對于財務人員而言,發(fā)票蓋章這項工作是個細致活兒!那么,操作過程中,財務人員需要注意哪些問題呢?下面快跟著會計網(wǎng)小編一起來了解看看吧!
一、保證單據(jù)齊全,按照規(guī)定聯(lián)次蓋章
通常,企業(yè)發(fā)票包括增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票。普票為兩聯(lián),而專票是三聯(lián)。發(fā)票蓋章時需注意所有聯(lián)次是否都在,保證單據(jù)齊全的的前提下,按照規(guī)定聯(lián)次進行蓋章即可!
二、發(fā)票蓋章,只能蓋發(fā)票專用章
財務人員處理發(fā)票蓋章這項工作時,應當注意蓋章時,只能蓋發(fā)票章,而不能擅自加上財務章。對于擅自蓋上財務章這一行為,很有可能導致發(fā)票作廢或者紅沖的后果。
如果財務人員蓋的發(fā)票章不是很清楚,那么可以同時蓋兩次發(fā)票專用章嗎?其實,這種情況下,可以在旁邊另外蓋章,但注意這兩個發(fā)票專用章不能重疊。
三、注意代開發(fā)票,務必加蓋單位發(fā)票章
很多財務人員,代開發(fā)票時常常忘記加蓋單位發(fā)票章。其實,對于稅務局代開的發(fā)票,也是需要蓋章的。但多數(shù)財務人習慣性忽略了!
注意:根據(jù)發(fā)票管理辦法相關(guān)規(guī)定,對于企業(yè)發(fā)票不蓋章的行為,稅務局應當責令其改正。并且,還可能面臨10000元以下的罰款。
會計網(wǎng)總結(jié):對于財務人員而言,即使是再簡單的工作,都應細致對待!因為財務工作涉及面很廣,很可能一個失誤就導致了不可挽回的局面。因此,作為一名優(yōu)秀的財務人員,每項工作,務必追求完美!
RFP,即美國注冊財務策劃師,作為一項國際性考試,大家在報名注冊財務策劃師RFP時,難免都會遇到各式各樣的問題,接下來會計網(wǎng)進行逐一解答。
1、RFP是什么?
RFP,全稱為美國注冊財務策劃師,RFP是由美國注冊財務策劃師學會為從事財務策劃工作的專業(yè)人士而設(shè)的認證類考試,RFP自創(chuàng)辦以來,在全球財會領(lǐng)域中有著極高認可度和含金量,目前全球RFP持證人數(shù)已超過10萬,其中中國地區(qū)人數(shù)已超過5萬人,考取RFP證書人士基本分布于銀行、保險、基金等金融機構(gòu)就業(yè)。
2、RFP證書含金量高不高?
美國注冊財務策劃師RFP已經(jīng)受到全國20多個國家地區(qū)企業(yè)、人士的高度認可,從2005年開始RFP引進中國以來,同樣受到了國內(nèi)人士的重視和青睞,因為RFP人才在國內(nèi)非常緊缺,為了培育更多專業(yè)性人才,國家推行了相應的人才培育計劃,同時,RFP證書如今已被國家正式納入全國財經(jīng)金融專業(yè)人才培育工程,可見國家對RFP專業(yè)人才的培育非常重視。
3、RFP報名條件是什么?
作為一項國際類考試,RFP報考條件并沒有大家想象那么高,學歷方面只需要大家具備大專或以上學歷即可報考。另外,對金融理財感興趣的、或者從事銀行、保險、證券、基金等行業(yè)的人士都可以考慮選擇報考。
4、備考RFP需要多長時間?
美國注冊財務策劃師RFP課程內(nèi)容涉及比較多專業(yè)知識,不同專業(yè)基礎(chǔ)的人士其學習備考的時長也都不一樣。尤其對于零基礎(chǔ)考生,所花的時間和精力也會相對較多。總體來說,備考RFP一般需要2~5個月時間左右,每天堅持一定時間進行學習,相信總會有所收獲。
作為財務新人,若想獲得心儀的offer,首先要明白我們的面試官經(jīng)常會問到哪些問題,這樣才能更順利地拿到想要的offer。那么以下是會計網(wǎng)給大家整理的職場財務面試常見問題。
職場財務面試會提到的問題有哪些?
1、你的在校成績一般,怎么證明學習能力強呢?
這是一個面試官給我們出的難題,考驗的就是你如何面對自己的不足的地方還有你的抗壓能力。你可以換個思路,坦然和面試官交談,其實學習成績并不是衡量一個人能力的標尺,我的其他專業(yè)知識其實學得比較扎實,也參加過某某大賽,可以列舉你參加過的比賽項目,并且取得過不錯的名次。
只有把自己的劣勢轉(zhuǎn)換為證明自己優(yōu)勢的地方,HR的注意力引到你擅長的領(lǐng)域上,再充分表現(xiàn)自己,不可被面試官的問題壓倒。
2、你對繁瑣的工作喜歡還是討厭?
這種問題的回答很體現(xiàn)自己對崗位的認識,所以喜歡喝討厭都要衡量工作性質(zhì),從而從容回答
我們可以這么表個態(tài),解釋工作的繁瑣是必不可少的,不僅僅是財務還是其他崗位,我們只有保持耐心喝細心才能把崗位工作做好
其實這個問題是我們試官想了解的是我們的工作態(tài)度,我們再回答問題時不要加上個人主觀的愛好,真實回答即可。
財務小白的職場生存技巧
1、我們要摒棄在校園的一些單純想法,一定要認真對待你的工作,保持謹慎的態(tài)度去面對我們的工作
2、要保持與同事一個友好關(guān)系,不可太過于獨來獨往,因為同事之間可以起到一個很大的職場幫助作用,并且可以教你很多的人。
由于疫情,我們大部分人的工作和生活都受到了一定的影響,以前的線下面試也悄悄的轉(zhuǎn)換為線上面試,那作為財務人員,我們在參加視頻面試要注意的問題有哪些呢?以下是會計網(wǎng)給大家整理的相關(guān)注意事項。
財務人員視頻面試的注意事項
1、調(diào)試設(shè)備
事先我們要和用人單位商量好是視頻面試,是以什么軟件來面試的,那你要提起下載好軟件,如何并且調(diào)試好軟件,然后關(guān)掉一些不必要的通信軟件以免打斷你的面試。
2、保持網(wǎng)絡暢通
重要的是要保持網(wǎng)絡暢通,避免因網(wǎng)絡異常錯失寶貴面試機會。家里網(wǎng)速不好的這個時候就找一個網(wǎng)絡穩(wěn)定的地方來參加面試。
3、著裝正式
遠程面試只是將交流方式轉(zhuǎn)移到線上了,但我們也是注意著裝,我們著裝要整潔、大方得體。
4、環(huán)境整潔安靜
我們參加面試需要找一個光線充足、安靜的面試地點,不要因為環(huán)境嘈雜影響面試結(jié)果。
面對疫情財務應屆生要做哪些準備?
1、一切都要遵循疫情安排規(guī)定,不可違背。
2、要準備好隨時被拒的可能,自己要鍛煉強大的抗壓能力,畢竟疫情影響,很多企業(yè)裁員,這也是必然趨勢。
3、自己要有兩種計劃,如果一種計劃不是你想要的,那么你就要有另一種計劃準備,這樣你才不會慌張,還有切不可隨便找一個企業(yè)隨便入職,這也是一種職業(yè)規(guī)劃不清楚的,自己要有確定的職業(yè)規(guī)劃,自己未來的財務發(fā)展方向,只有把這些搞定了,自己才不會迷茫。
4、抓住好春招和秋招機會,因為這是一個求職的好時機。
財務管理主要包括財務管理的基本理論和籌資,投資,運營,成本,收入與分配管理,其中涉及預算與計劃、決策與控制、財務分析等環(huán)節(jié)。財務管理內(nèi)容豐富,同時也很復雜,那么當前財務管理有哪些需要注意的問題呢?
當前財務管理存在的基本問題
1、單位預算不規(guī)范
很多單位對支出缺少科學論證,預算與實際支出是分開的。預算執(zhí)行缺乏必要的嚴肅性,支出控制不嚴,支出沒有計劃,專項資金控制不嚴。一些公司經(jīng)常改變資本形成、維護、采購等計劃,使實際情況與計劃分開,導致財務出現(xiàn)“三超”現(xiàn)象——超過投資、預算和標準。
2、資金使用效益低下
在在項目資金的使用方面,許多企業(yè)沒有建立注重效益、強調(diào)使用而不是管理的財務管理概念,缺乏成本分析和會計知識,對項目資金的實際使用缺乏有效的監(jiān)測和評估。
3、基本的制度管理流于形式
一些單位領(lǐng)導“財務一支筆”的威力過大,領(lǐng)導的隨意性代替了制度的約束性與規(guī)范性,導致制度管理不完善以及有制度不執(zhí)行的情況。很多單位的財務檔案管理不到位,存在著小金庫等問題。
4、財務人員素質(zhì)有待提高
有些人員僅停留在會計核算上,只保證收支表面上的平衡,忽視了資金使用前的預測、使用中的控制和使用后的績效評價;有些財務人員甚至在會計科目的設(shè)置上都不規(guī)范,更談不上加強財務管理了。同時,由于領(lǐng)導意志大于單位制度,財務人員工作的規(guī)范性受到嚴重影響。
財務管理需要的基本能力
?、儇攧諘嫼怂隳芰Γ赫莆諔{證填制、登記賬簿、編制報表等基本技能;
②財務管理基本能力:熟悉企業(yè)管理的一般流程和財務管理的基本理論,掌握財務管理的原理與基本方法;
?、劢?jīng)營管理基本能力:熟悉統(tǒng)計分析基本理論,掌握管理學、組織行為學、市場營銷、成本管理的原理與基本方法。
隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展,公司的業(yè)務也如雨后春筍一般,極速增多,而且復雜多變,這就對現(xiàn)代財務管理的要求越來越高,那么傳統(tǒng)的財務管理有哪些亟待解決的問題?
