產(chǎn)所引起的現(xiàn)金流入,也列入資本預(yù)算;
(2) 權(quán)益性資本投資預(yù)算是在預(yù)算期內(nèi)為獲得其他企業(yè)單位的股權(quán)及收益分配權(quán)而進(jìn)行資本投資的預(yù)算,根據(jù)有關(guān)投資決策資料和年度權(quán)益性資本投資計(jì)劃編制。公司轉(zhuǎn)讓權(quán)益性資本投資或者收取被投資單位分配的利潤(rùn)(股利)所引起的現(xiàn)金流入,也列入資本預(yù)算。
(3) 債券投資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為購(gòu)買(mǎi)國(guó)債、企業(yè)債券、金融債券等所做的預(yù)算,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)有關(guān)投資決策資料和證券市場(chǎng)行情編制。企業(yè)轉(zhuǎn)讓債券收回本息所引起的現(xiàn)金流入,也應(yīng)列入資本預(yù)算。
財(cái)務(wù)預(yù)算
財(cái)務(wù)預(yù)算主要以預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)損益表等形式反映。
(1) 預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表是按照現(xiàn)金流量表主要項(xiàng)目?jī)?nèi)容編制的反映公司預(yù)算期內(nèi)一切現(xiàn)金收支及其結(jié)果的預(yù)算。以業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和籌資預(yù)算為基礎(chǔ),是其他預(yù)算有關(guān)現(xiàn)金收支的匯總,主要作為公司資金頭寸調(diào)控管理的依據(jù);
(2) 預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表是按照資產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)容和格式編制的綜合反映公司期末財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算報(bào)表。根據(jù)預(yù)算期初實(shí)際的資產(chǎn)負(fù)債表和銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算等有關(guān)資料分析編制;
(3) 預(yù)計(jì)損益表是按照損益表的內(nèi)容和格式編制的反映公司在預(yù)算期內(nèi)利潤(rùn)目標(biāo)的預(yù)算報(bào)表。根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算、其他預(yù)算等有關(guān)資料分析編制。
你了解企業(yè)如何編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算嗎?
今天小編就給大家整理一下關(guān)于這方面的一些知識(shí),希望可以幫到大家。
財(cái)務(wù)工作中,你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問(wèn)題呢?
一、財(cái)務(wù)人員在預(yù)算工作中的角色定位
現(xiàn)在又到年末了,很多公司可能正在做年度財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算到底該由誰(shuí)來(lái)做呢?大公司一般都出臺(tái)了專(zhuān)門(mén)的預(yù)算管理文件,公司也有專(zhuān)門(mén)的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)——預(yù)算委員會(huì),這個(gè)委員會(huì)的成員包括主任、副主任以及一堆委員。不管公司預(yù)算制度如何規(guī)定預(yù)算委員會(huì)的權(quán)限,有個(gè)事實(shí)是預(yù)算委員會(huì)是“虛擬”機(jī)構(gòu),實(shí)際上所有公司的操作都一樣,預(yù)算工作由財(cái)務(wù)部門(mén)主導(dǎo)和主持。
預(yù)算成了財(cái)務(wù)部的事,成了財(cái)務(wù)人員與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的事,這沒(méi)有什么好疑惑的。但有一點(diǎn)要說(shuō)明,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人主持預(yù)算工作,并非就是預(yù)算工作的領(lǐng)導(dǎo)者,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可以是預(yù)算工作的組織者、協(xié)調(diào)者、匯總者,但不是決策者,也不能包辦預(yù)算工作的所有方面。
財(cái)務(wù)人員在編制年度預(yù)算的工作中都做什么呢?需要對(duì)接各預(yù)算責(zé)任單位,和相關(guān)人員一起協(xié)商、溝通,確定預(yù)算規(guī)則,指導(dǎo)各預(yù)算責(zé)任單位按照既定規(guī)則填報(bào)各自的預(yù)算,最后把分部預(yù)算收上來(lái)匯總形成公司整體預(yù)算。當(dāng)然,這個(gè)流程不會(huì)一蹴而就,它伴隨著反復(fù)的溝通與博弈。
各預(yù)算責(zé)任單位的預(yù)算數(shù)據(jù)出來(lái)后,一定要得到兩方的認(rèn)可,一是得到他們自己的認(rèn)可,二是得到財(cái)務(wù)的認(rèn)可。分布預(yù)算兩方認(rèn)可這一默契達(dá)成后,財(cái)務(wù)人員就可匯總生成公司層面的預(yù)算了。
公司層面的預(yù)算做出來(lái)后,需要提交給總經(jīng)理(預(yù)算工作負(fù)責(zé)人)審核,總經(jīng)理審核同意后,再報(bào)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)。在這一系列的匯報(bào)過(guò)程中,如果上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)有質(zhì)疑或否定,都需要財(cái)務(wù)人員與各預(yù)算責(zé)任單位重新溝通,重新修訂預(yù)算數(shù)據(jù),直至得到領(lǐng)導(dǎo)們的認(rèn)可。
二、年度預(yù)算編制的流程
說(shuō)清了財(cái)務(wù)人員在年度預(yù)算編制過(guò)程中的角色定位,再來(lái)說(shuō)預(yù)算編制的流程。
