近年來(lái),財(cái)務(wù)的發(fā)展經(jīng)歷了重大變革,共享中心“會(huì)計(jì)工場(chǎng)”的集中核算模式不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)組織發(fā)展到“戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)+專家團(tuán)隊(duì)”的3+1階段,財(cái)務(wù)的價(jià)值由確認(rèn)、記錄、計(jì)量發(fā)展到成本管理、數(shù)據(jù)分析和決策支持。
在財(cái)務(wù)漫長(zhǎng)的發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理的痛點(diǎn)也愈發(fā)明顯,中國(guó)鐵建國(guó)際集團(tuán)副總會(huì)計(jì)師牛永輝在近期直播中,將其總結(jié)為以下兩點(diǎn):
首先,財(cái)務(wù)分散、分支機(jī)構(gòu)眾多造成財(cái)務(wù)“失控”,如財(cái)務(wù)失真、資金安全受到威脅、稅務(wù)案件頻發(fā)等;企業(yè)內(nèi)部管理層級(jí)多、鏈條長(zhǎng),內(nèi)部控制難以有效執(zhí)行,內(nèi)控制度亟待完善。
其次,財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)天然的數(shù)據(jù)中心,是企業(yè)過(guò)去行為的“記錄儀”,提供的是“精確而不準(zhǔn)確”的數(shù)據(jù),無(wú)法將數(shù)據(jù)進(jìn)行有效加工轉(zhuǎn)化成有價(jià)值的數(shù)據(jù),導(dǎo)致數(shù)據(jù)“無(wú)用”。因此,財(cái)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型迫在眉睫。
財(cái)務(wù)“失控”、數(shù)據(jù)“無(wú)用”引發(fā)的一系列問(wèn)題,是推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“強(qiáng)動(dòng)力”。牛永輝從以下五點(diǎn),分別闡述企業(yè)如何進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型?
依托財(cái)務(wù)共享,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)大工業(yè)生產(chǎn)
大部分企業(yè)建立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,或許只是會(huì)計(jì)的集中核算,而不是真正意義上的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,只有依托大工業(yè)化生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化,將財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)的、繁重的日常核算工作中釋放出來(lái),才能解放財(cái)務(wù)生產(chǎn)力,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
首先,需要制定股份層面的共享中心業(yè)務(wù)指導(dǎo)書,統(tǒng)一審核標(biāo)準(zhǔn);其次,完善報(bào)表取數(shù)方案,加快基礎(chǔ)表取數(shù)進(jìn)度,推動(dòng)賬表一體化的工作;第三,整合現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類報(bào)表,搭建通用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢報(bào)表模塊,實(shí)現(xiàn)一鍵取數(shù),促進(jìn)日常工作信息化的落地;最后,加速新技術(shù)在共享平臺(tái)的應(yīng)用,如智慧報(bào)銷、智能審核等在工程板塊的應(yīng)用,擴(kuò)大財(cái)企直連的范圍。
加快新技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用
這里所講的新技術(shù),是真正能夠釋放財(cái)務(wù)生產(chǎn)力,提高工作效率的信息技術(shù)。當(dāng)前影響的技術(shù)都是比較成熟或是有較多應(yīng)用場(chǎng)景的技術(shù),這些技術(shù)的普及率都比較高,其中前景較好的包括電子發(fā)票、電子會(huì)計(jì)檔案、數(shù)據(jù)挖掘、移動(dòng)支付、財(cái)務(wù)云等。
另外,利用新技術(shù),在一定程度上,也可以彌補(bǔ)由于業(yè)財(cái)融合水平的不足,而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)“無(wú)用”現(xiàn)狀。
依托業(yè)財(cái)一體化實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù)
真正的業(yè)財(cái)融合,要達(dá)到“三流合一”,即將管理流、業(yè)務(wù)流、財(cái)務(wù)流中的審批流打通,實(shí)現(xiàn)流程融合;與滿足全面預(yù)算要求的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)、人力系統(tǒng)對(duì)接,將物資管理、勞務(wù)管理等業(yè)務(wù)模塊打通,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)融合;推動(dòng)業(yè)務(wù)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)預(yù)算與全面預(yù)算的深度融合,實(shí)現(xiàn)管理融合;直連銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)等外部機(jī)構(gòu)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈融合,打造合作共贏的一體式平臺(tái)。
另外,加大財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)力度,實(shí)現(xiàn)由核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,要縱深理解和掌握專業(yè)知識(shí),積極橫向擴(kuò)展知識(shí)的跨度和廣度,具備互聯(lián)網(wǎng)思維、創(chuàng)新與合作意識(shí),學(xué)習(xí)金融、預(yù)算、項(xiàng)目管理、IT等一系列知識(shí),形成“T”形知識(shí)結(jié)構(gòu),融入業(yè)務(wù)。
重塑財(cái)務(wù)管理體系,提升高度和精度
經(jīng)歷四次的技術(shù)革命,促使財(cái)務(wù)的管理模式需要同步重塑。要理順兩個(gè)方面的職能:第一,理清財(cái)務(wù)部門在企業(yè)管理體系中的定位;第二,厘清財(cái)務(wù)內(nèi)部的職能定位。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)的定位需要清晰明了。
共享財(cái)務(wù)是基礎(chǔ),業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)是關(guān)鍵,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)是引領(lǐng)。除這三者之外,還需要專家團(tuán)隊(duì)的參與,從行業(yè)的層面引領(lǐng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高度。
建立數(shù)據(jù)治理體系
數(shù)據(jù)治理體系,是我們數(shù)字化的最終目標(biāo)。數(shù)據(jù)治理,要經(jīng)歷數(shù)據(jù)的挖掘、數(shù)據(jù)的清洗、數(shù)據(jù)的運(yùn)用、數(shù)據(jù)的展現(xiàn)整個(gè)過(guò)程。
現(xiàn)如今,很多人都在說(shuō)數(shù)字化,但是未必理解其內(nèi)涵。只有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在不同網(wǎng)絡(luò)、不同業(yè)態(tài)、不同形式、不同流程之間自由流轉(zhuǎn),才是真正的數(shù)字化。
因此,只有實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)和靜態(tài)數(shù)據(jù)的自由流轉(zhuǎn),才是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最高境界。
數(shù)字經(jīng)濟(jì),大家都非??春盟陌l(fā)展前景,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,2025年中國(guó)的數(shù)字經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)規(guī)模會(huì)達(dá)到60萬(wàn)億。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)是什么?目前并沒(méi)有統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格的定義,內(nèi)涵相對(duì)比較寬泛,凡是用數(shù)字化手段、數(shù)字化能力,促進(jìn)優(yōu)化資源配置和產(chǎn)業(yè)發(fā)展,都可以稱之為數(shù)字經(jīng)濟(jì)模式。
1、傳統(tǒng)信息化到數(shù)字化
數(shù)字化階段是信息化發(fā)展到了更高形式的體現(xiàn),是信息化的一個(gè)延伸。
以前進(jìn)行的信息化建設(shè)是依托IT技術(shù)。IT技術(shù)它關(guān)注的是什么?流程、連接、功能。這些技術(shù)的實(shí)現(xiàn)關(guān)注什么?是數(shù)據(jù)本身,怎么樣進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)建模、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化,這是DT技術(shù)。
當(dāng)然,從IT轉(zhuǎn)換成DT并不是說(shuō)用DT替換了IT。事實(shí)上在數(shù)字化進(jìn)程中,是IT和DT進(jìn)行雙輪驅(qū)動(dòng)的,要兩手抓,兩手都要硬。
IT方面有ERP,CRM,OA,自然語(yǔ)言處理等等。DT里面有數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、多維報(bào)表分析、數(shù)據(jù)服務(wù)等等。
在這個(gè)過(guò)程中,要避免兩個(gè)誤區(qū):
一個(gè)誤區(qū)是什么?過(guò)于注重IT。談到數(shù)字化的時(shí)候,仍然還是緊緊盯著怎么把現(xiàn)有ERP的功能做得再?gòu)?qiáng)大一點(diǎn),怎樣通過(guò)會(huì)計(jì)科目和輔助核算獲取更多信息,這種思維是不可能取得很好的效果的,在IT這棵樹上長(zhǎng)不出DT的果實(shí)。
另一個(gè)誤區(qū)是什么?又過(guò)度重視DT。說(shuō)到數(shù)字化就買很多報(bào)表和工具,但是忽略了基礎(chǔ)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,該有的系統(tǒng)沒(méi)有,該產(chǎn)生的數(shù)據(jù)沒(méi)有產(chǎn)生。這種情況下,即便有再多報(bào)表,也沒(méi)辦法呈現(xiàn)你想要的結(jié)果。
2、實(shí)現(xiàn)路徑:IT+DT雙輪驅(qū)動(dòng)
兩手都要抓,兩手都要硬,通過(guò)IT和DT的雙輪驅(qū)動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化,過(guò)程應(yīng)該分三個(gè)階段:
第一個(gè)階段把它定義成傳統(tǒng)的信息化
這部分要做什么?第一查缺補(bǔ)漏,第二互聯(lián)互通。針對(duì)傳統(tǒng)IT技術(shù),IT信息系統(tǒng),看看還有哪些缺失,哪些功能還不具備,把缺失的部分建設(shè)好。再者看看哪些系統(tǒng)還是孤立的信息孤島,要實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)互通。
第二個(gè)功能是什么?是所有系統(tǒng)互聯(lián)互接的一個(gè)路由器。業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能跟核算系統(tǒng)對(duì)接的時(shí)候,可以和報(bào)賬系統(tǒng)先對(duì)接,通過(guò)報(bào)賬系統(tǒng)再跟核算系統(tǒng)對(duì)接。
圍繞這個(gè),可能會(huì)產(chǎn)生影像系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)、費(fèi)用APP、發(fā)票、供應(yīng)商結(jié)算等等,向上是預(yù)算管理、成本管理、績(jī)效管理,再向上是決策支持等等。
第二個(gè)階段是自動(dòng)化和智能化階段
這兩年有很多自動(dòng)化和智能化技術(shù)出現(xiàn),也相對(duì)變得成熟。比如OCR識(shí)別的技術(shù),RPA,自然語(yǔ)言處理,知識(shí)圖譜等等,這些技術(shù)如果能夠和場(chǎng)景結(jié)合,就會(huì)對(duì)很多具體的應(yīng)用場(chǎng)景有非常大的幫助。
我們做了一些總結(jié),發(fā)現(xiàn)確實(shí)在很多場(chǎng)景下都可以得到很好的應(yīng)用。例如,針對(duì)收入收款,可以進(jìn)行客戶風(fēng)險(xiǎn)雷達(dá)掃描,收款的自動(dòng)認(rèn)領(lǐng)和核銷。針對(duì)采購(gòu)付款、資產(chǎn)成本核算,可以進(jìn)行合同的智能審核,供應(yīng)商自動(dòng)結(jié)算,發(fā)票信息自動(dòng)采集,報(bào)賬單自動(dòng)填寫、自動(dòng)審核,實(shí)物資產(chǎn)自動(dòng)定位,使用狀態(tài)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和反饋。針對(duì)客戶關(guān)系,進(jìn)行知識(shí)圖譜掃描,這些都可以通過(guò)自動(dòng)化和智能化技術(shù)得以實(shí)現(xiàn)。
第三個(gè)階段要真正開始實(shí)施數(shù)字化了
數(shù)字化的實(shí)施,一定不是單純的IT建設(shè)的延伸,不是單純的上一套軟件。數(shù)字化的實(shí)施在一個(gè)企業(yè)里面來(lái)說(shuō),它涉及到了關(guān)鍵調(diào)整和組織再造,實(shí)際上是一個(gè)系統(tǒng)性工程。
我們認(rèn)為,要行使數(shù)字化轉(zhuǎn)型,需要依照這樣的路徑:
首先,目標(biāo)要清晰,數(shù)字化轉(zhuǎn)型到底要做什么?創(chuàng)新產(chǎn)品,優(yōu)化運(yùn)營(yíng),賦能員工,協(xié)同生態(tài),明確核心目標(biāo)到底是什么。
其次,需要一個(gè)保障體系,這個(gè)保障體系要有什么?文化先行、組織賦能、人才支撐和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
核心支撐力量是數(shù)據(jù)治理體系和工具平臺(tái)。
數(shù)據(jù)治理體系是說(shuō),怎么樣把數(shù)據(jù)管清楚,包括主數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)生命周期管理,數(shù)據(jù)如果管不清楚,垃圾進(jìn)垃圾出,最終的分析效果一定不好。
說(shuō)到工具平臺(tái),工欲善其事必先利其器。做數(shù)字化一定要用數(shù)字化工具,針對(duì)數(shù)字治理要有數(shù)字治理的系統(tǒng),針對(duì)數(shù)據(jù)采集要有數(shù)據(jù)采集的系統(tǒng),針對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)收集存儲(chǔ),要有數(shù)據(jù)底座,針對(duì)你的運(yùn)算邏輯、算法有運(yùn)算平臺(tái),針對(duì)數(shù)據(jù)服務(wù)和可視化展示,有報(bào)表平臺(tái)、BI平臺(tái)等等。