財務管理目前存在的問題
1、管理觀念陳舊
傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟時代,經(jīng)濟增長主要依賴廠房、機器、資金等有形資產(chǎn),而在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中以知識為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標權(quán)、計算機軟件、人才素質(zhì)、產(chǎn)品創(chuàng)新等無形資產(chǎn)所占比重將大大提高,無形資產(chǎn)將成為企業(yè)最重要的投資對象。但現(xiàn)今財務管理的理論與內(nèi)容對無形資產(chǎn)涉及較少,在現(xiàn)實財務管理活動中許多企業(yè)往往低估無形資產(chǎn)價值,不善于利用無形資產(chǎn)進行資本運營,有些企業(yè)管理者基于其自身的原因沒有將財務管理納入企業(yè)管理的有效機制中,缺乏現(xiàn)代財務管理觀念,使財務管理失去了企業(yè)管理中應有的地位和作用。傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟時代的財務管理理論與內(nèi)容已不適應經(jīng)濟時代投資決策的需要。
2、財務管理權(quán)限模糊
隨著我國資本市場飛速發(fā)展,對外會計報告也越來越重要。僅僅就外部投資人而言,他們必須了解自身投入資本的保值和增值狀況。在資本市場越來越發(fā)達成熟的今天,企業(yè)對外披露的主要會計報告已不能滿足投資人的這種信息需求。企業(yè)財務控制薄弱的表現(xiàn)還有:對現(xiàn)金管理不嚴,造成資金閑置或不足;應收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難;存貨控制薄弱,造成資金呆滯;如何界定財務管理的基本權(quán)限,采取哪些有效的財務管理方法以實現(xiàn)各自的財務管理目標就成了企業(yè)亟待解決的問題。
3、產(chǎn)權(quán)制度不清
知識經(jīng)濟是以知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用為基礎(chǔ)的經(jīng)濟,它是傳統(tǒng)的以廠房、機器、資本為主要內(nèi)容的資源配置結(jié)構(gòu)變?yōu)橐灾R資本為主的資源配置結(jié)構(gòu)。而我們現(xiàn)有的產(chǎn)權(quán)理論和制度仍然維護“業(yè)主產(chǎn)權(quán)論”,忽視了人力資本對公司發(fā)展的重大作用。事實上,在現(xiàn)有的市場經(jīng)濟中,創(chuàng)造、接收、利用和處理信息、掌握知識和技術(shù)的員工在創(chuàng)造公司財富方面發(fā)揮著越來越重要的作用。因而,在傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟向知識經(jīng)濟過渡時期,現(xiàn)代企業(yè)不再僅僅是“所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離”的問題,現(xiàn)代企業(yè)實際上是財務資本與知識資本這兩種資本及其所有權(quán)之間的“符合契約”,是“利益相關(guān)者”的產(chǎn)權(quán)合作。
4、投融資缺乏科學性
除部分自有資金外,銀行等金融機構(gòu)是企業(yè)特別是中小企業(yè)的主要資金來源。即使銀行同意向企業(yè)貸款,也會因為高風險而提高貸款利率,從而增加企業(yè)的融資成本;中介機構(gòu)不完善,缺乏中介機構(gòu)和擔保機構(gòu);傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理主要是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營或商品經(jīng)營活動的需要,財務失去了服務對象。因此,在企業(yè)管理中,財務往往處于被動的輔助地位。它只具有服務和管理的功能,不具備運營的特點。
如果即將去面試某家公司的財務,就需要提前準備好面試官會常問的一些問題,以幫助更好地通過面試,那么在財務職場面試上,面試官一般會問哪些問題?
財務面試會問的問題
1.一般納稅人的人可抵扣票證是什么?納稅申報流程如何?
2.戶扣款(已開具發(fā)票)如何進行會計處理?需要附哪些原始單據(jù)?
3.年終獎金如何計算和繳納個人所得稅?
4.財務年度報告和最終結(jié)算報表有什么區(qū)別?
5.公司購買裝修材料裝修租賃辦公場所時,如何進行會計處理?
6.如何核算公司的開辦費用?繳納所得稅時如何調(diào)整?
7.你為什么離開以前的公司?
8.你目前的工作是什么?告訴我你的工作流程。
9.你覺得費用支出如何處理?(一般為服務行業(yè))
10.如何計算公司的成本?(一般為制造企業(yè))
事實上,在各種會計面試場合,會計面試中都有一些常見的問題。例如,會計招聘考官經(jīng)常詢問工作經(jīng)驗。面對問題,如果工作經(jīng)驗非常豐富,這將不會是一個問題,然而對于那些缺乏經(jīng)驗的人(尤其是會計專業(yè)的大學生)來說,會有點困難。
財務會計的工作內(nèi)容
1.負責記錄財務總賬及各項明細賬。手續(xù)齊全,數(shù)字準確,字跡工整,登記及時,賬目清楚。
2.負責編制月、季、年終決算及其他相關(guān)報表。
3.協(xié)助經(jīng)理編制和執(zhí)行預算。
4.認真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證不予錄入。要嚴格把握支出范圍和標準。
5.定期檢查固定資產(chǎn)賬目,確保賬目與材料一致。
6.上級財政機關(guān)檢查工作時,負責提供材料并反映情況。
7.每月以書面形式向經(jīng)理匯報財務狀況,擔任經(jīng)理顧問,發(fā)揮財務監(jiān)督作用。
對于正在準備面試財務的同學,提前了解面試場上面試官會問的問題,有助于面試時的良好發(fā)揮。那么比較常見的財務面試問題有哪些?
常見的財務面試問題和答案
1、實名辦稅的含義是什么?哪些人需要實名認證?
答案:實名制稅務是確認稅務人員身份的制度。稅務人員辦理稅務事宜,應當提供有效的個人身份證件。只有實名制納稅人才能辦理稅務事宜。稅務人員是指納稅人的法定代表人(委托人、所有者)、財務負責人、稅務人員、稅務代理人和其他人員。
2、公司將承包地出租給農(nóng)民用于農(nóng)業(yè)生產(chǎn),是否需要繳納增值稅?
答案:納稅人以轉(zhuǎn)包、租賃、交換、轉(zhuǎn)讓、持股等方式將承包土地轉(zhuǎn)讓給農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者進行農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的,免征增值稅。
3、企業(yè)房產(chǎn)抵債給別的企業(yè),別的企業(yè)拿來出租,房產(chǎn)還沒有過戶,房產(chǎn)稅和土地使用稅有誰繳納?
答案:房產(chǎn)稅由產(chǎn)權(quán)所有人繳納。屬于全民所有的,由經(jīng)營管理單位支付。如果產(chǎn)權(quán)已被發(fā)放,則應由抵押權(quán)人支付。房屋所有人、抵押權(quán)人不在房屋所在地,或者房屋產(chǎn)權(quán)尚未確定,租金結(jié)算糾紛尚未解決的,由房屋保管人或者使用人支付。
4、公司租賃集體的耕地用來生產(chǎn),需要交納印花稅嗎?
答案:印花稅的征收采用正列舉法,列舉了13個稅目,規(guī)定了印花稅征稅對象的具體納稅范圍。土地租賃不在正列舉范圍內(nèi),不按房產(chǎn)租賃繳納印花稅。
5、物流公司發(fā)票有哪些涉稅風險?
答案:收入混淆,將物流主營業(yè)務收入和物流輔助服務故意弄混,少繳納增值稅,收入核算不準確,將不同稅率或者征收率的銷售額按照最低稅率繳稅,再就是故意虛開發(fā)票,虛假抵扣,惡意偷逃稅款。
面試是一個學問,為了得到HR的肯定,各位職場人要認真掌握其中的技巧,從而得到心儀的工作。那么在財務面試中,考官通常會問哪些基本的財務問題?
財務面試的基本問題
1、最新小規(guī)模納稅人都需要交什么稅?稅率是多少?
小規(guī)模納稅人與普通納稅人的區(qū)別在于增值稅納稅人的分類,因此主要繳納增值稅,稅率為3%。此外,還需繳納城建稅、教育附加費和個人所得稅。對月銷售額在15萬元以下的小微企,暫免征增值稅。
2、財務報表分為哪幾個?
(1)資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表或財務狀況變動表、附表和附注;
?。?)附表通常包括:利潤分配表、資產(chǎn)減值明細表、所有者權(quán)益、應交增值稅明細表、分部報表。
3、企業(yè)邀請安監(jiān)專家給企業(yè)職工講安全知識,安監(jiān)人員的路費住宿費怎么處理?
非公司人員發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的差旅費和業(yè)務費用,屬于企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營而發(fā)生的費用,可記入“管理費用(業(yè)務招待費)”科目。根據(jù)《企業(yè)所得稅法》的規(guī)定,企業(yè)實際發(fā)生的與收入有關(guān)的合理費用,包括成本、費用、稅金、損失和其他費用,在計算應納稅所得額時予以扣除。
相關(guān)支出是指與收入直接相關(guān)的支出。合理支出是指符合生產(chǎn)經(jīng)營活動常規(guī),應當計入當期損益或相關(guān)資產(chǎn)成本的必要的、正常的支出。
4、對于成本控制你怎么看待?
對于從事內(nèi)部控制管理(內(nèi)部審計)的專業(yè)人員來說,如果他們掌握了各級成本控制方法,就可以更透徹地了解企業(yè)經(jīng)營管理中潛在的風險,這對提高內(nèi)部審計的效率也有很大幫助。它也有助于為管理者提供更多增值管理建議。
財務應屆生去面試財務崗位時,面試官一般都會問哪些問題呢?回答技巧是什么呢?
財務應屆生面試的常見問題
1、面試前的自我介紹:一般準備時長為三分鐘,要突出自己的性感特點、財務專業(yè)能力和實習經(jīng)歷,更容易被HR記住。
2、財務專業(yè)類問題
問題一:資產(chǎn)負債表和利潤表之間有什么勾稽關(guān)系?資產(chǎn)負債表和現(xiàn)金流量表之間有什么勾稽關(guān)系?
問題二:公司為一般納稅人,本月的進項稅大于銷項額,無進項稅額轉(zhuǎn)出金額,但是,其中一塊業(yè)務選擇了簡易計征,本月有簡易計征的業(yè)務發(fā)生,請問我公司本月需要繳納增值稅嗎?為什么?
問題三:營業(yè)成本和期間費用如何劃分?
問題四:業(yè)務招待費所得稅扣除是怎么規(guī)定的?
問題五:現(xiàn)行一般納稅人增值稅稅率有幾檔?分別是多少?
問題六:財務審核合同時要注意哪些方面?
問題七:資金管理及確保安全性主要有哪些內(nèi)容?
問題八:出納每日、每月的常規(guī)工作有哪些?
問題九:能否坐支現(xiàn)金?什么是坐支現(xiàn)金?
問題十:房產(chǎn)稅計稅依據(jù)和稅率分別是什么?