大中型企業(yè)一般是在每年的10月中下旬啟動(dòng)下一年度的預(yù)算編制工作。要啟動(dòng)這項(xiàng)工作,這少不得要開(kāi)會(huì)。開(kāi)會(huì)的目的有二:一是把預(yù)算工作布置下去,二是統(tǒng)一預(yù)算思想,宣貫預(yù)算編制方法。
首先要開(kāi)的是什么會(huì)呢?應(yīng)該開(kāi)下一年度的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃會(huì),先定好下年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,說(shuō)清楚該做什么。
計(jì)劃與預(yù)算,是有先后順序的。經(jīng)營(yíng)計(jì)劃在先,財(cái)務(wù)預(yù)算在后。公司應(yīng)該先把下一年度要做的事(經(jīng)營(yíng)計(jì)劃)確定下來(lái),然后才是針對(duì)要做的事去編制預(yù)算。把“事”先說(shuō)清楚了,再定每一事項(xiàng)允許花多少錢(qián),可以動(dòng)用公司多少人,可以占用公司多少資源。
下一年度的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃會(huì)一般是由公司總經(jīng)理主持。這個(gè)會(huì)開(kāi)完后,接下來(lái)要開(kāi)預(yù)算啟動(dòng)會(huì),預(yù)算啟動(dòng)會(huì)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人主持。預(yù)算啟動(dòng)需要明確幾件事:第一,把預(yù)算編制的規(guī)則給大家講清楚,把預(yù)算模板發(fā)下去;第二,把預(yù)算模板填報(bào)說(shuō)明給大家講清楚;第三,把預(yù)算表格填報(bào)的截止時(shí)間以及完成整個(gè)預(yù)算工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)給大家講清楚。
預(yù)算編制工作是有時(shí)效性要求的,工作布置下去了,一定要有時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求。各預(yù)算責(zé)任單位如到期不反饋,財(cái)務(wù)人員不能不聞不問(wèn),放縱隨意性很可能會(huì)把預(yù)算編制工作搞拖沓了。
三、預(yù)算博弈與資源配置
做預(yù)算的過(guò)程,既是資源分配的過(guò)程,也是搶奪資源的過(guò)程。各預(yù)算責(zé)任單位難免會(huì)有私心,編制預(yù)算時(shí)想著,給我多配置點(diǎn)資源,少分擔(dān)點(diǎn)責(zé)任。這么想也屬正常,誰(shuí)不希望下一年度的考核壓力輕一點(diǎn)呢?
公司做預(yù)算需要實(shí)現(xiàn)的目的是,把有限的資源配置到最能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的地方去,預(yù)算追求責(zé)權(quán)利統(tǒng)一。個(gè)人的利益訴求與公司追求經(jīng)濟(jì)效益的訴求不統(tǒng)一,怎么辦?每個(gè)人(預(yù)算責(zé)任單位)都希望自己過(guò)得舒服些,但公司一定要追求最好的經(jīng)濟(jì)效益,如果個(gè)人(預(yù)算責(zé)任單位)追求舒服影響到了公司目標(biāo)達(dá)成,公司就不能讓他如愿。
在一定程度上,預(yù)算也是對(duì)各預(yù)算責(zé)任單位利益訴求的牽引。牽引的過(guò)程中,少不了討價(jià)還價(jià)。討價(jià)還價(jià)包括兩個(gè)方面:第一,對(duì)產(chǎn)出目標(biāo)討價(jià)還價(jià),各預(yù)算責(zé)任單位要實(shí)現(xiàn)多少收入,要搶占多少市場(chǎng)份額,要完成多少利潤(rùn),要實(shí)現(xiàn)多少回款啊,總想壓得低一點(diǎn);第二,對(duì)支出目標(biāo)討價(jià)還價(jià),明年要花多少錢(qián),要用多少人,要占用多少資源,各預(yù)算責(zé)任單位都想多索取一點(diǎn)。
編制預(yù)算時(shí),公司與各預(yù)算責(zé)任單位既涉及到產(chǎn)出類(lèi)指標(biāo)的博弈,也涉及到支出類(lèi)指標(biāo)的博弈。既然是博弈,就要有退讓?zhuān)ㄟ^(guò)退讓達(dá)成均衡,達(dá)成共識(shí),最終達(dá)成公司上下都能接受的預(yù)算目標(biāo)。
四、如何確定預(yù)算編制的原則
博弈時(shí)不好達(dá)成均衡,或者說(shuō)財(cái)務(wù)人員不知道均衡在哪里,怎么辦?有沒(méi)有參考依據(jù)呢?建議編制預(yù)算時(shí),財(cái)務(wù)人員要先建立參照系,確定編制原則。
先來(lái)說(shuō)如何給產(chǎn)出類(lèi)指標(biāo)做預(yù)算。譬如說(shuō),給一個(gè)利潤(rùn)中心定產(chǎn)出類(lèi)指標(biāo)的預(yù)算,完成多少收入、多少利潤(rùn)、多少回款,要有一個(gè)參照,如歷史數(shù)據(jù),還要有浮動(dòng)的原則。
以華為公司為例,華為制定主要產(chǎn)出指標(biāo)預(yù)算,遵循的“兩個(gè)不低于”的原則就很好。來(lái)年的增長(zhǎng)率不低于公司過(guò)去三年的平均增長(zhǎng)率,不低于過(guò)去一年主要友商(競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手)的增長(zhǎng)率。兩個(gè)不低于,一是和過(guò)去的自己比,二是和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比。把“兩個(gè)不低于”作為預(yù)算目標(biāo),既貼近實(shí)際,又具有挑戰(zhàn)性。
每個(gè)公司都有自身的不同情況,財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)公司實(shí)際,設(shè)定預(yù)算原則。預(yù)算原則的核心思想就一個(gè),目標(biāo)不能輕易實(shí)現(xiàn),也不能永遠(yuǎn)完不成,要想完成,一定要付出努力。
編制成本費(fèi)用預(yù)算,原則有二:其一,和業(yè)務(wù)規(guī)模掛鉤;其二,和歷史水平看齊。和業(yè)務(wù)規(guī)模掛鉤,說(shuō)白了就是要做彈性預(yù)算,這是針對(duì)與業(yè)務(wù)相關(guān)的成本費(fèi)用而言的。與歷史水平看齊,針對(duì)平臺(tái)性費(fèi)用而言,它們的發(fā)生與業(yè)務(wù)拓展基本無(wú)關(guān)。
五、自上而下與自下而上相結(jié)合
預(yù)算編制出來(lái)后,一般還會(huì)有幾下幾上的反復(fù)。