至于中間部分,就是具體實(shí)施數(shù)字化的路徑,我們定義成三個(gè)層次和三個(gè)階段,便于記憶稱為“數(shù)字化轉(zhuǎn)型的三三制”。
3、財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)施路徑的三個(gè)層次
第一層是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化。把所有的業(yè)務(wù)對(duì)象、業(yè)務(wù)邏輯、業(yè)務(wù)規(guī)則、業(yè)務(wù)結(jié)果都用數(shù)字化的方式呈現(xiàn)出來(lái)。如果說(shuō)的再直接一點(diǎn),就是把應(yīng)該獲取到的這些數(shù)據(jù),用各種各樣的手段和方式獲取到,這就是要做的第一步工作。可以用硬感知,例如傳感器、RFID、二維碼;軟感知,類似OCR識(shí)別、埋點(diǎn)、爬蟲、系統(tǒng)日志。不管什么樣的方式,都是要把這些數(shù)據(jù)盡可能收集上來(lái)。這些年大家發(fā)現(xiàn)造汽車、造電視的越來(lái)越多,實(shí)際上很多時(shí)候,大家關(guān)注的不是硬件本身的盈利,而是把它更多當(dāng)成了一個(gè)數(shù)據(jù)入口。這是第一步,要構(gòu)建全程無(wú)接觸的數(shù)據(jù)感知能力。
第二層是數(shù)據(jù)資產(chǎn)化。要能夠把數(shù)據(jù)像資產(chǎn)一樣管理,大家都去過(guò)圖書館,那里的書分門別類擺得非常清晰,想看什么書很容易找到,里面還有檢索系統(tǒng),一本書有沒(méi)有、在什么位置,可以清晰地定位出來(lái),一目了然,數(shù)據(jù)也應(yīng)該這樣管理。但是現(xiàn)在的數(shù)據(jù)做不到,這就好像去了一個(gè)圖書館,里面所有的書亂七八糟堆在一起,什么也找不到,數(shù)據(jù)就是這個(gè)狀態(tài),找不到,對(duì)不齊,用不了。
所以,要形成一套數(shù)據(jù)管理能力,把數(shù)據(jù)像資產(chǎn)一樣管理起來(lái)。怎樣進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,采集之后怎樣進(jìn)行數(shù)據(jù)的加工和清洗,怎樣數(shù)據(jù)入池,進(jìn)行初加工,形成主題連接,形成一個(gè)數(shù)據(jù)底座,再進(jìn)行各種模型的算法構(gòu)建,形成數(shù)據(jù)服務(wù),進(jìn)行可視化展示,這是數(shù)據(jù)服務(wù)的提供過(guò)程,同時(shí)也是數(shù)據(jù)資產(chǎn)化的過(guò)程。
第三層是資產(chǎn)價(jià)值化。有了這些數(shù)據(jù)不是最重要的,最重要的是要用這些數(shù)據(jù),要通過(guò)場(chǎng)景來(lái)驅(qū)動(dòng)數(shù)據(jù)的使用,用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)公司的決策流程。有很多場(chǎng)景,有不同的維度,要進(jìn)行這種多維度多層次數(shù)據(jù)和場(chǎng)景的分析。財(cái)務(wù)有財(cái)務(wù)要做的,營(yíng)銷有營(yíng)銷要做的,采購(gòu)有采購(gòu)要做的,運(yùn)營(yíng)有運(yùn)營(yíng)要做的,怎樣形成多層次多維度的分析體系,來(lái)驅(qū)動(dòng)數(shù)據(jù)的使用,驅(qū)動(dòng)公司的決策,這是第三個(gè)層面要做的事情。
4、財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)施路徑三階段
我們認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)施路徑可以分成三個(gè)階段,劃分的標(biāo)志是什么?主要看所使用的數(shù)據(jù)量的大小,所依賴的這些數(shù)據(jù)主要是內(nèi)部數(shù)據(jù)還是外部數(shù)據(jù)?
數(shù)據(jù)更多的是事后反應(yīng),還是實(shí)時(shí)展示?算法和模型是簡(jiǎn)單的還是比較復(fù)雜的?僅僅只能提供現(xiàn)狀的展示,還是可以預(yù)警預(yù)測(cè),對(duì)未來(lái)產(chǎn)生一些決策的建議?這是分類的標(biāo)識(shí)。
一般情況下,如果你用的都是事后數(shù)據(jù),都是內(nèi)部數(shù)據(jù),算法模型比較簡(jiǎn)單,那就是第一階段。如果有很多外部數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)要求是實(shí)時(shí)的,算法模型比較復(fù)雜,這是第三階段。其他的是中間階段。
舉個(gè)例子,一家航運(yùn)企業(yè),第一個(gè)階段他關(guān)注的都是基本指標(biāo),從財(cái)務(wù)考核來(lái)看,關(guān)注凈利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)收入;從業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō),關(guān)注營(yíng)運(yùn)噸天、航行率、盈利率、噸船產(chǎn)數(shù)量等等,這是基本指標(biāo)。再?gòu)?fù)雜一點(diǎn),可能就要關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),例如,航線上天氣變化情況如何,還有多長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)入臺(tái)風(fēng)區(qū),最近有沒(méi)有海盜出沒(méi)等等,他要根據(jù)這些運(yùn)營(yíng)狀況來(lái)提示最佳航線和最佳航行速度,這就是第二階段。第三階段要對(duì)未來(lái)一部分時(shí)間內(nèi),整個(gè)業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀,包括航油的價(jià)格,要有所了解,能給出合理建議,應(yīng)該到哪個(gè)地區(qū)加油,多加還是少加什么量是最優(yōu)選擇,這是對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè)。我說(shuō)它整個(gè)數(shù)字化也是分為三個(gè)階段來(lái)實(shí)施的。
在當(dāng)今數(shù)字化的時(shí)代,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)部門的效率和精度,加速財(cái)務(wù)決策的速度和準(zhǔn)確性,從而為企業(yè)帶來(lái)更好的財(cái)務(wù)管理和決策支持。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,還可以減少財(cái)務(wù)錯(cuò)誤和漏洞,降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)的盈利能力。
那么,企業(yè)該如何做好財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型呢?今天就簡(jiǎn)單給大家說(shuō)說(shuō)。
1、制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略和規(guī)劃
企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之前,需要制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略和規(guī)劃。企業(yè)需要根據(jù)自身的需求和實(shí)際情況,確定數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)和范圍,明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)和方向。同時(shí),企業(yè)還需要考慮數(shù)字化轉(zhuǎn)型的投資成本和收益,確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型的投資回報(bào)率。
2、選擇適合自己的數(shù)字化解決方案
企業(yè)在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型之前,需要選擇適合自己的數(shù)字化解決方案。企業(yè)可以選擇一些常見(jiàn)的財(cái)務(wù)數(shù)字化解決方案,如財(cái)務(wù)管理軟件、電子票據(jù)系統(tǒng)、在線審批流程等。企業(yè)還可以根據(jù)自身需求進(jìn)行定制化開發(fā),或者與相關(guān)的技術(shù)服務(wù)商或軟件開發(fā)商合作,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。
3、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)
在選擇好數(shù)字化解決方案之后,企業(yè)需要進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心步驟,需要根據(jù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)和需求,設(shè)計(jì)出合適的系統(tǒng)架構(gòu)和功能模塊。企業(yè)也可以選擇一些成熟的財(cái)務(wù)數(shù)字化解決方案,或者根據(jù)自身需求進(jìn)行定制化開發(fā)。企業(yè)需要與相關(guān)的技術(shù)服務(wù)商或軟件開發(fā)商合作,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。
4、系統(tǒng)測(cè)試和優(yōu)化
在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)完成之后,企業(yè)需要進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試和優(yōu)化。系統(tǒng)測(cè)試可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的問(wèn)題和漏洞,及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和優(yōu)化,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。同時(shí),企業(yè)還需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,提高系統(tǒng)的性能和效率,保證財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效果和價(jià)值。
5、數(shù)據(jù)遷移和系統(tǒng)上線
當(dāng)系統(tǒng)測(cè)試和優(yōu)化完成之后,企業(yè)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移和系統(tǒng)上線。企業(yè)需要將現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到新的系統(tǒng)中,并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí),企業(yè)還需要進(jìn)行系統(tǒng)上線前的培訓(xùn)和推廣,讓員工適應(yīng)新的財(cái)務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)。
6、持續(xù)監(jiān)控和優(yōu)化
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是一次性的過(guò)程,企業(yè)需要持續(xù)監(jiān)控和優(yōu)化數(shù)字化系統(tǒng)。企業(yè)需要建立有效的數(shù)字化系統(tǒng)監(jiān)控機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的問(wèn)題和漏洞,并進(jìn)行修復(fù)和優(yōu)化。同時(shí),企業(yè)還需要對(duì)數(shù)字化系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和改進(jìn),適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)和業(yè)務(wù)需求。
總的來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和管理具有重要的意義。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以提高財(cái)務(wù)部門的效率和精度,加速財(cái)務(wù)決策的速度和準(zhǔn)確性,為企業(yè)帶來(lái)更好的財(cái)務(wù)管理和決策支持。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí),需要制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略和規(guī)劃,選擇適合自己的數(shù)字化解決方案,進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā),系統(tǒng)測(cè)試和優(yōu)化,數(shù)據(jù)遷移和系統(tǒng)上線,以及持續(xù)監(jiān)控和優(yōu)化。只有通過(guò)科學(xué)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)才能更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
我公司取得1張數(shù)電票,請(qǐng)問(wèn)要怎么樣查驗(yàn)發(fā)票的真?zhèn)危?/p>
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一、數(shù)字化轉(zhuǎn)型(Digital Transformation) 是什么?
數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不是個(gè)新概念,有些行業(yè)在十年、甚至二十年前,就已經(jīng)全面開啟“數(shù)字化”。像金融、保險(xiǎn)、電信等行業(yè),這些行業(yè)本身就必須靠數(shù)字化來(lái)經(jīng)營(yíng)。而現(xiàn)今的數(shù)字化轉(zhuǎn)型則是將數(shù)字化技術(shù)整合到營(yíng)銷及業(yè)務(wù)涉及的所有領(lǐng)域,從根本上改變企業(yè)的營(yíng)運(yùn)方式和為客戶提供的價(jià)值服務(wù),以應(yīng)對(duì)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和客戶需求。大多已經(jīng)在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)利用自動(dòng)化工來(lái)達(dá)到下面三個(gè)大重點(diǎn):
客戶體驗(yàn)— 更了解您的客戶,創(chuàng)造更多與客戶的互動(dòng),并利用他們來(lái)推動(dòng)客戶增長(zhǎng)。
運(yùn)營(yíng)流程— 改進(jìn)內(nèi)部流程,提供良好的工具給員工使用,并收集數(shù)據(jù)以監(jiān)控績(jī)效并制定更具戰(zhàn)略性的業(yè)務(wù)決策制度。例如制造業(yè)的數(shù)字化孿生,無(wú)論是顧客、合作伙伴,還是企業(yè)員工,利用數(shù)字化界面來(lái)實(shí)現(xiàn)人與企業(yè)的互動(dòng)。
商業(yè)模式— 改變?cè)械睦麧?rùn)模式。例如IT服務(wù)行業(yè)全面云端化,這也重構(gòu)了這個(gè)行業(yè)傳統(tǒng)的硬體、軟體、服務(wù)的價(jià)值鏈,廠商從一次性收入模式變?yōu)槟杲鹗召M(fèi)模式。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),數(shù)字化轉(zhuǎn)型是將數(shù)字化工具整合至企業(yè)營(yíng)運(yùn)各個(gè)方面的過(guò)程,需要在技術(shù)、文化、營(yíng)運(yùn)和客戶價(jià)值方面進(jìn)行根本性變革。為了讓這些工具能夠快速在內(nèi)部擴(kuò)展,企業(yè)的管理者必須徹底改變?cè)辛鞒虂?lái)重塑自己。這也意味著可能需要拋棄原有成本高昂的技術(shù),但唯有這樣企業(yè)才有機(jī)會(huì)加速轉(zhuǎn)型。
二、為什么企業(yè)需要進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型?