3、其它問題
職業(yè)前景,加薪和升職,你更重視哪一個?我選擇職業(yè)前景,我始終堅信提高個人的專業(yè)素養(yǎng)和技能后,加薪和升職的機會只會多不會少最新會計面試常見問題及答案文章最新會計面試常見問題及答案出自
面對新人排擠問題,你怎么看待和解決?這個就很主觀了。我當然說要搞好人際關(guān)系啦。
你會做假賬嗎?我會在法律允許的范圍內(nèi)為公司合理避稅。
財務問題回答技巧
1、面試前清晰地了解自己的專業(yè)技能與該公司的匹配點,匹配點就是你在簡歷中體現(xiàn)的重點與該公司的招聘要求有交集。
2、了解公司的價值觀,可以通過一些細節(jié)看出來。比如官網(wǎng)內(nèi)容、JD語言風格、員工的年齡跟精神面貌、面試官的談吐,甚至裝修風格,墻上的文字等等。如果公司整體比較年輕活躍逗比性質(zhì)的,那就表現(xiàn)得輕松活躍一點,多微笑;如果公司整體比較嚴肅感覺很正式,那就表現(xiàn)得嚴肅認真一些,多注意一下禮儀。
3、保持情緒的穩(wěn)定。在面試時,遇到一些意想不到的,問題是非常正常的,也許他們本身的目的就是看你處理意外事件的能力。這時不如先穩(wěn)定情緒,不要急著開口,想明白了再回答。
4、專業(yè)性的表現(xiàn)。這分為兩個方面,一個是財會專業(yè)本身,你有什么證書資格,你能否很好地解決各類難題。也許面試官會直接給你一道題當場解。如果你有ACCA之類的成績、從業(yè)、初級職稱,或者CPA在讀等經(jīng)歷,都可以告知面試官,同時這些證書的知識也能幫助你處理專業(yè)的問題。
面試財務都要問的問題,一般包括常規(guī)問題和財務專業(yè)知識的問題兩大類。如果答不好,不僅可能錯失高薪工作,還可能給人留下不夠?qū)I(yè)的印象,也會影響大家的自信,所以一定要積極準備,自信從容地應對財務面試。
面試財務要問的常規(guī)問題
1、請做一下自我介紹
2、你的職業(yè)規(guī)劃是什么
3、你認為我們公司怎么樣
4、你怎么看待加班
5、你對薪資的要求
6、你之前離職的原因是什么
面試財務要問的財務專業(yè)知識問題
1、繳納所得稅時如何調(diào)整
2、一般納稅人的納稅申報流程如何
3、如何計算公司的成本
4、財務年度報告和最終結(jié)算報表有什么區(qū)別
5、年終獎金如何計算和繳納個人所得稅
6、資金管理及確保安全性主要有哪些內(nèi)容
7、出納每日、每月的常規(guī)工作有哪些
8、財務審核合同時要注意哪些方面
9、資金管理及確保安全性主要有哪些內(nèi)容
10、資產(chǎn)負債表和利潤表、現(xiàn)金流量表之間有什么勾稽關(guān)系
面試財務成功后一般做什么工作
1、負責記錄財務總賬及各項明細賬。手續(xù)齊全,數(shù)字準確,字跡工整,登記及時,賬目清楚。
2、負責編制月、季、年終決算及其他相關(guān)報表。
3、協(xié)助經(jīng)理編制和執(zhí)行預算。
4、認真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證不予錄入。要嚴格把握支出范圍和標準。
5、定期檢查固定資產(chǎn)賬目,確保賬目與材料一致。
6、上級財政機關(guān)檢查工作時,負責提供材料并反映情況。
7、每月以書面形式向經(jīng)理匯報財務狀況,擔任經(jīng)理顧問,發(fā)揮財務監(jiān)督作用。
8、定期裝訂會計憑證、賬簿、表冊,妥善保管并歸檔。
9、上級財務機關(guān)檢查工作時,要負責提供資料和如實反映情況。
財務記賬常出現(xiàn)的問題有:
1、記賬時借貸方向錯誤,財務在記賬時,可能會將在賬簿中借方與貸方的方向顛倒,即把借方記成貸方或把貸方記成借方。
2、記賬時出現(xiàn)漏記,財務在記賬時,可能會出現(xiàn)將某一憑證的金額的數(shù)字遺漏,未記入賬簿中。
3、記賬時出現(xiàn)重記,財務在記賬時,可能會將已經(jīng)登記入賬的金額數(shù)字,又重復記入賬簿。
4、記賬時出現(xiàn)記錯科目,財務在記賬時,可能會出現(xiàn)現(xiàn)金記入銀行存款科目等“張冠李戴”行為。
5、記賬時寫錯數(shù)字,財務在記賬時,可能會因為數(shù)字繁多,一時粗心,將個位、十位或者百位的數(shù)字顛倒。
6、記賬時寫錯數(shù)字,財務在記賬時,常常會遇到有好幾個0的數(shù)字金額,財務可能會少寫或者多寫一個0。
財務記賬時的注意事項
1、登記賬簿時,應按記賬憑證日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容摘要、金額等逐項記入賬內(nèi)。應做到登記準確、及時、書寫清楚。
2、為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于會計賬簿的保管,便于長期翻閱使用,禁止涂改。記賬時,應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫,不得使用鉛筆或圓珠筆。
3、賬演中書寫的文字和數(shù)字,應緊靠行格的底線書寫,約占全行格的2/3或1/2,數(shù)字排列要均勻,大小數(shù)要對正。
4、登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已登記的符號,以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。
5、總賬應根據(jù)記賬售證匯總表登記日期、憑證號都應根據(jù)記賬售證匯總表填寫,摘要欄除寫“上年結(jié)算”及“承前頁”外,應填寫憑證匯總的起止號。
記賬憑證是什么
記賬憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容加以歸類整理,作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證。會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行。
現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬的記賬方式
現(xiàn)金日記賬應根據(jù)記賬憑證逐筆登記。銀行存款日記賬應根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算票據(jù)逐筆登記。
公司的財務是最重要的職位之一,如今各大企業(yè)內(nèi)部財務問題越來越明顯。那么在公司財務中會常見的六大財務體系問題,您看看您的企業(yè)存在嗎?
第一、財務人員整體水平不高
財務人員整體水平不足,難以支撐企業(yè)的規(guī)劃發(fā)展,或者財務人員偏少,崗位分工不明確,不利于公司整體工作質(zhì)量和效率的提升。
根據(jù)企業(yè)管理工作的需要,財務崗位正常設(shè)置有財務總監(jiān)、助理會計、會計、出納等工作崗位,每個人分工明確,分別負責管理公司財務預決算、會計監(jiān)督和財務管理等各個方面的工作。
第二、采購環(huán)節(jié)不嚴謹
采購環(huán)節(jié)存在漏洞,小微企業(yè)在采購環(huán)節(jié)沒有詢價、比價招標流程,采購部門有可能未經(jīng)財務部等相關(guān)部門會審,自行與供貨商簽訂采購合同等漏洞。
公司內(nèi)應該嚴禁采購與付款業(yè)務流程:
1、第一步應該做到審批,同時要學會控制采購成本。
2、采購人員需要在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂采購合同。
3、對于公司的供應商,應該建立完善的檔案,及時、準確地掌握各供應商的各種情況。
4、采購物資到貨后,要做好物資查驗環(huán)節(jié),登記好賬目表格。
5、付款結(jié)算,將準備好的資金支付給采購商品的供應商。
第三、原材料庫存賬實不符
在經(jīng)營中可能會出現(xiàn)大量的原材料庫存,結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本后出現(xiàn)大額賬面利潤虧損,最后,賬面數(shù)據(jù)沒有任何參考價值。所以要做好營銷規(guī)劃,盡量清除庫存問題。
第四、成品賬實不符
在年末結(jié)賬時,內(nèi)外賬成品賬面庫存嚴重不符,實際業(yè)務不僅不符合業(yè)務邏輯,還會對企業(yè)造成極大的風險。
所以有問題就要列出清單,然后找出具體的原因,最后具體情況具體解決。
第五、債權(quán)債務核算問題
企業(yè)存在貨物流票據(jù)流,業(yè)務流不統(tǒng)一的問題,業(yè)務與財務不及時溝通,會造成一個業(yè)務在多個往來單位上體現(xiàn)。
工作中最重要的就是溝通問題,所以要做到及時溝通,高效率解決問題。
第六、發(fā)票問題嚴重
材料配件設(shè)備采購無票,支出和報銷較多,業(yè)務基礎(chǔ)報銷較多,造成公司大量的成本費,不能從稅前正常列支。
所以公司購買的東西一定要在正規(guī)渠道購買,也自然會拿到發(fā)票。
以上公司中常見的六大財務問題,您看看您的公司中招了嗎?
企業(yè)財務管理是確保企業(yè)財務健康和可持續(xù)發(fā)展的重要方面。然而,在實踐中,企業(yè)財務管理也面臨一些問題。以下梳理了一些常見問題及對策:
1. 資金管理問題:企業(yè)可能面臨資金不足或資金流動性不佳的問題。對策包括:
- 建立有效的現(xiàn)金流管理系統(tǒng),預測和規(guī)劃資金需求,確保足夠的流動資金。
- 優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),合理選擇融資方式,平衡債務和股權(quán)比例,降低財務風險。
- 管理應收賬款和應付賬款,加強與供應商和客戶的溝通和協(xié)調(diào),優(yōu)化資金周轉(zhuǎn)。
2. 預算控制問題:企業(yè)可能在預算控制方面遇到挑戰(zhàn),導致成本超支或收入不達預期。對策包括:
- 制定詳細和可行的預算計劃,確保預算目標與公司戰(zhàn)略一致。
- 建立有效的預算控制制度,加強預算執(zhí)行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差。
- 加強成本管理,控制和優(yōu)化各項成本,提高效率和盈利能力。
3. 投資決策問題:企業(yè)可能在投資決策方面面臨挑戰(zhàn),導致投資項目的風險和回報不平衡。對策包括:
- 進行全面的投資評估,包括市場需求、競爭環(huán)境、技術(shù)可行性、財務可行性等方面的考慮。
- 使用財務分析工具和技術(shù),如凈現(xiàn)值(NPV)、內(nèi)部收益率(IRR)等,評估投資項目的潛在回報和風險。
- 建立投資決策流程和評審機制,確保決策的科學性和合理性。
4. 財務報告問題:企業(yè)可能面臨財務報告不準確或不及時的問題,影響決策和外部信任。對策包括:
- 建立完善的財務報告制度,確保財務信息的準確性和一致性。
- 遵守會計準則和法規(guī),及時披露相關(guān)財務信息,增強透明度和信任度。
- 引入內(nèi)部審計和獨立審計,提高財務報告的可靠性和可信度。
5. 風險管理問題:企業(yè)可能面臨各種風險,如市場風險、信用風險、匯率風險等。對策包括:
- 建立風險管理策略和制度,識別、評估和監(jiān)測潛在風險。
- 多元化投資組合,分散風險,降低企業(yè)整體風險。
- 財務衍生品的合理運用,如期貨、期權(quán)等,對沖風險。
6. 稅務管理問題:企業(yè)可能面臨復雜的稅務法規(guī)和稅務籌劃的挑戰(zhàn)。對策包括:
- 建立專業(yè)的稅務團隊,及時了解和適應稅法和稅務政策的變化。
- 進行稅務規(guī)劃,合法合規(guī)地最大限度地減少稅務負擔。
- 加強與稅務機關(guān)的溝通和合作,確保稅務合規(guī)性和納稅義務。
企業(yè)財務管理存在的問題多種多樣,但通過合理的對策和措施,可以有效解決這些問題。企業(yè)應注重財務管理的全面性和科學性,不斷提升財務管理團隊的專業(yè)能力,以確保企業(yè)的財務健康和可持續(xù)發(fā)展。
在新會計準則的加持下,當前企業(yè)在財務分析方面還存在著許多問題,例如,對財務分析工作缺乏正確的認識,財務報表數(shù)據(jù)具有滯后性,導致數(shù)據(jù)的不準確,從而影響到了企業(yè)的決策。因此,我們需要對新會計準則下,企業(yè)在財務運營和分析方面的問題做相關(guān)研究。
1、對財務分析缺乏正確認識
許多企業(yè)對財務分析缺乏正確的認識,這是因為在新會計準則下產(chǎn)生了許多的會計準則變更。這些變更顯然需要更多的人力成本進行學習和研究,如果不能對新會計準則產(chǎn)生正確的認識,就容易把財務分析的重要性置于不顧,從而導致了財務分析的結(jié)果不符合企業(yè)的實際情況,讓企業(yè)的財務管理質(zhì)量產(chǎn)生風險。