編制預(yù)算,需要自上而下與自下而上相結(jié)合。開(kāi)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃會(huì)與預(yù)算啟動(dòng)會(huì),把預(yù)算工作布置下去,這是自上而下的過(guò)程。各責(zé)任單位把預(yù)算報(bào)上來(lái),這是自下而上的過(guò)程。財(cái)務(wù)人員匯總預(yù)算后,報(bào)送給總經(jīng)理審核,總經(jīng)理提出修訂要求,這又是自上而下的過(guò)程。自上而下與自下而上相結(jié)合,目的是保證預(yù)算編制過(guò)程中實(shí)現(xiàn)有效溝通。
編制年度預(yù)算,應(yīng)以自上而下為主呢,還是以自下而上為主呢?教科書(shū)里的答案是以自下而上為主。為什么呢,因?yàn)轭A(yù)算最終需要由下級(jí)來(lái)執(zhí)行,下級(jí)最了解自己的實(shí)際情況,所以上級(jí)應(yīng)該多傾聽(tīng)他們的意見(jiàn)。上級(jí)在聽(tīng)取他們意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,再做一些平衡,做一些調(diào)整。
但我們也要明白,自下而上為主編制預(yù)算,有著先天不足——各預(yù)算責(zé)任單位會(huì)基于自身利益考量,在編制預(yù)算時(shí)趨于保守。財(cái)務(wù)人員在平衡預(yù)算時(shí)一定要考慮到這點(diǎn)。作為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),也應(yīng)該考慮到這點(diǎn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須了解各預(yù)算責(zé)任單位的實(shí)際業(yè)務(wù),否則他沒(méi)法去做這個(gè)平衡。
六、預(yù)算分解與目標(biāo)下達(dá)
當(dāng)預(yù)算達(dá)成共識(shí)后,財(cái)務(wù)人員需要把預(yù)算分解開(kāi),下發(fā)給各預(yù)算責(zé)任單位去執(zhí)行。預(yù)算分解下發(fā)的過(guò)程大多有一定的儀式感,往往有簽署目標(biāo)責(zé)任狀之類(lèi)的舉措。
目標(biāo)責(zé)任狀一簽定,各預(yù)算責(zé)任單位就要據(jù)此執(zhí)行。到時(shí)能否完成目標(biāo),公司都應(yīng)兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。這樣做是為了維護(hù)預(yù)算工作的嚴(yán)肅性。
至此,年度預(yù)算編制工作就結(jié)束了。但預(yù)算工作并未因此結(jié)束,因?yàn)榫幹祁A(yù)算只是預(yù)算工作的一環(huán),后面還會(huì)有預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)控、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算分析、預(yù)算考核等內(nèi)容。今天的文章只是給大家講預(yù)算編制,就不繼續(xù)往下拓展了。
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算可以根據(jù)不同的預(yù)算項(xiàng)目,分別采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、增量預(yù)算、零基預(yù)算、定期預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算等方法進(jìn)行編制。
一、固定預(yù)算
固定預(yù)算又稱(chēng)靜態(tài)預(yù)算,是把企業(yè)預(yù)算期的業(yè)務(wù)量固定在某一預(yù)計(jì)水平上,以此為基礎(chǔ)來(lái)確定其他項(xiàng)目預(yù)計(jì)數(shù)的預(yù)算方法。也就是說(shuō),預(yù)算期內(nèi)編制財(cái)務(wù)預(yù)算所依據(jù)的成本費(fèi)用和利潤(rùn)信息都只是在一個(gè)預(yù)定的業(yè)務(wù)量水平的基礎(chǔ)上確定的。顯然,以未來(lái)固定不變的業(yè)務(wù)水平所編制的預(yù)算賴(lài)以生存的前提條件,必須是預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量與實(shí)際業(yè)務(wù)量相一致(或相差很小),才比較適合。
固定預(yù)算的缺點(diǎn):一是過(guò)于呆板,能以事先確定的某一個(gè)業(yè)務(wù)量水平為編制預(yù)算的基礎(chǔ);二是可比性差,當(dāng)實(shí)際的業(yè)務(wù)量與編制預(yù)算所依據(jù)的業(yè)務(wù)量發(fā)生較大差異時(shí),有關(guān)預(yù)算指標(biāo)的實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)就會(huì)因業(yè)務(wù)量基礎(chǔ)不同而失去可比性。
二、彈性預(yù)算
彈性預(yù)算是按照成本(費(fèi)用)習(xí)性分類(lèi)的基礎(chǔ)上,根據(jù)量、本、利之間的依存關(guān)系,考慮到計(jì)劃期間業(yè)務(wù)量可能發(fā)生的變動(dòng),編制出一套適應(yīng)多種業(yè)務(wù)量的費(fèi)用預(yù)算,以便分別反映在各種業(yè)務(wù)量的情況下所應(yīng)支的費(fèi)用水平。在編制預(yù)算時(shí),變動(dòng)成本隨業(yè)務(wù)量的變動(dòng)而予以增減,固定成本則在相關(guān)的業(yè)務(wù)量范圍內(nèi)穩(wěn)定不變。分別按一系列可能達(dá)到的預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量水平編制的能適應(yīng)企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)任何生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平的預(yù)算。由于這種預(yù)算是隨著業(yè)務(wù)量的變動(dòng)作機(jī)動(dòng)調(diào)整,適用面廣,具有彈性,故稱(chēng)為彈性預(yù)算或變動(dòng)預(yù)算。
彈性預(yù)算的優(yōu)點(diǎn):一是預(yù)算范圍寬;二是可比性強(qiáng)。彈性預(yù)算一般適用于與預(yù)算執(zhí)行單位業(yè)務(wù)量有關(guān)的成本(費(fèi)用)、利潤(rùn)等預(yù)算項(xiàng)目。
三、增量預(yù)算