當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為了一種必然趨勢(shì),作為現(xiàn)代化社會(huì)當(dāng)中以資訊技術(shù)為基礎(chǔ)的新的生存方式。
而隨著消費(fèi)領(lǐng)域、基礎(chǔ)技術(shù)發(fā)展以及商業(yè)模式都發(fā)生了巨大的變化,消費(fèi)者開始期待能夠提獲得更高效的數(shù)字化體驗(yàn)及轉(zhuǎn)換,若無(wú)法適應(yīng)數(shù)字化模式的企業(yè)可能很快會(huì)被市場(chǎng)淘汰。而AI 機(jī)器人、AI 學(xué)習(xí)、大數(shù)據(jù)分析等正變得越來(lái)越普遍。
對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的根本目的是推動(dòng)業(yè)務(wù)的增長(zhǎng),提高其創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。但是轉(zhuǎn)型的過(guò)程是非常艱難和痛苦的,若公司真的要想做數(shù)字化轉(zhuǎn)型,必須首先要上升到戰(zhàn)略層面,搞清楚公司未來(lái)究竟是怎么樣的走向,要達(dá)到什么目的。然后再利用必要的數(shù)據(jù)工具,從數(shù)據(jù)事實(shí)出發(fā)對(duì)內(nèi)對(duì)外進(jìn)行深度改革。
三、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的好處?
隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)的需求愈加深入,數(shù)據(jù)的應(yīng)用場(chǎng)景更加豐富,尤其是在疫情影響下,以零售為代表的眾多行業(yè)在線上營(yíng)銷渠道的布局上面臨更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。而在營(yíng)銷數(shù)據(jù)的應(yīng)用上,數(shù)字技術(shù)發(fā)揮的價(jià)值也在不斷增大,從單純的數(shù)據(jù)分析為營(yíng)銷決策提供參考,到基于營(yíng)銷數(shù)據(jù)進(jìn)行用戶數(shù)據(jù)資產(chǎn)化的沉淀,目前數(shù)據(jù)資產(chǎn)化成為數(shù)字時(shí)代下企業(yè)的重要需求。那么,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有哪些好處?
①提高生產(chǎn)力,同時(shí)降低勞動(dòng)力成本
利用自動(dòng)化工具來(lái)提高工作效率是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最有效方式之一。例如,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),培訓(xùn)新員工和更新數(shù)字資源上花費(fèi)的時(shí)間和成本是非常高的。利用合適的工具,可以降低成本并提高生產(chǎn)力。
②改善客戶體驗(yàn)
每個(gè)客戶都希望通過(guò)多個(gè)接觸點(diǎn)而獲得良好的體驗(yàn)- 像是手機(jī) APP 軟體、社交媒體、電子報(bào)、聊天機(jī)器人等。都是能夠立即改善客戶體用的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工具。
③在行業(yè)中更具競(jìng)爭(zhēng)力
無(wú)論您是否決定要參與數(shù)字化轉(zhuǎn)型,您的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都在研究如何數(shù)字化轉(zhuǎn)型。尤其是在疫情過(guò)后的時(shí)代,數(shù)字化轉(zhuǎn)型更是現(xiàn)在許多企業(yè)正在注重及投放資源的地方。
四、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的六大階段
Step 1:確立目標(biāo)和方向
你的最終目標(biāo)是什么?你想達(dá)到什么目的?
數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以讓您有機(jī)會(huì)修改整體工作流程,讓您在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中獲得優(yōu)勢(shì),而不僅僅只是更新業(yè)務(wù)部門。因此您需要確定您的愿景和轉(zhuǎn)型目標(biāo),以便可以在實(shí)施后衡量策略的有效性。
舉例來(lái)說(shuō),提高整個(gè)業(yè)務(wù)的營(yíng)收數(shù)字可能是您的短期目標(biāo)之一,而減少?gòu)慕桓兜接唵蔚闹苻D(zhuǎn)時(shí)間則可以是您的長(zhǎng)期目標(biāo)。然而數(shù)字化轉(zhuǎn)型不只是需要專注于數(shù)字的提升,而是如何應(yīng)用新的技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)它。
Step 2:評(píng)估當(dāng)前市場(chǎng)
您的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略應(yīng)該以客戶為中心,技術(shù)發(fā)展變得更加積極。隨時(shí)分析當(dāng)前的市場(chǎng)趨勢(shì)將幫助您制定更相關(guān)的策略,可以用此方法來(lái)補(bǔ)強(qiáng)與對(duì)手的差距,達(dá)到更好的顧客服務(wù)及體驗(yàn)。
Step 3:為變革做好準(zhǔn)備
讓公司中的每個(gè)人都接受數(shù)字化轉(zhuǎn)型的想法,是成功轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵因素之一。文化變革是您的企業(yè)需要克服的障礙。因此必須確保每個(gè)人都了解變化背后的原因,并對(duì)其持開放態(tài)度。員工能夠接受這些變化,合作并激勵(lì)員工進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的公司文化更有助于成功。
Step 4:建立執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
你將如何執(zhí)行你的計(jì)劃?誰(shuí)將為此負(fù)責(zé)?
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,所選擇的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該愿意學(xué)習(xí)和適應(yīng)新技術(shù),數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,這就是為什么您需要專業(yè)團(tuán)隊(duì)來(lái)帶領(lǐng)公司一起成長(zhǎng)。
Step 5:投資正確的技術(shù)
您需要評(píng)估當(dāng)前的基礎(chǔ)架構(gòu)并根據(jù)你的需求來(lái)調(diào)整。各種解決方案可以幫助您進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,但這需要正確決策。若這些決策需要花您大量的時(shí)間選擇,或許您可以選擇外部團(tuán)隊(duì)來(lái)幫助您判斷及給予您正確技術(shù)和方針指導(dǎo),以避免浪費(fèi)時(shí)間和金錢。
推動(dòng)數(shù)字化工作的工具或技術(shù)是什么?它可以是5G 驅(qū)動(dòng)的智能手機(jī)、協(xié)作應(yīng)用程式(例如 Microsoft 365)或人工智慧和增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)。
Step 6:分析及調(diào)整
一旦你實(shí)施了你的計(jì)劃,就需要驗(yàn)證結(jié)果。請(qǐng)記住,數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程沒(méi)有終點(diǎn),根據(jù)當(dāng)前的市場(chǎng)趨勢(shì)和條件更新您的策略的改變是不可避免的,你必須隨時(shí)分析數(shù)據(jù)并進(jìn)行調(diào)整。
五、如何衡量數(shù)字化轉(zhuǎn)型的投資回報(bào)率?
數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要投入時(shí)間和金錢,因此建立一個(gè)衡量投資回報(bào)(ROI) 的系統(tǒng)非常重要。要確定如何衡量和跟蹤數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功,請(qǐng)執(zhí)行以下三個(gè)步驟:
設(shè)定目標(biāo)— 你的最終目標(biāo)是什么?你想達(dá)到什么目的?舉例:在不影響客戶滿意度的情況下減少客訴。
建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)— 您將監(jiān)控哪些指標(biāo)?這些指標(biāo)將如何呈現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的結(jié)果?您希望達(dá)到什么樣的 KPI 增長(zhǎng)?舉例:衡量采用率的高級(jí)指標(biāo)將是登錄率、使用情況、數(shù)據(jù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)績(jī)效等。
監(jiān)控進(jìn)度— 您將使用哪些類型的報(bào)告來(lái)密切關(guān)注 KPI 和轉(zhuǎn)型進(jìn)度?比如,可以通過(guò)每周的 KPI 報(bào)告、或者向客戶發(fā)送月度調(diào)查,來(lái)衡量我們的策略是否需要重新調(diào)整。
六、成功的數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例
案例1) Home Depot 零售商店的數(shù)字化轉(zhuǎn)型
盡管Home Depot 已經(jīng)在美加市場(chǎng)非常成功,但在 2017 年底,該公司決定采用更廣泛的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略。他們的目標(biāo)是增強(qiáng)在線購(gòu)物體驗(yàn),并通過(guò)跨所有管道的無(wú)縫流程為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和最佳資源。
Home Depot 建立了后端和分銷管道,并創(chuàng)建了一個(gè)強(qiáng)大的 IT 部門來(lái)收集和更有效地利用客戶數(shù)據(jù)。該公司現(xiàn)在通過(guò)追蹤當(dāng)?shù)刳厔?shì)和保持適當(dāng)?shù)膸?kù)存水平來(lái)節(jié)省資金。
案例2) Nike
作為世界頂級(jí)運(yùn)動(dòng)鞋和服裝公司之一Nike,有段時(shí)間覺(jué)得自己開始變得遲鈍和過(guò)時(shí)了。 Nike 高層開始對(duì)公司的思維方式、供應(yīng)鏈和品牌進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的調(diào)整,并能夠更好地與其客戶群建立聯(lián)系。
Nike 專注更強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析,更新了其電子商務(wù)戰(zhàn)略,創(chuàng)建了更強(qiáng)大的數(shù)字化營(yíng)銷活動(dòng),并加強(qiáng)了直接面向客戶的銷售。更高效、更有效地使用數(shù)字消費(fèi)者數(shù)據(jù)促使耐克開設(shè)概念店,創(chuàng)造更多會(huì)員機(jī)會(huì)并改善在線和通過(guò)應(yīng)用程式的客戶體驗(yàn)。
結(jié)論:
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是必須要經(jīng)歷的一個(gè)重要階段。當(dāng)前企業(yè)正在逐漸清晰地認(rèn)識(shí)到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性,放眼未來(lái),數(shù)字化轉(zhuǎn)型也出現(xiàn)出了一系列的趨勢(shì)和可能性。不可否認(rèn),許多大規(guī)模的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程讓許多企業(yè)和企業(yè)管理者們十分疲憊,因?yàn)閿?shù)字化轉(zhuǎn)型是需要技能、戰(zhàn)略、文化等多個(gè)方面同步進(jìn)行的,企業(yè)全面的改變是至關(guān)重要的。因?yàn)樗淖兞艘粋€(gè)企業(yè),組織營(yíng)運(yùn)與創(chuàng)造價(jià)值的方式。
財(cái)務(wù)數(shù)字化是指將財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程數(shù)字化、自動(dòng)化和集成化,以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)效率和決策質(zhì)量。這個(gè)過(guò)程包括將財(cái)務(wù)管理過(guò)程數(shù)字化、數(shù)據(jù)數(shù)字化、流程自動(dòng)化和信息共享等,以優(yōu)化財(cái)務(wù)管理和增強(qiáng)業(yè)務(wù)流程。
財(cái)務(wù)數(shù)字化涉及的領(lǐng)域非常廣泛,包括財(cái)務(wù)核算、成本管理、預(yù)算管理、現(xiàn)金管理、資金管理、稅務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等等。通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)字化,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集中管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控,加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,提高工作效率,減少人力成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)字化的應(yīng)用具體到一些實(shí)際場(chǎng)景,比如:
1、銀企直聯(lián),在線支付,這是財(cái)務(wù)數(shù)字化非常常見(jiàn)的一個(gè)場(chǎng)景。
2、電子發(fā)票和票據(jù),電子發(fā)票和票據(jù)可以用來(lái)代替紙質(zhì)發(fā)票,讓財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、數(shù)字化。
3、云計(jì)算和數(shù)據(jù)分析,云計(jì)算和數(shù)據(jù)分析使得財(cái)務(wù)部門可以更加有效地處理和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這有助于提高預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性、管理成本和提高效率。
4、使用自動(dòng)化和智能化軟件,財(cái)務(wù)數(shù)字化也涉及到使用自動(dòng)化和智能化軟件來(lái)處理重復(fù)的任務(wù),比如費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)計(jì)檔案管理、對(duì)賬、憑證處理、預(yù)算管理等。這些軟件可以節(jié)省時(shí)間和人力成本,并減少人為錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。
需要注意的是,財(cái)務(wù)數(shù)字化的實(shí)際應(yīng)用因企業(yè)組織而異,但其目標(biāo)都是提高財(cái)務(wù)效率和精度,以便更好地管理組織的財(cái)務(wù)資源。
開具數(shù)電票時(shí),每次開票都要填寫購(gòu)買方和征稅項(xiàng)目信息,太麻煩了,能不能設(shè)置常用客戶信息和商品編碼呢?