因此,在具體的時間工作開展當中,企業(yè)要著重增強對財務分析工作的正確性和重要性的認識,及時有效地控制成本,讓企業(yè)的發(fā)展從更長遠的目光來看,要有可持續(xù)發(fā)展的能力,在對于財務人員的工作當中也要給予充分的支持,不能夠只注重當下的盈利情況,更要立足于長遠考慮,對企業(yè)的長期發(fā)展有所考量。
2、財務報表數(shù)據(jù)具有滯后性
當前在新會計準則下,許多企業(yè)的財務運營部門對于財務報表數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)都具有一定的滯后性,一旦財務數(shù)據(jù)產(chǎn)生之后,就會使得企業(yè)的經(jīng)營活動和現(xiàn)金流量資產(chǎn)負債率等方面的數(shù)據(jù)不具有真實性,因為這些數(shù)據(jù)最大的重要性就在于它們的及時性,如果產(chǎn)生滯后,就會無法及時準確地反映企業(yè)的運營情況,不能夠在對管理人員進行財務分析和政策制定上產(chǎn)生幫助。
因此要保證財務數(shù)據(jù)的及時性,就要及時地更新財務信息系統(tǒng),新會計準則的引入就是要搭建信息化系統(tǒng)和平臺,相關(guān)企業(yè)的財務管理人員要提高對信息化系統(tǒng)的應用程度,普及到所有的員工,對于信息化系統(tǒng)的協(xié)同性也要加以建設(shè),幫助財務管理人員在更廣泛的程度來避免數(shù)據(jù)的主觀性,提升數(shù)據(jù)的準確性和及時性。
雖然在新會計準則下,企業(yè)財務分析還存在著許多問題,但我們可以通過這些問題制定具體的方針政策,來幫助企業(yè)更加優(yōu)化財務分析管理,可以從明確新會計準則的具體變化、做好企業(yè)盈利結(jié)構(gòu)的反映來入手。
注重財務報表的制定合理性和科學性,加強財務信息系統(tǒng)的整體化建設(shè),進一步提高財務分析人員的從業(yè)素質(zhì)。以下將對這些能夠優(yōu)化企業(yè)財務分析能力、提高企業(yè)財務運營能力的對策進行分析。
1、明確新會計準則的變化
對于原本的會計準則而言,新會計準則具有它的進步性,企業(yè)的成本和資源配置在新會計準則下,能夠更加嚴格準確地被管理,企業(yè)的利益擴展和影響在一定程度上呈現(xiàn)了擴大的趨勢,而新會計準則的一些漏洞也會隨著企業(yè)分析方法的改變而被補全。新會計準則下,使得財務人員在幫助企業(yè)進行財務分析和管理時要以企業(yè)的經(jīng)營情況為評估標準,進一步地為企業(yè)發(fā)展提供更好的意見和建議。
2、做好企業(yè)盈利結(jié)構(gòu)反映
企業(yè)發(fā)展的根本目的就是要進行盈利,如果不能夠充分合理地了解企業(yè)的經(jīng)營情況、資金使用情況以及成本控制資源配置等方面,就無法對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況進行更加科學合理的調(diào)配。
因此在企業(yè)進行財務報表的整理和考察時,就需要對企業(yè)的各個部分支出和收入進行研究,將企業(yè)的盈利結(jié)構(gòu)科學、合理、準確地反映出來,對于企業(yè)資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)分析,也會影響到后續(xù)企業(yè)資金投入計劃的制定,因此財務管理人員要加強企業(yè)財務結(jié)構(gòu)分析工作,對盈利能力和結(jié)構(gòu)進行真實的反映,提升企業(yè)的經(jīng)營能力,將企業(yè)的經(jīng)營模式和市場實際競爭狀況進行結(jié)合研究和分析,詳細地了解和掌控企業(yè)的盈利管理模式。
企業(yè)財務人員在新會計準則下,應當有更加詳細的分工,對于企業(yè)內(nèi)部的資金流向和使用要有更加詳細的了解,及時地監(jiān)控企業(yè)的發(fā)展情況。
3、注重財務報表的制定合理性
企業(yè)在新會計準則下進行財務分析,也要注重企業(yè)財務報表的合理性和科學性,如果財務報表的項目和條款不能夠符合企業(yè)發(fā)展的實際情況,要及時地進行修正。
在一般企業(yè)的運行當中企業(yè)的資金使用情況、經(jīng)營情況、成本支出控制等,都需要做進企業(yè)的財務報表,最后還要分析企業(yè)的盈利結(jié)構(gòu)、企業(yè)利潤表,以及企業(yè)的資產(chǎn)負債力、償債能力、資金管理效率等,通過一些系統(tǒng)和工具化的信息化軟件來幫助減少財務報表的滯后性,及時有效地更新財務報表,加強企業(yè)各個部門對財務管理工作的了解。
4、加強財務信息系統(tǒng)建設(shè)
在新會計準則下,對企業(yè)的科學化信息系統(tǒng)的建設(shè)提出了更高的要求。信息系統(tǒng)能夠利用大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)平臺和計算機工具,讓企業(yè)財務管理人員之間能夠具有一定的協(xié)同性,加強各部門之間的財務聯(lián)系,讓企業(yè)的最新財務狀況能夠及時有效地得到更新和反饋。
同時企業(yè)信息系統(tǒng)的財務核算功能也能夠更加科學化,幫助企業(yè)執(zhí)行財務分析,同時利用信息化系統(tǒng)的建設(shè),能夠?qū)⑵髽I(yè)的發(fā)展情況和最新的市場動態(tài)以及政策引入企業(yè)內(nèi),建立一個新型的模型來幫助企業(yè)進行經(jīng)營的分析和管理。
這樣一來市場的經(jīng)營政策變化都能夠在財務系統(tǒng)內(nèi)得到體現(xiàn),也能夠通過信息化平臺得到更詳細和深入的分析,從而使得企業(yè)的財務管理人員能夠根據(jù)市場和財務政策的變化,及時有效地制定出應對財務風險的措施和策略。
5、進一步提高財務分析人員素質(zhì)
在新會計準則下必然要有一部分財務人員被淘汰,從而保證具有更高素質(zhì)的財務分析人員能夠脫穎而出。因此,在企業(yè)的發(fā)展過程當中,要及時地對財務分析人員的素質(zhì)進行提升,加強對他們的培訓,降低工作中的誤差。通過各種各樣的工具,尤其是信息化系統(tǒng)和平臺的建設(shè)來提高工作效率,避免風險。
企業(yè)可以定期地展開內(nèi)部的分享交流會,讓有經(jīng)驗的財務分析人員展開分享學習,同時派出相關(guān)的財務人員進行外部的培訓,了解市場上可能存在的風險和財務管理分析方法。設(shè)置一定的招聘門檻和考核形式,將財務人員的素質(zhì)動態(tài)化地進行考察和長期保持在高水平區(qū)間,與時俱進地提高自身的財務管理能力。
總而言之,新會計準則下企業(yè)的財務運營能力提升是十分重要的,企業(yè)要根據(jù)自己的實際運營情況,加強財務信息系統(tǒng)建設(shè)的科學性,注重培養(yǎng)提升財務運營人員的素質(zhì),注重財務報表和數(shù)據(jù)的有效性和真實性,做好企業(yè)盈利模式和結(jié)構(gòu)的研究,更好地幫助企業(yè)實現(xiàn)長遠的可持續(xù)發(fā)展。
同時,企業(yè)要遵守新會計準則的市場規(guī)律,嚴格地做好企業(yè)內(nèi)部的自我監(jiān)督和審計,督促反思自身發(fā)展過程中的問題,把握好行業(yè)導向和政策動態(tài),更好地將市場反饋納入企業(yè)發(fā)展方向政策的制定當中來。
財務報表是企業(yè)財務管理數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)方式,涉及財務狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量等內(nèi)容,為企業(yè)決策提供科學的依據(jù)。隨著企業(yè)管理模式的革新,企業(yè)財務報表蘊含的價值正被逐步挖掘。
實施科學有效的財務報表分析,能夠為企業(yè)的現(xiàn)代化管理提供支撐,不斷提升財務管理的效能,使經(jīng)營問題的解決更具針對性。但從當前情況來看,受到諸多因素的限制和影響,企業(yè)財務報表分析仍存在問題。
本文對企業(yè)財務報表分析進行了簡單介紹,闡述了企業(yè)財務報表分析的意義,指出實際分析工作中存在的問題,并針對問題提出優(yōu)化的對策和建議。
一、企業(yè)財務報表分析概述
在市場經(jīng)濟格局的影響下,企業(yè)之間的競爭日趨激烈,只有在競爭中獲得核心優(yōu)勢,才能在市場上立于不敗之地。
財務報表分析作為財務管理的一種手段,其在競爭中扮演的角色愈發(fā)重要,財務報表所反映的數(shù)據(jù)均與企業(yè)經(jīng)營緊密相關(guān),可以為企業(yè)決策提供全面的參考,在分析過程中可有效了解企業(yè)資產(chǎn)負債情況,包括利潤和現(xiàn)金流情況等,依托精準、全面、系統(tǒng)、規(guī)范的分析,更加直觀地反映企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀。
因此,有必要對企業(yè)財務報表進行單獨分析,研究以往報表分析存在的問題和困難,提升報表分析質(zhì)量,實現(xiàn)企業(yè)管理的科學化和現(xiàn)代化,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
現(xiàn)階段的理論研究顯示,財務報表分析屬于經(jīng)濟學概念,核心內(nèi)容是依據(jù)企業(yè)經(jīng)營活動數(shù)據(jù),對資產(chǎn)存儲及經(jīng)營結(jié)果進行計算,同時,對資產(chǎn)實施綜合分析與量化分析,計算出企業(yè)各個經(jīng)營環(huán)節(jié)所需要的資金。
針對當前的市場經(jīng)濟格局,企業(yè)應該將財務報表分析納入重要管理范疇,利用科學高效的財務管理,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的風險防范與質(zhì)量管控,持續(xù)實現(xiàn)企業(yè)管理效率的提升,確保為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益,提升企業(yè)的市場服務質(zhì)量。
實際上,在傳統(tǒng)的財務報表分析環(huán)節(jié),綜合分析活動并未考慮資產(chǎn)質(zhì)量的動態(tài)性,即未將市場中的風險因素納入評價工作,導致風險與收益出現(xiàn)脫節(jié)。從功能上看,財務報表能夠全面反映企業(yè)的經(jīng)營活動數(shù)據(jù),幫助企業(yè)管理者掌握企業(yè)經(jīng)營動態(tài),并依據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律及形勢,合理配置企業(yè)的資金資源,使企業(yè)的財務管理與戰(zhàn)略目標保持高度統(tǒng)一,保障企業(yè)的穩(wěn)定安全發(fā)展。
二、企業(yè)財務報表分析的意義
1、反映企業(yè)真實的發(fā)展狀況
企業(yè)財務報表可以簡單理解為資產(chǎn)負債表、利潤表及現(xiàn)金流量表的統(tǒng)稱,從其涉及的內(nèi)容來看,主要是以不同的角度反映企業(yè)在一定時期內(nèi)的會計信息。
由此可見,企業(yè)財務報表被賦予了極強的代表性,可以更加全面真實地反映企業(yè)現(xiàn)狀,在此基礎(chǔ)上由專業(yè)財務人員采取科學的分析方法,綜合市場、行業(yè)、管理等諸多因素,深入分析企業(yè)財務管理變化的動因,最終從分析中展現(xiàn)企業(yè)會計周期內(nèi)的實際經(jīng)營情況,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
2、為企業(yè)發(fā)展提供決策依據(jù)
眾所周知,在激烈的市場競爭中,企業(yè)的任何決策都關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,必須予以高度重視。此外,企業(yè)運營的核心目標是價值和利潤最大化,通過對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的詳細分析,有助于從宏觀角度把握企業(yè)經(jīng)營動態(tài),為企業(yè)管理決策提供依據(jù),更加科學合理地制定未來發(fā)展方針。
尤其是在重大投資項目的決策中,財務報表分析能夠在投資預測和規(guī)劃中發(fā)揮關(guān)鍵作用。因此,高質(zhì)量的財務報表分析報告成為企業(yè)安全發(fā)展的重要保證。