增量預(yù)算是指以基期成本費(fèi)用水平為基礎(chǔ),結(jié)合預(yù)算業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)降低成本的措施,通過(guò)調(diào)整原有費(fèi)用項(xiàng)目而編制預(yù)算的方法。增量預(yù)算方法比較簡(jiǎn)單,但它是以過(guò)去的水平為基礎(chǔ),實(shí)際上就是承認(rèn)過(guò)去是合理的,無(wú)需改進(jìn)。因?yàn)椴患臃治龅乇A艋蚪邮茉械某杀卷?xiàng)目,可能使原來(lái)不合理的費(fèi)用繼續(xù)開(kāi)支,而得不到控制,形成不必要開(kāi)支合理化,造成預(yù)算上的浪費(fèi)。
四、零基預(yù)算
零基預(yù)算,或稱(chēng)零底預(yù)算,是指在編制預(yù)算時(shí),對(duì)于所有的預(yù)算支出均以零點(diǎn)為基礎(chǔ),不考慮其以往情況如何,從實(shí)際需要與可能出發(fā),研究分析各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用開(kāi)支是否必要合理,進(jìn)行綜合平衡,從而確定預(yù)算費(fèi)用。
零基預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)是不受現(xiàn)有條條框框限制,對(duì)一切費(fèi)用都以零為出發(fā)點(diǎn),這樣不僅能壓縮資金開(kāi)支,而且能切實(shí)做到把有限的資金,用在最需要的地方,從而調(diào)動(dòng)各部門(mén)人員的積極性和創(chuàng)造性,量力而行,合理使用資金,提高效益。
零基預(yù)算的工作量較大,編制預(yù)算需要較長(zhǎng)的時(shí)間。為了克服這一不足,不需要每年都按零基預(yù)算的方法編制預(yù)算,只需每隔幾年按此方法編制一次預(yù)算。
五、定期預(yù)算
定期預(yù)算是指在編制預(yù)算時(shí),以不變的會(huì)計(jì)期間(如日歷年度)作為預(yù)算期的一種編制預(yù)算的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是便于將實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)進(jìn)行對(duì)比,也有利于對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。
其缺點(diǎn)在于:第一,盲目性。因?yàn)槎ㄆ陬A(yù)算多在其執(zhí)行年度開(kāi)始前兩三個(gè)月進(jìn)行,難以預(yù)測(cè)預(yù)算期后期情況,特別是在多變的市場(chǎng)下,許多數(shù)據(jù)資料只能估計(jì),具有盲目性。第二,不變性。預(yù)算執(zhí)行中,許多不測(cè)因素會(huì)妨礙預(yù)算的指導(dǎo)功能,甚至使之失去作用,而預(yù)算在實(shí)施過(guò)程中又往往不能進(jìn)行調(diào)整。第三,間斷性。預(yù)算的連續(xù)性差,定期預(yù)算只考慮一個(gè)會(huì)計(jì)年度的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),即使年中修訂的預(yù)算也只是針對(duì)剩余的預(yù)算期,對(duì)下一個(gè)會(huì)計(jì)年度很少考慮形成人為的預(yù)算間斷。
六、滾動(dòng)預(yù)算
滾動(dòng)預(yù)算,又稱(chēng)連續(xù)預(yù)算,是指在編制預(yù)算時(shí),將預(yù)算期與會(huì)計(jì)期間脫離開(kāi),隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷地補(bǔ)充預(yù)算,逐期向后滾動(dòng),使預(yù)算期始終保持為12個(gè)月的一種預(yù)算方法。其特點(diǎn)在于將預(yù)算期與會(huì)計(jì)年度掛鉤,始終保持12個(gè)月,每過(guò)去1個(gè)月,就根據(jù)新的情況調(diào)整和修訂后幾個(gè)月的預(yù)算,并在原預(yù)算基礎(chǔ)上增補(bǔ)下1個(gè)月預(yù)算,從而逐期向后滾動(dòng),連續(xù)不斷地以預(yù)算形式規(guī)劃未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
滾動(dòng)預(yù)算能克服傳統(tǒng)定期預(yù)算的盲目性、不變性和間斷性,從這個(gè)意義上說(shuō),編制預(yù)算已不再僅僅是每年末才開(kāi)展的工作了,而是與日常管理密切結(jié)合的一項(xiàng)措施。
企業(yè)的運(yùn)營(yíng)離不開(kāi)員工的工作,業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行客戶(hù)的維護(hù)和開(kāi)發(fā),技術(shù)部門(mén)進(jìn)行系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、升級(jí)和維護(hù),營(yíng)銷(xiāo)和市場(chǎng)部門(mén)通過(guò)各種渠道的推廣和投放來(lái)提升品牌的知名度、擴(kuò)大產(chǎn)品的用戶(hù)群,財(cái)務(wù)、法務(wù)、人力資源部門(mén)則利用自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)輔助其他部門(mén)的運(yùn)營(yíng),控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
為了確保各部門(mén)的員工都能夠在崗位上盡職盡責(zé)的工作, 企業(yè)就要支付給員工相應(yīng)的工資和獎(jiǎng)金,為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn),提供各種福利,產(chǎn)生的相關(guān)成本就是人力成本,也就是企業(yè)為了換取員工勞動(dòng)所支付的對(duì)價(jià)。
人力成本預(yù)算在企業(yè)整體預(yù)算中是非常重要的部分,如果控制不當(dāng)會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生制約。預(yù)算過(guò)于寬松會(huì)造成人員盲目無(wú)序擴(kuò)張,壓低企業(yè)利潤(rùn);預(yù)算過(guò)于緊張會(huì)導(dǎo)致工作量超飽和,員工流動(dòng)率上升,阻礙企業(yè)發(fā)展。
在人力成本預(yù)算編制和控制的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題是:這部分預(yù)算應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)編制?按照怎樣的思路編制預(yù)算?又怎樣控制才合理呢?