尊敬的納稅人,您可通過(guò)深圳市電子稅務(wù)局“開票信息維護(hù)”模塊辦理,具體操作如下:
第一步,登錄深圳市電子稅務(wù)局,進(jìn)入我要辦稅-開票業(yè)務(wù)-開票信息維護(hù)模塊;
第二步,選擇需要維護(hù)的信息,信息共三類:
?項(xiàng)目信息維護(hù),指對(duì)常用的開票商品信息進(jìn)行維護(hù);
?客戶信息維護(hù),指對(duì)常用的客戶信息進(jìn)行維護(hù);
?附加信息維護(hù),指對(duì)常用的備注欄場(chǎng)景和附加信息進(jìn)行維護(hù)。
首先介紹項(xiàng)目信息維護(hù),點(diǎn)擊頁(yè)面添加按鈕,彈出項(xiàng)目分類頁(yè)面,填寫項(xiàng)目名稱,選擇項(xiàng)目名稱、編碼、稅率等信息,點(diǎn)擊保存完成維護(hù)。開具發(fā)票時(shí),可直接選擇該項(xiàng)目。
其次是客戶信息維護(hù),點(diǎn)擊頁(yè)面添加按鈕,彈出編輯頁(yè)面,填寫客戶名稱,統(tǒng)一社會(huì)信用代碼,地址電話等信息,點(diǎn)擊確定完成維護(hù)。開具發(fā)票時(shí),可直接選擇該客戶。
最后是附加信息維護(hù),點(diǎn)擊頁(yè)面添加按鈕,彈出編輯頁(yè)面,填寫附加信息名稱、類型,點(diǎn)擊保存完成維護(hù)。再點(diǎn)擊場(chǎng)景模板,選擇新增模板,填寫場(chǎng)景模板名稱,選擇關(guān)聯(lián)附加信息,完成場(chǎng)景設(shè)定。
以上就是數(shù)電票開票信息維護(hù),您學(xué)會(huì)了嗎?
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我開了一張數(shù)電票,稅率選擇錯(cuò)誤,要如何開具紅字發(fā)票呢?
尊敬的納稅人,紅字發(fā)票開具分兩張情況,一種是購(gòu)買方未做用途確認(rèn)及入賬確認(rèn)的,分兩步操作,一是由銷售方填開《紅字發(fā)票信息確認(rèn)單》,二是由銷售方全額開具紅字發(fā)票。另一種是購(gòu)買方已進(jìn)行用途確認(rèn)或入賬確認(rèn)的,分三步操作,一是由銷售方或購(gòu)買方填開《紅字發(fā)票信息確認(rèn)單》,二是對(duì)方對(duì)《紅字發(fā)票信息確認(rèn)單》進(jìn)行確認(rèn),三是銷售方根據(jù)《紅字發(fā)票信息確認(rèn)單》開具紅字發(fā)票。
下面以購(gòu)買方已進(jìn)行用途確認(rèn)或入賬確認(rèn)的情形為例:
第一步,銷售方或購(gòu)買方填開《紅字發(fā)票確認(rèn)信息》
登錄深圳市電子稅務(wù)局,進(jìn)入“我要辦稅”-“開票業(yè)務(wù)”-“紅字發(fā)票開具”模塊,選擇“紅字發(fā)票確認(rèn)信息錄入”功能,進(jìn)入頁(yè)面后,根據(jù)購(gòu)/銷方選擇、對(duì)方納稅人識(shí)別號(hào)、開票時(shí)間等條件,查詢需沖紅的藍(lán)字發(fā)票,查詢后選擇對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票,進(jìn)入確認(rèn)單填寫頁(yè)面。頁(yè)面的上分是對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票的信息。頁(yè)面中間需選擇開具紅字發(fā)票的原因,請(qǐng)根據(jù)實(shí)際選擇“開票有誤”、“服務(wù)中止”、“銷售折讓”等原因。頁(yè)面下方需選擇應(yīng)稅項(xiàng)目,若開具紅字發(fā)票的原因是“開票有誤”,則只能全額沖紅;若沖紅的原因是“服務(wù)中止”、“銷售折讓”,則可部分沖紅。填寫信息后,點(diǎn)擊“提交”,生成“確認(rèn)單編號(hào)”,您可提醒對(duì)方納稅人進(jìn)行確認(rèn)。
第二步,對(duì)方處理《紅字發(fā)票確認(rèn)信息單》
登錄深圳市電子稅務(wù)局,進(jìn)入“我要辦稅”-“開票業(yè)務(wù)”-“紅字發(fā)票開具”模塊,選擇“紅字發(fā)票確認(rèn)信息處理”功能,進(jìn)入頁(yè)面后,根據(jù)購(gòu)/銷方選擇、確認(rèn)單狀態(tài)、對(duì)方納稅人名稱等條件,查詢需確認(rèn)的確認(rèn)單,查詢后點(diǎn)擊“查看”按鈕。請(qǐng)您認(rèn)真核對(duì)開具紅字發(fā)票的原因、項(xiàng)目、金額等信息,若信息有誤,點(diǎn)擊“拒絕”作廢此確認(rèn)單;若信息無(wú)誤,點(diǎn)擊“確認(rèn)”完成確認(rèn)單的處理。需要注意的是,若發(fā)起的確認(rèn)單需對(duì)方確認(rèn),對(duì)方72小時(shí)內(nèi)未進(jìn)行操作,則此確認(rèn)單作廢。
第三步,銷售方開具紅字發(fā)票
登錄深圳市電子稅務(wù)局,進(jìn)入“我要辦稅”-“開票業(yè)務(wù)”-“紅字發(fā)票開具”模塊,選擇“紅字發(fā)票開具”功能,進(jìn)入頁(yè)面后,根據(jù)確認(rèn)單狀態(tài)、對(duì)方納稅人名稱、開票日期等條件,查詢已確認(rèn)或無(wú)需確認(rèn)的確認(rèn)單。查詢后,若您要核對(duì)信息,點(diǎn)擊“查看”;若信息有誤或無(wú)需再開具紅字發(fā)票,點(diǎn)擊“撤銷”;若要開具紅字發(fā)票,點(diǎn)擊“去開票”,進(jìn)入開票頁(yè)面。開票頁(yè)面默認(rèn)是列表模式,您可選擇切換至票面模式。頁(yè)面包含銷售方、購(gòu)買方、對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票、開票項(xiàng)目等信息,請(qǐng)您認(rèn)真核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后點(diǎn)擊“開具發(fā)票”。紅字發(fā)票開具成功后,您可通過(guò)郵箱、二維碼、文檔等形式將紅字發(fā)票交付給購(gòu)買方。
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銀行數(shù)字化轉(zhuǎn)型是指銀行機(jī)構(gòu)利用技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析從而提高銀行內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)效率,建立在數(shù)字化轉(zhuǎn)換與數(shù)字化升級(jí)基礎(chǔ)上,進(jìn)一步接觸公司核心業(yè)務(wù),以新建一種商業(yè)模式為目標(biāo)的高層次轉(zhuǎn)型。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是開發(fā)數(shù)字化技術(shù)及支持能力以新建一個(gè)富有活力的數(shù)字化商業(yè)模式。
銀行數(shù)字化轉(zhuǎn)型是什么?
銀行數(shù)字化轉(zhuǎn)型是指銀行機(jī)構(gòu)利用技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析從而提高銀行內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)效率,建立在數(shù)字化轉(zhuǎn)換與數(shù)字化升級(jí)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步接觸公司核心業(yè)務(wù),以新建一種商業(yè)模式為目標(biāo)的高層次轉(zhuǎn)型。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是開發(fā)數(shù)字化技術(shù)及支持能力以新建一個(gè)富有活力的數(shù)字化商業(yè)模式。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型怎么理解?
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是利用新一代的信息技術(shù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、傳輸及存儲(chǔ)和分析等,從而打通各個(gè)層級(jí)間存在的數(shù)據(jù)壁壘,從而提高生產(chǎn)、工作及運(yùn)營(yíng)的效率。
銀行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義
1、利用數(shù)據(jù)提高對(duì)客戶需求的洞察力。如今各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都是以客戶需求為中心,滿足客戶的需求,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和產(chǎn)品,對(duì)于企業(yè)發(fā)展有重大意義,而通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以收獲客戶對(duì)品牌更為強(qiáng)大的的忠誠(chéng)度;
2、可以有效抵御新興科技企業(yè)對(duì)自身的沖擊,以移動(dòng)支付為代表的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)憑借自身優(yōu)勢(shì)為消費(fèi)者提供了便捷的金融服務(wù),消費(fèi)者通過(guò)手機(jī)就可以進(jìn)行日常的金融投資等,對(duì)傳統(tǒng)的銀行機(jī)構(gòu)帶來(lái)了一定的沖擊。憑借數(shù)字化轉(zhuǎn)型,銀行機(jī)構(gòu)可以完善自身業(yè)務(wù)流程,從而為消費(fèi)者提供更加數(shù)字化的產(chǎn)品和金融服務(wù)。
銀行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心要素有哪些?
1、構(gòu)建適應(yīng)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的組織架構(gòu)。在銀行數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,面臨的最大挑戰(zhàn)往往是原來(lái)的組織架構(gòu)難以支撐敏捷反應(yīng)和快速?zèng)Q策;
2、有效發(fā)掘大數(shù)據(jù)的內(nèi)在價(jià)值。商業(yè)銀行擁有大量的客戶數(shù)據(jù)和交易數(shù)據(jù),是數(shù)字化時(shí)代最重要的生產(chǎn)要素和財(cái)富。銀行數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,一方面需要把大數(shù)據(jù)用于合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)管理、審計(jì)與資產(chǎn)負(fù)債管理,另一方面用于數(shù)據(jù)分析與挖掘、客戶畫像、產(chǎn)品分析、市場(chǎng)情況分析、盈利分析、精確營(yíng)銷和交叉營(yíng)銷等,最大限度地發(fā)掘數(shù)據(jù)價(jià)值;
3、明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略定位。整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展都在從IT時(shí)代向DT時(shí)代轉(zhuǎn)化,數(shù)字化成為最重要的生產(chǎn)動(dòng)力,商業(yè)銀行必須從戰(zhàn)略層面高度重視數(shù)字化探索;
4、充分利用新一代的技術(shù)和系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)、人工智能、互聯(lián)技術(shù)、分布式技術(shù)及安全技術(shù)都在不斷改變著金融業(yè)態(tài)。銀行數(shù)字化轉(zhuǎn)型意味著需要更好地把握這些新興技術(shù),全面優(yōu)化支撐業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施。面對(duì)業(yè)務(wù)和市場(chǎng)的千變?nèi)f化,銀行需要有更迅速的響應(yīng)能力、更安全的保障能力和更穩(wěn)健的支持能力;
5、全面推動(dòng)以客戶為中心的場(chǎng)景創(chuàng)新。銀行數(shù)字化本質(zhì)上是面對(duì)客戶端的科技創(chuàng)新,包含了面向業(yè)務(wù)場(chǎng)景的自我賦能;
6、打造合作共贏的數(shù)字化新生態(tài)。數(shù)字化經(jīng)濟(jì)社會(huì)的基本特征是互聯(lián)互通,銀行數(shù)字化轉(zhuǎn)型本質(zhì)上也是為了構(gòu)建更加開放式的合作共贏生態(tài);
7、完善數(shù)字化時(shí)代的責(zé)任與文化。銀行數(shù)字化也需重視ESG,即環(huán)境、社會(huì)和公司治理,將這三項(xiàng)非財(cái)務(wù)因素的考核納入運(yùn)用決策中,這是一種在長(zhǎng)期中帶來(lái)更高投資回報(bào)率的新型投資策略。
數(shù)字化的應(yīng)用一方面能夠適應(yīng)物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)資源生態(tài)圈建設(shè)的高標(biāo)準(zhǔn)和高要求,另一方面將財(cái)務(wù)的作用提升到?jīng)Q策支持的核心。在推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化進(jìn)程中,需要明確數(shù)據(jù)價(jià)值,嘗試新的技術(shù)應(yīng)用,并且加強(qiáng)自身的研發(fā)、整合,將財(cái)務(wù)數(shù)字化融合為財(cái)務(wù)組織變革、財(cái)務(wù)人員綜合化等更深層次領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合、財(cái)資一體的終極目標(biāo)。
1、信息化、數(shù)字化、智能化的發(fā)展路徑
從信息化到數(shù)字化的變革需要將以往鼓勵(lì)的信息聯(lián)動(dòng)起來(lái),形成龐大、聯(lián)合的數(shù)據(jù)群體;而更高級(jí)的智能化則是通過(guò)處理后的數(shù)據(jù)主動(dòng)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行反哺分析,形成商業(yè)閉環(huán)。
2、數(shù)據(jù)資產(chǎn)化將產(chǎn)生新的商業(yè)模式
數(shù)字化的最終目的是產(chǎn)業(yè)新的商業(yè)機(jī)會(huì)和商業(yè)邏輯,從單一技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展到整個(gè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的重構(gòu)。這個(gè)過(guò)程需要經(jīng)歷流程自動(dòng)化、應(yīng)用場(chǎng)景化、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化到數(shù)據(jù)資產(chǎn)化。核心是從傳統(tǒng)行業(yè)中找到新的商業(yè)模式——數(shù)據(jù)資產(chǎn)的市場(chǎng),但數(shù)據(jù)的很多權(quán)限如數(shù)據(jù)使用權(quán)、管理權(quán)、所有權(quán)、監(jiān)管權(quán)界定不清是當(dāng)前面臨的又一個(gè)問(wèn)題。
3、優(yōu)化財(cái)務(wù)運(yùn)作機(jī)制,提升數(shù)字化水平
財(cái)務(wù)管理的首要前提就是一套嚴(yán)格的規(guī)范的管理制度,這是做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)。財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)體系的建設(shè)需要一個(gè)比較健全的制度框架,對(duì)于規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)部門和人員編制也有指導(dǎo)作用,而且企業(yè)應(yīng)首先做好財(cái)務(wù)管理制度完善工作。
結(jié)合自身實(shí)際,不斷優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),做好財(cái)務(wù)部門和人員配備,采取嚴(yán)密的財(cái)務(wù)核算、預(yù)算和監(jiān)督體系,并且將這種體系植入到數(shù)字化系統(tǒng)當(dāng)中,完成機(jī)器學(xué)習(xí)和人工智能管理,保證企業(yè)日常財(cái)務(wù)運(yùn)作正常進(jìn)行。
并且根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀增加或者減少部門和人員安排,集中精力提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。通過(guò)數(shù)字化的改造形成財(cái)務(wù)組織的良好生態(tài),滿足客戶多樣化需求,通過(guò)數(shù)據(jù)畫像和財(cái)務(wù)的共享,開發(fā)新的增長(zhǎng)點(diǎn)。
4、加快布局?jǐn)?shù)字化產(chǎn)業(yè)鏈,打通全市場(chǎng)要素
數(shù)字化是激活傳統(tǒng)企業(yè)創(chuàng)新的重要方式,隨著物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),特別是5G商用化加快,擁有數(shù)字化能力的企業(yè)將在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。
企業(yè)財(cái)務(wù)的數(shù)字化將促進(jìn)財(cái)務(wù)部門和人員的轉(zhuǎn)型,以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展,將數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用作為開發(fā)市場(chǎng)的關(guān)鍵。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),產(chǎn)業(yè)鏈的建立是發(fā)揮企業(yè)自身優(yōu)勢(shì)的最佳路徑,以實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),解決當(dāng)前復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的戰(zhàn)略方向問(wèn)題。
我要統(tǒng)計(jì)本月公司開具和取得的所有發(fā)票數(shù)據(jù),請(qǐng)問(wèn)如何查詢呢?