3、實現(xiàn)運營資金的優(yōu)化配置
運營資金是企業(yè)經(jīng)營管理的核心,只有在充足的資金保障之下,才能真正滿足企業(yè)的經(jīng)營活動需求,使企業(yè)始終處于良性發(fā)展的狀態(tài)。
由此可見,對企業(yè)營運資金的控制是保障企業(yè)發(fā)展的基本要素。為真實反映資金運行情況,有必要依托企業(yè)財務報表分析,分析研究各個領(lǐng)域的現(xiàn)金流量,及時掌握關(guān)鍵數(shù)據(jù),由專業(yè)人員對資本結(jié)構(gòu)的合理性、資產(chǎn)負債率的高低、償債能力的風險性、流動資金的充足性等實施評估,由此作出科學合理的改革和優(yōu)化,真正確保企業(yè)營運資金得到有效利用,最大限度發(fā)揮其價值,避免對經(jīng)營活動形成制約。
三、企業(yè)財務報表分析中存在的問題
1、財務報表本身存在局限性
經(jīng)過長期的實踐與發(fā)展,企業(yè)財務報表分析仍然有待完善,尤其是財務報表本身存在諸多的制約因素亟待解決。以往形成的財務報表在項目內(nèi)容上過于固定,導致部分內(nèi)容無法呈現(xiàn)于報表之中,引發(fā)內(nèi)容不全面、不詳細的問題,或者由于報表涉及的統(tǒng)計項目比較籠統(tǒng),導致數(shù)據(jù)信息的價值難以被挖掘。
例如,財務報表分析中的應收賬款項目,僅能夠反映出企業(yè)期末的數(shù)額,但無法反映各應收賬款的年限、風險和回收時長等。又如,固定資產(chǎn)項目中僅有原值折舊項,而其具體的信息并未涉及,使財務數(shù)據(jù)分析的價值大打折扣。
2、報表分析方法存在局限性
科學的分析方法是企業(yè)財務報表分析的關(guān)鍵,因此,分析方法的選擇及應用尤為關(guān)鍵。目前,企業(yè)常用的財務報表分析方法以比率分析法、趨勢分析法和比較分析法等為主,但不同的分析方法有其自身的局限性。
例如,在趨勢分析法中,通常對企業(yè)往期的財務數(shù)據(jù)進行分析,通過數(shù)據(jù)的比較和計算對相關(guān)指標進行分析,進而利用數(shù)據(jù)內(nèi)容發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題。
但受財務報表滯后性的影響,部分企業(yè)年報通常需要次年進行發(fā)布,這導致部分財務數(shù)據(jù)無法得到及時反映,使得分析結(jié)果不具備時效性,難以為企業(yè)的當下決策提供支撐。另外,由于不同的分析方法各有側(cè)重,因此,在數(shù)據(jù)分析的結(jié)果上也存在差異,導致各類關(guān)鍵指標分析難以統(tǒng)一,不足以為企業(yè)經(jīng)營提供參考。
3、非財務指標分析應用不足
企業(yè)在開展財務報表分析時,往往側(cè)重于財務指標的分析與比較,對于部分信息無法實現(xiàn)明確的量化,尤其是部分對經(jīng)營業(yè)績具有顯著影響的指標,無法從報表中體現(xiàn)出來。
例如,在信息時代背景下,網(wǎng)紅店的人氣、點擊量和品牌效應都遠遠超過了傳統(tǒng)店鋪,對企業(yè)的收入產(chǎn)生了顯著影響,而在財務報表分析中,只能對其定量資產(chǎn)進行評估,而無法對隱含的非財務指標進行量化分析,導致財務報表分析不完整、不全面。
又如,部分企業(yè)的經(jīng)營活動受客流量、地理優(yōu)勢等因素影響,以上因素與經(jīng)營效益具有直接關(guān)聯(lián),而同樣無法直觀地體現(xiàn)于財務報表之中,導致指標分析過于刻板。
4、財務報表數(shù)據(jù)具有滯后性
隨著市場經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整,企業(yè)的管理環(huán)境及思維也隨之改變,面對激烈的市場和行業(yè)競爭,企業(yè)的經(jīng)營管理及風險管理持續(xù)變革,這就需要在財務報表分析中適應新形勢、新變化和新要求,利用豐富的數(shù)據(jù)反映企業(yè)的經(jīng)營情況,若不關(guān)注企業(yè)管理的走向,則勢必影響數(shù)據(jù)的準確性和及時性,出現(xiàn)信息反饋滯后的問題。
另外,由于財務報表數(shù)據(jù)通常以貨幣為主要計量單位,這使得財務報表較為依賴于貨幣價值的固定性,但實際上貨幣價值在不同時間內(nèi)具有不同的表現(xiàn),如果不加強對時間階段的把握,勢必導致實際情況與報表分析結(jié)果存在差異,使管理者對報表分析產(chǎn)生理解偏差。
四、企業(yè)財務報表分析的優(yōu)化對策
1、完善財務報表的結(jié)構(gòu)和項目
為推動企業(yè)財務報表結(jié)構(gòu)及項目的完善,在分析中應當切實以企業(yè)的自身實際為基點,注重與實際需求的結(jié)合,加強與企業(yè)各業(yè)務部門之間的溝通協(xié)作,制定更加符合分析要求的報表系統(tǒng),依托信息化轉(zhuǎn)型的契機和技術(shù)優(yōu)勢,全面發(fā)揮財務系統(tǒng)及技術(shù)軟件的實用價值,不斷對報表結(jié)構(gòu)及項目加以完善,利用財務報表內(nèi)容的豐富性,實現(xiàn)財務報表內(nèi)容的合理化和完整化調(diào)整,從根本上解決財務報表分析價值不高的問題,及時為管理決策提供可靠的財務報表分析成果。
另外,基于財務報表數(shù)據(jù)的角度進行分析,各類數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的內(nèi)容均有其代表性和特殊性,以便利用豐富的數(shù)據(jù)內(nèi)容分析市場環(huán)境、行業(yè)背景及競爭趨勢等。因此,為促進分析項目的完善和優(yōu)化,應當完善財務報表的附注內(nèi)容。
相關(guān)研究指出,財務報表的優(yōu)化方向主要涉及兩個方面:一是分析指標的詳細披露;二是豐富的附注內(nèi)容。特別是財務報表中涉及的數(shù)據(jù)是根據(jù)上期數(shù)據(jù)進行匯總和計算得出的,附注內(nèi)容的價值在于能夠?qū)ο嚓P(guān)內(nèi)容作出全面的闡釋和注解,以幫助財務人員充分理解報表數(shù)據(jù)的內(nèi)涵,從而在財務報表分析中發(fā)揮輔助作用。
2、融合和擴展財務報表分析方法
財務報表分析方法是保證分析成果真實有效的關(guān)鍵內(nèi)容,在企業(yè)的財務報表分析中,應當側(cè)重于對方法實用性的把握。
首先,在財務報表的分析環(huán)節(jié)應當遵循全面化原則,在分析不同的財務問題時,需要結(jié)合企業(yè)的具體情況加以判斷及分析,突出細節(jié)化的分析方式,而針對同一問題的分析時,則需要基于不同的角度進行審視,依據(jù)全方位的分析方法以獲得具體的結(jié)論。
例如,在分析企業(yè)速動比率高于流動比率的情況時,需要結(jié)合企業(yè)的管理及資金等方面加以分析。一方面,根據(jù)短期和長期債務的分類對企業(yè)債務進行分析,需要確保企業(yè)具有較高的償債能力,以達到最佳的分析效果;另一方面,需要通過對資金的分析,明確企業(yè)資金的配置問題。
其次,在財務報表的分析環(huán)節(jié)應當遵循立體化原則,由于財務報表分析方法比較多元,為體現(xiàn)分析的完整性、有效性,可以在分析時運用不同的方法進行綜合分析,如針對同一問題應用不同分析方法,并明確相應的分析指標,從而更加精準和全面地體現(xiàn)分析成果,利用橫向?qū)Ρ鹊姆绞将@得結(jié)論,從而最終實現(xiàn)分析方法的融合與拓展。
3、優(yōu)化財務指標設(shè)置
相比而言,雖然企業(yè)財務報表分析的方法比較多元,但受制于其側(cè)重點的差異性,在實際分析過程中,往往存在許多局限性,如果企業(yè)僅僅依靠一種方法進行分析,勢必難以達到財務報表分析的預期結(jié)果。因此,為保證財務報表分析的科學性,必然需要企業(yè)主動建立一套完善的分析體系,由專業(yè)的財務人員針對企業(yè)的具體情況,采取多種方法融合分析以深化分析成果。
在網(wǎng)絡信息時代背景下,企業(yè)應當注重信息技術(shù)的引入,依托大數(shù)據(jù)、云計算等綜合性平臺,融合諸多財務報表分析方法,對企業(yè)的財務報表實施綜合分析和判斷,明確設(shè)置各類財務及非財務分析指標,對各方之間的指標平衡性進行分析。在非財務指標的設(shè)置上,可以突出客戶滿足度、市場占有率、潛在目標客戶等內(nèi)容,以更加宏觀和全面的視角進行分析。
首先,動態(tài)分析與靜態(tài)分析的結(jié)合。由于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營屬于動態(tài)的過程,而財務報表的分析需要借助某個靜態(tài)信息節(jié)點,或者在某一時期內(nèi)的財務信息,因此,在分析時需要注重動態(tài)與靜態(tài)間的結(jié)合,盡可能地展現(xiàn)企業(yè)財務報表的結(jié)果及現(xiàn)狀,從而為企業(yè)的未來發(fā)展作出科學的判斷和預測。
其次,定量分析與定性分析的結(jié)合。在目前常用的財務報表分析方法中,定量分析法往往占據(jù)主導地位,而定性分析法的應用相對不足。為保證財務報表的分析可靠性,需要對分析目標進行重構(gòu),注重兩種分析方法之間的平衡,切實挖掘定性分析的價值,最終形成完整可靠的分析結(jié)論。
最后,個別分析與綜合分析的結(jié)合。受到外部諸多因素的影響,企業(yè)經(jīng)營狀況會出現(xiàn)顯著的變化,尤其是在面臨特殊事件或時期時,財務報表分析應采用個別分析方法,從而準確分析企業(yè)財務數(shù)據(jù)。
4、保證財務報表的準確性與及時性
準確性是財務報表分析中的“根”與“魂”,在企業(yè)財務報表分析中只有保證其準確性,才能充分體現(xiàn)出財務報表分析的價值,幫助企業(yè)在復雜的市場競爭中獲得潛在優(yōu)勢。為此,企業(yè)在財務報表分析之初,需要注重對各類信息數(shù)據(jù)的收集和整理,突出信息數(shù)據(jù)的真實性特征,對分析中表現(xiàn)出的虛假數(shù)據(jù)問題,應當及時給予矯正和處理,并落實相關(guān)的責任追究制度。
此外,在進行財務報表分析時,除特殊原因外應避免對數(shù)據(jù)進行推斷或估算,以準確還原企業(yè)財務數(shù)據(jù)的全貌,保證各類數(shù)據(jù)信息的真實性和完整性。企業(yè)在編制財務報表時,不僅要立足于自身實際,還要積極借鑒以往的經(jīng)驗和成果,關(guān)注企業(yè)的長期健康發(fā)展目標,通過確保準確性、及時性和全面性,明確分析的質(zhì)量和標準,以取得最佳的分析結(jié)果。
例如,企業(yè)在分析計算當期數(shù)據(jù)時,應采用差異、比較等不同的統(tǒng)計方法,在報表中反映預算數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)的差異,以幫助財務人員更準確地進行統(tǒng)計核算。在此過程中,需要整合各種因素,不斷細化各種統(tǒng)計分析項目,為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。
五、本文結(jié)語
綜上所述,伴隨市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營管理的價值日漸凸顯,面對日益激烈的市場競爭,除了建立明確的發(fā)展戰(zhàn)略目標,更應當從內(nèi)部做好管理優(yōu)化,切實發(fā)揮財務報表分析的價值。
為此,企業(yè)在實施財務報表分析時,必須正視以往存在的漏洞和問題,及時采取科學有效的措施予以防范,并融合現(xiàn)代企業(yè)管理中的創(chuàng)新內(nèi)容,適用多元化的財務報表分析方法,綜合研判潛在的風險問題,全面保持財務報表分析的準確性、及時性和全面性,積極利用財務報表分析結(jié)果為企業(yè)決策提供有效支撐,不斷促進企業(yè)的全面健康發(fā)展。
企業(yè)優(yōu)化財務管理可以確保單位的經(jīng)濟效益逐漸走向最大化,這也是保障其運作質(zhì)量的關(guān)鍵所在。由此,企業(yè)必須提高對財務管理的關(guān)注和重視程度,建立健全內(nèi)部管理控制體系,積極做好預算編制以及財務管理審計工作,提高財務管理的質(zhì)量以及效率,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展以及社會公共服務事業(yè)的順利推進保駕護航。
那么企業(yè)財務管理的現(xiàn)存問題有哪些?