Q:人力成本預(yù)算不能由財(cái)務(wù)部編制
在討論人力成本預(yù)算編制的思路前,我認(rèn)為先要明確兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
第一是人力成本預(yù)算的編制一定是基于企業(yè)戰(zhàn)略的。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略決定著業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、資源配置等大框架,如果沒(méi)有明確的發(fā)展戰(zhàn)略,各部門(mén)都無(wú)法確定發(fā)展目標(biāo)以及相應(yīng)的人員需求,那么人力成本預(yù)算即使編制出來(lái)也很可能在后續(xù)的執(zhí)行中與現(xiàn)實(shí)脫節(jié),成為單純的數(shù)字游戲。
第二是人力成本預(yù)算的編制是由各部門(mén)與人力資源部及財(cái)務(wù)部共同完成的,并非是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作。由于期間涉及職級(jí)和薪資等敏感數(shù)據(jù)及保密數(shù)據(jù),以及出于專(zhuān)業(yè)性的考慮,一些管理較為規(guī)范的企業(yè)都選擇由人力資源部門(mén)主導(dǎo)進(jìn)行編制,財(cái)務(wù)部只能看到總額和按照一定維度進(jìn)行拆解的數(shù)據(jù),按照這些進(jìn)行測(cè)算和審核。
一般人力成本預(yù)算編制的思路,總結(jié)起來(lái)大概分為三步:確定組織架構(gòu)、盤(pán)點(diǎn)人員存量、評(píng)估各部門(mén)需求來(lái)進(jìn)行增量調(diào)整。
確定組織架構(gòu)
組織架構(gòu)是企業(yè)組織整體的結(jié)構(gòu),是基于企業(yè)管理要求及業(yè)務(wù)模式等多種因素影響下,在企業(yè)內(nèi)部組織資源、搭建流程、開(kāi)展業(yè)務(wù)、落實(shí)管理的基本要素。
企業(yè)需要依據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃來(lái)調(diào)整組織架構(gòu),明確的組織架構(gòu)決定了部門(mén)的設(shè)置及權(quán)責(zé)分工,劃分了管理線(xiàn)條以及各層級(jí)的控制權(quán)限,清晰的脈絡(luò)有助于減少人力資源的浪費(fèi)。
例如相對(duì)集權(quán)的組織架構(gòu),對(duì)于關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)會(huì)采取集團(tuán)統(tǒng)一管理和控制,在規(guī)范化的同時(shí),降低其中存在的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)通過(guò)整合人力資源來(lái)提升工作效率,降低人力成本。最常見(jiàn)的就是財(cái)務(wù)共享中心,將財(cái)務(wù)這個(gè)關(guān)鍵部門(mén)集中進(jìn)行管理,取消集團(tuán)內(nèi)各公司獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門(mén),將財(cái)務(wù)權(quán)限收歸集團(tuán)所有。建立財(cái)務(wù)共享中心后,通過(guò)資源整合,財(cái)務(wù)人員的復(fù)用率增加,工作飽和程度提高,部門(mén)員工數(shù)量下降,人力成本有所降低,財(cái)務(wù)規(guī)范性增強(qiáng),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得以控制。
現(xiàn)有人員盤(pán)點(diǎn)
在組織架構(gòu)確定后,各部門(mén)的工作內(nèi)容和職責(zé)可能會(huì)有所變化,這樣就需要根據(jù)新的部門(mén)定位以及工作要求進(jìn)行現(xiàn)有人員的盤(pán)點(diǎn),也就是存量的復(fù)盤(pán)。
各部門(mén)需要進(jìn)行部門(mén)工作量的評(píng)估,依據(jù)部門(mén)內(nèi)的分工來(lái)評(píng)價(jià)每個(gè)員工的工作飽和度,也可以按照新的工作內(nèi)容和要求重新進(jìn)行員工工作的分配和調(diào)整,避免工作過(guò)于集中造成的關(guān)鍵崗位人員流失。
評(píng)估也需要結(jié)合員工個(gè)人的績(jī)效考評(píng)結(jié)果,如果考評(píng)結(jié)果不理想,就需要考慮員工是否適合這個(gè)崗位,是否考慮調(diào)崗或是人員替換。
現(xiàn)有人員的存量盤(pán)點(diǎn)主要目的是讓各部門(mén)負(fù)責(zé)人清楚部門(mén)內(nèi)部的真實(shí)情況,需要人力資源部與相應(yīng)的部門(mén)負(fù)責(zé)人共同商討來(lái)合理進(jìn)行評(píng)價(jià),避免過(guò)高或過(guò)低的估計(jì)存量。
增量的預(yù)期和調(diào)整
在完成現(xiàn)有人員的盤(pán)點(diǎn)后,各部門(mén)負(fù)責(zé)人都會(huì)對(duì)部門(mén)目前的狀況有清晰的了解,同時(shí)也可以知道未來(lái)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃下,部門(mén)的目標(biāo)與現(xiàn)有狀況的差距,各部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)針對(duì)這種差距來(lái)編制相應(yīng)的人員需求。
假設(shè)現(xiàn)有一個(gè)銷(xiāo)售部門(mén),有高級(jí)銷(xiāo)售2名、中級(jí)銷(xiāo)售3名、初級(jí)銷(xiāo)售5名,全年完成收入3000萬(wàn)元,按照企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,明年部門(mén)的銷(xiāo)售收入目標(biāo)為5000萬(wàn)元,銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人需要思考現(xiàn)有的人員是否能夠支撐目標(biāo)完成?如果不能支撐,那么需要招聘幾名銷(xiāo)售才能確保完成目標(biāo)?