尊敬的納稅人,您可通過(guò)電子稅務(wù)局全量發(fā)票模塊辦理,具體操作如下:
第一步,登錄深圳市電子稅務(wù)局,進(jìn)入我要辦稅-稅務(wù)數(shù)字賬戶-發(fā)票查詢統(tǒng)計(jì)模塊,選擇全量發(fā)票查詢功能。
第二步,按條件篩選數(shù)據(jù)。您可根據(jù)扣稅憑證類型,選擇發(fā)票查詢或海關(guān)繳款書查詢功能,以發(fā)票查詢?yōu)槔?,查詢類型選擇開具發(fā)票或取得發(fā)票,可分別查詢您開給其他公司的發(fā)票或者其他公司開給您的發(fā)票,該選項(xiàng)為必選項(xiàng);發(fā)票來(lái)源默認(rèn)全選,選擇增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)可查詢稅控票,選擇電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)可查詢數(shù)電票;票種默認(rèn)全選,可查詢數(shù)電票和稅控票,電子票和紙質(zhì)票,專用發(fā)票和普通發(fā)票等不同類型發(fā)票;發(fā)票狀態(tài)默認(rèn)全選,可分別查詢狀態(tài)為正常、已作廢、全額紅沖、部分紅沖的發(fā)票,數(shù)電票號(hào)碼可根據(jù)該條件查詢單張數(shù)電票的信息;發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼可根據(jù)該條件查詢單張稅控票的信息;對(duì)方納稅人識(shí)別號(hào)、對(duì)方納稅人名稱可查詢與某個(gè)納稅人的發(fā)票往來(lái)數(shù)據(jù);開票日期(起)、開票日期(止)可查詢某一時(shí)間段的發(fā)票數(shù)據(jù)。
第三步,查看或?qū)С霭l(fā)票數(shù)據(jù)。選擇篩選條件,點(diǎn)擊查詢,下方展示結(jié)果;點(diǎn)擊右側(cè)詳情按鈕,查看發(fā)票的基本信息(銷售方、購(gòu)買方信息以及發(fā)票是否入賬、勾選等信息);點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕,可查看票面信息;點(diǎn)擊交付按鈕,可通過(guò)郵箱、二維碼、文檔等形式,將發(fā)票交付給購(gòu)買方;若需統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),可點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕,將明細(xì)數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel表格,也可點(diǎn)擊批量下載,將發(fā)票下載為PDF、OFD、XML文件。
以上就是數(shù)字化電子發(fā)票全量發(fā)票查詢的操作流程,您學(xué)會(huì)了嗎?
內(nèi)容來(lái)源國(guó)家稅務(wù)總局深圳市稅務(wù)局,會(huì)計(jì)網(wǎng)整理發(fā)布。
我是企業(yè)的辦稅人員,登錄電子稅務(wù)局后,沒(méi)有數(shù)電票開票功能,是什么原因呢?
尊敬的納稅人,您登錄電子稅務(wù)局后,沒(méi)有數(shù)電票開票功能,說(shuō)明您不屬于企業(yè)的法定代表人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或開票員,若您需開票權(quán)限,需添加為企業(yè)的開票員,有以下兩種授權(quán)添加方式:
第一種:主動(dòng)授權(quán)
第一步:法定代表人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,以企業(yè)身份登錄深圳市電子稅務(wù)局,進(jìn)入“我的信息”-“賬戶中心”-“人員權(quán)限管理”模塊,選擇“添加辦稅人員”功能,填寫開票員信息。姓名、證件類型、證件號(hào)碼請(qǐng)與個(gè)人實(shí)名信息一致,身份類型請(qǐng)選擇“開票員”,人員權(quán)限保持默認(rèn)權(quán)限,有效權(quán)限可以選擇“長(zhǎng)期”,或選擇“自定義”,選擇截止日期。填寫信息后,點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕完成授權(quán)。
第二步:被授權(quán)人員以自然人身份登錄深圳市電子稅務(wù)局,進(jìn)入“我的信息”-“賬戶中心”-“企業(yè)授權(quán)管理”模塊,選擇“待確認(rèn)授權(quán)”功能,查看該授權(quán)信息。核對(duì)無(wú)誤后,點(diǎn)擊“確認(rèn)”,成功添加開票員。
第二種:被動(dòng)授權(quán)
第一步:企業(yè)人員以自然人身份登錄深圳市電子稅務(wù)局,進(jìn)入“我的信息”-“賬戶中心”-“企業(yè)授權(quán)管理”模塊,選擇“申請(qǐng)企業(yè)授權(quán)”功能,填寫企業(yè)信息。統(tǒng)一社會(huì)信用代碼請(qǐng)正確填寫,企業(yè)名稱系統(tǒng)自動(dòng)帶出,身份類型選擇“開票員”。
第二步:法定代表人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以企業(yè)身份登錄深圳市電子稅務(wù)局,進(jìn)入“我的信息”-“賬戶中心”-“人員權(quán)限管理”模塊,選擇“待確認(rèn)辦稅人員”功能,查看待確認(rèn)信息,點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕,設(shè)置辦稅權(quán)限和有效期限后,點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕,成功添加開票員。若點(diǎn)擊“拒絕”按鈕,則該條申請(qǐng)作廢。
綜上,法定代表人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與辦稅人員雙向確認(rèn)后,即可使用開票員身份登錄深圳市電子稅務(wù)局,開具數(shù)字化電子發(fā)票。
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隨著科技的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為中小企業(yè)提高效率、降低成本、優(yōu)化資源配置的重要手段。下面將從以下幾個(gè)方面探討中小企業(yè)如何進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型:
一、明確轉(zhuǎn)型目標(biāo)
中小企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型前,需要明確轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。目標(biāo)應(yīng)聚焦于如何通過(guò)數(shù)字化手段提高財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率、降低成本、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)以及提升決策支持的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。同時(shí),企業(yè)需要從戰(zhàn)略層面認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性,將其納入企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃,為后續(xù)的轉(zhuǎn)型提供有力的保障。
二、構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)字化體系
1. 建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù):通過(guò)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的建立,將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和利用。同時(shí),數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)能夠支持對(duì)歷史數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和分析,為企業(yè)提供更全面的數(shù)據(jù)支持。
2. 引入智能分析工具:利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),引入智能分析工具,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析。這可以幫助企業(yè)更好地理解自身的財(cái)務(wù)狀況,預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),為決策提供有力支持。
3. 實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化:通過(guò)自動(dòng)化流程的引入,優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程,提高工作效率。例如,利用機(jī)器人流程自動(dòng)化(RPA)技術(shù),實(shí)現(xiàn)憑證錄入、財(cái)務(wù)報(bào)表生成等重復(fù)性工作的自動(dòng)化處理。
4. 搭建移動(dòng)辦公平臺(tái):隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,搭建移動(dòng)辦公平臺(tái)已成為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必然趨勢(shì)。通過(guò)移動(dòng)辦公平臺(tái),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,提高工作效率和靈活性。
三、提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅需要引入先進(jìn)的技術(shù)和工具,更需要具備相關(guān)技能和素質(zhì)的人才。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和提升,使其能夠適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求。具體措施包括:
1. 開展數(shù)字化技能培訓(xùn):針對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員開展數(shù)字化技能培訓(xùn),提高其對(duì)數(shù)字化工具和技術(shù)的應(yīng)用能力。
2. 引進(jìn)高素質(zhì)人才:積極引進(jìn)具有數(shù)字化背景的財(cái)務(wù)人才,為企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供更強(qiáng)大的智力支持。
3. 建立激勵(lì)機(jī)制:通過(guò)建立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)和掌握數(shù)字化技能,提高自身素質(zhì)。例如,設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
四、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型在帶來(lái)諸多優(yōu)勢(shì)的同時(shí),也伴隨著一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)需要采取措施加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制。具體包括:
1. 建立安全防護(hù)體系:通過(guò)引入網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、建立安全防護(hù)體系,確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。
2. 制定嚴(yán)格的內(nèi)控制度:制定嚴(yán)格的內(nèi)控制度,規(guī)范財(cái)務(wù)數(shù)字化工作的流程和操作規(guī)范,防止因操作不當(dāng)或惡意攻擊導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。
3. 定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患。同時(shí),通過(guò)對(duì)抗性測(cè)試等手段,提高企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。
4. 建立應(yīng)急預(yù)案:為應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,企業(yè)需要建立應(yīng)急預(yù)案。一旦發(fā)生問(wèn)題,能夠迅速采取措施進(jìn)行補(bǔ)救和恢復(fù),最大限度地減少損失。
五、持續(xù)優(yōu)化轉(zhuǎn)型成果
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是一蹴而就的過(guò)程,而是需要持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)的長(zhǎng)期過(guò)程。企業(yè)需要在以下幾個(gè)方面持續(xù)關(guān)注和改進(jìn):
1. 跟蹤評(píng)估效果:在完成財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,企業(yè)需要持續(xù)跟蹤評(píng)估轉(zhuǎn)型成果。通過(guò)對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的定期檢查和分析,了解數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的積極影響程度以及是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
2. 及時(shí)調(diào)整策略:根據(jù)評(píng)估結(jié)果和實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況及時(shí)調(diào)整策略。例如,針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行修正和完善;對(duì)于不符合實(shí)際需求的工具和方法進(jìn)行替換或優(yōu)化;對(duì)于新出現(xiàn)的技術(shù)和趨勢(shì)保持關(guān)注并適時(shí)引入。
3. 加強(qiáng)溝通與協(xié)作:在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中以及完成后加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作。確保不同部門之間的數(shù)據(jù)格式、標(biāo)準(zhǔn)和流程保持一致性以提高協(xié)同效率;同時(shí)定期組織內(nèi)部溝通會(huì)議以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決它們從而提高整體工作效率和質(zhì)量。
4. 與外部合作伙伴協(xié)同發(fā)展:關(guān)注與外部合作伙伴之間的協(xié)同發(fā)展。例如與技術(shù)供應(yīng)商、數(shù)據(jù)分析公司以及其他企業(yè)建立緊密合作關(guān)系以共同研發(fā)更先進(jìn)、更適合自身發(fā)展需求的數(shù)字化解決方案;同時(shí)了解并學(xué)習(xí)其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)與失敗教訓(xùn)從而避免自己重蹈覆轍并不斷向更高水平邁進(jìn)。
5. 持續(xù)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài):密切關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)以及政策變化對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響并作出相應(yīng)調(diào)整。例如關(guān)注財(cái)稅政策、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等行業(yè)相關(guān)資訊以更好地把握市場(chǎng)趨勢(shì);同時(shí)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)并針對(duì)性地采取相應(yīng)措施以提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
總之中小企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)需要從目標(biāo)設(shè)定、體系建設(shè)、人才培養(yǎng)、風(fēng)險(xiǎn)控制以及持續(xù)優(yōu)化等多個(gè)方面進(jìn)行全面考慮和規(guī)劃以確保取得良好的效果并在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先地位!