(1)內(nèi)部財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不高
企業(yè)相對而言更加關(guān)注主營業(yè)務推進過程中的社會效益情況,對于財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng)及培訓重視程度明顯不足。在這樣一種情況下,財務管理人員的工作理念、模式以及方法會出現(xiàn)一系列的問題,進而導致財務風險的出現(xiàn)。
(2)基礎(chǔ)財務工作的質(zhì)量較低
對于企業(yè)的財務管理工作而言,基礎(chǔ)性的財務工作盡管發(fā)揮的作用比較單一,但是會對單位的經(jīng)營管理和整體性造成嚴重影響,甚至關(guān)于單位整體財務管理工作的創(chuàng)新、效率以及效益的提升。就目前企業(yè)實施的財務管理工作情況來看,部分單位雖然缺少對于基礎(chǔ)性財務工作的重視,也缺少創(chuàng)新投入,但是少數(shù)財務人員會因為思想認知上的誤區(qū),沒有嚴格按照規(guī)定和流程開展工作,影響到財務管理的實施效果,造成嚴重的資金以及資產(chǎn)浪費。
(3)制度體系缺失,影響財務管理效果
一些企業(yè)雖然都有專屬的內(nèi)部控制制度,但是隨著外界環(huán)境的變化、信息技術(shù)的發(fā)展,單位本身所統(tǒng)籌的社會服務內(nèi)容有可能發(fā)生變化、相關(guān)信息也變得愈發(fā)復雜,相對以往構(gòu)建的內(nèi)部控制制度存在一定的滯后性,無法滿足單位管理和建設(shè)的現(xiàn)實訴求。一些企業(yè)在實際開展財務管理工作的過程中,存在財務管理制度的執(zhí)行力度不足,而且沒有針對員工的資金使用情況實施動態(tài)監(jiān)督管理的情況,這樣會促使單位內(nèi)部的一些小額資金沒有嚴格按照預算進行申請,無形中對后續(xù)財務核算以及評價分析工作造成消極影響。
(4)財務預算管理不夠科學
就目前企業(yè)財務管理的實際情況來看,之所以存在資源浪費、資金利用效率低的情況,歸根到底是因為單位預算管理流程的不科學、不規(guī)范。通常情況下,事業(yè)單位的預算編制是建立在具體的經(jīng)濟及業(yè)務活動基礎(chǔ)上,但是在實際推進預算編制的過程中,很多部門并沒有參與其中,再加上有些預算編制時間短、相關(guān)指標設(shè)置的不合理,影響到預算編制的科學性。
1、預算編制準確度不高
預算編制的準確度直接影響財務管理工作的質(zhì)量和水平。當前,部分國有企業(yè)預算編制的準確度較低,預算編制缺乏可行性和可操作性,在進行預算編制前未能開展必要的走訪調(diào)研工作,依舊采取傳統(tǒng)模式,由財務管理部門直接下達預算管理指標,各部門只能被動接受并落實預算指標,超出部分由自己承擔。
2、人工成本過高
成本管理是財務管理的重要內(nèi)容,對提升企業(yè)資金使用效率、員工工作效率和質(zhì)量具有十分關(guān)鍵的推動作用。國有企業(yè)規(guī)模龐大、員工眾多,若不能有效降低人工成本,會使資金運轉(zhuǎn)承受較大的壓力與困難,不利于激發(fā)內(nèi)生動力與活力,對自身轉(zhuǎn)型發(fā)展也會產(chǎn)生一定的制約作用。國有企業(yè)既要完成既定目標,又要持續(xù)引進新員工,保證員工比例的穩(wěn)定和平衡,為后期人才儲備打下基礎(chǔ)。人力資源部門在進行人員招聘時,需要全面考慮企業(yè)運行和發(fā)展的人才需求,若對人工成本管控的考慮不夠充分,就難以保證人工成本管理的有效落實,給人工成本管理增加不小的難度。出于種種原因,國有企業(yè)人工成本管理水平始終處于較低水平。
3、資產(chǎn)管理粗放且流于形式
國有企業(yè)的資產(chǎn)是國有資產(chǎn),財務管理工作的重要內(nèi)容之一就是確保國有資產(chǎn)安全可靠,避免國有資產(chǎn)浪費和損失。部分國有企業(yè)對于國有資產(chǎn)的管理存在精細化不足且流于形式的問題,導致部分國有資產(chǎn)在不經(jīng)意間被浪費或損失掉。造成國有企業(yè)財務資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題的原因主要有3點:
第一,國有企業(yè)只重視經(jīng)營與發(fā)展,對國有資產(chǎn)的保護和管理重視度不夠,國有資產(chǎn)保值增值管理意識更是缺失;
第二,未能落實財務資產(chǎn)管理責任到人的規(guī)定要求,國有企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)應按照責任到人的原則來實行具體的保護與管理,但仍存在資產(chǎn)未能落實到人的情況,甚至出現(xiàn)資產(chǎn)盤點時互相推卸責任的狀況;
第三,財務資產(chǎn)管理部門為盡快完成工作任務而進行虛假填報的情況時有發(fā)生,嚴重威脅國有資產(chǎn)安全,不利于國有企業(yè)良性健康發(fā)展。
4、內(nèi)部控制體系不完善
內(nèi)部控制是提升企業(yè)內(nèi)部管理高效化、科學化的有效舉措,切實有效的內(nèi)部控制體系可為財務管理提供相應的支持和保障,財務管理也能為內(nèi)部控制體系建設(shè)和執(zhí)行提供財務數(shù)據(jù)方面的支持。因此,內(nèi)部控制體系完善與否,會對企業(yè)財務管理產(chǎn)生一定影響。造成內(nèi)部控制體系不完善的原因主要有2點。
第一,企業(yè)內(nèi)部未能樹立正確的內(nèi)部控制意識,認為內(nèi)部控制制約了工作的靈活性,同時也使一些流程和環(huán)節(jié)變得更加煩瑣、復雜,不利于工作的高效開展。
第二,缺乏切實有效的制度約束。內(nèi)部控制體系的完善需要有相應的制度作為支撐,來保證內(nèi)部控制工作的權(quán)威性和有效性。建立健全內(nèi)部控制制度,需要結(jié)合財務管理的相關(guān)規(guī)定和要求,保證財務管理與內(nèi)部控制的有效落實。
企業(yè)財務分析在財務管理職責中占據(jù)較為重要的地位,通過分析企業(yè)發(fā)展階段中的資金流動情況,以及企業(yè)的經(jīng)營情況,并且根據(jù)分析情況進行總結(jié),可以為企業(yè)高層管理者提供有效的報告分析,使其更好、更科學地策劃企業(yè)的經(jīng)營方案,為企業(yè)下一步的良好發(fā)展提供保障。
當前市場經(jīng)濟處于快速發(fā)展階段,企業(yè)要在愈演愈烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中保持良好的社會地位,使企業(yè)的經(jīng)濟效益穩(wěn)增不減,就要加強企業(yè)財務部門的管理,加大對企業(yè)財務分析的重視程度。
企業(yè)財務部門作為企業(yè)發(fā)展中較為重要的一部分,在面對逐漸增加的市場壓力時,財務部門存在的很多問題也隨之而出,使財務分析缺乏可靠性,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
因此,本文針對企業(yè)財務分析進行研究,通過研究企業(yè)財務分析中存在的問題,提出針對性的意見。
1
企業(yè)財務分析的重要作用
(一) 提高企業(yè)財務管理水平
財務管理在企業(yè)管理中是較為重要的基石,在企業(yè)發(fā)展過程中占重要地位,而企業(yè)財務管理的重要部分是財務分析。所以,在企業(yè)實際運營過程中,企業(yè)管理人要緊跟時代步伐,積極創(chuàng)新財務管理模式,高度重視財務分析,結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟實際情況選擇合適的財務分析方法,對企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)進行分析和比較,以此提高企業(yè)財務管理的整體水平。
另外,在企業(yè)財務管理工作過程中,適當?shù)倪M行比較企業(yè)的經(jīng)營成果和財務運行狀況產(chǎn)生的主客觀因素以及宏微觀因素的區(qū)別,這樣企業(yè)領(lǐng)導可以準確的了解到企業(yè)實際的經(jīng)營成果和財務運營情況,并能夠針對實際的經(jīng)營情況作出反饋,以及可以及時地進行調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營策劃,有效提高企業(yè)的經(jīng)濟管理質(zhì)量,使得企業(yè)整體管理水平得到有效地提高,一定程度上對企業(yè)的長期發(fā)展起到促進作用。
(二) 優(yōu)化企業(yè)資源利用
財務分析作為企業(yè)財務管理中基礎(chǔ)且重要的部分,通過進行數(shù)據(jù)的比較分析,可以及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)實際財務運行情況與財務目標的差距,通過進行相應的計算和分析,得出這種差距對企業(yè)運營情況產(chǎn)生的影響,并進行適當?shù)恼{(diào)整,從而確保企業(yè)整體的運營能夠順利地進行。
通過開展企業(yè)財務分析,不僅可以了解企業(yè)實際的經(jīng)濟運行情況,還可以及時地了解到企業(yè)自身尚未開發(fā)的資源,以及對資源未開發(fā)的原因進行深度分析。
例如,企業(yè)中各部門都會存在人員富余的情況,針對這種情況進行分析未被應用的原因,并制定出相應的資源利用措施,加大企業(yè)資源的利用率,優(yōu)化企業(yè)的資源利用,以此實現(xiàn)資源最大化,進一步增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(三) 完善企業(yè)經(jīng)營評價標準
企業(yè)通過開展財務分析工作,可以收集、分析企業(yè)財務數(shù)據(jù),并對其作出總結(jié),財務分析報告就是根據(jù)分析總結(jié)出的數(shù)據(jù)進行評價企業(yè)的財務運行狀況。
針對企業(yè)的財務分析報告結(jié)果,在企業(yè)財務管理過程中,不僅對企業(yè)領(lǐng)導人自身的經(jīng)營業(yè)績可以進行很好的、客觀性的衡量,完善企業(yè)經(jīng)營評價標準,還可以根據(jù)結(jié)果更好的管控企業(yè)實際的資金動向、資金發(fā)展方向和盈利的程度等,以及更加深層次的掌握企業(yè)實際的財務狀況和經(jīng)濟效益。
因此,企業(yè)在決定項目投資之前,企業(yè)的管理人需要通過采用財務分析的方法,對企業(yè)的實際經(jīng)濟能力進行簡單地評估。
例如:實際財務數(shù)據(jù)、償債能力、收益能力等,深入了解企業(yè)自身的整體經(jīng)濟情況,從而決定企業(yè)投資項目是否繼續(xù)進行,只有這樣才能更加有效地降低企業(yè)經(jīng)濟的投資風險,使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到有效地保障。完善的企業(yè)經(jīng)營標準,可以嚴格要求企業(yè)財務管理部門,對企業(yè)經(jīng)營情況的預測做到更加高效,企業(yè)領(lǐng)導者在進行企業(yè)下一階段的經(jīng)營策劃時,也能有更好的數(shù)據(jù)保障。