通過(guò)現(xiàn)有人員的盤(pán)點(diǎn),高級(jí)銷(xiāo)售目前已經(jīng)沒(méi)有精力再拓展新客戶(hù),中級(jí)銷(xiāo)售中有1人通過(guò)績(jī)效考評(píng),可以提升職級(jí)到高級(jí)銷(xiāo)售,初級(jí)銷(xiāo)售中有3人需要進(jìn)行淘汰。每個(gè)高級(jí)銷(xiāo)售平均可以提供500萬(wàn)年收入,每個(gè)中級(jí)銷(xiāo)售平均可以提供300萬(wàn)年收入,每個(gè)初級(jí)銷(xiāo)售平均可以提供180萬(wàn)年收入。依據(jù)不同級(jí)別銷(xiāo)售人員底薪不同,在考慮部門(mén)成本增加的同時(shí),考慮招聘何種職級(jí)的銷(xiāo)售人員才能確保部門(mén)利潤(rùn)最大化。
部門(mén)提出的招聘需求和人員裁剪替換的需求,越明細(xì)越有助于人力成本預(yù)算的編制。最理想的情況就是能夠明確需要招聘哪些職級(jí)的人員、需要替換和裁剪部門(mén)哪些人、人員變動(dòng)對(duì)應(yīng)的時(shí)間計(jì)劃。
清晰的人員需求和計(jì)劃有助于人力資源部對(duì)于部門(mén)的人員需求是否合理進(jìn)行評(píng)估,這種評(píng)估是基于人力資源部門(mén)的專(zhuān)業(yè)性以及對(duì)于業(yè)務(wù)的理解程度。人力部門(mén)充分理解業(yè)務(wù),才能判斷部門(mén)提出的需求是否合理,業(yè)務(wù)部在上報(bào)人員需求的時(shí)候,通常會(huì)有一些夸大或虛增的水分,人力部門(mén)不了解業(yè)務(wù),就無(wú)法擠出水分,最終會(huì)導(dǎo)致企業(yè)人員的盲目增加,人力成本上升擠壓企業(yè)利潤(rùn)。
存量的盤(pán)點(diǎn)和增量的調(diào)整,形成了各部門(mén)的人員清單,人力資源部按照清單,結(jié)合人力成本歷史數(shù)據(jù)以及新增需求的預(yù)計(jì)數(shù)據(jù),最終形成了人力成本預(yù)算。
Q:財(cái)務(wù)角度的審核和控制
增長(zhǎng)率控制
人員的增加如果帶來(lái)工作效率的下降,那么冗余人員就會(huì)為企業(yè)增加成本負(fù)擔(dān),同時(shí)效率下降會(huì)伴隨著懶散的工作氛圍,或者部門(mén)內(nèi)部分工不均衡,造成部門(mén)內(nèi)部或部門(mén)之間的矛盾,導(dǎo)致員工流失率增加。
所以財(cái)務(wù)在進(jìn)行人力成本預(yù)算審核的時(shí)候,可以考察人力成本增長(zhǎng)率與收入增長(zhǎng)率的關(guān)系,人力成本增長(zhǎng)率一定是低于收入增長(zhǎng)率的,收入增長(zhǎng)10%并不意味著人力成本一定增長(zhǎng)10%,除非是勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),企業(yè)利用人力服務(wù)直接換取收入。也可以考察人均營(yíng)業(yè)收入或是人均利潤(rùn),如果相比上一年度有下降,就意味著人員工作效率的降低,需要與相關(guān)部門(mén)以及人力資源部門(mén)進(jìn)行討論修改。
在考察人力成本增長(zhǎng)時(shí),還需要關(guān)注與人員直接相關(guān)的其他成本是否隨之調(diào)整,這部分很可能因?yàn)楦鞑块T(mén)之間的信息差而被忽略。例如人員增加可能會(huì)要求企業(yè)更換更大的辦公場(chǎng)地,這樣房租、物業(yè)以及水電費(fèi)、新辦公場(chǎng)所的裝修費(fèi)、新增人員需要配置的辦公設(shè)備、辦公用品等相應(yīng)費(fèi)用都會(huì)增加,在編制預(yù)算時(shí)需要進(jìn)行考慮。
人力成本拆分
基于與收入變動(dòng)的關(guān)系,人力成本也可以拆分為變動(dòng)成本和固定成本。與收入直接掛鉤的銷(xiāo)售提成和績(jī)效獎(jiǎng)金等,可以劃分為變動(dòng)成本,銷(xiāo)售底薪以及其他薪資固定的部門(mén),人力成本都屬于固定成本。
變動(dòng)成本的部分需要按照相應(yīng)的提成及績(jī)效制度來(lái)進(jìn)行測(cè)算,確定一個(gè)平均的比例,按照這個(gè)比例來(lái)評(píng)估預(yù)算數(shù)據(jù)是否合理。固定成本部分一般是與上年數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,考慮人員平均薪資的增長(zhǎng)率,如果增長(zhǎng)率過(guò)高,需要和人力部門(mén)討論是否存在不合理的人員結(jié)構(gòu),比如招聘了過(guò)多高職級(jí)人員導(dǎo)致平均薪資大幅度增長(zhǎng)。
對(duì)于業(yè)務(wù)性質(zhì)的部門(mén),還需要考慮固定成本與變動(dòng)成本之間的比例,特別是對(duì)于銷(xiāo)售人員。如果底薪過(guò)高,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)過(guò)大的成本壓力,同時(shí)提成過(guò)低會(huì)打擊銷(xiāo)售人員的工作積極性,無(wú)法為企業(yè)拓展更多的客戶(hù),反之底薪過(guò)低提成較高,可能無(wú)法吸引到具有一定專(zhuān)業(yè)能力的銷(xiāo)售人員入職,也可能會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)有人員的流失,所以需要財(cái)務(wù)和人力資源部協(xié)同來(lái)測(cè)算合理的比例。
劃分出固定成本和變動(dòng)成本,財(cái)務(wù)也可以按照企業(yè)的業(yè)務(wù)模式來(lái)搭建本量利模型,根據(jù)目標(biāo)利潤(rùn)率來(lái)反向推算人力成本預(yù)算的總額。但這樣反向推算出來(lái)的數(shù)據(jù)只能作為參考,并不能以此為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)強(qiáng)制各部門(mén)調(diào)整人力預(yù)算。
如果以財(cái)務(wù)測(cè)算的數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)來(lái)要求業(yè)務(wù)部門(mén)調(diào)整,預(yù)算大概率會(huì)脫離實(shí)際,沒(méi)有考慮到業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)展的實(shí)際需求,引發(fā)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部之間的矛盾,所以測(cè)算數(shù)據(jù)只能作為參考,實(shí)際上還是要通過(guò)與各部門(mén)以及人力資源部的溝通來(lái)評(píng)判人力成本預(yù)算的合理性。