尊敬的納稅人,上節(jié)課講到發(fā)票勾選確認(rèn)中的抵扣類勾選(詳見(jiàn)>>數(shù)字化電子發(fā)票操作指引-發(fā)票勾選確認(rèn)(一)),本節(jié)我們繼續(xù)介紹不抵扣勾選、逾期抵扣申請(qǐng)和注銷勾選。
?。ㄒ唬┎坏挚酃催x,指對(duì)不用于進(jìn)項(xiàng)抵扣、不用于出口退稅、不用于代辦出口退稅等用途的扣稅憑證進(jìn)行勾選。操作如下:
第一步,登錄深圳市電子稅務(wù)局,進(jìn)入我要辦稅-稅務(wù)數(shù)字賬戶-發(fā)票勾選確認(rèn)模塊,選擇“不抵扣勾選”功能。
第二步,進(jìn)行不抵扣勾選操作。您可根據(jù)扣稅憑證類型,分別對(duì)發(fā)票、海關(guān)繳款書、代扣代繳完稅憑證進(jìn)行不抵扣勾選,以發(fā)票為例,根據(jù)勾選狀態(tài)、發(fā)票來(lái)源、開票日期等條件查詢可勾選的發(fā)票,選中后點(diǎn)擊添加按鈕,選擇不抵扣原因,并點(diǎn)擊提交勾選。若勾選有誤,可選擇已勾選的發(fā)票,選中并點(diǎn)擊撤銷勾選,將發(fā)票回退至未勾選狀態(tài)。若您要查詢不抵扣勾選的發(fā)票,可點(diǎn)擊不抵扣勾選記錄查詢功能。
?。ǘ┯馄诘挚凵暾?qǐng),指對(duì)2016年12月31日以前開具的扣稅憑證進(jìn)行抵扣申請(qǐng)。操作如下:
第一步,登錄深圳市電子稅務(wù)局,進(jìn)入我要辦稅-稅務(wù)數(shù)字賬戶-發(fā)票勾選確認(rèn)模塊,選擇“逾期抵扣勾選”功能。
第二步,進(jìn)行逾期抵扣申請(qǐng)。頁(yè)面的上方是查詢功能,您可根據(jù)審核狀態(tài)、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼等,查詢申請(qǐng)逾期抵扣的發(fā)票或海關(guān)繳款書。頁(yè)面下方是操作界面,點(diǎn)擊錄入,據(jù)實(shí)填寫發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼等票面信息,并按要求上傳相關(guān)文件,上傳后提交完成逾期抵扣申請(qǐng)。提交申請(qǐng)后,數(shù)據(jù)將傳輸至主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核,審核完成后,您可在該界面查詢結(jié)果。
?。ㄈ┳N勾選,指辦理注銷業(yè)務(wù)時(shí),提前對(duì)注銷當(dāng)期的稅款所屬期的扣稅憑證進(jìn)行勾選。
第一步,登錄深圳市電子稅務(wù)局,進(jìn)入我要辦稅-稅務(wù)數(shù)字賬戶-發(fā)票勾選確認(rèn)模塊,選擇“注銷勾選”功能。
第二步,進(jìn)行注銷勾選。頁(yè)面展示納稅人識(shí)別號(hào)、名稱、當(dāng)前稅款所屬期、當(dāng)前自然月等信息,當(dāng)前稅款所屬期和當(dāng)前月一致方可進(jìn)行操作。點(diǎn)擊注銷勾選,進(jìn)入勾選操作,除稅款所屬期為當(dāng)月外,系統(tǒng)操作同“抵扣類勾選”。
以上就是數(shù)字化電子發(fā)票不抵扣勾選、逾期勾選、注銷勾選的操作流程,您學(xué)會(huì)了嗎?
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我公司是一般納稅人,申報(bào)增值稅前,如何對(duì)數(shù)電票進(jìn)行勾選確認(rèn)?
尊敬的納稅人,您可通過(guò)深圳市電子稅務(wù)局“發(fā)票勾選確認(rèn)”模塊辦理,具體操作如下:
第一步,登錄深圳市電子稅務(wù)局,進(jìn)入我要辦稅-稅務(wù)數(shù)字賬戶-發(fā)票勾選確認(rèn)模塊,發(fā)票勾選分四個(gè)類別:抵扣類勾選、不抵扣勾選、逾期抵扣申請(qǐng)和注銷勾選。
第二步,進(jìn)行勾選操作,下面先介紹最常用的抵扣類勾選。抵扣類勾選指對(duì)符合規(guī)定的增值稅扣稅憑證進(jìn)行用途確認(rèn),操作如下:
選擇抵扣類勾選功能,頁(yè)面上方是稅款所屬期,請(qǐng)核對(duì)是否正確,符合特定條件的,方可變更稅款屬期。頁(yè)面中間是查詢和操作界面,您可根據(jù)扣稅憑證類型分別對(duì)發(fā)票、海關(guān)繳款書、代扣代繳完稅憑證進(jìn)行勾選。若要勾選農(nóng)產(chǎn)品發(fā)票,請(qǐng)點(diǎn)擊左側(cè)“待處理農(nóng)產(chǎn)品發(fā)票”按鈕,以發(fā)票勾選為例,您可根據(jù)勾選狀態(tài)、發(fā)票來(lái)源、開票日期等條件查詢可勾選的發(fā)票,選中發(fā)票后點(diǎn)擊提交勾選或直接點(diǎn)擊全部勾選按鈕,完成勾選操作。若勾選有誤,可選擇已勾選的發(fā)票,選中并點(diǎn)擊撤銷勾選,將發(fā)票回退至未勾選狀態(tài)。
第三步,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)確認(rèn),點(diǎn)擊右側(cè)統(tǒng)計(jì)確認(rèn)按鈕,點(diǎn)擊申請(qǐng)統(tǒng)計(jì),需要注意的是,不抵扣勾選的發(fā)票、海關(guān)繳款書及代扣代繳完稅憑證不列入統(tǒng)計(jì)范圍。統(tǒng)計(jì)成功后,將展示當(dāng)期已勾選的扣稅憑證,請(qǐng)核對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否正確,若數(shù)據(jù)有誤,點(diǎn)擊撤銷統(tǒng)計(jì),重新進(jìn)行勾選操作,若數(shù)據(jù)無(wú)誤,點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)確認(rèn),完成勾選確認(rèn),完成后您可申報(bào)當(dāng)期增值稅。
溫馨提示:完成增值稅申報(bào)前,若發(fā)現(xiàn)勾選確認(rèn)數(shù)據(jù)有誤,可依次使用撤銷確認(rèn)、撤銷統(tǒng)計(jì)功能,回退至未勾選狀態(tài),重新進(jìn)行勾選確認(rèn)。
以上就是數(shù)字化電子發(fā)票抵扣類勾選的操作流程,您學(xué)會(huì)了嗎?
下一期:數(shù)字化電子發(fā)票操作指引-發(fā)票勾選確認(rèn)(二)
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我們最近接到的訂單太多了,數(shù)電票開票額度不夠,好多客戶都等著開票,要怎么申請(qǐng)發(fā)票額度呀?
尊敬的納稅人,您可通過(guò)深圳市電子稅務(wù)局“發(fā)票額度調(diào)整申請(qǐng)”模塊辦理,具體操作如下:
第一步,登錄深圳市電子稅務(wù)局,進(jìn)入我要辦稅-稅務(wù)數(shù)字賬戶模塊,選擇發(fā)票額度調(diào)整申請(qǐng)功能。
第二步,填寫申請(qǐng)信息,頁(yè)面上方是查詢功能,您可根據(jù)申請(qǐng)日期、申請(qǐng)調(diào)整額度類型、審核狀態(tài)等條件查詢申請(qǐng)記錄。若您要調(diào)整額度,可點(diǎn)擊新增申請(qǐng)按鈕,按以下要求填寫信息:
1、申請(qǐng)調(diào)整額度類型,選擇短期或長(zhǎng)期;若您只是臨時(shí)額度不足請(qǐng)選擇短期,若您經(jīng)常額度不足請(qǐng)選擇長(zhǎng)期。
2、發(fā)票額度短期調(diào)整類型,若選擇當(dāng)月,額度有效期起為當(dāng)天,有效期止為當(dāng)月最后一天;若選擇制定期間,需選擇具體月份,需要注意的是,短期授信額度只能在有效期限內(nèi)開具;若申請(qǐng)調(diào)整額度類型為長(zhǎng)期,發(fā)票額度短期調(diào)整類型無(wú)需填寫,有效期起默認(rèn)為當(dāng)天,有效期止為2099年。
3、當(dāng)月剩余額度,調(diào)整前當(dāng)月授信總額度、當(dāng)月已使用額度等由系統(tǒng)自動(dòng)帶出,無(wú)需填寫。
4、申請(qǐng)調(diào)整額度請(qǐng)您根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)需要填寫。
5、調(diào)整后授信總額度等于調(diào)整前當(dāng)月授信總額度與申請(qǐng)調(diào)整額度之和。
6、申請(qǐng)理由請(qǐng)?jiān)敿?xì)說(shuō)明簽訂合同收訖款項(xiàng)等情況。
7、附件資料為方便稅務(wù)機(jī)關(guān)了解您的用票需求,您可以點(diǎn)擊上傳文件,將購(gòu)銷合同、固定資產(chǎn)情況、銀行流水等憑證上傳。
第三步,提交申請(qǐng),點(diǎn)擊申請(qǐng)按鈕,提示申請(qǐng)成功。提交后您可在發(fā)票額度調(diào)整申請(qǐng)界面查看申請(qǐng)信息。若申請(qǐng)信息有誤,可點(diǎn)擊撤銷按鈕,重新申請(qǐng)。審批完成后,您可在該頁(yè)面查詢審批是否通過(guò)。
以上就是數(shù)字化電子發(fā)票發(fā)票額度調(diào)整申請(qǐng)的操作流程,您學(xué)會(huì)了嗎。
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隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái),越來(lái)越多的學(xué)習(xí)資源開始以電子形式呈現(xiàn),為考生提供了便捷的學(xué)習(xí)途徑。注冊(cè)稅務(wù)師課本PDF就是其中之一,它以其便攜性和易于獲取的特點(diǎn),成為了許多備考注冊(cè)稅務(wù)師考試學(xué)生的首選資料。
一、注冊(cè)稅務(wù)師課本PDF的優(yōu)勢(shì)
1.便捷性:PDF格式的課本可以隨時(shí)隨地在電子設(shè)備上閱讀,無(wú)論是電腦、平板還是智能手機(jī),都能方便地查看和學(xué)習(xí)。
2.節(jié)省空間:與傳統(tǒng)紙質(zhì)課本相比,PDF課本不占用物理空間,易于存儲(chǔ)和管理。
3.環(huán)保:電子課本減少了紙張的使用,是一種環(huán)保的學(xué)習(xí)方式。
4.搜索功能:PDF閱讀器通常具備搜索功能,可以快速定位到課本中的特定內(nèi)容,提高學(xué)習(xí)效率。
二、如何獲取注冊(cè)稅務(wù)師課本PDF
對(duì)于想要獲取注冊(cè)稅務(wù)師課本PDF的同學(xué),可以通過(guò)以下幾種方式:
1.在線平臺(tái):許多在線教育平臺(tái)和會(huì)計(jì)專業(yè)網(wǎng)站提供電子課本的下載服務(wù),可以直接搜索并下載。
2.會(huì)計(jì)網(wǎng)稅務(wù)師欄目:在會(huì)計(jì)網(wǎng)的稅務(wù)師欄目中,學(xué)生可以在線咨詢索取課本PDF,同時(shí)獲得專業(yè)的指導(dǎo)和建議。
3.教育機(jī)構(gòu):一些專業(yè)的稅務(wù)師培訓(xùn)機(jī)構(gòu)也會(huì)提供電子版教材,作為課程的一部分。
三、稅務(wù)師學(xué)習(xí)資料支持
除了課本PDF,老師還會(huì)根據(jù)每個(gè)同學(xué)的具體情況,提供個(gè)性化的學(xué)習(xí)資料支持:
1.個(gè)性化學(xué)習(xí)計(jì)劃:根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)度和掌握情況,制定個(gè)性化的學(xué)習(xí)計(jì)劃。
2.模擬試題:提供模擬試題和歷年真題,幫助學(xué)生熟悉考試題型和難度。
3.答疑解惑:在學(xué)習(xí)過(guò)程中遇到問(wèn)題,可以隨時(shí)向老師咨詢,獲得及時(shí)的解答。
四、高效備考稅務(wù)師
1.合理安排時(shí)間:制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,合理分配時(shí)間,確保每個(gè)知識(shí)點(diǎn)都能得到充分的復(fù)習(xí)。
2.重點(diǎn)難點(diǎn)突破:針對(duì)考試的重點(diǎn)和難點(diǎn),進(jìn)行專項(xiàng)訓(xùn)練,提高解題能力。
3.模擬考試:定期進(jìn)行模擬考試,檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果,及時(shí)調(diào)整學(xué)習(xí)策略。
五、展望未來(lái)
通過(guò)高效便捷的備考,同學(xué)們可以盡早通過(guò)稅務(wù)師考試,為自己的財(cái)稅職業(yè)生涯打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。未來(lái),無(wú)論是在企業(yè)內(nèi)部擔(dān)任稅務(wù)顧問(wèn),還是在稅務(wù)機(jī)關(guān)工作,或是成為獨(dú)立的稅務(wù)咨詢師,都將成為可能。
結(jié)語(yǔ)
注冊(cè)稅務(wù)師課本PDF的普及,為稅務(wù)師考試的備考提供了新的選擇。希望同學(xué)們能夠充分利用這一資源,高效備考,早日實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)目標(biāo)。
當(dāng)前年關(guān)已近各大企業(yè)均在進(jìn)行各種工作總結(jié)與來(lái)年工作計(jì)劃,其中數(shù)字化工作在大部分傳統(tǒng)企業(yè)中略顯尷尬,認(rèn)知不足與價(jià)值體現(xiàn)始終是數(shù)字化工作難以逾越的兩座大山,因此2024年的企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)需要重新審視如下問(wèn)題:
企業(yè)生存都是問(wèn)題還有必要做數(shù)字化嗎?