(四) 提高財務監(jiān)督力度
有效地開展企業(yè)財務分析,可以更好地提高企業(yè)財務監(jiān)督力度。對企業(yè)的各部門進行實際管理時,企業(yè)領(lǐng)導人可以通過對各部門員工的實際工作情況進行定期的檢查,以及監(jiān)督員工整體的工作質(zhì)量和效率。即使員工在工作中出現(xiàn)工作方面的問題,也能在檢查中及時的發(fā)現(xiàn)并改正。企業(yè)財務監(jiān)督力度的提高,還可以切實制定財務制度管理方案,更有助于實現(xiàn)企業(yè)的財務目標。
企業(yè)在經(jīng)營過程中,企業(yè)領(lǐng)導人需要特別重視的一點是:企業(yè)的運營要嚴格遵守國家的法律法規(guī),根據(jù)財務分析結(jié)果,全面真實地把企業(yè)財務狀況進行客觀的上報,并且要定期繳納稅金。
總之,企業(yè)財務監(jiān)督力度的提高,可以更好地控制企業(yè)財務的運行,有效地保障企業(yè)的經(jīng)濟效益。
總的來說,企業(yè)財務分析的開展,不僅可以總結(jié)企業(yè)以往的數(shù)據(jù)分析,預測企業(yè)未來的發(fā)展,以及發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中發(fā)現(xiàn)的問題,還可以為投資者分析財務數(shù)據(jù),幫助投資者評估投資風險,從而作出最正確的選擇;還可以幫助債權(quán)人進行財務分析,對企業(yè)的經(jīng)營風險進行客觀了解,等待更好的投資機會,減少投資風險,使債權(quán)效益得到最大化。
2
企業(yè)財務分析存在的問題
(一) 企業(yè)缺乏對財務分析的重視
在激烈的市場競爭中,大部分企業(yè)為了維持自身的實力,依舊采用傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,過度追求企業(yè)經(jīng)營管理,沒有意識到企業(yè)財務分析對企業(yè)發(fā)展的重要性,所以企業(yè)缺乏對財務分析的重視,對財務分析方面投入過少,甚至有的企業(yè)為了提高業(yè)務需求,沒有設(shè)立專業(yè)的財務分析人員,無法全面的了解企業(yè)的經(jīng)濟運行情況和社會經(jīng)濟的發(fā)展方向,導致企業(yè)經(jīng)濟效益逐步下降。
(二) 財務分析方法存在不足
由于企業(yè)財務分析采用的分析方法過于單一,有局限性,財務分析的總結(jié)報告太過專業(yè),缺乏數(shù)據(jù)的針對性,并且財務分析工作的開展涉及的部門較多,無法及時的獲取企業(yè)財務有效的數(shù)據(jù)信息,對財務數(shù)據(jù)進行分析時,其結(jié)果缺乏可靠性,企業(yè)的發(fā)展情況無法準確的從財務分析報告中反映出來,企業(yè)下一階段的發(fā)展規(guī)劃也不能完全依靠財務分析報告進行策劃。
例如,比率分析法,它主要是針對同一時期的數(shù)據(jù)進行比率分析,從而找出企業(yè)經(jīng)濟波動的原因所在,不足之處就是它沒有深入考慮企業(yè)所處的環(huán)境影響,以及缺乏對社會市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢的全面了解,僅僅是對單獨的數(shù)據(jù)比率進行分析,缺乏綜合性,無法充分表現(xiàn)出企業(yè)財務分析的重要作用。
(三) 財務分析的基礎(chǔ)工作薄弱
部分企業(yè)缺乏財務分析的重視程度,沒有設(shè)立專門的執(zhí)行制度,或者有的相關(guān)人員沒有按照制度標準進行操作,可能會導致企業(yè)原始的財務數(shù)據(jù)有所丟失、涂改,或者還會出現(xiàn)收集和分析數(shù)據(jù)的手續(xù)不完善,甚至企業(yè)財務信息出現(xiàn)造假的惡劣情況。財務分析的基礎(chǔ)工作薄弱,部門制度的不完善,很容易使財務部門管理不到位,為企業(yè)以后的發(fā)展造成安全隱患。
3
企業(yè)財務分析的解決策略
(一) 加強企業(yè)對財務分析的重視程度
企業(yè)財務分析在企業(yè)的發(fā)展過程中占主要地位,所以加強企業(yè)對財務分析的重視程度,對企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展有著重要的促進作用。
企業(yè)意識到財務分析的重要性后,應加大在財務分析中人力資源的投入,培養(yǎng)專業(yè)的財務分析人員,成立專業(yè)的財務分析隊伍,制定相應的工作標準制度,做到員工責任制,加大對財務分析的重視,使財務分析的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。
然后加強對財務人員的定期培訓,使財務分析人員的整體專業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)技能均能得到提高,由于財務分析工作涉及的環(huán)節(jié)較多,所以還要對財務分析人員進行人員交流以及技能的培訓,使財務分析人員和其他部門人員間的交流能力得到相應的提高,這樣財務分析人員在進行企業(yè)的財務分析工作開展過程中,可以很好地與企業(yè)其他部門進行交流,企業(yè)各部門實際財務數(shù)據(jù)收集過程也變得相對容易,而且企業(yè)財務分析總結(jié)出的數(shù)據(jù)報告更具有有效性、科學性。
企業(yè)對財務分析重視的意義就是要把財務分析應用到企業(yè)的發(fā)展過程中,所以,無論企業(yè)的大小,都應該在運行過程中加強財務分析的應用,這樣企業(yè)領(lǐng)導人可以及時且全面的了解到企業(yè)的綜合財務情況,在策劃企業(yè)以后的運營方案時也有一定的數(shù)據(jù)保障,并且有效的財務分析可以預測到企業(yè)未來的財務危機,使企業(yè)的經(jīng)濟利益得到持續(xù)保障。
(二) 優(yōu)化財務分析方法
財務分析方法的選用直接影響到財務分析結(jié)果的有效性,進而影響到企業(yè)的發(fā)展方向。
針對企業(yè)財務分析工作的開展,要對其進行不斷地摸索,并善于總結(jié)經(jīng)驗,優(yōu)化財務分析方法。隨著經(jīng)濟形勢進入數(shù)字時代,企業(yè)的經(jīng)營管理模式不斷革新,結(jié)合企業(yè)自身實際,運用專業(yè)知識對財務分析方法進行創(chuàng)新,能做到全面、多角度的數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)發(fā)展提供有力支持。
全面有效地財務分析,可以精確地把企業(yè)某一階段的運營情況反映出來,從而預測到企業(yè)下一階段的發(fā)展經(jīng)營情況。
財務分析不是表面單純地分析企業(yè)的財務數(shù)據(jù),而是要在多方面綜合考慮下,對企業(yè)的經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行分析總結(jié)。除了綜合企業(yè)目標、企業(yè)相關(guān)的客戶鏈以外,還要把企業(yè)實際的經(jīng)營和財務運行情況考慮在內(nèi),這樣分析總結(jié)出的結(jié)果報告,更好地反映出企業(yè)的實際情況。
除此之外,企業(yè)還要擺脫單一的分析方法,進行多種分析方法的綜合應用,使分析結(jié)果更加準確,更好地為企業(yè)發(fā)展提供科學性、決策性的意見。
(三) 加強企業(yè)財務分析的基礎(chǔ)工作
為了企業(yè)長遠健康的發(fā)展,企業(yè)要針對財務管理部門制定完善的工作制度,加強管理和監(jiān)督財務部門的綜合情況,做到崗位責任制,也就是使企業(yè)財務分析的基礎(chǔ)工作得到保障。
企業(yè)在綜合自身的實際情況后,再制定相應的內(nèi)部控制制度,使企業(yè)財務管理有序執(zhí)行,資金報銷、審核、入賬、分析等各環(huán)節(jié)制度逐一完善,嚴格要求會計人員按照規(guī)范化流程進行數(shù)據(jù)的核算,確保會計核算的信息質(zhì)量及會計報表的效率,并且要求會計做好企業(yè)的月報,及時分析和總結(jié)企業(yè)整體的財務狀況,進而確保財務分析的準確性。
通過對企業(yè)入賬的原始數(shù)據(jù)進行嚴格審查,使企業(yè)財務數(shù)據(jù)透明化,做好財務審計,加強企業(yè)財務分析的基礎(chǔ)工作,進一步保障企業(yè)財務的安全性和合法性。
通過對企業(yè)活動進行資金預算,對資金的流動加強管控,嚴格控制企業(yè)資金的支出,把會計的基礎(chǔ)工作盡可能做好,使企業(yè)的整體效益得到保障,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
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本文結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)財務分析在企業(yè)發(fā)展過程中是很重要的部分。當前的社會時代背景下,企業(yè)財務分析通過對企業(yè)已經(jīng)完成的社會活動及實際的資金動向進行分析總結(jié),清楚地了解企業(yè)的發(fā)展情況,為企業(yè)以后的發(fā)展進行有效地預測。
有效的財務分析可以及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟方面存在的問題,為管理者調(diào)整經(jīng)營策略提供科學依據(jù)。
因此,企業(yè)經(jīng)營者要格外重視財務管理部門及企業(yè)財務分析,提高財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng),確保財務分析的準確性,充分發(fā)揮企業(yè)財務分析的作用,有效地保障企業(yè)發(fā)展質(zhì)量,促進企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
當企業(yè)發(fā)展到一定階段的時候,老板就會萌生采用預算進行管理的念頭。財務部接到老板的任務后,就會風風火火地開展一系列預算相關(guān)工作,最終也編制出了年度預算,但往往在預算執(zhí)行的過程中,會出現(xiàn)各種各樣的問題導致預算失控或失效,最終老板會把預算管理無效的原因歸結(jié)于財務部的能力不足。
為什么會出現(xiàn)這樣的結(jié)果?原本老板想要預算的初衷是好的,但大多數(shù)情況下最終的結(jié)果都是一地雞毛。
我認為在盲目開展預算工作前,財務人員要想明白以下四個問題:為什么要做預算?誰來做預算?怎么做預算?預算做完就完了嗎?這四個問題的答案明確了,可以避免很多預算會遭遇的‘坑’,讓預算管理順利開展。
Q1:為什么要做預算?