對(duì)于中小企業(yè)或是初創(chuàng)企業(yè)來(lái)說(shuō),因?yàn)槿肆Y源部人員的專(zhuān)業(yè)水平限制,可能無(wú)法承擔(dān)編制人力成本預(yù)算的工作,這時(shí)具體的編制工作可以考慮由財(cái)務(wù)部進(jìn)行主導(dǎo),但整個(gè)編制的過(guò)程還是需要人力資源部輔助進(jìn)行,與其他部門(mén)針對(duì)人員需求進(jìn)行充分的研究和討論。避免財(cái)務(wù)閉門(mén)造車(chē),讓預(yù)算淪為數(shù)字游戲,失去管控的意義。
之所以寫(xiě)這篇文章,是因?yàn)橹坝腥藛?wèn)過(guò)我能否用本量利模型來(lái)推算企業(yè)人力成本的總額,我的答案和文章中想表達(dá)的是一致的。財(cái)務(wù)可以推算,但是結(jié)果不能作為標(biāo)準(zhǔn),而僅僅是一種參考。人力成本需要結(jié)合業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀以及發(fā)展的需求來(lái)預(yù)測(cè),這個(gè)過(guò)程需要幾個(gè)部門(mén)反復(fù)的探討、通力合作,得到大家的共同認(rèn)可才能夠執(zhí)行。僅僅是財(cái)務(wù)模型測(cè)算的數(shù)據(jù),既不能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求,也缺少落地執(zhí)行的條件,最終只是一個(gè)無(wú)意義的數(shù)字。
財(cái)務(wù)報(bào)告是什么?有什么具體的應(yīng)用,該如何做好財(cái)務(wù)報(bào)告,這些都是一個(gè)稱(chēng)職的會(huì)計(jì)人應(yīng)該知曉的初級(jí)會(huì)計(jì)知識(shí)。今天我們就來(lái)講講關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)告的知識(shí)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括:會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。
1、會(huì)計(jì)報(bào)表
會(huì)計(jì)報(bào)表是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的主體和核心,是指企業(yè)以一定的會(huì)計(jì)方法依據(jù)會(huì)計(jì)賬簿的數(shù)據(jù)編制而成,能夠反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表主要分為資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益(股東權(quán)益)變動(dòng)表。而里面的相關(guān)附表是對(duì)主報(bào)表的補(bǔ)充說(shuō)明。例如利潤(rùn)分配表以及國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的其他附表。
2、會(huì)計(jì)報(bào)表附注
會(huì)計(jì)報(bào)表附注是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表起到解釋說(shuō)明的作用,方便會(huì)計(jì)報(bào)表使用者理解會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表附注是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的一個(gè)重要組成部分。
3、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)
財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)是企業(yè)分析總結(jié)對(duì)通常為一年的時(shí)期的財(cái)務(wù)、成本等情況的說(shuō)明。通常講述過(guò)去一年企業(yè)的財(cái)務(wù),預(yù)算,成本的情況以及存在問(wèn)題。企業(yè)資產(chǎn),現(xiàn)金的的使用情況及增減變化的原因,為企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益等方面提供建議。
會(huì)計(jì)人員在編制財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)應(yīng)達(dá)到以下要求
1、遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求
會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算應(yīng)遵循的基本準(zhǔn)則,是編制財(cái)務(wù)報(bào)告的基礎(chǔ)。在具體編報(bào)時(shí),所采用的會(huì)計(jì)處理方法前后各期應(yīng)當(dāng)一致,不得隨意變動(dòng),如有變動(dòng),應(yīng)將變動(dòng)的詳細(xì)情況在財(cái)務(wù)報(bào)告中加以說(shuō)明。
2、內(nèi)容要完整、準(zhǔn)確
為了保證會(huì)計(jì)信息的可比性和可靠性,要求我們?cè)谶M(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),必須貫徹“真實(shí)性”、“相關(guān)性”、“重要性”、“全面性”等會(huì)計(jì)核算的一般要求。要求會(huì)計(jì)主體所提供的各種信息必須確實(shí)可靠、全面、準(zhǔn)確地反映會(huì)計(jì)主體的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況,在此基礎(chǔ)上編制的財(cái)務(wù)報(bào)告,才能滿(mǎn)足國(guó)家宏觀調(diào)控經(jīng)濟(jì)的需要,滿(mǎn)足各方了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的需要,以及滿(mǎn)足企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理的需要。
3、提供的信息要便于理解,有關(guān)說(shuō)明要清楚、明晰