這是明年大部分傳統(tǒng)企業(yè)都要面對(duì)的現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題,一方面企業(yè)處于一個(gè)高度發(fā)達(dá)的科技時(shí)代,方方面面離不開數(shù)字技術(shù),生活中的一切都在逐步線上化;而另一方面企業(yè)自己的數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)卻推行艱難,較高的持續(xù)的成本投入得到的卻是數(shù)字化的價(jià)值體現(xiàn)難,由于認(rèn)知的不同也造就了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于數(shù)字化所產(chǎn)出結(jié)果的評(píng)價(jià)不同;建設(shè)能力與策略的不足導(dǎo)致數(shù)字化項(xiàng)目進(jìn)入一種重復(fù)建設(shè)的陷阱,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)對(duì)數(shù)字化失去信心;以上這一切對(duì)于一個(gè)處于高速發(fā)展在風(fēng)口上的企業(yè)來(lái)說(shuō)根本不是事,爆表的營(yíng)收可以可以經(jīng)得起任何的折騰,掩蓋一切不足,系統(tǒng)不好用可以換一家,再不好用,再換,總之一切都是系統(tǒng)的錯(cuò),從不在自身管理上下功夫去改善,因此風(fēng)停以后各種問(wèn)題隨之暴露,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的問(wèn)題自然成為焦點(diǎn),在有限的經(jīng)營(yíng)成本下價(jià)值體現(xiàn)難的數(shù)字化建設(shè)是否繼續(xù)?答案是大部分傳統(tǒng)企在生存模式下數(shù)字化已經(jīng)選擇了躺平,維持既定的水平不再持續(xù)深入!
那么問(wèn)題來(lái)了,企業(yè)在求生模式下還有必要做數(shù)字化嗎?
關(guān)于數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)在前期已經(jīng)說(shuō)了很多,在這里不做過(guò)多的描述,需要提醒的是做數(shù)字化的重點(diǎn)是在于轉(zhuǎn)、在于融、在于變,而非拿來(lái)主義,打個(gè)比方,有的企業(yè)做直播風(fēng)生水起,而有的企業(yè)卻一直賠錢,直播平臺(tái)還是那個(gè)平臺(tái),關(guān)鍵還是在于對(duì)數(shù)字化運(yùn)營(yíng)的認(rèn)知,主播選對(duì)了嗎?貨是否讓消費(fèi)者心動(dòng)?后端的供應(yīng)鏈體系是否能夠支撐?知道如何獲客嗎?知道平臺(tái)流量的密碼如何打開嗎?知道如何分析數(shù)據(jù)嗎?數(shù)字化認(rèn)知膚淺的永遠(yuǎn)看到的只有別人如何賺錢,去模仿,而掌握數(shù)字化密碼的企業(yè)一直在超越。
所以在2014年企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)深刻認(rèn)知數(shù)字化,學(xué)會(huì)利用數(shù)字化,其實(shí)數(shù)字化就是一把雙刃劍,用的好價(jià)值自然不必說(shuō),用不好傷自己,關(guān)鍵還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如何去認(rèn)、去學(xué)、去用。
數(shù)字化是否需要繼續(xù)投入?
數(shù)字化的建設(shè)成本一直被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所詬病,由于數(shù)字化是一個(gè)系統(tǒng)工程且每個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)度較高,因此每個(gè)環(huán)節(jié)都需要投入,例如涉及投入的環(huán)節(jié)包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)安全、軟件等,同時(shí)系統(tǒng)部署上線以后后期還涉及二次開發(fā)、接口對(duì)接、運(yùn)維、升級(jí)等費(fèi)用,以上這些環(huán)節(jié)的費(fèi)用如有任一方面的節(jié)約,那么將直接影響數(shù)字化的效果體現(xiàn)。
因此“做數(shù)字化需要的是長(zhǎng)期主義”這句話不僅體現(xiàn)在意識(shí)上,更直接體現(xiàn)在成本投入上。但當(dāng)前受市場(chǎng)環(huán)境影響,大部分傳統(tǒng)企業(yè)生存艱難,降本增效已是標(biāo)配,作為大項(xiàng)支出的數(shù)字化建設(shè)已成為降本增效的首要目標(biāo),比如有的企業(yè)已停止相關(guān)系統(tǒng)的升級(jí)服務(wù),甚至停止了最基本的運(yùn)維服務(wù),更有甚者已經(jīng)開始在優(yōu)化信息部們的人員,以降低數(shù)字化成本。這雖然在一定程度上降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,屬無(wú)奈之舉,但也在一定程度上阻滯了數(shù)字化的發(fā)展,進(jìn)而影響的是數(shù)字化的應(yīng)用效果。例如從運(yùn)維角度來(lái)說(shuō),雖然企業(yè)信息部門的員工可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的后臺(tái)運(yùn)維,但問(wèn)題是一旦出現(xiàn)系統(tǒng)的相關(guān)服務(wù)故障就需要軟件公司來(lái)協(xié)助,而軟件公司當(dāng)然也有理由拒絕提供技術(shù)支持,所以最后影響的還是企業(yè)本身。
因此不難看出,雖然企業(yè)身處降本增效模式,但必要的數(shù)字化投入還是要保持,以保障現(xiàn)有數(shù)字化系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)也要用數(shù)字化技術(shù)解決當(dāng)前的業(yè)務(wù)痛點(diǎn),以提升工作效率,因?yàn)樾始闯杀尽V档锰嵝训氖切畔⒉块T的CIO應(yīng)注意提升自身的成本意識(shí)及成本思維,通過(guò)自身的管理能力來(lái)降低數(shù)字化的投入成本,以提高數(shù)字化的產(chǎn)出價(jià)值。
數(shù)字化的價(jià)值在哪里?
這是一個(gè)極具爭(zhēng)議的話題,信息部門想要領(lǐng)導(dǎo)在求生模式下做數(shù)字化,就必須解釋數(shù)字化的價(jià)值何在,想要說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)在數(shù)字化方面持續(xù)投入,也必須要想辦法體現(xiàn)數(shù)字化的價(jià)值,那么數(shù)字化的價(jià)值究竟在哪里?很多人一時(shí)又解釋不清,所以我們經(jīng)??吹皆谄髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)眼里數(shù)字化效果平平,在信息部門眼里數(shù)字化價(jià)值體現(xiàn)難,在業(yè)務(wù)部門眼里數(shù)字化就是瞎折騰,但即使在這情況大部分企業(yè)還在做數(shù)字化,感覺(jué)數(shù)字化就像“圍城”,做過(guò)的人感覺(jué)很雞肋,沒(méi)做的人又很向往。
關(guān)于數(shù)字化的價(jià)值,要從兩個(gè)方面來(lái)展現(xiàn):
1. 數(shù)字化建設(shè)本身的價(jià)值在哪里?
為企業(yè)降了多少本,提了多少效,這是顯性價(jià)值;同時(shí)還包括數(shù)字化對(duì)于管理的優(yōu)化、管理人員能力的提升這些隱性價(jià)值;
2. 信息部門的價(jià)值在哪里?
信息部門在企業(yè)整個(gè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)過(guò)程中起到了何種的作用?是布道者?還是拖累者?
因此不難看出,2024年企業(yè)需要做的是重新審視數(shù)字化轉(zhuǎn)型這個(gè)課題,重新認(rèn)知“數(shù)字化”與“轉(zhuǎn)型”的關(guān)系,并不是有了數(shù)字化企業(yè)就能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,也不是買了數(shù)字化系統(tǒng),馬上就能快速實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)知的所謂的“價(jià)值”。效益與成本也不是體現(xiàn)信息部門價(jià)值的唯一指標(biāo),因此企業(yè)要對(duì)數(shù)字化價(jià)值有一個(gè)科學(xué)的、客觀的認(rèn)知,對(duì)價(jià)值實(shí)現(xiàn)要有一個(gè)正確的路徑與方法。
如何面對(duì)與應(yīng)用AI技術(shù)?
當(dāng)前AI技術(shù)已慢慢滲透至我們的工作與生活,現(xiàn)在企業(yè)CIO考慮的已經(jīng)不是如何面對(duì)AI的問(wèn)題,而是如何應(yīng)用、如何用好的問(wèn)題。在2023年下半年軟件公司的AI大戰(zhàn)已經(jīng)打響,AI技術(shù)已經(jīng)開始滲透并應(yīng)用于相關(guān)數(shù)字化系統(tǒng)之中,因此企業(yè)員工此時(shí)應(yīng)學(xué)會(huì)如下轉(zhuǎn)變:
1. 轉(zhuǎn)變意識(shí):
主動(dòng)了解與擁抱新技術(shù),并將此應(yīng)用于工作場(chǎng)景,提升工作效率,不要擔(dān)心AI會(huì)取代你;
2. 轉(zhuǎn)變工作模式:
在AI的辦公時(shí)代,員工的意識(shí)與工作思維轉(zhuǎn)變很重要,之前是技術(shù)與業(yè)務(wù)的融合,而當(dāng)前就是工作場(chǎng)景與AI的融合。
在數(shù)字化+AI時(shí)代里,信息部門的成員更是要學(xué)會(huì)主動(dòng):
主動(dòng)擁抱新技術(shù),
主動(dòng)學(xué)習(xí)新技術(shù),
主動(dòng)應(yīng)用新技術(shù),
主動(dòng)推廣新技術(shù),
主動(dòng)融合新技術(shù)。
從以上我們不難看出,當(dāng)前企業(yè)已經(jīng)逐步進(jìn)入了AI智能時(shí)代,只是還有很多企業(yè)沒(méi)有做好準(zhǔn)備,不清楚、不知道該如何應(yīng)用AI,企業(yè)要清楚的知道,AI不僅是技術(shù),更是一種思維,想更好的利用AI技術(shù),就必須先學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)型:意識(shí)轉(zhuǎn)型、思想轉(zhuǎn)型、工作模式轉(zhuǎn)型,同時(shí)也必須有容錯(cuò)的心態(tài),如AI一般的學(xué)習(xí)能力。
以上是2024企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要面對(duì)的四大問(wèn)題,在這個(gè)高度不確定的市場(chǎng)環(huán)境下,大部分傳統(tǒng)企業(yè)生存都是問(wèn)題,做數(shù)字化并不是企業(yè)起死回生的唯一的選擇,但可以賦予企業(yè)的相關(guān)能力提升,但同時(shí)要注意的是數(shù)字化是工具,需要融合能力才能駕馭,才能用的更好。數(shù)字化的價(jià)值體現(xiàn)需要的不僅是長(zhǎng)期主義,更需要的是如何體現(xiàn)價(jià)值的思維、能力及方法。最后AI已來(lái),面對(duì)新技術(shù)需要的是擁抱與融合,而不是恐懼與排斥。
當(dāng)前大部分的傳統(tǒng)企業(yè)都在做數(shù)字化轉(zhuǎn)型,但失敗率很高,不是踩坑就是被坑,做一次數(shù)字化建設(shè)也可以說(shuō)是如唐僧取經(jīng)般歷經(jīng)九九八十一難,不是需求收集難就是應(yīng)用難,那么企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型該如何做?