預算通常是隨著企業(yè)發(fā)展而產(chǎn)生出的管理需求,企業(yè)發(fā)展意味著業(yè)務量增長或開始進行多元化發(fā)展,組織結(jié)構(gòu)的層級開始增加,管理幅度變廣,管理層決策面臨更加復雜的內(nèi)外部環(huán)境,這時為了在企業(yè)內(nèi)進行更加有效的資源配置,管理層就期望通過預算管理來解決所面臨的問題和困境。所以預算管理的目的是為了企業(yè)資源的合理有效配置,同時也是為了滿足企業(yè)發(fā)展的管理需求。
但很多時候,管理層可能會把預算作為挽救企業(yè)困境的稻草,對預算管理的效果抱有過于樂觀和理想化的預期。這樣主觀上夸大預算的作用,認為預算管理是萬能的,而忽略企業(yè)的管理水平和財務基礎(chǔ)是否滿足預算管理的條件,最終會導致預算管理無法達到期望而判定預算沒有用。也會有部分管理層或是部門負責人無法認識到預算的作用,從而輕視甚至忽視預算管理,這樣他們就會成為企業(yè)推行預算管理過程中的最大障礙,導致預算管理最終淪為形式。
所以對于“為什么要做預算”這個問題,對于預算的作用以及期望,在公司內(nèi)部至少要達成一致。管理層和參與預算的各部門對于預算的認知要拉齊,因為每個人的財務基礎(chǔ)不同,可能對于預算管理的理解也有偏差,這時就需要財務部門進行相關(guān)知識和財務意識的灌輸,不求這些非財務人員能夠完全理解預算編制的邏輯,但至少要讓他們明白預算管理的重要性,讓預算得到公司上下的重視。
特別需要注意的是,預算管理的推行是由上而下的,最重要的是需要得到管理層的重視和支持。管理層的支持意味著財務部門能夠得到相應的權(quán)限,方便在預算編制和執(zhí)行的過程中收集信息和解決相應的問題。管理層的態(tài)度也會直接影響企業(yè)內(nèi)員工對于預算的態(tài)度,得不到管理層的支持,預算管理就無法順利推行。
Q2:誰來做預算?
首先需要明確,預算編制不是財務部門自己可以獨立完成的。所以不要在接到預算任務時,就大包大攬地獨自完成預算編制,這樣并不能彰顯財務部的專業(yè)水平,因為編制出的結(jié)果沒有任何意義,只是單純的數(shù)字游戲。
預算管理最關(guān)鍵的一點在于全員參與,這就意味著公司上下全員對于預算都是認同的,這種認同不僅是認同預算管理的作用,也包括對預算編制結(jié)果的認同。
想要讓其他部門認同預算編制的結(jié)果,那么預算編制的工作就不能由財務部門來完成。財務部雖然可以看到完整詳細的歷史財務數(shù)據(jù),但對于行業(yè)動向、企業(yè)戰(zhàn)略等內(nèi)外部環(huán)境的變化,能接觸到的信息往往比較少也很滯后。所以預算編制需要企業(yè)各部門都進行參與,尤其是直接對收入負責的業(yè)務端。
可以考慮由財務部按照企業(yè)的戰(zhàn)略以及業(yè)務模型來搭建預算模板,然后發(fā)送給各部門進行數(shù)據(jù)填寫。在填寫的過程中也可以進一步收集部門的需求和問題,進行模板的調(diào)整,使其能夠更加貼近業(yè)務情況。這種方式需要財務在搭建模板的過程中考慮到非財務人員使用的便捷性,太過復雜的模板需要財務花費大量時間精力來進行講解和培訓,也會影響其他部門的編制效率,拖慢整體預算進度。
另一種方式就是由各部門按照自己的想法進行預算編制,財務部需要明確預算需要包含的基本內(nèi)容,例如收入成本需要細分到產(chǎn)品、所有的項目都要按月進行編制等等,然后再將收集到的預算轉(zhuǎn)化為財務模板。這種方式會增加其他部門的便捷性,將工作量集中到財務部門,當企業(yè)規(guī)模不大的時候可以考慮此種方式。
預算編制的過程由財務部協(xié)同其他部門一起完成,一方面會讓財務部更加了解其他部門對于未來一年的規(guī)劃以及業(yè)務模式和存在的問題,另一方面也增加了其他部門對于預算的認同,有利于后續(xù)進行預算管理。
Q3:怎么做預算?
編制預算前,首先需要確定企業(yè)的戰(zhàn)略,戰(zhàn)略決定未來一年發(fā)展的總目標,也決定企業(yè)的組織架構(gòu)是否需要調(diào)整,這些都會對預算編制產(chǎn)生影響,所以需要在預算編制前進行確定。如果企業(yè)處于發(fā)展早期階段,對于戰(zhàn)略規(guī)劃并不是很明確,那么至少也需要確定企業(yè)的基本目標和組織架構(gòu)。
戰(zhàn)略確定后,預算就有了方向,這時需要財務部搭建初步的預算模板,同時收集各部門、各項目的歷史數(shù)據(jù)。歷史數(shù)據(jù)可以作為各部門編制下一年度預算的重要參考,預算模板可能會根據(jù)各部門的需求進行細節(jié)調(diào)整,但大體的架構(gòu)并不會改變。
預算模板搭建完成后,填好相應的歷史數(shù)據(jù),這時就可以進行預算啟動??梢圆捎妙A算啟動會的方式,將各部門參與預算編制的人員以及企業(yè)管理者集中在一起,針對預算的意義、預算的時間安排、預算模板的使用講解等進行公開闡述,方便大家了解預算相關(guān)的工作安排,以便各部門對工作進行調(diào)整和配合。也可以不采用預算啟動會的方式,而是各部門單獨進行溝通。
接下來就是各部門進行預算編制,編制期間財務可能需要解答相關(guān)問題,按照預算安排的時間節(jié)點進行各部門編制預算收集并匯總,標注其中存在問題的方面,與管理者進行初步溝通。根據(jù)管理者的意見需要跟相應部門進行深入溝通,針對部分預算指標進行調(diào)整,然后再次收集和匯總數(shù)據(jù)。這種調(diào)整的過程可能需要一段時間,經(jīng)歷幾次的反復匯總,最終才能將預算定稿。
預算編制大致上是遵循上述流程進行的,忽略任何步驟都會導致預算結(jié)果不理想,反復調(diào)整的過程雖然會增加很多工作量,但這種調(diào)整一方面是部門和管理者之間的博弈,另一方面也是雙方對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略認識的加深。
如果是中小企業(yè),還需要關(guān)注的重要問題是:不必追求預算的全面。我們可以試想一下,一家剛成立不久的公司,采用全面預算進行管理,預算編制包含的銷售預算、采購預算、資金預算、利潤預算、項目預算等一樣不少,這樣就能保證預算有效嗎?答案肯定是否定的,這樣大張旗鼓地追求所謂的‘全面’,反而會讓預算失效,變成一個好看的模板。
預算管理需要結(jié)合企業(yè)目前所處的發(fā)展階段、企業(yè)迫切需要解決的問題以及管理層需求來進行設(shè)計,并不是越全面越好、越復雜越好。
如果是初創(chuàng)企業(yè),業(yè)務模式尚在摸索階段,這種情況下編制收入預算有意義嗎?可能資金預算和費用預算更能幫助管理層解決問題,因為資金的有效利用可以讓企業(yè)維持更長的時間來尋找盈利模式,而費用預算可以幫助管理層來控制各部門的支出,避免資源浪費。如果企業(yè)的業(yè)務模式非常穩(wěn)定,利潤率基本是一定的,那么這時管理層更加關(guān)注的是收入預算,目前的資源狀況可以維持多高的收入增長?當收入增加到何種水平時,企業(yè)需要追加相應的資源來維持運營?或許不需要全面預算,單模塊或是幾個模塊的預算就可以幫助管理者進行規(guī)劃和控制。
當企業(yè)進一步發(fā)展的時候,單一模塊的預算就不能滿足管理者的需求,就需要企業(yè)整體的收入、利潤以及資金預算。同時為了確保預算的執(zhí)行,會將預算目標與績效指標相結(jié)合,這樣預算的完成情況就會和個人利益掛鉤,增加各部門對于預算的重視程度,同時也增加預算作為管理手段的管理強度。
如果企業(yè)的規(guī)模已經(jīng)擴張為多元化集團,這時預算就會進化為戰(zhàn)略預算。預算與戰(zhàn)略的結(jié)合度變得更高,因為企業(yè)發(fā)展所面臨的狀況變得更加復雜,需要站在更高點進行整體的規(guī)劃。預算也不僅僅是對于下一年度的規(guī)劃,而是根據(jù)戰(zhàn)略進行更長久的計劃。
不同企業(yè)所處的行業(yè)、發(fā)展階段、業(yè)務模式都有所區(qū)別,所以預算并沒有通用的模板,即使同行業(yè)的企業(yè),也不能完全適用一套模板。財務人員需要按照企業(yè)的實際情況進行定制化模板的搭建,可以借鑒、參考一些思路,但模板不能完全照搬。根據(jù)不合適的模板計算得出的數(shù)據(jù)會與實際產(chǎn)生偏差,影響預算的執(zhí)行。
Q4:預算做完就完了嗎?
預算編制僅僅是預算管理流程中的第一步,預算編制完成并且定稿后,還需要財務部進行預算執(zhí)行的跟蹤和復盤。
至少需要按月統(tǒng)計各部門預算執(zhí)行情況,并且將信息與各部門同步,針對預算執(zhí)行過程中的問題,特別是預算缺口和超額的項目,需要重點進行溝通。每季度對于預算執(zhí)行情況進行復盤,分析預算差異原因,與管理層溝通存在的問題以及初步的解決方案。半年度需要依據(jù)情況,決定是否需要對年度預算進行調(diào)整,這種調(diào)整可能并非是整體數(shù)據(jù)的調(diào)整,而是對內(nèi)部各部門、各項目、各業(yè)務之間的分配進行調(diào)整。年度終了時,需要對全年預算執(zhí)行情況進行總結(jié),結(jié)合績效等其他管理手段進行綜合評價。
預算是在年初確定的,屬于相對靜態(tài)的數(shù)據(jù),但如果行業(yè)的變化非常迅速,那么這種靜態(tài)預算可能就無法完全滿足管理者的需求。而預算的調(diào)整涉及很多方面,每月進行調(diào)整顯然是不現(xiàn)實的,那么通過月度滾動預測來輔助靜態(tài)預算,就可以讓數(shù)據(jù)更加貼近變化,更好地起到參考和支持作用。
所以預算管理如果只截止到預算編制完成,那么這個管理鏈條就是不完整的,也無法發(fā)揮作用。預算管理的重心在于后續(xù)執(zhí)行的持續(xù)跟蹤和及時復盤,通過預算管理中發(fā)現(xiàn)的問題來解決企業(yè)的潛在風險,提升運營效率。
預算說簡單也簡單,說難也難。簡單的是基本理論,所有財務管理的科目都涉及到預算相關(guān)的基礎(chǔ)知識;難的是怎樣結(jié)合企業(yè)實際情況運用這些知識,而不是生搬硬套一些成熟企業(yè)的模板,這些模板可能確實經(jīng)過了實踐的檢驗,但并不適合所有的企業(yè)。
對于中小企業(yè)來說,預算管理可以有,但不適合大范圍鋪排。預算管理只是一種管理手段,過于追求預算形式,就會本末倒置,只能增加各部門的管理負擔,讓大家的精力偏離業(yè)務,對企業(yè)發(fā)展形成阻礙。