財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)全面系統(tǒng)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,項(xiàng)目的分類(lèi)應(yīng)符合規(guī)定的要求,并及時(shí)編報(bào),按規(guī)定的時(shí)間送達(dá)使用人。如若財(cái)務(wù)報(bào)告不適當(dāng)?shù)赝涎?,?huì)影響使用人的決策。通常,對(duì)于每月、每季、每年報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)間,會(huì)計(jì)制度中都有明確的規(guī)定,各企業(yè)都應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。
財(cái)務(wù)報(bào)表反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果以及現(xiàn)金流量等情況,通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表可以了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,無(wú)論是企業(yè)的內(nèi)部管理者還是外部的投資者都非常關(guān)心財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)。編制財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)務(wù)人必會(huì)的技能,這里面有哪些編制技巧呢,一起來(lái)學(xué)習(xí)吧!
一、資產(chǎn)負(fù)債表
資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表。它反映企業(yè)在某一特定日期所擁有或控制的經(jīng)濟(jì)資源、所承擔(dān)的現(xiàn)時(shí)義務(wù)和所有者對(duì) 凈資產(chǎn)的要求權(quán)。
編制原則:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
編制依據(jù):總賬、明細(xì)賬
只要有余額的科目,就一定要體現(xiàn)在資產(chǎn)負(fù)債表上,才能保證報(bào)表的平衡關(guān)系。
根據(jù)總賬科目的余額直接填列:
遞延所得稅資產(chǎn)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、短期借款、應(yīng)付票據(jù)、租賃負(fù)債、遞延收益、遞延所得稅負(fù)債、實(shí)收資本(或股本)、資本公積、盈余公積等。
根據(jù)總賬、明細(xì)賬科目的余額分析計(jì)算填列:
貨幣資金:庫(kù)存現(xiàn)金+銀行存款+其他貨幣資金
應(yīng)收票據(jù):應(yīng)收票據(jù)-壞賬準(zhǔn)備
應(yīng)收賬款:應(yīng)收賬款-壞賬準(zhǔn)備
其他應(yīng)收款:應(yīng)收利息+應(yīng)收股利+其他應(yīng)收款-壞賬準(zhǔn)備
存貨:原材料+材料采購(gòu)+材料成本差異+ 商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)+發(fā)出商品+委托加工物資+庫(kù)存商品+周轉(zhuǎn)材料+受托代銷(xiāo)商品+生產(chǎn)成本+制造費(fèi)用+ … … -減值準(zhǔn)備
二、利潤(rùn)表
利潤(rùn)表是反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果的報(bào)表。 利潤(rùn)表的列報(bào)應(yīng)當(dāng)充分反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的主要來(lái)源和構(gòu)成,有助于 使用者判斷凈利潤(rùn)的質(zhì)量及其風(fēng)險(xiǎn),有助于使用者預(yù)測(cè)凈利潤(rùn)的持續(xù)性, 從而作出正確的決策。
編制依據(jù):損益類(lèi)科目和所有者權(quán)益類(lèi)有關(guān)科目的發(fā)生額
損益類(lèi)科目期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)后,借方和貸方發(fā)生額一致,期末余額為0,根據(jù)其發(fā)生額填報(bào)利潤(rùn)表。
若未結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn),不影響利潤(rùn)表的填報(bào),根據(jù)發(fā)生額填報(bào)即可。
貸方發(fā)生額為正數(shù),借方發(fā)生額為負(fù)數(shù)或減項(xiàng)。
三、現(xiàn)金流量表
現(xiàn)金流量表,是指反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物流入和流出的報(bào)表。
從編制原則上看,現(xiàn)金流量表按照收付實(shí)現(xiàn)制原則編制,將權(quán)責(zé)發(fā)生制下的盈利信息調(diào)整為收付實(shí)現(xiàn)制下的現(xiàn)金流量信息,便于信息使用者了解企業(yè)凈利潤(rùn)的質(zhì)量。
從內(nèi)容上看,現(xiàn)金流量表被劃分為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)三部分。
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是指企業(yè)投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)以外的所有交易和事項(xiàng)。
各類(lèi)企業(yè)由于行業(yè)特點(diǎn)不同,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的認(rèn)定存在一定差異。
對(duì)于工商企業(yè)而言,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主要包括銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)、購(gòu)買(mǎi)商品、接受勞務(wù)、支付職工薪酬、支付稅費(fèi)等。
四、所有者權(quán)益變動(dòng)表
所有者權(quán)益變動(dòng)表是反映構(gòu)成企業(yè)所有者權(quán)益各組成部分當(dāng)期增減變動(dòng)情況的報(bào)表,所有者權(quán)益變動(dòng)表應(yīng)當(dāng)全面反映一定時(shí)期所有者權(quán)益變動(dòng)的情況。