第一,數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)定位于平臺(tái)化還是工具化?
這既是數(shù)字化建設(shè)的技術(shù)問(wèn)題又是戰(zhàn)略定位問(wèn)題,當(dāng)前受輿論影響一些大廠動(dòng)不動(dòng)就推出某某大平臺(tái),而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由于受數(shù)字化認(rèn)知深度的問(wèn)題其思想容易受所謂的專家影響,喜歡玩所謂的大平臺(tái)、大數(shù)據(jù),貪大求全,不以企業(yè)當(dāng)前的數(shù)字化能力情況為基礎(chǔ)進(jìn)行相關(guān)建設(shè)工作,要知道大平臺(tái)的背后是對(duì)企業(yè)協(xié)同能力、標(biāo)準(zhǔn)化能力、運(yùn)營(yíng)管理能力的一個(gè)重大考驗(yàn),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)候往往對(duì)管理盲目樂(lè)觀,而現(xiàn)實(shí)情況是企業(yè)管理之間孤島叢生,管理的孤島造就了系統(tǒng)內(nèi)的各個(gè)堵點(diǎn),導(dǎo)致流程、數(shù)據(jù)無(wú)法正常流轉(zhuǎn),所以平臺(tái)化系統(tǒng)背后是企業(yè)管理能力的支撐,不要迷信也不要盲目平臺(tái)化的數(shù)字化建設(shè)策略。
當(dāng)前在數(shù)字化行業(yè)中還有一個(gè)比較有爭(zhēng)議的話題就是:信息化與數(shù)字化之爭(zhēng),所影響的結(jié)果就是認(rèn)為工具化都是信息化時(shí)代的產(chǎn)物,并不適用于數(shù)字化時(shí)代,然后羅列出種種弊端,因此需要企業(yè)做平臺(tái)化建設(shè)。信息化與數(shù)字化并沒(méi)有什么本質(zhì)上的區(qū)別,數(shù)字化時(shí)代做的還是信息化那個(gè)年代的工作,數(shù)字化建設(shè)還是需要以企業(yè)的現(xiàn)狀為基礎(chǔ),以解決業(yè)務(wù)痛點(diǎn)為己任,有時(shí)候工具化解決問(wèn)題的能力甚至比平臺(tái)化更優(yōu),關(guān)鍵就是在于一個(gè)深度問(wèn)題,平臺(tái)化的產(chǎn)品存在的一個(gè)問(wèn)題就是大而全,缺少了場(chǎng)景的深度?!鞍棕埡谪堊プ±鲜缶褪呛秘垺?,不管是平臺(tái)化還是工具化能解決業(yè)務(wù)痛點(diǎn)就是好軟件,只不過(guò)需要注意的是企業(yè)在進(jìn)行工具化建設(shè)的同時(shí)要提前規(guī)劃好數(shù)據(jù)接口的對(duì)接工作,避免后期產(chǎn)生系統(tǒng)工具之間數(shù)據(jù)不通的問(wèn)題。
從以上我們不難看出,企業(yè)數(shù)字化建設(shè)策略的制定將直接影響數(shù)字化建設(shè)的效果及價(jià)值產(chǎn)出,路徑錯(cuò)了,數(shù)字化越努力,其價(jià)值越難呈現(xiàn)。
第二,信息部門如何定位?
企業(yè)做數(shù)字化轉(zhuǎn)型都離不開一個(gè)特別的、專業(yè)的部門那就是信息中心,但由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)數(shù)字化的理解不同、認(rèn)知不同,對(duì)于信息部門的定位也不同,大部分的傳統(tǒng)企業(yè)都將信息部門定位于服務(wù),這就導(dǎo)致了其在數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中地位不高、無(wú)話語(yǔ)權(quán)的尷尬局面,一方面企業(yè)在強(qiáng)調(diào)信息部門要提升能力,而另一方面數(shù)字化系統(tǒng)卻被業(yè)務(wù)部門無(wú)序引進(jìn),由于缺乏足夠的專業(yè)度,造成大量數(shù)字化成本的浪費(fèi)。
當(dāng)前比較矛盾的就是信息部門希望自身的數(shù)字化能力被認(rèn)可,希望企業(yè)將數(shù)字化提升至戰(zhàn)略高度,而大部分傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)信息部門原生的技術(shù)屬性又難具備豐富的業(yè)務(wù)能力,難以獲取業(yè)務(wù)部門的認(rèn)可,因此信息部門急需提升的是除技術(shù)外的綜合能力,比如,有的企業(yè)將流程的運(yùn)營(yíng)管理劃歸至信息部門,這在一定程度上提升了信息部門的地位,但同時(shí)也要求信息部門必須具備運(yùn)營(yíng)管理能力,否則就是給了你機(jī)會(huì)也不中用!
因此我們不難看出,在數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中提升信息部門的地位固然重要,但同時(shí)信息部門也必須具備相應(yīng)的管理能力,必須提升與業(yè)務(wù)的融合能力,不要總想著用數(shù)字技術(shù)做所謂的管理轉(zhuǎn)型,商業(yè)模式轉(zhuǎn)型,用技術(shù)工具提升工作效率,解決業(yè)務(wù)部門痛點(diǎn)才是王道。
第三,信息部門是成本部門還是利潤(rùn)中心?
這是一個(gè)關(guān)于數(shù)字化價(jià)值的話題,也是一個(gè)在行業(yè)內(nèi)頗受爭(zhēng)議的話題。從表面上來(lái)看,數(shù)字化建設(shè)一直在投入,比如軟件購(gòu)買費(fèi)用、運(yùn)維費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、接口費(fèi)用等等,只要數(shù)字化系統(tǒng)在運(yùn)行那么費(fèi)用就不會(huì)停止,但由于數(shù)字化項(xiàng)目的復(fù)雜性,普遍實(shí)施成功率低、應(yīng)用率不高,導(dǎo)致數(shù)字化價(jià)值展現(xiàn)難,同時(shí)作為數(shù)字化建設(shè)主管部門的信息中心其價(jià)值也是存在巨大的爭(zhēng)議,在大部分領(lǐng)導(dǎo)眼里,信息部門就是一個(gè)成本投入部門。
當(dāng)然也不乏一些企業(yè)的信息部門利用其自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì)及能力創(chuàng)造新的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,比如一些企業(yè)內(nèi)部的科技公司除了滿足自身的數(shù)字化建設(shè)需求還進(jìn)行了市場(chǎng)化操作,獲取了相當(dāng)?shù)睦麧?rùn)。當(dāng)然這是由企業(yè)內(nèi)部的管理特色決定的,并不適用于所有的企業(yè)。
關(guān)于如何界定信息部門的價(jià)值,并不能全部由投入、顯性的利潤(rùn)來(lái)決定,因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)所帶給企業(yè)的價(jià)值是有目共睹的,例如,提升了溝通效率、提高了流程審批效率、杜絕了管理的漏洞、預(yù)防了相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)等等,而這些并不是顯性的利潤(rùn),而是實(shí)在的場(chǎng)景。不能用成本中心或者利潤(rùn)中心來(lái)衡量信息中心的價(jià)值,關(guān)鍵是要看信息中心解決了多少業(yè)務(wù)痛點(diǎn),提升多少工作效率,確切的說(shuō)信息部門應(yīng)該是方案解決中心。
隨著科技的不斷發(fā)展,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在這個(gè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的核心部門,也需要與時(shí)俱進(jìn),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
上海財(cái)經(jīng)大學(xué)·財(cái)務(wù)信息化管理高級(jí)研修班(FIM) |
本文將以蒙牛和京東為例,探討數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的智慧財(cái)務(wù)共享如何助力企業(yè)發(fā)展,并結(jié)合數(shù)字工廠精益成本分析與改善、房”眼全局:房地產(chǎn)建安全稅種全流程深度剖析、國(guó)有企業(yè)混合所有制改革操作實(shí)務(wù)與案例解析、新零售精細(xì)化管理運(yùn)營(yíng)體系構(gòu)建等內(nèi)容,深入剖析數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的智慧財(cái)務(wù)共享與管理會(huì)計(jì)實(shí)踐。
PowerBI經(jīng)營(yíng)分析實(shí)戰(zhàn)營(yíng) |
一、數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的智慧財(cái)務(wù)共享實(shí)踐
1.蒙牛數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景及挑戰(zhàn)
蒙牛作為中國(guó)乳制品行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè),一直致力于數(shù)字化轉(zhuǎn)型。然而,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,蒙牛面臨著成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),蒙牛開始嘗試進(jìn)行財(cái)務(wù)共享改革。
2.蒙牛智慧財(cái)務(wù)共享實(shí)踐路徑
?。?)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的集中管理。通過(guò)引入先進(jìn)的信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,提高財(cái)務(wù)管理效率。
?。?)優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化,減少不必要的環(huán)節(jié),降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
?。?)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控,提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。通過(guò)構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)識(shí)別、預(yù)警和有效控制。
走進(jìn)蒙牛:數(shù)字化轉(zhuǎn)型之智慧財(cái)務(wù)共享 |
二、數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的智慧財(cái)務(wù)共享實(shí)踐與管理會(huì)計(jì)落地
1.京東數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景及挑戰(zhàn)
京東作為中國(guó)最大的電商平臺(tái)之一,一直致力于數(shù)字化轉(zhuǎn)型。然而,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,京東也面臨著成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),京東開始嘗試進(jìn)行財(cái)稅管理創(chuàng)新。
【走進(jìn)京東】科技打造數(shù)字經(jīng)濟(jì)體,助力管理會(huì)計(jì)落地 |
2.京東智慧財(cái)稅管理創(chuàng)新實(shí)踐路徑
(1)建立數(shù)字化財(cái)稅管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)稅數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享。通過(guò)引入先進(jìn)的信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)稅數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和共享,提高財(cái)務(wù)管理效率。
?。?)優(yōu)化財(cái)稅流程,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。通過(guò)對(duì)財(cái)稅流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化,減少不必要的環(huán)節(jié),降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
?。?)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控,提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。通過(guò)構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)識(shí)別、預(yù)警和有效控制。
走進(jìn)京東:科技打造數(shù)字經(jīng)濟(jì)體,助力數(shù)智化財(cái)稅管理創(chuàng)新 |
三、數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的智慧財(cái)務(wù)共享實(shí)踐與企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造
1.VUCA時(shí)代智慧財(cái)務(wù)如何賦能企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值?
在VUCA(Volatility,Uncertainty,Complexity,Ambiguity)時(shí)代,企業(yè)面臨著更加復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)壓力。因此,企業(yè)需要利用智慧財(cái)務(wù)共享等手段,提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
【走進(jìn)小米】VUCA時(shí)代智慧財(cái)務(wù)如何賦能企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值? |
2.以蒙牛為例:數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的智慧財(cái)務(wù)共享如何助力企業(yè)發(fā)展?
蒙牛通過(guò)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享中心、優(yōu)化財(cái)務(wù)流程、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控等措施,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。這不僅提高了財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量,還為企業(yè)創(chuàng)造了更多的價(jià)值。例如,蒙牛通過(guò)數(shù)字化財(cái)稅管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)稅數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本;同時(shí),通過(guò)構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,保障了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
四、其他重要議題分析與探討:數(shù)字工廠精益成本分析與改善、房”眼全局:房地產(chǎn)建安全稅種全流程深度剖析、國(guó)有企業(yè)混合所有制改革操作實(shí)務(wù)與案例解析、新零售精細(xì)化管理運(yùn)營(yíng)體系構(gòu)建等。